财务稽核岗岗位说明书(共5篇)
财务稽核岗岗位说明书 篇1
防损部稽核岗岗位职责
一、目 的: 规范门店防损稽核岗具体工作职责
二、适用范围: 门店防损稽核岗
三、培训范围: 门店防损稽核岗
四、内 容:
1、严格执行考勤卡制度,不迟到、不早退,提前十分钟到岗。
2、值勤时应精神饱满,仪表整洁,保持警惕,立岗服务,坚持3米服务原则,文明值勤,礼貌待人,拾物立即上缴店长或人资经理。
3、在值勤期间内不准擅离职守、闲聊、大闹、打瞌睡、看书、看报、干私活、喝酒、吸烟,保持良好的工作状态。
4、坚持“预防为主,堵塞漏洞”方针,发现可疑情况、事故隐患,及时处理,及时报告。
5、在值勤中发现火警、治安和刑事案件,迅速报警,控制现场,组织抢救,并向防损经理和值班店长报告。
6、加强门禁管制,对进出超市的货物、人员、车辆严格盘查,进出货物必须和携带单据一致,方可放行,营业结束闭店以后,为确保超市安全,只有店长特别批准的人员才能进入卖场。夜班防损值班人员要遵纪守法,不准侵犯超市和他人财产,严禁徇私舞弊,监守自盗。
7、夜间巡逻没两小时一次(必须二人以上)。对卖场所有出入通道和死角仔细检查,巡视时要注意隐蔽,不得吸烟或谈笑,无工作需要严禁进入监控室。
8、认真做好交接班工作,参加班前班后会议,认真做好值班记录和交班手续,在接班人员未到岗的情况下,当班人员不得擅自离岗或下班。
9、遵守公司规章制度,服从分配,听从指挥,完成防损部下达的工作任务。
10、做好值班区域的卫生,保持值班室内整洁明亮。
11、检查核对顾客结算商品小票上的商品数量、购买时间。核实无误后,在电脑
小票上“打孔”。发现异常及时通知经理或助理,并礼貌的请顾客稍等。
12、礼貌回答顾客的提问,制止卖场员工上、下班从稽核口出入。制止供应商从稽核口送货入卖场。
13、出超市报警门报警,如顾客未购买商品,请其到办公室交经理或助理处理。
如已购买商品,防损员应将购物袋通过防盗门测试,发生报警,并确认商品已经结算,将商品交给收银员进行解磁处理,未发生报警,则请顾客通过报警们。如果顾客通过报警门时发生报警,将顾客请到办公室,交由经理或助理处理,如未发生报警,应向顾客致歉并将商品送还。
14、商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
15、听从防损经理、助理的工作安排,辅助店面营运工作的开展。
财务稽核岗岗位说明书 篇2
对企业而言,基础管理是根本,只有将基础管理的根基打牢,企业的发展才能平稳有序。财务管理工作作为现代企业基础管理的重要手段之一,从根本上制约并决定企业财务管理的水平,进而影响到企业的管理与发展战略。但由于财务工作涉及到的知识面较广,实际工作水平要求较高,需要财务人员岗位设置要相对稳定,岗位流动性不宜频繁。如何在岗位相对稳定的状态下使财务人员掌握更多的技能,如何能合理安排工作,给财务工作提出了一个新的课题。从目前的情况来看,在原有财务人员岗位职责的基础上增设AB岗,是保持财务工作的连续性的一种有效措施,也能给财务基础工作水平的提升提供强有力的制度保障。要更好的把AB岗应用到企业财务管理工作中就要对财务AB岗有所了解。
1 财务AB岗主要内容
AB岗工作制是指两个岗位之间的顶岗或互为备岗的AB岗工作制度,当A岗出差或因其他原因不能承担该项工作时,由B岗接替完成该项工作,并切实负起责任。财务AB岗主要的管理职责主要有两个方面。
首先,应熟知各项财务税务相关政策法规、行业各项规章制度,及财务科各岗位流程,完成报账凭证审核工作,这些审核工作主要是针对外来原始单据及自制原始单据的合法性、合规性进行的审核(B角为财务科副科长、财务科负责人)。其次,要负责全面预算工作。(B角为副科长、会计管理员(公司)、审核员(资金管理员))……。也就是说财务管理员的一项职责,也是副科长、财务负责人的职责。如果财务管理员因事不能完成工作,由副科长或财务负责人接替其完成。
2 设定财务AB岗的作用
AB岗的设定首先从根本上解决了财务人员因岗位相对稳定,而造成专业知识单一,全方位工作经验不足的问题。使每位财务人员都成为工作中的“多面手”,以适应财务会计工作由过去的事后核算,逐步向事前预算、事中管理、事后核算的发展。其次,设定财务AB岗能够有效解决在岗位轮换时,因不熟悉新岗位工作而造成的工作拖拉、错误频出的弊病。在日常工作中,各岗位都按照自己在AB岗岗位职责中的规定完成本职和B岗工作,因此在岗位轮换时可以更快地进入角色,更好地完成新的工作。三是有利于提高财务人员的学习能力和工作能力。财务工作的延续性决定了每一名财务人员都要长期从事一项工作,重复、机械的工作使部分人员逐渐产生职业倦怠,不积极进取,人浮于事,工作效率日益降低。设定AB岗后,人人都有了新的工作职责,需要掌握更多的专业知识,互为AB岗促使了大家都积极的学习,尽快投入B角岗位,在AB角的替换中不断磨练和充实自己,进而对提高自己的履职能力和工作水平都有很重要的促进作用。第四,财务知识更新日益加快,对财务人员的学习能力和实践能力提出了更高的要求。通过设定财务AB岗,使大多数财务人员都能全面掌握财务知识,能够在短时间内培养和锻炼全能型财务人员,及时发现表现突出的个体,为企业储备财务工作后备力量。
此外,设定AB岗有利于增强会计人员之间的团结合作意识,使每位员工都能够站在他人的角度考虑问题,不断的用创新的思维和方法解决实际工作中的问题,使日常工作效率不断提高。
3 财务AB岗在实际工作中的应用及设定AB岗的注意事项
在实际工作中要针对时效性强的工作设定AB岗。财务部分工作事项时效性相当强。例如报表的报送等,对时间要求高。设定AB岗,会有至少2名同志熟悉此项工作,从而保证了工作完成的时间和质量。除此之外,部分岗位和工作要设定2名以上替补。对一些重要的,如主管会计等岗位,需设定2名以上人员做为B角岗位。这样既有利于在学习中互相帮助,不断提高业务能力,也解决了因人员调动等原因而无法及时补位造成的工作脱节。最后,在实际工作应用中要将工作有密切联系的岗位设定为AB岗,这样方便两个岗位之间的沟通交流,易于互相理解,使AB岗尽快进入角色,日常工作衔接更加顺畅。
在设定AB岗时一定要注意理顺财务工作流程,明确财务各岗位工作重点的基础上设定。且为提高各岗位履职能力,要有明确的考核标准和评价标准。其次需各岗位在日常工作中主动学习B岗位工作,熟练掌握B岗位工作要点。这样才能在特殊情况下及时接替工作,并保证工作质量。此外,在日常中要办理好交接手续,财务工作涉及企业经营管理方方面面,在AB岗岗位转换中,一定要办理交接手续,使职责明确,责任明晰。
总之,财务AB岗的设定是对传统的岗位职责的补充和完善,是财务工作方法的创新,为防范财务人员流失,提高财务人员综合能力奠定了基础。只有全面和深入了解这项制度,且注意在应用过程中可能出现的问题,才能使AB岗制度在财务中起到真正有效的作用。
摘要:AB岗制度,是指对正岗及顶替岗位进行设立,以避免岗位出现缺失现象的一种顶岗制度。这个制度不仅是一种针对空缺岗位设计的保护性措施,同时是一种对人才进行培养,并有效提高工作人员素质的一种好的探索机制。本文主要从企业的财务岗位职责入手,对财务设定AB岗的背景、内容、作用以及注意事项进行分析和论述。
关键词:AB岗制度,财务岗位,作用,应用
参考文献
[1]周璟.企业AB岗制度新探索[J].东方企业文化.企业管理,2012,(1):19-20.
[2]张广军;赵登岩.合肥要求项目经理实行AB岗[J].建筑在线,2011,(5):131-133.
财务稽核岗位职责 篇3
2、负责审核原始凭证、记账凭证的签章的完整性,对不合格的记账凭证,向有关人员查明原因,更正出来
3、负责审核各种明细账、总账和会计报告,并核对相符
4、负责会计凭证的审核,保证每笔凭证内容真实、手续完备、数字准确,会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规,签章齐全
5、严格审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支
6、装订、管理本部门财务档案
7、定期与物资管理部门就账务结算出入库,库存余额的查核工作,做好总账与分类账相符
总务科副科长岗岗位说明书 篇4
岗位名称
总务科副科长岗
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1人
直接上级
科长
岗位工资
直接下级
食堂班长、宿舍管理员
分析人
所辖人员
4人
分析日期
本职:
负责本厂员工就餐、客户工作餐及来访客人的接待工作,负责宿舍的管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责员工食堂和客户就餐准备工作及日常管理工作
工作时间百分比:35
%
工作
任务
负责购进食堂所需物品及原材物料
频次1次/日
用时2小时
负责审查厨师所列当日菜谱及面食谱
频次:1次/日
用时:0.2小时
监督按时提供员工的一日三餐、客户工作餐,检查效劳情况
频次:3次/日
用时:0.33小时
职
责
二
职责表述:
负责工厂内部接待及效劳工作
工作时间百分比:8
%
工作
任务
监督检查小灶厨师对来访客人的饮食安排及标准执行情况
频次:2次/日
用时:0.25小时
监督检查效劳员对客人的就餐效劳情况及就餐领导签字。
频次:2次/
日
用时:0.25小时
职
责
三
职责表述:
负责员工食堂及雅座客人的饮食卫生、环境卫生及餐具消毒工作
工作时间百分比:8
%
工作
任务
监督检查食堂的饮食卫生是否符合“卫生标准〞
频次:3次/日
用时:0.17小时
监督检查食堂环境、室内及雅座的卫生及物品摆放
频次:1次/日
用时:0.3小时
监督检查大、小灶的餐具消毒情况
频次:3次/日
用时:0.07小时
职
责
四
职责表述:
负责员工食堂及内部接待饭菜与酒水的本钱核算工作
工作时间百分比:15
%
工作
任务
监督检查并参与大灶、小灶、面食及酒水的本钱核算及库存物资的出入库
频次:3次/日
用时:0.17小时
监督检查员工食堂仓库物资的库存情况
频次:1次/日
用时:0.2小时
监督检查员工食堂保管员对物资的出入库情况、手续齐全完备
频次:1次/日
用时:0.2小时
监督检查每月物资盘点及大、小灶盈利情况
频次:1次/日
用时:0.2小时
职
责
五
职责表述:
负责食堂所有机械、电器设备的使用及维修保养工作
工作时间百分比:4
%
工作
任务
检查食堂所有机械、电器设备的使用、保养及所存在的平安隐患
频次:1次/月
用时:0.2小时
负责联系维修食堂所有机械、电器设备
频次:1次/月
用时:0.1小时
职
责
六
职责表述:
负责食堂所有员工的劳动平安检查工作
工作时间百分比:7
%
工作
任务
监督检查员工的劳保穿戴
频次:2次/日
用时:0.05小时
监督检查食堂员工对机械、电器设备的正确使用和维护情况
频次:1次/日
用时:0.2小时
职
责
七
职责表述:
负责食堂车辆的使用、维护及维修工作
工作时间百分比:10
%
工作
任务
正确驾驶车辆,保证行车平安
频次:1次/日
用时:0.25小时
车辆的维护、保养、维修及审验
频次:1次/月
用时:1小时
职
责
八
职责表述:
协助科长对宿舍、卫生队、厕所、浴池及牛场的检查工作
工作时间百分比:8
%
工作
任务
协助科长催促检查员工的平安卫生及纪律情况
频次:3次/周用时:0.33小时
协助科长催促检查卫生队对厂区卫生的清扫及厕所、浴池的日常管理情况
频次:3次/周用时:0.5小时
协助科长负责牛场的日常管理及饲料药品的采购
频次:7次/月
用时:1.57小时
职责
九
职责表述:负责宿舍的管理工作,负责宿舍资产的维护和检查工作
工作时间百分比:5
%
职责十
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:3
%
权力:
1.对食堂所需物品有采购权,对食堂一日三餐有监督、检查权。
2.对客人的饮食及效劳情况有检查权。
3.对食堂饮食卫生、环境卫生及餐具消毒有监督检查权、奖罚权。
4.对大、小灶的本钱核算、盈亏及库存物资有监督权。
5.对所有机械设备有指导权、使用权、检查权。
6.对食堂员工的劳动平安及设备使用有检查权、奖罚权。
7.对宿舍资产有维护管理权
8.本部门其他岗位的监督、检查权。
考核指标:
1.就餐人员满意率达98%,原材料合格率100%。
2.客人满意率达100%。
3.饮食卫生、环境卫生合格率为100%,餐具消毒100%。
4.物资出入库手续完备,大灶允许盈亏2%,小灶利润20%。
5.各种设备无不平安隐患,使用率100%。
6.平安合格率为100%。
7.每月检查次数不低于4次。
8.每月检查不低于1次。
工作协作关系:
内部协调关系
行政办公室、销售科
外部协调关系
任职资格:
教育水平
职专
专业
烹饪
工作经验
3年
能力要求
协调能力、应变能力
个性特征
责任心、稳重、细心
生理特征
无特别要求
所需培训
烹饪专业培训一个月
工作特点:
工作场所
经常在本市外出工作
工作方式
以走动巡视为主
工作时间特征
工作时间极不固定,且无规律,经常需要下班延时
工作环境
一般
体力精力消耗
工作紧张
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备、车辆
所需记录文档
方案、通知、总结
财务稽核岗岗位说明书 篇5
综合管理部工作职责 管理县(区)支公司文件的起草、传递、存档;提供行政支持以保证县(区)支公司业务高效运作,管理县(区)支公司的办公楼、后勤设施和公用设备等;负责县(区)支公司的人力资源、财务工作;在上级公司相关部门的指导和县(区)支公司党支部、经理室的领导下,负责县(区)支公司党的宣传及思想政治工作、工会工作、青年工作、团委工作和企业文化建设及发展工作;在上级公司纪检监察部门和县(区)支公司党支部、经理室的领导下负责纪检、监察工作。(1)维护公司办公秩序,保障公司正常高效运转。(2)负责协助公司领导处理日常事务,提供行政秘书服务;协调处理公司内部以及与政府部门之间的关系。(3)负责公司领导决定和交办事项的落实、督办工作。(4)负责公司相关会议的计划、筹备、组织和服务。(5)负责起草、报送公司相关文件,管理公文、档案;负责收集信息,编写大事记。(6)负责公司人力资源、财务管理、行政管理、保密、信访、值班和安全保卫工作。(7)负责公司印章管理、使用。(8)负责管理公司外事事务,办理出国(境)的有关 手续。(9)负责公司的基建建设和办公楼、办公设施的维护;负责公司固定资产和办公用品的采购、管理和配送工作以及提供其他后勤服务。(10)负责有关法律事务的工作。(11)负责“610”办公室的日常事务管理。(12)负责市县(区)支公司党的宣传、思想政治工作和统战工作。(13)负责企事业文化推广工作。(14)负责工会、共青团和女工工作。(15)负责县(区)支公司党的纪律检查工作和行政监察工作。(16)其它工作。岗位说明书 说明栏 岗位名称:综合管理部经理 任职人: 所在直属部门:综合管理部 直接主管:县(区)支公司经(副)理 所在大部门:XX人寿保险股份有限公司×× 支公司 工作地点:XX市×× 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义: 根据公司业务发展的要求,全面负责公司的人力资源、行政、财务工作,为公司各部门工作的正常开展提供及时、有效的支持;根据上级公司的总体部署和有关法律、法规的规定,通过开展宣传思想政治和企业文化教育工作、工会工作,以及精神文明创建活动,促进企业文化建设,确保公司精神文明建设和工会工作相关目标的达成;根据党和国家的法律法规、公司规章制度,认真履行“监督、教育、惩处、保护”职能,抓好党的纪律检查和行政监察,加强党风廉政建设和反腐败工作,为公司稳健经营提供重要保证。主要应负责任 主要应负责任是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括什么(输入)和怎么样(输出)两部分 绩效衡量标准 衡量每一相应应负职责完成情况的标准
1、根据公司年度工作部署和部门职责,制定办公室的工作计划并组织实施,为公司领导、市级分公司机关各部门和全系统提供及时有效的服务。
2、负责组织公司工作会议、公司党支部、经理办公会、司务会等会议的筹备、保障,督促检查会议议定事项和有关工作部署的落实,确保会议精神得到实施。
3、组织起草县(区)支公司各类会议材料和公司重要综合性的公文,审核以公司党支部、公司名义发出的各类公文,检查、督促来文处理、发文办理和档案管理等工作,保持公司规范的办公秩序。
4、组织开展调查研究,为公司党支部、经理室决策重大事项提供有关信息和建议,当好参谋和助手。
5、负责领导县(区)支公司的人力资源管理、行政管理、财务管理、后勤总务和安全保障工作。
6、协调县(区)支公司与上级公司、下属机构,以及 流程的有效性 预算的合理性 部门实际费用与预算的差异 领导满意度 领导满意度 公文的时效性 领导满意度 领导满意度 内部客户满意度 公司与监管机构和政府部门之间的工作关系。
7、负责组织办理县(区)支公司工商营业执照、保险经营许可证、企业代码证等法律文书,负责县(区)公司法律事务工作。
8、负责组织办理县(区)支公司出国(境)的有关手续。
9、负责公司的财产管理;负责组织公司基建和办公设施的维护。
10、负责公司系统安全保卫工作,负责处理610事务以及落实公司计划生育工作。
11、负责宣传思想政治工作、机关党的建设、劳动竞赛、精神文明创建、企业文化建设。
12、负责系统工会、共青团、女工工作。
13、负责县(区)支公司纪检监察工作。
14、完成领导和上级单位交办的其它工作。工作有效性 工作有效性、规范性 计划的合理性及执行情况 安全性 制度完善、工作规范、富有成效、符合上级要求 符合《工会法》等规定的要求、组织健全、活动落实、符合上级要求 组织计划合理、严格执行有关规定 领导和上级单位满 岗位任职要求 该岗位所需的最低资格要求 专科以上学历,3年以上中级管理经验,4年以上保险行业经验,中共党员。岗位说明书 说明栏 岗位名称:行政岗 任职人: 所在直属部门:综合管理部 直接主管:综合管理部经理 所在大部门:XX人寿保险股份有限公司×× 支公司 工作地点:XX市×× 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义: 具体落实市分公司的各项行政事务和后勤保障的各项工作,为市分公司及下属机构提供有效的行政事务支持,确保机关工作高效运转。主要应负责任 主要应负责任是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括什么(输入)和怎么样(输出)两部分 绩效衡量标准 衡量每一相应应负职责完成情况的标准
1、根据本部门的工作流程和规章制度开展工作,管理机关的财产。
2、执行固定资产购建、保管、维修计划。
3、做好公司重要会议的后勤保障和重要活动的接待工作,保证会议和活动的顺利进行。
4、承办县(区)支公司的基建和办公楼、其它办公设施的维护,承办公司固定资产、办公用品的采购、管理、配送和物业管理工作。
5、承办公司机动车辆的调派、使用、维修、管理,保障行车安全。
6、承办公司计划生育工作。
7、根据本部门的工作流程和规章制度开展工作,制定和实施全市系统“三防一保”工作计划。
8、负责县(区)支公司“610”工作事务。
9、负责县(区)支公司财务有关工作。
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