人事数据专员岗位职责

人事数据专员岗位职责（通用8篇）

人事数据专员岗位职责 篇1

一、大数据时代医院人事管理创新的意义

“大数据”时代为医院人事管理工作开辟了新的出口。大数据是从医院繁杂、多元化的数据中, 迅速提炼有价值信息, 让医院最初的海量的数据得以再次利用, 总结有效的诊疗讯息, 并将之与实践相融合。医院大数据中, 不但包含检查数据、化验数据、药物使用数据、病员数据、门诊挂号数据, 还有病历数据、人事讯息等。

所以, 在医院的人事管理中运用大数据并以云计算信息媒介为依托, 可提升医院的服务质量, 运用数据模型达到数据共享的管理目的, 使医院业务相互连通相互调度, 有助于提升医院的工作效率, 最后成为人民满意、国家放心的医院。以大时代数据为依托, 科学化的管理手段和管理技术可形成医院人事管理的现代化服务。

对医院人事管理数据实施调整, 可以二次运用医院人事管理数据, 使医院人事管理效率和管理的精细度得以提高。运用信息化管理模式, 并以云计算媒介为依托, 可构造成一致度高的访问门户, 并调整医院的人事管理资料, 使医院人事管理水准得以提高。大数据时代为医院人事管理提供卓有成效的管控方法及创新性的管理手段, 使医院面貌一新, 提升诊疗效率和服务质量。

二、医院人事管理现状

(一) 人员配置及编制问题。行政分配、应届生分配为目前医务人员的关键配置方法, 在大多数医院中仍以计划分配模式为主要模式, 导致医生及护士素质低下、医院人才缺乏。部分医院任人唯亲, 出现人员严重超编现象, 人员之间不能够均匀分配工作量, 降低了工作质量, 使医院受到各类元素的阻碍。

(二) 缺乏科学、完善的绩效考核评价体系。目前大多数医院的绩效考评系统的构建模式还不够成熟, 而是应用统一标准对医务人员进行绩效考核, 忽略了医务人员的专业知识水平、专业能力及对医院的贡献。这种统一的绩效评价考核标准, 会让优质的医务人员积极性受挫, 不利于医院的安定团结。

(三) 薪资调配受计划分配制约。长时间以来, 都是国家计划分配体制影响医院的薪酬, 而市场经济的快速发展体现出计划分配制约薪酬分配的不合理性。传统的工资标准和分配体制, 不利于以劳动定报酬策略的实施, 不能体现医务人员的专业水准, 阻碍医院健康、可持续发展。

(四) 人事管理结构单一化。目前, 人事管理结构不科学现象存在于国内多数医院, 并呈现单一化。管理机制还是以考核、晋升、人事档案为主, 并沿用传统的工资结构体系、工资标准, 忽视了医务人员的专业技能。而医院的整体素质往往受医务人员专业技能好坏的直接影响, 若忽视培训医务人员的专业技能, 则不利于提升医院专业技术水准和整体实力。

(五) 医院照顾离退休医务人员使发展受到制约。国内大多数中、大规模医院的发展历史源远流长, 而伴随时间的推移, 离退休职员的增加, 使医院不堪重负。对离退休医务人员来讲, 诊疗消费及房屋福利还未社会化, 均由医院承担, 使医院的再发展费用、发展步伐受到制约和限制。

三、大数据时代医院人事管理创新的对策

大数据时代医院人事管理创新的对策包括:强化人事监管;提升工作人员能力;健全人事管理制度;人事档案管理方法创新;积极推进社会保险等。

(一) 强化人事监管。医院内部人事数据在人事管理中具有保密性, 故应强化监管, 以确保数据的安全。在大数据时代, 准确、实时监控医院人事管理数据, 可提升数据库结构性能, 充分运用、融合医院人事资源, 使人事管理能够体现平均化的特征, 提高人事管理工作效率。通过在医院人事管理运用计算机, 降低了人事管理成本, 使产出收益加大, 减少了人力资源的浪费, 缩短了事物处理时间, 并为医院的可持续发展提供动力。在大数据时代医院人事管理中, 应用计算机节约出的时间可让管理人员对战略性措施进行思考, 为医院的发展提供动力。

(二) 提升工作人员技能。注重医院人事管理内容的信息化, 注重培育业务部门管理人员, 如医生、药剂师、护士等, 加速医院人事管理工作中的电脑以及网络的普及, 为信息化建设打下坚实的基础。在大数据时代下, 对医院人事管理人员定期进行信息化培训, 可提升其专业知识, 并为医院的发展奠定基础。医院人事管理中可利用信息化软件对医务人员进行考评, 为每个职员设立唯一固定代码, 以便浏览医务人员的出勤情况, 并在此前提下进行考勤审查与批复, 将最终明确的薪资交接给管理人员, 结算员工工资。医院人事管理中可根据员工对医院贡献的多少、专业能力的强弱建立合理的激励机制, 实现多劳多得, 以促进医院的建设和发展。应用稳定的人事管理软件, 能够使内部管理模式加强和管理水平提高, 因此, 医院人事管理人员需熟悉各方面工作内容和熟练掌握计算机运用系统, 通过计算机提高工作效率。

(三) 健全人事管理制度。在医院人事管理中, 应提升资源管理环境, 避免隔离管理职能, 重视计算机的利用, 避免计算机边缘化, 医院可就此引入计算机管理专业人才, 监督并管控职员依照管理制度行事, 保证程序的流畅运转及安全性。利用计算机将人事管理系统成功建立起来, 集合信息统计, 加大信息利用率, 并分析各个数据, 使统计任务简化, 提升工作质量和工作效率, 优化决策, 提高管理水平。将计算机应用到医院人事管理中, 能够大容量存储、分析、收集人事信息, 及时准确地查找所需信息, 规范人事管理, 协助构建并完善管理系统与指标系统, 使行政管理水准得以提高。电脑处置人事管理讯息是相当快速的, 对人事管理中的各种需求进行很好地满足, 适应大数据年代的新需求。

(四) 人事档案管理手段创新。实现医院人事管理档案网络化, 应强化对医院互联网基础设备的构建力度, 以促进医院人事管理档案的互联网化。

在医院人事档案管理网络化中, 可对医院局域网部署规划方案实行优化, 使医院的基础设备和网络设备的功能得到发挥。医院应投资网络通讯设施, 采购扫描仪、打印机、计算机, 保证医院档案过渡为电子档案。

在人事档案管理手段创新中, 可完善管控体制, 规整、搜集医院人事档案信息, 充分发挥其桥梁作用, 收发、传达信息, 并精确处理医院汇集的各项信息, 使医院的思想意识高度一致, 从而提升服务质量, 使医院更具亲和力。

(五) 积极推进社会保险。大数据时代的医院应注重对员工社会保险的推行, 社会化管理离退休医务人员。这样可对医院人事管理结构进行精简, 能有足够的精力面向其他医务人员, 提高医疗服务质量, 群策群力, 共谋发展。

四、结束语

综上所述, 基于大数据时代, 在医院人事管理中, 可对管理方法进行创新, 充分利用云计算和信息化网络技术优势, 实现医院人事管理的网络化、信息化, 使医院人事管理现状得到改善, 有效提升管理质量, 满足大数据时代医院人事管理要求。树立以人为本的理念, 用动态的眼光、站在全局的角度对医院人事管理模式进行创新, 有利于提高医院人事管理人员的专业素质和能力, 促进医院的可持续发展。

摘要：随着科技的的不断发展, 我国已经逐渐步入大数据时代, 为使当前医院人事管理制度现状得到改变, 可创新医院人事管理体制。

关键词：大数据时代,医院,人事管理,创新

参考文献

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[8]张利萍, 张平, 徐晨等.三甲医院骨科人力资源配比与护士工作量关系的研究[J].齐鲁护理杂志, 2014, 16 (2) :4-6.

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人事档案信息数据库系统研究 篇2

关键词：人事档案；信息数据库；注意问题

中图分类号：TP311

国家的强盛与否离不开人才，在所有资源中人力资源是首要资源，对其实施有效的管理是任何组织或企业都不可或缺的重要职能，此外人力资源管理有效性对于提高相关组织部门的竞争力有着重要作用。同时，人力资源管理的质量是决定社会的关键点，也是高校发展的核心内容。作为高等人才聚集的高校，其肩负着培育人才、创新知识及服务社会的重要使命。而我国的经济也由计划经济向市场经济转型，这样对高校人才的要求就更加严格更加高标准。高校管理的核心是人力资源管理，当代高校应该做的就是充分的挖掘出人事档案管理中的各种重要信息，并对其进行科学有效的开发及利用、实施科学的配置，务必要做到人尽其用，人尽其才，用好人才，用足人才。

1 人事档案管理信息自动化的功效

1.1 提高劳动效率与质量，同时使信息得到充分的共享

人事档案管理信息以及多媒体网络系统可以为人事管理提供完整性的人事人员信息，并可以利用网络进行资源共享，这样可以有效的减少各部门录入相同信息的问题发生，避免工作重复，而且对于人事管理中产生的新情况，相关部门可利用网络进行随时更新，并可以为需要这些信息的领导及部门提供第一时间的信息，确保所提供材料的时效性及完整度，在进行信息共享后，相关部门可以在任意角度对员工进行全面了解，打破部门领导仅能从一个方面了解员工的局限性，提高了认识的深度，扩大了认识的广度。与此同时该系统可以从根本上改善手工管理人事时出现的种种问题，使用该系统进行周期性较长的工作时，可以在短时间内完成高质量的工作。

1.2 确保为各个部门所提供的人事信息的完整性

建立健全的人事信息数据库，不但可以使我们对于所要了解人员的自然情况，自身素质以及个人特点等方面有一个综合的了解，还可以从日常生活工作及学习等方面的声音资料和影像资料有一个全面的掌握，在需要的时候能够做出及时的查询，从而达到对该人员的全面掌握的目的。例如：在现阶段的高校，在提供所需数据方面人事管理已经可以做到更加快捷更加简便，并且在此基础上，其统计功能也已经非常完善。例如：下表我们可以对所要了解人员的基本信息做到清晰明了。

性别比例年龄结构学历层次职称

综合汇总

姓名性别年龄学历职称

张**男31本科工程师

刘**女40大专会计师

张**女34大专助理工程师

通过这个简单的环节展示，对于所要了解的人员资料可以一目了然。

1.3 加强人事任免的科学性，提高识人的深度并扩大识人的广度

以往很多单位对于人事任免一般都采取文字性材料叙述或者口头汇报的形式来完成，但是随着人事档案信息数据库的建立及运行后，可以将采集到的相关干部在学习、工作中的信息及声像，并将这些声像同文字材料结合起来并利用网络及多媒体设备，将动态的影像、声音资料以及文字叙述进行融会贯通，合成为一体，最后通过投影仪将图像显示出来。这样既可以完整的表现出被任用人的自然情况也可以将其实际清苦表现出来，对被任命人的形象、气质及表达能力一览无余。从而使得领导对于任选人有一个更加生动详细的了解，可以更好的对任用人作出评价。

2 建立健全人事档案管理信息自动化的重要性

在信息高度发展的当今社会，人事档案管理已发展成社会亟待解决的问题了。首先，随着科技的快速发展，一些组织及部门都采用了先进的办公自动化设备进行办公，特别是计算机的应用及信息化的工作都取得了很大的成果，但是在实际中依然或多或少的存在一些有待解决的问题，例如：应用计算机的水平不高、人员的技能影响了设备的充分利用、相关软件开发的及时性不够、对信息资源的共享不够充足等等问题，特别是有些地方对于人事档案管理工作依然依靠纸质来进行保存及管理，对工作效率及质量产生了很大的影响。这些因素的影响都使得信息管理系统的现代化建设显得尤为重要，务必做到充分利用有效的资源，使工作效率及技术水平得到全面提高，从而达到组织工作科学性及现代化目标的实现。

3 人事档案管理系统的建立和使用需要注意的问题

3.1 整体的人事管理信息系统需要以先进的电子信息技术为依托

建立多媒体信息网络系统主要涉及技术有：数据库信息技术、多媒体信息技术、网络共享技术等。在应用人事档案管理多媒体信息系统时首先要进行人事信息数据库的建立，该系统主要包含两方面，即：文字性信息数据库、多媒体信息数据库，这一部分被视作整体信息系统的基础。另外，数据库的信息内容要丰富，要具有全面的信息，以便供应的更加广泛的信息。然而进行多媒体数据库的建立是一个难点，主要是因为数据库里所需图像和视频具有容量大、不易管理、不易快速调动的特征，如果单凭文件形式存放，在日后数据增多时，其很难满足对数据进行管理、更新、调用及存储等操作方面的需求。着眼于未来，就需要对多媒体数据库采取分布式管理，从而确保数据的应用，可以有方向的搞好数据库建设。目前形势是档案信息自动化系统仍然处于过渡时期，其关键点就是数据库的建立。国家档案信息工程的工作核心及基础内容应侧重于开发和建设数据库系统，同时这也是工程进行的主体。由于数据库的建立是一个长期的任务，因此其具体实施需要经过一个循序渐进的过程。

3.2 对于多媒体信息系统的建设应该做到有计划、分步骤、分阶段的进行

第一要建立一个基本框架，主导方向要明确，即：采集资料，并对数据进行录入、选择适合的软件、建立高速运转的网络系统等等，三方面同步进行，将信息资源的采集确定为重点并作为基础来进行。第二要在基础完成上进行系统细化，做到更加完善、提升全体应用水平，加大投入力度，使得整个系统趋于完善，能够在最大程度上满足各方面的需求。

3.3 以系统的应用为主要方向，实施全员参与的政策，从整体上提高系统的使用水平

在对人事信息系统进行运用的过程中会会涉及到许多管理部门，也会涉及到很多工作领域，其主要包含以下几方面：

人事信息系统

班子建设、人事管理、人事任免、人事档案、人事教育、人事统计、党员统计

由此可知，人事考核的主要依据就是这些信息，因此其内容与人事考核有着密切的关系。所整体系统的建立需要做到全员参加，明确职责，使采集信息明确，对各项工作的分工与权限要做到维护，使得系统的运行达到科学、有序、规范以及协调的目标。

3.4 要使用规范的应用软件

为了对信息实现进一步的共享，就必须要使用一套统一的信息系统及标准软件。国家颁发的《信息结构体系》就为人事信息标准化及共享信息确定了标准，以正确实施人员管理及机构管理的流程为原则，因为这一原其不仅标准化程度高而且规范化程度也很高，同时其权威性也很高。

4 结束语

办公自动化与信息系统的不断改进，因此对相关人员的计算机水平也提出了很高的要求，所以相关部门对使用者进行的教育培训要有计划性，要确保令他们成为办公自动化及人事信息系统真正的参与者与受益者，整体提高工作人员的业务水平及管理能力。

参考文献：

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[4]杜玉兰.论高校人力资源管理中人事档案信息数据库的支撑功能[J].兰台世界，2011，04：63-64.

[5]张艳.人事档案信息化管理研究[D].华南理工大学，2011.

人事专员岗位职责 篇3

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、负责员工工资结算和工资总额申报，办理相应的社会保险等；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格

1、人力资源或相关专业本科以上学历；

2、两年以上人力资源工作经验；

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

人事专员岗位职责 篇4

一、各分公司人事文员职责；

1、了解本公司岗位及人员编制，熟悉本公司岗位人员缺失情况，经常调研，及时把信息反馈经理，制定出人员补充计划，上报子公司人事专员处，确保人员及时补充到位。

2、根据岗位需求，制定出本土招聘计划及培训计划，按计划

进行人才招聘及引进，做到及时培训，培养人才，留住人才。

3、配合经理做好员工的思想工作，使员工树立起主人翁精神，爱岗敬业，共同打造企业兴我兴、企业荣我光荣、追求卓越的企业文化。

4、及时汇总上报总公司所需人事档案及相关资料，做好服务。

二、各子公司人事专员职责：

1、熟悉各分公司人员、岗位编制，经常与各分公司人事文员沟通，了解各分公司组织结构、人员缺失情况，根据分公司上报的岗位人员补充计划，汇总上报总公司人力资源办，及时把人员补充到位，确保各项工作正常运行。

2、学习人力资源管理学，协助经理做好员工的思想工作，使员工树立起主人翁精神，爱岗敬业，共同打造企业兴我兴、企业荣我光荣、追求卓越的企业文化。起到上传下达的桥梁作用。

3、做好新员工的培训。新员工入职后，把企业的文化、制度、公司规模，经营理念等方面及时进行培训，让他们端正态度，以崭新的面貌进入工作岗位，尽快的掌握工作方法及技巧，为企业做出贡献。

4、协助做好本土招聘，按照分公司制定的招聘及培训计划，进行检查指导。

5、及时汇总上报总公司所需人事及相关资料，做好服务。

三、总公司人事专员职责：

1、了解人力资源工作流程，熟悉岗位职责，工作内容明确。

2、公司组织结构清楚，掌握各子公司岗位及人员编制，根据各岗位缺失情况，及时通过各种渠道进行人员招聘，补充岗位需求。

3、制定出相应的培训计划、内容，及时有效的对新员工进行培训指导。

4做好人力资源日常基本工作（档案、社保、工装、考勤、宿舍管理、工牌办理、员工生日慰问、手机卡办理等）。

行政人事专员岗位职责 篇5

人事方面：

1.组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2.组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1.组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3.起草公司工作总结及总经理讲话稿；

4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

7.作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10.配合公司进行企业文化的建立；

11.负责公司对外联系、宣传工作；

12.负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

13.统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

酒店人事专员岗位职责 篇6

1.在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；

2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；

3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

4.负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

8.负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

行政人事专员岗位职责 篇7

2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训

3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

6.监督各个制度执行

人事招聘专员岗位职责 篇8

2、进行简历的甄别、筛选、邀约以及面试沟通等相关工作;

3、了解和分析区域的招聘需求，制定招聘计划并且完成招聘目标;

4、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行反馈与沟通;

5、协助招聘主管完成招聘方面的项目性工作;

★ 法务专员岗位职责

★ 客服专员岗位职责

★ 招商专员岗位职责

★ 市场专员岗位职责

★ 电子商务专员岗位职责

★ 人事行政专员岗位职责

★ 商务专员岗位职责

★ 融资专员岗位职责

★ 行政专员岗位职责