略谈英语书信的写作格式

略谈英语书信的写作格式（精选13篇）

略谈英语书信的写作格式 篇1

书信是人们在日常生活中经常使用的交流方式，也是英语考试中书面表达常考的文体。由于中西方在文化和习惯上的差异，英语书信在写作格式及表达方式上与汉语有着很大的区别，同时由于书写体还结合了其他的文体，故在写作书信时不仅要考虑书信体的格式和表达方式，同时还应了解其他文体的写作特点。

书信的格式与常见的表达方式

书信包含六个部分：信头、信内地址、称呼语、正文、结束语和签名。

在英语中，信头一般写在信纸的右上角，包括发信人的地址和日期，地址要按从小到大的顺序书写，日期应写在地址的下面一行，日期的.写法有两种：月 + 日 + 年或日 + 月 + 年。

信内地址包括收信人的名称和地址，它的位置在信纸的左角，即称呼语之上。但应注意，如果是个人书信或非正式书信，写信人的单位名称、通讯地址都可以省略。

称呼语从顶格写起，经常用 Dear + Mr (Mrs or Miss) 称呼他人。

正文就是一封信通常谈的内容，开头常见的表达方式有：

Thank you for your letter of

Your letter of has reached me.

略谈英语书信的写作格式 篇2

英文书信按其性质可以分为私人信件、公务信件。私人信件的写法可以随便一些。私人信件一般采用手写以表示亲切,信纸上只写上寄信人的地址或者干脆什么地址也不写,单写个日期即可。而公务信件则要求比较严格,自从打印技术发明以来,公务信件多是打印,信纸上除了说明写信人的地址和写信日期外,还要注明收信人的地址。

一、信头

英文书信的信头应放在书信第一页的右上角,主要交待三个方面的内容:写信人姓名、地址及写信日期。地址一项的写法与中文书信的写法正好相反,依次写的是:门牌号———路名———城市名——省名———国家名(如果是寄往第三国),门牌号、路名、城市名、省名和国名之间可用逗号隔开,也可不加逗号;地址下面写日期。 如果是写给亲人的或是非常熟悉的朋友的,地址一项可以略写或者不写,只写日期就可以了。日期的写法有两种,一种是日、月、年,例如:26th Oct.,1990(1990年10月26日);另一种是月、日、年,例如:Oct.26,1990.(1990年l0月26日); 月份除May,June和July三个月份外,其他月份都可以用缩写字。信头的书写格式大致有三种,下面分别举列说明:

1.并列式:左边每行字母取齐。

145 Shandong Road.

Heping District,Tianjin,

China,

July 10.1990

2.斜列式:每行开头逐行缩进一两个 字母。

145 Shandong Road.

Heping District,Tianjin.

China.

July l0,1990

3.写给亲人或极熟悉的朋友,写信人 自己的地址可不写,而只写日期或城市名 加日期。如:

July 10,1990 或 Tianjin,July l0, 1990

二、引子

引子包括写信人对收信人(或单位) 的称呼和收信人(或单位)的姓名和地址。 这样写只用于公务信件或给生疏的朋友写信时使用。因此,一般写给亲友或熟人的私信可以省去地址。收信人(或单位)的地址要写在信纸的左上角,同时要比右上角的日期低两行。另外,信内地址的书写格式要同信头的书写格式保持一致,要么是并列式,要么是斜列式。换句话说,信头和信内地址的书写格式应相同。

按照西方国家的风俗习惯,收信人姓名前一般要冠以尊称。尊称的类别因人而异,如:Mr.用于单数男子。Messrs.用于多数男子,相当于Gentlemen。Miss用于未婚女子。Mrs.(后跟丈夫姓)用于已婚女子。Ms.(后跟本人姓)用于对婚姻状况不明的女子。Madame用于一般女子,无论是否已结婚。Dr. 用于博士。Prof.用于教授。Sir用于先生。Sirs用于先生们。

一般来说,在信内地址的下面空一二行处写对收信人(或单位)的称呼。但如果收信人的姓名和地址省去不写时,则可直接填补上去。称呼开头的第一个词和专有名称的第一个字母要大写。因写信人与收信人的关系不同因而称呼各异。在私人交际信件中,称呼多用昵称。

三、正文

正文就是指一封信的内容。写好一封英文书信必须要具备内容清楚完整、语言表达简练和用词谦虚有礼等特点。书信属于应用文,不要过分追求语言的华丽,以实用为准,只要能够把意思表达清楚即可,尤其对初中生来说要求更不能太高。

英文书信的正文应位于引子下方隔两行处。格式主要有并列式、斜列式和混合式三种形式。书信正文无论采用哪一种格式,段落之间应留空一行,以示分段。为了使书信美观,各行各段都应整齐,上下左右应适当留出空白。

正文的结尾一般常用一些客套语来表示礼貌。这些用语可用分词短语或介词短语甚至一个句子来描述,中文大意是 “盼复”、“祝好”、“此致敬礼”等等。

四、结束

英文书信中的结束部分包括结束语和签名。结束语位于正文下面两、三行处, 一般从信纸中间部分写起。结束语主要用来表示谦称,最常用的有:Yours sincerely,Very,truly yours,Cordiallyyours, Veryrespectfullyyours,Faithfully yours…由于中文不习惯使用这类谦称, 所以翻译时可译成“××上”、“××启”、 “××手书”等等。

签名的位置在结束语下面,稍靠信纸的右边。如果信是用打字机打出的,应在把名字打出来的同时,在结束语和打字姓名之间亲笔签名,以示郑重。如女子与收信人从不相识,在签名前应用括号写明Miss,Mrs或Ms,这样对方给你回信就知道怎么称呼了。例如:Yours sincerely,(打字机打字 )(Signed)(手写签字 ) (Ms.)Mary Walter(打字机打字)。

五、附录

附录部分包括附件和附言。这部分可说明附件的内容和件数。例如:Encl.:l photograph (附一张照片)、Enc.:Invoices 4(附发票四张)等等。附言写在书信最后一页的左下角。附言最好不用,应将遗漏之事加在正文内,重新誉抄为好。

一封英文书信一般由这五个部分组成,其中第一部分至第四部分是书信的主要部分,不能缺少。第五部分可视实际情况而定,不需要时可以不写。另外,英文书信的信封的写法也比较特别,要跟学生说明清楚。

摘要：根据初中学生的英语水平和交际环境的需要,可在课堂上适当介绍部分应用文的写作,其中包括家信、贺信、贺卡、感谢信、邀请信和道歉信等等,培养学生用英语“写”书信的能力。

略谈初中英语写作能力的培养 篇3

关键词：初中英语 写作能力 方法

G633.41

书面表达是学习英语应该掌握的一项基本技能，是一种反映学生表达、传递信息和解决实际问题的语言交流能力的十分重要的语言测试手段，如何训练学生的写作能力，下面是我结合新教材的几点体会。

一、掌握英语基本句型及词汇

学生们惧怕写作的主要原因是语言基本功不扎实。教师在教学中可以采用先易后难的方法，用简单的词组成句子，再以句子的构成作为学生进行写作训练的起点，引导学生从对单个句型的掌握，逐渐过渡到多种句型的混用，直到学生能连贯自如地表达思想。教师在平时的教学中要将日常生活中经常出现的词、句作为材料让学生训练，使学生乐于接受，轻松完成，享受成就感。

二、巧用单元话题

新目标英语中的单元内容涉及的话题十分广泛，难易程度适中，适合学生进行写作。

1. 让学生情景对话。

教师可以在教学中寻找语言材料与生活的结合点，创设口语交际情景，让学生通过亲自运用语言的经历来掌握该语言的交际功能和运用场合。教师可以通过模拟真实情景，创设接近生活的真实语言环境，让学生理解和掌握对话内容，增强学生的语感，培养学生的学习兴趣，同时也为写作打下了基础。

2. 让学生口头复述课文。

在课文教学过程中让学生口头复述课文，有利于加深对课文的理解，巩固所学的语言知识。在教学中围绕课文内容对学生进行口头表达训练，既培养学生用英语思维和口头表达的交际能力，也为笔头作文打下了坚实的基础。

3. 让学生创新联想。

首先，可以让学生把课文中的人物描写联系到其他人物描写；把课文中的人称改为自己或自己身边的人来叙述。其次，针对学生对课文内容的理解不同，根据学生自己的理解顺着课文情节写下文，给学生最大的想象空间。最后在给学生出作文题时，结合学生的实际情况，要特别注意题目的可写性，尽量让学生写自己周围熟悉的事物，写自己想说的话，给学生布置的命题作文主要是记叙文体。

三、用英语思维

在学生的书面表达中，最具代表性的错误就是中文式的英语。这除了学生口语基础不过关，还有一个因素就是由于母语习惯定式对外语学习有很大的负迁移作用。那么，在教学过程中，怎样培养学生用英语进行思维的习惯呢？首先，课堂上尽量用英语组织教学，用英语来进行交流与沟通。其次，有意识地记住一些固定用法，经常性地做些汉译英的练习，注重一句多译，这对于提高学生灵活运用语言的能力大有帮助。

四、背熟课文，事半功倍

熟背课文能增强英语语感。英语跟汉语属于不同的语系，无论在语法结构上，还是在表达习惯上都有很大的差异。通过背诵课文一是能增强学生英语语感。正确的英语语感不仅能帮助学生正确的阅读文章，理解文意，也能帮助学生准确地写作。二是有利于巩固课文知识。背诵课文的过程就是对课文知识进一步巩固的过程。课文背得越熟，理解得越深刻，所学知识就巩固得越好。三是有利于对课文内容的理解。学生经过反复阅读课文后，不仅对每句话有更好、更准确的理解，对整篇文章的内容、结构以及课文中出现的句型也有更好的理解和掌握。同样对学生的英语写作有很大好处。四是有利于学生模仿写作，通过背诵课文，一些优美的句子就会在学生心中生根发芽，学生就会有意无意地模仿进行写作。记忆中的课文和句型也是学生写作时处理句子的依据。学生根据所记忆的课文和句型进行写作，才会最大限度地避免中国式的表达习惯，摆脱母语的影响，才会写出语法正确，句意通顺，结构严谨规范的作文。

五、参考范文，坚持多写

教师应当引导学生长期坚持课外阅读，丰富学生的英语知识。随着形势的发展，英语考试越来越注重能力的考查。只通过课本中的几篇文章，学生的能力是培养不起来的。结合教科书的要求和课外读物，再适当进行一些笔头表达练习，也是提高学生英语写作能力的重要措施。初中英语冀教版第二册的单元试题中，几乎每份试题后面都有一个写作题。在学生写作实践后，老师可把自己的作文写在黑板上，让学生跟自己的作文进行比较，借鉴老师的写作方法和技巧。学生也可模仿课文的结构进行写作。先模仿，后创造性的发挥，学生才会寫出优秀的英语作文。坚持用英语写日记也是提高学生英语写作能力的重要一环。要求学生把每天所经历的有意义的事情记下来，谈自己的所得、所思、所感，哪怕只能写一两句，长期坚持，学生写作能力定能得到较快的提高。

六、英文记日记

要养成记英语日记勤练笔的习惯。经常用英语记日记等于天天在练笔，这无疑是提高英语写作行之有效的好办法。在记日记时，不要总是用简单句，要有意识地用一些好的词组、句型和复合句等，使文句更优美生动。对一些所给情景写的文章，写好后要对照一些范文，找出差距，然后再去练习，不仅能促使学生及时巩固所学的知识，还能锻炼他们的恒心和学习毅力，同时对提高英语作文也是很有帮助的。

略谈英语书信的写作格式 篇4

2016年6月的英语四级时隔九年之后首次考了一道应用文写作，虽然出乎意料，但是大家可以根据题干中的关键词“letter”迅速判断今年要写的是书信。书信本身难度不大，但是需要特别注意英文书信的书写格式。下面，小编为大家具体介绍一下。一、四级书信格式要求

1、抬头：收件人的姓名

2、正文：三段式

3、落款：祝福(yours sincerely)+写信人名

二、感谢信格式模板:

Dear ______，I am writing to extend my sincere gratitude for __________________(感谢的原因).If it had not been for your assistance in __________________(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been___________________(没有对方帮助时的后果).No one would disagree that it was you who___________________________(给出细节).Again, I would like to express my warm thanks to you!Please accept my gratitude.Best wishes.http:///cet46/ Yours sincerely，Li Ming

(注意：抬头的Dear+人名顶格靠左写，后面一定要加逗号!落款yours sincerely和写信人名顶格靠右写，yours sincerely后面也一定要加逗号!Yours sincerely为书信的惯用套话，这个必须得有!)

三、真题解析

再来看看6月份第三套试卷的写作。写作要求让自己写一封感谢信来表达你对帮助自己克服困难的朋友的感谢。虽然书信大家可能在复习的时候准备的较少，但其实只要抓住了书信的基本格式，即多了抬头和落款，正文的写作应该较为简单，尤其是第二段，大家可以按照熟悉的原因分析段的方式来写。

1、写作思路：

第一段：表明对朋友的感谢并点题;

第二段：朋友用哪些方式帮我在哪些方面克服了困难

第三段：再次表示对朋友诚挚的感谢并祝愿朋友身体健康。

2、范文：

Dear Tom，http:///cet46/ I am writing to extend my sincere gratitude for your great help when I failed that vital English interview.If it had not been for your assistance in giving me those brilliant suggestions and warm encouragement, I fear that I would have lost my way.No one would disagree that it was you who stayed with me and pulled me through the hard time.First and foremost, you told me it is the priority for me to calm down.This is due to the fact that the ability to stay sober and positive made me come up with quite a few ideas to cope with the consequence that failure triggered.Furthermore, you made me learn to analyze my lack of interview skills and find solutions.Plenty of evidence has shown that this work played an indispensable role in my success the next year.Last but not the least, you helped to build my confidence.Again, I would like to express my warm thanks to you!Please accept my gratitude.Best wishes.Yours sincerely，Li Ming

希望以上内容对大家有帮助。

一般书信的写作格式和内容 篇5

书信是人们借助文学交流思想感情或互通信息的一种方式，它的格式是特定的，所以一般性书信，要严格地依据格式去写，而不可随意改变格式，给人不够庄重和礼貌之感。

书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。

书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。

信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。

不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。

一般书信写作格式及 篇6

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成.1 ．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如：亲爱的强强：

．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。例如：祝

学习更上一层楼。．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

例如：好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

尊敬的XX：

您好！

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

此致 敬礼！

您的XXX：姓名

----年----月----日

尊敬的XX：

您好！

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。祝

身体健康！

万事如意！

您的XXX：姓名

----年----月----日

尊敬的XX：

您好！

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。祝

身体健康！

万事如意！

您的XXX：姓名

----年----月----日

亲爱的玮玮：

你好！

岁月匆匆，昨日的懵懂的我们怀着对学校的美好憧憬走进校园，转眼间，迎接我们的毕业考即将如期而至，不禁感叹：时间过得好快啊！

黑板上，倒计时表冷漠的伫立着，一天天无情的减少，10，9，8，7„„我想挽住它匆匆的脚步，可是我做不到。课业负担、学习压力，这些都是实实在在存在的，升学考试残酷的优劣淘汰，好想让同学们彼此之间变得有些陌生了。昔日，那欢快的笑脸和爽朗的笑声似乎少了，多了几分压抑、忧伤和惆怅。可是，我们之间的友谊没有一丝一毫的改变，和你在一起的时光依然很快乐，我依然可以放纵、开怀的大笑，那一刻的我，很享受，真的。

前一阵子，班上的同学都在写同学录和毕业赠言，可是我却没有写下一个字。任凭好朋友们再怎么抱怨，也依然故我。因为，我想把最美、最好、最真的东西成为回忆的那一刻留到最后，我想然离别的时刻来得晚些，再晚些。而在你的同学录里那属于我的一页该写些什么，你那洋溢着灿烂阳光的上扬的嘴角，你那笑起时眯得密密的双眸„„一切都是那样清晰地印刻在我的脑海中。快毕业考了，让我们一起努力，朝着梦想的彼岸起航！

祝： 学习进步！

X年Ｘ月Ｘ日

你的朋友：ＸＸＸ

给妈妈的第一封信

亲爱的妈妈：

您好！

这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。

亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉！为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。冬天，你起来为我盖被子。夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！

妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。

妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！”

祝

身体健康 工作顺利！

信封的填写格式：

英文书信的格式你知道吗？ 篇7

英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名六个部分。比中文信多了一个信头，而信头包括两项：写信人的地址和写信的日期。写时是先写地址再写日期。在写地址时要注意哟，和中文写法有点不同，是先小后大，也就是说，第一行写门牌号及街道名，第二行写区名、市名、省名。寄往国外还要记得在第三行加上国家名，日期是写在地址的下方。如：

江西省赣州市文清路65号（邮编341000），英文写法是：

65 Wenqing Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341000

China

信内还有个地址，它是指收信人的姓名、职业、单位和地址，且位于信纸的左上角，比信头低一二行就行了，其顺序是先写收信人的姓名与头衔，再写地址。有时信内的地址常省略。其它部分和中文格式没多大区别，但要注意，称呼关系密切的要加上dear，如：Dear Tom。而不太熟悉的可加上Mr.,Mrs.或 Prof.如：Prof. Green,后要用逗号。正文只要行文流畅，传情达意，字迹清楚。结束语放在正文的下一二行右下。首字母大写，别忘了加个逗号。常用的有：Yours/Yours sincerely/Yours faithfully/Yours respectfully。签名时如果不是特别亲密，一般要用全名。例如：

Ganxian High School

Jiaoyu Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341100

China

June 26, 2007

Dear Liu Xin，

I was glad to receive your letter.

……………………………………………………………………

……………………………………………………………

Best wishes for you.

Yours sincerely，

Lee Xiaoming

最后，还有个信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如：

Liu Fanghua

Bayi Road

Nanchang, Jiangxi Province 340069

Sun Yihua

Hongqi Middle School

Guangzhou, Guangdong Province 510902

英语书信格式 篇8

英文书信一般由六部分组成。

信头（Heading）

信内地址（Inside Address）

称呼（Salutation）

正文（Body of Letter）

结束语（Complimentary Close）

署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

Wang Ming

Dept.of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian116023

Liaoning Province

P.R.China

齐头式

Wang Ming

Dept.of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P.R.China

2.信内地址（Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式

The President

Oxford University

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。

（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。

（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。

I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。

It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。

常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。

Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。

５结束语（Complimentary Close）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句

Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,亲密的关系：

Love,Yours love,Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,上级和长者：

Yours respectfully,Faithfully yours,６署名（Signature）

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：

Yours sincerely,Lucy Blake(手写)

Lucy Blake(Miss)(打印)

Sales Manager

７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.如果随信有附件可在爱左下端注明。如：

Enclosure:1.Invoice(发票)

2.Resume(个人简历)

（二）英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。

１祝贺信

当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

例文１

Mechanical Engineering Department

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr.WangXiming

Mechanical Engineering Department

Massachusetts Institute of Technology

Cambridge, Mass.02139

U.S.A.Dear Mr.Wang,Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master’s degree.I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I’m taking the Visiting School Test in Beijing.If I pass the examination, I’ll leave for America soon.If not, I’ll wait for another chance.I’ve never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours sincerely,Zhang Jiao感谢信

当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。

例文２

Dear John:

Thank you very much for the nice birthday present you have sent me!I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It’s very nice of you to remember my birthday.I’ll make good use of the dictionary and I’ll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love,Sally

3邀请信

当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。例文３

Dear Mr.Clark:

We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o’clock?

James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours,Lucy Wheeler申请信

当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。

例文４

下面是一封申请留学的书信：

The Department of Civil Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P.R.China

November 20,1999

Prof.Steeve Hunter

The Dept.Of Civil Engineering

**** University

New Your, NY 10017

U.S.A

Dear Professor Steeve Hunter,I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guid

ance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours,Zhao Hui

Zhao Hui

英语书信格式 篇9

I‘d like to share my experience of learning English with you。Ive just become a high school student and I am not good at English。So i had a really hard time learning it。In high school，i gradually recognized the importance of learning English and really want to learn it well。So i asked my teachers and classmates for help。I am so happy that they are all friendly and gave me some really helpful suggestions，for example，listening english program and reading english newspapers。I found that there are so many interesting ways to learn english and now i become more and more interested in it。i believe i can do well in english in high school now。

yours，

英语书信结构及书写格式 篇10

书写英语信件要注意下面几点：

1、书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 (信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中、右偏下处，如下：

Liu Yan-hua

Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp

Shanghai, 0

P. R. China

Prof. John Hill

607 North Willington Avenue

West Palm Beach, Florida 33404

U. S. A.

2)信头 (heading)，即写发信人的.地址和日期(右上角)。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位 名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)， 如：May8，或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为5月8日，而英国人则理解为198月5日。

3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

4)称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss …,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman(美国用)，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般 只能用逗号。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

Liu Yan-hua

Room 302, No 48, Yanan Road (M)

Shanghai 40

P. R. China

June 22,

Prof. John Hill 607

North Willington Avenue

West Palm Beach, Florida 33404

U. S. A.

Dear Professor Hill,

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5)正文 (body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Best wishes。

7)信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

2、除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……证明”应写为Enc…Certificate;

(2)再启(附言) (Postscript)，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方， 应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言表示;

英语书信写作的指导 篇11

—、书信写作要求 书信一般可分为事务信件或公函以及私人信件 一般可分为事务信件或公函以及私人信件

两大类。一般包括以下几个要点：

1) 收信人的姓名和地址;

2) 寄信人的姓名及其与收信人的关系;

3) 寄信人的地址(有时可以省略);

4) 写信的时间;

5) 信的内容。

书信的格式

1) 信头;

2) 称呼;

3) 正文;

4) 结束语;

5) 签名。

2. 书信的种类

1) 邀请信

邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。

(1) 非正式邀请信，如;

26 Coventry St.

London

Sept. 15th, .

Dear Jack,

I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.

Looking forward to seeing you.

Love

Mary

这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。

(2) 正式邀请信，如：

Dear Ms. Gupta;

It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.

Yours Sincerely,

Lewis

这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。

介于正式和非正式之间的邀请信，如：

No.4 Middle School

Beijing 100034

April 29th,

Dear Miss Katherine,

I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One, Grade Three of the No.2 Middle School of Ji‘nan. Last year, you came here to give a speech, which was “Fast Reading”. My classmates and I all thank you very much. We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our classroom. Would you please come and attend the evening party? At the party, we will sing English songs, play games and so on. And we are anxious to invite you to come to sing us an English song. After that we can enjoy the music. We hope to see you soon.

Yours

Yu Hong

这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然认识，但并不十分了解。

2)感谢信

感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。

感谢信一般包括以下几点：

①对收信人的称谓;

②写信的目的;(Thank you for…)

③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等;

④结尾及谦称。

如：

Dear Ms. Gupta:

How regretful I must leave you house. Thank you for the many good things you provided. The chess game, tennis match and Mr. Gupta‘s delicious dishes gave me lots of enjoyment. If you came to Beijing for any reason, please come to my family. The kids are looking forward to seeing Aunt Jean. I believe we will have a very happy time.

Yours Sincerely, Lewis

3)求职信

求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上分为三部分

①写信的目的，

②自我介绍，

③要求。

注意下面几点：

①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。

②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的`能力等等。在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。

③最后提出进一步联系的途径，如：时间、地点。还可以主动提出接受面试或考核等。

④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。如：

Ms Li Ling

P.O.Box 231

Beijing

July 10,1999

Dear sir,

I have just read in the newspaper that a secretary of the English language in wanted in your company. I am therefore writing to you to introduce myself. I‘d like to get the job. I am a girl college student of 22 years old. My name is Li Ling. I am studying in the language department. I can speak, read and write English very well. As a second language, I can read and speak a little French. I have some work experience as a typist in my spare time at school, and as a tourist guide during summer holidays. The bosses I worked for were all satisfied with my work. I am sure I‘ll satisfy you as well. You can get more information about my studies and work from the college. I am looking forward to visiting your office at any time for a talk or a test.

Faithfully

Li Ling

3)回信

写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。如下例：

No.1 Middle School of Nanjing,

Jiangsu, China

Jan.23rd, 2000

Dear Jack

Thanks for your letter. Yes, I have some difficulty in learning English. For example, I can‘t tell the difference between written English and spoken English. Sometimes I often make mistakes while speaking to others. I want to improve my spoken English. But I don‘t know how. Would you please give me some advice? As you say, it is really difficult to write toe Chinese characters, but don‘t worry about it. Have you considered doing plenty of practice? And I suggest you write them as much as possible. I think it will be of great help. I‘m looking forward to hearing from you again.

Best wishes.

Yours

Li Ling

英语书信写作关于邀请朋友 篇12

发出邀请最好的方式就是写一封邀请信给对方，那么英语书信写作范文关于邀请朋友该怎么写呢?下面是小编为大家整理的英语书信写作范文关于邀请朋友，希望对大家有帮助。

英语书信写作范文关于邀请朋友篇一

Dear Mary，The cherry blossoms of Wuhan University is blooming, so Jack and I invite you to see the flowers on Saturday.You know that the cherry blossoms in Wuhan University is very famous.Every year a lot of tourists come here especially for the beautiful cherry blossoms.I think youll like it.Wuhan University has a long

history and a strong Academic atmosphere.Walking in such a beautiful campus, you will get your body and mind relaxed.I am looking forward to your reply.Yours.Lily

英语书信写作范文关于邀请朋友篇二

Dear Jack，I am writing to thank you for your congratulations on my success in the translation contest.In your letter, you told me that you wanted to know how to do well in translation.Here are some pieces of advice.First, you need to grasp the basic grammar knowledge, which enables to you to understand the sentences correctly and translate the original language to the target language properly.Second, a wide range of extensive knowledge in different fields is preferred because the more you know, the easier it is for you to make clear what

the passage is talking about.I hope these pieces of information are of great help for your future study and translation.Yours sincerely，Li Ming

英语书信写作范文关于邀请朋友篇三

略谈英语书信的写作格式 篇13

通常来讲，英语书信写作无非遵从三段论的写作思路，而且每段的具体写作内容也是既定的，在第一段要开篇名义，说明写信目的，是请求帮助、提供建议、表达感谢还是歉意。另外，如果是非私人信函，还需要加上简单的自我介绍。第二段是书信的主体段，考生一定要根据写作指令中的具体要求，切题发挥，展开写作。最后一段通常是表达感谢/歉意，以及期待回复。如果复习考研的同学能牢牢抓住这个写作思路，无论是什么类型的信件，都能轻松搞定。

综上所述，现在准备考研的同学在复习应用文写作的时候，不要被书信种类多样的表面现象所迷惑，只要抓住书信写作的关键点，无论考生中出现何种书信信件格式，都将被你一一拿下！