隆源装饰公司例会制度

隆源装饰公司例会制度（共10篇）

隆源装饰公司例会制度 篇1

为规范企业管理，提高各部门的执行能力，促进各部门之间的沟通与协调，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，特制定本管理规定。

一、会议时间：每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。

二、会议地点：公司二楼会议室

三、会议主持：董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)

四、参加部门及人员：公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管

五、会议议程

1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。

2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。

3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5.由主持人宣布会议结束。

6.会议注意事项：与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;

六、会议纪律

1、未准时参加会议，每迟到一分钟 乐捐10元。

2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。

3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。

4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐10元。

5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。

6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。

7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。

8、禁止酒后参会，违反每次乐捐100元。

七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。

3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。

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3月31日

附表一：《周工作计划》

姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )

附表二：《周例会签到表》

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公司例会制度 篇2

公司例会包括：周会、月例会。

一、例会分项概述：

1、周会：每周六下午2:00,会议由经理组织公司内部工作人员召开，主要目的是进行一周工作总结及下周工作的简要布置，业务传达、学习，振奋员工士气，保证员工以良好的精神状态进入工作。

2、月例会：每月最后一周的周会为月例会由公司经理组织召开，除公司内部人员外，组织项目部主要负责任参加，主要围绕当月公司指标完成，员工表现，月度项目工程的进度完成情况、安全、质量保证情况及具体操作中的问题召开，并进行公司案例的讨论学习。

二、例会实施要求：

每周按时展开周会，每月初为月例会时间，如有变更参照公司经理临时通知。

▲ 周会内容

每周周会主要包括以下主题：

1、前一周工作问题总结；

2、新业务或文件通知；

3、下周工作的粗略安排。

▲月例会内容

每月月会主要围绕以下主题：

1、项目部月度经营的情况反馈，进度和质量的完成情况，布置次月工作计划和相关指标划分。

2、对上月公司弱项等进行通报，对主要短板，进行针对性分析，并对整改措施进行讨论。找出切实可行的实施办法。

3、案例讨论学习，做好一线人员的培训工作。

▲会议纪律要求

1、周会时，所有工作人员必须提早10分钟做好准备，准备笔记

本，认真做好会议记录。

2、所有会议参与人员要尊重会议主持人的权威。

3、积极参与会议议程，踊跃发言，及时在会议中将自己的观点面对所有人员表达，避免在会后单向沟通，提高会议效率。

4、按时到会，对于迟到者按迟到时间扣除相应考核分，如未请假缺席，按旷工处理。

公司例会制度 篇3

公司例会包括：晨会、周例会、月例会。

一、例会分项概述：

1、晨会：每天早上8：30由行政经理组织各部门主管召开，主要目的是进行工作简要布置、汇报，公司精神及业务传达，振奋员工士气，保证员工以良好的精神状态进入工作。

2、周例会：每周六16:30分由公司经理组织各部门主管召开，主要目的是进行本周工作汇报，下周工作安排，以及本周工作遇到的问题并在例会上提出解决方案。

2、月例会：每月30号或31号（遇假日后延）16:00点由公司经理主持，董事长出席召开，主要围绕当月公司工作完成情况，员工工作表现，公司信息、公司运营问题，并进行公司问题的讨论及下月工作目标的安排。

二、例会实施要求：

每天按时展开晨会，如有变更参照公司行政临时通知。晨会时间为20分钟，每次晨会需打印《晨会记要》；周例会会议时间为30-60分钟；月例会会议时间60-90分钟，每次周例会、月例会需打印《公司会议记要》，做好会议人员签名，由总经理审核后发送各部门。行政部检查督办例会确立的事项。

▲ 晨会内容

每天晨会主要包括以下主题：

1、前一天工作问题总结；

2、新业务或文件通知；

3、当天工作安排。

▲月例会内容

每月月会主要围绕以下主题：

1、公司月度的经营情况，工作指标的完成情况，布置次月工作计划、任务。

2、对上月公司弱项以及出现的问题等进行针对性分析，并对整改措施进行讨论，由公司经理完成解决方案，相关内容及时反馈给上级领导。

▲会议纪律要求

1、晨会时，所有参会人员必须提早10分钟做好会议准备，所有参会人员不得带早餐。

2、所有会议参会人员要尊重会议主持人的工作。

3、积极参与会议议程，踊跃发言，及时在会议中将自己的观点面对所有人员表达，避免在会后单向沟通，提高会议效率。

4、会议中各人员要注意保持会议纪律，不得交头接耳讨论与会议内容无关的事情。

5、按时到会，迟到者将记录其工作业绩考核，如未请假缺席，每次予以罚款20-50元。

公司例会管理制度 篇4

第一条 会议时间和会议地点

（一）会议时间为每周一上午9点。每周（月）例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。

（二）会议地点在公司会议室。

第二条 会议参加人员

（一）会议主持人：会议由总经理主持。

（二）必须参加会议的人员：

1．综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。

2．有通知的其他人员必须参加会议。

第三条 会议程序

（一）会议通知：公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。

（二）每周工作总结和计划

各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人50元工资。

（三）会议程序

1.由会议主持人对上一周会议纪要的执行情况逐项进行检查。

2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。

汇报内容为：部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。

3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。

（四）会议记录和纪要

1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。

2.由会议记录人负责整理会议记录，形成会议纪要后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。会议纪要形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。会议纪要由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业会议纪要签收簿》上签收。

（五）会议纪要的执行

1.原则：公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。做到主动、自发、自觉、沟通、合作。

2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。

3.各部门负责人签收会议纪要后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。

4.会议纪要的执行由综合管理部经理负责进行监督和协调，综合管理部经理有权监督、检查纪要的执行情况，并及时向公司领导反馈会议

纪要的执行情况。

5.如相关责任部门和人员未能及时完成会议决定事项的又无特殊情况者，扣发当月20%的工资，弄虚作假者公司直接予以辞退处理。

6.员工完成工作的质量必须达到公司相关规定的要求，否则有关责任人员要承担相应的经济、法律责任。

第四条 出勤管理

（一）参加会议的人员必须在《优豪物业会议签到簿》签到，综合管理部做好出勤情况的统计工作。

（二）请假制度：

1．员工因故不能参加会议需要请假，必须在会议前填写《会议请假单》，然后交会议主持人审批。

2．周会议请假申请经批准后，《会议请假单》必须在周会议前交至综合管理部备案。

3．员工因特殊情况无法事先办理周例会请假手续的，必须先以电话或其他方式向会议主持人说明事由并征得同意。员工回到岗位后必须在一天内补办会议请假审批手续，否则将按旷会处理。

4．请假或缺席会议员工必须认可和无条件执行会议纪要以及会议对其做出的工作安排。

第五条会议纪律

（一）与会人员按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。否则，迟到、早退一次，罚款50元，缺席一次罚款100元。

（二）会议期间，与会人员未经会议主持人同意，不得接传电话、会客，不得随意走动，会外人员不得进入会议室找人或交谈。

（三）与会人员应知无不言，集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。

（四）发言应紧扣主题，简明扼要，避免偏离主题，延误会议进程。

（五）当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。否则，要承担由此造成的一切损失和后果，重者移交执法部门处理。

优豪（烟台）物业管理有限公司

公司培训学习和例会制度 篇5

一、凡是公司通知召开的会议，各矿井矿长（不在单位时指定一名副矿长）必须按通知要求落实到人，并将参加会议人员名单在会议前交综合办。公司部门参加会议人员由综合办通知。参加会议人员必须签到，会后由综合办对照检查，对已通知参加会议人员而未参加的，按每人次50元的标准给予经济处罚，中途未经请假离开会场的，按每人次30元标准给予经济处罚，由综合办对照监督检查并开出罚款单交财务。

二、凡是公司组织的培训学习，各矿井安全监察矿长必须按要求落实人员，并将名单提前交安监办，安监办对培训学习全过程负责组织、记录、登记。对通知参加而未参加培训学习的，按每人次50元的标准给予经济处罚，对不经请假中途离开的，按每人次30元的标准给予经济处罚。由安监办对照检查并开出罚款单交财务。

三、矿井安全生产例会必须按规定召开。矿长通知参加会议的人员并指定专人记录。对通知参加会议而未参加的人员，按每人次50元的标准给予经济处罚。对不经请假中途离开会议的，按每人次30元的标准给予经济处罚。由矿长开出罚款单交财务。若矿井安全生产例会没有按规定召开或在记录上弄虚作假，一经查实，按每次100元的标准给予矿长经济处罚，罚款单由检查部门开出交财务。

四、矿井班前安全生产例会必须召开，矿长或值班矿长主持。井口负责人必须认真做好记录，按入井检身考勤登记人员对照检查。对已入井检身考勤登记而未参加会议的，按每人次30元标准给予经济处罚。对不经请假中途离开会议的，按每人次10元的标准给予经济处罚。罚 105

款单由矿长或值班矿长开出交财务。若班前安全生产例会没按规定召开或弄虚作假，一经查实，按每次50元的标准给予矿长（矿长不当班则为安全监察矿长）经济处罚，罚款单由检查部门开出交财务。

五、认真落实每月一次全员培训学习制度。公司决定，每月20日为矿井全员培训学习日，从2011年9月份起执行。各矿井全员培训学习日由安全监察矿长负责组织安排，指定专人记录和人员登记。对已通知而未参加培训学习的，按每人次50元的标准给予经济处罚，对擅自离开会议的，按每人次30元的标准给予经济处罚。罚款单由安全监察矿长开出交财务。若不按规定组织全员培训学习或弄虚作假，一经查实，按每次100元的标准给予安全监察矿长经济处罚，罚款单由检查部门开出交财务。

六、公司部门例会必须按时召开，必要时请公司领导参加。部门例会由主任通知，对已通知而未参加会议的人员，按每人次50元的标准给予经济处罚。对不经请假中途离开会议的，按每人次30元的标准给予经济处罚。罚款单由主任开出交财务。若部门例会不按规定召开，一经查实，按每次100元的标准给予主任经济处罚，罚款单由检查部门开出交财务。

七、公司部门、矿井各种例会和培训学习都必须按要求做好记录，做到记录完整、字迹清楚、页面整洁、悬挂规范，自觉接受检查。若记录不完整不规范，在上级部门检查时被罚款的，其罚款由部门主任或矿井矿长承担。

公司办公例会管理制度 篇6

一、【前 言】

利用例会的总结分析来提升队伍的执行力，是一种直接、简单、有效且能够持续的手段。只有灵活运用，坚持和不断总结、改进才能铸造一支战无不胜、具有强者风范的团队。如今，例会作为一种系统有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理体系中，成为缺一不可的一部分。“例会文化”成为企业文化中的一个重要组成要素。

二、【例会效益】

2.1、宝贵经验 + 合理工作计划 = 工作效率的大幅提高。从而直接带动企业效益的长足增长。

2.2、各部门有效、合理的配合极大的提高企业的核心竞争力。

2.3、员工主人翁意识和心态形成，积极性、主动性提高，执行力的加强。激情的工作状态、自动自发的工作作风将最大化的提升工作效率。

2.4、企业文化得以有效的运用并不断完善。形成一种和谐、良好、轻松的工作氛围，提高团队的整体凝聚力。核心竞争力的提升将成为企业在激烈的市场竞争中的有力砝码。

三、【适用范围】 四川纬地置业有限公司正式编制员工及与会议相关人员列席参加。

四、【例会时间】 公司办公例会每周五下午5：00召开。

五、【会议主持】 公司办公例会由总经理(或副总经理)负责主持，总经理秘书或行政人事负责人负责召集。

六、【会议内容】 各部门对前周工作总结汇报，并安排下周工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

七、【会议管理】

7.1、会议组织部门须做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

7.2、与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元。

7.3与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。

7.4与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

7.5、会议考勤和记录由总经理秘书或行政人事负责人负责，会议结束后及时整理出会议纪要，并在下周一上午9：30前报例会主持人审核后1小时内发送到公司QQ群；

7.6、行政人事负责人对会议决议跟踪督办。

八、【附则】

8.1、本制度自2014年2月13日起实施。

餐饮管理公司行政例会制度 篇7

蜀南酒稼行政例会制度

为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。

一、会议时间：每周一上午8:30----9:00

二、会议地点：滇池路店乐府包间

三、会议主持人：总经理或总经理助理

四、参会人员：厨房负责人(厨师长、主管、各位主厨）、行政总厨、餐厅总经理、前厅经理、前厅主管、领班、财务人、采购人、技术监督、总经理、总经理助理。

五、会议记录：

1、会议记录经过总经办整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。

2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。

4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。

六、会议内容：

1、主要检查部署工作的落实情况《工作计划表》

2、财务部汇报一周各分部的财务报表

3、前厅管理人员汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况、下周工作重点、员工动态、培训安排。

4、后厨管理人员汇报进货质量情况；菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果；工作计划进度完成情况；采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品；菜品创新成果和下周工作重点。卫生及安全防范。

5、质检部汇报上周发现的问题及处理结果。

6、各部门提出需要协调配合的问题。备注：简短明了

总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施（各部门若无异议，当周必须贯彻执行，第二周例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决）。

七、会议要求

1、各部门负责人会上报告要简明扼要。

2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3、有异议的问题组织专题讨论。

八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。

2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

九、会议纪律

1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。

2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

地址：电话：

网址：微信： 第 一 页

云南同观投资股份有限公司.蜀南酒稼

3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

4、与会人员必须把手机调整为震动。不得抽烟。

十、会议原则

参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

十一、会议保密制度

严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。如果发现一律成长赞助200元/次

十二、参会人员须遵守以下规定

1、准时到会,进行核查制度。

2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐；手机调为震动，开会时不准交头接耳。

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。不得打诨插科或截断他人讲话。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点„„;本周工作安排有以下几点„„。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点„„（建议××部„„）——汇报完毕！

注意细则：与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取管理人员的工作汇总，有关自己的应该认真记录；各部门负责人按顺时针方向逐一限时（3分钟）汇报本部门的工作情况，例会结束时，应给予赞美和肯定的掌声。

十三、会议跟进

1、总经理／餐饮总监主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理/餐饮总监另有指定的服从总经理/餐饮总监指定。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

十四、处罚、无正当理由迟到、早退者每次成长赞助20 元作为管理经费。2、无正当理由缺席每次成长赞助 100 元 作为管理经费。

3、如会议期间出现相互推诿、扯皮、踢皮球的现状的当事人成长赞助10元/次。、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

工作表格见附表《工作行动改善计划》《餐厅经理周经营报告》每周日收市前上交到总经办办公桌上。

总经理（签字）：

日期： 地址：电话：

隆源装饰公司例会制度 篇8

（讨论稿）

一、总则

为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。

二、会议分类及组织

（一）高层例会

1.公司高层例会由董事长或总经理负责召集。由董事长或总经理不定期召集；

2.出席人员：包括董事长、总经理等高层成员及公司部门负责人；

3.会议内容：公司发展中较重大的战略、经营决定；其它需要由公司高层例会解决的问题。

（二）公司全员大会

1.全员大会由综合办公室负责召集和主持。公司应根据自身情况，定期召开全员大会；

2.出席人员：公司全体职员；

3.会议内容：通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。

（三）公司办公例会

1.公司办公例会由总经理负责召集和主持，根据公司情况定期召开(每周六举行)；

2.出席人员：公司全体职员；

3.会议内容：总经理对各部门前期工作总结，并安排下期工作计划，布置各部门需协调和处理的问题及其它相关工作。

（四）部门例会

1.部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次；

2.出席人员：部门全体职员；

3.会议内容：传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

（五）外联会议

1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，综合办公室协助进行会务工作；

2.会议视情况定期或不定期举行。

三、会议管理

（一）会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备；

（二）与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向上级领导请假；

（三）与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途手机不得发出声响；

（四）与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查；

隆源装饰公司例会制度 篇9

安全例会制度

为加强交通安全管理工作，我公司每月定期召开一次安全生产领导小组会议，研究公司生产安全劳动保护宣传教育等安全工作。

相关要求如下：

一、各部门的负责人为本企业交通安全工作的第一责任人，对本企业的交通安全工作负总责。

二、企业设有交通安全管理机构,明确一名领导主抓交通安全工作。要建立交通安全管理长效机制，加强对本单位交通安全管理，按照要求对交通安全教育例会卡制度认真加以落实。

1、企业、单位每月召开驾驶员例会，对车辆进行检验，对驾驶员加强安全教育、培训、管理，时间定为每月25～30日，节假日顺延。

2、参加例会的驾驶员须在签到簿上签到，接受教育后，由本单位主管交通安全工作的领导或车管干部在例会卡上盖章确认。驾驶员安全教育例会签到簿和会议记录要保存一年。

3、例会卡由驾驶员随驾驶本一起保存携带备查。

三、各部门要建立相应的例会奖惩制度，对积极参加例会的驾驶员，给予适当表彰或奖励。对未参加例会的驾驶员，除按要求进行补课外，还要根据本单位奖惩制度给予处罚，补课要有记

录。

四、每月1～24日，组织对驾驶员例会卡的执行情况进行检查，无例会卡、不按时参加例会的驾驶员，要做详细记录（车队、车号、驾驶员姓名等），提出口头警告，并通知其所在企业，按奖惩制度加重处罚。同时将检查情况报局安全生产委员会。

五、本规定自发布之日起执行。

隆源装饰公司例会制度 篇10

吴清龙

公司自恢复周工作例会后，至此，从无间断，每期的会议纪要内容完整，事项具体，及时地陆续分发到与会部门负责人和各项目部，而且会议秩序、工作安排再到后续执行，都有明显改进，效果日益增强，进一步表明了例会制度对于实际工作的重要性。

工作例会通过对每周各部门工作计划和完成情况进行汇总和协调，有利于切实加强管理，强化执行力，提高办事效率。因此，必须坚持不懈地执行例会制度，规范工作流程，完善工作职能，明确工作思路，落实责任到人，强化跟踪监管，严格奖惩兑现。

邱总多次明确指出，例会要坚定不移地一直执行下去，并且一定要讲求务实，取得实效，不能搞形式主义、官僚主义。我们应当提高认识，端正态度，开好例会，使例会成为推动我们工作的压力、动力与活力。

一是要作好会议规划。为了使例会有章可循，有条不紊，必须在会前做好筹备工作，对于参会对象、会议内容、具体事务、目标任务、工作要求等都要基本明确，同时要思路明晰，条理清楚，做到胸有成竹，合理部署会议，特别是有关工作汇报和工作建议务必在熟悉情况，事实确凿的基础上，分清主次与轻重缓急，确保有的放矢。

二是要肃清会风会纪。会议秩序是取得会议效果的重要因素，而会议纪律是维护会议秩序的制度保障，我们要养成良好的习惯，做好充分准备工作，遵守必要的会议纪律，会上认真聆听，并做好笔记，遵循议程安排，在该发言时畅所欲言，有条有理。

三是要仔细地听取逐个工作汇报，收集资料，归纳整理，掌握必要数据和实情，并征询有关意见，集思广益，客观分析情况，作出正确判断，为决策提供全面、准确的参考依据。

四是要对会议事务明了化，进行责任分工，并落实到人，提出时间、质量、目标等基本要求，确保能保质保量按时完成工作任务。

五是要跟踪监管和督导。以会议纪要方式将会议决定记录备案，分发与会部门及领导，以利于各个方面对照工作分工，根据所承担的责任，运用激励机制实施奖惩。