大学党政办工作总结

大学党政办工作总结（共8篇）

大学党政办工作总结 篇1

大学党政工作总结

20**年，学校在省委、省政府和上级主管部门的正确领导和大力支持下，深入学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，扎实开展党的群众路线教育实践活动，改进作风，解放思想，开拓创新，学校各项工作迈上了新的台阶。

一、狠抓专项工作，落实各项任务，集聚学校发展内在能量

一是深入学习贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神。组织了6次校党委中心组集体学习活动，通过宣讲对谈、主题研讨、实践活动等形式，深入推进政治理论学习。印发《关于进一步深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神的通知》等文件，配发了理论学习资料，迅速掀起学习十八大和十八届三中全会精神的热潮，为学校发展提供了思想理论武装和行动指南。领导干部理论学习和贯彻民主集中制的自觉性不断提高，领导班子和领导干部的能力建设进一步加强，凝聚起加快学校改革发展的强大正能量。

二是依托学校优势，持续开展双联行动。认真落实双联行动“六大任务”，推进科技扶贫，加大帮扶力度。帮助双联点修订完善发展规划，积极推广玉米秸杆青贮氨化、牛羊疫病预防、粮饲兼用玉米等技术，帮助修建了道路桥梁、农家书屋、村卫生所，捐赠了电脑、桌椅、文化用品、体育器材等物品。在遭受地震、冰雹、洪水灾害之后，学校迅速开展了慰问帮扶活动。学校双联工作有声有色，取得了显著成效，荣获全省双联行动优秀单位“民心奖”。三是做好干部调整和补充工作。配合省委组织部完成3名校级领导干部的选拔任用工作。上半年，选拔补充了35名科级干部。年底，按照《党政领导干部选拔任用工作条例》和《甘肃农业大学处级领导干部选拔任用工作实施细则》等规定，对学校部分内设机构进行了调整,严格工作程序，通过资格审查、民主推荐、组织考察，完成了新提任和平职转任的77名处级干部选拔任用工作。

四是加强人才建设和推进分配制度改革。根据《甘肃农业大学人才特区建设试点工作方案》，遴选出4名“伏羲杰出人才”和11名“伏羲青年英才”，聘请10位国际知名专家学者为“伏羲学者兼职教授”。新进人员37人（博士8人，硕士29人），学缘结构进一步优化。完成了我校28名甘肃省领军人才第一、二层次人选的任期考核工作。为了使津贴分配更好地与学校事业发展相适应，经过几上几下多次专题研究讨论，对全校各类工作量的核定与计算办法进行了修订，印发了《甘肃农业大学工作量计算办法》和《甘肃农业大学校内津贴分配方案》，津贴分配重点向教学一线倾斜，充分调动了广大教师的工作积极性。五是加大科技支农力度，服务全省现代农业发展。结合省委、省政府“365”现代农业发展行动计划、“1414”对口支援计划和“民企陇上行”专项行动，积极推进基地建设，加大社会服务力度。2013年，新建农业科技专家院11个，充分发挥专家院的辐射作用，相继举办各类技术培训71场次，培训农牧民3640人；探索建立“河西绿洲农业区域性综合试验站”并完成了总体规划设计；积极推进“舟曲扶贫开发”和“XX县双联科技帮扶”工作，组织专家多次赴舟曲指导栽培中药材，为XX县21个乡（镇）养殖户和专业合作社开展了实用技术培训。依托3个基地，完成了25个班次1562名农村干部和实用技术人才的校内培训工作。

二、强化优势特色，注重内涵发展，提升学校教育教学质量

一是教育教学改革逐步推进。积极推进专业综合改革，动物医学获批国家级本科专业综合改革试点项目；蔬菜学教学团队，农学、食品科学与工程专业，《草地培育学》、《动物性食品卫生学》、《现代农业信息技术》3门课程分别被评为省级教学团队、特色专业、精品课程。《动物组织学与胚胎学》国家级精品课程被评为国家精品资源共享课。加快实验教学示范中心和国家级实践教学基地建设，“基础化学实验教学中心”被评为第八批甘肃省高等学校实验教学示范中心；“甘肃农业大学—甘肃黄羊河农工商（集团）有限责任公司农科教合作人才培养基地”获批教育部“本科教学工程”大学生校外实践教育基地。

20**年，我校学生在美国大学生数学建模竞赛、全国大学生英语竞赛等活动中获得国际奖2项，国家奖11项，省级奖32项。教学成果获省级一等奖2项，二等奖4项，省教育厅奖7项。举办了首届教师讲课大赛，对经过层层选拔、脱颖而出的10名优秀教师进行了重奖，有效调动了全体教师的教学积极性，激励他们勤于研究教学方法、锤炼教学技能、提高教学水平。

大学生创新工程进展顺利，批准立项科研训练项目（srtp）466项，立项率89.1％，立项经费34.43万元，参加学生1920人。圆满完成了2013年招生任务，招收本科生4150人，理工类和文史类均高出我省本科二批次最低控制分数线11分，生源质量显著提高。

各类成人教育在读学生达到15005名（自学考试学生9205名，成人函授学生5800名）。新增函授教学点7个，完善“一村一名大学生培养工程”的培养目标，创新培养和办学模式，新增4个县区培训基地。二是科学研究和平台建设日益加强。2013年，有178项科技项目获得资助，到位科研经费5595.64万元；在国内外学术刊物发表论文1108篇，其中sci论文37篇，授权专利38项；科技成果获得省科技进步一等奖1项、二等奖6项、三等奖2项。“西北旱作农业协同创新中心”成功入选我省第一批“2011协同创新中心”；“西北地区肉羊肉牛遗传改良国际科技合作基地”获科技部授牌，成为我校首个国家级国际科技合作基地；“甘肃省油菜工程技术研究中心”、“甘肃省旱作农业装备工程实验室”分别被省科技厅和省发改委批准立项建设。

三是加大学科建设和研究生培养改革力度。制定了《甘肃农业大学飞天学者特聘计划实施细则》，作物学、园艺学、畜牧学、兽医学、草学5个学科获批飞天学者特聘计划设岗学科，新增生物学和农业资源利用两个省级重点学科。实施甘肃农业大学青年导师扶持计划项目9个，资助经费22.5万元。修订和制定了《甘肃农业大学研究生国家奖学金评审实施办法》《甘肃农业大学博士研究生国家奖学金评审实施细则》，为15名博士和37名硕士研究生发放国家奖学金119万元。认真做好研究生教育、管理和硕博连读推荐选拔工作，不断提高研究生培养质量。

四是不断强化学生日常教育管理工作。通过新生入学教育、考纪考风和诚信教育、毕业生文明离校教育、高雅艺术进校园、文明宿舍创建等主题教育，引导学生养成文明行为。深化创优评优，加强学风建设，全年涌现出21个先进班集体、667名优秀个人，46名学生获得省级“三好学生”和“优秀学生干部”荣誉称号。通过奖、助、贷、补、勤工助学等方式，发放各类奖助学金2287.63万元。不断提升就业指导工作水平，选派41名教师参加了高校职业生涯规划和创业指导骨干师资培训，开展了就业服务月主题活动，对毕业生进行全方位就业指导。五是积极开辟对外交流合作新领域。积极做好留学生录取工作，招收了首批8名留学生。完成了第九批“1+2+1中美人才培养计划”5名学生的派出工作。有1人获得国家留学基金委公派研究生项目资助，赴西班牙攻读博士学位。举办了“南南合作”外派人员法语培训班。完成了与法国蒙彼利埃高等农学院等机构联合开展职业技术培训项目的前期准备工作。

六是财务管理水平进一步提升。2013年，财政预算拨款1.57亿元，比上年增长6.98%；争取各类财政专项经费2.22亿元，比上年增长2.23%。制订了《甘肃农业大学科研经费财务管理办法》，对科研经费的收入、支出、决算与结余经费等实行规范化管理；完成了校园“一卡通”餐饮消费、图书借阅、教务管理、门禁等8个系统的硬件建设工作，提升了学校的管理服务水平。七是基础设施建设不断改善。为进一步改善学生住宿条件，总建筑面积2.38万平方米的19号学生公寓楼完成预期建设目标。积极争取建设资金，完成了实验教学中心a栋楼的土方开挖及筏板浇注工作。新建6栋教师公寓如期封顶。

八是后勤保障和服务能力不断增强。通过学校内部系统改造，完成了自来水接入工程。节能监管平台建设任务基本完成，进一步提高了资源利用效率。统筹做好3号教学楼、工科楼、学生17-18号公寓楼、新锅炉房周边绿化等景观工程的全部土建任务和部分植物的栽植工作。

九是国资、审计工作进一步加强。修订了《甘肃农业大学实验危险品安全管理办法》。全面推进国资管理信息化，建立了资产综合管理信息平台。对全校资产和办公用房进行了认真清查。实现了对6栋新建教师公寓、19号学生公寓楼和实验教学中心a栋等重点建设工程项目的动态审计管理，并进行跟踪审计，保证了工程进度和质量。

十是图书馆建设及学报出版工作。2013年，购置中文图书13215种、41650册，比上年分别增加29%和43%。订购了《中国学术期刊总库(cnki)》、《牛津期刊数据库》等10个国内外数据库。加强数字资源建设，以“高原草地畜牧业专题数据库”、“干旱生境作物学专题数据库”和“特色农业数字化信息服务平台”为切入点，初步构建起具有鲜明特色的数字化文献资源体系。高质量完成了学报6期正刊的编辑出版任务；在全国98家综合性农业学科期刊中排名第15位，各项统计数据指标有较大幅度提升。

三、加强党建思政，发挥政治优势，创造积极进取发展氛围

一是认真抓好干部队伍和基层组织建设。参加全省领导干部“富民兴陇”系列讲座8次，组织全校处级干部党的十八大精神集中学习培训3次。看望慰问了3名挂职科技副职干部，选派2名干部到村任职。积极贯彻《关于加强新形势下发展党员和党员管理工作的实施意见》，全年发展党员1500多名，成立了5个学生公寓党支部，设立了89个师生党员承诺践诺示范岗。

二是切实加强思政工作和学校文化建设。创新网络思想政治教育工作，把社会主义核心价值体系融入思政工作的各方面，建设覆盖全校各级团学组织和全体大学生的微博平台，增强了思想政治教育的针对性和实效性。在《光明日报》、《中国教育报》等媒体开展了大学生就业、美丽校园建设、促进教育公平、服务社会工作、农大办学成就等专题宣传工作5次。精心打造“伏羲堂论坛”品牌，邀请8名知名专家学者来校讲座，为弘扬科学精神、提升人文素养发挥了重要作用。制作了学校形象宣传片和《金色梦想的担当》校史专题片，进一步突显了学校特色和文化底蕴。

三是系统推进党风廉政建设。认真贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定以及学校党委《关于加强和改进工作作风密切联系师生员工的规定》，在全校范围内分层推进廉政风险防控工作。加强节假日期间廉政纪律监管和基建、修缮工程、物资（设备）采购、校园整治工程等项目的全过程监督。

四是高度重视群团、统战和老龄工作。组织了丰富多彩的教职工文体活动，1人荣获全国“三八红旗手”及甘肃省第四届“巾帼十杰”荣誉称号。持续开展青年马克思主义者培训工程，向党组织推荐优秀青年1864名。以“学子返乡”为主题，组建48个团队开展了聚焦“三农”、文化传承、科技兴农、义务支教等内容的大学生社会实践活动，1个团队入选全国百强团队。激发大学生的创业热情，举办了15场大学生创业论坛。组织统战人士农业科技专家服务团赴XX县、天祝县进行了科技咨询与服务活动，将天祝县建设为校地开展民族团结进步创建活动的平台和统战人士科技示范基地。我校荣获党的民族宗教方针政策知识竞赛优秀组织奖。开展了离退休教职工运动会和丰富多彩的文体活动，为实现“六个老有”创造条件。

五是安全教育和维稳工作常抓不懈。采取多种形式，做到安全宣传教育进网络、进教室、进公寓，增强学生在安全教育管理中的主动参与意识。加强治安保卫、消防安全、交通安全和技防工作，认真做好情报信息、重点人员防控和校园综合治理工作。采取有效措施，维持学生食堂饭菜价格的相对稳定，严格落实食品采购制度，确保学生就餐安全。认真开展校园周边环境整治和矛盾纠纷排查调处工作，有效防范不稳定因素和苗头的出现，切实维护校园安全稳定。

四、聚焦“四风”建设，深入查摆问题，扎实开展党的群众路线教育实践活动 党的群众路线教育实践活动开展以来，学校党委按照中央和省委的统一部署安排，以“改进工作作风、提升素质形象、顺应师生期待、促进学校发展”为主题，本着“谋师生员工之利、务学校发展之实、固干部清廉之本、兴勤政廉政之风”的目的，认真开展了学习教育、听取意见，查摆问题、开展批评，整改落实、建章立制等环节的工作。校院（处）两级主要领导为师生党员作学习辅导报告44场次，131个基层党组织的4600多名师生党员参加了学习培训。通过各种方式，征集意见建议176条。校党委召开了专题民主生活会，结合征求到的意见建议，对照改进作风要求，深入查找和剖析了“四风”方面的问题及其具体表现。针对查摆出的问题和思想根源，学校制定了整改落实方案，重点从加强理论武装与能力建设，不断提高班子成员的思想政治素质和办学治校能力；切实抓好具体问题的整改落实，努力提高学校各项工作水平；着力加强制度建设，实现作风建设长效化等三方面进行整改，确保以教育实践活动的实际成果取信师生，促进学校科学发展。

新的一年，是全面实施“十二五”发展规划承上启下的关键之年，学校将深入学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，继续弘扬“自强不息，奋发有为”的“甘农精神”，进一步增强使命感、责任感和紧迫感，迎难而上、锐意进取，为推动学校发展再上新台阶和实现甘肃与全国同步进入小康而贡献力量！

大学党政办工作总结 篇2

一、院(系)党政班子协同工作是时代的要求

随着高校教育教学改革的不断深入,高校院系已越来越显示出其重要性和相对独立性,在高校改革、发展和稳定等各项工作中发挥着越来越重要的作用。尤其是随着招生规模的扩大、院系自主权的扩大以及内部管理体制改革的进一步深化,高校院系工作的内容、方法和要求以及责、权、利等均发生了较大变化。院系以前作为高校内部管理运行体系中执行机构的组成部分,仅仅具有具体战术决策和管理职能,而现在则要求同时具有一定的对本单位建设与发展进行战略决策的职能。因此,科学、合理的院系决策机制的建立显得尤为重要。但由于长期以来领导体制问题始终未能明确,加之缺乏必要的监督制约机制,因而有些高校院系在实际工作中就出现了许多不正常现象,例如,院系党组织和行政在工作中互不协商、通气;有些重大决策不经集体讨论,由个人说了算,工作出现失误时,却无人承担责任;班子成员各行其是,出现问题就相互推诿,取得了成绩却竞相揽功;院系党组织作用不能很好地发挥,致使校党委和行政的决定在院系不能很好地得以贯彻和落实,甚至会出现“上有政策,下有对策”等现象。凡此种种,已经成为制约和影响院系建设与发展的一个重要因素。

1996年3月,中共中央在《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,在系级党总支(含分党委,下同)的职责中强调了“参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项”。中组部、中宣部和教育部党组在1998年6月印发的《普通高等学校党建工作基本标准》的第12条中再次强调了这一点。1996年5月,中组部在《关于贯彻〈中国共产党普通高等学校基层组织工作条例〉问答》中作了具体的解释:“高等学校的系级单位党总支是全系的政治核心。系级单位的主要任务是贯彻落实校党委和校行政领导的决定。系党总支和行政适当划分职责范围,既有分工又要合作,应当共同做好工作”。这是我党第一次以党内规章的形式对高校院系领导体制和运行机制作出的具体规定,体现了新时期党中央对高校院系一级党组织工作的新要求。

党政共同负责,协同工作制以突出集体领导、强调制度化运作方式,体现了政治与业务并重的基本特征,党组织与行政组织在行政决策中享有平等的地位和权力,党组织通过维护党的路线、方针、政策的原则性以及在具体问题的处理上坚持公正性,在决策中发挥作用。在这种体制关系中,院系党政之间不存在“谁领导谁”和“谁说了算”的问题。党政班子要共同保证院系工作目标的顺利实现,在本院系的教学、科研、社会服务以及改革,发展和稳定等各项工作中,既要明确职责,又要协同合作,既要合理分工,又要形成合力,形成党政相互配合、协调运转的工作机制。

集体决策,共同负责,协同工作的机制不仅是适用于高等院校,也适用于其他部门,在经济管理和公共管理领导,已经开始了相关的研究和实践。近两年来,在各大学的管理学中有一个经典案例,描述了巴巴拉零售联盟董事长王勃在管理中采用协商一致的方法。而据说是王勃从日本同行那里学来的方法。巴巴拉零售联盟的管理人员承认集体制订计划可能是费时的,但同时也认为计划的实施却很迅速。再者,他们认为与个人决策相比,集体管理方法鼓励管理人员去探索更多的可供选择的方案,有不同年龄、不同观点的人参加,是一种极佳的投入[1]。正是在这样的大背景下,美国管理学家韦格曼断言,现在“个人独揽大权的方式已开始让位于集体领导的方式”[2]。因此,集体领导、共同负责和协同工作也是当前各管理领域中的发展趋势。

二、影响高校院(系)党政班子协同工作效率的因素

工作效率的概念源于管理学,其基本含义是单位时间内完成工作任务的多少。领导者的工作效率则是指领导者或者领导集体在单位时间内完成工作的数量和质量。在高等学校,院(系)党政班子协同工的作效率就是这个领导集体的工作效率。

在集体领导的体制中,领导效率不仅取决于领导集体中每个成员的个人领导才能,更在于每个成员间的相互协调和相互协调。一个高效的领导集体应该具有以下七个方面的特征。

1. 清晰的目标。

高效的领导集体对要达到的目标有清楚的理解,并坚信这一目标包含重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着每一个班子成员把个人目标升华到群体目标。在高效的领导集体中,每个成员都愿意为目标做出承诺,清楚地知道希望自己做什么以及怎样共同工作去实现目标。

2. 相互的信任。

班子成员间相互信任是高效领导集体的显著特征。在这样的集体中,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。所以,维持群体内的相互信任,是校领导以及院(系)主要领导在工作中的重要工作之一。

3. 技能互补。

高效的领导集体是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现目标所必须的技术和能力,而且相互之间有良好合作的个人品质,从而出色完成任务。彼得·德鲁克将集体成员的取长补短视为取得高绩效的关键因素。他认为,只有每一个成员都能够充分发挥自身的特长和技能,并且产生一种高度的协同,才能够取得真正的高绩效[3]。

4. 忠诚和奉献。

高效的领导集体成员对集体表现出高度的忠诚和承诺,为了能使集体获得成功,他们有愿意去做任何事情的奉献精神。因此,有了忠诚和奉献精神,才能发挥每个人的最大潜能,使集体获得最高效率。

5. 良好的沟通。

集体成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语交流,此外,学校与院(系)之间,班子成员与教职工之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于指导每一个成员的行动,消除误解,共同工作。

6. 恰当的领导。

无论在何种情况下,高效领导集体中的两个“一把手”都能为成员指明前途所在,鼓舞每一成员的士气,帮助他们更充分地了解自己的潜力,以共同渡过最艰难的时期,完成困难的任务。现代管理学认为,优秀的领导者往往是担任教练或后盾的角色,他们对其成员提供指导和支持,而不一定非得指示或直接控制。

7. 内部和外部的支持。

环境支持也是成为高效领导集体的一个必需条件。从内部条件来看,院(系)应拥有一个合理的基础结构,包括适当的培训、一套易于理解的并用以评估教职工绩效的测量系统。从外部条件来看,院(系)领导班子应积极争取学校领导和相关职能部门给本院(系)提供完成工作所必须的资源和各种支持。

三、党政班子协同工作对“一把手”的素质要求

在协同工作机制下的高校院(系)党政班子是一个集体,党总支书记和院长(系主任)这两个“一把手”的素质直接决定了院系工作的质量和效率。与其他体制和机制相比,协同工作制度的两个一把手无“主次”之分,无高低之别,只有工作侧重的不同。因此,在这种工作机制下,对党政两个“一把手”的素质就有了一些特殊的要求。

1. 协调能力。

协调能力是“一把手”的基本能力。在协同工作机制中,两个一把手不仅要协调好党政班子其他成员,两个“一把手”之间也要经常协调。而两个“一把手”之间的协调与一把手和下属的协调毕竟不同,党政负责人在职级上是平等的,这种协调的要求更高、协调的难度更大。党政两个“一把手”通过协调进行分工,然后才能带领各自分管的部门共同为同一项工作而奋斗,这样才能使院(系)工作更高效,气氛更和谐。

2. 协商能力。

决策与指挥是“一把手”的基本工作能力之一。在协同工作机制下,院(系)工作决策是集体决策,指挥是共同指挥,因此,协商能力就成为两个“一把手”的必备能力。协商的本意是共同商量以便取得一致意见,而“协商”是在面对争议时也需要做的一项工作,与“谈判”的意义相近。在各类谈判中,双方要取得一致,经常会出现的情况有:理解、妥协和交换,这种情况也会出现在两个“一把手”的协商过程中。一方要获得另一方的理解,必须具有一定的说服能力。尽管妥协在许多情况下是能够达成一致的有效途径,而两个“一把手”是否具有妥协的意愿和意识就成了能否达成一致的前提条件。最后一种达成一致的途径是交换。交换在两个“一把手”之间不是物质的和经济的利益,通常是工作的思路,在两种思路都不存在错误的情况下,这种交换通常也能够取得一致。总之,谈判的许多技巧都可用在两个“一把手”的“协商”当中,而对这些技巧的掌握,则是两个“一把手”之间能否和谐相处,能否使“协同工作”在院系得到落实的关键。

3. 协作能力。

协作不仅是一种思想,更是一种能力和技巧。在思想层面上,要有协作的意识,能够主动地去协助对方的工作;在操作层面上,则是一种技巧。院系党政一把手之间出现协作方面的问题,很多时候源于技巧性不足,而这种技巧性的不足大多又是因为难以寻找到合适的协作角度而产生的。事实上,党政两个一把手之间的协作角度是多种多样的,细分起来有条块式分工协作和渗透式分工协作两种基本形式。条块式分工协作是基于工作任务的分解,也是一种最简单的协作方式,但问题是只对自己分管的工作项目负责,且不愿意别人指手画脚,但对不分管的工作尽管有更好的方案,但却因为不分管而显得畏首畏尾。渗透式分工属于协作的较高层次。所谓渗透式分工就一项具体工作而言,是互为主辅的。例如,对一项工作在具体执行程序上的领导与执行人思想的动员和行为激励就可以是两个不同的协作角度。在项目确立之前,两一把手之间的思考角度,战略层面与战术层面、当前效益与长远效益等都可以作为协作上的思考角度。

四、党政“一把手”素质建设的途径

上述已经述及,在协同工作中,对党政两个“一把手”的素质要求是很高的,在两个一把手的素质建设上,学校党委应当从完善聘用机制、培养教育机制和监督补救机制三个方面入手,加强院(系)党政“一把手”的素质建设。

1. 完善干部聘用机制,把好院(系)党政两个“一把手”的入口关。

完善院(系)领导干部的聘用机制,一要认真执行中央组织部《党政领导干部选拔任用工作条例》,使党对干部监督的关口前移,通过公开选拔、竞争上岗、任前公示、考察预告、干部试用等形式,创造一个公开、平等、竞争、择优的选聘环境。二要坚持“走台阶”,避免直接从未担任过副职的职工中选拔“一把手”,只有直接参与过院(系)管理工作的副职,才能对院(系)工作有宏观整体的认识,只有对院(系)两个“一把手”的协同工作有直观认识的,才有可能处理好协同工作中的各种问题。

2. 完善教育培训机制,在把好院(系)党政“一把手”思想关的同时,开展协同工作方法与艺术培训。

在具体措施上,一要坚持抓好岗前培训,新聘用的院(系)党政“一把手”必须经过培训才能上岗,培训内容包括两个方面:一是马克思主义理论、高等教育理论、学校管理理论,解决好“为什么当领导”和“怎样当领导”的问题,增强理想信念,提高责任意识和服务水平,明确权力和责任。二是领导艺术、协同工作技巧方面的内容等,解决好“怎样处理好两个一把手之间的关系,怎样当好领导的问题。三是建立健全院(系)“一把手”的定期学习和研讨制度,校党委要有计划、有步骤、有创新、有特色地组织好学习,及时传达党的各项方针政策,研讨在改革发展中的各种理论和现实问题。定期组织“一把手”工作艺术交流活动,通过工作经验交流会、典型经验报告会、专家讲座等多种形式促进院(系)党政“一把手”协同工作能力与艺术的不断提高。

3. 完善监督补救机制,把好院(系)领导的协调关。

完善监督补救机制,要从四个方面进行:一是学校党委对院(系)党政“一把手”要有监督和培养的意识,把院(系)党政“一把手”的素质提高作为学校发展的战略性目标之一。党委要带头抓,职能部门应具体抓好落实。二是健全院(系)领导班子内部的监督责任制,坚持完善民主集中制,利用班子成员的民主生活会、二级班子中心学习组等形式,提高两个“一把手”的协同工作能力。三是健全对院(系)党政“一把手”的考察制度,学校组织部门应结合定期的干部考核,加入“一把手”之间协作情况的考核,深入群众听取意见,及时反馈。四是建立补救机制,当院(系)党政两个“一把手”在协同上出现问题时,应有一定的补救措施,如建立校领导约谈制度、岗位轮换制度、离岗学习制度等。

摘要：集体领导的工作方式已经向各个领导蔓延,高校院(系)党政领导班子集体领导,协同工作已经成为一种潮流。然而,要实现协同工作的高效率,又要受到诸如共同目标、能够相互信任和沟通等七个方面因素的制约。党政“一把手”除了要有坚定的政治信仰等传统要求外,还能够适应协同工作所必须协调、协商、协作能力,高校党委应通过改善干部的聘用机制、教育培养机制和监督补救机制来不断提高院(系)党政“一把手”的素质,从而实现协同工作的高效运行。

关键词：高校院(系)领导体制,协同工作机制,领导效率,领导者素质

参考文献

[1]http://202.121.80.25/iclass2004/CourseList/CourseContent/Content/kecheng/JJ1304/6title62001925102816/anli6.htm.

[2][美]鲁思.韦格曼,德布拉.努涅斯,詹姆斯.伯勒斯,理查德.哈克曼合.人到高层[M].郭旭力,鲜红霞,王圣臻,合译.北京:中国人民大学出版社,2010:11.

加强党政教育 创新工作思路 篇3

城步县文化市场综合执法大队是根据城政办发〔2012〕20号文件组建，为城步苗族自治县的正科级事业单位，主要工作职责就是对我县文化市场进行监督和管理，维护文化市场的繁荣稳定。核定全额拨款事业编制9名，其中：大队长1名，副大队长2名；设办公室、法规股、印刷出版发行执法室、影视音像歌厅娱乐场所执法室、网络信息执法室5个内设机构。其中办公室作为五大股室之一，在整个执法大队的建设和发展中起着纽带的作用。

二、办公室工作的特点及现状

（一）办公室工作的特点

1.具有综合性。办公室工作核心内容可以概括为六个字，即：联系、协调与管理。它是一个组织正常运作的保障，其日常工作都是执法大队众多工作任务中最基本的，包含的内容非常广泛。因此，具有一定的综合特点。

2.具有冗杂性。由于办公室的日常工作非常多，并且全方面的为大队其他部门服务，因此即使做出了详细的归类，其类别也会有很多种，如：日常管理类、文件收发类、人事劳资类等等，每一类工作都关系到我大队所有工作人员的切身利益。因此，办公室工作会感觉任务重、压力大。

3.具有服务性。作为办公室工作人员，也真实的体会到办公室的工作具有很浓厚的服务特点，我们不仅为其他执法室的同事提供服务，上至领导，下至人民群众，都是我们服务的对象，而每一项工作也是我们服务的主要内容。

（二）办公室工作的现状

虽然办公室的工作具有综合性、冗杂性和服务性的特点，但都能够及时的完成自己分内的工作，尤其在文件收发、档案管理、安全保密等方面。但是就目前情况来看，办公室的工作人数与日常的工作量成反比，虽然整个大队仅有9个编制，但是日常工作中，工作人员在工作时还是非常用心的，办公室在大家的努力下，已经初步形成了一套比较完备的工作体系，拥有符合自身发展的规章制度，并以此来规范办公室工作。

三、办公室工作中出现的问题

我大队是一支新组建的队伍，很多政策规定都还没完善，因此在实际的工作中，出现了诸多的问题，概括起来有以下几点：

（一）工作任务的重会打乱个人工作思路。办公室的工作总体概括起来有十个方面的内容，基本负责整个大队的日常协调与监督，其工作量之大，让工作人员在忙碌的时候仅仅是怎么说就怎么做，完全打乱了工作思路。例如：在面对宣传报道工作时，由于工作任务完成的时间要求很近，导致在很多时候笔者忽略了思考要通过什么途径收获宣传的效果，仅仅依靠自己的微薄的能力去完成这项工作，这样在工作中完全将自己独立出去，没有充分的调动积极的力量，以及媒体的传播影响力，因此很容易收获不到预期的效果。

（二）工作人数过少，影响了日常工作完成的进程。由于我大队组建的时间很短，因此办公室人手短缺。然而办公室的工作对从业人员的要求是很高的，在日常工作中，每一项工作任务都要认真去完成，往往会忙碌不堪，甚至会不能按时完成。可见，办公室的工作是需要一个团队去完成，而不是单靠一个人的蛮力。很多时候工作能够按时完成，但是完成的质量不佳。

（三）个人的综合业务素质有待提高。由于办公室工作的特殊性，因此对办公室工作人员的综合素质要求的非常高，作为一名办公室工作人员要具备较高的处世技能、精明的办事头脑、果断的思维能力、谦虚的工作态度等素质，然而笔者作为办公室负责人兼文员在处世技能和对事情的判断思维有所欠缺，在实际执行工作职能时，往往会出现延误工作或者不能及时解决问题等现象。

（四）理论知识不扎实，缺乏实践经验。在《城步苗族自治县文化市场综合执法大队主要职责内设机构和人员编制规定》文件中明确指出办公室的工作职责还包括综合调研，搜集信息，然而在实际工作中由于其它工作的琐碎，很容易忽略了对城步县文化市场进行阶段性的实际调研，在进行管理工作时，又因为实践经验少，导致对文化市场的相关信息掌握的并不是十分准确，而对于办公室工作的一些理论指导我掌握的也不十分全面，因此在具体工作中因为缺乏理论的科学指导，造成很多不必要的过失。

四、改善办公室工作的对策

社会在不断的进步，人的思想也在发生改变。为了更充分的发挥办公室的纽带作用，在今后的工作中我们应该从以下几个方面努力：

（一）加强队伍建设，坚持理论与实践相结合。根据办公室工作要求，我们不仅要坚持科学发展的理念，更要结合实际，继续以党的基本理论严格要求自己，以党的基本路线、基本纲领和基本经验指导今后的工作，加强办公室队伍的自身建设，正确科学的维护好城步县文化市场的秩序。

（二）提倡创新思维，改善办公室的工作思路。深入贯彻落实中央文化体制改革精神，开拓进取，创新发展。在今后的工作中，严格要求自己，积极拓展工作思路，创新我们的工作方法，充分调动办公室工作人员的积极性，加强对城步县文化市场的监督管理力度。

（三）重视党政教育，提升办公室的综合素养。在文化体制改革的今天，我们更要克服种种困难，“一手抓繁荣，一手抓管理”促进我县文化市场的健康发展。在以后的工作中，认真履行共产党员职责，加强党政教育，定期学习党的理论知识，并用理论知识指导实践。进一步改善办公室工作人员的心态和作风。

（四）提高工作技能，為我县文化市场的发展提供可靠保障。时代在发展，我们的服务质量也要适应社会的进步和文化市场的发展。努力做好上传下达的工作。

综上所述，加强党政教育，创新工作思路对我们今后的工作影响深远，也能全面提升办公室工作人员的工作能力。我们要将提高办公室工作质量作为今后工作的目标，将促进城步县文化市场发展作为今后工作的重中之重。

大学党政办工作总结 篇4

甘肃农业大学二〇〇七年党政工作总结

2007年，在省委、省政府和上级主管部门的正确领导和大力支持下，我校以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十七大精神，全面落实科学发展观，进一步推进党的建设，着力抓了迎接本科教学水平评估准备工作，学校各项工作迈上了新的台阶。

一、深入学习贯彻党的十七大精神，党建与思想政治工作得到加强

1、进一步强化了政治理论学习。学校党委始终坚持把理论武装作为学校全局工作的首要任务，对全校的政治理论学习适时提出要求并做了具体安排，在深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想的同时，切实抓了党的十七大精神的学习、贯彻和落实。学校先后举办党的十七大代表专题报告会3场，党委中心组召开3次理论学习（扩大）会议，推动了全校的理论学习活动。各基层党组织采取有力措施，确保学习时间、人员、内容三落实。一年来,全校举办各种报告会、专题讲座、主题研讨和学习座谈会60多场(次)，撰写理论研究文章200多篇。

2、切实抓了院处级领导班子建设。以思想政治建设为主要内容切实抓了中层干部队伍的教育和管理。完善并强化院处级领

步加大，宣传思想阵地建设、文体设施建设、校园环境建设等方面都有了显著改善，育人环境进一步优化。学校被评为“全省高校思想政治工作先进集体”，学生处被评为“全省高校思想政治工作先进基层单位”，5名教师获得“全省高校思想政治工作先进个人”称号。

6、对外宣传工作迈上了新台阶。全年中央及省市新闻媒体刊播我校新闻报道100余次。设计更新了学校主页，制作了“黄河缘”党建专题网和评建专题网，校园网各专题网站进一步完善。全年共登载各类新闻和信息1000余条（篇），图片4000多份，累计点击率近140万人次。全年有效新闻总量较上年有大幅度增加。

二、全力以赴，积极开展评建准备工作

1、精心组织，全力以赴，评建准备工作顺利开展。为做好评建工作，学校成立了以党政主要领导任组长的评建工作领导小组，组建了评建工作机构，制订了评建工作总体方案。评建工作启动后，校内各单位将日常工作和评建工作有机结合、统筹兼顾，着力抓了迎评促建的各项工作，评建工作取得了阶段性的成效。

2、坚持“以评促建，评建结合”，促进了学校各项工作。教学秩序进一步规范，教育思想和观念不断更新，教学中心地位更加突出，本科教学工作是学校工作基础和主体的意识得到增加，教学质量是学校生命线的观念更加牢固；教学改革进一步深化，教学管理水平进一步加强，教学基础设施建设进一步改善，全校教职员工的主人翁意识进一步增强。

三、积极推进教学改革，教学管理水平进一步提升 １、进一步规范专业建设，不断优化专业结构。制定了《甘

堂教学质量评价工作；强化了教学信息反馈、教学通报制度的落实，完善了“教务综合管理系统”，教学运行管理进一步规范和加强。

5、进一步建立和完善了教材评价和选用管理制度。健全和完善了《甘肃农业大学选用教材质量评价办法》、〈〈甘肃农业大学教材建设委员会工作条例》。立项中国农业出版社“十一五”规划教材7部（均由我校主编）和普通高等教育“十一五”国家级教材规划1部。

6、适度扩大招生规模，努力提高办学效益。07年招收全日制本科生3239人，生源质量明显提高，是近年来生源质量最好的一年。目前在校本专科生为11264人。

7、继续教育稳步发展，培养质量进一步提高。新建教学点1个，新增继续教育分院1个、辅导站1个，使我校省内各地设立的继续教育分院和辅导站达到24个；新增成人教育专业3个，招收自学考试学生1000余人；“一村一名大学生培养工程”和“大学生村干部工程”进展顺利，与兰州、天水、陇南、临夏等市州合作，开展“一村一名大学生”培养工作，招生330余人；为华亭、靖远定向培养农村实用人才73人。继续教育学院被评为“甘肃省高校招生工作先进集体”。

四、学科建设取得新的进展，研究生教育工作得到加强

1、大力加强学科建设。制定和完善国家级重点学科和省 级重点学科的建设规划。07年，草业科学国家重点学科顺利通过考核评估；新增兽医博士专业学位授权，我校成为全省唯一一所具有博士专业学位授予权的高校；新增农业科技组织与服务和食品加工与安全2个领域的农业推广硕士专业学位授权；获得应用

支撑计划、国家自然科学基金、国家社会科学基金、农业部行业科研专项、教育部“新世纪优秀人才支持计划”等均有立项，科研总经费达3846万。省级科研项目立项保持了较好的增长势头，各类项目研究经费达404.4万元，比上年增长34.8%。

2、科技管理工作不断完善。修订了《甘肃农业大学科技工作管理办法》，制定了《甘肃农业大学专利管理暂行办法》、《甘肃农业大学科技成果奖励暂行办法》和《甘肃农业大学科研工作量及津贴管理办法》，科技管理工作进一步规范。对全校主要75项在研项目进行了中期检查，促进了各类科研项目的有效开展。学校被省教育厅评为“科研管理先进集体”，1人被评为“甘肃省高校科研管理先进个人”。

3、科技平台建设逐步加强。甘肃农村发展研究院、省级重点实验室和工程中心的建设与管理进一步强化，顺利通过科技厅对甘肃省作物遗传改良与种质创新重点实验室的检查，完成了“甘肃省现代养猪工程技术中心”特聘专家的初评、推荐工作。科研设备资源共享工作稳步推进，大型仪器设备使用率不断提高。

４、社会服务能力显著提高。07年，学校与张掖、金昌、临夏、平凉、临泽、榆中等市（州）县签订了校地合作协议，在兰州军区农业新技术试验培训基地建立了产学研示范培训基地，临夏什锦集团在我校挂牌设立了清真食品研究所，校地、校企合作不断深入，进一步加了大服务地方经济建设的力度。校内许多专家被聘为各市县科技顾问和特聘专家，积极开展科技服务、科技推广和科技培训，切实解决了生产实践中的一些技术难题。1名教授被农业部授予“全国农业科技推广标兵”荣誉称号。

七、学生教育不断加强，管理工作逐步改进

1、不断强化和改进学生教育管理工作。修订完善了《辅导员工作条例》、《班主任工作条例》、《本科生综合素质测评办法》，切实抓了《甘肃农业大学关于进一步加强学生工作的若干意见》等规章制度的落实，学生管理工作更加规范化、制度化。

2、主题教育不断深化。通过新生入学教育、考风考纪教育和诚信教育，以及高雅艺术进校园、周末文艺沙龙、文明修身活动等多种主题教育，提升学生文化素养，进一步营造了良好的校园人文环境，在大学生中形成了“比学习、争先进、创优良”的良好风气。07年创优评优活动中涌现出16个先进班集体和586名先进个人，受到学校表彰奖励。

3、毕业生就业工作进一步加强。采取多种措施，不断开辟毕业生就业渠道，学校领导带队分赴福建、广东、新疆生产建设兵团等地进行就业市场开拓及调研；走访了平凉、庆阳、定西等市人事主管部门和用人单位，主动走出去、收集需求信息，积极推荐我校毕业生；举办了分科类、分专业的70余场供需洽谈会；邀请省上有关厅局领导、杰出校友和资深职业策划人士作专题报告，引导和帮助毕业生转变择业观念。07年我校本科毕业生初次就业率与上年同期相比增长了7%。

4、勤工助学工作不断完善。制定了《国家助学贷款实施办法》、《勤工助学管理办法》、《家庭经济困难学生认定办法》，进一步规范了学生资助管理工作。勤工助学岗位设置、资金发放量均有大幅增加，全年上岗人数576人，发放金额58.8万元；争取到国家、社会资助奖学金和基金18项，资助贫困学生4555人，累计资助金额542.49万元;发放临时困难补助15万元、一次性

观，建设和谐新农村”为主题的社会实践活动。开展了以特色品牌活动为主导的校园科技文化活动，形成了以“挑战杯”为龙头，以大学生科研训练为主体，以科技文化节为载体，以学术讲座、学术论坛、专业竞赛、科技服务等为主要形式的大学生课外学术科技体系，形成了浓厚的校园科技文化氛围。学生会组织自我教育、自我管理、自我服务的能力进一步加强。

九、继续深化内部管理体制改革，其它工作有了新的进步

1、后勤保障进一步改进。完成了南大门周边绿化工程、给水泵站建设工程和校内排污管网改造工程，第一批教职工住宅产权证办理完毕。开展了节约型校园创建活动，校园绿化、美化和环境卫生等工作有新的改观。后勤工作服务意识不断增强，服务效率和服务质量进一步提高。

2、基础设施建设有了新的进展。新征地规划设计工作全面展开，15号学生公寓楼投入使用，新建教学楼、综合实验楼、田径场等建设项目的前期工作进展顺利；农博馆（伏羲堂）建设项目已完成规划、设计工作；职工住宅建设正在加紧实施。

3、积极开展对外交流与合作。“1+2+1中美人才培养计划”项目进展顺利，完成了第三届4名学生赴美的签证与派出工作；启动了“2+2中-美本科生双学位项目”、“中-荷1.5+1.5硕士研究生项目”、中-澳2.5+1+0.5项目”、中-英本科生项目”和中-新2+2本科生项目”，对外合作办学逐步向全方位、宽领域的格局迈进。全年争取引智项目3项，组织申报“春晖计划”等科研项目42项；1人获得了国家全额资助公派留学项目，4人获得了西部项目资助；成功举办了“开发式扶贫政策与实践非洲官员研修班”；接待外国官员、专家139余人（次），派出各类留

1积极作用。老龄工作条件不断改善，老年文体活动日益丰富。

大学生党政办公室实习报告 篇5

党政办公室是镇党委、政府的综合办事机构，要求其紧紧围绕镇党委政府的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用。大学生党政办公室实习报告奉上，愿喜欢~

2014年7月14日至8月14日，一个月的实习，过得比想象中要快许多。一个简约宽敞的办公室，带给我一个夏天的收获。

我实习的地方是党政办公室。党政办公室是镇党委、政府的综合办事机构，要求其紧紧围绕镇党委政府的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用。办公室的墙上挂着党政办的职责说明，大概内容是：在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达;负责安排党委会议和党委召集的其它会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作;根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料;负责安排各类办公会议和职工大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好政治学习、宣传教育和思想政治工作。在镇党委领导下，具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发，组织制订各项规章制度，发布行政事务通知、通告;安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作;负责文书档案工作、报刊、信函收发工作等;严格按照国家有关规定管理，做好机要事务处理和保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生;各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用;处理办公室日常事务工作，做好办公室内部建设工作;协助党委做好离退休人员和群团组织的工作;及时完成党政领导交办的其他工作。

我的日常工作就是协助进行群众来访、收发公文的登记以及协助办公室内其他工作人员的工作。工作量不算很大，于是我时常利用工作闲暇阅读一些公文。公文写作是我们大一时候的专业课，如今在这个真实的环境中又觉得分外亲切。当发现自己所学的知识在真正的政府工作中是有意义，并且切实有用的时候，是很有成就感的。这次的实习工作内容虽然并不包括公文写作，但每天的公文阅读让我在公文写作方面有了进一步认识与提高。

记得有这样一篇有关海西战略的公文，重点是lj县与hq镇的开发建设。hq作为大陆离台湾外岛——马祖岛最近的地方，有相当的地理优势和战略地位，却一直缺乏有效而系统的开发。根据我的亲身体会，即使在前几年，两岸的交流也是相当频繁的。而在马英九上台后，相关的有利政策实施，两岸交流的障碍减少以后，两地又有了更多合作交流的机会。许多台湾普通民众尤其是马祖同胞，来大陆的第一站就选在hq。然而hq镇却似乎一直没有得到更多的发展。在两岸交流需求日渐增长的大环境下，许多硬件设施的改善也就成了当务之急。类似宾馆、商场、娱乐设施等等，在民众的需求表上都会增重份量。同时，hq也可以作为宣传民族文化，提倡两岸一家亲的文化平台。两地共同信仰的妈祖文化，长期的两地通婚，以及许多相类似的风俗习惯，都可以成为有力的文化牌。如果能抓住这一点，建设相关文化街、商业街、民俗村，无论在政治、经济、文化等领域都能带动地方发展，并促进两岸关系更加密切。而我的这些想法，竟然都在上级政府下发的这篇公文里找到了共识，这让我颇为得意。只是，我认为这些令人振奋而鼓舞的想法之后，应该有更为具体有效的计划与措施，期待着未来当地政府能够真正着手这方面的建设工作。

实习期间还遇上了台风莫拉克，于是我目睹了镇政府应对台风的部分过程。台风来之前几天，党政办便接到上级传真，包括台风预警以及台风路线图，于是各部门严阵以待。hq每年都要接受好几次台风袭击，所以政府应对台风是轻车熟路了。即便如此，由于台风变数太多，每次应对台风还是必须要严肃认真对待。政府内部开会，进行部署，工作刚分配完，武装部便出发了。平时，武装部的部长叔叔总是面带笑容，喜欢跟我们开玩笑，而此刻真正拿出专业的姿态，最快速地到达了防台风前线。而其他负责人也随之到各街道、各村进行深入了解，进行台风防范工作的部署与宣传。由于担心我的安全，他们让我回家，并且台风结束前不用回办公室。周末过去台风才算完，所幸这次还是没有太大的损失。周一回到办公室，只见大家都是一脸倦容。党政办内在统计各街道、各村的经济损失状况。其实，台风刚过，经济损失情况并不明了，而有些地方实际上是没有损失的。但省里要求尽快统计出损失状况，而通知一级级下发到镇政府，便出现了台风第二日就出统计结果的情况。而如果没有损失，或许下次真有损失时便难以申请到相关救助。出现账目不清的情况，其实与统计制度有着很深的关联。如果政府能够实现更多政务电子信息化，或许能够有效提高效率与统计结果真实性。由此可见，政府的管理还需要更多的改善，同时，还要学会利用高新科技的优势。

在实习的这一个月里，党政办出入着各式各样的人。其中有一位江西某镇的镇长，是来这边交流学习的。偶尔空闲时他也会与我聊聊天，说说两地的不同，以及自己的工作体会。对于我自己在大二暑假便来寻求地方政府实习机会，他表示很意外并赞赏。他鼓励我应该争取读研，以利于今后的发展。而党政办内一些热心的同事也时常会给我这个小妹妹说说未来的发展，一个月的相处，让我收获了很多前辈们的经验，并开始考虑对人生更新的规划。负责党委组织部的姐姐还送了我十几本的《领导文萃》半月刊，这是省委党校主办的一本刊物，应该说是内部刊物。里面涉及时事新闻、官场文化、地方发展战略等政府工作的各个层面，让我有机会更深入地了解其他层级的政府工作，以及一些有效的管理方式。共2页,当前第1页12其实，来实习前我听说人们给镇政府的人员评价很不高，可是这一个月的实习让我有了新的认识。他们中的大部分都是很好的人，热情友善，开朗而健谈，更不乏风趣而有想法的人士。只是很多人在与他们接触前便给他们下了贬义的定语。镇政府的事务并不算多，有群众到来只要负责人在也能马上完成。但又是由于事务不多，经常会有找不到人的情况发生。或许是内部过于和谐，导致纪律有些涣散了。我认为他们最缺乏的，就是工作的主动性。在没有上级任务，也没有群众来需要他们处理些日常事务时，他们便无事可做了。这样日复一日，即使当初他们也曾想过进政府做实事，因为没有后续的动力，自然也就磨灭了激情。如果政府能够创建一个创意的鼓励机制，鼓励政府工作人员提出自己的想法，无论是发展地方经济的提案，还是改进工作模式的意见，或是其他任何提高政府绩效的提议，让政府工作人员的大脑不长期处于倦怠状态，而是将一些零碎的想法有效整合起来，发挥地方政府对地方的领导与改革作用，真正使政府成为地方发展的高效引擎，那中国的飞速发展将又添一巨大动力。

党政办工作总结 篇6

一是强化全局意识。办公室工作立意要高，为领导驾驭全局搞好服务。XXX镇党委要求办公室工作人员身在兵位、胸为帅谋，抓住事关大局的重点、热点、难点问题，深入细致地调查，潜心入微地研究，每两个月撰写一篇调研或情况报告，在重大决策、关键问题上给领导献计献策。按照“外树形象，内强素质”的要求做好外宣工作，认真总结XXX镇试点镇建设中的先进经验和亮点，不断提升XXX形象。每名办公室干部每周要上交新闻和信息各一篇，并确保写作质量。

二是强化服务意识。切实转变工作作风，以积极有为、燃烧激情的态度，立足本职，服务大局，创先争优，坚持“争创一流、当好标杆”的办公室工作主题，紧紧围绕镇党委、政府各项中心工作，切实转变工作作风，提高服务质量，确保全年党政办公室各项目标任务圆满完成。作为办公室人员，必须要树立工作无小事的思想，安心服务、热心服务、细心服务。甘当无名英雄，甘当配角，忠于职守，勤奋工作，埋头苦干，无私奉献，在服务中体现价值，展示良好的精神风貌。

三是强化争先意识。要量化考评，建立工作落实机制。结合全县党委办公室考核细则，将全年办公室信息、新闻、调研等目标任务进一步细化和量化，研究制定办公室人员各项目标工作责任制，年底进行严格奖惩考核兑现，确保工作责任分解到位、任务落实到位。

四是强化督办意识。坚持每月开一次办公室例会，总结回顾上月任务，安排部署下月工作；每月编写一期办公室工作简报；结合全镇半年工作总结会，对办公室半年工作进行一次考评和打分，总结信息调研任务完成情况，并研究部署下半年工作，形成一周一小节、一月一督办、一月一通报的工作督办方式。

大学党政办工作总结 篇7

一、基层医疗单位党政管理档案工作现状

(一) 工作重视不够, 存在认识偏差。

基层医疗单位更多关注经济效益, 而忽略了档案管理工作, 存在党政工作属于务虚工作, 不会直接产生效益的认识偏差, 对党政档案具有反映医院发展状态、成果的作用认识不足, 形成了工作误区和盲区。

(二) 人员配备不强, 业务水平较低。

按照《医药卫生管理暂行办法》的规定, 医院所设档案科 (室) , 应配备工作人员3~6名。然而, 在实际操作过程中, 大多基层医疗单位虽设立了综合档案室, 但未按规定配备专职工作人员, 而是由其他职能科室——如党政办——工作人员兼任, 他们没有经过系统地档案管理工作培训, 对档案管理工作认识不到位, 业务水平较差, 在档案资料收集方面缺乏系统性、科学性和全面性, 极不利于档案管理工作的开展。

(三) 收集资料不全, 文件归档不规范。

收集工作是档案工作的重要环节, 文件的形成是归档的源头, 在基层医疗单位日常的党政工作中, 党政工作人员由于缺乏一定的水平, 容易出现某件档案缺项、“有文必档”或者档案空白的现象。

二、规范收集党政管理档案的对策

《机关档案工作条例》第十一条规定:机关应建立健全文件材料的归档制度, 凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料 (包括党、政、工、团、以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料) , 均由文书部门或业务部门进行整理、立卷、并定期向档案部门归档。由此可见, 档案管理工作中所形成的文件是否规范、收集的资料是否齐全, 直接影响着档案的质量。为切实提高档案质量, 结合工作实际, 现拟就简要探讨基层医疗单位档案文件的收集方法与对策。

(一) 注重党政与档案复合型人才培养。

1.设立专门机构。医疗单位应当认清档案工作的重要意义, 设立综合档案室, 合理配备档案管理专 (兼) 职人员, 档案专业技术人员与卫生专业技术人员享受同等待遇, 做到档案管理工作有场所、有人员、有保障。2.加强人才培养。根据实际情况, 选派部分党政干部参加不同方式、不同层次的继续教育, 通过学校进修、培训辅导、参观学习等方式培养一批党政和档案管理复合型人才, 提高档案管理专业技能。在“送出去”的基础上, 让外出进修人员在院内进行推广宣传, 普及档案管理工作基础知识, 提高档案管理有关知识的知晓率, 确保档案收集的规范性和完整性。

(二) 正确处理党政档案与党政工作关系。

党政档案是在日常党政工作活动中形成的, 如工作制度、计划、总结、报表、各种会议记录等, 这些既是医院开展工作的具体措施和手段, 同时也是对工作开展的详细记录, 能够全面、准确、系统地反映本单位的历史活动面貌, 这些资料在管理活动结束后, 即可作为档案资料进行保存。

(三) 加强党政工作制度化建设。

在党政工作中, 规范的文件资料是保证档案质量的前提。在实际工作中, 一些医疗单位的文件存在诸多不够规范的问题, 如有文件, 无发文稿纸、文件处理单, 文件主体缺少附件、文件格式不统一、活动无简报、无影像、重要电话无登记等。面对问题, 基层医疗单位务必要对党政工作制度进行完善, 形成相应的工作制度 (如, 电话记录制度、会议或活动记录制度、文书书写制度、文书处理流程等) , 用制度来规范党政工作行为。同时, 党政工作人员, 也要自觉遵守既定的规章制度, 严格按照制度开展工作, 避免出现工作失误。

(四) 提高档案收集的有效性。

1.正确界定文件的“处理完毕”。档案是从文件转化而来的, 档案与文件是同一事物的不同阶段。文件是单位开展各项工作的办事手段和沟通媒介, 具有时效性, 而档案的主要作用是备考。所以, 只有处理完毕的文件, 才可以作为档案保存。如何界定文件的“处理完毕”呢?《档案管理基础第三版》指出, 文件的“处理完毕”是指完成了收文、发文等文书处理流程。但文件处理完毕与文件内容所针对事务的办结并非都能同步。在实际工作中, 一些文件内容的办结与文书处理程序的完结可能同步, 如《××医院关于开展岗位知识竞赛的通知》, 这个竞赛结束, 该通知的内容就办结了。而一些文件, 其内容的办结与文书处理程序不能同步, 在完成文书处理程序后, 其内容依然处于生效的状态, 如制定的政策性文件, 往往在很长一段时间内有效, 那么这些文件转化为档案的“结点”就是在其完成文书处理程序, 而不是说文件完全丧失了现行效用。2.合理甄别档案文件价值。党政工作内容繁杂, 临时性事务较多, 这就要求从事党政档案管理的工作人员具有一定的鉴别能力, 只有对今后工作具有查考利用价值的文件资料才能作为档案。如医院的正式文件、重大活动记录、上级部门的重要批复文件、获奖通知、会议记录等, 具有反映医院主体功能, 发展轨迹和成效的需要重点收集。而另外一些无查考价值的事务性、临时性文件, 如临时性通知、上级部门签发的与本单位无关的文件材料等则不需要收集和归档。3.注重收集归档文件的完整性。归档文件以“件”为单位, 这里“件”指的是因某一事由而直接形成的文件的计量单位。具体来说, 文件的正本与定稿为一件、文件的正文和附件为一件、文件的原件与复印件为一件、转发文和被转发文为一件, 会议中的会议材料为一件、会议记录和介绍信存根应为多件、报表、名册按装订方式, 一册为一件。可见, 一件文件中包含多种形态, 故而在收集文件时, 要确保每件文件的完整性。同时, 要注意相关文件之间的有机联系, 如××医院××请示, 应该有上级部门的批复文件与之相关联;再如××活动, 就应该有组织机构、方案、活动简报、活动记录、照片等相对独立却又相互关联的文件相互呼应, 反映出某一事件的完整形态。

(五) 合理利用办公自动化系统。

目前, 基层医疗单位几乎全部使用电脑办公, 有条件的单位也建立了OA系统。办公自动化系统为党政工作带来了很多便利。但是由于电子档案管理的艰巨性远远超过了传统档案的管理方式, 因此在大多医院, 目前仍然以纸质档案归档为主。实行电子公文, 可在电脑、网络中直接实现文件起草、审签、办结、传递, 故而忽视了电子公文纸质化, 造成档案归档不完整。《电子公文归档管理暂定办法》规定:电子公文形成单位必须将具有永久和短期保存价值的电子公文, 制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档, 并使两者建立互联。这种方法称之为“双套制归档”, 因此有条件的医疗单位可采取双套制归档, 并特别注意电子公文纸质化。

(六) 加强影像资料的归档收集。

党政部门作为医疗单位的中枢科室, 承办、参与医院各项重大活动, 在影像资料档案的收集、归档中占据主导地位, 然而在大多基层医疗单位都存在影像资料收集不全、整理凌乱等问题。如, 照片档案的收集应该包括各种重要会议照片、上级部门视察工作照片、重大事件活动 (反映主要工作职能、工作成果) 照片、各种荣誉照片、其他具有保存价值的照片。在这些影像资料的采集和收集、归档中, 应该做到关注画面形象、留存原影原片 (电子档) 、加注资料说明等, 做到归档资料的齐全齐备。

三、结语

党政部门是党政档案资料的形成者, 部门工作人员应该熟练掌握文书处理和档案管理的相关知识, 在日常工作中注重收集反映本单位基本历史面貌、对单位工作发展具有价值的文件材料, 为单位的健康发展、稳定发展奠定坚实的基础。

摘要：医疗单位档案, 是国家档案的重要组成, 是深入和发展医疗卫生事业的必要条件和依据。党政档案为本单位主要职能活动和基本历史面貌提供重要参考。本文结合工作实际, 从党政档案收集存在的问题和对策两方面谈如何科学、规范、全面的形成和收集档案。

关键词：党政档案,工作探究,医疗单位

参考文献

[1]张虹, 姬瑞环.档案管理基础第三版[M].北京:中国人民大学出版社, 2013.

[2]陈兆祦, 和宝荣, 王英伟.档案管理学基础第三版[M].北京.中国人民出版社, 2005.

[3]曾霞.医院档案收集与归档工作中的问题与对策[J].办公室业务, 2014 (10) :69.

浅议高校党政秘书的协调工作 篇8

协调,是管理活动中一项重要的职能。协调的本质是通过对各部门和各阶层不同利益的调节,达到一种有序和均衡的状态。在高校的行政活动中,不仅部门与部门之间需要协调,上级和下级之间需要协调,而且领导与领导之间也需要协调。有效地行政协调可以提高行政的效率,发挥各部门的职能和作用。在高校的行政活动中,谁能够担当起协调的“信使”呢?行政秘书无疑成为了这一重要角色的承担者。可是在实际的行政活动中,秘书进行各种协调工作时会面临种种困难,如何有效地开展协调工作,如何提高秘书的协调工作能力成为了一个需要研究的问题。

一、高校党政秘书协调工作的领域

秘书工作是一项综合性辅助工作,是社会组织管理活动中的一部分。从协调的对象来分类,秘书的协调工作主要有以下几类:

1.领导成员之间的协调工作

领导成员之间关系的协调,原则上应由主要领导或者上级领导负责做工作。但是,了解决策全过程和负责安排领导事宜的秘书人员的协调作用是不可低估的。一是在决策过程中,由领导之间的意见分歧引出的一些问题需要协调。如有的领导平时深入基层较少,调查研究不多,对具体实际情况了解不够,讨论中“想当然”地发表看法,导致意见分歧。秘书人员应利用会后的时间主动找领导交谈,反馈一些本次讨论的实际情况给领导,帮其体面地“下台阶”。二是一些重大活动,需要多个领导共同商议时,由于领导之间碰面的时间少,需要靠秘书做好先期的沟通和协调。

2.上下级关系的协调工作

秘书工作是一个综合性的工作,涉及到组织运转的方方面面,它不像业务部门那样各司其职、各负其责,分管某个方面的工作,而是要对各部门工作有所了解,协调它们的关系,把它们联系成一个有机的整体,对整个学校负责。秘书需要沟通上上下下的部门,协调各级部门工作。一是要协调机关各职能部门的工作,二是要协调各院系之间的工作。

3.与校外各单位的协调工作

随着高校为社会服务的领域不断拓宽,与社会的交往日益频繁,校外协调逐渐成为高校协调工作主体。秘书责无旁贷地承担了接待校外各单位的工作、安排各项事宜的工作,需要和外单位的工作人员进行协调和沟通。

高校对外协调首先是与地方政府及各职能部门的协调,即与省、市、区、街道及政府派出机构和各职能部门的协调。其次,与兄弟院校、科研院所、乃至高级中学的协调。第三,学校还要加强与大中型企业、公司、乡镇企业的合作,有选择地建立一些产学研合作基地。此外,办公室还需要与政法机构、仲裁机构加强联系,通过法律途径调解各种纠纷,利用法律武器保护学校及师生的利益。

二、秘书在协调工作中遇到的困难

1.秘书权力的依存性,造成威信难树的境况

在高校行政管理体系中,党政秘书充当领导的参谋、助手和事务工作者的角色。他的基本职能是协助高校领导开展各项工作。秘书这一职位的特点决定了他们本身是不具备权力。在学校内部相关部门进行协调工作时,它是借助于领导权威的惯性实现其权力的运作。实质上,秘书的协调是一种非权力性的“软”协调。它协调的权力来自于领导权威的延伸和扩展。这一特殊权力的依存性一方面给秘书协调工作带来便利,另一方面也给协调工作带来了困难。无权力的秘书对基层单位开展协调工作时,势必面临一个权威树立的问题。秘书的权威既不是来自组织制度框架体系,也不是来自个人的人格魅力。它的权威是带有依附性的,是建立在与领导间微妙的人身依附关系上。他在开展协调工作时,会遇到两个方面的困难:一是协调对象对其产生不信任感。特别是在涉及重大的利益问题时,领导未能亲自来协调,委派秘书来协调。协调对象很容易产生各种质疑:秘书无权,他来能起到什么作用,他又能否真实向上反映情况,他会不会带有私人的情感偏袒另一方,这无疑给秘书协调工作带来了巨大的阻力。二是秘书和领导间这一特殊的关系,容易给协调对象造成秘书以“二领导”身份自居的印象。这一认知上的错觉,造成了协调双方心理上的疏远,加大了秘书开展协调工作的难度。

2.部门利益的纠葛,加大了协调工作的难度

在一个组织里,由于各个部门在组织中所处的地位不同,会形成不同的部门利益。领导处于组织中的核心地位,是行政组织的决策和指挥中心,决定了他们代表的是学校的整体利益。他们必须站在学校的高度上总揽全局,把握学校的长远利益。基层各单位是组织中的具体职能部门,承担着执行的任务。理想的组织运作是各部门在领导的统一部署下,开展各项行政活动,部门利益必须服从学校利益。在实际的运作过程中,事与愿违,出现各种各样的利益冲突。既有部门利益和学校利益的冲突,又有部门利益与部门利益之间的冲突。面对着各种利益的纠葛,领导需要采取各种方式进行协调。秘书作为领导工作的助手,有责任协助领导协调各项工作。攸关各方利益的问题,往往牵一发而动全身。秘书在协调工作时,有时会一面成为领导的“受气筒”,另一面成为部门的“出气筒”。

3.秘书的从属地位带来的尴尬境地,使协调工作进退维谷

党政秘书是为高校领导服务的。高校领导活动规定了秘书活动的基本范围和利益取向,秘书必须服从领导的指挥。但服从不代表盲从,秘书也有自己的独立意识。在具体的活动中,秘书除了服务领导、服从领导之外,还需要对领导成员之间进行协调。任何一个组织系统,要使它能向良性方向发展,领导之间的团结是首要的条件。在现实的生活中,领导班子不和普遍存在。解决这一问题的有效途径是秘书需要主动地协调领导班子之间的关系。由于秘书处于从属地位,他在协调领导班子关系时,面临很大的困难。首先,由于秘书人员是领导的下级,不像上级协调下级那样,可以居高临下,也不像授权协调那样,可以放开手脚。其次,领导之间存在误解、隔阂、分歧和矛盾,虽有公开争吵的情况,但更多地是内隐式的斗争,对事对人的看法放在心里。彼此之间是以隐对隐,言在彼而意在此,用含蓄的方式暗中较量。秘书只能根据自身的观察做出判断,判断也有失误的情况。秘书稍有处理不当,造成某些领导的误解,容易陷入吃力不讨好,“坠入夹被褥之中”的困境。最后,高校的党政秘书是同时服务于几个领导,当领导之间关系不和谐时,化解矛盾和处理问题有时会让自己陷入“里外不是人”的境况。

4.高校行政管理体制的弊端,给协调工作带来隐形的障碍

秘书协调工作的困难不仅仅是来自于秘书自身的因素,还有来自于高校行政管理体制内缺陷的因素。一是高校行政权力和学术权力的纷争,聚焦于秘书的协调工作之中。目前,在中国高校里,行政权力挤占学术权力现象严重,行政权力的泛化导致学术权力的萎缩。秘书处于行政权力的中心,处于政策活动的枢纽位置,决定了秘书会成为行政权力的坚定维护者。当秘书与各教学科研单位开展协调工作时,往往成了攻击的对象,不自觉地让自己陷入争论的漩涡之中。二是校、院两级管理体制的转型,造成的权力分配矛盾,阻碍了秘书的协调工作。今天的许多高校,正由校、院、系三级管理体制逐渐向校、院两级管理体制的转型。学院制的建立,根本上是要将高校权力中心逐渐下移,变垂直管理为扁平式管理,扩大学院和系的自主权。目前,从我国校院两级管理体制的改革来看,基本处于“事权下移,财权、人权和重大事权仍然集中在校级”的状态,校级权力与院系权力仍然处于分庭抗礼的胶着状态。这种名则独,实则管的状态,给秘书的协调工作带来极大的困难。三是高校实行管理干部“双肩挑”(管理+教学科研)的模式,让秘书在协调工作时陷入“两难境地”。一难:这些部门的行政管理者主要把精力放在教学科研上,对管理不太重视,加上本身缺少必备的行政管理素质,不善于管理,对人事纠纷或学术利益矛盾的处理缺乏相应的经验,导致管理上的涣散、低效、乏力。秘书下去协调工作时,由于管理者对部门业务不熟悉,无法有效地传递和沟通信息。二难:众多“双肩挑”的管理者皆是某个学科领域里的带头人,是学术造诣颇深的学术人才,凭借其在学术领域中的显赫地位,奠定了其在学校中的独特位置。其独特的位置可以使他们不把秘书协调的事情放在眼里,秘书也拿他们无可奈何。

三、增强秘书协调工作能力的建议

1.定位好秘书的角色

在高校的组织结构关系中,秘书身处领导的身边,为高校领导服务,这一特殊的组织关系决定了秘书必须准确定位好自己的角色。特别是在协调活动中,准确地定位角色,明确职责是做好协调工作的关键。在协调工作时,秘书定位自己的角色,要注意两个方面的问题:

一是,要站在全局的位置上把握协调工作。高度决定视野,站在全局的视点上看问题,协调工作,能有效地把握问题的实质。把握全局,才能掂量出每件事情的分量;想到全局,才能与领导思考问题的方向保持一致。秘书顾全大局,很重要的一点是坚持“以服务为本,以学校为主”,自觉做到为高校领导服务、为机关服务、为教学单位服务,自觉履行“为公去协调,协调要为公”的原则。

二是,准确就位而不越位。高校党政秘书是参而不决、谋而不断,与领导的关系就是主与从的关系,是“主角”与“配角”的关系。作为一名秘书,决不能忘了这一基本前提,决不能越过“配角”位置扮演起舞台上的“主角”,与领导发生矛盾、对立和抵触,犯“角色冲突”的错误。在上下级关系协调时,无论是对上还是对下关系的协调,秘书必须严守本分,不擅权越位。遇到问题,不替领导拍板,而要积极和领导反馈,提出相应的预案,及时请示、汇报。在横向关系协调时,对待基层单位,要平等待人、尊重诉求、表现亲和;对待机关部门,要友好协作、多方沟通、取长补短。

2.领会领导的意图

秘书的协调工作主要是在领导的具体指挥下进行的,需要如实而有创造性地执行领导的意图。正确领会领导意图是秘书开展协调工作的前提条件。领导意图有明示性和暗示性之分。对于领导的明示性指示,秘书一要吃透协调问题的具体情况,深入开展调查研究;二要吃透相关的政策和法规,有的放矢地把握领导意图的实质。本着“不歪曲,严落实”的原则,领会领导的意图,开展协调工作。对于领导的暗示性意图,秘书需要通过领悟才能把握到位。秘书把握领导的“暗示性意图”,需要注意几个方面的问题:一是必须练就很强的观察能力。秘书要对领导的生活背景、文化水平及社会关系有全面地了解,谙熟领导的个性性格、思维方式、行为习惯和爱好等情况。在平时和领导沟通时,要注意观察领导的言行举止,从中了解他内在的心理状态。在工作和生活中有意识地培养和训练各方面能力,使自己具有灵活的反应力、快速的理解力和正确的判断力。二是善于揣摩领导的“话中之音”。涉及到要害人员,或领导成员之间关系的问题时,领导指示秘书协调工作时,一般都是“话中有话”。秘书要从领导说话的语气和措词入手分析语气的轻重、说话的方式、措辞的力度。要分析领导和协调者之间的关系,尝试站在领导的角度揣摩问题。三是思维与领导同步,行动早于领导做准备。领导在酝酿某项方案时,往往都有一个筛选和权衡的过程。在措施没有思考成熟的时候,一般不会明示表达出来,但在不经意的谈话、行事中,会无意流露出来。这些不经意的流露足以让秘书了解到领导的初步想法。秘书必须在思维上和领导同步,想领导之所想,认真分析领导的方案可能需要牵涉到的问题,可能需要掌握的信息等相关事宜。秘书必须深入基层调查,收集相关的信息,主动听取有关方面的想法和心声,把握下面人员的心理动向,预先做好协调和了解工作。

3.注重协调的艺术

灵活地运用各种协调方法,可以使协调工作事半功倍。协调的艺术要把握三个方面的内容:

一是把住势。势主要是指事态的趋势。用好势,可以有效地推进协调工作。首先,捕捉时机。常言道,机不可失,时不再来。任何事物的发展变化都存在着时机,协调是一种动态的管理过程,也同样存在时机。在捕捉时机时,一要看准“火候”,二要当机立断。其次,巧妙借势。秘书人员在协调上下级或部门矛盾时,巧妙地利用多种已有的或潜在的有利条件,借用他人力量推进协调。如可通过领导的指示、文件等方式巧妙借用领导的权威,开导对方。

二是握住度。度是指协调的力度。协调是一种刚柔并济的管理活动,必须要把握好度。首先,科学地用刚性的行政方法进行协调。秘书凭借组织之间的隶属关系,用下达命令、指示和文件,或规章制度等形式,开展协调工作。其次,灵活地把刚性的协调方法和柔性的协调方法结合起来。如一项活动的开展,需要多个部门共同参与。领导委派秘书牵头,各部门参与,分工合作。秘书一方面发文向各部门说明活动的目标、拟定的实施方案、工作的进度等方面内容,进行信息沟通。另一方面,各部门在磨合的过程中出现隔阂和矛盾时,秘书不仅需要加强各方的信息沟通,使各相关方面了解事情的真相,促进相互信任和理解,而且要充分利用私人关系,润滑各方僵硬的关系,推进彼此的谅解。最后,在人际关系的协调上,恰当地使用柔性的协调方式。协调活动的外在表现是对事的协调,实质是人与人关系的协调。秘书以坦诚的态度对待矛盾的双方,用疏导的方法理顺各方利益,用幽默地方式化解僵局,充分使用各种柔性协调方法处理人员之间的矛盾和冲突。

三是切入点。秘书在协调各方利益和矛盾时,要善于找到解决问题的关键点和突破口。首先,找到沟通的契合点。协调的关键是多方或双方的沟通。但在沟通的过程中,会受到诸多因素如观念的差异、专业和职务的差异、信息的障碍、语言表达的差异等因素的影响,使沟通受阻。秘书人员必须全面分析协调双方的实际情况及利益诉求,找出其一致点和分歧点。从双方的共同利益一致点出发,通过彼此间的思想沟通,把双方认识上相同、相近或相容之处融合形成一个初步的协调方案。把这一协调方案发放给各方,多跑动,多协调,劝说双方以大局为重,求同存异,逐级化解矛盾。其次,用好感情牌。协调工作是一种微妙的关系处理,善于用好情感的因素,发挥“感情效用”。秘书在日常的人际交往中,一是要树立好自我形象,积极跑动,和各部门的主要负责人建立稳定的友好的关系。二是在下去调研时,认真倾听各方诉求,在言语交流中,适当地流露出对他们利益诉求的认同和理解,并及时地把他们的意见反馈给领导,让自己成为大家都信得过的人。三是在矛盾僵持不下时,适当地动用个人的人际关系,以情化解矛盾。

四、增强秘书的素质

高校是知识分子的“聚集地”,是高素质人才的“培养所”,是思想成果的“孵化器”,是文化传播的“辐射源”。这一特殊的环境对秘书自身的知识内涵、文化修养提出了更高的要求。要想做好协调工作,秘书必须增强自身的素质。

一是提高政治素质,加强理论修养。做一名称职的高校党政秘书,必须努力提高理论修养和政策水平,全面掌握党的教育路线方针政策,了解教育工作大局。

二是完善知识结构。现代秘书需要了解的知识是全方位、多层次的。秘书人员要适应新形势要求,必须有深厚的文化底蕴,广博的知识结构。在公文写作、文学艺术、社会交际、科研教学等方面都要广泛涉猎,深入研究,打下坚实的基础。

三是提高礼仪修养。高校党政秘书作为领导的辅助者,不可避免地跟随领导参加各种社会公务活动。秘书需要广泛接触各类人,处理各种关系,他的一言一行攸关着学校的形象。秘书必须加强学习办公室礼仪、服饰礼仪、饮食礼仪、外事礼仪等知识,使自身具有良好的礼仪修养。

四是提高调查研究能力。作为高校的秘书人员,要做好领导的参谋角色,需要深入教学、科研、后勤现场,倾听群众反映,开展调查研究,为领导决策提供第一手材料。

参考文献:

[1]陈合宜.秘书学(第五版)[M].广州:暨南大学出版社,2005(8).

[2]郭小聪.行政管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2003(12).

[3]谭培文.马克思主义的利益理论[M].北京:人民出版社,2002(11).

[4]王占国.感悟秘书角色[J].秘书,1999(3).