岗位分析职责描述(共11篇)
岗位分析职责描述 篇1
1 管理会计与财务会计的区别
2014年末,一份承载着我国会计改革与发展方针的指导文件发布了:《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》。面对世界经济增速减缓、结构转型、竞争加剧的后危机时代,未来十年内会计行业的人才结构将发生根本转变。中低级财务会计人员将被管理会计人才取代,由于管理会计在我国的起步较晚,所以要避免用财务会计的思维模式进行管理会计工作,管理会计岗位职业能力的构建也必须建立在对二者有明确区别的基础上。
(1)财务会计重“历史”,管理会计重“未来”。《企业财务报告的确认和计量》明确了财务会计的属性更注重历史成本,通过与西方会计准则接轨及经济发展的要求,虽然后来加入了现行成本、可实现净值、未来现金流量现值、公允价值等计量属性,但是权责发生制这一基本的会计法则注定了其逃不开历史的约束。而企业的战略决策属于顶层设计,必须要有预见性和前瞻性,管理会计就是先设定基于战略的目标或标准,如风险管理、预算控制、业绩评价等一系列具有鲜明未来特性的工作,财务会计在报表中只考虑显性成本,不考虑机会成本,而管理会计两者兼顾,所以这就为管理会计提供了生存的土壤和发展的空间。
(2)财务会计重“结果”,管理会计重“因果”。财务会计主要为债权人、股东、供应商、管理者提供必要信息,外部性强,管理会计主要为管理决策层提供有效财务信息,内部性强。并且财务会计将成本划分为期间费用和产品成本,并在一个会计期间将收入与成本进行匹配,以此无法反映收入、成本之间的因果关联,只能向内部和外界提供综合性会计信息。管理会计将成本分为变动成本与固定成本,固定成本又分为直接与间接成本,因此能完整地展示收入、成本间的因果关联,将单位产品、员工业绩、客户优先权、存货ABC等信息系统地展示出来,利用本量利分析、长短期经营决策等工具帮助管理者进行战略决策。
(3)财务会计重“准确”,管理会计重“关联”。财务会计追求数据准确性,管理会计追求数据间的关联,管理者往往需要在财务信息的准确性与关联性之间进行平衡,固定资产的历史价值满足准确性的诉求,但无法满足关联性诉求,公允价值满足关联性诉求,但是满足不了准确性诉求。两者不能“孪生”,而且可能相害。财务会计只能在一定历史数据的前提下运用公允价值计量。管理会计在保证数据关联性的前提下尽量保证数据的准确。
(4)财务会计重“准则”,管理会计重“逻辑”。财务报告主要为外部使用者提供数据,而外部使用者不能清楚地了解企业经营状况,企业为了获得更多的外部认可存在操纵财务数据骗取信任的情况,如20世纪20年代起源于美国的全球性经济危机催生了证券交易法,并建立了具有强制约束力的会计准则,会计准则的诞生为财务会计穿上了约束的外衣。而管理会计信息的使用者皆为内部人员,无须准则的约束,无须政府的监管,只须能为战略决策和内部管理服务。
(5)财务会计重“票据”,管理会计重“经营”。财务会计的数据处理依靠各种各样的凭证,无须凭证使用者了解具体的运营过程,核算工作可以交由代理记账机构进行外包服务,而管理会计设计企业战略决策、成本控制、业绩管理、预算控制等牵一发动全身的事项,所以其无法进行外包,只能依靠熟悉内部流程、知晓企业理念、明白企业战略、懂得经营方式的“老手”承担管理会计工作。
(6)财务会计重“事实”,管理会计重“人性”。财务会计的日常核算依靠凭证,所以只有凭证审核无误,才能流畅地开展工作,处处用数据去反映财务状况和经营成果、衡量员工的业绩水平、评价管理者的工作效果,认可数据即为事实的定理,遵从“对事不对人”的契约精神,弱化了人性激励在企业管理中的作用,而管理会计会综合考虑各种因素对经营成果的影响,注重用沟通、协调、责任感、文化等软性工具去综合评价和经营管理,充分考虑和激发“人性”对战略管理的影响。
2 管理会计岗位职业能力构建
管理会计岗位究竟要做哪些具体工作?应该具有哪些能力?根据其与财务会计的区别,结合我国经济发展对管理会计的实际需求,以管理会计岗位需要履行的职责和角色定位为基础,构建符合我国国情的管理会计职业能力框架,找到符合管理会计岗位的职业知识、技能、价值观,以此再确定人才的培养体系(如表所示)。
3 总结与展望
企业的壮大需要好的战略决策,通过政府组织、科研机构对典型企业典型岗位进行深入的调研,不断总结经验教训,取长补短,紧密地借助我国国情科学地定义从业人员的岗位具体职业能力,才能够构建一个完整的岗位职业能力体系,才能为战略管理提供优质服务。“明者因时而变,智者随事而制”,经济新常态为管理会计的发展与改革提出了新的要求,“周虽旧邦,其命维新”,在新的起点,会计人一定会与时俱进、与时偕行,用新思维、新举措为管理会计“转型与改革”的航船插上双桨,助力中国经济破浪前行。
参考文献
[1]朱元午.关于管理会计的几个问题[J].财务与会计,2015(21).
岗位分析职责描述 篇2
摘要:电力技術人员,顾名思义就是在电力系统中的专业技术人员,对电力系统的正常运转有着非常重要的作用。电力技术人员主要包括在电力系统中专业从事设计、规划、勘测,对电力系统发电供电的运行、养护、检修等技术人员。本文通过对电力技术人员岗位职责的介绍,并对电力技术人员职业现状的分析,提出一些建议,使得电力技术人员在电力系统中能够更好的维护电力系统的运作和安全。
关键词:电力系统;技术人员;岗位职责;建议
1、电力技术人员的岗位职责介绍
电力系统的技术工作人员都有各自的职责,总体来说,电力技术人员的工作主要是监督控制发电站的设施和发电站的指标,监督测量电力系统的操作问题;调整电力控制器确保电力系统能够正常的产生电力,调整变电站与发电站之间电力的流量;通过电路的控制板或者是电力其他的自动化设施控制电力的发电设备;按照电力仪器的数据或者计算机达到规范电力设备的操作目的;电力单位的设计人员基于仪表、图表以及量具读出来的数据,再按照规定标准的时间间隔,定期的采取行动,确保电力系统能够正常的运行;有的时候,停止或者启动电力系统的辅助抽水设施、发电机、涡轮机以及电力系统的其他设备;通过对电力设备运作情况的检查记录或者是技术人员的日志或者是电力单位工作人员之间的交流信息,来评估电力设备运行的情况;对电力的辅助设备进行定期的润滑、清洁以及维护和控制,防止电力设备发生故障或者出现老化问题;定期跟电力系统的操作人员进行沟通,协调并规范电力线路的电压与传输频率和传输的负载;加强对电压的管理,采取相关措施提升电能的质量,确保电压的合格率达到指标;认真贯彻和执行我国对电力生产有关指定的法律法规、政策和方针以及与电力企业相关生产的技术标准、规程和制度,从而在电力企业中建立生产技术的管理责任制。
电力技术人员的岗位职责如果想要得到很好的实施,对电力技术人员的岗位要严格要求。首先,要求电力技术人员的专业水平达到一定程度,并且对相应的岗位要具有一定的工作经验;其次,要熟悉与电力设备相关的操作程序、技术标准以及规章制度,通晓电力系统的相关知识和法律法规,熟练掌握机器设备的运行与维修的技能;再次,要具有很好的问题解决和分析判断的能力;最后,要具有很好的合作意识和协调沟通能力,具备良好的心理素质和身体素质,承受得起工作的压力和风险。只有提高了对电力技术人员的岗位要求,才能提高电力技术人员的工作水平,更好的为电力系统的正常运行发挥自身的职责。
2、电力技术人员的职业现状
在当今科技竞争非常激烈的今天,技术人才的作用显得越来越重要。在电力企业中技术人员需要有很高的技术水平和丰富的工作经验,目前电力技术人员的职业现状还存在很多的问题。
2.1、电力技术人员的积极性不高
在电力企业中专业技术人员的行业竞争意识不强,对电力企业的发展不够关心,在工作中不关心不考虑电力企业的经济利益。技术人员没有充分发挥其自身的创造力,工作的积极性也不高。这就不利于电力企业对技术人员的管理,技术人员也不能够更好的为企业的发展发挥其应有的能力。
2.2、电力技术人才的专业水平不高
在电力企业中的聘用的技术人员的数量也不少,但是对技术人员专业水平的结构并不是很合理。技术人员的专业水平都保持在一个范围内,缺少高层次的技术人才。电力企业对技术人才缺乏培训,导致已有的技术人才的水平一直停滞不前,这就使得电力企业在激烈的市场竞争中缺少优势,不利于电力企业的长久发展。
2.3、电力技术人员的薪资不高
在电力企业中从事技术方面的专业人员,只要专业技术达到了一定水平,并积累丰富的工作经验,技术人员的薪资就会慢慢的上涨。但是,电力技术人员在工作前期的薪资过于低下,很多人都因为克服不了前期的生活压力而选择别的行业。而且在电力企业中,论资排辈、论工作年限排位现象的存在大大减弱了技术人员工作的积极性。
2.4、电力技术人员的整体素质水平不高
因为我国技术型人才非常稀缺,所以电力技术人员的竞争性并不大,因为自身没有竞争的意识,所以在平时的工作中片面的追求安逸。在电力企业中缺少贡献精神,不团结,没有集体荣誉感。
3、解决电力技术人员的职业现状的措施
3.1、建立公开竞争的技术人员的动态岗位管理体系,增加技术人员的竞争意识
为了能够促进电力企业对技术人才资源的优化配置,建立动态的电力技术人员岗位的聘用管理体系,可以增加企业内部技术人员的流动性,增加电力技术人员的危机感。同时,还可以实现电力企业对技术性人才管理从身份管理转化到岗位管理。这样就可以促进电力技术人员学习的积极性,提高自身的专业水平,电力企业中技术人员的整体水平也随之提升。
3.2、完善电力企业技术人员的薪资分配制度
电力企业要想在同行业中占据很强的竞争优势,降低企业技术人员中新员工的离职率,企业必须探索出对新的薪资分配制度,提升电力技术人员整体的薪资水平。对那些取得科研成果、取得行业专利权、给予电力企业合理化建议的技术工作人员,通过提高薪资或者是技术的入股以及利润的提成等方式对技术人员进行奖励。增加电力技术人员工作的积极性以及创造性,提高电力企业的竞争优势,同时还可以降低高层次技术人才的流失。
3.3加强对电力技术人员的培训,积极为技术人员学习、工作创造条件
科技的不断进步导致科技知识的更新换代的速度加快,电力技术人员的专业知识也需要不断的增进,否则就会与时代的步伐相脱离。电力企业要加强对技术人员的培训,增加技术人员的知识,提高专业知识水平。并根据技术人员的专业特点和自身的特点,进行多样化的培训,帮助技术人员对其职业的生涯进行很好的规划。努力为技术人员的学习创造良好的条件和环境,在技术人员的住所里配置计算机以及其他的硬件设备。对那些高层的技术人员,电力企业还可以配备良好的住房,这样就为技术人员的工作学习创造了很好的条件和机会,增加企业在电力行业里的竞争力。
3.4、健全电力技术人员职业资格的准入制度
电力企业在招技术人员进入企业或者在进入企业后对技术岗位进行变动时,都应当遵循技术人员职业资格的准入制度。特别是那些高层次的技术岗位,使得企业的技术人员在入岗的前期起点就很高。这种情形下,技术人员可以快速的把理论知识和社会实践相结合,提升自身职业的技术水平,较快的进入职业的角色里。与此同时,还可以为电力企业减少对技术人员培训的投入成本,提高企业的经济效益。另外还可以避免技术人员进入岗位后不久就有更换岗位或者跳槽的倾向。
3.5、建立电力技术人员命名制度
对那些在科研创新,技术进步方面取得了重大突破和重大贡献,并且还为电力企业的改革和发展做出贡献的专业技术人员,电力企业应当用该技术人员的名字对其自身创造的成果进行命名,对该技术人员颁发命名证书并给予一定的金钱奖励。同时,加大对该技术人员的宣传,扩大其影响力和知名度。
3.6、对电力技术人员定期安排体检和疗养
电力企业在追求企业自身经济效益的同时,也要时刻关注企业技术人员的身体健康和心理健康,应当每年为各个级层的技术人员安排体检,并且按照相关规定对技术人员安排休假和疗养。增强技术人员的身体健康,从而更好的为电力企业的发展贡献力量,促进电力企业的进步。
参考文献:
[1]王建军.浅谈对电力企业专业技术人员的激励[J].商场现代化.2012(08).8-12.
数据分析师岗位的基本职责描述 篇3
1、对基础数据进行分析,开发衍生变量;
2、针对数据金融全流程,负责相关风险模型的开发工作;
3、建立模型监控体系,有效跟踪模型实施效果并持续优化;
4、采用机器学习算法在风险领域的建模实现。
岗位要求:
1、本科以上学历,计算机信息类、数学,统计学,金融、物流等相关专业;
2、有2年以上数据分析工作经验,有银行信用卡中心、互金、电商等工作经验者优先;
3、具备较强的数据敏感度与数据分析能力,熟悉常用统计方法,熟练掌握SAS、PYTHON、R、SQL等一种或多种数据统计分析工具;
4、有策略分析及报表开发经验者优先;
5、数据逻辑清晰,业务理解能力强,具备良好的沟通与协作能力,善于发现问题并解决问题;
需求分析师岗位的工作职责描述 篇4
1、参与需求调研工作和产品定义评估。业务需求讨论和设计工作。
2、可以和客户沟通需求,能够引导客户,获取需求,进行需求分析,进行原型设计,编写用户需求和产品需求;
3、能够基于产品对软件需求进行管理,能够对需求进行验证满足度。
4、能够进一步进行产品概要设计,并能够承担项目管理和研发推动。
任职要求:
1、具有5年以上的工作经验,有软件需求分析经验优先,具有做需求分析潜质的可考虑;
2、有技术背景,有WMS背景,有电商背景优先;
3、参与过WMS实施、开发、使用优先;
4、文档能力优秀、沟通能力强、亲和力强;
5、熟悉仓储物流行业;
审计岗位职责描述 篇5
审计岗位职责1
1.根据审计计划和集团董事局要求,对公司及各分子公司经营成果的真实性、准确性、合规性进行审计,发现财务和经营管理上的问题和风险,提出有针对性建议,形成审计报告;
2.负责组织完成上市公司每季度的例行审计以及对接召开与例行审计相关的审计委员会工作;
3.根据工作安排对离职高管人员进行离任审计;
4.对相关审计资料、文件进行归档管理;
审计岗位职责21、协助参与制订审计计划与审计实施方案;
2、客观、公正、准确的实施各项审计程序;
3、参与执行各类型审计业务,主要政府事业单位审计;
4、负责编制审计业务工作底稿;
5、协调审计过程中的客户关系,并定期向项目负责人反馈;
6、协助项目负责人做好审计资料整理归档工作;
7、负责利用审计方法帮助客户实现业务目标、减少企业风险。
审计岗位职责31、对公司治理、经营状况、风险管理和内部控制过程等进行审计;
2、制定内部监察审计各项规章制度、程序、方案等,编制内部监察审计工作计划;
3、对公司经营管理活动及有关人员的经营管理行为实施监督。
审计岗位职责41、根据业务场景,制定相应的省分公司审计流程;
2、完成审计实际测试等相关任务;
3、持续进行审计发现的整改追踪(持续跟踪整改情况);
4、协助完成省公司内部控制评估工作;
5、完成上级交办的其他工作。
审计岗位职责51、配合制定并执行公司内部审计工作制度、流程、工作计划及具体的审计方案;
2、按公司财务制度规定实施会计核算标准并检查实施落实到位;
3、对公司各项业务活动的合规性、财务状况的真实性、合法性等进行审计;
4、与外部审计机构配合完成财务报告等相关审计工作;
5、负责对集团及子公司内部控制系统的健全性、合理性、有效性和风险管理进行审查并给出意见反馈;协助完善公司内控体系,对公司对内部控制制度的执行情况进行监督检查;
6、完成领导安排的其他工作。
审计岗位职责61、独立实施财务收支、预算审计、专项审计、绩效审计、内控审计等等类型的审计业务,并编制审计报告、披露问题,提出改进建议和决策依据;能够独立开展对关键岗位和有重大风险岗位的经营责任审计。
2、负责公司各项业务、项目及产品的合规性审核及审计,评估业务实施全过程的合规风险,出具合规意见,制止、报告公司业务经营活动中的违法违规行为和风险隐患,并敦促整改。
3、协助部门建立与完善内部审计制度与工作流程,健全内控体系建设;
4、制定公司各项审计管理规范,编制具体审计工作计划,并组织开展和监督落实;
5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益
6、参与编制内部审计计划及审计实施方案
审计岗位职责7
1.组织编制审计工作计划, 制定审计项目计划、审计重点、审计方案;
2.组织参与对公司内部的项目经营质量审计、项目收入、成本审计、风险管理审计及专项审计工作,包括编制审计方案并组织实施,撰写审计报告并复核审理,撰写审计通报、审计通讯,复核、整理、上报相关审计项目档案等;
3.负责审计发现问题的整改跟踪,协调公司相关部门及责任人,指导、监督内审及外审问题整改并进行考核,完成整改问题的闭环处理;
4.执行公司层面、各板块、各业务流程内控风险的识别、评估、应对和监控;
5.组织开展公司违规经营投资责任追究工作;
6.负责与集团审计部的日常联络工作,收集、汇总、分析公司重要审计信息、重大风险事件、典型审计案例等信息;
8.负责将审计项目的所有资料按档案管理的有关规定整理归档;
9.完成其他审计相关事务和领导交办的其他事项。
岗位分析职责描述 篇6
岗位职责
据调研分析, 作为一个称职的仓储主管, 应该管理好仓库以及仓库内的货物, 能够充分调动和带领库房工作人员完成日常工作。具体来说, 作为一个仓储主管, 应该胜任的工作主要有四个方面:仓储规划设计、仓库日常工作管理、货物库存数量控制以及产品出入库、库存台账的定期编制。
在深入调研了解货物的市场供需变化情况, 综合考虑客户向仓储企业提供的存储申报计划的基础上, 准确计算仓库储存能力, 根据现有的条件制定仓储计划。科学合理地制订年度货物储存任务和期望目标, 能够合理安排仓容, 提高仓容利用率, 便于人员、设备的合理调配, 有利于将整个仓储业务活动有机地结合起来, 实现仓储业务的合理化, 进而降低成本, 提高经济效益。
货区的布置形式有垂直式 (横列式、纵列式和纵横式) 和倾斜式 (货垛倾斜式和通道倾斜式) , 各有其优缺点。合理选择货区平面布置形式, 科学划分功能区, 符合货区布置的整体思路。设计货物保管空间、进行货位编码, 提高仓库平面和空间利用率, 提高货物的保管质量, 方便出入库作业, 从而降低货物的仓储保管成本。
仓库内除货架和货垛所占的保管面积之外的其他面积, 包括通道、墙间距、收发货的集结区、仓库人员办公地点等都是非保管场所。
作为仓储主管, 应该能够准确设定通道的宽度, 墙间距的安排符合仓库储存商品的特性, 并方便作业, 科学划分收货区和发货区的位置和面积, 合理设置仓库管理人员的办公场所。库内非保管场所布置的合理, 能够扩大保管面积, 提高仓容利用率。
货架的摆放位置和方向非常重要, 货架的设计必须遵循货物流动的方向, 避免出现“口”状的通道布局, 避免在同一仓库内设计不同的货架走向, 保证每列的货架方向一致, 避免沿建筑物的内墙设计通道, 最好每一条通道的两边都布置货架, 减少浪费。
任何方案在设计前, 都要将柱子、楼梯等内部建筑忽略, 先设计出最理想的预案, 再考虑内部建筑、消防设施、通风、通光等因素, 适当调整, 权衡几套方案的优缺点, 形成最后的决案。
在货物分区分类储存的基础上, 将仓库范围的库房、货棚、货场以及库房的楼层、仓间、货架等按地点、位置顺序编排号码, 并作出明显标志, 以便货物进出库可按号存取, 可以提高仓库作业效率和准确度, 便于人员合理安排, 利于仓储货物的统计和检查监督, 做到账和账、账和物相符。
负责控制货物的出入库作业及处理仓储作业过程中出现的各种问题, 包括商品收、存、发、配、退等工作。充分调动和带领出入库管理员、养护员等工作人员完成日常工作。将货物按其分类, 加以有秩序的编排, 用简明的文字、符号或数字代替货物的名称、类别及其他信息。进行科学的货物编码, 利于正确地迅速进行出入库作业, 提高作业效率。
保证货物入库前的各项工作准备充分, 货物入库操作流程规范有效, 货物验收内容全面、方法得当, 单据填写正确规范, 人员分工明确, 各部门协作性好, 入库验收过程中的异常问题处理恰当到位, 比如单据不全、单单不符、质量有异、数量不符、有单无货、错验等问题的处理。
对参加初盘、复盘、抽盘和监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训, 使盘点人员必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等整个过程充分了解;对复盘和监盘人员进行货物识别训练, 因为复盘和监盘人员对货物大多不熟悉, 应该加强复盘和监盘人员对货物的识别, 利于盘点工作进行。
货物分拣作业不仅工作量大、工艺复杂, 而且要求作业时间短、准确度高、服务质量好。应该组织安排分拣员采取科学的拣货策略, 制定周密的分拣作业计划, 明确人员分工, 进行高效的分拣作业。
出库作业是仓储作业过程中的最后一个的环节, 既涉及仓库同货主或收货方以及承运方的经济联系, 又关系到仓库其他有关部门的作业活动。因此, 周密组织, 合理安排, 尽可能地以合理的物流成本保证出库货物按质、按量、及时、安全地发给客户, 保证生产高效、准确、低耗、有序。
总之, 作为仓储主管, 监控入库管理员、理货员、养护保管员、机务员、安全管理员、出库管理员等各岗位操作流程, 保证各岗位的作业操作质量;组织人员保证材料库及成品库的仓储环境, 确保库存产品或材料的材质不变;制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。
订货量的确定是库存控制中特别重要的一个环节。订货数量的多少直接关系到库存的水平和库存总成本的大小。订货批量太大, 虽然可以较充分满足用户的需要, 但将使库存量过高, 成本升高;订货批量太小, 库存量虽然可以降下来, 但不一定能保证满足用户需要。
所以, 作为仓储主管, 控制订货批量要合适, 制定科学的订货策略, 也就是决定何时提出补充库存, 每次订购量是多少以及应维持多少库存, 最低库存量, 最高库存量和经济订购批量。
完善仓库管理的入库、盘点、出库等各项流程和管理制度;建立规范、完整的物流仓储操作报表, 及时反馈物流仓储操作;组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作, 定期编制采购物品的入库台账、退货台账及库存台账, 报送财务部和生产部;定期编制产品入库、出库及库存台账, 送生产部和财务部;另外, 完成上级交办的其他工作。
职业能力
作为仓储主管, 能够及时与生产部和市场部沟通, 保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给, 需要具有一定的沟通能力, 同时要根据工作要求, 应该配合配送做好公司物流运作, 需要有良好的团队合作精神。并且吃苦耐劳、积极进取, 责任心强, 具有很强的自我约束力, 独立工作和承受压力的社会适应能力。
作为仓储主管, 需要了解物流行业的发展和前景以及物流管理业务流程, 具有熟练操作仓储管理等办公软件的计算机应用能力, 具备物流行业管理及组织协调能力。作为一个仓储主管, 保证公正合理的人员和工作分配, 应该具备人力、物力各种资源的统筹安排能力。
作为仓储主管, 能够保证工作人员做好货物入库准备、验收、处理好货物验收中发现的问题、办理入库手续, 出库货物的复核和出库手续以及货物的盘点等仓储作业过程顺利进行。作为仓储主管, 能够科学合理进行仓库平面布置, 计算仓库面积, 确定仓库参数, 具备仓储规划设计的能力。
作为仓储主管, 能够组织安排材料、成品入库、储存、出库等环节的工作, 进行货物编码和货位编码, 同时保证货物的仓储环境, 确保货物的材质不变, 应该具备仓库日常管理能力。
岗位分析职责描述 篇7
造成这一现状的原因是多方面的,一方面,人力资源管理刚刚进入中国,很多国内企业的总裁们还没有学会如何使用自己的人力资源部,使之为企业盈利做出贡献;另一方面是目前国内尚未培养出一支现代化、职业化的人力资源经理人队伍。要解决这两方面的问题,即首先要清晰地界定人力资源经理在企业管理中的角色,并在人力资源从业者和企业管理者之间达成共识,才能使人力资源经理找到努力的方向,也让企业明确对人力资源经理的管理目标。
一名称职的人力资源经理应是个多面手:他应该是企业经营部门的战略伙伴、组织变革的先锋官、人事策略的实践者和咨询者、员工利益的代言人以及组织价值的创造者,谋划行事讲究“高一格(提高到总经理的层次看事情)、先一步(在企业遇到问题之前便做好准备)、全方位(系统思维兼顾各方)”。
企业经营者的战略伙伴
企业在制定战略计划时,关键的一环就是分析企业的人力资源状况、人才供求平衡以及人力资源管理体系能否有效地支持战略;当战略计划涉及组织变革时,必须首先考虑如何调整现有的人力资源管理平台、培养开发所需人才、变革发展企业文化等系统性的人力资源问题,所谓 “人员先于战略”。进入战略实施阶段,人力资源经理必须紧紧围绕“提高组织绩效”的终极目标,通过制定和实施一系列人才策略,以保证企业战略的最终实现。因此,人力资源经理必须能动地参与企业战略计划和实施战略决策的制定。
人力资源经理需要了解企业的经营目标和企业使命、企业文化和历史、企业发展方向,了解各业务部门的需求,了解企业产品、生产和销售,对企业存在的问题、面临的挑战和机遇有清醒的认识。人力资源经理要能够从企业经营目标的大背景下思考和研究问题,制定基于企业总体发展战略的人力资源战略。此外,人力资源经理本身要懂得如何管理,对日常事务善于授权,把更多的精力放在研究、预测、分析、沟通和计划方面。再有,人力资源经理要学会从时间、层次和职能三个维度分析企业的战略问题:
时间维度 理解在企业发展的创立期、成长期、成熟期与衰退期的不同时期,企业的目标、条件和挑战不同,需要的人力资源政策也不同。人力资源经理必须根据企业生命周期不同阶段,建立和调整人力资源策略,否则不仅会事倍功半,甚至会严重阻碍企业的发展。
层次维度 要从宏观到微观研究企业高层的愿景、战略规划、员工管理和企业文化等要素的内在联系、优先次序和行动计划,找出战略实施各个阶段行动的重点,以便尽早做好各项人力资源的准备。当公司欲实施一项新的战略时,人力资源经理必须想到需要哪类人才、去哪里找、薪资福利如何计算、员工如何培训、如何考核、如何管理、如何激励、如何设计职业发展规划等等。
职能维度 就是善于协调管理企业各部门,配合战略的实施共同制定作业流程、改革组织结构和设计岗位编制,并完成人力资源的调整。当企业实施一项新战略时,原有的作业流程、组织结构、管理方法、内部沟通都面临着严峻考验和改革调整,改革调整的关键是做好员工的教育、引导和培训工作,使其尽快完成转变。人力资源经理要协助总经理,与各职能部门密切配合,共同规划设计作业流程,改革组织结构,并完成人力资源的调整。
组织变革的先锋官
任何企业的管理变革,人力资源部总是冲在改革的前沿。人力资源经理要善于发现企业未来发展趋势,引导变革。为此,人力资源经理首先要做的是“换脑”,即在员工中确立新的价值观念和企业文化;其次是换人,选聘适应变革的有潜能的创新人才,淘汰不适应者;最后是变革组织,推动原来的组织结构变革,使之适应新的经营环境和经营战略。
此外,人力资源部是研究人、制定激励策略的部门,因此,它又是公司的研发部门,这就要求人力资源经理成为企业最具创新精神和创新意识的变革先锋。
人事策略的实践者和咨询者
人力资源经理应以系统的、全局的眼光来理解人力资源管理,以大人力资源模式来指导企业人力资源管理:首先确定支持企业长远发展的核心价值观,分析企业关键的成功因素,明确核心业务流程,在此基础上设计适合企业发展的个性化的组织结构。同时进一步阐释核心价值观,明确组织文化内涵和外延,作为企业整体人力资源管理的指导理念和原则。其次,由战略、组织、文化落实到具体的各人力资源操作系统,还必须建立一个普适性的“人力资源平台”,它的主要内容是对职位、工作、人三者关系进行分析,明确职位(岗位)对公司的价值(存在的目的),衡量指标(分解的关键绩效指标),以及对任职者的要求(能力、素质、价值观)。最后一个层次才是具体的招聘、培训、绩效、报酬等职能操作系统(政策、制度、程序、方法等)。
员工利益的代言人
人力资源经理应以人性的、诚挚的、尊重的感情,关注每一个员工的需求和成长,创造人性化的家庭式氛围(力求避免商业化的公司氛围),持续地激励员工的创造热情。人力资源经理不应沉溺于发号施令,不再是监控员工的警察,而要特别关注员工的职业发展,关注他们的各层次需求,对公司和员工的发展负责,力促企业整体发展与员工个人成功的双赢局面。
组织价值的创造者
以前人力资源部是单纯的职能部门,最多是一个人工成本中心。现在的人力资源部已经成为直接影响企业价值创造的部门,从某种意义上讲,人力资源部也是公司的经营部门。“人”的经营管理投入大,风险大,但收益也大,人力资源经理必须对企业的经营结果负责,吸引、保留、开发人才,为组织和员工个人提供改善绩效、开发潜力、引导变革,正是人力资源经理核心价值的体现。
在理想的情况下,人力资源经理应该用25%的时间考虑战略性人力资源规划;50%的时间用在人力资源管理技术方法的开发、预测与发现问题并提供综合解决方案和为一线经理提供管理咨询上;还有25%的时间放在日常的行政性、事务性的工作上,包括建立人力资源管理程序,监控和评价人力资源管理实践等。考虑到目前国内企业的实际,企业可以依照“三步走”的顺序阶段性地搭建人力资源管理平台和开展人力资源工作:
第一步 夯实基础
首先,建立和健全公司各项人事管理基本制度和流程,理顺和完备人事手续的管理;开展工作分析、岗位评估和部门职能分析,结合公司业务发展战略优化组织结构、合理配置人力资源;理顺公司整体业务流程和各部门工作流程,建立计划控制体系和各部门工作质量体系。其次,开展员工满意度调查,了解员工。最后,理顺档案关系和劳动关系,建立约束和监督机制,建立职位等级序列,统一规范职务审批权限。
第二步 开发激励
首先,推行绩效管理,建立简明的绩效评估系统,即建立“计划准备——考核诊断——反馈沟通——关联应用”的良性循环。建立合理的薪酬结构、层次标准、调整制度和奖惩机制,并将绩效评估和薪酬奖罚、职位升降和岗位调动联系起来,为员工的职业发展提供途径。其次,建立多元激励制度体系,比如,丰富工作内容、实施岗位轮换制度、员工建议制度和企业重大战略决策过程全员民主参与制度等。最后,完善福利制度,建立培训制度体系和制定培训计划。
第三步 培养文化
行政助理岗位职责描述 篇8
一、直接上级:管理处经理
二、直接下级:人事管理员、行政管理员、品质管理员
三、工作概述:负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。
四、岗位职责:
1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作,协助管理处经理做好部门组织建设,保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展;
2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实,确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行;
3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察,并就检查、考核结果直接反馈给经理;
4、负责管理处质量体系的内部审核工作;
5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定;
6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘;
7、负责管理处内部员工培训体系的建设,并组织实施;
8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育,组织本部门员工各项文娱活动的开展,掌握员工思想动态;
9、负责管理处行政费用计划的编制,并按月进行分解落实,并协助经理做好物资采购计划的控制和落实;
10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务,协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障;
11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示;
12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作;
13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。
五、管理范围:管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。
六、岗位权利:
1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权;
2、管理处内部各项工作的检查、监督权;
3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权;
4、管理处内部各项行政会议的召集权;
5、管理处内部各项行政性工作的报告权;
6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权;
七、任职要求:
1、具有大专以上学历,行政管理或人力资源管理专业优先;
2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识;
3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识,具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力;
4、熟悉ISO9000体系知识,具有企业内审员资格或通过内审员资格考试;
5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。
八、绩效标准:
1、部门组织建设完善高效,各项业务开展有序;
2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要,员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定;
3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效,能够为部门工作提供有力的行政后勤保障;
4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑;
5、部门内部各项工作流程规范完善,管理线条流畅清晰,各项制度的执行有力;
岗位分析职责描述 篇9
关键词:岗位职责;项目经理;各岗位负责人
前言
不同的项目施工内容不尽相同,但都需要设置专门的项目管理机构对项目施工工作和日常工作进行专门管理。管理机构各岗位职责制定的是否完整,决定了该机构能否有效运行。
轨道公司上盖物业开发项目“牛角沱新增设备用房”是轨道公司重点项目,该项目地理位置复杂,为了牛角沱轻轨车站和重庆外事办之间,施工环境受到很大的限制,为了保证施工质量,轨道公司通过招投标引进一家有实力的单位施工。施工单位在业主的协助下,成了专门项目经理部,并制定了相关管理制度,特别是项目管理部各管理人员岗位职责。
1、项目领导小组
(1)领导项目经理部在施工中严格按公司的质量体系、安全管理体系管理运行。
(2)对项目经理部与公司的生产安全、施工管理、技术质量、物资供应、人力资源等各职能部门之间的强化管理和相互协调工作。
(3)针对施工现场实际需要,责成和协调各分公司及时对施工人员和工器具、机具、物资进行调配,以确保最大限度保证施工现场之需。
(4)会同公司各职能部门对项目经理部的工作进行指导、检查和考核。
(5)与甲方进行及时的沟通和协调,使甲乙双方职责明确,互惠互利、合作愉快,关系融洽。确保合同条款顺利执行。
2、项目经理
(1)在项目领导小组领导下,对承接的项目施工进行全方位有效管理,承担承包合同和公司内部管理对施工要求的全部责任。
(2)由项目经理牵头组织施工经理、各专业技术负责人与甲方共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设场地划分和搭设。落实施工现场的保卫工作,以及现场各种标语牌、告示牌、宣传栏的制作和设置。
(3)与甲方协调落实项目施工图等各种设计文件及施工相关资料。
(4)组织安全、技术、质量等相关人员对施工组织设计(方案)、质量计划、HSE方案进行审核和修改,并经项目领导小组组长批准向甲方和监理报批。组织相关人员对甲方和监理批准后的施工组织设计(方案)向项目经理部进行技术交底。
(5)审批项目总体施工节点网络计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划。负责土建、对外加工、物资零购等外委落实,报项目领导小组审批后实施。
(6)根据施工进度和特点每周或每天组织召开内部施工协调会,编写会议纪要。负责与甲方和监理联系,通知和组织项目经理部相关人员认真参加甲方和监理组织召开的各种会议。
(7)对施工质量、安全、文明施工、进度、成本控制、服务质量、施工协调等负全面责任。
(8)抓好项目经理部“两个文明”建设,掌握现场员工思想动态,做好现场员工的思想政治工作,教育现场员工严格遵守甲方各项规章制度,遵纪守法,杜绝各种违法乱纪行为发生。
(9)项目完工后组织相关施工人员认真参加由甲方和监理组织项目交接验收工作。
(10)组织相关人员收集整理项目的结算资料,资料完整后交项目领导小组审核,送公司预结算中心进项目费用结算。项目完工后,负责组织相关人员按相关要求进行竣工资料编制和移交。
3、项目施工经理
(1)在项目领导小组领导下,直接负责对施工质量监督、安全监督和技术管理,对施工过程中,各施工作业队、组的施工质量、安全、文明施工、消防工作、施工进度、服务等实行有效监督。
(2)与项目经理共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设。
(3)与技术负责人共同认真熟悉施工图等设计文件,根据设计要求、安全法规、甲方相关规定,组织编写施工组织设计(方案),以及专项施工方案,报相关人员等审核。
(4)根据施工进度,认真组织编制施工作业项目总体施工节点网络计划、周月季进度计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划,并向监理报验。
(5)根据施工准备情况编制开工报告,并向甲方和监理报批。
(6)合理进行施工人员、施工机具仪器、施工材料等施工资源调配,建立健全材料、机具仪器等使用和管理措施。
4、技术负责人
(1)认真组织技术员共同熟悉施工图、设计文件资料,领会设计意图。掌握相关专业的特点,积极配合甲方、设计、监理等相关单位,作好施工图等文件资料的审核工作。
(2)根据施工特点认真编制施工组织设计(方案)和专项施工方案,并与项目经理共同进行施工技术交底。
(3)负责施工材料审核,按施工进度编制和申报施工物资需用计划。
(4)扎根施工现场,认真检查各施工队是否按设计要求、施工规范标准进行施工;解决施工过程中出现的技术和质量问题。参与项目部内部的安全、质量事故的调查、分析和处理,以及参与由甲方、监理组织的安全、质量事故的调查、分析和处理。
(5)积极与甲方和监理的专业工程师进行协调和沟通,对施工过程中出现的设计问题,及时向监理提交工程联络单。
(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。
5、安全工程师
(1)组织施工安全方案的编制和审核工作,指导安全员的业务工作。对现场安全工作全面负责。
(2)实施、监督、指导各专业班组安全管理人员的业务。
(3)负责作业现场的安全检查工作,汇同甲方、监理一道组织开展施工安全检查工作。消除隐患,保证安全作业。
(4)作好施工装置现场和特殊工种的安全教育,安全技术培训、考核工作。
(5)负责调查处理安全事故,并提出处理意见。
(6)认真组织好反事故演习及紧急情况下的应急处理措施,按要求上报各类事故,各类事故档案齐全、完善,对发生的任何事故必须严格按“四不放过”的原则进行处理。
(7)做好各种消防设施、消防器材的检查维护工作,保证器材的配置合理及性能可靠,开展各种形式的消防训练,以提高初期火灾的扑救能力。
6、质量工程师
(1)组织施工质量计划的编制和审核工作,负责提供各种施工标准规范,审核施工质量技术资料是否正确,指导质检人员的业务工作。对现场质量工作全面负责。
(2)负责组织对进场物资材料的复检工作,并向监理进行报验。
(3)负责审核施工质量技术资料是否正确,组织开展施工质量检查工作,根据施工进度,及时向监理提出A级和B级质量控制点检查的书面申请,并与甲方监理共同进行检查(A级:重要质量控制点,是确保工程质量的关键B级:较重要的质量控制点。C级:一般质量控制点,为施工承包方质量检查部门进行自行检查全过程质量控制),组织对C级质量控制点的检查。
(4)及时组织开展施工工序、分项、分部施工的质量验评(自评)工作。
(5)参加调查处理质量事故,并提出处理意见。
(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。
7、资料员、材料员、施工队队长、施工技术员等也都是肩负着十分重要的角色这里就不一一介绍了。
QTP描述性编程脚本分析 篇10
QuickTest Professional (QTP是新一代自动化测试解决方案, 采用专家视图及关键词视图两种模式供用户选择, 使用户可以通过简单的键盘、鼠标操作就可以自动进行脚本的录制, 回放, 当软件版本进行升级或测试用例增加时, 也可以通过脚本的简单修改即可完成新的任务测试, 极大的提高了效率。而所有这些功能的实现, 都是因为QTP本身在脚本回放时保存了被测程序、网页的对象属性文件, 一旦对象库文件中描述的对象不存在, 则可能导致测试脚本运行异常, 要保证脚本的有效性使用, 使脚本具有广泛性及代表性, 这就需要我们对脚本进行描述性编程, 使脚本脱离或减少对对象库文件的依赖。
二、QTP脚本执行分析
QTP通过选项设置可以直接使用已有的对象库文件, 也可以在进行脚本录制时自动生成对象库描述文件并随脚本一起保存, 下面以QTP对windows自带的计算器进行简单的功能测试对QTP的脚本执行过程进行分析:
我们通过windows应用程序录制方式录制1+2=?加法运算功能, 当我们停止录制时, 在关键词视图中会显示整个执行过程中的关键点步骤, 在专家视图中会自动生成以下脚本:
在对上述脚本进行保存后, 可以查看到QTP在进行脚本录制时自动生成的对象库文件及相关控件属性的描述:
首先我们通过QTP重新运行以上脚本, 可以发现脚本运行正常, 计算器程序自动执行上述操作过程, 这说明QTP能够通过对象库属性文件对windows应用程序窗口及控件进行识别并执行相应动作。然后我们将脚本中WinButton ("1") 中的1改为3, 再次运行修改后的脚本, 当脚本运行时会提示错误信息。
这说明QTP在进行脚本运行时, 对窗口及控件对象的识别依赖于对象库文件, 一旦对象不存在于对象库, 则不能识别并进行相应动作。而在大型软件项目测试过程中, 我们可能不能将所有页面或窗口中的对象都识别到对象库中, 那么脚本在回放执行中就可能发生错误, 这就需要测试人员编写效率更高的脚本。
三、QTP描述性编程分析
QTP描述性编程为我们提供了这种方便, QTP描述性编程思想注重控件的类型及控件的特征在脚本中的描述, 通过通俗易懂的脚本表述, 构建被测软件所需的对象元素, 以编程的方式实现自动化测试脚本并进行测试。下面以WEB页面中google地图的链接有效性测试对QTP描述性编程进行分析:
通过google页面中“地图”文字链接的打开及整个页面的关闭得到以下脚本:
显然QTP在录制以上操作过程中, 自动生成了对应页面的对象库文件, 如果我们将“地图”改为“网页”或“新闻”, 该脚本在回放过程中因为对象识别错误会导致脚本不能正常运行, 为了使Link ("地图") 链接具有代表性, 我们引用描述性编程中的Description方法进行编写, 将地图使用变量代替得到以下脚本:
通过以上的描述性编程方法, 我们可以测试WEB页面中类似的任何链接而脱离或减少脚本对对象库文件的依赖, 使脚本具有通用性。
四、小结
QTP的描述性编程方法通过编程的思想将程序设计及函数方法的引用融合到脚本中来, 这要求测试人员在构建脚本时具有更强的编程技巧及对函数库有良好地掌握, 但软件版本的升级和更新往往只是部分的修改, 因此测试人员可以先通过QTP的自动录制功能进行脚本的录制, 再通过对软件功能、页面元素的分析, 使用描述性编程思想对部分脚本进行优化, 从而提高脚本质量的测试效率。
摘要:QuickTest Professional (QTP) 使用VBScript的脚本, 脚本兼容性高, 便于优化, 要保证脚本的有效性使用, 使脚本具有广泛性及代表性, 这就需要我们对脚本进行描述性编程, 使脚本脱离或减少对对象库文件的依赖。
关键词:QTP,脚本,对象,编程
参考文献
[1]刘德宝.软件测试工程师培训教程.北京:北京科海电子出版社, 2008
[2]Ron Patton.软件测试.北京:机械工业出版社, 2006
财务中心岗位职责描述 篇11
上级领导:集团总裁/董事长
直接下属:资金管理副总监、核算副总监、银行按揭副总监、税务经理、审计经理、总监助理
1.组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,加强企业经济管理,提高经济效益,维护公司权益。
2.建立和完善财务部门,建设科学、系统、符合企业实际情况的财务管理体制、财务核算体系和财务监控体系。
3.利用财务核算与会计管理原则为企业经营决策提供依据,商议公司制度及企业战略。
4.根据企业发展战略组织并制定财务战略规划,并负责指导、监督财务战略规划的执行。
5.参与企业重要经济问题的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务分析和决策。
6.参与企业、重要经济活动的决策和方案制定工作。7.参与企业重大经济合同或协议的研究、审查工作。
8.筹措企业资金运营中所需资金,保证企业战略发展的资金需求。9.审批财务收支,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
10.参与对重大投资项目和经营活动进行风险评估,并指导和跟踪其执行情况,以控制财务风险。
11.协调企业与银行、工商、税务等政府职能部门的关系,维护企业利益。12.审阅各种财务报告,审核直接下级上报的、月度工作计划、培训计划和有关作业文件。
13.审批公司重大资金流向。
14.审核财务报表,提交财务管理工作报告。15.监督、检查、企业财务制度的执行情况。16.完成总裁/董事长临时交待的其他工作。
资金管理部
相关岗位设置如下: 资金管理副总监 岗位职责:
1.协助财务总监根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,建立健全企业资金管理制度与业务流程,并监督执行 2.参与编制企业、各全资和控股子公司资金预算,并监督执行 3.负责企业、各子公司账户的资金管理、收支管理 4.参与企业经营性资金的筹资决策,落实各项融资准备工作 5.管理流动资金贷款和贷款额度 6.负责企业内部(含子公司)款项结算
融资经理 岗位职责:
1.协助资金管理副总监根据《财务会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,会同有关职能部门建立健全企业融资管理制度。2.组织制定符合企业中长期战略发展目标的融资政策和融资计划,主管 和监督项目融资计划的执行。
3.协办各大行授信申报工作,及时跟踪审批情况。
4.制定企业项目的资金筹备方案,负责组织编制报告,收集上报材料,跟踪审批,合同谈判,贷款提取申请,编写贷后检查报告等相关工作,同时监督资金筹措发难的有效实施。
5.协助落实相关的担保工作,办理担保申请、合同谈判、担保登记、担保注销等相关工作,并对各单位的担保进行分析、审核,优化配置企业融资资源。6.负责办理主管项目的还贷、转贷、置换等相关工作,并定期跟踪检查各单位借贷情况,监督下属其他项目贷款按期偿还。
7.与各金融机构保持密切沟通,加强日常关系维护,创造良好的融资平台,搭建畅通、高效的融资渠道。
8.参与确定相关融资管理报表与台账格式,按期编报,并根据实际情况定期优化。
9.收集信贷政策和导向信息,为集团领导提供参考和建议。10.负责融资工作档案的收集、整理、归档及保管
现金出纳 岗位职责:
1.根据《现金管理条例》规定的开支范围合理使用资金
2.负责现金收入管理。库存现金不得超过银行规定的限额,超出部分及时存入银行
3.不得任意挪用现金和用白条抵充库存。
4.根据主管人员审批的收、付款凭证,按照财务制度规定认真审核,确认无误后方可收、付现金,并在凭证上加盖现金收讫、付讫戳记,对不符合规定的支出,坚决拒付。
5.现金要日清日结,账实相符。
6.严格执行专用发票、一般发票、资金往来票据管理制度及支票结算制度 7.根据审核无误的记账,凭记账凭证,收支现金。8.做好保密工作,未经领导批准严禁向外界泄露财务资料。
银行出纳 岗位职责:
1.及时与银行联系,掌握账户余额,严禁出现空头现象。
2.编制“银行每日资金余额表”、“银行资金流入流出明细表”。3.月末与银行对账单进行对账,发现未达款项要及时通知有关人员。4.月末编制银行存款余额调节表。5.并根据需要从银行提取现金。6.负责办理往来存储业务。
7.做好保密工作,未经领导批准严禁向外界泄露财务资料。
8.根据主管人员审批的付款凭证,按照财务制度认真审核资料情况,确认无误后,进行支票或网银支付。
核拨专员 岗位职责:
监管公司资金的核拨,做好与政府职能部门的协调工作。1.编制核拨资金制度,动态反映监管资金情况。2.及时按进程拨回资金。
外勤文员 岗位职责:
1.熟悉公司的资金核拨情况,并准备相关核拨资料
2.监管公司资金的核拨,做好与政府部门的协调收银主管及收银员
驾驶员 岗位职责:
1.认真完成部门的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集 中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。4.每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
7.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗 油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的合理建议。
8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证行车安全。9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的 技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
会计核算部
相关岗位设置如下: 核算副总监 岗位职责:
1.制定并完善公司各项财务管理制度和内部控制制度,组织实施并监督检查落实情况,组织会计核算人员严格执行《会计法》,按财务会计的相关法律、法规办事按照会计制度进行会计核算,规范财务管理;执行国家相关财务会计法规。
2.组织领导企业财务管理、会计核算、成本管理等方面的工作,提高企业经营效益;定期对企业财务管理工作进行考核、督促和检查,提高财务中心工作效率;分析费用支出状况;为各部门所属员工绩效考核提供数据支持。3.执行董事会财务方面的决议,按照企业规定的权限对集团各部门(下属公司)的各项预算、费用进行审批;监督财务预、决算的执行情况,控制各项费用的使用。
4.定期对集团及下属公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预算,并提出改进方案;为企业的经营决策提供合理化和建议。
5.对公司的财务工作进行业务指导和监督,对下属不能解决的问题积极协调其他部门采取措施予以及时解决处理。
6.负责组织公司的会计核算,指导会计按相关会计制度规定,设置会计核算科目,设置各类明细账、分类账及辅助账,按照财经法规和公司的要求提供会计报表和各种财务管理报表。
7.对财务会计基础工作的规范性、会计信息和会计资料的真实性、合法性负直接的责任,对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事项有责任予以纠正。
核算经理 岗位职责:
1.负责组织制定企业的财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和规范制定。2.负责建立、完善企业的内部财务控制制度,加强对企业所有经营业务及经济事项的财务监督。
3.负责审查所有对外提供的会计资料和经济信息,保证财务信息正常对外披露。4.负责组织企业日常财务核算、决算工作,及时提供真实、准确的财务报表。5.负责组织编制企业财务预算,并监督和检查预算的执行情况。6.负责编制企业各种财务工作总结报告。7.监督企业各项财务制度、财务预算的执行情况,并根据情况作适当、及时的调整。
8.组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平,寻找降低成本、提高经济效益的途径。
9.向上级主管汇报企业经营状况、经营成果、财务收支计划的具体执行情况,为企业管理层提供财务分析,提出有益的建议。
10.指导、监督、检查所属下级的各项工作,参与研究会计人员的任用和调配;组织财务人员进行理论和业务学习,提高业务能力。
核算主管 岗位职责:
1.按照会计制度及有关规定,结合本企业的具体情况,组织编制本企业的具体会计核算制度及实施办法,经批准后组织执行。
2.审核各业务会计的制单凭证,对账务列支和原始单据合法有效性及收付款金额进行认真细致的审查。
3.随时检查各项财务制度的执行情况,对出现的问题及时制止、纠正。4.组织会计人员及时准确地进行企业有关业务的会计核算、决算工作。5.指导会计人员的核算工作,改善工作质量和服务态度。6.组织会计人员的考核工作,参与会计人员的任用和调配。
7.配合财务经理负责月末出具资产负债表、损益表及相关报表,并出具有关财务分析的附表。资产会计 岗位职责:
1.协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业各项资产的配置情况,会同有关职能部门完善固定资产、在建工程、无形资产、递延资产及其他资产的管理和核算。
2.会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,建立完整的固定资产台账,加强固定资产增减的日常核算与监督。
3.经常了解主要固定资产的使用情况,运用有关核算资料分析固定资产的使用效果,提供固定资产管理工作水平,并向企业提供有价值的会计信息或建议。4.负责固定资产、低值易耗品等资产科目的制单及明细账簿的登记工作。5.定期与相关部门核对固定资产及低值易耗品在库明细账。6.负责按月计提折旧并登记账簿,进行与固定资产卡片的核对。7.协助行政、库房定期对固定资产、低值易耗品进行核实、盘存工作。8.负责核算企业的各类递延资产、无形资产、其他资产。做好原材料、办公用品、低值易耗品及劳保用品的核算工作。
费用会计 岗位职责:
(1)负责费用核算工作
1.根据企业会计制度,按照《费用开支管理办法》负责费用支出等相关科目的制单工作,认真审核报销凭据,要求其合理合法,并负责费项目。2.负责月末费用的归集与分配,编制费用明细表,认真核对账簿。3.负责其他往来科目的制单、记账工作。4.负责费用相关报表的编制工作。5.负责费用预算的监督检查。
6.负责日常费用开支及对相关合同、协议的保管。严格按合同支付相关款项。(2)负责往来账的核算工作
1.负责往来科目及相关科目的制单及明细账的登记工作。2.月末负责清理单位及个人往来账。
3.月末负责无形资产、递延资产的摊销工作。
4.定期与相关单位、部门、关联公司及个人核对往来账目。
材料会计 岗位职责:
1.协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业的生产经营特点,会同有关职能部门拟定材料物资管理办法,建立健全材料的收、发、存核算制度
2.在会计主管的领导(组织安排)下,按照国家财经法规、企业财务管理制度的有关规定,负责对材料等项目的收、发、存业务进行会计核算 3.配合有关部门做好采购用款,控制材料采购成本
4.根据合同、协议审核采购发票、材料入库单,报告发现的价格异常 5.月末汇总进、出库单据,核对物料收、发、存报表 6.参与材料盘点工作及材料批报处理工作 7.进行材料库存分析、提出合理意见和建议
8.根据企业有关制度建立供应商档案,整理保管采购合同、采购协议
成本会计 岗位职责:
1.协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度和成本管理的有关规定,结合企业的生产经营特点,会同有关职能部门拟定成本核算办法和成本控制、考核制度
2.在会计主管的指导下,按照国家财会法规、企业财务管理制度组织执行企业的成本核算工作,建立并登记相关台账,编制核算项目开发成本。3.加强成本管理基础工作,协助有关部门建立健全各项原始记录。4.参与开发项目清算,及时处理产品清查账务,并定期与各类供应商对账。5.做好甲供材料的挂账及结转工作,并定期移交相关甲供材发票给相应施工单位,并做好甲供材料的台账工作,及时与采购部核对账目。6.监督各部门执行成本计划情况,组织推行成本控制考核。7.编制成本费用报告,进行成本费用分析和考核。8.负责提供职责范围内相关财务分析基础数据。
9.严格控制成本开支范围和开支标准,定期分析成本计划执行情况和成本升降原因,并结合实际调查研究找出问题,提出改进意见和措施,为改进管理、降低成本提供准确、可靠地依据。
收入会计 岗位职责:
1.按规定及时整理、编制、录入客户信息。
2.负责开具销售发票,做好发票管理,发票信息登录台账。3.负责主营业务收入、其他业务收入核算。4.负责应收账款、预收账款的核算工作。
5.负责销售订单表中回款的登录,及发票号的登录,并做好发票的开据和保 管工作。
6.负责销售收入相关科目的制单及明细账簿登记工作。
7.负责核对明源销售数据与财务用支数据的核对,负责将收银的报表核对工 作,核对总收存款(预收款)金额与销售日报表是否一致。
8.登记并核对销售统计表及商铺押金、租金、物业管理费等收支统计表。9.负责预收账款凭证的导入 10.核对交房时的工作
票据审核会计 岗位职责:
1.认真贯彻执行国家的有关财经法规和企业财务管理制度。2.熟悉公司的费用报销标准和原则,审查签字流程是否完整。3.审查报销发票等相关票据信息是否真实合法有效。4.对收据的发放做好移交登记工作,及时进行清理。
5.会同业务部门做好票据的发放、使用和管理工作,票证管理实行“专管” 制度,专人保管,专库存放,存放有序,确保安全。6.票证的销毁必须经有关部门及领导批准同意。
稽核会计 岗位职责:
1.复核账单和原始凭据,核对营业报表和当月各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保每一笔无误。2.抽查前台当日未结余额是否正确。
3.审核各种签单,挂账及应收账款明细是否正确。4.负责仓库物质的申购,保管,发放。
5.执行公司财务各项规章制度,服从领导工作安排。6.负责公司管理体系及内部控制制度的推导和维护。7.负责成本管控之稽查。
8.负责对于检查所发现之内部控制制度缺失及异常现象,据实揭露于稽核报告,并对该报告审核加以追踪,定期作为追踪报告。
合同档案管理员 岗位职责:
1.协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,会同有关职能部门建立健全会计档案管理办法 2.负责会计纸质及电算化档案的保管、立卷、造册、销毁工作。3.负责管理会计档案室,妥善保管档案室钥匙。4.严格执行有关规定,做好会计档案查阅、借阅工作。
5.严格按有关规定对到期会计档案进行清理、造册,并报有关部门审批后填写销毁清单,到指定地点销毁。
印鉴凭证档案管理员 岗位职责:
1.负责对印鉴的保管,不得将其丢失。
2.负责印鉴的妥善管理,印鉴保管人员要及时清洗印鉴、添加印油,确保印章清晰。
3.凡属以公司名义内部发文,对外报出文件、报表,对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章。
4.发现签批人越权签批和其他违规情况,印鉴管理员拒绝用印。5.用印事件未履行签批程序,印鉴管理员不得擅自用印。
6.印鉴管理员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
税务、审计部 相关岗位设置如下: 审计经理 岗位职责:
1.根据企业整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划。2.根据审计工作计划,组织实施企业各项审计工作。3.拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书。4.及时发现企业潜在的问题和风险,提出改进意见。5.出具内部审计报告,将审计结果上报企业领导。6.检查企业财务及相关部门审计意见的执行情况。7.负责审计过程中与相关部门的协调和沟通。
8.配合企业聘请的外部审计机构,全面负责企业内、外部财务审计工作。9.跟踪监控企业的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出防范建议。10.负责审计部的预算控制和组织建设。
11.负责建立内部激励机制,对内部审计人员的工作进行监督、考核,评价其工作业绩,激励其努力工作。
12.确保审计团队人员充足且具备必要的审计知识、技能、经验,以保质保量地完成上级交给的任务。
审计会计 岗位职责:
1.根据审计计划和审计范围选择适当的审计方法进行审计。2.根据审计情况收集相关的事实依据,编写审计工作底稿。3.根据审计工作底稿编写相关的审计报告初稿及审计意见。
4.负责审计意见的具体处理,保证审计意见处理及时及信息反馈及时。5.建立健全审计档案,保证资料及时归档,并负责管理各项审计资料。6.按照科室审计计划和专员负责制,进行日常审计跟踪,并及时报告。
税务经理 岗位职责:
(1)制定税务制度、计划和策略
1.编制公司税收制度以及筹划方案,完善税收体系,编制税收申报标准和流程,确保公司整体税收最低。
2.在熟悉掌握国家地方税法、政策的基础上,合理制定公司的税务计划。3.制定税务策略使公司税务受益最大化,为高级管理层的商业战略、投资决策提供税务方面的专业建议。
4.编制公司税收预算,监督税收预算的执行情况。(2)负责税务办理和监督
1.办理各类税务登记、纳税申报等涉税工作。2.建立纳税辅助账簿和纳税档案。
3.监控落实公司经营亏损的税务签定及税前弥补工作。4.填写每月公司的会计利润及税务数据统计表。
5.规划和监督公司报关事务,降低公司货物出口报关总费用,负责退税。年检等事项管理。
6.配合公司外聘税务专家实施税收筹划。(3)负责税务审核
1.审核所有对外报送的纳税资料和文件。2.指导、审核公司会计人员的税务工作。
3.对各种税费凭证进行严格审核,保证公司的合法利益。4.接受审计监察部的定期审核。(4)提供税务咨询
1.研究各类税务问题,为公司业务运营提供税务咨询。2.针对公司经营业务,提出相应的税收建议。3.解答公司内部有关税收方面的日常咨询。(5)内外部沟通
1.与主管税务局、财务局和税务顾问保持密切的工作联系,统筹各项税务关系。2.协助财务总监进行资金调度管理、按筹资计划进行融资。3.协调各部门工作,建立有效的团队协作机制。(6)负责本部门的建设
1.审批下属团队的工作计划,合理配置人力资源,激励、考核部门员工的工作,向人力资源管理部门提交培训需求。
2.对下属进行业务的培训和指导,学习新的税务制度和条款,不断提高部门员工的业务能力。3.关心员工的思想、生活和业务水品的提高,鼓励员工发挥工作主动性与积极性,注意发现并提拔有潜质的员工。
税务会计 岗位职责(1)税类工作
1.建立各用户开票信息档案,开具增值税发票。2.每月抄税,汇编税票。3.按需购买发票。
4.税收(增值税进项)网上申报。
5.准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税等各项税金。6.按时进行申报(国税、地税)并缴纳各项税。
7.建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细账、总账核对。
8.按期(月)整理装订纳税申报表。
9.整理税务局各项资料及税收文件和相关税收政策。
10.按照用户部的资料进行应税及免税面积、金额的分类统计。(2)统计工作
1.根据公司内部部门报表情况,每月负责收集各项指标(煤、水、电、耗材、油、收费)数据,并向领导汇报。
2.整理各统计申报表,并装订成册,备案。3.整理并与材料设备部库管核对各材料设备入库情况。4.整理并与材料设备部库管核对各材料设备出库情况。5.整理材料出入库汇总表。6.参加材料物质盘点及核对工作。7.各类资料报表、资料装订及保管。8.完成领导安排的其他工作。
银行按揭部
相关职位设置如下: 按揭副总监 岗位职责:
1.与财务总监制定每月预计回款计划,并将其任务告知按揭主管让其告知组员。2.与银行、公积金中心保持良好的合作关系。3.管理按揭组的每日下款情况,并了解未下款的原因。4.掌握每家银行的额度问题以及政策,合理分配客户资源。
5.对于银行原因不能下款的,及时限制该行的客户资源,对于下款效率快的银行,适当给予其资源,将资源最大优化。
按揭主管 岗位职责:
1.负责五个小组的工作安排以及监督。
2.从副总监那得知每月回款计划后,合理分配给每家银行以及公积金中心等,安排每日下款计划,并每天核对该天的下款计划是否完成。3.关于下款后回单问题及时处理。
4.对于未达到下款目标的银行,主动联系该行负责人,了解其原因并尽最大努力去协调。
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