毕业生人事代理知识问答

毕业生人事代理知识问答（通用9篇）

毕业生人事代理知识问答 篇1

毕业生人事代理知识问答

2014年05月15日 15:10 王彦杰 点击：[23]

1、什么是毕业生人事代理?

答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜．它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义．

2、人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能?

答：具有省人事厅授权的一定的行政职能，如：提供毕业生就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。

3、哪些毕业生应该申请实行人事代理?

答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业，乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技，教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?

答：毕业生办理人事代理手续后，可以放心地到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人证明等。

5、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理?

答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

6、人事代理毕业生可以初定职称吗?

答： 国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是： 中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕

业生可于见习期满的当年10月，向人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响资历的认定、待遇的提高和就业的机会。

7、人事代理毕业生可以调整档案工资吗?

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案．据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，是以档案工资为依据。

8、人事代理毕业生党组织关系怎么办?

答：人事代理毕业生中的党员，其组织关系可以随之转到人才中心流动人员党委，并编入所属党支部参加党员活动．毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党委按照党章规定负责办理有关手续．

9、人事代理毕业生的工龄如何计算?

答：毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，有聘用单位的，从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休，保险等待遇的依据之一。

10、人事代理毕业生怎样参加养老保险?

答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证，人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按郑州市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

11、人事代理毕业生可以考研吗?

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系，工资关系及档案转递手续。

12、人事代理毕业生怎样办理婚姻登记手续?

答：持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人才中心，由人才中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在区县民政部门办理结婚登记。

13、人事代理毕业生怎样申请计划生育指标？

答：持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》(居委会先盖章)到人才中心，由人才中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡(镇)申办生育证。

14、人事代理毕业生在择业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗?

毕业生人事代理知识问答 篇2

1 毕业生档案管理工作存在的问题

毕业生人事档案虽然重要, 但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看, 都存在着一定的问题。

1.1 毕业生对人事档案不够重视

随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松, 特别是组织人事政审工作相对减少, 一些毕业生就认为人事档案的作用不大了。却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。

1.2 档案管理手段相对落后

地方档案管理仍以传统的手工操作为主, 整档工序复杂, 档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单重复的劳动, 档案管理人员没有时间和精力考虑内在信息。即使利用计算机管理, 也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理, 没从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。

1.3 档案管理工作不规范

管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》, 没有形成自己的实施细则和工作制度, 仅充当档案“保管员”的角色, 对接收到的毕业生档案, 只是编号入库了事, 这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱、档案材料遗失等问题。

2 解决办法和措施

2.1 提高对毕业生人事档案管理工作重要性的认识, 建立和高校的沟通协调机制和信息联动机制

加强宣传力度, 要大力宣传《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《干部人事档案管理条例》等相关人事档案法律法规, 让高校毕业生档案管理机构明确管档职责、档案管理原则、档案整理及转递规定等, 提高业务水平, 增强责任心, 并在实际工作中切实规范操作。

2.2 加大人事代理工作力度, 彻底解除毕业生的后顾之忧

一是要不断完善人事代理的内容。要适应存档个人的多种需求, 如办理转正定级、确认干部身份、参加各类考试资格审查、专业技术职称评审、出国政审、社会保险缴纳、组织关系管理、户籍挂靠等一系列社会化的人事人才服务。二是要逐步扩大人事代理的范围。在继续做好“个人代理”的基础上, 积极向各高校联系, 宣传人事代理政策, 制定毕业生人事代理的优惠政策, 对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”。

2.3 加大对毕业生人事档案托管机构的审查清理力度

要营造毕业生人事档案托管的良好环境, 保障广大毕业生人事档案的合法权益。要加强立法, 用法律法规净化档案托管环境;加强市场监管, 严格禁止私自保管档案, 严肃查处非法保管档案的行为, 坚决取缔违法中介机构;定期开展清理整顿工作, , 坚决打击人事档案管理违规行为, 坚决打击损害存档人员合法权益的行为, 努力营造运行规范、恪守诚信的市场环境。

2.4 加强对毕业生人事档案的规范化管理, 做到人事档案管理的各个环节科学规范

一要对接收到的毕业生档案应重新整理, 按照《干部档案管理条例》重新分类、编写目录、装订成册。二要加强收集工作, 完善档案内容。创新档案材料的收集整理机制, 注意收集能体现其近期经历, 职业资格、业绩能力、诚信记录、单位考核等材料充实档案内容, 提高档案的价值。三是实行专门统一管理, 建立专门的毕业生人事档案库, 开发多种检索方式, 便于查找与利用, 实行科学、规范的管理。

2.5 创新人事档案管理模式, 实现现代化管理

要增强创新意识, 在档案整理过程中更新工作手段。要利用各种方式, 积极与代理单位和个人取得联系, 督促其补充档案材料, 延续托管关系。加强现代化技术在档案管理工作中的应用, 提高管理效率和水平。要利用计算机方便档案信息录入和查找, 加强档案网络信息化建设, 方便广大代理人员远程查找、查询和咨询, 提供网上办公服务, 实现人事档案保存数字化、管理信息化、服务网络化。

2.6 加大毕业生人事档案信息资源的开发与利用, 建立人才储备库

通过对毕业生人事档案的整理, 选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力等方面的信息, 输入到计算机, 并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式, 建立专门的毕业生人事档案信息资源库, 作为政府的人才储备库。

参考文献

[1]刘淑杰.对加强高校干部人事档案管理工作的思考[J].决策探索, 2007-03-28.

高校毕业生人事档案现状及思考 篇3

【关键词】高校毕业生 人事档案 问题 对策

【中图分类号】G27【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2010)05-00-01

高校毕业生人事档案是高校学生从入学到毕业整个培养过程在德智体等方面发展状况的真实记录和反映。强化对高校毕业生的人事档案管理,对深化教学改革,提高教育质量和管理水平,开拓人才信息资源,拓宽毕业生就业、择业提供重要凭证,有着十分重要的意义。

高校毕业生档案内容包括:中学信息、学生登记表、军训登记表、高考报名表、在校成绩表、高校毕业生登记表、党(团)材料、大学期间在校表现、体检表、报到证等。

1 高校毕业生人事档案现状分析及其消极影响

据调查,对档案无所谓的大部分是自谋职业者,跳槽频繁的他们认为,商业社会中,用人单位不会太重视你的档案,考察档案不如考察现实的人,只要有完成某项工作的能力,用人单位是不会管你档案到底怎么样的。

据广州市人才中心负责人介绍,人事档案之所以由昔日的“香饽饽”,变化成为今天众多毕业生眼中的“鸡肋”,主要是在计划经济向市场经济转轨的过程中,人事档案的作用在淡化。在过去,档案是组织部门考察了解干部的工具。现在,随着人事制度改革的深化,工作岗位与人事档案之间的依附关系逐渐减弱。

档案作用的弱化,一方面促进了人才流动,同时,也导致了个人在流动或工作转换中,由于档案转递手续繁杂而不再理会个人人事档案。按照规定,代管档案是收费的有偿服务。不理会人事档案者有一个重要的心理就是,在人才市场存放要产生费用。

有关专家介绍,如果一个人遗弃自己的个人档案,会产生许多消极的影响。第一,影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。第二,影响毕业生转正定级和工龄计算。许多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。第三,耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但又没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。第四,导致留学人员保险断档。现在自费、出国留学人数与日俱增,但当许多学子海外深造归来、荣归故里、大展宏图之时,却发现由于人事档案存放不当,自己无意间做了几年“无业人员”,为今后的工作带来很多不便。第五,导致干部身份丢失。全日制普通高校毕业生,在工作满一年即见习期满一年时,通过办理转正定级手续之后,可获得干部身份。然而,很多全日制普通高校毕业生由于种种原因将档案存进街道,导致干部身份丢失,影响自己的职业生涯。

2 高校毕业生人事档案管理中存在的问题

(1)毕业生对人事档案的重视程度不够。一些毕业生认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度。这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

(2)档案管理不规范。管档部门没有形成自己的实施细则和制度;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。

(3)档案管理人员素质有待提高。目前档案管理人员比较保守,缺乏创新意识,在用新方法、新技术管理档案方面还缺乏新思路。作为当代档案职业管理人员,不仅应具备传统技能,还要具有信息技能。特别要加强计算机应用能力的学习,为档案现代化管理提供准确快捷服务。

3 高校毕业生人事档案管理的对策

为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大的毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应从以下几方面入手:

(1)规范高校学生人事档案管理制度,提高大学生人事档案管理和服务质量,强化对毕业生的档案观念教育。高校必须对学生人事档案的价值重新定位,重视学生人事档案的建档质量,加强毕业生人事档案管理,严格按照相关规定及时将毕业生档案送达学生就业单位,暂未就业的要及时向相关人才服务机构送达,杜绝随意搁置。各高校要加强对毕业生的档案意识教育,树立起重视个人档案、保护自身利益的观念。

(2)创新管理模式,实现现代化的档案管理。首先,要增强创新意识。在立卷制度上更新,在工作手段上改进。其次,要应用现代技术。加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水平。目前,计算机已应用于人事档案管理工作当中,信息技术的应用使得借阅归还档案的速度大大提高,在档案管理方面既安全可靠,又方便快捷。

(3)采取措施实现高校毕业生人事档案的动态管理。高校毕业生人事档案动态管理,是指在档案管理的生命周期内,注重管理活动的前后衔接和相互影响,体现全程与全方位的管理思想,强调管理过程的延续性和科学性,结合管理活动的各个环节,辅助现有信息技术,不断进行档案信息的挖掘与更新,从而使管理的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果。高校毕业生人事档案动态管理是系统论观点和方法在档案管理活动中的具体运用。应充分利用现有的信息技术,结合传统的档案管理流程,即在“收、管、用”的过程中合理灵活的运用动态管理模式,以期达到目标与过程的统一。

(4)加大人事代理工作力度,彻底解除毕业生的后顾之忧。随着市场就业机制的实行,毕业生择业时间进一步延长,根据这种情况,应加大为广大毕业生实行人事代理的力度,使人事代理成为毕业生就业的有力保障。一是人事代理的范围不断扩大,在继续做好“个人代理”的基础上,积极向各高校联系,宣传人事代理政策,并制定对毕业生实行人事代理的优惠政策,对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”;二是人事代理的内容进一步完善,对毕业生的干部身份、转正定级、落户手续、养老保险等方面实行全方位代理,彻底解除毕业生的后顾之忧。综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。

参考文献

[1] 马良生.档案管理概论[M].合肥:安徽人民出版社.2003.

[2] 向艾君.周晓云.高校毕业生档案信息开发利用途径之我见[J].湖南档案.2002(8).

人事代理办理指南(毕业生) 篇4

一、需提供如下材料：

1.毕业证书、学位证书、报到证、身份证原件及复印件各1份。2.《劳动合同》原件一份。

3.营业执照副本复印件1份，（事业单位提供组织机构代码证），并加盖用人单位公章。

4.《泉州市普通大中专毕业生就业备案表》一式2份（须加盖用人单位公章，可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载）。

5.《人事代理合同书》（双面打印）一式3份(可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载)6.《人事代理人员登记表》3份(可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载)，并贴上近期免冠一寸彩色照片3张。

7.省外院校且省外生源的毕业生须提供加盖学校公章的招生花名册复印件。

8.离职证明（对报到证备注栏上有公司名称，须提供离职证明，待就业报到证无须提供）

二、办理程序：

1.登录泉州人才市场网（）查询个人档案，确认档案到达后记下档案编号，携带上述材料到市人才人事公共服务中心代理部（201室）办理。

2.审批同意后，缴交人事代理费用后（持代理部开具的缴款通知书到湖心街花园酒店对面泉州银行股份有限公司丰泽支行缴交）。代理人员调动

★调入人员提供材料：

1、《人事关系调动呈报表》一式三份，调出单位及主管部门、调入单位签署意见并加盖公章；

2、身份证原件及复印件；

3、毕业证、学位证、专业技术资格证原件及复印件；

4、婚姻状况证明；

5、计生、综治证明；

6、请他人代办，提供委托书一份及代办人身份证原件及复印件。

★调出人员提供材料：

1、《人事关系调动呈报表》一式三份，调出单位、调入单位及主管部门签署意见并加盖公章；

2、本人身份证原件及复印件；

3、毕业证、学位证、专业技术资格证原件及复印件；

4、请他人代办，提供委托书一份及代办人身份证原件及复印件。

5、商调函

代理人员转正定级，职称确认

代理人员代理限期满一年后办理，可申报转正定级和职称确认。

一、干部转正定级

大、中专及本科学历，前往人才中心领取《干部履历表》和《大、中专学校毕业生见习期考核鉴定表》；研究生学历的，办理代理之日起可填写《干部履历表》。根据内容逐一填写，工作单位盖章，交人才中心审核后存入个人档案。《干部履历表》在首页单位处加盖单位公章，《大、中专学校毕业生见习期考核鉴定表》在第三页单位负责人（签字）处加盖单位公章。

二、职称确认

1、准备材料

（1）“职称审批表”一式两份（双面打印），在“填报单位（盖章）”和“所在单位考核意见”两处加盖公章。

（2）相关学历、学位证书原件及复印件各一份；

（3）《行政介绍信》或《报到证》复印件一份（须有人才中心盖章）；（4）一张两寸近期免冠照片。

2、经人才中心代理部（人才大厦201室）审核后，送市行政服务中心的公务员局行政审批科审批。（地址：泉州市丰泽区妙云街160号，电话：22135540，）乘车路线：闽侨站，坐37路到行政服务中心站下车。

3、行政审批科审批后，将一份“职称审批表”交回人才中心代理部存档。

代理人员调整就业

代理人员代理期限未满一年需调档的，可申请调整就业。登录泉州人才市场网首页人事代理，下载调整就业申请书（一式三份），原用人单位签署意见盖章后，交人才中心代理部签署意见盖章，最后由人才中心毕业办签署意见盖章，一份存档，一份交人才中心，一份自行保管。调整就业后，前往人才中心档案室领取报到证原件。

代理人员学历更改

登录泉州人才市场网首页人事代理，下载干部更改学历申报表。

1、用人单位填写意见并盖章；

2、主管单位党委、党组（泉州市人才中心）审核盖章；3学历主管部门（泉州市教育局高教科）签署意见盖章；

4、核准机关（泉州市公务员局行政审批科）签署意见并盖章。

代理人员单位变更

毕业生人事代理有关问题解答 篇5

1、什么是毕业生人事代理？

答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责的为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。

2、人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能？

答：人才交流中心在毕业生人事代理方面，具有省人事厅授权的一定的行政职能，如：提供毕业生就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。

3、哪些毕业生应该申请实行人事代理？

答：凡通过双向选择，已同外资企业，股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

4、毕业生代理人事代理需经过哪些程序？

答：根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理办理程序也有所不同，具体程序分别是：

（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协议书》到人才交流中心，由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入人才交流中心集体户口。

（2）择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持《就业协议书》到人才交流中心，由人才交流中心审核后签署人事代理意见（学校也可集中为毕业生办理人事代理手续）---毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将其档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到人才交流中心报到，签订人事档案管理合同，户口落入人才交流中心。

（3）择业期内已就业，现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》（改派的还需提供原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明）到人才交流中心，由人才交流中心

出具接收函，---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的《就业报到证》、《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到，签订人事档案管理合同，户口迁人才交流中心。

5.办理人事代理需提供的材料

★省内高校毕业生

〇不办理入户

·毕业证复印件

·就业协议书

·报到证原件及复印件

〇办理入户（除提供以上材料外）

·户口迁移证原件

·身份证复印件

★省外高校毕业生

〇不办理入户

·毕业证原件及复印件

·报到证原件及复印件

·户口迁移证原件或户口本

〇办理入户（除提供以上材料外）

·身份证复印件

·三张一寸黑白大头照片

6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？

答：毕业生办理人事代理手续后，可以放心地到省内外一切用人单位工作。人才交流中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

7.人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？

答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才交流中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

8.人事代理毕业生可以初定职称吗？

答：国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是：中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务;大专毕业见习一年期满，在从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕业生可于见习期满的当年10月，向人才交流中心申请办理相应职称（职务）初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响资历认定、待遇的提高和就业的机会。

9.人事代理毕业生可以调整档案工资吗？

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。据市场调查，许多单位招聘人员核定工资是以档案工资为依据。

10.人事代理毕业生党组织关系怎么办？

答：人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以随之转到人才交流中心流动人员党委，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党委按照党章规定负责办理有关手续。

11.人事代理毕业生的工龄如何计算？

答：毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，有聘用单位的，从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。

12.人事代理毕业生怎样参加养老保险？

答：接受单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接受单位的，本人可持身份证、人事档案管理合同到人才交流中心办离开户交费手续，交费标准按郑州市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

13.人事代理毕业生可以考研吗？

自湖答：可以。在研究生报名阶段，人才交流中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系、工资关系及档案转递手续。

14.人事代理毕业生怎样办理婚姻登记手续？

答：持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人才交流中心，由人才交流中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在区县民政部门办理结婚登记。

15.人事代理毕业生怎样申请计划生育指标？

答：持本人户口本、结婚证、《一孩生育审批表》（居委会先盖章）到人才市场，由人才交流中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡（镇）

申办生育证。

16.人事代理毕业生在毕业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗？答：凡联系到国有单位工作的毕业生，可持接受单位或其主管部门出具的接收函到省大分办办理改派手续。之后凭新的《就业报到证》到人才交流中心将人事档案转往接收单位。

17.人事代理毕业生的档案如何转入人才市场？

答：人事代理毕业生的档案应由学校统一通过机要交通转递或密封后派专人送交人才交流中心，毕业生无权携带个人档案。人才交流中心接档后，及时审查档案中各类材料是否齐全、真实，无误后，按国家规定收取档案管理费，并将档案回执签章退回学校。

18.毕业生在人才招聘中应注意什么？

答：人才招聘是用人单位为选择合适人才经常采用的一种用人办法。毕业生在遇到单位招聘人才时，要注意招聘启事是否经过政府人事部门所属人才交流中心批准。要慎重择业，谨防黑市场或未经批准的招聘单位私拉乱招，以免上当受骗。

毕业生人事代理知识问答 篇6

各学院：

为给毕业生提供细致、周到的就业服务，方便未就业毕业生办理档案托管等手续，现邀请山东嘉诚人力资源管理有限公司来我校为2014届毕业生集中办理人事代理手续，具体安排如下：

一、政策宣讲会

1、时间、地点待定

二、办理程序

1、时间：5月20日-5月31日（周末不休）；

每天10:00-15:00（中午不休）

2、地点：机电楼B座3143、具体流程：学生现场咨询确认后，填写《人事代理申请表》，交费，领取收据和《报到通知函》（见附件3）；嘉诚和毕业生网签后打印出就业协议书，将就业协议书上交至学校就业指导中心留存。

4、未能返校且有意愿办理人事代理的毕业生，可委托同学代为办理。

三、报到程序

在指定的时间（一般是毕业典礼当天），到学校指定的教室，毕业生带齐《报到通知函》所要求的材料，完成报到。

附件1：人事代理手续办理须知

附件2：山东嘉诚人力资源管理有限公司人事代理问答

毕业生人事代理知识问答 篇7

作为企业知识管理的关键和核心, 企业知识共享的过程主要涉及企业和员工两个主体。由于员工共享个人知识的努力程度是其私人信息, 企业不能直接观察到员工知识共享的努力程度, 只能根据某些测评指标来对此进行推断。所以, 企业和员工在知识共享过程中存在委托代理关系, 前者处于信息劣势地位, 是委托方, 而后者占据信息优势, 是代理方。在这种信息不对称状态下, 一旦员工共享知识的行为得不到有效的认可, 那么出于自身利益最大化的考虑, 他们就会怠于共享知识。所以, 在这种意义上我们可以说, 在诸如企业管理模式、企业文化和制度等企业知识共享影响因素中, 能满足员工内在需求的知识共享激励机制更是成功企业知识共享的前提条件。

霍姆斯特姆 (Holmstrom) 的传统委托代理模型是信息经济学的重要内容, 目前已经被广泛应用于企业知识共享激励研究。其中, 谭培强等在委托代理模型的基础上, 从经济学角度分别阐述了员工在离散和连续两种知识共享努力状态下的企业知识共享激励机制;胡新平和宁成功通过构建产出分享支付和固定支付条件下的企业知识共享激励机制模型, 提出了企业知识共享的激励对策;邓玉林等基于委托代理模型, 通过研究企业激励强度和员工风险偏好之间的关系, 提出了两者间的冲突协调对策。

上述研究在为企业知识共享激励提供有益思路的同时也显现出其自身的缺点, 例如基于传统委托代理模型的排除随机因素影响的知识共享努力的完全产出转化假设和企业绩效监测的完全有效性假设在现实中都并不一定满足。因此, 本文拟借鉴前人研究引入员工知识共享努力的产出转化系数和企业绩效监测有效性系数两个新变量, 对传统委托代理模型进行改进, 以使模型分析结论更符合经济现实、更能有效激励企业知识共享。

2 企业知识共享的改进委托代理模型

2.1 传统的委托代理模型

传统的委托代理模型是1979年由Holmstrom提出的, 该模型研究了委托方如何设计有效激励契约以使代理方选择最佳行为从而最大化委托方期望效用的问题, 其基本思想如下:

设委托方无法直接观察到代理方的单项工作努力水平, 只能依靠由代理方努力水平α和不确定因素θ共同决定的产出π=α+θ来判断, 其中α∈A, θ～N (0, σ2) 。假设委托方对待风险的态度是中性的, 而代理方具有风险规避度γ, 委托方提供给代理方的激励方案为S (π) =t+βπ, 其中t0表示代理方的固定报酬;0≤β≤1表示代理方分享到的产出比例。则委托方的随机收益U1=π-S (π) = (1-β) (α+θ) -t, 其确定性等价收益为E (U1) =α (1-β) -t。

设代理方的努力成本C (α) =ba2/2, 其中成本系数b≻0, C′ (α) ≻0, C″ (α) ≻0。代理方的随机收益为U2=S (π) -C (α) =t+β (α+θ) -ba2/2, 其确定性等价收益为undefined, 其中undefined表示代理方的客观风险成本, δ2表示代理方的确定性等价收入的方差。这样, 委托方收益最大用模型可表示为:

max{α (1-β) -t} (1)

undefined

其中undefined为代理方的保留货币报酬;式 (2) 为参与约束条件, 即代理方接受委托方激励方案时获得的期望效用不小于不接受委托方激励方案时获得的最大期望效用;式 (3) 为激励相容约束条件, 即代理方采取行动α时获得的期望效用不小于其采取其他任何行动α′时获得的期望效用。

2.2 企业知识共享的改进委托代理模型的构建

传统委托代理模型虽然简单直观, 但在将其引入企业知识共享问题研究时 (此时模型中的委托方特指企业, 代理方特指员工) , 现有研究中排除随机因素影响的知识共享努力的完全产出转化假设和企业绩效监测的完全有效性假设在现实中并不一定满足。鉴于此, 现引入两个新变量, 即员工知识共享努力的产生转化系数e和企业绩效监测的有效性系数η, 对传统模型进行改进。在传统模型其他假设条件不变的情况下, 设π′=ea+θ, 表示企业依靠由员工知识共享努力水平α、员工知识共享努力的产出转化水平e和不确定因素θ共同决定的产出π′来判断员工知识共享的努力程度;S (π′) =t+βπ′η, 其中η (0≤η≤1) 表示企业绩效监测的有效程度, η越大, 说明企业绩效监测的可靠性越大, 越能真实反映员工知识共享的实际努力水平和产出转化水平;反之亦然。企业的随机收益为Uc=π′-S (π′) = (1-βη) (eα+θ) -t, 其确定性等价收益为E (Uc) =ea (1-βη) -t;员工的随机收益Ue=S (π′) -C (a) =t+βη (ea+θ) -ba2/2, 其确定性等价收益为这样企业知识共享的改进委托代理模型就表示如下:

max{ea (1-βη) -t} (4)

undefined

由式 (6) 的一阶条件得

undefined

用式 (7) 替代式 (6) 作为激励相容约束。由于理性的委托人不会支付代理人更多的报酬, 所以根据式 (5) 有:

undefined

这样, 将式 (7) 和式 (8) 代入目标函数式 (4) 后可得最优解:

undefined

3 基于改进委托代理模型的企业知识共享激励机制分析

首先, 分析式 (9) 可得,

undefined

除式 (15) 的符号不确定外, 由式 (11) - (14) 的分析结果可以看出:员工知识共享努力的产出转化水平e越高 (低) , 员工享有的知识共享产出比例β也越高 (低) ;员工风险规避程度γ/企业知识共享产出的不确定性程度δ/员工知识共享的成本b越高 (低) , 员工分享到的知识共享产出比例β则越低 (高) 。

其次, 分析式 (10) 可得,

undefined

由式 (16) - (19) 分析结果可以看出:员工知识共享的成b越低 (高) , 其知识共享的努力水平α越高 (低) ;员工享有的知识共享产出比例β/企业绩效监测的有效程度η/知识共享努力的产出转化水平e越高 (低) , 员工知识共享努力的水平α越高 (低) 。

最后, 综观对式 (9) 和式 (10) 的分析发现, α*和β*均分别与e正相关, 与b负相关;α*与η、β正相关;β*与γ、δ负相关。这说明要提高员工知识共享的意愿和努力水平, 企业知识共享激励机制的设计必须立足于提高企业绩效监测的有效程度和员工知识共享努力的产出转化水平, 同时控制员工知识共享的成本、员工风险规避程度和企业知识共享产出的不确定性程度。

4 结论和建议

在企业知识共享过程中, 企业与员工两大主要行为主体之间存在着委托代理关系, 企业要想实现自身最大化利益, 必须设计一套有效的激励机制以保证员工选择企业所期望的知识共享行为。企业应从以下几个方面来促进企业知识共享:

4.1 完善企业绩效监测体系

完善的绩效监测体系是有效发挥激励措施的前提。为此, 在知识共享过程中, 企业应建立科学合理的绩效评价指标和测度模型, 例如建立基于知识生产函数的定量评价模型, 通过比较企业知识共享的实际产出与理论产出来衡量到员工知识共享的绩效水平, 或者通过企业员工的知识贡献测度模型来评估员工对企业所做出的知识贡献大小, 以保证企业绩效监测能真实有效地反映员工的实际知识共享努力和产出, 从而保证员工报酬设置的合理性, 达到激发员工较高知识共享努力水平的效果。

4.2 优化企业知识共享环境

首先, 要塑造一种“鼓励知识共享、以知识共享为荣”的企业知识共享文化, 增强企业和员工对知识共享行为的认可和尊重, 降低知识共享过程中的不确定性, 保证知识在企业内部顺畅流动。其次, 企业应通过制定知识资源共享标准、开通各种知识共享通道、整合企业内部各类知识, 搭建企业知识资源共享平台, 实现企业内部知识的快速流动, 提高知识的共享程度, 降低共享成本, 并真正实现“知识资源+共享平台”的信息化服务手段, 提高员工共享知识的产出转化水平。再者, 鉴于个性特征越富于冒险精神、越勇于承担责任的员工在共享知识时的风险规避程度和知识共享努力成本越低, 企业在选聘员工时应考察员工的风险偏好, 尽可能甄选在个人特质上具有较高知识共享意愿的员工, 从源头上为企业一个创造良好的知识共享环境。

4.3 完善企业薪酬激励制度

薪酬激励是激励制度的重要内容和有效手段。要促进企业知识共享, 首先应完善薪酬支付模式, 提高员工知识共享产出分享比例, 诱发员工积极进行知识共享。其次, 应提高薪酬激励制度的公开性和透明度, 提高员工对知识共享正面效应 (即模型较大的值) 的预期, 从而实现最佳知识共享努力水平。

参考文献

[1]Firestone J M.Knowledge management process methodology[J].Journal of the KMCI, 2001, 1 (2) :54-90.

[2]Matthias Krakel.Withholding of knowledge in organizations[J].Schmalenbach Business Review, 2002, (54) :221-242.

[3]谭培强, 胥正川, 凌鸿.企业内部知识共享的委托—代理模型[J].科技进步与对策, 2006, (5) :166-167.

[4]胡新平, 宁成功.基于知识生产函数的知识共享激励机制研究[J].科技管理研究, 2010, (4) :222-223.

[5]邓玉林, 王文平, 达庆利.基于可变风险偏好的知识型员工激励机制研究[J].管理工程学报, 2007, (2) :29-33.

[6]孙天红, 周石鹏.基于委托代理模型的第三方物流激励机制研究[J].技术与创新管理, 2011, 32 (2) :131-134.

[7]翟立新, 韩伯棠, 李晓轩.基于知识生产函数的公共科研机构绩效评价模型研究[J].中国软科学, 2005, (8) :76-80.

[8]张建华, 刘仲英.知识管理中的知识贡献激励机制[J].同济大学学报 (自然科学版) , 2004, (7) :966-970.

毕业生人事代理知识问答 篇8

制作单位：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

一、人事代理基本概念

1、人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、户口托管、职称评定、转正定级、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措，

2、人事代理与档案托管的区别

(1)档案托管是只对档案进行物理性的管理，防止遗失，不能开具除档案存放证明外的其它证明。

(2)人事代理不仅进行物理性的管理，还按照国家规定提供相关服务(转正定级、合同鉴证、连续计算工龄、申报职称、关系转接等)。

(3)都是针对档案提供服务，二者只能办理一项。

3、人事代理的方式可由单位委托，也可由个人委托。

4、人事代理的服务对象

(1)应聘到外商投资企业(包括外国商社、外国企业派出机构)、集体企业、乡镇企业、民营企业及无人事主管部门或不具备人事管理权限的单位，实行聘(任)用制的国有企事业单位、股份制单位及社会团体就业的大中专毕业生;

(2)毕业后尚未落实工作单位、自谋职业、灵活就业、自主创业、自由职业的大中专毕业生;

(3)其他政策规定应实行人事代理的单位及其工作人员。

5、人事代理的具体内容由代理方和委托方协议确定，代理方可以提供如下服务：

(1)接收、保管、转递人事档案，接转人事关系;

(2)按有关政策规定连续计算工龄;

(3)为见习期满的统招大中专毕业生办理转正定级;

(4)出具因公或因私出国(出境)政审;

(5)按党章的有关规定结转管理党组织关系;

(6)按有关规定查阅人事档案;

(7)以档案为依据出具相关人事证明;

(8)办理用人单位与受聘人员的聘用合同鉴证(限重庆市内单位);

(9)办理社会人才集体户口;

(10)评定专业技术职称。

二、毕业生为什么要办理人事代理

在现今政府机关、国有企事业单位人才需求减少的就业形势下，到非全民所有制单位去就业，已成为越来越多毕业生选择的一个重要就业途径。国家为扶持非公有制经济的发展，鼓励和保障大中专毕业生到非公有制经济单位就业的合法权益，推动我国人事人才制度改革，专门制定了人事代理政策和具体程序，保证毕业生在国家政策指导下规范有序顺利实现正常就业。此项就业人数比例在有的发达地区已高达90%以上，在重庆越来越多毕业生将通过办理人事代理手续落实正常就业。

所谓毕业生就业人事代理手续，就是毕业生到非全民所有制单位(此类单位一般不具有国家赋予的独立的人事管理权限)或实行聘用制的`全民所有制单位就业时，通过各级政府人才服务部门审批办理的毕业生个人档案、人事组织关系、户籍关系等的转接手续，是大中专毕业生实现从学生身份向具有国家社会工作者身份转变的必经途径。

政府部门、学校、人才服务机构均不支持各类用人单位不按国家规定程序招聘录用大中专毕业生，

毕业生不办理正常的就业手续，采取“打工式就业”方式到社会单位工作，学校不支持也无法办理毕业生就业派遣手续，毕业生也无法取得国家赋予的各种应有权益和保障。

三、毕业生人事代理办理流程： 到所在院校就业部门领取《代办人事代理协议书》——交填写好的《代办人事代理协议书》给院校就业部门——交费(收费标准120元/人·年)——院校档案管理部门将档案移交至重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

特别提醒

① 我中心委托重庆市人才交流服务中心为高校毕业生提供人事代理服务。

费用由院校就业部门代收，我中心统一出具发票。

② 人事代理档案中必须含有毕业生登记表、成绩单、报到证(白色联)。

③ 党员如需挂靠组织关系请通知学校通过七一党建网(www.12371.gov.cn)将组织关系转至“重庆市直机关工委”-“重庆市人力社保局直属机关党委”-“中共重庆市社会流动人才市场委员会”-“第一总支第六十一支部”。向学校索取个人账号密码查询、修改基本信息。一总支61支部QQ群号：96519578、44178049、233062836(请已办人事代理并在我处挂靠组织关系的毕业生主动加入)。

④ 毕业生不需持报到证到我中心报到。

⑤ 如毕业生档案未移交至我“中心”，则人事代理不成功。

⑥ 如遇政策调整以最新规定为准。

四、毕业生户口挂靠办理流程

(高校经办工作人员参考)

毕业生办理人事代理——

学校经办老师将人事代理名单及费用交至中心

(只收取人事代理费，户口挂靠费用由毕业生自行到中心缴纳)——

毕业生自行到中心办理户口挂靠

(请毕业生准备好以下材料)

户口挂靠所需材料：

收费标准：户口收费标准120元/人•两年

①《重庆市社会人才集体户落户申请表》(一式两份)(贴一寸免冠登记照，双面打印，用黑色签字笔填写)

②《重庆市社会人才集体户口落户协议书》(一式两份)

③《常住人口登记表》原件(注意：必须加盖派出所鲜章)

④《报到证》复印件(《报到证》抬头需开至重庆市内单位)

⑤身份证原件及复印件

⑥《毕业证》原件及复印件

⑦《江北区公安分局户口办理人员信息登记表》

⑧《户口受理单》

注意：

① 户口托管必须同时办理人事代理，否则不接收。

② 《报到证》抬头须开至重庆市内单位。

③ 材料提交后30个工作日后在www.cqrc.net/dl查询户口审批结果，通过审批的，在一个月内到华新街派出所办理照相入户并换发身份证，我中心不再另行通知

④ 所有表格须填写规范、完整，否则不能上户。

⑤ 《结业证》、《常住人口登记卡》均不能通过审核。

五、毕业生档案托管办理流程 ：到所在院校就业部门登记档案托管名单——院校档案管理部门将档案移交至重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

特别提醒

① 如所在院校未将档案移交至我中心，则档案托管不成功。

② 档案托管费用为毕业两年内免费，两年后按30元/年收取费用，在档案转出时统一结算，托管期间不需提前交费。

③ 毕业生不需持报到证到中心报到。

联系我们

网 址：www.cqbys.com

联系电话：(023)88517399(人事代理、户口挂靠)

(023)88517378(档案托管)

Q Q号码：800049888(人事代理)

地 址：重庆市江北区红石路7号(红旗河沟车站建玛特旁，红旗河沟建玛特车站旁，建北八支路口)

工作时间：每周一至周五

上午9:00～12:00 下午2:00～6:00

毕业生人事代理知识问答 篇9

一、关于签约和派遣问题

（一）签约到底是怎么一回事? 签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。

（二）签约的手续有哪些？ 毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院盖章，就业指导中心盖章，登记备案和办理报到证等相关手续。

（三）与用人单位签约应注意哪些问题？ 首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。第二，要明确试用期期限和合同期限。一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。最后，要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。

（四）今年签约派遣截止日期是什么时候？ 南开大学今年派遣截止日期还没出，但依据往年经验，应该是6月底。

（五）如果已有较明确就业单位，目前正处于考察、体检、审批等环节中，但在6月底前不能完成签约手续，怎么办？ 此种情况最好先和人才中心签约，人事关系放在人才中心最方便，何时用人单位确定录用，届时再和人才中心解约，和用人单位签约，到学校就业中心重新办理派遣手续。请注意，许多用人单位虽口头承诺尽快录用，但往往拖延两三个月，甚至半年，还有许多用人单位最后没录用你，故还是和人才签约更合适。但如果确实已经被事业单位或政府机关确定录取，而不能及时签约的同学，可以持录取单位人事部门的录用函或者接收函在网上填写派遣单位和地址，将录用函交到学校就业指导中心办理档案转寄，户口转寄地址也可填写该单位。其他证明不

行。

（六）6月底前不能与用人单位签约学生如何处理？ 可以与人才市场签约或者等待被派遣回自己的生源所在地（生源是省外的，派遣至省级人事部门；生源是省内的，派遣至地市级人事部门；各位毕业生通过天津市高校毕业生就业信息网上个人账户查询自己的生源地）。

（七）回生源所在地结果会怎样？ 一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构，省内毕业生则派回到所在地市的人事局。两年之内享受应届毕业的一切政策，学生离校后，尽快到人事厅（局）查询人事关系或与当地人才交流中心签署人事代理协议，等待就业。学校一律不再为毕业生存放档案。

（八）什么是《就业推荐表》？ 《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。

（九）什么是《协议书》？（三方协议）《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式四份，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭《协议书》办理《报到证》。一式四联新式就业协议书，第一联交南开大学就业指导中心；第二联交用人单位；第三联由学院留存。第四联由学生自己保存。三方协议详解： 三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京、津、沪户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。三方协议一人有且只有一份，违约的同学再按程序处理。同样，派遣证也是一人有且只有一份，相当重要，不能丢失。

（十）什么是《报到证》（派遣证）？ 报到证由上

下两联组成，上联是报到证，下联是派遣证。是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。上联交报到单位，下联存入学生本人档案。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。派遣证（报到证）详解： 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你毕业时仍没找到工作，那你的档案就直接打回原籍。研究生的档案户口在南开大学可以多保留半年，即如果你是2010年7月毕业，你的档案户口可以保存至2010年12月30日。本科毕业生则只能一毕业就迁走）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。报到证的作用至少有以下六点： 1.报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证； 2.报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄； 3.报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明； 4.报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； 5.报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据； 6.报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 7.报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事

管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

二、关于改派问题

（一）什么是改派？ 改派是指毕业生和用人单位签约后，三个月之内重新改换就业单位。

（二）改派怎样办理？ 如果省市内改派，需原签约单位同意你重新择业，地市级人事局盖章同意，新单位盖章同意接收，地市人事局同意，然后到本大学就业中心重新办理派遣手续即可，不必再找学院辅导员。如果跨省改派，除单位同意后，则需要省级人事部同意盖章，方能到所在大学办理。外省籍毕业生如在省内改派，如新单位不需要签协议书，则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。

（三）改派相关政策 Ø 原单位与新单位在一个省（市）的，应到本省（市）大学生就业主管部门提出改派申请并办理改派手续； Ø 跨部委、省（自治区、直辖市）调整的，应到校学生就业指导中心提出改派申请，经审核和批准同意后，统一报市教委就业处办理改派手续。1.改派时间（1）春季毕业研究生：毕业生应于5月15日前提出申请，6月下旬办理改派手续；（2）暑期毕业生：毕业生应于8月31日前提出申请，9月中旬办理改派手续。2.改派程序（1）毕业生取得原单位人事部门书面退函，并要求用人单位将档案退回学校；（2）毕业生取得新单位及其上级主管部门（省或部级）同意的接收函；（3）毕业生写出书面申请，阐明改派理由，并到各院系就业主管部门签署意见；（4）毕业生将退函、接收函、改派申请、原报到证交到学生就业指导中心。（5）学生就业指导中心将调整改派方案报上级主管部门；（6）学生就业指导中心到市教委就业处办理改派手续；（7）毕业生领取改派后的报到证，并持该报到证和原户口迁移证明到户籍室办理更改户口迁移证明；（8）毕业生将改派后的报到证通知书联交档案室入档，并由档案室按新就业单位为毕业生转递档案。

三、关于档案问题

（一）档案和工作单位能否不在一块？ 原则上档案和工作单位要在一起，但一些特殊情况可分开，如到京、沪、深圳、津就业，单位不能给你解决户口，就可以将档案和户口放在原籍或某市人才中心。

（二）档案可以自带吗？ 不可以

。毕业生档案在办理报到证后由学校通过邮政局机要科统一寄发不可以自带。这属于机要文件，一旦自带，将丧失可信度。

（三）如果我在毕业后想一边考研一边找工作，则档案又该如何处理？是放在学校还是放到人才市场？ 可以放在省高校招生就业指导服务中心，这样便于毕业生以后办理相关手续。

（四）毕业生档案已经寄出，但是还未收到，该如何查询？ 可到学校开具寄出证明，到邮政局机要科查询。

（五）户口和档案可以在学校挂两年吗？请问应该如何办理？ 毕业生毕业后一直未办理就业手续的，其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。如：毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题，包括户口证明，学校是无法为其出具或办理有关手续的。因此，建议如准备继续考研、考博、出国等一些原因暂不准备就业的同学，或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生，户口、档案可以在天津市高校招生就业指导服务中心办理人事代理挂靠手续。

四、关于户口问题

（一）毕业后户口必须迁走吗？ 必须迁走，留在学校不可能，而且以后给自己带来很多后患，如购房、结婚登记、生育证明等都要户籍所在地出示证明，而学校是无法为已毕业的学生出证明的，学生届时将陷入困境。

（二）改派和延期毕业的同学户口怎么办？ 改派和延期毕业的同学持到手的报到证直接到户籍科重新办理新的户口迁移证。户籍科在西区公寓5号楼1门。电话：23509816。

（三）户口和报到证是同时办理的吗？ 报到证是由学校凭就业协议书到省招就中心办理的，而户口是由学校户籍科根据毕业生开具的报到证到学府街派出所统一办理的。

（四）拿到户口迁移证可以暂时不落户吗？ 毕业生拿到迁移证时应当尽早落户，以免以后发生调动工作或是过了两年学校办理的有效期限时，难以办理。

（五）户口迁移证遗失怎么办？ 首先到应落户地址开具“未落户证明”，到学校户籍科查询原户口迁移证编号，并在当地市级以上报纸登报挂失，再凭“未落户证明”和报纸，到学府街派出所开具新的户口迁移证。

（六）户口一定要落到单位吗？可以和报到证地址分开吗？ 如单位无挂靠集体户，毕业生在交协议书时候应在协议书上书面写下“请求将报到证开到单位，户口回原籍”，并出具申请书。但是应注意，某些地方人事局不允许只凭户口迁移证而无报到证落户的情况，毕业生应事先向当地人事局或派出所做好沟通。

（七）找到了工作，没有解决户口，这样就无法签订三方，你有如下选择： 1.向学校申请将档案和户口保留在学校。南

开大学对于研究生的档案和户口是可以保存至2010年12月30日的，不转回原籍。在半年期间，如果你找到了天津以外的单位，可以解决户口问题，仍然可以给你派遣，仍是应届生身份，仍然可以派遣。2.转回原籍。你仍然有派遣证，最低转到你家乡所在的地级市人事局，档案学校会给转回去。注意：这需要你自己毕业时候到就业指导中心去办理，如果你不去办理，一走了之，档案转回家了，但是你的户口没有办理迁移证，户口资料仍然在学校所在地派出所，但是你已经不是这里的户口了，你又没有派遣证可以回家乡落户，就没有户口了。并且如果没有派遣证，档案转回劳动局而不是人事局，丧失了干部身份。2年内找到可以解决户口的单位，仍可签三方。

五、关于党员关系问题

（一）什么是党员组织关系？为什么要转移组织关系？ 党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。党员工作或学习单位发生变化、外出工作或学习时间较长（六个月以上）并且地点比较固定的，按照规定应该相应改变其组织的隶属关系，即办理组织关系转移。

（二）什么是组织关系介绍信？ 党员组织关系介绍信，是党员政治身份的证明，是党员变动组织关系的凭证。办理党组织关系转移，需要由党员原所在的党组织为其开具党员组织关系介绍信，党员要按照组织隶属关系和有关规定逐级办理组织的转移手续。在落实党员组织关系后，将转入党组织填写并盖章的介绍信回执送达或邮寄到离校前所在分党委（政府学院党委）。

（三）高校毕业生组织关系的去向？ 根据有关规定，高校毕业生党员已经落实工作单位的应将党员组织关系及时转移之所去单位的党组织。尚未落实单位的，可将党组织关系转移至本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可以随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

（四）组织关系介绍信有错误、过期如何处理？ 有错误的：毕业生本人不得在介绍信上涂改，必须在有效期内交回党委组织部修改后加盖公章，超过有效期不予办理； 过期的：学校组织部原则上规定过期的介绍信一律不再办理补办手续，一定在有效期内办理党组织转接的手续。

（五）未落实工作单位或出国深造的同学如何处理组织关系？ 可以把人事档案与党员档案挂靠在“天津市教委人才交流服务中心”，需要提前与其签订代理协议后，由其代管人事和党组织关系。地址：

南开区宾水西道2号枫林园3楼。联系电话：23018726 23018723请注意务必与“天津市教委人才交流服务中心”事先联系后再来开具组织关系介绍信。也可将党组织关系转移至本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可以随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。转移方案 按 本市或外省市转移 提供 相应的单位 及上级党组织规范名称。

（六）代转组织关系介绍信如何办理？ 未能登记参加集中办理，又因特殊情况需要委托其他党员代办手续的，必须提供本人书面委托书和身份证复印件。同时，接受委托的党员还要出具本人身份证和党组织开具的党员证明；

（七）改派和目前仍未落实就业单位，组织关系介绍信是否可以自己拿着，直到找到新工作单位，到时直接转到新工作单位？ 不可以。因为组织关系转接有一定期限，而且按照党章规定每个人必须编入一个支部，并在其中参加组织生活，不允许有没有支部的党员存在。你可以根据组织关系介绍信将自己的关系先落下，等工作单位确定后再将组织关系转走。改派的毕业生如在党员关系有效期内，可以直接到学校组织部重新办理新的转接关系，严禁超期而自己保存。

六、关于人才交流中心问题

（一）人才中心有那些优惠？ 将人事关系放在人才交流中心可享受城市常驻户口、计算工龄、代办各种保险、管理档案等方便，两年内如果找到工作单位，可按应届毕业生派遣。

（二）放在哪些人才交流中心对自己方便？ 目前全国省会及其他副省级城市都有此种人才交流中心，可以自己网上查询或电话咨询。

（三）人事关系放在人才交流中心后又找到工作单位手续怎么办？ 第一步和人才交流中心解除协议，然后重新和新的用人单位签约，到学校就业中心办理派遣手续。外省籍毕业生如在省内就业，如新单位不需要签协议书，则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。

七、其他问题

（一）生源地是毕业学校地址还是家庭所在地啊？ 生源地的概念： 依据就业主管部门有关规定，非师范类毕业生（我校所有毕业生均属该类，以下简称毕业生）生源地具体是指毕业生高考前户籍所在地（具体到县、市、区）。如何判断毕业生的生源地 1.本科毕业生： 根据生源地的概念，本科毕业生的生源地指的是该生高考前，常驻户口所在地，具体到市一级。例如：河南省驻马店市、湖南省长沙市等。入学后家庭常住户口发生变化的，应以新户口所在地为生源地，并向就业中心提供身份证复印件、户口本复印件。2.毕业研究生（含硕士、博士）：

毕业研究生（含硕士、博士）的生源地按入学前户口性质的 不同分两种情况（1）入学前没有工作经历，则生源地是指该生高考前的户籍 所在地。例如学生甲本科毕业后直接攻读硕士研究生，则该生生源地为高考前户籍所在地。博士生生源地依此类推。（2）入学前有工作经历，并在工作地落实了个人独立户口（非工作单位集体户口）的毕业生，生源地指的是工作地。例如，学生乙在武汉工作，并落实了武汉市的个人独立户口（非工作单位集体户口），考取研究生后，该生的生源地应为湖北省武汉市。注：如入学前有工作经历，但在工作地落实的户口性质为工 作单位集体户口，则按情况（1）判断生源地。