怎样才能做好公文的批办工作

2024-11-14

怎样才能做好公文的批办工作(精选5篇)

怎样才能做好公文的批办工作 篇1

批办是一项由法定或特定责任者履行事务处置权的决策活动,对公文效用的实现具有决定性影响。批办具体公文时,必须明确公文的处置方法、程序、批办责任、批办原则和要求。有效的批办工作,可以为具体承办活动指明方向,集中正确意见,确立正确的方法途径,避免工作中的盲目性和失误,避免拖拉延误现象。

我国各级党政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度:机关及下设各部门的正职、副职领导按照分工,批办其职权范围内的公文。对其中全局性、政策性的公文必须由正职领导亲自批办;一般性例行事务的公文可由有关副职领导或经授权的部门负责人批办。为避免决策失误,在批办重要公文时,可组织集体研讨或征询有关专家的意见,但法定或特定责任者必须勇于负责,不得事无巨细均经会议讨论取得各方认可,不得对每一公文均由上至下逐级批示,不得互相推倭,层层上交或层层下移矛盾。

批办工作的对象也并非所有公文,只有确实需各级领导者行使其事务处置权、决断性的公文,才有必要批办。常现公文特别是已经有明确处置方案的业务性公文等,不在批办范围之列。

批办公文时应注意:

第一,不得越权批办公文。批办是有关领导行使法定或特定职权的严肃活动,越权批办的结果是自身构成违制,更不能产生效用。为此,必须在自己的职权范围内批办公文。为避免积压公文而代他人批办公文时,必须经过授权。

第二,严格控制批办范围。不经批办同样能得到有效办理的公文(经常反复办理已有明确有效的执行方案的公文),已批办过统一的处置意见的公文,已有合法、明确、有效的批办意见的公文,均不得再行批办,可由有关部门直接处理。

第三,批办意见必须明确。不能只阅不批,仅画圈而不签注意见,不能使用模棱两可、似是而非的语言,以避免承办人无法实际遵行。批办意见中应明确指出:怎样组织实施来文中的应遵应办事项(方法、措施、步骤、要求、承办单位或人员);承办中的分工(主办单位、辅办单位);怎样撰拟回复的公文(回复要点、撰稿人);怎样组织阅知来文中的应知事项(传达范围、传达方式、时间要求等);对拟办意见的明确态度(同意与否,需补充或纠正什么等)。

第四,采取有效措施监督批办意见的执行结果,及时发现问题,纠正偏向。

第五,批办过程中,如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的,可将批办改为拟办,实事求是地提出建设性意见,提供上级领导定夺。

第六,批办意见应工整、清晰地写在《收件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内,并务必签注批办人姓名、年月日。

怎样才能做好公文的批办工作 篇2

事业单位是由财政拨款的单位, 人员编制受到严格的控制, 但财务部门必须人员制度健全, 权责明确, 账款分开管理, 所以至少要有会计和出纳两个人, 不能会计工作和出纳工作由一个人承担完成, 否则容易出现贪污、挪用公款等不良事件发生。任何工作都有自身的特点和工作规律, 出纳是会计工作的组成部分, 具有一般会计工作的本质属性, 但它又是一个专门的岗位, 一项专门的技术, 因此, 具有自己专门的工作特点。大家一直认为会计的地位比出纳的地位要高, 以我个人观点却不这样认为, 特别是最近几年行政、事业单位实施财政直接支付及授权支付制度以来, 出纳的工作量和知识技术含量不断增加, 出纳工作的重要性地位不亚于会计的地位。

作为财务工作者, 出纳的含义和工作内容都知道, 但是怎样才能做个好出纳、出色的出纳却不一定都知道, 以我多年工作的经验总结为:

一、工作纪律方面

一定要执行国家财经法规、现金及银行管理制度, 遵守本单位的财务管理制度。遵守财务人员职业道德, 坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。严格遵守机关《保密守则》, 不得擅自泄露单位的财务信息。绝对不可私自挪用公款和私自外借资金及单位账户的行为。一切物品公私存储分明, 绝不可混淆。

二、业务知识方面

要坚持自学财务知识, 强化业务学习, 及时掌握相关会计法、税法、银行存储条例及各项相关法律法规知识的变化更新, 特别是财政授权支付系统不断更新模块, 出纳不仅要会电脑操作财政授权支付系统, 还要全面掌握年初财政预算及年末决算方式方法, 每笔金额的支付要与财政预算的科目相符, 要时时监控每项支出是否超预算, 每月上报资金计划时要规划好, 及时上报下月开支计划。比如, 北方冬季9月份就要给职工发放取暖补助, 支付单位取暖费等, 这笔支出在平时各个月份是没有, 不需要填报计划, 所以出纳在每年8月份上报下月计划时, 就要把取暖费这笔支出加入当月计划总和内, 如果忘记上报计划, 那就会影响职工发放取暖费补助和单位缴纳取暖费, 影响供热, 给单位和职工造成的麻烦就大了。为什么要掌握决算知识呢?因为财政零余额支付系统每笔资金都是根据年初预算下达的, 每笔支出也要根据预算的各个科目列支, 如有结余年末需要上缴, 资金不够没有钱支出需要上报申请, 这些开支与年末上报财政部门的决算表的支出类别是一一对应的, 所以出纳在操作财政授权支付及直接支付过程中不要出错, 在规定的范围内开销经费, 否则影响年末决算。由此可以看出, 出纳的工作不是过去那种单一的只是收收钱, 发发钱技术含量低的工作了。出纳工作技术含量高了, 出纳员只有坚持不懈的学习财务知识才能提高业务技能。

三、日常桌面工作

目前财务部门都已全面实施会计电算化系统, 做账制单都由会计来完成, 票据经复核人员复核后, 涉及现金和银行存款、零余额账户的凭证, 出纳都要再次审核付款后签字或盖收付契章, 此步骤必须细心认真, 不能有一个小数点或一分钱的差错, 银行相应的账户也核对清楚, 否则库存现金及银行存款账对账失败, 如果不是会计记账错误, 出纳要承担相应的责任。另外, 出纳在接到各部门需要转账的信息时, 需要经办人填写转账申请单并经领导签字同意转账后才可转账, 转账时填写票据一个字都不能有差错, 否则款项不能及时到达对方账户里, 不仅造成经济的损失, 还要有银行退款、重新转款的麻烦等, 所以出纳人员必须是个细心的工作者。

四、时间观念

出纳的工作一般以一个月为一个周期, 以下事项都是每个月固定都要发生的业务, 所以工作中应以月为单位有个时间表。比如:

1.月初填报财政系统零余额计划。

2.每月15日前在各个税务系统软件上填报及缴纳个人所得税及其他各税等。

3.20日前转账支付单位的水电费等。

4.每月固定几日内缴纳各项社会统筹保险等。

5.每月固定哪日发放职工工资。

6.每月固定哪几日缴纳住房公积金。

五、其他事宜

1.负责每日清点库存现金, 做到日清月结, 核对现金日记账, 保证账实相符, 保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因, 原因不明出纳要负责赔偿。如需支付大额现金的, 需要提前一天与银行预约款项。严格遵守现金管理制度, 库存现金不得超过定额, 不得坐支, 不得挪用, 不得用白条抵顶库存现金, 保持库存现金与账面现金一致。每个月月底及时核对银行存款, 如有出现核对差错, 查找长短款原因等, 及时调整更正账务系统。

2.负责妥善保管现金、有价证券、空白支票、印章、收据、网络行银UK和密码等, 如果有丢失, 应立即与银行沟通并发表丢失声明。

3.一般不直接办理大面额现金的支付业务, 应采取银行转账或银行汇兑方式支付。

4.负责管理本单位财务保险柜、银行开户行密码, 每日下班前把保险柜密码打乱, 增强防盗意识。另外, 保险柜内部不允许放私人物品, 否则一律视为单位物品。保险箱密码要保密, 保管好钥匙, 不得随意转交给他人保管钥匙。

5.现在很多单位都用网络银行, 出纳要熟练掌握网络银行的操作, 工作中不登陆专业网站以外的网站, 防止感染病毒, 保护集体财产的安全, 并要做到定期为电脑查杀病毒, 增强网路安全意识。

6.公务卡报销的, 要及时在财政支付系统里确认公务卡报销, 如果不是报销人员拖延时间报销, 而是因为出纳人员没有及时还款超出还款期限产生费用, 出纳人员要承担责任。所以及时性原则一定要牢记。

7.最后是和单位会计在业务上经常沟通, 因为财务管理是一个大的整体, 沟通的及时才能更好的完善财务管理。

另外, 出纳经常因工作需要与外单位人员接触沟通, 出门办事代表单位的形象, 出纳员不仅仪表整洁, 语言也要文明, 要有观察和洞悉市场经济信息, 为单位财务管理提供有利意见。

除了以上所说之外, 要做好出纳工作, 最主要的是道德观念, 要严格遵守《会计职业道德》。常有报道说某地的出纳员挪用公款几千万给朋友开公司, 某地的出纳几年内挪用公款几百万用于个人享受生活, 某出纳与领导不和把单位的钱大量转给慈善机构、、、、、、因为出纳工作是一项极为特殊的职业, 每天经手成千上万的大把大把的现金, 真可谓万贯家财手中过, 而金钱对每个人的诱惑都很大, 有了金钱就可以满足自己的物欲, 可以得到自己想拥有的享受生活, 如果有了一丝贪念, 欲望就会不断膨胀扩大, 如果借工作之便向公款伸了一次手, 以后就会一步一步走向不法之途, 所以做出纳之前, 要摆正一个好心态, 决不能违反《会计职业道德》, 把贪腐之心在没有萌芽阶段就灭绝掉, 时刻提醒自己要自律。无欲则刚, 没有了贪念, 严格按照以上所说的去对待工作, 一定能成为一个合格的出纳, 一个好出纳。

摘要:事业单位财务工作复杂而且责任重, 出纳人员要遵守财经法规、遵守财务纪律遵守职业道德而且责任心、时间观念要比其他部门的工作人员要强, 这样才能做好出纳工作。

关键词:出纳,时间观念,纪律,责任心,职业道德

参考文献

[1]《会计法》.

怎样才能做好小学班主任工作 篇3

关键词 小学;班主任;管理;技巧

素质教育要求我们要面向全体学生,使学生的思想道德、文化科学、劳动技能、身体心理素质得到全面和谐的发展,个性特长得到充分的培育,这是一项长期的、具有划时代意义的改革。学校教育是我国主要的教学形式,班级授课制是学校教育的基本形式,因此,作为“班集体灵魂”的班主任应该充分认识到自己所承担的历史重任。那么,如何开展小学班主任工作就至关重要。

一、亲近学生,研究学生;展现自我,树立威望

“谁爱孩子,孩子就会爱他,只有用爱才能教育孩子。”班主任要善于接近孩子,体贴和关心学生,这是班主任顺利开展一切工作的基础。研究学生是教育取得成功的必要条件,最好的途径是通过活动观察、了解班风、学风,了解全班主要的优缺点并分析其原因所在,了解家长普遍的文化层次,找到亟待纠正的弱点。二要研究学生的个性特征(包括能力、气质、性格、爱好等),了解个人的生活环境,掌握哪些是积极分子、哪些是特别需要注意的学生等等。在亲近与研究学生的过程中,班主任要努力展现自身广博的文化与高尚的道德情操,使学生对你“既亲近又崇拜”,既认定你是值得信赖的老师又把你当作好朋友,树立起班主任崇高的威望。那么,你的教育可能取得事半功倍的效果。

二、干部队伍的组建和培养

一个班的集体面貌如何,很大程度上是由小干部决定的。干部队伍的组建不能仅仅作为一种形式存在,班主任必须精心培养:其一,要大力表扬干部优点,宣传他们的先进事迹,帮助小干部树立威信;其二,在鼓励干部大胆工作、指点他们工作方法的同时,更要严格要求干部个人在知识、能力上取得更大的进步,在纪律上以身作则,力求从各方面给全班起到模范带头作用,亦即“以点带面”;其三,培养干部团结协作的精神,要能够通过干部这个小集体建立正确、健全的舆论,带动整个班集体开展批评与自我批评,形成集体的组织性、纪律性和进取心,亦即“以面带面”。

三、以强化常规训练带动教育教学工作

良好的常规是进行正常的学习和生活的保障,一个学生调皮捣蛋、不合常规的举动往往会使一堂好课留下遗憾,使整个集体活动宣告失败,甚至使全班努力争取的荣誉付诸东流,直接影响到班集体的利益。因此,要扎实有效地加强一个学生的常规训练。训练的内容包括《小学生守则》和《小学生日常行为规范》要求的日常常规、课堂常规、集会和出操常规、卫生常规、劳动常规、参观常规以及路队常规等等诸多方面。

四、拟定集体与个人的远、近期目标

有目标才有动力。班主任要根据学校工作安排和本班实际情况,拟定全班与小组在知识、能力、情感等方面的远、近期目标,让每一个学生明确我们全班和小组正在努力奋斗的目标是什么,从而增强集体的凝聚力和动力。然后,要帮助每一个学生拟定切实的个人远、近期目标,将集体的动力落实到每个学生身上。

五、重视主题班会与主题队会的开展

要注重每次活动的实效性,使每次活动都让学生得到一次思想和灵魂的洗礼,留下深刻印象并指导自己以后的言行。其主题可以根据社会影响、学生思想动向以及偶发事件拟定。比如激励学生好好学习的班会《我和小萝卜头》、教育学生正确对待金钱的班会《金钱是什么》以及宏扬红岩精神的队会《热血热泪洒热土》等等,主题都非常优秀。

六、协调与科任老师和家长的关系,建立丰富信息网络

班主任只凭自己的威信和力量是不可能取得教育成功的,他必须力争本班科任老师和家长对学生有一致的要求和态度,并时常同他们交换意见。家长会是学校与家长联系的重要途径,班主任应高度重视,尽量与家长取得共识。

七、学生个性特长和创造能力的培养

素质教育适应时代需要所培养的人才应是高素质的,是有创造性的人才。班主任在使素质不同的全体学生在各自原有基础上都得到尽可能大的提高和发展的同时,更要努力发掘学生的潜能,充分发展学生的个性特长,培养创造能力,培养他们成为班上各方面的顶梁柱和带头人,也为培养21世纪的专业人才奠定基础。

八、班主任对学生的评价策略

对学生的评价必须讲究策略。班主任要把握“激励胜于颂扬,表扬胜于批评”的原则,让学生“在鼓励中发扬成绩,在微笑中认识不足”,在轻松愉快的氛围中受到爱的熏陶、情的感染,懂得理的澄清,保证学生健康地成长。

九、做好个案总结和班主任工作总结

怎样才能做好本职工作 篇4

企业要靠员工提供的拚搏结果才能赖以生存,做大做强是任何一个企业所追求的目标和结果,而这个结果的获得和目标的实现,只能从员工做好本职工作来完成。所以,如果要造就一个强大的公司,就必须打造出尽职尽责、勇于奉献的员工队伍。对企业的每一个员工来说,做好本职工作是一个永恒的主题,是每一个员工最基本的职业道德,只有努力干好本职工作的员工,才能算得上是一个称职的员工。那么,怎么才能更好地做好本职工作呢?

一、严肃认真的工作态度。在工作中,首先需要解决的问题就是思想观念问题,具体点讲就是对待工作的态度。首先应该明确工作责职,增强工作责任感、尽职尽责地去做好领导交办的每一项工作,这种严肃认真的工作态度对于任何一个企业和每一个人来讲,都是不可忽视的首要因素。

二、团结协作的互助精神。在企业中,我们每个员工并不是独立的个体,部门与部门之间的往来,人与人之间的工作合作,都是紧密相连的。所以,心中必须具备共同协作、相互依存的整体关系意识。作为一个企业的员工,我们不仅要对自己的工作负责,同样还要对他人、对单位的各项事业负责任。比方说我们工作的单位就像似一台大机器,而每一个员工就是这台机器上的任一个齿轮,假如其中有一个齿轮松动了,产生运转困难的话,都会引起其他齿轮的不正常运转,而且还会影响到整台机器设备的操作运作。因此,这就要求我们广大员工团结友爱、团结协力的去做好本职工作,才不会影响整个企业的发展。

三、努力提高自身的综合素质。做好本职工作,不但要以大局为重,以企业的利益为重,还应把提高自身综合素质放在前列。一个人综合素质的高低,对做好本职工作起决定性的作用。即人的素质是做好所有事情的主导、保证。只有自身综合素质提高了,才能胜任自己的本职工作,才不会影响他人的工作,不影响企业的发展。社会在突飞猛进的发展,科技在日新月异的进步,这就要求我们要做“终身学习型”的员工,只有加强知识业务的学习,着实提高文化理论水平,开拓视野,不断提高自己的修养;强化业务技能的学习,不断提高自身的业务知识水平和业务技能,用正确而又科学的方法去投入到工作中,才能适应企业不断发展的需要,以致将工作做到尽善尽美。

四、较强的工作责任心。所谓的责任心:就是每一个人对自己的所作所为,敢于负责的心态,是对他人、对集体、对社会、对国家及整个人类承担责任和履行义务的自觉态度。工作中,要时刻牢记责任心的含义,把责任作为一种强烈的使命感,把责任作为自己必须履行的最根本的义务,应对工作怀有高度的责任心。只有对工作忠诚、守信,才能把对工作的责任心,作为一种习惯落实到自己的实际工作之中去。

五、发扬高超的敬业精神。所谓敬业就是敬重自己的工作,将工作当成自己的事。其具体表现为:忠于职守、尽职尽责、尽心尽责、认真负责、一心一意、一丝不苟、任劳任怨、精益求精、善始善终的职业道德。在工作中,做到以敬业的高标准来严格要求自己,努力发扬敬业精神,把工作当成自己的事业,尊重自己的工作,热爱自己的岗位,以主人翁的姿态把敬业的精神,贯穿到自己工作中的每一个环节中去。

六、具有强烈的奉献精神。奉献精神的作用就是:你要从内心驱使自己,全力以赴地去工作、去劳动、去服务、去做到无私;也就是去做到100%地献出你的智力和体力。以奉献精神的作用内涵激励我们自己树立正确的人生观、价值观、世界观,努力培养自己为企业工作奉献的精神和品质,把工作和企业的利益放在第一位,不计较个人得失,兢兢业业、任劳任怨的去工作。在工作中充分发挥自己的聪明才智,在实践中不断增长自己的智慧,不断提升自己的人格魅力和生存价值。

七、要有平和细致的心境。一个人在一生的工作中,难免会犯什么错误,出什么大小差错,但只要适时的调整心态,及时的去总结教训、悔过改新,也不失为明智之举。千万不可因遭碰壁而丧失斗志,坐在那怨天尤人,停滞不前。所以我们必须用一种平静的心态去正视工作中的失误,总结问题出在哪里,为什么会出这样的错误,最后再加以认真细致的工作态度,不放过任一个微小的犯错的细节,努力改正工作方法,就会把工作做得完美。

怎样才能做好公文的批办工作 篇5

随着改革开放的不断深入,经济社会的加速转型,社会利益格局的逐步调整,各种新矛盾、新问题、新情况不断涌现,信访工作面临前所未有的严峻挑战。如何做好新形势下的信访工作,妥善化解人民内部矛盾,推进和谐社会建设,结合本人从事信访工作的实践,认为应当做好以下几方面的工作:

1、从提高认识入手,实现“三个转变”。信访工作是党和政府联系广大群众的主渠道,是反映社情民意的“晴雨表”,是维护社会稳定的“桥头堡”。为此,各级领导干部要提高对信访工作重要性的认识,牢固树立信访是群众的民主权利、群众利益无小事的思想,增强做好信访工作的积极性和主动性,努力实现信访工作“三个转变”: 一是变群众上访为干部下访。要经常深入基层、深入群众、深入实际,调查了解群众信访反映的问题,密切关注群众的思想动向,掌握第一手材料,有针对性地解决好群众信访反映的问题,从而实现变群众上访反映问题为领导干部主动下基层为群众解决实际问题。二是变被动应付为主动预防。要层层建立矛盾纠纷排查制度,拓宽信息渠道,了解社情民意,及时获得预警性、超前性、深层次的上访信息。在此基础上,客观分析问题,制定工作预案,把信访苗头消除在内部、化解在基层、解决在初始。三是变单纯信访为综合治理。信访工作是一项复杂的系统工程,不能把群众信访问题都看成是信访部门的事。事实上大多数群众信访多是反映某个部门、单位或某几个部门、单位该解决而未解决的问题,这些问题最终还要靠这些部门和单位认真履行职责、发挥主体作用而解决,信访部门只是起到一个综合协调作用。只有各级各部门充分发 挥主导作用,做到认识到位、责任到位、措施到位、配合到位,才能真正解决群众的信访问题。

2、从落实责任入手,强化“三种机制”。一是强化“领导责任机制”。领导是信访工作的主体,是群众信访的直接对象,是解决群众问题的主导。要发挥领导在信访工作中的主导作用,切实做到“三落实、一追究”:落实领导干部岗位责任制,按照“党政一把手负总责”和“谁主管谁负责”的原则,纳入考核内容,并入目标管理;落实领导干部制度责任制,建立健全领导干部阅批群众来信、接待群众来访、处理信访问题、开展调查研究以及协调会议制度,及时发现、研究、协调和处理各种信访问题;落实领导干部包案责任制,定期排查重大疑难信访问题,由党政领导分工负责包案处理。建立追究领导责任制度,把以上三项责任制作为硬任务纳入对领导干部德能勤绩的考核,落实奖惩,对因工作失职导致发生恶性事件或造成不良影响的,追究有关领导的责任。二是强化“分级负责机制”。“分级负责、归口办理”

是信访工作的基本原则。对群众信访的问题,必须落实制度,分解到位,责任到人,逐级解决。即根据信访事项及案情程度,按照归口办理的方法,确定具体办理部门及人员。要将信访工作纳入各部门单位全年目标考核内容,明确目标任务,实行一票否决,做到信访工作与部门中心工作一同部署、一同检查、一同评比,促进信访工作的有序运作。三是强化“督查督办机制”。要加大信访督查督办力度,采取事前督查、跟踪督查、事后督查的方法,加强对信访热点、难点、焦点问题的督查,推动有关职能部门加快办事节奏,提高工作效率,积极为群众排忧解难,减少推、拖、顶、踢现象,改变决而不行、拖而不办、小事拖大、大事拖“炸”、新户拖成老户的情况。

3、从创新方法入手,突出“三个重点”。一是突出政策性、倾向性、苗头性信访案件的处理。通过经常性的调查与分析,及时提出解决问题的建议和意见,使“三性”信访问题得到及时解决,避免群体信访。二是突出初信、初访的处理。严格处理程序,在规定时间内及时做好告知、处理和答复工作,实事求是地解决群众反映的问题,提高信访一次性办结率,降低重信、重访率。三是突出重信、重访案件的处理。按照排查在先,处理在早的原则,进一步加强排查,采取多管齐下、标本兼治、综合处理的办法,加大调处力度,着力解决信访热点难点问题。

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