董事长秘书职责概述

董事长秘书职责概述（精选9篇）

董事长秘书职责概述 篇1

董事长秘书职责概述

一、办公室内务

1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1)每天准时上班;

2)开窗通风;

3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;

5)为董事长备好茶水;

6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;

7)及时清理办公、生活垃圾;

8)每周监督吸尘一次。

2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

2)外来红头文件：

向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;

3)内部红头文件：

作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

4)外来公函、通知及文字资料：

及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

8)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待;

2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;

3、及时向董事长请示;

4、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水);

5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

三、会务服务

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、董事会

1)会议议程的拟定;

2)确定与会人员;

3)会议通知起草和发送;

4)会议文件的准备;

5)会议场所的确认及会场布置;

6)会议签到及记录;

7)与会人员的接待工作。

2、工作会

1)检查会场环境是否干净整洁;

2)检查会议通知是否到位;

3)检查会议文件准备是否齐备;

4)会议人员的接待;

5)会议期间的服务。

四、完成董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责 篇2

工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。

一、基本职责

1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。

2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好与前台日常的交接及替岗工作。

4、按时上交每日、每周的计划及总结。

5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。

6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。

二、日常工作

1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。

2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；

3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。

4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；

5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）；

6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。

7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。

8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。

9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。

10、负责董事长差旅费用的报销。

11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。

12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。

13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。

14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。

三、公司涉外工作

1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。

2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。

四、项目申报

1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。

2、负责制定项目申报流程。

3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。

4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。

5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。

6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。

五、协助董事长推进公司企业文化建设

1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。

2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。

3、负责宣传推广企业核心文化。

4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。

5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。

六、工作细则

1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。

2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。

4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。

5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。

6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。

7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。

七、规章制度

1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。

2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚

3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。

4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。

5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。

6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次

7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。

董事长秘书工作职责 篇3

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

10、协助董事长做好工作日程安排;

董事长行政秘书岗位职责 篇4

1、协助董事长落实董事会决议

（1）协助董事长做好有关会议安排，做好会议通知、会议记录；

（2）通报会议结论，做好会议精神的行文与传达；

（3）跟踪文件执行结果并及时向董事长汇报

2、服务好董事长日常工作会议

（1）安排会议日程，下发会议通知；

（2）做好会议记录，整理好会议资料；

（3）将会议议定事项拟出行政办理意见，按董事长批示监督落实。

3、为董事长决策提供有关信息支持

（1）按照董事长要求对特定事项做专门调查，出具调查报告；

（2）对下级单位报告或请示事项的有关方面进行查证，及时向董事长汇报；

（3）对公司研讨会做前期的信息收集，支持领导决策；

（4）深入公司了解基层员工及中层管理人员对公司的意见和建议；

（5）接待员工申诉及意见信息

4、做好内部协调工作

5、做好董事长日常事务性服务工作

（1）董事长重要活动的日程安排；

（2）有关会务活动；

（3）司机管理教育及车辆日常管理；

（4）来客接待；

（5）报给董事长的各类报表资料及书籍的整理；

董事会秘书职责 篇5

（一）负责公司信息对外公布，协调公司信息披露事务，组织制定公司信息披露事务管理制度，督促公司和相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；

（二）负责投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；

（三）组织筹备董事会会议和股东大会会议，参加股东大会会议、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；

（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息泄露时，及时向本所报告并披露；

（五）关注媒体报道并主动求证报道的真实性，督促公司董事会及时回复本所问询；

（六）组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、行政法规、本规则及相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；

（七）知悉公司董事、监事和高级管理人员违反法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、本规则、本所其他规定和公司章程时，或者公司作出或可能作出违反相关规定的决策时，应当提醒相关人员，并立即向本所报告；

（八）负责公司股权管理事务，保管公司董事、监事、高级管理人员、控股股东及其董事、监事、高级管理人员持有本公司股份的资料，并负责披露公司董事、监事、高级管理人员持股变动情况；

董事会秘书长职责 篇6

二、负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案，掌握相关资料，并上报董事会;

三、根据公司经营发展要求，协助董事会进行发展方向的研究，参与制定公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划，并检查了解实施情况;

四、负责拟定公司章程修改方案和权属决策层制定的相关制度，并上报董事会;

五、负责对公司各项重要规章制度的审核，推动公司制度创新;

六、负责协助公司董事会掌握企业状况，定期向董事会提供信息和工作建议;

七、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

八、负责协助董事长处理日常工作事务;

九、负责董事会主持或筹办会议的筹备工作，确定会议时间、地点、与会人员和会议议程，并发出通知;

十、负责做好董事会办公会等会议的记录，必要时形成会议纪要并下发;

十一、负责综合性文件的传递、传达、催办与检查;

十二、协助董事会接待外来宾客，负责同政府相关部门的联络工作;

十三、收集整理公司和董事会的各项重要工作、活动信息，编写公司工作年鉴和简报;

十四、负责监督公司印章、董事会名章和公司证照等的使用情况;

董事会秘书处工作职责 篇7

1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项;

3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;

4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;

5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;

13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;

14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

董事长秘书总结 篇8

目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库，其中有8家企业为我市重点上市后备企业，6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶，中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元，如岳纸债券和短期融资券发行成功，可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成，工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的看，较好地完成了全年目标任务。

1、抓政策引导，营造企业上市氛围 。

为抢抓资本市场发展机遇，鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新，支持企业做大做强，在充分调查，认真研究，多次反复修改的基础上，制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台，得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》，确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展， 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后，我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署，要求进一步提高认识，积极为企业上市服好务。

2、抓组织培训，增强感性认识。

为进一步规范企业管理，提高企业上市积极性、主动性。3月份，组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题，进行了深入的讲解，培训班反响良好。12月1日，在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上，又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流，集中培训，进一步提高了企业上市的积极性和主动性，为企业上市打下了良好的思想基础。

3、抓上市培育，积极储备优质资源。

董事长秘书工作总结 篇9

2015年4月份我通过企业人才招聘来到本公司，主要从事文秘方面的工作。秘书是协助董事长领导处理公司内外部事宜的纽带。大半年的时间里在公司领导和各部门同事的无私帮助下，较为顺利的完成了董事长交代的工作任务。现将工作情况作以简要汇报。/r/n

一、外部临时性工作事宜/r/n

1、交办事项/r/n

在公司里，大部分的时间主要处理外部事宜。主要是**相关证件的办理。/r/n

今年4月份主要办理了**公司的清算报告。**厂房的规划许可证的相关资料的初步收集、与政府初步交涉。挂失**规划许可证。/r/n

5月份办理**的规划许可证。其中收集原材料、办理图审、收集工程CAD图电子档、为总平图盖章往返规划局不下3次。/r/n

6月份制作了公司的企业文化宣传片。成功拿到了**规划许可证的。办理**环评报告表的相关事务。/r/n 7、8月份、就**环评验收情况与环保局进行交涉。9、10、11月份一直负责处理**的施工许可证的办理。**环评文件的跟踪与催办。/r/n

二、内部事宜的日常性工作/r/n

1、会务接待工作。共接待了各级领导56批85人次。/r/n

2、跟踪打样进度。跟踪打烊任务单、共跟踪136张。/r/n

3、内外贸合同评审表。每周制作内外贸合同评审表电子档。共电子档了214张合同表的内容。/r/n

4、内勤工作。做好董事长后勤日常事务工作，负责有关文件的收发、各部门月总结催收;负责会议记录;保证二楼董事长办公室的整洁。/r/n

三、工作建议/r/n

1、确定公司的发展目标及战略/r/n

古时候，攻城拔寨要讲谋略。而先于谋略者是为目标。一个人要想成功，必须要先根据自身的情况设定合理的目标。有了目标，才有了努力的方向、行动的依据。若是没有目标，则在行动中容易犯眉毛胡子一把抓的错误。同样的一个企业要想发展，就要明确的制定出发展目标，行军战略、分阶段，有重点，有主次的开展工作。**现在的业务主要是贴牌生产对国外出口、内贸自有品牌也在大幅度增长。我们的产品新颖、国内市场上少见。也就是说国内市场上有这方面的空白、也有着相当大的市场需求。发展自有的品牌、扩大国内市场是未来的一个发展方向。内贸部应该有一份详细的计划书、财务部要配合做利润分析。/r/n

2、绘制公司年事表。/r/n

**在**也发展了6、7年。所经历的风雨、所达到的成就想必也是不少。但是我来**这么久、没有相关公司的运营情况说明，面临问题，也无史料可查。去办事的时候、资料散乱、少头缺尾。就拿**面临的问题来说、明明去年已经遇到同样的问题，却没有任何资料可借鉴、没有人事记录、归档，都是凭一张嘴说。使得公司领导在处理问题时候、非常盲目。这是非常大的损失。重头再来、耗时耗力、势必影响公司运营，增加成本。/r/n

3、细分工作，划分职责。/r/n

公司管理的良好运营绝不比车间的工作要简单。看似简单的管理两字、实则要考虑的因素非常多。管理、要靠两手准备。在硬、为制度、在软为文化。就拿*车间事故来说、一方面是制度的不规范，不客气的说是毫无规矩可言。公司应该详细分配各自工作、划分职责、这样可做到谁的工作、谁负责。这样可避免管理的混乱。另外一方面也是公司不注重软文化的引导。一个人的行动取决于一个人的思想。若想改变行动、必从内外因着手。外因、为制度、是硬性要求。内部就是从改变思想着手，而桥梁则是企业文化。**的企业文化不应该仅仅停留在书面上而应该要落在实处的。/r/n

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一年来，我主要完成了一下工作/r/n

1、文书工作严要求/r/n

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。/r/n

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。/r/n

2、秘书工作。/r/n

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。/r/n

3、行政办公室工作/r/n

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务。/r/n

4、企业文化活动积极参与/r/n

一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。/r/n

半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。/r/n