食品安全质量管理部门职能和岗位职责

食品安全质量管理部门职能和岗位职责（共10篇）

食品安全质量管理部门职能和岗位职责 篇1

消防安全归口管理职能部门职责 在学校消防安全责任人和消防安全管理人的领导下，消防安全归口管理职能部门，履行下列消防安全职责：

（一）拟订学校消防安全工作计划、经费预算，拟订学校消防安全责任制、灭火和应急疏散预案等消防安全管理制度，并报学校消防安全责任人批准后实施。

（二）监督检查校内各单位消防安全责任制的落实情况；监督检查消防设施、设备、器材的使用与管理、以及消防基础设施的运转，定期组织检验、检测和维修；监督检查有关单位做好易燃易爆等危险品的储存、使用和管理工作，审批校内各单位动用明火作业。

（三）确定学校消防安全重点单位（部位）并监督指导其做好消防安全工作；建立健全学校消防工作档案及消防安全隐患台账；按照工作要求上报有关信息数据。

（四）开展消防安全教育培训，组织消防演练，普及消防知识，提高师生员工的消防安全意识、扑救初起火灾和自救逃生技能；定期对志愿消防队等消防组织进行消防知识和灭火技能培训；推进消防安全技术防范工作，做好技术防范人员上岗培训工作。

（五）受理驻校内其他单位消防行政许可或者备案手续的审查工作，督促其向公安机关消防机构进行申报，协助公安机关消防机构进行建设工程消防设计审核、消防验收的工作。

（七）协助公安机关消防机构调查处理火灾事故，协助有关部门做好火灾事故处理及善后工作。

食品安全质量管理部门职能和岗位职责 篇2

关键词： 高校 职能部门 负责人 岗位绩效 管理系统

现如今，社会不断发展进步，人们越来越重视我国的教育水平和内部管理，随着人民生活水平的不断提高和思想理念的逐步改变，以往高校职能部门负责人实现的管理对策也已经逐渐落后于社会发展的潮流，无法满足广大人民日益更新的新观念。所以，各大高校为了提高内部的管理水平，实现有效落实，并加强建设，促进教育进步，都不断加强职能部门负责人岗位绩效管理系统的完善建立，从而保证决策的正确性，实现绩效目标。

[HTH]一、 高校职能部门负责人岗位绩效管理的现状

现如今，很多高校已经逐渐认识到了对内部职能部门负责人实行岗位绩效管理的重要性，也不断改善了内部的管理系统和管理对策。但是，由于传统的管理理念和方法的根深蒂固，就使得其在真正的实施过程中还存在着很多的弊端，其管理现状不容乐观，具体来说有以下几个方面。

第一，对职能部门负责人实行绩效管理的难度在很大程度上要大于对教师进行绩效考核，其科学性和合理性更难把握；第二，对高校职能部门负责人的绩效管理大多比较片面，无法落实到实处；第三，很多高校虽然引进了新的绩效管理系统，但是由于管理不到位，绩效管理意识薄弱，致使其缺乏实际的操作性；第四，目前高校的岗位绩效管理制度大多是事后管理，时间滞后，管理跟不上速度要求。

[HTH]二、 加强高校职能部门负责人岗位绩效管理的对策

（一） 建立完善的绩效管理制度

俗话说“没有规矩不能成方圆”，想要做好任何事情都要有一整套完善的制度体系作基础，高校职能部门负责人岗位绩效管理也是如此。由于绩效管理内容多且繁杂，既包括绩效目标的设计，也包括内部考评和细化分工。所以，高校在绩效体系建立的过程中一定要完善内部的管理内容，细化责任分工，明确评价体系和最终目标，并严格按照规章制度给予执行，保证管理系统与实际相连，改变以往传统管理对策的不足，从而加强职能部门负责人岗位绩效管理水平。

（二） 提高绩效管理水平，实现标准化管理

各大高校传统的部门负责人绩效管理工作大多是在搞表面工程，即便完善了内部管理对策，也缺乏一系列正确的管理手段，没能形成完备的链条，致使管理流程混乱。对此，为了加强高校职能部门负责人岗位绩效管理水平，就一定要设定准确的目标，并依据其特征，有针对性的进行管理，把标准化的要求贯彻始终，从而实现绩效管理的有效性。

（三） 绩效考核体系要体现时代感

目前，社会经济发展方式正逐步由粗放型转变为节约型，新时期下的教育改革也赋予高校绩效考核以新的时代要求。传统的绩效考核缺乏重心，没能突出指标体系的发展观和质量关，无法适应高校的发展目标。针对这样的现象，各大高校的绩效考核体系要能够反映时代特征，职能部门的管理工作要符合实际，做到与学校的主要任务有机结合，体现时代使命。

（四） 进一步提高职能部门负责人的素质水平

高校实行内部职能部门负责人绩效管理体系，目的就在于提高人们的工作水平，达到激励的作用。所以说，他们的素质水平和业务能力关乎着教育事业的发展，关乎着高校管理的成败。对此，各大院校可以定期组织培训，开展大型知识讲座，传播绩效管理的方法内容，让负责人明确绩效管理的重要性以及与自身的密切联系，并能够坚持“引进来与走出去”并存的发展战略，加大力度培养后备人才，为绩效管理体系的建立奠定基础。

[HTH]三、 高校职能部门负责人岗位绩效管理系统的组成设计

（一）绩效管理系统的组成

高校绩效管理系统并不是简单地对部门负责人的情况进行记录，它既包括绩效考核、绩效管理也包括绩效评价，是一个多元化的复杂体系。想要保证高校职能部门负责人绩效管理体系的良好建立，还要把三者有效结合，做到统一发展，从而形成规范的链条结构，达到最理想的管理效果。

（二） 绩效管理内部构成

在上述内容中我们也提到了，高校职能部门负责人肩负的重要任务和使命，所以，加强完善其内部构成，就显得尤为重要。众所周知，绩效管理体系中的评价管理是系统的重中之重，所以其建立的完善程度关乎着绩效管理的成败。想要进一步加强完善绩效管理内部情况，首先要建立明确的指标要求，做到用发展的眼光看问题；其次，不断加强引进先进技术，建立起完备的校园网络；最后，做到量化考核，保证评价内容的正确完整、公平公正。与此同时，还要保证有准确的绩效指标作支撑，细化部门与岗位的核心职能，实施可行性的发展战略，从而保证管理的有效性。

参考文献：

[1]王晓庄高校职能部门负责人岗位绩效管理系统探析教育探索，2011，（12

[2]王晓庄高校管理部门核心岗位工作标准与绩效评估设计管理学家，2011，（9 159-37

[3]张振军，董凯静，周国丽试述高校岗位绩效工资分配的设计方案——以管理、教辅、工勤岗位为例经济研究导刊，2011，（22 82-41

采购部部门职能和岗位职责 篇3

一、基本信息

部门名称：采购部

部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理

部门负责人：采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。

1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐。4）采购物资质量等问题处理事务； 3．采购物资行情信息处理

1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理

1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。5．负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3．审核各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4．监督和参与采购业务洽谈；

5．审核商品采购合同、协议；

6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责： 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。监督和考评采购人员，并指导其工作。4 决策购进业务活动，提高经济效益。组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制； 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；

审计部部门职能和岗位设置 篇4

一、部门职能

1、负责制订集团内部审计制度和操作规程，并监督执行；

2、负责制定审计工作计划，开展审计活动，定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作；

3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督；

4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计；

5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计；

6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计；

7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项；

8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督；

9、负责后续审计工作，督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况，并向董事会汇报；

10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查，并将调查结果报告集团领导；

11、负责集团公司审计咨询工作，为被审计单位提供管理咨询服务；

12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。

二、岗位设置

三、岗位职责

（一）经理

1、负责审计部全面工作的组织和管理，有效推动集团审计监督机制的正常运行；

2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通；

3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程，并组织实施；

4、负责制定审计工作计划，确定内部审计工作重点，并负责审计项目的实施和推进；

5、负责审计报告和审计调查报告的审核，参加审计项目实施，掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题，为领导决策提供参考信息；

6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况，并向董事会汇报；

7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；

8、负责集团公司审计方面的咨询工作，为被审计单位提供管理咨询服务；

9、负责组织审计专业知识学习，加强部属的培养和审计团队建设；

10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。

（二）副经理

1、协助部门经理对本部门进行管理，推动审计工作的顺利开展；

2、协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法，并具体负责实施；

3、协助部门经理制定审计计划，负责项目审计实施计划和审计方案的制定和实施；

4、协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动；

5、负责各项常规审计工作的实施，负责审计工作底稿的复核，审计报告和审计调查报告的编写工作；

6、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作；

7、协助部门经理开展咨询工作和业务培训；

8、完成上级交办的其他工作。

（三）审计员

1、参与集团审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法，以及审计计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作。

2、参加各项常规审计工作的实施，并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制；

3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；

4、负责对所涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议；

5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人合法权益；

食品安全质量管理部门职能和岗位职责 篇5

签发人：

**供应链管理(深圳)有限公司

部门职能及岗位职责

ZHB/2001—004

2021年10月1日

公司组织架构图

董事长

总经理

监事长

运营中心

综合部

财务部

运 输 部

客 服 部

华为项目部

深圳项目部

项目组，业务二部下设华为项目组，架构图如下：

二、人事任命

任命王文国为宇驰物流总经理，兼管业务一部、业务二部；

任命张丽娜为副总经理，主管综合部及财务部；

任命张丽娜为财务部经理（兼任）；

任命左勿日乐为综合部经理；

任命张雪晴为客服组主管；

任命牛永京为车辆管理组队长；

任命马跃为深圳项目组组长；

任命曲志强为华为项目组组长；

特此通知。

宇驰物流

二〇二一年七月十三日

【附则】

本制度自发布之日起执行，解释、修改、废止权归公司所有。

**供应链管理（深圳）有限公司

食品安全质量管理部门职能和岗位职责 篇6

各县（市）、区人民政府，xx经济技术开发区、新城区管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：

为进一步贯彻落实国务院、江苏省《物业管理条例》、《市委、市政府关于进一步加强物业管理工作的意见（试行）》（x委发〔2013〕x号），切实提高物业服务水平，推动我市物业管理工作规范、健康发展，现结合我市实际，就明确xx全市各级相关部门、各县（市）区、办事处（镇）、社区居委会等在物业管理工作中的职责通知如下：

一、市各相关职能部门的职责

1.市房管局（领导小组办公室）：领导小组办公室负责全市物业管理提升工作的指导、协调、考核等工作。市房管局作为物业管理的行政主管部门，负责研究制定行业规范，推进物管行业的法规制度建设，组织开展物业管理项目达标创优活动；开展前期物业管理招投标活动的指导、监督和管理工作；负责市区物业维修基金、住宅工程质量保修金、物业服务质量保证金的使用、管理和监督；开展物业服务行业专业培训；对各县（市）、区进行业务指导，监督查处住宅小区内破坏承重墙行为。

2.市委组织部：负责督促各县（市）区组织部门以及各相关部门和单位，将公职人员是否缴纳物业费情况纳入干部考核内容。

3.市委宣传部：加大宣传引导力度，倡导业主文明生活，引导业主建立自觉守法守约的公德文明意识和自觉缴费意识。

4.市纪委（监察局）：负责将各县（市）区、市各相关部门物业管理工作开展情况列入效能监察范围。

5.市编办：负责指导规范各县（市）、区物业管理实施机构编制设置工作。

6.市级机关工委：负责将物业管理工作列入各县（市）区及市各相关部门的作风建设和百姓办事“零障碍”工程进行监督考核。教育机关干部积极参与和谐社区建设，主动缴纳物业费等各类规定费用，发挥模范带头作用。

7.市物价局：负责全市物业服务收费管理。建立普通住宅物业服务收费标准的动态调整机制，适时调整并公布物业服务收费政府指导价，指导并监督区物价部门做好物业服务收费备案工作；核定并公布建设单位未出售或者未附赠的车位、车库租金；制定并公布在物业管理区域内公共（共用）车库、道路、场地汽车停放费等；监督和查处物业企业价格违法行为。

8.市城乡建设局：负责对住宅小区等竣工验收备案，住宅项目工程质量的监管，协调处理建设单位工程质量的遗留问题，按照规划方案监督小区配套建设。加强供暖市政管线的安全运行监管，配合市经信委、房管等部门协调处理供暖、供气等问题。

9.市城管局：负责指导各区城管部门推动城管进小区及环卫保洁工作，指导各区城管监督物业企业及社区居委会做好乱停乱放、乱贴乱画、乱扯乱挂、散养家禽等现象的治理工作；做好住宅区生活垃圾处理费收缴的宣传工作，督促各区及时返还物业企业；查处将小区内公厕改作他用的行为。

10.市财政局：负责幸福家园创建、老旧小区整治、社区物业服务站、优秀物业项目奖励等相关市级资金的保障，以及低保户、特困户物业费补贴资金的拨付工作。

11.市环保局：负责对物业管理区域内、周围固定噪声源扰民的查处，餐饮企业油烟扰民的查处。

12.市公安局：强化治安管理，加强对物业管理区域内的治安、刑事案件等的查处。负责住宅小区安防、技防的验收，物业保安登记备案、业务指导和监督管理等工作，对小区搬家行业出现的违法、违规行为进行查处，对三环路以内违规养犬进行查处；负责对小区内沙霸、楼霸进行查处和打击；做好住宅区消防工作，推进民警进社区，监督指导小区内加强治安防范；推进交警进小区，开展交通安全宣传教育，指导交通安全设施设置工作。

13.市规划局：负责新建小区的物管用房、社区用房和配套用房的规划，按规定标准足额规划停车位。负责监督、指导各区城管部门做好小区控违、拆违工作。对物业小区擅自改变住宅性质等违法建设予以认定和查处，将违法建设案件移交区政府，减少审批退台式阁楼。

14.市市政园林局：负责物业小区的园林绿化验收，督促区园林绿化部门做好物业小区的绿化养护管理以及立体绿化工作的指导。

15.市民政局：将物业管理纳入社区建设，指导居委会加强对业主委员会选举工作的监督和管理，指导居委会积极推进“三位一体”的社区物管新机制建设，加强对社区内物业管理工作的监督指导。

16.市卫生局：负责指导物业管理区域卫生服务站设置、监管，负责对健康教育栏、病媒生物防治等设施、设置的监管以及对二次供水进行监测、监管。

17.市司法局：负责小区人民调解工作、做好民调进小区工作、督查小区矛盾协调和处理机制的落实等工作。

18.市人社局：监督物业企业的劳动用工和社保费缴纳情况，协调处理物业企业的劳资纠纷。

19.市人防办：负责物业区域人防工程车位租金的收缴和使用管理工作。负责指导、监督区人防主管部门做好物业管理区域的人防工程维护、使用、监管；负责监管物业区域人防工程出租的泊位停车管理费的收缴和使用工作；负责对破坏人防工程，以及违法使用、出售停车位等行为的查处。

20.市体育局：负责指导各县（市）、区全民健身运动开展，并对小区体育器材的维护管理工作进行督促检查。

21.xx地税局：负责物业企业相关税收的征收和管理。负责物业企业税收发票管理，对符合规定条件可以享受安置下岗失业人员和残疾人就业等税收优惠政策的物业服务企业，予以相应的减免税优惠。

22.xx质量技术监督局：负责对物业管理区域电梯等特种设备的安全监察、督促年检，监管电梯等维保工作。

23.xx工商局：牵头负责取缔物业管理区域内无证加工经营网点。

24.市、区法院：建立恶意拖欠物业费案件的快速审判的绿色通道，维护物业企业和业主的合法权益。

25.供水、供电、供气、供暖、电信、移动通信、有线电视等单位：与项目工程同时规划、施工、验收、交付使用，不得在小区使用后另行施工，如施工需经业主委员会或物业企业同意，并支付质保费和维修养护费。负责各自设施设备的管理维护，自来水公司负责高层住宅二次供水消毒，热电、供水单位等需物业代收代缴的，需签订委托协议，并向物业企业支付委托费用。

二、县（市）区政府、开发区（新城区）管委会职责

各县（市）区人民政府及xx经济技术开发区、新城区管委会按照属地管理原则，全面做好各自辖区小区管理工作。

1.县（市）、区房产管理机构增挂物业管理中心，成立县（市）、区房产监察大队，负责本辖区物业管理的日常监督和监察工作，组织区相关部门做好各自的物业管理工作。

2.负责本辖区物业管理工作的规划、计划的制订。推进本辖区“三位一体”物管新机制建设。监督区相关部门做好新建住宅的验收。负责小区内故意毁绿种菜等行为的查处。办理上级部门转办的物业信访案件。

3.考核办事处物业管理工作。检查考核属地物业服务企业和物业项目经理，上报“黑名单”和不良行为记录。负责辖区物业管理的指导、协调和监督，辖区物业企业和物业合同备案，区房管部门会同办事处做好业委会备案工作。负责监督辖区内的中标物业管理企业的工作。在物业服务企业资质升级和注销工作中，负责辖区内物业企业的业绩评定。

4.加大老旧小区整治，落实整治后老小区长效管理。对无物业管理小区建立社区物业服务站。负责辖区物业人员、业主委员会成员的教育培训工作。区房产监察大队负责对物业企业的行政处罚。

5.做好前期物业开办费的征收和使用监管。负责辖区特困户、低保户物业费补贴的汇总、报批、申领和拨付等工作。

6.新城区管委会负责新城区物业服务企业的监督管理工作，负责新城区新建小区空置房物业费的补贴工作。新城区建设工程质量的监督。

三、街道办事处（镇）在物业管理工作中的职责

街道办事处（镇）是属地监管的主体，主要负责做好以下工作：

1.新建住宅区社区用房的验收；辖区物业企业备案、物业服务合同和物业项目承接资料清单备案；物业企业退出后的交接监管。

2.每周对辖区内物业小区和非物业居住区进行检查考核。履行对物业企业落实市容环卫责任的监督、检查、指导和日常管理的职责，组织辖区城管部门查处物业企业违反市容环卫等方面规定的违法违规行为。负责对物业企业管理情况进行监督考核和业绩评定，并将结果及时通知辖区房管、价格等部门。

3.落实城管进小区，明确物业管理小区和非物业居住区的城管责任人。指导监督辖区各类创建活动的落实。制止和查处日常巡查发现的所辖小区违法建设、乱堆乱放、乱贴乱画、乱设门头字号、外立面任意改动、破墙开门（店）、故意毁绿、店外经营、随意设立机动车和非机动车停车处、恶意侵占公共空间和公共设施等违法违规行为，接到业主和物业服务企业举报后，应在3个工作日内予以调查、处理并答复。

4.在辖区房管部门的业务指导下，负责物业管理区域首届业主大会的筹建、业主委员会的选举和业主委员会的换届等工作，做好业主大会、业主委员会的日常指导、监管和备案，加强对业委会成员的培训。指导、推广和考核辖区内社区党委、社区居委会、业主委员会、物业服务企业的“四位一体”物管新机制建设和运行情况。培训

辖区内物业服务企业管理和服务人员等。监督业主委员会选聘和解聘物业服务企业工作，对退出的暂时无物业企业承接的，及时纳入社区管理，提供保洁和垃圾清运等基本服务。

5.与综合治理机构联合建立协调机制，组建街道办事处（镇）业主投诉受理中心和小区矛盾调处中心，协调处理辖区内物业管理有关矛盾纠纷。

6.对无物业小区试点建设社区物业服务站，做好无物业小区长效管理工作。对无物业管理的小区，由所在街道办事处负责小区内的园林绿化管理工作。

7.负责协助物业管理费的催缴，对经公示仍不缴费的业主，要向所在单位发函说明。

四、社区居委会职责

社区居民委员会在办事处领导下，负责社区范围内的所有小区的监管，并明确专人负责。

1.负责对业主大会、业委会选举的指导、协调和监督，把业主委员会纳入社区管理，牵头做好社区党委、社区居委会、业主委员会、物业服务企业“四位一体”的工作。

2.检查物业的日常服务质量，帮助协调物业的日常矛盾，监督检查城管进小区、民警进小区、民调进小区等工作的落实情况。组织指导小区全民健身活动的开展，明确体育设施的管理养护责任，督促做好日常维护管理工作。

3.负责无物业小区的全面管理与服务工作，推进社区物业服务

站的工作，扩大物业服务的覆盖面。

部门职能及岗位职责 篇7

第一节 部门职能

一、行政部

直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人

力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

二、工程部

直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程

项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管

理。

三、设计部

直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要

负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。

四、客户部

直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负

责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协

调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程

款等。

五、财务部

直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收

支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

第二节 岗位职责

一、总经理助理

1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、努力完成总经理交赋的其他工作。

二、行政部经理

1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日

常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。

3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核

等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工

作。

5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作

战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。

7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水

平。

8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划

与小结。

9、完成总经理交赋的其他工作。

三、行政部副经理

1、在总经理领导下，直接受行政部经理领导，协助经理主持行政部

工作，处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业，务实进取，开

拓创新。

2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度，并以身作

则，带头执行。

3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工

作。

5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡

查、督办工作，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水

平。

7、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交行政办公会研究解

决，并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

四、行政助理

1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。

2、遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作。

3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查，并如实的将执行情况反映给上级，以便及时处理和纠正。

4、负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真作好记载，及时向上级汇报。

5、努力学习与钻研，开拓创新，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

6、努力完成上级交赋的其他工作。

五、文秘人员

1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，努力工作

3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：

（1）起草、打印和发送各类文稿、文件。

（2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善 管理办公用品。

（3）听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报 处理。

（4）做好工作日程安排及办公会议记录，（5）负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核 工作。

4、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

5、竭力完成上级交赋的其他工作。

六、工程部经理

1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。

3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。

7、完成总经理交赋的其他工作。

七、工程部副经理

1、在总经理领导下，直接受部门经理的领导，协助经理管理好公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

八、工程部主管

1、在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。

8、完成部门经理交赋的其他工作。

九、材料采购员

1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。。。

销售部门人员职能及岗位职责 篇8

一、公司组织架构图

二、销售部部门职能及扮演角色

（一）部门职能

1.产品的销售、配发及门店货品调控； 2.销售信息的掌握及销售数据分析； 3.货款回笼； 4.客户档案管理； 5.售前、售后服务。

（二）扮演角色

1.企业销售目标的实现者； 2.企业息客户的沟通员； 3.产品推销配发员； 4.数据分析员；

5.客户售前、售后服务员。

三、销售部人员组织架构图

（一）销售部经理岗位职责

1.职位目的：负责销售部门日常工作及人员的指导、监督、管理、协调、考核评估。

2.主要职责：

（1）制定全年的销售指标规划，并分解分配区域的销售指标（2）制定全年的销售预算，并分解分配区域的销售预算（3）参与商品中心年度，季度商品品类规划（4）参与制定年度季度月度促销活动计划（5）根据年度销售指标，对开店计划提出建议（6）参与各季度波段商品的审样会（7）参与年度广告推广计划论证会议

（8）提出过季商品市场定价建议（由供应商管理部协调，营销总监审批，财务部备案）

（9）评估市场投入的销量产出（10）审核调拨策略及追补单策略

（11）提供畅滞销货品分析信息（ABC级别分析及应变方案）（12）制定货品配发调拨指令

（13）处理好团购商品的下单审核与回复（14）参与财务部对销售价的制定（15）安排处理他部需要协助的工作（16）参加公司会议，及主持部门会议 3.工作关系

4.绩效重点

（1）销售指标制定的合理性及有效性

（2）部门团队建设和管理，对部门人员的招募、培训、提升、考核、奖惩等工作的有序开展

（3）上司临时交办的其他工作完成和效率和质量 5.岗位权限

包括工作权限、费用权限、人事权限 6.工作权限

（1）本部门内部培训活动组织权（2）本部门人员工作绩效考核权 7.费用权限

（1）本部门费用预算建议权

（2）本部门人员工资和奖励分配建议权 8.人事权限

（1）本部门人员的录用、考核、晋升、调职、奖惩、降职、解雇等决定权（2）本部门人员工作纪律监督考核权 9.工作开展方式

（1）每月

日前赂营销中心提交上月工作总结及本月工作计划

（2）每月日召开部门会议，检讨部门工作计划完成情况，对于未完成部分于日前提交解决方案报告提交营销中心审批，并组织实施

（3）每年月日前向营销中心提交年度销售工作计划

（4）每年月日前根据公司经营目标及销售工作计划编制本部门费用预算计划，提报营销中心及总经办批准执行

（5）每年月日前根据销售工作计划落实完成情况，并及时的做出调整方案

（二）商品销售组长岗位职责

1.职位目的：协助销售部经理开展各项工作，启到本部门工作上情下达，下情上传的工作顺畅进行 2.主要职责

（1）汇总所有各区域提交的所有数据、计划、建议方案

（2）对所有汇总的数据、计划、建议方案提交个人的建议、处理方案供销售部经理参考

（3）接收客服部的市场反馈意见，并下达执行

（4）实时把控各区域各单店商品波段换季时间，及时安排上市计划及配发（5）下达货品调拨指令，及呈报区域制定的货品调拨策略

（6）接受VIP管理组及企划组促销赠品的计划指令，并下达执行（7）参与各季度波段商品的审样会并提出合理化建议

（8）提供销售品类历史分析报告，依各店库存周转率报表实行调拨策略及追补单策略

（9）提出合理的产品销售价建议

（10）处理好团购商品的下单呈报与配发

（11）周、月、季年的部门会议及临时会议的组织

（12）做好与他部的衔接工作，及时呈报及安排处理解决 3.工作关系

4.绩效重点（1）部门所展开的工作及时有效的完成

（2）协助部门经理做好部门团队建设和管理，对部门人员的招募、培训、提升、考核、奖惩等工作的有序开展

（3）上司临时交办的其他工作完成的效率和质量 5.岗位权限

包括工作权限、费用权限、人事权限 6.工作权限

（1）本部门内部培训活动建议权（2）商品销售组人员工作绩效建议权 7.费用权限

（1）商品销售组费用预算建议权

（2）商品销售组人员工资和奖励分配建议权 8.人事权限

（1）商品销售组人员的录用、考核、晋升、调职、奖惩、降职、解雇等建议权

（2）商品销售组人员工作纪律监督考核权 9.工作开展方式

（1）每有日前提交上月工作总结及本月工作计划给销售部经理（2）每年月日前年度销售计划给销售部经理

（3）每年月日前提交本部门的实际年度费用，并提交建议报告

（4）每年月日前根据销售工作计划落实完成情况，提交解决方案的建议报告

（三）销售代表岗位职责

1.岗位目的：执行本部门分解的年度计划 2.主要职责

（1）制定本区域的年度销售指标及年度销售预算，并分解、分配到各单店（2）本区域各商品品类的畅、滞销数据的分析，并提交各单店库存周转率报表

（3）收集汇总本区域侃活动计划及竞争品牌的促销活动计划实施情况

（4）根据销售数据及区域情况了解分析，提出本区域过季商品市场定价建议（5）追踪落实分析本区域年度广告推广计划的实施情况

（6）执行上级下达的货品配发调拨指令及制定本区域内的货品配发调拨指令

（7）提供本区域畅、滞销货品分析信息（ABC级别分析及应变方案）（8）提供本区域销售品类历史分析报告并提出畅、滞销货品的追单建议（9）执行上级下达的新品上市计划，制定本区域的新品上市计划（10）组织好适合本季节单店的商品特色

（11）对商品中心的商品搭配师，品牌中心陈列师提出的首铺货建议（12）提交本区域开让计划的建议

（13）跟踪门店每日财务销售数据及回款数据（14）根据销售回款金额及时配发应季的畅销产品（15）外理滞销货品的退货（16）及时召回批量劣质产品

（17）把BI商业智能化系统列入日常分析作业

（18）按开店日期准时的把完整的商品结构配发到店里（19）及时处理客服部反馈区域市场反馈意见（20）每月单店单品进、销、存核对（21）实时把控好商品在店里生命周期（22）分析制定各的商品波段换季时间

（23）执行配发VIP管理组及企划组促销赠品的计划（24）店开所物品的执行配发计划

（25）提交团购商品的下单数据及货品配发（26）接收他部反馈信息，及时处理解决（27）参加部门组织的各类会议 3.工作关系

4.绩效重点

（1）区域销售指标的及时有效性的完成（2）货品配发的及时性

（3）滞销、劣质产品的及时处理

（4）数据录入的准确性，上传的及时性

（5）上司临时交办的其他工作完成的效率和质量 5.岗位权限

（1）本部门内部培训活动申请权（2）负责区域一般性工作的决定权 6.工作展开方式

（1）每月日前赂营销中心提交上月工作总结及本月工作计划

（2）每月日召开部门会议，检讨部门工作计划完成情况，对于未完成的部分于日前提交解决方案报告提交营销中心审批，并组织实施

（3）每月日前提交上月工作总结及本月工作计划（4）每年月日前提交负责区域的年度销售计划

（5）每年月日前提交负责区域的实际年度费用，并提交建议报告

合同预算部部门职能及岗位职责 篇9

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

合同预算部部门职能及岗位职责

直接上级：总经理

下属部门：招投标、预决算、资料员

部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。

管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。

主要职能：

1、负责协助参与公司发展规划的拟定，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作；

3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作；

4、负责公司月度、半、工作计划的制定、审核、执行监督工作；

5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定；

6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购（材料、机械）合同、租赁（架料、机械）合同的制定、审核；

7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案；

8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况；

9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价；

10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件；

11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况；

13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作；

14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据；

15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料，积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗；

16、负责工程成本的控制机核算；

17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作，参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作；

18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作；

19、负责工程资料的收集； 20、负责工程资料的收发登记；

21、配合其他部门工作。

第一章

招投标岗位职责

招投标岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责：

1、负责根据各个工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设备的招标计划工作；

2、负责编制资格审查文件，组织资格预审的评审工作；

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作；

4、负责编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作；

5、负责组织对投标单位的考察工作；

6、负责办理招标手续等相关工作；

7、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账；

8、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

9、负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序；

10、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料；

11、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。

第二章

预决算岗位职责

预决算岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责:

1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政策、法令、法规；

2、制定本部门的工作计划、预算并督促实施；

3、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并组织实施招投标工作；

4、组织制订工程建设过程中的工程预算；

5、在工程预算范围内审核工程进度款的支付；

6、组织制订本部门的管理制度和工作流程；

7、协调与工程建设相关的各方关系，确保工程的进度和质量；

8、负责对下属雇员的管理（拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估）；

9、负责拟定本工程预决算审计工作计划和实施细则，提出重点审计项目和实施方案；

10、负责审查建设资金来源的合规性，建设工程、修缮工程项目开工前基本建设程序执行情况和工程项目建设规模、投资批准情况，建设工程、修缮工程项目经济合同内容的有效性、真实性；

11、审查建设工程、修缮工程项目预算（概算）执行情况及变更内容、变更程序的合法性、合规性，材料设备的采购，隐蔽工程的验收，工程项目经济合同履行情况，工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性；

12、参与审查建设工程、修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工决算报表编制依据的真实性、合法性；

13、负责管理各类文件、造价信息，并及时转发至总经理公司。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

14、组织好预决算人员业务学习，共同研究解决有关业务中的疑难问题，并负责向有关上级部门汇报；

15、负责做好工程各项指标的测算工作，配合统计部门完成有关物价指数年报工作；

16、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检，配合财务部门核对、17、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作上缴的定额编制费用；

18、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作；

19、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实，并做好预决算人员资格证书年检及管理工作；

20、完成领导交办的其它工作任务。

第三章

资料员岗位职责

资料员岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责：

1、在项目经理领导下，认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》，严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工；

2、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，把好材料进场检验关，杜绝不合格的材料投入使用；

3、经常深入施工现场，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；

4、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工，且同时有权按项目部的考核办法，对责任班组进行经济处罚；

5、按照验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要求填写表格，对不符合要求的及时提出返工返修意见；

6、积极推广应用新工艺新技术，对工程质量通病的防治提出合理的措施，组织质量保证措施的落实，不断改正提高施工质量；

7、对本项目的施工质量检查负责；

8、参加工程质量事故的分析并提出处理意见。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

9、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理；

10、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制；

11、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档；

12、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性；

13、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序；

14、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失；

15、负责承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料“包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料‘隐蔽资料’收尾时的质检站的验收资料的收集”；

16、在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行；

17、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整；

18、负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控；

19、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档；

20、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；

21、资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步；

22、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控；

23、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

24、对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)；

25、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档；

26、工程资料收发登记，无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理；

27、工程资料借阅登记，工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期；

28、工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度；

29、印章是本单位对内对外行使权利的凭证，使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定；

30、使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项；

31、印章都要有专人保管，印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外，凡需使用印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准的，印鉴管理部有权拒绝用印；

32、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作；

工程公司职能部门职责 篇10

批准：审核：编写：职 能 部 门 职 责

（草案）

二零一七年三月

xxxxxxx

职能部门职责

目录

一、总工办公室职责

二、办公室职责

三、财务部职责

四、经营部职责

五、工程管理部职责

六、质量部职责

七、安全部职责xxxxxxx

职能部门职责

一、总工办公室职责：

（一）、项目前期的技术工艺（工艺包）、方案与业主、设计单位沟通洽谈，并对项目进行投标策划。

（二）、负责公司施工工程质量和技术工作的总体控制，组织监督、检查各项生产管理制度的执行。

（三）、建立技术管理体系，有效利用和开发各种施工技术和管理技术，以保证项目顺利进行。开展合理化建议工作，大力倡导采用新技术、新材料和新工艺应用。

（四）、负责工程项目《施工组织设计》的审批。

（五）、设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

（六）、参与组织投标工作，并负责投标文件的审核工作。

（七）、参加重大工程项目重要部位和工程竣工验收会议。

（八）、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理，不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程质量部等相关部门负责人进行处理。

（九）、参加ISO9000质量体系认证工作。

（十）、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。xxxxxxx

职能部门职责

二、办公室职责：

（一）、负责公司公文管理和印制管理。

（二）、负责各部门的工作协调、督促检查考核工作。

（三）、负责公司会议的组织工作，做好有关会议记录和纪要，同时对重要事项督办工作。

（四）、负责公司资质升级、资质维护工作。

（五）、负责档案管理和存档工作。

（六）、按公司发展需要负责招聘专业人员，制订培训计划并组织实施。

（七）、负责建造师、造价工程师注册，组织项目管理人员的资格报名考试工作，对注册在案人员按要求进行继续教育和证件年检工作。

（八）、签订用工合同，建立公司员工档案，并及时更新。

（九）负责项目工程和完工后所有资料收集、整理、归档工作。（招投标文件、中标通知书、合同、竣工验收报告、反应工程特征的影像资料所在地档案部门备案）xxxxxxx

职能部门职责

三、财务部职责：

（一）、依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关规范，负责组织和实施公司的会计审核、会计监督、财务管理。

（二）、按照会计制度的规定建账（按每个项目独立核算工程盈亏）、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚；办理会计事项，必须填制或取得原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

（三）、负责办理投标工程各项保函或保证金的及时支付。

（四）、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

（五）、负责现金、银行存款收支，进出款项不出差错；填写支票符合规定要求；库存现金不超过定额，不得以“白条”抵充现金；不得任意挪用现金，做到账目月结。

（六）、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔、及时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。

（七）、支票签发需执行有关手续，方可生效。印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。

（八）、做好对账、报账以及各种财务处理工作。

（九）、实行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对不完整的原始凭证要求更正、补充。

（十）、发现账目、账款不相符时，应及时向公司领导书面汇报，并经查明原因后作出处理；会计人员对上述事项无权自行处理。xxxxxxx

职能部门职责

（十一）、负责清理公司债权，督促各项目投标保证金、工程欠款、保修金的催收。与法律顾问配合，积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

（十二）、完成领导交办的其它工作。xxxxxxx

职能部门职责

四、经营部职责：

（一）、对项目前期工作跟进掌握项目的情况并与业主、设计单位、招标代理单位沟通。确定参加投标的策略。

（二）、对重点投标项目确定投标时，需选定参与投标人员及时分工，编制投标计划。

（三）、分析招标文件重点在以下几方面：

1、投标者须知；

2、合同条件；

3、工程范围与工程量；

4、招标图纸及技术规范；

5、涉及土建工程的地勘报告。

（四）、根据招标文件要求，负责投标文件（技术文件、商务文件、业绩等）的编制工作。

（五）、投标技术文件编制时满足招标文件对工期、质量、安全等方面的要求；确保项目成本最低；同时技术方案具有可行性及先进性。

（六）、商务文件招标报价编制时，确保投标工程计算的准确性；以工程量清单报价时，必须对清单的内容中全部含义，按招标文件要求进行编制。项目投标的最终价格不低于成本价。

（七）、招标文件中有专有技术的工艺包和大型或特殊设备时，应上报总办，共同分析了解其特点、要求、造价。最后共同确定其价格。

（八）、编制投标文件应符合招标文件格式内容等，要求确保准确性和完整性，并及时完整送达指定机构。

（九）、负责投标报名前项目需备案的项目，按项目方所在地的规定和要求进行备案。

（十）、负责公司招标专用章、造价师章等印鑑的使用及日常管理工作。除服务投标使用外，绝不外用。

（十一）、按要求完成公司领导交办的其它工作，团结各部门、通力配合好其它各部门需经营部配合完成的工作。xxxxxxx

职能部门职责

五、工程管理部职责：

（一）、工程管理部负责工程施工实施管理工作。

（二）、招投标阶段负责技术标编写工作：包括施工方案、施工措施、施工总平面图、施工总进度计划、施工劳动力安排计划、材料供应安排计划、施工机械进场计划，特殊关键部位施工方法；确保工程质量，工期的技术组织措施、施工质量保证措施、施工安全保证措施、文明施工及环境保护措施等。

（三）、组建施工项目管理部，配备各承包项目的组织机构，落实劳动力安排，施工机械进场安排材料、设备、订货合同，交货时间的督促检查。

（四）、选择、组建施工队伍。

（五）、项目开工前和项目经理部根据合同要求通过项目管理策划和项目工作结构分解，确定项目总进度目标，在过程中应监督、检查项目进度情况，协助项目经理部实现项目进度目标。

（六）、参加设计交底会议。

（七）、督促和检查项目部的施工总平面布置、文明施工措施的落实。

（八）、督促和检查项目施工过程中施工进度执行情况，质量保证措施、安全生产措施、环境保护措施的落实情况。

（九）、督促和检查项目施工过程中资料整理的及时性、完整性。

（十）、督促和检查项目施工过程中按时结算的及时性、正确性。

（十一）、协助处理工程施工过程中可能出现的质量和安全事故并制定整改措施。

（十二）、督促和检查竣工资料的及时性、完整性。

（十三）、协助项目部进行联动调试、试运行。

（十四）、协助项目部进行竣工验收工作。

（十五）、处理有关施工管理的其他事项。xxxxxxx

职能部门职责

六、工程质量部职责：

（一）、认真贯彻执行国家有关技术质量的法令、法律、法规，强制标准，安全技术规范，操作规程，质量手册，程序文件。

（二）、督促和监督项目部对工种班组进行常态化的质量宣讲教育和质量交底。

（三）、参与按GB/T19000标准建立质量管理体系，并有效运行。质量管理体系和质量管理活动全过程按PDCA方法，不断改进的提高。

（四）、健全质量管理机构，明确职责与权限，实行质量责任制。配合各总承包工程项目确定项目质量目标，制订项目质量计划，实施质量控制。

（五）、定期或不定期对项目进度与进度计划、质量目标和计划实施，执行质量手册，程序文件等情况，特殊关键方案的实施情况及技术管理、安全管理等进行检查指导，发现问题及时提出解决方案，督促项目部实施改进。

（六）、对质量事故参与事故调查。xxxxxxx

职能部门职责

七、安全部职责

（一）、牢固树立“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，不断推动施工现场文明施工的进程，完善企业安全文化建设，逐步提高全员的安全综合素质，以安全生产、文明施工标准化管理，树立企业形象，打造天雨品牌。

（二）、认真宣传贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准、规范及上级的指示精神。结合企业情况制定贯彻实施的措施，并指导、督促、检查执行的情况。

（三）、结合公司年度目标，制定工作计划，定期与不定期布置、督促、检查和总结部室及各项目部的安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的工作。

（四）、督促和监督项目部向项目施工人员进行经常性的安全教育和安全交底。

（五）、认真组织开展安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的指导、督促、检查、教育工作，加强对新入场职工的上岗培训。

（六）、组织开展各项安全生产竞赛活动，不断创新推动先进的安全管理经验。

（七）、负责安全技术施工组织设计、安全技术措施、安全生产事故应急救援预案的审核和落实工作。

（八）、负责安全事故应急救援预案的审核、演练等工作，对发生的安全生产事故进行处理、统计上报等工作。xxxxxxx

职能部门职责

（九）、定期召开安全动态分析会议，解决生产中存在的安全问题，提出整改建议。

（十）、参加事故的调查和处理，提出预防事故的措施，并督促按期整改。

（十一）、对施工现场的安全防护、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的管理工作，进行指导、监督、检查和验收。