采购人员年度工作总结

采购人员年度工作总结（共11篇）

采购人员年度工作总结 篇1

冬雨随风而至，20xx年也将随着深冬的来临而将翻去最后一页，20xx年是我人生的转折点，从以前的个体到了一个集体，这个大家庭当中来了!我虽然在公司才一年，但是就这一年让我感触很深，让我思考很多。在这辞旧迎新之际，我把这一年来的工作做个总结：

刚到公司的时候，公司安排我做采购员，作为一个刚接触这个职业的新手，我没有多的经验和阅历，但是我要求自己要有一个平常的心，进取的心，不止千遍的和自己说：这个岗位的担子是重之又重，一定不能辜负了公司领导的期望。

对于材料的采购，我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验：

一、尽量收集多一点材料信息

我不熟悉的材料，我会尽我最大的努力找懂得这个材料的人，从别人那去学到到自己本来不知道的东西。那怕是一点一滴都算是学习和进步。

二、做事情要有条理、有计划

我基本上会每天都会对我所做过的工作，处理的事，进行一个心里的小结，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理的，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。对于明天的主要事情，做个计划。俗话说：好记性不如烂笔头!事情较多的时候，我会记录下来，逐个去处理，处理和没有处理的做个记录，这样工作就会更加清澈明朗。

三、学会主动与人沟通

经常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和交流，这样便于自己更好的了解材料，以及跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

四、做好对供应商的管理

尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。工作中要严谨，要主动出击，不寄希望于供应商肯定没有问题，及时的做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合工程需要做好工作。

五、职业习惯

让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。

六、打业务电话的一些经验

想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。对供应商所销售的这个材料及其它供应商(同种材料)的信息要了解，以此好回应对方的谈话。要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

以上的一些经验是我在工作过程中总结出来的，想要做好一个合格的优秀的采购员必须严于律己，在实践中不断的加强自己的业务水平的提高，只有这样才能更好的展现自己，为公司的发展做出贡献!

后勤管理对于我来说又是一个新岗位，但是我总是有这样的自信：一定能做好!在平时的生活中和同事多沟通，随时掌握他们的心理和一些想法，并能尽量的在现实条件中随心所愿，这样就从后勤方面保证了员工的有一个良好的工作心态，无后顾之忧!及时的合理的制定了一些后勤制度，和对制度的宣传以及监督，对后勤上面的一些设施、设备做一个完整的数量和现状统计，需要维修的及时维修，需要整改的及时整改，让大家有一个比较舒心，安全，温暖的后期生活环境!

20xx年即将过去，下面将迎来崭新的20xx年，在新的一年里，我将发扬不怕苦，勤学习的精神，更加努力的做好自己的工作，树立公司荣誉感，尽自己最大的努力，为公司的发展壮大，也为证实自己的能力，恪尽职守，永不懈怠。

采购人员年度工作总结 篇2

一、低年资采购工作人员应具备的基本素质

(1)道德法律素质:道德和法律都是调整人们行为的社会规范,对人们的行为起着约束和调节作用,“道德防之于未然之前,而法律禁之于已然之后”。作为一名低年资采购人员,其一言一行总是被采购商和企业领导盯着,所以采购人员在采购过程中怎么说又怎么做直接影响着企业的形象。因此,采购人员不仅要掌握《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《采购师国家职业标准》、《地方物资采购管理办法》等,用法律去规范自己的行为;还要在采购工作中清正廉洁,洁身自好,增强服务意识,树立服务观念。不在采购过程中利用工作之便谋取个人不正当利益,自觉维护国家和社会公众利益,维护其它采购当事人的权益;更重要的是加强道德修养,强化法律意识,做道德高尚、知法守法护法的典范。

(2)规范标准完成采购工作:作为一个合格采购员不仅要遵循采购原则,按企业需求合理地采购,讲求经济效益,减少流通费用,降低生产成本。还需要掌握部门各项采购管理规章制度,通过建立采购管理计划机制、采购风险防范机制等。明确采购管理目标、流程、职责、权限,规范采购行为。所以规范的采购标准管理制度是采购工作的基础,加强物资归口管理,深入推开公开采购,强化标准化目录建设,大力实现减少采购成本。全面梳理现有制度和要求,进一步清理,精简管理文件,形成办事流程。规范个人职业操守,完成采购活动。通过制定企业内部采购管理各项规章制度,形成严密的监督网,杜绝采购回扣等不法现象的发生,从而达到在采购活动中很好的保护自己,保护公司的利益。

(3)立足岗位,履职尽职:立足岗位就要求采购人员爱岗敬业,只有珍惜岗位,干一行爱一行才能精一行。精益求精,不断进步,做好自己的本职工作,并热爱自己的岗位,那么才能在自己的岗位上形成一股力量。一个爱岗敬业的采购工作人员,也许你的年龄和工龄都很低,也许你努力工作仍未得到上司的赏识,但只要是勤奋工作,只要是毫不吝惜投入自己的精力与热情,不挑肥拣瘦,不推诿,不老找失误或做不好的借口,最终你必然会为自己的采购工作而感到骄傲和自豪,并赢得众人的尊重。即使你是一个很平凡、很普通的人,你也永远不会成为采购天才,但你完全可通过兢兢业业、勤勤恳恳的工作而成为一个采购专才,成为一个不可替代的人。敬业的人永远能找到实现自己价值的舞台,永远不会失业。所以要树立起“工作学习化,学习工作化”终身学习的理念,练就过硬的岗位技术本领,努力的使自己成长为一名采购岗位能手。

(4)责任心和服务意识:做任何事情都需要责任心,做物资采购更需要责任心和高强的服务意识。多年来,大家对物资采购的定位是“良心活”,是凭良心做的工作。评价物资采购有一句成语叫做“质次价高”,反过来说,你买质量好的,我一定能买到质量比你更好的,你买便宜的,我一定能买到更便宜的。所以在物资采购工作中没有最好的,只有更好的。做好物资采购工作,提升物资采购管理水平的基础在于责任心、高度的责任心和高强度的服务意识。责任可以改变你对工作的态度,态度决定了你工作的成绩。有责任心的人就是对自己人生的负责。那种是不关己,高高挂起,为明哲保身,但求无过的人显然不懂得自己原来还缺少了最重要的责任心。对工作负责就是对自己负责。工作中要学会勇于承担责任,不要推卸或者是逃避。失去负责的机会就意味着失去了解决问题的能力。人们并不是不愿意承担责任,而是在趋利避害的心理下逃避责任。

二、如何进一步提升低年资采购人员工作能力

(1)规避采购风险,充分保护自己:严格按照《条例》规定办事,任何一项采购业务的实施,必须要公开透明、客观公正、公平竞争,不能变相使用“采购需求”进行暗箱或违规操作。必须严格按照流程办事,向领导多请示、多汇报、保存采购活动中各项原始资料。在完成每一项采购业务时,要瞻前顾后,做到有计划,有记录。综上所述要想做到规避采购风险并充分的保护自己,可以从以下几个方面做起:做好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商,建立供应商筛选评议委员会;严格审查订货合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;根据合作情况,与供应商建立长期友好的合作关系。

(2)丰富专业知识:采购人员的业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识是必须具备的。同时一个合格的采购人员还是半个产品专家。较强的专业知识便于采购中掌握成本价格组成,也便于了解产品的成本组成,熟知国内外的新产品,新技术,降低采购成本。而丰富的采购知识才能干出漂亮的采购工作。可以从外在和内在两方面进行提升:“外在”包括积极参加企业有关采购的集体培训,也可以自己多参加相关采购专业培训;积极向同事及同行进行交流学习;积极购买采购相关书籍,进行自我培训。“内在”包括战胜自己的恐惧,不要惧怕新的工作和事物,努力形成自己的一套办事流程;承认自己的缺点,并了解它们,承认它们,重视它们,从而战胜它们;对别人好一点,尊重他人的想法与生活习惯,更多的帮助他们,拥有良好的人际交往能力。

(3)努力做到多赢局面:只要有商业机会,就存在着竞争。在以往的历史中,无论什么行业,竞争对手之间都是相互提放。所以在选择供应商时,不仅要有能力信任,还应该做到善意信任。信任可以使合作双方都相信对方会采取有益于合作的行动,有助于冲突的顺利解决。此外,信任作为一种关系约束,还可以降低双方合作的风险。合作双方都有各自的利益主体,很难通过企业的行政手段来控制。因此,双方唯有在共赢、共担风险的基础上,建立信任关系,在信任的基础上建立共同的价值观,实现持久的合作。另外在采购业务中,必须做到阳光、公开、公正,各项采购过程要有据可循,有理可查。其中要做到一下几点:招标公告公开发布;对满足要求的投标人敞开大门;在招投标过程中,严格审核投标文件;加强招标管理工作,规范招标程序等。这样才能让竞争对手心服口服。同时在传统的采购下,多种采购方式联合运用,降低采购成本让服务的企业满意。

(4)养成良好的工作习惯:采购工作千头万绪,如何保质保量地完成任务,提高工作效率,必须要养成良好的工作习惯。首先要建立工作列表,将工作分成急办、待办和已办三类以便更好的利用工作时间;其次要养成“换位思考”的习惯,面对领导工作要灵活,要有大局观念。对办事人员要诚恳接待,笑脸相迎,若当时不能接待,也要说明情况;还有,要养成“自觉学习”的习惯,不断的学习理论知识和新政策,自觉地拓宽和更新自己的知识领域、业务技能;最后,要进行自我赏罚。试行赏罚时要做到罚得及时,奖得适当。若自己没有做到按计划行动就要对自己实行双倍任务量的惩罚,一旦自己坚持下来,就要满足一下自己的愿望作为对自己耐力的奖励。总之,养成良好习惯最重要的条件就是坚持,最好的习惯就是善于培养好习惯的习惯。奥维德说:“没有什么比习惯的力量更强大。”当一切好的行为都习以为常,那么成功就将是一种比人。养成良好的习惯对人生的意义是非常重大的,每一个良好习惯的形成都会为你开拓一方精神的疆土,把你带到一个崭新的境界。

三、结束语

综上所述,加强采购人员的管理,不断提升采购人员的综合素质和能力,打造一支具有责任意识、服务意识、风险意识、廉洁意识及业务过硬、素质精良、执业规范、德才兼备的采购队伍,对企业采购工作的健康发展起着至关重要的作用。而健康的采购工作的开展,才能有效的降低采购成本,成功的降低企业运行成本,从而达到为企业创造更高利益的目的。

摘要：随着国内市场竞争日益加剧、运营成本不断增加,采购逐步发展成为企业一项重要的战略能力,而不简单的是一个后台职能。企业对具有专业知识、技能的采购人员的需求与日俱增。有业内人士分析,国内从事采购业务的人员大多是半路出家,未接受过系统的专业化教育和培训。所以新入职的采购工作人员能力和素质越高,越能在采购行业发挥其潜在价值,才能有办法降低采购成本,才能使自己服务的企业经济效益有所提高。

关键词：低年资,采购,能力,素质

参考文献

[1]霍宝锋.变“单赢”为“多赢”--基于信任、承诺与权力的供应链关系管理[J].北大商业评论,2013,02:114-121.

采购人员年度工作总结 篇3

关键词：物资供应 计划采购人员 轮岗工作

大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成，从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高，同时也暴露出维持现状求稳，不求上进心态明显；中间层计划员对本岗位工作积极性高，接收新事物能力相对较强；新生代计划员文化程度较高，接收新事物快，但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾，需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造，市场供需关系、采购理念的不断更新，特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后，对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击，需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力，以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变，供货商相对固定，采购工作得心应手，但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞，也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端，需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。

1 采购计划人员轮岗的必要性

根据本人对轮岗工作的认识，从以下几方面进行分析：

1.1 通过岗位轮换，实现人员储备 由于物资计划采购岗位的特殊性，需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识，通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式，给员工更多的学习机会，激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商，实现一岗多能，为今后优化采购计划岗位结构，尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。

1.2 通过岗位轮换，实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗，能够实现物资采购信息的共享，增进了各个岗位之间的相互了解，帮助员工在各个岗位之间换位思考，使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别，与更多供货商进行沟通，扩大了采购业务范围，提高了采购业务能力。

1.3 通过岗位轮换，制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式，也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位，表面上是采购业务较为熟悉，其实容易出现采购业务面狭小，对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”，极易出现固步自封，居功自傲，放松自我要求的现象，与部分长期固定供货商容易形成利益链，对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊，不仅给个人和家庭造成损失，而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。

1.4 通过岗位轮换，部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整，都是一次学习的机会，更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点，不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新，得到更多的锻炼学习机会，进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能，掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧，从长远讲，对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。

2 采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策

2.1 轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作，脑海工作模式程序化，很可能拒绝或抵触轮岗工作；对调整分工后出现的重新学习，重新熟悉市场的情况不适应，也不愿去面对。针对以上情况，需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度，在轮岗后，能够尽快适应新岗位，胜任新岗位工作。另一方面，岗位轮换后，职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现，需要不断加强自身业务能力的提高，尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制，也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性，形成一种奋发进取，优胜劣汰的良性循环机制。

2.2 岗位轮换前期思维转换滞后，工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习，充分认识到轮岗工作的重要性，对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化，制度化，同时要建立和完善采购资源平台，实现采购资源的共享，缩短调整岗位后的适应期，尽快进入工作状态，便于工作的开展，提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。

2.3 轮岗后出现职责空白点，对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐，要求轮岗制度尽可能做到因人而异，充分发挥每一位现有岗位人员的优点，由浅入深，由易到难，逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整，根据轮岗目标，制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异，有目的、有计划、分步骤地实施，做到岗位无缝交接，规范移交，避免出现空白点。

2.4 轮岗使专业跨度过大，短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度，使轮岗工作科学有序进行，避免出现大的波动，影响到生产采购物资的采购，对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核，必须是具有一定专业知识和本专业工作经历，对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。

综上所述，我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段，就需认真操作，扬长避短，只要轮岗制度完善，设计合理，操作得法，轮岗工作定是利大于弊，有利于培养综合人才，提升人才素质，提高企业核心竞争力。

参考文献：

[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛，2010（07）.

[2]张庆军，徐华威.“四步”做好基层员工轮岗工作[J].中国农村金融，2013（10）.

采购经理年度工作总结 篇4

其中真空上料机原价15200元一台现价9500元一台,重量选别机原价34000元,现价30000元,其余首次合作的配套设备在合同签订之前都进行了价格方面 1 的反复谈判,使各个机型都有不同程度的降低,视觉检测、电子监管码管理系统降低的幅度单台次在2-3万左右,大中型配套设备购买总金额为964900元降低成本约122000元左右.其余常规配套配件、标准件等都有不同幅度的降低,像触摸屏从原来的1040元一台降到950元再到930元一台,已是最低的市面价格了。不锈钢螺丝、轴承都杜绝了假冒伪劣产品,成本比原来也大幅降低。

小翻板原来工序多而且精度在加工中得不到保证,今年经过多方寻找,终于铸造出了效果不错的两款翻板,质量和视觉效果都大大的得到提升。平键正逐步从原来的自加工改成购买标准件。

电机是公司采购中比较重的一块,虽然台崎电机经过商谈降低了5个点的价格,但总体来说还是比较高,且质量也不稳定,经公司高层决定今年下半年进行了寻找和招标,共有五家送来样机,由生产部经过全面测试最终确定台邦电机。气动原件全年的购买金额在18万左右。

不锈钢板全年采购金额211907.59元在更换供应商后价格也降低很多,其中拉丝加工费用由原来的二十几元降低到6元每平方.单价今年也大幅降低主要是市场因素也有商谈因素.单4月份购买的十万元一批货就节约五千元左右的费用。市场的零星购买也逐步的进入集中采购和网购形式.免去不必要的用车和增加成本的费用。15年在资金比较紧张的情况下,我部门能合理运用供应商资源和资金的安排,保持公司生产的正常运作。

四、15年的外协工作总结一点就是在无数的急件和催货中度过。机械零件共外发任务单303张,其中备产任务计划59项,客户计划任务64项.电器外发22张任务单。电器外发加工都正常,没有质量和交期上担忧。

机械外发加工则问题多多,从内部图纸工艺、尺寸的清晰、材料的运用到交货期的科学性都存在问题。

纵观全年都被急件所压迫着,更让人琢磨不透的是急件回来就不急了,有的在检验室不动,有的入库了没人领用,在某种程度上毁灭了我们工作上的成就感.到底是不是急件请有关部门在今后的工作中仔细斟酌。外加工的质量问题已是老生常谈,虽不断的敲打着各位供应商,但问题还是经常出现,每每在车间总能听到看到质量上问题,这需要我们在今后的工作中更加细致专业的提高各供应商的专业水平和质量意识。

年末我已把各机种的部装进行了拆分,为部件装配的外发做了相应的工作,这对外加工供应商提出了更高的技能要求,也对我们部门的业务能力提出更高的要求。

五、15年开发了一批有诚信的比较好的供应商:无锡鑫派腾、天津罗升、华南五交化、天津云飞、上海台鸿、上海苏仁、无锡友谊变压器厂等等.他们的加盟使我们的产品质量有了提升,成本有了明显降低.六、15年公司的办公楼进行了装修,我部门按照李总要求,积极配合基建做好辅助工作,去市场询价看质量, 购买需要的物品.并于今年8月搬入新的办公楼,使公司面貌焕然一新。

车间今年也增加了空压机及气路管道使车间遍地的气管和噪音都减少了很多,年末装配车间照明灯也全部更新。安全出口、安全指示灯都进行添加和更换。

七、积极参加公司的展会工作,身处展会感到自己是恒力的一员而骄傲!并从展会中体验恒力在本行业的优势和不足,拓宽眼界,学习和接触更多的设备和先进技术。部门管理从自身做起,身正不怕影子斜,做好自我的同时,依照岗位职责,要求部属完成相应的工作,在其任务不足时安排一些合理的工作。

做好本职工作的前提下为公司做力所能及的事,加班发货、展会装配加班、平时协助装配、和技术装配人员商讨技术问题、空压机的检查和排水等等.新的一年又开始了,总结过去一年工作中的得失,为16年公司更高的目标竭尽全力。本人要不断拓宽行业知识面,寻找更多更好的供应商将是持久的,为公司不断扩展的业务打好基础。

16年是我的本命年,祝愿自己新的一年工作一切顺利!一如既往的维护公司利益，做好本职工作的同时处处做有心人！也祝愿所有的员工都带着积极愉快的心情尽心各自的工作,为南通恒力医药设备有限公司的美好未来做好自己该做的事尽应尽的责任！

2013采购年度总结 篇5

很快,2013年的脚步渐渐走进了尾声,在这一年中,Swise整个组织的成长带动了我们采购部门的成长,春夏季产品的畅销,让我们看到了网络营销的力量,从中我们也体会到组织成长带给我们的欢乐,我们艰辛,但乐此不彼.当然,秋冬季产品的滞销,这突入袭来的逆转也让组织一度陷入了困境,但是在失败的教训中,我们并没有放弃,我们不断总结经验,积极应对,寻找出路,正是这痛定思痛,力挽狂澜的决心,让大家看到了坚持的希望,也让Swise重新看到了曙光.下面我就对整个组织,采购部门和新一年的规划做一个总结报告.第一,团队打造方面,Swise的团队人员配备从研发,设计,供应链,仓储,财务等部门上可以说已经是相当的成熟,承载过亿的销量可以说游刃有余.还有部门间的职责分工,制度建设和员工能力的培养都有了很大的进步,各岗各司其职,相互扶持,协作沟通都有较大的改善,这样的成长正是组织后续发展所需要的,也是为实现品牌目标打下了基础.但是我们不应该满足现状,我们还有很长的路要走,我们还没有达到绝对的竞争优势,我们还没有一批忠实的客户来承载我们整个盘的开支.在这里我有几点看法:

1.团队的能力需要加强,要用人所长,发挥所长.2.预测体系要更完善,预测能力要更精准.3.及时建立商品部门,对产品进行严格控制,比如:产品要严格筛选,取其精华,宁缺毋滥;定价的控制;体验等工作的开展.4.设计端能力及供应力加强,如:技术方面,色彩搭配方面的能力.5.团队的成长需要循序渐进,切勿急功近利,影响判断,一切以消费者数据为导向.6.团队的合作需要更紧密,员工需充分发挥其责任心及贡献精神,要把事情做到极致,但不极端.第二,制度方面,由于我们组织是由一个零起点开始的,在成长的过程中制度需要不断的更新完善和推动,如学习型组织的创立,采购前馈功能的确定,新生库存面料的使用等都有了一定的进展和实施,也取得了相应的成绩,但是有些重要的制度,我还是觉得需要提出:

1.分配制度,也就是绩效考核制度进展不大,造成一损俱损的局面,很多人还是存在吃公粮的状态,这样势必造成一些员工上班没有压力,或者是动力不够,这样的结果就导致团队责任感不强,凝聚力不强,积极性不强.2.培训制度加强,组织的进步往往很多是由员工的进步所带动的,所以培训就变的尤为重要.对学习型组织模式要坚持,我们不光是要在组织内部中相互学习优点,也要从我们竞争对手中学习,取长补短.3.岗位职责我觉得比较空泛,需要从更细的细节上去发现岗位的设立目的所在,并能真正体现出该岗位对组织,可以有哪些由外部传达至内部的贡献,因为一个组织的成果都来自外部.4.部门内部,部门之间的自我修正能力要加强.以上是我对整个组织现阶段的一些想法,下面我对采购部门2013年的工作做一下总结,并对2014的工作做一下规划.伴随着组织的进步,采购本着”按时,按质,按量完成任务”的工作宗旨,2013年采购部完成了近550万人民币的采购金额,其中新生面料采购300万人民币,约12万米,外采购250万人民币,包括面料,辅料以及仓库用的纸盒,无纺布袋,蝴蝶结等,工作总结如下:

1.在倡导公司制度前提下作好月度工作计划,资金预算,采购工作管理等工作,确保每项任务无折扣完成,不推迟,不推托,要事优先,急事优先,确保跟组织共成长.2.采购的工作是一个服务型工作,组织中的各个部门都是采购的客户,采购必须通过自身过硬的技术,优良的品质来满足苛刻,挑剔的市场竞争需求,做好后盾.3.品控方面取得进展,建立了相应的品控体系和测试部门,对我们的面辅料的监控加强,更前一端为销售解决了投诉问题,同时也推动了供应商的管理.4.供应商的开发和评估也取得了进步,选定了一批优质的,符合服装部门发展需求的供应链体系,如: 水印工厂,数码印花工厂,毛呢工厂,绣花工厂等,同事也摒弃了一部分劣质工厂,如里布工厂等.5.采购参与设计研发,前馈工作制度订立和实施,工作得到了支持.6.自身管理能力加强,再接再厉.2014年工作规划

一个组织的进度需要所有员工充分发挥其正能量,而作为员工,要想在组织中得到自己想要回报,就需要使组织进步,取得好成绩,这个结果导向的理念势必使我们要经常思考:在现阶段,我们能为组织贡献什么?只有在组织的支持,员工奋力发挥的合作中,才能披荆斩棘,达到双方都要的目标.2014,我想得到些什么,我能贡献什么?

一.完善采购管理制度,员工的绩效考核制度,惩奖制度和供应商考核制度.1.绩效考核制度和惩奖制度是相对统一的,制度的建立可以有效改变员工”寄生生存”的工作状态,同时也可以给员工以激励,提高工作效率上有很大帮助.惩奖制度,在工作上对员工有了监督,同时也可以激发工作激情,奖罚分明,优胜劣汰,员工可以不断自我改善自己的工作方式方法,带动进步.2.供应商管理制度的建立,从品质,交期,开票,问题处理及开发能力等对供应商建立评估手段.供应商评估是为降低生产风险,资金风险,可以提升品质,甚至可以减少资金占用,加快资金流动.随着组织的发展,供应商评估有助于优质供应商体系的建立,有战略采购意义.二.持续加强部门内部,部门之间的配合意识,结合本部门自身的岗位职责以及相关部门的需求,做到发现问题协商处理,及时处理,部门交叉沟通包括:设计部门,生产部门,财务部门,营销部门,商品部门.三.采购体系以及工艺的加强完善

1.必须按采购计划执行,严禁无审批,无计划采购.2.对面辅料品控监管力度加强,采用倒逼监督法,层层把控,并适度使用奖罚制度.3.新面料的开发,面料附加工艺的开发,如: 钉珠,烫金,复合等

四.设计前馈工作的进一步加强,主动融入设计,与设计沟通探讨在研发中会出现的问题,缩短设计端时间,增加存活率.五.团队建设

1.采购部不是一个单独的个体,相反采购却是贯穿整个系统的关键载体,它甚

采购年度总结 篇6

一、加强自身修养，保持良好的工作作风

供应工作是企业创造效益的`第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，个人不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔业务都要本着对益源负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节省资金，降低成本。在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变为买方市场，在这种情况下，供应厂家使出了浑身解数，五花八门的促销手段和技巧也很多。对此，个人坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。我常对供应商讲，你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务)，我们供需双方就会长期合作。长期以来，个人在工作中代表单位和客户联系业务时，唯一坚持的标准就是这三点，而不是别的。

二、加大工作力度，顺利完成各项工作任务

今年年初，车间检修期间两台锌锅感应体突然先后损坏，是大家措手不及，我们除了要保证正常车间检修所需要的各项原材物料之外，还要及时联系感应体厂家，更换新感应体。采购的物资比较集中，用的急，时间紧。加上今年原材物料的价格上涨，大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌，给我们的工作带来了很大困难。特别是今年，是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把公司的利益放在首位，克服人手少、工作量大等困难，全年共采购各种物资材料及设备合计金额5277多万元(共计52778666。695元)其中全年共采购锌锭2761。117吨、4861多万元(共计48610365元)，全年采购平均价格17605。32元/吨(葫芦岛全年平均报价17761。93元/吨、株冶全年平均报价17986。62元/吨)全年共使用锌锭2335。26吨。完成了年初所指定的工作目标。采购备品备件254万多元(2541772。37元);采购办公、事务、劳保、通讯用品23万多元(共计238754。47)元;采购生产辅料138万多元(共计1387774。855元);工程费用144万多元(共计1447330。48元)采购保证了生产和工程项目建设需要。

1、严格招标比价程序，保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理，降低采购成本的有效措施。我们严格落实招标程序，与联系新的加工企业，有效降低了磨辊、加工费用。。招标比价公开、公正、透明，财务处、供应处、设备科等部门都派员参加，相互监督，共同策划，对招标材料共同做好分析和预测，把握好市场价格，真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。

2、处处精打细算，千方百计节约采购资金。近几年，随着市场形式的变化，辅料价格、人工费用增长。物料价格一涨再涨。对公司来说，表现尤为突出的是液氨、脱脂剂和钝化剂。在这种不利的情况下，我们不畏难，不发愁，天天靠与生产厂家做工作，保证了工程建设供应。例如液氨的市场价格为4050元/吨，而公司采购采购价格为3950元/吨。全年共计计生资金11000余元。今年脱脂剂、钝化剂市场价格比去年上涨30%，在我们与供货商的协商之下，保持了价格不变，而且最多时压款近100万元，到12月底还欠近60万元，且采购价格始终比市场低200元/吨。之所以能取得这么好的成绩，主要是因为我们天津益源钢板是国有企业，多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好，除此以外，我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中，我们不仅考虑自己，而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子，不管对方规模多小，提供的数量多么少，都真诚合作，在做到双方受益的同时，维护了我场的利益。

我们认为，作为分管或从事供应工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样，才能达到以最低的价格，采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的，我们首先考察他们用的原料涨了多少，再分解到产品中，每吨或每平方应增加多少钱，绝对做到心中有数。

3、充分发挥职能作用，努力提高为基层服务的水平。半年来，我本人和供应处的其他同志，不断在工作实践中提高工作能力和水平，为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上，场领导多次要求我们，职工劳动负荷不断增大，一定要把职工生活搞好。对此，我们狠下功夫，对采购的各类劳保、事务用品，首要的一条就是要保证质量，而且都要到正规单位去采购。在此基础上，再考虑价格因素。20xx年全公司的生活用品用具及事务用品等采购额已过200万元，大宗物品都是定点采购满足了职工使用需要。

研发企业外包采购人员的激励 篇7

近十几年来, 企业外部环境发生了诸多变化:经济朝着全球化、区域化、一体化快速发展;国际间贸易环境更加开放, 如关税降低、贸易壁垒减少、贸易自由化等, 大大加快了全球优良物资的流通, 促使资源优化配置;信息技术不断进步、网络技术迅猛发展, 为企业间的交流和信息共享提供了强有力的技术保障;跨国生产网络在全球范围内的快速展开, 极大带动了产业链相关产业的繁荣活跃, 促进了当地经济的快速发展。在新的背景下, 企业之间的竞争正在逐渐演变为供应链之间的竞争, 采购成本占总成本的40%, Shawn Tunney曾在《财富》中提到, “一般企业的经常性支出不超过其平均制造成本的3%, 劳动力成本不超过6%, 即使最有效的费用削减, 将生产过程中劳动密集的部分全部自动化, 对总成本的改善仍微乎其微。然而, 占55%~80%的收益部分花费在采购上”。国际采购专家瑞士的阿尔伯特丁·盖瑟尔在《采购与利润》中提到“采购者应对生产总成本的一半负责”。降低企业采购成本成为提升供应链之间竞争力的关键, 采购成本一般包括买价、运费、包装费、装卸费、保险费及相关税费, 而采购人员正是采购成本的具体的执行者, 由此可见采购人员在企业控制成本中起着不可小觑的作用。研发企业为了保持企业的核心竞争力必须对外包采购人员“另眼相待”。首先, 企业高管一定做到一视同仁的态度, 尽量避免谈论外包员工与正式员工的字眼, 另外必须全权授予外包的采购管理应有的权利, 其他的研发人员无论是高级工程师还是初级工程师不能私自干预采购过程;其次, 在平常的工作时间里, 采购成本的降低必须列入每次高管会议的主题之一, 必须参加高官的会议, 根据企业的采购战略规划汇报采购的进程, 出现的问题, 解决方案及未来的战术;再次, 在企业的重要场合上, 例如年会, 企业的高管必须根据实际的工作结果重点评价采购成本的有效降低对增强企业核心竞争力的重要作用, 以此来增强采购人员的责任感及使命感。

除了没有意识到外包采购人员的重要性之外, 在采购人员的激励上也只是局限在减低成本的短期的目标上。这样在短期内会降低采购成本, 但是长期来看会引起以下问题:首先, 采购人员为了达到绩效标准, 在物料采购决策上, 盲目的与供应商砍价, 可能会造成产品需要的重要原材料质量不达标, 影响产品质量的好坏, 如果不采取措施就会浪费企业的大量的资源, 会影响企业的名誉, 如果采取补救措施, 成本可能更高;其次, 采购人员盲目的压价也可能让供应商没有盈利的余地而不能与一些重要的供应商建立长期的战略合作伙伴关系, 影响企业在业内的名誉, 这势必会增加企业维护现有供应商的成本, 挖掘新供应商的成本。因此有效的激励措施是研发企业着手要改善的地方。首先分析主导需求, 采取适当激励。人是有多维需求, 会给自己的一生设定很多目标, 包括企业的、社会的、家庭的等目标, 但是在某一特定阶段, 人的目标往往只会是一个或有限的几个, 当这种目标实现之后, 人的另一需求会占据主导地位而促使人们去采取行动, 因此, 认清核心人才在某一特定时期的具体需求就显得尤为重要。一般来说基层的外包人员处于马斯洛的需要层次理论的生理需求, 这时物质奖励是最佳的激励方式, 但其绩效考核的因素不单单是物料的总成本, 首先应该根据ABC理论首先将物料按照物料的价值、物料的易得性、物料的贡献率、等因素 (不同性质的企业考虑的因素不同, 这里以制造业为例) 的权重综合分析将物料分成A类、B类、C类, 并授予一定的权重, 然后根据历史的数据将A类、B类、C类物料中的供应商按照交易的总成本、供应商的规模、供应商的信誉等因素 (不同性质的企业考虑的因素不同, 这里也以制造业为例) 综合分析出A类、B类、C类物料中的A类供应商、B类供应商、C类供应商, 最后加权平均得出企业供应商的A类、B类、C类, 这样就可以将采购人员的总成本按照供应商的的权重进行量化, 得到在相应供应商上的目标成本, 这样不仅考虑了物料的成本, 也考虑了供应商的维护和发掘成本。同时, 管理者还应通过具体行为人的特征和持久的沟通来引导;其次个人激励与团队激励相结合。当今, 团队工作日趋流行, 采购工作的顺利完成不是以个体形式工作, 如专门负责供应商维护的同事、专门负责询价的同事、专门负责合同的同事、专门负责收货的同事等, 只有当每个环节的同事能够顺畅的沟通和良好的协作, 采购工作才能顺利进行。因此在外包采购人员的激励方案的设计上既要强调个人激励也要强调团队激励。

采购人员年度工作总结 篇8

关键词：政府采购人员 职业素质 队伍建设 建议

中图分类号：F810文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）02（c）-0-01

政府采购既是具体的采购过程，也是采购过程、采购程序、采购管理以及采购政策的总称。是指各级国家机关、企事业单位以及社会团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

政府采购本质上是社会公共采购。它的出现，对防止腐败、杜绝浪费、促进采购公正、实现社会经济目标起着不可忽视的作用。政府采购是一项十分复杂又必须长期存在的政府工程，它不但关系到采购机构、采购人、供应商及社会大众等各个方面的利益，而且涉及到复杂的采购技术知识、广泛的商品知识、相关的法律法规制度以及政府采购相关制度。在这其中，起着至关重要的是执行采购任务的工作人员，他们的技术才能、职业操守、综合素质等等决定着采购工作的成败，因此，政府采购人员一定要业务过硬、素质精良、行为规范。该文就政府采购人员的现状以及如何提高的职业素质和队伍建设进行剖析，并提出建议，促进我国的政府采购工作走向平稳，提高我国政府采购工作的效率和效益。

1 政府采购人员现状分析

政府采购是集技能性、知识性、政策性等于一体的政府行为，是一项全新的系统性工程。承担着政府采购工作的人员担负着操作政府采购业务、推进政府采购工作、执行政府采购政策的重任，其技术能力和职业素质的高低，在政府采购的发展中发挥着至关重要的作用，在一定程度上，他们甚至是决定着政府采购工作成败的重要因素。

随着政府采购工作的不断发展，组织机构也逐步建立，管理体制也趋于完善，政府采购人员队伍也在不断的壮大。虽然从事政府采购人员的知识水平和专业素质得到改善，业务技能和操作水平也不断提高。但伴随政府采购制度改革的进一步深化和国家宏观政策对政府采购制度的新的要求，政府采购队伍出现专业人才匮乏，人员良莠不齐，不能完全满足日益发展的政府采购要求，严重影响了政府采购制度的顺利实施。因此，建立一只精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质的政府采购队伍已迫在眉睫。

2 政府采购人员应具备的基本素质

2.1 政治思想方面

政府采购人员要用政治思想武装头脑，牢固树立服务意识，为采购人做好服务同时，也要为采购机构做好服务，提高办事效率。严格按照政府采购流程工作，认真旅行采购法所规定的各项规章制度和工作职责。要勤于实践，在工作中总结经验，吸取精华，提高自己。

2.2 品德方面

思想品德高尚、觉悟高是政府采购人员应具备的最基本的要求，在采购中要做到不计较个人得失，大公无私，处处把单位的利益放在首位，当供应商通过各种手段以及人际关系利用红包或者回扣等方式贿赂利诱时，采购人员要主动维护单位的利益，恪守职业道德，拒绝诱惑，不能因为自己的私欲而做出损害单位利益的事情。其次，采购人员还要有足够的耐心和虚心，在采购中，采购人员对所有的供应上要做到一视同仁、态度平等，不要让供应商感到自己有高高在上的感觉。在谈判中，要耐心的倾听每一位供应商的陈述，以便对供应商了如指掌，在谈判中才能获得最大的优势。最后，采购人员要有高度的敬业精神，做到干一行，爱一行，尽心尽力的做好采购工作。尽管采购工作辛苦、烦琐，但不能存着得过且过的心理置单位的利益于不顾。

2.3 才能方面

一是采购人员必须要具有丰富的专业知识，熟悉所够产品的性能、指标等，这样才能与供应商很好的沟通，做到知己知彼，不会上当。二是采购人员必须要具备分析能力，采购中要做到精打细算，对供应商的报价单要认真分析，将支出降到最低。三要有良好的表达能力，在采购中，采购人员要能清晰的、准确的将所购商品的性能、规格、技术指标、产品质量、交获期限、付款方式等表达出来，避免不必要的分歧。四是要有预测能力，采购人员要有丰富的市场经验，对供应商所提供的商品要有前瞻性，了解所够商品是否充足、质量是否最好。五是要有较强的社交能力，这样才能与供应商保持着长期的合作关系，避免频繁更换供应商造成资源上的

浪费。

3 政府采购人员队伍建设的建议

一是要加强思想建设。政府采购工作性质和特点决定了从事政府采购的人员应当具备较高思想道德和品质修养。经常与供应商打交道，如果没有正确的价值观念，很可能在工作中出现问题。二是要加强工作作风建设。政府采购工作是一项新的事业，工作领域宽，困难大，需要协调和解决的问题多，没有刻苦钻研、吃苦耐劳的工作精神和工作作风是无法胜任和完成好本职工作的。三是要加强业务能力的建设。光有好的思想和作风还不够，还必须同时具备良好的业务素质和工作技能。要善于在工作中学习、掌握各种知识，能自如地应对各种复杂的工作。四是要加强监督管理。建立和完善监管机制，加强对采购人的监督管理，加强和发挥审计部门的作用，将其纳入年度审计范围。五是加强业务培训。应建立全面系统的政府采购人员培训制度，形成定期培训、定期考核、优胜劣汰的培训制度体系。采购人可以通过培训熟悉政府采购法律制度、商品知识、预算编制技术等。

目前，我国的政府采购工作已经进入一个新的发展时期，前景广阔、任重道远。而承担着政府采购工作的人员在工作中要积极探索、脚踏实地、开拓进取，为推动政府采购工作的健康发展做出新的贡献。

参考文献

[1]倪东生.政府采购工作的有效运作[M].中国物资出版社，2003.

[2]招标采购专业实务[M].中国计划出版社，2009.

采购员年度工作总结 篇9

一、先简单的回顾生鲜从筹备、启动、和顺利进展

生鲜自采从采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。记得在自采未正式启动前2个月的筹备阶段，为了学x生鲜采购流程和采购技巧当时我们共有四个人每天凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的采购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做总结交流，这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间，后来将本地市场商品行情、采购技巧及交易流程掌握了以后公司领导又安排我们去了……等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。20xx年x月生鲜自采正式启动，由于前期准备工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从采购、入库、出库、配送等各环节操作流程，使的后来的工作越来越顺畅。

生鲜是整个超市的灵魂，是带动整个超市客流的核心，自采启动初期已是临近春节了，记忆最深刻的就是x年的春节了春节前2个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场采购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源，从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击，那段时间由于我们的货源准备的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈列架有一半之多都是空着的没货卖，再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气，提高了卖场的销售，同时也得到了顾客们的一致好评，x年销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下生鲜采购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。

二、流程的健全完善和专业知识的学x

x年下半年主要对生鲜各岗位职责的完善、业务流程、采购谈判能力、生鲜现场管理、损耗控制、采购技巧、商品毛利核定、生鲜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、生鲜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力等等，都进行了系统的培训和学x。通过以上的学x之后生鲜采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了，调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。

三、工作中的不足和今后发展方向

通过一年的运作生鲜采购人员虽然取得了较大的进步但还有许多地方需要继续完善和加强：

1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学x，完善自身工作的不足之处。

2、优化商品品项提高商品品质要求，现在顾客关注的不只是商品的价格，更加关注的商品质量，只有优质、丰富的商品、合理的价格，才更具长久的优势竞争力。

3、加强损耗控制降低采购运营成本严格控制采购、加工、配送、门店陈列和日常维护等每个环节的流程来操作将损耗降到最低，因为每降低1元钱的损耗就等于多为公司增加了100元的销售。

4、供应商、联营商的优化，x年要对部分联营商进行优化，引进实力较强的联营商和供应商实行联营加自采模式，通过联营加自采模式来提升门店的商品价格形象。

采购部2011年度工作总结 篇10

回顾过去的2011年度，对于采购部来说是个相对动荡的一年，各种材料供应商都有要求涨价,部分材料的品质不是很稳定,给生产部门带来了一定的影响,在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了生产的需求。在2012年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部2011年度工作的小结：

一、采购量及金额

总的采购订单：9538笔比2010年下降了28%(2010年是12228笔)

总的采购金额：12815169元比2010年下降了21%(2010年是13080498元)其中：金利宝共采购了3038笔占总采购订单的32%，采购金额为2319833元占

总采购金额的18%；

富洲共采购了2607笔占总采购订单的27%，采购金额为89217元占总采

购金额的7%；

二、品质方面

材料不良共退货：278笔共计金额:83561元比2010年增长了80%；

其中：鑫荣共退121笔主要是PET有汽泡、8U光膜有脏点，退货率为14%

富洲共退75笔主要是UL反银龙表面有针孔和UL透明龙刮花、剥离力重，退货率为2.9%

裕华兴共退37笔主要是1025D泰维克材料太薄透底，退货率为14%金利宝共退17笔主要是可移珠光膜底纸不平整和SDT双面胶表面不平、剥离力问题，退货率为0.6%

高冠共退3笔主要是可移珠光膜表面粗糙，退货率为1%

三、交期方面

大部分材料交期都很稳定，金利宝交期不是很稳定，整年交期延误共31

批次，交期延误率达到4%。

四、单价方面

富洲整年单价上调2次，整体单价比去年增长4%左右；金利宝整年单价

上调2次，整体单价比去年增长3%左右；其它供应商单价都有不同幅度的增长。

五、整年新开发的供应商有10家，其中连续合作的有7家；新增材料有

六、2012年的工作规划

试论高校设备采购管理人员的素养 篇11

要做好高校设备采购管理工作, 加强高校设备采购管理人员素质建设是关键。只有优秀的管理者才能创造出应有的效益, 高校设备采购管理人员作为高校管理者的一部分, 除了需要具有与其他管理者一样的素质以外, 由于其工作性质不同, 还需要在廉洁自律等几个方面加强修养, 提高自身管理水平。

一、廉洁自律, 作风严谨

高校的设备采购经历着社会经济发展的不同阶段, 过去物资匮乏时期, 商品种类单一, 设备采购时往往别无选择或者可选度很小, 竞争并不明显。现在市场经济, 市场上货物种类品牌繁多, 各种各样的厂家和供货商数量繁多, 可以说市场上竞争无处不在。在这种竞争激烈的背景下, 不可避免的出现各种竞争手段, 其中不乏不正当的手段。而高校设备采购管理人员作为学校的代表, 由于其掌握着学校设备采购的相关信息, 其意见和想法可能影响最后的采购结果, 因此在参与采购过程中是比较受关注的角色, 也是各供货商主要的公关对象。买卖双方正常的接触无可非议, 但由于个别供货商可能使用不正当竞争手段, 使得高校设备采购管理人员面临诸多的诱惑也是事实存在的。

从一段时期反映出来的高校腐败事件来看, 其中不乏涉及物资设备采购的领导干部和管理人员出现问题, 他们由于平时不注重加强个人品德修养和政治学习, 放松警惕, 在市

*获北京市高等教育学会技术物资研究会第九届学术年会论文评奖三等奖。

场经济的大环境下, 经受不住利益的诱惑和考验, 观念淡漠而导致犯罪, 最后造成学校和个人的巨大损失。

这种形势下, 加强高校设备采购管理人员廉洁自律、作风严谨和品德素养建设极为重要, 也是刻不容缓的。高校设备采购管理人员必须注重杜绝小问题, 勿以恶小而为之, 杜绝各种名义收受“回扣”、“手续费”及其他利益的不良行为。要提高思想认识, 加强学习, 自觉遵守各项规章制度、严守组织纪律, 增强忠于职守、严守法纪、廉洁从业的责任感和自觉性。只有个人提高警惕, 保持高尚的思想觉悟和优良的品德素养, 工作中做到务实清廉, 行为规范、作风严谨, 秉承为老师服务的宗旨, 才能保护好自己, 才有利于顺利开展工作, 维护学校利益。

二、热心服务, 无私奉献

高校设备管理部门做为学校职能部门之一, 其工作具有双重性, 既是管理, 又是服务。设备采购管理人员同样担负双重责任, 他们一方面要从学校角度出发, 组织和参与学校的各种设备购置活动, 监督管理学校中的相关设备购置行为, 代表学校履行购置过程中的权利义务, 还要从管理者角度注意监管学校经费的合理使用;另一方面要保质保量地完成购置任务, 及时购置到学校真正需要的设备, 保证学校教学科研工作的正常进行。而实际上其管理职能是更多通过其为学校为老师服务来实现的。

高校内部习惯性地强调设备采购管理的服务职能, 其工作成效的评判标准不明确, 体现工作成绩的更多的是一组组数据, 并没有明显的效益体现, 使得高校设备采购管理人员工作成就感不足, 工作积极性不够。由此要求高校设备采购管理人员加强责任意识, 热心服务, 建立正确的价值观, 认识到设备采购工作的意义不在于单单追求有成就感觉, 而在于通过自己的踏实管理和热心服务, 保证学校工作的顺利开展, 要认识到学校科研教学及其他工作的有序进行, 离不开仪器设备的硬件支持, 而采购管理人员有效工作是这些硬件的正常运转的基础。做好设备采购管理工作, 每一位设备采购管理人员要保持平和心态, 积极投入, 工作中想他人所想、急他人所急, 热情周到、办事认真、诚信服务, 对待工作具有无私奉献和助人为乐的精神, 树立良好的职业道德和岗位形象。同时作为需方代表, 面对供货商应该平等相待, 友好相处, 既要热情待人, 又要保持必要地距离, 本着相互尊重、互惠互利的原则开展设备采购活动。

三、学习法规, 依法按流程执行采购

为了规范市场采购行为, 国家和相关政府部门出台了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《教育部政府采购管理暂行办法》、《科学研究和教学用品免征进口税收规定》等多项法律法规, 这些法规政策涉及采购的方方面面, 是开展设备购置工作和维护自身权益的保障。

作为高校设备采购管理人员, 必须加强法规学习, 对相关政策法规有比较深入的理解和掌握, 才能在设备购置过程中, 依法行事, 按章执行。现代社会是经济社会, 也是法制社会, 高校采购管理人员应该加强法制素养建设, 日常工作中增强法制意识, 如招标采购、签订合同时, 严格按照相关法规执行, 不能产生麻痹心理, 甚至法制观念淡漠, 在采购程序上和细节问题应付了事, 如招标时程序不符合法定要求很容易引起纠纷, 合同审定时忽略权利义务的约定, 很可能为后续履约埋下隐患。如根据《科学研究和教学用品免征进口税收规定》规定, 高校享有进口部分设备免税的待遇, 但如果对免税规定不熟悉或者理解不准确, 符合免税条件的设备可能被误认为不能免税, 或者在办理进口设备免税时, 可能会因为材料准备的不准确而影响免税, 这样容易造成时间的延误, 甚至给学校造成经济上的损失。

现行采购中, 按照政策法规规定和实际采购需要, 有多种采购方式, 如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式, 需要采购管理人员根据设备购置的实际情况, 采取相应的采购方式。由于各种采购方式的适用条件不同, 其操作流程也有很大区别, 操作时应按照相应流程进行。如采取竞争性谈判方式进行采购, 程序简单概括为: (1) 成立采购谈判小组; (2) 制定谈判文件; (3) 确定谈判供应商; (4) 谈判; (5) 确定成交供应商。其中谈判是安排在制定谈判文件之后, 即依据采购方文件要求进行商务谈判, 但有时在制定谈判文件之前, 采购方与各供应商接触过深, 且涉及了正式谈判内容, 采购方的价格底线等外露, 甚至导致各供应商之间的技术资料、价格和其他信息相互知晓, 这样就违背了竞争性谈判的本意, 给后续正式谈判造成了被动。无论是哪种采购方式, 按照法定流程执行采购活动都是非常必要和重要的。

四、加强设备技术常识学习

仪器设备采购属于经济行为, 采购管理人员掌握相关经济知识是工作需要, 除了涉及商务知识外, 对所要采购的仪器设备相关技术知识也需要掌握。设备采购管理人员应该根据采购任务的需要, 加强仪器设备知识的学习, 这样在具体采购谈判或市场调研过程中, 才能做到知己知彼有备而来。由于在当今数字化、信息化、网络化、现代化的年代里, 各类技术迅猛发展, 各种仪器设备综合了声光电领域、材料和计算机等学科领域中先进的科技成果, 采购管理人员的精力有限, 不可能对每一种仪器设备知识都掌握和了解, 特别涉及到专业性较强的设备, 采购管理人员的水平可能无法满足采购的要求, 根据需要, 可以发挥相关领域专家的作用, 他们可以弥补采购管理人员技术上的缺憾。但采购管理人员也要利用这样的机会, 提高自身的学习能力, 加强知识素养, 通过这样的采购增长个人的学识。

在平时工作生活中, 作为管理者, 应该视野开阔, 踏实肯学, 关注仪器设备领域的新变化, 尽早了解和掌握仪器设备领域的新事物和新动向, 并且学会举一反三, 能够掌握仪器设备通用类知识, 以相对专业的角度参与到仪器设备采购中。

五、注重培养商务谈判能力

商务谈判是采购不可或缺的重要组成部分, 高校实施采购行为时, 不可避免地需要进行商务谈判, 或者说讨价还价, 当然谈判的内容不仅仅停留在价格上, 包括设备采购涉及到的各个方面, 可能都需要进行谈判。如今市场上复杂多样的局面, 对高校采购管理人员的商务谈判能力提出了较高的要求。采购管理人员有必要对商务谈判策略和技巧进行研究和探讨, 以提高谈判能力, 维护学校利益, 为学校创造更多的效益。

谈判要遵循平等互利、友好协商、实事求是、相互尊重的原则, 谈判是公关的一种技术手段, 具有多样的策略和技巧, 高校设备采购管理人员需要加强这方面的培养, 在采购实施中灵活运用各种策略, 有理有节, 发挥自身的谈判能力去争取利益。如高校是相对稳定的长期用户, 以及大学生是未来潜在客户, 这些都可以作为谈判的砝码。某高校意向采购国外一家知名企业的大型设备, 该企业依仗其产品性能优越, 在定价时不肯让步。学校经过市场调研, 认为该企业的报价确实还有下降的余地, 在谈判时充分利用高校这个背景, 指出高校利用该设备进行科研活动, 由于该高校在这个领域很有权威, 因此对在该领域扩大企业知名度极为有利, 另外使用该设备的学生毕业后大都从事专业研究, 而这种设备是这个领域必需的, 这样为该企业培养了潜在的客户。经过几轮谈判, 对方同意较大幅度的降低产品价格。从这个例子可以看出, 谈判同样可能创造效益。

六、结语

高校设备采购管理人员的素质建设是做好高校设备采购管理工作的必要条件, 同时搞好制度建设, 做好采购计划, 加强采购论证以及建立相应监督制约机制都是至关重要的。随着高校建设速度的不断加快, 各种硬件投资不断增加, 设备采购管理人员的工作效能影响到学校投资能否转化为效益。采购管理人员应该充分认识本职岗位的重要性, 加强素质建设, 提高管理水平, 为从硬件建设角度推动学校发展做好源头工作。

摘要：随着高校设备投资的不断增加, 高校设备采购工作越来越受关注。本文就高校设备采购工作对管理者的要求, 从廉洁自律和依法采购等几个方面, 对高校设备采购管理人员应该具有的素养展开阐述, 提出自己的看法。