董事长秘书的工作职责

董事长秘书的工作职责（通用14篇）

董事长秘书的工作职责 篇1

董事长秘书的工作职责

董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。

一、董事长秘书岗位主要职责 ：

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及董事长讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

董事长秘书的工作职责 篇2

关键词：董事会,秘书,制度,价值取向

1 董事会秘书制度的概念与来源

秘书是伴随着公司的出现而诞生的, 即自公司出现之日起就需要有秘书对公司人员的工作进行辅助。秘书的主要职责是对公司内外的各种文件、档案的整理与保管以及对公司的日常事务进行处理。伴随公司的不断发展与壮大, 公司内部的分工也愈来愈精细, 这就要求有专门的人员来对公司各部门之间进行有效沟通和协调。由于董事会是一个专门的管理与行政部门, 该部门凌驾于公司的其他部门从而成为一个决策机构, 从而进一步加速了为董事会管理文件、会议记录以及督促监督等工作的专职秘书人员的产生。因此, 董事会秘书也就被专门化以及特定化了。再加之董事会秘书在处理以及协调公司各个部门之关系的关键作用, 使得该职务成为公司中具有比较高地位的管理人员, 享受比较高的待遇。早在1841年的英国法报告的案例中就在法律上对于董事会秘书的地位给予承认。在董事会秘书诞生之初, 该职务与一般的秘书并没有太多的区别, 也就是负责公司部分文件的保管以及日常事务的处理工作。然而伴随董事会成为公司的一个十分重要的决策机构, 董事会的决策关系到公司的核心利益与重大决策, 由于上市公司董事会秘书的职责所在, 肯定会掌握公司的重要信息以及关键决策, 所以, 其地位也就显得特别关键。

2 中国目前董事会秘书制度的基本状况

2.1 法律地位

在我国, 董事会秘书职位的产生最初是由于中国公司在境外经营的需要而确立的, 此后伴随中国市场经济的快速发展, 在境内许多公司也要求确立该职位。另外, 根据《公司法》的第一百二十四条的相关规定, 上市公司都务必设置董事会秘书一职。由此可见, 董事会秘书在我国也得到了法律的确认, 不仅成为上市公司的一个机构, 同时也是广大非上市公司的重要机构。而在我国的上海、深圳以及山东等一些经济比较发达的地方, 董事会秘书协会相继成立。

2.2 职权定位

在我国的《公司法》中对于董事会秘书的职权只有比较广泛的界定, 随后国家又出台的相关规定对董事会秘书的职责有了明确的界定, 具体包括如下三个方面:第一, 保证公司有完整的组织文件与记录;第二, 保证公司依法递交各种必需的申报以及对应的文件;第三, 保证有权获取公司的记载和文件, 并及时归纳整理公司的相关记载和文件。

3 中国目前的董事会秘书制度存在的问题

3.1 价值取向问题

从市场交易以及现行的法律法规而言, 中国董事会秘书制度在立法方面更加注重于安全价值方面。从而导致关于公司董事会秘书职责的规定就包含了与董事会秘书相关的全部规定, 这种职责的规定充分体现了监管者的立法取向:按照董事会秘书规则对于公司在市场上的规范运作顺序进行节制。然而在我国的具体实践中却出现了一些状况:大部分的董事会秘书在董事会中并无自主的权限, 对于公司的完整运营信息难以知情, 并且容易受制于董事长或者其他高管等。尽管在我国2005年颁发的《公司法》中对于董事会秘书的高管位置进行了明确规定, 但是由于我国的董事会秘书准则存在先天不足的问题, 在公司实施的某些程序性行为过程中, 在规则方面仍然存在行为主体以及责任的严重缺失。董事会秘书失去了高管人员的实质地位, 因而要想实现真正的安全价值是难上加难。

3.2 公司治理结构问题

在实践中, 中国的有限责任公司通常都设有秘书一职。然而中国的公司治理结构与纯粹的大陆法系模式并不完全相同, 与英美等西方国家的公司秘书也不一样。中国的董事会秘书指的是公司中的辅助性质的文秘工作人员, 在公司的治理结构中处于弱势地位, 往往容易被忽略。

4 中国董事会秘书制度问题的原因分析

4.1 公司治理的内外部整体环境

董事会秘书制度的制定是为了改进公司的治理内外部环境, 而事实上该制度并未达到真正改进公司治理的要求, 相反产生了比较严重的问题。通过深入分析不难发现, 我国公司治理结构的优化改进与完善是一个较为庞大的系统, 环节非常多, 并且环环相扣, 因此必须统筹全局, 循序渐进而不能一蹴而就, 加上该制度的移植过程中出现了严重的偏差。特别是20世纪90年代后期公司操纵利润、弄虚作假的案件屡见不鲜, 其中一个重要原因是公司的董事会秘书并没有真正尽到应有的职责, 使董事会秘书制度形同虚设。

4.2 市场化的职业规范缺失

根据现有的法律法规, 公司聘任董事会秘书后, 董事会秘书有权参与公司有关的工作培训以及业务审核工作。然而, 目前我国董事会秘书人才极为短缺, 主要是因为公司董事会秘书并未真正市场化、规范化, 董事会秘书的整体素质亟须提高。

5 中国董事会秘书制度的完善

5.1 明确董事会秘书与董事会的关系

公司高管人员的权力有明确规定, 例如董事负责公司的经营管理。实际上, 公司的实权就掌握在高级管理层手中。而公司治理的核心在于公司内部的权力的分配与平衡。要想让执行程序合法、高效, 就应该按照董事会秘书制度的规定强化董事会秘书的作用。在欧美等西方发达国家, 董事会秘书也可以称之为“公司秘书”, 由此可见, 董事会秘书的职责是为公司服务、对公司负责, 属于一个独立的管理机构。然而, 董事会秘书往往被看成是董事会的辅助性职务, 被误解为对董事会的事务负责。

5.2 董事会秘书任免细则的进一步规范

按照《公司法》的规定, 董事会秘书的任免由董事会决议决定, 然后经过注册注销以及布告等程序。其任免表面上与英美法系的董事会秘书相同。然而我国对于股东会能够否决董事会对董事会秘书的任免没有明确规定。仅仅规定董事会秘书是公司的高管组成人员, 任期为三年, 可以连任, 这些准则仅仅明确了董事会秘书违反规则需要承担的责任。一旦董事会违反了有关规则, 在秘书要想履行职责时, 董事会可以辞退董事会秘书, 董事会秘书也就无能为力了。这就使得董事会秘书的职业风险非常大。因此, 必须针对公司董事会辞退董事会秘书之时制定相应的救援办法。

5.3 董事会秘书责任的完善

董事会秘书制度假如没有完善的明文规定, 《公司法》中对于董事会秘书的职权及其义务的规定在执行中就会大打折扣。这就要求有较为完善的明文规定来保证董事会秘书制度得到有效贯彻落实。如果违反法定职责或者不履行义务就必须承担董事会秘书的法律责任。其中承担的民事责任主要包括侵权责任与违约责任两种。董事会秘书一旦违反了相应的义务, 就必须承担侵权或者违约的民事责任。赔偿侵权责任首先是补偿其损失, 公司可以对董事会秘书由于不履行义务而获取的收入进行充公。《公司法》与《刑法》分别针对董事会秘书的行政处分以及刑事处分有了相应的规定。

最近几年我国刑法修改案的内容, 大部分和破坏市场经济秩序的犯罪相关, 然而立法往往是滞后的。市场环境的变化太快, 如果只按照法律事后对董事会秘书的违法行为进行处理是不够的。对于董事会秘书的过错严重程度不加以区分, 而只是追究董事会秘书的责任, 这种做法将会大大挫伤董事会秘书的积极主动性。所以, 我国《公司法》必须明确董事会秘书对公司的经营行为应当承担的一定责任。一方面明确董事会秘书必须承担的责任, 同时又要明确董事会秘书的职责权限以及违反义务的差错程度, 从而便于公司规范董事会秘书的职权以及追究董事会秘书的责任。

5.4 对董事会秘书的价值取向进行调整

上市公司的董事会秘书制度应以效率价值为主以及以安全价值为辅。基于董事会秘书制度在实践过程中所面临的各种要求我们必须高度重视该制度的效率价值。通过立法等措施确保安全价值。通过调整价值取向从而改进董事会秘书制度, 而要真正实现价值取向的平衡, 不仅要重视效率价值, 同时还要重视安全价值。效率价值具体包括了文件的保管、监督、协调等工作方面。所以, 在高度重视该制度效率价值的基础上, 使董事会秘书能够真正履行公司高管人员的职责, 从而使得董事会秘书制度的安全价值得到有效确保。此外, 安全价值必须得到董事会内部的有效制约才能确保, 而内部的约束必须得到外部的有效监督才能确保, 因此董事会秘书制度必须为安全价值的实现营造有效的外部监督。

5.5 保障董事会秘书的权利和义务

进一步加强董事会秘书的权利和义务。比如, 在法律上明确董事会秘书的地位, 以免董事会秘书由于害怕失去职务而不敢履行自身的责任和义务。进一步规范董事会秘书聘任的流程, 公开董事会的决议、聘任证书以及聘任的全部过程, 并对有关的证明进行详细说明, 真正做到公平公正公开。同时还应规范解聘的制度, 解聘的理由必须充分。

总之, 目前我国的公司董事会秘书制度在实践过程中还存在诸多问题, 面临很多困难。所以, 必须不断改进与完善我国上市公司董事会秘书制度, 尽快扭转上市公司的治理现状, 真正实现与世界经济的融合。

参考文献

[1]汤向东.董事会秘书制度价值分析[J].秘书, 2010 (8) :27-29.

[2]顾功耘.公司法律评论[M].上海:上海人民出版社, 2007.

[3]叶敏, 周俊鹏.从股东会中心主义到董事会中心主义[J].商业经济与管理, 2008 (1) :74-79.

董事长秘书工作职责 篇3

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

董事长秘书的工作职责 篇4

我觉的秘书是一项承上启下、沟通协调、为领导者参谋服务的职务。现代管理理论认为，秘书人员是领导者的智囊，应成为领导者得力的参谋和助手，是连接领导者和下属部门的纽带，是沟通信息、互通情况的桥梁和管道，是领导者工作中的粘润剂，更是领导者开展管理工作不可或缺的重要环节。

秘书工作因其所处环境和服务对象不同，其工作职责和工作范围及内容亦有所差别，但其基本职能和工作性质大体上是相似相通的，所谓万变不离其宗。下面我就对如何做好董事长秘书工作谈谈个人浅见。

董事长秘书因为围绕企业核心即关键决策者办事，作为这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，我的观点首先是对董事长的绝对忠诚。因为我觉的秘书就是董事长在外信息渠道的眼睛跟耳朵，只有将各项情报真实的汇总到董事长处，才有利于董事长做出正确的决策。

其次是谋事而不传事的保密性。“谋事”就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好参谋，出好主意。养成勤于思考的习惯，要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，这样才能想领导之所想、急领导之所急，超前地、有效地为领导当好参谋。“保密性”是指说话必须要保持谨慎，克服随意性，因为秘书在董事长身边，别人很容易把秘书说的与董事长联系在一起，加以议论、猜测和传播，造成一些不良的影响。

第三是坚定不移的执行力和良好的沟通能力。秘书人员身处领导者和部门之间，是领导者和部门之间的关系纽带和信息渠道。秘书在坚定不移的执行董事长决策时，应深入了解和掌握各层级职能部门及外部单位（如政府、业务单位）的形势、动态、工作进展情况进行信息的有效传达及反馈。通过跟各方部门正确、有效的沟通，对于高效完成各项工作将起到事半功倍的作用。

第四是勤奋努力。适应董事长的工作节奏，做好董事长的得力助手，勤奋是必不可少的重要环节。这不仅仅指会议、文书、档案处理等工作事项，也包括客人接待、董事长行程安排及其他交付的事情。

还有一些注意事项我觉的主要分以下几类：

一要内敛，不要张扬。秘书由于身处特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。

二要谦虚踏实，不要骄傲浮躁。谦虚踏实是秘书特别要注意的地方，只有谦虚踏实的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰，就自以为自己有多么了不起，时常表现出傲气，尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。

三要平和，不要狂妄。平和地对待人，平和地向层级部门传达董事长的意见，是一位秘书所必须做到的。如果一个秘书，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着你，那也只是暂时的。最后，我觉的做一个优秀的董事长秘书，需要做到所谓心有灵犀一点通，一个好的董事长秘书真正进入角色后，应该能够迅速把握董事长言行举止的含义，第一时间作出反应，个别事情能够想在前面，做在前面。当然，要做到这些是非常不容易的，除了要有很强的观察能力、领悟能力外，平时还要多思考，多总结，只有这样才能真切的把握董事长的需求，和董事长配合默契。

要做好一个董事长秘书，还应该具备很多其它的素质，也还有很多其它方法和技巧，这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结，从而更好的做好这份工作。

以上，纯属个人愚见，望批评指正为盼！

张寅峰

董事长秘书岗位职责 篇5

2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。

3、审核项目的设计任务委托书，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。

4、负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。

5、负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。

6、参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办将最终审核结果报董事长批准。

7、与协作单位、政府部门的联系接洽工作。

董事长秘书的工作职责 篇6

会上,公交政研会理事长郑树森、秘书长南涛分别发言,总结过去公交政研会在各方面的工作情况,展望未来发展方向。随后,各城市代表悉数轮番发言,分享各自在经营、党建、文化等方面的工作经验。

中国道路运输协会城市客运分会理事长张国光、常务副秘书长宿中泽应邀出席了会议。张国光就城市客运分会今年在做的和即将做的重点工作作了介绍,如:在交通运输部的支持下,重新启动协会一级资质申办工作;大力发挥各专业委员会的作用;新能源公交车使用情况调查;提高协会服务水平和影响力、凝聚力等。

董事长行政秘书岗位职责 篇7

1、协助董事长落实董事会决议

（1）协助董事长做好有关会议安排，做好会议通知、会议记录；

（2）通报会议结论，做好会议精神的行文与传达；

（3）跟踪文件执行结果并及时向董事长汇报

2、服务好董事长日常工作会议

（1）安排会议日程，下发会议通知；

（2）做好会议记录，整理好会议资料；

（3）将会议议定事项拟出行政办理意见，按董事长批示监督落实。

3、为董事长决策提供有关信息支持

（1）按照董事长要求对特定事项做专门调查，出具调查报告；

（2）对下级单位报告或请示事项的有关方面进行查证，及时向董事长汇报；

（3）对公司研讨会做前期的信息收集，支持领导决策；

（4）深入公司了解基层员工及中层管理人员对公司的意见和建议；

（5）接待员工申诉及意见信息

4、做好内部协调工作

5、做好董事长日常事务性服务工作

（1）董事长重要活动的日程安排；

（2）有关会务活动；

（3）司机管理教育及车辆日常管理；

（4）来客接待；

（5）报给董事长的各类报表资料及书籍的整理；

集团董事长秘书工作总结 篇8

一、快速转变思想，树牢扎根刚泰意识

本人是江苏太仓人士，因一些私人的原因来到了台州，邂逅了这个美丽的城市。更庆幸的是，能够与刚泰结缘。作为一个“外地人”初来乍到，人生地不熟，刚泰替我打开了一扇门，把一切从陌生变成了熟悉，从生疏变成了亲近。在这里，认识了各部门可爱的同事们，学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴，记录了身边发生的琐碎小事，一切仿佛都令我深深地感动和感激。思想决定态度，态度决定结果。

我明白，完美的职业选择是事业发展和个人兴趣的高度吻合。因为专业的原因，一开始的工作我有些迷惘。而我既然选择了刚泰集团，就学会从零开始，从头再来，十分庆幸的是，从我踏上岗位起，遇到人生的许多优秀导师，他们手把手地教我基本的工作技能，在我彷徨迷惘的时候点醒我。“没事多登录网”公司的XX经常这样鼓励我。为此，我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进行的了解学习，通过学习，初步具备了一名房地产公司董事长秘书的基本素质。

二、立足本职岗位，发挥主观能动性

(一)努力工作，做好领导的助手

严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报，确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时，能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度迅速反馈。此外，在工作中能够注意分清轻重缓急，提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率。

(二)摆正位置，理清工作思路

因为自身岗位有一定的特殊性，我能够随时提醒自己摆正位置，清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任，正确认识自己所处的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“辅助者”，也可以是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事，营造和谐办公氛围

在日常工作中，能够注意团结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的事情。

三、存在的不足

由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在：一是工作主动性还不够强，满足于落实领导的指示要求，建设性的意见建议比较缺乏;二是由于受专业所限，基础知识的掌握还不够扎实，学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动，个别情况下，在关系较好的同事间容易抹不开面子，工作有所被动。

四、下步打算

一是继续注重加强学习，进一步提高业务能力，树立全局意识，勇于挑战自我，深化“辅助者”角色。

董事长秘书的工作职责 篇9

谈作用:“像蒸馒头, 有合适的原料配比和火候才能保质”

CLPMA:请您具体介绍一下我国散装水泥发展的现状。

丁建一:2013年全国散装水泥累计供应量为13.5亿吨, 同比增长14.2%;同期水泥年生产量为24.1亿吨, 同比增长9.6%。2013年全国平均水泥散装率达到55.9%, 2010年我国水泥散装率为50.8%, 三年间提高了5.1个百分点。东、中、西三部地区平均水泥散装率为68.2%、54.5%、42.6%。去年我国水泥生产净利润为766亿元, 同比增长16.4%, 为历史第二好水平。

目前来说, 我国散装水泥的主要应用在预拌混凝土、预拌砂浆、水泥制品和分散用户四个方面。2013年, 我国散装混凝土使用量为12.5亿吨, 其中预拌混凝土使用量占比为48.7%、水泥制品使用量占比为16.1%、预拌砂浆使用量占比0.7%。但是, 我国水泥散装化率与世界发达国家还有一定差距, 发达国家平均水平在85%~90%之间。

CLPMA:散装水泥与预拌混凝土、预拌砂浆是三位一体的, 请您介绍一下后两者的发展情况。

丁建一:2013年度全国有预拌混凝土生产企业9100个, 同比增长15.4%;年设计生产能力52.7亿立方米, 同比增长9.8%;全年生产预拌混凝土19.2亿立方米, 同比增长16.5%;产能利用率为36.36%。全国生产预拌混凝土使用散装水泥量为6.1亿吨, 占同期散装水泥使用量的48.7%。

2013年我国25个省份 (内蒙、海南、甘肃、青海、宁夏除外) 有普通规模以上预拌干混砂浆生产企业687家, 同比增长25.8%。全年生产普通预拌干混砂浆3392.2万吨, 同比增长51.7%。

实际上, 散装水泥是一条完整的供应链, 不但要与预拌混凝土、预拌砂浆等产业协调发展, 更要有专业的物流设备。散装水泥物流与普通产品物流不同, 普通产品可以采取很多运输方式, 但是散装水泥基本上都要依托公路的专业运输设备。因此, 散装水泥的使用、运输, 需要一条完整的供应链建设, 这其中专业物流设备、物流服务至关重要。

CLPMA:请您介绍一下我国散装水泥物流装备的现状。

丁建一:至2013年末, 全国拥有散装水泥发放库1.7万个, 同比增长2.5%;库容量5241.7万吨, 同比增长17.7%。其中, 中转库1971个, 库容量为392.2万吨;固定接收库有3.1万个, 库容量为1467.0万吨。全国拥有散装水泥专用汽车4.7万辆、装载量为161.1万吨;散装水泥罐10.5万个, 装载量为446.6万吨;散装水泥专用运输船3099艘, 装载量为341.3万吨;铁路运输专用罐车4358节。全国拥有预拌混凝土搅拌车14.3万辆、搅拌容量达138.6万立方米;预拌混凝土泵车2.9万辆、泵送能力为219.4万立方米。目前, 这些设备的市场空间, 大约可以占到水泥产业的一半左右。

CLPMA:目前我国散装水泥的使用规模会给我国的社会经济带来哪些效益?

丁建一:使用散装水泥产生的社会效益是非常明显的。2013年全国散装水泥供应量为13.5亿吨, 据测算可节约标准煤3099.4万吨, 减少粉尘排放1355.7万吨, 减少二氧化碳排放8058.5万吨, 减少二氧化硫排放26.4万吨, 实现综合效益607.0亿元。为节能环保做出了很大贡献。

CLPMA:请您具体介绍一下, 使用散装水泥会给使用企业带来怎样的经济效益?

丁建一:与袋装水泥相比, 散装水泥流通没有包装、人工搬运等环节, 平均每吨价格较袋装水泥低20元左右, 而且在流通环节没有破损、浪费等现象。以河南省目前的房屋建造来说, 平均每栋房子使用散装水泥的数量为40~50吨, 与使用袋装水泥相比能节省800~1000元的成本, 同时省去了大量的人工现场搅拌成本。而且, 散装水泥最大的用途之一是预拌混凝土, 使用预拌混凝土, 能够大大提高搅拌效率, 节省建造的时间。当然, 与现场搅拌一样, 预拌混凝土在使用的过程中, 也难免会造成浪费。

人工搅拌只能凭感觉和经验, 干了加水, 湿了加水泥和砂石, 并不能保证质量。预拌混凝土有标准配方, 且机械搅拌比较均匀, 因此, 预拌混凝土可以有效提高建筑质量。就像蒸馒头一样, 面粉、水、发酵粉等原材料按照经过科学测定的配比, 再加上合适的火候, 品质才能有保证。

谈难点:“国外物流设备吃细粮, 但我们供的是粗粮”

CLPMA:我国水泥散装化率为55.9%, 与发达国家还有一定的差距, 为什么产生这种差距?

丁建一:实际上, 我国水泥生产已经达到95%以上的散装化能力, 从存储再到大型的搅拌站, 基本上也都是散装化作业, 而且具备世界领先水平。之所以还有44%以上未散装化, 主要有三方面原因。

一是交通设施不健全。我国地域辽阔、地形复杂, 西部地区山地丘陵较多, 而且公路设施缺失, 专业的物流设施无法到达。目前来说, 预拌混凝土的运输半径要在40公里以内, 如果运输距离过长, 全国水泥和砂石的质量差异产生成分离现象, 影响质量。因此, 在西部偏远农村地区, 不得不使用袋装水泥。

二是农村等用户比较分散。由于农村建筑主要是住房等, 水泥用量较小, 散装水泥、预拌混凝土等装备使用率比较低。即便是农村进行大型工程建设, 设立搅拌站, 一旦工程结束后, 搅拌站仍旧没有市场空间。不过, 随着农村城镇化的问题, 搅拌站的使用率在提高。此外, 城市中小规模的装修等, 也不得不使用袋装水泥。

三是中国特色的原因, 即国外先进的物流技术无法在现有国情下应用。在质量与成本的衡量中, 国外的建筑商更加注重质量, 而我国一些建筑商可能更注重成本。在国外, 建设一栋高层楼房, 混凝土、砂浆都可以用相应的物流设备输送至顶层。以墙面砂浆为例, 如果使用人工作业, 一天可以涂抹50平方米, 如果使用专用的砂浆喷涂设备作业, 一天可以喷涂150平方米左右, 而且能够保证质量, 不会出现开裂情况。但这需要前期大量的资金投入, 我国企业在投入方面不如国外企业。

当然, 即便是国内企业引进这些砂浆技术装备, 在国内也很难使用。国外的砂浆原料质量等级标准很高, 而我国目前基本上都是机制砂, 质量不高、颗粒不均匀。打个比方, 国外的设备吃的都是“细粮”, 而我国生产的则是“粗粮”, 国外设备吃粗粮水土不服很容易得“胃病”。这也是很多大型的国外预拌混凝土、预拌砂浆设备企业折戟中国的原因。

CLPMA:如何解决这些问题?

丁建一:目前, 三一、中联、徐工等大型的工业集团正在加快对专有技术装备的研发升级, 正逐步完善原有技术设备, 很多大型的设备可以逐渐满足国内生产品的需求。而且, 随着技术的发展, 我国搅拌站逐渐小型化、机动化, 可以移动的小型搅拌站配备小型的搅拌车, 更容易到达农村。而且不用担心工程结束后, 搅拌站出现无单可接的情况。因而有利于加速农村和偏远地区散装水泥的应用。

2013年末, 全国农村散装水泥销售点已发展到7775家, 同比增长6.7%;农村散装水泥使用量为2.9亿吨, 同比增长15.9%, 占全国散装水泥使用量的比重为23.1%;农村散装水泥使用率为44.1%。

谈未来:“第三方物流企业或如雨后春笋”

CLPMA:您介绍了我国散装水泥、预拌混凝土的物流装备状况, 请再谈谈这些装备能否满足物流需求?物流企业经营状况如何?

丁建一:历史上, 我国水泥的生产情况一直是相对落后的, 水泥厂数量较少、产量较低, 生产和使用环节的空间距离非常大, 物流情况也比较复杂。例如, 如果北京要建造一个大工程, 需要提前向外地的水泥生产厂下单, 生产厂通过火车将水泥运输到北京的中转库, 工程开工后, 通过专业车辆再把水泥运输到搅拌站, 经搅拌后使用。这样的水泥物流成本非常高。但是, 随着我国水泥生产企业数量的快速增长, 水泥不再需要长途运输。

目前来说, 散装水泥的运输基本上已经实现了第三方物流外包, 生产企业不再自建车队。但问题是, 大型的专业第三方物流企业比较少, 基本上都是小型车队, 实力不够强。而且, 水泥本身属于大宗物资、价格较低, 目前一吨的售价才300多元, 运输企业利润也较低。

就预拌混凝土产业来说, 第三方物流企业正在兴起。前几年预拌混凝土的情况是, 工地拖欠搅拌站款项、搅拌站又拖欠水泥厂款项, 但是随着水泥生产企业管理水平的提高以及实力的增强, 生产企业有能力扼制搅拌站拖欠款项的情况, 这给搅拌站带来了较大的经营压力。因此, 搅拌站正在转变经营方式, 逐渐减少自营车辆, 转而寻求第三方合作, 这样可以有效较少车辆对资金流的占用。目前, 一般的混凝土运输车辆都安装G P S, 搅拌站可以有效进行监管。

CLPMA:预拌砂浆的第三方物流情况如何?

董事长秘书的工作职责 篇10

董事长/副董事长/总经理秘书职责

一、工作职责：

1、认真执行公司的各项规章制度和工作程序。

2、协助处理董事长/副董事长/总经理日常事务。

3、负责董事长/副董事长/总经理的办公服务工作。

4、合理安排董事长/副董事长/总经理日程，及时提醒，为董事长/副董事长/总经理接见访客做好预约工作。

5、董事长/副董事长/总经理的会议安排与协调，会议记录与会议纪要的整理。

6、负责纪录、整理董事长/副董事长/总经理办公会议纪要。记好大事记。

7、根据董事长/副董事长/总经理需要随时准备好各种资料。

8、根据董事长/副董事长/总经理指示，起草各种文稿，并及时向各部门经理传达董事长/副董事长/总经理的各项指示。

9、做好董事长/副董事长/总经理各项事务的保密工作。10、11、12、负责公司重要文档整理、保管工作。协助办公室主任做好来宾接待工作。协助办公室主任会议资料文字起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。13、14、二、所属部门

所属部门：总经理办公室

直属上级：

三、任职资格

1、具备较强的沟通能力、文字和口头表达能力

2、能熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 领导交办的其他工作。定期向直接上级述职

3、掌握秘书工作知识

四、考核指标

1、工作计划完成率

2、会议通知及时性

3、差旅安排及时性

4、学习能力

董事会秘书工作职责 篇11

第一章 总 则

第一条 为保证公司董事会秘书依法行使职权，认真履行工作职责，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《陕西省天然气股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）以及国家现行法律、法规的相关规定，特制定本细则。

第二条 公司设立董事会秘书一名。董事会秘书为公司高级管理人员，对公司和董事会负责。

第二章 董事会秘书

第三条 董事会秘书的任职资格：

（一）具有大学本科以上学历，从事秘书、管理、股权事务等工作三年以上的自然人；

（二）董事会秘书应当掌握财务、税收、法律、金融、企业管理、人力资源管理、计算机应用等方面的知识，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能够忠诚地履行职责；

（三）公司董事或其他高级管理人员可以兼任董事会秘书，但监事不得兼任；

（四）本公司聘任的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师不得兼任董事会秘书。

第四条 董事会秘书应当遵守《公司章程》，承担高级管理人员的有关法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。

第五条 董事会秘书应取得上海证劵交易所（以下简称“上交

所”）颁发的董事会秘书培训合格证书。

具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：

（一）《公司法》第一百四十七条规定的情形；

（二）受到过中国证监会的行政处罚未满三年；

（三）最近三年受到过深交所公开谴责或者三次以上通报批评；

（四）公司现任监事；

（五）上交所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。第六条 董事会秘书应当履行以下职责：

（一）负责公司和相关当事人与上交所及其他证券监管机构之间的沟通和联络，保证上交所可以随时与其取得工作联系；

（二）负责处理公司信息披露事务，组织制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关信息披露义务人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向深交所办理定期报告和临时报告的披露工作；

（三）具体负责公司投资者关系管理工作，协调公司与证券监管机构、保荐人、证券服务机构、媒体之间的信息沟通，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；

（四）按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，参加股东大会、董事会、监事会及高级管理人员相关会议，准备和提交有关会议文件和资料；

（五）负责制作会议记录并签字；

（六）负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促请董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施，同时向上交所报告；

（七）关注媒体报道、主动求证真实情况并澄清不实报道，促请

董事会及时回复上交所所有问询；

（八）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；

（九）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、上市规则、上交所其他规定和《公司章程》，以及上市协议中关于其法律责任的内容，并组织定期培训；

（十）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本细则、上交所其他规定或者《公司章程》及本细则时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向上交所报告；

（十一）协助董事会下属战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会的相关工作；

（十二）上交所要求履行的其他职责。

第七条 董事兼任董事会秘书的，如果某一行为需董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。

第八条 董事会秘书必须经上交所组织的专业培训和资格考核并取得合格证书，由公司董事长提名、董事会聘任，报上交所备案并公告。

第九条 公司在股票上市后三个月内或原任董事会秘书离职后三个月内应当正式聘任董事会秘书。在此以前，公司应当临时指定人选代行使董事会秘书的职责。

第十条 公司应当在聘任董事会秘书的董事会会议召开五个交

易日之前，向上交所报送下述资料，经上交所对董事会秘书候选人任职资格审核后未提出异议的，公司可以召开董事会会议，聘任董事会秘书；

（一）董事会推荐书，包括被推荐人（候选人）符合本细则规定的董事会秘书任职资格的说明、现任职务和工作表现等内容；

（二）候选人的个人简历和学历证明复印件；

（三）候选人取得的深交所颁发的董事会秘书培训合格证书复印件。

第十一条 董事会秘书有以下情形之一的，公司应当自相关事实发生之日起一个月内将其解聘：

（一）本细则第五条规定的任何一种情形；

（二）连续三个月以上不能履行职责；

（三）在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给投资者造成重大损失；

（四）违反法律、法规、规章、上交所其他规定或《公司章程》，给投资者造成重大损失；

（五）上交所或中国证监会认为不宜继续担任董事会秘书的其他情形。

第十二条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。董事会秘书被解聘或辞职时，公司应当及时向上交所和公司所在地的中国证监会派出机构报告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向上交所或其他相关监管机构提交个人陈述报告。

第十三条 董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，在公司监事会的监督下移交有关文档文件、正在办理或待办理

事项。公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议，要求其承诺在任职期间以及离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息除外。

第十四条 公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，证券事务代表应当代为履行其职责并行使相应权力。在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

证券事务代表应当取得上交所颁发的董事会秘书培训合格证书。第十五条 董事会秘书空缺期间，公司应当及时指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报上交所备案，同时尽快定董事会秘书的人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。

第十六条 董事会秘书空缺时间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司聘任新的董事会秘书。

第十七条 公司应当保证董事会秘书在任职期间按要求参加上交所组织的董事会秘书后续培训。

第三章 有关股权管理和信息披露事项

第十八条 公司指定董事会秘书或证券事务代表向深交所和中国证监会办理公司的股权管理与信息披露事务。

第十九条 公司指定董事会秘书或证券事务代表通过上交所指定的数字专区上传需披露的信息，完成信息披露事务。不能按预定日期公告的，应当及时报告上交所。

第二十条 公司指定中国证监会指定的报纸和网站为刊登公司公告和其他需要披露信息的媒体和网站。在选定或变更指定信息披露 的报纸和网站后，在两个工作日内报告上交所。根据法律、法规和深交所规定应进行披露的信息，公司应在第一时间在上述报纸和网站公布。

第二十一条 董事会秘书应当按《上海证券交易所股票上市规则》（2008年修订）及公司《公开信息披露管理制度》的规定及时做好公司信息披露事务。

第二十二条 保证公司信息披露的真实、完整、准确。第二十三条 根据《上海证券交易所股票上市规则》（2008 年修订）及公司《公开信息披露管理制度》的规定，在公司发生重大事件，及时向深交所和中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构报告并公告。

第二十四条 公司发生重大事件，应及时编制重大事件公告书公开披露，说明事件的实质。

第四章 有关董事会和股东大会事项 第二十五条 有关董事会事项：

（一）按规定筹备召开董事会；

（二）将董事会书面通知及会议资料于会议召开至少十日前以传真、电子邮件、专人送达及书面通知等各种迅捷方式或其他书面方式通知各位董事和监事。董事会召开临时董事会时，在会议召开五日前可以采用专人送达、传真、邮件、电子邮件的方式通知全体董事。但是，情况紧急，需要尽快召开董事会临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明。会议通过包括以下内容：

1.会议日期、地点和方式、会议期限；

2.事由和议题； 3.发出通知的日期。

（三）会议结束后的两个工作日内将董事会决议等文件报送交易所审核后进行公告；

（四）按要求做好董事会会议记录： 1.会议召开的日期、地点和召开人姓名；

2.出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代理人）姓名；

3.会议议程； 4.董事发言要点；

5.每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明同意，反对或弃权的票数）；

6.董事应当在董事会会议记录上签字。

（五）不能参加会议的董事须有书面委托。委托书上载明： 1.受委托人（代理人）的姓名； 2.委托（代理）事项、权限和有效期限； 3.委托人签名或盖章

（六）认真管理和保存董事会文件、会议记录，并装订成册建立档案。

第二十六条 有关股东大会事项：

（一）将股东大会召开时间进行公告；

（二）股东大会召开二十日前通知公司股东；临时股东大会应当于会议召开

十五日前通知公司股东。股东大会的通知包括以下内容： 1.会议日期、地点和会议期限；

2.提交会议审议的事项；

3.以明显文字说明：全体股东均有权出席股东大会，并可以委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东；

4.有权出席股东大会股东的股权登记日。

（三）按公告日期召开股东会；

（四）在股东大会结束当日将股东大会决议和法律意见书报送上交所审核后进行公告；

（五）按要求做好股东大会会议记录；

1.出席股东大会的有表决权的股份数，占公司总股份的比例； 2.召开会议的日期、地点； 3.会议主持人姓名、会议议程； 4.各发言人对每个审议事项的发言要点； 5.每一表决事项的表决结果；

6.股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容；

7.股东大会认为和《公司章程》规定应当载入会议记录的其他内容；

8.出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在股东大会会议记录上签名。

（六）委托代表参加会议的股东须向股东大会递交书面委托书。法人股东的法定代表人参加大会的，须出具法定代表人证明书、本人身份证原件及复印件、营业执照副本复印件、股票帐户卡。委托代理人参加会议的，须出具出席人身份证原件及复印件、法人授权委托书、营业执照副本复印件、委托人股票帐户卡。法人股东的法定代表人不能参加大会的须有书面授权委托书；社会公众股股东参加大会的，须

出具本人身份证原件及复印件、股票帐户卡。委托代理人参加大会的，须出具双方身份证原件及复印件、授权委托书、委托人股票帐户卡；异地股东可采取信函或传真的方式登记。

股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容：

1.代理人的姓名； 2.是否具有表决权；

3.分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票的指示；

4.对可能列入股东大会的临时提案是否有表决权，如果有表决权应行使何种表决权的具体指示；

5.委托书签发日期和有效期限；

6.委托人签名或盖章。委托人为法人股东的，应当加盖法人单位的印章。委托书应当注明如果股东不作具体指示，股东代理人是否可以按自己的意思表决。

（七）认真管理保存公司股东大会会议文件、会议记录，并装订成册建立档案；

（八）对于公司召开股东大会通过股东大会网络投票系统向股东提供网络投票方式的情形，按照中国证监会、上交所及中国证券登记结算有限公司的相关规定执行。

第五章 其他事项

第二十七条 为公司董事会决策提供意见或建议。第二十八条 认真执行请销假制度。

第二十九条 每年进行一次工作总结，并写出书面报告。

第三十条 按时参加中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构组织的会议和活动。

第三十一条 认真完成中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构交办的临时工作。

第六章 附则

第三十二条 本细则所称“以上”、“内”，含本数；“以下”、“过”、“低于”、“多于”，不含本数。

第三十三条 本细则由公司董事会负责解释。

第三十四条 在不违反法律、法规、规范性文件及《公司章程》等相关规定的情况下，本细则经公司董事会批准生效，修改时亦同。

董事长秘书的工作职责 篇12

洪暹国预计, 2010年全年农机工业总产值将达到2700亿元以上;主要农作物耕作综合机械化水平将达到52%;大中马力拖拉机产量30万台左右, 与去年基本持平;联合收割机产量低于10万台左右, 下降20%左右。

洪暹国指出, "十二五"期间, 农机工业要实现转型, 仍然面临着三大发展瓶颈:

一是技术与产品瓶颈。目前我国最大马力拖拉机、最大联合收割机、青饲收获机的功率分别为180马力、200马力、260马力, 相当于国际上上世纪七八十年代的水平, 以小机型为主, 而国外发达国家的农机产品以大型为主;国内农机产品今年才开始实行国二的排放标准, 与国际现行的欧Ⅳ排放标准差距甚远。同时, 行业技术断档、产品结构性矛盾突出, 不适应现代农业的需求。

二是制造与管理瓶颈。我国农机制造装备水平与国际水平有30年左右的差距, 存在着投入不足、设备陈旧、技术与管理方式落后的问题。

三是行业结构瓶颈。农机企业数量多、规模小, 生产集中度低, 低水平重复建设严重, 恶性竞争抑制了可持续发展。

董事会秘书工作规则 篇13

第二十条 公司有关部门应当按照《上市公司信息披露管理办法》的规定，向董事会秘书提供信息披露所需要的资料和信息。

中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所及公司投资者需要了解公司相关事项时，公司相关部门及下属企业应确保及时、准确、完整地向董事会秘书提供相关资料。

公司有关部门或人员提供资料产生差错而导致信息披露违规时，应追究相关人员的责任。

第二十一条 公司做出重大决定之前，应当从信息披露的角度征询董事会秘书的意见。

第二十二条 公司根据需要可以设立相应的信息披露管理部门，由董事会秘书负责开展相关工作。

第二十三条 董事会为董事会秘书的工作提供和配备办公场所、现代先进的通讯设备及相应的专业人员等条件支持和便利。公司应保证董事会秘书与外界充分沟通和有效联系、投资者对公司资讯的了解和咨询的畅通和便捷。

第五章 其 他

第二十四条 本细则未尽事宜，应当依照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行;本细则如与国家此后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按国家法律、法规和《公司章程》的规定执行。

第二十五条 本细则经董事会批准后生效实施，修改时亦同。

董事会秘书岗位职责 篇14

在公司董事会领导下,对董事会负责.一,准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二,筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件,记录的保管并起草董事会的会议纪要,文件.三,负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时,准确,合法,真实和完整;

四,保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五,使公司董事,监事,高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律,法规,规章,政策,公司章程等有关规定;

六,协助董事会行使职权.在董事会决议违反法律,法规,公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

七,为公司重大决策提供咨询和建议;

八,处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九,公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责.十,承办董事长交办的各项工作.董事会研究员岗位职责

1,负责董事会投资项目(课题)的研究工作.2,负责情报,信息的收集,整理,汇编和发送工作.3,负责董事会日常事务工作.4,组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究.董事长秘书岗位职责

1,负责董事长日常事务及交办的各项工作.2,负责调查研究,了解公司经营情况,并向董事长汇报.3,负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件.董事会办公室主任岗位职责

1,负责董事会日常事务及各项工作.2,负责起草董事会的报告书,决议,纪要,通知等文件.3,负责起草,报告上市公司中期及年度报告.4,负责董事会会议的记录工作.5,组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序.6,协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会,并负责准备会议材料.关于进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的通知

各上市公司：

自从上市公司实行董事会秘书制度以来，董事会秘书认真贯彻落实公司运作的法律、法规及公司章程，积极做好信息披露工作，加强与监管机构和交易所的沟通与联络，协调公司与投资者的关系，在促进和保证上市公司规范运作方面做了大量的工作，取得了明显的成效。但是，有部分上市公司对董事会秘书的地位和作用认识不足，对董事会秘书的职责界定不清，1

职权授予不够，不能在效地支持和保证董事会秘书全面、准确、及时履行职责，导致公司在规范运作方面存在诸多缺陷。为了全面提高上市公司质量，规范上市公司运作，根据国务院和中国证监会的有关规定，结合江西辖区实际，现就进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的有关事项通知如下：

一、进一步明确董事会秘书工作职责。

㈠董事会秘书的主要职责是：协助董事长处理董事会日常工作，持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定；负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作，作会议记录，保证会议决策符合法定程序，并掌握董事会、股东大会决议执行情况；负责组织协调信息披露工作，协调与投资者关系，增强公司透明度；参与组织资本市场融资；处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系，营造公司规范运作的良好环境。

㈡各上市公司主要负责人应充分认识董事会秘书在推动和确保公司规范运作方面所具有的地位和作用，严格按照《公司法》、《证券法》及交易所《股票上市规则》要求，确保董事会秘书工作职责的完整性和履行职责的相对独立性。董事会秘书可以分管与证券业务相关的其他工作，但属于董事会秘书职责范围内的工作不能分割让他人分管。

二、按职责要求选聘董事会秘书并给予公司高管职权

㈠董事会秘书是公司规范运作的执行者，是公司联连资本市场的桥梁和纽带，必须具有较高的素质。各上市公司在选聘董事会秘书时，除了应满足《股票上市规则》规定的基本条件外，还应充分考虑董事会秘书应具有公司规范运作的专业知识和有关法律法规知识，熟悉公司经营情况和行业状况，具有良好的个人品质和职业道德，具有较强的公关能力和协调能力。

㈡各上市公司应严格按照《公司法》和《股票上市规则》要求，明确董事会秘书为公司高管人员，落实作为公司高管应享受的职权和待遇，这是确保董事会秘书完整履行职责的基本条件。各上市公司应从现任高管或财务部中选任董事会秘书，现任董事会秘书不适合担任公司高管的，可改任证券事务代表。

三、为董事会秘书履行职责提供必要的保障

㈠各上市公司原则上应设立证券部，作为董事会秘书的工作机构。根据工作需要，为董事会秘书及其工作机构配备必要的交通、通讯及电脑网络等设施，在经费上给予必要保证，确保董事会秘书及其工作机构与监管部门及投资者联络沟通无障碍。

㈡各上市公司应给董事会秘书配备包括证券事务代表在内的助手及工作人员。证券事务代表协助董事会秘书履行职责，在董事会秘书暂时不能履行职责时，由证券事务代表代其行使权利并履行职责。证券事务代表应当经过交易所董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

四、完善规范公司运作的内部制度

㈠各上市公司应建立重大信息内部报送制度。公司各业务部门在筹划和推进重大业务活动时，公司相关综合部门在知晓公司的重大诉讼或重大风险时，应及时将信息报送董事会秘书及其工作机构，以便董事会秘书评判该重大事件是否对上市公司股票价格可能产生较大影响，决定是否进行信息披露。

㈡各上市公司应建立董事、监事及高管的内部培训制度。在国家监管部门出台重要政策措施或公司拟进行重要资本运作时，董事会秘书应组织董事、监事和高管进行培训，使其及时了解监管形势及政策的变化，掌握公司规范运作的法规、政策要求，促使其做出的判断和决策符合监管要求和企业实际。

㈢各上市公司应确保董事会秘书能了解和掌握公司生产纪录情况。凡涉及需要信息披露的有关会议，应请董事会秘书参加或列席。董事会秘书有权查阅涉及信息披露的所有文件，并可要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

㈣各上市公司应落实重大事项事前咨询制度。上市公司在研究决定委托理财、关联交易、对外担保、对外投资、大额贷款、资产并购、资本运作等重大事项时，应征询董事会秘书意见，以确保该项重大事项符合公司规范运作的法规和政策。

五、董事会秘书应勤勉诚信地履行职责

㈠董事会秘书应严格按照《股票上市规则》要求全面履行职责。认真筹备股东大会和董事会会议并做好会议记录；负责处理公司信息披露事务并做好事前保密工作；促使董事、监事及其他高管了解规范运作的法律、法规和政策并依法行使职权；协助独立董事全面履行职责，公告其独立意见；协调与投资者的关系，切实增强公司的透明度。

㈡董事会秘书应提醒、促使和确保公司规范运作。在董事会拟作出的决议违反法律、法规、政策和公司章程时，董事会秘书应当提醒与会董事依法依规行使职权；在发现公司有重大事项未披露时，董事会秘书应当促使相关当事人依法及时履行信息披露义务；在公司开展委托理财、关联交易，对外担保、对外投资、资产并购等重大经营活动时，董事会秘书应及时提出相关意见，以确保此类活动符合规范运作要求。

㈢董事会秘书应保持与监管部门的密切沟通和配合。董事会秘书应与我局的监管责任人保持密切联系，重大事项及时报告，完整及时地回复监管责任人的征询，详细提供相关资料，及时报备信息披露文件，配合监管责任人做好监管工作。同时，董事会秘书应加强与交易所的沟通、协调，配合交易所处理好信息披露，规范运作及挂牌交易的相应事宜。

六、加大对董事会秘书履职情况的考核权重和监管力度

㈠董事会秘书的履职情况将作为评判公司规范运作水准的重要指标。上市公司对董事会秘书的职责界定、职位确定、机构设置、制度支持以及董事会秘书在履行职责时的专业水平、协调力度、工作质量配合情况等，都从不同的侧面反映了公司规范运作的意识和水准。我局将在现场检查中，通过财务报表和信息披露资料了解董事会秘书的履职质量，以此评判上市公司规范运作的实际水平，结合公司生产经营状况等综合指标，确定公司的风险类别，列入

相应的监管等级，实施差别化的监管措施。

㈡对董事会秘书的评价和更换备案将作为日常监管的重要内容。监管责任人要对董事会秘书的工作质监和配合情况做出客观评价，对严重违反法律、法规和有关规定，给公司和投资者造成重大损失；严重不配合监管工作，重大事项不报告，履行职责不诚信勤勉，造成恶劣影响的，要认定其为不适当人选，要求公司予以更换。