教职工人事数据库基本信息填写说明（共4篇）
教职工人事数据库基本信息填写说明 篇1
开江县教育系统职工人事数据库基本信息填写说明
一、《开江县教育系统教职工履历表》填写说明
单位：填写学校全称（以公章为准）。
人事代理：填“是”或“否”，“否”可以不填。
编号：填人事档案号（由人事干部填写）出生年月：“年”填全称，“月”填两位数，“日”填两位数，如1968年3月1日出生，则填“1968-03-01”。其它涉及时间填写均按此操作。对出生年月日有争议的，以户籍档案和人事档案中最先记载的出生日期为依据。
籍贯：外省填写“省+县”，达州市外填写“市+县”，达州市内填写“县+乡”。
婚姻状况：填写如“未婚”、“已婚”、“丧偶”、“离婚”、“再婚”、“其它”。政治面貌：填写如“中共党员”、“中共预备党员”、“群众”、“民主党派（对应党派选择）”等。学历：“职前学历”为参加工作前的学历，“现学历”填写取得了毕业证书的最高学历。填写如 “研究生”、“本科”、“大专”、“中专”、“中师”、“高中”、“初中”、“小学”、“职高”等。
毕业院校：填写毕业学校全称。外语等级：除参加国家统一考试获得外语等级证书的人员外，出国培训达一年以上的填“熟练”，其他人员不填写。填写如“一级”、“二级”、“三级”、“四级”、“五级”、“六级”、“七级”、“八级”、“A级”、“B级”、“C级”、“D级”。
普通话等级：获得省语委普通话证书的，填写如“一甲”、“一乙”、“二甲”、“二乙”、“三甲”等。电脑等级：获得全国、省计算机等级考试证书的按证书等级填写，如“省×级”、“国家×级”、“A级”、“B级”、“C级”、“D级”；参加教育部门信息技术考试的填“信息中级”、“信息初级”。
编制性质：填写如“行政”、“事业”。各学校均填“事业”。本人身份：按执行工资的类别确定。填写如“职员”、“专业技术人员”、“工勤人员”、“公务员”。工作性质：填写如“管理人员”、“专任教师”、“教辅人员”、“工勤人员”、“公务员”。“管理人员”指学校职员和校级领导（包括工会主席），“教辅人员”是指专业技术人员中的卫生技术人员、会计人员、实验人员、图书档案人员等。
职称：按已取得资格填写。含一般行政职务等级、工人技术等级和教师职称等级。填写如：职员级有：“三级职员、“四级职员正”、“四级职员副”、“五级职员”、“六级职员”等。专任教师级有：“高讲”、“中高”、“讲师”、“中一”、“小高”、“幼高”、“助理讲师”、“中二”、“中三”、“小一”、“小二”、“小三”等。教辅人员级有：“高级实验师”、“实验师”、“助理实验师”、“实验员”、“馆员”、“助理馆员”、“管理员”、“高级会计师”、“会计师”、“助理会计师”、“会计员”、“高级工程师”、“工程师”、“助理工程师”、“技术员”、“主治医师”、“医师”、“医生”、“护师”、“护士”等。工勤人员级有：“技师”、“高级工”、“中级工”、“初级工”、“普工”。
评定时间：填写任职资格时间（以评委会通过时间为准）。
进入本系统时间：指进入教育系统的时间。
入校方式：指进入该校的方式。填写如“直接分配”、“考试聘用”、“民师聘用”、“民转公”、“代课转公办”、“军转安置”、“退伍兵安置”、“社会招收”、“县内本系统调进”、“县内外系统调进”、“县外本系统调进”、“县外外系统调进”、“其它”。
工资类别：按公务员、机关工勤人员/管理人员、专业技术人员、工勤人员填写。
岗位（职务）工资：按照所对应的工资类别填写相应的级别。公务员1-12级，机关技工1-18级，机关普工1-19级；事业单位专业技术人员1-13级，管理人员1-10级，技工1-5级，普工1级。
薪级（级别、技术等级）工资：按照所对应的工资类别填写相应的级别。公务员1-27级（1-14档），机关技工1-5级；事业单位专业技术人员1-65级，管理人员1-65级，技工、普工1-40级。
工资类别、岗位（职务）工资、薪级（级别、技术等级）工资三栏由人事干部填写。
岗位状态：分为“在岗”和“不在岗”两种，“不在岗”中的“离岗原因”填写如“借调出”、“长病”、“外出”、“脱产学习”、“待岗休养”、“离岗待退”、“支教”（支教可分为县内支教、县外支教、镇内支教）、“交流任教”。
党内职务：按（党委、总支、支部）书记、副书记、委员填写。
行政职务：填写按干部管理权限发文任命了中层副职以上干部。行政级别：按规定享受的级别填写。如“正处”、“副处”、“正科”、“副科”、“科员”、“办事员”、“主任科员”、“副主任科员”。
主教学科、兼教学科：填写如“语文”、“数学”、“英语”、“音乐”、“体育”、“美术”、“信息技术”、“科技”、“科学”、“综合实践”、“思品”、“社会”、“物理”、“化学”、“生物”、“政治”、“历史”、“地理”、“健康”、“劳技”、“教心学”、“舞蹈”、“弹琴”、“自然”等。
工作岗位：按职员、专任教师、教辅人员、工勤人员、公务员分类选择。职员中如校级领导、中层干部、一般职员；专任教师中如小学语文教师；教辅人员中如实验员、图管员、电教员、微机员、档案员、校医、其它教辅人 中员等；工勤人员中如打字员、水电工、保卫、驾驶员、炊事工、锅炉工、其它工勤人员等。公务员中如主任、副主任、股长、副股长、主任科员、副主任科员、办事员等。
身份性质：“干部”、“工聘干”、“工人”、“聘用民师”等。职称情况：填写职称变化过程。如晋升职务、撤降职务等。工作简历：借用在外校或外单位的一并填写。
学习简历：从入小学填写，并填写出学历提高及毕业情况。奖励、处分、教育培训、教研情况、著作情况、发表论文、论文评选、指导竞赛等栏：均填写近年来县级及以上表彰、奖励及获奖等情况，并择其最高级别从高到低依次填写，内容丰富者只择其重要内容。
岗位分类：同“工作岗位”。
所在岗位名称：是专任教师的，要写出任教学段和学科。如高三语文教学、初一英语教学等。
家庭主要成员及社会关系：填写父母、岳父母、爱人、子女、亲兄妹及本人认为需要填写的亲属。
后备干部、处分、人事档案、工资变动、工资档案、考核情况、考勤情况、教学情况等栏目：由学校安排人事干部、教务处、后勤处等相关部门填写。人事档案相关栏目只填写档案编号；工资变动、工资档案按新更换的工资档案上的内容分次填写；考核情况从2005—2006学年度开始填写；考勤情况从2008年度第一学期开始填写；教学情况填写近三年来的情况。
考核类别：填“年度考核”。考试结果：填写如“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”、“不确定等次”“未考核”、“其他”。教学骨干：填写如“四川省特级教师”、“四川省特级教师后备人才”、“市级骨干教师”、“县级骨干教师”、“校级骨干教师”、“市、县学科带头人”、“市、县优秀校长”、“市、县优秀教师”等。
干部培训：干部培训性质填写任职前培训”、“提高培训”、“一般培训”等；培训等级填写“国家级”、“省级”、“市级”、“县级”等；学习方式填写“分散”、“集中”等。
二、教职工增减信息填写说明
教职工增减信息是指人事信息库建好后，各学校的人员增减变化情况要在软件中“增减”栏录入。增减方式：分为两大类“增加”和“减少”，填写如 增加方式包括：“直接分配”、“考试聘用”、“民师聘用”、“军转安置”、“退伍兵安置”、“县内系统内调进”、“县内系统外调进”、“县外系统内调进”、“县外系统外调进”。
增加方式属“调进”的，凡是通过考试录取调入的，用括号注明“考调”。其余人员为“商调”。减少方式包括：“正退”、“病退”、“离休”、“死亡”、“调到县内本系统”、“调到县内外系统”、“调到县外本系统”、“调到县外外系统”、“辞职”、“辞退”、“解聘”、“辞聘”等。
增减原因：填写如“毕业分配”、“民师聘用”、“ 军转安置”、“退伍兵安置”、“机构调整”、“人员调整安置”、“调整用非所学(长)”、“解决夫妻分居”、“照顾家庭困难”、“落实政策”、“交流”、“提拔”、“公选干部”、“其它”。
三、村小信息录入说明
各乡镇中心学校信息录入员和人事干部负责将本镇内各村小信息录入，录入位置为软件中“信息管理”—“村小信息”。
四、离退休人员信息填写说明
离退休人员信息填写由学校人事干部提供离退休人员增资名册等资料，由学校信息员在软件中“离退”栏录入，人事干部负责审核。
离退类别：填写如“离休”、“正退”、“病退”等。返聘情况：填写如“返聘”、“未被返聘”。
五、相关要求
1.由教职工本人提供并填入《履历表》的基本信息、考核等级、奖励、获奖、著作、文章发表等均以证书原件、刊物原件为准。
2.各学校必须安排人员认真审核原件，并对每一位教职工的出生年月、参加工作时间、工龄、教龄等严格审核把关，确保所提供的信息真实、准确。
六、特殊情况说明： ①录入单位以编制为准；个人录入顺利以学校工资软件顺序为准，新增人员统一添加到最后。②录入身份以工资性质为准；
③录入范围：所有在编教职工。含民转公、代转公（包括无教师资格证）、特岗（注明入伍年份）、代民师等在职教职工；借出、外出学习、离岗、长病、自动离职、已经解聘或纳入人事代理等人员都要据实录入，并作好备注；
④《教职工履历表》格式不得更改；
⑤调动人员以文教局正式调令为准，录入调入学校；
⑥开江县教育人事QQ群号：64506498（QQ号名字格式：XX学校XX人）；
⑦各学校于2008年11月14日前完成本单位的初审、录入工作（上报文教局的时间见附件）。
教职工人事数据库基本信息填写说明 篇2
一、填表说明
本表主要采集本年度参加入党积极分子培训班人员的信息，此表由“单位基本情况信息”、“申请入党信息”以及“行政职务信息”三部分组成。
二、指标解释
1.对于“出生日期”信息的采集，格式应为“YYYY-MM-DD”，如2004年6月24日，填写为“2004-06-24”,“参加工作日期”、“离退休日期”“毕业时间”、“任职日期”可采集到月份即可。
2.“籍贯”：应为★★省★★县级市/县，如山东省龙口市、山东省惠民县；★★市★★区，如烟台市芝罘区、滨州市滨城区。
3.“所在支部名称”：该人所属支部名称。
4.“个人身份”：该人当前的身份，学生的填写“高等院校学生（本科生填）、普通高校专科学生、成人脱产班本科学生、成人脱产班专科学生”。
5.“是否在岗”：填写“是”与“否”。
6.“一线情况”：“机关一线”、“教学一线”、“科研一线”、“其他生产、工作一线”等。
7.最高学历、学位：此项学历、学位都需填写；学生填写已经取得的学历、学位。
8.所学专业类别：在参照代码表的基础上，填写具体专业。
9.“专业技术职务名称”：该人由专业技术职务任职资格评审委员会评审通过或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的专业技术职务资格名称或该人担任的专业技术职务名称，代码表此栏不作参考。
10.“获得技术职务”：途径该人取得专业技术职务资格（职务）的途径，参照代码表。
11.“先模名人”：系指近三年来由各级有关组织、单位批准或命名授予称号的劳动模范、先进生产（工作）者、新长征突击手、“三八”红旗手、优秀共青团员、“三好学生”等，获得多项荣誉者填写最高一级组织、单位批准或命名授予的称号。
12.“申请日期”、“转积极分子时间”信息的采集，格式应为“YYYY-MM”，如2004年6月24日，填写为“2004-06”。
13.“具备入党条件成熟程度”：指入党条件成熟度为“发展对象”或 “重点培养的入党积极分子”或“一般培养对象”，此信息根据申请人员情况填写。
14.“申请标识”：指“首次申请入党”、“申请重新入党”。
15.“任职方式”：该党员任该职的任职方式是委任或是选举。
入党积极分子培训班人员基本信息登记表填表说明（学生）
一、填表说明
本表主要采集本年度参加入党积极分子培训班人员的信息，此表由“单位基本情况信息”、“申请入党信息”以及“行政职务信息”三部分组成。
二、指标解释
16.对于“出生日期”信息的采集，格式应为“YYYY-MM-DD”，如2004年6月24日，填写为“2004-06-24”, “毕业时间”可采集到月份即可。
17.“籍贯”：应为★★省★★县级市/县，如山东省龙口市、山东省惠民县；★★市★★区，如烟台市芝罘区、滨州市滨城区。
18.“所在支部名称”：该人所属支部名称。
19.“个人身份”：该人当前的身份，学生的填写“高等院校学生（本科生填）、普通高校专科学生、成人脱产班本科学生、成人脱产班专科学生”。
20.“一线情况”：“机关一线”、“教学一线”、“科研一线”、“其他生产、工作一线”等。
21.最高学历、学位：此项学历、学位都需填写；学生填写已经取得的学历、学位。
22.所学专业类别：在参照代码表的基础上，填写具体专业。
23.“先模名人”：系指近三年来由各级有关组织、单位批准或命名授予称号的劳动模范、先进生产（工作）者、新长征突击手、“三八”红旗手、优秀共青团员、“三好学生”等，获得多项荣誉者填写最高一级组织、单位批准或命名授予的称号。
24.“申请日期”、“转积极分子时间”信息可采集到月份即可，格式应为“YYYY-MM”，如2004年6月，填写为“2004-06”。
25.“具备入党条件成熟程度”：指入党条件成熟度为“发展对象”或 “重点培养的入党积极分子”或“一般培养对象”，此信息根据申请人员情况填写。
个人基本情况审核确认表填写说明 篇3
填写说明及注意事项
一、填写说明
1、姓名：以户籍登记所用的姓名为准。少数民族干部译名用字要固定，不能用同音字代替。
2、性别：男、女。
3、出生日期栏要按公历填写到日，如1960.09.02。
4、民族：要写全称，如汉族、藏族、东乡族、蒙古族，不能简化。
5、籍贯：指祖籍所在地，按现在的行政区划填写具体到县（市、区）一级，如甘肃金塔（肃州区填至乡镇，如肃州泉湖）。
6、文化程度：指本人现学历中最高的一个（人事部门登记认可的）。
7、政治面貌：要填写规范简称，如“中共党员”、“共青团员”、“群众”，民主党派要填写具体党派全称，如“中国民主同盟”。
8、入党（团）时间：指加入某一党（团）组织的时间。
9、现身份：填写内容为公务员、国干、聘干、工人。
10、身份证号：要与身份证核对准确（同时上报身份证复印件一份）。
11、现工作单位及职务（职称）：按实际填写本人现工作单位和现任职务（技术职称）。
12、何时何地以何种方式参加工作：须详细载明什么时间以什么方式由什么部门批准参加工作。参加工作时间：按公历填写到月，如1978.03，以人事部门认定的参加工作时间为准（续算工龄的只在备注栏内详细说明）。参加工作方式：主要包括统配、录干、转干、招干、聘干、招工等。如期间个人身份发生过变化须详细反映变化时间、地点、批准机关。
13、家庭主要成员及重要社会关系：填写本人家庭内主要成员及其它重要社会关系，父母（包括已故人员）必须填写。
14、学习简历：从参加工作时的初始学历开始依次填写，新取得学历须持毕业证原件到人事部门审核认定。
15、教育形式：填写接受教育的形式，如全日制教育、在职教育（脱
产、函授、自考等）。
16、工作简历：按不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写，起止时间填到月，前后衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等如实填写），要详细反映本人工作单位及职务变化情况，党内职务以各级党委批准任免的时间为准；行政职务以行政任免或选任的时间为准。
17、职务（职称）：县处级正职、县处级副职、正科、副科、主任科员、副主任科员、科员、办事员；职称填写专业技术职称评聘情况，即有行政职务又有专业技术职称的，均须填写。
18、档案编号在上报审核时由组织人事部门统一反馈填写。
二、注意事项
1、凡表中所列项目、内容必须逐项填写，不得遗漏。要与本人档案记载一致，不得涂改。为便于档案管理，表中所有内容都必须打印，用字一定要规范、准确。
2、所有表格统一用A4纸打印，同时上报打印件及电子版各一份，表内填写内容一律使用仿宋GB2312小四号字。年、月、日及年龄全部用阿拉伯数字填写，年份用4位数，月、日用2位数。
3、所填内容必须确保真实、准确，不得弄虚作假。
党员卡片信息填写说明 篇4
1、万里红下发的信息采集表中没有“领导班子当选日期”，换届选举板块中“领导班子当选日期”是必填项
2、党组织数属地就是所在地，比如某村，党组织属地就是这个村
3、信息采集的表里中组部既要党内职务也要行政职务，可参照信息维护标准。县直的先信息采集的时候先采集不用采集行政职务，录入不作要求了，4、学历、学位、毕业时间：根据个人实际情况填写。学历、学位以现已取得的为准，未持有证书的不统计。学位需注明为何学位，如农学学士、医学学士等。
5、单位性质类别里面村党支部属于其他，单位所属行业才是村自治组织
6、政府部门建立党组织情况是什么意思？县直单位属于政府部门的填写，是否已建立党组织，是或否
7、单位隶属关系是上一级
8、工作岗位开始时间：指现工作岗位的开始时间，同一岗位填写最早时间。
9、工作岗位：根据个人实际情况填写。0在岗职工：01公务员、参照公务员法管理的机关工作人员。02企事业单位管理、专业技术人员：公有经济控制单位管理、专业技术人员；非公有经济控制单位管理、专业技术人员。03公勤人员：公有经济控制单位工勤人员、非公有经济控制单位工勤人员。1农牧渔民：11农牧渔业生产人员（从事农业生产人员、从事牧业生产人员、从事渔业生产人员）12其他农牧渔民（民办老师、乡村医生、务工经商人员、其他农牧民渔民）2军人、武警：21军人，22武警。3学生：31博士研究生、32硕士研究生、33本科学生、34专科学生、35中专学生、36技术学生、37高中学生；4个体工商户从业人员：401城镇个体劳动者、402乡镇个体劳动者、403城镇个体工商户雇员、404乡镇个体工商户雇员。5离退休人员：501离休人员、502退休人员、503退职人员、504内部退养职工。6其他人员：:601自由职业人员、602社区居委会干部、603下岗职工、604未就业的转业（退伍）军人、605未就业的毕业学生、606出国（境）逾期未归人员、607已离职但党的关系保留在原单位的人员、608其他无业人员、609其他人员。
10、加入中共组织类型：一般填写“新吸收为中共预备党员”、“团员推优”，特殊时期入党，无预备期的填写“直接批准为中共正式党员”，存在此情况的阶段： 1928年6月18日至1945年4月22日入党的；1969年4月1日至1977年8月11日入党的；
11、进入支部日期、进入支部类型：根据个人实际填写如果是在本支部新发展的，进入支部日期＝加入中共组织日期，进入支部类型填写“新入党”。其它的必须如实填写，且需要注明，是否团员推优，其他组织推荐、特殊情况下批准。进入党支部类型，必须填写是新加入，或是转入，转入需注明从何转入。