怎样做好档案管理工作论文

怎样做好档案管理工作论文（精选12篇）

怎样做好档案管理工作论文 篇1

一、做好档案管理工作的重要意义

做好档案管理工作是一个企事业单位健康发展的需要, 档案管理工作是企事业单位管理工作的一部分, 是提高企事业单位工作质量和工作效率的必要条件, 是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案, 是衡量一个企事业单位业绩与管理水平的重要尺度。企事业单位档案记载着这个企事业单位发展史上的优秀成果, 对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料, 是进行科学分析, 扬长避短, 制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了, 一方面为企事业单位高层管理人员及时了解企事业单位整体状况, 适时调整管理策略提供准确依据, 为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企事业单位创造的成果, 为企事业单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下, 做好档案管理工作, 不断地更新档案管理观念, 勇敢探索和尝试新的档案管理手段, 以全面、真实地反映企事业单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企事业单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式, 决定着企事业单位的未来发展, 对于实现该单位的管理战略, 不断提高管理效率具有深远的影响。因此, 做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企事业单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。

二、新形势下的档案管理

1、搞好档案工作, 领导重视是关键。

爱岗敬业, 使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作, 很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作, 忠于职守, 在领导和群众心目中留下一个好的印象。

积极宣传, 使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够, 很多都是因为缺乏档案意识, 认为档案工作在一个单位里不是生产一线, 可有可无, 对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的, 要经常把有关文件、材料给领导看, 次数多了, 自然会在领导的脑海里留下痕迹, 产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料, 很可能会使领导看后受到启发, 并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况, 多谈一些搞好档案工作对单位的益处, 诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务, 作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用, 从而更好地为单位的发展服务。

2、实现档案管理现代化

随着改革的深入发展, 档案管理面临着许多亟待解决的问题, 诸如档案数量越来越多, 数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量, 只有实现档案管理现代化, 才能有效地解决新形式下出现的新问题。

(1) 加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作, 他要求管理人员既要有高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此, 档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识, 开拓视野, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好新时期的档案管理工作。

(2) 掌握现代化管理技能, 提高综合素质。以前, 档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用, 可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作, 使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来, 这种现代化科技手段和先进操作管理技术, 都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求, 也是档案工作者的必然方向。所以, 档案管理工作者要结合自己的岗位工作, 边学习边操作, 在提高业务素质的同时, 特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上, 努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

(3) 利用现代化技术, 整理档案。档案汇集着大量的指示, 也记载着丰富的信息, 成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐, 重复劳动多, 劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案, 则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时, 立卷人根据自己的理解对文件进行分类, 尽管都仿照统一的标准, 但因每个人的理解能力不同, 对同一个文件有不同的分类, 因此不可避免的产生分类不准的现象, 影响案卷的质量, 给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷, 然后按类别将属于条目的内容打印出来, 作为以前的那种以"卷"为单位时案卷目录这一检索工具的替代物, 也可按文件形成的先后顺序排列打印, 既降低了人为因素在文件归档工作中的影响, 又发挥计算机的管理优势, 减少了手工操作, 提高了工作效率。更好的服务于社会。

3、提高档案人员业务素质, 加强继续教育。

进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识, 要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育, 使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务, 增强自觉性, 为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制, 加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核, 做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系, 加强对档案工作的领导、检查和考核, 不断提高档案管理工作水平。

怎样做好档案管理工作论文 篇2

怎样做好国土资源档案工作

XX县档案局 杨建伟

全面建设小康社会，开创中国特色社会主义的伟大事业，对各个行业提出了更高的要求，对于国土资源管理者来说，服务全社会经济建设，是我们的长远目标。这就要求我们进一步解放思想，抓住机遇，开拓进取，强化业务基础建设，提高管理水平，增强服务功能，为我县的经济建设作出新的贡献，特别是现阶段在土地资源的利用过程中，土地管理档案作为土地利用情况的历史记载，成为合理规划、利用土地的重要记录，解决土地利用矛盾的主要依据，管好、用好土地档案，不仅仅是档案管理工作的内容，也是新形式下经济发展的基础性工作，关乎到土地管理工作的长期、稳定发展，关乎到当地市场经济的繁荣和发展。下面我就国土资源档案工作讲三个方面的问题。

一、正确认识国土资源档案工作的重要性

没有一个好的认识，就不可能做好档案管理工作。档案是历史的真实记录，它不仅具有历史凭证的价值，更具有神圣不可侵犯的法律效力，《档案法》的颁布，把档案管理工作上升到了法律层面，可见其意义的重要，管理不好，可能会涉及到 触犯国家法律。国土资源部门在行使土地资源管理职能过程中，形成了大量的十分珍贵的档案资料，这些原始档案资料是社会的宝贵财富。国土资源档案是国家诸多档案的重要组成部分，详细记录了土地和矿产资源利用的情况，反映着资源性质、类别以及权属来源和变化过程，是我们进行权属管理、开发利用、行政执法等国土资源核心业务工作的重要依据，一但形成，具有基础性、永久性和法律性特征。随着经济社会的快速发展，国土资源档案管理的地位越来越突出，作用越来越重要，涉及的利益面也越来越广，在掌握国土资源动态和国土资源优化配置等方面起着不可替代的作用，一般包括如下几个方面：一是调处土地权属纠纷和查处违法占地的重要依据；二是土地利用总体规划编制和修编的重要依据；三是土地发证、变更登记必备的资料；四是城市建设和拆迂安置工作重要依据；五是编写国土资源史志所需材料的主要来源；六是为领导决策和史志、农业、林业、城建、水利、交通、电力、工业等部门开展有关工作提供重要参考资料。

同时，信息技术的快速发展以及在档案管理领域的应用，对国土资源档案管理的标准越来越规范，要求也越来越高，管理形式和方法也发生了很大变化。因此，高标准地做好档案管理工作，充分发挥着档案管理工作服务经济发展的作用，对国土资源管理有着十分重要的意义。各级领导和档案管理人员，要充分认识到做好档案工作的重要性和必要性，切实增强责任 意识；要充分认识到维护好、管理好、利用好国土资源档案资料，是国土资源部门和每个工作人员义不容辞的责任。作为国土资源局机关档案工作的基本任务：一是对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。二是集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。三是在统一领导、分级管理的原则下，对所属单位的档案工作进行监督和指导。四是按规定向档案馆移交应进馆的档案。五是办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

二、结合实际，确定国土资源档案的归档范围

国土资源档案是指国土资源管理部门在国土资源管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、声像、实物等各种载体的原始记录。国土部门在国土资源管理活动中产生了大量文件资料，尤其是地籍管理工作中进行的土地利用现状调查、城镇地籍调查以及登记发证等，面广量大，涉及到千家万户。这些文件材料经过立卷归档，形成了上万盒（卷）的档案，而其形式又是多种多样的，包括文字、图、表、航片、卫片、照片、录音、录像、磁盘等。数量大、形式多是国土资源档案的一大特点。怎样根据国土资源工作中文件材料的形成特点开展档案工作呢？这就需要明确它的归档范围。国土资源档案收集归档范围通常包括以下几个方面内容：

（一）文书档案归档范围 本机关党组、行政办公活动中形成的会计记录、工作报告、计划、总结；召开各类会议、开展各项活动形成的文件材料；本机关制发的法规政策性及业务性（包括：土地规划、耕地保护、土地利用、地籍地政管理、矿产资源管理、财务管理等）文件材料；本机关关于机构、人事等凭证性文件材料；上级、同级和下级关于业务活动中的批复、来文、来函、请示等文件材料。为了便于文件材料的收集归档，综合档案部门应当按照国家相关规定，结合本机关各股室职能和文件材料形成规律，制定具体的《文书档案分类方案与保管期限表》。

（二）科技档案的归档范围：

基建档案（重大项目档案）：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。

设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料。

（三）专门档案的归档范围：

1、会计档案

会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；

会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿； 会计报告类：包括月度、季度、财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告；

其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

2、地籍档案

土地登记申请书；土地权属来源证明材料；地籍调查表；宗地图；面积计算表；土地登记审批表等。

3、案件档案

案件调查、依据性材料和案件结论、决定、判决性文件材料

（四）声像档案的归档范围：

1、本单位主要党政领导任职时的照片，全体干部职工照片；

2、记录本单位主要职能活动、重要成果的照片和录音、录像；

3、记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；

4、本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；

5、记录本单位重要会议、重大活动、重大事件和各类先进奖牌等情况的照片和录音、录像；

6、其他具有保存价值的照片和录音、录像。

（五）实物档案的归档范围：

1、荣誉类：单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；

2、公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；

3、物证类：反映和佐证本单位、本行业重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品等。

（六）电子文件的归档范围：

1、文书档案的数字化全文；

2、会计电算化材料及会计档案管理软件；

3、照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；

4、其他音频、视频形成的电子文件；

5、业务档案中形成的电子文件。如地籍档案电子文件 机关对应归档电子文件同时收集其元数据和背景信息。

（七）资料的收集范围：

1、本单位的重要文件汇编；

2、本系统上级或下级编印的出版物；

3、与本单位主要业务有关和业务报刊和出版物；

4、政府公报等政府公开信息；

5、新闻媒体关于本单位有关情况的报道材料；

6、本单位干部职工的论著、论文及其他作品。

（八）其他载体档案：航拍片、测绘底图

凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、制定措施，加强国土资源档案的科学管理

随着市场经济的发展以及国土资源部门职能的增加和服务的完善，国土资源档案资料的种类和数量越来越多，对国土资源档案管理提出了更高的要求。科学地、规范地管理国土资源档案，是新形势下档案管理工作的发展方向。

1、加强收集，规范整理

国土资源档案的收集是国土档案信息资源建设的一项重要工作，国土资源档案的有效收集是做好其管理工作与使用工作 的基础，收集工作的到位不到位，做得怎么样，直接影响到国土资源档案管理的质量，尤其涉及档案信息的真实性、准确性与全面性，进面影响到国土资源档案信息的有效利用。因此，要做好收集工作，首先要根据国土系统工作实际，制定科学的分类方案和归档范围，按照分类方案和归档范围进行收集归档。分类方案：文书档案（包括：党组纪检监察、行政事务、计划财务、地籍地政、土地规划、土地利用、耕地保护、土地监察、地质矿产）、科技档案（基建档案、设备档案、重大项目档案）、专门业务档案（包括:会计档案、地籍档案、案件档案、矿产档案……）、照片档案、音像电子文件档案（光盘、磁盘、U盘、移动硬盘等存储介质载体）、实物档案、图书资料；收集原则：

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本机关需要贯彻执行或配合落实的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。做到各类档案资料应收尽收，齐全完整。收集时间要求：次年三月份完成对上形成文件材料的收集，由档案室进行集中整理，六月底前完成归档任务；专门业务档案由业务部门根据材料形成的规律采取平时立卷和集中整理归档。进行规范整理。整理方法：文书档案按照《归档文件整理规则》进行，以 件为单位进行分年、分类、分保管期限（永久、30年、10年），实行计算机辅助组卷，装订、编目、入盒，建立纸质目录和电子目录数据。基建档案和重大建设项目档案的整理按照《科技档案案卷构成的一般要求》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行。以卷为单位，通过分卷、编号、填写内目、备考表、装订、写案卷题名，入盒，编写卷脊和封面，编制案卷目录等，形成档案归档；保管期限划分一般为永久。会计档案的整理，按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》和四川省财政厅、四川省档案局《关于重新印发会计档案表格样式的通知》进行整理立卷。将会计凭证、帐簿、报表分开装订、编目、入盒保存。保管期限划分为永久和定期。地籍档案的整理按照地籍资料形成的规律，以宗地或户为单位进行整理编目，方便管理和利用。矿产资源档案，以生产企业为单位，建立矿产资源管理档案。照片档案整理，按照《照片档案管理规范》进行整理归档。将照片档案入专门的照片档案盒，编号、填写反映照片的内容、摄影时间和摄影者等项。电子文件和磁性载体档案的整理，按照《磁性载体档案管理与保护规范》和《四川省电子文件归档与管理暂行规定》进行整理归档。实物档案的整理，根据收集实物的实际情况，进行简单整理，从1起编一个通号，建立目录进行管理。其它档案的整理，根据实际情况而定，比如航拍片，将所有的航拍片进行统一编档号，建立目录，方便查找利用就行。总之，在整 理过程中，一定要按国家出台的相关档案整理规范进行，避免想当然，以我方便为主进行。整理档案用的材料，比如档案盒、卷皮、目录等都应当用印制符合档案规范标准的。在建档中需要这些标准的档案用品，可与县档案局联系。

2、集中保管，确保安全

一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。一个全宗的档案按照《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》要求，实行集中统一管理。国土资源局各股室形成的档案，全部集中到国土资源局综合档案室进行管理。乡（镇）土管部门形成的各类文件资料，应移交乡（镇）综合档案室集中整理归档。《四川省《中华人民共和国档案法》实施办法》第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员在公务活动中形成的材料，按国家规定应当归档的，由文秘或其他业务部门整理立卷，按时向本单位档案机构移交，集中管理，不得拒绝归档。在工作中形成的文件资料，以图自己方便，不及时拿出来整理归档，极易造成丢失和损坏。因此，必须及时收集，集中保管。按照规定，会计档案可在会计股保存一年后移交综合档案室，地籍档案、由于量大，档案利用与其业务工作紧密结合，随时可能变更，可设置专门档案室进行管理。总之，集中保管的目的就是确保各类文件材料齐全完整，节约管理成本，安全妥善保存。

3、加强管理，有效利用 国土系统的各级领导应把档案工作纳入工作的议事日程，确定人员负责档案工作，按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》，开展机关档案规范化管理工作。应根据保存档案资料的数量，设置必需的档案专用库房和柜架；改善防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施；配置温湿计、复印机、照像机、去湿机、空调设备和电子计算机等。绘制案卷存放的示意图；建立全宗卷，以积累存储本机关案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。按规定填写档案收进和移出登记簿。准确编制档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。按照相关要求做好档案的鉴定销毁工作，对档案室保管满十年的档案及时移交县档案馆。机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。要采用现代信息技术，开发档案信息资源，通过计算机辅助管理档案，建立国土资源档案目录和全文信息数据库，充分利用计算机快速准确的查询功能，提高档案利用的查全率和查准率；开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等，充分发挥 国土资源档案的作用。同时，要加强利用中的管理，凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》和《档案利用效果登记表》。

怎样做好农村征地工作？ 篇3

读者来信：我是山西某村的村长，有个问题希望在这里与大家交流。因为省里的路网改造，我们村二十几户村民需要搬迁，虽然省里有文件给予搬迁的村民一定的补偿，但这些搬迁户对补偿金额不够满意，迟迟不肯配合我们的工作。公路的设计早已经完成，现在修建工作已经展开，请大家出出主意，怎样既能保障拆迁村民的利益，又能顺利做好拆迁工作？（吴金峰）

如何做好征地拆迁是村长支书工作中不可避免的问题。虽然各地都有政策规定相应的补偿措施，但具体操作中还是会遇到各种阻力和困难。本期就有几位村长支书就这项工作谈了他们的一些经验，希望能给大家一些启示。

宁可自己吃点亏

征地的时候，经常会遇到不理解的村民，他们总觉得自己吃了亏，不支持工作。这种情况下，我们主要还是要多做工作，将政策、利害关系讲清楚，争取村民的理解。对于实在不能够理解，觉得自己吃亏的村民，必要时候村干部可以自己吃亏，用拿自己的好地和他对换、帮助他做其他事情等形式寻求他们的支持。如果上述办法都没有用，则只有通过村民大会什么的，寻求其他村民舆论支持，或者通过其他形式解决，总之不能违背法律强行征地。

（湖北省监利县柘木乡湖滨村支书张双林）

保证村民的知情权

我们这里征地首先要坚持一个原则，就是要严格按照有关部门的政策文件开展工作，征哪里的地，补偿标准是多少，都要事先告知村民，并且把国家和省里的相关征地政策明示大家，保证村民的知情权。这样在征地过程中，大家可以自己按照政策规定随时检查我们的工作，保护自己的正当权益。其实村民不配合工作的根本原因在于担心自己的利益受损，担心自己吃亏，正是因此，他们最担心我们工作中会不会有什么损害他们利益的暗箱操作，只要我们把各种政策、标准公布于众，让村民自己有知情权和监督权，问题也就解决了大半。

（河南省新密市袁庄乡陈脑村村长陈银明）

保护村民的实际利益

农民不配合征地工作，就是因为怕自己生活受影响，只要能让他们相信自己的生活有保障，接下来工作就好做了，所以怎么保护村民的利益是工作的重点。很多村民在征地搬迁的过程中最担心补偿款的发放，我们的工作就从这里入手。２００４年我们镇里建水电站要征用我们村一部分村民的土地，从得知征地计划开始，我们就与县政府主管部门及承建方联系，为村民争取更加有利的补偿标准。征地工作开始后，我们成立了专门的管理小组，负责补偿款的发放，保证这笔钱按时按数量发到每一个搬迁户手中，大家看到政策能够落实，生活有了保障，就愿意配合我们的工作。

怎样做好档案管理工作 篇4

档案管理工作的重要性进一步淡化, 很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识, 认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视, 在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍, 在整个企业发展进程中有边缘化危险。

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。档案管理模式也从传统手工模式不断发展, 历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式, 并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础, 档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响, 为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

目前, 一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法, 档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后, 给档案工作带来消极后果, 主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识, 财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备, 但由于档案管理人员操作不熟练, 导致先进设备没有起到先进作用。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中, 制度形同虚设, 想交就交, 不想交就不交, 档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快, 新档案人员不断进入, 档案人员的专业素质参差不齐, 在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷, 卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失现象比较普遍。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。现在某些部门自设资料库, 给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧, 借出的档案没有按期归还。

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区, 那就是档案管理工作可有可无, 对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实, 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。与传统档案管理工作模式相比, 电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析, 得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进, 才能适应新形势的需要, 开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平, 做好档案的开发和利用工作, 不但可以实现档案管理工作的自身价值, 而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

摘要：档案管理工作是企业管理工作的一部分, 是提高企业工作质量和工作效率的必要条件, 是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案, 是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。

怎样做好设备管理工作 篇5

关于设备管理工作，笔者觉得首先要分清企业的文化背景，日资企业文化生硬，设备管理工作比较呆板，灵活度不大，但是想做好却又是难度最大的，一般日资企业都有完整而严谨的设备管理制度，机器缺了个螺丝帽也会追究到人到事到时。日资企业高管都傲的很，根本看不起MAID IN CHINA.所以一般设备出现故障都不会找中国企业维修的（当然人家从来就不会用MAID IN CHINA），日资企业产品在还没有呈现在客户面前的所有时候，几乎和中国企业没有任何关系，给日资企业打工，尤其是设备管理的相关职务，工作中是不允许出现任何人为事故的，他们的设备咱赔不起啊，对待工作，要把每一样设备像对待自己未满月儿子一样呵护。任你能力多强，任你和上司关系多铁，都必须得细心细心再细心。

其次笔者想说的是美资企业。美资企业人家那都是大款啊，一台上班打卡机都必须得德国造，他们的设备采购、保养、维修几乎是不考虑资金成本的，给美国佬打工别怕花钱多，一台50W的设备，你花5W找维修商一天时间修好了，美国佬会夸你的工作他很满意；如果你花1千元、7天时间修好了，美国佬就会埋怨你这么简单的问题还用了这么长时间才搞定。所以给美国佬做设备管理工作，设备要挑贵的买质量好就行，设备出现故障统统找实力强的维修单位加急维修，能修好就行。

在这里，笔者建议特别是长三角区域给美国佬做设备管理工作的朋友，可以找上海彩亚电路板维修有限公司合作，设备一些一般性故障技术部人解决，内部故障自己人就比较难搞定了，怎么办？打个电话***，精密设备电路板、变频器、ups、数控系统„„等等。上海彩亚的维修周期为此短，收费也比较合理的。这样一来做设备管理工作就简单多啦，反正美国佬有的是钱，只要你不给他乱花，你就能把设备管理工作做的非常出色！

国营单位：笔者祖上一直是国家的主人工农阶级，和国营单位没有交接点，不了解国营单位的运作模式，不想班门弄斧。

最后说说民营单位吧，08年经济危机一来，很多民营企业效益一年不如一年，在东莞、深圳等沿海地区，从零部件加工到成品组装，大批的企业倒闭，一些知名品牌的生产基地也开始努力节约成本。设备管理工作越来越显得重要了，很多企业设备配件不多，设备一旦出现故障，就停线维修，所以对于设备管理人员来说压力是非常大的。怎么办？除了那些规则制度好好把握，小心祈祷设备不要出现故障之外，我们还要做些什么？笔者以前在一家规模还算可以的民营企业做设备管理工作，经历的企业的兴隆和萧条，那感觉就是不一样啊，效益好的时候一般设备比如变频器坏了怎么办？问老板那肯定是：“换啊”。效益不好的时候老板会说“要不你在看看能不能给修修啊”然后笔者头就大了，整个企业设备科就十来个人，搞搞平时设备小故障还可以，这一旦出现设备内部故障，谁会修啊？

笔者那个急啊，老板做在办公室里一天电话不断，时不时还来现场考察一下，就是绝对不提更换新设备，（大家不要嘲笑，最困难的时候真的是这样的情况）。笔者就是在老东家呆的最后几个月认识上海彩亚电路板维修公司的，开始笔者不大相信外面的维修企业，但有些设备找供应商根本是不可能的了，自己有解决不了，真的是没有办法啊。笔者请彩亚的工程师修了一个被我们维修部糟蹋得不成样子的PLC，三天后的上午8点，笔者接到一个电话，彩亚的工程师说他们在来我们公司的路上了，今天免费上门来调试，问我们时间方不方便。接下来一切都很顺利，我算了一下，费用只有购置一台新设备的两成左右。我让财务结账，彩亚公司的人却说不急，等设备运行稳定了在付款，搞的我都怪不好意思的。

后来笔者离开老东家，现在那里的效益如何已经无从知晓，但那段时间非常感谢上海彩亚电路板维修有限公司，真的。设备管理工作不好做啊，企业效益不好的时候。

说了这么多，有些朋友可能会觉得笔者啰嗦了。其实设备管理工作就是这么回事，找到

怎样做好班主任工作 篇6

关键词：班主任；班级管理；三勤；四心

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）12-129-01

班级是学校对学生进行教育管理的基本单位，班主任则是学生班级的直接教育者，组织者和领导者。人们常把教师比作“园丁”，那么一个班级就是一个五彩缤纷的大花园。面对几十朵形态各异、生长各异的花儿，我们如何能让他们更加茁壮成长、更加绚丽多彩，

一、三勤

1、腿勤——常去班内走一走

班主任对学生的思想品德教育工作，是以了解和研究学生为前提，建立在对本班学生的深刻了解和真诚爱护的基础上的。班主任要把爱融于教育中，让学生在充满友爱和温暖的“大花园”里生活成长。做为教师，从政治上关心、鼓励学生树立远大的理想；从学习上帮助、引导他们掌握学习方法，积极无私地为他们解决学习难题；从生活中多体贴关心他们，真心实意为学生排忧解难。

做到这些，需要教师必须做到腿勤——常去班内走一走，这是经常采用的直接了解和研究学生的方法，在自然状态下对学生观察和了解，学生只有处于无戒备的状态下，才能够自然地显露出自己的思想倾向和道德行为，以及他们的兴趣、爱好和才能。常去班内走一走，会让学生认为老师心中有我，老师非常关心我们。从而缩短师生之间的关系。其实，去班内走一走，用不了多少时间，每天早上到校后，走一走，看一看，另外，好可以利用课间十分钟的时间去走一走。这样既达到了目的，又能合理安排时间，调节一下紧张的工作，还锻炼了身体。走动走动总是有好处的吧！用魏书生的话来说：利用公家时间，既锻炼了身体，又进行了工作，两全其美，何乐而不为呢？

2、眼勤——经常到班内看一看

班主任常去班内看一看的目的就是要发现问题，这就要做到眼勤，在自然状态下观察学生，了解学生的学习情绪状态以及兴趣、思想品德、才能特长、性格特征、家庭情况、生活环境和健康状况，更要观察班级动态、班风等情况。做到眼勤，不仅在课堂上看一看，还要利用课间、课外活动进行观察，找出优缺点，针对学生的各方面进行教育。还应勤到学生的寝室去看一看，到校外去看看。

3、嘴勤——经常对学生进行教育

腿勤、眼勤不碍乎就是要班主任发现问题，发现了问题，就是要解决问题。对学生的思想教育要常抓不懈，经常挂在嘴上。如爱国主义教育、纪律教育、爱人民、爱劳动、关心集体，团结互助，可是对于职高学生来说，自觉性很差，发现了问题，只有让班主任通过个别学生的多谈话，与学生直接接触，与学生谈心里话，相互交流，把工作做到实处，说到学生的心坎。

嘴勤，不光要说已经发现的问题，而要达到“防患于未然”的目的，作为职高班主任，也要对没有发生的或即将发生的，通过教育，让这些问题停滞在萌芽状态。做到嘴勤，还要经常与任课教师与家长进行沟通，了解学生在家庭和社会中的表现，全面了解学生，积极引导，使学生健康成长。

二、四心

1、爱心——如沐春风

热爱学生、充满爱心，是对班主任素质的基本要求，是班主任顺利进行教育的情感基础，也是班主任运用教育方法和艺术，发挥教育才能的基础，更书班主任工作成功的基础。每位学生对班主任老师的情感都是十分敏感和重视的，他们无不时刻渴望从班主任老师那里得到体贴、关怀和温暖。

对于自卑感较重的后进生，他们对师爱的渴望犹如沙漠中的小草盼甘露一样，因此，对他们更应该关心和体贴，赋予他们精神上的激励和引导。在教师眼中，他们不是“弃儿”，哪怕他们有点滴进步，我们也要以满腔热情予以鼓励，让学生看见希望，产生自信心、增强自尊心。在这个“百花园”中，每一棵“小草”都期盼着“园丁”的雨露，作为教师，我们要在学生生活上给予每一个学生大力的支持，面向全体学生，晓之以理，动之以情。热爱每一个学生就等于塑造一个学会上，而厌弃一个学生无异于毁坏一个学生。

2、诚心——以诚待人

诚心就是要建立平等和谐的师生关系，实现与学生的平等交谈、平等对话。师生之间要以诚相待，把学生当朋友，给他们读书的时间，给他们说话的机会，给他们发展的空间。在课堂中有利于活跃气氛，缩短师生之间的距离。师生是平等的，求知不存在尊严，谁说的对，就听谁的，服从谁。这就叫伙伴关系，这就叫合作关系，这就叫和谐发展。师生间建立平等和谐的关系，学生才能产生创造思维，才能有良好的班风，才有一个团结合作的班集体。

3、耐心——持之以恒

班主任如果只有一颗爱生如子的爱心，而没有一颗致死不渝的耐心，是难以实现育人大计的。耐心，只要是针对班级内个别比较特殊的学生而言，“百花园”中，千差万别、参差不齐。如同一个班级中的几十个学生，就需要教师耐着性子，不厌其烦地讲道理、做解释、搞沟通、引言行。针对职高学生，自控力差，常回大错误不断，小错误时见，而对这些，只是不假思索地训斥、惩罚。又有何用，那很容易毁坏一个学生。何不耐心地坐下来与他沟通，促膝交谈，不厌其说，相信一定会有进步，学生是具有可塑性的。耐心地教育每位学生，是班主任教师信任学生，促进学生身心健康发展，维护学生人格尊严，更是转化学生的良策。

怎样做好水利普查档案工作 篇7

1 超前谋划及早抓, 这是做好水利普查档案前期收集工作的基础

常言道:凡事预则立、不预则废。由于全国第一次水利普查工作涉及部门多, 形成的普查文件量大, 存在问题偏多。

因此, 省市县 (区) 三级政府及技术支撑单位要在充分认识水利普查工作的重要性、艰巨性和复杂性的基础上, 高度重视水利普查档案工作, 要形成全省上下联动的水利普查组织保障体系, 抓住有利时机, 紧跟普查工作控制节点, 提前安排水利普查档案前期收集整理工作。为便于水利普查档案工作的顺利开展, 及时建立健全普查档案工作的各项规章制度, 统筹安排专项经费, 配备必要的设施设备, 指定档案专管人员, 切实履行档案职责, 将水利普查档案工作纳入水利普查工作计划, 实行同步管理, 同步推进, 真正做到计划安排到位, 措施方法得当, 提早、及时、主动地做好普查档案工作, 为全面摸清水利家底打下坚实的基础。

2 建章立制扎实抓, 这是搞好水利普查档案工作的关键

水利普查是一项前无古人的崭新工作, 工作难度大、技术要求高、普查对象涉及社会方方面面, 形成的普查文件材料零乱繁杂。各级领导和技术支撑单位, 作为水利普查档案工作的第一责任人, 要认真学习国家普查办关于《水利普查档案管理办法》和《甘肃省第一次全国水利普查档案管理办法实施细则》, 在开展普查填表上报、数据处理、审核验收等关键时期, 要细化职责分工, 保证将普查档案工作职责落实到人、落实到事、落实到时间节点。要采取有效措施, 通过举办相应的普查档案培训班或学习借鉴其他兄弟单位的先进典型经验, 使档案工作人员尽早熟悉普查档案工作要求, 掌握普查工作流程, 确保普查档案质量, 为水利普查档案整理工作创造条件, 提供保障。

3 落实责任认真抓, 这是确保普查档案规范化整理的重要保证

完整、准确、系统的普查档案是水利普查工作的重要成果, 是普查工作目标考核的重要内容, 是水利普查验收的必备条件, 因此, 在普查档案收集整理工作中, 各级普查机构要根据上级普查办对水利普查档案工作的具体要求及科技档案整理的工作规范, 遵循普查文件的形成规律, 认真仔细地将水利普查工作中形成各类文件材料收集齐全完整, 特别是要将普查简报旬报、招投标合同、技术档案、专项普查资料、培训宣传等文件材料, 按照普查管理类、专项技术类、音像实物类系统规范地进行归档整理, 使其能够真实地记载和体现普查工作轨迹和每个阶段的成果。另外, 要遵循“集中统一管理”的原则, 认真做好水利普查档案的移交工作, 确保普查档案全面完整、准确、系统、安全保管及有效利用, 为水利普查档案管理奠定了良好的基础。

4 从严把关具体抓, 这是做好水利普查档案验收管理的重要手段

为了确保第一次全国水利普查档案工作能够按时、保质、保量地顺利通过普查成果验收, 各级普查机构及技术支撑单位要做好两点:

一是主动与各级水行政主管部门和档案行政管理部门的沟通衔接, 及时获得档案业务指导和技术支持, 切实做好水利普查综合协调、技术调查、数据处理、质量控制等工作的沟通和协调, 共同推进水利普查档案工作。

二是及时督导检查水利普查档案工作。督导检查中要将水利普查档案资料收集、整理、保管工作作为重中之重, 要把普查档案的验收纳入到普查工作的阶段性检查和验收工作中, 凡档案验收不合格的单位和项目, 不得进行水利普查工作验收, 及时查缺补漏, 限期进行整改, 为普查成果验收创造条件, 扎实有序地推进水利普查档案工作的全面完成。

5 提高素质持续抓, 这是管好用好水利普查档案的重要保障

水利普查档案的目的在于利用, 只有做到水利普查档案的合理开发利用, 才能真正体现它的潜力和价值。由于目前水利普查档案专业技术人员和具有实践经验的人员较为缺乏, 为普查档案的整理工作带来一定难度, 加之现代化技术应用于档案逐步向着数字化的管理己势在必行。因此, 要高度重视并认真做好水利普查档案管理培训工作, 着力提升档案人员的综合素质和业务能力。

一是普查机构要根据普查档案工作量和档案专业技术要求, 尽量配备具备较强的档案业务管理能力, 又具有较高的精通计算机应用和网络信息管理水平的人员管理档案。

二是档案工作者应该转变观念, 勇于创新, 不断提高自身素质, 逐步增强服务意识。

三是加强档案的数字化管理, 要充分利用计算机和网络技术, 建立水利基础信息平台, 加大信息资源的存储, 充分做到资源共享。四是进一步加强涉密普查文件的管理, 确保各种普查涉密资料、数据的安全保管, 有效地发挥水利普查档案在经济建设中的作用, 为日后的经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障。

谈怎样做好地质资料档案管理工作 篇8

1 提高重视程度,健全工作机构

凡使用测绘成果地质资料须经主管领导批准,并予以登记后,方可提供,使用后应及时归档。把地质资料管理列入日常工作重要议程,加强对地质资料档案工作的领导,建立健全管理机构,保证地质资料档案管理的顺利开展,资料室应对档案资料的收进和借出、案卷的数量、档案资料的利用等情况进行统计,按照有关规定,及时进行清查和整理,要求账物相符、记录清楚,对已经破损和字迹褪色的档案资料,及时向上级主管部门报送结果,并复制或修复;如遇有特殊情况,应立即向上级领导报告,及时处理。

2 加强培训,提升业务素质

定期派档案资料管理人员参加档案资料知识培训,学习地质资料鉴定和分类、编号和立卷、检索工具的编制等方面知识,认真学习档案资料专业知识理论,现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,加强地质资料档案人员的能力培养,提高档案资料工作者素质,地质资料档案管理人员应做到持证上岗,加强档案资料的基础工作,抓好每年资料归档工作,各类文件、材料是否齐全、完整地按期归档。项目结束后,总工办及时通知资料员催交资料,资料员收到资料时严格按照《原始地质资料立卷归档规则》要求检查验收,填写好资料清单和电子目录,及时整理入柜保存,每半年应核对入库地质资料和地质资料清单数量,抽查率不得少于10%,每半年对地质资料彻底清查一次,确保资料无遗失。对于项目正在实施未归档的资料,应有专人管理,不得丢失,不得外借,在生产过程中形成的资料、信息应有登记目录,在资料归档后对于形成的不需要归档的阶段性资料应全部交回资料室,经总工程师批准后方可销毁。若发现应该归档资料自己保存或者转让者,视其情节,按照有关规定严肃处理。

3 建立制度,编制方案

调动全员的积极性,以完善科学的管理制度做指导,按标准建立质量管理体系,使一切工作有章可循,才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。按原始地质立卷归档规则如:范围、规范性引用档、术语与定义、归范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等,还包括地质项目的设计资料、施工资料和竣工资料等。原始地质资料是地质勘查、科学研究工作中取得的第一手数据资料,是研究地质科学、编写最终成果地质报告的基础和依据。原始地质资料信息内容丰富、数据相对准确,有着成果地质资料不能替代的重要作用。应根据本单位的实际情况和具体要求,制定本单位的数据文件管理实施细则,细则应主要明确本单位数据文件的范围,归档的基本要求和基本内容,数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。数据要齐全,内容要完整。要达到此目标要求,应该重视抓好资料的收集工作,坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步,坚持档案部门与基层单位相结合,编制分类方案,正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工,齐抓共管,进一步做好基管理要及时,立卷要规范。立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰,同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理,按项目组卷,使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理,方便利用,保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门,严格交接手续,认真核查案卷质量并确保档案的完整。

4 数字化管理

地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程,而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。所谓地质资料信息电子化,就是以馆藏档案数据纸质或机读形式为主要物质对象,用计算机对档案资料进行收集、筛选、加工,使之形成电子文件数据提供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化,充分利用计算机。扫描仪把纸质档案资料数字化,建立全文数据库,以便于存储查找和利用,迅速实现档案资料工作网络化,为地质找矿工作服务,推动其它各项工作的现代化进程。加强电子文件的存储管理,电子文件不仅需要专门管理,更重要的是需要选择合适的存储载体、存储方式,以及与之相匹配的存储系统和存储设备。电子文件一经产生,就应按照制度严格要求妥善管理,确保电子文件在我们手中不散失、不损毁、不失真,归档的电子文件的载体应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤,应能在通用读取设备上正确读取且不携带病毒,电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密,如果加密,应将密钥同时归档,电子文件不宜压缩存储。我们用得较多的是只读光盘,因为只读光盘只能用来检索或者播放以及记录在盘上的信息,而且制作简单、容量大,体积小,便于电子文件的存储管理。对电子文件档案资料进行有效的检测与维护,电子档案资料载体,特别是磁性载体,易受保存环境的影响,一般保存时间为10~20年,因此,对所保存的电子文件资料载体,必须进行定期检测和复制,一确保电子文件档案信息的可靠性。

5 结论

在新的形势下,地勘单位如何加强地质资料档案的管理,使之为地质事业科学发展服务,实现地质档案信息资源经济效益和社会效益最大化,具有重要的现实意义,地质档案资料管理工作是人们围绕地质资料所进行的一系列活动,是适应人类存储和利用档案资料信息,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等文件资料。经过地质资料档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的,是地勘单位开展各项工作的见证,是反映地勘单位历史的真实资料,也是研究改进、提高地勘事业不可多得的宝贵史料。经过近年来的努力,我们单位的地质资料档案管理水平得到很大的提高,资料工作做到了归档及时、分类科学、操作规范、管理严格,有力的提升了地质资料档案工作的规范化、科学化,制度化水平。

参考文献

[1]中华人民共和国档案行业标准(DA/T41—2008)原始地质资料立卷归档规则[D].

怎样做好档案管理工作论文 篇9

1、掌握现代化管理技能, 提高综合素质。

电子计算机技术在文档管理中的运用, 使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接, 系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作, 这种现代化管理技术, 迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求, 也是文档工作者的努力方向。所以, 文档管理人员要结合本岗位工作, 边学习边操作, 在提高业务素质的同时, 特别要注重计算机知识、信息技术的学习, 努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。

纸质档案的整理工作繁琐, 劳动强度大。而利用计算机整理文件, 则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时, 立卷人根据自己的理解对文件进行分类, 虽然都按照统一的标准, 但因每个人的理解同, 对同一个文件的分类不尽相同, 就不可避免地产生分类不准确的, 影响案卷的质量, 给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》, 不需要拟定案卷标题, 以件为单位, 不仅省时省力, 而且利用计算机检索达到方便快捷, 既降低了人为因素在文件归档工作中的影响, 又可发挥计算机管理优势, 提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

二、怎样加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。

在信息时代, 信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑, 是新时期档案管理现代化的核心内容, 主要包括:一是档案信息资源建设, 即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设, 即档案网络建设和管理系统开发应用, 建立档案信息资源共享的技术支撑平台, 实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。

随着新型存储介质的不断出现和广泛应用, 出现许多新型载体的档案, 如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求, 因此, 以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容, 不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法, 还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

3、管理手段现代化。

首先, 档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法, 形成行之有效的档案科学管理理论, 这些理论与实践中加以总结和发展, 最终形成档案管理现代化的理论体系。其次, 先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中, 实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。

在信息时代, 信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范, 如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等, 都需要通过建立一系列的标准、规范来实现, 必须通过制定和建立种类档案管理标准, 形成档案管理标准体系, 确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、努力实现档案管理工作的创新

1、思想观念的创新。

观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想, 观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识, 特别是档案管理知识化、网络化、社会化, 把知识和创新作为档案工作的管理目标, 这就要强化两种种意识。

2、管理方式的创新。

档案馆 (室) 虽然收藏有丰富的信息资源, 但是相对于使用者的多样化要求, 人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性, 也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以, 必须在充实馆藏内容, 提高馆藏质量的基础上, 有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源, 并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成, 使其系统化、规范化、有序化, 及时、准确、高效地为用户提供服务。

3、服务方式的创新。

档案服务创新, 应当着重把握二个方面:一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展, 档案服务的内容和范围是不断扩大的, 这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。在工作中, 要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究, 不仅研究当前的利用者, 还要研究潜在的利用者。

4、管理队伍素质的提高。

档案管理工作的创新, 应是以人为主体的创新, 归根到底要依靠“人”来推动, 同时也是为了促进“人”的更好发展, 从而实现档案事业的可持续发展。这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高。1、有敬业精神。2、有独立思考的习惯。3、有求实的科学精神。

怎样做好档案管理工作论文 篇10

1 图书档案工作现代整体管理是两者相互联系共同发展的必然要求

1.1 图书档案一体化是新的管理模式, 图书与档案的诸多相似之处是一体化的基础

随着图书管理走向规范化、科学化和现代化, 档案工作现代化也势在必行。由此可见, 图书与档案是同一事物不同阶段的产物, 两者同出一源, 各具有独特的功能。

随着科学的进步, 计算机广泛应用于我们的生活工作和各个领域, 这就要求我们工作人员能够熟练的使用计算机, 具有较高的知识水平和操作水平。办公自动化的推进, 为图书档案工作自动化管理创造了条件, 我们可以通过电子计算机联网, 可以将同性质相互联系的工作连为一体, 就能实现图书工作与档案工作的整体化管理。如果图书工作自动化与档案工作自动化各自为阵, 互相脱节, 科技图书档案工作上不去, 那么, 图书情报信息与档案信息这两种本是同一事物的信息, 就会被重复整理, 重复向计算机输入, 这样, 计算机的优势就得不到充分发挥, 将直接影响科技科研工作的正常有序进行。

1.2 图书档案工作自动化从实践要求两者一体化体管理

随着办公自动化与档案管理现代化的发展, 使我们这些事业单位相继开始了图书工作自动化与档案工作自动化的实际工作, 制约图书档案工作自动化的因素很多但起决定性作用的是领导者的现代化意识水平, 重视程度及解决问题的决心。从实践证明来看, 迫切需要实现图书档案工作自动化的整体管理。科技图书工作自动化与档案工作自动化分别形成于地市、县区各职能部门之中, 由于地域条件限制和资金使用不集中, 现代化设备不配套, 加之本地技术力量所限, 目前自动化工作尚处于分散的, 小规模的开发实验阶段。但图书工作自动化与档案工作自动化同是办公自动化的组成部分。因此, 人们研制办公自动化系统时, 能够较好的把握图书处理与档案管理之间的关系, 从整体的连贯性, 在充分考虑图书、档案工作不同阶段上, 使计算机管理信息系统开发规模、方法、功能等不同要求前提下, 从信息共享、功能衔接、性能齐全、方便高效上使图书档案管理工作成为一体。

2 对实现图书档案工作办公自动化整体管理的看法

2.1 加强领导, 统一规划, 为图书档案工作自动化的协调发展提供保证

市县区各级领导尤其是主管图书档案的领导, 应该开拓视野投入一定时间, 了解关注此项工作。从图书档案工作自动化的整体上考虑问题, 有计划地组织相关人员对重点课题的研究、统筹安排各工作程序和工作环节之间的相互衔接, 协调好图书工作自动化与档案工作自动化的关系, 以避免各自因盲目性所造成的人力、物力、财力的浪费。

2.2 统筹兼顾, 协调好图书工作自动化与档案工作自动化的关系

图书档案工作具体有形, 专业学术方面资料的收集, 是整个科技图书档案工作的基础, 也是图书档案工作的起点。起点至关重要, 对于提高科技人员查阅有效率, 促进科技事业长足发展有着不可替代的重要作用。因此, 图书档案自动化应该着眼于长远, 围绕档案管理这个中心, 根据档案管理的要求, 应当看到, 图书档案管理实现自动化是社会发展的必然。实践证明, 图书档案工作是相辅相成的, 它们是互补的, 不可相互代替, 科研人员在研究一个课题时, 首先是去查阅图书资料, 然后就是查考相关档案资料, 图书档案的双重服务给科技人员带来的, 不仅是图书档案利用上的便利, 更是把图书与档案结合起来的一种理想的配套服务。是科技人员可以信赖的综合信息服务工作。因此, 图书档案工作实现自动化迫在眉睫。

2.3 抓好标准化管理, 实现图书工作自动化与档案工作自动化的统一协调

图书档案自动化工作单靠组织管理, 行政手段去安排是不够的, 必须通过制订和推行各种标准, 使分工合作有统一的科学准则和依据, 做到制度有规定, 组织有保证, 职责有分工, 工作有安排, 收集有保证。使两者在技术上保持前后衔接的协调一致。从而达到成果共享。为使图书档案工作自动化系统内部各子系统达到兼容性、一致性、合作性的要求, 图书工作标准与档案工作标准应协调配套。从图书档案工作自动化整体上考虑, 重视并加强图书档案工作标准化。

综上所述, 图书工作是档案工作的基础, 而自动化又是建立在标准化基础之上的, 因此, 收集科研文献力求真实、完整, 对于整个图书档案工作自动化系统质量的优劣至关重要。因此, 应大力加强图书工作标准化, 统一图书档案的标引语言, 同时, 要加强科学管理, 广泛增强科技人员的图书档案意识, 建立一定的检查监督制度, 采取有力的措施, 确保科技图书档案工作自动化顺利有序的开展, 为图书档案工作自动化建设打下坚实的基础。

摘要：在当前知识经济时代, 互联网在中国逐步普及, 人们对网络的需求也日益增长, 利用计算机实现事务的管理势在必行。就使传统的档案管理工作模式受到巨大冲击, 文书与档案工作自动化迫在眉睫。

关键词：科技图书档案,管理,自动化化

参考文献

[1]孔庆芝.关于拓展资料室职能的几点构想[J].现代情报, 2002 (6) .

怎样做好班主任工作 篇11

班主任工作既是一门科学，也是一门艺术。班主任工作既有规律可循，又无一成不变的模式。要做好班级各项工作必须加强自身建设，班主任自身建设的关键是提高班主任自身的素质，树立班主任的权威。这种权威不同于上下级之间形成的行政权力，而是班主任知识丰富、能力超众、人格高尚而在学生心目中树立起的使人敬服的声誉和威望，它是做好班主任工作的无形资本。班主任，首先是教师，而教师是知识的传播者，是智慧的化身。这正是班主任权威产生的前提。如果班主任能够通过他的智慧和才干在学生心目中树立起这种权威，那么他在工作中就能起到“不令而行”的效果。

一、班主任的基本功

1了解学生的工作能力

具有了解学生的能力，是班主任工作取得成功的保证。要迅速、准确、全面地了解学生，关键要有敏锐的观察和细致的调查研究的能力。

2以言动心的说服能力

班主任的主要工作方式是“说”。“说”的艺术，在于以理服人，以情动人，使“说”具有针对性、启发性和感染性。

3形成班集体的组织能力

班主任要结合学生的实际，从培养学生德智体美劳全面发展的“远景”出发，及时地、递进性地向班集体提出鲜明、生动、富有感召力的“远景目标”，还要促进同学之间的团结友爱，使班级成为一个能够步调一致、富有凝聚力的集体。

4指导班级活动的领导能力

班主任应有广泛的兴趣和特长，懂得一些音、体、美、科技等方面的常识，善于组织丰富多彩的班级活动，从而使学生在愉快的活动中增强学习兴趣和上进心。

二、不断充实自己。做学生知识的引路人

教师的天职是“传道、授业、解惑”，而学生最不能原谅的就是教师的一知半解。在知识更新加快、传播渠道多样化的今天，教师已不再是学生获取知识的惟一途径。因此，学生并不因为教师年龄比他大就信服和尊重，而是因为教师确实有知识才敬重和信任，班主任如果没有真才实学是很难在学生中树立威信的。因此，班主任必须不断用新知识充实武装自己。不仅要精通所教学科，还要熟悉所学专业的一切知识。

三、加强道德修养，做学生为人处事的楷模

班主任是班级各项工作任务的组织者和实施者，一言一行都对学生起潜移默化的作用，都会在学生心目中留下深刻的印记。班主任要注意自身的修养，努力通过自己的言行举止，为人处事给学生以示范，做学生的榜样。因此，提高思想道德水平，加强自身修养是对每位班主任的基本要求。

四、切实做好学生工作的重要途径

班主任在努力提高自身素质和能力的同时，要下大力气做好以下三项工作。

1树立良好的班风，班级是一个整体

学生要在班集体里学习、生活、成长。班主任除了要求班级在学校集体性活动中树立班级的形象外，还需经常对学生进行“班兴我荣，班落我耻，以班为家，荣辱与共”的教育。以此来增强班主任的向心力凝聚力和战斗力，真正做到心往一处想，劲往一处使。

2组建强有力的班委会、团支部

要做好学生各方面工作，单凭一个班主任是绝对做不好的，而应形成以班团干部为中心的学生骨干力量。班主任可以通过委任、竞选等各种渠道把那些表现突出、愿为同学服务、有一定组织能力的学生选为班级干部。班委会、团支部组成后，班主任应加强对他们的培养和教育。

3严格按校规校纪办事，同时注意工作方法

怎样做好档案管理工作论文 篇12

目前, 中专学校文书立卷工作还存在一些薄弱环节, 其主要表现是立卷分工不明确。多年来, 学校的立卷工作均由档案室人员承担, 而撰拟文件的文秘人员则若无其事。笔者认为这样做的弊端有三:一是各科室的立卷工作意识淡薄, 平时不注重文件资料的积累, 待需立卷时翻箱倒柜查找不到, 给负责立卷的同志造成工作上的困难, 使文书档案立卷工作不能按期完成, 二是有的同志对档案的立卷工作不了解, 他们将自己部门形成的文件资料存在部门, 不立卷归档。有的领导参加会议带回的文件资料, 也占为已有, 不交档案室。三是由于工作变动, 负责立卷的人员对业务不熟, 不知哪些文件材料该立卷, 哪些不该立卷。诸如上述原因, 造成了归档、立卷的文件不完整、不齐全, 案卷质量下降, 满足不了学校各职能部门的需要。那么, 如何做好文书立卷工作呢?笔者认为:

一、要明确立卷分工

文书档案立卷工作涉及到学校各科室, 是介于办文与归档之间的一项非常重要的工作。所以, 必把这项工作落到实处, 做到分工明确, 建立立卷工作责任制。在通常情况下, 学校档案室应负责全校综合性的立卷工作, 承办全校文书档案的立卷, 其优点:1、档案员亲自立卷, 可保证档案的完整, 保持档案的有机联系, 案卷的质量必然提高。2、便于他们增强档案意识, 掌握档案知识, 认识到立卷是他们的本职工作, 从而增强责任感, 注意平时的积累, 养成严谨科学的工作作风, 提高文书的归档率。3、使档案室人员心中有数, 便于今后的借阅、查考。4、有利于档案工作人员集中精力和时间开发档案资源, 开展档案编研, 提高档案资源的利用程度, 同时也可以更好地进行监督和指导。

二、坚持做好平时立卷工作

1、做好立卷前的准备工作。

负责文书档案立卷的同志要按照国家档案局的要求, 根据档案室的立卷规则, 将办完的各类文件能及时对号入座, 这样, 既便于得用, 也便于立卷管理。

2、严格办事制度, 保证文件符合

立卷要求, 办事人员要认真履行文书处理条例, 注意文件的质量与形式的统一, 现实作用与档案价值的统一。文件书写和印制要符合立卷的规定, 杜绝用铅笔、圆珠笔书写文件内容。

3、加强档案材料的收集工作。

档案的收集是档案工作的基本环节, 它在档案工作中处于一种特殊的地位, 是实现档案集中统一管理的重要手段。收集工作的质量关系到能否建立起丰富的档案信息资源, 关系到能否及时有效地为各项工作服务。档案材料收集的基本要求应该是:核对文件、底稿及有关附件是否齐全;核对给上级的请示是否有批复;核对领导在各种会议上的报告是否收回。档案工作人员要以满腔的热忱, 认真负责的态度, 积极的行动, 有效的措施去争取各方面的理解、支持和配合。这是做好收集工作的重要途径。

4、以科学的态度认真做好档案的整理工作。

在各种文件收集齐全以后, 接踵而来的便是档案的整理工作, 对于形式多样的文件如果不加整理和分类, 就会影响档案的利用价值, 只有对档案进行分类, 编制目录和排列, 使之系统化, 才能方便管理和利用。同时给档案的统计、检查、著录和编写档案参考资料奠定基础。

5、要做好必要的技术处理。

对于不符合归档要求的文书, 要采取复制、抄写、描写等方法, 既要保证原貌, 又要符合归档要求;字迹不清的, 应该退回重新抄写, 或在空白处抄正注明;文件用纸的规格应以卷皮的规格为标准。

三、立卷工作中需注意的问题

在立卷工作中要把好质量关, 必须注意几个容易疏漏的方面:

1、外出开会会议文件和资料。

各级领导和有关人员外出开会, 参加上级会议带回来的各类文件及带有密级的有价值的材料, 应先交办公室负责立卷归档, 再作传达使用, 用后送回归档。

2、学校领导在校内的各种会议,

如党代会、团代会、教代会、学代会、总结表彰大会、开学典礼、毕业典礼等上的讲话稿要及时收回立卷归档。

3、学校开式的文件。

如请示与批复、问函与复函、通知、通报等公文。如当年办不完的, 第二年办完一并收集立卷归档。

4、各类报表。各有关部门在填写报表时要一式二分, 一份上报, 另一份存档。

5、重大群众来访。有些来访内容复杂的, 如当年办不完, 下年办的要将信函原件和处理意见在下年一并立卷。