怎样做好出纳工作

2024-12-06

怎样做好出纳工作(共5篇)

怎样做好出纳工作 篇1

“出纳”顾名思义, 出即支出, 纳即收入。出纳员, 是指从事出纳工作的人员。出纳工作是指负责管理货币资金、银行票据、有价证券进进出出的一项工作。从广义上讲, 出纳包括单位会计部门设置的出纳人员, 也包括各个业务部门的各类收款员、工资发放员等岗位上的工作人员。出纳大都直接与现金、银行各类结算票据打交道, 也要填制和审核一些原始凭证, 出纳必须保证自己经手的货币资金、各类银行结算票据的安全性与完整性, 他们所从事的款项收付业务实际上是单位出纳人员的工作延伸。从狭义上来讲, 出纳仅指单位会计部门从事现金及银行存款收付和核算工作的岗位或人员的各项工作。

事业单位是由财政拨款的单位, 人员编制受到严格的控制, 但财务部门必须人员制度健全, 权责明确, 账款分开管理, 所以至少要有会计和出纳两个人, 不能会计工作和出纳工作由一个人承担完成, 否则容易出现贪污、挪用公款等不良事件发生。任何工作都有自身的特点和工作规律, 出纳是会计工作的组成部分, 具有一般会计工作的本质属性, 但它又是一个专门的岗位, 一项专门的技术, 因此, 具有自己专门的工作特点。大家一直认为会计的地位比出纳的地位要高, 以我个人观点却不这样认为, 特别是最近几年行政、事业单位实施财政直接支付及授权支付制度以来, 出纳的工作量和知识技术含量不断增加, 出纳工作的重要性地位不亚于会计的地位。

作为财务工作者, 出纳的含义和工作内容都知道, 但是怎样才能做个好出纳、出色的出纳却不一定都知道, 以我多年工作的经验总结为:

一、工作纪律方面

一定要执行国家财经法规、现金及银行管理制度, 遵守本单位的财务管理制度。遵守财务人员职业道德, 坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。严格遵守机关《保密守则》, 不得擅自泄露单位的财务信息。绝对不可私自挪用公款和私自外借资金及单位账户的行为。一切物品公私存储分明, 绝不可混淆。

二、业务知识方面

要坚持自学财务知识, 强化业务学习, 及时掌握相关会计法、税法、银行存储条例及各项相关法律法规知识的变化更新, 特别是财政授权支付系统不断更新模块, 出纳不仅要会电脑操作财政授权支付系统, 还要全面掌握年初财政预算及年末决算方式方法, 每笔金额的支付要与财政预算的科目相符, 要时时监控每项支出是否超预算, 每月上报资金计划时要规划好, 及时上报下月开支计划。比如, 北方冬季9月份就要给职工发放取暖补助, 支付单位取暖费等, 这笔支出在平时各个月份是没有, 不需要填报计划, 所以出纳在每年8月份上报下月计划时, 就要把取暖费这笔支出加入当月计划总和内, 如果忘记上报计划, 那就会影响职工发放取暖费补助和单位缴纳取暖费, 影响供热, 给单位和职工造成的麻烦就大了。为什么要掌握决算知识呢?因为财政零余额支付系统每笔资金都是根据年初预算下达的, 每笔支出也要根据预算的各个科目列支, 如有结余年末需要上缴, 资金不够没有钱支出需要上报申请, 这些开支与年末上报财政部门的决算表的支出类别是一一对应的, 所以出纳在操作财政授权支付及直接支付过程中不要出错, 在规定的范围内开销经费, 否则影响年末决算。由此可以看出, 出纳的工作不是过去那种单一的只是收收钱, 发发钱技术含量低的工作了。出纳工作技术含量高了, 出纳员只有坚持不懈的学习财务知识才能提高业务技能。

三、日常桌面工作

目前财务部门都已全面实施会计电算化系统, 做账制单都由会计来完成, 票据经复核人员复核后, 涉及现金和银行存款、零余额账户的凭证, 出纳都要再次审核付款后签字或盖收付契章, 此步骤必须细心认真, 不能有一个小数点或一分钱的差错, 银行相应的账户也核对清楚, 否则库存现金及银行存款账对账失败, 如果不是会计记账错误, 出纳要承担相应的责任。另外, 出纳在接到各部门需要转账的信息时, 需要经办人填写转账申请单并经领导签字同意转账后才可转账, 转账时填写票据一个字都不能有差错, 否则款项不能及时到达对方账户里, 不仅造成经济的损失, 还要有银行退款、重新转款的麻烦等, 所以出纳人员必须是个细心的工作者。

四、时间观念

出纳的工作一般以一个月为一个周期, 以下事项都是每个月固定都要发生的业务, 所以工作中应以月为单位有个时间表。比如:

1.月初填报财政系统零余额计划。

2.每月15日前在各个税务系统软件上填报及缴纳个人所得税及其他各税等。

3.20日前转账支付单位的水电费等。

4.每月固定几日内缴纳各项社会统筹保险等。

5.每月固定哪日发放职工工资。

6.每月固定哪几日缴纳住房公积金。

五、其他事宜

1.负责每日清点库存现金, 做到日清月结, 核对现金日记账, 保证账实相符, 保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因, 原因不明出纳要负责赔偿。如需支付大额现金的, 需要提前一天与银行预约款项。严格遵守现金管理制度, 库存现金不得超过定额, 不得坐支, 不得挪用, 不得用白条抵顶库存现金, 保持库存现金与账面现金一致。每个月月底及时核对银行存款, 如有出现核对差错, 查找长短款原因等, 及时调整更正账务系统。

2.负责妥善保管现金、有价证券、空白支票、印章、收据、网络行银UK和密码等, 如果有丢失, 应立即与银行沟通并发表丢失声明。

3.一般不直接办理大面额现金的支付业务, 应采取银行转账或银行汇兑方式支付。

4.负责管理本单位财务保险柜、银行开户行密码, 每日下班前把保险柜密码打乱, 增强防盗意识。另外, 保险柜内部不允许放私人物品, 否则一律视为单位物品。保险箱密码要保密, 保管好钥匙, 不得随意转交给他人保管钥匙。

5.现在很多单位都用网络银行, 出纳要熟练掌握网络银行的操作, 工作中不登陆专业网站以外的网站, 防止感染病毒, 保护集体财产的安全, 并要做到定期为电脑查杀病毒, 增强网路安全意识。

6.公务卡报销的, 要及时在财政支付系统里确认公务卡报销, 如果不是报销人员拖延时间报销, 而是因为出纳人员没有及时还款超出还款期限产生费用, 出纳人员要承担责任。所以及时性原则一定要牢记。

7.最后是和单位会计在业务上经常沟通, 因为财务管理是一个大的整体, 沟通的及时才能更好的完善财务管理。

另外, 出纳经常因工作需要与外单位人员接触沟通, 出门办事代表单位的形象, 出纳员不仅仪表整洁, 语言也要文明, 要有观察和洞悉市场经济信息, 为单位财务管理提供有利意见。

除了以上所说之外, 要做好出纳工作, 最主要的是道德观念, 要严格遵守《会计职业道德》。常有报道说某地的出纳员挪用公款几千万给朋友开公司, 某地的出纳几年内挪用公款几百万用于个人享受生活, 某出纳与领导不和把单位的钱大量转给慈善机构、、、、、、因为出纳工作是一项极为特殊的职业, 每天经手成千上万的大把大把的现金, 真可谓万贯家财手中过, 而金钱对每个人的诱惑都很大, 有了金钱就可以满足自己的物欲, 可以得到自己想拥有的享受生活, 如果有了一丝贪念, 欲望就会不断膨胀扩大, 如果借工作之便向公款伸了一次手, 以后就会一步一步走向不法之途, 所以做出纳之前, 要摆正一个好心态, 决不能违反《会计职业道德》, 把贪腐之心在没有萌芽阶段就灭绝掉, 时刻提醒自己要自律。无欲则刚, 没有了贪念, 严格按照以上所说的去对待工作, 一定能成为一个合格的出纳, 一个好出纳。

摘要:事业单位财务工作复杂而且责任重, 出纳人员要遵守财经法规、遵守财务纪律遵守职业道德而且责任心、时间观念要比其他部门的工作人员要强, 这样才能做好出纳工作。

关键词:出纳,时间观念,纪律,责任心,职业道德

参考文献

[1]《会计法》.

[2]《出纳基础知识库》.

怎样做好出纳工作 篇2

【关键词】事业单位会计制度;改革;出纳工作

近年来,开放力度逐步在加大,外商在我国投资的领域不断扩展,投资于事业单位的现象也已屡见不鲜。这就要求事业单位财务会计制度也必须逐步向国际惯例靠拢。

一、出纳的地位和作用更加重要

出纳是现金出纳的简称。出,指的是现金的付出;纳,指的是现金的收纳。一般讲,出纳有两层意思:一是指出纳工作,即现金的收进、付出、结存工作;二是指出纳工作人员,即出纳员,是指管理和经办现金收进、给出、库存的专职财会人员。因此,过去有一种倾向,认为出纳人员只管钱,整个财务管理中没有会计员重要,选派人员时也往往把出纳员置于比较次要的地位。其实,这是错误的。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员,二者的地位应当是平等的。只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号,并且日常流动性很大,需要有专人管理,与专管帐目的会计员形成分工协作,相互配合、相互制约,共同搞好财务管理的有机整体。但二者在业务隶属关系上是有主次之分的,出纳员应从以下两方面接受会计员的监督:(1)出纳员主动为现金盘库提供条件,绝对不可认为监督盘库是对出纳员的不信任,因为这是财务会计制度里明确规定的工作程序,是搞好财务会计工作所必需的;(2)出纳员同会计员对帐时,要主动报出现库存数,让会计员核对帐与款是否相符。随着改革的深入,出纳员地位和作用变得更加重要,它表现在如下两方面:一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。

二、出纳员应坚持结算原则,更好地遵守结算纪律

经济的市场化进程,对出纳员提出了越来越高的要求。在现金业务日益频繁的情况下,要求出纳员更加自觉地坚持结算原则,更好地遵守结算纪律。即严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持下述三条结算原则:第一,恪守信用,履行付款。这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须守信用,严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者,必须以提供商定的劳务或商品为前提,按约定给以提供,收取款项,不许套取银行信用;付款者,则必须按规定付款条件及时清偿债务,付给款项。第二,是谁的钱进谁的帐,由谁支配。根据结算制度规定,收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后,主债权人有权决定应收款项进入谁的帐户,其合法收入不得干涉。对付款者而言,一不准拖欠付款项,二不准强行扣款或代别人扣款。第三,是维护"银行不垫款"原则。当收款单位委托银行代收款项时,在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;而付款单位委托银行办理支付款项时,本单位存款帐户内必须有足够余额,绝不允许签发空头支票或空头汇票。银行是向社会提供金融服务,包括结算服务的机构。各个事业单位在银行存款,委托银行办理结算业务,单位必须依照规定约束自己的行为。这应当体现在单位出纳员模范地遵守《银行结算办法》规定的结算纪律上。

三、执行好现金管理制度

实施现金管理是货币结算方面的一个社会进步。执行现金管理制度过程中往往遇到难解的问题,财务人员特别是出纳员要以清醒头脑正视现实,用积极态度坚持原则的同时要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。既不能放弃原则,又不能消极地不解决问题。如有人要求报销规定之外的开支,无论理由多么充足,出纳员都不能擅自做决定而必须请示财务主管或由主管领导审批来帮助解决。

四、出纳人员为人正派,忠诚可靠

正派遵守规矩,光明磊落,办事公道。忠诚是指忠于国家利益和人民利益,要维护单位的合法利益,不是为了维护单位的不合法利益而去做违法的事情。

五、爱岗敬业精神

出纳工作繁琐单调,时间长了有的人很容易变得疲沓起来。所以,出纳人员必须热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。出纳员工作事无巨细,该跑银行就得跑银行,签发支票、审查凭证、申请批准、填单记(日记)账,哪一项都马虎不得;点钞要准确无误,计算要正确可靠,所有这些要求都靠有爱岗敬业精神的人通过勤奋学习和艰苦训练才能逐步具备起来。

六、要有经营意识和公关能力

谈如何做好出纳工作 篇3

出纳是指,现金和票据的付出与收入。一直以来,许多人误认为出纳就是收银员,只管收钱、付钱,工作很简单。其实不然,在实际工作中,出纳员的日常工作涉及单位事务的方方面面,是单位会计工作的重要基础,是单位经济业务活动的第一道“关卡”。随着市场经济的不断发展,各单位业务范围的不断扩大,出纳工作变得越来越重要,其重要性体现在如下3个方面:

(1)出纳员担负着各单位会计核算的基础工作,出纳员也是第一手会计信息的收集者,只有做好出纳工作,才能为整个会计工作的良性发展提供有效的支持。

(2)出纳工作范围包括货币资金核算、往来资金结算及工资核算等,具体包括:①提取现金和转账业务,银行存款结算的办理;②保管库存现金和各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据及有关印章;③发票的开具及现金和银行日记账的登记;④银行存款余额调节表的编制;⑤会同劳动人事部门,根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资、奖金计算表;⑥计算个人所得税、住房公积金、劳动保障金、失业保险金,并办理代扣款项和实发工资、奖金等。出纳工作的内容决定了出纳人员只有拥有高度的责任感、娴熟的技能和扎实的专业基础知识,才能保证工作的正常有序进行,才能避免给单位带来不必要的经济损失。出纳人员尤其要重视和热爱本职工作。

(3)出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口,出纳工作质量的好坏直接影响单位财会管理水平和单位的经营决策,直接影响单位的对外形象。出纳人员是否能合理安排、调度资金,是否能及时准确地提供单位货币资金活动信息,是否能保证货币资金的安全与完整,这些都会对单位的会计核算和经营管理产生重要影响。

2 做好出纳工作的具体要求

虽然各个单位的特点不同,资金运作也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就必须有出纳,而出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”。由此可见,要成为一名合格的出纳员,不只是简单地收钱、付钱而已。出纳员要做好出纳工作必须要具备以下条件:

(1)业务技能过硬。即业务技能(如打算盘、用电脑、填票据、清点和识别钞票等)要样样精通,作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运用能力,当场开出票据或收付现金速度要快且不能出错。要把准确放在第一位,要准中求快。要苦练汉字和阿拉伯数字,见其字如见其人。

(2)掌握相关的法规制度。出纳工作涉及的规章制度很多,如现金管理制度、银行结算办法、成本管理条例、费用报销额度、税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理制度、报账规定等,而这些规章制度又都是随着形势的变化而不断地更新完善,因此要求出纳员要时刻保持较高的政策灵敏度,及时掌握新的相关法规制度,不断更新和提高自己的政策水平。

(3)把好资金收付结算关。作为一名合格的出纳人员,要把好资金收付结算关。在进行现金收、付业务时,要审核票据是否合法合规;审查是否属于税务发票或是财政专用票据,并验证其真伪;审查发票或票据是否有监制印章;审查填写的内容是否真实、完整等。

(4)具备严谨的工作作风和道德修养。出纳人员每天都和金钱打交道,稍有不慎就会造成差错和损失,因此,进行出纳工作时必须精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。作为一名出纳,每天面对大量的现金,一定要具备良好的道德修养,要遵纪守法,洁身自好,不贪、不占公家便宜。

(5)具备高度安全保护意识。出纳负责保管现金、有价证、票据等,还要进出银行,每天都与金钱打交道,所以要保证本单位资金的安全完整和自身的安全,一定要有高度安全保护意识。

(6)注意保守各种商业秘密。本单位的一切货币资产往来都与出纳工作紧密相连,货币资金的来龙去脉、周转速度的快慢及原材料和设备资产的采购等,出纳员都清清楚楚。为此,作为一名合格的出纳员,一定要注意保守本单位的各种商业秘密。

3 出纳员需要注意的特别事项

2006年10月,笔者大学毕业后就开始从事出纳工作。最初,笔者认为出纳工作似乎很简单,不过是点点钞票,开开发票,填填支票,跑跑银行等事务性工作。但是当笔者真正投入到工作当中才知道,原来对出纳工作的认识和了解是错误的,出纳工作不仅责任重大,而且涉及不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握工作要领。至今,笔者从事出纳工作4年,对出纳工作有了一些个人体会和看法。在实际工作中,出纳员必须要特别注意的事项有如下几点:

(1)出纳员负责保管库存现、有价证券及有关印章,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。然而在实际工作中,因为同事之间的关系都比较好,很多财务人员怕得罪领导或者要好的同事,往往会因为所谓的人情而导致短暂的“白条”抵库,借取发票或有关印章的情况出现。根据国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务时,出纳员应严格遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行,不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应该核对,如果发现库存现金有短缺或盈余,应及时查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如现金有短缺,要负赔偿责任。

要及时核对银行存款账与银行对账单,如有不符,应立即通知银行调整。办理银行结算时,要规范使用支票和其他结算凭证,严格控制签空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。并且,要保守好保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(2)工资核算。出纳所负责的工资核算工作直接关系到员工的经济收入和福利水平,在单位中,这是一个比较敏感和颇受关注的工作。作为合格的出纳人员,绝对不能出差错,要做到员工随时来询问和核对工资时,都有根有据,准确无误。为此,一定要根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、医疗保险金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间或者部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放,或者前往银行进行转账,转账后必须保管好每位员工的进账单。发放的工资和奖金必须由领款人签名或盖章。工资和奖金发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后,或者单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

(3)办理日常往来结算业务。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后及时处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。每个单位都有预借差旅费的业务,这属于单位内部员工之间的现金往来结算业务,其存在的最大问题就是,很多员工借了差旅费以后迟迟不报账,拖着不还钱,财务人员出于友情或面子问题也不好开口催促,从而造成单位流动资金被占用的现象。因此,出纳必须建立个人往来账进行现金管理,及时清算各项往来款项,防止坏账损失。年终要抄列清单,向领导或有关部门报告.,为领导或相关部门提供及时准确的财务信息。

(4)认真登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。这一要求看似很简单,却是出纳人员在学习会计知识时就要牢记在心的准则,但在实际工作中,要保证每办理完一笔业务就登记入账绝非易事。笔者所在单位就出现过这样的情况:单位引进新财务系统以后,所有财务工作均采取无纸化网上办公,而一些年纪较大的出纳人员由于对电脑操作不熟悉,于是完全依赖于会计,往往将会计人员的明细账直接引用为现金日记账。此外,有的出纳人员认为自己工作已经很熟练了,每笔收付业务都不会产生错误或者每笔业务都可以牢记于心,因此也就不用每日清算库存现金和登记日记账。这是很多单位出纳人员的通病,其造成的直接后果是单位的现金日记账与现金核对经常出现不相符情况,最后只能再次逐笔业务、逐张凭证进行核对,既增加了全体出纳人员的工作量,又浪费了时间。要想成为一名合格的会计人员,必须坚持原则,逐笔登记现金和银行存款日记账,及时与库存现金和银行对账单进行核对,月末编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(5)作为一名出纳员,要不断提高道德修养,要热爱本职工作,敬业,精业;要遵纪守法,洁身自好;要有为单位、为全体员工服务的决心。诚然,出纳这个职业竞争十分激烈,工作非常单调,每天与数据和钱打交道,要编制各种报表,接触大量的现金,这样的工作很容易让出纳人员失去目标,迷失方向,更有甚者受不了大把大把钞票的诱惑,而犯下了抱憾终身的错误。此外,出纳工作的每一步都要按规矩去进行,每一件事都要按制度要求处理,这容易使出纳人员产生心理压力,影响到其平时的工作心情。在一些单位财务部门,财务人员颐指气使,对来报账的同事摆脸色、乱批评的现象并不鲜见。将心比心,这么做只能令人增加反感,损坏人际关系,破坏工作心情。财务人员何不尝试改变一下自身的态度?如果将能够管理单位的现金、能够为同事们发放各种工资福利视为领导和同事对自己的一种信任,以及对自己人品和道德修养的一种认可,财务人员就可以抱着健康、快乐的心情去工作,并把快乐传递给别人。身为财务出纳人员,要抱着为大家服务、受大家监督的想法去看待一切,不断地在同事和领导的监督中提高道德修养,抵抗各种诱惑,远离错误。

4 结语

如何做好新时期出纳工作之我见 篇4

一、出纳在单位内部财务岗位上的地位

《会计基础工作规范》中规定, 单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。这个规定, 明确体现了单位内部财会的牵制制度。出纳, 作为一个独立岗位, 单位领导不能做, 会计也不能兼做。当下, 在大部分人眼中, 认为出纳只不过是起收付款作用, 没有会计重要;但笔者认为这是一种偏见, 一种认识上的误区。其实, 出纳人员与会计人员都是事业单位财会岗位上的要害人员。他们的地位是一样、平等的, 他们之间要分工合作, 相互配合和制约, 共同完成并做好本单位的财务工作。在日常工作中, 出纳员要接受会计人员的监督, 如盘存现金, 会计必须在场, 而且要当面点清, 做好长短款的工作;不能认为那是对出纳工作的不信任, 其实那是会计制度中明确规定的工作程序内容, 也是搞好本单位财务会计工作必须的。在平时核对中, 出纳人员必须主动报出手上的现金库存数, 让单位的会计人员核对账与款是否一致, 并且要整理好凭证, 让会计人员复核。

二、出纳在单位内部财务岗位的作用

作为出纳人员, 在具体工作中, 必须认真执行党和国家的财经政策和财经方针。对每一笔经济业务的发生, 必须仔细审核原始单据, 认真处理, 按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作中出现的问题, 对有些违反财务制度规定的有权拒绝支付, 对一些单位的无理要求要坚决予以制止, 不得受理。平时, 对流动性比较强的现金, 要确保其安全, 不收假币。总而言之, 出纳具有收付、反映、监督等三大块的作用。

三、出纳是会计规范化的第一实施者

会计工作规范化的要求是:健全内部各项会计管理制度, 建立良好的会计工作秩序, 使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求, 逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化, 不断提高会计工作水平, 进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳人员是财务会计工作规范的第一实施者, 出纳在平时工作中, 承担着现金的收付、发票管理、空白支票保管、现金日记账、银行存款日记账登记等工作。对于拿进来报销的发票, 要仔细审核, 看是不是真的发票。要学会区分真假发票, 看有没有涂改、变造, 发票上的项目有无填齐, 譬如, 时间有无填对、金额大小写是否一致、附件有无附全、单位领导有无签字等。这些内容, 作为出纳人员, 必须了如指掌。日常工作中, 收钱、付钱要准确无误, 计算要确保万无一失。去银行取钱要确保现金在途中安全。要严格遵守《银行结算办法》, 对于票据, 出纳人员要认真整理、粘贴, 使其在外观上整齐、美观。对票据的内容, 要把好财政政策、财政法规、财政纪律关。每日要清点现金, 要核对银行对账单, 要保管好自己的私章。不能接受领导错误的指示, 有些单位的小金库会计信息失真, 无不与出纳接受领导错误指示有一定的联系。

四、做好单位内部出纳员的挑选工作

作为财会岗位上比较重要的出纳岗位, 工作比较烦琐、艰巨。出纳, 作为单位会计信息资料的第一手收集者, 是外界观察一个单位会计管理能力和水平的平台。一个比较优秀的出纳, 从事本单位的出纳工作, 对规范会计基础工作意义非常重要。笔者认为, 挑选出纳员的条件应当是:

1. 忠诚可靠、诚实守信、遵纪守法。

从大的方面讲, 出纳人员必须忠诚于国家和人民的利益, 自觉维护本单位的合法权益, 这很重要。综观一些财务人员犯罪的事件, 都充分说明他们对国家的忠诚不够、诚信不够。出纳人员不能去做违反本单位的事情, 在日常工作中, 不要有贪心, 不是自己的不能拿, 如碰到长款, 就想占为己有, 这样想法是不对的, 只能拿自己该得的那一份。

2. 爱岗敬业、乐于奉献。

出纳工作事无巨细, 繁杂、单调, 作为单位内部的出纳, 长时间从事这份工作, 时间久了难免会疲倦。所以, 挑选单位内部出纳时, 要选择那些具有一定理论基础, 接受过良好财会教育的同志;并且该同志必须热爱这一份工作, 喜欢这份工作, 在平时, 要会积极钻研财会业务, 爱学肯学, 有良好的职业道德, 依法办事。

3. 要有为单位经营的理念。

在目前这样一个大的经济环境下, 出纳人员不能只局限于收款、付款, 而要参与本单位的经营管理, 盘活单位现有的资金, 把资金用在刀口上, 要让有限的资金活起来, 发挥最大的经济效益, 贡献自己的绵薄之力。

总之, 作为单位内部的出纳人员, 必须学习和贯彻《会计法》等法律, 准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则, 要熟悉党和国家的路线、方针、政策以及会计法律、会计法规和现行财经法律、制度、政策。积极参加会计继续教育, 不断提高业务能力和服务水平。

参考文献

怎样做好编辑工作 篇5

党的新闻工作同样也有内部分工问题, 从大的方面来划分无非是两类:

一是采写稿件, 二是编辑出版, 前者称为记者, 后者称为编辑, 二者分工不同, 其工作性质、特点和要求也不尽相同。编辑工作是报纸完成宣传任务的最后一关, 其工作的对象主要是稿件, 包括组织稿件、选择稿件、修改稿件、配置稿件、撰写言论、制作标题、安排版面等几个方面, 简而言之, 就是把别人写的稿件加工制作后成为新闻产品并奉献给读者。新闻编辑工作的主要任务:一是把好关。每天来自社会四面八方的稿件很多, 质量有优有劣, 水平有高有低, 编辑的重要职责, 首先是把能体现党的路线、方针和政策, 以及群众喜闻乐见的新闻稿件选上来, 开导好的、阻塞差的。其次, 在编排过程中严把稿件差错关, 就像足球场上的守门员一样。事实上, 技术上的差错不能在编辑笔下放过。

二是再创作。一篇稿件对于作者来讲是一个成品, 而对于编辑来讲仍然是新闻素材, 或者说是半成品, 只有通过编辑创作性地加工处理之后才能算是成品。编辑工作的再创作, 就是要采取各种编辑手段, 充分发挥编辑的聪明才智, 把原稿中的闪光点更加突出出来, 使之见报后达到最好的社会效果。这个再创作过程, 包括文字上的加工润色、段落上的去粗取精、标题上的画龙点睛等, 使作者原稿的潜能充分发挥出来。

三是发好言。媒体要有自己的立场和态度, 提倡什么、反对什么、表扬什么、批评什么, 必须旗帜鲜明, 不能模棱两可、含糊不清, 作为一个称职的编辑, 必须具有判断稿件分量轻重的能力, 对事关全局的重要稿件, 要敢于发言、善于发言, 并及时配写评论, 直接表达媒体的立场和态度。除此, 还要运用编排手段, 巧做安排, 以间接的方式来表明媒体的立场和态度, 这样不仅可以增强新闻的宣传效果, 而且能更大地发挥报纸对人们思想、工作和生活的指导作用。

编辑工作的重要职责和任务, 决定了编辑必须对媒体的整体负责, 编辑工作的好坏, 直接关系到媒体的质量和宣传效果。从一定意义上说, 媒体的水平决定于编辑工作的水平, 要办好媒体就必须切实重视和加强编辑人员的思想和业务建设, 培养造就一支高水平的过得硬的编辑队伍。作为编辑个人来讲, 除了不断锻炼提高自己胜任工作的业务能力外, 更重要的是加强思想道德修养。人们评论编辑工作是“为他人做嫁衣裳”, 这话讲得十分确切, 编辑同记者相比, 二者由于工作的特点不同, 给人们的印象往往也不相同。记者写出一篇质量较高、影响较大的好新闻, 立即便会受到读者的赞扬, 一个多作品的记者, 在社会上会享有很高的声望, 这是无可非议的, 可是那些使记者成名的作品, 大都是经过编辑运用他们的智慧和头脑, 不厌其烦、呕心沥血地进行了修改和润色, 特别应该提及的还有夜班编辑, 他们昼寝夜作、辛勤耕耘, 不知要付出多少心血和精力, 但因为这些劳动都是凝结在别人的作品之中, 社会上很少有人知晓, 可贵的是, 他们并没有因此而动摇和影响为党、为人民办好媒体的责任心和使命感, 当看到经过自己亲手编发的新闻在社会上引起好的反响、记者收到赞扬时, 同样会感到莫大的欣慰, 这种思想境界和道德情操是高尚的。

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