素质拓展部部门职能拟定(通用5篇)
素质拓展部部门职能拟定 篇1
素质拓展部部门职能拟定
素质拓展部主要以提高同学们的综合素质为核心,从两个方面提高同学们的个人文化修养以及综合素质能力。
素质拓展部现有部长一名,副部长一名,干事八名。现将本部职能做一下规划;
(一)工作职能(英汉全方面素质拓展)1.辩论协会
主要负责组织新生辩论赛和校园辩论赛等,并且推选优秀辩手参加校辩或是校级以上的辩论赛。2.外语协会
主要负责组织我院的特色活动-英语演讲比赛,电影配音大赛等一系列听说读写译与本专业有关的活动,全方位提高我院学生的综合能力素质。还会组织我院学生展开各类素质拓展活动并且组织配合学校下发的各类活动。配合其他部门完成工作。
(二)部长职能
1.认真做好例会会议记录,及时准确的将会议内容传达给副部长及干事。安排工作。
2.每周组织部门例会,对本部门存在的不足加以改正。并让每位干事做周工作总结,及时发现自身存在的问题。
3.在完成本部工作的同时,配合其他部门保质保量完成活动。
4.关心每一位干事的学习及生活,帮助他们更好的学习,感受到集体的温暖
(三)干事职能
1.认真完成部长及副部长安排的每一项工作,争取及时准确的做到上传下达。2.在部门例会时,认真做好会议记录,并且及时做每周的工作总结,及时发现自己的不足,及时改正,为自己的部门贡献自己最大的力量。
素质拓展部是学生会大家庭里面的家庭,在部长,副部长及所有干事的努力下,会认真完成本部门的工作并且协助其他部门完成工作。努力为学生会这个大家庭贡献力量。
素质拓展部部门职能拟定 篇2
在传统意义上,印制部是出版社的图书生产部门,以生产图书成品、保证图书出版周期和质量、降低成本为主要责任。运用现代企业管理思想,如今的印制部应该在这些职能的基础上,新增加图书参谋和经营两项职责。
1.建立编辑与印制沟通机制,实现印制部门的参谋职能
作为“图书整体设计专家”的印制部门,既要了解印刷工艺,熟悉图书材料及印装成本,也要合理体现责任编辑的设计理念,包括新工艺的运用、价格的控制、设计与印刷的完美结合等。这些对于印制部来说绝对是强项,因此必须极大地挖掘这项潜质。但这项职能只有通过加强与编辑部门的沟通以及前期图书选题的参与才能实现。我们可以建立一个固定的编辑和印制的沟通渠道来实现印制部门的参谋职能。实际上,这是一个成本预测和整体设计的前期参与,这样就能够完全将印制部的主动性挖掘出来,而不是现在的这种盲目跟从——编辑让我们怎样生产我们就怎样生产。
2.运用运营管理智慧,实现印制部门的经营职能
为什么说印制部可以实现经营职责?印制部是市场经济中的“发包方”,如果想真正为出版社提供印刷行业指导价格、选择与其相适应的供货方,必须了解印刷市场、参与印刷供应市场,这样就给其适当的机会去参与与印刷相关的经营,从而创造经济效益,特别是纸张材料的经营,因为从财务角度考虑,纸张材料是存货,是作为企业重要的资产来进行管理的。这主要体现在对纸张供应行情的了解和预期、对纸张价格和付款期的谈判和运用上,关键是操作形式的选择和运作。因此,应该与出版、纸张、印刷等相关行业协会保持紧密联系,关注市场行情,加强材料市场的预判等,这些都应成为印制部的重要工作之一。由于纸张材料是出版企业最重要的原辅材料,占用企业大量的资金,因此成功预测材料市场将能够为出版企业创造更大的效益。
就目前情况来看,印制的这两项新增职能仍有待提升,这就需要我们站在出版企业的整体角度,统筹编辑和印制两个部门的工作,加强二者之间沟通机制的建立,充分调动印制部门的专业积极性,将选题论证、财务预算、对外交流等纳入印制部门的工作范畴,最终才能实现图书的整体效益。
科学设计印装工艺,增强控制成本职能
随着图书出版利润率的逐步走低,原辅材料的不断涨价,国家对教材及教辅用书价格的控制,教育部门为减轻学生负担而采取的一系列措施,这些都不同程度地给出版企业带来了压力。因此,在出版企业优化选题、革新营销的基础上,科学设计印装工艺、合理降低图书生产成本,实际上就是反向推动出版社经济效益的提高。
对图书成本的控制是一个精耕细作、不断积累的过程。在印刷行业低利润的前提下,要想完全通过压低印装和纸张单价来达到预期的成本控制,是极其有限的。即使可能降低,那也是以牺牲图书质量为前提的,终究不是出版社的长久之计。从目前出版企业印制部门成本控制的手段来看,通过改善工艺等方式也有很大的挖掘空间。比如,在印前,可以通过广泛使用CTP工艺来减少胶片输出量,实现电子文件到印版的直接输出,大大降低图书的印前成本;在印中,可以通过合理拼印、改变印刷开数、小全张印刷、量小改数字印刷,或对于大项目通过议价的方式来考虑各方利益、灵活掌握印制费,借助非统一定价等来实现印装费用的降低;在纸张方面,采用压纹工艺或印刷专色来代替部分特种纸,从而体现特种纸的效果,或使用低克重的轻型纸等特种纸张代替同样厚度的高克重一般纸张,以降低令价,实现图书单印张成本的降低。
这些成本控制职能基本上都是通过参与前期规划设计,改变印制工艺和纸张品种来实施的,而不是通过压低印刷工价和降低纸张吨价等有损印厂和纸厂等合作方利润来实现提高出版社利益的方式,这完全符合市场经济合作各方的共赢方针,既能取得合作方的理解和支持,又能得到多方的尊重。
当然,要真正实现这种成本控制规划,首先责任印制要熟悉印刷工艺的设计,了解印刷设备工作原理,清楚纸张材料的印刷适性等;其次,对员工能力要求更高,这需要通过继续教育和专业培训来提升;此外,要提升责任印制在成本控制上的责任意识,并且形成工艺设计规范,以达到预期目标。
坚持内印和外印结合,夯实科学安排生产职能
以前为实现管理的便捷性,出版企业在其所在地进行统一生产,然后再发送到各地用户(简称“内印”)。近年来,随着教辅发行量的增加以及发行考核方式的改变,出版社随发行地就地生产(简称“外印”)的量逐年增加,因此外印已经成为印制工作的重要部分。印制部门应该逐渐在生产安排上发挥主导作用,灵活运用生产管理的集中和分散原则,从出版社整体利益的角度来考虑科学安排生产。这样,印制部门在安排印制生产时,应该站在企业整体角度,综合考虑以下增加发行销售与生产等因素:①当地代印、代发单位为维护他们的利益,要求出版社把在当地发行的图书安排在当地印刷,实际上是地方保护;②销售部门为达到图书发行等相关合作目的,以印刷项目作为筹码同当地代印、代发部门谈判;③销售部门给代理站留出部分利润空间是从印刷获取的;④销售部门为减少本社将货物运输到各地的物流成本;⑤有利于图书出书的周期,保证供货及时,适应市场变化。
综合目前图书营销市场情况、出版社整体利益,根据实际销售状况,就地生产实现了科学规划、精细管理。我们仍然要以市场和选题为龙头,在此基础上做好对外印的监督和管理。而加强对外印的监督和管理,实际上就是利用好外印资源。
为什么说这是一种资源呢?从出版产业长期发展来看,印制生产工作或印厂管理工作实际上就是出版工作的深度延伸。随着出版社的稳步发展,与各地印厂建立良好的合作关系,是树立出版社品牌、形成合作资源、打通供货渠道的重要手段之一,与销售渠道同等重要。这种资源我们完全可以整合起来,即使现在暂时整合不起来,我们起码可以积累,等到形成一定规模时,我们就有机会将它们变成优势。因此,我们现在要做的是适当结合市场情况,主动对外印工作实行严格管理,用专业的人员做专业的事情。
首先,应该理清外印发印流程,规范发印程序。要对社内图书进行分类,明确哪些图书可以外印,哪些不能外印;如果能外印,则由哪个部门来全权负责,印厂如何确定、印数如何传递、周期如何追踪、质量如何监控、成本如何控制等。
其次,要处理好销售部门与印制部门在各自立场上的关系,甚至可以考虑外印职能应该归属的部门。如果实现了对外印的实际管理,那也就不存在异地印刷和定点印刷的区别。而质量、价格、周期、纸张用料等细节问题,也完全可以按照印制部正常生产流程来进行管理,甚至可以适当建立几个外印基地来安排日益增大的外印量。我们现在要考虑的不是降低外印价格的问题,而是一个出版社长期发展、外向延伸产业格局的规划问题。
综上所述,我们应该转变印制管理的观念,用企业经营的思路来整合编辑、印制和销售部门的业务,实现企业的可持续发展。
作者单位:中国科技出版传媒股份有限公司
文娱部部门职能阐述 篇3
一、简介
文娱部是我们系学生会的一部分,作为这个大家庭最活跃的一份子,我们工作的就是通过开展一系列特色活动,如:迎新生活动,圣诞派对等,让越来越多的同学的积极参与,达到活跃我们系同学的学习氛围,丰富同学们的课外生活,陶冶同学们的情操,提高同学们艺术修养和团结互助为最终目的.二,部门主要职责
1.根据活动主题,结合我系的特点,承办和组织各类的大型的活动,在活动中不断的创新和积累经验。
2.加强本部部员的自身建设,严格要求,培养高水准、高素质的学生会干部,增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力,为学生会增光添彩。
3.协助学生会其他部门开展的工作,与其他部门通力合作开展活动,协力服务同学,增强与各部门的联系、团结与友谊。
4.培养与组织我系的礼仪队,为系部的大小型活动提供帮助。
5.每周一次例会,总结上一周的工作情况,布置下一周的工作,并针对工作中出现的问题做出及时的调整。
6.每次活动完后,认真进行总结,并以书面形式保留,定时上交。
三,部员要求
1.有文艺特长和发现文艺骨干的慧眼,时刻保持积极工作的热情,踏实实干,态度端正,有奉献精神,服从管理,有责任心,活跃于同学之中,时刻将“为同学服务”铭刻于心;
2.端正工作态度,多与其他部门沟通学习,明确本部职能,了解工作计划,并定期上交工作总结。
3、认真并及时完成上老师及主席团交给的各项工作,有自己的创新想法,踏实本分的协助部长完成本部工作
管理学院团委素质拓展部职能 篇4
管理学院团委素质拓展部职能 素质拓展部以倡导大学生开展素质教育,挖掘同学们的潜力和提高同学们的综合素质为目的而设立,以学生思想政治与道德修养、社会实践与志愿服务、学术科技与创业创新、文化艺术与身心发展、社团工作与社会工作、技能培训为出发点,全力开展大学生素质教育。素质拓展部负责建立和完善我院素质拓展项目的管理工作,加强我院学生对素质拓展含义的理解,及时跟踪班级素质拓展填写及审核工作,以确保更加公平公正地对大学生的素质拓展证书进行认证。
素质拓展部部门职能拟定 篇5
顺德职业技术学院应用化工技术系委员会
社会实践部部门职能简介与管理制度
社会实践部简称实践部,在团委上级的领导下,以组织开展义工活动和假期社会实践活动等实践性活动的职能部门。本部门的工作理念在于通过开展先进性的活动完善大学生思想道德素质,提升大学生社会主义荣辱观,增强大学生社会实践能力和务实创新精神,展现大学生服务社会的良好的精神文明风貌。
一.实践部工作职能
(一)组织安排大学生暑期社会实践活动,实践报告收集、评选以及实践证书认证。
(二)组织协调每年的 “挑战杯”学生参赛工作和组织“五四大合唱活动”。
(三)协助团委各部完成其它各项工作。
二.部门人员构成及工作守则:
正部长:主要统筹部门日常工作
(一)制定部门长期及短期的工作计划,学期末提交部门工作总结。
(二)接收团委上级下发的精神和任务,实时、有效地传递上级精神。按部门实际情况,合理安排部门人员,完成各项工作任务。
(三)组织部门会议。科学利用部门人力资源,高效地完成部门工作。
(四)建立部门绩效管理机制。每完成一项工作都要进行绩效记录(包括出勤情况)和绩效考评(包括成绩评定)以及绩效分析(包括工作总结),以分析的结果作为以后开展工作的依据。
(五)做好部门对外和对内的思想及工作的沟通工作。
副部长:协助组织、调度部门日常工作
(一)完成部长分配的各项任务,与部长一同出席团委部长会议,并组织部门会议,与正部长共商工作决策。主动给部长提出意见和建议。
(二)参加校素拓中心的会议,负责统筹素拓方面工作,由干事兼任:
(一)负责处理本部门各种文书记录工作(如活动总结、部门月纪事等)。
(二)部门有关工作任务信息的传递。
(三)包括素拓自评表认证,预填表修改,素拓证书修改,月尾将每月的素拓活动汇总上传到校素拓中心等
(四)干事:
共青团顺德职业技术学院应用化工技术系委员会
(一)贯彻团委上级精神,服从上级命令,积极完成部长安排的各项任务。
(二)工作要积极严谨,有组织纪律性,要有为团委工作奉献的精神。
(三)有特别情况要主动向上级反映,干部之间要主动沟通,互相合作。
(四)积极向上级提出意见或设想,定期提交工作汇报及活动总结。
(五)工作生活作风要端正,言行举止要文明大方,保持团委干部的良好形象。
三.部门会议制度:
(一)部门例会以定期和不定期的形式举行。定期会议在每周四晚上9点在9,10栋宿舍楼下召开,不定期会议则另行通知时间地点。
(二)会议由正副部长主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,所有部门成员应准时参加。
(三)部门人员应准时与会,因故不能按时出席或不能出席的应提前向部长或会议负责人请假,经批准方准予请假,否则按缺席论处。
(四)与会者要携带会议记录本,认真做好会议记录。要主动发言,发表自己对工作的意见或建议。
(五)每隔2星期作一次批评与自我批评工作。
(六)奖惩条例:
1.凡例会迟到1至3分钟者在会议上做口头检查,迟到3分钟以上按缺席论处。
2.无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查;缺席两次者给予通报批评,并取消期一切团内评优资格。无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤销职务。(会议出勤登记表见附件1《实践部例会出勤登记表》)
四.考核制度
(一)考核内容由出勤情况、工作情况、绩效评价三部分组成。(详细见附件2《实践部部门绩效考评表》)考评成果学期末汇总,以此作为评优和职位任免的依据。
(二)学期部门总结会议提名以绩效考核成果为依据评选的评优对象,然后民主投票,得到超过70%赞成票的即可通过。
(三)违反部门工作守则,造成消极影响的,要作出例会批评与自我检讨处分。情节严重者,经团委部长会议讨论,可以直接免去其职位。
(四)部门例会缺席、迟到次数最多者,学期末有相应的内部的人性化的惩罚。
(五)无缺席、无迟到者,学期末有相应的内部的奖励。
应用化工技术系团委实践部
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