中药验收和保管制度

2024-09-13

中药验收和保管制度(通用8篇)

中药验收和保管制度 篇1

麻醉和精神药品采购、验收、保管制度

1、麻醉药品、第一类精神药品采购制度

(1)麻醉药品、第一类精神药品采购工作由药学专业技术人员负责。采购人员工作责任心强,业务熟悉,掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格,人员保持相对稳定。

(2)医疗机构应当根据本单位医疗需要,按照有关规定购进麻醉药品、第一类精神药品,保持合理库存。

(3)根据本机构麻醉药品、第一类精神药品使用情况定期制订采购计划,经科室负责人审核报麻醉药品、精神药品管理委员会批准后,凭《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡》,到具备麻醉药品、第一类精神药品批发资质的定点批发企业购进。

(4)麻醉药品、第一类精神药品购进付款应采取银行转账方式。

(5)麻醉药品、第一类精神药品由药品供应单位派专人负责押运送到医疗机构药品仓库,医疗机构不得自行提货。

(6)有关麻醉药品、第一类精神药品的药品购进计划、供货商业单位资质证明等文件应分类归档保存。

(7)抢救病人急需麻醉药品、第一类精神药品库存不足时,经科室负责人批准后,采购人员可以从其他医疗机构或者定点批发企业紧急借用,抢救工作结束后,应当及时将借用情况报所在地设区的市级药品监督管理部门和卫生主管部门备案。

2、麻醉药品、第一类精神药品验收制度

(1)药品仓库负责验收验收麻醉药品、第一类精神药品工作的药学专业技术人员应当工作责任心强,业务熟悉,掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格,人员保持相对稳定。

(2)麻醉药品、第一类精神药品入库验收必须双人验收,货到即验,清点验收到最小包装,验收记录双人签字。入库验收后立即存于保险柜,入库账目当日完成。

(3)麻醉药品、第一类精神药品入库验收应有真实完整的购进验收记录,采用专用账册。登记内容包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、供货数量、单位、购进价格、供货日期、凭证号、质量情况、验收结论、验收人员和保管人员签字。专用账册的保存期限应当在药品有效期期满之日起不少于5年。

3、麻醉药品、第一类精神药品帐务管理制度

(1)药品会计应当工作责任心强,业务熟悉,掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格,人员保持相对稳定。

(2)对麻醉药品、第一类精神药品应设立单独药品栏目进行出、入库账务管理。

(3)麻醉药品、第一类精神药品出、入库账目处理当日完成。

(4)药品会计对麻醉药品、第一类精神药品价格严格按国家物价部门有关政策及时调整并向有关领导汇报。

(5)麻醉药品、第一类精神药品账目和调价记录等每年整理装订成册按有关规定保存、销毁。

4、麻醉药品、精神药品储存制度

(1)负责麻醉药品、第一类精神药品储存工作的药学专业技术人员应当工作责任心强,业务熟悉,掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格,人员保持相对稳定。

(2)由专人负责,储存于保险柜中双人双锁储存管理麻醉药品、第一类精神药品,分类摆放并有明显标志。

(3)储存麻醉药品、第一类精神药品的专库应有防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染设施,有避光、通风、监测和调控温、湿度的设备以及符合安全用电要求的照明设施。

(4)储存麻醉药品、第一类精神药品的仓库应设有防盗门、窗等防盗装置和监控报警装置,每周至少检查一次并有检查记录。

(5)第二类精神药品应设专柜储存,并建立专用账册,实行专人管理。专用账册的保存有效期应当自药品有效期期满之日起不少于5年。

(6)门诊、病房等药品调剂室储存麻醉药品、第一类精神药品的,应当专人负责,配备保险柜双人双锁管理,并配备必要的防盗设施。设周转柜(橱)的,应当加锁保管,每天交接班并有记录。

(7)各临床科室按一定基数储存的麻醉药品、第一类精神药品应专柜储存,药品数量为本科室一日常用量,双人双锁保管,专册登记,交接班应有记录。

5、麻醉药品、第一类精神药品保管制度

(1)药库、调剂室负责保管麻醉药品、第一类精神药品工作的药学专业技术人员应当工作责任心强,业务熟悉,掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格。

(2)保管麻醉药品、第一类精神药品药学专业技术人员应当按照麻醉药品、第一类精神药品的质量管理要求保管、养护,采取必要的的冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施,保证药品质量。

(3)保管麻醉药品、第一类精神药品各岗位管理人员应当每日对库存药品进行检查,对影响药品质量的隐患,应当及时排除,发现问题及时报告上级领导并做好记录。

END

中药采购、验收、贮存制度总汇 篇2

第一章

工作管理制度

第一节 中药房工作制度

一、中药房收到处方后,对处方中各项内容审查无误后方可调配,调配后经过复核方可煎药或发出。

二、调配中药处方必须准确称量,不得估计抓药,方中药物如有缺少或代用,应在征得处方医师同意并签名后方可配方。

三、方剂中如有需先煎、后下、另煎、、溶化、冲服等药材,必须单包并注明,需临时炮制的药材,应按处方要求进行加工,煎药时切实按要求煎煮,以保证药效。

四、对不符合规定的处方应拒绝调配。急症处方应优先调配。

五、处方调配完毕,工作人员应再次对照处方进行检查、核对,无误签名后方可发出,发药时应将用药方法、用量、注意事项等向患者作详细说明。

六、中药处方的限量一般不超过1周,毒性中药每次处方剂量不得超过2日极量。

七、加工炮制毒性中药,必须按照《中华人民共和国药典》或有关中药炮制的规定进行,药材符合要求后方可供配方或配制制剂,处方中凡未注明“生用”的毒性中药,应给炮制品。

八、建立帐、卡,对药材定期检查,及时做好出、入帐,有计划地补充。对毒性药品、贵重药品应专柜加锁、专人专帐管理,不得与普通药混放。做到逐日销存统计,每月清查一次,帐物相符。

九、对药材应当按不同性质和功能分别妥善保管,除需要密闭保存的品种外,应定期通风晾晒,药房内应有防潮、防虫、防鼠等措施,变质霉坏药材不得供药用。

十、保持室内整洁,药品、药物放置有序,司药用具应经常擦洗,研钵、捣药罐用毕立即擦净,若调配毒性药品后应彻底洗净。药柜斗应经常清理,杜绝串斗、虫蛀、药品变质、不洁等现象。

十一、由库房领进药品时,应认真检查,对伪品、虫蛀、变质或未按规定进行加工炮制的药品,不得领进装斗。

十二、对差错事故,应及时登记并汇报药房负责人或主任处理。重大差错事故应及时汇报上级卫生行政部门。

十三、其他人员非公不得进入中药房。

第二节 中药库工作制度

一、计划采购

1.经科主任及相关领导批准后采购,药品的库存定额在供应正常情况下一般限定2-4个月库存,特殊情况可适当调整。

2.按“药品管理法”规定进行药品采购,不得购进伪药劣药和非药用品,采购人员应自觉遵守财务管理制度,廉洁自爱,自觉遵守国家的法律、法令,把好药品质量关,保证人民用药安全。

3.坚持按正规渠道进行,严禁由私人手中购进药品。

二、仓库保管

1.做好中药的采购、养护、供应工作,做到品种齐全,不积压、不脱销,保证医疗和科研用药需要。

2.入库时必须认真验收,对品种、真伪、数量、价格、产地、等级都要认真查对,不合格品不得入库。

3.库存药品应按药物性质、性状分类保管,易虫蛀、霉变和滞销的品种必须经常养护,做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。要注意室内温度、湿度,通风避光及药品经常凉晒和蒸,以防霉变、虫蛀、鼠咬及化学污染等。

4.药库必须建立健全各种帐卡,统计登记和特殊药品的标记做到帐物相符。

5.出入库要及时做账,定期盘库清点,做到帐物相符。发现积压、变质药品要及时报告处理。

6.每月清查核对帐目一次,年终彻底盘点并核对帐目做金额核算,以便掌握全年药品的进销情况和合理库存。

7.加强与药房的联系,及时通知暂缺或新到的药品品种。8.发现差错及时登记,重大差错事故要向领导汇报。界定责任,当事人承担相应责任。

10.对各类帐据应及时进行登记整理,每年按分类装订成册保存备查。

9.保管人调动时,必须履行交接手续,交接双方和监交人均应在帐卡上表格上签字以示负责任。

10.做好库区安全和卫生工作,防火防盗。库内严禁吸烟。闲杂人员不准进入库区,不得在库区会客。保持库区整齐、清洁。

11.药库应保持干燥通风、避光、门窗牢固,备齐防火设施。(三)药品检发手续

1.中药房领药时应有领药预领单,定期到药库领取药品,只要库房有的药品或病房需要,可随时领取。

2.实发药品由保管人员填写出库单,一式三联,双方签字,第一联交领药人入账,第二、三联保管记账。

3.药库不得配发处方,未经领导同意,不得对外代收、代购、转让药品。

4.有关毒剧药品的领发,应按毒限剧药管理制度的规定执行。5.药库未经许可,任何人不得入内。

第三节 中药毒性药品管理制度

一、毒性药品须具有由责任心强,业务熟练的主管药师以上的药剂人员负责管理。

二、毒性药品需设毒剧药橱,实行专人、专柜、专帐,帖明显标签加锁保管的方法。

三、调配毒性药处方时,必须认真负责,称量要准确无误,处方调配完毕,必须经另一位药师复核后,方可发出,并行签名。

四、本院就诊的患者,如需用毒性药品者,应由多年实践经验的主治以上的医师开方,并写写明病情及用法,一类毒性药品由院长签字,二类毒性药品由药学科主任签字,方可调配,对于民间单方,验方需用的毒性中药,患者购买时,应有购买者所在机关单位出具购买证明。

五、毒性药品须按药典规定,内服一类药品为一日量,二类药品为二日量,外用适量。

六、毒性药品应设立专帐卡,每日盘点一次,日清月结,做到帐物相符,并填写使用登记本。登记本应明患者姓名,年龄,用药品名数及日期,处方医生姓名、调配人员姓名。处方及证明一般保存一年,以备后查。

七、管理人员交接时,应在科主任监督下进行交接,并在帐卡上签字,严格交接,做到帐物相符。

毒性中药及中成药品种:

第一类 砒石(红砒)(白砒),水银。

第二类 中药:生白附子、生附子、生马前子、生乌头、生川乌,生草乌、生天雄、斑蟊(包括青娘虫、葛上亭长、地胆)红娘虫、生巴豆、生半夏、生甘遂、生南星、生狼毒、生藤黄、洋金花、闹洋花、生千金子、生天仙子、蟾酥、轻粉、红粉。

中成药:红升丹、白降丹、雄黄、九分散、九虎丹、九转回生丹、回生散。

第四节 中药贵重药品管理制度

一、按上级有关规定和医院临床用药的实际情况划分。

二、贵重药品又分为一类和二类,一类贵重药品须建立 逐日消耗交班本和日清月结收支帐。

三、凡属一类贵重药品,值班人员必须每日认真盘点,填写逐日消耗交班表,如有差错和丢失现象,按科内有关规定酌情处理。

四、统计员每日根据门诊用药消耗数量,及时补充药品以保证临床用药,当日消耗的贵重药品应及时登记入帐,并应帐物相符。

五、自费药品均按上级有关规定,严格执行,严禁自费药品公费报销的现象发生。

六、贵重药品如有破损,应按院内规定的报损制度处理,认真清点破损药品,填写药品溢耗单,由科主任签字方能上报财务预以报销。

七、如遇药品调价时,应及时清点库存药品,将药品差价填写调价单,上报财务科。

八、调配人员调配处方时,应计价准确,调配无误,凡计价误差大或错发及多发出的贵重药,均按差错登记处理。

九、属公费医疗的患者,应按现行的公费医疗制度执行,严格杜绝滥开大方的现象。

十、贵重药品应定期检查,严防过期霉变的现象发生,易潮解和霉变的药品应存放于干燥、阴凉、通风处。

十一、严格执行《药品管理法》,严防伪、假、劣药混入。

十二、严格执行贵重药品逐日消耗,日清月结制度,贵重药品每月盘点一次,并认真填写盘点明细表,上报产业部。

十三、贵重药品一律由调剂室,按医师处方发放、库房与临床科室均无权发放。

第五节 中药加工炮制工作制度

一、中药加工炮制工作必须由熟悉中药知识,并有实际操作经验的中药人员担任。饮片炮制要严格按照《中国药典》进行操作,保证药品质量。

二、炮制室应备有炮制饮片所需的工具和辅料,辅料比例和质量应符合标准,不得擅自更改。

三、各种药料首先要进行净选处理,拣出伪劣品种、杂物、非药用部位等。

四、需要软化的药物应根据气候和药材质地、性质、大小分别采用水洗、湿润等方法并掌握软化时间,防止药汁流失等,应及时切制干燥。

五、炒制饮片要掌握火候,炒要均匀,蜜灸不粘手,籽、果类药要炒到爆裂并有香味;蒸煮煅要透;炒炭要存性,严禁用煤渣煅药。

六、炒炭药要注意灭火星,摊冷后隔日入库防止火灾。

七、操作人员注意个人卫生,操作时穿戴工作衣帽,防止不洁物污染药品,炮制室保持清洁卫生,炮制用具应擦洗干净。药物炮制后要及时记录。

第二章 中药采购、验收等相关制度

第一节 中药采购制度

一、采购中药严格按《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》的规定执行。

二、仓库管理人员根据库存与临床用药情况提出采购计划报采购员,采购员根据库管提出计划拟定采购计划,报负责人审核后交主任审批,采购员从合法的供应单位购进中药。

三、购进中药坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法、合格的中药供应单位。严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。

四、采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,并将复印件存档备查。购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。

五、每年与中药供应单位签订明确质量条款的“质量保证协议书”。供应单位保证所供药品是合法、质量合格的药品。

六、所购中药应有包装,包装上应有生产企业、品名、产地、产品批号、生产日期、药品生产许可证号,实施批准文号管理的中药。

七、中药的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性。做到供应及时,合理使用。

八、购进进口中药应有加盖供应单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》、及《进口药材检验报告书》复印件。

九、加强采购管理,满足临床用药需求。一般药品应备有1-2个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量。

十、该炮制而未炮制的中药不得购入。

十一、定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。

第二节 中药饮片验收制度

一、所购的中药饮片,应当按照国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范进行验 收,验收不合格的不得入库。

二、对购入的中药饮片质量有疑义需要鉴定的,应当委托国家认定的药检部门进行鉴定。

三、购进中药饮片时,验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字。购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检查核对批准文号。发现假冒、劣质中药饮片,应当及时封存并报告当地药品监督管理部门。

四、中药饮片的验收要求

(一)毒性的中药材、中药饮片的验收要求: 1.毒性中药材、中药饮片的包装要符合规定

2.毒性中药材、中药饮片必须实行双人验收、双人签字的制度

(二)进口中药材的验收要求

进口中药材在验收时,应索取供货单位提供的加盖红章的《进口药材批件》复印件。

(三)验收数量的要求 1.对于5件以内要逐件验收; 2.对100件以内的每次随机抽验5件; 3.对大于100件的按5%随机抽验。

(四)验收记录的要求

1.必须建立完善、真实的验收记录

2.验收记录内容包括:购进日期、商品名称、产地规格、数量、生产企业、供货企业、批准文号、质量状况、验收人员等内容。

3.验收记录保存时间不得少于三年

(五)中药材、中药饮片的验收方法、内容 1.中药材、中药饮片的验收方法

一般采用感官验收,主要通过手摸、眼观、嘴尝、鼻闻等方式。有条件的也可做显微、理化等方面的检查,对中药材、中药饮片的内部结构、成分,含量进行鉴定。

2.验收的内容(1)外包装的验收

①中药材、中药饮片的外包装应符合药用或食用标准。②中药材、中药饮片应有外包装,并附有质量合格标志。③中药材包装上应标明品名、产地、供货单位,中药饮

片应标明品名、生产企业、生产日期等。实施批准文号管理的中药材、中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

(2)干湿度的验收

①中药材安全含水量应在10—15%间。

②中药饮片安全含水量菌藻类应在5—10%间,其余应在7—13%件。

(3)杂质的验收

中药材的杂质应控制在2—3%之间。

根、根茎、藤木类、花、叶及动物、矿物类、菌类药材药屑、杂质不超过2%;果实、种子类、树脂类、全草类、药屑、杂质不超过3%。

3.中药饮片片型的验收

中药饮片的各种片型应符合规定、厚薄均匀、整齐。表面光洁,无整体、无连刀片、斧头片,异型片不得超过10%,饮片的厚度应符合以下要求: 片:极薄片0.5mm以下(鹿茸片)薄片:1—2mm(半夏、槟榔)

厚片:2—4mm(大黄、泽泻、山药、白术)段:长10—15mm(全草类)

块:8—12mm方块(何首乌、附子、葛根、茯苓)丝及类丝宽:2—3mm 叶类丝宽5—10mm 对一些不宜切制的中药根据调剂和医疗上的需要,粉碎成颗粒或粉末,粉碎后的颗粒应均匀无尘,粉末应符合中国

药典要求。

第三节 中药的贮存

中药的贮存保管,主要应避免发霉变质、虫蛀,以保持药效。容易造成药材变质的主要因素有:受潮、氧化、发霉变质、日照使质量下降。要保管好中药材,必须做到以下几点:

一、保持中药库、药房干燥、通风、阴凉、低温,不但可以防止中药有效成分散失,同时可以防止附着于中药材的虫卵生长繁殖。

二、对于容易对于容易虫蛀的药材如昆虫类药材,要置冷库内保存,抑制虫卵的生长,保存药材的本性。

三、配备常用的避光设备,对容易受光作用而引起药效变化的药材,应存放于陶,瓷容器或有色玻璃瓶中。

四、另外,库存的药材应根据不同种类选用合适的材料包装,把容易虫蛀的人参、党参、黄芪、芡实、淮山等贵重药材列为重点保护对象作为第一类药材,用塑料袋包装成一定重量外,并经常检查,如发现潮湿、虫蛀等现象要立即进行处理。第二类果实种子类,容易被虫蛀,泛油,要注意防虫,保持药材原貌,必要时才进行粉碎。

具体贮存方法如下:

(一)含淀粉类药材如山药、葛根、大黄等中药材含淀粉、蛋白质、氨基酸等多种成分。这类药材通常采用双层无毒塑料袋密封,然后放在石灰缸内贮藏。

(二)含糖分类药材如党参、天冬、地黄、枸杞子等含糖高的药材,易吸潮而糖化发黏,且不易干燥。这类药材首先应充分干燥,然后装入双层无毒塑料袋内,放入冰柜中冷藏。

(三)含挥发性物质类药材如细辛、木香、佛手花等药材多含挥发油,气味芳香浓郁,不宜长期暴露在空气中。这类药材应选用双层无毒塑料袋,袋中放适量木炭或明矾封严后,置于避光、干燥的地方贮藏。

(四)果实种子类药材如杏仁、巴豆、郁李仁等药材,多含脂肪、淀粉、糖类、蛋白质等成分,在温度较高的条件下,其油脂容易外渗,引起变质。对于这类药材应置于陶器、金属盒、玻璃瓶内贮藏。

五、中药饮片出入库应当有完整记录。中药饮片出库前,应当严格进行检查核对,不合格的不得出库使用。

六、应当定期进行中药饮片养护检查并记录检查结果。养护中发现质量问题,应当及时上报本单位领导处理并采取相应措施。

第四节 中药调剂制度

中药调剂是指按照医师临床处方所开列的药物,准确 地为患者配制药剂的操作技术,通常应有审方、计价、调 配、复核、发药五个程序。

一、审方

1.审查处方各项内容,如处方的前记内容、处方药味、剂量、用法、剂数、医师签字等,如发现问题,须向购药者核对。

2.若是怀孕者则应审查处方中是否有妊娠禁忌药品,如有则不予调配。如因病情需要,必须经处方医师重新签字后方可调配。

3.有配伍禁忌、超剂量用药、超时间用药、服用方法有误、毒性药品使用违反规定等不符合规定的处方应向患者说明,不予调配。如因病情需要,必须经该医师在该味药旁签字后方可调配。

4.审查处方药味、剂量、用法,有无字迹模糊不清,以及漏写剂量、重笔药名等。

5.如有临时缺药,应请处方医师改换并重新签字后方可调配。6.需特殊处理的药物有否“脚注”、“并开药”(指处方中有2-3味药物合并开在一起,多半是疗效基本相同,如二冬即指天冬和麦冬;或是常用配伍使用,如知柏即指知母和黄柏)是否明确等。

二、调配

1.再次审方,注意有无相反、相畏药物,注意毒性中药的用法用量、别名、并开药名、剂量以及处方旁注等,经审核无误后方可调配。

2.对戥。每次调配前先检查定盘星的平衡度是否准确。3.持戥。左手持戥杆,右手取药,举至齐眉,以戥杆平衡为准确。

4.等量递减,逐剂复戥。

5.为便于核对,要按处方药物顺序逐味称量,间隔平放,不可混放一堆。

6.处方中需特殊处理的药物如先煎、后下、包煎、另煎等应单独包装,注明处理方法,并在发药时提请病人注意。发药时要给病人讲清煎药方法,有无禁忌及药引药等。

7.矿物类、动物贝壳类、果实种子类等质地坚硬的药品,需要用药缸临时捣碎后再分剂量,以利于煎出有效成分。

8.调配完毕后由复核人员复核。

三、复核

1.核对药物剂量、剂数是否正确。

2.审查有无相反、相畏药物,妊娠禁忌药物等。3.审核需特殊处理的药物是否单包并注明用法。4.审查药品质量(伪劣、虫蛀、发霉等)

第五节 中药煎药室管理规范

一、设施与设备

1.中药煎药室(以下称煎药室)远离各种污染源,周围的地面、路面、植被等应当避免对煎药造成污染。

2.煎药室的房屋和面积根据本医疗机构的规模和煎药量合理配置。工作区和生活区分开,工作区内设有储藏(药)、准备、煎煮、清洗等功能区域。

3.煎药室宽敞、明亮,地面、墙面、屋顶平整、洁净、无污染、易清洁,有有效的通风、除尘、防积水以及消防等设施,各种管道、灯具、风口以及其它设施避免出现不易清洁的部位。

4.煎药室配备完善的煎药设备设施,并根据实际需要配备储药设施、冷藏设施以及量杯(筒)、过滤装置、计时器、贮药容器、药瓶架等。

5.煎药工作台面平整、洁净。煎药容器以陶瓷、不锈钢、铜等材料制作的器皿为宜,禁用铁制等易腐蚀器皿。储药容器应当做到防尘、防霉、防虫、防鼠、防污染。用前应当严格消毒,用后应当及时清洗。

二、人员要求

1.煎药室由具备一定理论水平和实际操作经验的中药师具体负责煎药室的业务指导、质量监督及组织管理工作。

2.煎药人员经过中药煎药相关知识和技能培训并考核合格后方可从事中药煎药工作。煎药工作人员需有计划地接受相关专业知识和操作技能的岗位培训。

3.煎药人员每年至少体检一次。传染病、皮肤病等患者和乙肝病毒携带者、体表有伤口未愈合者不得从事煎药工作。

4.煎药人员应注意个人卫生。煎药前要进行手的清洁,工作时应当穿戴专用的工作服并保持工作服清洁。

三、煎药操作方法

1.煎药应使用符合国家卫生标准的饮用水。待煎药物先行浸泡,浸泡时间一般不少于30分钟。煎煮开始时的用水量一般以浸过药面2-5厘米为宜,花、草类药物或煎煮时间较长的应当酌量加水。

2.每剂药一般煎煮两次,将两煎药汁混合后再分装。煎煮时间应当根据方剂的功能主治和药物的功效确定。一般药物煮沸后再煎煮20-30分钟;解表类、清热类、芳香类药物不宜久煎,煮沸后再煎煮15-20分钟;滋补药物先用武火煮沸后,改用文火慢煎约40—60分钟。药剂第二煎的煎煮时间应当比第一煎的时间略缩短。煎药过程中要搅拌药料2-3次。搅拌药料的用具应当以陶瓷、不锈钢、铜等材料制作的棍棒为宜,搅拌完一药料后应当清洗再搅拌下一药料。

3.煎药量根据儿童和成人分别确定。儿童每剂一般煎至100-300毫升,成人每剂一般煎至400-600毫升,一般每剂按两份等量分装,或遵医嘱。

4.凡注明有先煎、后下、另煎、烊化、包煎、煎汤代水等特殊要求的中药饮片,应当按照要求或医嘱操作。

(1)先煎药应当煮沸10-15分钟后,再投入其它药料同煎(已先行浸泡)。

(2)后下药应当在第一煎药料即将煎至预定量时,投入同煎5-10分钟。

(3)另煎药应当切成小薄片,煎煮约2小时,取汁;另炖药应当切成薄片,放入有盖容器内加入冷水(一般为药量的10倍左右)隔水炖2-3小时,取汁。此类药物的原处方如系复方,则所煎(炖)得的药汁还应当与方中其它药料所煎得的药汁混匀后,再行分装。某些特殊药物可根据药性特点具体确定煎(炖)药时间(用水适量)。

(4)溶化药(烊化)应当在其它药煎至预定量并去渣后,将其置于药液中,微火煎药,同时不断搅拌,待需溶化的药溶解即可。

(5)包煎药应当装入包煎袋闭合后,再与其他药物同煎。包煎袋材质应符合药用要求(对人体无害)并有滤过功能。

(6)煎汤代水药应当将该类药物先煎15-25分钟后,去渣、过滤、取汁,再与方中其它药料同煎。

(7)对于久煎、冲服、泡服等有其他特殊煎煮要求的药物,应当按相应的规范操作。先煎药、后下药、另煎或另炖药、包煎药、煎汤代水药在煎煮前均应当先行浸泡,浸泡时间一般不少于30分钟。

5.药料应当充分煎透,做到无糊状块、无白心、无硬心。煎药时应当防止药液溢出、煎干或煮焦。煎干或煮焦者禁止药用。

6.内服药与外用药应当使用不同的标识区分。

7.煎煮好的药液应当装入经过清洗和消毒并符合盛放食品要求的容器内,严防污染。

8.使用煎药机煎煮中药,煎药机的煎药功能应当符合本规范的相关要求。应当在常压状态煎煮药物,煎药温度一般不超过100℃。煎出的药液量应当与方剂的剂量相符,分装剂量应当均匀。

9.包装药液的材料应当符合药品包装材料国家标准。

四、煎药室的管理

1.根据医院的实际情况制定相应的煎药室工作制度和相关设备的标准化操作程序(SOP),工作制度、操作程序应当装订成册并张挂在煎药室的适宜位置,严格执行。

2.煎药人员在领药、煎药、装药、送药、发药时应当认真核对处方(或煎药凭证)有关内容,如有疑问应及时与医生或调剂人员联系。建立收发记录,内容真实、记录完整。每方(剂)煎药应当有一份反映煎药各个环节的操作记录。记录应保持整洁,内容真实、数据完整。煎药容器及盛装药液的容器都应编上与所煎中药相一致的标记。严防张冠李戴,发生错误事故。

3.急重患者需煎煮中药时,应随到随煎,随送。急煎药物应在2小时内完成,要建立中药急煎制度并规范急煎记录。

4.煎药设备设施、容器使用前应确保清洁,要有清洁规程和每日清洁记录。用于清扫、清洗和消毒的设备、用具应放置在专用场所妥善保管。煎药室应当定期消毒。洗涤剂、消毒剂品种应定期更换,符合《食品工具、设备用洗涤卫生标准》(GB14930.1)和《食品工具、设备用洗涤消毒剂卫生标准》(GB14930.2)等有关卫生标准和要求,不得对设备和药物产生腐蚀和污染。

5.传染病病人的盛药器具原则上应当使用一次性用品,用后按照医疗废物进行管理和处置。不具备上述条件的,对重复使用的盛药器具应当加强管理,固定专人使用,且严格消毒,防止交叉污染。

中药验收和保管制度 篇3

目的:为保证我公司用于药品经营、药品储存、运输设施设备符合《药品经营质量管理规范》(2012年修订版)要求,并能正常发挥作用,从而为药品质量提供物质保障。特制定本制度。范围:适用于公司设施设备保管和维护的管理。职责:

1.企业负责人、质量负责人负责经营场所、库房的选址、设计、布局、建造管理,质量管理部经理予以协助。

2.质量管理部、储运部负责设施设备的保管维护。

依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(2012年修订版)内容:

1.按照《药品经营质量管理规范》(2012年修订版)规定要求,公司配置与经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。并符合以下要求:

1.1库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护要符合药品储存的要求,防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。

1.2药品储存作业区、辅助作业区要与办公区和生活区分开一定距离或者有隔离措施。

1.3库房的规模及条件要满足药品的合理、安全储存,并达到以下要求,便于开展储存作业:

1.3.1库房内外环境整洁,无污染源,库区地面硬化或者绿化; 1.3.2库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密;

1.3.3库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理,防止药品被盗、替换或者混入假药;

1.3.5有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施。1.4库房要配备以下设施设备:

1.4.1药品与地面之间有效隔离的设备,即货架、托盘。

1.4.2避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备,即不透光窗帘、换气扇(外面加密织丝网)、空调、灭蚊虫灯、挡鼠板、粘鼠板。1.4.3有效调控温湿度及室内外空气交换的设备,即制冷机组、空调、换气扇。1.4.4自动监测、记录库房温湿度的设备,即温湿度自动监控系统。1.4.5符合储存作业要求的照明设备。

1.4.6用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备,即零货架、拆零拼箱台、相应区域、打包机、打包带、打包扣。1.4.7包装物料的存放场所,即包装物料区或包装物料室。

1.4.8验收、发货、退货的专用场所,即在库房设置待验区、发货区、退货区的专用场所,并实行色标管理,待验区、退货区为黄色,发货区为绿色。1.4.9不合格药品专用存放场所,即在库房设置不合格区,并实行色标管理,为红色。

1.4.10配置防火设备,即灭火器。1.4.11配置电瓶式叉车。

1.5中药饮片有专用的库房和养护工作场所。1.6冷藏药品要配备以下设施设备: 1.6.1与经营规模和品种相适应的冷库。

1.6.2用于冷库温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备,即温湿度自动监控系统。

1.6.3冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统,即发电机。1.6.4冷藏车及车载冷藏箱或者保温箱等设备,即冷藏车。

1.6.5运输冷藏药品的冷藏车要符合药品运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能,即要对冷藏车进行验证和安装温湿度自动监控系统。

2.运输药品要使用封闭式货物运输工具,即厢式货车

3.养护员负责药品仓库设施设备的日常维护和保养工作,并建立记录和档案;运输司机负责运输车辆的日常维护和保养工作。

4.质量管理部负责设施设备的管理工作,监督各责任人和责任部门及时对各种设施设备进行维护和保养。

5.设施设备在使用前应详细阅读使用说明书并严格按操作规程使用,严禁违反操作规程异常使用。6.仪器设备要有“运行”、“检修”、“暂停”的状态指示牌标示仪器设备的使用状态,以免出现异常状况。

7.养护员建立设施设备管理档案,做好登记、使用和定期检定的记录。记录内容包括:设备的名称、制造厂名称、型号和编号或其他唯一性标识接受日期、启用日期、接受时的状态。设备的使用说明书、制造厂提供的资料、票据等存档;相关记录保存5年。

8.设施设备维修保养基本要求:

8.1加强设备、设施的维修保养工作必须坚持“预防为主”和“维护与计划检修相结合”的原则,做到正确使用,精心维护,使设备处于良好状态,保证设施设备的长期、安全、稳定运转,以满足各项工作的需求。

8.2设施设备使用操作人员是设施设备维护保养的主要责任人,实行以操作人员为主责任制。操作人员要以严肃的态度和科学的方法,正确使用和维护好设施设备,必须严格执行设施设备使用、管理、维护和各种设备操作规程。

8.3操作人员要不断学习钻研各岗位业务技术。最大程度的做到懂性能、懂用途、会使用、会维护保养、会排除故障。

8.4设施设备的使用人员随时注意观察设备运转情况,发现缺陷和隐患要及时消除,不能立即消除的缺陷要及时向质量管理部汇报。

8.5养护员、设施设备使用人员要对设施设备定期检查、维修;对在用、备用、封存和闲置的设备,都要定期进行除尘、防潮、防腐蚀等维护保养工作,并做好清洁、润滑和紧固工作。

8.6养护员要对各种设备使用、管理、维护保养执行情况进行定期检查,认真总结工作的经验教训,不断改进设施设备管理工作。

药品进货和验收质量管理制度 篇4

一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从药材公司或药品批发企业购货。

二、严禁从非法渠道采购药品。

三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。

四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。

五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。

六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。

七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

药品陈列管理管理制度

一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。

二、应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。

三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。类别标签应放置准确,字迹清晰。

四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。

五、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。

六、须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。

七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。发现问题要及时整改。

药品销售及处方调配管理制度

一、在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和单位规定的制度,向患者正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。

二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。

三、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。

四、处方药须凭医师处方调配或销售。药剂员应对处方内容进行审核,处方审核完毕药剂员应在处方上签字划价。处方调配或销售完毕,调配或销售人员应在处方上签字,并向患者交代服用方法、用药禁忌和注意事项等内容。处方调配程序一般分审方、划价、调配、复核和给药。

五、处方所列药品不得擅自更改或代用。对有配伍禁忌或超剂量药剂员应当拒绝调配或销售。如患者确需,须经原处方医师更改或重新签字后方可调配或销售。

六、处方应收集并分月或季装订成册,应按要求作好药品销售记录。收集处方和处方销售记录保存不得少于两年。

拆零药品管理制度

一、药品在拆零前,药剂员应仔细查看药品的包装、合格证明和其他标示以及药品标签或说明书上必须注明的内容,并检查药品质量是否符合规定,严禁将不合格药品拆零出售。拆零药品保留原包装和原标签,严禁拆零药品用其它无标示的容器盛装。

二、拆零药品应陈列在拆零药品专柜,按贮存要求摆放整齐,瓶盖要随时旋紧,以防受潮变质。拆零药品专柜应有明显的标识。

三、拆零药品销售使用的工具、包装袋应清洁卫生。分零使用的药匙(至少两支)应装入防尘、防污染的容器中。拆零用具应整齐摆放。

四、药品拆零装袋,不得用手直接触摸药片或其它剂型药品,应使用药匙取药装入药袋,并在服药袋上标明品名、规格、服法、每日、每次剂量和药品有效期等,以保证病患者用药安全。

五、拆零销售的药品应做好名称、规格、生产厂家、批号、效期、拆零日期和最后销售完日期记录,经办人应签字或盖章。

药品养护检查管理制度

一、每月应定时对药房陈列药品进行养护检查。对陈列的药品可每季度按“三、三、四”循环的原则进行养护检查,如实做好养护检查记录。

二、被列为重点品种的药品和拆零药品,近效期药品应按月养护检查,对药品品名、规格、数量、批号、效期、厂家、养护结论等情况如实记录。

三、经营需低温冷藏的药品,应配置相应的冷藏设备,将需低温冷藏的药品存放其中,并做好温湿度记录。

四、对中药材、中药饮片应按其特性采取筛选,凉晒,熏蒸等方法进行养护。

五、应每天上、下午各一次对店内的温湿度情况进行检测,并按时记录。温湿度达临界点或超标时,应采取通风除湿、降温等措施,以保证陈列药品质量和安全。温湿度监测及调控记录簿保存时间不得少于两年。

中药饮片购销管理制度

一、中药材、中药饮片应按法律规定和制度从具有合法经营资质的企业购进,并对质量进行验收,做好验收签字。

二、中药材、中药饮片购进票据应按购进时间顺序单独分月(季)加封面装订成册,保存时间不得少于两年。

三、、必须配置调配处方和临方炮制所需的设备。各类设备应清洁卫生,计量器应秤戥准确。

四、中药饮片装斗前应做到质量复核,不得错斗、串斗,防止混药事故。装斗人员应填写装斗复核记录。

五、中药饮片斗前应张贴统一印制的药品正名正字标识。

六、中药饮片应凭医师处方配方销售,按照审方、计价、开票、配方、核对、发药的程序进行操作。

七、中药配方处方应收集留存并分月装订成册。应按要求作好配方销售记录。

卫生和人员健康管理制度

一、药房应整洁。内地面、墙壁、顶棚无积尘,无污染物,无蜘蛛网,无碎屑剥落。药房内的清洁应按时打扫,并随时保持货柜、货架、各类商品和各种用具的清洁和卫生。

二、药品货柜上安装的柜门应完好,取用商品后应及时关好,以防止异物、灰尘、老鼠或其它动物进入造成药品和其它商品污染。

三、药房所有人员要注意养成良好的卫生习惯,注意个人卫生,做到勤洗澡、勤理发、勤修指甲、勤洗手,工作服应勤洗勤换,保持整洁。

四、药房直接接触药品的人员每年必须进行一次健康检查,健康检查资料要保管两年以上,留存备查。

五、凡发现员工患有传染病、皮肤病、精神病以及其它可能污染药品的疾病,应及时调离接触药品的岗位。

服务质量管理规范

一、工作人员应树立为患者服务、对患者负责的思想,将“患者至上、信誉第一”作为中心的宗旨。

二、每天营业前应整理好药房卫生,并备齐药品。药房内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。

三、药剂员工上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎接患者,站立服务,有举止端庄、文明的形象和良好的服务环境。

四、药剂员接待患者时应主动、热情、耐心、周到、态度和蔼,使患者能充分感受到得到优质服务的满足和愉悦。

五、计价应准确,要礼貌地交给患者。

六、药剂员应指导患者安全,合理用药。

七、应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“患者意见簿”,认真对待患者投诉并及时处理。

药品不良反应报告制度

一、药品不良反应监测报告制度是国家加强药品管理,指导合理用药的依据,中心各工作部门有责任和义务主动做好该项工作。

二、药品不良反应主要是指药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关或意外的有害反应。药品不良反应实行逐级报告制度。

三、当有门诊患者反映在药房购用药品或住院病患出现不良反应的情况时,当班工作人员应认真聆听门诊患者的叙述,值班医师详细了解住院病患的症状,详细询问患者相关情况,如属药品未标明的不良反应现象,应将收集的信息填写《药品不良反应/事件报告表》,并及时报告中心质管部门,由公司质管部门核实情况后上报。四、一般不良反应可在24小时内以填报《药品不良反应/事件报告表》的形式报中心质量管理部门,如收到较为严重和严重的不良反应必须立即电话报告中心质量管理部门,待事情处理后,补填报《药品不良反应记录表》

五、遇到门诊患者反映的不良反应事件时,工作人员应劝告顾客立即停药,视情况对患者进行合理的解释,比较严重的不良反应应规劝顾客或患者立即到医院处理。

不合格药品和近效期药品管理制度

一、对药监局和公司质量管理部门通知的不合格药品,药房在接到通知后,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并按通知的要求退回配送中心由质量管理部门处理。

二、对配送中心配送的药品,验收员在验收过程中如发现的不合格药品,应予拒收,并立即报告质量管理部门,经质量管理部门同意后退回配送中心由质量管理部门处理。

三、药房在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。

四、对于患者退回的不合格品,由门店质管员确认后放入不合格药品存放处。

五、对有效期在6个月(可自定时限)以内的近效期药品应及时销售。临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理。

六、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录。

七、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录。不合格药品处理应退回公司总部由质管部门按规定进行处理。

质量管理工作检查考核制度

一、为保证药房质量管理体系正常运行,保证各项质量管理制度的有效贯彻执行,定期对药房药品质量管理体系工作进行考核。

二、药剂员应认真学习掌握中心制定的质量管理制度和质量管理程序规范操作要求,强化质量管理各项日常记录。确保药品质量安全。

三、药房每半年全面开展一次质量管理制度执行情况检查考核工作。检查考核主要内容即:

1、药房硬件建设状况;

2、以中心制度为标准,检查考核药房执行各项制度的记录资料簿。

四、在质量管理工作检查考核中,中心针对发现的问题提出可行和有效的改进措施,药房应认真落实,改进落实情况应做好记录。

质量负责人职责

一、质量负责人应熟悉和了解与药品经营有关的法律法规,熟悉和掌握GSP条款和公司制定的质量管理制度及操作规范。在中心质量管理部门的统一领导下,认真做好质量管理工作。

二、对配送的药品从验收、分类、陈列、养护检查、销售到售后服务全过程的质量状况进行监督和管理,对药品质量行使否决权。

三、对各岗位和各个环节凡涉及到质量管理的各项工作应给予切实、有效地督促和指导。

四、质量负责人与其他药剂员共同做好处方药销售的审方和复核工作,按规定在处方或处方销售记录上作审核签字。

五、在药房内提供咨询服务,指导患者安全,合理用药。

六、在中心质管部门指导下,每半年一次检查本店GSP及质量管理制度的执行情况,并做好《制度执行情况检查记录》。对涉及质量管理方面的资料应及时收集整理,做到资料项目完整,内容真实准确。各项资料要妥善保存备查。

七、凡涉及药品质量的投诉,质量负责人应与药房负责人一道做好接待工作。必要时,应用药学专业知识对患者进行解释,取得患者的信任和理解,以维护中心信誉和形象。

质量验收职责

一、认真执行《药品验收质量管理制度》,根据原始凭证和合同规定的质量条款对购进及销后退回药品进行逐批验收。

二、验收药品时,检查药品的外观性状,同时对药品内外包装、标签、说明书、标识及有关证明文件进行检查。

三、验收整件药品的包装中有产品合格证。

四、对验收合格的药品应及时上柜销售;对验收不合格的药品应及时存放不合格药品区,做好记录。报告质量负责人和药房负责人进行处理。

食品原料采购索证和验收制度 篇5

为认真贯彻执行《食品安全法》等法律法规的相关规定,严格把好食品原料的采购验收关,防止食物中毒和食源性疾病的发生,特制定本采购索证和验收制度:

1、向持有有效食品许可证件的供货单位采购食品及原料,尽量做到定点采购。

2、采购食品原料(米、面、油、肉及调味品等)时,向供货商索取有效地许可证件复印件、检验检疫合格证和检验报告单等。

3、采购和使用定点屠宰企业的鲜猪肉,并留存进货凭证(生猪定点屠宰“市场准销证”)。

4、采购、验收人员在采购验收食品及原料时,要检查所购食品有无索证资料,同时注意核对检验合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等是否与食品原料相符。

5、采购验收人员要妥善保存索证资料以备验、备查,并建立进货台帐(验收记录)。

中药验收和保管制度 篇6

工程道路、风机基础、及吊装工程

(合同编号:)

原材料、半成品、成品保管和发放管、、、理制度

批准:

审查:

编制:

中国水利水电第九工程局有限公司 三峡新能源福建闽清上莲风电场(48MW)工程道路、风机基础、及吊装工程项目部

2018年03月08日

原材料、半成品、成品保管和发放

管理制度

1.编制目的

为了科学管控现场物资用品的储存与使用,更好的为工程增值,保证物资用品的有效使用,保证工程质量,特编制此项制度。2.适用范围

本制度适用于三峡新能源福建闽清上莲风电场工程项目有关物资用品的保管、发放与使用。3.具体实施制度

3.1.基础用水泥、砂、石、钢筋等材料要经监理审查同意方可使用,必要时应到生产厂家和产地调查取样,监理人员随机抽检,确保原材料质量符合规定。

3.2.水泥

3.2.1.水泥使用国家许可生产的水泥厂生产的普通硅酸盐水泥。出厂日期不超过三个月,要有进场批量出厂质量证明书等。质量证明书的批号要与水泥袋上批号一致,每批水泥进场后应及时取样到有资质的专业实验室进行复检。每批次200吨做一次复检报告。不足200吨也要做一次。

3.2.2.水泥入库应按生产厂家、品种、标号、批号、生产日期分别码堆,不得混存;堆垛高度应以10袋为宜;贮存的场地适宜。要求以木板垫衬,防止受潮变质。水泥发放必须坚持“先进、先出”的原则。

3.3.砂、碎石

3.3.1.砂、碎石经过沿线调查后取样到有资质的专业实验室进行试验。每600吨或400m2做一次复验检查;提供复检报告。并建立跟踪与台帐制度。

3.3.2.进入施工现场的砂、石要铺垫。不得直接与地面接触,防止混入泥土。3.4.钢筋和钢材

3.4.1.钢筋和钢材必须国家许可生产的钢材厂生产。每批钢材进场前都要进行外观检查,有无锈蚀、折弯等外观缺陷,否则严禁进场,钢材进场时材质证明随同钢材一起入库并要检查捆号、批号、铭牌号、炉号是否一致。

3.4.2.钢材材质证书字迹要清晰、整洁,不得涂改。应提供原始件,若无原始件时应提供手抄件或复印件,但要注明此件所涵盖钢材的生产厂家、规格、数量、炉批号,并有经办人和经办单位签字盖章。

3.5.钢材、水泥在复检前应经监理同意后方可取样送检。4.材料、半成品、器材采购管理

4.1.加强物资的采购是保证物资供应,加速资金周转的重要手段。采购人员必须遵守国家各项方针、政策、不断提高自身的业务,严禁其各种违法乱纪行为,抵制不正之风。

4.2.采购员应与计划员密切配合,采购计划本着先立库后采购的原则,详细核对物资

的名称、规格、型号、数量、技术要求、保质保量完成各项任务。

4.3.市场采购要贯彻择优采购和勤俭节约原则,熟悉物资供应渠道,随时掌握市场行情,认真作到比质、比价、比运距,做到既保证质量、又节约资金。

4.4.物资采购的一切手续,必须完整清楚,物资购入后,应及时会同保管人员填写收料单,验收入库。在验收中,如发现数量、规格、质量不符时,采购人员应及时与有关单位联系解决。

4.5.一切采购业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后经办人员应及时向财经部门办理报销结算手续。5.原材料、半成品、器材发放管理

5.1.发放物资要严格按照经审核批准的用料计划或限额领料数量发料,不得随便改动品种、规格、型号、数量,发出的物资要当面点交及时记帐,单据要妥善保管。

5.2.现场领料,一律持领料单到供应部门办理领料手续进行领料。5.3.在物资发放时,应掌握先进先发,易耗先发的原则,注意物资流通。

中药验收和保管制度 篇7

为便于控制公司办公费用,合理使用办公资金,使资金使用有计划性,管理更趋规范化、程序化、精细化,特制定本制度。

一、公司办公室统一负责对公司办公用品(物品)、固定设施设备、设备

耗材等的请购、备置和保管,其他任何部门、个人均不得擅自采购。

二、公司办公室对公司各部门固定设备、资产进行合理有效的调配,其他

任何部门、个人均不得擅自挪用、调配。

三、原则上各部门须在每月底前3至5天,申报本部门近期所需办公用品

(物品)等,由部门负责人、分管领导签字交办公室审核后,再报总经理审批。

四、申购计划中要尽量详细列明所申购物品的名称、数量、规格型号等,由办公室根据费用预算和轻重缓急,权衡核定后统筹安排。

五、采购人员必须按公司领导批核的申购计划实施采购,不得自作主张,随意采购。

六、采购办公用品应注意价格是否合理,质量是否过关,信誉是否良好,并要求尽可能找批发商或生产厂家直接提货,节约费用。

七、办公室负责人须对采购人员所购回物品进行检查核对后,采购人员方

可报销。

八、个人领用办公用品(物品),须在领用登记簿上签字后方可领取。

九、本制度自发布之日起实施。

重庆****有限公司

年月日

考 勤 制 度

为了强化公司管理,贯彻落实公司规章制度,提高员工工作主动性与积极性,加强责任心,并依据公司行业特点,特制定本制度,希严格遵守。

一、作息时间:上午8:45-12:00,下午1:30-5:451、各部门员工每天必须按时上下班并打卡作记录,不得请人或替人打卡,若违规,请人打卡者和替人打卡者都将按50元/次处罚。原则上每天必须到公司报到后再外出办公。

2、员工上班时间因公外出办事或出差外埠,须在留言板上登记注明外出时间、事由、地点、回否,以便工作沟通,相互联系。若发现未登记者,一次警告,两次以上则按20元/次处罚。

3、员工作息时间外15分钟内未打卡视为迟到或早退,迟到、早退每次按5元扣罚。超过15分钟视为旷工半天,30分钟视为旷工一天,以此类推,旷一罚二。每月迟到、早退7次(含7次)以上,视为旷工1天,每月旷工3天以上,给予无薪工作3天和6天日工资总额罚款,直至除名。

二、病、事假

1、员工请假须事先填请假审批单,经批准后方可休假,不得请霸王假或电话请假(病假除外,但上班后需立即持正规医院病历及处方证明补办请假手续),请假审批单月底经办公室汇总统计后,随考勤表一同报往财务。

2、普通员工请假一天以内,经部门负责人批准,报办公室考勤登记。两天以内经分管领导批准,报办公室考勤登记,三天以上需总经理审批。

3、部门负责人请假一天以内经分管领导批准,两天以上须经总经理

审批,并考勤登记。

4、分管领导请假直接报总经理审批,办公室考勤登记。

5、事假无工资,病假三天内(含三天)凭正规医院病历、处方证明,享受基本工资待遇(扣除其它补贴),三天以上无工资。

6、婚、丧、产假按国家相关规定办理。

本制度自年月日起实施。

重庆****有限公司

年月日

物资储存保管制度 篇8

第一章 总 则

第一条

为进一步规范、控制公司仓储物资的调拨、保管和入库、出库程序,提高仓库管理工作效率,特制定本制度。

第二条

本制度适用于集团公司总部,其他各分子公司或分支机构可作参考。

第三条

权责划分

集团公司总部由行政中心统筹管控仓储物资。仓库保管员负责对仓储物资实行全面监管,包括物资在库保养、安全卫生管理、出入库管理、库存盘点、合理控制物资存储量、根据库存数量申请调拨物资等工作。

记账员负责根据单据登记库存帐目并统计账目数据、对与物资存储有关的各类单据实行监管、配合仓库保管员定期盘点库存。

第二章 物资的调转及入库、出库管理 第四条

物资调转

仓库保管员根据实际仓储情况填写物资调拨申请单(附件1)交行政中心主任审核后递交集团公司董事长或总经理审批,签批后的物资调拨申请单传送至生产单位申请调转。

第五条

物资入库

集团公司文件,禁止外传。1

物资入库前,仓库保管员应核对发货清单与实际物资是否一致,核对内容包括数量、质量、包装等,核对无误并填写入库单(附件2)与送货员双方签字确认后,交行政中心主任审核方可入库。入库单一式四联,分存根联、记账联、仓库保管联及物资调出联。入库单的填写必须正确完整、字迹清晰。

退回物资按入库规定办理。第六条

物资出库

各部门申请领用物资需填写出库单(附件3),由申请部门负责人签批后报行政中心审批,行政中心主任根据所申请的物资明细,结合库存情况给出合理意见,高值物资必须由集团公司董事长或总经理审批方可领取。出库单一式四联,分存根联、记账联、仓库保管联及申请领用联。

第三章 仓库的日常管理

第七条

库存盘点

一、盘点周期。

仓库管理员应当遵照公司相关制度,每月10号(节假日顺延)对仓储物资予以严密稽核清点,以便及时掌握库存情况,优化库存管理,保障物资储备。监审部根据内控需要,经集团公司董事长或总经理审批对仓储状况进行不定期检查。

二、盘点方式。

集团公司文件,禁止外传。

仓库管理员根据物资种类及性质采取合理的盘点方式。

三、盘点流程。

仓库管理员应实地查点物资数量,做到单实相符,根据物资实况逐项填写库存盘点表(附件4),盘点的内容包括:物资数量、质量、保存条件等。仓库管理员将库存盘点表交记账员核对,做到账实相符。

四、盘存处理。

(一)对于物资盘点帐实不一致的,应上报行政中心主任,以便及时查明原因,明确责任。对于查不出原因的盘亏,应由行政中心主任提出书面说明上报集团公司董事长或总经理审批并提出处理意见。未经审批的盘存不得随意调账。

(二)对于物资质量受到损坏的,要查清原因,立刻采取补救措施,避免损失扩大。

(三)仓储保管员如遇工作变动时,应由行政中心编制物资存储移交清册,再由交接双方会同监交人员实地盘存。

第八条 物资存储要求

经严格验收的物资可以入库,特殊属性的物资应当附上卡片进行物资性质和特征的说明。根据物资自然属性的不同,按照保管条件对入库物资进行分类摆放,并且按照物资性能和温湿度要求,合理选择库房,妥善保管。具体措施包括以下五个方面:

集团公司文件,禁止外传。3

一、对怕潮湿和易霉变、易生锈物资,应存放在较干燥的库房。

二、对遇热易融化、发粘、易挥发、变质和容易燃烧爆炸的物资,应存放在温度较低的仓库或者冷冻仓库。

三、对怕热、怕冻等对温度和湿度条件要求比较严苛的物资,应存放在专用仓库,如恒温恒湿仓库。

四、对性能相互抵触或者容易发生反应的物资,特别是化学物品,应该分开存放,保证库房安全。

五、对待验收的物资、不合格的物资、损坏和送错物资,应当妥善分区保管,不得乱堆乱放,影响正常物资出入库。

第九条 物资在库保养

仓储保管员应及时查看在库物资,排查霉变、破损、虫蛀、潮湿等状况,检查物资完整、牢固的状况,保证在库物资的质量安全。对于露天码放的物资,应保证避免雨淋、暴晒、风化而变质。仓储保管员应根据物资的性能要求,适时调节仓库内温度和湿度,确保物资良好的存储环境。在仓库温湿度调节不好控制的情况下引起的物资损坏、变质应及时采取措施补救,并同时向办公室主任反映,必要时以书面形式报告集团公司执行董事或总经理,商讨解决方案,尽量将损失降到最低。

第十条 仓库安全管理

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一、仓储管理员应对仓库严格进行看管,做好仓库防盗工作。危险品的存储保管,应遵循下列两点事项:

(一)对于易燃易爆品、有毒物资、腐蚀性物资和放射性等危险系数较高的物资,应当分开妥善保管。

(二)对危险品定期进行检查,操作过程由专业仓管员来执行。

二、为有效防止仓库发生火灾,仓储管理员应采取下列四项措施:

(一)库房内严禁使用明火。

(二)仓库管理人员必须熟悉存储物资的分类、性质、保管业务和防火安全制度。

(三)库房内灭火设施应当齐备,且放在易取的地方。(四)发生火灾时应当迅速报告有关部门、消防队等。第十一条 仓库的改造管理

一、仓库管理员应对仓库改造进行严格监管,针对施工中出现问题应及时解决,未能解决的事项应及时汇总向行政中心主任反应从而使施工问题及时、有效得到解决,具体在仓库施工中应注意事项:

(一)在仓库改造过程中,仓储物资应合理安排归置,避免在此过程中受到磕碰,损坏。

(二)施工过程中,使用电的同时注意电火发生引起火灾,应在其范围内做好适当防护。

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(三)仓库改造完成,仓库管理员应合理安排物资储放空间,做好仓库改造的后续工作.第四章 附则

第十二条

本制度由集团公司行政中心负责解释。第十三条

本制度自发布之日起执行。

附件:1.物资调拨申请单

2.入库单

3.出库单

4.库存盘点表

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