董事长(或总经理)助理工作职责

2024-05-29

董事长(或总经理)助理工作职责(精选9篇)

董事长(或总经理)助理工作职责 篇1

董事长(或总经理)助理工作职责

作为董事长(或总经理)助理,也就是其助手之意,就是协助董事长或总经理进行管理工作,助理的工作首先是对公司的事务向董事长(或总经理)的汇报和对董事长(或总经理)工作意向的下达和落实,不是只提出问题,而且要解决问题或者提出解决问题的方法,并且是着手协助解决实施的人;第二、在董事长(或总经理)做出决策前征求你的意见的时候,或经你在深思熟虑之后仍感觉总经理的某些决定处理不当的时候,有必要提出自己的见解和看法;第三、作为高层助理,牵涉到公司相关机密时要慎言慎行。具体工作职责如下:

1.协助董事长(总经理)制定经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并监督其实施协助。

2.配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、改革方案、改革措施。

3.协助建立报表系统,汇总各部月度、年度报表,并进行数据整理及分析,以报告形式提交,为高层做出方向性决策提供参考。

4.协助董事长(总经理)处理公司日常事务。负责公司董事长(总经理)的日程安排,做好预约工作,协助安排商务旅行。对董事长(总经理)需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。

5.对送至董事长(总经理)的文件及材料进行初步审核,必要时附上个人建议,以便于董事长(总经理)决策。

6.协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协调。

7.协助董事长(总经理)对工厂之间以及公司各职能部门之间的沟通与协调工作。

8.承上启下,传达董事长对各部门工作指示并跟进执行情况,如必要时出差工厂,传达工作要求,落实工作任务。随时掌握公司动态及状况,以了解相关事宜进展,便于董事长(总经理)随时询查或就重大紧急事项及时向董事长(或总经理)汇报。

9.负责召集公司经管会议并做好会议记录和跟进执行情况。负责公司重要决议性文件的起草与发布。

10.熟悉行业产品,对本公司产品的生产产能、质量有系统的了解。对生产中有突发情况能及时报告或做出及时处理。

11.负责承办董事长(总经理)交办的其他工作。负责所安排具体管理工作的督促与检查。如负责公司暂无主管部门的工作,临时采购或销售等工作。

拟制:XXX 201*年X月X日

董事长(或总经理)助理工作职责 篇2

郭洋总经理在《集团2015年度工作报告》中总结了集团2015年各项工作完成情况,指出:2015年,集团紧紧围绕市委书记薛晓峰要求公交“快行再快行”的指示及2015年集团重点工作,集中精力推战略、强管理、优服务、提效益,真抓实干,攻坚克难,克服了提前淘汰872辆公交黄标车,中央燃油补贴骤减等困难,切实保障员工薪酬福利,维护员工队伍稳定,凝心聚力完成了各项民生与经营任务,确保了公交正常运营。并概括了六大主要工作措施及成效:一是争取政府政策、财政扶持,推进城乡公交优先发展;二是实施市场性业务与公益性公交分离,激活市场创收能力;三是优化公交服务网络及配套设施,构建多层次、多元化公共交通服务体系;四是夯实运营管理基础,提升安全服务管理水平;五是发挥党群共建作用,深入开展精神文明建设;六是关爱员工稳定队伍,增强企业凝聚力和向心力。

阮少华董事长作《集团2016年度工作部署》,确定2016年为“公交服务提升”年,并明确了2016年总体工作思路和工作重点。阮少华指出,2016年是全面落实“十三五”工作部署的开局之年,是实施成本规制方案的第一年,是落实创建公交示范城市的重要之年。特别是成本规制的实施,使集团处于大有作为的重要机遇期,也处于“跳龙门”的爬坡越坎期,面临着“四更”形势,一是政府对公交工作期望更高;二是市民对公交服务要求更高;三是市交通运输局等上级部门对工作目标考核、监管更严、更到位;四是公司争先创优压力更大。此外,市内外经济形势复杂多变,集团在发展过程中仍存在许多困难和问题,如公交场站建设滞后,营运生产、停场车辆等安全风险形势严峻;加气站、充(换)电站配套设施不足,影响公交线网优化调整等。阮少华表示,面对新机遇和新挑战,全体员工必须树立创新、协调新理念,紧紧抓住“社会、经济效益双效并驱”这一条主线,通过完善TC管理模式,激活企业内部管理要素;实施全面预算管理,提高财务预算执行效率;加强绩效考核管理,强化工作纪律及规矩;创建公交示范城市,提升公交服务综合水平;推进公交场站建设,提升后勤服务保障能力;强化安全生产管理,巩固平安公交创建成果;创新驱动增收降耗,增强企业发展内生动力;深化智能公交建设,科技兴企提高工作效率;加强员工培训教育,建设高效和谐员工队伍;加强精神文明建设,塑造文明窗口优秀品牌等十项工作措施,实现“四大目标”:一是圆满完成市委、市政府部署的各项公交民生任务;二是实现公交服务水平进一步提升,有责服务投诉大幅减少,安全生产平稳可控;三是经营状况在2016年成本规制预算范围内收支平衡;四是员工工作能力、素质素养得到提升,员工队伍和谐稳定。

会上,市交通运输局副局长廖鹏,市城建集团党委副书记、纪委书记、工联会主席朱其光等上级领导发表讲话,对我集团在2015年克服重重困难后取得的成绩给予了肯定,对付出辛勤努力的全体公交员工表示衷心的感谢,并号召广大员工团结一致、努力拼搏,树立良好的公交人形象,以优质的服务取得市民对公交的理解和支持,持续提高公交吸引力。

会议期间,全体与会代表分成8组对《集团2015年度工作报告》、《集团工会2015年度工作报告》、《集体合同》,以及《薪酬管理制度》、《绩效管理制度》、《考勤管理规定》、《公共汽车驾驶员、乘务员及维修技工薪酬实施办法》、《奖惩管理办法》、《员工和单位缴存住房公积金办法》、《员工互助解困金章程》、《公共汽车驾驶员岗位服务规范管理及考核办法》、《公共汽车乘务员岗位服务规范管理及考核办法》、《汽车维修岗位服务规范管理及考核办法》等十个制度修订条款进行了充分讨论和审议,并以举手表决的方式通过了以上报告及制度修订条款。

董事长助理工作职责 篇3

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理工作职责 篇4

职位描述

岗位职责:

1、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。

2、参与公司P2P网贷平台经营事项决策,协助CEO制定经营发展战略,实现企业经营管理目标;

3、全面负责互联网金融业务的规划、推动各项业务的发展,负责团队建设、团队培训和日常工作开展等外部协调工作。

4、根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控、可预测的情景下开展;

5、协调公司内外部资源,推动项目实施,提升营运效益,确保运营目标的实现,对KPI指标负责负责公司金融专业人才的引进与培养,提升团队职业化水平。

6、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工进取性以及发挥企业经营效益的最大化。

7、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。整理分析运营各项需求和数据,及时撰写运营分析报告,并提出合理化可行性提议。

8、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。

9、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。

10、督促协助财务部健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

董事长助理岗位职责 篇5

职责一

协助董事长处理公司日常事务

协助董事长进行业务开拓工作

协助董事长处理紧急事务

起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等,并按档案管理办法进行存档备案 处理机密信息、信件、报告及文件

负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长 负责文件的上传下达

职责二

协助董事长处理公司内外部关系

负责与公司各部门的交流及联络工作,准确及时的汇报各个部门递交的信息 维护公司与合作伙伴及用户的关系,协助董事长进行商务谈判

董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理

职责三

负责协助董事长制定相关工作计划

负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程计划

职责四

安排相关人员对董事长召集的各种会议进行安排

负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排,并负责记录和整理 负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理

职责五

董事长助理岗位职责 篇6

2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,2-3年以上工作经验;

2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;

3、较强的思维决定潜力,出色的沟通协调潜力,良好的文字功底和语言表达潜力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;

4、较强的职业素养和敬业奉献精神,职责心强;

董事长助理工作计划 篇7

第一、在董事长的领导下,完成董事长制定的各项工作计划。

第二、用一个星期的时间来了解清楚公司现状,包括操作流程,经营范畴,管理架构、人员关系等等。

第三、在此基础上我会加强各部门(主管)的熟悉和沟通以及生产和经营方面的了解。

第四、前期工作目标和任务:

目标:加强培训制度的管理,提高绩效管理的成效

任务:

1、熟悉现有的各项制度,加以完善和落实

2、协调好各级关系,把董事长及公司的意思(意图)变成全体员工的行动

3、员工是企业的“衣食父母”,加强员工的薪酬、福利管理

4、重点:了解培训制度与绩效管理的实施情况和效果,()了解员工的工作状态和积极性(工作积极性直接影响到公司的发展及根本利益)

后期工作计划待定

第五、解决当前公司存在的问题(特别是急需解决的问题)

董事长助理岗位职责(范文) 篇8

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理的职责范围 篇9

2、跟进和督办公司重要项目,收集各种相关信息、数据、情报并进行分析,为董事长决策提供参考和建议;

3、参与日常经营分析会议、产研会议、产销会议等,督办和跟进会议后的重要工作和事项,及时向董事长汇报进度及分析建议;

4、协调董事长及各部门负责人之间的工作关系,协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判、商务会议及媒体接洽,做好各项汇报、联络工作;

6、检查、督促董事长布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;

7、负责董事长相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

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