商贸公司安全管理制度

2024-10-06

商贸公司安全管理制度(共8篇)

商贸公司安全管理制度 篇1

食品安全管理制度 目录

1人员健康管理制度 2人员培训制度 3食品安全管理员制度 4食品安全自检自查与报告制度 5食品进货查验和查验记录制度 6食品贮存制度 7散装食品标签标注制度 8不合格食品召回及处理制度 9临近保质期食品管理制度 10食品投拆处理管理制度 从业人员健康管理制度 1 从事经营直接接触食品活动的每一位员工每年必须在区以上医院体检一次,体检除常规项目外,应加做肠道致病菌,胸透以及转氨酶,取得健康证明后方可参加工作。凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病,精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,不得参与直接接触食品的工作。3 员工患上述疾病的,应立即调离原岗位.病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的,方可继续留岗工作。5 每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保食品不受污染。在岗员工应着装整洁,佩戴工号牌,勤洗澡,勤理发,注意个人卫生。7 应建立员工健康档案,档案至少保存三年。

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人员培训制度 1 各级管理人员,经营人员及与经营活动有关的维修,保洁,仓储,服务等人员,均应按《中华人民共和国食品卫生法》和《食品管理办法》的规定,根据各自的职责接受培训教育。2 质量管理部负责制定员工培训计划,报总公司批准后下发实施.行政部门按照培训计划合理安排全年的质量教育,培训工作,并负责建立职工教育培训档案.3 培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅.任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。4 新录入员工,转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《中华人民共和国食品卫生法》,《食品卫生管理办法》等相关法律法规,岗位职责,各类质量台帐,记录的登记方法等.培训结束后统一考核,不合格者不得上岗。

参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。6 企业内部培训教育的考核,由行政部门与质量管理部共同组织,根据培训内容的不同可选择笔试,口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。

培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级,加薪或奖惩等工作的参考依据。六安市金旺工贸有限公司 2016-06-23

食品安全管理员制度 1 认真学习和贯彻执行国家有关食品的法律,法规和行政规章,严格遵守公司的质量和卫生管理的规章制度,对食品的卫生管理工作负直接责任。2 按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,保持内外环境整洁,保证各种设施,设备安全有效。3 每年负责安排公司经营人员的健康检查,建立并管理员工健康档案,监督检查员工保持日常个人卫生。4 负责监督做好营业场所和仓库的温湿度检测和记录,保证温湿度在规定的范围内,确保食品的质量。5 保证食品的经营条件和存放设施安全,无害,无污染,发现可能影响食品质量的问题时应立即加以解决或向总公司报告。对公司食品的经营负全面责任,保证公司执行国家有关食品的法律,法规和行政规章。负责建立,健全公司质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证公司质量管理方针和质量目标的落实和实施。

负责签发食品质量管理制度及其他质量文件,负责处理重大质量事故,定期组织对质量管理制度的执行情况进行考核。9 负责对食品首营企业和首营品种的审批,对公司购进的食品质量有裁决权。

负责国家和上级主管部门有关食品的法律法规及各项政策在公司内部的贯彻实施。11 负责选拔任用各方面的合格人员,定期开展质量教育和培训工作,每年组织一次全员身体检查。

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食品安全自检自查与报告制度 为规范食品安全检查管理,及时发现消除食品安全隐患,保障食品安全,根据《食品安全法》等有关规定,制定本制度。

一、依照法律、法规和食品安全标准从事食品销售活动,采取有效管理措施,保证食品安全,按照许可范围依法经营,并在经营场所醒目位置悬挂或者摆放食品经营许可证,接受社会监督,承担主体责任。

二、建立本单位食品安全管理组织机构,配备专职或者兼职经过培训合格的食品安全管理人员,对食品销售全过程实施内部自我检查管理并记录,落实责任到人,严格落实监管部门的监管意见和整改要求。

三、食品安全管理人员须认真按照职责要求,组织落实管理人员和从业人员食品安全知识培训、员工健康管理、进货查验、工具清洗消毒、综合检查管理等各项食品安全管理制度。

四、制订定期或不定期食品安全检查计划,采取全面检查、抽查与自查相结合的形式,实行层层监管,主要检查各项制度的贯彻落实情况。

五、食品安全管理人员应每天至少进行一次食品安全检查,检查各岗位是否有违反制度的情况,发现问题,及时告知改进,并做好食品安全检查记录备查。

六、各岗位负责人、主管人员要服从食品安全管理人员检查指导,每天开展岗位或部门自查,及时发现和纠正从业人员违反制度要求操作的行为。

七、食品安全管理人员定期对单位食品安全状况进行检查评价,经营条件发生变化,不再符合食品安全要求的,应当立即采取整改措施;有发生食品安全事故潜在风险的,应当立即停止食品经营活动,并向食品食品监督管理部门报告。

八、检查中发现的同一类问题经两次指出仍未改进的,按本单位有关规定处理。

九、各种检查结果记录及报告情况归档备查。六安市金旺工贸有限公司 2016-06-23

食品进货查验和查验记录制度 1 根据“按需购进,择优选购”的原则,依据市场动态,库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划,报国珍专营店批准后执行.要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。严格执行企业制定的食品购进程序,确保从合法企业购进合法和质量可靠的食品。3 要认真审查供货单位的法定资格,经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质量管理部门对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。

加强合同管理,建立合同档案.签订的购货合同必须注明相应的质量条款。质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作.向供货单位索取加盖企业印章的,有效的《食品经营许可证》,《营业执照》,《食品批准证书》和《产品检验合格证》,以及食品的包装,标签,说明书和样品实样,执行《首营企业和首营品种的审核制度》。

购进食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票,帐,货相符,购进记录保存至超过食品有效期1年,但不得少于3年。7 严禁采购以下食品:(1)无《食品经营许可证》生产单位生产的食品.(2)无检验合格证明的食品.(3)有毒,变质,被污染或其他感观性状异常的食品.(4)超过保质期限的食品.(5)其他不符合法律法规规定的食品。六安市金旺工贸有限公司 2016-06-23 食品贮存制度 1 所有入库食品都必须进行外观质量检查,核实产品的包装,标签和说明书与批准的内容相符后,方准入库上架。仓库保管员应根据食品的储存要求,合理储存食品.需冷藏的食品储存于冷库(温度2-10℃),需阴凉,凉暗储存的储存于阴凉库(温度不高于20℃),可常温储存的储存于常温库(温度0-30℃),各库房均应有避光措施,相对湿度应保持在45-75%之间。食品应离地,隔墙10cm放置,各堆垛间应留有一定的距离.搬运和堆垛应严格遵守食品外包装图示标志的要求规范操作,堆放食品必须牢固,整齐,不得倒置;对包装易变形或较重的食品,应适当控制堆放高度,并根据情况定期检查,翻垛。4 应保持库区,货架和出库食品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火,防潮,防热,防霉,防虫,防鼠和防污染等工作。5,应定期检查食品的储存条件,做好仓库的防晒,温湿度监测和管理.每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施。

6,应根据库存食品的流转情况,定期检查食品的质量情况,发现质量问题应立即在该食品存放处放置“暂停发货”牌,并填写《质量问题报告表》,通知质管部复查并处理。

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食品经营与控制制度 1 食品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣食处理,验收人员应拒绝收货。2 距失效期不到6个月的食品不得购进,近效期食品,每月应填报《近效期食品催销表》,上报质量管理人员。3 食品应按批号进行储存、养护,根据食品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆放,不同批号的食品不得混垛。4 对有效期不足3个月的食品应按月进行催销。5 对近效期食品应加强养护管理、陈列检查及销售控制,每半个月进行一次养护和质量检查。6 销售近效期食品应当向顾客告知。及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效食品售出。8 严格执行先进先出,近期销出,易变先出的原则

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食品安全突发事件应急处置方案 食品质量事故是指食品经营过程中,因食品质量问题而导致的危及人体健康或造成企业经济损失的情况。质量事故按其性质和后果的严重程度分为:重大事故和一般事故两大类。重大质量事故: 1 违规销售假、劣食品;非违规销售假劣食品造成严重后果的。2 未严格执行质量验收制度,造成不合格食品入库的。3 由于保管不善,造成食品整批虫蛀、霉烂变质、破损、污染等不能再供食用,每批次食品造成经济损失1000元以上的。销售食品出现差错或其他质量问题,并严重威胁人身安全或已造成医疗事故的。一般质量事故: 1 违反进货程序购进食品,但未造成严重后果的。非违规销售假劣食品,未造成严重后果的。2 保管、养护不当,致使食品质量发生变化,一次性造成经济损失200元以上的。质量事故的报告: 1 一般质量事故发生后,应在当天口头报告质量管理人

员,并及时以书面形式上报质量负责人。2 发生重大质量事故,造成严重后果的,由质量管理人员在24小时内上报市食品食品监督管理局,其他重大质量事故应在三天内报告市食品食品监督管理局。质量事故处理: 1 发生事故后,质量管理人员应及时采取必要的控制、补救措施。2 质量管理人员应组织人员对质量事故进行调查、了解并提出处理意见,报企业负责人,必要时上报兰山区食品食品监督管理局。3 质量管理人员接到事故报告后,应立即前往现场,坚持“三不放过”的原则。即:事故的原因不清不放过,事故责任者和员工没有受到教育不放过,没有整改措施不放过。了解掌握第一手资料,协助各有关部门处理事故,做好善后工作。

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商贸公司安全管理制度 篇2

随着商业信用的广泛推行,赊销已成为我国中小企业一种重要的促销手段。一方面,赊销有利于中小企业扩大市场份额、减少存货、维护持久的客户关系,也能够有效刺激购买力,提高卖方的竞争力。但另一方面,赊销是无担保的信用,买方一旦违约必然会导致企业产生不必要的损失,形成坏账,进而产生很大的赊销成本和相应的财务风险。其安全性和精确性将直接影响到企业的可用资源及损益情况。从而限制了企业的发展,甚至影响到企业的生存。现阶段,我国整体社会信用体系建设严重滞后,社会信用体系基础薄弱,社会征信体系尚在探索和建立之中,这无形中增大了中小企业所面临的潜在风险。

据我国有关部门公布的信息,我国部分企业应收账款占用资产不低,不少企业应收账款占流动资金的比重竟达50%以上,远高于西方经济发达国家20%的水平。而且我国应收账款的坏账损失率、平均拖欠率、赊销比例较高。我国企业平均赊销比例20%,而企业的坏账率平均达5%以上。再加上中小企业融资困难,严重的威胁到中小企业的可持续发展。因此,中小企业如何平衡赊销的收益和风险,如何为防范赊销风险建章建制,进而提高中小企业控制赊销风险的能力,目前已经成为业界和学术界共同关注并亟待解决的重要现实课题。

二、赊销风险管理的意义

第一,利于强化企业管理者对赊销风险的意识。现代先进的中小企业实践表明,赊销管理在现代企业管理中占据着越来越重要的地位,其中通过信用风险管理手段建立企业完整的赊销风险管理系统,能够让中小型企业就此摆脱信用风险的困扰。反之,如果中小企业管理者不重视赊销风险的管理,结果会导致自身企业的不良信用记录增多,最后可能会引发企业的生存危机。

第二,利于提高企业管理赊销风险的水平。赊销风险管理是企业风险管理的一个重要组成部分。普通的商品经销过程,交货与付款之间没有时间差,买与卖同时完成。但是,在赊销中,卖方交货和买方付款不同时完成,其间有时间差,公司的财务报表中增加了新的应收账款,企业在这个环节有形或无形中增加了管理成本。赊销作为有别于普通经销的一种方式,企业在推行时必须首先建立适合于这种方式的赊销风险管理制度。没有赊销风险管理制度的企业将给企业的风险管理带来更大的潜在危机。因此,赊销风险管理是企业风险管理现实的需要,是中小企业生存发展的需求。

三、赊销风险管理的模式

(一)“3+1”科学信用管理模式

我国信用管理专家韩家平和浦小雷,两位经过多年的研究和实践,根据我国当前社会信用体系建设的状况,参照西方企业信用管理模式,提出了适合我国企业应用的“3+1”科学信用管理模式。

“3+1”科学信用管理就是“3”个信用管理机制的运用和“1”个内部信用组织机构的建立。这“3”个机制分别是:前期信用管理阶段的资信调查和评估机制、中期信用管理阶段的债权保障机制以及后期信用管理的应收账款管理和回收机制。其中资信调查和评估是在从交易前期的客户中筛选,评价和控制的角度避免风险;债权保障机制在交易中期转嫁和规避信用风险;应收账款管理和追收机制则在交易后期密切监控账款回收,最大限度的减少信用风险。“1”个组织机构就是要在企业内部建立一个专职信用管理的部门,全面管理企业信用赊销的各个环节。

(二)全程信用管理模式

全程信用管理模式是是由著名管理学家谢旭提出的。它把企业信用管理分为三个阶段,分别为:签约前的客户资信收集和客户筛选、签约时信用分析评估和决策、签约后的应收账款管理和追收。他强调的是全过程管理,这种管理思路对中国企业忽视前期和中期管理只注重后期管理这一现实情况具有一定的现实意义,同时也提出企业应建立专门的信用管理部门负责这项工作。

四、柏铭商贸公司现状

(一)基本情况简介

柏铭商贸有限责任公司(简称柏铭商贸)成立于2008年,目前拥有正式员工200余名,是一家以家电批发为主业并兼营零售、多元发展的综合性企业。地处贵州省贵阳市。经营范围包括大家电、小家电、家庭影院三大类数百个品种,销售网络已遍及贵州、云南两省,并且还在快速扩展。公司种类齐全、适销对路的家电商品为经销商提供了广阔的选择空间。柏铭商贸公司是我国诸多著名品牌如:格力、国美等家电生产和营销企业的战略合作伙伴,并与全国各地多家知名家电生产厂结成了良好的互信合作关系。公司的内部组织机构如图1所示:

图1详细的说明了柏铭商贸公司的岗位设定。柏铭商贸公司采用的是直线式的组织结构形式,组织的各级管理者都按垂直系统对下级部门进行管理,指挥和管理职能由各级主管领导直接行使,层次分明,信息传递较快较为准确。各个科室岗位分布明确,每个科室也都是从上到下进行有序的管理职能分布。

(二)柏铭商贸的赊销概况及特点

按照产品类别,柏铭商贸公司商品主要分为大家电、小家电、和一些其他商品。大家电包括:电视机、空调、电冰箱、消毒柜、冰箱、洗衣机等。小家电包括热水器、音箱、电饭锅、电磁炉等。由于该公司属于家电批发兼零售的综合性企业,所以该企业的商品种类较多,根据调查得出本公司的主要商品及各商品2012年所Á占的赊销比例。如表3-1所示:

注:资料来源于公司内部资料。

为了预防和控制赊销风险,柏铭商贸公司采用现金折扣的方式在客户提前付款时给予优惠。如表2所示:

注:资料来源于公司内部资料。

从表2可以看出,柏铭商贸在销售合同上规定:如果在发票开出后30内付款,可享受3%的现金折扣;60天内付款,可享受2%的现金折扣;90天以后,就必须全额付款。提供比较优惠的条件能增加销售,但也会带来额外的负担,比如会增加应收账款的机会成本、坏账成本、现金折扣成本等。这就决定了柏铭商贸采用在赊销模式下的特点:

第一,赊销金额大。柏铭商贸许多客户信息分散在销售人员手中,没有专职部门对其客户群的信用状况进行很深入的了解,对赊销业务缺少有效的控制和管理,致使赊销金额加大。

第二,赊销期限长。近几年国内家电市场竞争激烈,厂家除了在产品价格和质量上竞争外,还竭力在付款方式上给经销商和用户以优惠条件。柏铭商贸为了提高销售量,只好放宽信用政策,赊销期限较长,大量采取赊销方式向客户供货。

(三)柏铭商贸赊销风险管理存在问题的原因分析

第一,企业内部控制不严,员工执行力不强。

一笔生意,从开始谈判到签订合同,从履约到货款回收,整个过程中无处不存在风险。然而在柏铭商贸公司应收款案例中,许多出现的问题和发生的隐患却不在于市场的风险,不在于市场竞争的激烈,而纯粹是因为由缺乏对应收账款适时的监控和跟踪管理。公司的销售业务都由销售员处理,销售员负责合同谈判,签订合同。销售员签订合同时没有具体的授权予以规范,签订赊销合同时没有具体额度限制,也没有对应收账款进行严格的监控。

财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。企业的内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,将工资报酬与销售任务挂钩,未将应收账款纳入考核体系,销售人员为了个人的利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。

第二,缺乏系统化的赊销风险管理。

柏铭商贸没有统一的客户资信管理制度和客户授信制度,对客户的信用管理不完整,信用决策和信用控制缺乏有效的信息支持。没能掌握科学的赊销风险管理方法和系统的信用管理程序。对客户的信用风险缺少评估和预测,交易中往往评主观判断作决策,缺少科学的决策依据。在销售业务管理上缺少额度控制,造成企业销售人员不时发生违规经营、违章操作之事。在账款回收工作中更是缺少专业化的方法。

第三,企业资金流动呈畸形,风险意识不强。

在社会信用体系不健全的环境下,中小企业应收账款一旦发生,很难全额回收,并且在收取这笔款项的过程中,充满了不确定性。应收账款的不易控制性,决定了坏账的风险性。柏铭商贸因缺乏对坏账风险性的认识,盲目的采取赊销策略,致使应收账款日积月累,月积越多,账龄越来越长,坏账损失逐年增加,流动资金紧张局面日趋严峻。

第四,企业信用组织缺失。

目前,柏铭商贸公司内部管理中,销售部门和财务部门在风险管理和收账问题上往往职责不清、工作脱节。其根源在于企业内部缺少信用风险管理职能设置,没有专业的人员从事风险管理工作。国内外中小企业实践经验表明,信用管理部门是现代企业中一个举足轻重的职能部门。信用风险管理工作是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须有特定的部门才能完成。信用管理部门的主要目的就是增加有效销售、加速资金周转率、改进客户关系,从而增强中小企业的整体运作的稳定性和实效性。因此,柏铭商贸应尽快的设立信用管理部门,专业的从事信用风险管理工作。

四、对柏铭商贸的建议

根据以上分析得知,柏铭商贸公司在赊销管理上较混乱,若单纯的从以上问题来制定措施是不能解决问题的,所以为了保证赊销管理工作的顺利完成,采用了“3+1”科学信用管理模式对其进行全面的分析。建立“1”个信用管理部门是赊销管理系统实施的一个必要环节,赊销信用管理部门的建立有两种方案:第一种是在总经理之下与财务部门和业务部门平行;第二种是直接归财务总监领导。这个设计方案的根据在于赊销信用风险管理部门不在乎于它的机构大小或权重,重要的是赊销政策能否恰当切实的执行。如果赊销信用管理部门从属于销售业务部门,那么它的主要功能是协助销售,销售顺利了但不利于账款回收;如果赊销信用管理部门从属于财务部门则主要功能是货款回收,但不利于销售。所以,信用管理部门和业务部门及财务部门应该是平行的,互不从属。

“3”个信用管理机制与柏铭商贸实际的业务流程相对应。首先,“3+1”科学信用管理模式适合我国中小企业运用,因为它融合了西方成熟的信用管理技术,同时也结合了我国中小企业的诸多特点,在实践中也印证了该模式的合理性、科学性、可行性,为实现中小企业信用风险管理提供了一个良好的管理模;其次,“3+1”科学信用管理模式的构架非常清晰。前期更强调对客户资信调查,是预防信用风险的第一道有力地屏障,也是柏铭商贸管理最薄弱的地方;中期的债权转移机制强调中期转嫁和规避风险,这一机制将风险转移给第三方,这个方案能很好地预防由于中小企业信用风险管理的缺失而带来企业生存风险的隐患;而后期强调密切监控账款回收能够使柏铭商贸更早的发现信用风险产生的可能性,从而及时地采取措施,最大可能的减少信用风险。

销售分类账是任何一家经营良好的公司的重要信息源,也是公司的“神经中枢”,能为收账、赊账及各种管理报告提供有用的信息,所以企业应加强销售分类账的管理。

五、结语

为了最大限度地减少赊销所带来的风险,企业防范信用交易风险不能只寄希望于客户,企业应选择理性赊销,在企业内部建立有效的赊销风险管理与控制体系,借鉴国(下转第290页)(上接第288页)外成功企业的实践经验,结合企业自身实际引入“信用管理”理念;从控制交易各个环节的信用风险出发,建立一个规范化、制度化的赊销程序,以增强企业风险防御能力;加强应收账款管理,减少企业呆坏账损失,在扩大销售与控制风险之间求得最佳平衡和实现盈利最大化。

简而言之,企业赊销风险管理的目标就是支持公司的销售和取得客户的满意,同时降低公司的坏账风险和提高资金周转速度。

参考文献

[1]李献莉.关于企业赊销风险的管理[J].中国乡镇企业会计,2010(07)

[2]鄢菊兰.浅谈企业信用管理中的应收账款管理[J].科技资讯,2006(35)

[3]江晓燕.中小企业赊销业务有效管理探析[J].改革与战略,2007(06)

[4]谢旭.全程信用管理模式:企业内部信用风险管理体系[J].经济与管理研究,2002(03)

[5]韩家平,蒲小雷.赊销风险控制与账款追收[M].北京:中国科学文化音像出版社,2004

[6]王征,郭兴华.企业赊销信用风险管理研究[J].中小企业管理与科技,2010(06)

[7]赵旭明.企业赊销风险的防范与管理[J].经济导刊,2010(09)

商贸公司财务管理制度 篇3

第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条 公司财务部门的职能是:

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

(三)厉行节约,合理使用资金。

(四)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(五)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

第三条会计的主要工作职责是:

(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向董事长提出合理化建议,当好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

(四)完成公司交于的其他工作。

第四条 出纳的主要工作职责是:

(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。因特殊情况确需坐支的,应事先报经董事长批准。

(三)应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经董事长签字后,方可生效。

(五)积极 配合银行做好对帐、报帐工作。

(六)配合会计做好各种帐务处理。

(七)完成公司交于的其他工作。

第五条 支票管理:

(一)由公司出纳或董事长指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,经董事长批准签

字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查.(二)支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、董事长审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

第六条 现金管理:

(一)公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须董事长签字。董

事长外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

(二)财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由董事长

批准后提取。

(三)财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从

现金收入中直接支付(即坐支)。

(四)日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。

(五)对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。

(六)公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交董事长批准签字

后方可借用。超过还款日期的,在当月工资中扣还。

第七条:报销制度及流程:

(一)出差借款

1.借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

2.审批流程:主管部门经理审核签字→会计复核→总经理审批。

3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

4.还借款:出差人员应在返回5个工作日内按实际办理报销还款手续。

5.借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

(二)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等。

1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3.报销流程:报销人先填写费用报销单(附原始票据)→会计复核→总经理审批→出

纳支付现金→审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

第八条:会计的档案管理:

(一)凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档,由董事长指定专人保管。

(二)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经董事长批准。

第九条:会计交接工作管理:

(一)财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,确定准确无误后

签订一式三份的移交清单,移交人,接交人,监交人各持一 份。

(二)财务工作人员办理交接手续,由公司负责人进行监交。

第十条 处罚办法 :出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

附 则

第十一条 本制度解释权归公司财务部。

商贸公司规章制度 篇4

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

第一章、员工工作准则

第二章、员工行为标准

第三章、考勤制度

第四章、辞职管理规定

第五章、附则

一、员工工作准则

1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。

2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。

3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。

4、尽忠职守保守业务上的秘密。

5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。

6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。(违反一次从当月工资中扣除 50 元)

7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。

8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。

9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

10、精益求精,不断提高工作绩效。

11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。

13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。

二、员工行为标准

1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。

2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。

3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。

4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。

5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。

6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。

7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。

9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。

10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。

三、考勤制度

工作时间:

1、本公司全体员工每日工作时间一律以 8 小时为标准。

2、春夏季度:

上午 8:30-:00;

下午 2:00-6:00。

秋冬季度:上午 8:30-:00;

下午 1:30-5:30。

迟到、早退:

上班 5 分钟以后到达,视为迟到,下班 5 分钟以前离开,视为早退。

2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款 20 元,第二次迟到早退扣款 40 元;第三次迟到早退扣款 60 元,累计增加。

3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除奖金、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

请假:

1、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知部门主管,返岗后补办请假手续。

2、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。

3、部门主管请假,须经董事长批准,报行政部备案。

4、员工生病不能坚持工作,请病假 1 天以上的,就提交医院出具的病历本或病假证明,病假期限届满时,员工就返岗。

5、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。

6、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须在早晨八点三十分以前请示公司领导),如实说明原因,经所在部门领导或公司主管领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。

7、事假按照日工资标准扣除。

8、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。

9、未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理,旷工 1 天,当月全勤不予记发,另扣发当天三倍工资。

四、辞职管理规定

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,写明真实辞职原因,填好后交主管部门经理签署意见,然后交行政部。

2、行政部呈总经理审批。

3、行政部根据总经理的批准意见,通知申请人。

4、申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续。

5、行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批。

6、财务部根据总经理审批意见,在发薪日予辞职者结算工资。

7、对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司的员工,视为违反双方签定的《劳动合同》,公司扣发

一个月工资,同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取一切必要的手段保护公司的利益,包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者,公司保留对其追究法律责任的权力。

五、附 则

1、本条例由颁布之日起生效。

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

第一章、员工工作准则

第二章、员工行为标准

第三章、考勤制度

第四章、辞职管理规定

第五章、附则

一、员工工作准则

1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。

2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。

3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。

4、尽忠职守保守业务上的秘密。

5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。

6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。(违反一次从当月工资中扣除 50 元)

7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。

8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。

9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

10、精益求精,不断提高工作绩效。

11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。

13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。

二、员工行为标准

1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。

2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。

3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。

4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。

5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。

6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。

7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。

9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。

10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。

三、考勤制度

工作时间:

1、本公司全体员工每日工作时间一律以 8 小时为标准。

2、春夏季度:

上午 8:30-:00;

下午 2:00-6:00。

秋冬季度:上午 8:30-:00;

下午 1:30-5:30。

迟到、早退:

上班 5 分钟以后到达,视为迟到,下班 5 分钟以前离开,视为早退。

2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款 20 元,第二次迟到早退扣款 40 元;第三次迟到早退扣款 60 元,累计增加。

3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除奖金、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

请假:

1、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知部门主管,返岗后补办请假手续。

2、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。

3、部门主管请假,须经董事长批准,报行政部备案。

4、员工生病不能坚持工作,请病假 1 天以上的,就提交医院出具的病历本或病假证明,病假期限届满时,员工就返岗。

5、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。

6、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须在早晨八点三十分以前请示公司领导),如实说明原因,经所在部门领导或公司主管领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。

7、事假按照日工资标准扣除。

8、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。

9、未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理,旷工 1 天,当月全勤不予记发,另扣发当天三倍工资。

四、辞职管理规定

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,写明真实辞职原因,填好后交主管部门经理签署意见,然后交行政部。

2、行政部呈总经理审批。

3、行政部根据总经理的批准意见,通知申请人。

4、申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续。

5、行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批。

6、财务部根据总经理审批意见,在发薪日予辞职者结算工资。

7、对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司的员工,视为违反双方签定的《劳动合同》,公司扣发

一个月工资,同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取一切必要的手段保护公司的利益,包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者,公司保留对其追究法律责任的权力。

五、附 则

商贸公司安全管理制度 篇5

为认真贯彻落实我国<<安全生产法>>规定的,企业负有‘‘组织制定并实施本单 位生产安全事故应急救援预案的职责。最大限度的遏制重特大事故,和一般事故的发生及造成的损坏,有效地组织抢修排险。我单位在2011年8月20日在淄博桓台恒信商贸有限公司内部组织了一次安全生产事故应急预案的演练。

演练时间:2011年8月20日

演练地点:淄博桓台恒信商贸有限公司

参加人员:徐峰、周慧芝、巩曰平、徐敏、徐雷

演练内容:火灾演练

1、当发现火情时,由总经理徐峰组织成立紧急抢险小组,制定协调、指挥全体人员抢险救灾

2、首先由周慧芝负责拨打119电话,向消防部门报警。准确向消防部门通报发生火灾的时间、地点、及火情情况。同时由徐术山切断所有电源,以防发生电路火灾,使灾情更加严重。

3由徐强、李翠梅组成的警戒小组,负责制定警戒范围、监视警戒线内的电源想办法杜绝一切火种。

4、由徐术山、周慧芝、巩曰平、徐敏、徐雷组成灭火小组根据指挥小组的具体安排徐术山用50公斤灭火器,周慧芝、巩曰平用8公斤灭火器、迅速扑灭火器。

5、当火灾被扑灭后,由徐峰负责带领有关人员检查事故现场,是否还有残余火种,或别的安全隐患,消灭所有不安全因素。

6、对事故应急预案进行演练。

7、演练结束后,进行总结,部分职工安全意识不是很高。

淄博桓台恒信商贸有限公司

北京罗杰天地商贸有限公司 篇6

“质量是生命,顾客是上帝”皇冠公司其优良的产品质量和完善的售后服务及良好的信誉得到了党和国家领导、各界知名人士热切关注。皇冠的发展得益于完善的管理体制、科学检测产品的方法、优秀的员工队伍,50年来深受广大使用者喜爱与好评。

皇冠公司除兼营重庆皇冠企业公司、成都明昌建设开发公司、重庆皇冠建设开发公司、皇冠保龄球馆、中山冠军塑料有限公司等公司外,皇冠投资成立的中山罗杰塑料科技有限公司专业开发、生产环保、无毒、轻量化新型塑料---TPE,在这呼吁“绿色和平”的新世纪中,TPE新型塑料无论是在日常生活还是生产中必将以其显著的优势成为独领风骚的塑料新宠。而与日本合资成立的“中山三冠皮件有限公司”为皇冠在箱包产业中稳步发展及为社会大众带来更多生活上的乐趣与便利提供了更好的保证。

商贸公司安全管理制度 篇7

考勤管理制度

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、作息时间:上午8:30――12:00

下午14:30――18:00

四、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司电商客服周日和夜间值班由办公室电商部负责人统一安排,并每周一上报公司财务。其他部门节日如需值班的,由公司统一安排。

五、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准; 1天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

六、上班时间开始后30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

七、迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;早退30分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

八、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

九、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发2天的基本工资,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发5天的基本工资,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发10天的基本工资,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

十、1个月内无迟到、早退、旷工、请假的员工,给予100元/月的全勤奖励。

商贸公司安全管理制度 篇8

一、安全生产基础管理

1、证照齐全,依法经营

依法设立,各种证照齐全有效;生产经营活动符合核准、许可范围;无违规转让、出租证照行为。

2、安全生产管理机构及人员

按规定设置安全生产管理机构或配备专职或者兼职的安全生产管理人员。从业人员在1000人以上的,设置安全生产管理机构,并按照不低于从业人员千分之三比例配备专职安全生产管理人员;从业人员在300人以上不足1000人的,设置安全生产管理机构或者配备不低于2人的专职安全生产管理人员;从业人员30人以上不足300人的,配备专职安全生产管理人员;从业人员30人以下的,配备专职或兼职安全生产管理人员

3、安全生产责任制

(1)单位主要负责人安全管理职责。企业主要负责人(法定代表人、实际控制人或者主要经营管理者)是本单位安全生产第一责任人,对本单位安全生产及其主体责任的落实负全面责任。其职责是建立、健全本单位安全生产责任制;组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;保证本单位安全生产投入的有效实施;督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;及时、如实报告生产安全事故;组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划。

企业分管安全生产的负责人是本单位安全生产直接责任人,对本单位安全生产及其主体责任的落实负直接责任;企业其他负责人对各自分管业务范围内的安全生产及其主体责任的落实负领

导责任。

(2)各部门、各岗位职责。建立健全本单位各部门、各岗位安全生产责任制,逐级明确安全职责,确定各级、各岗位安全责任人。

4、安全生产规章制度

(1)安全生产教育培训制度。通过多种形式开展经常性的安全宣传与培训,对新上岗员工或有关从业人员进行上岗前安全培训。消防管理人员、消防控制室值班人员和消防设施操作维护人员应经过消防职业培训,取得相关资格证书(明),持证上岗。

(2)安全生产检查及事故隐患排查制度。建立巡查和检查制度,确定巡查和检查人员、内容、部位和频次。商场在营业期间,应当至少每两个小时对营业区域进行1次安全巡视。营业开始前和结束后,应当进行全面检查,并做好巡查和检查记录,巡查和检查人员及其主管人员应在记录上签名。巡查和检查应及时纠正违法违章行为,消除火灾隐患,无法整改的应立即报告,并记录存档。

(3)安全生产例会制度。建立安全生产例会制度,处理涉及安全生产方面的重大问题,研究、部署、落实本企业的安全生产工作计划和措施。安全生产例会每月至少1次,并形成会议纪要和决议。

(4)生产安全事故报告和处理制度。主要内容包括:事故报告应当及时、准确、完整,任何单位和个人对事故不得迟报、漏报、谎报或者瞒报。事故的调查处理应当坚持实事求是、尊重科学的原则,及时、准确地查清事故经过、事故原因和事故损失,查明事故性质,认定事故责任,总结事故教训,提出整改措施,并对事故责任者依法追究责任。

(5)安全生产奖励和惩罚制度。主要内容包括:事故责任的

认定以及对事故责任人的处理意见,处理意见应当包括给予其行政处罚、处分的依据、种类、决定机关等内容。

(6)劳动防护用品配备和管理制度。生产经营单位应当按照国家标准或者行业标准为从业人员无偿提供合格的劳动防护用品,并指导和督促从业人员正确佩戴、使用。

(7)消防管理制度。健全安全疏散设施管理制度,明确消防安全疏散设施管理的责任部门和责任人,定期维护、检查,确保安全疏散设施符合要求;健全消防设施管理制度,明确消防设施管理的责任部门和责任人,明确消防设施的检查内容和要求,明确消防设施定期维护保养要求。

(8)值班制度。消防控制室应明确值班人员的职责,制定每日24小时值班制度和交接班的程序与要求,以及设备自检、巡检的程序与要求;消防控制室内不得堆放杂物,应保证其环境满足设备正常运行的要求;应明确值班人员遇到特殊情况的处置步骤和要求;明确值班记录要求。

5、安全教育培训

(1)主要负责人和安全管理人员教育培训。本单位主要负责人和安全生产管理人员必须依法参加安全生产培训并考核合格。

(2)从业人员教育培训。主要内容包括:安全生产法律、法规和规章;安全生产规章制度和操作规程;岗位安全操作技能;安全设备、设施、工具、劳动防护用品的使用、维护和保管知识;生产安全事故的防范意识和应急措施、自救互救知识;生产安全事故案例;新员工“三级”安全教育;相关人员进行转岗、复工教育及全员安全技能教育。

(3)特种作业人员培训。特种作业人员应依法取得特种作业操作资格证书。

6、安全生产管理档案

(1)安全生产培训记录。对安全生产教育和培训的情况进行记录,记录至少保存2年。

(2)安全检查、巡查记录。检查和巡查应包括:用火、用电有无违章情况;安全出口、疏散通道是否畅通,有无锁闭;安全疏散标志、应急照明是否完好;常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品;消防设施、器材数量是否充足,放置是否合理,质量是否完整有效;消防标志是否完好清晰;消防安全重点部位人员在岗情况;电梯使用、室内外重物坠落情况;旋转门安装运行是否符合行业安全规范及检查保养情况等。

(3)劳动防护用品配备和管理记录。生产经营单位应当建立健全劳动防护用品的管理制度,并做好采购、验收、保管、发放、使用、报废记录。

(4)安全生产奖惩记录。生产经营单位落实安全生产奖励和惩罚制度的记录。

(5)安全生产会议记录。安全生产例会制度,定期研究本单位安全生产工作;制定有效的安全生产措施,并对措施的落实情况进行检查的记录。

(6)火灾隐患及其整改情况记录。隐患排查及整改措施情况记录。

(7)应急预案的演练记录。应急预案制定、完善、备案情况,演练计划制定、实施、报告情况。

(8)工伤社会保险缴费记录。生产经营单位必须依法参加工伤社会保险,为从业人员缴纳保险金。

7、特种设备管理

(1)管理制度。应按规定建立特种设备安全管理制度和岗位安全责任制度。

(2)保养记录。设备应按规定进行日常维护保养并有记录。

(3)特种作业人员证件。安全管理人员和作业人员证件应在有效期内。

8、安全生产资金保障

生产经营单位应按照规定标准提取安全生产费用,专项用于安全生产。

二、安全生产现场管理

1、设备设施

(1)警告标志。各商贸企业应设置符合要求的紧急疏散标志并保证疏散通道畅通,照明正常。在具有危险因素的场所和设施、设备上设置明显的安全警示标志,便于从业人员和社会公众辨识。

(2)安全设备。安全设备的设计、制造、安装、使用、检测、维修、改造和报废,应当符合国家标准或者行业标准。生产经营单位必须对安全设备进行经常性维护、保养,并定期检测,保证正常运转。维护、保养、检测应当作好记录,并由有关人员签字。

(3)一般设备。生产经营场所和设备、设施符合有关安全生产法律、法规的规定和国家标准或者行业标准的要求。

2、消防设施、设备管理

(1)安全指示标志。营业区域内的安全出口和疏散通道及其转角处应当设置发光疏散指示标志。指示标志应当能够在断电且无自然光照明时,指引疏散位置和疏散方向。指示标志应当设置在安全出口的顶部和疏散通道及其转角处距地面高度1米以下的墙面上;设置在疏散通道上的指示标志的间距不应大于20米。

(2)应急照明。营业区域内的安全出口、疏散通道和重点部位应当设置应急照明灯。

(3)安全出口、疏散通道。营业区域内的安全出口数目、安全疏散距离、疏散门和疏散通道的宽度应当符合国家标准或者行业标准。

营业区域内应当设置主要疏散通道和辅助疏散通道。主要疏散通道应当直接通向安全出口,其宽度不得小于3米;辅助疏散通道的宽度不得小于2米。当一层营业厅建筑面积小于500㎡时,主要疏散通道的净宽度可为2米,其他疏散通道净宽度为1.5米。疏散通道内不得设置摊位或者堆放货物。

疏散门应当向疏散方向开启,安全出口处不得设置门槛,不得采用卷帘门、转门、吊门和侧拉门。门口不得设置门帘、屏风等影响疏散的遮挡物。常闭式疏散门应当能够正常开启与关闭。

消防车通道应保持24小时畅通。

(4)无购物出口。设有集中收银区的经营单位应当在收银区设置无购物出口,其宽度不得小于1.5米,并设置明显标志。营业区域内的购物筐和购物车应当及时清理。

(5)消防中控室。消防控制室必须实行每日24小时专人值班制度,每班不少于2人。消防控制值班室内不得堆放杂物,应保证其环境满足设备正常运行的要求;应具备消防设施平面布置图、完整的消防设施设计、施工和验收资料、灭火和应急疏散预案等。消防控制室值班记录应完整,字迹清晰,保管完好。

(6)消防设施与器材。消防设施与器材不得遮挡影响使用或者被挪作他用;常闭式防火门应处于开启状态,防火卷帘下不得堆放物品影响使用。

(7)避雷系统。投入使用后的防雷装置实行定期检测制度。防雷装置检测应当每年1次,对爆炸危险环境场所的防雷装置应当每半年检测1次。

3、电源管理

(1)用电安全制度。健全用电防火安全制度,明确用电防火安全管理的责任部门和责任人;电气设备的采购要求;电气设备的安全使用要求;电气设备的检查内容和要求;电气设备操作人

员的岗位资格及其职责要求。

用电安全应符合安全规定,有正式电工安装、维修。不准乱拉乱接电线,不准超负荷用电,不准使用不合格的电料及保险装置。生产、营业性用电线路与照明用电线路应分开,营业时间结束时必须切断生产、营业性用电电源。

应经常开展用电安全检查,对电线、电器设备等每年至少要全面彻底检查一次,发现电线老化、破损、绝缘不良等不安全情况,及时维修更换。

不准擅自增加用电设备。严禁在柜台内、附属仓库、堆货场等地,安装使用电炉、电热杯、电饭锅、电烫斗等电热器具。

变配电室内环境整洁,设备间不应存放与运行无关的闲散器材和私人物品,禁止无关人员进入场地。值班室不应设置、使用寝具、灶具。变配电室从业人员应持有效特种作业操作证上岗。变配电室应有出入登记簿,其从业人员应正确穿戴绝缘鞋。

(2)配电箱、柜。配电箱金属可开启门与框架应用裸线编织铜线连接。配电箱内开关应标明被控设备编号、名称或操作位置。配电箱内插座回路应安装漏电保护。用电设备和电气线路的周围应留有足够的安全通道和工作空间。电气装置附近不应堆放易燃、易爆和腐蚀性物品。严禁遮挡配电箱、柜。

(3)电气线路。应采用双层绝缘的护套绝缘导线。严禁使用双绞线。导线敷设应距地1.8米以下并穿管保护。插头与插座(含移动的插座)保护接地极应有保护接地。电气设备必须有接地保护。临时用电线路必须安装漏电保护装置。

4、特种设备现场管理

特种设备管理人员和专职操作人员应持有相关部门核发的统一格式的特种设备作业资格证书。

特种设备应有使用登记证和检验合格标志,并按规定固定在

特种设备的显著位置。

应建立特种设备安全管理、维护保养和自行检查制度,按照国家规定进行自行检查和日常维护保养并作出记录。

5、场所环境

(1)餐饮场所操作间安全。炉火、烟道等设施与可燃物之间应采取有效的防火隔热措施。严禁擅自拆除、改装、迁移、安装室内燃气管道设施;严禁使用明火检查燃气泄漏;严禁将燃气管道作为负重支架或者电器设备的接地导线。

餐饮经营单位操作间的集烟罩和烟道入口处1米范围内,应当每日进行清洗。中餐操作间的排油烟管道应当每季度至少清理1次,清理应当做好记录。

(2)营业区域。根据营业区域内设施的承载负荷或者营业场所的核定人数控制人员进入。

(3)库房管理。经营单位的库房不得设置移动式照明灯具,不得使用碘钨灯、超过60瓦的白炽灯等高温照明灯具。灯具与货物的间距不得小于0.5米。日光灯的镇流器应当采取隔热、散热等防火措施。

库房内敷设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。电气设备应当符合防爆要求。仓库应当设置醒目的防火标志。

库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于100平方米,垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.5米,垛与梁、柱间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米。危险物品应当单独存放,专人管理。

6、从业人员操作行为

(1)特种作业人员持证上岗。特种作业人员依法取得特种作业操作资格证书。

(2)“三违”行为。杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律 的行为。

(3)个人防护用品佩戴。从业人员应当按照安全生产规章制度和劳动防护用品使用规则,正确佩戴和使用劳动防护用品

(4)生产经营单位应对实施作业许可证管理的动火作业、进入受限空间作业、破土作业、临时用电作业、高处作业等危险性作业,严格履行审批手续。

三、隐患治理

生产经营单位是事故隐患排查治理的责任主体,其单位主要负责人(法定代表人、实际控制人或者主要经营管理者)是本单位事故隐患排查治理的第一责任人,对本单位事故隐患排查治理工作全面负责,应当履行下列职责:

1、建立隐患排查工作机制,确立各部门、各岗位隐患排查治理和监控职责。明确单位负责人、部门负责人、班组负责人和具体岗位从业人员的事故隐患排查治理责任范围,并予以落实。

2、建立专项资金使用制度。设立隐患治理专项资金,所提取安全费用重点用于隐患治理。

3、建立隐患定期排查制度。定期组织安全生产管理人员、工程技术人员和其他相关人员排查事故隐患。事故隐患实行分级管理,对排查出的事故隐患,按照事故隐患的等级进行登记,建立事故隐患信息档案,并按照职责分工实施监控治理。对查出的一般事故隐患应立即组织整改。

4、建立重大隐患整改报告制度。对查出的重大隐患,应制定整改方案、落实整改资金、明确整改期限、指定专人负责、采取监控及应急措施,并及时向安全监管部门和行业主管部门报告。

5、建立事故隐患报告和举报奖励制度。对发现、排除和举报事故隐患的有功人员应给予物质奖励和表彰。

6、建立隐患排查治理统计分析和报送制度。每季、每年对本

单位事故隐患排查治理情况进行统计分析,统计分析表应由主要负责人签字,并按规定向有关部门报送书面统计分析表。

四、应急管理

1、建立健全应急管理体系

在主要负责人领导下,设置或明确应急管理领导机构、办事机构,配备人员开展应急管理工作。

2、编制应急预案

根据要求结合实际,编制内容简明、实用、有针对性的应急预案。

3、加强预案管理

根据有关法律、法规、标准的变动情况,应急预案演练情况,以及企业作业条件、设备状况、产品品种、人员、技术、外部环境等变化情况,及时评估和补充修订完善预案。企业应急预案按照“分类管理、分级负责”的原则报当地政府主管部门和上级单位备案,并告知相关单位。

4、开展预案演练

根据自己的实际情况,制定应急演练计划,并组织开展预案演练。应急演练每半年至少演练1次,并做好记录。加强对演练情况的总结分析,不断改进应急管理工作。

5、应急救援

建立应急救援组织或者配备志愿者应急救援人员,安全生产关键岗位的职工要掌握应急处置方法。

制定应急物资保障方案,储备必要的应急救援设备、器材等,做到数量充足、品种齐全、品质可靠。

五、促销活动管理

1、审批备案。举办大型促销活动(3000人以上)的单位须向当地公安部门办理相关的许可手续,到商务主管部门备案,场

所、设施符合消防安全要求,进行了安全风险预测或者评估,并制定安全工作方案和处置突发事件应急预案。

2、安全职责。建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确安全措施、岗位职责;配备了与活动安全工作需要相适应的专职安保等专业安全工作人员;安全工作人员的数量、岗位职责明确;组织实施现场安全工作,开展安全检查,发现隐患及时消除;对参加大型活动的人员进行安全教育,及时劝阻和制止妨碍大型促销活动秩序的行为;接受公安等政府有关部门的指导、监督和检查,及时消除安全隐患。

3、场地安全。能保证大型促销活动场所、设施符合国家安全标准和消防安全规范,安全出入口和安全通道设置明显的指示标识,并保证畅通。根据安全要求设立安全缓进通道和必要的安全检查设备、设施,配备应急广播、照明设施,并确保完好、有效,保证安全防范设施与大型促销活动安全要求相适应,临时搭建、安装、悬挂的设施、设备符合安全要求,场所建筑和设施的消防安全措施已落实,有车辆停放、疏导措施,不得挤占、挪用停车设施,并维护安全秩序。

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