校院青年志愿者协会迎新会员晚会策划书

2024-11-26

校院青年志愿者协会迎新会员晚会策划书（精选4篇）

校院青年志愿者协会迎新会员晚会策划书篇1

校院青年志愿者协会迎新会员文艺晚会策划书

一、晚会主题：手牵手，心相约，真爱奉献，情谊永结

二、晚会背景及目的：

安徽科技学院在金秋中迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结、友爱、互助、奉献的大家庭——青年志愿者协会。校青协和各个院青协有不同的部门领导，平时交流不足，特想借助此次迎新生文艺晚会合作，加强校青协和院青协的联系。同时给予新会员一次锻炼自己的舞台，发挥他们的才能。提高组织者的组织能力和实际操作能力。校院青协的亲密合作，会为安科院的志愿服务提升一个新的台阶。

三、晚会地点和时间

地点：校学术报告厅

时间：2010年10月24日7：30（暂定）

四、晚会筹备日程安排

节目准备10月1日到10月12日

节目筛选10月12日到10月14日

拉赞助10月16日开始

展板制作10月18日到10月22日

前期宣传10月20日左右

海报宣传10月22日到10月24日

道具准备截至10月23日

节目彩排10月16日下午6:00新知楼A、B连接处10月23日晚7：00（预演）地点暂定音乐制作10月15日到10月22日

选择主持人截至10月22日

会场布置10月24日14:00－17：00

五、分组负责

晚会筹备组：校院青年志愿者协会部长级成员

节目策划组：主席团、文体部、实践部

宣传组：宣传部、院青协宣传部

后勤组：秘书部、院青协办公室

外联组：外联部、实践部

音乐总监：韩靖、曹亚运、俞金斌、洪梅、李靖(文体部)音响灯光：XXX

道具组负责人：刘正展、韩靖、肖博

场务：刘正展、王华德、王鹏程、吴腊梅、王伟、朱亚男

六、具体组织安排

1、外联策划

负责人：柯丽金、蔡香陆、井呵呵及各院组织部部长

由校青年志愿者协会外联部联合各院青年志愿者协会组织部具体操作。方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、文字海报宣传

负责人：周洋、郭腾腾、陶裴裴、各院宣传部部长级成员

主要由校青年志愿者宣传部主导完成，各院宣传部协同完成。从拉到赞助即日起，实践部负责人开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在10月22日左右在全校范围开始宣传。

3、物品采购

负责人：鲁连晨、董静静、李平、王超

4、选择主持人

负责人：童黎明

由校院青协同学自我推荐后，再由晚会策划组（文体部、实践部）全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人，新老生不限，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查，培训由童黎明负责。

5、安全秩序

负责人：校青协实践部部长谢俊杰和院青协各部部长

由以上成员及安保人员保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序

6、会场布置

由校院青协文体部、秘书部（办公室）、财务部做好晚会的舞台背景设计及会场布置工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、新会员进场引导、茶水准备、等一切有关晚会的服务性工作。

7、节目编排

负责人：校院文体部主要成员

校院文体部主要成员负责本院的节目编排，并要保证节目的高质量。每院的节目要在10月16日上报到晚会节目策划组。彩排时，各院节目带上与节目相关的伴奏音乐。

8、演员化妆

由秘书部组织人员化妆，负责当晚的化妆工作。

9、晚会现场摄影

负责人：（会摄影的成员）罗优等

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

10、道具组

负责人：刘正展、项儒凤、李宁、肖博、赵亮等

负责道具的制作或租借，发放和回收。

11、后台场务

负责人：肖博、吴腊梅、孙文、朱亚男

后台负责人必须负责监督演员是否准时到场，是否化妆完毕等，场务必须提醒演员的演出时间，如下一节目有那些演员，要负责叫到后台，到后台负责人处签到，并在后台待演。已演或未演者请留在演员席。

12、协调工作

负责人：刘正展、王鹏程、王伟、、童黎明

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

七、经费预算

1、气球30元

2、茶杯茶叶20元

3、后幕设计50元

4、横幅50元

5、杂费50元

总计200元

八、紧急情况处理办法

1、晚会不能准时开演

推迟10分钟，控制在30分钟以内

2、节目表演过程中出现问题

①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、会场出现情况

立即通知报告厅老师和社联负责人并及时解决问题

九、附录

1.场地申请(学术报告厅)（负责人：刘正展）

2.借用所需工具工作（负责人：刘正展、童黎明、朱亚男、王伟、王鹏程、吴腊梅、王华德）

3.进出口控制工作（负责人：蔡香陆、井呵呵、曹先进、章胜）

4.主持人、演员到位（负责人：肖博、项儒凤、李宁）

5.节目单（负责人：郝贇、王婷婷、王琨）

实践协会09迎新晚会策划书篇2

策

划

书

主办：绵阳师范学院校团委社团部

承办：大学生实践协会

2009-10-20

活动主题

启航梦想放飞未来

一、活动内容

以“启航梦想放飞未来”为主题举办一个大型的文娱晚会，晚会以

歌舞、小品、话剧、音乐剧以及游戏互动环节等节目形式开展，彰显生动性、趣味性、活泼性，真正展现我们大学生活泼开朗的精神面貌，展现出90后的青春与活力。

二、活动目的及意义

本次晚会是新学期协会举行的第一次晚会，目的在于热烈欢迎新同学加入实践协会，加强会员与会员之间的交流，拉近会员与协会主要干部的距离，促进协会内部的团结，为协会的发展打下坚实的基石。

三、活动时间及地点

活动时间：2009年11月13日19：00

活动地点：绵阳师范学院磨家校区篮球场

五、活动对象

大学生实践协会全体人员

六、活动安排日程

1、人事安排：

组长：刘莲

副组长：童波吴国龙王丽

（1）第一组：文娱部

组长：蒲晓威

组员：文艺部全体成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

e、负责主持人及演员的服装、化妆。

（2）第二组：宣传部

组长：李佳

组员：宣传部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、展板、广播等方式开展宣传；

b、现场拍照及摄像；

c、装饰晚会现场。

（3）第三组：人事部

组长：杨娟

组员：人事部全体成员

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各

4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；

现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。

c、物品购买及工作证发放、包括请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领

导及老师

（4）第四组：舞台组

组长：冯祖平

组员：信息部全体成员

任务：a、提前做好晚会舞台的落实工作。

b、协助宣传部布置舞台，协调各部门工作。

（5）第五组：卫生组

组长：王明慧

组员：实践部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（6）第六组：机动组

组长：周霞

组员：财务部全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、茶叶等等相关物品；

b、协助宣传部进行海报和展板宣传；

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场；

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障。

2、活动日程安排

（一）节目准备：

1、节目收集：2009年10月22日—26日，开始收集节目，由文娱部负责。

面向绵阳师范学院磨家校区全体同学征集节目。

2、节目初选与主持人的选拔：10月26日—28日，节目基本到位后，并

进行初步选择。同时开展主持人的选拔，本次活动根据安排选四个主

持人，面向绵阳师范学院磨家校区全体同学。

3、节目再次筛选及排练：11月5—6日，由文娱部负责。已经过初选的节目再次进行筛选，最终确定12个节目。并加紧排练。

4、晚会全过程确定及彩排：11月12日19：00点，进行整个晚会的最后的彩排，主持人、演员必须穿比赛服装，并针对相关问题做出相应的指导性意见。追求节目的高水平、高质量。

5、11月13日19：00点，实践协会“启航金秋寻找梦想”晚会正式举

行。

（二）其他安排1、10月22日—11月2日，宣传部做好各时期的宣传，把相应的海报贴出来，出展板。

2、11月10日—12日，财务部负责所需要物品的购买和舞台的布置。

3、11月10日，人事部负责邀请领导、嘉宾到场

商学院总支书记、院长、学办主任等老师

校社团部负责人、其他协会会长

商学院团总支、学生分会主要干部

同时，邀请磨家校区记者团进行报道4、11月13日晚上晚会结束后，实践部清理会场

七、晚会流程

a)由主持人致开幕词并介绍在场领导与嘉宾

b)领导讲话

c)以劲爆舞蹈开场，调动现场气氛

d)节目表演开始

e)中间穿插有关的游戏环节来活跃气氛，并配送礼品

f)最后评出获奖节目，并由领导颁发奖状

g)节目完后所有节目表演者与领导合影

h)晚会结束

八、经费预算

（一）活动基本经费预算：

双面胶、透明胶各五个15元

绳子一圈3元

彩纸15张15元

彩条20条40元

大、小气球各3袋60元

纸杯2袋15元

茶叶1袋15元

评委用笔10支、10个小本子40元

请柬20张60元

打印资料6元

奖状10张12元

服装费200元

音响租借费用200 元

总计：681元

（二）奖励设置

一等奖1名200元

二等奖2名100元

三等奖3名50元

优秀奖6名奖状一张

总计：550元以上费用总计1231元

九、赞助事宜

联系人：联系方式：

一、合作方式：为商家在校内宣传，为你在校内拉横幅、晚会现场主持

人提及赞助商，扩大你再校内的知名度。我们可以承诺：

1、贵公司可以派代表作为本次晚会的特邀嘉宾，并以嘉宾的身份在晚会发言。此外，如果贵公司感兴趣，也可以提供节目在晚会上

进行表演，从而扩大企业的知名度，增强同学们对贵公司的了解。

2、我们也可协助贵公司在校内进行其他与本次晚会无关的宣传活动

3、活动当天贵公司可以在篮球场、食堂门前设点销售（为期一天）

4、可以通过展板、广播（11月12—13日中午及晚上）等方面为

贵公司进行宣传。

5、贵公司可以在舞台附近进行产品展示，以及发传单等。

二、具体如下：

1、横幅

悬挂时间：2009年10月10日——17日

悬挂地点：博学园、弘毅园、篮球场

2、背景

备注：

1、具体事宜待与赞助商协商。

校院青年志愿者协会迎新会员晚会策划书篇3

策划书

一：活动名称大学生心理协会第**届迎新晚会二：活动背景随着XX级的新生的到来，为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝XX年新春的到来，希望在崭新的XX年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。三：活动目的1.为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台；2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友；3.向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。四：活动主题她说——他说五：活动时间十一月中旬六：活动地点二食堂三楼七：活动内容1.晚会三个阶段（1）晚会策划以及筹备期：在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。①节目收集：由会长倪可馨统筹安排，副会长吴旭辉具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。②晚会的前期宣传：传单宣传活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴宣传部，其他部门尽力配合（时间在11月10日之前）③主持人、礼仪的确定：王赫负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在11月6日之前）④赞助商：由活动部彭丹主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买。1.节目的筛选以及排练：由吴旭辉负责的节目组（心学三会长）负责，以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。2.中期宣传：由李彭宇的络组负责。该阶段展开络宣传（站，论坛以及校邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单3.舞台的确定：由舞台组确定（宣传部高莉负责）4.物品购买以及礼仪小姐的确定：由王赫负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（11月12日之前）（2）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。

②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。

④费用收集：由办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

（4）晚会当日流程（见附录）（5）晚会后期工作：①为演员分发小礼品②费用处理③书面总结

（6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录）八：活动经费预算：九：活动主办方：校团委社团联合会活动承办方：西南交通大学大学生心理学会十：活动主要负责人及其联系方式十一：活动各负责人以及负责项目宣传部活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作办公室活动物品的购买，以及发票收集、账务等活动部负责赞助提供活动的络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行十二：活动注意事项

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。

3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。

4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。

5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。

6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。

7、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况

9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善

10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目

11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法12注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通策划书附：晚会流程

1、晚会下午6：00之前确定舞台，道具，工作人员和礼仪人员的到场2、7点之前会员入场3、7：007：30会员引导嘉宾入席4、7：30晚会正式开始，主持人一同上台致开幕辞，并且宣布晚会正式开始5、7：35主持人介绍到场嘉宾6、7：50主持人报幕，第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演

7、相声

8、跆拳道协会的表演

9、会员才艺展示

110、小品

11、手语表演

12、街舞协会的街舞表演13、8：308：50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则，然后开始游戏，获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品

14、会员才艺展示

215、情景剧表演

16、诗歌朗诵

17、会员才艺展示

318、魔术表演

迎新晚会策划书篇4

一、活动宗旨

欢迎大一新生、展示西邮风采活跃校园生活、加强校企合作

二、活动主题

“秋日放歌”迎新晚会

三、主办单位

西安邮电学院计算机系党总支

共青团西安邮电学院委员会

四、承办单位

计算机系学生会文艺部

五、目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为迎接06年教育部对我院的本科教学评估和创建“省级文明校园”作贡献。同时通过此次活动加强与兄弟院校和企业的联系，为建立长久合作打下基础。

六、时间：2005年10月12日晚7：30—10：00

七、地点：西安邮电学院长安校区大学生活动中心

八、参加演出人员：

西安邮电学院计算机系03、04、05级学生

陕西师范大学表演嘉宾西安石油大学表演嘉宾

九、拟邀请的领导：

学院领导

各系、部、处、室领导

全体学生工作干部

赞助单位领导

十、各方提供的项目

1、晚会节目主持人

2、现场的灯光、音响和搭台及舞台背景、演员服装、化妆

3、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品

4、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。

5、晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅

6、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。

7、场地租借，及会场内外条幅的布置

8、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。

9、现场嘉宾饮料，荧光棒及现场摄影

十一、节目安排：

舞蹈、歌曲、小品、相声等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

十二、具体工作安排

1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周下午4点——6点，地点自定。服装道具由文艺部统一负责联系商家租借。歌曲伴奏带由文艺部统一购买。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请学院领导、学生处老师、院团委老师、各系分管学生工作的书记、辅导员、各系学生会主席和院学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由学生会秘书处统一负责派发。并发送邀请函到陕西师范大学学生会和西安石油大学学生会，邀请若干节目，以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂、公寓等人流量较多的地方；其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单，节目单共50份。部分票据由秘书处派发到各系学生会，节目单派发给到场嘉宾。由系报《方舟》记者负责提前写稿，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各系主席的同时，以系学生会名义附一张邀请函。

4、增加舞台效果：由文艺部联系美发美容机构，负责晚会所有演员和主持人的化妆。秘书处还要负责购买舞台道具，如：礼花，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场气氛。

5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷，电池，饮料50瓶，哨子50个，桶装水等。

6、礼仪小姐训练与安排：由生活部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，生活部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：体育部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表②当天下午4点，安排人员布置会场③当天下午6点，在演出现场设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点30分，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点30分，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、主席团负责对文艺部、外联部、体育部、生活部、宣传部、秘书处工作的监督、协调和落实，负责整场晚会现场人员的安排，各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动经费预算

1、搭建舞台：

舞台20米×10米×20=4000元

2、租用音响：

3000元

话筒8组

16组音源调音台一台； 300瓦喇叭四组；返听音响一组。

3、舞台布置————4860元背景设计：

200元

制作（喷绘）：

15元×20×6=1800元广告制作：