部门职能介绍实践部(精选10篇)
部门职能介绍实践部 篇1
志愿者大队
身体力行,志愿征程。志愿者部是青协的志愿服务活动的执行主体,主要有以下三个职能:
1、负责青协四项基本活动之一的太阳村活动的组织协调;
2、负责大型志愿服务活动的志愿者招募与组织工作;
3、志愿者部是为志愿者服务的部门,在自身当好志愿者的同时,管理好其他志愿者也是我们的职能之一。
太阳村是为父母在监狱服刑无依无靠的孩子们提供生活和教育保障的公益组织,也是志愿者们定期播洒汗水的地方。或许你会在太阳村的农场感受融融秋日里采摘苹果的辛苦,或许你会在降霜的地里为一堆白菜忙碌,或许你会在道达尔与太阳村的合作平台上大展身手,当然,你也会在南广场因为又多了一件为孩子们募捐的衣服而兴奋。
如果说在太阳村我们是一个个小太阳,传递温暖、奉献爱心,那么在五棵松华丽缤纷的各种赛事里,我们就是一艘艘帆船——我们的忙碌是为了每一次航行时时刻刻的完美,海上突来的风雨考验每一艘小船的能力。我们有海燕一般的热情,大海回报给我们它的开阔与美丽。
全国石油工程设计大赛,我们散发出的热情就像金黄色的志愿者服装,像一股股蒸汽,推动大赛的进行;陈奕迅演唱会,我们引导时的话语何尝不是最动人的旋律之一;CBA篮球赛,万千观众莫不是也在为我们加油喝彩;央视元旦晚会,挺拔的身姿与阳光的微笑让每一个获得帮助的观众道一声真诚的谢谢……
什么能让你的青春浓墨重彩?什么能让你看到社会人生百态?什么能锻炼自己奉献爱心让生命散发出不一样的光彩?还等什么,爱她(他)就带她(他)来志愿者大队!
部门职能介绍实践部 篇2
一、华药绩效管理的现状、存在弊端及原因分析
从国际国内在绩效管理方面的经验来看, 企业的绩效管理按管理水平可以划为三类:一类是国际上500强企业或国内的中外合资企业, 基本上使用“平衡记分卡”管理企业;二类是部分国内特大型企业和一些民营企业, 建立了绩效管理体系;三类是部分国有企业, 还没有建立绩效管理体系, 仍然沿用着一些传统的做法, 为发奖金而考核。华药目前的绩效管理处于三类中一个较低的水平, 尚存在以下几个问题:绩效管理体系有待进一步建立健全与完善;考核的目的仍停留在为了发放奖金, 为考核而考核的较低阶段;生产、销售部门单一的经济指标考核, 缺乏综合、科学、全面的评价体系;管理岗位绩效考核标准没有量化, 考核依据不足等等。
为了尽快解决这些问题, 我们结合绩效管理的思想, 进行了深入的分析和思考。我们认为, 上述表现的存在, 给集团公司的管理工作带来了三个方面的弊端。一是由于缺乏健全的绩效管理体系, 使集团公司制定的方针目标有时不能真正落到实处。一方面由于方针目标不能得到有效分解, 使得目标难以落实到具体单位和员工, 另一方面由于目标达成过程中各环节的工作不能得到监控, 也就难以及时发现阻碍目标有效达成的问题。绩效管理恰恰是解决上述这些问题的有效途径。通过绩效目标的设定与绩效计划的达成, 组织的目标被有效地分解到业务单元和个人, 通过对团队和个人的绩效目标的监控以及对绩效结果的评估, 组织可以有效地了解到目标的达成情况, 可以发现阻碍目标达成的问题。二是由于缺乏有效的绩效管理, 给各级管理者带领团队更好完成自身目标带来一定困难。造成困难的原因之一在于管理者不能将组织的目标传递给团队中的员工, 并取得他们的认同, 团队成员不能共同朝着目标努力;其二, 管理者未能使员工了解到哪些工作对他们来说是最重要的, 哪些工作是员工自己可以作出决策的, 各项工作的衡量标准是什么。绩效管理恰恰是给管理者提供了一个组织目标分解与沟通的机会, 并且使管理者能够向员工说明自己对工作的期望和工作的衡量标准。同时, 也使得管理者能够对绩效计划的实施情况进行有效的监控。三是由于缺乏有效的绩效管理, 员工不能适时得到有效的激励, 因此, 不能充分调动员工的积极性。与清洁舒适的工作环境、薪水等因素相比, 员工可能更需要从工作中获得成就感, 需要被认可, 需要从承担责任中体验到工作的意义, 这才是真正的“激励因素”。员工希望了解自己的绩效表现, 更多的是为了提高自己的能力, 增强自身的竞争力。绩效管理使员工能够了解和改善自己的绩效, 了解自己在哪些方面还有发展的差距, 提高自己的胜任能力。绩效管理实质上是直接上下级之间就绩效问题进行双向沟通的一个过程。在这个过程中, 主管人员与下属在沟通的基础上, 帮助下属定立绩效发展目标, 通过过程的持续沟通, 对下属的绩效能力进行辅导, 帮助下属不断实现绩效目标。在此基础上, 作为一段时间绩效的总结, 主管人员通过科学的手段和工具对下属的绩效进行考核, 确立下属的绩效等级, 找出下属绩效的不足, 进而制定相应的改进计划, 帮助下属改进绩效提高中的缺陷和不足, 使下属朝更高的绩效目标迈进。基于以上原因, 华药需要建立绩效管理体系。
二、华药建立绩效管理体系的基本思路
(一) 构建实施绩效管理所需的管理基础
任何一项管理工作和措施的推行, 都离不开良好的基础, 结合绩效管理方面的成功经验, 我们认为, 在华药实施绩效管理需要四个方面的基础。一是组织文化, 二是战略管理, 三是组织设计与业务流程, 四是高层领导的支持与推动。基于上述几方面的思考, 我们做了大量的工作。一方面在不同层次开展培训, 努力营造绩效文化, 使组织在设定绩效指标和标准时, 自觉或不自觉地把组织文化鼓励哪些行为、不鼓励哪些行为在其中体现出来。同时, 在实施绩效管理时, 让公司上下的人员都能够了解公司的战略, 进而了解自己的工作是怎样支持公司的战略目标的, 使员工和企业的发展绑在一起, 同时也将绩效管理的地位提升到了战略的层面, 战略地看待绩效管理, 战略性地制定绩效管理的策略并执行策略。另一方面对现有业务流程进行了重新审视和思考, 使组织中的每个业务单元都清楚自己在组织中的角色是什么、在公司价值链上处于什么位置、能够为公司目标的实现怎样作出贡献等等。另外, 在推动绩效管理的过程中, 仅靠人力资源部门是远远不够的, 必须得到高层领导的支持。为此, 公司领导按照分工, 亲自参与到绩效管理的实施过程中, 每月倾听部室的工作计划, 为部室考核打分并进行绩效面谈, 全力推动公司的绩效管理工作。
(二) 实施绩效管理的设想
结合华药的实际情况, 我们提出了实施绩效管理的思路。一是实行分级管理。集团公司的绩效管理工作由人力资源部负责, 主要是建立集团公司绩效考核体系, 实施集团公司绩效考核工作。考核范围包括:集团公司各部门人员、子公司经营层和独立核算单位领导班子, 并负责监督、指导子公司的绩效管理工作;子公司的绩效管理工作由各子公司人力资源部门负责。二是立足“目标管理”。华药集团多年来坚持实行方针目标管理, 以此为基础实行目标管理, 并作为绩效管理的切入点是一种可行的办法。目标管理是指管理者通过目标对下属进行管理, 当组织高层管理者确定了组织的目标后, 对其进行有效分解, 转变成各部门以及个人的分目标, 管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。三是逐步过渡到以平衡计分法为主的绩效管理。平衡记分法从公司的战略目标出发, 在四个重要方面设定有助于达成战略目标的绩效管理指标, 较全面地定位和评价从公司到个人的各个层面的绩效, 并推动公司自觉去建立实现战略目标的管理系统, 在产品、流程、客户和市场开发等关键领域使公司获得突破性进展。
三、集团公司职能部门绩效管理的实施
职能部门绩效管理系统的设计思想是:立足“目标管理”, 融入“主基二元法”的思想, 以经营目标为导向, 强调工作的计划性、强化执行力, 鼓励创新。我们将绩效管理分为四个步骤来实施, 即绩效计划、绩效实施与管理、绩效评估和绩效反馈面谈。
(一) 制定绩效计划
绩效计划是绩效管理流程中的第一个环节, 制定绩效计划的主要依据是工作职责和年度方针目标。在绩效计划阶段, 管理者和被管理者之间需要在对被管理者绩效的期望问题上达成共识。在共识的基础上, 被管理者对自己的目标做出承诺。在这一阶段, 主管和员工主要就以下问题达成一致:一是员工在本绩效期内的工作职责是什么?二是员工在本绩效期内所要完成的工作目标是什么, 在什么时候完成这些目标?三是如何判断员工的工作目标完成的怎么样?四是各项工作职责以及工作目标的权重如何?之所以要对目标达成一致意见, 就是因为绩效计划的主要目的就是让组织中不同层次的人员对组织的目标达成一致的见解, 保证企业战略的实施和目标的实现。绩效计划的制定是一个员工全面参与管理、明确自己职责和任务的过程, 是绩效管理的一个至关重要的环节。绩效目标自上向下分解, 自下向上提供支持。部门、室 (科) 、个人的绩效计划, 由直接上下级之间通过沟通确定。总的原则是:个人绩效计划的总和≥室 (科) 的绩效计划;各室 (科) 绩效计划的总和≥部门的绩效计划;各部门绩效计划的总和≥集团公司总的绩效计划。
(二) 绩效实施与管理
1.《集团公司职能部门绩效计划/考核表》的内容。
《集团公司职能部门绩效计划/考核表》的内容包括经营业绩指标、基础性工作和方针目标及重点工作。经营业绩指标主要是根据上级部门制定的集团公司年度业绩考核指标, 分解出若干子指标, 同时结合子公司经营业绩考核指标体系, 将这些指标按照与职能部门的关联度划分为主要指标、辅助指标和共性指标。主要指标指纳入子公司年度经营业绩责任书的指标, 虽不由该部门承担, 但与该部门职能有关联, 可以通过分析、指导、检查监控等管理手段使其优化;辅助指标指部门能够对公司本部范围内进行控制的指标;共性指标指仅在本部门范围内进行控制的指标。
基础性工作是按照“主基二元法”的设计思想, 将部门的基本职责进行归纳, 主要指每月重复性较高或流程化的工作。基础性工作按规定的绩效标准完成了, 部门职责也就履行到位了, 这属于“基础绩效”, 即相对稳定区域。“方针目标及重点工作”是真正显现部门绩效的“关键点”, 属于“关键绩效”。部门制定的月度绩效计划是与方针目标中的内容相匹配的。
2. 制定绩效标准遵循的原则。
在绩效标准的制定上, 我们遵循“SMART”原则。“SMART”原则具体包括五个方面: (1) 明确具体的原则 (Specific) 。目标必须是明确、具体的。所谓具体就是责任人的工作职责或部门的职能相对应的工作;所谓准确就是事先对目标的工作量、达成日期、责任人等都是一定的, 可以明确。 (2) 可衡量的原则 (Measurable) 。绩效目标应是数量化或行为化的, 验证指标的数据或信息是可获得的。 (3) 可获得的原则 (Attainable) 。绩效指标在付出努力的情况下可以实现, 避免设立过高或过低的目标。 (4) 现实可行的原则 (Realistic) 。在现实的物力、人力及个人学习和身体能力、资源的可利用条件下是可行的。 (5) 有时间限制的原则 (Time-bound) 。必须在计划中列入事先约定的时间限制, 注重完成绩效指标的特定期限。设定的绩效标准是否科学、合理, 具体可从以下三个方面来把握:一是可参考过去相类似工作在相同市场环境下达到的平均水平, 并根据情况的变化予以调整;二是可对照一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标, 确定合理的水平;三是结合公司战略侧重点, 服务于集团公司关键经营目标的实现。
3. 考核表分值的设定。
总分设为80分:其中共性指标占5分, 基础性工作占20分, 年度方针目标及重点工作占50分, 临时性工作5分。根据工作的重要性和影响度, 分别赋予每项具体工作所占分值。
(三) 绩效评估
绩效评估是在绩效期结束时, 依据预先制定好的计划, 主管人员对下属的绩效目标完成情况进行评估。绩效评估的依据就是在绩效期间开始时双方达成一致意见的关键业绩指标, 同时, 在绩效实施与管理过程中所收集到的能够说明被评估者绩效表现的数据和事实, 可以作为判断被评估者是否达到关键业绩指标要求的证据。
1. 评估周期的设定:
对部门、科室、员工的评估按月进行, 评估的依据就是月初双方达成一致意见的绩效计划;子公司对部门的评估按季度进行, 由人力资源部每季负责组织实施。
2. 评估标准的设置:
倡导“满意只是80分”的理念, 在评分标准设置上, 留有上升空间, 旨在鼓励挑战、鼓励创新。按正常的绩效标准保质保量完成工作, 就得80分;如果在此基础上, 或经努力某项工作有了技术、方法上新的突破和创新, 或克服困难完成了在正常情况下无法完成的工作 (一定要由突出的工作事件来体现) , 可以给予加分。
3. 主管评估与自我评估相结合:
在进行绩效评估时采取自我评估与主管评估相结合的方式, 评估结果由被评估者和主管人员进行沟通确定。通过绩效评估, 不但改善和提高了被评估者的绩效和能力, 也提高了被评估者的自我管理与自我提高能力。
4. 引入360度评估方法。
通过引入部门间满意度评估和子公司对部门的评估, 达到全方位评估。当部门遇到需要其他部门协作、配合的工作时, 填写《部门间满意度评估表》, 对相关部门进行满意度评估。部门间满意度评估按月进行。子公司对部门的评估由人力资源部于每季末统一组织实施, 并履行相应程序。
(四) 绩效反馈面谈
绩效评估结束后, 直接主管还需要与下属进行一次面对面的交谈。通过绩效反馈面谈, 使下属了解直接主管对自己的期望, 了解自己的绩效, 认识自己有待改进的方面;并且, 下属也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难, 请求管理者的指导。面谈的内容主要包括:下月的绩效计划、上月的工作业绩状况及原因分析;结果处置办法, 表明期望要求;了解下属要求, 提供帮助建议。绩效管理是一个往复不断的循环。一个绩效管理周期的结束, 同时也是下一个绩效管理周期的开始。因此上一个绩效管理周期的绩效反馈面谈可以与下一个绩效管理周期的绩效计划面谈合并在一起进行。
对部门而言, 集团公司各主管领导每月末抽出一定时间与部门负责人进行面谈, 反馈上月评估结果, 指导下月绩效计划;部门内部各层级也相应建立面谈制度。
四、目前绩效管理运行的效果及下一步工作思路
通过一段时间的运行, 职能部门的绩效管理工作初见成效。主要有以下三点:一是通过目前的考核起到了一定的管理作用。特别是围绕方针目标检查各项工作的落实情况, 保证了工作的连续性、有效性, 能够起到明确员工工作任务的作用。二是此项工作的重要意义在于它的导向, 它是一个关注绩效的开始。各部门对内部员工的考核也有了一个参照和标准。三是这套绩效管理系统的运行逐步走上了正轨, 尽管个别部门个别人员仍有抵触情绪, 但已逐步为大家所接受。
在此基础上, 我们下一步的工作思路是:一方面将按照平衡记分法的思想, 完善现有的指标体系。通过核定四类指标与部门工作的紧密程度, 确定各部门的主要指标、辅助指标及共性指标。在与各部门沟通的基础上, 将关键业绩指标纳入考核体系, 然后按照各部门关键业绩指标的完成情况进行考核打分。另一方面, 今后要切实发挥绩效评估结果的作用。绩效评估的目的是为了改进和提高员工的绩效。因此, 在将绩效评估结果用于员工报酬分配的同时, 也可尝试用于员工的培训和发展。通过绩效评估, 员工可以知道自己哪些地方做得好, 哪些地方做得不够好, 这些做得不好的地方便是今后培训和发展的空间。另外, 绩效评估的结果还可用于衡量招聘选拔和培训的有效性。
在绩效管理方面, 除上述想法外我们还有一些更深入的思考。如:绩效管理制度应与集团公司其他人力资源管理制度密切结合起来, 如职位体系、胜任力模型、薪酬奖励制度、培训体系等等。今后, 我们在此方面还要进行一些探索和尝试, 以使绩效管理切实发挥出应有的作用, 不断推进企业的改革和发展。
摘要:越来越多的人们已经意识到人力资源与现代企业的竞争优势之间的密切关系, 意识到绩效管理的重要性, 并且已经在着手实施绩效管理。文章主要是针对华北制药集团公司绩效管理的现状, 提出了构建绩效管理体系的设想。通过在职能部门探索性地实施绩效管理, 总结出了一些做法和经验。同时, 对下一步如何改进此项工作也提出了新的思路。
关键词:职能部门,绩效管理,实施
参考文献
生活部部门职能 篇3
生活部
部门职能
生活部作为院学生会不可或缺的部门,它一直有着平凡而艰巨的任务。它秉着全心全意为同学服务的宗旨,积极开展相关工作,志在为同学们创造一个安全、卫生、满意的校园生活环境,我们具体职责有:
1、坚持每周一次的宿舍卫生检查,并对优秀宿舍发放流动红旗进行奖励。
2、定期组织各班生活委员开会,从中获取同学们衣、食、住、行中的问题,并协助同学解决。
3、生活部创设腾讯微博(QQ:2258300265)平台,并会将优秀宿舍照片及宿舍卫生情况及时公布。
生活部人员介绍:部长,副部长,干事
部长主要职责:
1、积极贯彻执行学院和学生会决议,保质保量的完成检查宿舍的工作。
2、结合本部特点,制定相应的工作计划,定期向主席团汇报部门工作,活动结束后及时上交活动总结。
3、定期召开部门工作会议,针对本部进行阶段性的工作总结。
4、负责作好本部部员的思想教育工作以培养其实际工作能力。
5、定时与老师沟通交流,获得及时有用的信息,从而根据相关信息对部门工作或者活动进行更改。
6、利用网络等平台获取相关的最新信息,从而更新部门的活动,办出更加有新意、更出彩的活动。
副部长主要职责:
张钰:
1、协助部长开展工作,在部门中直接对部长负责,部长不在时,应从充分发挥副部长作用,主持本部工作,2、指导部门成员工作,培养其独立工作能力。
3、指导并整理部门相关ppt、策划的完成。周丽娜:
1、例会 会议时做好部门会议记录。
2、及时发现并指出工作中的不足并指出。
3、作好本部经费预算及报帐等工作。干事职责:
外联部部门介绍及职能 篇4
本部门介绍及职能:
穿梭商海茫茫,只为谈一笔互赢生意;踏破铁鞋,只为寻一方独好风景。外联部不需要你有多么出众的口才,有多么缜密的思维,但却需要一颗真诚和百折不挠的心。在外联,你付出很多,但是汗水浇灌的终究是满满丰收的喜悦。除了参与协办其他部门的活动,外联部还负责主办一年一度的“”系列活动。无论你来自何处,来到外联,给你一个机会,你就拥有一个世界。外联是一个充满欢笑、意气飞扬的群体,我们的小伙伴们,聚是一盘火,散是满天星。外联部欢迎你的加入。
学生会办公室部门职能介绍 篇5
大学学生会办公室工作内容
对于大学生办公室这个部门,在各个学校的工作职责可能会略有不同,但以下几点几乎是共同的。
第一点:办公室是学生会中比较重要的部门,它起到的作用主要就是承上启下,上传下达。它既需要联系学生会主席团,还需要联系各部门以及各学生分会,所以,语言表达能力一定要好。
第二点:学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作,所以,办公室人员的字迹要清晰工整。另外,还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作,所以既要细心,还要懂一些基本的办公软件的使用。
第三点:在学生会办公室工作,还需要做一些比较琐碎的事情,所以,一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。
学生会办公室职能简介
一、负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。
二、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
三、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。
五、负责学生会所有成员的考勤工作。
六、负责学生会的公共物资管理工作。
七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
八、负责管理学生会印章。
九、协助主席团处理好其它工作。
学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是:
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
部门职能介绍实践部 篇6
一. 菁扬网简介:
网站名称:菁扬网——扬州大学学生社区 网站地址:joinyoung.yzu.edu.cn 目标人群:面向扬州大学全体在校学生、教职工及各届校友 网站理念:互动,时尚,年轻,公益,价值 网站宣传语:Joinyoung,我的青春自己扛!网站定位:
立足于扬州本地,为广大扬大学生搭建一个贴近于扬州大学学生生活,集论坛、个人主页、愿望星空、SNS互动应用、校园生活资讯、校园活动发布平台、素质拓展网、在线访谈、学生组织专区等版块,融合学习心得交流、情感体验、校园热点专题企划、实用信息共享、扬州青年生活导航等内容于一体的扬州大学第一网络学生社区。
二. 菁扬工作室简介:
工作室理念:菁扬网,汇聚青春梦想!工作室介绍:
菁扬工作室(以下简称“工作室”)——扬州大学第一学生网络社区菁扬网运营机构,负责菁扬网日常管理、维护、运营与推广等工作。下设办公室、技术部、美工部、站务部、市场运营部、人力资源部和推广策划部等七大部门。同时,工作室负责指导菁扬版主俱乐部和菁扬网络志愿者服务团日常工作的开展。工作室理事会由一名CEO、一名总编辑(分管站务部)、一名首席设计师(分管美工部)、一名技术总监(分管技术部)、一名人力资源总监(分管办公室和人力资源部)、一名市场运营总监(分管市场运营部)、一名推广策划总监(分管推广策划部)、以及菁扬版主俱乐部、菁扬网络志愿者服务团负责人组成。
工作室设有顾问团,聘请校学生会、校社联会相关分管主席,新闻社等各大社团负责人以及工作室往届主要负责人担任名誉顾问,为工作室的持续发展提供建设性建议。
三. 工作室各岗位及部门职能介绍:
名誉顾问团:工作室聘请校学生会、校社联会相关分管主席,校新闻社、校青协等各大社团负责人以及工作室往届主要负责人担任名誉顾问,工作室定期举办“菁扬论坛”,邀请各位顾问参加论坛,加强工作室与其他学生组织的了解和沟通,深化工作室同其他学生组织的协调与合作,为工作室的高速持续发展提供建设性建议。
CEO:负责工作室整体工作方向的确定,主持工作室的日常业务活动,为工作室的运营制定决策。
技术总监:分管技术部,负责统筹工作室和菁扬网建设和维护过程中遇到的技术问题,为工作室选拔培养技术方面人才。同时制定网站在新功能,新模式,新模块的发展上的规划。总编辑:分管站务部,负责网站门户内容策略的制定,网站线上专题活动策划的决策。协调站务部和版主俱乐部等资源,将菁扬网打造为校园网络传媒旗舰。
首席设计师:分管美工部,主持菁扬网和菁扬工作室的相关设计工作,制定网站和工作室VI设计系统。
人力资源总监:分管办公室和人力资源部,协助CEO主持工作室的日常业务活动,负责统筹安排,协调,监督,考核工作室下各个部门的工作情况和任务完成情况。打造工作室团队文化。
市场总监:分管市场运营部,制定网站和工作室市场运营策略,统筹工作室的外联赞助工作,积极拓宽思路,丰富工作室与商家合作模式。为网站和工作室提供资金支持。
推广策划总监:分管推广策划部,统筹制定菁扬网的宣传推广策略,协调资源,指导推广策划部相关活动的开展。
技术部:
1.网站及服务器更新维护。
2.菁扬系统的制作、维护、安装、更新。
3.在各项活动中承担技术后勤,包括各种电子设备的安装使用。4.协助网络志愿者服务团进行电脑维护等工作。美工部:
1.菁扬网的美化,页面LOGO、banner设计,VI设计。2.菁扬活动宣传品设计制作,包括海报、条幅、手册等。3.菁扬视频、音频、动画创意制作。办公室:
1.组织工作室大型会议,记录工作室例会内容。
2.登记和管理工作室的各项物资和资金。管理和使用“菁扬基金”。
3.及时发布工作室信息,更新工作室的博客、人人公共主页和微博内容。4.向各部门及时传递工作室信息,保证各部门沟通顺畅。5.对工作室各部门会议和日常工作进行考核。
6.归档整理工作室各项文案和资料,并做好保存工作。人力资源部:
1.组织协调工作室的内部培训,提升工作室成员的综合素质。
2.通过多种方式打造菁扬团队文化,增强工作室同学的凝聚力和归属感。3.加强工作室文化同网站的粘度,为工作室同学创造线上沟通互动的机会。站务部:
1.负责线上活动的策划、准备和开展。
2.与菁扬版主俱乐部保持良好协调与互动,保证论坛各版块内容的质量与活力。3.负责网站线上内容的专题企划,为网站提供高品质的专题内容,加强与校新闻社和其他媒体合作,发挥菁扬网络媒体特点,打造出属于菁扬的长期的品牌专题。
4.菁扬有约项目组:与相关部门和采访对象协调,负责“菁扬有约”线上访谈的策划、组织和实施。
5.菁扬青年手机报项目组:与扬大青年杂志社合作,共同出品菁扬青年手机报。市场运营部:
1.与商家建立合作伙伴关系,开拓网站资金来源模式。
2.与各级学生组织外联部门保持良好沟通和互动,扩大网站商家资源。3.负责菁扬网的广告业务,运营菁扬商圈和菁扬口碑系统。4.为工作室的活动提供物品和资金支持。推广策划部:
1.负责菁扬网推广方案的制定和统筹安排,制定网站的宣传方式和策略。2.拓宽思路,发扬工作室创新精神,为菁扬网线下活动提供思路和策划方案。
3.与学校其他学生组织保持良好沟通,推进各学生组织的菁扬公共主页建设工作。此外,加强与各学生组织在活动中的合作,协同技术部和站务部,为活动提供线上投票宣传等方面的支持。菁扬版主俱乐部:
1.负责菁扬论坛的日常管理,维护论坛的正常秩序。
2.版主俱乐部成员分为常务版主和普通版主两类,其中常务版主通过工作室线下招募选拔产生,并直接成为站务部成员,纳入工作室统一考评管理;普通版主通过线上提交版主申请,经俱乐部理事会通过后即可担任,有较强流动性。3.每一板块设有一名正版主(由常务版主担任)和若干副版主。
4.版主须保证论坛在线时间,致力于提升所在版块活跃程度和内容质量,打造版块特色专题并定期更新。菁扬网络志愿者服务团:
实践部部门简介 篇7
实践部是校青协五大部门之一,是一个以服务师生为主的活动型部门。对内,实践部主要通过情系失物、失物展出、爱心自助箱、等日常活动服务广大校内师生。对外,实践部通过淮塔志愿讲解聚集校内爱好解说的志愿者到淮海纪念塔共建基地进行校外服务。同时,实践部还通过“变废为宝”等活动与各个学院建立联系,加强沟通。
主要工作:
1、“情系失物”,建立一个失物和失主之间的平台,用心做明灯,让失物回家。
2、“失物展出”,定期举行,扩大情系失物的影响力和知名度,给同学们形成视觉冲击力,使他们懂得珍惜身边的物品并且及时到我们这来领取。
3、“校园卡贴标签”,与以上两个活动并称三部曲,增大丢失校园卡被找回来的可能性以及及时性。
4、“爱心自助箱”,放置公教处,有棉签、创可贴等药用品,方便同学。
5、“淮塔志愿讲解”,服务校外,弘扬志愿者精神。
6、在一些有纪念性的日子,如志愿者日、感恩节、母亲节、圣诞节等,办一些有意义的活动。
12-13年实践部成员名单
部长:张明
副部长:曹硕、柏露、孙志海
实践与科创部部门简介 篇8
实践与科创部顾名思义,负责学院的社会实践与科技创新类活动,包括志愿者活动,暑期社会实践活动,挑战杯的宣传与发起,SRT项目的宣传等,是学院学生会组织学生实践和沟通社会的桥梁和平台。
部门职能:
1.积极组织学院同学参加志愿活动,主动联系志愿服务地点,培养学院同学友爱、奉献的精神。例如上学期我们部负责的每周在王官庄社区义务支教活动。调研山东兖州社会实践,济南高铁志愿服务等一系列活动。
2.负责每年挑战杯活动的宣传与发起,同时SRT项目的宣传,使每位同学对此类活动都有清晰地了解,提高大学生对科技创新的认识.3.践行学院社会实践基地的社会实践活动,积极拓展新的社会实践基地及社会实践形式,带动学院社会实践活动更有意义的开展下去。上学期我们积极配合学校学院进行了调研山东兖州社会实践,济南高铁志愿服务等一系列活动,影响广泛。
4.配合学校志愿者联合会开展校园志愿活动,开展符合自己学院特色的活动,配合其他兄弟学院积极开展校志联的活动
5.开展有特色有意义的活动,发挥本部门的特色,同时积极配合其他部门开展活动,丰富同学们的大学生活。
纳新要求:
1.有较强的与人交流能力
2.有高度的工作热情和强烈的责任心
3.有灵活的处事能力和一定的大局观
4.有踏实肯干的的工作精神
部门职能介绍实践部 篇9
信阳市信访局
(2011年2月16日)
近年来,信阳市委、市政府高度重视信访工作,深入推行“四家工作法”,坚持把信访群众当家人、把群众来信当家书、把群众反映的问题当家事、把群众工作当家业,受到领导同志的充分肯定。
一、热心待家人,当好“联络员”
信访工作是党和政府与人民群众联系的桥梁和纽带,信访部门就是密切党群干群关系的联络员。一是接天线,上传社情民意。老百姓反映的事情,看起来似乎很小,但每一件都与他们的生活息息相关,如不管不问,小事情就可能演变成大问题。在接待群众来访时,我们注重对群众反映诉求的收集整理,将群众信访反映的意见、建议和诉求,及时传递到市委、市政府。二是连地线,下达方针政策。把处理群众信访问题的过程作为思想教育和政策法制宣传的过程,引导群众正确履行权利和义务,以理性合法的形式表达利益诉求、解决利益矛盾,自觉维护社会安定团结,从而纾缓民怨,化解矛盾,畅通党群干群沟通渠道。三是建制度,密切干群联系。近年来,在市、县信访部门的推动下,各级各部门建立健全了领导干部定期接待群众来访、机关干部下访督查、定期研究解决重大疑难信访案件、集中解决重信重访问题等一系列工作机制,各级领导干部通过接待群众来访,包案处理信访问题,转变了作风,密切了党群干群关系。
二、真心读家书,当好“督办员”
市委、市政府建立领导干部阅批群众来信常态化工作机制后,我们严格按照要求,会同市委、市政府督查室,凡领导批示信件一律严格按照“四步法”督查落实。第一步,下发督查通知或者当面交办。第二步,涉及多个部门的事情,确定牵头单位,及时组织部门会商解决。第三步,核实处理结果,落实不到位或解决不彻底的,组织专人查办;落实到位,有明确信访人姓名、地址的,坚持实地回访,特殊情况电话回访。第四步,将处理过程、处理结果呈报批阅领导签审。去年,全市市级领导共阅批群众来信5746 件,其中,市委书记、市长共阅批来信4178件。
三、诚心办家事,当好“参谋员”
改革发展,伴随而来的是各方利益调整带来的矛盾。如何依法保护群众合法权益?如何协调处理各方利益关系?我们积极发挥“桥梁”作用,做好党政“参谋”,为群众搞好服务。奥运前夕,我市实施火车站区域改造,我们在深入排查摸底的情况下,建议采取“亲情包保”的办法,由党员干部一对一做好思想疏导工作。这一建议被市委、市政府及
时采纳,改造过程中没有发生一起强制拆迁,没有发生一起集体上访,没有发生一起治安案件。
四、倾心建家业,当好“助理员”
建家业,重在夯实根基,作为群工和信访部门更应积极做好党委、政府的助手,全力推动群众工作基层基础建设。一是对上争取重视。做好信访工作,领导重视是关键。我们坚持勤汇报、多请示、常沟通的原则,让领导随时掌握我们的工作动态,了解外地的先进经验,积极争取分管领导和主要领导的支持。仅2010年市委常委会、政府常务会就听取信访工作汇报8次,召开全市信访工作专题会议9次,推动了领导干部接访、矛盾纠纷排查、信访积案化解等工作的深入开展。二是对内创先争优。结合创先争优活动,我们在完成“规定动作”的同时,结合部门实际,积极创新“自选动作”,在全市信访系统深入开展了“五个一”、“五不让”活动,即:“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯清茶暖心、一颗诚心相待、一声走好相送”,“不让受理的信访事项在自己手里延误,不让传递的信访批件在自己手里减速,不让办理的信访案件在自己手中积压,不让来访群众在自己这里受冷落,不让党委政府的形象在自己身上受影响”。通过活动的开展,全市信访系统党员干部的责任意识大大增强,工作作风明显转变,树立了良好的窗口形象,我市被国家信访局选定为全国信访系统“创先争优〃能力建设”活动七个联
学生会权益实践部部门工作总结 篇10
在2011~2012年这半学期的中,燕山大学学生会权益实践部继续本着“植根同学,以求生存,至真至善,力求发展”学生会宗旨,为广大同学服务,在这个工作中,我部进行了食堂卫生检查、吹风机问卷调查等特色活动,在食堂卫生检查中,我们联系了各院的学生会并征集了广大同学对于食堂卫生的意见及建议,对食堂卫生进行了重点有针对性的检查;对于浴池安装吹风机问题,我们通过发放调查问卷的形式,广泛的调查同学们对于浴池安装吹风机的建议,并积极与后勤集团进行沟通。与此同时,还开展了联系后勤对于宿舍问题的反馈及对于学校同学遇到侵权问题的调解,通过郝俊俊的事例提醒广大同学注意传销的危害及等一系列的常规工作;此外,在与各部门的配合中,我部协助学习科技部“潮汐杯”活动及在“华燕之声”活动中负责前期的检查座位及活动现场的二楼安保。
我们与新一届部员一起在其他兄弟部门的积极配合下顺利完成计划任务。在这一系列的活动中身为部长的我不仅要做好自己的本职工作,还要将自己的一些工经验与部员分享,调节好部员们之间的关系,保证我部成员之间的团结,增强彼此之间的信任感,让他们在学生会这个大家庭中感受到温暖。我们与部员一起面对工作中所遇到的各种困难团结一致、无所畏惧。诚然,在这一学期的工作中发现自己仍有很多的不足,需要不断的去学习,向其他部长主席团汲取工作经验,为做好学生会的工作而努力。
首先是在宣传方面,应增大活动的宣传力度,扩大权益实践部的影响力,其次,在活动举办过程中,对遇到的困难准备不足,对突发问题考虑的不够全面,这在一定程度上影响了活动举办的效果;同时,本学期的都是在原先基础上进行的改进,对活动的创新不足,于每一次活动举办之后,及时地对活动中的优点和不足进行总结和反思,从每次活动中学习经验,同时在下次活动中弥补不足,应该以此为契机进行更好的创新,更好的提升能力和部门整体的影响力。
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