宣传册设计合同

宣传册设计合同（精选12篇）

宣传册设计合同 篇1

设 计 制 作 合 同 书

甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国广告法》及《中华人民共和国合同法》有关规定，甲乙双方在平等互利，友好协商的基础上，就乙方为甲方设计的相关业务事宜，签订本协议。

一、设计内容：

二、甲方权责：

1、甲方应在本协议签署同时，出示平面设计所需的各种有效文件。

2、合同有效期内，甲方有义务承担设计、制作过程中所需的各项费用。

3、合同有效期内，甲方应积极协助乙方开展工作，提供准确的背景资料供乙方参考。

4、按约定期限向乙方支付合同款项。如遇极特殊情况付款延迟，甲方需向乙方提供

有效证明与约束文件。

5、甲方对乙方提交的作品拥有最终否决权，并有权要求乙方根据甲方意志修改定

稿。

三、乙方权责：

1、各阶段工作成果按双方达成的审核意见进行修改，最终以甲方人员签字为准。

2、乙方在收到甲方设计款的同时，应出据设计专用发票。

3、甲方未采纳的设计作品提案，乙方有权收回。

4、乙方有权审查广告内容和表现形式。对不符合法律、法规广告内容和表现形式，乙方应要求甲方做出修改，甲方做出修改前乙方有权拒绝制作。

5、严格保守甲方经营机密，不向任何第三方提供涉及本项目开发、策划、设计等方

面的信息。

6、运输过程中如出现损坏现象由乙方承担赔付甲方。

四、完成时间：

1、自合同签定之日起个工作日完成设计制作工作，具体时间分配见工作时间

表。

2、本合同履行过程中，若因甲方未按时支付予付款，影响交付日期，交付日期按制

作周期顺延。若因甲方在对项目审议、确认过程中或其他不可抗力的原因造成交付日期延误，则制作日期和交付日期顺延。若因乙方原因影响交付日期，每拖延一日按未交款额的3‰支付甲方违约金。

五、设计印刷费用：（费用明细见附件）

六、付款方式

双方在本合同签署后三个工作日内，甲方应付给乙方（设计费+文案整理费+电脑制作费+分色、菲林输出、印刷打样）50%，合人民币元。甲方在确认设计方案并书面确认印刷打样后三个工作日内，付给乙方（设计费+文案整理费+电脑制作费+分色、菲林输出、印刷打样）50%+印刷制作费60%，合人民币元。甲方在收到全部成品且通过签定验收合格单后三个工作日内付给乙方所有剩余费用，合人民币元。

备注：设计制作明细表为本合同不可缺少之组成部分，是设计制作详细内容的依据，由双方共同商议确定，合同签署后任何一方不得单独修改。

七、质量验收规范：

1.所用纸张符合合同要求。

2.制作工艺符合合同要求。

八、违约责任：

1、甲方按约付款的前提下，如遇乙方失误原因导致甲方所需的设计作品未完成，责任由乙方承担；如因甲方原因造成的上述后果，乙方不承担责任。

2、因甲方未按约付款导致乙方延迟，责任由甲方承担。

3、甲方付清合同全额后，乙方提供的所有设计版权归甲方，在甲方未付清合 同全款的情况下，乙方提供的设计版权归乙方。

九、纠纷解决方式

因执行本合同所发生的与本合同内容有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方提交人民法院予以处理。

十、其他

为配合甲方工作，经双方协商，乙方对合同中具体工作内容可作适当的完善和补充；其他未尽事宜（如日后可能涉及的部分设计制作项目等）届时经甲、乙双方另行协商签订补充合同。

十一、未尽事宜，双方协商解决。

十二、合同一式肆份，甲方执有叁份，乙方执有一份，双方签字盖章生效。

十三、合同签订地点：

十四、合同签订时间：_________年____月____日

甲方（盖章）：

地址：

联系电话：

法定代表人：

邮编：

乙方（盖章）： 地址： 联系电话：法定代表人： 邮编：

宣传册设计合同 篇2

关键词：企业宣传册,图文设计,版面编排

企业宣传册可以将它定义为一种以宣传为目的, 用来介绍企业的产品、文化和经营理念的一种宣传媒介。它制作精致、方便携带, 是相对比较实用的宣传手段, 其版面构成能在短时间内吸引人们的注意力, 并获得瞬间的刺激。

企业宣传册的版式设计编排需要解决的问题有文字设计、图形设计、纸张设计等, 还有整体理念表达和艺术风格视觉效果的营造, 色彩的搭配和装饰性图形的运用以及材质的挑选等诸多因素。企业宣传册的内容繁多复杂, 需要认真统筹进行编排设计, 可按照以下几方面的技巧进行一般企业宣传册的版式设计。

1. 企业宣传册的设计特点

企业宣传册的设计应以企业本身所具有的文化、理念、特性等方面出发, 注重细节和创意设计, 真实形象地反映企业及其产品的独特之处, 从而达到传播企业文化、体现企业精神的目的。宣传册在企业品牌建设层面有重要作用, 可以向客户进行赠送和分发, 以便扩大企业和产品的知名度, 加强消费者对公司和产品的了解。

宣传册是对企业资源的一个整体归纳, 包括文化、理念、管理、生产、销售、服务、产品等各方面。企业宣传册不仅可以创造可观的利润价值, 也可以传播企业文化内涵, 树立企业的良好形象。

不同企业宣传册要求内容样式不同, 大方稳重或淳朴简单, 但都要围绕企业的需求而展开。设计师首先要充分了解企业或产品的品牌文化, 进而分析宣传册针对的目标群众与市场需求。然后以企业形象标准为基本, 进行深入且全面的企业产品形象设计, 并赋予它浓厚的企业文化气息。一本优秀的宣传册, 不仅可以激发客户的经济消费外, 还可以让读者获得知识, 并作为参考资料, 永久保存。

2. 宣传册的设计风格

制作宣传册要注重设计的连续性, 因为企业宣传册的内容繁杂、规律性不强, 非常有必要营造一种整体的画面效果。即图文混排、文字分栏、留白设置等部分, 局部与局部间要建立其内在的联系, 而不是表面上的拼贴。排版时要通过版面图文之间的整体组合来达到编排的协调性, 使版面具有秩序美、条理美, 最终获得协调统一的视觉效果。如果页码较多, 表现的内容过多, 为了实现统一和整体性, 可在编排上运用网格结构。

色彩上的关联以及编排要素在版面中可起到强化版面的作用。色彩间的关系应保持整体的统一协调, 要强调节奏的变化关系以及留白空间。然后每个版面的图形装饰元素要保持风格统一, 即图形的点缀、页眉页脚的插入处理等内容都要有一致协调性, 有变化但又保持着整体感。

3. 版面编排设计

排版设计是宣传册设计中建立有序版面最重要的部分。追求合理的形式美, 符合形式美的编排设计能使版面简洁、生动、充实、协调。

排版设计是由视觉元素通过点、线、面的构成组合和排列而成, 运用恰当的夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果, 既美化版面, 又传达了企业文化涵养。对于特定界面的具体编排来说, 重点在于各种元素的集合和富有创意地表现, 以增强视觉美感。

主题内容清晰、突出、传达准确, 这是编排设计的前提。脱离内容的形式会显得枯燥、乏味, 也就失去了编排设计的意义。只有内容和形式完美结合, 才能共同表现出具有生命力和保存价值的企业宣传册。这要求设计师将各种文字与图形按照一定的视觉美感与内容上的逻辑统一起来, 做到统一中有改变, 改变中又寻求统一, 达到新颖的视觉效果, 从而形成一个具有视觉魅力和结构严谨的整体。

4. 封面封底的设计

封面、封底和目录的设计是整本宣传册设计的重中之重。企业宣传册的封面设计应该从企业自身的性质、文化、理念、地域等方面综合考虑, 来体现企业的精神。

封面所有设计都是围绕企业名称和宣传册的主题展开, 重点是企业的LOGO、字体字号的穿插变化、字体的个性设计、以及字体的色彩等。封面的图片设计应该精益求精, 需能突显企业形象, 增强受众对企业的关注度。页面的文字设计要围绕图形展开, 并要和图形融为一体, 设计出比较完美、新颖, 富有情感的封面。封底应该与封面格调一致, 要注重对企业形象的高度提炼, 以达到瞬间吸引读者的效果。

5. 文字、图形的设计

文字设计的过程也是根据设计理念对视觉元素进行挑选、变换、组合。企业宣传册内页的文字语言一般要严谨、精炼, 要与企业讨论决定, 确保信息的准确性。文字的编排设计就是为了增强视觉效果, 因此文字内容的编排要符合人们的阅读习惯, 要选择适当的字距与行距, 条理清晰, 强调重点。

图形设计的优劣是决定一本宣传册成败的重要因素。图形的选择和应用要仔细推敲, 精益求精, 不能将图片进行简单罗列拼凑。好的图形设计可以准确地传达主题思想, 使读者更易于理解和接受它所传达的信息。设计师要让文字和图片融为一体、互为升华, 展现出画面的表现力和说服力。

结束语

企业宣传册是支持企业形象的火头军, 但无论什么样的企业宣传册都是为了营造一个轻松、方便、流畅的阅读与理解空间。设计师编排时要做到突出重点, 为企业设计出具有个性化特点的视觉形象, 达成宣传公司、宣传产品的效果。

参考文献

[1]王延丽.浅析企业宣传册的版式设计编排技巧[J].大众文艺, 2012 (20) .

[2]管顺丰.企业宣传册多样化设计的策略研究[J].工程价值, 2011 (21) .

[3]金玉, 卢振邦.平面设计中传统图形的应用[J].上海艺术家, 2010 (2) .

[4]成朝晖.宣传册设计的整体构筑[J].包装设计, 2004 (2) .

浅析企业宣传册的版式设计 篇3

关键词：企业宣传册；版式设计；风格；品牌

企业宣传册己经与企业的文化融为一体，伴随着企业的不断进步而不断丰富，能够将企业的品牌形象、核心理念、企业文化内涵展现的淋漓尽致，从而提高企业品牌价值，凝聚公司竞争力。成功的企业宣传册作为现代宣传企业产品设计应该多元化，风格也应该越来越丰富多彩，有强烈的视觉冲击力，给受众者耳目一新的感觉。在文字、图形、色彩、版式等方面以强烈的艺术表现力和感染力来展现企业实力。

一、企业宣传册的版式设计

版式的设计形式又可称为版式的编排形式，它是平面设计美感程度的重要表现。不同的编排形式在设计表现上有着不同的效果，但是它们之间又是相互区别和相互关联的。掌握排版的形式原则是设计的基础，使设计师在设计中有依据可循，并且为设计创新提供了方法。同时，企业宣传册或产品型录也成为了设计师经常面对的设计项目之一，设计师从客户手中拿到各类型产品介绍资料时，甚至是一些我们从未接触过的行业时，如何在最快的时间为宣传册设计作出定位，选择适合展示该类型产品的版式设计往往是让设计师棘手的问题。在版式设计中，色彩、图形、文字是三大信息元素。文字又分为不是简单的说明和图解，它不仅是版式设计的重要构成因素，甚至有时就是图形，或者文字就是版面的主题。

二、企业宣传册的艺术与实用性

为了使版面构成更好地为版面内容服务，构思立意是设计的第一步，也是设计作品中所进行的思维活动。主题明确后，版面布局和表现形式等则成为版面设计艺术的核心，也是一个艰辛的创作过程。怎样才能达到意新、形美、变化而又统一，并具有审美情趣，这就要取决于设计者如何将理性的版式设计原理运用到画册的设计中，让读者感性的认知产品。

版面设计就是运用文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的，并采用夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果，既美化了版面，又提高了传达信息的功能。突出版面信息的作用，而且又能使读者从中获得美的享受。尤其是进行企业画册的版式设计时，整体的版式要体现企业的文化，细节上的处理也是反映企业品质的关键。具有象征性的图标、合理的图表设计、软文的摆放都是在设计中需要注意的细节。例如建筑住宅行业的画册通常体现居住环境给消费者带来的满足感和舒适感。

现代社会竞争激烈，一份设计品质较高企业画册已经成为一个公司或企业不可或缺的对外宣传和展示的重要媒介。例如政府、企业招商画册；房地产公司楼书；政府、公司、企业、酒店等形象画册、学校的招生宣传画册等等。一个成功的企业画册设计，能够将一个公司的企业精神、核心理念和企业文化展现得淋漓尽致；一个成功的企业设计，能够帮助企业从众多竞争对手中脱颖而出；一个成功的企业画册，能够深刻打动它的潜在客户；一个成功的企业画册，能够为公司树立大气的企业形象，凝聚企业竞争力，帮助企业在激烈而残酷的市场竞争中先声夺人。因此，设计师应灵活的将版式设计的原理运用到企业画册的设计中，以一定的理论作为基础和标准，充分考虑市场需求，设计出兼顾艺术性和实用性的企业画册。

三、企业宣传册的风格

在企业画册的设计中，版式设计本身并不是目的，设计是为了更好地传播客户信息的手段。版式设计的前提是版式所追求的完美形式必须符合主题的思想内容，通过完美、新颖的形式，来表达企业需要传达的品牌气质。设计师将繁杂的文字内容通过精心设计，运用视觉化语言表达出来，使受众更好的感受公司文化和理念，并对企业所宣传的产品一目了然。一个成功的企业画册版面构成，首先必须明确客户的目的，并深入去了解、观察、研究与企业文化或所宣传产品有关的方方面面，与客户良好的沟通则是设计出优秀作品的开端。如图二是笔者为某工业设备公司设计的产品画册，设计师与客户沟通后明确首先要突出该公司主推的产品，其次要使消费者对同一型号不同规格的设备的图片和技术参数一目了然，设计师以此为目标设计出的画册版式使客户相当满意。

四、结束语

总之，对版式编排设计驾驭能力的强弱，直接将影响到宣传册设计的水平。任何一个平面空间的设计都涉及一个将文字、图片、图形、线条、色彩等视觉要素有序地加以组合，并最大限度地发挥这些要素的表现力。版式编排不是对这些要素的简单罗列，这些无声的视觉符号需要我们斟酌安排，使其具有形式美的含义，这便是版式编排的意义。它决定了宣传册设计的基本结构，决定了设计的基调。

参考文献：

[1]李清媛.浅谈企业品牌文化宣传册设计中的视觉要素[J].大众文艺，2014，07：86.

[2]潘瑞锋.以企业宣传册展现地域经济特色[J].中国邮政，2011，01：31.

[3]管顺丰，李平平.企业宣传册多样化设计的策略研究[J].价值工程，2011，21：156.

宣传册制作合同范本 篇4

单 位：（下简称甲方）开鲁县有银食品贸易有限责任公司 制作商 ：（下简称乙方）中天打印

甲、乙双方经友好协商，本着互惠互利的原则，就甲方委托乙方的宣传策划事宜，达成如下条款：

第一条：甲方委托乙方宣传策划的项目：宣传广告制作。

第二条：甲方为乙方提供具体纸制材料文件，由乙方排版装订成册印刷。

第三条：印刷排版费的给付标准和方式

1、印刷排版费共计￥20000元（大写贰万元整）。

2、本合同签订后，甲方即向乙方支付人民币￥5000元整（大写伍仟元整）为预付款。

3、所有宣传册交付甲方后，甲方向乙方支付合同余款，即人民币￥15000元整（大写壹万伍仟元整）

第四条：本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，均具同等法律效力。

第五条：合同期满本合同自然终止。双方如续订合同，应在该合同期满七天前向对方提出书面意见。

第六条：本合同自双方代表人签字或盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方：

广告宣传策划合同 篇5

合 同

单位： 丹凤县天元电子有限公司（下简称甲方）广告商：（下简称乙方）

甲、乙双方经友好协商，本着互惠互利的原则，就甲方委托乙方的企业文化建设事宜，达成如下条款：

第一条

乙方本着为甲方服务的原则，按照协议约定，具体按排如下：

第二条 企业文化建设原则

乙方按甲方规定，提供企业文化建设策划，包括文化建设策划与安装服务。

第三条甲方的权利和义务

1、在约定期限内要求乙方提交关企业文化建设策划方案，有权要求乙方在委托范围内从策划角度提供书面意见和建议。

2、批准乙方制订的整体建设策划后，承担有关企业文化建设所需的各项费用。

3、乙方在安装过程中严格按甲方要求安装，如出现问题应与甲方协商。

4、安装验收合格后按合同约定与乙方结算企业文化建设工程费并按时支付。

第四条乙方的权利和义务

1、有权按照合同要求甲方支付企业文化建设工程费。

2、负责根据甲方要求和项目进度的不同阶段，提报企业文化建设策划，经甲方认可后组织实施。

3、乙方提供：

（1）项目的策划；

（2）项目的全部安装与调试。

4、承担因乙方自己过错造成的索赔或其他法律责任。乙方要对企业文化建设工程保质保量。

第五条企业文化建设的给付标准和方式

1、企业文化建设费共计元（大写计人民币××万元整）。

2、本合同签订后，甲方即向乙方支付人民币整（大写计人民币元整）为预付款。

3、项目结束后，甲方向乙方支付合同余款，即人民币整（大写计人民币万元整）。

第六条违约责任

1、因甲方未提供有关许可证及相关法律文件资料而造成损失的，则甲方承担全部责任。

2、如因乙方原因，不及时提供策划方案，甲方追究责任或终止合同。

3、甲方如未按照双方约定支付给乙方企业文化建设费，乙方有权解除合同。

4、在合作过程中任何一方泄露商业秘密或将有关资料提供给第三人的，另一方有权要求对方承担相关经济损失。

5、任何一方单方擅自中止合同或解除合同均属违约行为，需由违约方承担因此给守约方造成的损失和违约责任。

6、本合同执行过程中，如有因不可抗力因素影响有关条款之执行的，应由双方协商，妥善解决，在双方达成一致意见的基础上而中止合同或改变合同的有关条款的不视为违约。

第七条附则

1、双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同之附件均为合同有效组成部分，具有同等效力。

3、本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章制度执行。

4、本合同壹式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，均具有同等法律效力。

5、本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商或调节不成的，双方同意由仲裁委员会仲裁或任何一方可以但限于在甲方所在地人民法院起诉。

6、本合同自双方代表人签字或盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：

联系电话：联系电话：

广告宣传策划合同 篇6

合 同

单位：××××××有限公司（下简称甲方）广告商：××××××有限公司（下简称乙方）

甲、乙双方经友好协商，本着互惠互利的原则，就甲方委托乙方的广告宣传策划事宜，达成如下条款：

第一条甲方委托乙方广告宣传策划的项目：粉煤灰销售与市场推广。

第二条广告宣传策划原则

乙方按甲方规定，提供全程宣传策划，包括广告策划与设计的服务。

第三条代理方式

甲方委托乙方全权全程广告宣传策划，并委托设计、广告代理等业务，全面负责本次项目的宣传策划工作。

第四条甲方的权利和义务

1、在约定期限内要求乙方提交有关宣传策划方案，从市场调查依据确认后再由甲方协助组织实施。

2、有权要求乙方在委托范围内从策划角度提供书面意见和建议。

3、要求乙方向甲方提供策划方案及调整宣传策略和建-1-

议。

4、批准乙方制订的整体宣传策略，承担有关宣传推广、广告等所需的各项费用。

5、按合同约定与乙方结算广告宣传策划费并按时支付。

第五条乙方的权利和义务

1、有权按照合同要求甲方支付广告宣传策划费。

2、负责根据甲方要求和项目进度的不同阶段，提报广告宣传策划计划，经甲方认可后组织实施。

3、乙方提供：

（1）项目报纸软性文章撰写；

（2）项目各种活动的策划。

4、承担因乙方过错造成的索赔或其他法律责任。

第六条项目广告宣传策划费的给付标准和方式

1、宣传策划费共计￥××××元（大写计人民币××万元整）。

2、本合同签订后，甲方即向乙方支付人民币￥××××.00整（大写计人民币××元整）为预付款。

3、项目结束后，甲方向乙方支付合同余款，即人民币￥ ××××.00整（大写计人民币××万元整）。

第七条违约责任

1、因甲方未提供有关许可证及相关法律文件资料而造成损失的，则甲方承担全部责任。

2、如因乙方原因，不及时提供宣传策划方案，甲方追究责任或终止合同。

3、甲方如未按照双方约定支付给乙方宣传策划费，乙方有权解除合同。

4、在合作过程中任何一方泄露商业秘密或将有关资料提供给第三人的，另一方有权要求对方承担相关经济损失。

5、任何一方单方擅自中止合同或解除合同均属违约行为，需由违约方承担因此给守约方造成的损失和违约责任。

6、本合同执行过程中，如有因不可抗力因素影响有关条款之执行的，应由双方协商，妥善解决，在双方达成一致意见的基础上而中止合同或改变合同的有关条款的不视为违约。

第八条附则

1、双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同之附件均为合同有效组成部分，具有同等效力。

3、本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章制度执行。

4、本合同壹式陆份，甲方执伍份，乙方执壹份，均具有同等法律效力。

5、本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协

商或调节不成的，双方同意由仲裁委员会仲裁或任何一方可以但限于在甲方所在地人民法院起诉。

6、本合同自双方代表人签字或盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

代表人（签字）：

开户行：

账号：

联系电话：

优秀宣传册设计方法剖析 篇7

关键词：整体性,舒适性,信息整合,创意表现

电子产品的快速增长, 网络媒体的迅速发展, 使得传统的广告宣传媒介受到前所未有的冲击。视觉、听觉等多感官的介入, 让本来就处于广告宣传延长线上的宣传册设计, 变得更加安静、含蓄。虽然受到如此大的冲击, 就像电子书籍仍然不能取代传统书籍一样, 宣传册这一广告宣传媒体, 依然可以继续在广告宣传领域发挥其作用。作为企业或机构广告宣传活动中一个重要的环节, 宣传册推广是企业文化宣传和产品推广的重要方式。那么, 如何在有限的宣传范围里, 通过有效的宣传册设计, 让目标受众对宣传册内容有所感知并留下深刻记忆, 这需要我们对传统表现方式进行合理大胆的创新。通过剖析市场上较为常见的宣传册样本, 从信息传达的注目性、有效性和新颖性等几个方面, 对宣传册创新设计方法进行了探索, 这些设计方法的运用能有效提升受众阅读的愉悦感、提高信息传递的效率。未来, 将有更多的消费者能接触到更多设计新颖、富有新意的宣传册设计。

一、提升设计品质

宣传册的整体视觉效果是通过各个视觉元素的合理布局和安排而实现的, 对原有设计要素的深入化修改, 可以实现视觉表达效果的大跃进。文字字体的选择、字号的大小、行距、字距的细微调整;图像的裁切、大小变换、去底留底;色彩明度、纯度的改变, 对设计元素细微的改变往往是不易被察觉的, 需要通过细致比较才能被发现。大量细节的变化, 积累起来就是质的变化, 带来的是整体视觉舒适性的提高, 是提升设计品质重要的设计步骤。细节决定成败, 也可以区分好坏。宣传册设计中大量人物头像图片的使用, 可以将其处理成黑白图片的方式, 首先在色调上进行统一;在拍摄角度上, 可选取人物正面的角度;面部在画面中所占比例、面部表情等亦应相当。所有这些方面的统一规划, 会使整个画面具有强烈的视觉同一感。这种规律性的表达, 让阅读者能强烈感受到条理性, 从而提高阅读效率, 提升阅读的舒适性。

二、提高阅读兴趣

吕敬人先生曾分析过书籍在售卖过程中, 读者由远及近的过程中, 对书籍中各视觉要素感知的前后顺序, 依次是色彩、图形、文字。消费者对宣传册的映象亦如此。因此, 提高读者阅读兴趣的方面可从色彩、图形和文字这三个方面入手。首先是色彩, 符合宣传内容需要的合理的配色方案, 无疑是最不容易出错的, 但大胆的色彩搭配亦能给观者带来全新的视觉感受。既然, 远观即要吸引消费者们的视线, 何不在色彩使用上大胆些?能被受众关注到, 亦是迈向成功的第一步。

从图形这个角度来分析, 应该包括两个方面——外部造型和内部图像。宣传册整体外部造型的独特性, 是吸引人眼球的一个噱头, 而内部图像的使用则可以切实反映出宣传内容的品味与内涵。此外, 合理的添加边框或者底纹, 可以有效地增加宣传册的艺术效果, 增添阅读的趣味性。

从文章内容的布局出发, 应强调轻松的阅读体验。除了宣传册中必须出现的内容, 过长篇幅的文章会让阅读者心生厌倦, 反而留下不好的印象。可以尝试在版面布局上做块面的合理划分, 一大段文字过后适量穿插几张图片, 包括版面中空白的使用, 都可以带来一些视觉休息的时间。相对于中文版式, 国外大量的期刊、杂志常对段落开头文字做艺术化处理, 这种方式可以更好地引导读者进行阅读。

三、注重信息传达的有效性

宣传册制作的目的, 是将单位客户的信息准确地传递给目标人群, 这要求策划设计人员应对目标人群做详细的分析研究, 做有针对性的设计。对现代人阅读习惯的研究显示, 图像化的表现手段是吸引人的重要方式。这其中包括摄影图片、图形纹样以及图标符号的运用。优秀的宣传册设计, 在图片的使用上, 除了能反映主题内容的需要, 亦还能带来视觉愉悦感, 体现一定的精神内涵。像一些反映生活中快乐气氛的照片, 就总能让人感受到生活的美好。因此, 具有强烈视觉冲击力的图片可以有效抓住读者的视线, 具备亲和力的图像亦能留下良好的印象。

此外, 宣传册设计中大量数据化的、介绍性的内容, 如果仅用文字来表述, 就不如将其归纳成表格或信息图表的形式。经过信息整合的图像化图表的运用, 省去读者阅读大量繁杂冗长信息的时间, 无疑是符合现代人阅读习惯的方式。这种更趋向于视觉化的表现方式, 不仅能提升阅读兴趣, 提高阅读效率, 信息图表中条理化、创意化的表达方式, 无形中将整个宣传册的设计水准抬高了一个档次。

设计师除了要将所有信息内容做合理的编排, 使设计作品具备简洁流畅的文字叙述和外观风格;更要站在读者的角度, 以提供便捷舒适的阅读体验为出发点, 进行设计。为大容量信息制作信息导航, 可以为读者提供清晰的结构框架, 亦能方便信息的查找。这种导航功能的设计, 可以从图标符号、色彩、底纹及空白等多个方面入手, 但不能表现的过于花哨, 影响信息传达的有效性。

四、创意表现手法的运用

宣传册设计中创意化的表现手法, 一方面可以从宣传册本身已有的设计元素中进行挖掘, 比如使用具有鲜明个性特征、独特视角的图片, 或使用大量具备肌理效果的背景、笔触等, 都可以增加视觉的新鲜感。另一方面, 从交互广告设计、书籍设计、产品设计等相关门类中亦可以吸取灵感, 提升设计品味。如邦迪创口贴广告设计中, 即是利用装订宣传册的骑马钉与一只被刺破的手掌相结合, 来体现邦迪及时保护伤口的功能。这种将画面中假的手掌与真实的订书针相结合的方式, 让人会心一笑。书籍设计中对嗅觉、听觉、触觉的挖掘, 提示设计师可以从纸张入手, 挑选具备肌理质感、翻阅时能发出的声音的材料, 亦可以在纸张中添加香料, 使读者在阅读的过程中闻到阵阵清香。此外, 立体书中利用纸张展现立体造型的方式, 使形象跃然纸上, 足以让阅读者惊讶。

在宣传册的推广活动中, 有趣的、设计精良的作品使人有保存的冲动, 在设计中增加一些使用功能, 使阅读者能在日常生活中把它有效利用起来, 也能达到让读者留存的目的。比如, 将日历与宣传册相结合即是比较常见一种形式。

以上的这些新颖的设计形式, 有的需要比较精准的制作工艺, 有的需要增添特殊材料, 有的则需要特别造型, 都会增加制作的难度, 增添制作费用。如果使用这些手段能收到良好的宣传效果, 多一些的经费投入客户也应当可以接受。

宣传册的设计牵涉的内容多而繁杂, 如何将这些内容以清晰有效的方式传递出去, 需要设计师在对设计信息梳理清楚后, 用合理的版面顺序、适当的材料、加工手段来完成。优秀的宣传册设计作品能反映出设计者清晰明了的设计思路, 这种有据可循、条理明晰的设计成品, 也更容易被读者了解并接受。

参考文献

[1] (德) Horst Moser.世界最佳杂志封面&版式设计[M].大连理工大学出版社, 2004.9.

企业宣传手册版式设计杂谈 篇8

关键词：版式设计；企业宣传册；设计项目

一、版式的设计形式原则的应用

版式的设计形式又可称为版式的编排形式，它是平面设计美感程度的重要表现。不同的编排形式在设计表现上有着不同的效果，但是它们之间又是相互区别和相互关联的。掌握排版的形式原则是设计的基础，使设计师在设计中有依据可循，并且为设计创新提供了方法。同时，企业画册或产品型录也成为了设计师经常面对的设计项目之一，设计师从客户手中拿到各类型产品介绍资料时，甚至是一些我们从未接触过的行业时，如何在最快的时间为画册设计作出定位，选择适合展示该类型产品的版式设计往往是让设计师棘手的问题。在版式设计中，图像、色彩易于引起作者的重视，文字的编排也不应忽略。文字不是简单的说明和图解，它不仅是版式设计的重要构成因素，甚至有时就是图形，或者文字就是版面的主题。

二、企业画册的艺术与实用性

为了使版面构成更好地为版面内容服务，构思立意是设计的第一步，也是设计作品中所进行的思维活动。主题明确后，版面布局和表现形式等则成为版面设计艺术的核心，也是一个艰辛的创作过程。怎样才能达到意新、形美、变化而又统一，并具有审美情趣，这就要取决于设计者如何将理性的版式设计原理运用到画册的设计中，让读者感性的认知产品。

版面设计就是运用文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的，并采用夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果，既美化了版面，又提高了传达信息的功能。突出版面信息的作用，而且又能使读者从中获得美的享受。尤其是进行企业画册的版式设计时，整体的版式要体现企业的文化，细节上的处理也是反映企业品质的关键。具有象征性的图标、合理的图表设计、软文的摆放都是在设计中需要注意的细节。例如建筑住宅行业的画册通常体现居住环境给消费者带来的满足感和舒适感。近年来，我国房地产行业的高速发展使得楼书设计品质得到极大的提升，在楼盘销售阶段开发商会提炼出楼盘的卖点，设计出符合自身楼盘定位又极具风格的楼书。如万科·西街庭院画册设计（图一），在版式设计上运用线条对页面进去分割形成建筑效果图中的视点，让读者仿佛置身在环境优美的建筑中，画册中几何形的运用既体现了建筑行业的特征也体现万科品牌的品质感，空白空间面积较大的版面设计突出了高档的都市生活印象。

现代社会竞争激烈，一份设计品质较高企业画册已经成为一个公司或企业不可或缺的对外宣传和展示的重要媒介。例如政府、企业招商画册；房地产公司楼书；政府、公司、企业、酒店等形象画册、学校的招生宣传画册等等。一个成功的企业画册设计，能够将一个公司的企业精神、核心理念和企业文化展现得淋漓尽致；一个成功的企业设计，能够帮助企业从众多竞争对手中脱颖而出；一个成功的企业画册，能够深刻打动它的潜在客户；一个成功的企业画册，能够为公司树立大气的企业形象，凝聚企业竞争力，帮助企业在激烈而残酷的市场竞争中先声夺人。因此，设计师应灵活的将版式设计的原理运用到企业画册的设计中，以一定的理论作为基础和标准，充分考虑市场需求，设计出兼顾艺术性和实用性的企业画册。

三、风格与品牌气质相吻合

在企业画册的设计中，版式设计本身并不是目的，设计是为了更好地传播客户信息的手段。版式设计的前提是版式所追求的完美形式必须符合主题的思想内容，通过完美、新颖的形式，来表达企业需要传达的品牌气质。设计师将繁杂的文字内容通过精心设计，运用视觉化语言表达出来，使受众更好的感受公司文化和理念，并对企业所宣传的产品一目了然。一个成功的企业画册版面构成，首先必须明确客户的目的，并深入去了解、观察、研究与企业文化或所宣传产品有关的方方面面，与客户良好的沟通则是设计出优秀作品的开端。如图二三是笔者为某工业设备公司设计的产品画册，设计师与客户沟通后明确首先要突出该公司主推的产品，其次要使消费者对同一型号不同规格的设备的图片和技术参数一目了然，设计师以此为目标设计出的画册版式使客户相当满意。

参考文献：

[1] 芦影.平面设计艺术[M].北京：中国人民大学出版社，2005

宣传册设计合同 篇9

甲方： 无锡市玖德贸易发展有限公司

乙方： 无锡市通易企画广告有限公司

经甲乙双方友好协商，就印刷制作一事达成协议如下：

1.印刷制作品名称：产品宣传册（1个封套+5张单页）

2.印刷制作品规格：封套：（展开尺寸）515mm*376mm封面200G荷兰白卡对裱+压纹艺术处理+封面局部UV单页：（展开尺寸）210mm*285mm200g铜版纸 双面四色彩印

3.印刷制作品数量：1000本

4.制作品总金额为人民币为（小写）6325元整（大写）陆仟叁佰贰拾伍圆整

5.付款方式：货到付款

6.甲方如超过合同规定期限付款，每逾期一天应向乙方支付欠款金额的10%的违约金。

7.甲方中途变更产品设计、规格、数量或终止合同应赔偿乙方因此造成的损失。

8.乙方根据甲方确定的样稿制作，如出现文字、图案等非制作的问题，乙方不承担责任。

9.乙方未按合同规定要求完成制作，甲方有权要求乙方赔偿有关损失，但乙方不承担合同金额以外连带责任。

10.遇不可抗拒因素致使不能按期交货，双方不承担违约责任。

11.本合同未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。

12.本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份。

企业宣传片拍摄合同 篇10

甲方：

乙方：

甲、乙双方经磋商，就甲方委托乙方（拍摄）、（制作）＿企业宣传片＿项目，经双方沟通，本着公平互利的原则，就有关事宜签订本合同，双方共同遵守。

一、合同标准

1、甲方委托乙方拍摄制作＿企业宣传片＿（片长：6-8＿分钟）

2、质量要求：按照甲乙双方约定的创意及具体制作标准，符合标清标准，并能满足甲方正常宣传、使用目的。如在制作过程中有变动，可以协商解决。

二、双方责任

（一）乙方责任

1、乙方负责按照创意脚本进行宣传片拍摄制作，并且必须按甲方认可的脚本内容程序和时间进度完成并

通过验收交付给甲方。

2、乙方应本着让甲方满意的原则制作宣传片成品，允许甲方对样片提出修改意见及修改期限，进行修改至甲方满意为止，成片档次于价格和样品相符合。（注明各档次价格及档次内容或附件）

3、甲方需交付剩余款项后，乙方交付成片包括但不限于电子版视频文件及光盘。

4、乙方在拍摄过程中不得造成甲方名誉、财产、设施上的损害。

5、乙方应妥善保管甲方提供材料，至本合同终止，按甲方要求交还甲方或予以销毁，因乙方原因导致甲方的涉密材料被任何第三方披露或不正当使用，乙方应承担给甲方带来的一切损失。

（二）甲方责任

1、甲方须向乙方明确提供该宣传片的相关资料（文字资料，形象资料，照片，图片，视频，标志等）及具体制作标准。甲方应按时向乙方支付本合同规定的费用。

2、甲方如需变更和增加宣传片内容，所增加拍摄内容产生的费用或减少的费用，双方应协商解决，并且在甲乙双方书面同意续签以下三项内容后，方可继续制作：

（1）、变更或增加的内容；

（2）、变更或增加内容对费用产生的必要影响；

（3）、制作完成日期因变更或增加而发生的顺延时间。

3、甲方应在合同规定日程内验收，并在规定期验收合格的成品片。

4、甲方在整个制片过程中负责后勤保障工作。

5、甲方须派专人对拍摄过程中本行业操作的规范性、全面性总体把握，并负责拍摄过程中的联络、交通协调工作。

三、知识产权

1、甲方完整地、排他的享有乙方提供的所有材料的所有权、使用权和知识产权。未经甲方同意，乙方不得复制、印发、汇编成用于合同以外的其他用途。

2、甲方享有乙方提交的设计（制作）作品的所有权、知识产权。未经甲方同意，乙方不得复制、印发、汇编或用于合同以外的其他用途。

3、乙方保证设计（制作）包括使用的各项素材及作品不构成对任何第三人的侵权，如果第三人对设计（制作）作品提出控告，乙方应负责处理并承担全部责任，给甲方造成损失的因乙方承担赔偿款。

四、保密义务

1、乙方对所提供的资料及在履行本协议过程中所获得的甲方商业秘密负有保密义务，且仅为实施本协议之目的使用。未经甲方同意不得向任何第三方泄漏，也不得进行披露。

2、乙方保密义务不因本协议的终止、撤销、无效而终止。

五、交付与验收

1、甲乙双方协议于年月日签定合同，甲方付清首付款，乙方正式进入拍摄方案、确定脚本、确定拍摄场景，进入拍摄期，最后进行后期制作及交付成片

2、遇不可抗力因素，将依延误天数顺延交片最后日期，如果甲方超出双方确认的脚本内容以外增加内容，要经双方协商另行增加费用。

3、甲乙双方约定于年月日前交付成片。

六、合同总金额及付款方式

1、合同总金额：乙方完成本合同约定项目的全部报酬和费用为人民币（￥ 8600）。

2、款项明细：上述合同总金额包含该宣传片前期拍摄及后期制作费用。

3、付款细则：

1)第一次付款

甲方应在本合同签定后，付总金额的40 %；

（即 ¥3440，人民币：叁仟肆佰肆拾元整）

以转帐或现金的形式支付。若在此指定时间内乙方未收到此款项，乙方之工作人员保留权力不开始任何制作。因此引发延迟交付完成片，乙方不承担责任。

2).第二次付款（合同最后之款项）总金额 剩余之款项；（即¥5160，人民币：伍仟壹佰陆拾元整），甲方交纳全款后，乙方交付成片及DVD光盘。

七、合同的生效及违约

本合同一旦签订，双方均不得以任何理由单方面违约（排除非人力可抗因素）。违约方将以合同总金额的20%作为违约赔偿金给守约方。

如双方产生纠纷，应在事实基础上友好协商解决，如无法解决将按合同法执行。

八、其他：

本合同经双方盖章或签字后生效。

本合同以中文制成，一式二份，双方各持一份。所有文本均具有同样法律效力。

注:成片刻DVD光盘两张，中文配音。

甲方：责任人:

日期:年

月日乙方：责任人:

合同管理信息系统的设计与应用 篇11

关键词：合同管理 信息 财务

随着长江南京航道局进一步强化经济管理，尤其是对收入类合同、支出类合同的监督，结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则，我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。

合同管理信息系统主要构想

合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点：①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询；②合同的跟踪，全过程实现电子化；③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行；⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度；⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析；⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒；⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成；⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

合同管理信息系统总体架构

合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求，对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下：

合同管理信息系统的应用

合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面，合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理，合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。

1、合同管理平台主要功能

平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应，便于分析下属各单位的合同信息，保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义，保证向下数据抽取的时候，能准确识别合同信息与单位信息匹配。

合同签定前审批流程管理。合同草拟后，通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程，对草拟的合同进行审批，审批通过后，合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录，另一方面作为合同业务执行管理平台的输入，由经办部门对合同再进行过程管理，并实现合同业务财务的一体化管理操作。

合同查询。以合同号作为查询的根据，实现对合同的相关信息查询，查询的时候可以与基建系统等其它系统集成，带出合同审批信息，便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询，全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能，必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图：

合同统计分析。局下达合同统计要求，在合同管理平台中开发格式报表，成功发布后，由平台按条件，自动的从下属单位的数据库中进行抽取，并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下：

合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权，实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表，报表可以通过用户授权，实现不同人员的不同查询范围和查询权限。

平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成，主要包含账套的集成。账套集成了，才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取，自下而上的传输。

2、合同业务执行平台主要功能

合同统计分析。主要是开发各种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同，提供给相关部门、人员参考，跟进合同的执行情况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。

移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台，进行合同的相关业务操作，达到以下管理或工作价值：随时随地查询合同执行状况；随时随地进行合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进行合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息及时有效的传递。

合同管理信息系统的安全保障

安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下：账户密码加密存储；支持动态密码登陆（认证）。

平台安全记录：用户对系统访问的记录；用户对资源操作的记录；记录数据的查询；记录数据的分析。

数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议，数据包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。

数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎，进行数据库的查询和更新操作。

结语

目前长江南京航道局及其下属单位均已经使用合同管理信息系统，系统运行状态稳定。合同管理信息系统的上线，给日常合同管理及财务管理工作带来了便捷性，同时使得合同财务管理的规范性尤其是内控管理要求得到实际落地。合同管理信息系统与财务系统的数据共享及功能联动，有效地规避了财务的支付风险；为收入合同数据的统计分析以及收款预测，提供了强有力的支撑。

合同管理信息系统的分析与设计 篇12

关键词：合同管理,信息系统,需求分析,概要设计,详细设计

0 引言

合同管理贯穿于企业内部业务展开的整个过程,完善的合同管理是企业健康运作的重要标志。采用传统的手工管理方式,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,低下的数据利用率和不断膨胀的数据量,造成信息不集中、实时性不强,导致工作效率不高、费时费力等问题,具体表现为文档管理困难、进度监控困难、费用控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制等方面[1]。运用合同管理信息系统,可以满足企业内部信息及时传递、快速响应、高效共享等方面的需求,真正为企业提供有价值的信息,帮助企业赢得竞争优势。

需求分析是软件生命周期的重要工作,也是决定性工作。只有通过需求分析,才能把软件功能和性能的总体概念,描述为具体的软件需求规格说明,从而奠定软件开发的基础。软件设计是需要分析的下一步工作,主要任务是为实现软件需求模型规定的功能和性能,考虑软件的实现环境,通过对系统分析模型的综合分析与细化,确定软件系统的设计模型[2]。本文在系统调研的基础上,对合同管理信息系统进行需要分析、概要设计和详细设计,为软件开发奠定基础。

1 需求分析

需求分析是指对要解决的问题进行详细的分析,弄清楚问题的要求,包括需要输入什么数据,要得到什么结果,最后应输出什么[3]。本系统采用用例建模方法进行需求分析。

用例建模是一种面向对象的方法,从用户角度描述系统功能,并指出各功能的操作者,用于完整、准确地捕获系统需求、系统行为[4,5]。用例可以捕获在引发系统某些行为时用户所做的操作,同时还可以捕获系统在提供所需行为时所做的操作。用例清晰地定义了系统在满足用户目的方面具有的责任,以及用户是如何支持系统的。用例建模分三步进行:

( 1) 问题描述。系统分为业务员、秘书、部门经理、财务人员、总经理等五种角色,问题描述围绕这五种角色展开。业务员签订销售合同,根据销售合同的产品或服务签订采购合同,销售合同来款以及采购合同产生的费用由财务人员负责记账并报销,业务员可以随时查询自己签订合同的费用收支情况; 秘书负责销售合同以及采购合同数据的录入,采购合同的产品入库以及销售合同的产品出库管理;部门经理和总经理可以查询销售合同、采购合同、产品入库、产品出库、费用收支以及开具发票的全部信息; 但权限不同,部门经理只能查询本部门合同的信息,而总经理可能查询全部合同信息; 财务人员负责管理销售合同来款、采购合同费用支出以及合同执行过程中发生的全部费用,并为销售来款和产品出库开具发票。

( 2) 用例建模[6]。根据问题描述,系统采用销售合同、采购合同、产品入库、产品出库、费用收支、开具发票等六个用例描述系统需求,需求用例模型如图1 所示。

(3) 事件流。从用例角度对系统行为进行文本描述,开发人员应该能够理解这些描述,一般由基本流、备选流和子流构成,有时也包括可视化的事件流。由于篇幅所限,本文仅描述部分基本流。

①销售合同,包括总体信息和明细信息。总体信息一个合同占一条记录,包括合同编号、签署人员、所属部门等; 明细信息一个合同可以有多条记录,一个产品或服务占一条记录,包括产品名称、规格型号、数量、单价、金额等。

②采购合同[7],分为总体信息和明细信息,与销售合同数据格式基本相同。

③产品入库,分为总体信息和明细信息。总体信息一个入库单占一条记录,包括入库编号、销售合同编号、采购合同编号等; 明细信息是一个产品或服务占一条记录,包括产品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额等。

④产品出库,分为总体信息和明细信息,与产品入库数据格式基本相同。

⑤费用收支,分为总体信息和明细信息。总体信息是一个凭证单号占一条记录,包括操作日期、借方金额、贷方金额等; 明细信息是每种费用占一条记录,包括费用摘要、费用明细、借方金额、贷方金额等。

⑥发票,每张发票占一条记录,包括发票编号、发票种类、对方单位、金额、税金等。

2概要设计

概要设计是需求分析的下一步工作,以需求分析为基础,重点分析“软件的总体实现方案”,具体任务是将一个复杂系统按功能进行模块划分、建立模块的层次结构及调用关系、确定模块间的接口及人机界面等[8]。概要设计应遵循抽象、逐步求精、模块性和信息隐蔽等原则[9,10]。概要设计通常用层次图、HIPO图、结构图等图形工具描绘软件的组成结构。本文使用层次图描绘的软件结构如图2所示。

各模块功能描述如下:

( 1) 日常业务。包括销售合同管理、采购合同管理、产品入库管理、产品出库管理、费用收支管理、开具发票管理等。每项管理的数据具有添加、修改、删除、查询等功能。销售合同管理是合同管理的基础性工作,其他管理工作都围绕销售合同展开,每个销售合同具有若干个明细的产品或服务。采购合同管理是针对销售合同的内容采购相应的产品或服务,销售合同的产品或服务如果是本企业生产的则不需要采购,否则都需要签订采购合同进行采购。产品入库管理包括两种,一种是本企业生产的产品或提供的服务,另一种是通过采购合同采购的产品或服务。产品出库管理是指对已入库的产品或服务向销售合同的用户提供时所进行的管理活动。费用收支管理包括两方面内容,一是销售收入,即销售进款; 二是合同执行过程中产生的各种费用,包括采购成本、工资福利、差旅、交通运输等各项费用。开具发票管理包括采购入库时供货单位为本企业开具的发票以及销售出库时本企业为使用单位开具的发票。

( 2) 数据报表。报表作为信息的重要呈现形式,是应用软件系统的重要组成部分,方便、快捷、准确地生成各种统计报表,是软件开发的重要工作[11]。本系统包括合同执行情况表、部门费用汇总表、资金占用情况表、合同综合管理表、合同利息详情等报表。为每个报表提供生成、预览、打印等功能。合同执行情况表是对执行详细情况的报表,包括签订日期、合同单位、合同金额、来款、未来款、预计成本、付款、未付款等。部门费用汇总表是对企业每个部门费用的详细报表,包括房租、折旧费、交通费、办公费、工资福利、电话费、差旅费、招待费、业务费、没款损失、财务费、税金、广告费等。资金占用情况表是因合同执行而占用企业资金的详细报表,包括本月来款、累计来款、本月成本、累计成本、本月费用、累计费用、本月占用、累计占用等。合同综合管理表是一段时间内合同的综合执行情况,可以按未结算和已结算分类统计,包括合同的来款、成本、费用、毛利率、净利率等。合同利息详情是考虑资金时间价值而对合同盈利情况的影响,合同来款产生的利息相当于收入,资金占用产生的利息相当于费用。

( 3) 系统维护。系统维护通常是指为了使系统适应用户环境的变化,保证软件正常运行,满足用户新提出的需要,对系统进行局部的更新。这里的系统维护是指除软件、硬件以外对数据的维护以及系统管理功能,包括系统权限管理、基本数据维护、数据备份与恢复、客户端自动设置等。系统权限管理是指确定权限域并对不同的角色分配相应的权限。基本数据维护是对系统数据字典的维护。数据备份与恢复包括两方面工作,一是备份,可以定期或不定期地对系统数据进行备份; 二是恢复,当数据库出现故障时用备份数据进行恢复。客户端自动设置是指在新的客户机安装应用程序时,系统需要的一些参数通过程序自动设置。

3 详细设计

在详细设计阶段,要决定各个模块的实现算法,并精确地表达这些算法[12]。详细设计是对概要设计的进一步细化,确定模块的两个内部特性,即描述每个模块的执行过程和定义模块的局部数据结构。在理想情况下,算法过程描述采用自然语言表达,这样对不熟悉软件的人员,要理解规格说明就比较容易,不需要重新学习。但是,自然语言在语法和语义上往往具有多义性,常常要依赖上下文才能将问题表达清楚[13]。因此,必须使用约束性更强的方式表达过程细节。详细设计表示工具很多,本文选用IPO( Input Process Output) 图表达。

在管理信息系统开发过程中,数据操作( 添加、修改、删除) 是难点之一。在本系统中,销售合同、采购合同、产品入库、产品出库、费用收支等的数据操作都是一对多关系操作,即总体信息的一条记录对应明细信息的多条记录。本文以销售合同为例来说明数据操作方法,如图3 所示。

4 结束语