子分公司行政管理制度

子分公司行政管理制度（共8篇）

子分公司行政管理制度 篇1

武汉柒子装饰材料有限公司管理制度

总

则

一、办公用品管理规定

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

公司日常所用办公用品，购买专属办公用品或工索具应列好购买清单，由两人同时审核签字确认后方可购买，购买后需要及时填写数量及价格以方便备案。

二、考勤管理制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经同意方可外出。

2、作息时间：每周工作五天。

上午：8：30~11：30 下午：13：30~17：30

3、事假等

因事需请假，须说明理由，经过批准后才生效。

三、合同管理制度

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

3、合同的签订 ：合同谈判须由负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

四、财务管理制度

财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。财务方面实行日结日清，所有消费都需要有发票来支持。

五、装饰公司材料采购制度

（一）、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度，在保证材料质量的前提下，努力降低公司经营成本。

（二）、本公司的材料采购由客户确定品种、规格；由总经理部负责询价；在洽谈过程中必须由两人以上参加。

（三）、材料采购人员应熟悉建材市场，熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。

（四）、大宗材料的采购应当事先签定供销合同，并报公司财务中心存档。

（五）、材料采购人员在购销过程中玩忽职守、以权谋私，在材料质量、价格上给公司造成损失的，公司将视情节轻重给予处罚，直至辞退；情节严重的可追究其法律责任。

六、公司市场部管理制度（目前由两人兼任）

武汉柒子装饰材料有限公司管理制度

（一）、严格遵守公司的考勤制度，不准迟到早退。

（二）、着装、谈吐、仪表要得体大方。

（三）、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

（四）、要有团队精神，主倡员工之间的团结合作理念。

（五）、每天要保持良好的心态，去开拓市场寻找市场。

（六）、不许从事第二职业，不得擅用公司之名来谋取私利。

（七）、要以诚待人，与客户要保持良好的关系。

（八）、对工作要有极强的责任心，做事从公司的整体利益出发，不要把任何个人感情带到工作中。

（九）、应勤奋工作、积极开拓市场，为公司建立一个广泛的网络关系。

（十）、要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。

（十一）、对客户要用普通话流利的讲出公司的各种产品的作用、优缺点、价格方面等。

（十二）、尊重客户合理化建议。

（十三）、对有意向的客户要多讲解，多了解客户的需求，直到客户满意。

（十四）、接单后要积极联系厂方，确认产品的数量和规格，产品到达的时间。

（十五）、做好施工完毕后的保修服务工作。

（十六）、对待客户要热情、真诚，要让客户信赖、满意。（十七）、极开展市场调研，分析目标市场、把握市场

七、施工操作管理制度

1、施工单位负责人（工长）在开工前须通读工程技术文件（工程预算、施工方案、施工合同），并就技术文件中相关执行条款与相关人员沟通，做好通读笔记，对重点、难点问题予以重视，以利施工。

2、须按工程合同文件要求制定施工计划（人员安排及施工进度），并报监理员（目前由两人兼任）审核备案。

3、正式施工前，联系业主与主要工作人员（监理员、现场管理员、施工工人）一 道召开工程预备会议，向业主介绍主要工作人员及配合人员，介绍施工程序，方便业主配合。

4、统一按公司制定的《施工工艺规范》施工。

5、严格按设计方案施工。在施工过程中，如发现设计方案有误的，须及时通知设计师修改方案。

6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、工长进行施工定位，客户签字认可后，方能施工。

武汉柒子装饰材料有限公司管理制度

7、隐蔽工程完工，须及时通知业主验收，验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。

8、施工过程中，如因客户需增加施工工程，施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师，及时签署《工程变更确认单》及设计方案。

9、须严格按合同约定组织施工，不得无故延误工期，对客户因增加施工工程或其他原因导致施工工期延期的，须及时通知合同签署人，办理延期手续。

10、工程完工，须由工长先行验收合格后交工程监理员验收，然后交客户验收。

11、工程结算完毕，施工单位负责人须将施工现场各种管理表格交相关部门，并由公司、工程管理部出具结算意见，结算中心进行结算分配；未按规定上交相关管理表格的，不予结算。

八、施工现场管理制度

1、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。

2、须根据施工工人进场施工时间办理相应的出入手续。

3、施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证。

4、施工工人须着装整齐，不得穿破损严重工服及穿拖鞋施工。

5、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。

6、施工用料须分门别类堆放整齐，置于干爽地段。

7、每日施工完毕，须清理施工现场，做到无垃圾堆积。

10、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施，对易损件须加以保护处理。

11、遵守物业管理单位的相关规定，不得违章作业。

12、施工过程中，须关闭施工现场大门，不得干扰邻居日常生活。

13、对参观样板房客户或其他来访者，须热情接待并对相关问题给予解答。

14、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。

15、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴；不准酒后进入施工现场。不准在施工现场嬉笑打闹。不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场蓄意破坏。

16、工余时间，留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。

17、工程竣工，须做到人走场清、窗明几净。

九、工程验收管理制度

1、工程验收分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。

2、隐蔽工程施工完毕，工长须及时通知工程监理员进行自验。

武汉柒子装饰材料有限公司管理制度

4、经工程监理员验收合格后，工长通知业主进行验收。

5、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的，经业主签字认可后方能进行下道工序施工。

6、隐蔽工程验收资料由工长负责落实后，交施工合同签署人保管，做收款及结算凭据。

7、竣工工程验收，须由工长在工程竣工前三天通知监理员进行竣工工程初检，初检合格于竣工日再次验收，监理员验收合格后，通知业主验收。

8、业主验收前，工长须对施工工程量自行核实，并报合同签署人。

9、业主验收时，须由工长、监理员、合同签署人一道进行；合同签署人、工长与业主进行工程量验收，监理员、工长与业主进行工程质量验收。

10、验收完毕，签署验收表，对业主提出整改要求的工程予以注明，并在约定期限整改，并执行复验；复验合格后，须在验收表上予以说明，并须业主签字认可。

11、验收合格后，做好工程交接工作，施工工人撤离施工现场。

十、施工安全制度

1、临时用电要规范，做到两极保护，正确使用标准配电箱。施工现场临时用电，应有专业人员完成。

2、严禁超荷载集中堆放物品。

3、进入施工现场、进入施工现场要穿工作服、工作帽，要自觉遵守消防安全生产规定和文明施工十不准规定。

4、高处作业，必须搭好脚手架，做好安全防护。

5、机械设备要安全，防护装备要齐全。

6、脚手架要牢固。做好安全防护

十一、职责管理制度

1、王炼：主管财务，网络销售，网络宣传推广，合同审批、签署、保管，协助施工的审核，实体的销售。

2、张文敏：主管货源，实体销售，施工方人员的招募，施工的审核，日常用品的采购。

十二、公司办公环境及着装礼仪管理制度

（一）、员工着装应朴素大方，服装整齐，清洁，上班或洽谈业务时必须着工作服，佩带工号牌上岗。

（二）、员工仪表应端庄，整洁：

1、头发洁净整齐，勤洗、勤剪、勤梳理。

2、口腔清洁，不带异味。指甲不异过长，注意修剪。

武汉柒子装饰材料有限公司管理制度

（三）、员工应保持优雅的姿势和动作。

（四）、员工每天9点到岗，做好清洁及准备工作，尽量避免私人物品堆放于桌上。

（五）、员工工作时间应面带微笑、保持良好的精神风貌，不将私人感情带入工作中。

（六）、办公时间不谈论与工作无关事宜，不玩游戏，不看与工作无关的报纸杂志网页，不到其它办公室随意走动闲聊。吃零食、化妆。

（七）、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1、电话来时，听到铃响，至少在第5声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司。如：“您好，武汉柒子装饰材料有限公司”，对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。

2、通话简明扼要，不得在电话中聊天。不使用免提键，以免影响他人。

3、对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

4、工作时间内，不得打私人电话。

热电公司行政管理中行政成本研究 篇2

【关键词】行政管理；行政成本；研究

一、前言

行政成本是热电公司进行行政管理的重要环节，也是行政管理理论研究领域中的重要范畴，更是热电公司关注的重点问题。就行政成本问题而言，热电公司普遍进行了降低行政成本提高行政效率的改革，但行政成本问题依旧困扰着各个热电公司。行政成本问题的研究是行政管理科学化的内在要求，行政管理科学化内在要求是行政主体在进行行政管理活动中尽可能的缩减行政成本，按照客观规律办事，减少资源消耗，提升工作质量。行政管理中行政成本的控制，是企业经济组织成本控制的一个关键，这对于减少经济成本，增加企业经济效益具有重要意义。

二、行政成本概念

行政成本概念适用工经济成本概念，这里对于行政成本的分析，采用经济学成本——收益的分析方法。经济学当中，成本是企业研究的主要对象，它关系到企业最终获取的经济效益。而行政成本是行政管理活动产生的资源消耗，行政成本在企业当中对经济效益有着极大影响。行政管理活动影响着企业的生产经营活动，自然而然，行政成本也影响着企业最终获取的经济效益。

人们在行政管理活动当中，为了实现一定的行政目标，必然要消耗一定的人力、物力、财力等行政成本，这些行政成本的来源则是生产经营创造的财富。所以，行政管理活动尽可能减少行政成本，并且在这个基础上实现行政曰标，就是行政管理中行政成本研究的核心议题。

三、热电公司行政成本的具体内容

关工热电公司行政成本问题较为复杂，从宏观角度来看，其主要受到行政主体、行政管理体制、管理方法、管理环境等外在因素影响；从微观角度来看，实施的一项行政管理活动耗费的资源，就是行政成本。本文对热电公司行政成本的研究，以锡林郭勒热电有限责任公司为例，从微观角度进行分析，一项行政管理活动包括行政决策、行政执行、行政目标实现三个方面，这三个方面的行政成本构成主要有以下几个方面：

第一，行政决策成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司在进行决策过程当中，需要耗费一定的行政资源，需要动用人力进行调查研究，对信息资料进行收集，并且需要开会讨论，咨询相关方面的专家，这些活动都需要耗费一定的资源，这就是行政决策的成本。行政决策过程当中，要努力实现最优化的行政决策成本，每一个步骤都要精打细算，尽可能的消耗较少的行政资源来获取好的行政决策。

第二，行政执行成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司要进行供电调查，就需要花费时间和精力进行事先的调查，并且需要动用相应的资源。这种行政执行成本是为了实现行政决策日的而动用的一切资源消耗，这些资源消耗无疑会产生相应的成本。

第三，行政目标实现的产出成本。行政曰标实现后，之前行政决策成本和行政执行成本的结果，就是行政目标实现的产出成本。行政目标实现的产出成本是对整个行政活动的综合评价，也是整个行政活动的最终成本。

四、降低行政管理中行政成本的有效措施

热电公司行政管理成本的降低，对于提升企业经济效益，降低企业生产成本来说，具有重要意义。降低行政管理中的行政成本，可以采取以下措施：

第一，坚持效益原则。热电公司生产运营的主要目的是为了产生经济效益，公司的行政管理活动也要坚持效益第一的原则。公司进行行政管理活动时，要明确行政目标以及行政质量与行政效率的要求，在进行行政管理活动过程中，确保经济效益的实现，同时还要保证行政管理工作能够以高质量、高效率的实现。

第二，坚持实事求是的原则。热电公司在进行行政管理工作时，要先确保行政决策是否具有必要，是否对日常的生产经营具有影响，必须坚持实事求是的原则，针对运营中遇到的必要问题，提高行政质量和行政效率。

第三，坚持节约原则。热电公司在进行行政管理工作过程当中，为了实现行政决策目标实现，在不降低行政质量和行政效率的前提下，力求以最少的人力、物力、财力等资源办事，把浪费和失误减低到最低限度，以最优化的方法实现行政管理工作，确保资源节约。

五、结束语

综上所述，我们要深刻意识到行政管理中行政成本的重要影响，相对于热电公司而言，行政管理工作所产生的行政成本同样属于生产成本当中，对产生的经济效益具有重要的影响。行政成本的节约，对于企业生产成本的节约，以及提高企业经济效益具有重要意义。为此，我们要深入贯彻和落实科学发展观，以科学的工作方法进行企业行政管理工作开展，切实节约资源，确保企业能够又好又快发展。

参考文献：

[1]彭晓燕，钟学旗.论热电行业行政管理中行政成本研究[J].2011，10（02）：121-125

[2]林岐，窦志刚.控制行政成本的财政研究[J].济论坛2 （111，12（05）：152-156

公司行政管理制度 篇3

第1条目的

为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。

第3条归口管理

行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。

第二章 办公管理

第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。

第5条办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。

第6条保持办公室肃静，工作时间不得高声喧哗。

第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。

第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。

第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬彬有礼;来客告辞，起身相送;在回答来客询问时，不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。

第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。

第11条爱护公物，节约使用办公用品。

第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装;接待来访客人，应热情主动。

第三章 会议管理

第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。

第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会议资料、文件。

第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。

第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。

第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。

1、公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

2、项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

3、部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为部门所有人员。

4、各班组每月至少组织一次例会，进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

第18条如遇特殊情况，会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。

第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。

第四章 公文管理

第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。

第22条公文处理程序

1、行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。

2、行政专员根据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。

3、领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。

4、如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。

5、办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原文件退回行政人事部存档。

第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上时间，

第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。

第五章 印章使用管理

第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准，不得随意交与他人保管、使用。

第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。

第27条印章使用审批规定如下。

1涉及人员调动(任免)、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司总经理批准。

2有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准。

3使用法定代表人印章，由公司总经理批准。

4使用部门印章、有关业务管理工作用章，由部门负责人批准。

第28条未经领导批准，公司人员不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。

第29条对不符合用章规定的事项，印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假，造成重大影响或经济损失的，要追究保管人、当事人的责任。

第30条刻制印章，须经公司总经理批准。作废的印章应及时封存。

第六章 传真机、复印机、计算机管理

第31条为确保办公设备的正常运行和使用，公司指定专人保管、使用，非操作人员，未经许可不得私自使用。

第32条为节约纸张和能源，公司严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务，特殊情况须经领导同意。

第34条计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

第35条凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

第36条严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装和使用游戏软件(盘)，以防电脑感染病毒。

第37条工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。

第七章 保密工作规定

第38条凡符合下列条款之一者，均属于公司机要文件，不得泄露。

1、关于重要决策或计划。

2、关于人事问题。

3、关于会议重要的讨论事项。

4、关于业主或租户的档案资料。

5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

6、特别指定的事项。

第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。

1、秘密，不能向相关人员以外者公开。

2、机密，不能向外公开。

3、绝密，不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

第40条机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类保管，另一份由所管部门的负责人保管。

第42条机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

第43条机要文件来往传递(包括传真)，应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

第44条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

第45条秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

第46条机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责。

第八章 档案管理

第47条档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别由公司、部门管理或专人负责档案管理工作。

第48条公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料及时归档。

第49条文件结案移送归档时，相关人员须检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查。

第50条文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。

第51条档案管理人员做好收件登记、编号、运转、催办工作，对按规定程序符合立卷标准要求的文件，及时进行分类、立卷及归档。

第52条档案管理人员每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

第53条档案管理人员保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫措施。

第54条档案管理人员每年按规定清理一次，对已到保管期限、确定销毁的档案材料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。

第55条公司严格履行档案调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅，确因工作需要须复印或摘抄文件，须经领导批准。

第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。

第57条对于归还的档案，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。

第九章 附则

公司人事行政管理制度 篇4

第一节工资

第三十一条：公司工资包括：基本工资，岗位津贴、职务津贴，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

第三十二条：工资自报到之日起薪，离职之日停薪。

第三十三条：加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。

第三十四条：公司每月15 日发上个月工资。

第三十五条：在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。

第二节福利津贴

第三十六条：公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容。

第三十七条：奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

第三十八条：公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。

第三十九条：生日补贴金：凡属于公司正式员工，公司在其生日之日给予300元的补贴金。

第四十条：外出郊游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。

第八章奖惩

第一节

奖惩原则

第四十一条：公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：

（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；

（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；

（三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；

（四）有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。

第二节 奖励

第四十二条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包括：年终奖，全勤奖，节约奖，优秀员工奖等。

第四十三条：年终奖：公司根据员工该的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第四十四条：全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。

第四十五条：节约奖：公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。

第四十六条：优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。

第三节惩罚

第四十七条：惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。

第四十八条：代替打卡的处罚：对于代替打卡行为，代理人与被代理人均罚款50元，情节严重的作辞退处理。

第四十九条：迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到或早退时间在5分钟内的，罚款20元；5－30分钟的，罚款50元；超过30分钟的，罚款100元；情节严重的作辞退处理。

第五十条：旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。

第五十一条：上班时间做与工作无关事情的处罚：在上班时间内，发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款20元，情节严重的作辞退处理。

第五十二条：擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款50元，情节严重的作辞退处理。

第五十三条：擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。

第五十四条： 破坏公司环境卫生的处罚：全体员工应该保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款20元。

第五十五条：对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚：员工上班时必须依照公司的规定穿着工服、佩戴工牌；违者，每次罚款20元。

第五十六条：其他应该处罚的行为：

（一）利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；

（二）窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者；

（三）恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；

（五）玩忽职守、敷衍塞责，行动迟缓，给公司生产管理带来损害者；

（六）利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者；

（七）损毁公司财物；未经允许，私自把公司财物带离公司者；

（八）公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者；

（九）打架斗殴、大声喧哗，影响正常工作秩序者；

（十）依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。

第五十七条：员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。

第九章档案、公文打印管理

第五十八条：公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。

第五十九条：人力资源部主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整。

第六十条：总经理借阅非密级档案，可直接提档；公司其他人员需要借阅档案时，必须经总经理批准，并办理借阅手续。

第六十一条：借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人力资源部主管同意批准；凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制。

第六十二条：档案的销毁：任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过总经理批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁。

第六十三条：如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送。

第六十四条：公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行。

第六十五条：公司印鉴由总经理或人力资源部经理负责管理。

第十章劳保用品管理

第六十六条：员工工衣分夏、秋两季各两套；上班必须统一着装，并保持干净、卫生；员工未干满一个月的不发给工服，未干满一年的，工服费由员工自己承担。第六十七条：公司工牌由公司统一制作，并配发给每个员工；员工上班时必须将工牌佩戴在指定位置。

第六十八条：员工必须爱护劳保用品，节约公司财物，每次领取劳保用品应该做好领取登记、回收登记。

第十一章离职与解聘

第六十九条员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。

第七十条依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写《解聘书》，报人力资源部备案，办理解聘手续。

第七十一条 在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。

第七十二条员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。

第七十三条辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。

第十二章附则

小公司行政管理制度 篇5

行政管理制度（试行）

为提高工作效率，严格工作秩序，按照“向质量要市场，想管理要效益”的方针，保证公司的生产经营的正常进行，规范员工的行为，维护公司良好形象，特制定本制度。

一、员工行为规范和工作守则

1、公司员工应仪表整洁、大方得体，举止文明，禁止穿裙子、拖鞋、光背等。不安全、不文明着装，初次警告，二次罚款50元。

2、生产区域内，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。严禁吸烟，禁止酗酒上岗或者当班期间喝酒。违者将给予50元~100元罚款。

3、生产区内，如需动用明火，必须请示当班领导同意。备好安全消防设备，确保安全生产。

4、各工程部在生产操作区域内，生产原料和加工产品堆放整齐，并保持工作场所清洁卫生。每天下班前10分钟把卫生区域打扫干净。整理保管好常用工具，关闭水电，关好门窗，做好防火防盗工作。

5、因公司事抽调员工必须按组织程序调配，任何人不得随意越权调人。所有员工必须服从领导安排，尽心尽职完成工作任务，不得目无上级，消极怠工，无理取闹等。

6、发现设备（包括照明、电动工具等）损坏或发生故障时员工立即向办公室报修。不能影响生产工作。

二、考勤制度

1、工作时间：上午8:30 – 11:30，下午12:30 – 17:302、所有员工，在上下班时必须进行指纹考勤，各部门必须坚持公开每月考勤，明确专人负责。每月必须和指纹考勤表核对公布一次，确保无差错。每月5日前将考勤表（包

括现场考勤）上报办公室审核，并以此作为当月工资计算依据。

3、现场施工人员考勤和费用支出由带队领带负责，返回公司三天内结清费用并将考勤表交办公室审核备案。凡需要加班，必须经领导同意，申报加班完工时间和考勤表。

4、各级领导必须在当班10分钟前到岗考勤。员工必须在当班前5分钟到岗考勤参加早会，并做好生产前交接、交底各工作。员工不得在考勤后又离开工作岗位。不得以任何理由代为考勤。

5、员工因事、因病不能上班，必须履行请假手续。请假1~2天的必须以书面形式申请，写明事由、起止时间，经工程部经理批准，超过3天的由总经理批准。却因特殊情况未能到公司请假，可打电话请假。行管人员每周轮休一次。

6、新进员工应服从安排。工作不满三天者不予结算工作，一个月以内可按70%结算工资。对于严重违反劳动纪律（如严重过失、刑事犯罪等），公司将立即给予清退或开除，无需提前通知和赔偿。

7、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退。工作时间拒绝串岗、脱岗、扎堆聊天、久坐吸烟室等。

8、办公室负责公司内部及生产区域的消防安全、环境卫生及员工的考勤，做到有布置、有检查、杜绝隐患。

三、公司例会制度

1、公司坚持每周一次会议制度，至少没两周召开一次，根据工作需要随时召开会议。办公室做好会议记录

2、会议主持人必须做好会议前工作准备，控制时间。要开短会、说短话，达到开会的效果、目的。时间控制半小时至一小时左右。早会班会每次不超过10分钟。

3、会议决定的意见要做到分工负责，认真贯彻执行，做到不折不扣，做到有布置、有

检查，落到实处。有关部门要及时跟踪，反馈信息

四、奖励

1、为肯定和鼓励先进，调动一切积极因素，凡符合下列条件之一者，将给予奖励：

（1）一贯忠于职守、积极负责、努力工作、对创造经济效益成绩优异，贡献显著者；

（2）对改善公司的生产经营管理，提高产品质量有贡献者；

（3）维护公司利益为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失的有功者；

（4）厉行节约，数额明显，成绩突出者；

（5）积极向公司提合理化建议，并得到采纳者；

（6）完成计划指标，经济效益较好者；

（7）对公司安全，保卫作出贡献者；

（8）领导有方，带领员工较好完成各项任务者；

（9）遵守公司各项管理制度，全年出满勤者；

（10）其他对单位作出贡献，领导认为应当给予奖励者。

2、奖励制度：

由项目部、科室推荐，分管部领导签署意见，经办公室审核后报总公司批准。

3、奖励种类：

（1）最佳员工奖（5）安全奖

（2）好人好事奖（6）节约奖

（3）合理化建议奖（7）满勤奖

（4）先进工作者奖（8）技术、技能奖

4、奖励形式：

向方舟子和木子美学知识管理 篇6

知识管理中心（Knowledge Management Center）创始人兼高级咨询顾问、《你的知识需要管理》一书的作者田志刚认为，其实木子美对各种资料的有效保存，还只是个人知识管理的一小部分，仅有这些还算不得知识管理的绝顶高手，真正的高手应该是方舟子这样的“全能”选手。

君不见方舟子同学一旦锁定目标，不管对方属于哪一个知识领域，就算之前他对此领域并不熟悉，也能够迅速查找到大量资料，掌握该领域的基本知识和逻辑，并且从海量的数据和资料中抓住对自己有利的证据，再通过逻辑推理形成自己的论据和论点，并以最快速度公之于众，接受大家的辩论。

“方舟子做事的逻辑，其实也就是知识管理的整个流程：学习，要知道学什么；保存，除了存在硬盘上，更多的是如何转换为大脑里的知识；共享，‘要让别人知道你知道’，只有这样，才能让你的自我价值得到提升；使用，要会用你得到知识产生价值；最后是创新，是把知识真正转换为价值的过程。”田志刚说，“其实，这也是普通的我们日常工作的逻辑，只是我们总是在下意识地这样做，却从没有考虑过为什么，从而也就不知道如何才能做得更好。”

你的知识出了什么问题？

作为以处理信息和知识为主要工作内容的知识工作者，我们每个人都面临着知识问题：

我们必须持续学习才能保持竞争力；在同样的时间里谁的学习效率更高、获得知识的能力更强，谁就掌握竞争优势。

在你的知识结构中，都有一些“只需要知道谁知道（关于人脉）”和“知道在哪里（关于储存方法）”的问题。

因为你在团队中工作，那么你需要让你的合作对象能够了解你的知识背景、结构和能力，只有别人了解你，才会有更多机会。这就需要你自发地做知识共享和传递的工作，这也是建立个人品牌的捷径。

知识本身没有价值。只有使用知识才能体现其价值。如果有知识却不能被利用，那么你只是个移动书橱。

如果你能够持续地创造新知识，在你的领域引领发展，那么你的竞争力就无法被超越，你就是独一无二的。

摆脱“搜索引擎依赖症”

面试的时候，面试官常常问一个问题：你的学习能力如何？你的回答一定是：“很强！”如果面试者出了下面这样一道难题给你，那么你要如何完成才能证明自己的确善于学习？

假设你的领导准备去太空旅行，并且已经缴费，将在近期出发。他要求你给他提供一个太空旅行注意事项的报告，你应该如何来完成这个报告？

你说：“很简单，网上搜一下！”那么关键词是什么？因为我们对这个领域的知识积累极其有限，搜索并没有想象中那么简单。

快速学习，首先需要从根本上提高对一个领域的知识掌握的广度和深度。对一个领域越熟悉，掌握的知识越多，你就能越快找到该领域的信息和知识。可能大家都有过这样的经历，你就某一项目向上司汇报，对方对该项目并不熟悉，甚至对项目涉及的某些专业领域根本不懂。但是当你汇报结束，有经验的上司却往往能迅速抓住项目的重点，询问其中的一些关键细节，并指出不足——这就是知识广度和深度带来的框架性思维，是知识的魅力所在。

回到具体解决上述案例的方法上来，搜索可能确实是解决问题的途径之一，但在很多时候，却不是效率最高的解决方式。现在很多人都有“搜索引擎依赖症”，在搜索任何关键字的时候都会得到海量的信息，让你不得不把有限的时间都花在了判断信息的过程中。有时候，最有效的方式可能是直接打电话询问服务机构或者问问身边的同事、朋友，利用自己掌握的人际关系去有针对性地学习，就是所谓的“知道谁知道”。

知识不活用，存再多也是死的

把所有的知识都通过学习保存在脑子里并不现实。也许，你会说没关系，我可以买书；可以把资料保存在硬盘上；可以把联系人整理成通讯录……这是一种方法，但并不能完全解决问题。现在有越来越多的人陷入“为了储存而储存”的怪圈里，常常自豪地炫耀自己有几百G的资料、几千张各色名片。对于这样的“收藏癖”，只要稍加反思就可以发现，下载的资料有很多一次都没看过，甚至都不知道自己下载过什么。一个人保存的知识如果超过某一限度，那么这些资料基本上都将和他无关，因为无法发挥出任何价值。因此，保存不能成为目的，而是为了在使用的时候能最快、最准确地查询到，让存储的知识能够真正对学习、利用和创新产生价值，提高整个知识管理过程的效率。

同样，人脉作为知识的一部分也要会保存。前不久，在求职真人秀节目《职来职往》中，出现了一位被称为“名片男”的求职者。这位来自山东的小伙子，经常坐着地铁专门去国贸三期那个北京位置最高的咖啡厅，喝100元一杯的咖啡，只为邂逅一些职场的成功者，然后换取他们的名片，希望借此建立自己的人际网络，以谋求日后被提携。在节目中，全场18位评委却全对“名片男”灭了灯，理由就是名片不意味着关系。联系方式只是保存人的最基本信息，而更关键的则是建立更深的关系，让你被记住、被需要。

可是，人家是高管，我只是无名小辈，他怎么可能需要我？

其实不然，被需要不一定是相互的利益关系，也可能是一种微妙的感情纽带。现在很多人都会在节日群发祝福短信，认为这有助于拉近平时疏于联络的情感，实际上却收效甚微。一位做保险销售的小伙

子是这样做的，在每一个节气到来的前一天，查找资料，编辑一条关于这个节气的短信，包括简单背景和各地的风俗习惯。坚持了一年左右，当这个小伙子再次拜访客户时，很多客户都记得他，甚至会跟他开玩笑：下一个节气是什么时候，要吃点啥呀？这样一来，小伙子的销售成功率自然要比那些天天打电话只顾介绍自己和公司产品的销售员高出一大截。

你的知识值多少钱？

作为知识工作者，我们的所有价值都要靠知识来变现，可知识毕竟不是直接可以称重计费的商品。如果说，我们的薪水就是个人知识价值的体现，那么如何才能让我们的知识更值钱？

个人知识的价值是由两个因素决定的：

第一个因素是你的知识的独特性。如果光认识26个英文字母，绝对不可能找到一份翻译工作；仅仅会加减乘除，也没有一个机构敢请你做会计。知识的独特性有两个方向：一个是专，在某个方向深入，在这个领域别人都不如你。另一个是博，以综合的优势树立自己的独特性。

第二个因素是社会对知识的需求。所谓“男怕入错行”其实就是这个意思，某一个行业如果需求很少，那么，哪怕你有通天的本事，也很难取得较大的成功，就像《庄子·列御寇》中“屠龙术”的故事，世上本没有龙，高深的屠龙术还不如会杀猪来得实用。

如果把个人知识的独特性和社会对知识的需求结合起来，就可以明确如何提升自我价值的方向：

第一，向前看三年。

有向前的眼光，不跟风赶潮流，最好能够找到两三年后社会需求会变大的知识领域，并能够在这个领域学习和积累。这样，几年后该领域发展起来的时候，你就可以获得高额利益（包括你关注的金钱、地位、安全感、尊重等）。

第二，持续提高知识的独特性。

如果个人知识的独特性单靠学历证书的话，将来会越来越靠不住。更好的方式是，充分掌握所在行业和领域的“隐性知识”，比如经验、体验、人脉、行业特有的技能技巧等，这些才更难被复制，更具备独特性。

第三，通过知识共享树立你的个人品牌。

同样的商品，品牌效应高的，价格即更高，销量也可能更大。我们也必须学会推广和树立自己的个人品牌，让别人了解你、信任你并与你合作，做一袋“拥有品牌形象的洗衣粉”。

TIPS

六招清爽你的电脑

1.删除的原则

对于电脑系统产生的临时文件，要尽快删除。可利用相关工具，比如360安全卫士提供的“清理系统垃圾”。

对于自己不会再使用的文件，要及时删除。如果不能确定哪些是永远不需要的，可以建立一个“待删除文件夹”，将相关内容放进去，如果在一段时间（比如半年或者一年）没再使用，就可以删除。如果实在舍不得，怕日后留下遗憾，也可以专门配备一个移动硬盘，定期把电脑里的“待删除文件”转移过去。

2.文件分类更好管

根据自己的使用习惯和要求，创建有意义的目录，而不是Windows自带的C、D、E、F盘，分别存放相应的分类文件夹。比如，某技术经理的文件分类：第一层分为个人、工作、学习、工具。然后再根据自己的工作职责，在工作的分区下面建立了项目、日常、管理几个分类……

文件下载后立刻重新命名，不要想“等我有空再做”，因为你“永远没空”。

3.别留一大堆快捷方式

在快速启动栏里只保留最常用的几个快捷方式。把多余的快捷方式从“开始”菜单拖到桌面，在桌面建立一个文件夹，存放桌面上的所有快捷方式。

4.善用互联网保存法

善用互联网的社会性书签（例如美味书签、百度搜藏），它们不但可以收藏整篇文章，还可以将文章中最有价值的地方用鼠标画出。并且还提供了强大的搜索工具，让你可以在自己收藏的内容中去寻找。

使用电子笔记软件（比如Google的Notebook），随时记录你的灵感。

5.加强本地搜索

除了Windows系统自带版本，Google桌面搜索和百度硬盘搜索也比较好用。

6.学一点知识保存工具

推荐Mybase和Total Commander。不过，即使学会了这些工具，仍然要求你对自己的个人知识进行详细规划，建立自己的知识分类和命名规则。

建筑公司行政管理制度 篇7

1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。

2、遵守国家和公司内部的规章制度。

3、正常处理指导下属进行日常的.办公管理工作。

二、所受监督:

1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。

三、所施监督:

有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。

四、工作范围:

(一)、外联方面:

办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

(二)、办公管理方面:

1、公司文档及公章印鉴的管理。

2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。

3、公司办公环境、卫生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。

5、公司职工考勤及车辆调配的管理。

6、公司ci 策划及实施。

(三)、人事方面:

1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。

2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。

3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。

(四)、福利方面:

1、公司员工文体活动的计划与实施。

2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。

3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。

五、主要权力:

对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权

六、领导责任:

1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2、对工作程序的正确执行负责。

3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

七、所需条件:

1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

八、工作时间:

在制度内工作,早八点至晚五点。

九、工作环境:

集团公司行政管理制度 篇8

为加强集团公司的管理制度，运用好制度化管理模式，用一个统一的标准进行对照和制约，用一种行为来规范和要求。为实现管理常效化，努力提高工作效率，真正形成“自律、务实、协作、进取”的行为规范。现将管理制度订立如下：

一、办公秩序管理制度

1.公司员工必须严格遵守公司各项管理制度和工作流程。

2.公司员工在上班时间必须做到秩序井然、仪表端正、举止得体，室内保持清洁，桌面摆放齐整。区域卫生各人包干，公共部位专人负责。3.上班时间内，坐姿要端正，身体自然挺直，不得弓腰曲背、歪靠趴桌，不得将腿脚搭在椅子扶手或跷在桌上。衣着整洁，不穿拖鞋、背心。4.上班时不得半倚、半坐在办公桌、矮柜或窗台，不得跷二郎腿、抖腿，不得将脚退出鞋子外面。

5.上班时员工应保持良好的精神状态，与人交往态度和蔼，不得面带倦意。

6.员工在工作中，无论接待客人还是与内部员工工作交流，态度必须友好，以礼待人，不得使用污言秽语。

7.提倡团结友爱，互助共进精神，反对背后议论，搬弄是非及其他影响员工之间的行为。

8.员工在工作时，遇到客人询问，不准说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客。9.上班时间内，员工不得擅离工作岗位，不得串门，相互闲聊。因工作原因，需进入其他办公室，必须做到先轻敲门，方可进入。10.上班时间内，员工不得做与公司无关的事务，不得接私活，不得用电脑打游戏、打扑克、看电视剧、聊天，不得用手机玩微信和发红包等。

11.上班时间内，员工尽量避免带领与工作无关的人员进入办公室，严禁抽烟、更不得大声喧哗、乱扔杂物、随地吐痰等不良行为。12.员工在离开办公桌或会议室时，应将椅子搬回原位。

13.员工之间如发生打架斗殴或试图伤害他人均属严重违纪行为，不论何种理由，一经发现立即解雇。

14.公司员工必须参加公司的例会制度。每年的6月底前和12月20号前必须（遇节假日提前到休假前一日）向本部门分别提交上半年、全年个人工作总结以及下半年、下的工作计划。由部门集中交送办公室，建立个人工作档案。部门负责人也必须向公司办公室提交部门的总结材料。

15.公司要建立各部门人员每半年小结公示牌，部门负责整理收集，由办公室负责集中张贴公示。（将樯牌设在醒目处）

16.公司各部门要建立“工作人员去向牌”的标记制度，由部门负责人标记公示，也可委托他人公示。（位置设在区域走道口）17.其他未尽事宜按公司原规章执行。

二、办公室工作管理制度

1.负责公司内务管理工作，组织协调内部沟通衔接及对外事务，做好来客的接待工作。

2.负责行政会办和综合性会议的组织和协调。督促检查有关会议精神和领导要求督办的工作落实和贯彻情况。

3.负责公司文件管制工作，建立公司档案收存制度，做到人人有档案、事事进档橱、样样有台账、部门有专管、实现信息平台共建、知识交流共享，同时做好档案保管和保密工作。

4.负责相关行政事务、安全保卫、环境卫生、后勤服务及车辆管理工作。5.完成领导交办的其他工作。

三、考勤制度

1.工作制：

公司（机关）工作人员实行每周6个工作日，每日工作7个半小时的作息制度。2.上班时间：

上午8：30—11：00 下午12：30—5：30（可分为夏季和冬季作息时间，高温季节下午向后顺延半小时）。

3.其他工作制度：

（1）.不定时的工作时间：主要为公司领导、管理层（外勤、部分值班人员、司机等）因工作性质需要机动的工作岗位。

（2）.缩短工作时间：主要针对特别繁重和过度紧张劳动及哺乳期的女职工。

4.考勤范围：

除公司高级职员（董事长，总经理，副总经理）外，其他人员均在考勤之列。

5.考勤办法：

（1）.一律采用打卡的方式。任何人不得委托或代理他人打卡，一旦发现，每次按扣一天工资处理。

（2）.员工偶尔忘记打卡，须说明情况，并留存说明记录，并需部门负责人签字证明。

（3）.上班时间做到不迟到、不早退（除领导交办公事外），如单次迟到、早退在15分钟以上1小时以内扣当事人半天工资。

四、请假制度

1.员工凡因家中有事，需请假，必须履行请假流程。先到所在部门负责人处领取公司统一规格的请假条，本人填好请假条中的相关事项，请假两天以内的由部门负责人签字批准。两天以上则需分管领导批准并报办公室留存，同时做好手中工作交接。部门负责人请假，必须向分管领导请示，获批后方可请假。

2.部门经理对员工病假，3天以内事宜，做好内部调整工作，安排并指定职务代理人，病假超过3天以上的，应及时向领导反映情况，共同做好协调工作。

3.员工在病假中，如遇特殊情况需要续假的，可通过电话续假，也可通过他人转告部门领导，但事后必须及时补办相应手续。凡无故不打招呼而缺勤，一律作旷工处理。

4.员工在请假期间如果发生意想不到的安全问题，其相关安全责任均与公司无关。

5.其他未尽事宜按照公司原管理制度执行，并在执行中逐步完善。

五、员工加班制度

1.鼓励员工在每天工作时间内积极完成本职工作，做到当天事情当天干，本周任务超前办，不提倡加班。如确因工作需要加班（如投标之类）需经领导批准，获批后，员工必须服从加班。

2.为提高人性化管理水准，对员工加班时间限制：一般每日加班时间不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时，每月累计加班时间一般不超过36小时。公司将通过员工内部调休、换休办法来替代员工的加班付出，调休自换权力由部门负责人根据工作实际把控运行，部门负责人调休要经分管领导批准。

六、费用报销制度

1.费用报销流程：经办人签字，财务审核，部门负责人签字，领导审批。2.办公费用管理：

（1）.办公用品由使用部门向办公室提出申请，后由办公室统一购买，设专人保管。使用部门需负责人办理领用手续，确保纸张利用率。办公室每月25日前须向财务报送办公用品购用存报表，领用按部门统计，以便财务考核。办公费用报销时，经办人必须完善相关签字手续。

（2）.驾驶员出车费用报销。每张单据都要由本人签字，交财务审核签字，办公室签字确认，再送领导批报。油耗与里程是否相符，办公室要把关，坚持每周拍一次里程表，每月分析一次单车油耗、保险费、强制性小车费用开支等。其他未尽事宜按集团公司原制度执行。3.出差费用管理：

（1）.员工出差应尽量选择最为经济安全的交通工具、住宿条件。员工赴外地非长期出差，能自行解决食宿问题，公司将按其住宿费和每月出 差津贴标准的50%进行现金返还。（2）.员工连续出差（30天以上为连续出差），目的地相关工作人员应积极配合，为其寻找安全、干净交通便利的出差地住所。

（3）.出差津贴主要用来补偿出差期间的餐费，除出差期间经批准宴请客户外，不得再报销在外出差期间的餐饮饭费。

（4）.出差人在出差前可预借差旅费，出差时预借差旅费尽量减少现金携带，提倡使用银行卡结算。所携带现金及随身物品由携带人自己负责安全，单位不承担任何损失。

（5）.出差人员乘坐火车如连续乘车超5小时以上（含5小时）可购硬卧车票。符合条件未购卧铺票的，可按节约差额的50%予以补助。

（6）.一般员工出差乘坐交通工具火车硬座、动车二等车厢、三等车厢，费用按标准列支，住宿标准不超过200元。市内日交通费用和出租费用不超过40元，本省范围内每天出差津贴为60元，外省的津贴为80元。

（7）.公司部门负责人出差连续乘坐火车需5小时以上（含5小时）可购买火车硬卧车票，动车二等车厢、三等车厢，如确因工作需要，乘坐飞机须领导批准，费用按实列支，住宿标准日费用不超过300元。市日交通费用和出租车费用不超过60元，出差津贴每天100元（含省内、省外）。如同性别员工在同一目的地出差，非特殊情况应选择合并居住，住宿标准按实不按人累积计算。如陪同客人出差，应事先获领导授权。其他未尽事宜按公司原制度执行。

七、业务招待费用管理

1.批报程序：凡有业务招待，经办人首先要得到领导批准。申报人填写报销单，开出的票据必须正规，招待的事由必须写明，提供的费用清单必须真实，经办人签字，财务审核，部门负责签字，领导报批。

2.部门正常对外办事用烟，由经办人填写《外出用烟申请单》，三包以内由办公室主任批准，超过三包经分管领导批准。

3.业务招待的开支标准：凡有领导参加的按领导安排执行，领导不在场的，必须先请示领导再作安排。如时间仓促不好与领导直接请示的，也可按单次招待费5人以内，原则上每桌不高于1500元，5人以上单次招待每桌不高于2000元。特殊客人单次招待费每桌不高于2500元（烟酒可除外），限主要城市，一般地区适当降低标准。重要接待原则上由董事长、总经理参与陪同。

4.其他未尽事宜按公司原制度规定执行。

八、财务管理制度

1.资金管理：

业务人员应将所收到的各种款项及时送交公司财务审计部，公司财务审计部当日将现金或者银行票据等及时送存银行入账。

2.资金的使用：

（1）.每月制定使用计划，按资金和费用标准权限使用，不得越权动用资金。

（2）.需经银行支付的，由经办人填写《银行支付申请单》，经部门（项目）经理签署意见报领导批准后办理银行支付手续。

（3）.本公司除工资、计划内动用现金外，特殊情况需要借用现金的，需填写《现金借款单》，注明借款金额、用途，并经部门（项目）经理及公司领导批准后办理支款手续。支款人员必须查明借款人是否有欠款，若有首先扣回借款，否则不予支付。若因支款人把关不严，工作失职造成资金拖欠，损失的由支款人承担一切责任。

3.资金的保管与安全：

（1）.现金保管采用限额备用金制度，超过限额一律送存银行，备用金必须放在保险柜。若因不按规定存放造成损失由责任人负责赔偿。

（2）.现金存取超过伍万元，须由两人以上共同办理。

（3）.财务审计部对重要的银行空白凭证要妥善保管。

（4）.企业的网银操作须由两人操作，网银盾必须存放保险柜，注意密码保密工作

（5）.资金结存报告制度：现金出纳银行会计，要将现金及银行的收、支存情况定期向领导汇报。

4.材料物资管理：

（1）.采购：

按经营计划所需要材料、工程时序进度和市场预测估算确定采购量，填写《材料物资采购申请单》及《银行支付申请单》经批准后，方可采购。

（2）.入库：

货到必验，查数量、验质量，确保外观完好、无损、无滴漏或变质现象。

（3）.准确计划：

确保货物与采购单相符，相关检测报告俱全。

（4）.批报结账：

所采购材料须经检验入库，凭批准的《物资采购申请单》、《材料物资入库单》及《材料物资验收溢损报告单》与有效发票，经集团采购部负责人批准后方可办理结账。

（5）.领用出库：

材料物资出库必须凭批准的《材料物资领用单》或已办全相关手续的财务付货联，方可领用出库，否则按入账成本的1.2倍追偿责任人的经济责任。

5.保管与报告：

（1）.物品堆放整齐、保持清洁。存放按进货时间和批次库存。

（2）.采用先进先出的原则发货。

（3）.保管人员定期向总承包部和（项目）负责人报送《材料物资进、出、存报表》。

6.报损：

除人为原因追究责任人经济责任外，其他由保管员填写《材料报损审批单》经相关人员批准后交财务审计部销账。

7.盘点时间：一般在年终或项目结束后。8.一次性消费品记入相关费用中。

九、值班制度

1.上班时间要保持着装整齐。

2.坚守岗位，确保不脱岗，在岗不离岗。3.信息畅通，确保手机不盲音，24小时不关机。

4.员工下班时，要加大重大部位的巡查次数，并做好检查登记。5.对陌生人前来公司有事，要做好相关跟踪了解的服务工作。6.发生安全隐患及时上报，发现电路损坏，要及时告知维修。7.重要来电，重要事项做好值班记录。

十、奖惩制度

1.有下列表现的员工，给予奖励：

（1）.及时发现事故隐患，并果断采取措施避免事故发生者。（2）.品德高尚、拾金不昧、受到客人赞誉给公司赢得荣誉者。（3）.合理化建议被公司采纳后有明显收效者。

（4）.在工作中以公司利益为重，忠于职守、严格按章办事、忍辱负重、无私奉献、业绩显著者。

（5）.在本职工作中兢兢业业、勤奋苦干、自觉奉献。

（6）.努力钻研专业技术，工作质量高，对提高公司或本部门工作效率有突出贡献者。

（7）.对弄虚作假，违法乱纪行为敢于揭露，事迹突出者。

（8）.坚持原则、不徇私情，对工作提出正确意见或建议，维护公司利益事迹突出者。

（9）.遇到事故挺身而出，为保护财产或他人生命安全作出重大贡献者。（10）.在公司内外参加各种技术比赛取得名次者。

（11）.在本行业中，除能干好本职工作外，还能刻苦学习考取相关证书者。

2.有下列行为之一者，公司即时解除劳动合同：（1）.在试用期间被证明不符合录用条件

（2）.严重违反公司规章制度的。有下列情形之一的视为严重违反公司规章制度：

（A）.一年中连续旷工3天或累计旷工6天的。

（B）.挪用公款、公物数量较大的。（C）.不服从公司生产经营需要，经常性拒绝加班的。

（D）.不服从公司管理分配的。

（E）.不遵守公司工作制度，造成不必要浪费的。

（F）.造成不安定因素或引发事故的。

（G）.涂改或提交虚假发票以得到各种经费的。

（H）.其他违反公司规章制度的行为，屡教不改的。

3.奖惩的办法、奖励的批准权限、奖励程序的具体细则要求均按集团公司原规定执行。

十一、总承包直属项目管理制度

工程管理是一项综合性的系统管理。各个分项都需要制度完善和人的追踪落实。具体做到：

1.提高管理职能，强化服务水平，深入施工现场，看项目分工是否明确，责任是否到人，制度是否亮化，用制度管人是否形成氛围，加强检查和监督。

2.管理方法上讲究软着陆，避免硬扳功。语言表达多思考，遇到矛盾不激化，遇到困难不绕道，做到主动沟通对接。

3.加强项目班子团结重要性的宣导，只有团结管理才能形成合力。大事讲民主，决定的事情执行要果断。强调实践检验，深入一线。4.提倡人性化管理。用良好的心态统领人，用较好的方法培育人，用执行定额的杠杆调动人，用亮化制度的手段感染人，强化制度的执行力。5.加强直属项目的月度检查制度，对各项目的施工进度、质量、安全、材料供给、定额用工、财务管理等工作强化过程控制。

十二、其他未尽事宜均按集团原规章制度执行