商务邮件介绍公司

商务邮件介绍公司（精选9篇）

商务邮件介绍公司 篇1

Hi all,

I’m looking to set up a database of our competitors prices to help us get a more complete picture of our markets and how we compare to the competition. I would really like to get your help with this!

If you have (or when you receive) any pricing information on our competitors products that you think could be useful, it would be great if you could fill out the short excel form attached to thise mail. When the form is completed and closed it is automatically emailed back to me to add the details into the database. Instructions are provided on the first sheet of the spreadsheet to make it as quick and straight forward aspossible.

If you have a PDF copy of a relevant quotation, pleasefeel free to send this to me as well. Thank you.

Any questions please let me know.

Thanks in advance and I hope to hear from you soon,

XXXX

电子商务公司介绍 篇2

大侠公司的企业文化：

大侠文化，公司倡导人人有绝活，苦练成大侠;并且要想成为大侠的人，必须要带徒弟，带出徒弟的有绝招的人，就成为了“大侠”。

家文化----公司倡导每个员工都是大侠电商这个大家庭的一个成员，公司就是我的家!

绿色文化 公司非常注重工作环境的绿化和美化，让健康和绿色环绕每一个员工。

大侠公司价值观：

客户第一

团队合作、拥抱变化

激情、敬业和诚信

大侠公司愿景：

成为中国一流的电商服务品牌

大侠公司使命：

商务邮件介绍公司 篇3

威廉国际商务咨询服务有限公司设在美国华盛顿，目前以经营北 美、中南美洲、加勒比海的业务为主。

公司以高素质、高质量的专业服务为特色，为各国赴北美、中南美洲、加勒比海等地的各项业务等提供咨询服务，出具邀请涵、安排全程接待。我们有专业的地接社, 经验丰富，水平专业，品质优良，能为政府的公务团组、商务团组、文化教育团组、参展团组、及各类团组及个人提供专业访问、技术交流、人才培训、商务考察、休闲旅游、游轮假期、投资移民等不同项目的服务。并根据各自不同要求，为其设计合理行程及接待。提供专业导游、行程设计、机票预订、酒店预定、地面交通、旅游顾问、专业翻译，以及协助组织大型活动等等服务。

我们同北美的一些院校、政府部门、公司、商会等建立有良好的合作关系，与美国的院校合作办学颁授相关文凭和证书举办夏令营等。根据对方要求安排相应课程，目前已涉及的有税务与会计、公共服务、教育体制、商业管理、证券保险、城市规划、食品加工和包装、医院和医疗管理改革、内部审计、农业科技、环境保护、林业、社会福利保障、企业文化等诸多领域。

我们有多年为中国政府部门、工商团体、大专院校培训专业管理干部的经验。并为政府，学校，企业安排讲座、授课，专业参观访问及夏令营活动。

公司提供巴士车队，有7 座、15 座车、25 座车….以满足不同团组的需求。与公司签约的酒店涵盖美国各个城市；从顶级酒店到 五星级、四星级、三星级酒店，以满足不同团体的不同要求。

经 典 项 目

1、美国东西部考察

2、美国东西海岸经典游

3、暑期大学考察培训

4、暑期亲子游，5、美国精品14天深度游

6、加勒比海游轮

7、大学生交流

8、美国教育考察专线

9、加拿大12天经典游

已 开 项 目

城市管理人员学习班

中国医疗管理人员赴美考察学习班

美国教育之旅（参观高中及大学）

新合作学校：费里斯大学Ferris State University

目标受众：应届落榜生，应届高中生

方式：与国内有培训资格和能力的机构合作，由美国四年制大学

（费里斯大学Ferris State University）提供学习内容，考核通过，美国公司负责办理赴美签证前往美国大学参加入学考试，根据成绩进入大学一年级或语言班读书；也可以直接办签证去美国参加入学考试，根据成绩进入大学一年级或语言学院读书，美国公司负责到校前的所有接待安排，包括接机及安排住房等。

注：费里斯大学Ferris State University）免托福签发I-20表入学，进校后考英文，不合格者进大学的语言学院读英文（ESL）。费里斯大学网上可查，学校就业率98%。

General ManagerWillWu

William Global Business Consulting Service co., Ltd

威廉国际商务咨询服务有限公司

Add: 43134 Water crest sq #201 Chantilly USA 20152Mail:WGBCS_william@hotmail.com

mailto:WGBCS_william@hotmail.com>

Mobile: 1-917-868-7126

Tel：1-703-827-8214

产品介绍邮件怎么写 篇4

6MY98-17智能化轧花机组是上个世纪90年代，在88片自动化轧花机组基础上研制生产的高效轧花机组。与88、168行成系列轧花产品。该机型于20__年批量投放市场，以其技术先进、结构合理、造型层次分明，高产低耗、安全可靠等特点适应了内地棉花资源加工的特点，适合投资建设大中型轧花成套项目用户的需求，现已成为满足棉检体制改革要求的主导产品。

主要的特点：

1、智能化控制：新型98轧花机采用PLC控制，采用先进的工业级人机操作界面。界面上设有用户画面以及相互切换的按键，操作特别方便。

用户可以通过人机界面设定籽棉的品级、含杂率、回潮率，自动形成喂料辊的给定转速。通过主电机电流与设定电流间的PID运算，自动调节喂料辊的转速，也就是通过反馈棉籽卷密度的变化，反馈控制喂花量的大小，使棉籽卷始终保持合理的密度要求，从而形成一条既保证产量又保证质量的最佳工作方案，实现智能控制，真正实现了人机对话。

2、自动化程度高：通过使用PLC控制，实现了“一钮起动，一钮停车”，操作非常方便。电器控制系统中设有故障检测系统，电器控制的任一部位出现故障，均首先自动打开轧花机工作箱并停止喂料，杜绝非正常故障的发生;并设有声光报警，同时在人机界面上弹出故障画面，提示故障原因。方便操作者快捷地解除故障点，尽快恢复生产。这样极大地节约了维修时间，提高了工作效率。

3、产量高、质量好、能耗低。新型98轧花机继承了6MY88-17轧花机的优点，通过对工作箱的几何形状、相对位置等技术参数进行优化改计，保证了该机具有较高的产量和较好的皮棉质量。在使用φ320mm直径的通用锯片时，实现片时产量超过12Kg的突破，在加工三级以下的籽棉时，皮棉质量平均提高0.5～1个等级，杂质、疵点等各方面的指标达到先进指标。所加工的皮棉的短纤维含量符合国家推广标准的要求。该机耗电低，在保证产量的同时，公司经过反复实验，选择理想的动力配备，比其他厂家同类机型的动力减少至少10kw，降低了用户的使用成本。

4、设备性能好、对籽棉水分适应性强。通过对工作箱几何形状等的优化设计并选择合理的锯筒转速，使得该机在加工回潮率为6%～8%的籽棉时，加工的皮棉质量好，此时最高产量可达到1200Kg/小时，当加工籽棉的回潮率达到12%时，在不使用烘干设备的情况下，仍能保持较高的产量，保持正常连续的加工生产，减少能源的消耗。

5、衣亏小。新型的棉籽梳调节机构，方便用户调节，合理地控制棉籽的毛头。用户可根据所加工棉籽的品级、水分等条件，在保证加工质量的同时，通过调节棉籽梳的倾角或前后移动棉籽梳，保持较小的棉籽毛头率;该机前箱不掉小花头，排出的不孕籽含白棉低;清花部采用提净式喂棉，减少有效纤维及小花头排出。这些有效的措施，相应地为用户减少衣亏、节约资源，提高了效益。

6、关键件通用性高。新型98轧花机采用φ320毫米直径的锯片，通用性好，加工运行成本低，装机的锯片采用进口钢材，使用周期长。用后的锯片可再利用进行剥绒，提高了锯片的使用寿命。

7、先进的零部件加工工艺及设备保证整机设备刚性好，可靠性高。毛刷压条是保证毛刷滚筒能否平稳运转的关键零件，过去是采用两面、分段压印成型制作的，所加工的毛刷压条直线度及形位误差不易保证，互换性差，为此公司专门设计了毛刷压条挤压成型专机，一次成型，即保证了精度要求，又提高了效率，充分保证毛刷滚筒运转平稳;采用冲压成型技术加工的清花滚筒端盘替代以往的铸铁端盘，不仅减轻了滚筒的质量，而且滚筒端盘的刚性、强度比铸铁端盘有较大的提高，这样保证了滚筒运转的平衡性。再者设计过程中，选用优质材料，使机构及电器部分可靠性高，整体运行平稳、无震动，安全运转率达98%以上。

8、远程诊断调试系统，方便用户维护、使用设备。为了更好地服务于用户，新型98轧花机设有远程诊断调试系统，用户通过互联网方便地与公司的工程师联系，并可根据工程技术人员的指令，对设备故障进行处理，节约了维修时间，提高了工作效率，极大地方便了用户。

9、更加人性化的设计。机器上均设有安全警示标志，时刻提醒操作者注意安全。全封闭的安全罩设计，外型美观大方，机器配有喂棉前排尘装置，大大得降低了车间的粉尘含量，保证操作者的工作环境。

二、6MR160D-10剥绒机：

目前，我公司生产的剥绒系列产品主要有：141型剥绒机、160型剥绒机、200型剥绒机，下面介绍以160剥绒机为例介绍我公司剥绒机的特点：

1、该剥绒机与同类产品相比，其最突出的优点是破籽少。非常适合榨油、棉种处理等行业对剥绒的要求。

2、采用双辊自动控制喂籽装置，喂籽量得到有效控制，而且喂籽均匀，控制方法十分简便、可靠。

3、该机工作箱几何形状设计合理，抱合板使用不锈钢材料，有效地改善了棉卷的运转条件，使产绒量得到了提高。

4、为适应剥取不同类别的短绒，使配车合理，我们设计了剥取一类绒及二、三类绒的两种专用工作箱，更加方便了用户。

5、操作控制自动化，变频调速自动控制喂料，能根据加工的需要方便地调节喂料量，具有延时保护的自动开箱结构，减轻了操作者的劳动强度。

6、剥绒成套设备电器集中控制，控制柜、按钮盒、剥绒机控制箱有机结合，并根据剥绒配置情况，设置不同形式的控制柜，不仅单机设有自动喂料、自动开合箱、电器件互联锁控制，而且成套设备各单机间电控严密，后序能控制前序。

7、成套设备中各单机设计合理，因籽配车，提高了设备可靠性。主机采用全封闭结构，外形美观，相关辅件配置了维护平台，操作维护方便、使用安全。

8、电气控制具有短路保护，过载、断路保护及欠压保护，并实现互联锁控制。

三、400型智能打包机

邯郸棉机有限公司在八十年代初就与美国公司合作生产500吨打包机，产品返销美国，并出口到亚州、非洲和南美洲等国家;九十年代又研制出一种全新的自动化程度较高的打包机。6MY400液压棉花打包机是在前两代产品成功经验的基础上，吸收了国内外多种打包机的优点，并结合我国棉花加工的实际情况而设计的棉花打包设备。

该机具有以下独特的特点：

1、采用独特的程序控制，在使用普通包箱结构情况下，实现了节省主压力和降低液压系统高负荷的要求，提高了设备的可靠性。

2、可实现转箱的“零“冲击。在结构中增设了缓冲缸，避免了转箱到位后的猛烈撞击，增加了整机的稳定性，避免了机件损坏，改善了操作环境。

3、实现包箱的“零“变形。采用整体包箱结构，刚性及稳定性好，带负荷工作时，包箱变形量接近于零，从而使得包形美观。

4、自动化程度高，操作程序简单。打包人员只需按两次装在打包机立柱上的按钮，其它过程均可自动完成。

5、采用电接点耐震压力表计量包重，使计量更准确。

6、采用触摸屏操作，PLC程序控制，并设有复位功能、报警画面，降低了操作水平，真正实现了人机友好对话。

四、金狮牌112新概念轧花机和金狮牌新型皮辊轧花机

此外，为满足不同用户的需求，邯郸棉机去年成功研制推出了金狮牌112新概念轧花机和新型皮辊轧花机。

112新概念轧花机(二十一世纪的5571)，是邯郸棉机有限公司根据棉花加工市场的不断变化，为适应纺织行业对皮棉品质不断提高的需求，结合我国国情自行研制开发的一种全新概念的轧花机。该机在棉花加工过程中最大限度地保持了棉纤维的内在品质，并最大限度地清除棉纤维中的有害杂质，从而提高棉花的加工质量。

金狮牌112新概念轧花机加工皮棉质量好。该机具有独特的工作箱形状，改善了锯齿对纤维的钩拉力度，最大限度地保证了棉花的原有品质，加工出的皮棉齐度好，短绒率低，疵点及含杂率低，可在不使用皮棉清理机的情况下，直接为纺织厂使用。

主要性能指标及技术参数：

台时皮棉产量：500-600公斤

每百公斤皮棉耗电量不大于3。5kW?h。

同时推出的金狮牌120新型皮辊轧花机是邯郸棉机有限公司为满足棉花市场的需求，特别是中、长绒棉加工的需要，最新研制开发的一种特别适用于加工中、长绒棉的新型皮辊轧花机。

该机采用新颖独特的轧花原理，加工后皮棉呈连续帘状，不仅含杂低，而且棉纤维接近于自然状态，外观形态和整齐度非常好。在加工回潮率为6。5%—8。5%的籽棉时，台时产量可达到80—100kg/h。

该机采用了新型的轧花结构，加工过程中对棉籽的冲击小，加工后破籽极少，在正常的原料状态下，棉籽破籽率大大低于3%的指标。

棉籽毛头率不大于0。4%，最大限度地减少了衣亏。

整机所有传动都由一台5。5kW电机驱动，运转平稳、可靠，与同类产品相比，在台时产量基本相同的情况下可节电35%左右。不损伤长度。最大限度地保持了原棉自有品质。

商务邮件规范 篇5

2011-01-05 02:29:01 发表于：外贸英语

一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form)和现代的齐头式(the modern blocked form)。

根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。

一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1)信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”，而美国的日期标示法则是“March24，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美国)等，也有人用倒装的Faithfully yours，Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。

简单法语商务邮件 篇6

女士，

Le séminaire que nous avons organisé hier à l’Hôtel des Congrès s’est passé dans les meilleures conditions et nous tenons à vous remercier de votre accueil très professionnel. Les participants étaient enchantés. Merci à madame Cornec pour sa compétence et sa gentillesse.

我们昨天在议会酒店举办的研讨会得以在最佳条件下进行，我们想要感谢您的专业接待。与会者都非常高兴。还要感谢Cornec女士的专业和亲切。

Vous pouvez compter sur nous pour recommander l’Hôtel des Congrès à nos relations d’affaires.

我们一定会向业务伙伴推荐议会酒店。

Veuillez agréer, Madame, mes cordiales salutations.

请接受我最诚挚的问候。

Carole Renaud

Responsable Relations Publiques

商务英语邮件 篇7

K oppermann GmbH

Schubert strasse 16, K-2618, Hamburg, Germany

Telefon： 1 41 61 00 00 Telefax： 0 41 61 00 01

2 April 200#

Ms Ni Minzhi

3W Co. Ltd.

3B Guihua Road

Shanghai 200233

China

Dear Ms Ni,

Order No. 9953

Thank you for your order which has been completed and is being sent to your today.

As agreed we have forwarded our bill, No, 2782 for DM1720.00 with the documents to your bank , Industrial & Commercial Bank of China, Caohejing Branch, Shanghai. The Draft has been made out for payment 30 days after sight, and the documents will be handed to you on acceptance.

Yours sincerely

H. Koppermann

商务电子邮件写作 篇8

在现今的商业社会中，电子邮件已成为当今世界上使用最频繁的商务通讯工具。根据国际数据公司(IDC)2006年的统计，全球每天发送约840亿封电子邮件。然而，在全球每天发送几百亿封电子邮件的今天，人们却很难感受到电子邮件的高效性。阅读、撰写、管理电子邮件会占据人们大量的时间。美国管理协会（American Management Association）和电子政策研究所（The ePolicy Institute）进行的调查表明：如今人们每天花30分钟到4个小时甚至更多的时间来处理电子邮件。垃圾邮件是造成该问题的原因之一。但另一个更重要的原因是人们不知电子邮件的注意事项和写作技巧。如果邮件中充满了错误、矛盾、难懂的语言，读者就会失去阅读的耐心，而且这种毫无纪律、没有重点、无法让人信任的沟通会使你面临信誉扫地的危险，也可能会导致公司商机的丧失。所以良好的写作技巧不仅能够改善沟通品质，提高工作效率，而且能够增加个人和公司的竞争力。这一点在如今的商务领域中已经得到了广泛的认同。所以在职场中，如何有效地利用电子邮件为个人和公司创造更多的机会、拥有更多竞争优势呢？职场中电子邮件的使用应该注意以下问题：

一、电子邮件是不是传递该信息最合适的选择

方便绝对不是使用电子邮件传递某些信息的好理由。电子邮件是一种公共媒介。每次寄出或接收电子邮件时，信件的副本都会复制到服务器上，这样，收信人以外的其他人也有可能会看到你的邮件。所以，邮件内容要格外谨慎。一般不要通过电子邮件传送以下信息：

（一）公司或个人的秘密信息

电子邮件中没有所谓的隐私权。在你将公司的机密或他人的隐私放入邮件中前，要想想万一有人将其刊登在报纸上会怎么样。

（二）敏感的话题

电子邮件不是面对面的交流。由于没有面部表情、肢体语言和语调的暗示作用，你无法意识到信件的内容对对方而言是伤害还是冒犯。而且有时电子邮件中的内容是在电话或面对面交谈中不会说的。所以，如果发送前不考虑收件人的感受，会很容易使人产生负面情绪。

（三）复杂的信息

信件的主体最好不要传递复杂信息，比如详细报告。因为在屏幕上读这样的信息很费劲、很耗时，所以最好将其作为附件发送，而邮件主体主要描述或概述附件的主要内容。此外，发现需要回复的问题不只一个时，最好能够根据情况采用面对面会谈、及时通讯如MSN、QQ或电话等比电子邮件更适当、更有效率的方式。

二、写邮件的目的是什么

人们写电子邮件常常是出于习惯，而没有考虑为什么写。其实邮件写作的主要目的有两个：

（一）影响收件人的行为

告知或说服收件人实施某个行为。例如：

1.请于周五前将我的提议意见发给我。

2.请于会议前三天发放议事日程。

3.请重新安排我的约会。

（二）通知收件人

提供收件人所需的信息，如关于一个主题、行为或决定等。例如：

1.我公司将于明年春季推出三款新产品，详细信息请参阅附件。

2.您星期五转交给我的查询信，我已回复。

3.董事会于上周做出了一些重要决定，我已总结如下。

三、对收件人了解有多少

沟通是双向的——只有当你的信息被对方接受并理解后，沟通才能完成。没有能够清晰地进行交流的主要原因是没有考虑收件人的信息。收件人的信息有助于决定邮件的内容、写作的语气和写作的方式等。对收件人的考虑有：

（一）与收件人的关系。

（二）收件人是否希望收到这封邮件。

（三）收件人对这一主题的信息。

（四）收件人读信后的反应。

（五）收件人对这一主题的兴趣。

（六）收件人收到这封信的感受。

如果给了解的人写信，上述问题就容易回答多了。但是如果给了解不多甚至是毫无了解的人写信时，就需要根据一些其他信息，如此人工作单位、职位、与你或你单位的关系来做一些假设。这些假设会让你的邮件更具有针对性并且获得好的效果。例如：

如果收件人是对你公司的产品进行询问的潜在客户，说明他们对你们的业务有所了解但需要更详细的信息来确定产品是否符合他们的需求。如果收件人是另一行业询问有关项目信息的经理，说明他所感兴趣的是有关项目的主要观点而不是每个细节，并且他可能已具有一些相关但并不那么专业的知识。

四、邮件中的重要讯息是什么

在今天的职场中，人们每天都需要不停地应对、处理各种问题。时间的紧迫迫使人们不得不以尽可能高的效率处理手头上的工作。阅读邮件时，人们常常仅仅读几行就决定这封邮件是否值得再读下去。所以务必将要点放在信件的开头，然后是对有关要点的事实和观点的陈述。

下面这些问题可以帮助确认邮件中的重要信息。

（一）要询问什么问题？

（二）要发送什么文件？为什么要发给对方？

（三）要陈述什么观点？

（四）要征询什么意见？

（五）要给予什么建议？为什么对方要接受？

（六）要推销什么产品？为什么对方要购买？

（七）为什么要表示感谢？

用两三个能简洁地表达主要观点的句子来开始你的邮件。但是有时候需要几个词或一两个短句来引出要点。例如：

1.约定的期限快到了。你方何时能够汇报项目的进展情况？

2.很高兴在上周的会议中与您相识。我对您关于明年四月份举办筹款活动的建议非常感兴趣。

如果你回复一个问题，可以先将这个问题陈述或概括一下，然后再进入要点。例如：

你方曾询问如果提前一周完工，开销将会增加多少。据我方估计，开销将会„„

五、收件人需要知道什么

很多人在抱怨：“不停地读邮件让我感到疲惫。为什么人们认为我应该了解跟他们一样多的东西。只要提供我需要的信息就够了，其他的就不必了。” 大多数人只是在写重要的邮件时，才会停下来思考收件人究竟想要什么样的信息。因此，我们的电子邮件中常常包含了很多不必要的信息或者省略掉了很多重要的信息。这主要是因为我们的注意力总是集中在想让收件人了解什么样的信息而不是他们需要什么样的信息上。但是如果从收件人的角度来写邮件，你会发现邮件应该回答收件人的所有问题，而且只能是这些问题。想弄明白那些问题是什么很棘手。除非你回答的是收件人提出的具体问题，否则得仔细考虑收件人可能问的问题。

要点和收件人所提问题的答案就构成了邮件的主要框架，这使得写一封清晰、简洁的邮件变成一件很容易的事情。例如：

我提议小组组长们每个月举行一次自备食品工作午餐会。这样每个人能够及时了解项目最新的进展情况。此外，我们也有更多的机会讨论如何解决问题。

你的意见如何？

卡尔

六、邮件中如何组织信息

一封好的邮件应该简明扼要、层次清晰、逻辑性强。要点出现在最开始，其他信息都和要点相关，这样收件人不需费劲就能知道邮件的主题。但是在组织信息时也会存在困难，不妨考虑下面因素：

（一）是否没有考虑写作的目的、收件人的信息、写作的要点、收件人可能质疑的问题就直接写作了。

如果是这样，要试着将信息组织一下，重新安排，否则这封邮件将令人费解。

（二）是否有多余信息。尽管仔细思考了，但是大多数人还是会将所有的内容放在邮件中，好像我们所说的内容对收件人来说都很有趣。牢记：正文应该是对重要信息的支撑、解释和扩展。如果不是，就赶紧省略。

（三）是否中途变换方向。有时我们开始是让收件人做一件事，但突然间，我们跳到一个完全不同的话题。这样会使收件人困惑，也会使你困惑。

（四）是否想要呈现太多的信息。每封信都关于一个话题或主题，每封信都针对一个收件人（群）。如果想在一封信内发送所有信息，在开头列出要点，然后用标题帮助收件人（群）迅速地找到具体的细节。如果写的内容太复杂，最好独立成一个文本然后作为附件发送，而邮件仅提供简要的说明。

七、将信息写出

如果你遵循了以上建议，那么写一封清晰、简洁的邮件就像倒杯咖啡一样简单。写邮件时，需要注意：

（一）在敏感的、复杂的、机密的情况下，要再三考虑电子邮件是否是传递信息的最好方式。如果是，使用文字处理系统起草一封邮件。这样的话，在写好之前不会发送出去，而你会首先并且务必进行拼写、语法、标点的检查和文本的编辑。

（二）使用清晰、简洁、主动、具体的语言使你的邮件能够尽可能快速准确地传达。避免使用行话。

（三）确信你的要点和最重要的信息放在开头。如果必要，加一些词或短句构建起上下文（如四所述）。

（四）如果发现包含很多多余的信息，再筛选一下。或许你没有充分考虑收件人的需求。

（五）不要急着挖空心思寻找词语来表达观点，而应该首先考虑收件人和你的写作目的。

八、使用模板

充分利用模板。模板使用得当，可以节省大量时间。模板提供了基本的词汇和结构，你只需根据特定的情况来改变内容即可。注意模板的使用原则：

（一）模板需根据你要不断发送的基本信息来生成。

（二）不断更新模板：删掉不需要的信息，或者修改信息。

（三）只在适合的情况下使用模板。因为有时修改模板比重新写新邮件还慢。

（四）仔细校对模板信息，确定没有陈旧的、不相关的信息，没有使用他人名字或忘记变更日期等等。

英文商务电子邮件 篇9

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

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