业务人员证明(共10篇)
业务人员证明 篇1
农商银行资信证明业务申请
(一)资信证明的申请人限于在本行开立人民币基本存款账户或人民币一般存款账户及外汇结算账户的企业法人、事业法人和其他经济组织。
(二)本行办理信贷业务机构可以直接受理客户提出的办理资信证明业务的申请。
(三)本行经办机构受理资信证明业务申请时,应要求客户提交下列材料:
1.填列完整的《XX农商银行资信证明业务申请书》(格式见附1);
2.能够证明客户主体资格合法有效的相关资料,如营业执照等(原件及复印件);
3.法定代表人身份证明(原件及复印件);
4.经审计的上财务报表(如有)、近期财务报表; 5.能够证明资信证明用途的有关文件,包括招投标文件、业务合同、有关业务函件等;
6.本行要求提供的其他材料。
上述材料中,客户在办理其他业务中已经向经办机构提供过 且在有效期内的,经办机构可不要求客户重新提供。
业务人员证明 篇2
当前社会各行业只能分工日益精细化和集约化, 采购领域也对采购人员提出了“一专多能”的业务要求, 通过提高物资采购人员全面业务能力以达到降低采购成本、提升企业核心竞争力、实现全生命周期采购综合效能最优的目的。
随着采购资金控制逐渐成为企业利润的切入点, 采购层级也有了成熟的划分标准:
第一层级就是为了简单的实现采购目的, 保证采供双方在一定的共识下完成合同的签订;
第二层级通过对时间的控制、采购方法的控制, 来实现合理的低价;
第三层级则是通过采购经验和时间的积累, 形成了总成本的观念, 通过协调供应商和采购战略, 形成框架采购;
第四层级是采购人员具备了战略视角, 从整体层面支持企业的核心业务, 形成战略采购, 为单位的长效发展提供解决方案。
如何实现采购全生命周期效益最大化和不同采购层级业务人员水平之间的矛盾, 是摆在采购人员面前的问题。要实现两者的有机结合, 业务人员就成为了关键桥梁, 而业务需求和实际现状也对采购业务人员的业务能力提出了严苛的要求。
1. 采购人员业务素质
1.1 理论知识
首先, 采购业务人员应对采购相关的法律法规熟知并掌握。为了规范招标采购业务, 国家先后出台了招标采购的相关法律:《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设施工招标投标管理办法》、《评标委员会和评标方法的暂行规定》等;对于谈判采购, 虽然没有规定统一的法律和规章制度, 但是只有参照相关法律制定合理合规的谈判采购规范, 才能保证谈判采购的合法合规性, 而不是完全不受约束的个人恣意行为;此外国家还颁布了许多与经活动有关的法律和规定, 来规范企业和个人行为, 如《中华人民共和国合同法》。要是保证采购的公开、公平公正和诚实信用, 业务人员必须学习相关的法律法规。
其次, 对引进物资的采购, 进口法律法规、进出口贸易的相关知识、基本熟悉税务知识等也是必不可少的。
当然, 采购人员必备的业务知识包括谈判技巧、商品知识 (商品功能、用途、成本、品质) 、签约的基本知识是必须具备的。
只用学习掌握了采购涉及的相关了理论知识, 才能在政策、法律的规范内完成采购业务, 维护国家与企业利益, 保障个人权益。
1.2 专业技能
一个合格采购人员是半个产品专家。对产品的了解和产品认识有独特的见解和看法, 并应用于对供应商的选择和采购业务管理。采购产品及相关的专业知识不同企业不同物品的采购需要掌握的产品知识及相关的专业知识也是千差万别的一个采购员要干好本职工作首先要掌握采购业务的产品专业知识。较强的专业知识便于采购方掌握成本价格组成:如阀门采购, 业务人员要了解阀门生产的工艺对成本的影响、原材料的来源及其市场价格、制造商采用的新技术、以往应用过程中出现的问题等等, 可以使采购方对供应商的报价有一定的总体概念, 在采购的过程中处于主动地位。
因此, 掌握了一定的专业知识, 可以了解产品的成本组成, 熟知国内外的新产品, 新技术, 能够通过开发新来源或替代品, 降低采购成本。
1.3 表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应方沟通, 必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件, 例如规格、数量、价格、交货期、付款方式等, 避免语意含混、滋生误解, 尤其是忙碌的采购工作, 采购人员更应具备长话短说、言简意赅的表达能力, 以免浪费时间, 而说之以理、动之以情来获取优惠的采购条件, 更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
1.4 市场分析能力
分析市场状况及发展趋势, 分析供应商的销售心理, 从而做到对采购工作中心中有数, 知己知彼、百战百胜。在市场经济条件下, 价格和供求在不断变化, 采购人员应根据掌握的资料及供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况, 如商品的价格、数量等。
采购业务是在市场经济环境中进行的, 不可能离开市场单独存在。对市场行情价格的跟踪和分析, 是保证采购效益的前提。采购人员首先能够敏锐的感觉到市场价格的变动, 其次是能够根据以往价格变动趋势和当期那实际判断价格的走向, 最后在与实际采购业务相结合。
1.5 成本分析能力
采购支出是构成企业成本支出的重要部分, 因此采购人员必须具有成本意识, 会精打细算, 不可大而化之;其次, 必须具有成本效益的观念, 并能随时间投入与产出加以比较。
2. 结语
采购已经步入横跨经济、技术、商务等多专业的综合管理领域, 要实现全生命周期采购的效益最大化, 对采购人员的素质、技巧、采购知识、专业知识和业务能力就提出了更高的要求, 采购人员必须具备与当前工作要求复杂性相适应的能力和素质。采购人员的管理和发展是企业综合能力体现的重要内容。是保障采购能力形成与培养、采购队伍建设和发展的必须要, 是实现企业可持续发展的有效途径。
摘要:随着社会行业分工的细化, 采购业务也逐步成为了跨行业跨领域的综合专业。本文从采购实际出发, 对采购人员的基本业务能力进行了简要分析, 阐述了采购人员如何在市场变动频繁的大环境下, 以实现采购全生命周期效益最大化为目的, 提高采购业务水平, 满足采购业务的实际需要。
管理管业务管人员 篇3
作为管理者,最根本的是:是否明确“自己的想法”?是否清楚“本部门存在的问题”?是否有决心“解决这些问题”?
只有从自己的职责出发,明确并实施自己应该做的事情,这才是管理者。再直白一点儿说:管理者,就是能够动员他人实现自己想法的人。
但他究竟应该怎么做呢?
日本当代管理大师、日本能率协会(管理协会)理事长富山芳雄的多部管理著作,潜心研究的一个核心问题就是:干部能力的开发。而这本《管理者革命》,正是他的代表作。
一个职位一项业绩
在本书中,作者清晰地将管理者的职能分为两组:第一组职能,又分为“业务”和“人员”两方面。业务,指提高工作业绩;人员,指激励和培养下属。第二组职能,也分为两方面,“管理”和“改革”。
因此,把这两组职能结合到一起时,如:从业务管理——业务改革,这应是“提高业绩”;从人员管理——人员改革,这应是“对下属予以信任、激励、培养”。
富山芳雄认为:管理者,就是要不断在这个过程中向更高的目标挑战,开拓新境界,同时也能够自我提高管理水平。他建议每一位管理者,都要在自己历任的每一个职位上,切实留下至少一项能够成为组织“永恒财产”的工作业绩。
从“业务管理”到“业务改革”
所谓业务管理,是最基本的思维和活动,如:不出闪失、不出岔子、准确无误地管理好日常业务并促进业务改善。在层次上,这是指低于年度计划的每天、每周、每月、每季度的工作。
那么作为管理者,作者以为,他最好应该思考和整理出这样三条:理解自己的任务、设想可能出现的障碍及注意事项、计划行动步骤。
而在具体的工作管理过程中,管理者首先要根据“目标”进行工作指导,然后,要能够对于经常性的业务实施“标准化管理”,对于非经常性的业务进行“计划性管理”,从而使得工作质量和效率不断提高。当然,这其中也就需要促进改善。
紧随业务管理而来的,是打破固有模式,用新的思路和方法革新业务,提高工作质量及效率,创新素质,这些就是“业务改革”。
业务改革,关键还在于满足五个条件:出现了新的思路、由激烈的争论而引发、经得住长时间的改善后能出现理想的成果、具有独创性、成果实现。
从“人员管理”到“人员改革”
作者在这一部分也辨析得十分易于理解。他指出:管理者在人员管理方面,可以分为与上级、与同事、与下属、与外部的关系。
这里,我们特别谈一下作者是怎样看待处理下属关系的,这有三个因素必不可少:信任、激励、培养。要获得下属的信任,关键的一点是“公私分明与公平”,用我们今天的大白话说,就是千万不要出于自私自利的目的,把下属当做工具,或者拉小山头来维护自己的威信。而激励下属最好的方法,就是释放他的能量。培养,则是要不断提高下属的工作能力。
管理者的职能发挥,还有一项工作,推进人员改革。对此,一是改革风气,二是下属重整。改革风气,是要力图变革管理的价值观及行为习惯,而下属重整,是要改变每个下属的思想、态度及行为。这些工作,都必须经过一定的时间之后才会体现成果,引起业绩的变化。
富山芳雄被誉为“东方杜拉克”,的确,他把管理的本质分析得入木,把管理的步骤分解得极其易于操作。
浅谈乡镇文化站人员业务培训 篇4
十余年来, 由于文化体制的改革和变化, 文化站的“人员、经费、设施、活动”四权归乡镇管理后, 绝大部分同志都被安排包村驻村, 从事包括计划生育在内的诸多农村行政事务, 而不得不抛开自己所钟爱的农村文化工作。长期以来, 原来学习和掌握的一些农村文化工作知识和技能, 大都生疏和荒废, 而且在自己的业务知识等方面又没有机会继续“充电”;面对当前农村文化这一大好的发展机遇, 同事们碰到一块议论起来, 均为心有余而力不足感到不安, 怕误了学习业务知识的良机, 辜负了领导和人民的期望。因此, 亟盼提高自己的素质和业务能力, 增强搞好农村文化工作的信心, 以适应新形势的需要。也许我省各县乡镇综合文化站的同志与我一样, 恳切盼望县文广新局、文化馆能为我们做些切实的“补救”工作:
1、举办定期、不定期的综合或分门别类的培训班, 为我
们“充电”, 向我们传授农村文化工作的新知识、新办法。培训内容诸如“戏曲歌舞的排练和演出、书画创作和展览、抓业余文艺创作的方法和经验、科技知识信息的收集和宣传、非物质文化遗产的普查和保护等”。即可以综合性培训, 也可以单项培训;即可以利用双休日培训, 也可以长时间培训;既可以在县城统一组织培训, 也可以去乡镇分片培训。这种灵活多样的方式方法, 根据县乡的具体情况, 可选择进行。虽然每一个乡镇综合文化站工作人员不可能样样都能领会掌握, 但是, 每一样都要懂一些基本的知识;依据各人和所在乡镇的不同情况, 起码应把其中的一项学透学好;即做到我们常说的“一专多能、一专多用”, 使各乡镇的群众文化, 开展得各具“白土镇农民读书活动”、“刘套镇群众性书画活动”、“龙城镇民俗文化活动”以及“黄口镇戏曲歌舞演唱”等八仙过海, 各显神通的地域特色文化。我们相信, 通过我们文化工作者的努力, 更加多姿多彩的农村文化新局面, 一定会在呈现在人们面前。
2、在搞好相对集中培训的前提下, 县文广新局、文化馆
牵线搭桥, 把乡镇综合文化站的工作人员, 介绍给县里群文专家或有经验的老文化干部, 拜师学艺, 是造就“一专多能、一专多用”的行之有效的好办法。萧县原胜利乡文化站的张祖群, 经常抽暇到县城找著名的画家求救, 画艺大进, 把全镇书画活动开展得轰轰烈烈, 他自己的画作也在合肥展出, 受到好评。笔者有点绘画基础, 也喜爱写作并在报刊上发表过文章, 今后准备在县城拜师求教, 以带动全镇农村文化活动的开展。倘若县文化局、县文化馆能为更多的乡镇文化站同志, 找到业余文化创作、戏曲歌舞演唱、科普宣传、书画艺术活动或者非物质文化遗产的普查等方面有经验的同志为师, 那将会在乡镇中涌现出一大批“一专多能”的农村文化工作者, 进而会大大推动全县文化事业的发展。
3、县文广新局、县文化馆适时举办全县范围内的农村文
化工作经验交流会, 兄弟乡镇相互学习, 取长补短, 同心协力开创农村文化工作新局面。2012年萧县文广新局曾举办过一次乡镇文化站工作经验交流会, 收到了较好的效果。不过, 那次是文广新局、文化馆的同志, 下乡撰写了所有调研文章。要是放手让乡镇综合文化站的同志和各村文化室的代表, 一起座谈讨论, 自己撰写调查报告, 也许总结出的做法和经验, 会更实在、更新鲜, 而且更会弥补不足, 发挥优势, 让农村文化工作更上一层楼。
档案人员业务素质培养刍议 篇5
关键词:档案人员 业务素质 培养 发展
档案事业是党和国家事业的重要组成部分,档案人员在这项伟大事业的建设中,发挥着至关重要的作用。
新常态对档案工作的要求
党的十八大后国家发展进入新常态,档案工作也提出了新的要求,我国档案事业迎来新的发展机遇。
档案事业规模日益扩大,档案工作机制逐步完善,档案工作队伍正在不断壮大,档案内容日益丰富,档案信息载体多样化,涉及门类扩展广泛,档案形成部门也在不断增多,档案管理现代化逐步推广,档案工作办公过程电子化、数字化逐渐发展。然而在发展的同时,档案工作又面临着一些困难和问题。新时期里,面对一系列变化,档案人员的经验有所欠缺,原有的知识结构和专业理论对于实际工作的新要求有所不足,社会需要既精通档案业务又掌握各类专业知识的复合型档案工作人员,档案工作实践需要新的理论指导,管理方面需要进一步完善。
新时期下,这些发展变化要求注重档案人员的业务素质培养,要求档案人员的业务素质水平不断提高,需要广大档案人员求实干、尚创新、肯钻研,以适应时代的要求、满足社会的需要、不断促进档案事业科学发展。
档案人员的响应
面对新时期档案工作的需要,档案人员需要树立信念、怀有信心、勤恳努力,着手自身业务素质的培养。
作为新时期的档案工作者,应该树立全心全意为人民服务的人生观,怀有高度的责任感。档案人员应增强事业心,对待工作充满热情,同时拥有良好的心理素质以及团队合作精神,齐心合力、踏实认真地完成好工作任务。在工作中不能满足于现状,档案人员在思想认识上一定要再提高、再提升,应该勇于正视自己在业务水平等方面的欠缺,严谨认真地改进各项不足,并且能够在工作中制定更高的目标,积极要求进步。这就是说,档案人员要热爱本职工作,忠于职守,保持严谨的工作作风,要协同合作,全心全意地尽到保护管理档案的义务,为档案利用者提供优质信息服务,还应具有创新性思维和参与档案事业改革的强烈意识,乐于为创新档案管理事业作贡献。
平时要注重学习与积累,关注现代科技的发展,扩展知识学习的深度和广度,培养较强的自主学习能力和科研能力,以及应用现代信息技术管理各类档案资源的能力。档案工作是一门管理科学,档案人员要自觉自发地主动学习相关领域的科学知识,不断开阔视野,掌握档案管理工作的基本技能,从而使自己具备能够进行档案信息深层次研究和开发的能力,不断提高自身的业务素质水平。
加强学习政治理论知识,主动、及时地提升自己的思想政治觉悟,既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质,又要拥有专业知识素质。认真学习业务文件,阅读档案专业刊物,积极参加岗位相关培训和各级档案业务培训。同时,还需要多思考多总结,丰富档案管理和政务信息管理的专业知识。注意积累相关科学文化知识,如参加各种相关知识讲座,丰富知识储备,如学习人文科学、社会科学、外语等,以获取更多信息资源和全球档案管理的前沿动态。随着现代科技的发展,社会信息化和信息社会化正成为时代的特征,信息处理的各种新技术、新设备在实际工作中逐渐得到大量应用,培养档案人员的专业素质,掌握现代信息技术是时代的要求。在信息时代,档案人员要提高掌握利用计算机网络、多媒体应用等科学技术的能力,努力培养自身专业素质,使自己成为复合型、实用型档案人员。同时,要勇于实践锻炼,在实践中接受考验,在实践中不断总结,在实践中得到提高,改进业务水平方面存在的欠缺和不足,不断增加解决新问题的实践经验,增强业务能力。
创新措施的保障
为有利于档案人员业务素质的培养,开创档案工作新局面,推动档案事业的科学发展,需要采取切实措施加以保障。
1.建立健全管理体制
档案行政管理机构行使国家赋予的权力,采取行政、法律的手段,对档案事业实行统筹规划、组织协调、监督指导,完善和发展档案事业体系。
2.举办档案岗位培训
对档案工作相关部门人员进行系统的业务知识培训,帮助档案人员增强爱岗敬业精神,更新知识结构,深化专业知识,提高业务水平和综合素质,从容应对新时期提出的新挑战。培训可考虑形式的多样性,内容的新颖性、实用性、针对性。生动多样化的培训形式,有助于档案人员适应不同层次、岗位的需要。而富有针对性的培训内容,有利于接受培训的档案人员学以致用,更好地解决实际工作当中所遇到的问题。例如,将有关档案工作的法律法规、档案业务建设标准、规范性文件、档案工作的新知识、新技术等作为主要培训内容。
以黄河档案馆为例,为促进档案人员业务素质培养,单位在大力鼓励工作人员自学的同时,制定学习制度并认真落实,悉心制定培训计划,定期举办档案专业及相关专业专题知识讲座等。讲座邀请高校档案专业教授、相关专业专家学者,为单位档案人员讲授专业知识。讲座内容既具有针对性又具有实用性,十分有利于档案人员更新知识结构、深化专业知识、提高业务水平和综合素质,积极促进业务人员相互之间的交流,并使他们及时掌握先进业务知识,提高业务水平。
3.创新档案工作机制
在原有的基础上,进一步优化完善创新档案工作机制。采用有效的考核机制,目的在于起到督导、激励等作用,督促档案人员有着明确的方向和目标,更加积极有效地完成档案业务工作,促进档案事业的健康发展。可实行档案人员成果和著作年登记表制度,把登记表作为年终考核的重要内容之一。坚持标准,严格考核,对档案人员岗位职责、工作任务、学习培训等情况,以及著作、论文及重要技术报告予以登记考核。采用岗位培训的约束和激励机制,促使档案人员产生紧迫感,积极主动地参加业务岗位专业培训教育,更新专业知识,提高业务能力和水平。例如,档案人员通过所在单位上岗前和轮岗后的岗位培训,档案人员参加各级档案行政管理部门的档案人员岗位培训,或者参加继续教育,达到知识的补充和更新。
4.开展经验交流活动
大力鼓励档案人员发扬钻研精神、创新精神,进行档案理论研究。通过各种经验交流活动,召开学术交流会议,举办档案学优秀成果评奖活动等,汇集档案人才、优秀成果,促进先进经验的交流,促进档案理论的探讨更新,促进档案学术研究与档案业务探讨。进一步加强档案学理论研究,创新理论用以指导档案工作实践,提高档案人员业务素质,促进档案事业的科学发展。
尚需更多支持与关注
档案资源是社会的宝贵财富,档案人员业务素质培养,是一项系统工程,任重道远,尚需要更多的支持与关注,以及社会的共同努力。
档案工作虽不是一线工作,但同一线工作一样重要。作为一项重要的社会事业,档案事业在服务科学决策、推动经济建设、繁荣民族文化、促进社会和谐等方面发挥着不可替代的重要作用,更需要各级政府的关心、重视与支持——切实为档案事业的发展解决问题,使档案工作和档案资源充分发挥其重要作用,确保档案事业发展与社会各项事业发展同步。
研究档案工作中遇到的新情况、新问题,不断实践,学习档案理论,加强档案人员业务素质培养,完善档案制度,加强档案管理的规范化建设,连同社会各界的支持与配合,促进档案事业的发展进步。
历史靠档案记录、文明靠档案传承、事业靠档案服务,档案事业光荣而神圣。档案人员更应怀有使命感,勇于开拓进取,注重业务素质的培养,为我国档案事业的新发展作出更大贡献。
参考文献:吴绪成,刘晓春,王海吉.以“三合一”制度促进机关档案工作科学发展.中国档案,2016(3):34—35.
业务人员证明 篇6
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2014.03.458 文章编号:1004-7484(2014)-03-1566-01
我院是一所旗县级综合医院。随着医学模式的转变对护理专业提出了更高的要求,继续护理教育已列入医院护理管理与业务训练的计划中,医院要在日益激烈的市场竞争中可持续发展就应加强护理队伍的自身建设,提高护士综合素质,将我院的做法介绍如下:
1 加强护理人员业务学习
1.1 合理安排业务学习时间 针对新招护士,岗前培训一周。结合各科业务量和人力资源状态,每周组织一次业务学习,从基础到专科,包括职业道德,礼仪,文明礼貌用语,沟通、护理质量安全,护理差错防范等为内容。
1.2 每年院内进行一次护理技能比武,前三名给予物质奖励并和年终评优挂钩。各科内每周业务学习一次并考试、保存卷、技能培训、护理部抽查。
1.3 每月讲座内容月底考试,排名并张榜公布。各科护士长根据科室的特点轮流安排不同的讲座,提高护士长讲课水平,丰富理论知识,增加了护士长的自信心,从而提高护士长的教学能力。
1.4 提高护理操作技能,我院年轻护士较多,护理技能参差不齐。由科护士长抓技术操作,安排科内业务技能突出者示范操作、操作指导、护士长监督指导规范化操作。
1.5 提高应辨能力和解决问题的能力。有计划列出每天晨会提出所住病人的诊断,根据病情、诊断依据、采取护理措施,通过此方法可以使护士轻松、活泼的氛围中对所住病人的疾病知识的牢固掌握,而且锻炼了他们主动思考问题、分析问题、解决问题的能力。
2 努力提高护理队伍的学历水平
2.1 鼓励自学成人,积极参加护理专科,本科自学考试。提高学历水平和自身素质。
2.2 强化在职培训的同时,请进来、派出去,请上级老师来我院讲课,派科室一些骨干外出短期学习,了解新信息,轉变观念,实现服务理念的创新,激发学习的兴趣,适应新的护理模式。
2.3 积极鼓励各科护理人员撰写护理论文提高他们的主动性和创造性。
3 加强护理管理质量
3.1 科学合理地利用人才资源,在护士工作岗位的安排上做到新老结合,相互协作,人员素质和技术水平高低的合理分配,促使护理人员关系的协调性,发挥互补性,提高护理群体质量。
3.2 制定了完善的护理操作程序规程及考核细则,明确操作规程,使人人操作规范化、标准化。
3.3 提高护理人员综合素质,努力培训一专多能的护理人才,医疗向、高、精、尖技术的发展,必须有高水平的护理来保障。为了调动大家的工作积极性今年8月份开展了“月明星”护士的评比活动,各科每月评一名明星护士,并张榜公布、护理部每季度评一至两名护士,给予物质奖励。
通过我们几年来的业务理论,基础、技能培训学习、我院护理人员从2011年——2013年在全旗人才储备考试只招25名中,我院护士有16名被招录。病人的满意率85%-98.7%。
业务人员证明 篇7
原标题:浅析财务人员深入业务部门的必要性———东庞矿财务人员深入业务部门的管理经验
收录日期:2013年3月20日
现代企业对其会计人员深入业务部门的要求已变得越来越强烈。会计人员再也不能像以前一样工作时无需奔波, 单是凭借自己的财务会计知识, 伏案办公桌前, 制制凭证、记记账等就能够胜任当下的会计核算工作, 会计人员的角色已发生了重大的转变。
一、会计人员深入业务部门的必要性
财务会计工作不能埋头瞎干, 随着制造企业生产的专业化, 管理内容的丰富化, 经济业务的复杂化, 会计人员只有深入一线业务部门, 了解所负责的相关业务, 才能更好地处理业务, 这是做好会计岗位工作的基本前提, 也是胜任本职工作的基本保证。成本会计需要熟知生产经营的作业活动, 掌握相关各种耗费;固定资产会计需要了解整个企业的各种房屋、建筑物以及各业务部门的各种设备资产的用途、基本性能以对使用寿命做以职业判断, 掌握其增减变动情况, 等等。会计人员会计实务处理的对象与企业实际业务紧密关联, 以会计确认为例, 如果会计人员不了解相关业务的流程与规范, 不易对经济业务事项是否符合确认的条件进行实质性判断。
同时, 深入了解业务的各环节、手续, 可以有效防范风险, 会计人员如果对所负责的业务有较为清晰的了解, 才能对需要处理的业务、事项做出准确判定。例如, 事项发生符不符合规定, 手续是否齐全, 能不能报账等, 避免虚造业务、重复报账等问题。
二、东庞矿会计人员深入业务部门的经验
(一) 东庞矿财务科介绍。
东庞矿是冀中能源集团乃至河北省规模最大、盈利能力最强的大型现代化矿井, 综合实力跃居河北省同行业第一, 其业务集煤炭采掘、筛分、洗选、储存和销售于一体。企业专业人才多, 人员流失较少, 持续经营能力很强。
财务科是该企业的财务部门, 业务分工主要包括:资金与往来业务、材料物资业务、薪酬核算业务、资产管理业务、外购煤业务、收入成果业务、成本与预算业务、税务业务、总账业务、所属单位业务、稽核业务, 以及综合与档案业务。
(二) 财务人员深入业务部门的体现。
东庞矿财务科会计人员在企业发展的过程中以“熟悉业务、精湛工作”为原则, 努力践行, 积极深入所负责业务的相关科室、一线部门, 掌握业务的实际程序及流程, 熟悉各项审批手续, 与各业务部门协作完成会计工作。
1、煤销科为东庞矿煤炭产品销售主管部
门, 负责从销售计划的确定、矿自主选择用户的确定、赊销用户信用政策的确定、应收账款的催收与对账以及发货、过磅称重等工作。虽然销售管理职能几乎全部在煤销科体现, 而财务科销售会计主要职责就是核算与记账, 但是销售会计切实做好销售收入的确认与成本的结转以及与用户往来的核对工作, 需要明确各用户的业务性质, 例如, 哪些属于长期用户, 哪些属于临时用户, 哪些属于预付款户, 哪些属于滚动结算户;合同签订后用户依何种凭据可以交煤款;每类用户的结算频率, 属于以质定价还是固定价格, 结算需要的称重计量等具体业务情况。
为了做好以上工作, 销售会计针对业务处理需要做到: (1) 主动到煤销科开票室、结算室以及磅房, 咨询开票员、结算员、过磅员等相关业务人员, 掌握股份公司确定的用户情况、结算价格变动情况, 销售业务合同签订程序及整体的各程序环节, 办理取煤卡及价款结算等重要手续, 掌握各类用户交款依据及合同签订情况, 对重要销售合同、结算价格单等重要文件, 销售会计同时索要并予以备份; (2) 根据会计处理的需要与煤销科沟通商定用户结算时必须要求的信息及原始单证, 并及时沟通用户的煤款交款情况; (3) 财务科销售会计在深入煤质科了解销售的煤炭产品的煤质抽样、制样及化验的程序及检验结果的出具与传递以及煤质系统与煤销系统的哪些信息共享的基础上, 与煤销科结算员、煤质科质检员及相关部门行政负责人员一起, 根据煤质检验的时间, 协商确定各类用户煤款结算的频率, 共同保证当月收入的及时确认, 避免跨期收入的确认, 保证会计准则要求的同时规范了业务操作; (4) 参与每月由主要部门参与的盘仓会, 确定商品煤期末存量, 计算当月实际发出数量及单价, 确定当月主营业务成本; (5) 定期与煤销科就货款回收、商品发运、应收账款余额等按用户分别核对, 出现不一致时一起查找不一致的原因, 原因查明后共同写出《应收账款核对报告》备查。
2、材料管理是煤炭企业一项重要而复杂的管理工作。
东庞矿地面与井下的各种材料有千余种, 财务科材料会计的职责包括编制材料预算、汇总平衡主要材料及辅助材料使用计划、确定月度材料消耗预算指标、审核各种材料的领用、核对出库单证、计算成本责任目标并对成本按项目进行分配、分配材料费用、计算产品成本, 并对涉及的事项进行业务处理。
为做好对材料的核算记账、材料费用的分配、产品成本的计算工作, 材料会计不定期地到材料供应部门、材料使用部门学习了解各项材料, 包括规格、使用频率、用途等, 以便从会计角度对材料的类别进行划定, 判定属于低值易耗品还是原材料, 以及依据材料用途确认其领用是确认为生产成本、项目成本还是费用。
材料会计深入物管科、供应站及相关使用部门了解材料收发、领用等环节程序、流程及相关手续, 以达到准确无误审核各种材料的领用、核对出库单证、计算成本责任目标等职责要求。例如, 材料领用出库单证的审核, 要求材料会计了解材料领用的审批手续及相关单证的开具及传递的权限及环节, 在此基础上, 日常工作中才能准确地对相关单证进行核对, 进行相关的业务处理。材料会计基于对实际业务流程的了解并结合日常单证审核的工作, 发现实际业务程序不顺当的地方, 通过与相关部门的沟通协商, 明晰了相应部门的职责, 理顺了业务流程, 使得业务的开展更加顺当。
总体上来讲, 通过材料会计深入业务部门, 保证了矿材料的会计核算工作, 有利于控制材料成本, 各部门协作, 规范业务流程, 实现精细化管理。
3、东庞矿固定资产管理存在着“重建轻管”的问题。
由财务科牵头曾多次组织固定资产的清产核资工作, 但是效果不佳, 未能从实物与价值两个角度, 将全矿的固定资产实物统计与价值管理理清。
价值管理是固定资产管理的一个重要部分, 固定资产会计记全、记清、记准固定资产账, 是价值管理的基础。为真正做到“记全、记清、记准”固定资产账, 固定资产会计定期、不定期地深入各个部门, 了解固定资产建造、购置的计划, 验收交接, 维修与大修、报废等流程, 做到对固定资产“从生到死”过程的把握, 在此基础上及时、准确地对符合程序的新增固定资产进行确认入账, 确定使用年限并按期计提折旧, 对固定资产在使用过程中发生的后续支出进行资本化或者费用化处理, 对报废的固定资产及时销账等;鉴于存在一些部门未经固定资产上报审批程序直接进行拆盖的问题, 固定资产会计更不能得到相关的原始资料、原始单证进行账务处理, 同样造成账实不符等固定资产管理不规范情况的存在, 所以深入各个部门了解相关业务也是固定资产会计积极参与固定资产项目的招议标、合同签订、验收、检查、清查盘点、处置和转移等工作的前提, 是指导固定资产综合管理部门与固定资产具体使用部门设置与登记固定资产管理台账、使用台账、管理卡片的基础条件, 是提升全矿固定资产实物管理的推动力。
(三) 财务人员深入业务部门的保证
1、矿内部控制体系提供了有力的制度保证。
通过内部控制体系的建设与制度的实施, 使相关业务部门职责明晰, 避免推诿扯皮现象和错位、越位、缺位问题的发生;在控制流程上, 明确了办事程序, 还规定了具体时限或时点、审核或审批权限、审核或审批依据、审核或审批要点等关键环节, 使各项业务程序流程规范、有序, 精细、精准。内控体系的建设与内控制度的实施为全矿业务规范、顺畅、高效地开展提供了有力的制度保证, 使得相关部门对业务能够清晰地把握职责范围与整体的流程程序, 也使得财务科会计人员能够较容易地掌握业务的实际规范处理;同时, 财务科作为矿内控体系建设与执行考核的主管部门, 过程参与与事后的监督把关, 使各项业务在规范的时候就接受会计专业指导, 充分结合会计处理的需要, 使会计人员与业务部门有效地结合。
2、会计人员自觉敬业的工作态度与良好的工作环境。
完成本职工作是对会计人员最基本的要求, 而完成本职工作专业水平是必需的, 然后需要靠人员的主动性, 熟悉企业业务模式、关键业务环节, 深入了解交易活动。东庞矿会计人员做到日常工作中自觉主动地到相关业务部门走访学习, 了解业务;遇到流程及手续等不确定的问题, 随时到业务部门咨询或者电话沟通掌握情况;定期不定期地与相关部门一起对账防范风险等等。同时, 会计人员所属部门财务科积极鼓励业务提升与技能精湛, 提倡通过财务会计职能严格业务把关、防范管理漏洞, 奖励提出管理改进合理化建议的行为, 各类政策为会计人员营造了一个技能学习与提升的工作环境、深入业务部门学习了解业务情况的氛围。
3、财务科良好的部门关系与及时的信息沟通。
日常会计业务的处理需要会计人员与相关部门有序的协作, 做到单证的及时递送, 信息的准确传达, 通过有关人员传递、电话联络、内部OA自动办公系统传输等方式及时进行业务沟通, 保证日常业务的顺利进行, 并通过及时的沟通、确认、反馈, 对业务严格把关, 避免不合规以及舞弊事件的发生, 以防范潜在风险。
三、借鉴意义
会计工作是一门专业性和技术性很强的工作, 针对越来越复杂的处理对象, 会计人员在进行具体业务处理时需要有扎实的理论功底, 并且要求其面临具体业务, 在各事项分析、判断、选择的基础上做出准确的处理, 都离不开会计人员对业务的了解以及会计专业知识与实际业务知识的结合。东庞矿财务科会计人员深入业务部门, 熟悉企业业务模式、流程, 掌握关键业务环节等经验, 对同行业及其他行业有一定的借鉴意义。
对同行业来讲, 业务管理尤其是井下业务往往要求管理人员对业务十分熟悉、了解, 在此基础上, 煤炭企业相关的制度等不同程度上存在没有完全固化, 以“手指口述”的方式进行业务操作及指导等问题, 造成业务流程随意性大, 不利于会计人员深入一线了解业务;此外, 针对一些会计上需要严格控制的环节, 例如, 结算确认期间的控制, 需要形成制度以对业务执行强制规范。相关方面可以参照东庞矿的管理经验, 完善其制度及业务流程, 以提供强有力的制度保证。
其他行业, 如制造业企业, 同样具有材料多、工序复杂的特点;油气开采业企业结合油气田勘探的特殊性、产品的特性;鉴于房地产开发企业业务包括工程建造、外委等以及销售方式的多种形式的特点等等。会计人员不能仅掌握会计知识, 针对各行业自身的特点, 均需要会计人员走出办公室, 深入业务部门了解实际情况, 以更好地进行各项材料的收发、领用的核算, 按生产环节等对成本进行合理准确地归集与分配, 控制成本;对工程项目进行合理的确认、结算、记账;做好固定资产的价值管理;按期及时确认收入与结转成本, 正确反映当期的损益等。
此外, 企业财务部门应该借鉴东庞矿财务科经验, 加强各部门之间的联系与交往, 确保会计人员能够随时咨询与学习, 掌握情况;加强会计人员深入业务部门的意识, 提高会计人员的专业技能, 提倡爱岗敬业, 主动根据业务需要走访业务部门。只有财务部门会计人员与各业务部门操作人员齐心协力, 才能使企业整体高效率运作, 实现企业的目标。
摘要:随着经济的发展, 现代企业业务已变得复杂化, 企业对会计人员的工作提出了更高的要求。本文就东庞矿会计人员深入业务部门, 紧密结合业务实际进行会计工作的经验进行总结, 以期对企业会计人员如何深入业务部门提供一种思路。
关键词:必要性,会计人员,业务部门
参考文献
[1]程艳.新形势下财务会计与管理会计的融合[J].财会研究, 2011.2.
[2]唐亮.企业管理会计与财务会计的融合应用研究[J].会计师, 2011.3.
医院人员离职证明模板 篇8
在学习、工作乃至生活中,大家最不陌生的就是证明了吧,证明是证明某个事实的一类文书。那么证明的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的医院人员离职证明模板,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
医院人员离职证明模板1xxx先生/女士/小姐,自xx年x月x日至xx年x月x日在我公司担任xxxx(部门)的xxx职务,由于x个人xxx原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。特此证明!
公司名称(加盖公章)
xxxxx年xx月xx日
医院人员离职证明模板2xxx先生/女士/小姐,自xx年x月x日至xx年x月x日在我医院担任xxxx(部门)的xxx_职务,由于xxxx_原因提出辞职,与医院解除劳动关系。特此证明!
医院名称(加盖公章)
xx年x月x日
医院人员离职证明模板3xxxxxx(姓名),xxx(性别),身份证号:xxxxxxxxxxxxxx,于xxxx年xx月xxx日申请离职,经研究,xxxx年xx月xxx日批准其离职。双方商定:离职后,办好交接工作;对于前期工作中的.遗留问题,xxxxxx(姓名)须不定期来我公司,及时协助本单位解决相关问题。
根据相关保密协议,xxxxxx(姓名)不得在“与我公司存在竞争关系”的公司任职;不得泄露我公司的重要客户资料和相关技术,一年之内不能从事相关行业。
特此证明!
xxxxxxxxxxxxxx公司(加盖公章)
xxxx年xx月xx日
医院人员离职证明模板4兹证明xxx先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员,在职时间为xxxxxxx年01月01日至xxxxxxx年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
xxxxxx年xx月xx日
医院人员离职证明模板5xxx先生/女士/小姐,自xx年x月x日至xx年x月x日在我公司担任xxxx(部门)的xxx_职务,由于xxxx原因提出辞职,与公司解除劳动关系。以资证明!
公司名称(加盖公章)
xxxx年xx月xx日
医院人员离职证明模板6王xx,男,身份证号码:,自年月日入职我公司担任x部一职,至xx年xx月xx日因个人原因申请离职,在此一年间工作良好,无不良表现。
经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
xx部经理(签名)
xx公司盖章
业务人员证明 篇9
一、具备良好的职业道德素质
档案工作人员必须有一颗乐于奉献的心, 而且还要耐得住寂寞。这是因为档案工作是一项枯燥而又极具服务性的工作, 在该种部门工作的人们必须具有默默无闻的崇高精神。档案工作是一项对于体力和脑力要求都比较高的工作, 这是由于在档案的整理过程中必须按照一定的种类和条目进行归类收集, 而且文献资料的搬运和整理也是一项对于体力要求比较高的工作。在常人看来档案工作是一项缺乏趣味性和挑战性的枯燥工作, 但是其中所包含的意义却十分重大。因此, 在这个信息化的时代, 更需要档案工作人员能够忍受这种工作的枯燥, 秉承乐观向上、积极进取的工作态度来完成档案工作。另外, 档案工作人员必须切实担负起自己应尽的责任和义务, 虽说档案工作是一件复杂枯燥的工作, 但是必须以十二分的热情以及认真负责的工作态度完成档案工作。
二、具备过硬的科技文化业务素质
在信息化环境下, 虽然档案管理依赖于计算机、网络等, 但是归根到底离不开人的业务素质, 因此, 档案工作人员应当熟练掌握社会、科学、历史以及社会文化等方面的知识。
(一) 具备基本的档案理论知识。
虽然说现在已经进入了信息化的时代, 但是传统的档案理论知识依然是档案管理的基础。无论社会发展到什么水平, 都必须以传统的档案管理模式为基础进行, 所以说, 即便是在信息化快速发展的今天, 档案管理人员也应当熟练掌握档案管理的基础性知识。
(二) 完善自己的法律知识储备。
信息化时代的来临为档案管理工作带来了极大的便利, 当然也产生了一系列的问题, 当档案信息丢失、损坏以及信息产权出现问题时, 都会带来相应的法律责任, 完善相关的档案信息管理的法律法规对于提升档案的管理安全性有着极大的促进作用, 而法律的完善需要档案管理人员的积极参与。
(三) 具有较高的语言水准。
在档案管理过程中, 对于一些较为零散的文献资料需要进行汇编和整理, 这就要求档案人员必须具备较高的文字编辑能力和一定水准的外语水准。
(四) 掌握现代科学技术。
随着现代化科学技术的不断发展, 档案管理工作已经从传统的手工操作转变为如今的电子设备的操作。对于大量的电子文档, 档案管理人员必须能够建筑熟练地计算机技术和现代化的通信设备完成信息的选择和收集, 并且要保证信息的完整性以及供给的及时性。
三、具备较好的服务创新业务素质
当今社会是一个崇尚创新的社会, 创新也是推动档案事业发展和进步的重要源动力, 档案工作人员应当根据时代发展的基本需求, 不断地进行新知识的吸收和归纳, 努力培养自己的创新意识, 对于某一熟知的问题, 找寻一些新的方法来解决。
(一) 思想意识的创新。
要进行行动上的创新就必须在思想意识上先完成创新的基本工作, 在观察力、想象力以及实现力上进行创新, 根据当前的档案管理需求, 进行管理知识和体系的创新, 在切实解决问题的基础上进行创新, 将自己所掌握的基本知识转化为有效的服务和具有使用价值的能力, 对于创新意识的培养也是提升档案管理人员自身综合素质的一种有效措施, 对于提升档案管理的经济效益也有着极其重要的作用。
(二) 服务方式的创新。
在进行档案管理时, 对于一些阅览、复制、借阅以及开具档案证明的情况可以在传统的服务项目的基础之上, 再增加一些个性服务项目, 或者是代理服务项目。对于个性化的服务项目来说, 在日常的服务过程中注意观察用户的一些行为特性, 基本的心理需求以及个人习惯等, 制定出一种能够满足客户个人需求的档案服务方法, 这种服务是建立在致力于解决用户个人问题的基础上的, 档案管理人员可以通过个性化的服务建立起用户对服务的信任。当然, 在档案馆内还可以建立一些个性化的服务窗口, 用来完成互动式的信息服务或者是信息推送工作。
(三) 管理技术的创新。
在信息技术快速发展的今天, 电子文档已经大量出现, 这就要求档案管理人员必须熟练掌握相关的网络技术。档案管理人员不再是收集、保管以及提供和现场查阅的保管式的工作人员了, 而是要进行网络技术的创新, 从而确保电子文档生成、运转、保管以及利用的合理性。
四、结语
总而言之, 对于档案管理人员基本素质的提升是满足当前的社会发展对于档案管理工作要求的基本条件。在信息化时代, 档案管理人员必须完善自己的各方面素质, 只有这样才能够保证档案管理工作的顺利开展, 进而促进档案管理事业的发展。
参考文献
[1]卫红.浅析信息化时代如何加强高校档案管理人员素质建设[J].现代教育, 2012, (23) .
[2]毛丽萍, 刘道建.论信息时代高校档案工作者信息素养的培养[J].湘潭师范学院学报 (社会科学版) , 2007, (05) .
业务人员证明 篇10
关键词:电算化会计;人员;业务素质;要求
中图分类号:F23 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 06-0000-02
Professional Quality that Accounting Staffs Should Possess
Zhang Yonglu
(LinCang Finance& Trade School,Lincang677000,China)
Abstract:Based on computer technology,computerized accounting information system,improve accounting data processing speed and accuracy and timeliness of accounting information to improve the quality of accounting.With the increased penetration of computerized accounting,computerized accounting professional quality also made more compatible with the requirements,this article briefly analysis this requirements from six points.
Keywords:Computerized accounting;Staff;Professional quality;
Requirement
电算化会计信息系统是以计算机信息处理技术为手段的会计信息系统,构建优质高效的电算化会计信息系统既是作为计算工具的电子计算机在会计领域应用的必然结果,也是经济日益发展对会计信息处理和需求的内在要求。我国自1979年财政部拨专款在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作以来,随着计算机硬件技术、网络通信技术的发展以及软件开发技术的日益成熟和通用会计软件市场的繁荣,会计电算化得到了迅猛发展。三十年的时间里,会计电算化经历了由低级向高级,由核算的电算化、管理的电算化、决策的电算化到ERP开发利用的发展过程。会计电算化的发展决定了信息系统本身对会计人员的素质要求越来越高,会计电算化人员不但要具有良好的职业操守和职业道德,自觉遵守财经法规,精通会计业务处理之外,还必须掌握与之相关的现代信息技术的相关知识及熟练的计算机操作技能,具体来说,会计电算化人员应具备以下基本业务素质:
一、精通会计业务处理掌握会计电算化账务数据的处理流程
作为电算化操作人员,必须精通本行业的会计业务,在实际会计业务处理过程中,自觉执行企业会计准则,运用电子计算机技术对本企业发生的经济业务进行真实准确地核算,不懂会计就无法从事会计工作,会计电算化也就无从谈起。同时,必须熟悉由于核算工具改变带来的账务数据处理流程的变化,熟悉会计电算化账务数据的处理流程和各个子系统或各个功能模块数据的产生以及模块之间的数据传递关系,否则,会计电算化工作也就不能正常进行。如,通用会计软件的账务处理操作应遵循初始化设置、填制记账凭证、审核记账凭证、记账、结账、编制会计报表的顺序进行,而每个模块要求的数据规范和计算机处理数据的特点都有其特殊性,这种特殊性使得每个模块的数据处理都要按照符合模块数据规范和要求的流程进行操作,如果违反此操作流程,会计软件就不能发挥其应有的强大的数据处理功能,甚至不能正常使用。如系统初始化模块操作未通过建账合法性检查,虽然可以填制记账凭证,但不能使用记账模块,不能使用记账模块,就不能形成机内“账簿”数据,没有了“账簿”数据,会计报表也就成了无源之水、无米之炊,整个会计信息系统也就缺乏了数据支撑,会计信息的产生和利用也就无从谈起。因此,会计电算化人员只有在精通本行业会计业务处理的同时,掌握会计软件的数据处理流程,才能使会计电算化工作正常进行,让先进的数据处理技术很好地为构筑快速高效的会计信息系统服务。
二、计算机基础知识和熟练的操作技能
核算型通用会计软件,通常有许多子系统构成,这些子系统主要有:账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、成本核算子系统等等,每个子系统又由各自的子模块构成,操作人员通过对这些模块的操作实现对大量会计事项进行记录,进行会计数据的加工整理,最终产生会计信息,为管理决策者提供具有管理价值的会计信息。这就要求操作人员具有熟练的文字处理技术,以满足会计信息及时性、准确性的要求。另外,会计软件的安装需要建立和设置工作目录、数据备份目录;会计数据以及重要的文档资料需要进行备份,归类存档;后台数据需要安全维护;计算机不能正常工作时要能判断故障原因并加以排除,等等。这些都在客观上要求会计电算化人员掌握必要的计算机系统构成及软件安装,文件管理及操作,硬件组成及故障判断等基础知识和熟练的计算机操作技能。一个只懂会计业务处理而不能熟练使用计算机的会计人员在不远的将来必定会被所淘汰。
三、通用电子表格软件的使用
会计数据的加工成果—会计信息通常以报表形式输出和反映,对于常见的 “资主负债表”、“现金流量表”等重要会计信息,由于数据来源于本系统,所以通用会计软件大多都提供了相应的会计报表模板,内置了报表数据的采集方法,报表数据通过封闭式采集方式取得。而对于满足企业内部管理需要的特定数据,尤其是那些涉及本系统之外的数据,这种封闭式的数据采集,就难以满足管理对信息的有效需求,而通用电子表格处理软件在编制这些内部报表时,无论在数据的开放式采集,还是在数据的计算、分析、统计图表的产生等方面都较通用会计软件更能满足企业对会计信息的有效需求,基于此,现在很多企业仍然广泛地应用通用电子表格处理软件进行会计数据处理,作为会计软件的有益补充。另外,由于专业的会计电算化软件价格通常比较昂贵,使许多规模较小的企业难以通过配置通用会计软件实现企业的会计电算化,在这种情况下,会计电算化人员可以通过通用电子表格软件全面实现或部分实现会计核算的电算化。因此,会计电算化人员在懂得使用通用会计软件的同时,还应通过学习提高通用电子表格软件的应用水平。
四、数据库管理系统知识
会计软件的开发大多基于数据库技术,由于软件开发商不可能把每个企业所有可能发生的经济活动都集成在软件中,对于企业经营活动中的一些“个性”业务,还需要会计电算化人员进行二次开发,或者企业针对经济活动本身进行专门开发。无论是利用通用会计软件进行二次开发还是专门开发,都必须懂得一定的数据库技术,这样才能清楚计算机内会计信息的数据结构和数据存储,进而对会计数据进行安全维护。此外,一些尚不具备全面实现会计电算化的企业还可应用数据库技术对一些计算量大、可重复计算的单项业务,如工资核算、销售管理、成本计算等纳入计算机管理,提高会计数据处理的速度和效率,实现会计的“局部电算化”。所以,会计电算化人员具备一定的数据库管理系统知识,掌握一定的数据库技术,对搞好会计数据安全维护、进行软件二次开发和实现单项业务核算的电算化是很有必要的。
五、计算机网络和电子商务知识
随着电子商务兴起,电子货币的出现,越来越多的商务活动通过计算机网络实现,同时,企业规模的扩大,跨区域企业内部网络的形成,使得会计数据通过网络传递变得越来越频繁,如何保障会计数据传递的安全,如何分隔不同部门、企业的数据交换,等等。新的交易方式和新的会计数据安全威胁对会计人员提出了新的素质要求。因此,掌握必要的计算机网络知识是对会计电算化人员的基本要求之一。在此基础上,还要懂得与计算机网络相适应的企业组织机构重组和业务流程重组的相关知识,对不同的电子商务运作模式及特点了然于心,只有这样,才能对电子商务活动的整个过程进行有效地反映、监督和管理,才能保证进入会计信息系统的会计数据真实、可靠、有效。
六、常用工具软件的熟练使用
会计电算化方式下,会计数据的保管由手工会计下纸性介质的单一保管向磁性介质保管为主,纸性介质保管为辅的方式转变,大量会计数据主要存储于计算机的外存中,而计算机病毒和木马程序,操作人员的误操作,人为破坏等都是数据安全的大敌。为了保证会计数据安全,会计电算化人员熟练运用常用工具软件保障会计数据的安全,如查杀病毒工具软件的使用、数据备份软件使用等,都是会计电算化人员应掌握的基本操作技能。
建立优质、高效的电算化会计信息系统,为企业经营管理提供决策依据的会计信息是现代企业的需要。承担着为这一系统提供准确、快捷、安全的会计信息任务的会计电算化人员,应该是会计领域和计算机应用领域的复合型人才。既精通会计业务处理,又精通与会计电算化相关工作过程中计算机技术的应用,是现代企业的会计人员应当具备基本业务素质要求。
参考文献:
[1]孙万军.会计电算化(第二版)[F].上海:上海财经大学出版社,2000
[2]王景新,郭新平.计算机在会计中的应用[F].北京:经济管理出版社,2000
[3]杜天宇.会计电算化[F].上海:立信会计出版社,2004
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