公司采购员岗位职责

公司采购员岗位职责（精选7篇）

公司采购员岗位职责 篇1

采购主管/采购经理(生物医药)思路迪埃提斯生物技术(上海)有限公司，思路迪，埃提斯

1、及时关注关键物料动态，掌握原材料市场情况，定期进行市场调研，对供应商进行寻找，考察，并依据评价结果定期更新供应商清单;

2、根据各部门的采购申请及项目要求进行询价，比价与采购，保障物料及时供应;

3、监控项目物流状况，控制不合理的物资采购和消费，有效控制库存;

4、负责对使用过程/验收过程中出现的问题物流进行与供应商的沟通解决。

任职要求：

1、本科以上学历，生物技术等相关专业为佳;

2、具有三年以上采购相关工作经验，熟悉所在领域，市场，供应商，供应的基本情况;生物医药行业工作经验尤其二代测序行业优先考虑;

3、具备良好的协调，沟通，谈判，议价能力，具备良好的团队协作精神;

4、良好的办公软件应用能力，学习能力强

公司采购员岗位职责 篇2

一、绪论

1. 研究背景与意义

随着经济的飞速发展, 汽车也变得越来越普及。中国汽车零部件制造业面临着前所未有的挑战, T公司如何适应市场, 生产出竞争性的产品成为最大的考验。本文从如下三个方面进行分析:第一, 全面分析采购成本, 为实质控制成本提供支持。传统观念认为采购成本仅限于在订货费用、运输物资产生的相关费用。本文中, 对T公司的采购流程进行系统分析, 采购成本还应包含交易环节前后所产生的成本, 这就不仅包含采购过程中发生的实际费用, 还含有机会成本, 这些机会成本将影响着公司的生存。第二, 结合企业自身发展阶段, 合理选择供应商。企业在不同的发展阶段有着不同的企业发展战略, 适时地灵活选择供应商将为企业带来更大的利润。选择供应商已不仅只考虑成本、质量、交货期等一些因素, 还要考虑伙伴发展关系、技术力量等。第三, 有效控制采购成本, 提高企业竞争力。我们知道, 一个企业是否能在严峻市场中生存下来, 决定于它的盈利情况。根据成本收益分析法, 企业需要不断地降低成本, 而所有成本中采购成本占据了大部, 从而进一步获得利润率。

2. 采购成本控制的理论基础

(1) 采购的基本含义

从狭义上理解, 采购指一个购买流程, 从最初的选择供应商, 分析比较到下订单, 然后签合同, 运输物资, 最后付款完成交易。而如果从广义上理解, 采购应被包含为企业发展战略的一部分。采购不单指为企业买了来原材料, 为下一步的生产做好了准备。采购更应该被表达为公司与外界供应商的一个媒介, 代表了公司与外界供应商进行交易, 甚至需要发展为长期的伙伴关系。

(2) 采购成本控制的基本含义

从前文我们已经知道采购成本控制的概念, 即最大化地降低生产成本。然而, 成本与收益总是联系在一起的, 如何在降低采购成本的同时又要提高收益才是企业需要思考的。随着现代采购成本控制理论的发展, 企业已逐步把焦点放在了成本效率上面, 也就是收益与成本的比值。名义上, 采购成本控制的对象为采购项目, 实则不然, 采购流程是由人来完成的, 能否为企业带来收益的大多数因素也是由人来决定的。这就需要企业把采购成本控制放在战略地位的高度, 给与它开拓市场的活力, 为企业赢得利润。

二、T公司现状分析

1. 公司简介

T公司是一家专业从事汽车零配件、五金、机械设备、汽车保修设备、电动工具等产品的进出口贸易公司, 在美国、欧洲、亚洲和澳大利亚均设有子公司。公司大约65%的销售额来自汽车零件, 但该公司也制造冷藏设备和切割机, 以及床、缝纫机等消费产品。

T公司是专门生产自动变速箱的企业, 成立于1945年。由T公司和博格华纳合资建立, 是T公司精机株式会社的子公司。丰田公司拥有T公司精机19.7%的股份, 因此T公司实际属于丰田之下。T公司的自动变速器产品序列十分丰富, 包括4挡、5挡、6挡、8挡均有涵盖。因为丰田参股T公司公司, 所以丰田旗下车型几乎也都是采用T公司的自动变速器。

2. T公司采购管理现状

T公司作为一家传统的汽车零部件制造企业, 每年用于采购零部件的成本占据了整个销售额的50%以上, 采购管理在企业中的地位变得举足轻重。T公司同时也是一个集成化的公司, 各地的子公司在采购管理方面都与母公司密切相关, 这就充分保证了客户资源, 避免了供货紧张的局面, 同时也为企业最大化地降低了采购成本。T公司拥有很多客户, 为了最大化借助集团的优势, T公司成立了中央采购部门, 对供应商和其提供的原材料进行分类, 由集团总公司对原料进行统一采购, 这样便可以获得更为优惠的价格和质量的保证。

然而, T公司事业处的经营方式却是自负盈亏的, 采购的款项由中央采购部门统一支付, 如果事业处在三年内从接到一个新客户开始, 一直处于亏损的状态, 它将被关闭, 无形中给T公司带来了压力与挑战, 也迫使其加大采购效率。

3. T公司采购成本控制现状

随着市场竞争日益激烈, T公司对采购业务也越来越重视。采购成本中, 原料和零部件的比例占据了大部, 还包含一些制造成本、人工成本, 如机器、生产线的费用, 仓储管理费用等。公司会选择至少三家以上的供应商, 进行选择和比较, 并提出报价, 当供应商报价与目标价格相差在5%以内时, 将呈报到上级部门进行决策。上级部门由采购总监、项目经理、研发总监和市场销售经理共同组成, 从供应商自身条件及合作伙伴关系、供货质量、供货周期、供货价格和售后等方面进行考核, 并作出决定。若不能得到及时批复, 则表示需重新议价或寻找新的更合理的供应商。待做出决策, 则与供应商签订合同, 并将信息进行反馈和分析。

三、动态环T公司采购成本控制存在的问题及成因分析

1. T公司采购管理在企业战略中的缺失

(1) 没有清晰的采购和战略目标

T公司早期进入中国市场, 面对的是相对宽松的市场环境, 只需保证客户的订货供给和当下流水线的产品生产。这样的局面一直延续到现在, 公司仅限于完成单笔的产品交易而并没有与集团的整体战略接轨, 直接导致的是公司竞争力的下降和品牌的丢失。在面对许多客户的时候, 出现了议价被动的局面。即使在采购汽车照明设备等一些核心部件时, 面对的是有着长久合作伙伴关系的供应商, 却仍旧没有议价的立场。其他的供应商即使有优质的核心产品原材料, 维持的却是短期的合作伙伴关系, 更不用谈讨价还价能力了。

(2) 采购队伍水平不够

出现这样现象的原因三点。第一, 公司在历史的发展中一味追求采购成本的最小化, 并没有重视采购人员的培养, 把更多的心思花在了供应商的选择上, 直接导致了采购人员的流失。第二, 公司并没有把采购这一流程摆在战略地位的高度, 也没有建立专业的采购人才体系, 包括采购人员的晋升制度、绩效奖励、职业发展规划等。第三, 缺乏专业的技术培训, 作为采购人员除了要熟知公司内部产品的特性、优劣势外, 还应知道市场的产品的供销情况, 加之流失了不少的采购人才, 这一局面变得愈加不可收拾。

2. T公司采购成本控制制度和流程问题及成因

通过上文我们得知, T公司采用的是中央集权和事业处分权的采购模式, 表面上看, 这无疑是一种不错的搭配, 但在深层次还是存在一些问题。中央集权的采购模式存在以下问题:第一, 使整个采购过程效率低下。因为中央采购和事业处之间的信息沟通需要通过多个部门, 这在时间上就耽误了。此外, 中央采购一般面对的是大批量的采购, 面对市场上变化莫测的需求关系, 相对来说是一种不灵活的采购模式。比如, 市场上急需一种产品, 或生产线上紧缺某一物料, 中央采购部门不能及时得到采购信息, 处理问题的时间得以延长。在商业市场上, 你输了时间就相当于失去了机会, 失去了利润。第二, 中央采购的方法相对单一, 采用大数量的采购和供应商议价, 去降低采购成本。通常情况下, 供应商在争取到订单后会发现这其间利润太少, 紧接着会抱着消极的态度应对供货, 要么延长供货期, 要么拒绝交货, 如此深受更大损失的反而是T公司。而事业处的采购体系在市场进行应用时, 出现了和供应商谈判处于劣势的情况。因为在采购数量上就不能赢得供应商的兴趣, 更不用谈议价能力了, 供应商只会为自己的利润最大化考虑, 根本不可能在议价上退步。

3. T公司采购成本控制方法的问题及后果

T公司在采购成本控制方法方面最大的问题便是过于关注采购价格, 从T公司的成长史上我们知道, 其并没有制定清晰的采购战略目标, 到后来采购订单与母公司的合作, 都是陷入了一味把采购成本控制在最小化的怪圈, 而少于关注物料的质量成本、交货期等方面。

如果这样的局面不加以控制。首先, 我们会在一开始就失去了有实力优势的潜在供应商, 不能得到很好的采购订单。其次, 使公司在物料的库存方面得不到很好的控制。若采购了多余的产品将造成库存积压, 占用公司的资金流, 使公司资金周转面临困难。还会占据仓库场地, 增加多余的仓库管理费用。若采购了不足的物料产品, 将会给生产线的带来不必要的困难, 使生产过程不协调, 操作不当等。现实中往往会出现这样的情况, 市场上急需一批货物, 而库存中却并没有足够的原料, 使得采购人员不得不着急地去找供应商订货, 甚至一次次地去催供应商发货。在这种情况下, 公司在不知不觉中失去了主动局面, 此时采购的物料非但没有折扣, 反而会被抬高价格, 失去成本优势, 无形中增加了采购风险。此外, 公司的采购能力将直接影响客户对我们的满意度, 在日益激烈的市场中, 若我们不能及时回应客户对产品的要求, 公司的形象将会大大下降, 给公司带来的无可挽回的损失。

四、T公司改进采购成本控制的对策建议

1. 确立采购管理在公司的战略地位

根据T公司进入中国市场这些年的业绩, 我们会发现以下不足, 首先在面对同行业的激烈竞争中, 失去了成本优势或技术差异性。其次在面对供应商的议价能力方面, 由于自身的采购管理战略有局限性和技术实力原因, 无发占据主动局面。基于以上原因, 公司制定了2020年企业战略前景, 从企业文化、战略设计、人才培养和战略合作四个方面提升公司整体素质, 并确立了120亿元人民币的年市场销售目标。在对待采购人才方面, 公司制定了以下对策: (1) 从人才市场积极寻觅采购人才。如此一来, 不仅可以节约培养时间, 还能带来新的技术和信息, 不同行业的供应商管理经验, 为公司创造财富。 (2) 从公司内部培养新的采购队伍。这样对员工来说也是一种激励作用, 使之熟悉公司的相关采购经验和流程, 加大对产品性能、优势、质量和价格等的了解, 为壮大采购队伍自添一份力。 (3) 对于已经寻觅或培养的采购人才建立晋升制度和岗位编制。业绩突出的采购人员将被提高薪水, 从而组建更有效率的团队来为公司服务。

为实现2020战略目标, 公司各职能部门都制定了与之相应的策略与对策。在采购业务上, 需结合公司全球化的采购优势, 根据中国国情去摸索采购策略, 在专业采购队伍的带领下, 通过降低供应成本, 保证产品质量, 减短产品供货期和维护好与供应商的良好关系, 来提高公司竞争力。

2. 完善T公司采购成本控制的制度

目前, T公司主要将采购成本控制在采购后期, 即发生在与供应商的议价上面, 而实际上我们可以在产品的研发阶段就进行控制。鉴于产品一旦设计完成, 其一半以上的成本就已经控制, 包括原料、工装、标准件和物流方案, 这部分是改变不了的, 虽然这期间我们投入了约5%的研发费用。所以我们需要大量的信息来控制在产品研发过程中的成本, 包括调查供应市场上产品的潜在需求量和竞争状态。这样公司在采购时才能占据主动场面, 否则当面对少数垄断供应市场和客户对产品的指定要求时, 只会加大成本。同时我们也可以实地考察供应商的物料制造现场, 提出建议改善生产工艺, 寻求互利的成本控制空间, 以此来降低公司的生产成本和保证供应商的利润。另外, 公司的设计方案都是保证在预定成本的控制下的, 当客户对已经设计完成的产品要求进行更改的时候, 我们也应该相应和客户变更报价。

3. 产品各阶段采购成本控制方法的选择

T公司在选择控制采购成本方法的时候, 从供应商和项目采购总成本两方面来进行控制。针对长期合作伙伴关系的供应商, 可以从以下途径来为公司寻求利润空间。第一, 直接透露给供应商欲支付的采购价格, 让供应商制定出相应的供货方案。第二, 在双方进行合同续签时, 可以将下次合作的要求提出, 例如产品质量的改进、采购价格的降低。第三, 针对供应商的供货方案, 公司的采购部门、产品研发部门、市场推销部门等需要进行分析和评估, 再做定夺。第四, 甚至可以与供应商一起研究并改进生产线, 以寻求双方共赢的利润空间。

项目采购总成本不仅包含购买成本, 还应包含运输成本、仓储成本、产品废弃成本、维护成本和检验成本。购买成本可以通过议价进行实现, 而运输成本则涉及到特殊产品的性质, 如需冷冻运输, 或者是由异地外购, 长距离的运输成本。若恰巧面临节假日的话, 还会有运输公司的时间延迟, 此时则需要采用空运备用方案。而质量成本, 应将供应商货物的货品残次率计算在内。若采购的不是产品而是用于生产线的模具, 则需要有一个调试期, 也就是试运营, 需要大量人力成本进行对机器的调试和优化。至于产品维护成本、仓储成本也是笔不小的开销, 机器的偶然损坏造成的生产线的停产, 仓库产品的人工管理等。

五、结语

采购是公司生存运营的一个关键环节, 不仅能给公司节约大量成本, 还能进一步提高公司的竞争能力。本文从T公司的采购现状开始分析, 以及公司存在的一些问题, 再到分析如何改进这些问题。其次, 根据公司的实际发展情况制定出合理的采购目标, 并要有公司合理的管理制度护驾保航, 才能降低公司的采购成本。最后就是公司人员的能力配备, 有了这些, 我们还要以长远的目光去看待公司的运营, 不能固步自封, 及时适时地去改进采购环节, 才能取得更好的佳绩。

参考文献

[1]钱玉琴.试论采购成本的控制[J].西梅山科技, 2004 (S2) .

[2]伍蓓等.采购与供应管理.浙江大学出版社, 2010:167—168.

公司采购员岗位职责 篇3

多家英国出版公司同意向独立书店组成的采购团在30本圣诞节主推图书提供更优惠的折扣。

这个由100多家独立书店组成的采购团，是在拥有六家书店的蒂姆·沃尔克提议后成立的。沃尔克认为，独立书店如果抱成团，就能在购书时获得更好的折扣。后来，他在出版商协会的小企业论坛上正式提出倡议，然后获得组团成功。

目前，已经有费边出版公司、哈珀·柯林斯出版公司和兰登书屋愿意向采购团提供50%到57.5%的优惠，而不是以往的45%优惠。30本圣诞节主推图书由20本新书和10本常销书组成，里面不乏畅销书。不过，也有一些大出版公司拒绝向采购团提供优惠折扣，如阿歇特集团。

采购团基本是一个品种购买1500本，其中500本是备货。参加采购团的书店，必须每个品种至少购买10本，而且所购图书必须放在最显著的位置。新书品种中，有半数允许退货，而且第一次订书后，可以单本添订。

贝塔斯曼雄心勃勃

图谋再次扩展

英国《金融时报》报道，一直看淡图书业的德国贝塔斯曼集团，最近改变了看法。首席执行官司冈特·蒂伦期望扩大集团的图书业务，而不是缩小其图书业务。

根据冈特·蒂伦的想法，图书是贝塔斯曼集团很想扩展的业务之一。他并不认为兰登书屋作为全球最大的英语出版公司有什么紧缩的必要，他说，在这个市场，利润只有大小之分。

冈特·蒂伦表示，集团六块业务都已经确定近几年的战略目标，因此在最近两三年里不太可能再进行什么整合。不过，对于网络，他觉得有必要重新考虑。

为总统选举美国中情局的热门书要提前出版

在布什总统承认美国中央情报局在全球设有秘密监狱后，美国圣马丁出版社将《魔鬼飞机:中央情报局的折磨程序真实故事》（Ghost Plane:The True Story of the CIA Torture Program）一书出版日期提前。该书由斯蒂芬·格雷撰写，原定于11月中旬出版，现定于10月17日出版。

圣马丁出版社之所以提前出版此书，是因为该书内容为总统大选的绝好题材。

在该书中，格雷告诉读者，他于2004年在《新政治家》上发文，说中央情报局使用飞机将恐怖分子从一个监狱运至另一个监狱。此次，他将透露更多的细节。

圣马丁出版社已经决定，首印该书40000册。

法国对总统候选人

萨尔科齐的图书展开调查

英国《独立报》报道，利剑已经向畅销书作家、政治家尼古拉·萨尔科齐挥去。法国内政部长、执政党人民运动联盟主席尼古拉·萨尔科齐,已经成为中右派在下届总统大选中的不二人选。而根据民意调查显示,在社会党人中,女候选人罗亚尔是唯一有可能击败萨尔科齐的人。

在社会党提出尼古拉·萨尔科齐利用其图书做不公正的总统选举宣传后，周末版《世界报》说，议会决定对此问题，特别是出版社在此书的制作和宣传费用上有无不正当行为。

自阐明萨尔科齐的立场一书《声明》（Temoignage）出版三周，该书就销售出20万册，并且印刷六次，名列图书连锁店畅销书排行榜前茅。

60年后纳粹时代的笑话问世

60年过去了，再讲纳粹时代的笑话，应该是安全的。

今年九月初，一本讲述纳粹时代流传笑话的图书，在德国上市了，这终于打破了德国长期以来的禁忌。作者说，这本书也说明当时德国人并不全是受希特勒的欺骗。

这本书描绘了当时的人是如何嘲弄纳粹高官，以及犹太人如何回应对他们的迫害情景。上个世纪50年代的历史学家曾经认为，当时的德国人被魔鬼希特勒的宣传所麻痹。而这本书则显示出，那时一些德国人就已经看穿了。

政治笑话并不是一种积极的反抗，但至少是一种被禁锢的公众愤怒宣泄。纳粹禁止对统治者的批评，此类犯禁案例一般都是被判警告或罚款。不过，到了战争末期，此类笑话往往会导致被杀。

德国图书销售业发生合并巨变

德国图书销售业最近发生巨变，两大图书销售巨头合并，导致原图书零售领头人塔利亚公司下跌至第二位。

德国最大的独立连锁书店集团胡根杜贝尔（Hugendubel）和万象出版集团（Verlagsgruppe Weltbild）经协商同意，将旗下图书零售业务合并,组成新的 DBH 图书销售公司。至此，DBH成为德国最大的图书销售公司，年销售图书约为6.21亿欧元, 共有451家分店，书店零售面积约为17万平方米。而原为德国最大的图书零售商塔利亚，年销售额为5.147亿欧元, 降到第二位。

贸易公司采购员岗位职责范本 篇4

1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。

2、根据公司发展主导供应商的开发和评估，建立合格供应商名录;

3、维护和发展关键物料的战略供应商，进行战略合作;

4、市场信息把控及物料成本控制，监督及时进行商务谈判确保成本行业领先，和相关部门一起监控供应商QCD，建立供应商管理体系，并定期考核、协助供应商进行改进;

5、协调与控制付款账期，做好内外部沟通，配合财务部做好资金安排;

6、保证生产物料的及时供给，配合生产部门，根据生产计划调整到货计划;

7、负责制定部门流程、制度，并不断完善;确保部门高效完成工作;

8、负责审核采购部内__文件资料、负责采购内部工作管理，协调与其他部门的沟通工作;

贸易公司采购员岗位职责范本21、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的采购工作;

2、负责采购订单制作，负责采购料异常问题的处理，确保公司利益;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

5、提交有关采购类数据的统计;

贸易公司采购员岗位职责范本31、根据需求制定采购计划，并使之有效执行。

2、供应商开发、维护及优化。

3、合理控制成本，降低采购成本。

4、订单管理及团队管理。

贸易公司采购员岗位职责范本4

1.负责根据公司需求计划，组织具体实施，保证经营过程中的物资供应;

2.简历供应商考核，评测体系及标准;

___月、季、针对供应商的综合评估及选择;

4.公司内部资料的保管和管理;

5.根据日常销售，针对无聊的安全库存和库存的管理，合理安排进货时间;

6.制定部门工作计划，协助财会进行审核及成本的控制;

7.进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放成都，合理进行预先采购;

8.采购合同制作，审核，管理及存档;

9.建立并运行配套价格体系，目标价格管理;

10.供应商发票的回收管理，供应商汇款的审查和申报，月采购金额预算编制;

11.采购物料管理、库存管理;

12.协助标书授权，资料提供;

13.销售，仓库，财务，人事部门的协助;

___部门员工的管理及培训;

15.按时完成公司领导交付的其他任务。

贸易公司采购员岗位职责范本51、全面负责公司日常的采购工作，及时完成采购任务;

2、根据采购申请计划，开展询价议价，合理控制采购成本，保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;

3、负责与供方签订采购合同，跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;

4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的评估，保证采购工作顺利有效进行;

5、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本，对采购作业流程实施监督;

6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。

贸易公司采购员岗位职责范本6

1.根据批准的采购计划实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、结算等;

2.根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案;

3.建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效;

4.做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需要;

5.根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划和预算;

6.严格执行采购合同管理、监督控制及质量控制;

7.上级交付的其他任务。

贸易公司采购员岗位职责范本71、负责公司材料的采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

2、调查、分析和评估目标市场，确定需要和材料采购时机;

3、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期等;

公司采购员职责 篇5

二、深人市场调研，了解市场供求信息，确保采购商品价廉物美。

三、自觉遵守党和国家有关法令、法规和公司制定的各项规章制度。

四、加强工作责任心，熟悉采购业务，懂得伪劣、假冒商品的鉴别方法，以杜绝损失。

五、自觉抵制不正之风，“回扣”或“好处费”必须如实上交，杜绝私下交易中的损公肥私现象。

六、广开采购渠道，严格按用户需求，保质、保量、按时完成任务。

七、商品装卸中，轻拿轻放，堆放有序，避免商品损坏。

八、增强服务意识，经常深入用户，虚心听取意见，主动、热情服务，急用户所急，不断改进工作。

公司采购员岗位职责 篇6

当前，我国经济运行态势良好，电力需求快速增长，电网的建设和发展刻不容缓，相应的电力物资需求量也显著增加。其中电力物资采购工作直接影响着电网的技术含量与工程投资，与电力系统的稳定运行息息相关，并影响电网公司的生产成本和经济效益。采购方式的选择对采购管理来说至关重要，近年来，招标采购已经成为电网公司的主要采购方式。本文分析了电网公司招标采购现状，介绍了目前常用的招标采购管理流程，并在此基础上全面优化招标采购流程，从而提高招标效率，改善采购管理工作，以使工作效率和工作质量得以提升。

1 电网公司招标采购管理现状

由于电力需求的增长，全国各地的电力建设也在迅速发展中。电力物资为电力建设的重要组成部分之一，其价格、质量、交货周期对整个工程的成本、进度、质量有着不可忽视的影响。电力物资具有质量要求严，技术含量大，用途单一和单位价值高的特点。招标是物资采购中充分发挥市场机制作用的一种采购方式，招标能够使参与投标的承包商和供应商获得同等待遇，提高采购透明度，加强采购的客观性，使建设资金的使用效率得以提高。同时，还能提高整个工程的经济效益，防止腐败现象，从而保护国家利益和社会公共利益。电力物资招标工作直接影响着电力事业的建设速度和发展进程，因此，有效开展招标工作，选择合适的电力物资供应商对电力工程的建设和正常运行至关重要。招标方法的运用和逐步完善为电网的建设与改造节约了大量的人力、物力和财力。

依据国家电网发展趋势，建立并完善招标管理体系，加强招标工作统一管理，开展集中规模招标，符合电网公司集团化运作、精细化管理和集约化发展的总体要求。对于电网公司招标采购来讲，合理的招标采购管理流程将会起到事半功倍的作用。因此，优化招标采购管理流程对于提高整体工作效率、增加经济效益至关重要。

2 电网公司招标采购管理流程

当前，电网公司招标采购管理中以“综合评估法”为主，参与评标的专家推荐最大限度地满足招标文件中所规定的各项综合评价标准的投标人为中标候选人，有助于选出性价比最优的产品。电网公司现行采取的招标管理流程如图1:

由图1可知，现行招标采购管理流程设计服务于管理目标： (1) 及时的物资供应，保障电网公司的正常建设和运营，这是最原始、最根本的目标; (2) 并非以最低的总成本获得所需的设备和服务，而是以综合考虑设备的性价比做出抉择，利于维持长久利益; (3) 团队的工作方式缩短了招标采购时间，降低了不必要的管理费用; (4) 发展有竞争力的供应商，建立“利益共享”和“风险共担”的双赢模式，使公司控制总成本，尽可能获得最大收益。然而，现行招标采购管理流程的设计和执行依然有缺陷，比如忽视项目信息的分析，未认真对待招标文件，评标标准缺乏科学依据等，因此，从各个方面优化电网公司招标采购管理流程显得尤为重要。

3 电网公司招标采购管理流程的优化

3.1 招标项目确立

1)立项：需求部门按照相应的要求填写招标项目申请表。

2)项目论证：由公司组织专家组对项目进行论证，内容包括设备投资的必要性，设备选型的合理性以及效益目标实现的可能性等方面。

3)预算：根据已论证的招标项目设备清单，同时考虑环境建设配套费用，由设备管理部门对招标项目进行预算。

4)技术参数确认：由项目论证的专家组对设备计划清单中的技术参数进行确认，以满足功能要求的下限作为技术参数。

3.2 招标工作前期准备

1)成立招标项目管理小组：招标项目确认时，公司的招标管理中心指派相关职能部门人员参与该招标项目的论证与前期准备工作。招标项目确认之后，由相关各部门的专家代表、监察部门和审计对项目进行招标工作的组织管理。各管理小组成员由招标管理领导人、项目负责人、财务监督员、纪律监督员、专家组成员等组成，各司其责、协同完成招标项目中各项工作。

2)招标文件的制作、审核与备案：根据项目设备的技术特点、供货时间、售后服务等具体要求，结合公司招标采购的标准撰写招标文件。并由项目负责人邀请专家一同制定评标办法和评标程序，用作招标文件的附件。完成招标文件草稿后，招标文件制作人须填写招标文件审核表，送相关部门审批和备案。

3)招标信息发布：由于一般采用邀请招标，需由设计部门、使用部门及其他有关部门推荐邀请名单，并尽量多邀请法人或其他组织投标。最终确定的邀请名单交招标管理办公室审核通过。

3.3 公开开标、评标与定标

1)开标：招标管理中心在预定的时间、地点和程序公开开启所有投标，开标由招标人会同招标代理机构主持，邀请投标人或其代表、评标小组成员及有关代表出席。开标时宣读并记录投标人名称、每个投标的总金额，并做好开标记录。开标后，由招标项目小组与相关专家采取封闭式评标。

2)评标与定标：在招标工作中，评标方法是决定招标工作成败的关键，评标标准则是能否选到性价比最优物资的决定因素。所以，制定一个科学严密、合理公正、简便易行的评标方法是保证招标成功的必要条件。目前，国内常用的评标方法有“最低投标价法”、“综合评价法”等，“最低投标价法”因其透明、易于执行等优点为大势所趋，但“综合评价法”又因其所选产品具有更高的性价比而成为长久之计。在招标工作中应根据公司自身特点及需求制定科学合理的评标方法。在评标过程中，评标委员依据相应的评标方法对投标书做出公正、严谨的评价，比较各投标人的优劣，从而确定最终中标人。

3.4 签订合同

定标后，项目负责人向预中标人发出《预中标通知书》。预中标人接到《预中标通知书》后，必需在规定时间内准时派授权代表到指定地点按招标文件规定的合同条款与格式与项目法人草签合同。若合同价格、合同条款、技术要求和供货范围等与预中标状态有改变，双方应进行协商。协商过程中，涉及到相关内容的重大变更，还需提交项目招标管理小组讨论通过后，再重新签订。

3.5 项目验收

合同签订后，项目管理小组需监督合同的执行。待中标方完成合同内容后，项目招标小组成员便可对项目进行验收。验收明细包括设备完好程度、运行状况、配件及文档的完整性等。若确认无误，由验收小组签字通过《验收报告》。

3.6 项目总结及归档

项目验收结束一段时间后，项目负责人向使用单位发出《质量追踪调查表》，通过得到的反馈信息与招标前收集的信息对比，以了解设备使用及中标方售后服务情况，并据此对招标项目进行总结，包括招标项目收益情况、使用单位满意度等。此外，项目负责人还需将整个项目招标过程中产生的文件归档，比如招标文件、招标文件审核表、项目申请书、项目论证报告、开标记录、评标记录、评标结果、合同等相关纸质或电子文档。

3.7 监督与信息反馈

为保障招标进程规范，招评标合理透明，在整个项目招标过程应设立监督与信息反馈系统，这样有助于及时掌握招标过程的不公平信息，打击由于评标人员素质等原因造成的错选项目现象。

全面优化后的招标采购流程如图2所示。完善后的招标采购管理流程比起原来的管理流程更科学、更合理，可以提高招标效率、改善采购管理工作。

4 结语

我国电源建设的快速发展，使得电网和电源发展的矛盾日益明显，加之一些自然灾害的警示，电力行业的建设面临严峻挑战。作为电力建设重要组成部分之一的电力物资，它的采购对整个工程的成本、进度、质量和效益有着不可忽视的影响。电网公司通常用招标采购的方式进行物资采购。本文从各个方面优化电网公司招标采购流程，完善后的流程更科学、更合理，从而提高招标效率，改善采购管理工作，使得招标工作效率得以提升，获得更大的经济效益。优化后的招标采购流程尚存一些不足和有待深入研究的地方，还需后继的研究和探索工作。

参考文献

[1]冷传波.电力物资招标采购“中标条件”浅析[J].广东输电与变电技术, 2005 (5) .

[2]陈学辉.高校技术物资招标采购方法的研究[D].广东:广东工业大学, 2003.

[3]熊淞.湖南省电力公司招标采购管理的优化策略[D].湖南:湖南大学, 2009.

[4]刘建民.关于电力物资管理的探讨[J].广东科技, 2009 (4) .

浅谈电力公司物资采购招标管理 篇7

【关键词】电力公司；物资采购；招标管理

一、前言

随着我国经济的快速发展，电力体制的有效改革，我国在电力方面的建设步伐明显提高，但目前电力方面的供电能力依然不足以满足人们在日常生活中对电力的需求，在此情况下，我国电力事业的发展遇到阻碍。因此，政府和电力公司及时采取有效措施，加大我国电网建设速度，增加电力工程项目，满足人们对电网的质量要求。所以在电力公司的物资采购中，常采用招标和非招标的其他形式，完成对招标项目的要求。

二、电力公司采购招标管理形式及内容

1.招标采购管理

招标人委托招标代理机构在指定媒介发布公告，邀请法人或者其他组织进行投标的公开招标。公开招标要求其招标的范围和项目的规模标准，必须符合国家相关法律、法规的标准，同时也要满足公司的有关规定。被邀请的特定法人或其他组织被招标人以投标邀请书的形式被邀请招标方式，视为邀请招标。其中，邀请招标必须按照国家相关法律、法规规定的规章制度进行严格要求。

2.非招标采购管理

非招标采购管理一般采用竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购及国家认定的其他采购方式四种。通过向两家及两家以上的供应商发出邀请，以谈判形式确定供应商的方式是竞争性谈判采购方式。单一来源采购，顾名思义是指向一家供应商发出邀请，进行直接谈判。询价采购方式，即向三家或三家以上供应商发出相关信息文件和询价文件，通过对多个供应商的报价对比确定供应商的采购方式。

三、目前电力公司物资采购招标管理中存在的问题

1.缺乏合理的工作目标

对电力公司而言，在目前的发展形势下，招标采购管理的主要目标之一，是保证物资供应、提高物资标准、从而滿足生产经营和电网改造的需要。但是就目前情况来看，许多电力公司在招标采购过程中，在采购模式上仍然采用传统的采购模式，沿用传统的采购思路，且由于缺乏对成本的控制，没有设立科学的采购目标等各种因素的影响限制，使电力公司在招标采购工作中，仅维持招标采购的保障作用，没能最大发挥招标采购的作用。

2.缺乏合理的设计流程

以传统招标采购工作为基础设计的电力公司现有的物资采购招标流程，虽然搭建了有关电子招标采购的公告平台、引进了物资采购招标管理的先进模式，但是由于其对某些环节的不够重视，使电力公司现有的物资采购招标流程的设计和执行方面仍不完善，缺乏合理性。

3.缺乏有效的工作模式

由于电力公司搭建的电子招标采购公告平台仅仅被用于进行信息的收集、相关项目信息的发布，其强大的招标业务应用系统未被升级，导致其更多的功能无法使用。因此，从事物资采购的工作人员只能继续采用传统的工作模式，手工完成核实信息、制定评标标准、公布中标结果等工作，大大降低工作效率。此外，解决人员的培训、推进相关合作部门的配合也是在建设推广物资招标工作中需要解决的重要问题。

四、针对电力公司物资采购招标管理的改善策略

1.确保招标采购的公平合理

电力公司要严格制定招标管理过程中的各项制度和规定，并加大制度的执行力，同时对投标人的基本情况进行仔细审核，对其资信情况、及对其是否能完成合同规定内容的履行能力进行分析，要坚定拒绝不符合条件的投标者。确保招标过程中的公平合理性。同时对内部工作人员的情况进行审核，严格管理内部人员，制定严厉的相关制度，避免公司内外部串通的情况出现，从而导致招标采购管理出现不公平的现象，进而影响电力公司的信誉。

2.加强非招标采购管理

对供应商评价机制进行完善，为供应商的选择提供参考依据，加强供应商管理和合同履行管理，是在非招标采购管理中应加强的管理机制。其中，关于国家对电力公司招标合同中有关签约履约的投诉处理的相关规定，或供应商的管理办法适用于电力公司非招标采购合同签约履约的违约问题，很好的保护了供应商及电力公司的权益。

3.建立招标评标专家制度

为保证招标工作的顺利进行，国家及电力公司应联合建立招标评标专家制度，以健全完善现有的专家评标标准，从而在公司招标活动过程中，加强对评标专家的监督管理，达到考察专家专业水准、避免发生专家评标腐败的现象，从而建造出一只高水平的公平公正的致力于为国家效力的评标专家队伍。

五、结论

综上所述，物资采购招标是在电力工程建设中非常重要关键的环节，整个电力工程的质量由物资质量直接影响。因此，电力公司应结合自身结构模式，针对自身发展情况，就招标采购管理模式和非招标采购管理模式两种模式进行准确选择。在物资招标过程中，如何保证招标的公平合理性，如何完善物资采购招标管理工作，是实现招标效果最优化的关键之处，其也是确保电力工程建设能否顺利进行，能否持续发展，能否满足人民日益需求的基础。

参考文献：

[1]周为旺.浅谈电力公司物资采购招标管理[J].科技与企业，2013，19：39.

[2]涂云凌.探究电力公司物资采购中的招标管理[J].科技与创新，2015，24：53.

[3]鲁明.浅谈电力物资采购招标的两种模式[J].科技信息，2010，27：136+17.