装修公司一般操作流程(精选7篇)
装修公司一般操作流程 篇1
出口一般操作流程
一、出口贸易操作流程如下:
1、合同签订
在与客人签订的《合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、装运期(交货期)、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,如果其他的要求则根据具体的问题具体分析,并将商谈后达成的协议写入合同中。
2、合同履行
让对方开立信用证、审证、改证。(若为汇款,则根据客户提供的转款底单查询转账情况,款到再发货)。
备货、刷唛、对货物进行包装、为货物购买保险(按照不同的贸易术语)、租船订舱。(此时,货物的包装要符合合同的包装条款及国家出口标准。) 按照客户的要求取得相应的单据:如C/O(原产地证明)、Form A(普惠制原产地证明书格式A)、或者是FORM E(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书)、BIC证(非洲加蓬国家进关时需办理)等证书。
通关手续
1)商检
做熏蒸或热处理的产品,应备齐货后,将货物提前运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。(熏蒸时间需24小时)
报检提供单据有:商业发票、合同、报检委托书、厂检单、装箱单、换证凭条(异地报检需要)等证件各一份。
2)报关
申领核销单。核销单网上进行口岸备案。
报关提供单据:合同、装箱单,商业发票,报关委托书,出口货物报关单,出口收汇核销单等交给货代,委托其报关。
如需拖柜,则找拖柜行安排拖柜到工厂装货,并提供相应的信息。 通关手续完成后,装船出运。发装运通知,及时投保。
取回提单,分别有船东单和货代单,按照客户的要求出单。
在中间的这一段时间内,为了退税能及进行,可以让工厂及时开票,认证,催汇,催单等操作。
3、收汇核销
如果是以信用证为支付方式的话,则在货物装出之后,应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。单据要做到单单一致,单证相符,在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
如采用其他的支付方式的话,则按实际要求操作。
单证退回后,先进行核销单和报关单电子口岸交单工作。(也可以不等退回,先行操作)
收汇核销所需资料:核销单、报关单(出口收汇专用联),前提已以电子口岸报关单、银行结汇水单、出口收汇核销表(一式两份)。
4、出口退税。
退税申报所需资料:核销单(退税专用联)、报关单(退税专用联),前提是在电子口岸下的出口退税栏目下已交单、进项发票(已认证)、出口合同。
申报后,以上四种资料外加封皮封底装订,15天内交给税局做单证备案。 另外所需三表一盘: 出口退税汇总表(一份);
出口退税出口明细表(三份);
出口退税进货明细表(三份);
转为正式申报后生成的资料导入U盘。
特别注意:
1、退税申报期:90天。
2、核销期:180天。
3、发票认证期:90天,但是外贸企业有个不成文的规定,是开票后30天内要进行发票认证。
装修公司一般操作流程 篇2
关键词:跟单合同资料
1 跟单工作的简介
我们跟单的工作就是拿到一份已经确认了的订单,从做形式发票开始,一直到出完货收到客人的货款,这样我们的一份工作才算告一个段落。这中间,要经历很多环节,主要有:①做形式发票(PI),同时把银行资料发给客人,催客人安排付定金或开信用证。②下工厂合同(同时安排确认样或测试样)。③下包装资料。④整理包装资料,寄给验货员。⑤做出货明细单。⑥紧盯验货情况,催工厂进仓。⑦把资料存档。
2 跟单环节中的具体操作
2.1 形式发票,英文叫做PROFORMA INVOICE,简称P/I。第一,我们跟单员每一个手上的订单,在我们拿到之前,都会经过洪经理或者冯经理的手,在订单确定下来之后,她们将订单交给我们。第二,做PI之前,先要领一个PI号码,29JDBXXXX,哪里去领呢?有一个专门的本子,上面登记着所有的订单号码,我领一个号码,并在上面登记好。第三,在接收邮件方面要注意,因为我们公司是共用邮箱,大家都能收到相同的邮件,因此,邮件比较多,刚开始阶段可能不太适应,都要看一下邮件。第四,写邮件的时候,请都用STELLA的名义。不过在最后写上自己的座机号码。
2.2 下工厂合同。①工厂合同号。如果客人已经确认了P/I,工厂和价格都已经确定,就要下合同给工厂。可以参照范本,但具体的资料也要根据不同的要求进行调整。下合同之前也要领一个工厂合同号。每一个人的工厂合同号码都是独立的,自己做登记。②合同中注意的事项。下工厂合同的时候,要注意一些事项,要求要全面,比如有客人合同号的,要写上去,写清楚货号,款式描述,尺码,颜色,数量,毛绒鞋的底要重泡海绵衬EVA,每箱的配色配码,大底有没有特殊要求,写清楚价格有没有包括挂钩,布标等,注明交货港口。③写明布标,保密客人信息。如果有布标,要写在合同里面,因为料如果已经备好,工厂不知道有布标的话,会直接做下去,这样就造成后续工作很困难,拆掉重做。这里要提一个醒,在给工厂打电话、写邮件的时候,要注意保密性,不要随手把客人的名称,或客人的邮件转发给工厂。如果工厂有人来我们公司,最好不要当着他们的面做PI,下合同。④测试。测试分为两种:a我司自己寄样品/申请表格到指定的第三方公证行,有ITS,SGS,BV等,大多是客人指定地方做测试,如果没有指定,要自己联系。b客人要求我司寄测试样给客人,客人自己去做测试。这些都要弄清楚。⑤写清打样要求,尺码规定。在下工厂合同的同时,必须马上安排确认样,一般情况下,客人都会要求样品确认以后才能备料做大货,因此,早点催工厂把确认样寄过来是很关键的。没有特殊要求的话,一般每款每色打各2双,寄给客人各1只(或1双),余下的自己留样,1只要寄给验货员。下确认样单的时候,要把具体的要求都写上,注明款式,帮面/内里/中底/大底的材料,颜色,尺码,双数等,样品的尺码是有规定的,16-19码宝宝鞋,打17码;21-27码小童鞋,打24码;28-35码中童鞋,打31码;36-41码女鞋,打37码;40-45码男鞋,打41码。如果客人规定需要全套尺码样试穿,还要准备尺码样。
2.3 催样。下好了工厂合同及确认样单,接下来就要及时催工厂早点寄样,收到确认样后要仔细核对款式面料颜色尺码无误,要注意的是寄样的时候,不要用带有工厂资料的箱子,如工厂的名称电话等,尽量用公司自己的箱子。寄出样品前把鞋子整理干净,用撑纸把帮面撑起来,要拍照(照片要拍得漂亮一点,角度选好一点),把留样保留好。大约3-4天时间,快件会到达客人,因此这时间要写邮件问客人,有没有收到样品,确认的情况等等,争取早点拿到确认意见以免延误交期。
2.4 下包装资料。下工厂的包装资料要注意以下几点:第一,语句要通顺、简单、明了,使人一看就能看懂。第二,到欧洲的货,不管客人有没有写要贴成份标,都要主动写上贴EEC成份标,成份标有一份样子,发给每人各一份。第三,有些老客人不会发包装资料过来,要求和去年订单一样,那就要查以前的资料。第四,如果有些复杂的,或者语言表达不能很清楚明白的,最好能附上实例,或者图示,解说给工厂,使他们明白。如果有疑问的地方,要跟客人及工厂两边沟通。第五,有些辅料,比如吊勾,吊牌,布标,条码等,是客人提供的,及时去催客人寄过来,收到后要清点,及时分发给工厂,在里面注明是哪个合同,是如何使用。第六,有些辅料,是我司提供的,要安排辅料厂制作,要给辅料厂注明数量,要求,种类多的要附清单给辅料厂。
2.5 交付验货资料。第一,准备全套的验货资料和工厂合同,包括确认样,必要的话提供尺码样。第二,在复印工厂合同时把价格遮去。第三,如果有特别要注意的事项,要跟验货员打电话交待清楚。
2.6 制作明细单。第一,确定好体积后,在出货前15天,要将出货明细单做好,打印出来交给单证部门去配船,我们单证部有三个人,分别是方方,小郑,XXX。第二,明细单上要显示所有的有用信息,因为明细单最终是要归到财务的,其作用是很大的,要用它来配船,装运,收付款,以后的备查,因此在上面尽可能要全面写清楚详细的资料。第三,如果是做FOB条款的,要告知单证部门客人指定的哪家货代(提早要去问客人),如果是做CNF/CIF的,告知单证部门,让他们准备联系配船。第四,辅料款要在明细单上注明,是谁做,价格多少,有没有加在合同中。第五,正确的款式图片要一个一个插入放在明细单上,以便将来查询。第六,要在明细单上写上自己的名字。第七,明细单在交给单证部门的同时,要交一份给洪经理,同时要提供JPG格式的单独图片,放在网上邻居,我的电脑“明细单”中。
2.7 盯最终的验货和进仓。单证部会将进仓单发传真通知每一家工厂,得知必须进仓的具体日期后,要通知验货员进仓时间,以便其安排最终验货。
2.8 整理存档。货物发出后要对其资料进行整理,并有秩序归档,方便必要时查找。
3 在跟单过程中遇到的问题及解决办法
3.1 测试失败。有些客户要求鞋子在出货前要进行测试,测试报告大概十天才出来。有次我的测试没通过,是一款毛绒鞋。情况如下:粉色拉毛布酸碱测试结果是8.0,客人要求4.8-7.5,测试没通过;偶氮测试结果是137mg/kg,客人要求小于30,严重不达标。
3.2 工厂中途提价。我们在做大货前都会先要求工厂报价,客户同意价格才下合同。由于面料价格上涨,而且工厂工人不好找或者其他因素等,工厂大货做到一半就向我们提高价格,当然我们不可能同意,因为我们是先报价后下合同。
3.3 工厂样品没确认就做大货。做大货前客户都会先下确认样,如果确认样通过才订单。有时工厂没等我们客户确认就开始做大货,除非寄给客户的确认样通过,如果客户有一点需要修改,其一切损失由工厂自己负责。
3.4 交货期。合同中都会有确定的交货期,但有时交货期会延迟,主要因素是工厂打样材料晚到,有的工厂订单排满,导致无法按期交货。
3.5 确认样与原样不一致。客户下订单前会让我们根据原样打确认样,如果确认样通过了就有订单。可是工厂有时为了赚更多的利润就换便宜的内料。如:室内拖原样鞋的中底内里料是海绵,而工厂打过来的确认样却是塑料棉。
3.6 仓位太满,货代定不上仓 向客户交大货要先由货代代我们定仓,但是有时仓位太满,定不上仓。我们就要跟客户沟通,说服客户接受下班船期;再者跟客户商量能否接受其他的船公司,如果客户接受,就要求货代再联系其他船公司看这班船期有无空闲仓位。
4 总结
跟单员需要具有良好的沟通技巧,不仅和客户沟通,也要和工厂沟通。要有跟催能力,了解生产的整个环节,掌握主动权,使订单的生产有计划、有步骤的落实。因此在跟单过程中做好面料的跟进过程,做到按时、按质、按量完成出货,保证企业的资金周转。
参考文献:
[1]中国商业企业管理协会.国际商务跟单员教程[M].广东经济出版社,2006.
[2]童宏祥.外贸跟单实务[M].上海:上海财经大学出版社,2006.
[3]林俐,鲁丹萍,陈俊.国际贸易实务[M].北京:清华大学出版社,2006.
[4]童宏祥.外贸跟单实务[M].上海财经大学出版社,2006.
[5]李东.外贸与业务跟单实操细节[M].广东经济出版社,2007.
装修公司一般操作流程 篇3
一、首次系统登录操作步骤
1、插入金税盘或税控盘,用IE浏览器(建议IE8以上)登录平台网站。
2、首次登录系统可能会出现提示警告,需要点击“继续浏览此网站”的链接。
3、此时浏览器显示出增值税发票查询平台的登录页面,点击下载“驱动程序和安全控件”的链接,将driver_control.rar压缩包下载至本地硬盘。
4、根证书安装
(1)解压driver_control.rar,得到01.taxca.p7b文件。
(2)鼠标右键01.taxca.p7b文件——安装证书——下一步(N)——将所有的证书放入下列存储——浏览(R)...并选择“受信任的根证书颁发机构——确认——下一步——完成——出现两个安全性警告对话框,均点击“是(Y)——导入成功
(3)完成上述步骤后,再次访问直接出现系统登录页面,即表示成功安装了根证书。
5、安全控件安装
(1)双击driver_control.rar文件解压缩后的“02.base_driver.exe”,完成驱动程序的安装(安装过程中均按缺省的操作步骤点击安装、下一步和完成);
注:如电脑有安全防护软件,弹出拦截安装的窗口,选择允许本次操作。(2)使用航天信息金报税盘的纳税人的控件安装
双击“03.金报税盘税务数字证书驱动2.0.exe”,按缺省操作安装即可; a、在安装向导的最后,勾选“运行数字证书驱动”的选项,最后点击“完成”。
b、将金税盘插入USB接口后(首次需要等待系统自动加载驱动),点击“刷新”按钮,当刷新到AisinoKey设备即表示驱动安装正常。
注意:如果纳税人使用开票的计算机登录本系统,则不需要再安装税务数字证书驱动。
(3)使用百旺金赋税控盘的纳税人的控件安装
双击“03.税控盘税务数字证书驱动V1.0.8.7.exe”,按缺省操作安装即可; a、在安装向导的最后一步,勾选“运行”选项,点击“完成”按钮;
b、将税控盘插入USB接口后(首次需要等待系统自动加载驱动),点击“系统检测”按钮,可以显示“服务程序运行正常”即可。
6、本平台在原有支持IE浏览器基础上,提供所需安装所有驱动、控件的集成专用浏览器,下载地址:
(1)地址1:百度云盘http://pan.baidu.com/s/1kUJwL4V;
(2)地址2:360云盘https://yunpan.cn/OcSMkE5ngF5jQV,访问密码 31ac;(3)地址3:下载网址http://down.360safe.com/se/360seswdzcs.exe。
二、日常系统登录操作步骤
1、联网电脑,USB插入金税盘或者税控盘,登录查询平台网站(https://fpdk.jsgs.gov.cn:81);
2、输入金税盘或税控盘的密码后点击“登录”按钮即可。
注:由于目前仅针对纳税信用A级及B级企业开放发票查询平台,如果出现“纳税人档案信息不存在!”的信息提示,则可能为税务局端的档案信息同步不及时导致,此类情况请联系主管税务机关核实、补录。
3、登录成功后,系统会自动跳转至主页面
中间的工作台区域,可以查看当前年度各月发票的勾选情况,用三种颜色来标识状态:(1)月份卡片为橙色,表示该月份不存在勾选确认的记录,系统通常会显示当月最新未确认抵扣(或退税)的发票数量及税额合计(每日凌晨更新一次);
(2)月份卡片为绿色,表示该月的勾选操作已经得到确认完成(纳税人可在每个选择、确认周期内,纳税申报前,可多次进行勾选确认,已确认数据不能修改。纳税申报后不得再进行勾选确认操作,若进行勾选确认操作,这部分勾选确认的发票将无法纳入本期申报抵扣数据中,也不能参与下期申报抵扣,为避免损失,请纳税人确认当期所有发票全部勾选确认后,再进行本期的纳税申报。纳税人当日确认的数据,次日可通过“抵扣统计”查询到可抵扣数据(含勾选确认和扫描认证两类数据),并可下载所有抵扣明细数据(不限发票数量));
(3)月份卡片为灰色,则表示该月份为当前月以后的月份,不能进行勾选、确认等操作。
4、发票勾选
默认情况下,只需要设定开票日期的范围,点击查询,即可在发票勾选的下方得到未勾选的发票清单信息;
发票清单每页最多能显示20条记录,即每次最多同时勾选20条。发票勾选操作,允许对上一次的已勾选的记录撤销(勾选来源为“认证系统”的发票不可以回退);
完成发票的勾选操作后,点击“保存”按钮,系统会提示本次勾选和撤销勾选的发票汇总情况,点击“确定”按钮即可完成所有勾选发票的保存操作(所有页面发票全部勾选完成后保存一次即可,不需要在查询结果分页中分别保存);
纳税人确认当月用于抵扣税款或出口退税的增值税发票信息的最后时限,为次月纳税申报期结束前2日。(例如:上月和本月申报期均为15日,当期勾选、确认时间为当月16日到次月13日)发票查询平台不对已勾选未确认数据进行自动确认,为了不影响当月的申报抵扣,操作员必须在勾选、确认期内对当期勾选的数据进行手工确认。
5、批量勾选
1、点击“下载发票文件”按钮,可下载一个包含当前所有发票状态为正常且未确认的发票清单文件(文件名:纳税人识别号_随机数.zip),使用winrar解压后可以得到一个excel文件(excel 2003格式)。如果发票量超过1万份,则该文件会包括多个sheet页来保存发票明细;
2、将对应的“是否勾选”列的值改为“是”即可实现勾选数据的准备。如果要对当月已勾选的发票进行回退处理,需将“是否勾选”列改为“否”即可实现勾选操作的回退处理。
3、点击上传按钮,“浏览”选择之前准备好的勾选清单文件,再点击打开按钮,最后点击上传按钮即可实现文件的上传和批量勾选处理。
4、批量勾选操作成功后,系统会先显示提示信息,对本次文件批量勾选操作中的勾选和撤销勾选情况进行汇总显示。
公司面试流程安排一般是怎样的 篇4
1、自我介绍
时长:3~5分钟
形式:一般常规的面试,面试官的开场白一定是“请你先做一个自我介绍”。
目的:面试官之所以将自我介绍放在面试开头位置,其目的主要有两点——其一是考察应聘者的表述是否与简历上显示的内容相一致;其二是考察应聘者的总结概括的能力。
2、自我介绍部分提问环节
时长:5~10分钟
形式:有时,面试官会让你针对简历上的一个时期进行自我介绍,或是对自我介绍中的某些内容点深入挖掘。
目的:这一部分的提问,主要还是围绕个人简历而进行的。面试官之所以会对简历内容深入了解,除了考察求职者的临机反应外,最主要的目的,还是判断简历内容的真伪。真实的内容在表达的过程中一定不会有特别明显的出入,而造假的内容在紧张的氛围下有可能出现纰漏。
3、专业能力提问环节
时长:10分钟
形式:围绕“岗位任职资格”和“岗位所需能力”进行提问。
目的:这一环节,主要是考察求职者的“岗位匹配度”。企业招聘的人才一定是上岗即用,并能尽快见效的。所以,他们会通过一些问题,来判断,应聘者是否具有独立操作某些工作的能力。
4、其它
时长:5~10分钟
形式:问求职者“还有其它问题要了解的吗”?
目的:面试后的提问环节,是把双刃剑。用好了,能套出你想了解的薪酬待遇,用不好,甚至会让前25分钟的努力前功尽弃。如果可以话,建议,提前准备3~5个面试提问话题,以免临场紧张而语无伦次。
面试官必问的经典问题
1、毕业生的基本情况:姓名,专业,学历等。
提问的方式有:请你用1分钟时间简单介绍你自己;或者请你用2-3分钟时间介绍你的大学生活等。一般招聘应届毕业生时,安排的面试比较集中,很多时候面试官问这样的问题是了解基本情况,或者趁应聘者介绍的时候快速浏览简历,以便根据应聘者的情况。进一步提问,同时看看应聘者的表达能力。这部分内容可以提前准备好,针对应聘的岗位和自己的亮点要组织得有条理有重点。
2、根据简历和介绍的基本情况进行深入提问。
主要内容涉及学习成绩,社会活动,打工实习等内容。并且可能会要求举出实际的一个事例来说明应聘者谈到的活动或能力。面试官主要希望从应聘者的过往经历和表达中发现应聘者的优缺点,考察应聘者的逻辑思维能力,团队合作等基本素质等。应聘者在回答时应该以事实为依据,前后一致,逻辑严密,表达清晰。
3、求职目标及对所应聘公司和职位的了解情况。
面试官问这方面的问题主要是希望了解应聘者希望工作的岗位、地点,应聘原因,对所应聘公司和岗位熟悉程度。应聘者提前做好充分地准备是需要的,对所应聘的公司和职位了解地越多越深入越好,这样如果录用工作的适应越强。
4、对个人未来职业发展的规划。
一般公司到大学招聘应届毕业生是希望培养一些后备骨干,希望他们有比较长远工作和发展的打算。应聘者对自己三五年之后做什么应该有一个比较清晰的认识,有一个比较长远的职业规划。
5、对薪酬的期望。
在面试的后半部分或第二、三次面试时,很可能会问到这个问题。面试官通过这个问题想了解应聘的薪酬期望是否与公司可提供的标准吻合,另一方面也想了解应聘者对自己的定位和对所应聘岗位的了解程度。应聘者没有什么不好意思,也不必过于谦虚,最好根据当地市场行情来回答,如果自己足够优秀,可以比市场行情略高一些。
公司面试的禁忌
1、不作记录或很少作记录
在面试时进行适当的记录是必要的,如果面试官仅凭自己的大脑记忆,会容易出现遗忘或偏差。特别是在对一组人员进行分别面试时,面试官往往仅能对第一个人和最后一个人产生比较深刻的印象,而对其他的应聘者没有什么印象。不作记录或很少作记录实际上会降低面试的效果和准确度,虽然在面试过程中可能会有较好的效果和较高的准确度,但由于无法进行保留,从而降低了面试的成效。
2.遗漏重要的信息
有的时候,面试官会把过多的精力和时间花在影响工作是否成功的个别关键因素,他(她)们往往只考察到应聘者有限的几个方面,而难以获得关于应聘者的完整信息。实际上,对面试者任何的片面了解都会造成面试的不公平。如果遗漏了应聘者的重要信息,很可能会对应聘者做出错误的判断。
3.提问无关的问题
当面试官不小心提出无关问题时,会让面试者感到诧异或不满。如果这个无关问题涉及到应聘者的隐私,很可能会引起应聘者的反感。提问无关问题不仅浪费了大家的时间,更重要的是破坏了融洽的面试气氛,甚至会让应聘者对公司产生负面的印象。
4.存有偏见或先入为主
所谓先入为主,就是在面试前就对应聘者形成了固有的看法。这种固有看法的产生与面试官的文化和价值取向有关。比如面试官本身就是一个很看重学历的人,那么在面试开始之前,低学历的应聘者已经先输一分。这种先入为主的面试,不仅会破坏面试的效果,还会影响公司在应聘者中的形象。
5.提问重复的问题
提问重复的问题往往会出现在初试与复试的衔接中,如果复试的面试官不了解初试的情况,就很容易提出相同的问题。提问重复的问题首先浪费了大家的时间,不论是对应聘者还是面试官,面试的时间都是非常宝贵的,如果不精力集中在最需要提问的问题上,往往会无法准确地考察出应聘者的真实情况,从而影响了面试的效果。
6.忽略应聘者的工作动机
有的面试官将大量的精力放在考核应聘者的专业知识和专业技能上,而忽视了应聘者的工作动机。工作动机,简单地说就是指应聘者对组织的适应情况和对工作的主动性。如果应聘者对所应聘的工作持消极的态度,或者他对工作本身没有任何的兴趣(仅仅是为了获得临时性的保障而工作),或者从综合素质上讲缺乏沟通和协作能力,那么这一切都会影响到他的工作业绩,更严重的是,这种不太良好的工作作风会传染给其他的同事。须知:工作能力和工作能动性不同。前者指应聘者是否具有担当工作的客观能力,后者反映了应聘者的一种主观愿望:愿不愿意为企业服务。如果忽视这一点,可能会出现应聘者被录用后的低劣绩效表现,以及较高的流失率。
7.做出草率的判断
有些面试官基于自己多年的面试经验,自认为自己有一套很好的看人术,有时只是简单地握握手,或者寒暄几句,就草率地对应聘者做出判断。有时因为用人需求迫切,从而简化了面试的程序,这些都容易造成用人失误。要知道,错用一个人要比缺一个人损失大得多。
8.被应聘者的某项特点左右
公司操作流程 篇5
公司操作流程
根据公司高层领导集体商议结果,为了公司更好地经营、发展,现制定以下工作流程以完善公司的运行:流程大纲:销售部生产部
详细流程:
销售部
销售部作为公司的火车头,在一定层面上引导了公司的工作方向,一旦销售工作的前端出现偏差,将会导致其他部门工作的后端出现一系列失误,因此,销售下单必须准确。
自主品牌
公司的销售体系主要分为两大方面OEM贴牌
①自主品牌
公司拥有三个主打品牌,分别为“伟创”、“华烁”和“百斯特”,并且在全国诸多城市都有授权的经销商来销售我们的产品,因此,对于品牌产品的销售,市场和计划是工作的核心部分,关键要做好市场考察和总结往年的销售状况,经过集体讨论、分析,再根据市场的需求和往年的销售量作出准确的《销售计划表》,并且区分旺季和淡季,使《销售计划表》不但能保证经销商的货源以满足销售需求,还能及时调整生产量以减少仓库库存和释放资金空间。
跟单员:作为品牌产品的跟单员,最多的工作交涉对象是各个经销商客户,因此要熟悉公司所有品牌产品的型号和功能方便与客户的沟通,在接到客户的订单之后,及时回电确认,做到对客户的所有需求无一遗漏。订单确认之后,要严格遵守公司“先付款后发货”的贸易原则,追踪货款的到位情况,保证第一时间 1
为客户发货,并每个月在商定好的时间与客户进行对账。另外,还要参照《销售计划表》,随时关注仓库的机器库存情况,在库存不多的情况下及时告知部门经理,经其审核同意后下单生产,防止供货链断裂,并跟踪订单情况,超过2个月未被市场需求的订单应申报部门经理,请求予以取消。
②OEM贴牌
公司接到贴牌业务后,主要由贴牌跟单员负责与客户之间的联系,明确客户的要求,在《客户需求表》上清晰表达面板和机盖的丝印号、所用的包材类型(说明书、后标牌、纸箱和保修卡)以及包装配件,另外,标注特殊需求的物料,用以提醒各相关部门,防止出现工作遗漏。由于贴牌的机器都是针对不同客户的要求进行生产,因此,错误的销售信息会导致物控、采购备好不必要的原材料(主要为机箱和包材),无法对物料进行二次利用,造成公司资金浪费和滞待,所以要确保发放到各部门的《客户需求表》与客户的需求是完全符合的。同样地,在订单确认之后,要严格遵守公司“先付款后发货”的贸易原则,追踪货款的到位情况后,保证机器能在订单需求的日期前发到客户手上,并每个月在商定好的时间与客户进行对账。
生管
生管员的主要职责是制定出既能满足销售部订单需求又切合实际的《生产计划表》,并跟踪生产完成进度。
生管员在接到销售部下的订单后,根据公司现有生产负荷和客户需求日期排出至少3周以上的成品生产计划,并在每一周的周一上午或者前一周的周末下午做出本周生产的所有工单(仅限本周生产所用,不作额外工单)录入到ERP系统,同时跟踪每一周、每一天的生产进度,督促生产部将每天生产完成的机器及时办理入库,更新ERP系统上的数据。如周计划内有未生产完成的机器,应当排进下一周的生产计划或者另作计划进行生产,并将未生产机器的工单在ERP系统里清除,根据生产计划变更日期重新录入到ERP系统。如周计划需要临时插单,首先需要与物控、采购进行沟通,确认插单所需的物料仓库是否有,如没有,能否在需求日期内采购回来,在条件允许的情况下,才做出《计划变更表》提前通知到相关部门作出相应措施。
另外,要随时随地保持与销售部的联系,关键要将出现问题不能如期完成生
产的信息及时反馈到销售部,以便跟单文员提前知会客户,另行协商交货日期,减少公司的信誉和经济损失。此外,根据销售部建议,经由领导同意,以《销售计划表》为参考,排出1周机器销量的《备板计划》,做好1周的板子库存,如板子库存不多时,应及时作出新的《备板计划》补充库存,目的是为了满足销售部临时接到的急单,可以用库存板子迅速地组装出逆变器用以整机组装。(注:板子是指公司自行生产的上板、中板、底板和控制板等半成品)
物控
物控员的主要职责是制定出一份合理、准确的《物料采购计划表》,并在下达采购计划后跟踪物料的到位情况,保证生产的物料供给,同时控制好仓库的库存量,防止出现仓库亏空和爆仓的现象。
物控员下达采购计划主要由两部分组成:㈠机箱(包括面板、机底、机盖、隔板)和纸箱,㈡除机箱和纸箱以外的所有物料。
㈠针对机箱和纸箱这一部分,物控员应在接到销售部的《客户需求表》后立即请购,无需等待生管员的《生产计划表》。在生产过程中,面板和机底需要提前使用,而机盖则是在机器打包发货前才进行组装,因此面板和机底的交期定为请购日期的两周之后,而为了减少仓库的占用,机盖的交期则定为客户需求日期的前五天至一个星期。(注:为了缓解公司机箱配件厂的压力和增加物料的灵活运用性,特殊颜色面板除外,所有请购的面板均为空白无丝印,在公司自行丝印;由于很多不同机型的机底是通用的,因此请购的机底数量可以参考《销售计划表》进行批量采购)
㈡对于其他物料,物控员在接到生管员制定的《生产计划表》后,应在第一时间利用ERP系统里“材料需求检视表”的功能计算出计划内生产所需物料的数量,并查阅实际库存情况,综合考虑“①需求数量”、“②安全库存”、“③预计入库”和“④预计出库”,若【②+④】-【①+③】>0,则无需采购,若【②+④】-【①+③】<0,则他们之差就是实际需求量,然后根据采购周期下达相应的物料采购计划至采购部,确保生产所需的物料提前一周到位。物料采购计划应当迎合生产计划,以三周为一个周期,在第一周的周一下达第三周的物料采购计划,注明交期,在第二周下达第四的物料采购计划,同时开始追踪第三周的物料到位情况,以此类推。
物控员还要总结每个月的物料用量,熟悉每一种常用物料的正常需求,在签署领料单时,若发现超额领料现象,需及时进行核实,严格监督物料的出库。另外需要注意的是,对于特殊物料(比如公司产品系列里NBC机器上的送丝机、CT机器上的16#5芯航空插座和9位3脚钮子开关、WSE机器上的固定壳热敏开关和16#3芯航空插座、LGK100机器上的气咀和减气开关等)和采购周期比较长的物料(比如IRF450、D92-02等旧的场效应管和IGBT系列机器上的西门子电源模块),物控员应当自行作出相应的采购计划,交由上级审核,作好适量的囤货,以备市场缺货耽误生产。
采购部
采购部的职责是根据物控员下达的采购计划,及时联系供应商采购物料,跟踪物料的实际到位情况,并且掌握市场信息,反应价格浮动情况。
采购部在接到物控下达的《物料采购计划表》后,应在第一时间下达采购订单至供应商处,并由跟单文员跟踪物料情况,确保物料的正常到位(计划规定交期的前三天内)。如物料需延期到位,应提前通知物控员,以便其通知相关部门作出相应措施;如物料需提前到位,也应提前知会物控员,经其查阅库存情况后给出回复。公司为了迎合物料计划的分类性,配备了两名采购跟单文员,其中一名专门负责机箱这一部分,由于面板和机底存在通用性,因此其只需根据物控员的计划进行物料跟踪,而机盖则“因单而异”,就需要跟单文员自行根据生产计划跟踪每一周甚至细化到每一天的机盖需求(对于品牌产品的机盖这一部分,应等物控员通知额外到位作库存的数量);另一名跟单文员负责其他物料的跟踪,只需按照物控员的物料计划进行催料,确保物料准时到位。两名跟单文员还需要在月末与各自的供应商进行对账,为财务支出提供依据。
另外,采购部还要做好市场调查,掌握市场信息,清楚每一种物料的价格浮动,并通过市场分析预测金属类等价格变动较大的物料,提交市场调查信息至上级部门;此外,保持与供应商之间的联系,根据其反馈的信息及时更新采购周期并通知物控员,尤其是在原来的采购周期上延长交期的物料,要做好协调工作,提醒物控员。
LNG船舶卸货操作流程 篇6
【关键词】 液化天然气(LNG)船舶;液化天然气(LNG)终端;卸货操作
1 卸货操作流程
1.1 卸货操作设备要求
目前,世界上运营的主流液化天然气(LNG)船除Q-Max型船有5个货舱外,其余船型货舱从船首至船尾依次为1号货舱、2号货舱、3号货舱、4号货舱。
在正常卸货作业期间,船舶仅使用主卸货泵卸货,船侧将会预留一定量的LNG,以冷却船舱和船侧管线及向发电机提供燃料用于发电。在船舶航行中,强制汽化器用于汽化船舱中剩余的LNG转变为天然气(NG),与蒸发气体(BOG)一起用作燃料。
LNG船舱余量与压载航行时间有关。由于技术原因船侧需要加热船舱,在主货泵完成卸货之后,使用扫舱(喷淋)泵将船舱中的余量卸货完毕。在卸货期间,岸侧向船侧返送NG,用于维持船舱压力。
主卸货泵将LNG泵入液体总管,然后经船中液体管汇连接口送至岸侧。自动气体控制系统将船舱压力保持在设定值。随着卸货速率的增加,船舱压力降低,岸侧NG通过管汇,经气相总管至船舱,完成向船侧返气,同时保持船舱压力不低于。若船侧返回的NG量不足以维持船舱压力,则使用船舱喷淋LNG或LNG汽化器产生NG,向船舱补充NG。
压载水作业和卸货操作同时进行。压载操作应保证船舶的吃水、艉倾、船体强度和稳性要求在许可范围内,这些参数要求通过船侧货物控制室的电脑实时显示,便于作业监控。
卸货期间,船舶应保持平吃水。如需腾空一个货舱,船舶会按照接收站许可的极限值,艉倾协助进行扫舱。每个货舱通常卸货到液位0.2 m左右,船舱中LNG余量取决于压载航行的距离,并根据航行距离作相应调整。在航行中,货舱液位达到,使用喷淋泵向强制汽化器提供LNG;当其中一个船舱液位为0.6 m左右时,主货泵停止运行,以避免舱底过度振动,对泵吸入口产生干扰。扫舱(喷淋)泵与主卸货泵同时运行,直到主卸货泵处于低卸货压力时,货泵电机停止运转。
在完成卸货后,将卸料臂和管线中残余的LNG向4号货舱排净,卸料臂随后吹扫并断开。在吹扫货物管线时,至少需要0.3 MPa的氮气压力,重复该操作多次直到成功将管汇中残余LNG排净。船舱压力可通过燃烧此过程中产生的任何NG加以控制。
1.2 卸货前准备工作
假定在开始卸货前关闭所有阀门,准备工作如下:
(1)测试所有卸货阀门和管汇紧急关闭系统(ESD)阀门及压载阀门的远程操作。
(2)确保船中水幕的喷淋阀门可用;准备消防设备,确保消防软管和个人防护设备可用。
(3)确保打开货舱高液位报警器。
(4)确保各货舱气相管线顶部出口阀门处于开启状态并被锁定。当船侧仍有货物时,这些阀门必须处于开启并锁定状态,直到隔离相应货舱并加以通风为止。
(5)打开气相管汇阀门。
(6)在向主卸货泵供电前,应检查电动机的绝缘电阻和相关电缆的工作状态。
(7)检查液相和气相卸料臂连接头、船岸连接系统和岸侧通信设备。
(8)测试ESD,经岸方确认后重置ESD。重新开启液相和气相ESD阀门,经岸方同意,开始预冷。
2 卸货前液相管线冷却操作流程
2.1 要 求
在LNG船舶抵达卸货港前,货物管线应完成冷却,货舱液位为许可条件下的最高值。一旦船舶系泊完毕,可立即开始进行卸货操作。船侧管汇处安置变径器和过滤网。
使用3号货舱喷淋泵将液体通过喷淋总管送至液相总管,冷却液相管线。管汇中的气体通过液相总管,经填充管线返回至3号货舱。货舱中的NG经低流量压缩机和加热器,向发电机提供燃料用于发电。当货舱中NG量不足时,使用汽化器汽化LNG,提供额外的NG用作燃料。如有需要,1号、2号和4号货舱中的喷淋泵都可用于冷却。
2.2 冷却液相管线的操作程序
(1)准备喷淋总管系统,用于冷却管线。喷淋总管系统各阀门开关状态见表1。
表1 喷淋总管系统各阀门开关状态
(2)准备液相总管系统,用于冷却管线。液相总管系统各阀门开关状态见表2。
表2 液相总管系统各阀门开关状态
(3)准备左舷管汇,用于冷却。左舷管汇系统各阀门开关状态见表3。
表3 左舷管汇系统各阀门开关状态
(4)确保气相顶部出口阀门至气相总管一直处于全开状态。各货舱气相阀门开关状态见表4。
表4 各货舱气相阀门开关状态
(5)启动自动气体控制系统,调整低流量压缩机压力控制阀的设定值至0.6 MPa(或指定值),阀门CG938和CG939分别供应流向主发电机和气体燃烧器的气体。
(6)LNG通过3号货舱喷淋总管,经喷淋管线至液相总管阀门进入液相总管,再通过装载管线返回到3号货舱。
(7)通过货物控制室的完整自动系统启动3号货舱喷淋泵,开始冷却。
(8)随着冷却总管过程的开始,依次关闭每个货舱的装载阀冷却整个液相总管。
(9)在管线冷却期间,监控货舱液位和压力、液相管汇压力、液相管汇温度、液相总管温度和气相总管压力等参数。
(10)在液相总管温度降低至 100℃以下且在装货阀门出现结霜时,管线冷却完成。
(11)当冷却完成时,通过完整自动系统关闭3号货舱喷淋泵卸货阀。
(12)若冷却完成时间与船舶系缆完毕时间间隔很长,可能需重启喷淋泵,再次进行冷却。
需要注意的是,通过装货管线输送至货舱底部的液体,可能会使装置在舱底的温度探测器温度上升,因而须为其留足时间等待恢复稳定。
3 卸货前卸料臂冷却操作流程
3.1 要 求
在卸料臂与船侧管汇连接之后,采用氮气加压并将LNG吹扫到空气中,直到氧含量浓度低于1%。卸料臂的冷却过程应按照终端操作程序进行,并配合使用船侧的喷淋泵或卸货主泵。
在船岸安全检查完成后,根据终端要求,初次计量应在关闭BOG燃烧或者运行自动燃气控制系统的情况下进行,随后再打开船岸气相管线。
3.2 使用一个喷淋泵冷却岸侧卸料臂的操作流程
在完成卸料臂和管汇接口泄漏测试后,船舶使用一个喷淋泵,经卸料臂和船侧管线内部循环,最终将液体返回至其内部的货舱中,通过此过程冷却卸料臂。
(1)准备喷淋总管系统,用作冷却。喷淋总管系统各阀门开关状态见表5。
(2)准备左舷管汇,冷却卸料臂。各货舱管汇系统阀门开关状态见表6。
表5 喷淋总管系统各阀门开关状态
表6 各货舱管汇系统阀门开关状态
(3)通过完整自动系统开启3号货舱喷淋泵。
(4)调整3号货舱喷淋泵返回阀开度,控制喷淋管线和左舷管汇压力,同时监控卸料臂结霜情况。
(5)当管汇管线、船侧液相管线和卸料臂温度达到 130℃时,冷却完成。一旦卸料臂完成预冷,打开船侧双关阀,关闭管汇冷却阀门。各货舱管线阀门开关状态见表7。
表7 各货舱管线阀门开关状态
(6)停止运行3号货舱喷淋泵,打开泵返回阀,向货舱排净喷淋总管液体。
4 从岸侧返气进行卸货的操作流程
4.1 要 求
利用主卸货泵,将货舱LNG由船侧卸货到岸侧,NG从岸侧返回至船侧。此时,注意检查液位、温度、压力等货物计量系统。需要注意的是,主卸货泵绝不允许在流量低于650 m3/h时运行。
4.2 操作流程
(1)完成冷态ESD测试之后,操作管汇各阀门(见表8)。液相分支阀置于自动状态时,关闭分支阀,打开填充阀。卸货顺序依次为2号货舱、3号货舱、4号货舱、1号货舱。
表8 管汇各阀门开关状态
(2)从2号货舱的1号主卸货泵开始启动,顺序如下:①打开主卸货泵卸货阀CL201,开度为30%;②启动1号主卸货泵,通过填充阀在舱内循环液体。
(3)继续启动2号货舱的2号主卸货泵,顺序如下:①确认关闭液相分支阀CL207;②打开主卸货泵卸货阀CL202,开度为30%;③确认打开货舱填充阀CL200;④启动2号主卸货泵,通过填充阀在舱内循环液体。
(4)继续以下操作:①逐渐开启液相分支阀CL207至完全打开;②开始关闭填充阀CL200;③观察步骤①和②,直至CL207完全打开,CL200完全关闭。
(5)对其余3个货舱进行同样操作。
(6)检查电机安培表电流,在电机运行6~后,电流应处于稳定状态。
(7)根据终端要求,开启剩余的其他主卸货泵。一旦所有主卸货泵运行,调整卸货阀开度,获得需要的流量或压力。
(8)要求终端提供足量的返气。
(9)随着卸货压力和流量增加,继续监控管道和卸料臂是否泄漏。
(10)调整主卸货泵卸货阀的开度,使安培表的电负荷、卸货压力处于最佳效率值。
(11)维持货舱压力在8~12 kPa,避免泵出现汽蚀现象,使泵能很好地吸入液体。[1]如果货舱压力降至6 kPa,要求终端增大返气量。
(12)开始压载水操作。控制各个压载舱的水位,保持吃水、艉倾和船体强度在许可范围内,可参考货物控制室的艉倾显示屏和稳性数据。
(13)继续监控货舱压力、主卸货泵安培表的电负荷和卸货压力。
(14)随着各个货舱液位下降,逐渐减小每个泵的卸货阀开度,预防货泵因低电流跳闸。
(15)在货舱液位降到非常低前,停止各货舱中的一个主卸货泵,预防两泵之间可能产生的气蚀现象。
(16)在各货舱中的主卸货泵停止前,启动喷淋泵。假设最后停止4号货舱的主卸货泵,那么,1号、2号和3号货舱中剩余的LNG量通过喷淋总管同时经喷淋泵扫舱进入4号货舱。
(17)完成卸货操作后,停止所有泵运行,排净液相管线中的液体,停止从岸侧返气。
5 卸货完成后排净管汇和卸料臂的 操作流程
5.1 要 求
当卸货作业完成后,开始排净和吹扫操作,将卸料臂和管汇中残存的LNG和NG送至船舱后,卸料臂可以安全断开。该排净系统由双阀提供保护,预防LNG的泄漏。
为了进一步预防液体泄漏,一次断开一个卸料臂。船舶管汇与变径器相连,在卸料臂断开之后,该变径器可方便、快速地与盲板法兰连接。在下个卸料臂断开之前,变径器与盲板法兰之间须填置垫圈,且至少须4个螺栓插入法兰孔拧紧加固。
一般来说,船侧管汇区域坐落在低于管道跨接区5 m处,因此,管道中残存的LNG不能靠重力排净到船舱中。这时,需要由岸方提供氮气,将液相和气相卸料臂中分别存在的LNG和NG经连接管汇和货舱的喷淋管道系统吹至货舱,气相管汇中的气体通过岸侧提供的氮气经加压通过气相总管吹扫至货舱。
5.2 操作流程
(1)通过完整自动系统打开各相关阀门(见表9)。
表9 各相关阀门开关状态
(2)操作管汇手动阀门(见表10),卸货完成后,检查货物过滤装置。
表10 管汇手动阀门开关状态
(3)要求岸侧开始提供氮气,并将液相臂压力提至0.5 MPa,该压力足以将管线中残余的LNG送至垂直距离5 m高的喷淋管线中,再经喷淋总管吹至4号货舱。当液相臂中的压力突然降至约40 kPa时,表明液体已经排出管汇管线。继续采用氮气吹扫1 min后关闭手动管汇冷却阀CS011,同时打开液相管汇手动排净阀CL055和CL056,检查是否仍有LNG残存。如果管道中仍有LNG残存,重复以上排净操作。当管线排净且碳水化合物含量读数低于1%时,关闭液相管汇ESD阀门CL011和管汇冷却阀CS011,并要求岸侧停止氮气供应。此时,缓慢打开液相管汇手动排净阀CL055和CL056,向大气中排出氮气,然后关闭这些阀门,通知岸方可以安全断开卸料臂。针对每个卸料臂和管汇,重复以上操作。当所有液相管线吹扫完毕并断开后,关闭气相管汇ESD阀CG071,打开气相旁通阀CG073。在要求岸侧采用氮气吹扫时,碳水化合物含量读数低于1%,应关闭气相旁通阀CG073,断开气相卸料臂。
参考文献:
装修公司一般操作流程 篇7
有限责任公司改制为股份有限公司是公司证券业务的重要组成部分之一。对于公开发行股票并上市业务,改制的结果将直接决定公司能否顺利上市,故现将改制业务需要关注的实务性问题介绍如下:
一、企业改建股份有限公司的程序
1、组建企业改制上市工作小组,聘请保荐人等中介机构
企业确定改制上市的大政方针后,当务之急的任务就是组建专门的工作班子,确定相关的中介机构。主要的中介机构包括:保荐机构、律师事务所、会计师事务所和资产评估机构等。因为这个工作班子至少需要合作一年以上,因此中介机构的实力、投入本项目的精力和相关之间的配合协调对企业改制、辅导、发行和上市至关重要。
企业上市工作小组和中介机构团队确定后,可以召开第一次中介机构协调会,以确定工作计划、工作内容、工作分工等,着手进入实质性的操作阶段。中介机构协调会类似于总经理办公会议,是企业改制上市过程中进行阶段性总结、讨论和计划的协调会议,开会时间和内容一般由保荐机构和企业根据工作进度和面临问题协商确定。
2、尽职调查和改制方案制定
尽职调查是中介机构进场后的首要工作内容。尽职调查的目的是尽快了解企业的基本情况,找出企业存在的问题,为下一步提出改制方案奠定基础;同时尽职调查有助于中介机构评估项目风险,提高自身的业务风险防范和风险管理水平。尽职调查要求企业应该“坦诚相见”,真实、准确、完整提供中介机构需要的材料,以便共同找出解决问题的方法。对企业的尽职调查范围包括企业的控股子公司、对企业生产经营业绩具有重大影响的非控股子公司。尽职调查的内容主要包括:对公司设立登记情况的调查;对公司结构方面的调查;对公司业务的调查;对公司经营现状与可持续发展的调查;对公司财务状况的调查;对公司资产状况的调查;对公司重要合同、知识产权、诉讼等方面的调查;对公司纳税、社保、环保、安全等方面的调查等。
尽职调查完成后各家中介机构应该共同协助企业完成以下工作:
(1)企业改制上市可行性研究报告(这项工作是本阶段的重点之一,如上市可行性研究可行并为企业所接受,则可推进下一步工作);(2)确定发起人、出资形式、签订发起人协议,并拟订公司章程草案;(3)进行审计、评估,并出具审计报告、资产评估报告等相关报告。资产评估需要立项的,须向国有资产管理部门申请评估立项手续;(4)向工商行政管理部门办理公司名称预核准,名称预核准有效期为6个月;(5)取得关于资产评估结果的核准及国有股权管理方案的批复。(非国有企业不需要做此项工作)。
3、发起人出资
如公司仅以全部净资产进行折股改制,则由公司原股东共同签署发起人协议书,并由具有证券从业资格的会计师事务所验资,并出具验资报告;如公司整体改制的同时吸收新的股东增加注册资本时,企业应当设立验资账户,新股东在签署发起人协议后,应即缴纳全部货币出资;以实物、知识产权或者土地使用权等非货币资产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。出资完毕后,由具有证券从业资格的会计师事务所验资,并出具验资报告。
4、召开创立大会及第一届董事会、监事会会议
发行股份的股款缴足后,发起人应当在30日内主持召开公司创立大会。创立大会由认股人组成,发起人应当在创立大会召开15日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。
创立大会行使下列职权:(1)审计发起人关于公司筹办情况的报告;(2)通过公司章程;(3)选举董事会成员;(4)选举监事会成员;(5)对公司的设立费用进行审核;(6)对发起人用于抵作股款的财产的作价进行审核;(7)发生不可抗力或者经营条件发生重大变化直接影响公司设立的,可以做出不设立公司的决议。创立大会对前款所列事项做出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权的半数以上通过。
董事会、监事会成员产生后就可召开股份公司第一届董事会会议、第一届监事会会议,产生董事长、董事会秘书、监事会主席、公司总经理等高级管理人员。
5、申请登记注册
自公司创立大会结束后30日内,董事会应向公司登记机关(工商行政管理局)申请办理设立登记手续。申请时应报送的文件有:(1)有关主管部门的批准文件;(2)创立大会会议记录;(3)公司章程;(4)筹办公司的财务审计报告;(5)验资证明;(6)董事会和监事会成员姓名及住所;(7)法定代表人的名称和住所;(8)其他需要补充的材料。
6、进行设立登记及公告
公司登记机关自接到股份有限公司设立登记申请之日起30日内做出是否予以登记的决定。对符合《公司法》规定条件的,予以登记,发给公司营业执照;对不符合本法规定条件的,不予登记。公司营业执照签发日期,为公司成立日期。公司成立后.应当进行公告。
二、企业改制的原则和主要模式
1、企业改制的原则
企业的改制是塑造上市公司法人框架和经营主体的过程,改制方案的周全性和合理性是企业能否获准顺利上市的基础。因此在改制形式的设立上.就应该遵循合法性、合理性和前瞻性的原则。
(1)合法合规性。企业改制应遵守《公司法》、《证券法》、《公司登记管理条例》和中国证监会关于企业改制上市的相关法规等,以保证改制设立后的股份公司不存在重大的法律纠纷隐患和发行上市的法律障碍。
(2)合理性。改制设立后的股份公司股权结构、业务结构和资产结构应合理,公司主营业务突出,具有完整的经营体系和独立面向市场的经营能力,有效避免同业竞争和关联交易。
(3)前瞻性。改制设立后的股份公司应具有核心竞争力和可持续发展能力,保证资产的盈利能力和合理的资本回报率;具有完善的法人治理结构和制衡机制,保证公司发行上市后的规范运作和可持续发展。
2、企业改制的主要模式
中国证监会2006年5月17日发布的《首次公开发行股票并上市管理办法》(证监会令[2006]32号文)明确企业改制的核心精神是提倡整体改制,即要求企业在上市前三年应该有同一资产、同一实际控制人、同一业务和同一管理层。否则改制企业须重新运行三年后方可提出发行上市申请。因此企业在改制过程中应首先考虑整体改制的模式。
企业改制的主要模式包括:有限责任公司整体变更、发起新设和分立设立、合并设立等。
(1)有限责任公司整体变更
有限责任公司整体变更是指有限责任公司的资产经审计后,以其审计基准日的净资产按照等比(100%)折合成股本,整体变更设立股份有限公司。有限责任公司的股东成为股份公司的发起人,有限责任公司的债权债务依法由股份公司承继。
根据中国证监会发行监管部股票发行审核标准备忘录(2001)第2号规定:有限责任公司整体变更为股份有限公司,且变更后运行不足三年申请发行股票的,需连续计算原有限责任公司的经营业绩,其资产评估结果调账的合规性按以下标准掌握:
1根据《企业会计准则——基本准则》第5条和《企业会计制度》第6条“会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提”及《企业会计准则——基本准则》第19条“各项财产物资应当按取得时的实际成本计价”和《企业会计制度》第11条第(十)款“企业的各项财产物资在取得时应当按照实际成本计量”的规定,有限责任公司依法变更为股份有限公司后,变更前后虽然企业性质不同.但仍为一个持续经营的会计主体,适用《企业会计准则——基本准则》第19条及《企业会计制度》第11条的规定,不应改变历史成本计价原则,资产评估结果不应进行账务调整。
2如果有限责任公司变更为股份有限公司时,根据资产评估结果进行了账务调整的,则应将其视同为新设股份公司,按《公司法》规定应在股份有限公司开业三年以上方可申请发行新股上市。
3根据《公司法》第96条规定:“有限责任公司变更为股份有限公司时,折合的实收股本总额不得高于公司净资产额”。因此应以变更基准日经审计的净资产额为依据折合为股份有限公司的股份。在变更设立过程中,有限责任公司审计净资产折股后的尾数余额,经全体发起人股东决议同意后可转入股份公司的资本公积。
(2)发起新设股份有限公司
发起新设是指根据《公司法》规定,由二个以上的发起人以其经营性净资产(货币、实物、知识产权、土地使用权等)审计评估后以协商确定后的价值出资,组建新的股份有限公司。这种办法,因要运行三年后才能上市,故不作详述。
(3)分立设立
公司分立设立包括派生分立和新设分立:派生分立指一家公司(A)分立成一家存续公司(A-)和一家派生公司(B),即(A)=(A-)十(B);原公司的法人地位保留,只需变更注册资本;新设分立指一个公司(A)分立成两家新的公司(B)和(C),即(A)=(B)十(C),原公司法人地位依法注销。不管是派生分立还是新设分立,均要运行三年后才能上市,故不作详述。
(4)合并设立
公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。公司合并应按照下列程序办理:1董事会拟订合并方案;2股东大会依照章程的规定做出合并决议;3债权人确认同意;4各方当事人签订合并合同;5处理债权、债务等各项合并事宜;6办理解散登记或者变更登记。新设合并要运行三年后才能上市,吸收合并要根据资产重组的相关规定办理。
三、企业改制设立的发起人问题
1、发起人的资格
发起人也称创办人,指依照有关法律规定订立发起人协议、提出设立公司申请、认购公司股份、并对公司设立承担责任的法人或自然人。
(1)发起人最低个数
根据《公司法》规定:设立股份有限公司,应当有二人以上为发起人,其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。
(2)自然人
自然人可以作为股份有限公司的发起人,但必须可以独立承担民事责任。
(3)一般法人
符合《公司法》等法律、法规要求的境内外法人及其他独立的合法组织均可以作为股份有限公司的发起人。农村中由集体经济组织发行集体经济管理职能的,由村集体经济组织作为发起人。在国家对事业单位作为发起人没有特殊限制的前提下,企业化经营的事业单位只要依法办理企业法人登记,取得企业法人登记证明,就可以作为发起人。事业单位作为发起人出资设立股份有限公司时,应提供有权处理相关资产的有效证明;若事业单位作为发起人出资设立股份公司时,未依法办理企业法人登记并取得企业法人登记证明的,应要求发行人提供事
业单位发起人投入股份公司的资产实行企业化经营的依据。事业单位企业化经营的含义按国家工商行政管理局的规定,主要是指“国家不核拨经费,实行自收自支、自主经营、独立核算、自负盈亏”,同时“执行企业的财务制度和税收制度”。
(4)外商投资企业
经外商投资企业登记管理机关核准登记、领取《中华人民共和国营业执照》的中外合资经营企业、中外合作经营企业及外资企业,依据《公司法》的有关规定,可以本企业的名义登记为公司的发起人用企业资产向股份有限公司投资。
(5)目前不允许作为发起人的单位或机构
1工会。根据中华全国总工会的意见和《中华人民共和国工会法》的有关规定,工会作为上市公司的股东,其身份与工会的设立和活动宗旨不—致,可能会对工会正常活动产生不利影响。因此,中国证监会也暂不受理工会作为股东或发起人的公司公开发行股票的申请。
2职工持股会。根据国务院《社会团体登记管理条例》和民政部办公厅2000年7月7 日印发的《关于暂停对企业内部职工持股会进行社团法人登记的函》(民办函【2000】110号)的精神,职工持股会属于单位内部团体,不再由民政部门登记管理。对此前已登记的职工持股会在社团清理整顿中暂不换发社团法人证书。因此,职工持股会将不再具有法人资格。在此种情况改变之前,职工持股会不能成为公司的股东。如有职工持股会,持股会必须解散,相应股份依法转让给自然人或法人。
3中介机构。会计师事务所、审计事务所、律师事务所和资产评估机构不得作为投资主体向其他行业投资设立公司。
4银行和证券公司。按照目前有关文件,银行和证券公司不能作为发起人投资实业。
2、发起人的权利和义务
(1)发起人的权利
股份有限公司发起人的权利包括:1参加公司筹备委员会;2推荐公司董事会候选人;3起草公司章程;4公司成立时,享受公司股东的权利;5公司不能成立时,在承担相应费用的基础上,可以收回投资款项和财产产权。
(2)发起人的义务
股份有限公司发起人的义务包括:1公司不能成立时,对设立行为所产生的债务和费用负连带责任;2公司不能成立时,对认股人己缴纳的股款,负返还股款并加算银行同期存款利息的连带责任;3在公司设立过程中,由于发起人的过失致使公司利益受到损害的,应当对公司承担赔偿责任;4不得在办理公司登记时虚报注册资本、提交虚假证明文件或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得公司登记;不得未交付货币、实物或者未转移财产权而虚假出资;不得在公司成立后,抽逃其出资,否则将承担相应的法律责任。
3、发起人股份的限制
发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转让。公司公开发行股份前已发行的股份,自公司股票在证券交易所上市交易之日起一年内不得转让。
4、控股股东或实际控制人的限制(1)控股股东、实际控制人的界定
控股股东,是指其持有的股份占股份有限公司股本总额百分之五十以上的股东;持有股份的比例虽然不足百分之五十,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的股东。
实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配公司行为的人。
(2)实际控制人三年内不得发生变更
《首次公开发行股票并上市管理办法》第十二条明确规定:“发行人最近3年内主营业务和董事、高级管理人员没有发生重大变化,实际控制人没有发生变更。”根据该规定要求,拟上市公司近3年内实际控制人如发生变更,将对公开发行股票并上市构成实质性法律障碍
(3)控股股东或实际控制人的财务状况
股份公司的控股股东或实际控制人必须有独立生存的能力,一些上市公司控投股东或实际控制人因存在巨额债务或出现资不抵债,为摆脱困境而采取各种手段占用上市公司资金,该行为严重破坏了上市公司的正常经营秩序,损害了股份公司及中小投资者的利益,导致上市公司的经营状况和经营业绩不断恶化,给证券市场造成了恶劣影响。
根据中国证监会发行部股票发行审核备忘录2002年第6号文规定:对发行人的控股股东或实际控制人最近一年末的母公司资产负债表存在巨额债务(负债额在2亿元以上且资产负债率超过70%)或出现资不抵债、且最近一年的合并利润表反映该控股股东或实际控制人处于微利甚至亏损状态的,在发审委审核时,审核人员应按规定程序提出关注其高风险的建议。
四、业务和资产重组
有限责任公司整体变更,由于其报表上的资产形态不变,因此不存在业务和资产重组的问题。国有企业整体改制,除剥离非经营性资产外,也不允许进行业务和资产的重组。因此本节重点探讨部分改制发起新设股份公司情况下业务和资产重组的问题。
1、改制过程中业务和资产重组的原则 企业通过必要的改制重组,如想具备法律、法规规定的发行上市备件和建立进入证券市场的规范基础,应遵循以下原则:①形成清晰的业务发展战略目标,合理配置存量资源:②突出主营业务.形成核心竞争力和持续发展的能力;③避免同业竞争,减少和规范关联交易;④产权关系清晰,不存在法律障碍;⑤具有完整的生产经营体系和独自面向市场的经营能力。
2、主营突出,避免同业竞争
(1)主营突出。新设立的股份公司必须有明确的业务定位,经营范围不应多元化,应立志成为中国某行业细分领域的龙头企业。主营业务收入应占收入总额的50%以上,主营业务资产应占资产总额的50%以上。同时选择主营业务应考虑其盈利能力,具有较好成长性、发展潜力和较高利润率的主营业务应优先重组进入股份有限公司。
(2)两个以上发起人以经营性资产和业务出资,业务和资产应完整投入股份公司;并且所投入的业务应该相同,或存在生产经营的上下游纵向联系和横向联系。
(3)股份公司与控投股东(发起人)或实际控制人及其全资、控股子公司应避免在公司主营业务方面存在同业竞争。对是否存在同业竞争,主要应从业务的性质、业务的客户对象、产品或劳务的可替代性、市场差别等方面判断,并充分考虑对公司及其分发起人股东的客观影响。公司还应订立未来避免发生同业竞争的协议,或取得避免同业竞争的有效承诺,并应在有关发起人或股东协议、公司章程等做出避免同业竞争的规定。
(4)如在发行上市前存在同业竞争问题,解决措施包括但不限于:1针对现实存在的同业竞争,要通过切实可行方式(例如发行上市后的收购、委托经营等)、将相竞争的业务集中到公司或竞争方经营。2竞争方将业务转让给无关联关系的第三方。3竞争方单方面书面承诺做出避免竞争和利益冲突的具体可行措施。
3、剥离非经营性资产
公司改制重组应按国家有关规定剥离非经营性资产。剥离非经营性资产的目的是让改制后的企业摆脱社会职能,专心于主营业务的经营,提高资产的运营效率和盈利能力,精干主体、分离负担,使之既能发挥已有资产的优势,又能形成新的经营机制。
4、减少与规范关联交易
资产的完整性和独立性是改制后股份公司(发行人)减少和规范与发起人进行关联交易的前提。关联交易主要考察:(1)发起人或股东是否通过保留采购、销售机构、垄断业务渠道等方式干预发行人的业务经营;(2)从事生产经营的,发行人是否拥有独立的产供销系统,主要原材料和产品销售是否依赖股东单位及其下属企业;(3)专为或主要为发行人服务的实体或辅助设施,是否纳入发行人或转由市场第三方进行经营;(4)对既为发行人服务、也为股东等关联方服务的实体或设施,如供水、供电、供汽、供暖等设施,是否确保发行人与其交易和定价的公平;(5)是否在章程中对关联交易决策权力与程序做出规定。公司章程是否规定关联股东或利益冲突的董事在关联交易表决中的回避制度或做必要的公允声明;(6)无法避免的交联交易是否遵循市场公正、公平、公开的原则,关联交易的价格或收费原则上是否不偏离市场独立第三方的标准。对于难以比较市场价格或订价受到限制的关联交易,是否通过合同明确有关成本和利润的标准。
关联交易是中国证监会新股发行审核的重点,因为很多发行人通过关联交易调节或制造利润,使投资者无法真正判断发行人的盈利能力和可持续发展能力。在改制重组的时候要尽量减少关联交易。
5、资产重组
(1)同一公司控制权人下的资产重组 对于同一公司控制权人下相同、类似或相关业务的重组,中国证监会于2008年5月19日专门发布了《证券期货法律适用意见第3号———<首次公开发行股票并上市管理办法>第十二条发行人最近3年内主营业务没有发生重大变化的适用意见》。在该文件中,对不同规模的同一公司控制权人下资产重组的处理方法进行了详细规定,要点如下:被重组方重组前一个会计末的资产总额或前一个会计的营业收入或利润总额达到或超过重组前拟上市相应项目20%的,申报财务报表至少须包含重组完成后的最近一期资产负债表;达到或超过50%,但不超过100%的,券商和律师应按照发行主体的要求进行尽职调查、发表意见,并申报财务资料等相关文件;达到或超过100%的,为便于投资者了解重组后的整体运营情况,拟上市公司重组后须运行一个会计后方可申请发行。
(二)非同一公司控制权人下的资产重组 对于非同一公司控制权人下的资产重组,目前尚未有相应文件进行明确规范。在改制上市实务操作中,原则上重组进入拟上市公司净资产应不超过重组前净资产的20%。否则,拟上市公司将很难被中国证监会发审委认定为“最近三年内主营业务没有发生重大变化”,从而可能对公开发行股票并上市构成实质性法律障碍。
6、治理规范
股份有限公司的规范运作是按照所有者和利益相关者的最佳利益运用公司资产的保证,是实现公司价值最大化这一根本性公司目标的前提,是投资者进行投资决策的重要依据,是公司降低资本成本、提高在资本市场上的竞争力的基础,是增强投资者信心的必要条件。同时中国证监会也陆续出台法规,明确提出规范运作是新股发行和再融资的重要条件。因此有必要在企业改制设立时就强调治理规范,重点规范控股股东和股份公司之间的关系,使控股股东对其投资的股份公司应严格按法律规定行使出资人的权利,不得利用其特殊地位谋取额外的利益。股份公司与控股股东之间应在业务、资产、人员、机构和财务等五个方面做到独立运作。
(1)业务独立
改制后设立的股份公司的业务独立完整,其业务应当独立于控股股东、实际控制人及其控制的其他企业,与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间不得有同业竞争或者显失公平的关联交易。
(2)资产独立
改制后设立的股份公司的资产应独立完整,生产型企业应当具备与生产经营有关的生产系统、辅助生产系统和配套设施,合法拥有与生产经营有关的土地、厂房、机器设备以及商标、专利、非专利技术的所有权或者使用权,具有独立的原料采购和产品销售系统。非生产型企业应当具备与经营有关的业务体系及相关资产。
(3)人员独立
改制后设立的股份公司人员应独立。其总经理、副总经理、财务负责人和董事会秘书等高级管理人员不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务,不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领薪;其财务人员不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中兼职。
(4)机构独立
改制后设立的股份公司机构应独立。股份公司应当建立健全内部经营管理机构,独立行使经营管理职权,与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间不得有机构混同的情形。
(5)财务独立
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