公司原辅材料进厂采购验证管理制度

公司原辅材料进厂采购验证管理制度（通用5篇）

公司原辅材料进厂采购验证管理制度 篇1

原辅材料及包装材料采购验证管理制度

1、目的

对采购工作实施控制，确保采购物料的质量符合最终产品的要求，满足生产需要

2、适用范围

适用于本企业产品质量有影响的原材料，辅助材料、包装材料的采购。

3、职责

厂长负责审核批准采购计划

采购科是采购控制的归口管理部门、主要负责： ①采购文件的制定：采购计划、采购清单、采购合同； ②供货方资格审查；

③对原辅材料及包装物进行检查验证，参与对供货方的评定

4、采购技术要求

①采购文件应清楚说明要购物的内容：品名、规格、等级或其他准确标识方法； ②采购的原辅材料及包装物应符合国家标准或行业标准要求（不得使用非食用性原辅材料生产食品；不得使用食品生产的废液、材料进行食品生产；不得使用有毒、有害、有疫病的原辅材料；优先使用已获生产许可证企业的产品）。

5、采购合同、口头订货经厂长审核后需做记录单

①原辅材料、包装材料、采购合同采用《购销合同》文本逐项填写，以保证合同的有效性。

②采购人员以电话方式向分承包方订购原辅材料、包装物料时，应填写口头订货记录表，口头订货记录应填写原料名称、规格等级、计量单位、数量、单价、金

额、质量要求及验收标准的名称、编号惯语版号、供货单位、供货时间、受话人、通话人、通话时间。

③采购合同、口头订货记录表须经厂长审批方能生效、生效合同、口头订货记录表有采购部门保持。

6、采购物料验证

①当厂需要在供货方对原辅材料及包装进行验证时，应在采购合同中加以说明，包括验证的安排、交付方法等，采购部门会同质检部门按合同的规定，组织有关人员到供货方对提供的原辅材料及包装物进行验证，并做好记录。

②采购回的原辅材料及包装物必须交由质检部门和原辅材料库管人员、检验、验证，合格后方可入库；不合格品予以退回、并追查责任人，上报厂长。③生产科对领用的原辅材料及包装物进行信息反馈，以保证整体的采购质量。

公司工程材料采购管理制度 篇2

为加强工程材料采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：

一、项目部工人班组是工程材料设备采购的第一关，由班组长提交对应项目名称、日期、材料名称、规格型号、数量，需班组长签字确认，发给项目部孙祥海或者刘昌亮经理，由经理转发至日环工程微信群；

二、项目部经理可对班组长提供的工程材料采购单进行审核，可针对项目实际情况斟酌材料增加或减少（调增或者减少需备注清楚相关原因）；确认后提交至采购部经理处；

三、采购部经理对工程所需的材料，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期；也可对项目采购材料进行斟酌调整；确定工程材料采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。

四、如材料采购量与实际情况结合需进行补货，班组长提供采购单必须注明对应项目名称、日期、材料名称、规格型号、数量；

五、供货方应及时提供工程材料的证明和有关票据，以便结算入帐。

六、工程用材料需经项目经理与班组人员核对材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，采购部经理应设立材料出入库台账，尽职检查材料到货数量，材料使用数量，以防工人私用、乱用，防止材料被偷盗、丢失情况发生；

七、采购部经理需将项目部班组长申请采购单、项目部经理调整单、供货方提供材料相关票据等完整单证提交至财务部进行审核；

关于源天公司材料采购管理的思考 篇3

本文总结了广东公司目前材料采购管理工作的现状，并从公司集中采购的角度探讨了加强材料采购管理的重要性和必要性。、建筑工程所需的钢材、水泥等主材的采购费用是构成工程成本的主要组成部分，采购是生产企业所需原材料进入生产过程的必经环节，是企业供应链物流中重要的一环，对于保证生产进度、决定生产成本具有举足轻重的作用。尤其是建筑企业，由于建筑工程成本70％左右由材料构成，所以材料的采购成本在一定程度上决定了工程成本。

到2008年止，物资供应管理部门及其职能是这样的一个局面：作为公司物资供应与管理职能部门的公司设材科，只维系了少量的地铁安装工程材料供应；管理方面需要的资料和统计报表难于及时收集，其余的材料供应事实上停止了。从管理方面看，设材科的职能可谓大幅度退化，除了处于ISO贯标及年检需要从形式上对计划、合格供方进行所谓的审批及例行检查以外，再无其他实质性的控制和监督职能，本该在成本管理上发挥极大作用的一个重要部门面临着严峻的生存危机。

与采购权下放和职能逐渐减少相对应的是，最基层的材料供应管理部门——各公司下属的工程处材料部，由于材料采购权赋予了项目部，实际的采购决定权在项目部。

从计划经济向市场经济的转变过程中，建筑企业的材料采购经历了由计划向市场过渡、逐步由单一的计划配置走向完全市场采购的过程。在这个过程中，从建筑企业内部看，材料的采购经历了一个仅靠单一计划配置、缺乏采购自主权到完全自主决定采购的过程；从建筑企业外部的建材市场看，建材市场也逐渐发育和完善，资源渠道日益增多，已由过去的卖方市场发展为今天的买方市场。在这个过程中，材料采购工作的部门及职能也发生了巨大的变化。

在计划经济条件下，各级材料采购、供应部门从上到下建制齐全、采购专业性较强。建设工程及其所需的各种材料按照行政建制实行严格的指令性计划逐级调拨。应该肯定，这种体制在物资匮乏、工程任务也靠政府建设行政主管部门平衡的年代，对于保障供应发展基本建设确实是必须的。

随着市场经济的提出和逐步建立、发展，国家对生产资料市场也逐渐放开，特别是对于通用性较强的钢材、水泥等建筑企业必需的主要材料更是如此。这使得各施工企业、工程处或项目部有了直接面对市场、直接采购的机会。

从内部管理上看，随着设材科供应职能的减少、消失和采购权往项目部的下放，公司并没有随之去加强对项目部或有关采购人员采购工作的监管，缺乏新形势下对采购、供应管理的制度、办法和统一的衡量尺度，造成了多头采购、同一时期同一项目采购材料价格不

一、同一时期同一材料进价相差较大等现象，人为地加大了项目成本。

在市场经济的条件下，结合目前公司的管理状况，建立一个高效、畅通的采购供应流程和机制，对采购工作进行有效控制，非常得重要和迫切！

更重要的是，公司设材科能以统一的立场去面对资源厂家及供应商，从而在谈判中具备了初步的话语权，增加了谈判的砝码。稍具规模的供应商都知道集团在抓主材集中采购工作，谁也不愿意失去建工集团这一个大市场，愿意也更放心的与集团合作。通过适当集中，对内部市场主要材料价格的平抑作用已初步显现。

加强材料采购管理工作有以下四个方面的工作：

一是提高认识，从公司的高度出发，坚定不移的贯彻执行集中采购的工作方针。领导要重视主材集中采购工作，勇于打破原有采购供应的利益格局，树立效益至上的观念，主动地去堵住采购流失的效益。

二是理顺材料供应管理工作流程，完善基础工作。建立一个高效、畅通的采购供应流程和机制，对采购工作进行有效控制，是主材集中采购的目的。建立公司范围内一致对外的合格供应商名录，并实行优胜劣汰，是推行集中采购的主要方式。定期公布并检查主材采购价格，是衡量采购工作的尺度。

建立公司的采购、供应管理体制，加强管理，确立合适的采购标准，并在此基础上适当集中部分主要材料，实行公司集中采购，打造公司自己的物流平台，切实为基层服务，为降低项目的采购成本服务。

整合公司内部资源、统一管理、发挥公司优势的需要，实行主材集中采购的战略举措，建立了专门的网站及时发布主材价格变化情况。及时发布主要材料的供应价格和方便各单位监控主要材料的进货价格，对材料人员进行上岗培训，资料报表上报、价格查询培训，计划统计和材料主管人员专项培训

三是实行资金集中管理，加强银企合作，为主材集中采购提供资金保障，解决资金制约的瓶颈问题，促进主材集中采购的更快发展。

四是加快项目责任制的建设，落实项目采购及监管机制，降低项目采购成本，为主材集中采购创造更多的需求主体，让项目自发地参与到主材集中采购工作中来，是主材集中采购的出发点和归宿。

公司材料采购流程 篇4

一、材料报销必须具备：

1、询价单；

2、请购单；

3、发票、采购合同、入库单。

二、办公用品、车间工具报销必须具备：

1、请购单、2、发票、3入库单。

三、业务招待费发生前必须填写用款申请单，由彭春燕签字后才可执

行，否则日后不给报销。

具体说明：

1、材料采购询价单由黄婉丽、庞蔼莲审批。

2、请款单2--5万，由黄婉丽、庞蔼莲、彭春燕审批；

3、请款单5万元以上由雒富民、彭春燕、陈火成、庞蔼莲审批。

4、采购报销前提必须由采购、采购主管、仓管、质检、车间主任或副主任签字才可报销。

5、本制度于2011年7月1日开始执行。

公司原材料采购述职报告 篇5

2005年是我公司双文明发展进步最快的一年，无论从公司的外貌还是员工的精神外貌都发生了很大的变化。在公司业务人员中，我主管公司原材料采购及日常原料购入的监磅工作和公司董事会秘书工作，并及时协助其他业务人员做一些力所能及的业务工作，完成领导交办的其他工作。在做述职报告之前，我认为有必要申明：我分管的这些工作都有较好的基础，同志间关系比较协调，客观环境对我的工作是极为有利的。现就2005年以来的主要工作简要报告如下：

一、实现任务：截止12月10日，公司共调入原料3672.77吨，其中主要大宗原购入情况如下：玉米2387吨；麸皮362吨；豆粕413吨；葵粕248吨；预混料、浓缩料175吨；颗粒料23吨。

二、主要工作及解决办法：

我的工作在去年原料采购的基础上又增加了材料采购工作，在工作中有时我们无法选择工作本身，但我们惟一能选择的是我们的工作态度，面对每次工作变动，我都能认真对待，能干一行，就爱一行，就要干好。工作中能严格遵守国家和公司的各项制度，认真贯彻执行公司价格决策小组会议精神，以“优质、优价”为采购目标，合理安排采购的时间、数量和资金，积极采购，全年没出现因原材料采购断货而影响生产的问题，保证了生产的延续。

1、以诚待人，以信取人。由于我公司采购资金紧张，在原料采购中除个别大宗原料有一定库存外，基本上都是零库存采购，采购工作面临一定困难。这就要求采购人员要及时了解市场采购信息，把握和处理好采购时间和数量，利用有限资金，购入最优惠原料。由于条件所限，在原料采购中多是靠电话联系进行采购，这使得我在做这些工作中认识到“做事先做人”的道理。在说话办事过程中注意维护公司利益与形象，积极面对陌生的环境，广交朋友，互通信息，与各大饲料公司采购和销售人员建立了良好的信誉关系，保证了每批采购信息的及时反馈和及时到货。

2、注重市场信息的收集。在采购工作中，提前做好各项原料采购时间、采购数量的安排。平时注重市场采购信息的收集工作，及时整理并加以系统分析，以第一时间反馈给领导，以供决策。

3、平时认真学习关于原材料采购质量标准的相关知识，严把采购质量关，及时同公司领导及技术主管互通信息，尽可能做到采购前质量信得过，积极面对采购环节可能遇到的问题。结合公司今年进行的ISO9000质量管理体系认证要求，积极做好供方能力评价，保证所有原料在合格供方中采购。

4、在采购过程中，严格遵守国家和公司财经、财纪制度，做到以“优质的品质、优惠的价格、最低的采购成本”合理安排采购时间和数量，及时将采购票据规范、准确、及时提供给财务。在原材料采购工作中做到货比三家，尽可能做到统一时间，集中采购，节约采购成本，保质保量的及时到位，不耽误生产。及时了解购回货物的质量，当出现质量问题时，及时同供货厂家联系，杜绝不合格原料入公司库房。9月底，经分析预测，豆粕行情基本到位，经公司领导决策，全公司员工上下齐动员，利用两天时间齐心协力调入豆粕200多吨，为公司节约了有限的资金。

5、积极配合公司技术组做好ISO9000质量管理体系认证的前期准备和后续实施工作，在公司领导的重视和全体员工的共同努力下，我公司已于12月10日通过了ISO9001:2000质量管理体系认证的现场审核，正式认证书预计在年底就可下来。

6、今年有两个半月时间在做好本职工作的同时又代理财务会计正常业务处理的工作。结合保持共产党员先进性教育活动的开展，积极参与支部组织的活动。认真做好领导安排的其他一些力所能及的工作，团结同志，互帮互敬。

一年来工作大致如上所述。需要指出的是，我的思想水平和能力也有限，做采购工作的时间也短，需要学习和做的还很多。我会不断加强业务知识的学习，提高业务水平，增长个人阅历，提高个人素质，尽职尽责做好自己应做的工作。另外由于外出机会少，在采购信息中难免会出现不完全，需要多想办法克服。恳请各位审查评议我的述职报告，以使我进一步做好所分管的工作，更好地为公司发展效力。

述职至此，谢谢大家。

博赛畜牧公司原材料采购：宋燕伟

二○○五年十二月十六日

述职报告

（二○○五）

博赛畜牧公司原材料采购：宋燕伟

二○○五年十二月十六日

公司原材料采购述职报告

2006年是我公司发展极其不平凡的一年，经历了生猪价格跌涨、原料大幅涨价等不利因素影响，在公司领导和全体员工的共同努力下，公司实现了年初既定的经营目标。在公司业务人员中，我主管公司原材料采购及日常原料购入的监磅工作，并协助其他业务人员做一些力所能及的业务工作，完成领导交办的其他工作。

在过去的一年里随着我国经济建设的步伐加快，各种原材料的持续上涨，给采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我严格按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了公司效益为原则，在大家共同努力和配合下保质保量地完成了各项采购任务。现就2006年以来的主要工作简要报告如下：

一、实现任务：2006年公司共调入原料2300.17 吨，其中主要大宗原购入情况如下：玉米1460吨；麸皮311吨；豆粕70吨；葵粕99吨；棉粕148吨；预混料、浓缩料138吨；颗粒料17吨。

二、主要工作及解决办法：

在工作中我能严格遵守国家和公司的各项制度，认真贯彻执行公司价格决策小组会议精神，以“优质、优价”为采购目标，合理安排采购的时间、数量和资金，积极采购，全年没出现因原材料采购断货而影响生产的问题，保证了生产的延续。

1、今年我公司采购资金相对紧张，在原料采购中除个别大宗原料有一定库存外，基本上都是零库存采购，采购工作面临一定困难。这就要求我要及时了解市场采购信息，把握和处理好采购时间和数量，利用有限资金，购入最优惠原料。由于条件所限，在原料采购中多是靠电话联系进行采购，这使得我在做这些工作中认识到“做事先做人”的道理。在说话办事过程中注意维护公司利益与形象，积极面对陌生的环境，广交朋友，互通信息，与饲料公司采购和销售人员建立了良好的信誉关系，保证了每批采购信息的及时反馈和及时到货。

2、注重市场信息的收集。在日常工作中注重市场信息的收集工作，及时整理并加以系统分析，以第一时间反馈给领导，以供决策。平时认真学习原材料采购质量标准的相关知识，严把采购质量关，及时同公司领导及技术主管互通信息，尽可能做到采购前质量信得过，积极面对采购环节可能遇到的问题。

3、结合公司进行的ISO9000质量管理体系认证要求、中央储备肉活畜储备基地公检要求和今年开展的食品安全控制体系的HACCP认证，积极做好供方能力评价，保证所有原料在合格供方中采购。

4、在采购过程中，严格遵守国家和公司财经、财纪制度，讲信誉，不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。做到以“优质的品质、优惠的价格、最低的采购成本”合理安排采购时间和数量，及时将采购票据规范、准确、及时提供给财务。做到了采购价格透明、公开，彻底消除了采购定价过程的人为因素。在原材料采购工作中做到货比三家，尽可能做到统一时间，集中采购，节约采购成本，保质保量的及时到位，不耽误生产。及时了解购回货物的质量，当出现质量问题时，及时同供货厂家联系，杜绝不合格原料入公司库房。

5、积极配合公司技术组做好ISO9000质量管理体系的内审工作和食品安全控制体系的HACCP认证的前期准备和后续实施工作，在公司领导的重视和全体员工的共同努力下，我公司已于12月份通过了ISO9001:2000质量管理体系监督审核和HACCP认证的现场审核，正式认证书已下来。

6、认真做好中小企业国际市场开拓资金项目的计划申报和资金拨付工作。2006年我公司在师商务局大力支持和公司领导的重视下，所申报的两个认证项目均获得批准，并完成了资金的拨付申请工作。在此项工作中公司取得了3.11万元的项目资金支持。

在日常工作中本人也能协助其他同志做一些力所能及的工作，团结同志，互帮互敬。及时完成领导安排的临时性工作。

一年来工作大致如上所述。需要指出的是，我的思想水平和能力也有限，需要学习和做的还很多，离领导和同志们的要求还有一定的差距。我会不断加强自身业务知识的学习，提高业务水平，增长个人阅历，提高个人素质，尽职尽责做好自己应做的工作。另外由于外出机会少，在采购信息中难免会出现不完全，需要多想办法克服。恳请各位审查评议我的述职报告，以使我进一步做好所分管的工作，更好地为公司发展效力。

博赛畜牧公司原材料采购：宋燕伟

二○○六年十二月三十日

述职报告

（二○○六）

博赛畜牧公司原材料采购：宋燕伟

述职至此，谢谢大家。