稽核专员岗位职责(共8篇)
稽核专员岗位职责 篇1
稽核专员岗位职责
稽核专员岗是公司关键指标:妥投率的主要负责人,主要工作是核查员工在订单跟单过程中是否有效跟单和有效挽留做出核查工作并依据规范做出考核和情况汇报工作。
第一条:每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核;
第二条:每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求;
第三条:每天检查员工的通话记录,当客户表示需考虑或者需要和家人商量、不确定购买的不允许下单。否则按虚假下单处理(误操作及时取消除外);
第四条:每天抽听有异常的(客户退回或保留的录音)从中找出录音中存在的问题并及时将录音中的问题反馈给当时下单员工和告知员工改进建议。如有需要,会及时的开专题录音分享培训,争取关键指标的提高;
第五条:在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导,及时解决客户问题,杜绝客户投诉和隐患的发生;
第六条:做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容,每月汇总一次交至主管处,为未来员工培训和新员工入职提供相关依据;
第七条:如有异常情况,直接告知主管助理列入早会内容,进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径,并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评;
第八条:在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理,以便一线员工能够更加有效的处理订单;
第九条:负责每周和每月的周报及月报的汇总工作及时提交给领导审阅,同时,完成公司安排之其它工作。
稽核专员岗位职责 篇2
摘 要 加强并完善企业内部控制制度,是企业目标顺利实现的有力保证,而企业内部物资稽核制度是其重要组成部分,发挥着不可小视的作用。本文通过分析物资稽核工作的重要性及对财务工作的影响,进一步提出了具体的加强材料稽核业务工作的几点建议,包括:明确职责,成立专门的稽核管理部门、加强监控,规范业务内容及流程、强化培训,提高稽核人员综合素质。本文旨在企业不仅能够意识到稽核管理的重要性,更能从工作实践上真正完善物资稽核制度。
关键词 物资稽核 内部监控 稽核管理
稽核是稽查和复核的简称。内部稽核制度是内部控制制度重要组成部分,而物资稽核则覆盖物资流转的全过程,对于提高物资管理的效率、效果,对集团物资管理及成本控制具有重要意义。当前,企业精益化管理进一步深化,如何而进一步加强物资稽核的事前控制、事后监督作用,尽量避免监督控制空白点,建立完善内部物资的稽核制度显得尤为迫切和重要。
一、物资稽核工作的重要性及对财务工作的影响
物资稽核岗位在物资管理工作中具有无法替代的作用,一个行之有效的稽核部门,具有事前预防,事中的控制,事后监督的监控职能。结合本单位物资管理的特点以及前期工作中出现的问题,有针对性地制定出物资流转和单据传递的控制点,事前预防、事中控制;在期末与库房核对单据及编制报表的过程中,保持高度的敏感性与谨慎性,对非正常的收发物资、非正常的价差、超常规的采购等情况及时发现,适时纠正并向相关管理部门反映,把问题纠正有初始发生时,提高了各部门工作效率,节约了管理成本。
除了对物资管理工作进行监管以外,物资稽核岗位的工作内容之一是为财务提供基础数据,所以其工作质量直接影响到财务数据的客观性和准确性。不精准的基础数据会使财务信息偏离实际,甚至误导领导决策。所以一支高素质的物资稽核队伍就显得尤为重要。
二、加强材料稽核业务工作的建议
(一)明确职责,成立组织机构
一是要成立专业的稽核管理部门,充分发挥其监管职能。主要责任是:负责稽核工作的组织和管理;负责制定、修订稽核工作的方法和流程、管理制度及奖惩办法;开展对稽核工作及稽核人员的监督考核,并负责全公司稽核人员的业务指导及业务培训。期末组织稽核人员对各单位在途及暂估物资进行清理和督查,对仓库收发中的非正常收付进行审核,对物资稽核报告进行监督审核,对账物、资金不符情况进行分析,定期向公司领导及有关部门提供稽核工作情况汇报。
二是要设专职稽核人员。对业务量较少的单位可设兼职稽核人员,但必须符合企业内部控制关于不相容岗位相分离的要求,稽核人员上岗前必须经过岗位培训,各单位稽核员由公司稽核管理部门统一管理。
三是要对各个岗位的稽核人员实行定期轮岗制度。以便从不同的角度发现业务流程中出现的问题。稽核人员应定期下库房或是在计算机信息系统内对物资流转及单据传递的流程进行业务跟踪,以便发现不合规的操作或是业务上的薄弱环节,优化业务流程。
(二)加强监控,规范业务内容及流程
一是要定期下库同保管员核对单据进行签账,对物资拨单、移库单、订正单、直付单、验收单等逐笔核对金额、数量、单价,检查单据是否完整,印鉴是否齐全,对正确无误的单据进行签收,对在差错的及时通知相关人员进行纠正。对涉及公司内部移库物资,由双方稽核员负责核对,确保单据稽核无误,稽核员应及时对手工及计算机物资台账进行稽核签收,确保物资台账与财务资金保持一致。并在核对后的单据上盖章,以明确稽核、保管员的责任。对于计算机信息系统产生的单据,以应有的职业怀疑态度去验证其正确性。
二是除定期核对单据、编制收付存明细表、材料稽核报表外,月度中间还应关注以下问题:抽调库存物资,检查库存结构是否合理,对长期库存未用物资分析原因,提出处理意见;检查物资计划价是否与计划本上一致,是否存在调价不及时的情况;关注市场采购价偏离计划价的程度,以及采购比重大的、单价高的物资市场采购价格变动趋势,为计划价的调整提供精确的数据资料;订正收入、支出的原因,减少或杜绝订正情况的出现。
三是加强对收付存明细表中数据的关注。首先要养成对表内异常情况的敏感性。稽核人员在期稽核过程中应关注报表中出现的异常变动及时发现,并分析查找原因后予以纠正,不影响数据的正确上报。例如期初期末余额的较大变化,上月估价入库与本月估价入库的较大变化,调价的出现是否有公司价格科的通知,订正收入(付出)出现较大金额等,此类情况的出现都应引起高度关注。其次要关注部门之间数据的核对。一直以来约定俗成的以专业科室稽核数据为主,各驻矿站数据与总库稽核数据一致,如果不一致,整个公司汇总的结果会是期末库存不实,若次月调整理的话尚可。再次个别单位因稽核人员请假或者疏忽,调价时间与公司其他部门不一致,容易引起价差反应不及时,不利于数据分析和公司财务方面的统筹安排。
四是对稽核报告中数据的关注。稽核报告是按十八大类对物资的收付存情况进行了细化,从该表上我们可以看到各类物资库存结构是否合理,储备占用情况,期内流转情况,能适时发现问题,及时建议相关部门做相应调整,优化资源配置。
(三)强化培训,提高稽核人员综合素质
一是加强业务学习。稽核的工作性质决定了稽核人员不仅专业知识扎实,更要对所有流程运作知识全面掌握,而且具备一定的超前防范意识和丰富的实务操作经验。这就要求稽核人员在实际工作中首先具备一定的专业素质,同时要不断加强业务学习和对新政策新制度的把握。
二是能有效防范操作风险。能准确把握工作方法,首先学会挖掘问题,预防问题发生;处理问题时,抓住关键找到真正的原因;分析发生问题的原因,防止再次发生。不存在工作盲点和监督控制的空白点。
三是熟悉公司相关制度和工作规程。稽核工作本身对从业人员要求很高,要全面掌握所稽核业务的所有相关知识,并具有发现问题和分析问题的能力。作为物资公司的材料稽核人员,应该明确自己的岗位职责,明确责任范围,熟悉公司制定的岗位责任制度,掌握仓库管理知识,以及物资传递、交易传递流程。指导并纠正保管人员的工作,发现问题时,能直接追查到相应节点,对处理有困难的问题及时上报以求解决。
鞋厂稽核专员实习报告 篇3
A、对于新安装的电路,首先要在不通电情况下,认真检查电路是否有元件用错、元件引脚接错、元器件损坏、掉线、断线,有没有接触不良等现象。查找时可借助万用表进行。
B、若在不通电观察时示发现问题,则可进通电观察。此时采取看、听、摸、摇的方法进行查找。
2、功能和性能检测
故障排除后,一定要对其各项功能和性能进行全部的检验。主要是对该试验仪器所要要求的参数进行较验,然后调试。再对各功能键进行测试,看能否实现所要求的功能。
检验完一部试验机之后,还要对这部试验机的性能等进行记录,然后交给检验员进行检验、老化。
3、测试分析与判断故障
通过观察可能直接找出故障点,但有多故障点却隐藏着深一层的原因,必须根据故障现象,结合原理图进行仔细分析和测试再分析,才能找出故障的根本原因和真正的故障点。
4、排除故障
故障原因和故障的部位找到后,就要排除故障了。排除故障不能只求功能恢复,还要求全部的性能都达到技术要求,更不能不加分析。故障的根源和真正的部位都找后,应根
据故障原因,采取适当的方法,进行修补。如:补焊不良焊点,更换已损坏的元器件,调整电路参数,接线错位进行更改等。
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稽核员岗位职责 篇4
2.按照上级主管部门的规定和企业方针目标的要求,审查各项计划指标的计算是否正确,指标间是否衔接平衡,计划是否切实可行。对审查中发现的问题,要提出修正的意见和建议。
3.审核会计凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数据是否正确,会计分录是否符合有关制度的规定。
4.审查账簿记录是否合法和真实。
5.审查各种会计报表是否符合现行制度规定的编报要求,是否反映了企业的真实情况。
会计审计稽核岗位职责 篇5
二、记帐凭单要审核部门、部门编号、科目、科目编号、摘要、金额是否与报销部门相符,制单、出纳签章及日期、附件张数、报销人签字是否齐全;
三、原始凭证要严格审核票据是否合法,内容是否真实、完备,各项报销手续是否齐全,数字是否准确;
四、稽核中出现的不符合规定的预算收支和手续不完备的凭证,拒绝支付或让经办人补办手续,并有权向审核制单人员提出更正或重新制单;
五、审核总帐与分类帐的数字是否衔接,现金和银行日记帐是否日清月结,有无超库存限额现象,银行支票领用签发是否符合规定,是否做到帐实、帐证、帐帐相符;
六、审核各类帐表是否符合制度规定和编制要求,各种会计报表中的数据是否与会计帐簿中的数据相衔接,勾稽关系是否正确;
七、各项收支指标收否正确,计划是否可行,规定是否合理,各项开支是否有预算指标,资金是否落实;
银行稽核的岗位职责 篇6
2.对总行与计财、运营业务条线相关的高级管理人员进行经济责任稽核;
3.对总行与计财、运营相关的各部门和条线进行内部控制评价,并对内控隐患和缺陷提出改进意见;
4.制定并完善与计财、运营业务条线相关的稽核方法和程序。
1.负责对总行与计财、运营相关各专业委员会、各部门和条线的运作、经营管理情况进行独立的检查、监督和评价,提出稽核建议,并对稽核发现问题进行持续整改追踪;
2.对总行与计财、运营业务条线相关的高级管理人员进行经济责任稽核;
3.对总行与计财、运营相关的各部门和条线进行内部控制评价,并对内控隐患和缺陷提出改进意见;
稽核监察部岗位职责[范文] 篇7
稽核监察部岗位职责
稽核监察部现有人员10人,其中经理1人,副经理1人,稽核员8人。
稽核岗位主要职责:负责稽核监督、离任稽核、日常业务稽核和督导、内控制度运行情况监督;对稽核检查中发现的违法违纪违规问题要立即予以制止和纠正,查清事实、确定责任,依据有关规定对相关责任人员提出处理建议。
一、稽核监察部经理岗位职责
(一)负责稽核监察部全面工作的安排与指导。根据上级和本联社领导的意见,结合全辖业务发展情况,科学合理制定工作计划,并认真组织实施;
(二)定期总结本部门工作,及时向领导和上级稽核监察部门报告工作;分析反馈经济、金融业务活动和稽核工作情况。
(三)提高审计工作质量。坚持按程序开展现场稽核工作,明确审计稽核人员业务分工和岗位职责,审核稽核审计工作报告、审计结论和审计处理意见,并报联社分管领导批准后实施。
(四)负责稽核人员的指导工作,定期组织审计人员学习国家法律法规和各项业务管理制度、办法。促进稽核工作人员政治素质和业务素质的提高。
(五)稽核检查工作开始前,研究制定稽核检查方案,明确检查的目的、内容、期限、方式及重点。
(六)审核本部门拟定的各种文件材料。
(七)协调与本联社有关科室及地方审计部门的关系。
(八)经党委同意,及时通报审计处理决定。
(九)完成领导交办的其它工作任务。
三、稽核监察部(内勤)稽核员岗位职责
(一)负责编制和填报有关稽核工作报表及对上级主管单位及本联社上传下达的文件的搜集、整理及报送。
(二)健全稽核工作档案,做好审计档案和各类文件的归档。将稽核检查组移交的稽核相关资料、稽核部门的收文和发文 及时进行归档。
(三)负责基层网点的事后监督工作,做到“谁检查、谁签字、谁负责”,出现问题严格问责;做好传票的审查、监督、保管工作,对检查发现的发现的违规、违纪问题,及时汇报。
(四)完成领导交办的其他任务。
三、稽核监察部(外勤)稽核员岗位职责
(一)严格按照稽核检查方案和《内蒙古自治区农村信用社现场稽核操作规程》等有关规章制度开展稽核检查工作。
(二)严守审计工作程序,合法取证,完整、全面编写审计工作底稿,形成事实确认书。对稽核中发现的问题,深入检查、延伸审计,发现重大问题及时汇报。
(三)及时提交稽核报告,实事求是地反映发现的问题,客观公正地作出审计结论,提出整改和处理建议。
(四)负责信用社业务、财务活动的序时稽核和专项稽核,做到序时稽核有汇报,专项稽核有报告
(五)落实首查责任制度,明确责任。在稽核检查中对发现的问题提出整改意见并采取跟进、整改、复查的检查方式,及时纠正存在的问题。
(六)收集有关规章制度在执行过程中遇到的问题,如实向领导提出改进意见和建议。
(七)完成领导交办的其他任务。
四、稽核监察部替班小组岗位职责
(一)熟练掌握营业网点柜面业务;熟悉相关法律、法规、及信用社规章制度。
(二)负责联社辖区各营业网点柜面业务和操作风险的检查与辅导。
(三)负责顶岗替班检查工作,落实全面性的柜面服务检查。
(四)向联社领导提出书面检查报告。
(五)督促整改检查发现的问题,并通报检查结果。
稽核监察部
餐厅稽核职责 篇8
直接上级:财务经理 职责及工作:
1、执行财务部经理的工作指令并报告工作。
2、稽核餐厅交来的各种账单、票据、报表。1)账单与点菜卡的核对;
2)海鲜单、酒水单等与点菜卡的核对,并做分类统计;
3)各种签单、挂客账、招待、会员卡、信用卡结算手续是否齐全,并与应收账款(签单)明细核对;
4)各种优惠折扣、赠送是否有责任人签字,手续是否完备,并编报折扣优惠统计表;
5)账单与取菜单的核对;
6)稽核负数入账手续是否完备,冲账是否注明原因,并有相关负责人签字; 7)账单、结账报告、出纳班报、点菜卡、收市表的相互核对。
3、酒吧日报表与酒水单、电脑酒水销售明细的核对,月末销售汇总并交成本会计。
4、鲍鱼房销售日报与电脑销售明细的核对,并做成本统计计算月末汇总交成本会计。
5、完成餐厅“营业日收益、结算”报表。
6、餐厅用各种连号单据的管理。
7、月末员工各项提成的审核制作。
8、完成上级领导委派的其他工作。
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