装饰公司各部门制度及岗位职责(共7篇)
装饰公司各部门制度及岗位职责 篇1
岗位职责
营销部工作职责
遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。 建立健全部门管理制度,自觉执行。 制定工作计划,不断修正,具体实施。
调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。
选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。 密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。 详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。 热情接待客户,提供良好服务。 妥善保管内部资料、作好安全保护工作。
在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。
市场部业务员岗位职责
按期完成部门下达的各项业务指标。
遵守公司纪律,按时出勤,服从上级指导和安排。
深入市场,了解、掌握市场信息,向部门主管汇报,以便及时向设计部、企划部反馈。
按时参加公司相关培训和会议。
经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理提交分析报告。
加强同设计部、企划部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。
每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。
经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。
按要求认真做好客户服务工作。
每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。 完成部门经理交付的其他临时性工作。
市场部经理岗位职责
在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。 建立健全内部规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。 负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。
指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。 组织与其它部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。 负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。 负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。
每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。 完成公司规定的其它工作。
营销部主管岗位职责
在市场部经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。 建立健全内部运作体系及规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划,进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标,并对本部门的任务指标完成情况负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。
协助客户部队业主的综合服务,配合建立规范的客户档案管理。
指导培训部署,提升部署综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定热情、高效的销售团队。 组织与其他部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩完成情况,指导员工行动。
负责就本部门的人员调配,薪酬分配,晋升情况向市场部经理提出建议方案。 把握整体楼盘资源,从分布情况、面积、房型、交房日期、销售等各方面着手。
组织每日的早会,了解组员的动向、心态。
每月月底向总经理提交《述职报告》,下月工作计划,并口头汇报思想。 加强对市场的宏观监控,为公司及下属各组提供市场策略指导。 对本部的日常行为规范及纪律负责。 完成公司规定的其它工作。设计部门工作职责
建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。
合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。 保证内部的工作秩序,环境卫生。 热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。 妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。 正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。
认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。 和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。 完成公司规定的其它工作。
设计部经理岗位职责
在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。 负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。 带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。 负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。 收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。 就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。 就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。 完成公司规定的其它工作。
实习设计师岗位职责
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益,爱护公司财产。
在直接上级指导下,完成本职工作。
接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,在试用期内证实签约能力。
每月按时向直接上级提交《述职报告》、下月工作计划。
设计师岗位职责
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。 在上级指导下,完成本职工作。
接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。
制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。
完成上级交给的其它临时性工作。设计部首席设计师岗位职责
负责制订和组织实施制图标准。 对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作; 对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。
观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。 分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。
参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。 完成部门经理交付的其他工作。 热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 设计部主管岗位职责
在设计部经理的领导下,全面负责店面的各项工作。 带领店面人员实现部门的各项工作任务指标。 负责审核派单工作,准确理解客户意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,并且定期对其工作及专业技能作抽案及考核。
收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向设计部经理及时汇报。 就店面人员的薪酬分配、培训、晋升等向设计部经理提出建议方案。 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。 就店面出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向设计部经理提交《述职报告》,《下月工作计划》,并口头汇报思想。
完成设计部经理规定的其它工作。
负责与营销部合作进行市场调查、市场分析,并进行有组织的市场炒作活动,来增加企业知名度和业绩。
有责任对本部设计师的日常行为规范和各项公司制度的执行情况进行监督处罚。
每周三向工程部要样板间地址,亲自进行实地考察确定,并将其以公文形式发布。
对公司的经营管理提供合理化建议。 对店面业绩负直接责任。
及时了解组员思想动态和业务进展情况,并给予帮助,及时向设计部经理汇报。
前台文秘岗位职责
前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下: 负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。 负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养。 负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。 完成上级交办的其它临时性工作。客户工作部工作职责
遵守公司各项规章制度,服从安排
做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系 建立健全客户档案及回访记录
完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误 对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作
记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通
工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯 施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。 洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力 随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉 同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系
工程部工作职责
遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。
准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。
负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。 出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。 按时向上级通报工程进展情况。
负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。 协助公司各部门完成工作。 执行公司规定的其它工作。工程部经理岗位职责
在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。 严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。
制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。
对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。 负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。 负责对工程工作进行全方位的管理。
负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。 负责对工程监理及施工队进行派单工作。 对工程的质量、安全卫生工作负总责。
进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。
负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。 负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议。
每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它任务。
项目经理岗位职责
审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出。
严格执行客户与公司签订的装修工程、施工合同及其它合同附件,维护合同的法律权威性。 在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。 监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。 负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。 监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。
施工队进场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写技术交底记录。 装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。
在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,项目经理应与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。 如遇特殊情况,工程项目延长工期,应主动通知客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工期延长手续。 工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,立功按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。 整体工程竣工后,项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》。 按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。 完成公司规定的其它任务。
工程部助理岗位职责
负责公司工程项目施工合同的存档、管理。 负责与店面之间的往来及传达工作。
负责工程部的会议记录及协助文件的起草和打印工作。 监督工程款项的收回情况,及时报告部门经理。
负责工程部派工情况的统计,并将相关资料详细整理、登记以便查阅。 负责将工程项目的派工等相关资料交客房服务部。 负责与保洁公司联络,为客户进行保洁活动。
对完工的工程进行统计并及时通知财务部,并对可参观工地进行统计。 负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。 将工队所签的劳务合同及相关的资料等留档备查。 负责工地巡检、联检情况的统计及公布。 负责工程监理提成的统计及存档。
负责工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。 负责工程部人员的考勤统计。
负责工程部电话的接听、记录、传达。工程监理岗位职责
审查设计图纸和预算,对图纸、预算有疑问的要及时指出。
提前会同设计师与客户进行现场勘察,对照图纸和预算审验,必要时提出更正建议,并把情况及时报告工程部和通知施工队。
督促施工队在材料运入工地前进场,并清除异物,做好施工前的准备工作。 会同客户检验进场主材,并请客户签收。
按时到达施工现场,检查工程质量,确保工程质量达到规定要求。 监督工程工期,确保工程按期竣工。
及时协调施工队与设计部、客户的关系。在施工过程中,如客户有增减要求,则首先向客户索要增减见证,然后通知设计师。 及时递交催款单,催缴中期及尾期的工程款。
监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。 按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。 工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。 完成公司规定的其它任务。
施工班长岗位职责
从施工开始到竣工验收,班长对整个工程进行组织施工。 项目经理对施工问题直接反映到班长,班长负责组织、整改。 对于现场违章行为,项目经理反映到班长,并下罚款单至工长。
班长可以与客户进行礼貌性交流及解释相关工艺,对于不能解答的问题应及时上报项目经理和工长。
客户情理之中的要求,班长组织实施,但不可收取费用,一旦违反进行处罚,及保留开除的权力。
班长组织交叉施工,按期完成,维护现场的团结及通力合作。
班长有责任、有权参加一次现场交底,并对相关问题提出讨论,如有问题,立即解决。
班长得到客户的反馈信息后,及时与工长和项目经理联系,提出解决方案。
装饰公司各部门制度及岗位职责 篇2
a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;
d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件,确保产品质量形成的各环节处于受控状态;
e.主持内部质量审核,参与管理评审,落实管理评审的有关决议; f.审批质量管理体系程序文件;
g.负责协调各部门的质量活动,利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性; h.负责质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。
3、分管经营的副总经理 3.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议; b.主管生产、供应、设备管理和钼酸铵事业部; c.确保适用生产原辅材料的稳定供应;
d.根据公司经营目标审批月生产计划,组织和管理产品实现过程;
e.领导和组织事业部的工作,确保各类生产条件(动力、设备、工模具、监视和测量装置、基础设施、工作环境等)的完备,并按计划完成供货合同,均衡稳定地满足顾客的需求;确保工作环境、安环状态符合产品要求; 3.2 任职要求
4、分管技术、质量的副总经理 4.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议; b.主管技术、质量和检测部门;
c.组织对技术文件和外来文件的管理和控制;
d.领导和组织质量部门,确保产品符合合同要求;监控产品质量状况、体系运行状况,组织进行顾客满意的监视和测量;
e.协调处理重大技术问题,领导和协调各单位的技术管理、质量改进和技术攻关,组织产品实现的策划;
f.组织不合格品的审理,解决有关质量问题不受干涉; g.领导和组织检测中心,确保测试结果和报告可靠、真实; h.参与研发中心产品的研发过程,确保按计划完成; 4.2 任职要求
a.管理、印刷及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、熟悉ISO9001标准及体系文件要求,在管理、印刷及相关领域工作3年以上,工程师以上职称; b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力; c.从事技术质量管理岗位2年以上,具有技术管理能力和项目管理能力;
d.了解彩印、纸箱生产过程,熟悉原料、过程及产品的采样和检测过程,熟练掌握统计技术应用。
5、分管行政的副总经理 5.1 质量职责
a.组织管理评审,落实管理评审的有关决议;
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b.领导和组织行政人事部,负责内外部文件的管理,实施不同岗位的人力资源的配备、培训、考核等,建立一支高素质、高效率、质量意识强的职工队伍,以满足现代化企业的需要。5.2 任职要求
a.管理及相关专业,专科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在行政领域工作3年以上;
b.优秀的日常事务安排及处理能力和人际沟通与协调能力,具备组织管理知识和能力,良好的日常沟通及计算机基本操作能力; c.了解彩印、纸箱生产过程。
6、分管研发的副总工程师 6.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议; b.组织课题研发、新产品试制;
c.领导和协调研发中心产品研发过程,确保按计划完成课题研究; d.确保科研过程的基础设施、工作环境符合产品要求; 6.2 任职要求
a.印刷及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在金属材料、化工、研发及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称;
b.具有优秀的项目管理、资源协调、调配及组织能力,良好的沟通及计算机基本操作能力;
e.熟悉设计开发过程;
f.熟练掌握彩印、纸箱生产技术。
7、分管安环的副总经理 7.1 质量职责
a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;
b.领导和组织安环部,按照国家和公司有关安全环保的法律法规、制度对公司安全环保状态进行控制,对重点部位进行监控。7.2 任职要求
a.印刷及相关专业,高中以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在采矿、化工、安全管理及相关领域工作3年以上;
b.熟练掌握国家有关安全环保的法律法规,具有优秀的资源协调、调配及组织能力,良好的沟通能力;
g.熟悉公司安全环保制度及安环重点部位的控制; h.了解彩印、纸箱生产技术。
3、技术质量部
a.负责质量管理体系的策划、实施和保持,组织制(修)订质量管理体系文件; b.按照管理评审计划要求提交报告并落实管理评审决议;
c.负责组织质量方针的宣贯、质量目标分解及日常管理、组织质量统计技术应用及分析;
d.负责组织制(修)订企业(公司)标准、生产工艺规程和技术协议,并组织贯彻实施和管理;
e.负责组织制(修)订产品检验规程,并组织贯彻实施和管理; f.组织事业部编制质量计划、组织实施质量攻关; g.负责组织质量异议的处理;
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负责特殊过程的识别和确认,参与特殊产品要求的评审; 组织和监督产品标识的实施,确保可追溯性;
负责制订监视和测量装置管理规定,实施监视和测量装置的管理;
负责组织实施内部质量审核,评价各部门按其职责和规定程序在质量管理体系运行中的功能;
l.负责组织过程及产品的监视和测量工作; m.审批原材料的紧急放行;
n.负责原材料的复验、产品的成品检验及检验状态标识的管理。保证原始记录的准确性,确保质量分析和质量信息的可靠传递; o.负责检验印章、产品出厂质量证明文件的管理; p.组织不合格原料和产品的评审;
q.负责组织进行纠正和预防措施的制订及跟踪,并利用这些措施以及质量方针、质量目标、审核结果、数据分析等持续改进质量管理体系的有效性。4
三、基层部门
(一)各部门质量职责
1、实验室
a.进行原材料、半成品、产成品的理化性能检测,并出具检测报告;
b.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议; c.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施; d.负责本部门质量统计技术应用及数据分析。c.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。
3、普通职工
a.初中以上学历,在相关领域工作1年以上;
b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能,在部门主管的领导下,有完成各项工作任务的能 力;
c、特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。
编制:
审核:
批准:
h.i.j.k.2017-012-05实施
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公司各部门岗位职责 篇3
部 门 岗 位 职 责
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到
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承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、全面负责财务部的日常工作,审核费用报销单;
4、每天对帐并出平衡表;审核销售单及各种收、支原始凭据,做到手续完备、内容真实,数字准确,帐目清楚。
5、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,每月按时报税。
6、负责公司人员的招聘、面试,并给出任用建议;
7、负责生产订单的打印下发,组织召开产前会、订单标签、唛头的打印工作;
8、负责每周/每月按时统计生产订单出材率、按时交货率的工作;
9、负责及时与上海工作人员沟通工厂相关事宜,负责订单的催单工作;
10、负责激光雕刻机的操作工作;
11、负责追踪小飞机订单的生产跟踪工作;
12、负责每周一、三、五与上海人员沟通汇报生产订单生产进度及问题反馈工 作;
13、督导公司相关证书、执照、社保等年检相关事项的办理;
14、参与公司绩效考核、考勤等工作,审核、计算员工出勤;
15、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作,并做好相应的记录;
16、定期对总经理汇报工作。
仓库主管岗位职责
1、认真、仔细、负责做好订单产品的入库和配送发货工作,入库产品必须放在垫板上隔离地面,离墙0.5米;
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2、全面掌握仓库各物料库存情况,根据销售进度以及采购计划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的质量安全;
3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作;
4、根据订单提出生产物料的请购,及时与采购沟通采购品到货情况,并安排人员做采购品入库准备;
5、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
6、每月1-10日定期对仓库货品(包括辅材和配件)盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
7、负责当天仓库内部的工作安排;
8、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来;
9、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,严禁混淆区域;
10、监督好所有物品(包括辅材和配件)的保管工作,所有进出仓库的物品均
须有单据和相关人签字,做到准确无误,无相关人员签字无效;
11、成品入库必须有《工序流转卡》跟《入库单》 ;
12、负责淘宝订单的打单、包装、及时发货;在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈到车间,利于车间排单生产。
13、加强温湿度管理工作,每天填写温湿度记录,搞好仓库安全工作;
14、负责对原辅材(桐木、胶合板、缠绕膜、纸箱、纸皮、胶带、砂带、机油、配重块、唛头纸、标签纸等)的采购申请、跟踪工作;
15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
16、定期对厂长汇报工作。
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仓管员岗位职责
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态;
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3、对照生产《领料单》,按照先进先出原则发料,领料原则:车间人员填写《领料单》,仓库人员负责根据《领料单》规格数量找出相关的的木料、数量,车间与仓库在领料单上签字确认后出库;
4、按照采购入库通知单的数量进行收料;
5、物料入库物料进入仓库管理,认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作;
6、在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈到仓库主管,利于车间排单生产;
7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数;
8、负责盘点库存原材料和成品;
9、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收、点数、入库;
10、认真做好仓库发货工作。发货原则:车间包装完毕贴好唛头放在待发货区,装箱清单给仓库,仓库将装箱清单电子版发给业务员,确定发货日期并填写物
流单,等待物流提货;
11、认真做好退料工作。退料原则:不合要求的物料及时报领导,让QC确认后
车间填写《退料单》,仓库人员核对落实后将退回物料隔离存放。
12、认真做好仓库相关数据数据统计工作。
13、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
14、根据工作需要积极配合其他部门。
车间主任岗位职责
1、车间主任在厂长的领导下,负责车间全面管理工作,是本车间安全生产的第一责任者;对厂长汇报工作。
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2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责;
3、根据厂部下达的《生产流转单》,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个工序,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成;
4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)。
5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。
6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。
7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。
8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。
9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。
10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛 整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。
11、督促监督员工《首检检验记录》、《工序流转卡》、《工作日报表》的填写的规范性;
12、定期处理车间皮子跟仓库降级品,加工成其他规格。
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13、负责车间设备紧急备品备件的采购工作;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
车间组长岗位职责
1、在车间主任的领导下,负责本组的生产和管理工作。
2、根据车间下达的生产任务和作业计划,合理调配生产人员,安排好各岗位的生
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产任务,组织召开班前班后会,讲评生产情况。按时完成生产任务。组织本组生产人员全面完成生产任务。
3、负责填写《工序流转卡》,并且去仓库填写《领料单》领料。
4、加强本组的生产质量控制和管理,负责要求本组职工严格执行岗位标准操作程序,确保产品质量。负责要求本组职工认真按规定填写《工序流转卡》、《首件检验记录》跟《生产日报》,并检查落实。
5、负责本组的安全生产,每日下班前,作好水、电、汽、门的安全检查工作。提醒检查职工正确着装和正确使用防护用品。
6、组织全组职工管好、用好、维护好设备,实行分工到人的职责,将分工情况上报车间,并检查落实情况。
7、负责检查本组职工搞好卫生区的卫生、个人卫生和工艺卫生,督促职工严格执行工艺卫生管理制度,检查落实工艺卫生及卫生清洁标准操作程序。
8、加强本组劳动纪律的管理。
9、负责车间所有设备的检修、维护保养,检查每个工序《设备点检表》的填写情况,落实到位;
10、负责要求本组人员遵守厂规厂纪,每日召开班前班后会,总结生产、学习、工作情况,表扬先进,搞好班组建设。
11、负责执行质量职责中的有关规定,加强本岗位的质量控制和管理确保半成品质量,强化工序质量自检、互检。
车间员工岗位职责
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产
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安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起处理,分料隔离放置,杜绝浪费因素;
5、当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经车间主任的同意,换下的模具及使用工具,要归放原处;
6、负责对自己生产的产品进行首检、抽检,形成自检的质量意识;
7、负责对上一道工序的产品进行检验,形成互检的质量意识;
8、负责正确认真的填写《工序流转卡》、《首检记录表》、《员工工作日报》;
9、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识;
10、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生;
11、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责;
12、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
质检员岗位职责
1、按照技术标准对受检产品进行质量检验工作;
2、按照工艺流程卡,技术标准条件做好每个项目的检查记录,防止错检、漏检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,要求并监督制造方采取有效措施认真
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管理,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患;
3、负责首检和部分过程检查、制程中不良品的确认,标识及统计;
4、负责首检、巡检和抽检,对整个生产过程各工序定时检查确认。
5、负责生产过程中产品的最终检查验证;
6、现场品质不良判定以及沟通协调处理;
7、向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据;根据产品存在的问题,分析原因,提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考;
8、定期对检验工具送计量所进行校验检定;
9、对于采购的原辅料产品依据AQL抽样计划标准进行严格检验并判定入库;
10、对于生产过程中的半成品进行检验,对检验结果负责;
11、对最终入库产品进行检验,并开具成品检验报告,对检验结果负责;
12、对车间的产品进行首件检验确认,合格后继续生产;
13、监督跟踪车间的《工序流转卡》,若发现有问题,不允许按合格品入库;
14、负责统计每周及每个月生产订单的一次合格率统计;
15、每周组织召开质量会议,汇报本周一次合格率与质量状况,提出改进方案;
15、负责支持、建立、完善ISO9001质量管理体系;
16、负责深入班组,传达质量专业知识,提高全员质量意识;
公司各部门岗位职责精选 篇4
1、主要职责:
督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:
公司各部门岗位职责(综合部) 篇5
一、综合管理部职能
1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组 织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核;
2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责;
3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制;
4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施;
5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;
6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈;
7、负责组织突发事件及危机事件处理;
8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作;
9、负责公司质量管理体系运行中的内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作;
10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施;
11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作;
12、负责公司工会工作;
13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度;
14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录;
15、负责公司特种操作证的年审及办理业务;
16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作,17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善;
18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理;
19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作;
20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资;
21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范;
22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作;
23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理;
24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作;
25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。
26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。
27、负责国家及地方支持项目的申报。
28、负责接待、客人来访登记等招待工作;
29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产)
30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作;
公司规章管理制度(各部门) 篇6
办公室管理制度1
办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条
按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;
第二条
办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;
第三条
严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;
第四条
文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;
第五条
严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;
第六条
注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;
第七条
办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;
第八条
办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;
第九条
热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;
第十条
下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;
第十一条
严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;
第十二条
本制度自颁发之日起执行。
会议室管理制度2
第一条
会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小会议室。
第二条
各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。
第三条
会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。
第四条
会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;
第五条
会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。
第六条
做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。
第七条
公司重要会议、总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会者,需提前向分管副总、总经理请假。
第八条
所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第九条
开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。
第十一条
本制度自颁发之日起执行。
公司规章管理制度3
一、工作场所内不得嬉戏打闹、闲聊、玩手机、网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
二、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退;
三、员工必须服从上级管理人员领导,不得怠慢工作;
四、工作期间遇到顾客访问时,须面带微笑并主动问好;
五、上班要统一着工装,佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;
六、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;
七、上下班前按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
八、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生,值班人员做好监督检查;
九、热爱本职工作,积极学习业务知识。
十、同事间要团结互助、相互协作,相互支持。
财务规章管理制度4
为加强公司财务管理,根据国家相关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第一条
财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。
第二条
财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。
第三条
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
第四条
财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。
第五条
建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职,应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。
第六条
一切现金往来,须凭据收付。
第七条
正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐全,经办人签名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。
第八条
严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理。
第九条
本制度自公布之日起执行。
监控室规章管理制度5
为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,保障园区管理,特制定本制度。
第一条
电视监控室必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位,认真履行岗位职责,严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程,确保监控系统的正常运行。
第二条
监控人员必须具有高度的工作责任心,认真负责安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。
第三条
监控人员每天对监控录像进行查看,发现有异常现象或员工乱收费现象,及时保存录像片段,并作好标记,以备查用。
第四条
值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。
第五条
监控人员须爱护和管理好监控室的`各项装配和设施,严格操作流程,确保监控系统的正常运作。
第六条
无关人员未经许可不准进入监控室,外来人员需到监控室查询情况和及观访者参观,必须经保卫科长上报分管副总,同意后方可进入监控室。
第七条
不准在监控室聊天、会友、玩耍,不准随意摆弄机器设备,严禁在监控值班期间打盹睡觉,一经发现,按公司规章制度严厉处分。
第八条
公司领导定期到监控室查询情况,值班人员应及时汇报监控情况。
第九条
保持监控室设备的清洁卫生,坚持每月进行系统维护,确保机器设备的正常运作。
第十条
监控设备系统发生故障时,应及时联系维修人员进行维修,并做好登记。
第十一条
监控人员必须保守公司监控秘密,不得在监控室以外的场所议论有关监控录像的内容。
第十二条
未经公司总经理批准,不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。
第十三条
本制度自颁发之日起执行。
保卫科规章管理制度6
保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作,特制定本制度。
第一条
加强对保安和门卫工作的领导,维护公司治安秩序。
第二条
保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。
第三条
严格落实公司各项安全保卫措施,确保园区的正常运营,发现重大问题及时向分管副总请示,汇报。
第四条
加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的“四防”教育,定期进行演习,落实整改措施;
第五条
积极做好园区的安全防范工作,重大节日进行安全大检查,发现问题及时处理;
第六条
加强园区内车辆管理及调度工作,非停车地点严禁停车;
第七条
做好接待保卫工作,确保外宾和首长、领导的安全;
第八条
全面负责公司值夜班以及监控室管理工作;
第九条
某公司各部门岗位说明书 篇7
第一节
办公室岗位说明书
一、办公室主任岗位说明书
(一)岗位职责
1、全面负责办公室工作,组织制定公司行政、后勤、环保、治安保卫和文化建设等各项工作制度,并检查落实。
2、负责起草和审核公司的各类工作报告、请示汇报、总结计划和其它文件,组织管理文件的收发、打印、运转、催办和保密、立卷、归档等工作。
3、负责组织总经理主持召开的各种会议和公司的各项重大接待活动,督促、检查、协调各部门贯彻落实公司会议精神。
4、对本室工作目标进行展开、检查、诊断和落实,培养和提高全室员工的政治思想觉悟和业务技能水平。
5、负责公司员工考勤,每月进行汇总和公布;督促检查车间员工考勤情况。
6、加强公司车辆管理,做好司机的安全行车教育和交通事故的善后处理工作。
7、搞好公司的治安、消防、保卫工作和门卫管理,保护公司财产不受损失。
8、搞好公司的伙食质量,掌管公司印信、档案室。
9、搞好公司员工宿舍的卫生管理和公司员工宿舍的分配,逐步完善宿舍配套设施。
10、搞好客户的食宿、交通等各项接待工作,树立公司良好形象。
11、搞好公司的水电维修工作,督促各部门、车间搞好基础设施(如水、电、房屋、道路、厕所、绿化、美化、下水道等)的管理和维修保养工作,保证各项设施完好,厂区环境美观。
12、加强公司电话管理,控制电话费用支出。
13、组织出版公司黑板报,督促各车间出版车间的黑板报;开展员工文体活动和义务劳动,活跃业余文化生活,加强公司企业文化建设。
14、负责公司员工劳动纪律的监督检查,有权对违纪员工按照规定直接进行处罚。
15、组织编写ISO9001:2000和ISO14001:2004标准贯彻落实文件,开展公司质量环境管理体系内审和管理评审工作,迎接监督审核。
16、负责处理公司与周围社区居民的民事纠纷,做好公司的有关法律诉讼事宜。
17、做好公司报刊的收订、分发和信件传递工作。
18、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具配置、领用标准的制定和管理,并对办公用品用具标准化及各部室文明办公情况进行督促检查。
19、负责公司的环境保护和员工的劳保福利用品的审批发放工作。20、负责安排布署公司夜间和节假日的值班工作,监督检查公司值班情况。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,年龄在55岁以下。
2、为人正直,态度谦和,具有较强的组织协调能力。
3、具有一定的写作和语言表达能力。
4、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有较深入的学习和研究,并经过相应的系统培训。
5、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
二、管理者代表岗位说明书
(一)岗位职责
1、按照GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准要求,负责建立、保持和不断完善质量环境管理体系。
2、定期向本公司的最高管理者汇报质量环境管理体系运行业绩和任何改 进的需求。
3、负责本公司内顾客要求、服务意识和环境意识的提高。
4、代表本公司就质量环境管理体系的有关事宜与外部各方联络。
5、组织协调和监督质量环境管理体系的实施,对体系建设中出现的问题 和不协调环节组织研究、协调和解决。
6、建立健全企业现代管理制度,总结推广经济责任制并进行综合评价和考 核。
7、组织进行管理制度的宣传、教育和培训工作,督导检查管理制度的贯彻 落实情况。
8、有权参加上级行政机关和公司内有关企业管理会议,要求有关部门提供有关生产经营管理文件及统计资料,召开企业管理的调查研究会和座谈会。
9、对各部门之间制度不清、职责不明的问题有权向公司领导提供裁决意见。
10、对公司企业管理制度的贯彻执行有监督检查权和解释权。
11、负责审核各部门每月的工资发放表册,编制公司每月的工资发放总表,报公司总经理审批。
(二)任职条件
1、具有本科以上学历,年龄在55岁以下。
2、为人正直,态度谦和,具有较强的组织协调能力。
3、具有较强的写作和语言表达能力。
4、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有较深入的学习和研究,并经过相应的系统培训。
5、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
三、办公室内勤岗位说明书
(一)岗位职责
1、按时完成各项文印任务,并做好工作记录。
2、定期对各种文印设备进行保养、检修,并按规程操作,因操作不当造成设备损坏的,责任自负。不准利用电脑打游戏、看影碟、上网聊天。
3、对非公司使用的文件资料,应拒绝打印、复制;对是否是公司使用的文件资料,自己界定不清的,应要求打印人到办公室主管部申请批条,见条方可打印;否则按干私活给予严肃处理,并赔偿损失。
4、做好公司员工的考勤统计和公布工作。
5、做好公司报刊、文件的发放,档案的管理工作,做好借阅档案资料的登记和回收工作,严格执行档案保密制度,做到防火、防盗、防光、防尘、防潮、防蛀等“六防”,确保档案资料安全完好。
6、协助办公室主任做好员工的招聘、培训工作。
(二)任职条件
1、具有中专以上学历,年龄在35岁以下。
2、为人正直,态度谦和,具有一定的组织协调能力。
3、具有一定的写作和语言表达能力。
四、厨师岗位说明书
(一)岗位职责
1、在办公室主任领导下,按时、按质、按量烹制饭菜,做到味美可口,花色多样,保热保鲜,让就餐者满意。
2、严格遵守作息时间,按时开饭,不得提前或落后,不得擅离职守、乱串岗位。
3、遵守安全操作规程,合理使用炊事工具,节约使用原、燃料和水电,及时维护保养厨房、餐厅设备。
4、遵守卫生法规,搞好厨房卫生,做到干净整洁,无蚊蝇无积尘,无垃圾堆积。
5、工作服穿戴整齐,服务态度热情诚恳,不在厨房内吸烟、开小灶。
6、努力钻研业务,提高操作技能,加强伙食成本核算,努力降低采购成本,服从办公室主任的管理和调动。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,年龄在55岁以下。
2、具有较强的伙房管理和较高的烹调技艺。
五、门卫岗位说明书
(一)岗位职责
1、公司门卫在办公室主管领导下,负责人员、物品和车辆的出入管理,工作质量直接对办公室主管负责。
2、门卫必须具有良好的道德品质和高度的工作责任感,做到秉公办事,不徇私情,不畏权势,敢于制止违规违纪行为,保卫公司财产免受损害。
3、严格执行来客登记制度,认真查看来客证件,防止可疑人员入内,必要时应与客人所拜访部门联系确认。
4、严格执行物品和车辆出入登记制度,凡是出门的必须有出门证,否则后果自负。
5、收发报刊信函,打扫门口内外卫生,及时关闭门口电灯。
6、养成良好的服务作风,做到仪表端正,服装整洁,站坐得当,热情礼貌,体现“敬客、温暖、敏捷、周到”的良好风格。
7、做好值班记录和交接班记录,上班时间不得擅离岗位,晚上值班不得睡觉。
8、因玩忽职守造成被盗财物、车辆经过大门口出厂的,当班门卫应负赔偿责任,接受处罚,直至辞退、追究刑事责任。
9、门卫工作不力,违纪违法,办公室主管有权提出调换、辞退等处理意见。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,年龄在50岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
六、司机岗位说明书
(一)岗位职责
1、认真学习掌握专业知识,了解熟悉车辆行驶性能,时刻增强安全意识,严防道路交通事故发生。
2、坚守岗位,随叫随到,遇到紧急情况,无论值班与否,都要迅速出车。
3、除办公室主管或总经理派车以外,拒绝其它部门或个人派车,严禁私自出车,或私自改变行车路线,或把车开往它处干私活。
4、出车前必须对车辆进行检查,发现问题及时向办公室主管反映处理,否则一切损失概由本人承担。
5、出车途中出现意外情况(如轻微磕、碰、撞等),回公司后应如实向办公室主管报告,公司可以从轻处理;如隐瞒不报则包赔一切损失,并予以辞退。
6、每周或出长途前后必须对车辆进行一次详细检查、维修保养,如发现重大事故隐患本人又不能排除者,应立即上报办公室主管处理。
7、自觉遵守交通规则,违者被交管部门扣车、扣证、罚款或发生事故,除应如实向办公室主管报告外,一切损失概由本人承担。
8、每天下班前对车辆内部进行一次清扫,上班后对车辆外部进行一次擦洗,保持车辆内外干净整洁。
9、做好车辆内物品保管工作,如有丢失,责任自负。
10、做好车辆的出车、用油和维修等运行记录工作。
11、对乘车人热情大方,微笑服务。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历和C级以上驾照、五年以上驾龄,年龄在35岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
七、保洁岗位说明书
(一)岗位职责
1、负责公司公共厕所的卫生打扫。
2、完成办公室主管交办的其它工作。
(二)任职条件
1、具有小学以上学历,年龄在55岁以下。
2、身体条件能够满足打扫卫生需要。
第二节
财务部岗位说明书
一、部长岗位说明书
(一)岗位职责
1、贯彻执行国家会计法规、经济政策和财经制度,严格维护财经纪律,支持和督促财会人员正确行使职权,促进企业经济效益逐年提高。
2、负责建立健全全面经济核算体系和财务管理及内部审计制度,不断推行财务现代管理。发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
3、建立健全物资保管和领用制度,教育本部员工学习掌握各种原料、配件的指标性能,提高职业道德素质和法律知识水平,秉公办事,廉洁自律,严格遵守厂纪国法。
4、负责组织经济核算,编制和审核会计报表、统计报表、财务预决算报表,向政府主管部门报告工作。
5、负责与财政、税务、金融部门的联系,办理银行还、贷款手续,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向和政策、法规。
6、定期组织实施财务盘点,并做到数据准确、可靠,对盘盈、盘亏提出处理意见,以求经济合理地保证生产需求。
7、经常了解市场行情,协同有关部门做好各种物资、原燃料的定点供应,价格制定工作,参与重要经济合同和协议的研究审查活动。
(二)任职条件
1、具有中专以上学历,年龄在55岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有丰富的财务管理经验和财会知识。
4、对公司的生产流程比较了解,对主要原材料比较清楚。
5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。
二、会计岗位岗位说明书
(一)岗位职责
1、定期进行财务核算,编制公司财务计划和会计报表,按时报送各类报表。
2、负责公司日常帐务处理和应收、应付款项管理,每月自我核对、盘查一次,保证帐、款、物相符。
3、负责合同货款管理,对采购、销售合同的收付款方式、期限和货款总额进行审核备案,及时催收应收货款。
4、负责上缴税金,与财政、税务、银行及其它相关机关搞好协调与沟通。
5、收集各类财务资料,做好财务资料的归档、保管和保密工作。
6、有权对不合理开支或手续不全票据拒绝制作报销凭证,发现有从报表和票据中弄虚作假、侵吞公款现象的,应及时上报财务部长,直至总经理,进行严肃处理。
(二)任职条件
1、具有中专以上学历和会计证,年龄在55岁以下。
2、为人正直,具有一定的会计从业经验。
三、出纳岗位岗位说明书
(一)岗位职责
1、严格执行现金管理制度,拒绝超标借款和违规报销,更不得私自借款、贪污、挪用公款。
2、对购物、差旅费等的借支或报销,必须坚持先清后支原则,前次未清本次不支。
3、负责公司员工的工资发放,并在开资时扣除员工的各项借款。
4、提高警惕,防止收入假币;发生长款,应查清来源并及时退还;往银行取送现金时,应加强安全保卫,以保证资金安全。
(二)任职条件
1、具有中专以上学历,年龄在55岁以下。
2、为人正直,具有一定的会计从业经验。
办公用品由领用人申请,采购部按公司办公用品领用标准采购发放;无明确标准的,由办公室批准后,交采购部采购发放。
四、保管员岗位说明书
(一)岗位职责
1、负责对保管物品进行登记,建立收发台帐,逐月进行现场盘点,做到帐物相符;逐月向有关部门报送物品库存动态报表;公司局域电脑网络建立后,按规定及时登录物品库存和发放数据。
2、对呆滞料和有价值的废品提出库存报告和处理建议,报请有关部门处理,做到物资的物尽其用、综合利用和废旧利用。
3、接收物品时,应严格审核数量、价格、款项是否相符,并严把物品质量关,严禁劣质物品入库;否则由此造成的一切损失概由本人承担。
4、发放物品时应严格按规定程序办理,不准手续不全的物品发放出库。
5、做好在库物品的分类、存放、堆码和标识,严禁混合存放。
6、加强在库物资的规范、安全管理,采用科学的仓储管理方法,分类做到“七防”(即:防火、防盗、防爆、防腐、防潮、防蛀、防锈),保持仓库整洁、干燥、通畅。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,年龄在55岁以下。
2、为人正直,具有一定的保管从业经验。
第三节
采购部岗位说明书
一、部长岗位说明书
(一)岗位职责
1、建立健全物资采购、保管和领用制度,教育本部员工学习掌握各种原料、配件的指标性能,提高职业道德素质和法律知识水平,秉公办事,廉洁自律,严格遵守厂纪国法。
2、组织有关部门考察、确定合格供应商,建立稳定的原材料采购渠道,搞好供应商的择优筛选与新供应商的开发工作,以及供应商的档案保管工作。
3、根据生产计划要求,合理确定库存定额,编制原料采购计划,按质按量按时完成采购工作,确保生产活动正常进行。
4、大宗原燃料实行公开、公正、公平的采购,在产品质量、信誉同等条件下,实施比价采购,降低采购成本。
5、控制企业的物资储备量,最低限度地占用流动资金,降低物资保管的损耗和费用。
6、随时了解掌握市场行情,调整采购物品价格,严防不合格品进厂。
7、加强公司废旧物资的管理,做好废旧物资的回收、保管和对外处理工作。对各单位擅自处理废旧物资,有权予以制止。
(二)任职条件
1、具有中专以上学历,年龄在45岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有一定的物资购销经验和丰富的经济合同知识。
4、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。
5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。
二、采购员岗位说明书
(一)岗位职责
1、严格执行公司制定的采购原则,按质、按量、按时购回所需物资,保证生产经营工作的顺利进行。
2、采购时坚持比价采购,或到公司指定供应商处购买,特殊情况须经主管领导同意方可变更采购价格或地点。
3、对购货发票要严格审核,防止开错或开假发票,严禁虚开发票,贪污公款,违者给予严厉处罚。
4、物资购回后应及时入库,结清有关手续,特殊情况须说明原因,否则不予审批报帐,由此造成的一切损失概由本人负责。
5、在进料发生质量、数量异常情况后,应采取紧急措施,及时与生产、技术等有关部门进行协调处理。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,年龄在45岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有一定的物资购销经验和经济合同知识。
三、采购部内勤岗位说明书
(一)岗位职责
1、打印采购部的采购合同、采购计划和各种报表等文字资料。
2、协助部长和采购员接待供应商和送货司机,主要工作是沏茶倒水,来往应酬等。
3、坚守岗位,接听、记录、传达部内电话信息,收发传真。
4、整理、保管供应商档案和部内采购工作档案。
5、协助部长督促、检查公司采购制度贯彻落实情况,督促采购员按时采购。
6、打扫部内卫生,维护、保养部内办公室设备、设施,如有损坏或缺失及时报请部长处理。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历和一定的电脑操作水平,年龄在45岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
第四节
销售部岗位说明书
一、部长岗位说明书
(一)岗位职责
1、负责组织制定产品销售计划,进行销售目标任务分解,落实至各销售办事处,根据市场动态,提出产品销售价格的制定或调整建议。
2、落实销售促销方案和办事处收入提成,对办事处进行绩效考核。
3、组织进行合同评审,研究、分析顾客潜在需求并争取满足,让顾客感到满意。
4、搞好售前、售中和售后服务,热情接待顾客,受理顾客投诉或抱怨并妥善处理,维护公司良好形象。
5、组织建立顾客档案和产品销售档案,做好货款催收及帐款异常处理工作。
6、指导、协助办事处参加投标、签订合同和处理合同纠纷,检查合同执行情况。
7、组织建立和管理产品样品展厅,编制、修订产品宣传资料。
8、组织编印公司投标书,标书中的有关技术文件可请技术部协助提供。
9、及时向生产技术部转达客户有关产品需求进度的调整信息,配合生产部门制定、调整生产组织方案,满足用户订货要求。
10、做好产品的广告宣传工作,协助有关部门进行名优产品的申报、推荐工作。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,年龄在55岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有丰富的地毯销售经验和销售理论知识。
4、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。
5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。
二、销售部内勤岗位说明书
(一)岗位职责
1、打印销售部的销售计划、销售合同、销售报表等文字资料,及时将销售部的业务资料登录到公司局域网上。
2、协助部长和办事处接待用户,其主要工作是沏茶倒水,往来应酬等。
3、坚守岗位,接听、记录、传达部内电话信息,收发传真。
4、开具发货通知单,整理、保管用户档案、销售档案,填报销售报表。
5、搜集资料编印产品宣传、使用资料。
6、管理好公司样品展厅。
7、与办事处及其员工家属保持联系,帮助他们解决后顾之忧。
8、打扫部内卫生,维护、保养部内办公设备、设施,如有损坏或缺失及时报请部长处理。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,对电脑操作比较熟悉,年龄在55岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
第五节
发运部岗位说明书
一、部长岗位说明书
(一)岗位职责
1、组织制定产品发运计划,拟定发运费用定额,寻找承运车辆,及时安全地将货物发运到收货地点。
2、负责与承运车主签订运输合同,承担货物的安全发运和交付责任。
3、审批其它部门的装卸用工申请,管理好装卸班。
4、收到办事处回传的发运回复表上如反映有产品质量问题,应在36小时内划分责任后转送质检部。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,年龄在55岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有丰富的物流行业经验。
4、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。
二、发运部内勤岗位说明书
(一)岗位职责
1、接到销售部传来的发货通知单和发运回复表,要依据《驻外销售责任书》约定,对其进行复核。复核无误后签字并送达成品库管理员,按发运部承诺到货时间及时组织车辆安排发货。
2、车辆到达公司后,将车辆的行驶证、驾驶证、司机电话、车辆是否办理保险等情况进行落实、登记,然后签订运输协议、组织装车,并在装车前把货物确认单的意义告诉司机,协助司机在装车过程中检验地毯的外观质量、刹绳、防护和进行确认等工作。
3、(1)车辆出厂前,把仓库管理员开具的货物清单、出门证和运输协议送财务部签章后,把货物清单、代垫运费收据、发运回复表随货通行;然后于24小时内把运输协议、货物清单转送销售部和传真至办事处,把运费说明书送达财务部。
(2)货物发出后20小时内,详细填写运费确认表,经销售部初审签字后随同其它手续一同向财务部传递,并由财务部签收。
4、及时、认真、如实地填写发运回复表回收登记表,并将登记表在每周一 上午往办公室转送一份,月底前将当月的发运回复表回收情况登记并转送完毕;转送时应附带原始回收表,办公室审核后予以退回。
5、整理、保管发运档案、发运记录,填报发运报表。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,对电脑操作比较熟悉,年龄在55岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
三、发运部装卸岗位说明书
(一)岗位职责
1、除上垛工作外,其它工作必须有经发运部长签字的派工单,工作完成后,由用工部门在派工单上签字确认。
2、按时完成装车和卸车任务。
3、装车刹绳做到防护到位,如防护不到位,造成破损、勒痕现象,由此造成的损失由装卸班承担。
4、装车时应检查刹绳是否有松动、歪斜现象,如有须及时处理,否则车辆出厂后因绳松、货歪而不能正常行驶所造成的再次装车、倒车等一切费用由装卸班承担。
5、装卸班上车人员必须佩戴安全帽。
6、卸基布、纱罗布、坯毯、纱线、桶胶时要有叉车配合,严禁直接抛下,否则,破损损失由装卸班承担。
7、原材料入库和成品上剁必须按照仓库管理员要求摆放,做到横平竖直,整齐有序。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,年龄在40岁以下。
2、具有较好的身体素质,对公司忠诚,对工作负责。
第六节
质检部岗位说明书
一、部长岗位说明书
(一)岗位职责
1、负责建立健全质量体系、质量责任、质量考核、质量文化“四位一体”的质量经营机制,提高质量管理体系的有效性,提高各级质量责任的确定性,强化质量考核体系的建设及其权威性,推进质量文化建设并扩大其影响力。
2、要注重围绕产品的产生、形成和实现全过程,以实现“零缺陷、零距离、零抱怨”为目标进行有效控制,建立健全公司质量、计量、标准、化验等管理制度,并监督检查落实情况。
3、根据产品技术标准、订货合同和国家有关规定,进行原材料、包装物和产品质量的检查、化验与监督,实施生产过程的质量控制,分析产品质量动态,处理不合格品,及时向总经理反馈质量管理信息。
4、负责质量检验原始数据的整理分析和月度质量分析工作,编制质量月度分析报告,一并报送有关部门。
5、负责对公司所有计量和化验器具健全台帐,定期进行周检,对未进行周检或周检不合格的器具有权责令停用。
6、有权停止不合格的原燃料和包装品进厂、成品出厂,组织处理产品质量异议、纠纷,调查、分析、处理重大质量事故,严格执行质量奖惩规定,正确行使质量否决权。
7、参与新产品在打样和生产过程中的质量控制,在定型时的质量评价,建立原燃料、半成品和成品质量控制档案,接受有关部门监督检查。
8、加强检测仪器、设施的管理和保养,不断采取新的科学检测手段,努力提高检验、化验人员的业务水平和检测质量。
9、监督检查各车间的质量管理工作,对其检验人员进行业务领导。
10、根据市场需求和科技发展,组织进行新产品开发和工艺技术革新,完成公司新产品开发、新材料应用的试制试验任务,搞好试验用品管理。
11、根据企业生产质量发展趋势,适时组织相关部门对产品质量与可靠性进行阶段性质量评审和质量整理,对“重点人群”进行质量意识教育和技能培训,对重点单位进行纠正措施和实施效果的验证监督,逐步引导公司走上质量效益型的发展之路。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,年龄在55岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有丰富的地毯生产质量检验经验和较强的组织协调能力。
4、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。
5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。
二、检验员岗位说明书
(一)岗位职责
1、要具有高度的质量责任感,坚持原则,秉公办事,为用户和公司负责。
2、负责原料、包装品、半成品和成品的抽检、验收,统计、汇总,负责签发产品合格证,防止不合格原料、包装品进厂,不合格成品出厂。
3、正确使用、维护和保养计量、检验器具,定期进行周检,不断学习和使用新的科学检测手段,提高检验质量水平。
4、深入车间生产一线,进行技术服务和工艺指导,监督检查产品质量,教育广大员工增强质量意识,发现问题,解决问题。
5、建立健全质量检验记录,搜集整理质量档案,完善质量管理体系建设,提高质量体系有效性。
6、加强安全防范,做好技术资料的分类、归档、保管、借阅登记及回收工作,严防公司产品工艺等有关技术秘密外泄。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,年龄在55岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有丰富的地毯生产质量检验经验。
4、对公司的生产工艺比较熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。第七节
生产技术部岗位说明书
一、生产技术部长岗位说明书
(一)岗位职责
1、制定有关生产管理责任制和考核激励措施,建立健全生产组织、现场管理、设备管理和安全生产的规章制度。
2、负责审查合同中的生产图纸、型号规格、交货期限等有关生产的条款,发现问题及时与用户协商解决。
3、根据合同要求和公司生产计划,督促检查各车间按时、按质、按量完成生产任务。
4、审核生产技术部的原料需求计划,督促采购部按时完成原料采购计划,确保生产任务完成。
5、组织召开生产调度分析例会,督促检查例会决议落实完成情况。
6、加强生产现场管理,搞好安全生产、设备保养和大修、环境卫生检查等基础管理工作。
7、组织开展节能降耗、增收节支和劳动竞赛活动,激发员工的劳动积极性、创造性和主动性。
8、负责对各车间主任进行业务指导和工作考核,提出撤换、调整意见。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,年龄在55岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有丰富的地毯生产管理经验和较强的组织协调能力。
4、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。
5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。
二、生产技术部统计岗位说明书
(一)岗位职责
1、负责本部门卫生区和下属部门安全、卫生措施落实工作,因个人原因未落实到位,按公司制度处罚。
2、按生产技术部长要求督促下属部门生产工作进度,协调各部门工作,按考核标准对编织车间、涂胶车间、样品班、叉车班和电工组进行考核。
3、依照公司制度要求完成下属部门的工资表册审核和报送。
4、按公司要求做好月度生产计划和临时计划的编写、审批、传递。
5、每日下午3时前编写、转送涂胶次日生产计划给质检部和涂胶车间,传送样品班生产计划,对不能按时完成的部门进行考核。
6、生产技术部下属部门在使用已确认有质量问题的原材料,以及未经事先确认但在使用过程中发现有内在质量和数量问题的原材料时,要规范填写投诉单(一式三份,已确认的附原单)并报送生产技术部,生产技术部内勤在24小时内完成情况调查,由质检部在20小时内鉴定签字后,传递到采购部,再由采购部在20小时内明确回复并签字确认后,传递到仓库,由仓库签字确认,以上手续传递均由生产技术部内勤完成。每月1日前,将上月领用原材料投诉情况进行统计后报送到财务部。
7、做好下属部门各种原辅材料消耗报表的审核、上报工作,及时做好周报、月报、年报。
8、根据公司要求,及时做好委外加工或代外加工产品的成本核算工作,在涂胶后入库24小时内将成本消耗材料报送财务部。
9、积极完成公司或生产技术部交给的其它任务,配合其它部门工作。
(二)任职条件
1、具有中专以上学历,年龄在45岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、对公司的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。
三、叉车司机岗位说明书
(一)岗位职责
1、叉车司机在生产技术部领导下,负责公司叉车的使用与维护,各种原辅材料、半成品、成品的装卸、搬运、入库,以及单靠人力难以操作的协作工程。
2、原材料、半成品入出库和成品上垛必须按照用工部门要求摆放,做到横平竖直,整齐有序。
3、加强对叉车的保管,在无工作任务时要定点存放于成品库装车棚下(特殊情况除外),铲子上不能存放货物,司机在叉车班待命。
4、每个月对叉车进行一次维护保养,发现故障隐患要及时予以排除,保证叉车随时处于正常状态;遇有本部门不能独立解决的故障,应及时向生产技术部长汇报,请求帮助。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历和厂内机动车辆驾驶特种作业证,年龄在45岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
四、电工岗位说明书
(一)岗位职责
1、电工在生产技术部长的领导下,负责公司的电力供应,电器的安装、检修和保养,电器操作规程的制定和监督落实,节约用电措施的制定和监督落实,各部门用电情况的监督检查,设备改造中的电器部分设计和实施,所有电力设施、电器设备和电工工具的登记、管理等与电力相关的工作。
2、按安全供电规程架设线路、安装电器,保养好变电设施,确保公司电力正常供应。如遇临时性停电,及时联系电管所查清停电原因和来电时间,然后填写单子报生产技术部和办公室。
3、如需在公司内局部或全部停电,应填写单子通知相关部门,以便安排生产。停电期间督促、检查、落实各车间关闭机械设备的电源,防止突然来电发生不测事件。
4、安装、检修和保养车间内的电器设备,发现故障隐患及时予以排除,保证生产、工作的正常运行;如遇到自己不能独立解决或不会解决的电器故障,应及时向生产技术部长或总经理汇报请求帮助。
5、按规定期限调整公司路灯、广告牌的亮灯时间。
6、电工在检修、安装、维护结束后,必须及时清理工具,清扫现场,保持工作现场整洁有序。检修电器拆除下来的废旧配件应交回仓库,不能乱丢乱放,违者按贪污论处。
7、安排好电工组员工的倒班工作,并做好交接班记录,因安排不当,影响生产正常运行的,一次对组长减薪50元。
8、制定电器安全操作规程和节约用电措施,广泛宣传安全用电常识,监督、指导员工按规程操作,节约用电、安全用电,对违规行为坚决制止。
9、每月25日前协同开关站对电表数据进行核对并在发票联上签字确认。
10、每月底对安有电表的部门或机台的用电量进行一次统计,并在5日前报送生产技术部及财务部。
11、每月中旬期间联合办公室对所有非生产用电器设备和电力线路进行一次全面检查,及时排除事故隐患,制止浪费电能行为,防止因漏电、短路等原因造成事故;每次检查应有详细记录。
12、积极配合车间设备改造工作,对其中的电器改造部分精心设计,优质施工,快速完成,确保设备改造计划的电器部分按期或提前完成。
13、对公司所有电力设施、电器设备和电工工具进行登记,建立电器设备台帐,每月底前对电器设备和电工工具进行一次帐物核对,对损坏、丢失的提出处理意见,并报送生产技术部批准落实后方可修改台帐。帐物核对情况应做出详细记录。
14、负责企业内部的网络搭建,网站建设维护工作,及时调整公司网站的栏目设置。
(二)任职条件
1、具有中专以上学历和电工维修特种作业证,年龄在45岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有一定的维修电工经验和丰富的电工知识。
第八节
车间岗位说明书
一、车间主任岗位说明书
(一)岗位职责
1、围绕公司生产经营计划和阶段性生产计划,制定车间完成计划的各项保障措施,并贯彻落实。
2、根据公司有关制度,制定车间管理细则,车间、班组、个人业绩评定制度,工资奖金发放办法,报生产技术部批准后执行。
3、建立健全质量、环境管理体系及其运行记录,搞好生产工艺、工序等产品生产过程质量控制,保证产品质量稳定、合格。
4、制定车间、班组成本和安全指标并严格监督考核,确保车间完成成本指标,安全生产无事故。
5、审核产品生产工艺卡,组织生产,并按规定进行检验,防止不合格半成品流入下道工序,不合格成品交付用户使用。
6、对不合格原料应按规定进行投诉,或拒绝领用;车间因未检查而使不合格原料投入生产造成损失的,由车间自负。
7、定期组织分析产品生产组织和质量上存在的问题、缺陷,查找原因,制定落实整改措施。
8、搞好现场管理,创造良好的生产工作秩序和环境,树立车间良好形象。
9、根据生产需要,设计、加工设备零部件,重要设计图纸和外协图纸应报送生产部审核。
10、制定设备管理制度和操作、维修、保养规程,建立健全设备档案和台帐,备品、备件的采购由生产技术部审批,采购部购买,设备大修应向生产技术部报批、备案。
11、加强车间员工的业务技术培训,不断学习和采用新的科学生产手段,提高操作水平和生产质量。
12、负责车间内生产操作事故、工伤事故、产品质量事故的调查分析和处理改进。
13、负责车间内基础设施(如水、电、房屋、道路、围墙等)的维修、保养和管理,开展劳动竞赛、节能降耗、修旧利废、增产增效、员工思想教育、企业文化建设、小改小革、技术创新等基础管理工作,激发员工劳动积极性、创造性和主动性,促进车间经济效益提高,文明建设进步。
14、负责车间工资、奖金发放工作,严禁克扣、截留、弄虚作假,违者一经发现给予严厉处罚。
15、负责对车间管理干部进行工作绩效考核,有权对不称职干部提出奖惩、调整和撤换意见,报主管领导审批。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,年龄在50岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有丰富的地毯生产管理经验和设备维修知识。
4、对车间的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要原材料的规格、性能比较清楚。
5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有较深入的学习和研究,并经过相应的系统培训。
二、车间副主任岗位说明书
(一)岗位职责
1、围绕公司生产经营计划和阶段性生产计划,制定车间完成计划的各项设备保障措施,并贯彻落实。
2、根据公司有关制度,制定车间保全工管理细则,保全工个人业绩评定制度,工资奖金发放办法,报车间主任批准后执行。
3、协助车间主任建立健全质量、环境管理体系及其运行记录,搞好生产工艺、工序等产品生产过程质量控制,保证产品质量稳定、合格。
4、制定车间保全工成本和安全指标并严格监督考核,确保保全工完成成本指标,安全生产无事故。
5、加强车间保全工的业务技术培训,不断学习和采用新的科学维修手段,提高操作水平和维修质量。
6、对不合格零部件应按规定进行投诉,或拒绝领用;车间因未检查而使不合格零部件投入生产设备维修改造造成损失的,由车间自负。
7、协助车间主任定期组织分析产品生产组织和质量上存在的问题、缺陷,查找原因,制定落实整改措施。
8、搞好设备现场管理,创造良好的生产工作秩序和环境,树立车间良好形象。
9、根据生产需要,设计、加工设备零部件,重要设计图纸和外协图纸应报送生产部审核。
10、制定设备管理制度和操作、维修、保养规程,建立健全设备档案和台帐,备品、备件的采购由生产技术部审批,采购部购买,设备大修应向生产技术部报批、备案。
11、协助车间主任搞好车间内生产操作事故、工伤事故、产品质量事故的调查分析和处理改进。
12、协助车间主任搞好车间内基础设施(如水、电、房屋、道路、围墙等)的维修、保养和管理,开展劳动竞赛、节能降耗、修旧利废、增产增效、员工思想教育、企业文化建设、小改小革、技术创新等基础管理工作,激发员工劳动积极性、创造性和主动性,促进车间经济效益提高,文明建设进步。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,年龄在45岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有丰富的地毯生产设备维修知识。
4、对车间的生产流程和工艺比较了解、熟悉,对主要零部件的规格、性能比较清楚。
5、对GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准具有一定的学习和研究,并经过相应的系统培训。
三、车间统计岗位说明书
(一)岗位职责
1、按照规定及时准确地统计、编制各种报表,报送有关部门。
2、收集、整理车间的一切记录、报表、台帐、信息等工作资料,建立车间生产运行和经营管理档案。
3、负责车间人事管理工作,包括聘用、考勤、考核、劳动纪律检查、工资奖金核算、福利等一系列工作。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,对电脑操作比较熟悉,年龄在40岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
3、具有一定的地毯生产经验。
4、对车间的生产流程和工艺比较了解,对主要原材料的规格、性能比较清楚。
四、保全岗位说明书
(一)岗位职责
1、定期检修、保养车间设备,及时维修故障设备,确保设备运转满足生产需要。
2、协助运转班组做好上线、上基布、下卷和整理坯毯等较重体力工作。
(二)任职条件
1、具有高中以上学历,对设备操作、维修比较熟悉,年龄在40岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
五、生产班组长岗位说明书
(一)岗位职责
1、根据车间生产计划安排,合理调配本班组生产工作,组织完成本班组、的生产任务。
2、监督检查操作工严格按照工艺、技术要求和作业指导书进行工作,严防安全、质量事故发生。
3、加强本班组的设备、工具、半成品、在产品及材料的控制管理,开展节能降耗,增收节支活动。
4、搞好本班组的现场管理,对出现的异常情况及时上报主管领导处理。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,对设备操作和生产工艺比较熟悉,年龄在40岁以下。
2、具有较好的身体素质和较高的思想素质,对公司忠诚,对工作负责。
六、生产工人岗位说明书
(一)岗位职责
1、严格按照操作规程、安全规程、检修规程、工艺规程和作业指导书等进行操作和工作,搞好产品质量和安全生产,发现问题及时汇报上级解决。
2、认真检查、维护、保养所用设备,防止设备事故发生,提高生产效率。
3、认真完成上级下达的生产任务,不拖集体后腿。
4、认真做好生产原始记录,不弄虚作假。
5、实施小改小革,促进技术创新,推行节能降耗、增收节支活动。
6、认真做好岗位与岗位之间的联系、协调工作,前、后班的交接工作,搞好岗位和所用设备的清洁卫生。
7、不擅离职守,不乱串岗位,不乱操作其它岗位的设备。
8、忠实执行厂规厂纪和劳动纪律,班前、班中不饮酒,不迟到、不早退、不睡岗;若有紧急任务能加班加点,服从安排认真完成本岗位的工作。
9、服从领导,各司其职,各负其责,相互配合帮助,不得推诿敷衍。
10、积极主动学习业务技能,不断努力提高政治思想觉悟,做到工作态度端正、敬业爱岗,勤奋努力,追求卓越。
(二)任职条件
1、具有初中以上学历,能够认真学习设备操作和生产工艺,年龄在35岁以下。
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