出纳工作规范(通用8篇)
出纳工作规范 篇1
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纳岗位工作规范
第一章 总 则
第一条 为健全公司内部各项财务管理制度,建立良好的财务工作秩序,不断提高出纳员实际业务操作水平,逐步实现财务基础工作规范化、制度化、科学化,特制定本工作规范。
第二条 出纳是指按有关制度和规定办理公司各种银行及现金收支业务、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
第三条 根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《内部会计控制规范──货币资金(试行)》等法规规定,公司财务部必须设臵独立的出纳岗位。
第二章 出纳的职责和权限
第四条 出纳员具有以下职责:
(一)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务,具体内容如下:
1.严格遵守现金开支范围,非现金结算范围内不得用现金收付;
2.遵守库存现金限额,不得超过核定限额,超过部分要及时送存银行,不得以“白条”、有价证券充抵库存现金,不得任意挪用、坐支现金;
3.现金管理要做到日清月结,应及时登记现金日记账和银行存款日记账,账面余额与库存现金必须相符;
4.银行存款日记账与银行对账单要及时核对,对未达账项要及时查询跟踪,月末编制银行存款余额调节表,使账面余额与银行对账单余额相符;
5.对特殊或重大的项目开支,必须有会计人员、财务负责人及总经理审核签章后方可办理;
6.办理完收付款后,要在收付款凭证上签字或盖章,并盖“收讫”或“付讫”戳记。
(二)根据会计制度规定,在办理现金和银行存款收付业务时,必须严格审
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核有关原始凭证,再根据原始凭证及时在用友账务软件上编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证按规定序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,按日结出余额;
(三)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定办理外汇出纳业务;
(四)随时掌握银行存款各账户的余额,以防止出现银行透支现象。每日及时编制公司资金日报表上报主办会计、财务负责人及总经理;
(五)严格控制签发空白支票。如因特殊情况必须签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并在专设的支票登记簿上规定好限额让领用支票人签字;
(六)严禁将公司银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算;
(七)保管库存现金的安全与完整。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得随意转交他人代为保管或乱放;
(八)保管有关财务印章、空白收据和空白支票。对所管的印章必须妥善保管,严格按照公司规定用途使用。对空白支票和空白收据要设立登记簿登记管理,按规定手续办理领用、注销手续;
(九)出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
第五条 出纳员具有以下权限:
(一)维护财经纪律,执行会计制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为: 1.出纳员对不真实、不合法的原始凭证,可以不予受理;
2.对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,并要求更正、补充; 3.发现账簿记录与实物、款项不符,出现长款或短款时,应及时自查原因;无法自行处理时,应立即向财务负责人汇报,请求查明原因,并做出相应处理;
4.对违法的收支,应制止并要求经办人纠正。制止和纠正无效时,应向公司财务负责人提出口头或书面意见,要求处理。对违法收支不予制止和纠正,又不向单位领导人提出口头或书面意见的,应当承担相应责任。
第三章 出纳的日常业务管理
第六条 严格遵守财务管理制度,按照公司支出的审批程序,根据经审核、2 / 9
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批准的原始凭证支付现金和办理银行结算:
(一)在实际业务中出纳员对现金送款单、进账单、支票、支票存根、收款、收据等原始凭证的填制应注意以下问题:
1.从外单位取得的原始凭证,要辨认其是否具有法律效力; 2.是否有税务局、财政局监制章,监制章是否符合要求; 3.是否有出具原始凭证单位的发票专用章、财务章或公章; 4.有无固定的特殊的公认标志,如车船票、飞机票等; 5.自制原始凭证是否符合财务报销要求;
6.对外开出的原始凭证必须加盖本公司财务专用章或发票章;
7.对外开出的一式多联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并要连续编号,加盖的财务章或人名章要盖齐;
8.购买实物的原始凭证需有实物验收单,无需入库的必须有知悉此项开支的经办人部门负责人的签字;
9.支付款项的原始证明需有收款单位的正式收款证明(收据或发票),不能白条入账;
10.职工因工出差借款时需填写借支单,经审批程序后才能办理借支,借支单则作为记账的依据;
11.职工出差回来报账时,借支单不再退还给借款人,由借款人重新填制差旅费报销单予以销账;12.若出现多借款项则退回,由收款出纳员另开收据作为入账证明; 13.财务部要指定专门人员保管重要的空白原始凭证;
14.领用空白原始凭证必须办理领用手续,注明用途、领用部门、领取人、领取凭证的起止编码。用完后要用存根销号,中间不得断号及有撕毁现象,作废的则有“作废”印戳,且联次齐全。
15.对于发生频率高、性质、内容相同,只是金额不同的原始凭证,可以编制原始凭证汇总表;
16.原始凭证汇总表应具备以下内容:汇总原始凭证编号、填制日期、经济业务内容、数量、单价、税金、制证人、审核人、收款人、所附原始凭证张数等;
17.原始凭证汇总表如同流水账账单,按经济业务发生的先后顺序登记,最
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后进行累计;少数原始凭证可以附在汇总表后面。
18.数量大的原始凭证要单独编号装订,如售后月底出库成本结算单等。应妥善保管。
(二)出纳员在受理的原始凭证时应认真复核,对内容不真实、不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算有差错的原始凭证坚决予以退回、更正。
在复核原始凭证时要注意以下几方面: 1.真实性复核注意事项:
(1)费用报销单上报批的业务内容及金额是否和原始单据里的内容及金额一致;
(2)取得的原始凭证中付款单位、时间、地点、内容、数量、金额等是否真实正确;
2.完整性复核注意事项:
(1)检查原始凭证是否已填写完整,是否有经办人、部门负责人、主办会计及财务负责人、总经理等签批;
(2)对于需要附明细的原始凭证,若原始凭证不齐,则视为手续不齐全;(3)如为购货发票应附有购货名称、规格、数量明细、销货单的出库证明单或本公司入库单(详见公司《库存商品管理办法》);
(4)不需入库的物品,发票上应有经办人、行政部门证明人的签名。3.合法性复核注意要点:
(1)假发票、假支票往往表现在时间不吻合上,可通过江门市国/地税网平台网上验证发票的合法真实性;
(2)虽然原始发票是真的,但按公司财务制度规定不属于报销范围之内的不给予报销;
(3)有些费用虽能报销,但公司制度对报销的比例或金额有规定限制的按公司制度执行,超出部门不给予报销。
4.对遗失原始凭证的处理:
(1)如果当事人或原始凭证保管人员由于不慎将原始凭证遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证号码、金额和内容等,经本公司财务负责人和总经理批准后,才能代替遗失的原始凭证;
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(2)如确实无法取得证明的,如火车票、轮船票、飞机票等凭证,则应由当事人写出详细说明,由公司财务负责人、总经理批准后代作原始凭证。
第七条 出纳员根据下列标准使用库存现金:
(一)职员工资、津贴、奖金,程序如下:
1.每月公司工资额度由行政部于 14 号作好工资表后提交到财务部审核。2.会计主管对提交的工资表进行金额及个人所得税扣缴计算的审核,确认无误后签字;
3.确认工资表编制无误后交由总经理签字审批;
4.每月 15 日根据签批的工资表金额到银行提取现金或做盘开户银行在公司账户上划款,按时将工资发放到员工工资卡中。
(二)零星采购借款或备用金的,程序和标准如下:
1.由采购部做出书面采购计划,经各部门负责审查、审核、签批; 2.财务部以签批后的采购计划作为采购请款的借款依据;
3.一般零星购物借款限额为1000元至5000元,1000元以下个人垫付; 4.采购需要借备用金的,定额标准由公司相应部门根据实际需要拟订,经财务负责人审核,总经理批准;
5.对领用备用金的部门、个人定期或不定期报销,逾期未还、不报者,财务部先发送《报销催办单》通知当事人,仍未改进者则将情况据实上报公司领导,并采取扣除工资等措施予以清欠处理。
(三)出差人员需借差旅费,申批程序如下: 1.填写《出差申报单》,注明出差事由和预借金额;
2.《出差申报单》经部门负责人、财务部负责人及总经理审查签批后到财务部领款;
3.财务部以《出差申报单》为借款、报销差旅费的原始入账依据; 4.对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费。对逾期不报者,停止再次借款,同时扣除工资还款处理。
(四)内部员工报销的通讯费、招待费、车辆使用费、快递费、办公费、各种劳保、福利费等在结算起点(1000元人民币)以下的零星支出。
1.个人报销的通讯费、车辆使用费,必须凭发票报销,按公司核定的标准
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执行。通讯费发票上不能注明个人的电话号码,车辆使用费发票上也不能注明车牌号码才能予以报销。
2.因业务需要的招待费,按公司实际情况先报部门经理及总经理批准后才给予报销,具体见《业务招待费管理制度》执行。
第八条 日常零星开支所需库存现金限额为20000元(具体视公司实际业务量来定限额),超额部分应存入银行。除上款规定外,其他项目支出均应采取转账方式进行结算,不得使用现金。如确因特殊情况需现金结算,限额5000以内的须经公司财务经理审核,副总经理批准后支付现金;金额在5000-10000元(含)以上的必须提前向总经理申请批准后方可支付。
第九条 出纳员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,但不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报总经理、副总经理、财务负责人批准。
第十条 出纳员从银行提取现金,应当填写《银行现金提取单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后到银行提取。
第十一条 差旅费及各种补贴单,由部门经理签字,经会计核对时间、天数、标准审核无误后报送总经理/副总经理、财务负责人签字,并填制凭证,交由出纳员付款,办理会计核算手续。差旅费标准详见《差旅费报销管理制度》。
第十二条 对于退还客户个人交付的定金,定金退还的结算方式视客户初始交款方式而定(交现金退现金,交支票退支票),退还给客户的款项要由客户本人或授权委托人携带本人身份证原件等证明亲自领取,公司内部人员不可代领,同时收回公司开出的收款收据(收据要有相关领导和客户签字作为财务处理的依据;如果客户收据丢失,则应查找收据存根联,以复印件签字替代)。
第十三条 出纳员负责日常车辆销售发票的保管、开具和登记工作。第十四条 车辆销售发票的开具是出纳员实际业务操作中一项非常重要的工作内容,为提高客户对公司的满意度,加强零售车辆 “机动车销售统一发票”的准确开具,出纳员在实际工作中应按以下的流程操作:
(一)出纳员根据订单价格、汇款底单等资料查询核对车款是否已全额到帐,确认车款全额收齐后,方可在《车辆出库通知单》上加盖财务专用章并由财务负责人签字确认予以放车;
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(二)销售员凭财务签字和盖章的《车辆出库通知单》到车辆保管处领取车辆上牌照用的合格证(国产车为合格证、进口车为货物进口证明书和进口机动车随车检验单);
(三)如果支付车款时是以公司名义汇款,而开具发票是开个人名称时,则需提供该公司的代付款证明原件;
(四)出纳员凭收妥全款的单据、销售员已领取的合格证和由销售员提交的客户开票信息(销售员、销售经理签字)进行发票开具。发票名头如果是公司名称,则应提供清晰的企业组织机构代码证复印件或公司增值税发票的开票信息,发票名头如果是个人名称,则应提供清晰的身份证复印件;
(五)财务部要指定专人(出纳员)根据正确的开票信息统一安排开具发票,并在开票信息和定单卡上盖上“已开发票”章,签上名字和日期,防止重复开票。
(六)每次开票前出纳员一定要与销售员或客户仔细核对确认开票信息的正确性、是否交齐款项、是否已经开票等事项,以免错开票。
1.核对开票内容包括:
(1)核对身份证号码(18位数)、组织机构代码证是否复印件一致;(2)核对车辆发动机号码、车辆识别代码、厂牌型号,与合格证或商检单、进口证明书是否一致。
(3)进口车核对进口证明书号与进口证明书右上方号码是否一致(共10个码,例如XIX9246887),商检单号与检验单左下角号码是否一致(共8个码,例如B0347966)。国产车以核对合格证封面号码为准;
(4)核对价格:以订单卡的价格为准。销售人员不能对已签定的定单卡和新车销售合约中的开票价格等任何一项内容进行修改(特别提醒:发票开票金额一定要与定单卡上金额一致);
(5)填写限乘人数,吨位不填写;
(6)检查电脑上发票的信息无误(如电脑中已存的客户信息是否有更改、是否与现提供的开票信息相符一致)、确认打印机上没有打印任务、电脑的发票号码与将进行打印的发票号码完全一致后,再进行打印发票的操作;
(7)开票前要调出以前发票试打复印件,来确认发票的正确打印位臵。开完发票后要再次检查发票开票信息是否压线,若有压线则作废发票处理,以免影
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响客户上牌或购货方税局无法扫描印证而退票;
(8)打印完的发票,需再次检查开票信息是否打印正确。发票要有会计主管进行复核,并由销售员再次复核确认无误后送交客户,发票取走时要登记在发票的签收本上。
第四章 出纳员的工作交接
第十五条 出纳员调动工作或离职时,交接要按照《会计法》中规定的会计人员交接要求进行,与接管人员办清交接手续,使出纳工作前后衔接,防止账目不清、账务混乱,从而分清移交人员与接管人员的经济责任。交接过程中由主办会计负责监交
第十六条 交接过程中进行财产清理,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清单,按册向接交人点清,并根据移交的财产逐项填写移交表,做到账账平衡、账款一致。然后由移交人、接交人、监交人三方签字盖章。移交表应存入会计档案。
出纳交接表一般分三个阶段进行:
(一)第一阶段是准备交接。准备工作包括: 1.将已受理的经济业务处理完毕;
2.将尚未登记的账目登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖名章; 3.整理应移交的各种资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明; 4.编制“移交清册”,将要办理移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、发票、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量等内容列清;
5.将使用的财务软件,移交人员要在移交清册上列明财务软件的登录用户名、密码及相关数据备份盘等内容;
6.将使用的公司银行网银,移交人员要在移交清册上列明网银账号、用户名、密钥,密码需口述告知接交人;
7.出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误;
8.在出纳帐启用表上填写移交日期,并加盖名章。
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(二)第二阶段是交接过程。出纳员在离职或调岗之前必须将本人经管的会计工作在规定的期限内全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:
1.库存现金要根据现金日记账和备查账簿余额当面点收,不得短缺。如接交人员发现库存现金和日记账余额不一致或有“白条抵库”现象时,移交人员应在规定的期限内负责清查;
3.接交人要核对出纳帐与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符,如有不符,应由移交人及时查明原因。
4.接交人按移交清册逐项点收实物及保险柜钥匙。
5、银行网银密码及保险柜密码口述给接交人。
6.接交人办理接收后,应在出纳帐启用表上填写接收时间,并签名盖章。
(三)第三阶段是交接后有关事宜:
1.出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章; 2.出纳工作交接完毕,要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等;
3.保证会计记录前后衔接、内容完整,接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿;
4.移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。
第五章 附 则
第十七条 本规范由财务部负责解释并修订。第十八条 本规范适用公司的出纳岗位人员。
第十九条 本规范自 年 月 日下发之日起施行。
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出纳工作规范 篇2
第一, 出纳在会计循环中的重要作用与地位。出纳是会计工作规范的把关者, 是会计工作内部控制的最后一道工序, 起收付、反映、监督和管理的作用。企业经营活动现金、票据的收付和办理, 以及银行存款收付业务的办理, 都必须经过出纳人员之手;出纳要利用统一的货币计量单位, 通过其特有的现金与银行存款日记账的各种明细分类帐, 对本单位的货币资金进行详细地记录与核算, 以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息;出纳要对企业的各种经济业务, 特别是货币资金收付业务的合法性, 合理性和有效性进行全过程的监督。出纳还要对货币资金进行保管, 对银行存款和各种票据进行管理, 对企业资金使用效益进行分析研究, 为企业投资决策提供信息, 甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。任何单位和经济组织中, 出纳必须是一个独立的岗位。出纳在会计循环中的地位和作用是两方面的, 一方面单位领导和会计主管人员要注意运用法律法规建立对出纳的约束机制。另一方面, 出纳人员自身要加强学习, 提高技能, 注重职业道德修养, 自觉维护出纳工作的严肃性, 二者之间要有机协调, 达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。
第二, 出纳是会计工作纪律的先行者。执行财经纪律是经济工作的基本要求和准则, 维护和执行财经纪律则是经济工作微观要求的基础。资金的进入和退出, 出纳工作都是源头。收款、付款是出纳的基本职能, 出纳工作的一举一动都在时刻执行着财务纪律和会计纪律。出纳人员更应当把依法办事, 严格财经纪律当作出纳人员的根本职责。把出纳称为会计工作纪律的先行者, 是应将出纳工作始终贯穿于会计工作的起始和终结。事实也证明, 一个思想觉悟高, 业务精干的出纳人员, 必定会为本单位的财务工作的健康有效运行创造有利条件。
第三, 出纳是会计工作规范的实施者。会计工作规范化的目的是使报账、记账、算账工作符合国家统一会计制度的要求, 逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化, 不断提高会计工作水平, 进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳人员担负着资金收付、票据管理、现金日记帐、银行存款日记帐登记等工作。实施会计工作规范化, 出纳人员担负着及其重要的责任。一是出纳工作应当从原始凭证做起, 检查发票是否真实合法, 发票的出具人是否为发票的合法使用者, 有无转借、编造、涂改等, 持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理, 出纳人员应当本着认真负责的态度, 认真整理每一张单据。三是日清月结, 登记现金、银行日记账簿, 管理好现金和票据。实施会计基础工作作为自己工作的全部内容, 对内在质量把好政策、法规、纪律关, 对外在质量上把好书写、规格、整洁规范关。
谈出纳工作的职责和规范 篇3
【关键词】基本涵义 工作职责 工作规范 管理
【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)01-0186-01
出納是整个财务管理工作的重要组成部分,是会计核算的基础。现就出纳工作的职责和规范提出初步看法和探讨。
一、出纳基本涵义
“出纳”指的是货币资金的收入与支出。一般而言,出纳一词有两层含义:一是出纳业务,二是出纳人员。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
二、出纳的工作职责
明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳岗位的职责范围一般包括:①根据有关规定,办理现金收付和结算业务,负责从银行存、取款或转账送存业务;②每日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,保证日清月结;③及时与总帐、银行对帐单对帐,编制银行存款余额调节表,做到帐帐相符;④保管库存现金和各种有价证券,支票的购入、签发、回收、保管、注销等;⑤保管有关印章、空白收据和空白支票。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
三、出纳工作规范
出纳工作是一项具体细致、工作量大、涉及面广、政策性强的工作。所以,要求出纳人员要认真学习党和国家各项方针政策以及财经制度,坚持原则,执行制度,大公无私,廉洁奉公。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此,出纳工作要坚持钱账分管或内部牵制原则。另外,出纳人员日常工作中要做到“三看”、“四勤”、“五懂”、“六会”、“八不准”。三看是在审查报销单据时:一看是不是符合党和国家方针政策和财经制度;二看原始凭证单据是否完整无缺;三看是否有这项计划资金准备支付。四勤是在日常出纳工作中:一要脑勤(即多分析);二要嘴勤(宣传党和国家的各项方针政策和财经制度);三要手勤(及时记账、报账、日清月结);四要腿勤(深入调查研究,及时清理欠款)。五懂是一懂党的方针政策;二懂财经制度和财经纪律;三懂社会主义市场经济规律;四懂财会基本原理和基本技能;五懂业务基本知识。六会是一会审查原始凭证单据;二会记出纳现金、银行存款日记账;三会管理和核算货币资金;四会公布出纳货币收支账目;五会做货币流通经济分析;六会编制出纳现金、存款收支凭证结算和银行存款余额调节表。八不准是在现金管理上:一不准公私不分,挪用、贪污;二不准坐支现金;三不准以白条抵库;四不准超额存储现金;五不准擅自乱借、乱垫资金,严禁账外存款;六不准该用转帐支付的而用现金支付;七不准用现金购置未经批准的社会集团专项控制审批商品;八不准随意出借银行账号,套取支付现金。
四、出纳交接规范
出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或离职等原因,由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。具体交接规范是:①单位及时安排新的出纳接替。②原出纳人员在办理交接前,要把该收该付的账目办理完毕,记好现金、银行存款日记账,分别结出现金、各户银行存款账面余额。③原出纳人员要出具工作交接的内容,并编写移交清册:包括会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料、物品及经办未了事项等内容。④在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下双方进行工作交接,交接双方和监交人在移交清册上签名、盖章,并分别取一份各自留存。⑤移交后的现金、银行存款日记账,年度内要连续记载继续使用。待年度结束结转下年后,再办理手续移交会计统一归档保管。另外,还要注意,如果移交后,发现前任出纳在职期间有经济问题,应由前任出纳负责。后任出纳的会计人员要积极协助弄清问题,报告单位主管和上级部门。
五、加强出纳管理
就出纳工作管理来说,可以从三个方面进行:①岗位人选的选定:除按《会计基础工作规范》第十六条规定任用会计人员应当实行回避制度外,还要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风及良好的职业道德修养。②领导重视管理,加强对工作的监督。③加强对出纳人员的继续教育。
总之,出纳岗位是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,因此有必要加强和规范出纳的工作。
参考文献
1 中华会计网校编.出纳实战攻略[M].北京:人民出版社,2010.4
2 陈凌主编.收银员岗位实训[M].北京:高等教育出版社,2007.7
3 劳动和社会保障部教材办公室.收银员[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2008.3
4 中国会计学会编写组.财经法规与会计职业道德[M].北京:经济科学出版社,2009.11
出纳现金账记账规范 篇4
现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。出纳现金日记账的具体要求包括以下几个方面:
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证仔进行细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。
(6)使用黑色圆珠笔记账(注:如余额为负数时,余额采用红笔记录),每页的第一行写上承前页,最后一行写:过次页,上页的余额照搬,数据准确。每月明细记录完成后,留出一行,下划红色实线一条,划线时必须用直尺,不得随意,摘要写上本页合计,准确累计出借方和贷方(注:现金账横向与纵向要相对应,上月余额+本月借方-本月贷方=本页余额)。一学期完成留出一行,下划双实红线,摘要写上本学期累计;每年12月31日记账完毕,留出一行,下划双实红线,摘要写上本年累计,累计完成后,不能再做记录,账本翻页,记录下一年,上年余额照搬。(7)记录发生错误时,必须按规定方法更正。
为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
①金额记录错误,用红色笔在金额上划上红色直实线,在错误金额上方对应的位置更正;
②如本行记录错误,在此行用红笔划上红色直实线,写上本行作废;
③记录过程中加减错误,不要忙于更正,可进行冲销(例:如9月21日借方多记10元,到9月30日才发现错误,可多记录一栏,摘要写明冲销9月21日借方多记10元,相应的贷方多记10元,进行账务冲销,),冲销形式灵活多变。
④本页作废不能随意撕毁该页,不能乱涂乱划,用直尺从左上角斜向右下角划红直实线,写上本页作废。
出纳工作规范 篇5
目录
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市财务审计,准备所需财务相关材料为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。在工作中,我忠于职守,尽力而为,领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励。
2.完成领导交付的其他工作。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
一、学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。
二、对针对以上问题,今后的努力方向是:
加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力,努力学习,争取在明年取得会计从业资格证书。
综上所述。在过去的几个月中,付出过努力,也得到过回报。人到中年,用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的XX年,我会扬长避短,更好的完成本职工作。
随着时间的流逝,来到公司八个多月了,总结XX年的工作以予在XX年中更好的发现自己,完善自我。
XX年过去了,在这一年里通过领导和各位同事对我的帮助和关心,让我也清楚的认识到了自己在工作中的不足,从而也让我学到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出纳工作做出以下总结;
在这期间,我因在财务上做如下具体工作。
1、严格按照公司的管理制度进行资金的把关,杜绝浪费及不正常的开支。
2、支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理、财务经理、经办人签字。
3、每日核对现金库存,并填报当日资金日报,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。
4、开立公司需要的一般账户,变更公司基本账户
5、管理及开具各种支票及相关票据及现金收付业务
6、企业日常经营业务的账务处理
知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕虫小技”,它是经济工作的 五.我要进行房地产业务与财务知识的不断学习与实践,吸取XX年遗憾与不足及收获的经验,来进一步完善自己的工作,这样才能更好的跟上公司发展步伐。发现自己,发展自己,及时的与他人沟通,建立良好的工作氛围。
以上是我工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,我的XX年将在充实、喜悦、收获中度过。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
詹雪华
XX年12月9日
3、每日核对现金库存,并填报当日资金日报,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。
4、开立公司需要的一般账户,变更公司基本账户
5、管理及开具各种支票及相关票据及现金收付业务
6、企业日常经营业务的账务处理
知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕虫小技”,它是经济工作的
3、在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我
工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!7.坚持每日进行库存现金盘点,严格保证现金的安全,防止收付差错及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。每天核对现金日记账与总账。
8.配合主管会计做好各种账务处理,保守公司秘密,每天下班终前向主管会计报送现金日记账和相关附表的报表。
9.做好凭证、账簿和有关业务记录的保管与移交工作。
二、XX年的工作计划
1.吸取10年遗憾与不足及收获的经验,来进一步完善自己的工作。2.严格执行本职岗位工作制度,发挥财务控制、监督的作用。
3.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
4.加强与上级领导沟通,把分内的工作做好。5.完成领导临时交办的其他工作。
以上是我工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,我的XX年将在充实、喜悦、收获中度过。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
出纳:王燕玲 XX年1月12日
清楚的认识到了自己在工作中的不足,从而也让我学到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出纳及物流的工作做出以下总结;
一、失误、缺点
1、每月跟“主办会计”进行帐务核对,发现差错及时查找,做到帐实相符
2、心态调整。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”
3、外围退货的跟踪。
二、出纳职责
在这期间,我因在财务上做如下具体工作。
1、严格按照公司的管理制度进行资金的把关,杜绝浪费及不正常的开支。
2、出纳员支付(包括公、私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理、财务经理、经办人签字。
3、必须建立健全现金日记帐,逐笔记载现金收付。每日核对现金库存,并填报当日现金流量表,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。
4、销售、维修配件的货款必须入账。
5、提取总公司销售奖励款和报销各项费用的现金必须入账。
6、当日有到款,必须当日开具收款收据。
7、月底及时与财务人员对帐。(帐实相符,帐帐相符)7.1现金帐收支。
7.2工程部回款与已送未结.7.3外围发货及到款。
知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕虫小技”,它是经济工作的
1、作为一个合格的出纳,我必须具备以下的基本要求: 一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二.学会制订本职岗位工作制度,发挥财务控制、监督的作用.。三.出纳人员要恪守良好的职业道德。四.出纳人员要有较强的安全意识,现金、票据、各种印鉴的保管。四.很好的沟通能力。特别是银行等单位的外联沟通能力。
2、物流
作为公司物流部,及时准确的将货物高效率送达指定地点(顾客、经销商、专卖店)和外围退货的及时跟踪到位,做到完善的物流服务。
同时,我要进行物流与财务知识的不断学习与实践,吸取xx年遗憾与不足及收获的经验,来进一步完善自己的工作,这样才能更好的跟上公司发展步伐。学习前辈们的长处来发现自己,发展自己,及时的与他人沟通,建立良好的工作氛围。
以上是我工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,我的xx年将在充实、喜悦、收获中度过。以我的座右铭“好好学习,天天向上”(善良)为准则。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
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二、履行职责基本情况
一年来,我主要负责基建的会计核算工作,资金筹措、基建报表、预算及工程款支付等工作。在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务核算工作。严格审核原始凭证,确保原始会计凭证的真实性、合法性,保证每笔会计凭证后都有一 份足以清晰反映一项基建业务的附件资料,杜绝“白条”支出。
三、个人遵守党纪及落实党风廉政建设责任制的情况
一年来严格要求自己,坚持认真学xxx自治区反腐倡廉的一系列文件和政策规定,按照各项廉政规定要求办事,自觉接受警示教育,自觉开展批评与自我批评;在为人处事上,坚持诚实做人,踏实做事,为人正派,办事公道,大事讲原则,小事讲风格,做到对事不对人,比较注意把握自己的角色定位,自觉地维护大局,维护团结。在处理工作关系上,始终以强烈的事业心和责任感、饱满旺盛的热情投入工作。自己一年来坚持自重、自省、自警、自励,自律,身体力行。自我回顾检查,没有出现任何违反党风廉政建设和廉洁自律规定的行为。
四、存在的不足和今后努力的方向
综观一年来的工作,我在会计岗位上又有了新的提高,也取得了一些成绩。同时也存在一些不足,一是知识面还不够宽,学习还不够深刻、系统。以后会要求更高,唯有更加努力学习,在理念、理论和知识各方面更新和进步,才能履行好职责;二是还要进一步增强工作的创造性,要善于在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。要打破长期形成的心理定势和思维定势,根据工作需要,不断调整自己的思维方式,创新工作方法。
在今后的工作中,我将进一步加强理论学习,扬长避短,克服不足,抓住主
要矛盾,找准工作的突破口,使自己能一直紧跟林场发展的步伐,为林场今后的繁荣发展做出应有的贡献。
实习期的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本、客户往来方面的管理
1.规范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,方便企业更全面的了解这些价值较低物资的分布情况,加强管理。
2.在集团财务制度的基础上规范了华品成本费用的管理,明确了成本费用的分类,重新整理了科目,为加强了项目管理,分门别类的计算实际消耗的费用项目,真实反映当期的成本。为绩效管理提供参考依据。
3.规范商业公司财务帐套布局设臵,根据商业公司特点,设臵相应帐套,通过辅助帐中客户、仓库模块的核算使博科软件充分发挥出作用,能够及时有效的反映财务数据,满足未来经营管理的需要。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。
(2)根据集团的指示,对华品公司会计电算化情况进行了备案,使财务工作符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密
切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。
(2)正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门新的税收申报要求,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强财务部团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个基层财务工作管理者,注意充分发挥财无部其他员工的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,是集团财务管理部对外的一个窗口。要想做好财务工作,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在目前的情况下,大家都能够主动承担工作。
新的工作岗位意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,本人决心再接再厉,更上一层楼。在今后的日子里我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
财务是一个公司的核心部门,在企业的诞生、成长与发展中起着至关重要的作用。x年x月我有幸被公司录用,在这几个月的学习和工作中,我对财务有了更进一步的渗透,对公司有了浓郁的情感,作为公司的出纳,我在收付、反映、监督三个个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一.现金业务
按会计制度的规定,设臵并掌管现金日记账、银行存款日记账和其他货币资金明细账,进行总分类核算。并按现金管理规定的范围使用现金,严格按照财务人员的相关制度和条例,实现现金管理,现金收付,以及现金日记帐登记等业务,能够确保做到现金的收支准确无误,反映各项货币资金的收付结存情况;保证现金日记账日清月结,账款相符,严格遵守核定的库存现金限额,做到不任意“坐支”;不以“白条”抵充库存现金;保证了现金工作的准确性,及时性。对不真实、不合格和违反会计制度的收支业务,不予受理。
二.银行业务
日常与银行相关部门保持联系,根据公司需要正确开具支票转账进账,提取现金备用,井然有序地完成了员工日常报销。依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。认真复核所要求开具的银行结算凭证的台头,帐号,用途是否一致,保证金额填写准确,及时掌握银行存款余额情况,逐笔序时认真登记所有帐户的银行存款日记帐,每月按帐号与银行对帐,落实并督促未达帐项及时入帐。每月末及时与各个银行核实账目单往来明细及结余,保证银行存款的内部帐目准确无误。对 1 于我公司两个账户的账目原始单据做到分名、分类归放,分别记录现金及银行存款日记账目,保证账目清晰,往来明确。
三.其他工作
首先从质和量上完成了领导交办的各项临时性工作外,对于本职工作,严格执行现金管理和结算制度。根据会计提供的依据,及时发放员工报销和其它应发放的经费。在工作中坚持财务手续,严格审核报销单(必须有经手人、审核人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款;积极配合会计工作,协助会计完成日常账目核算及分析。其次,认真处理好与其他部门同事的合作关系,在不影响本职工作的情况下协助检测部实地抄写监测数据,并且学习数据录入软件的使用,确保正确数据录入,严格出具检测数据结果。
回顾这几个月来的点点滴滴,每当完成一项工作任务,心里都感到很欣慰很踏实,在过去的日常工作中,我存在着很多不足之处,对工作内容的全面性考虑不足、以及还有我本人没发觉的很多缺点,需要在日常工作中遵循规章制度的同时,认真接受领导和同事的批评和指导,并在实践中积极的改正,向着规范、合理的方向发展,做一个积极向上、做事认真、考虑周全的好职员。
在新的一年里,我还需要在工作上更加积极主动,态度上更加认真负责;另外,我能有现在这点小小的进步,这都得益于领导的信任与支持,让我真正感受到了领导的关怀和期望。我们能在过去一年圆满地完成各项工作任务,主要在于各部门领导的关心和大力支持,采取各种灵活多变的方式和方法去解决各种不同的问题。在今后的工作中,我一定更加严格地要求自己,积级参加公司的各项活动和学习,从去年的工作中认真吸取经验,缩小在业务上的差距,不断提高自身素质和业务能,2 让工作更加严谨有序,让自己以更踏实的态度为公司的发展作出自己的努力。同时我也衷心期待各部门领导们能够在工作上指导我,在思想上帮助我,我会尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自己应有的作用。在新的一年里,作为
公司的一名财务人员我提出一点小的建议,为加强财务管理制度,为节约不必要的浪费,降低经营及生产成本,提高我公司经济效益,建议公司管理部门有效管理几大项费用的支出,抵制白条抵库甚至有一些不允许下帐的票据报销,严格贯彻财务制度,使我公司更加规模化、企业化、正规化。最后,我再一次衷心感谢我身边的每一位同事和领导,有了大家这样好同事好领导,在这样的一个优秀的集体里,我相信我们的公司明天会更好!而我们也将收获无限的希望!
财务部 xx x年 x月 x日
大家提出宝贵意见。以下
是我XX年倒财务部出纳工作的工作总结。首先,在领导的帮助下我了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和帮助下使我学到了很多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。在工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,来体现人生价值。同时为了提高工作效率,平时自学电脑知识和erp的出纳知识及操作,利用erp使工作更加准确和快速。其次作为公司出纳,我在收付、反映、监督四个方面尽到了应尽的职责,过去的几
个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其
它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支
付),对不符手续的凭证不付款。
5、与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资发放工作(更多精彩内容请访问首页:)。
6、清理客户欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同完成欠费的催收
工作。
7、核对保险名单,与保险公司办理好交接手续,完成对我公司职工的意外伤害险 的投保工作。
8、做好200x年各种财务报表及统计报表,并及时送交相关主管部门。
二、其他工作
1、迎接公司评估,准备所需财务相关材料,及时送交办公室。
2、迎接公司上市财务审计,准备所需财务相关材料为迎接审计部门对我公司帐务
情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。在工作中,我忠于职守,尽力而为,领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励。
3、按照公司部署,做好了社会公益活动及困难职工救济工作。
4、.完成领导交付的其他工作。
三.回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。
2、对针对以上问题,今后的努力方向是:加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力,努力学习,争取在明年取得
会计从业资格证书。综上所述。在过去的两周中,付出过努力,也得到过回
报。用严肃认真的态度对待
工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待
工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情
之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水
平才能使工作更顺利的进行。在已经到来的XX年,我会扬长避短,更好的完成本职
工作。我公司各部门都取得了可喜的成就,作为公司出纳,我在收付、反映、监督、管理
四个方面尽到了应尽的职责,特别是在非典期间,仍按时到银行保险等公共场合办理业
务。
在本年度工作中
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不
符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金。
3、根据会计提供的依据,及时发放教工工资和其它应发放的经费。
4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可
报帐),对不符手续的发票不付款。主要经验和收获在创世纪科技有限责任公司工作的六年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是管
理处基层财务工作经验,同时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和
收获:
(一)只有摆正自己的位臵,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状
态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;(五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
三、确立工作目标,加强协作
出纳工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我 的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为企业正常运转的命脉,我深深的
感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
1、做好财务工作计划,以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的
财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时
间价值和风
险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财
务管理体系。
2、实抓应收账款的管理,预防呆账,减少坏账,保全管理处的经营成果。
3、积极参预,配合管理处开拓新的经济增长点。以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和
业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。申报各项税金。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。
(2)正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门新的税收申报要求,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强财务部团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个基层财务工作管理者,注意充分发挥财无部其他员工的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,是集团财务管理部对外的一个窗口。要想做好财务工作,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在目前的情况下,大家都能够主动承担工作。
新的工作岗位意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,本人决心再接再厉,更上一层楼。在今后的日子里我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精
细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
将单据传递给账
务组记账。做到日清月结。
5、根据取回的银行回单审核销售订单,发现金额与数量不相符的订单及时通知销售管理人
员更正。保证每笔业务的正确率。同时跟踪发货数量,保证每笔订单金额数量准确无
误。
6、及时回收整理各项回单、收据,按时归档。保证各种单据的安全性、完整性。
(二)工作认识
随着不断的学习和深入,我对本职工作有了更深刻的认识。出纳的工作内容可以说既简
单又繁琐。例如审核销售订单及电汇表,现在我们每天预收款一百笔左右都由我来逐笔审核、跟踪、汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。确保每笔
销售订单数量金额准确无误。付款业务更要严格按照公司的规章制度,严格遵守公司的付款
流程。对不符合手续的单据不付款。
出纳工作作为财务工作的基础工作,责任重大。在工作期间,严格遵守各项规章制度,认
真行使本岗位操作权限,在授权范围内开展各项工作。树立了责任意识,提升责任观念,圆
满的完成各项工作。
二、工作中存在的不足和努力方向
这一段时间的工作虽然可以看到些进步,但是远远不能达到一个专业财务人员的程度,综合
分析,主要有以下几方面原因:
(一)加强综合知识和技能。
作为一名财务人员,专业知识的掌握及深化是非常必要的。在这一年的工作过程中我深
刻的体会到自身专业知识的匮乏,因此在以后的工作中要加强提升自身素质,注重自身的学习和提高。学习相关的政策,学习相关的先进经验,向领导、同事虚心请教,以使自身的业
务水平和工作能力更上一个新台阶,使自己的知识更好的运用到日常工作中,更好的为公司
服务,为公司发挥自身的能量。
(二)提高工作能力。
这段时间以来,我无论在思想认识上还是工作能力上都有较大的进步,但还存在不足之
处,比如工作总体思路需要进一步清晰,处理事情要以最简单的方法来完成,因此在以后的
工作过程中要统筹规划自己的工作,分清轻重缓急,争取在保证正确无误的前提下以最简单 的方式出色的完成任务,以提高工作效率,并且多听、多看、多想、多问,取其之长,补己
之短。
综上所述。在过去的一年中,付出了努力,也得到了回报。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作出纳工作的程序性要求很强,所以在工作中要保持头脑清醒,分清主次、不怕麻烦,争取建立一套科学的工作制度、工作程序,使每项工作都有章可循。在以后的工作中,我会扬长避短,和同事紧密配合,更好的完成本职工作。
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接交人:
监交人:
根据单位轮岗的要求,出纳 调离财务科,其工作由 接替。需书面交接的事项如下:
(一)货币资金移交
1.现金: 年 月 日,现金日记账余额 元,实存现金 元,双方清点核对 无误。
2.银行存款: 年 月 日。银行存款总账余额 元,银行存款日记账记录的各开 户银行及帐户余额合计 元,与总账相符。银行存款日记账分开户银行、账户、余额如 下: 开户银行名称账号日记账余额银行实际余额
(1)
(2)
合 计
(二)印章
1.印章名章壹枚。
2.印章名章壹枚。
3.作废章壹枚。
(三)空白票据
1.银行票据
(1)信用社现金支票:11111---------1111111111共 份。
(2)转账支票:
2.收款收据
单位往来款收据1本50份:NO00000-------00000
(四)账簿
1.现金日记账本。
2.银行日记账本。
3.银行票据登记簿本。
上述账簿,移交人已经在账簿的最后一笔余额处划上红线,加盖了移交人印章。
(五)其他事项
1.保险箱钥匙 把,密码由接交人自己更换。
(六)本交接书一式叁份,移交人、接交人各执壹份,会计档案存档壹份。
移交人:
接交人:
监交人:
浅谈出纳工作交接 篇7
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”
出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时, 与接交人办清交接手续, 是出纳员应尽的职责, 也是分清移交人与接交人责任的重大措施。办好交接工作, 可以使出纳工作前后衔接, 还可以防止账目不清、财务混乱。
笔者多年的日常工作经验, 认为, 在日常工作中, 出纳工作的交接关键要做到三点:
第一, 移交人员与接管人员手续要办清。在交接过程中要对财产进行清理, 做到账账核对、账款核对、账实核对, 交接完成后还要填写移交表, 将所有移交的票、款、物编制详细的《移交清册》, 按册向接交人点清, 然后由移交人、交接人双方签字盖章。
第二, 交接过程中要有专人负责监交。按照《会计法》的规定, 由担任相应职务的人员负责监交, 并全程监督交接工作的进行, 交接完毕后, 还应在出纳员所编制的《移交清册》上签字盖章确定责任。
第三, 将完整的, 有移交人、接交人以及监交人签字盖章的移交表存入会计档案。
此外, 出纳交接一般分三个阶段进行:
第一阶段, 交接准备。准备工作包括以下几个方面:a.将出纳账登记完毕, 并在最后一笔余额后盖章确认。b.出纳账与现金、银行存款总账核对相符, 现金账面余额与实际库存现金核对一致, 银行存款账面余额与银行对账单核对无误。c.在出纳账启用表上填写移交日期, 并签名盖章。d.整理应移交的各种资料, 对未了事项要写出书面说明。e.编制《移交清册》, 填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。
第二阶段, 交接阶段。出纳员的离职交接, 必须在规定的期限内, 向接交人员移交清楚。接交人员应认真按《移交清册》当面点收。a.现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时, 移交人要负责查清。b.出纳账和其它会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 由移交人负责。c.接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符, 如有不符, 应由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 并负责处理。d.接交人按《移交清册》点收各种公章和其它实物。e.接交人办理接收后, 应在出纳账启用表上填写接收时间, 并签名盖章。
第三阶段, 交接结束。交接完毕后, 交接双方和监交人, 要在《移交清册》上签名盖章。《移交清册》一般包括:交接日期、交接双方签名和监交人的职务、姓名, 以及页数、份数和其它需要说明的问题和意见。《移交清册》一般一式三份, 交双方各执一份, 存档一份。
对于出纳人员办理工作移交手续后发现责任后的确定问题, 在《会计基础工作规范》第三十五条规定:“移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。”这是对会计工作交接后, 交接双方责任的具体确定。移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的, 应当对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即便接交人在交接时因疏忽没有发现所接收会计资料在合法性、真实性方面的问题, 如事后发现, 仍应由原移交人员负责, 原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
参考文献
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[3]魏根良.怎样办好出纳交接[J].农村财务会计.
[4]井立义.会计工作交接亟待规范[J].农村财务会计.
[5]1.Public institution accounting internal control"bound of Financeand Economics (Academic Edition) [J]"2011.05
[6]2.On quality cost accounting theory and its method of measure-ment of the small and medium-sized enterprise management andTechnology ("on"[J]Affairs) 2010.11
浅谈对出纳工作岗位的思考 篇8
【关键词】出纳 职能 管理
一、出纳的定义及工作特征
(一)出纳的定义
出纳故名思议,“出”即支出,“纳”即收入。具体的讲,出纳即是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
(二)出纳工作的特征
任何工作都有自身的特点,出纳工作也不例外,具有自身的特殊性:
1.专业性。出纳工作的具体操作需要具有专门的操作技能和工作规则。比如支票如何填写、银行(现金)日记账如何登记,连保险柜的使用都有明确的要求。
2.政策性。出纳是政策性很强的工作,每一环节都有严格的规章制度。出纳工作直接关系到相关政策和规章制度的具体落实。
3.及时性。出纳工作具有较强的时间性,什么时间对账、什么时间发放工资等都有严格的时间节点。出纳的工作特点对出纳员也提出了相应的要求,出纳员要具有较高的业务技能、政策水平,较强的安全意识、良好的工作作风和道德修养。
二、出纳工作目前存在的问题
(一)无章可循,有章不循时有发生
《会计法》等相关会计制度对出纳工作都有明确的要求,据相关规定,一切的现金收支必须由单位出纳经手,但有些单位存在相关的财务制度和规章不够健全和完善,特别是一些小企业财务制度混乱,造成出纳员无章可循,领导怎么说就怎么做。单位领导、会计人员随意经手现金,与出纳员结算不及时,甚至随意改动帐目金额、私自挪用现金,从而导致出纳管理不规范。而规模较大的企事业单位相关财务制度在日益规范,企事业单位也根据自身的情况制定相应的规章制度,但是实际工作中却往往存在,制度仅仅是“停留在文件上”、“订在墙上”,在具体的实施过程中却是习惯性做法,原来怎么做现在怎么做,制度和具体执行相脱节。以不相容岗位相分离为例,由于领导对会计业务不了解,人员有限等因素,很多企事业的单位的出纳岗位都存在一定程度的不相容职位未分离的状况,如:出纳人员兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,支票和财务印章未分离保管等状况,这为财务安全埋下了很大的隐患。
(二)出纳人员业务素质较低
出纳员作为出纳工作的具体执行者,对出纳工作的质量和效率起着至关重要的作用。目前很多单位和机构对出纳工作重视不足,认为出纳仅仅是“收收钱、付付钱”,仅此而已,什么人都可以做,因此对出纳员的素质要求不高。从很多单位的招聘广告也可看出,一般对招聘的出纳岗位要求不高。这种对出纳的错误认识也就导致了很多单位出纳人员的学历水平较低,专业技能缺乏,甚至存在“先上车后补票”的情况,没有会计证直接上岗,工作中再考会计从业资格证书,违背会计的相关规章制度。
(三)出纳的职能的局限性
目前出纳的主要职能包括以下几个方面:第一,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;第二,严格审核有关原始凭证,根据编制的收付凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;第三,保管库存现金和各种有价证券的安全与完整;第四,保管空白收据、空白支票和有关印章。随着经济的发展,对出纳的要求也越来越高,出纳目前的基础性职能不能完全满足经济发展的要求,存在一定的滞后性。
三、更好的履行出纳工作的措施和建议
(一)规范财务制度,落到实处
《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这一规定明确了单位负责人是单位会计第一责任人。实际工作中很多单位的负责人对这一规定并不了解,这就需要财政等会计主管部门要对单位负责人就相关财务规定进行适当的培训和宣传,为财务人员正常履行职责营造良好的氛围。很多情况下,单位负责人对某个事情的重视程度直接决定了单位的对该方面的执行效果,单位负责人对出纳工作提供强有力的支持,才能确保出纳制度落到实处。单位负责人应加强对出纳工作的重视,根据单位的实际情况制定和完善相关的出纳管理规范制度,并要求出纳员严格按照制定的规范制度执行,并加强对出纳员的监督管理,制定相应的监督制度,比如:不定期对出纳员的现金进行盘点,查看是否账实相符,是否存在挪用、借用等情况的出现;对出纳员的银行帐务进行月月核对,及时发现出纳员存在的问题;制定出纳员的业务考核制度等,确保出纳员严格按照财务制度和公司规章进行工作。
(二)加强对出纳员的业务技能和职业道德修养的培训和学习
出纳员作为出纳工作的具体执行者,出纳员的自身素质直接决定了出纳工作的质量。出纳工作的专业性、政策性、及时性等特点对出纳员也提出了相应的要求。出纳员需要很强的操作技巧,比如:熟练操作电脑、填写票据和点钞票等。熟练掌握相关的政策,做到知法、懂法、守法。这些都可以通过培训和交流等方式提高其专业素质,定期或不定期对出纳员进行培训,将最新的政策法规及时传递,对工作中遇到的具体问题进行及时交流。此外出纳员必须具备良好的职业道德修养,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,要有较强的安全意。出纳员每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,工作中要集中精力、严谨细致,这需要出纳员在工作中不断积累和锻炼。
(三)增强出纳的管理职能
出纳工作涉及单位业务的各个方面,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。出纳员应该不仅仅是被动的做些基础工作,出纳也可以参与到单位的大管理中,为单位的决策提供相应的建议和意见,如;提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等,增强出纳的管理职能。
四、结束语
出纳工作是财务机构的重要工作岗位之一,单位应该予以高度重视,制定相应完善规范的规章制度,同时要加强对出纳知识的培训以及相关政策法规的传递。出纳员应端正自身的工作态度,掌握扎实的理论基础和实务技能,保有正派的工作作风和较高的职业道德,具有强烈的安全意识,全面提升自身的从业素养,树立良好的出纳形象,充分发挥出纳岗位的职能作用。
参考文献
[1]志华.出纳相关知识(专题讲座)[J].农村财务会计,2003,(1).
[2]章珊.出纳岗位认知分析[J].现代商贸工业,2009,21(23):190-192.
[3]张静.浅谈出纳工作中存在的问题及防范对策[J].财经界,2015(17).