公司材料采购员年终工作总结(共7篇)
公司材料采购员年终工作总结 篇1
材料采购员年终总结范文一:
****年转瞬已过,我们期待的末日也没有到来,迎接我们的是新的****,新的一年新的开始。
****年我们公司在xx的太阳能工程有信息工程大学和外国语想小学。信息工程大学是有真空玻璃管的太阳能即热系统,这个工程由于个人原因没有直接负责这个工程,但后期售后有我来负责,这个工程完工后有个小插曲,我给大家讲一下。
工程完工后有一个月学校反映没有热水,当时天还暖和,到学校发现东楼有爆管情况,水箱处于低水位,保管由于系统缺水造成,当时第一感觉是表头损坏,造成上水不正常,更换表头后情况依然存在,查看设定参数各项正常,查看线路发现循环管道探头和上水管道探头未装,临时安装后各项正常,所以说以后工程的各项探头不能省装,说不定会影响表头某项功能的正常运转,处于安全考虑我把水箱的水设置成最低三格水,这样可以水箱水温的最大化稳定,及最大化利用太阳能,也可以避免空晒爆管,这个系统的太阳能自动上水是我手动测试正常后离开的。
西楼情况也不好,但爆管不多,到机房查看情况,发现系统没有一点水,系统也没有缺水保护,循环泵一直空转,但水箱显示还有一格水,调节水位探头高度后水位显示正常,系统缺水保护,循环泵停转,修改参数,换管后工作正常。
通过这次维修我个人终结太阳能调试,各项参数设定后,最好是手动测试正常后再离开,水箱水位探头必须根据水箱的高度,调节各水位位置,保证不能有错误的显示,这样才能保证我们的太阳能系统工作正常,避免不必要的损失。
我刚负责售后的时候,第一个任务就是温县的空气源热泵,当时我还什么都不懂,现在懂一点了,说下温县的空气源,温县空气源的安装位置可以说是在一个半封闭的房间里内,空间有限,空调的集热受到一定限制,安装上空间太过狭窄,给售后带来很大困难。他们的热泵问题是初期没有安装水处理,造成后期的管道结垢,把主机管路断开后接外循环加入除垢剂循环3小时后,除垢完成,现在空气源运转正常。
这次维修我感觉在安装工程是应适当考虑售后问题,给售后留一定的空间,或者留一些东西方便后期的售后。
在我们公司刚起步的时候,做的工程有温县空气源和安信平板太阳能,其中温县的致命的是没有考虑后期售后,温县空气源主机如果出现问题,这个系统必须全拆,因为他没有维修空间,安信酒店的平板问题是坡度小,导致回水不彻底,现在问题是有两排出现了铜管冻裂,这些问题不是大的问题,但是给客户造成不好的影响,最坏就是对我们的工程失去信心。
在下的一年中我准备多学一点维修的知识方便以后的售后,在工程上多参观,多学习,把别人的东西变成自己的。
2012年我还负责公司的采购材料,材料是一个工程好坏的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保证了工程的质量。什么才是好材料,价格好,质量好,用得好才叫好材料。
材料的价格,种类有很多,这个在预算是个头痛事,我准备在下一年把各种材料的价格,品种,质量好坏做一个详细的表格,方便以后的预算,在材料上还需要各项目经理的配合和监督,材料在工地上的使用中出现的问题,及质量问题,还需要各项目经理的及时沟通。材料到场后还需要各经理及时查看数量及质量,防止经销售商的偷梁换柱。
在报材料的方面,工地需要什么材料做好统计提前报给我,我们的工地比较多,提前报给我,我可以规划行程。做到时间的合理利用。
当然还有特殊情况,特殊情况特殊对待,如工程上急需的材料可以当天报第二天到,不能天天特殊情况,我还有其他的事情要做,希望各项目经理的理解。
在材料上我准备下一年扩大我得材料库,让工程使用材料有更大的选择空间,在材料上做到同等价格质量最好。
我在公司已经有一年了,坦诚、务实、专业、共赢是我们的公司理念,我在公司工作很轻松因为我们的工作气氛很好,像一个大的家庭,苦点,累点心里也是甜的。
我在公司有压力,因为我现在的知识还欠缺很多,我要在最短的时间学习更多的知识。
新的一年新的开始,祝大家在新的一年有一个新的开始。
材料采购员年终总结范文二:
采购部年终总结范文****年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
****年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立为公司节约每一分钱的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,****年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施阳光采购策略
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
****年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相
关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
****年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
****年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经
理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。
力求最大 限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
材料采购员年终总结范文三:
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
20xx年公司要求采购部每月降低费用将近8万,我会从以下几个方面着手:
一、货比三家,直接降低药品价格。
二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货的上门为主,协商提 货费用由供方负担。
四、降低现金调货,寻找新的供货来源。
五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。
六、向供应商争取培训费用或市场开发费。
七、引进同类新品种。
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领 导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,****年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,****年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意 义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百 计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提 下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应 商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:谢谢!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止****年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收.20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用.关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合 失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自 身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以****年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌从一而终。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到 熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,****年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
扩展阅读:
年终总结意义作用:
年终总结是对一年内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。毛同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。
公司材料采购员年终工作总结 篇2
一、A公司的采购及付款业务
A公司是位于某市高新园区内的一家服装制造公司, 创建于1991年。是一家集设计、开发、生产、销售于一体的服饰公司。公司具有世界先进工艺的生产流水线48条, 年生产能力530万件 (套) 。A公司生产产品需要采购布料、皮料等材料。其采购和付款流程, 如下所述:
(一) 采购业务流程
(1) 使用部门提出采购申请, 填写采购申请单之后, 交给采办员。申请单一式三联, 分别交给生产部门、采购部门和供应商。接着由采办员将申请单交给采办部门的采办主管进行审批。审批合格后, 由采办员选择分供方。
(2) 在选择完分供方之后, 接着进行三级审批, 分别是由采办主管、主任或事业部经理、公司分管部门或中心管理部门进行审批。合格后, 由采办员进行询价、收报价、比价、谈判、确定中标方。
(3) 在确定了中标方之后, 采办员将价格报给使用部门, 使用部门对报价进行审批, 审批完成后由甲填写物资订货审批表或者起草合同 (同时, 合同号由分公司或上级公司编制) , 再进行一次三级审批, 分别是主任或事业部经理、中心管理部门或公司分管部门、分公司或上级公司的审批。审批完成后, 最后由采办员进行到货验收, 填写验收单, 验收单一式两联, 分别交给财务部门和验收部门保管。对于验收过程中发生的异常情况, 负责验收的人员在验收完毕后通知有关部门, 并作出处理。
(二) 付款业务流程
(1) 到货验收合格之后, 采办员着手准备付款的工作。首先由采办员填写付款申请单, 填写完之后进行二级审批。先由采办主管进行审批, 审批合格之后由中心管理部门或公司分管部门进行审批。
(2) 二级审批结束后, 由采办员统计采购数据, 同时将付款凭单联通供应发票及时送交财务部门。财务部门收到只附供应商发票的付款凭单后进行账务处理, 完成采购报销的工作。最后由采办员进行资料备份存档工作。
二、从内部控制角度对A公司采购和付款业务进行分析
公司的采购和付款业务主要有请购、采购、验收和付款四大阶段, 下面就从这四个方面对A公司的采购和付款业务进行分析。
(一) 请购阶段
请购采购过程的起点。A公司主要请购的是布料、皮料等生产资料。在这一过程中, 可设立采购申请单制度。生产部门根据年度计划等填写需要采购资料的数量等信息。采购单应一式多联, 以供采购部门、财务部门以及供应商等使用。A公司设立了采购申请制度, 同时其申请单是一式三联。请购阶段, A公司设立了一定内部控制制度。
(二) 采购阶段
在采购阶段, 主要的工作有确定供应方、确定供货的价格以及何时订货等。在这一过程中要主要存在不相容的职务分工。对于供应方的选择和确定、询价和供货商的确定、采购和验收工作均不可以由一个人同时进行, 否则容易出现徇私舞弊的行为。而A公司却将这几项不相容职务, 同时交给了采办员来进行, 这样会造成缺少对采办员工作的牵制, 从而出现中饱私囊的现象。
对于确定供应方的工作, 应该设立资质审查制度以及汇报制度, 防止内部关联企业进入给公司带来损失;同时对于选拔的结果要及时向上级报告。通过汇报制度, 可以有效减少在选择过程中的舞弊行为。而A企业并没有建立相应的汇报制度, 只是建立了单一的审批制度, 存在下级部门收取贿赂选择关联企业, 同时上级在不了解供应方真实情况的前提下, 做出错误判断的可能性。
对于何时订货的问题, 应该设立多方参与的机制。这里的多方参与是指在涉及范围之内的多方, 通过集思广益, 以及根据成本效益的原则, 确定订货的数量、运送的方式等等一系列的问题。A公司将订货的工作全权交给采办员, 难保不发生舞弊的行为。
同时应该和供应商签订采购合同, 为了保证采购的资料质量合格, 结算方式合理, 在合同签订过程中, 应该有物资的使用部门和财务部门一起参与制定。A公司将合同的起草交由采办员负责, 由于采办员不能完全照顾到其他部门的利益, 可能出现考虑不周, 而使合同存在漏洞的可能性。
同时《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》也规定了, 企业的采购业务应当集中, 避免多头采购或分散采购, 以提高采购业务效率, 降低采购成本, 堵塞管理漏洞。企业应当对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换。而A公司并没有做出类似规定, 时间久了很可能因为管理漏洞出现效率低下、成本增加的情况。
除此之外, 对于审批报价的工作也不应该由使用部门来进行, 由于使用部门缺少相关的专业人员, 对于报价的审批工作不能很好的完成, 可能会影响物资的质量。在一定程度上来说, A公司在采购阶段采取了一定的内部控制措施。
(三) 验收阶段
在验收阶段, 应该充分保证验收人员的独立性, 即验收人员应独立于申请采购部门、采购部门和财务部门, 这样才能验收工作顺利公正的进行。企业可以建立验收抽查制度以及与供应商签订相关退货协议来对验收阶段的工作进行内部控制。在经过独立的验收人员验收之后, 合格的产品进行入库工作, 填写入库单等, 不合格的产品则根据退货协议, 将其退给供应商, 并且根据《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》中的规定, 验收过程中发现的异常情况, 负责验收的机构或人员应当立即向企业有权管理的相关机构报告, 相关机构应当查明原因并及时处理。在生产资料入库之前, 应该对已经验收的生产资料进行抽查。对于抽查不合格的产品, 除了退货之外, 应该对验收人员采取惩罚制度。A公司的验收工作仍然由负责采购的人进行, 不能很好的保持验收人员的独立性, 存在发生舞弊的可能性。
同时还可以采取多种方法共同验收的制度。通过不同的方法对同一件产品的验收, 比对验收的结果, 判断其是否符合公司的需要。为了保证物资的质量, 还可以聘请相关的生产技术专家进行物资的验收, 并且企业还应该制定相应的制度, 如采取验收产品挂钩制度, 即生产技术专家验收多少产品, 在保证质量的前提下, 给专家相应比例的报酬。通过类似方法提高专家们的工作积极性。而A公司将产品交由采办人员验收, 由于其专业知识程度有限, 不能很好的保证购买物资的质量, 一定程度上会影响后期的工作。因此, 在验收阶段, A公司的内部控制措施存在漏洞。
(四) 付款阶段
在付款阶段, 企业应该采取措施加强对该项工作的管理, 完善整个付款的过程。要严格审核相关的预算、合同、凭证等内容, 在审核无误后, 按照签订的合同选择合适的付款方式。
《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》中的规定, 企业应当加强采购付款的管理, 完善付款流程, 明确付款审核人的责任和权力, 严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容, 审核无误后按照合同规定及时办理付款。
A公司在采购流程中, 对于采购规模的大小问题, 采购员会通过采办主管、主任/事业部经理或者中心管理/公司分管部门来审批, 但是在付款流程中却只有采办主管和中心管理/公司分管部门审批的工作, 两个流程不能做到一一对应, 会造成工作的紊乱。此外, 在付款业务中, 财务部门根据只附有供应商发票的付款凭证即进行账务处理, 可能因无法核实采购工作的真实性, 从而出现错误的账务处理。而对于在采购业务过程中发生的凭证、记录、资料等的真实性没有相应的部门进行审核。由此可以看出, A公司在这一阶段的没有建立良好的内部控制制度。
三、流程优化建议
(一) 采购阶段
⒈在A公司中, 向供应商进行生产资料的询价和确定中标方, 生产资料的选择、确定和验收, 生产资料的使用和审批报价等工作不应该由同一人或部门进行。根据不相容职务分离的原则, 可以将这几项工作做一下处理:
(1) 将供应商的选择和确定的工作分成两个人或部门进行。原先这两项工作都是有采办员来进行, 优化后将中标方的确定交给采办主管来完成。
(2) 由于仅由使用部门来进行审批报价会影响到采购物资的质量, 所以对于供应商的报价审批引入第三方专家来进行, 同时使用部门和财务部门也要参与到审批报价的工作中去, 确保获得最优的报价。
(3) 因为到货验收不应由采购方来进行, 所以引入了仓储部门, 有他们负责对货物的验收。除此以外, 也要充分发挥第三方专家的作用, 适当的向他们咨询, 最终获得质量最符合公司要求的物资。
⒉A公司规定, “对于验收过程中发生的异常情况, 负责验收的部门或人员应在验收完毕后及时通知有关部门”, 这一做法不恰当。根据《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》中的规定, 验收过程中发现的异常情况, 负责验收的机构或人员应当立即向企业有权管理的相关机构报告, 相关机构应当查明原因并及时处理。此时, 采办员可以向上级审批部门, 即主任/事业部经理反映, 以得到及时的处理。
⒊在到货验收之后, 应增加一项货物使用情况调查的阶段, 通过对货物使用的跟踪调查, 及时对物资的使用情况进行反馈, 可以在第一时间发现遗漏的不合格品, 并于供应商进行沟通, 进行退换货或其他处理工作。
(二) 付款业务流程
⒈根据A公司目前的情况, 应新添加一级的审批制度, 使得付款的审批层级与采购业务一一对应, 有利于工作的开展, 减少工作中可能出现的紊乱情况。
⒉在付款业务中, 如果只凭供应商发票这些相关信息, 而不与订购单、验收单等进行核对的话, 就可能出现无法核实采购工作的真实性, 从而出现错误的账务处理。此情形下, 可以将会计记录、仓储信息以及供应商反馈的资料汇总整理交到财务部门, 可以多一个角度确认相关财务资料的真实合理性, 从而确定合理的付款方式, 保证公司资金得到最优化的使用。
⒊在采购业务过程中发生的凭证、记录、资料等的真实性没有相应的部门进行审核, 而对于凭证、记录、资料等的真实性的审核, 可以有效的减少舞弊现象的发生。可引入内审部门, 对付款业务中的相关资料进行后续审计, 让内部审计部门参与到该项工作中来, 发挥内部审计的监督作用, 从而进一步保证财务资料等的合理性和真实性, 避免舞弊情况的出现。
四、研究结论
根据国内大多数企业在采购与付款业务中普遍存在的现象, 结合A公司的情况, 企业在加强内部控制规范企业采购与付款业务行为的过程中, 应注重以下几点。
(一) 在企业采购与付款业务中, 存在许多不相容职务, 如向供应商进行生产资料的询价和确定中标方等。根据不相容职务分离原则, 要将这些工作交由不同的人或部门进行。
(二) 建立健全的反馈制度。对于在采购和付款业务中出现的问题, 如材料验收问题等, 可以得到及时反馈解决。同时, 在解决问题的过程中, 也要进行跟踪调查, 及时反馈进度以及遇到的障碍等。
(三) 在采购与付款业务中, 要合理设置公司的职能部门, 相关联的工作做到职能一一对应, 使得工作有条不紊的进行下去。
(四) 设置明确的结算制度。在结算时, 相关凭证应进行多方汇总, 保证核对一致后, 才能进行下一步的付款工作。
(五) 有条件的企业应引入内审部门, 并充分发挥内审部门的作用。对于相关凭证、记录、资料等, 由内审部门进行审计。除了后续审计外, 内审部门还可以进行跟踪审计。
摘要:企业的生产经营过程包括供、产、销三个阶段, 其中采购与付款业务是整个生产经营活动的起始点。这一过程出现问题, 将会严重影响企业的生产经营活动。目前国内很多企业的采购与付款业务存在, 诸如不相容职务并存、结算违规操作等问题。本文以A公司的采购和付款业务流程为例, 从内部控制视角进行分析, 对其采购和付款业务流程的缺陷及风险进行了识别, 并以此为基础提出了增值性优化建议。
关键词:内部控制,采购与付款业务,优化
参考文献
[1]林立兴.浅析企业采购与付款业务的内部控制[J].中国商界, 2009 (7)
[2]傅桂林.企业采购与付款业务内部会计控制探讨[J].工业会计.2003 (3)
公司材料采购员年终工作总结 篇3
LNG(Liquefied Natural Gas)是液化天然气的缩写,是气田开采出来,经过脱水、脱酸性气体和重烃类,然后压缩、液化、冷凝而成的天然气。
LNG 接收站(LNG Terminal)是指储存液化天然气,然后往外输送天然气的装置。LNG接收站是由众多相关设备组成的一个有机整体,通过这些设备的相互协作,才能将LNG通过一定的工艺流程存储在LNG储罐并外输至最终用户。这些设备包括卸料臂、储罐、低压输送泵、高压输送泵、汽化器、BOG压缩机、火炬塔等。
二、LNG接收站建设环境
世界天然气贸易量增长迅速,主要来自管线贸易,但LNG贸易的增长率远高于管线贸易增长率,因为天然气液化后,其体积只有液化前的1/600,因此用LNG船代替深海和地下长距离管道,可节省大量风险性管道投资,降低运输成本,使LNG工业得到了持续高速发展。
根据中国石油化工集团公司经济技术研究院提供的国内天然气需求量预测数据显示:2015年需求将达2105亿方,供需缺口大于500亿方;2020年需求将达3200亿方,供需缺口大于800亿方;2030年需求将达5000亿方,供需缺口大于1500亿方。因此未来几年,与之相关的LNG接收站项目的建设,必定会十分踊跃。
三、国内LNG接收站建设情况
目前中国海洋石油总公司已建成LNG接收站七座,年接气能力3600万吨;中国石油天然气集团公司建成LNG接收站三座,年接气能力1000万吨;中国石油化工集团公司(以下简称中国石化)将在2014年建成山东LNG接收站一期工程,年接气能力300万吨,与其他两家公司的差距比较明显。
未来中国石化将在LNG接收站项目建设上迎来一轮快速发展的时期,到2015年将建成山东、广西、天津三座LNG接收站,年接气能力可达1200万吨。温州、连云港两座LNG接收站正在规划中。
四、LNG接收站工艺概述
LNG运输船抵达LNG接收站码头后,经卸料臂将LNG输送到储罐储存,储罐内的LNG由高压外输泵升压后送入LNG气化器,气化后输送到下游用户管网。LNG在常压下的沸点约为-162℃,在气化之前的所有设备都是在-162℃的低温运行的,这对设备的保冷、材质、防泄漏等方面要求极高。
五、中国石化LNG项目接收站专用设备及材料采购尝试
由于中国石化陆续开工建设一系列LNG接收站项目,并且项目进口专用设备及材料的物资采购均通过天津公司进行,因此通过整合需求、统一谈判、统一采购、统一储备等具体措施,以专业化、标准化采购为手段,逐步具备集合社会需求的能力,进一步增强市场的话语权及主导地位。
综合LNG专用设备及材料的采购情况,可以从电子化采购、专业化采购、专家采购、境内外一体化采购、标准化采购等几个方面进行说明。
(一)电子化采购
LNG接收站专用设备及材料,实现计划提报、采购询比价、招标及合同签订全部在物资采购电子商务系统进行,实现电子化阳光采购。
中国石化经过多年的强力推进,采购交易形式已从传统的传真、电话、现场订货会,发展到网上提报物资需求、网上询价报价、网上确定供应商与价格、网上签订合同等采购全过程网上运行;从以往依靠手工的定性、粗放型管理,发展到目前依靠计算机的定量、精细化管理;物资电子商务系统、企业资源计划系统(ERP)、供应商管理系统、物料编码系统等采购相关系统实现无缝联接,信息高度集成、全面共享。
(二)专业化采购
通过强化物资需求规律分析、供应市场研究、供应商关系管理、过程控制等专业化管理手段,天津公司经过几年的探索和实践,在资源整合、市场开拓、专业化经营管理及服务等方面,积累了一定的经验,塑造了一支专业化采购服务团队。从接到采购计划直至后续现场服务,天津公司建立了由业务人员、财务人员、法务人员组成的合同团队,从询价方案、风险控制、合同文本、过程控制、运输方式多方面进行集中会审,发挥团队力量确定最佳操作模式。
(三)专家采购
为提高采购服务质量,将单纯的物资采购操作拓展到物资需求规律研究和性能价格对比分析等方面,天津公司多次引入专家,充分利用其专业知识和技术优势,实施团队集体决策,形成了专家主导的开门采购机制。依据LNG接收站专用设备及材料采购经验,强化采购策略研究,开展物资成本构成分析,掌握物资制造成本构成以及全生命周期的使用维护成本。在分析历年消耗数据的基础上,预测物资需求,提高物资采购的主动性、预见性和科学管理水平。
同时,天津公司还多次聘请专家定期开展LNG装置及设备知识培训。通过不断的学习与培训,使天津公司业务人员在专业知识方面对LNG接收站的工艺技术、装置配置、设备结构及特点有了深入的了解;在采购专业管理方面对供应商产品特点及价格构成、资源获取、供应商业绩评价做了统计和分析,积累了较为丰富的采购经验。
(四)境内外一体化采购
天津公司作为LNG专业化采购服务单位,负责与国外供应商进行技术交流及商务谈判,并将签字确认后的最终技术协议及合同文本一起委托境外公司进行现场监造及催交催运,通过充分发挥各境外公司的区位、语言、网络及贴近境外制造现场的地缘优势,确实强化过程监控,并通过境外公司获取产品质量、制造进度等一手信息,催交催运反应迅速,为客户提供更加专业化、精细化的增值服务。通过总部层面和境内外直属机构一体化采购,为满足在全球范围内快速获取优质资源、更大范围参与全球竞争、提升产业竞争优势,提供了强有力的体制保障。
(五)标准化采购
中国石化实行以集中统一、专业化采购与专业化管理有机结合为主要特征的采购管理体制。自2010年中国石化首个LNG接收站项目开始建设以来,即实行了专用设备及材料由天津公司统一采购的明确指向,同时天津公司成为LNG项目进口专用设备及材料的需求对接中心和现场服务中心。由于各LNG项目进口专用设备及材料具有一定的通用性,因此在采购工作中,标准化、模块化采购也是此类物资采购的一个重要特点。
基于项目建设初期EPC单位和及LNG用户对于LNG设备有个熟悉和了解的过程,为缩短技术协议签订时间,建立了统一规范的技术协议模板,通过发布标准化采购技术文件,在技术询价阶段,规格相同设备供应商只提技术偏差,不再单独进行技术协议谈判。在物资采购中实现管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单标准化。对采购过程实施标准化管理。
(六)业绩引导订货(供应商管理预审)、供应商评价
从供应商搜素、资质初审、现场考察、综合评定等四个方面,完成供应商预审;从供应商整体实力、供应商份额、合同执行情况、奖惩情况等方面对供应进行评价;完成对LNG接收站供应商业绩及技术等级水平的调研考核;进一步优化供应商网络资源,对供应商进行分类分级管理,根据供应商动态量化考核结果,有针对性、科学合理选择LNG接收站专用设备及材料各领域的优秀供应商,构建主力供应商队伍,运用业绩引导订货稳定供需关系,逐步提高主力供应商参与力度和服务意识。
(七)AA类海关管理资质
2013年5月,天津公司获得“AA”类海关管理企业资质,在享受A类企业十一项优惠通关便利的基础上,还可享受AA类企业四项特别便利措施。
天津公司通过在区域保供、项目保供中港口物流的实际操作,对LNG接收站装置设备的减免税办理、报关报检、大件运输等要求有了清晰的把握,在进口手续办理、进口报关报检流程等方面积累了丰富的实战经验,已多次指导用户办理物资减免税工作。通过山东、广西、天津LNG项目的物流操作,天津公司已经对专用设备的工作原理、税号归类、进口通关、货物运输等形成了一套成熟体系,对后续物资签约贸易条款等有着很强的指导意义。
XX年材料采购员年终总结 篇4
导语:转眼又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。
篇一:材料采购员工作总结
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
20xx年公司要求采购部每月降低费用将近8万,我会从以下几个方面着手:
一、货比三家,直接降低药品价格。
二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货的上门为主,协商提 货费用由供方负担。
四、降低现金调货,寻找新的供货来源。
五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。
六、向供应商争取培训费用或市场开发费。
七、引进同类新品种。
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领 导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,20XX年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,XX年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意 义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百 计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提 下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应 商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止XX年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收.20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用.关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合 失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自 身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以XX年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到 熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
篇二:材料采购员工作总结
20xx年转瞬已过,我们期待的末日也没有到来,迎接我们的是新的20xx,新的一年新的开始。
20xx年我们公司在xx的太阳能工程有信息工程大学和外国语想小学。信息工程大学是有真空玻璃管的太阳能即热系统,这个工程由于个人原因没有直接负责这个工程,但后期售后有我来负责,这个工程完工后有个小插曲,我给大家讲一下。
工程完工后有一个月学校反映没有热水,当时天还暖和,到学校发现东楼有爆管情况,水箱处于低水位,保管由于系统缺水造成,当时第一感觉是表头损坏,造成上水不正常,更换表头后情况依然存在,查看设定参数各项正常,查看线路发现循环管道探头和上水管道探头未装,临时安装后各项正常,所以说以后工程的各项探头不能省装,说不定会影响表头某项功能的正常运转,处于安全考虑我把水箱的水设置成最低三格水,这样可以水箱水温的最大化稳定,及最大化利用太阳能,也可以避免空晒爆管,这个系统的太阳能自动上水是我手动测试正常后离开的。
西楼情况也不好,但爆管不多,到机房查看情况,发现系统没有一点水,系统也没有缺水保护,循环泵一直空转,但水箱显示还有一格水,调节水位探头高度后水位显示正常,系统缺水保护,循环泵停转,修改参数,换管后工作正常。
通过这次维修我个人终结太阳能调试,各项参数设定后,最好是手动测试正常后再离开,水箱水位探头必须根据水箱的高度,调节各水位位置,保证不能有错误的显示,这样才能保证我们的太阳能系统工作正常,避免不必要的损失。
我刚负责售后的时候,第一个任务就是温县的空气源热泵,当时我还什么都不懂,现在懂一点了,说下温县的空气源,温县空气源的安装位置可以说是在一个半封闭的房间里内,空间有限,空调的集热受到一定限制,安装上空间太过狭窄,给售后带来很大困难。他们的热泵问题是初期没有安装水处理,造成后期的管道结垢,把主机管路断开后接外循环加入除垢剂循环3小时后,除垢完成,现在空气源运转正常。
这次维修我感觉在安装工程是应适当考虑售后问题,给售后留一定的空间,或者留一些东西方便后期的售后。
在我们公司刚起步的时候,做的工程有温县空气源和安信平板太阳能,其中温县的致命的是没有考虑后期售后,温县空气源主机如果出现问题,这个系统必须全拆,因为他没有维修空间,安信酒店的平板问题是坡度小,导致回水不彻底,现在问题是有两排出现了铜管冻裂,这些问题不是大的问题,但是给客户造成不好的影响,最坏就是对我们的工程失去信心。
在下的一年中我准备多学一点维修的知识方便以后的售后,在工程上多参观,多学习,把别人的东西变成自己的。
XX年我还负责公司的采购材料,材料是一个工程好坏的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保证了工程的质量。什么才是好材料,价格好,质量好,用得好才叫好材料。
材料的价格,种类有很多,这个在预算是个头痛事,我准备在下一年把各种材料的价格,品种,质量好坏做一个详细的表格,方便以后的预算,在材料上还需要各项目经理的配合和监督,材料在工地上的使用中出现的问题,及质量问题,还需要各项目经理的及时沟通。材料到场后还需要各经理及时查看数量及质量,防止经销售商的偷梁换柱。
在报材料的方面,工地需要什么材料做好统计提前报给我,我们的工地比较多,提前报给我,我可以规划行程。做到时间的合理利用。
当然还有特殊情况,特殊情况特殊对待,如工程上急需的材料可以当天报第二天到,不能天天特殊情况,我还有其他的事情要做,希望各项目经理的理解。
在材料上我准备下一年扩大我得材料库,让工程使用材料有更大的选择空间,在材料上做到同等价格质量最好。
我在公司已经有一年了,坦诚、务实、专业、共赢是我们的公司理念,我在公司工作很轻松因为我们的工作气氛很好,像一个大的家庭,苦点,累点心里也是甜的。
我在公司有压力,因为我现在的知识还欠缺很多,我要在最短的时间学习更多的知识。
公司采购个人年终工作总结 篇5
公司采购个人年终工作总结
首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了有了许许多多不同的事情。从一个内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我。让我更加自信的去做完每天的事情。以下是我对本的总结:
一、熟悉采购的流程
让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认,让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
二、年底参与单价的录入及整理
真正介入到单价里面。也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家,通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。
三、参与erp的工作录入及整理
最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
四、参与盘点工作
让自己在实践中了解所有的零件,了解仓库的库存量。通过盘点工作,了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价、适质、适量、适时、适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。
2018年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
公司采购个人年终工作总结
辉煌的2018年即将过去,回顾这一年的工作,内心不禁感慨万千。2018年是经济形势异常复杂的一年,在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量,得到最大的采购效益是对采购员的考验。面对这种形势,我一方面充分利用网络资源时刻关注市场动向,另一方面加大和供应商的沟通,即完成了采购任务,保证了的生产需要,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、踏实认真,更好的完成本职工作
一年中,紧紧围绕的生产和经营开展工作,由于化工急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。今年化工(除煤炭)共计采购额xx多万元,其中主要原材料xxx万,备品备件xx万,劳保用品和工程物资xxx万,和去年相比,采购总量减少xxx万,主要减少原因是去年化工技改后原材料用量减少造成的。虽然采购量比去年减少了,但作为采购人员,从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动的同各部广]沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务,保障生产顺利进行。
二、千方百计,降低采购成本
采购工作是不断的花的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。今年以来,各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌,在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的,但是我通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。但因为今年来主要原材料依然保持上涨态势,故与年初制定的计划相比,共计涨xx多万。
三、加强采购合同和供应商管理
在采购工作中采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节,18年我对所有的大宗物资都签订了采购合同,对数量不多,但比较重要的物资也签订了采购合同,全年共签订采购合同xx份。同时继续完成了18的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了xx版合格供应商名录,对新发展的供应商严格考察,谨慎选择。保障了采购工作正确有序的开展。
四、努力做好与各部门的沟通协调工作
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要内部各个有关部门]的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系,且需要掌握基本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。在同相关部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
面对无法解决的问题,比较被动。特别是今年的财务状况比较紧张,但对于承兑汇票的使用,和供应商沟通的还不够好,这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
关于公司采购人员年终工作总结 篇6
公司采购年终工作总结一
回首2020年,我在总公司的正确领导下,在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮忙下,认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平,按时按量按质的完成了皮边收购工作。现把一年来的工作状况总结如下:
一、着眼职业需求,认真学习专业知识
采购猪皮的好坏直接影响着我们公司产品的质量。作为一名皮边收购员,深感职责重大,使命光荣,务必不断提高自己的基础理论知识。一年来,我认真学习采购基础知识,认真研读《皮革质量检测标准实用手册》,我虚心求教,不断向周围有经验的老采购学习,努力提高自己的业务水平,在干中学、在学中干,透过实践摸索出贴合实际的猪皮采购理论,以厚实地理论支撑保证工作潜力的不断进步。
二、着眼使命牵引,全力完成采购任务
采购工作看似简单,却是保证产品与服务的正常供应,以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关键环节。一年来,我按照公司的要求,用心围绕价、质、量、地、时等基本要素展开采购工作,按照供应计划指标,用心开拓货源市场,货比三家、价比三家,选取物美价平的物资材料,全年共完成1000吨的猪皮采购工作,圆满完成了本的采购任务,为公司的发展做出了自己应尽的贡献。
三、着眼公司发展,不断提高供应质量
为了能采购的质量好的原材料,我用心联系亲朋好友,努力开拓进货渠道,以职责担当重任,以忠诚回馈信任,有时为了降低采购成本,不惜动用自己的关系,甚至和供应商争得面红耳赤。今年x月,我从一个朋友那里得知有物美价廉的猪皮供应,能够有效地降低采购成本,但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的,为了掌握第一手资料,我利用节假日时间前去“明察暗访”,几次与之洽谈,最终为公司采购开辟了一条不错的进货渠道。几年来,我在采购工作中礼貌待人,诚信于人,树立了公司的良好形象,在应对各种诱惑时,能以公司大局为重,以自身的人格为重,做到了不迷失自我。
采购工作是个艰苦的工作,常常风里来,雨里去,在外奔波错过饭点更是常有的事,但我既然选取了这个行业,就会以崇高的使命感和职责感把这项工作干好。一份春华,一份秋实,在采购的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收获的却是那一份份充实和一份份沉甸甸的喜悦。
有工作是快乐的,采购工作在给我艰辛的同时,更给了我不断地成长与收获。新的一年已经来临,在新的一年里,我决心以感恩公司、回馈公司的使命感,继续发扬不怕苦、不怕累的精神,不断提高自己的职责心,不断减少工作失误,提高工作效率,并利用业余时间充实提高自己,参加国家注册采购师资格培训,把自己的进步与公司的发展壮大紧紧联系在一齐,提高成本概念,利润思维、风险意识和统筹潜力,向一个更优秀的采购靠近,做一名真正的优秀采购员。
公司采购年终工作总结二
2020年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx%,坯件合格率力争达到xx%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:
一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
2020公司采购年终工作总结三
这xx月来,作为一名新员工,这xx月里,我像学徒一样跟在老同事的后面,学习着工作中的一点一滴,不断的累积着经验。现在,我将这xx个月来的工作,记录如下:
一、发现自己的空缺
作为毕业不久的新人,我开始的时候总是认为自己已经有了不少的经验。学校中的成绩不错给了我“无论是哪个相关职业我都能做的不错”的错觉。直到无情的面试和严谨的工作一一袭来,将我的棱角全部磨得平平整整。
在培训期间,我就已经渐渐的察觉到,自己其实在这份工作上的优势并没有多少。那些就算不是本专业的人,但是因为有了一些经验,都比我做的更加出色!而反观我,因为自己的自大,反而有很多缺失的地方反而看不到!虽然这些问题都在工作中慢慢的被发现,但是要全部都改正,还需要一段时间。
二、在工作中学
在工作中,我只能跟在前辈的后面,虽然经过了短暂的培训,但是工作上的事情我还是有很多的搞不懂的地方。但是用前辈们的话来说:“做着做着就自然知道了。”听上去没什么意义的话,但是却让我真的感觉到了“话粗理不粗”的道理。
在过去,我总是在学习理论知识,但正式开始实战的时候,这些理论知识更本没有时间去让我发挥,反倒是那些熟门熟路的同事们,随心所欲的发挥着自己的经验。当时我就察觉到,自己学过的知识不过是个思路,想要做这行,到底还是要靠自己的经验。
三、累积后的自己
经过xx个月的学习和实践,我也能独自去完成一些工作。和当初的自己比起来,确实有了不少的提升进步,但是想要作为一名出色的采购人员,我依然还有很多的不足。
经过xx个月的累积,我越是学习,就越发觉得自己经验的缺失,只有更加彻底的了解了市场,我们才能更好的完成工作,了解的越是多,越是清晰,我们的能力也就越高!面对周边对我都略显庞大的市场,我知道我还有很远的路。
公司采购年终工作总结四
2020年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略“,透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过组织学习公司采购等体系文件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、监督机制基本产生
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
公司材料采购员年终工作总结 篇7
2019年转眼间就这样过去了,在过去的一年中,**装饰公司的业绩较往年业绩出现了较大的增长,公司的发展也越来越被看好,装饰公司工作年终总结。虽然受金融危机的影响,全国楼市普遍不景气,售房量较往年并没有大的增长。不过我们**装饰公司在经过数年的发展之后,在业界已经有了一定的名气,在加上我们的工作态度以及质量,我们公司取得大的发展并不奇怪。2019年是**装饰公司三年发展战略的第一年,公司全体同仁围绕企业的战略目标,按照“思想观念创新、经营思路创新、运营管理创新”的要求,努力拼搏,在广大项目经理的支持和信任下,视困难为考验,化挑战为机遇,在经营业绩、企业管理、品牌建设等方面均取得了喜人的成绩。
一、注重企业人才建设,增强企业竞争力
公司建立健全薪酬和绩效考核体系,编制完善《员工手册》,初步形成激励机制,努力形成“公平公正、广纳群贤、人尽其才、能上能下、充满活力”的用人机制。2019年公司共吸引各类人才近30名,初步实现“吸引人才、留住人才”的人才战略,逐步增加企业竞争力。
二、加强企业文化建设,提升企业凝聚力
良好的企业文化才是推动企业发展的真正动力,通过企业网站、企业内刊《空间》的改版,文化宣传栏的及时更新,拓展
游,摄影、诗歌、征文、羽毛球比赛等一系列活动,宣传、推广了企业文化建设,增加了员工对企业的认同感,提升了企业凝聚力。
三、以经营为核心,整合资源,推行区域营销模式
根据公司2019“经营年”的战略定位,我们采取更加灵活有效、更加务实的措施、更科学的运营管理、更优质的服务,转换经营机制,优化工作流程,强化服务意识,拓宽经营范围。
1、全面推行区域营销模式,实行区域市场责任营销
根据公司历史经营数据和市场发展潜力将全国市场划分为四个经营区域,其中重点、成熟市场划分为一、二、三区,由区域经理对其进行责任经营,明确责任与考核指标,按产值指标每季度对区域经理进行绩效考评,区域经理的绩效工资、奖金与工程产值直接挂钩,激发了区域经理的主观能动性,提高员工责任心和服务意识。
2、加大区域市场开发力度,完善分支机构经营管理。
公司进一步加大区域市场开发力度,根据公司的战略布局,2019年先后在江苏南京、无锡,山东青岛,湖北武汉,江西南昌、天津等地设立了分公司,进一步完善公司市场营销网络,为下一步公司经营规模再上台阶打下了坚实的基础。与此同时,公司注重对各分支机构的支持、服务和管理,制定实施了《分支机构管理手册》。根据《管理手册》,公司先后与北京、上海、江苏、湖北、无锡、青岛、江西等分支机构签定了经营责任书。《管理
手册》的实施对构建公司与各分支机构之间的良性运行机制、明确各分支机构的经营责任、增强各分支机构的经营效能等方面起到了巨大的推动作用。
3、合理利用经营资源,加强经营配套服务意识,为了更好地服务项目经理,提高工程中标率,我们制定了《客户管理制度》,针对项目经理的实际情况和工程的特点,从设计方案、标书评审、投标组织、预算报价、财务支持等方面给予专业的建议和相应的服务,2019年,公司合同总产值50261万元,其中设计合同1376万元,实际完成产值39646万元,较好地完成了公司的经营目标,取得了良好的经营效益。在公司同仁以及广大项目经理的共同努力下,2019年,公司精心打造了潮流前线地铁商场、大庆沃尔玛购物广场、成都sm广场等商城装饰装修工程;青岛奥运帆船中心、广西钦州白海豚大酒店、武汉珞珈山国际酒店等高标准星级宾馆装修工程;中国凤凰大厦、洛阳高新区火炬大厦、国务院国贸委青岛培训中心综合楼等办公楼精装修工程;集智大厦、国家体育总局湛江潜水运动员公寓等建筑幕墙工程及中国农业银行总部大楼、北京地铁五号线宋家庄站等公共建筑工程。
通过不懈努力,公司在高档商城和星级酒店等装饰装修细分市场形成了一定的竞争优势,为公司的品牌建设打下了良好的基础;打开了建筑幕墙工程市场,形成了公司新的业务增长点。
四、调整组织架构,改革薪酬体系,全面推行绩效考核制
度
1、今年我们合理设置部门和岗位,对每个岗位进行清晰的岗位描述和责任要求,明确了每个员工的岗位职责,并签订了岗位目标责任书,设定考核指标,并且与员工的工资挂钩,每季度根据工作目标完成情况进行考评,分为a、b、c级,奖罚有据。
2、加强公司管理成本控制,实行费用预测、控制制度,实现了可控费用比预算总费用下降5%的指标要求。
3、加强项目管理,建立规范的项目管理体系
【公司材料采购员年终工作总结】推荐阅读:
分公司材料采购要求06-08
公司原辅材料进厂采购验证管理制度09-24
建筑公司材料检查总结08-29
物业公司稳定工作汇报材料09-15
公司工会工作经验材料10-27
公司党建工作经验材料12-08
公司维稳工作汇报材料11-05
煤电公司领导班子工作汇报材料07-06
公司安全管理工作经验介绍材料07-21
2022年集团公司党群工作总结材料12-05