老年协会秘书长职责

2024-09-11

老年协会秘书长职责（精选3篇）

老年协会秘书长职责篇1

老年协会秘书长职责

一、在会长领导下处理协会日常工作；

二、围绕协会发展中的重大问题，组织开展调查研究，提出建议和措

施，供协会领导决策参考；

三、督办落实会长安排部署的工作、重大决策和批示；

四、负责协会理事会议、常务理事会议、协会办公会议的组织工作，以及会议决定事项的协调落实工作；

五、审核协会及办公室制发的重要文件和会长讲话、报告、汇报等材

料；

六、协调、组织协会重要公务活动；

七、协助会长处理突发事件和重大问题；

八、按照协会的要求，全面协调做好系统工作；

九、办理协会的其他工作。

协会秘书处工作职责篇2

5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。

5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。

5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。

5.1.8完成协会领导交办的临时事项。

5.2 总务专员岗位职责

5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。

5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。

5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。

5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。

5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。

5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。

5.2.7 领导交办的其它事项。

5.3 会计岗位职责(由总务专员兼职)

5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。

5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。

5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。

5.4 外联专员职责

5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动;

5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目;

5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。

5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。

5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。

5.4.8领导交办的其他工作。

5.5 文宣专员岗位职责：

5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。

5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。

5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。

5.5.5负责部门的文件的打印复印。

5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.5.6 领导交办的其它工作。

5.6 出纳岗位职责：(暂由文宣专员兼职)

5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。

5.6.3 认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

5.6.4 现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。

5.6.5 协助会费收缴工作。

5.6.6 完成领导交办的其它工作。

第三章、人事工资管理

第六条人事管理

6.1人员招聘

6.1.1 本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。

6.1.2 招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。

6.1.3 协会专职工作人员需大专以上学历，有责任感，良好的沟通协调能力。年龄在23-40岁之间。

6.1.4 各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括：个人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试(包括)笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。

6.2 人员试用

6.2.1 全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知秘书长。试用期满，本人提交转正申请报告，经秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正式员工。

6.2.2 正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。

6.2.3 协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。

6.3 人员离职

6.3.1自动离职。员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日(含十日内)者，为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。

6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作，方能结算当月工资。

6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损失，或扣发当月工资。

6.3.4裁员。因为业务缩减，或会员减少会费收入减少，协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。

第四章、工资体系

第七条工资组成

7.1 全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。

7.2 基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。

7.3 员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬待遇。

7.4 节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金，未转正员工不享受节日慰问金。

7.5 年终奖金。根据协会经营情况，原则上协会正式员工工作满一年(当年度6月1日前入职者计算为工作一年)可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结，对当年度表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。

第八条工资放发时间

协会员工发放时间为次月8日。

第五章、考勤管理

第九条出勤时间

9.1除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息

9.2员工工作时间： 8:30～12:00 14：30～18:00

9.3 如工作需要，所有员工应同意加班。

第十条考勤制度

10.1 协会员工应该按照规定时间准时上下班。

10.2 员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。

10.3 请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。

10.4 男职工配偶生育，可给陪产假5天，其它带薪假根据国家相关规定。

第十一条员工请假，一天以内(含一天)的可电话向秘书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假条，报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。

第六章其它规定

第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。

12.1下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。

12.2 经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时，要关锁门窗。

第七章出纳管理制度

第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。

13.1 出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证(如：正式发票)为依据进行现金收付及银行存款的支付。

13.2 认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。

13.3 协会库存现金限额为3000元，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。

13.4 员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批准，超过五千元需经会长签字批准。出纳员应严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。

13.5 根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。

13.6 签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。

13.7 每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。

13.8正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。

第八章财产管理制度

第十四条财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。

14.1 财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。

14.2 协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。

14.3 实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责;谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。

14.4 严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。

第十五条财产购入、使用、报损制度

15.1 根据协会发展和业务需要，确定购置计划，根据协会财务制度，报协会领导批准，由总务专员购置;未经批准，不得擅自购置。 15.2 固定资产的报废、报损，都应经过总务专员和使用人出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。

15.3 由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。

15.4 由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。

第十六条财产清查制度

16.1协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。

16.2 在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。

16.3在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。

第十七条财产移交制度：

17.1 财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。

17.2 工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。

大会秘书处感谢信

怀揣着众佛弟子的梦想，肩负着父老乡亲的重托，心系着一片诚挚的承诺，大会秘书处紧锣密鼓，一刻也不敢怠慢。扩建庙宇，实施庙宇远景规划，重任在肩，此事跨度时间长，需要逐步实施。

建造庙门，众愿所归。工程老板随祥彬一马当先甘当此任，随祥彬夫妇及工作人员立下了汗马功劳，技术总监许灵宣心灵手巧，炎炎烈日，不辞劳苦，甘愿延长工时，几次遇险，仍乐此不疲。工作人员说他是济公**，既有献佛之心，又有灵巧之手，也不失幽默风度。随祥彬夫妇每次亲临现场都亲自参战，有时生病也不下火线。

大会秘书处张从利、张震、张冬、张克俭、张克付、张言敬、张路……不辞劳苦，甘于奉献。建庙门需要砖头，谭从云慷慨捐献义不容辞;需要沙石，张洪立马送到，甘于让利;需要钢筋，不拿一分钱，翟小勇随用随送;需要水泥，张冬、张弛，随时送到。有这些人的帮忙，庙门建设得以顺利进行。

庙宅、老学校、操场占用荒地及沟边收回，大会秘书处苦口婆心，发扬持久战和不达目的死不罢休的精神，最难能可贵的是我们邓庙村的老少爷们的大力支持，特别需要提出的是张言利、张言岭、魏龙、张言彬、王玉兰、张怀德、张冬、张言论、张孝廷、张克贵、张言玉、张言平、张言云、张克俭、王翠英、阜阳妈……，是他们的无私奉献，是他们的不计得失，是他们的顾全大局，是他们的集体意识，才使得这项工作的顺利进行，再次谢谢他们。

庙宅、老学校、操场沟边覆土，大会秘书处几次请来挖土机，总用时一周时间，花费近万元，至此沟渠以内全归庙会集体所有。

201X年，是个不平凡的一年，是个值得纪念的一年。

这一年，我们请来了最好的戏、最好的舞蹈，让大家耳目一新;

这一年，我们破天荒请来干部揭牌、捧场、作重要批示，万民同乐;

这一年，我们立下石碑，首次将给大会资助的人士留名史册;

这一年，我们花几万元建造了大门，大会的发展从此拉开了序幕;

这一年，我们完全收回了庙宅、老学校、操场的占用地，为大会的进一步发展打下了坚实的基础;

这一年，大家的捧场，大家的支持、大家的资助，我们的大会好于常年……

志愿者协会协会秘书长述职报告篇3

志愿者协会协会秘书长述职报告

尊敬的xx会长，尊敬的协会理事会、监事会同事，尊敬的协会会员、助学会员及所有到会的来宾：

大家下午好！又是一年辞旧迎新时。回首过去的一年，倍感时间的紧迫，在这匆忙而又平凡的一年中，我们大家一起经历了磨砺和考验，品尝了为公益事业付出而带来的欢欣和愉悦。在此，我谨代表xx市鹏博爱心互助协会理事会、监事会的全体成员，向一年来信任协会工作，无私支持协会发展的协会会员们表示衷心的感谢！向热心支持公益，资助贫困学生的助学会员们表示衷心的感谢！向积极参与协会的公益环保活动，传播爱心理念，传递正能量的义工朋友们表示衷心的感谢！对今天到场的所有朋友们表示衷心的感谢和诚挚的祝福！

下面我受理事会、监事会的委托，就2013年的工作情况汇报如下：

1、《xx行动》执行情况

2013年，协会一共走访了xx、xx、xxx、xx、xx、xx九个地区，全年共新增资助贫困学生xx名，筹集助学款xx元。今年走访的九个地区中，有5家是和当地的公益组织机构合作。

2、《xx行动》执行情况

2013年协会同xx市供电局、xx市xx信业创业投资有限公司、中国人寿xx分公司、xx市十二月舞蹈艺术团、xx市少年宫、以及xx女士合作，在贫困山区总计援建了x所图书室，其中会员 xx为图书室提供书籍运费两千多元。

3、《xx》执行情况

xx活动今年一共开展了九次，义工们的足迹踏遍了xx的xx、xx、xx、xx，为xx增添了一道靓丽的风景。

4、xx集团《幸福的黄色小票》活动

2013年一共开展了4期《幸福的黄色小票》活动，通过义工们的无私奉献，为贫困山区的孩子筹集棉被xx床，已经发往云南普角学校、贵州省岑巩学校、云南xx村小学、四川xx完小、贵州xx学校、安徽xx学校共6所学校，为山区的孩子们送去了冬天的温暖。

5、《走进大山》执行情况

2013年协会开展了一次走进大山活动，带领x对城市家庭的孩子走进农村，与山区孩子同吃同住同劳动，在让城市孩子了解不一样的生活环境的同时，也让农村孩子们了解大山以外的世界，促进了城市与农村孩子的共同成长。

6、与企业、其他公益机构合作情况介绍

协会2013年得到腾讯公益慈善基金会x万元、xx省财政厅x万元的行政费用支持，用于协会的日常运作及工作人员的工资发放；协会目前与xx市供电局、xx市xx信业创业投资有限公司、中国人寿xx分公司、xx市十二月舞蹈艺术团、xx市少年宫进行公益事项合作，援建图书室；其中xx市xx信业创业投资有限公司捐赠羽绒服386件，已经委托协会发放到了青海省西宁市残疾人学校及甘肃省平凉市的贫困学生手中。

以上是协会2013的一个工作总结及回顾，下面是2014年的工作计划报告：

1、《xx行动》实施计划

预计2014年协会将新增资助贫困学生五百名，每次走访的学校提供的学生名单原则上不得低于四十个。目前协会已经收到陕西、甘肃、宁夏、内蒙古等地区的资助申请，明年协会的走访重点将会是西北地区。

2、《xx行动》实施计划

协会即将筹建图书室援建小组，欢迎有志为公益事业做贡献的朋友毛遂sui自荐，加入我们的图书室援建小组。图书室援建募捐有两个方向，一是跟企业合作，企业出资建图书室，二是寻找合作的学校，募捐图书，筹建图书室。协会计划明年援建图书室十二所。

3、《xx》实施计划

继续实施xx环保公益项目，在每期活动中发放协会宣传单，让大家在宣传协会的同时，锻炼身体，环保公益，吸引更多的人加入到协会的队伍。

4、《走进大山》实施计划

计划2014开展2次走进大山活动，加强城市与山区孩子的互动。

5、与企业和公益组织之间合作计划

一、继续参与腾讯公益爱心转播活动。

二、加深与xx信业的合作，进一步开展其他公益合作项目。