邮政年度个人工作总结(精选11篇)
邮政年度个人工作总结 篇1
今年崇文邮政支局在市局领导的亲切关怀和指导帮助下,我支局职工心往一处想,劲往一处使,紧紧围绕年初市局所确定的方针目标,以更扎实的工作和更有效的措施,向管理要效益,以服务求创新,调动一切积极因素,迎难而上促发展,圆满完成了上级下达的各项工作任务,为企业步入良性循环奠定了坚实的基础,为东台邮政的发展做出了一定的贡献。
一、其具体体现在以两个方面:
首先,在邮储方面,由于我局地处市场批发中心,资金都随着季节波动性大,在换季期间由于客户进货而造成余额下滑。我局人员利用休假期间多走访客户,多次与客户攀谈,来弥补市场所需而流失的资金。经过我局人员一年的努力,我局最终完成了年底的冲刺任务,保住了邮储余额。
其次,认真开展本单位的各项业务工作,我们的工作人员少,对开展邮政储蓄有很大困难。 但我们在困难下不屈服。我们一方面做好宣传发动。另一方面,充分发挥职工的工作积极性,深挖潜力,克服困难,努力完成各项上级领导下达的任务啊。根根自身的地势优势,充分的发挥了我们在营销方面的特长。其中,商易通任务我们以全县第一的出色成绩完成了任务。在自由一族方面我们也毫不逊色,主动多上门询问客户,多次介绍我们的产品优势,让客户做到真正的放心。在一年来,经过全体职工的共同努力,工作是取得一定成绩的,同时也存在问题:主要是我们人员少;服务范围广,对用户的需要,服务不及时。
二、支局基础管理与服务工作情况
(一)、建立建全各种管理资料、严格执行各项基本制度。 支局长按照‘农村支局标准化管理工作评定标准’来严格要求自已按时准确的填写各类管理资料,制定合理实用的考核办法,做到局务、财务公开、公平、公正。定期组织职工学习各类业务知识,定时召开支局经营和质量分析会,按时举行民主生活会。严格督促职工执行各项规章制度杜绝工作差错,认真填写各类检查记录。
(二)、狠抓职工思想工作,提高职工综合素质 本局始终把建设职工队伍作为提高管理水平,加快企业发展的根本之路,为企业的经营、发展、创新奠定丰厚的人力基础。坚持以人为本的原则,最大限度的发展人、持续开展”争创星级服务窗口”、学习”爱心邮路”活动。
(三)、狠抓安全,夯实安全生产基础 安全产生是邮政企业发展永恒的主题,更是经济效益的重要保证,我支局始终把安全生产放在重中之重的位置,加强了支局内部的安全防范、防火、安全生产、支局内部综合治理等各项工作。每周开展安全教育,每月开展安全大检查,及时发现安全隐患,及时整改,因此,我支局全年未发生安全事故。
(四)、落实服务承诺,提高服务质量 坚持人民邮政为人民的宗旨,本着迅速,准确,安全,方便的服务方针,不断提高服务质量,增强服务意识,规范服务内容,坚持为民为实事的精神,开展了一系列重要举措。聚资源优势,鼓励员工加强学习积极参加各级岗位技能考试。与此同时,党组织充分发挥思想阵地作用,加强对党员职工的党性,党风,党纪教育,理想信念教育,通过教育,帮助他们树立正确的世界观,人生观,价值观。不断提高防腐拒变的能力,杜绝了违纪违法的行为发生。因我支局注意职工队伍综合能力培养,使得我局全员工作热情高涨,精神面貌涣然一新。 在 20xx年中,我们将要进一步完善各项考核制度,调动全局职工的工作积极性、主动性,要求每个职工都要满腔热情地投入工作中去,到用户家去。努力开展各项业务工作,抓好 20xx年上级领导下达的各项任务。总之,我们将以“用户的需要就是我们的服务”为宗旨,服务于社会,满足于社会,积极进行改革、探索、实践,团结一致。在竞争激烈的市场经济中,开拓进取,不断创新,开展崇文邮政支局的新局面。
邮政年度个人工作总结 篇2
为表彰先进, 树立榜样, 进一步推动全市工程建设管理工作, 市建委决定授予保康县建设局等22个单位为“2009年度全市工程建设管理先进单位”称号;授予吕戬等54名同志为“2009年度全市工程建设管理先进个人”称号 (具体名单附后) 。
二○一○年三月二十三日
邮政年度个人工作总结 篇3
中国南方电网有限责任公司
中国煤炭地质总局
中国兵器装备集团公司
中国铁路工程总公司
中国石油天然气集团公司
中国冶金科工集团有限公司
鞍钢集团公司
中国移动通信集团公司
中国兵器工业集团公司
中国节能环保集团公司
中国南车集团公司
中国通用技术(集团)控股有限责任公司
武汉钢铁(集团)公司
中国核工业集团公司
天津市国资委
中煤平朔集团有限公司
中国南方电网广东电网公司
重慶机电控股(集团)公司
中国南方电网云南电网公司
中国兵器装备集团长安汽车股份有限公司
中国兵器工业集团内蒙古第一机械集团有限公司
中国中铁五局(集团)有限公司
中国兵器工业集团内蒙古北方重工业集团有限公司
中石油大庆石油管理局
中冶科工中国十九冶集团有限公司
中国中铁八局一公司
中国远洋中远船务工程集团有限公司
中国一汽解放无锡柴油机厂
南桐矿业有限责任公司
中国南方电网广西电网公司
中国中铁五局六公司
中国兵器装备集团重庆大江工业有限责任公司
中国兵器装备集团重庆建设摩托车股份有限公司
鞍钢集团攀枝花钢铁(集团)公司
优秀个人:(80人)
丁利生 马修洁 马智宏 孔迎春 孔 政 文 苹 毛小民 王 丹 王文有 王权汉
王 琳 王亮云 王晓彦 邓 鑫 卢 滢 甘虹剑 乔 芳 刘小强 刘向锋 刘 炀
刘建军 刘保安 刘翥骞 华月强 华承涛 江爱群 纪伟威 齐艳民 余长火 季 明
宋均华 张斌华 张 森 张青虎 张嘉国 李永杰 李建军 李 林 李春光 李洪福
杨文涛 杨树斌 杨 晖 肖明泽 邵艳娟 邹乐文 陆劲松 陆鹏飞 陈 冬 陈敬宁
陈 蓓 周小霞 庞顺泉 欧阳敬芝 苗 蔚 范和平 柳 旭 胡庆华 贺开伟 赵幼华
赵 伟 赵 军 钟 声 钟 玲 凌 钰 徐文红 徐向东 徐海燕 高立胜 曹钢材
黄 源 曾令康 谢玉先 谢永彬 谢维贵 鲁宝安 解明学 赖晓敏 谭亚夫 戴品华
邮政年度工作总结 篇4
一、 思路,经营,再创新佳绩
20xx年,经营意识,经营策略,创新经营,拓展邮政市场,。1-5月份共收入615.36万元,与同期32.67%,年计划的43.09%,超计划进度1.44个百分点。
1、邮务类:邮务类收入148.61万元,计划的42.10%,较同期上升61.20%,占整个邮政收入的24.15%。
(1)函件
1-5月份,函件累计39.43万元,年计划的32.86%,同期比增 长64.43%。
(2)、包件。
累计包件收入8.93万元,占计划的55.83%,同比增长主要做法是:整合节日市场,家乡包裹的出口,开发包裹。
(3)、报刊。来,报刊收入27.89万元,占计划的44.99%.制订了《代理校园报刊营销方案》,成立了营销,组建专业营销队伍,报刊发行汇报制度。激励措施,员工热情。校园报刊的拓展,了进校园、入年级、到班级的滚动宣传。
(4)、集邮。
1-5月份,集邮收入40.54万元,占计划的67.57%。抓大项目,上门公关,与、达成协议制作《长江沿岸的璀璨明珠彭泽》专题邮册20xx册,收入32万元。核电站落户彭泽机遇,上门洽谈制作专题邮册20xx册,预计收入32万元;到县城幼儿园、小学宣传金色童年,制作金色童年75套,收入1.65万元。
2、金融类:金融类收入466.75万元,计划44.87%,同比增长25.59%,占整个收入的75.85%
(1)、邮储.
截止5月31日,(企业)邮储余额为5.88亿元,新增余额9226万元。储蓄收入457.08万元,计划44.59%,同比增长24.82%,占收入比重的74.28%,总余额量5.87 亿元。消灭了1500万元的低产网点。农村网点中最高余额6470万元。了首季开门红邮储竞赛活动,掀起我为邮政做活动。优化结构,活期占有比。中间的发展。
(2)代理保险
代理保险1-5月份代理保险累计2714.15万元,二季度455.35万元,占计划的39.6%,列。
二、改革,活力,管理新
财务体制了。起了的预警机制。了成本管理,基层的费用以量定支,干部通信费用削减,旅差食宿费用限额控制,车辆维修费用按年承包。收入稽查,防止跑、冒、滴、漏。资产核销盘活。材料供应日清月结,透明监督。
安全机制。“人防、物防、技防”三的思想,了安全生产无事故。制度,机构,安全管理工作规范;“安全生产周”、“实弹射击”活动安全意识,防范技能;勤检查、严,、不明查暗访,查找安全漏洞,限期整改,严加;了车辆管制,出车派单制,消灭安全隐患。
服务形象大大。投入资金对网点了改造,对硬件设施达标建设。了创星级服务活动。未新闻媒体曝光重大的用户有理由申告事件。
日常工作有序。组织了支局所长、营业员和投递员四期培训班(营业员两期);筹集资金对棉船、浩山所;对职工小家添置了桌椅、沙发物件;了黄花、东升所迁址工作;出台并实施了每周文体活动安排;技能鉴定工作。
20xx年上半年问题:专业间发展不平衡,网点设施陈旧,员工素质参差不齐,市场潜力挖掘。都要在下半年的工作中予以改进。
20xx年下半年工作打算
一、创新经营,发展
(1)、函件要以自助式帐单、商函、邮资封为口,并与团、教育局省情知识答题活动,制定激励措施,有利发展的空间,空间。
(2)、邮储主要措施宣传,对活期用户开通短信包月。短程劳动竞赛活动。中间代字号考核。
(3)、报刊发行要校园报刊的营销工作,稳定老订户,发展新订户;教辅类报刊的征订工作。
(4)、代理航空票务工作要市场的拓展,要、金融、通信高端用票客户群,客户群的出行意识。
做活传统,占据市场权,的发展。
(1)要在稳定存量的基础上,品质,要以季节性包裹、军营包裹、节假日亲情包裹和包裹为口,发展好快递包裹,抢占社区包裹市场,窗口收寄快递包裹的比重,力争快递包裹比重70%;特快邮件信息上网率和率,力争上网率达95%,上网率达90%。
(2)要“收订、滚动发展”的订阅工作思路,报刊发行市场的营销,挖掘包畅销报刊的市场潜力,挤压非邮发报刊市场空间;缩短报刊投递时限,服务,邮发报刊品牌;邮亭,报刊零售市场;措施,拓展教辅书刊市场。
(3)20xx邮票、邮品策划和组织销售工作,要好的纪特邮票,的营销措施,邮品的推销工作;善抓“热点”,深挖题材,做大定向邮品规模。
(4)邮政电子汇兑、储蓄、集邮、名址库资源,开发邮政短信平台,邮政的叠加效益
二、管理,邮政事业发展基础
财务制度,开源与节流并举。收入管理,下达财务计划,健全收入稽核制度,资金沉淀,收入质量,收入数据。规范费用支出,推行预算管理,以成本费用预算管理为切入点,经营预算、资本性支出预算财务预算,成本费用定额,成本费用支出项目,压减可控管理费用,不必要支出。财务核算一体化改革,往来帐目的清理。盘活闲置门店。职工借款、差旅费借支应收款的管理。
资产盘活,注重实效。要在建工程清理和资产盘活的总体思路和要求,清理、分类、限时的思路,反映经营成本的目的。,在资产盘活的,要注意依法办事,规范操作,国有资产流失,一切乱纪的。三要将资产盘活与邮政改革起来,资产减债,规避经营风险,资产从实物管理向价值管理转变,制定资产盘活补贴政策,调配、出租、出售盘活闲置资产。
行业正当权益。宣贯江西邮政条例。以保障公民通信权利为核心,关于邮政服务的规定;以服务补偿机制为目的,地方的政策;以企业依法经营为,培养依法办事、遵循规范、讲究诚信的风气。治理市场秩序。以打无证经营邮资票品,打非法低面值销售外来邮票为,依法公安、工商执法支持,企业合法权益和形象。
内部管理,邮政信誉品牌。安全生产责任制,储汇资金管理,严禁挪用,防止潜在的金融风险。营业收寄、邮件运输生产作业安全管理。严防邮政渠道从事非法活动,防火、防盗、防事故,人身、邮件、资金、设备的安全。是对邮政资金票品安全的检查要警钟长鸣,万无一失。支局所、班组管理,防止“重经营、轻管理”的倾向,规章制度,基础管理达标活动,支局所组的管理和服务质量。推行星级化服务,考评,奖励政策,争优创“星”的。职能监察管理,防范职务犯罪,和预防职务犯罪工作责任制,企业健康有序。服务管理,要服务措施,服务,服务与发展并重的思想,营业窗口和投递的规范服务,服务承诺,服务来增信誉、树形象、促发展。要对外服务考核办法,解决社会反映的邮政服务问题,为用户的用邮环境。
三、实施人才强邮战略,组织能力。
牢固人才资源是资源的观念,人力资源的优化、整合和培育,造就德才兼备、结构、素质优良、奋发有为的管理队伍和员工队伍。
1、员工教育培训。“创建学习型企业、争当知识型员工”活动,培训教育责任制,县局对中层管理人员、班组长的学习和轮训。实施《九江邮政教育培训纲要》,培训,培训渠道,创新培训,培训。
2、班子建设。要自觉组织和职工的监督,要建设,党风廉政建设,队伍建设,工作,干部工作作风,少讲空话,多干实事,干部的思想政治素质、文化素质和防腐拒变能力。
邮政局年度工作计划 篇5
一、进一步认清形势,坚定信心,增强加快发展的紧迫感、责任感。
在新的一年里,我们要组织职工认真学习、深刻领会有关邮政改革、发展方面的精神,进一步转变观念,理清思路,准确把握形势,抓住机遇,坚持以人为本,凝聚职工的智慧和力量,带领干部职工坚定信心,统一思想,突出全局以经营服务为中心的工作重点,集中精力抓发展,为全面完成市局下达的各项任务,努力创造一个团结奉献、干事创业的良好环境,实现华池邮政快速稳步发展。
二、强化经营,开发市场,把重点业务做大做强。经营工作的总体思路是:加快函件、邮储、速递、物流重点业务发展,调整业务结构,着力开发新业务市场,在创新服务和开发营销上下功夫,抢占市场,做大收入规模,实现媒体广告、物流配送、报刊零售业务新突破。
1、继续把邮政储蓄作为的龙头业务抓紧抓好。储蓄目前在我局业务收入中所占的比重为75%左右,其重要位置显而易见。此项业务要一如既往地坚持过去正确的思路和有效的做法不变,坚持以窗口吸储、职工协储、舆论宣传为主要方式,用好用活代办费政策,巩固老储户,发展新储户,促进余额上规模,力争在第一季度末邮储蓄余额突破1亿元大关。我们要继续坚持每月一次的市场调查分析报告制度,随时掌握储蓄市场动态和商业银行的政策动向,争取业务发展的主动性和灵活性;通过大力宣传推介邮政储蓄各种服务功能,发展活期存款,提高活期存款比例,不断调整存款结构,提高利差率,增加利差收入。
2、函件业务;要挖掘市场潜力,寻找新的业务增长点。如今年我县红色旅游项目被国家发改委批复立项,就积极争取县政府将红色旅游系列邮资明信片、邮资门票、邮资信封等纳入红色旅游项目,尽早制作发行。另外要继续组织好书信大赛活动、发展商业信函,开发印制各类邮资信封、地方题材明信片、校园明信片、邮资门票、企业金卡等,确定目标,集中攻关,争取比上年取得更大的成绩。
3、集邮业务要充分发挥邮协和每一个邮政职工的作用,宣传集邮知识,推广集邮文化,发展壮大集邮队伍,增加预订和零售量;同时,寻找商机,创造条件,争取在邮品和个性化邮票上有所重大突破。
4、报刊要在XX年度一次性收订任务完成较好的基础上,继续抓好续订、补订工作,使我局报刊流转额突破100万元。另外,要抓紧欠费的催缴,尽可能降低欠费率,把欠费率压到最低线,缩短欠费时间。
5、抓好新业务和代办业务的发展。抓好广告灯箱的招租和续租,保证出租率达到90%以上。代办电信业务和礼仪业务要在原来的基础上继续提高认识,协调好各方面的关系,改善服务,扩张经营规模,形成气候。
6、物流业务,按照省、市局提出的要求,围绕“三农”服务,进一步加强“三农”服务点的建设,充分发挥邮政投递网络优势,积极开展农资配送和日化用品的市场营销工作,要把酒类销售作为物流业务的重点,争取全年销售20万元以上,使之成为今年新的业务收入增长点。
三、加强基础管理工作,明确职责,靠实责任,全而提升工作质量和服务水平。
一是进一步建立健全各项规章制度,建立强有力的约束机制,理顺人事、业务、分配等关系,明确职责,使各项工作制度化、规范化;二是加强劳动纪律管理,转变工作作风,加快工作节奏,提高工作效率;三是制定完善各项考核办法,明确分工,做到责、权、利分明,充分调动全体员工完成任务的积极性;四是认真做好iso9000质量贯标工作,在全局范围内开展质量意识和服务意识教育,使全体员工意识到满足客户要求的重要性;五是坚持不懈地在营业和投递窗口推行标准化、规范化服务,重点解决好社会和用户反映较大的热点、难点问题,从根本上彻底杜绝用户有理由申告的事件再次发生。
四、狠抓安全生产,堵塞安全漏洞,切实保障企业的健康运行。
一是加强对职工安全生产教育,提高职工安全生产和安全防范意识。二是层层签定安全责任书,让人人都明确安全目标,个个遵守安全制度;三是重点加强储汇资金安全管理,对储汇网点从防盗、防抢、防火、防计算机犯罪、防突发事件入手,确保资金不出现任何问题;四是认真执行储汇人员轮岗制度,防患于未然。五是根据农村分支机构半营半投和劳务工安全防范意识不强的现状,做到勤检查,严要求,确保资金、邮件和人身安全;六是加强机动车辆管理,严格执行《庆阳市邮政局汽车管理办法》,确保机动车辆全年不发生任何安全事故。
五、抓好职工队伍素质建设,为企业的快速发展提供有力的人力资源保障。
一是继续加大职工的培训力度,采取岗位培训和外出培训相结合的办法,让职工学到新业务,新知识,使职工更好的适应现代邮政发展的需要,二是继续坚持每季度对职工进行业务技能考核制度,促使职工尽快提升业务技能;三是鼓励职工参加各类成人教育,努力提高职工的文化层次,四是做好党员先进性教育工作,发挥党员的模范带头作用;五是积极开展法律常识和职业道德教育,逐步提高职工的道德修养。
邮政个人工作总结 篇6
我作为一名邮政营业员,是邮政企业最普通、最平凡的一员,作为邮政企业的最前沿,代表着邮政的企业形象,保持邮政企业在市场竞争中的优势,与我们邮政营业员工作岗位息息相关。精神面貌与综合素质的“窗口”。营业窗口每天面对众多的客户,对每一位客户都应态度热情、和蔼、耐心,办理业务更应迅速、准确。这就要求我在与客户直接接触的过程中以真情沟通客户,热情服务客户。我们每个员工都是邮政企业形象的传达者,是邮政企业希望与活力的象征。“干一行,爱一行,钻一行、精一行”是我的工作宗旨。在过去的工作中我严格要求自己,熟练掌握业务技能,每一次业务培训和技能鉴定我都积极参加,希望能从中学习更多业务技能和业务知识。质量是邮政通信的命脉,它直接影响到企业的形象和信誉。在平时的工作中,熟悉业务章程和邮政制度,并以此严格要求自己,不容自己出现一点马虎和差错。在工作处事中缺少一定处理事物和特殊情况的能力,存在一定的不足,这也需要我要去更努力的改进和学习的。
在今后的工作中,我将发扬邮政优势,克服不足,朝着以下几个方向努力:
1、学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种邮政理论知识,并用于指导实践,以更好的适应行业发展的需要。
2、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、邮政业务等技能才能更好的实践为人民服务的宗旨,我将通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
3、“学精于勤而荒于嬉”,实践是不断取得进步的基矗我要通过实践不断的锻炼自己的胆识和魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情的对待每一件工作,每一位客户。
总之,短短的几年在邮政企业中,是我人生角色起了转换,使我不断成长不断学习,也是我对邮政事业由陌生进而熟悉、热爱并愿意为之默默奉献。
邮政个人工作总结二x年前,带着渴望,带着期盼,怀着激情,怀着敬意,我来到中国邮政XX区邮政局,光荣成为一名营业员,时光转瞬即逝,紧张、充实的20xx年快要过去了,20XX年是我人生中难以忘怀的一年,这一年,是我从学校踏入社会的第二年。在邮政这个大家庭里,我学习到了很多,使自己无论是在业务知识还是在生活上都有了不少的收获,当然这与领导及同事的帮助是分不开的,在此我深表感谢!
这一年以来我端正思想和工作作风,树立“敬业爱岗、遵纪守法”的思想。在平时的工作和生活实践中树立正确的人生观、价值观、道德观和邮政的主人翁意识,并能始终保持较高的工作积极性、主动性和责任心,在工作作风上能端正工作态度,认真履行岗位职责,积极进取,对待同事能顾全大局、密切配合,共同做好本职工作,在服务上意识上能摆正位置,积极为客户服务,促使我局的各项业务顺利开展。
作为营业的顶班综柜,自己清醒地认识到,自己是综柜的助手的同时更加是一名普通营业员,有义务协助好开展一系列的工作,力争把顶点推向高峰。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
干一行,爱一行,钻一行,精一行,是我的工作宗旨。在过去的工作中,我接触过无数的客户,经历过无数次主动与被动的服务方式,真正体会到什么才是客户最需要的服务,工作中点点滴滴的积累,为我今后更好地为客户服务奠定了良好的基础。“急客户之所急,想客户之所想”是我的服务宗旨。微笑服务,看起来简单,有人说笑一下不就行了,实则不然。其实人与人的沟通是很微妙的,用心感受一下便会了解。就是这真诚的服务,真心的微笑换来客户的满意,对我们工作的肯定,对企业的好感,为邮政企业赢来更多的效益。
在为客户直接的服务中,从他们感激的目光,满意的笑容中,我享受到了一种从未享受过的东西,在我看来,我只是做了我应该做的,尽了自己应尽的义务。但从用户的眼中,我似乎又读懂了很多,明白了许多。五百多个工作日中,我用真情服务每位客户,同时很多热心的客户反馈给我很多对工作的建议,拉近了我们之间的距离,真正达到了心与心的沟通。在邮政事业蓬勃发展的今天,客户更多关注的是我们的服务,邮政银行的成立,新业务的不断推出,增强自身素质,提高业务水平,加强服务意识,势在必行。
快两年了,通过自己的努力,我得到了大家的认可,并受到了领导及同事们的赞扬,取得了一定的成绩,这些成绩的取得让我感觉到一名营业员工作的价值与充实,而这种享受源于我平凡而单调的营业工作。同事们,让我们快行动起来吧,通过大家共同努力,多充实自我,以更加饱满的热情投入到工作中去,争取以更大的成绩回报邮政局的培养。用我心换你心,真心面对每一位客户。客户的满意,我们的追求,客户的笑容,我们的心愿。
中国邮政给了我们一片崭新的天地,我们就是最亮的星,就让我们在岗位上充分发挥自己的光和热,中国邮政集团是一个大的整体,把所有的光和热凝聚在一起,通过我们不懈地努力,由我做起,永不放弃,争创一流服务,我们邮政集团的明天将再创辉煌。
在此我要说:“我为邮政多拼搏,邮政因我而精彩!”现在,我深为自己是一名邮政员工而感到骄傲和自豪。
邮政个人工作总结三转眼间,20XX年即然结束,下面我将xx年工作总结
为了实现“用户满意第一”,我除保证每天提前做好班前准备工作,做到准点开门、满点服务之外,还时常牺牲个人休息时间到单位上办理各类业务,主动向客户营销我行产品,如基金,国债,保险等;并做到解释简明扼要,浅显易懂,让客户在最短的时间内了解我行产品,接受我行产品。对优质客户,我基本使用的是“站立式服务”,且做到“来有迎声,走有送声”。此外,我还耐心细致地向客户讲解个人储蓄业务、个人消费贷款、个人住房贷款、个人电子银行等个金业务,受到客户好评。就曾受到客户口头表扬20余次,未接到过一次客户投诉,多次受到单位领导褒奖。
我始终坚持“工作第一”的原则,认真执行所里的各项规章制度,工作上兢兢业业、任劳任怨,时刻以“创新服务,持久服务”的服务理念鞭策、完善自已,以用户满意为宗旨,努力为储户提供规范化和优质的服务。在铜元局分理处注重对员工素质培养的今天,我刻苦钻研业务技能,在熟练掌握了原业务流程的基础上,认真主动地学习新业务,尤其钻研个金业务。在工作中他总能想客户之所想,急客户之所急,给客户最满意的服务。全年来,我办理业务快速、准确,业务量一直处于全所前列,月平均业务量4500笔,如:在二季度,开理财金一户,金额一百万元,组织他行存款八十余万元。从xx年至今一直担任业务主管,在储蓄所人手严重不足的情况下,我主动为所领导分忧,不计个人得失,长期放弃休息到所里加班,在工作中正确地起到了主管的模范作用。
本着为用户负责的服务理念,经过一年来的刻苦工作、学习和实践,我在今年二季度两次在南岸支行获得“主管”荣誉称号、两次在分行评为“核算质量”奖、二季度差错在全市排名第三。这些荣誉与成绩的取得,与分理处、储蓄所领导的培养和广大同事的关心是分不开的。
工作中不断学习,在学习业务技能的同时,我还注意努力提高自身素质,以适应金融现代化的需要。我在工作之余进行自我充电,努力自学计算机技能。
通过这几年的工作,使我个人的综合素质得以提升,也锻炼得更加成熟。在以后的工作中,我还要继续本着主人翁的态度,兢兢业业、努力工作,爱岗敬业,吸取他人之所长、克已之短,一如既往地为本所的发展敬献自己的一份微薄之力。
邮政年度个人工作总结 篇7
当前邮政储蓄银行正处于全行上下深入推进改革与加快发展的关键时期, 在这种形势下进一步加强内控管理, 加强风险防范, 确保各项业务健康安全运行和资金安全显得尤为重要。在下步的工作中, 需要着重做好以下几个方面工作。
一、牢固树立稳健经营意识
各级领导都把业务发展摆在重中之重的位置上, 余额快速增长, 新业务不断开办, 但同时资金风险也在不断增加, 资金案件的金额也有上升的趋势。在这种形势下, 为保证邮储稳定、安全、高效地发展, 一是要从战略高度充分认识到完善的内控机制是储蓄机构安全、有序运作的前提和基础, 是防范金融风险的关键。转变观念, 摒弃思想上存在的内控太严、发展受制的偏颇认识。二是要全面理解内控机制的含义、特点, 纠正那种“内控机制就是规章制度”的片面认识, 建立起既规范可行又顺应邮储发展规律的邮政储蓄内控机制。三是要正确处理好改革、发展与管理三者之间的关系, 实行集约化经营, 优化资金结构, 积极发展中间业务, 向管理要效益, 在稳定中求发展。
二、是探讨制定科学合理的网点分类管理办法
邮政储蓄银行组建后, 将原来的邮政储蓄网点划分为三类不同的经营管理模式。三类网点并存的管理方式十分复杂, 为邮储银行提出了新的课题。但在邮政储蓄改革发展过程中, 需要邮政储蓄银行进一步加强管理, 确保安全运行, 为探索和积累管理经验争取时间。将适应体制改革的变化, 针对一类、二类和代理网点的特点, 在实践中研究和探讨新的工作方法。
三、进一步加强邮政储蓄内控制度建设
制度不全或存在漏洞是管理效率低下以及不法分子作案得逞的重要原因。为此, 邮政储蓄银行一是要对现有的各种规章制度进行认真研究整理。在此基础上结合自身业务发展的实际情况, 借鉴商业银行内控制度建设的成功经验, 统一制定若干业务管理制度及操作规程, 从根本上解决制度过多而流于形式的问题。二是要坚持“内控制度先行”的原则, 在开发推广新业务新产品过程中, 明确各部门的责任, 制定相互制衡的业务管理办法和制度, 并在实践中不断修改完善。当前, 要着重加强计算机系统风险控制, 对计算机系统的项目立项、设计、开发、调试、运行、维修等全部过程实施严格管理。另外, 邮政储蓄在制定内控制度时, 既不能脱离客观条件, 过分强调“严密、制约”, 也不能过于粗糙、简单, 忽视科学性、严密性、制约性和有效性。二是要狠抓内控制度的贯彻落实, 贯彻落实各项内控制度, 关键在于建立一套执行制度的监督机制。为此, 要大胆管理, 秉公执法, 奖惩分明, 不为私情, 大力营造执行规章制度光荣, 违反规章制度可耻的良好氛围。加大对资金案件的查处力度。对发现的资金案件要一查到底, 分清责任, 该处罚的要严肃处理, 不能只讲人情不讲原则, 领导要首先承担领导责任。
四、完善用人机制
要选择业务素质较高, 责任心强的人员充实到储蓄岗位, 加强人员的在岗培训, 使之能不断适应业务发展变化的需要。
五、完善岗位互控制约机制
要完善内部等级管理、分别授权的制度, 营业员, 综合柜员, 支局长分别授予不同的操作管理权限, 以明确各自的职责范围。各级业务主管部门要加强业务管理和业务指导监督的职能, 对营业网点不能只依靠支局长管理而放任自流。二是加强对新业务的管理。将适应业务变化的需要, 加强对信贷、对公、理财等新业务的内控有效性评估方法的研究, 做好新业务的专项稽查和风险防范, 随着网上银行、电话银行等新渠道的应用, 做好系统安全、外部入侵等风险控制工作。
六、进一步加强内审工作
适应从稽查到审计转变的需要, 逐步培养一批内部财务审计人员, 将财务审计、绩效审计与现场操作风险的检查适当分离。保持内控措施的连续性, 以常规审计为基础, 以专项审计为重点, 以突击审计为辅助, 加大审计深度和广度, 把各项基本制度继续做实, 提高纠错防弊的能力和效果。充分发挥电子稽查系统功能, 做好现场、非现场稽查相结合的文章, 提高审计效能。
七、加强经营风险排查和防范工作
邮政年度个人工作总结 篇8
2012年以来,我省教育宣传工作在各级教育行政部门的共同努力下,取得了较好的成绩,为云南教育的改革发展营造了良好的舆论氛围,为办好人民满意的教育提供了坚强有力的思想保障,为云南省教育事业的发展发挥了重要作用。为弘扬先进,进一步加强教育宣传工作,使之更好地服务云南教育事业发展,决定对2012年度教育宣传工作成绩突出的先进集体、先进个人给予表彰奖励。
希望受表彰的先进集体和先进个人珍惜荣誉,再接再厉,再创佳绩。全省各级教育行政部门和学校,要以先进集体和先进个人为榜样,进一步提高认识,加强领导,采取有力措施,把教育宣传工作纳入日常管理,抓好抓实,确保教育宣传为云南教育的改革发展提供强大的精神动力和有力的舆论支持。
2012年度教育宣传工作先进单位先进个人名单
一、先进单位
(一)州、市先进单位(共12个)
一等奖:(3个)
曲靖市教育局楚雄州教育局红河州教育局
二等奖:(4个)
文山州教育局大理州教育局玉溪市教育局
西双版纳州教育局
三等奖:(5个)
临沧市教育局昭通市教育局普洱市教育局
德宏州教育局迪庆州教育局
(二)县(市、区)先进单位(共72个)
一等奖:(16个)
景洪市教育局会泽县教育局楚雄市教育局
罗平县教育局禄丰县教育局广南县教育局
盈江县教育局嵩明县教育局富宁县教育局
沾益县教育局建水县教育局师宗县教育局
江川县教育局陆良县教育局金平县教育局
沧源县教育局
二等奖:(20个)
耿马县教育局澜沧县教育局泸西县教育局
富源县教育局麻栗坡县教育局祥云县教育局
巧家县教育局芒市教育局砚山县教育局
凤庆县教育局云县教育局华宁县教育局
宾川县教育局红河县教育局文山市教育局
彝良县教育局武定县教育局元江县教育局
蒙自市教育局勐海县教育局
三等奖:(22个)
威信县教育局弥渡县教育局洱源县教育局
新平县教育局鹤庆县教育局丘北县教育局
元阳县教育局弥勒市教育局澄江县教育局
景东县教育局巍山县教育局石屏县教育局
易门县教育局通海县教育局峨山县教育局
镇沅县教育局永平县教育局剑川县教育局
元谋县教育局双柏县教育局漾濞县教育局
香格里拉县教育局
优秀奖:(14个)
个旧市教育局宁洱县教育局兰坪县教育局
镇雄县教育局大理市教育局永德县教育局
鲁甸县教育局牟定县教育局姚安县教育局
大关县教育局云龙县教育局西盟县教育局
南华县教育局江城县教育局
二、先进个人(共34人)
徐国龙(曲靖市教育局)
邵永春(楚雄州教育局)
周富祥(红河州教育局)
侬朝臣(文山州教育局)
字有发(大理州教育局)
迟天龙(玉溪市教育局)
刘锋(迪庆州教育局)
高华坤(景洪市教育局)
杨晓祥(会泽县教育局)
王桃兴(楚雄市教育局)
秦太俊(罗平县教育局)
黄文忠(禄丰县教育局)
李子冲(广南县教育局)
杨青(盈江县教育局)
张文洪(嵩明县教育局)
李少文(富宁县教育局)
陈云会(沾益县教育局)
李思发(红河县教育局)
严飞(建水县教育局)
殷慧生(师宗县教育局)
闻雁川(江川县教育局)
张贵先(陆良县教育局)
马荣信(金平县教育局)
杨佳权(沧源县教育局)
欧阳学成(耿马县教育局)
白桦(澜沧县教育局)
李晓宪(泸西县教育局)
樊秀友(麻栗坡县教育局)
刘渊(富源县教育局)
杨兴红(祥云县教育局)
杨保昀(弥勒县教育局)
杨安华(凤庆县教育局)
吴富雄(镇雄县教育局)
刘成祥(巧家县教育局)
三、优秀通联站(组)长(共38人)
毛辉(曲靖市教育局)
李能(楚雄州教育局)
邹进(红河州教育局)
刘锦超(文山州教育局)
刘洪(大理州教育局)
罗江云(玉溪市教育局)
李健(西雙版纳州教育局)
张苏云(景洪市教育局)
陈加明(会泽县教育局)
李树鉴(楚雄市教育局)
敖仕东(罗平县教育局)
黄永龙(广南县教育局)
陈春勇(禄丰县教育局)
司银荃(盈江县教育局)
蔡华(嵩明县教育局)
李世蓉(富宁县教育局)
陈家全(沾益县教育局)
王子能(勐海县教育局)
师明旭(建水县教育局)
满盈全(师宗县教育局)
郭自壮(江川县教育局)
董剑宏(陆良县教育局)
李嘉启(金平县教育局)
张国宏(沧源县教育局)
李六五(鹤庆县教育局)
殷俊伟(丘北县教育局)
洪立昌(彝良县教育局)
张明彪(澜沧县教育局)
郑元福(麻栗坡县教育局)
唐卫平(泸西县教育局)
杨连升(芒市教育局)
朱志发(红河县教育局)
和绍东(香格里拉县教育局)
杨添荣(武定县教育局)
孙富华(富源县教育局)
李文富(新平县教育局)
李锡华(剑川县教育局)
邮政工作个人评价 篇9
从事邮政工作十多年,曾经在多个邮政支局工作,环境多变,但为人民服务的宗旨始终没变。多年来无论那个部门工作、干什么工作都兢兢业业、勤勤恳恳、任劳任怨、默默无闻,始终坚持干一行爱一行、钻一行。在邮政工作的十年期间,长期在各邮政营业网点工作,既懂专业知识又有基层工作经验,在每个岗位都能严格要求自己,认真履行岗位职责,较好地完成了上级和领导交给的各项任务,圆满完成了各项指标,多次受到领导和部门的表扬。
善于组织协调。在邮政营业网点工作过较长时间,积累了许多管理工作经验,业务工作程序熟练;培养了较强的分析判断能力、运筹谋划能力、表达沟通能力、人际协调能力、组织计划能力、团队合作能力和指挥决断能力
注重学习提高。有很强的事业心和工作责任感,做到干一行,爱一行,钻一行。坚持学习不辍,注意吸收新思想、新知识、新技能。在多年的工作中,我深刻感受到优质服务是企业创一流、创效益的重要前提,优质服务和企业的效益相辅相成的。我们的一言一行不仅代表某个人、某个局、某个所,而且代表整个遵义市邮政企业的形象,所以我在多年的工作中,坚持用户是上帝,事事处处从用户需求出发,急用户所急,无论是份内还是份外的工作,只要用户需要我都努力去做,使用户高兴而来、满意而归。工作认真、负责。有很强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;责任感强,能够确实完成领导交付的各项工作,和同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,能配合各部门负责人成功、出色地完成各项工作。
邮政局个人工作总结 篇10
下面,我分几个方面汇报一下我一年来的工作。
按照市局的统一安排,我于 1月8日到公主岭局交流工作。根据班子的安排,我协助局长分管函件广告、集邮、报刊发行、农资、电子商务、包裹、机要、网络运行、视检视察等方面工作。
一、协助局长抓好经营工作
(2)抓好“函件百日竞赛”,拓展函件业务市场,出台相关业务方案,销售“祖国万岁”册700余本,形成业务收入6万余元;销售“建国60周年”异形片贺卡6000套,形成业务收入5.4万;
(1)做好生肖生肖银条的销售工作,专业部门、营销团队、支局网点充分抓住春节的消费高峰,充分挖掘市场潜力,拓展生肖银条的文化和收藏价值,共销售生肖银条100条,形成业务收入5万元;
(2)做好了日常集邮品的销售,利用支局网点开展pk竞赛,调动网点销售日常集邮品,拓展集邮市场空间;利用营销团队配合积分政策,开展营销队伍销售集邮品活动;利用“干部包保农村支局”开展包保干部与支局网点上下联动,通过一系列的活动开展和集邮政策的出台,拓展了集邮市场空间,壮大集邮爱好者队伍;
(3)做好了“集邮年册”大全册的销售工作,通过开展专题销售工作,挖掘市场空间,建立销售网络,共计销售近70册,形成业务收入27万余元;
(4)做好“建国60周年”主题集邮品的销售,共计形成收入近10万元;
3、报刊发行业务:截止11月末,实现业务收入80.4万,完成流转额350万。
(1)抓好投递服务质量的提升,服务水平的高低直接决定业务发展规模的大小,通过服务升级来带动业务升级,客户升级。
(2)抓好投递网络的建设,通过检查员跟段,投递网络投递点满意度回访,投递里程的核定,为投递网络的不断优化提供详实决策依据。
(3)促投递作业现场的管理,按照现代企业生产场地作业标准,积极推行局长的“6s”管理,打造一支业务素质高,服务能力强,纪律作风过硬的投递队伍。
(2)千方百计争取货源,在确保不积压的前提下,货源的供应成为制约农资业务壮大规模的一个至关重要瓶颈。与农资部门一道协同不同厂家、省公司、市局、兄弟局、渠道部门、社会代理商,取得了预期的效果。
预期的效果。
(3)做好了农资业务的回访工作和售后服务工作,针对20的全国特大旱情,我局个别地块出现不同程度的肥料不释放情况,与农资部门一道利用此机遇,对客户进行了轰轰烈烈的回访,扩大了邮政化肥的信誉和知名度,确保了农资业务健康发展。
5、电子商务业务:截止11月末,共实现电子商务业务收入65.9万,主要抓好以下工作:
(1)短信业务的集中突破,以储蓄业务短信为龙头,做好速递业务短信。通过制度业务发展方案,出台激励政策,干部包保,将积压短信发展目标落实到专业、网点、台席、柜员,明确责任制度,明确进度目标,每每天一报表,五日一通报,形成了较好的效果。速递业务短信,依托于速递业务平台,通过营业员“多说一句话”,提高柜员加办率,速递业务短信收入一直稳定在70%以上。
(2)平台代收费业务得以全面启动,充分利用电子商务平台,22处电子化支局网点全部启动代收费业务,自7月份以来,累计收费近30万,在形成业务收入的同时,带来稳定的高端用户队伍,促进了金融、集邮、思乡月等其他业务的发展。
(3)网络鲜花和航空客票业务方兴未艾,两项新业务全部实现了零突破,目前正进行市场起步阶段。
二、抓好网络运行、视检视察、服务、机要等管理协调工作
1、针对长春邮车运行时间调整、全夜航运行、速递分拣下沉、押运外包、专用邮袋的使用等,做好网络运行等相关工作,确保生产平稳运行,安全运行,为生产经营单位和环节提供支撑保障。
2、针对“打造东北首强县局”的总体构想,在经营水平不断提升的.前提下,视检视察工作要先行。年初,将城区网点划入营业局管理,并配备了专门检查人员,充实了力量;对农村35处网点根据业务规模重新划片,将检查员绩效与所管理网点业绩挂钩;加强包促干部对支局包保作用,提升支局管理水平;通过下乡实地检查与调度汇报相结合方式促进网点提升管理效果;重点针对省市局要求做好了农村支局达标工作、电子化支局窗投系统应用、投递系统上线工作、专用邮袋使用与管理、支局“小家建设”、精品网点的打造工作、网点升级规化;在营业局推行流动红旗评比工作,在发投局推行星级乡邮投递员评比活动,以活动促提高;重点做好银行分营后稽查不到位留下的监管缺位,以资金的安全为第一要务,以关键制度的执行为必要手段,确保资金、人身、邮件、场地的万无一失。
3、以新处理规则为契机,加强对机要工作的指导和管理,在确保邮件、场地绝对安全前提下,开展各项工作,确保从业人员素质合格、品德端正、业务精细、环节到位,管理人员检查到位、巡视到位,硬件设施投入到位。
三、抓好各项专题工作
1、抓好干部包保农村支局工作,自5月份开展干部包保农村支局活动以来,干部与网点联动,主动融入,形成良好的发展氛围,为确保此项活动取得实效,不走过场,不留置遗憾,召开了4场专题会议,明确责任,明确目标,明确措施,明确时间。我本人所包保的网点,确保每月走访两次,身体力行帮助包保网点发展业务,想着法,出路子,克难关,解实难。
2、抓好各项竞赛工作,通过竞赛推动了业务的大发展,锻炼了队伍,凝聚了人心,提升了士气,融合了关系。
(1)抓好保险业务“千点百大连单,争先进位保全盘”竞赛活动;
(2)抓好全区pk赛活动,拉动业务增长,实现了“抓市强县,加快发展农村支局”的全区发展思路;
(3)抓好自 7月20日到10月30日的“函件百日竞赛”,有效的体现了函件业务的核心战略地位;
3、做好兄弟局交流学习工作和全省农村工作会议相关工作,通过交流互通有无,带动业务发展,共与梨树、双辽、伊通、舒兰、晖春、抚余、磐石、长岭、乾安等局进行业务交流;同时,全省农村工作会议成功在我局召开。
4、做好业务创收、市场营销工作
针对局发展10余业务,本着带头先行的原则,每一项业务无论额度大小、收入高低都以身作则,从我做起,从函件大礼包、余额增长、保险销售、基金销售、祖国万岁册、建国60周年异形片到思乡月、贺卡、报刊、新邮预定,一份责任,一份义务。
5、做好与相关大客户的沟通协调工作,加强了与贺卡、行业报刊客户、集邮会员的沟通,通过召开会议,举办活动等形式,搭建了一个业务部门沟通交流的平台,促进业务的大展。
积极的行动来来源于正确的思想,一年来,本着学习的目的,主动融入新集体中,切实感受到了大局的风范与风采,主要从以下几方面把握思想:
一、摆正位置,把学习和提高贯穿于整个工作中
按照市局的安排,我属于交流工作,对于自身的身份始终有一
个清醒的把握,在整个工作过程中,本着团结协作服从大局、勇于承担责任、协调沟通及时得当、分管工作摆布有序、强化执行力的原则开展工作,把学习和提高贯穿于工作中。
1、按照市局安排,职务上我属于单位中层级别,分工上我按照班子成员进行分工,这种特殊身份,在工作中要时刻以大局为重,在领导职务上是配角,而在分管工作中是主角;在宏观决策上是配角,而参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,而在单项工作中是主角;在形成核心时是配角,而在维护团结时是主角。
协调配合,既要做好与领导的沟通,又要做好与专业部门的沟通,同时又要做好与网点的沟通,对于一些工作中互相交叉、边缘性工作,即不互相推诿,更不能画地为牢。要强调大局意识,端正态度,互相支持,及时搞好协调配合。
精诚团结,克服自由主义。首先严于律已,自觉遵守组织原则,服从全局,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,坚决抵制和克服自由主义,不斤斤计较。
2、勇于承担责任,在职权范围内对自己分管的工作大胆负责,创造性地抓好落实,并独立自主地解决好工作中遇到的矛盾和问题,对于分管工作,在全局统一一盘棋下,果断决策,明确表达自己的意见,提出见解,并监督落实,把好关。二是善于负责,严于管理。在分管工作中,分清主次和轻重缓急,规范程序,讲究方法。
3、交流的目的就是学习和提高,学以致用,一年来,一方面向理论、书本学习,不断丰富自己,充实自己,另一面向实践学,向公高岭的全体干部职工学习,我走遍所辖41处网点,基层去过3次以上,个别网点去过10次以上,开展各项调研工作,其中有90%以上的员工能叫得上名字。
二、境界提升是主旋律
衡量一个人进步与否,关键看他境界升华程度。我始终强调:我到公主岭工作,就象刘姥姥进了大观园,看什么新鲜,看什么都感兴趣。确我所想,以李局长为核心的班子和广大干部职工大气魄,大手笔,大目标,大胸怀,不为眼前利益所诱惑,不为当前小胜而骄傲,不为暂时发展而迷惑,不为蝇头小利而计较,不为全省领先而满足,不为弟兄见绌而乐祸。既不好高骛远,又不怨天尤人;既不自吹自擂,不妄自菲薄。
邮政年度个人工作总结 篇11
【关键词】邮政企业;档案;收集整理;归档
邮政企业档案收集整理归档是档案工作的一项基础性工作,如何及时、准确、系统、完整地归档,为档案的利用创造条件,以满足邮政企业的需求,笔者结合工作实际谈几点体会。
一、规范公文处理,把好公文形成关、档案入口关
1.公文是档案的前身,是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础。公文处理要规范,把文秘工作和档案工作很好地衔接起来,能不断提高企业文书档案管理质量,提高其利用率。公文拟制是公文形成的关键环节,要注意公文的拟稿、核稿、会签、签发、缮校、封发等环节,确保公文质量和文书档案质量。
2.文件的归档工作是文书工作和档案工作结合点,是档案工作流程的起点。归档文件是指邮政企业在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的材料,包括纸质和电子文件材料。邮政企业各部门在公文承办过程中将相关联的文件,如正件与附件、印件与定稿、印件与依据性文件、请示与批复、转发件与原件等成套收集,才能保证归档文件材料齐全、完整,反映问题的全貌。对文件收集应注重细节,对于邮政企业自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,做好档案入库前的各项准备工作。
二、确保邮政企业档案材料完整归档,把好档案收集整理关
1.收集、整理文件材料要齐全。档案的收集工作,是实现邮政企业档案资源建设的基础和前提,它是按制度通过接受和征集,将分散各部门文件材料进行集中保存的工作。档案整理是档案资源建设的重要环节,它所反映的是文件材料形成的来源、内容、时间、形式等方面联系。根据《新疆邮政文件整理实施细则》进行整理,将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目;纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等使之有序化的过程。文书档案的整理要遵循自然形成的规律,保持文件材料之间的有机联系;区分不同的价值,便于保管和利用;符合一体化管理要求,便于计算机管理;保证纸质文件与电子文件协调统一。
2.认真实施好《新疆邮政文件整理实施细则》,采用以件为单位的整理方法,以每份文件为一件,正文、附件为一件;正文在前附件在后。落实《新疆邮政企业档案分类实施细则与保管期限表》的要求,将文件材料进行分类和划分保管期限,按年度分类、机构(问题)分类、保管期限分类等三级分类;按机构分类应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类,涉及多部们形成的归档文件,归入文件主办部门。邮政企业档案分为党群工作类(A)、行政管理类(B)、经营管理类(C)、生产技术类(D)、基建建设管理类(E)、设备仪器类(F)、工业产品类(G)、科技技术研究类(H)、会计档案类(J)等九大类。将归档文件的保管期限分为永久、定期(30年、10年)两类。将同一事由文件按文件形成先后顺序排列。归档文件编号以分类方案和排列顺序编写档号。编目依据档号顺序编制归档文件目录。对不符合要求的文件材料进行修整,以件为单位装订,编页纸质归档文件以件为单位编制页码。对装盒归档文件要按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。归档文件整理完毕装盒后,上架排列应与档案文件分类一致,排架应避免频繁倒架。
3.严格执行《档案法》归档要求,邮政企业归档文件材料收集对企业收、发登记的“红头文件”收集要齐全完整,对企业形成的“账外文件”如各类会议记录本、会议纪要、召开会议或举办重大活动材料及大事记,年度工作计划和总结、调研(查)报告、情况汇报、工作简报,统计年报、干部职工花名册,党、团员组织关系介绍信,干部、职工调动通知书、介绍信存根,合同、协议、责任书等对反映邮政企业历史全貌和活动规律的档案,收集整理归档也要齐全完整,防止遗漏和缺失。
4.归档文件材料移交要及时。档案管理人员对邮政企业在生产经营活动中形成的具有保存价值的文件材料收集要主动及时,特别对一些请示性文件材料的后续答复、上级企业要求报送的相关材料、通知下属企业报送材料汇总以及开展工作检查、验收形成的情况报告、统计等要追踪到位,防止公文处在运转程序或未及时上交,造成文件材料遗失的损失。
三、加强质量监督,把好档案立卷归档关
1.在档案立卷归档过程中加强质量监督。严格按照程序,保质保量将文书档案接收归档。要履行好档案监督指导职责,层层把好档案归档质量关。专职档案人员定期对各部门文件资料,从文件分类、表格填写、签字盖章、文件材料声像资料和电子文件收集归档情况等方面进行全面检查。各部门产生的文件资料必须经过部门负责人审核、检查后才能归档,对存在的问题,限期整改。
2.把好立卷归档关。只有严格按照国家档案局发布2016年6月1日实施的《归档文件整理规则》进行操作,按照科学的方法进行分类、整理、立卷、编目、归档,通过收集、移交、审核、复核等程序,才能形成高质量的文件材料,才能有高质量的档案归档。
四、做好档案收集整理归档的总要求,把好档案思想意识关
1.加大档案法律、法规的宣传和贯彻力度。邮政企业全员要认真学习有关档案法律法规,进一步提高全员档案意识,树立档案法治观念,增强档案工作的紧迫感和责任感,严格落实办文程序和档案《归档文件整理归则》,完善档案各项规章制度,促进档案规范化、标准化建设。真正做到档案归口负责,各方面共同参与,分工明确、各司其职,密切配合、形成合力的机制,促进档案工作协调有序的开展。
2.运用计算机技术提高档案技术管理水平。随着计算机及网络技术的进一步发展,可以集中收集和科学整理邮政企业档案。档案由微机目录式检索为电子内容检索归档。档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。实现档案信息与载体分离利用,可与其他信息系统建立共联,提供信息的横向与纵向、历史与现实的记录,从而极大地提高档案利用工作的质量和效率,具有经济效益和社会效益。可以不受空间的限制,保证很高的查全率和查准率。邮政企业档案在为企业工作提供利用服务的同时也客观真实,多方面反映了邮政企业发展的全貌和历史演变过程。
3.提高档案人员的综合素质。从硬件建设和投入上下功夫,不断改善硬环境,提高档案人员业务技能。以自学为主,培训为辅,强化档案人员责任意识,职业意识。结合邮政企业的职业特色,不断接受新信息、新创意,扩大知识视野,提高鉴别能力,有效地做好档案收集整理归档工作。
五、结论
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