总经部秘书岗位竞争演讲稿

总经部秘书岗位竞争演讲稿（通用2篇）

总经部秘书岗位竞争演讲稿 篇1

尊敬的各位领导，各位评委，同事们：

大家好，感谢领导给我的这次机会，今天能够站在这里我感到非常荣幸，谢谢大家!

我叫xxx，中共党员。工作认真、努力的我，曾多次受到领导和同事的肯定，并于去年被评为优秀共产党员和优秀工作者。

人们常说：机遇总是垂青于有所准备的人。我非常认同这句话，刚才在上台之前，我综合权衡了一下自己，认为自己具备以下几点竞聘优势：

第一，具有严谨细致、扎实高效的工作作风。

我富有强烈的事业心和责任感，一件事不做则已，要做就要做到最好，工作中，我严谨细密，一丝不苟，高效快捷，讲求效率，竭尽全力争取把本职工作做得最好。多年的工作经历，使我养成了不怕吃苦、迎难而上、甘愿奉献的品质，雷厉风行、扎实高效的工作作风。

第二，我具有良好的政治素质。

我**年加入中国共产党，时刻以党员的.标准严格要求自己，尤其经过保持共产党员“先进性”教育活动的洗礼，我的政治素质得到了进一步的提高，更增强了我廉洁自律，爱岗敬业，无私奉献的坚定信念;另外，十七大召开后，我仔细研读十七大报告内容，时刻领会其的思想内涵，并努力在实际工作中加以运用。

第三，我具有较强的文字和语言表达能力。

我业余时间爱好文学，醉心写作，常年坚持笔耕不辍，只要有时间我就写一些东西。同时我曾从事过秘书工作，办公室的各项书面材料的书写都由我来完成，这进一步提升了我的文字表达能力，无论是撰写公文，还是起草宣传材料或总结汇报等我都可以驾轻就熟，得心应手。另外，我还具有较强的语言表达能力，能够很好地与他人沟通、交流。这些都为我做好秘书长工作提供了可靠的保证。

今天，年轻的我满怀希望而来，如果能够得到大家的认可，我将更加严格要求自己，戒骄戒躁，把全部的精力和热情奉献给我心爱的事业，在平凡的工作岗位上实现人生的价值。具体来说，我要全力以赴做好以下工作：

第一，努力提高自身的综合能力。

首先我要提高自己的执行力。秘书是领导意图的最忠实的贯彻执行者，而工作内容又很琐碎，因而必须要有很强的执行力，提高办事效率。其次，我要提高自己的理解和判断能力，不断提高自己的分析判断能力，准确领会领导的意图。最后，我还要增强自己的条理性，增强自己把琐事杂务处理得井井有条的能力。

第二，严格要求自己，树立良好形象。

作为秘书，职位虽然不高，但位置特殊，因而廉洁自律，严格要求自己就显得尤为重要。在工作中，我要养成良好的职业道德，绝不假公济私，绝对不做有损领导形象的事情;同时要努力培养自己礼貌、灵活、聪明、细心、温和、敬业的基本素养，树立良好形象，以自己的敬业精神和塌实的工作赢得领导和同志们的信任。

第三，明确工作职责，做好分内工作。

我在接受文件收发、文挡整理等工作时，一定要认真领会“三要素”，即办什么事，什么时间完成和具体要求，为把事情办好创造前提条件。另外，对于领导布置的诸如写材料、搞调查等类工作，一定要注意提前“交卷”，为按照领导的要求进行完善提供时间上的保证。同时，解放思想、实事求是，创新工作方法，建设一个团结向上的集体，把分内的管理工作做好。

第四，不断加强自身的学习与提高。

二十一世纪是知识经济社会，一个人如果没有知识或知识陈旧，将很难在社会上立足。消费者协会的秘书长，我要继续严格要求自己，不断加强学习，进一步补充前沿的知识和最新的管理知识，通过持续不断的“充电”，拓展自己的知识际域，开阔视野，努力使自己的思想能够跟上领导对全局工作的思考和部署，成为领导工作上的得力助手。

“给我一份信任，我一定能做到更好!”此次竞聘，无论成功失败，我都将以此为新的起点，更加努力工作，勤奋学习，迎难而上，在工作岗位上挥洒自己的激情与汗水!

谢谢大家!

总经办秘书岗位职责（推荐6篇） 篇2

篇一：总经办秘书职责介绍

总经办秘书职责介绍

1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;

3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;

5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;

6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;

7. 负责汇总总经办、月度工作计划、总结及月报并起草总经办、月度工作计划、总结及月报;

8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;

9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

篇二：总经办文秘岗位职责

职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

任务2：完成领导交办的日常各项工作

职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

职责三：起草各类公文

任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

篇三：总经办文秘岗位职责

1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；

2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；

4、编制房地产市场月报表；

5、填报统计（番禺统计、局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；

6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等、；

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；

9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修；

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等、；

16、总经理（番禺总经理、、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

篇四：总经办文秘岗位职责

一、工作概述

负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。

二、岗位职责

1、职责一：办公室内务

1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

2、每天准时上班、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。

2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。

6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。

4、及时向总经理请示。

5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。

6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

4、职责四：日常事务

1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。

2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。

3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。

4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。

5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。

6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。

8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。

三、工作流程

四、任职条件

1、学历背景：

以文科类为主，大专以上学历。

2、培训及资历：

接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

3、工作经验：

1、有2～3年以上相关工作经验。

2、有一定的独立工作能力。

4、基本技能和素质：

1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。

2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。

3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。

4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。

5、具备一定的.洞察力及分析、解决问题的能力。

6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。

7、品格高尚，道德素养好。

5、个性特征：

1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。

2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。

3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。

五、如何做好总经办行政秘书工作

没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：

1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。

2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。

3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。

4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。

5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。

7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。

8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。

9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。

10、对其它同事不可有骄娇之气。

11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。

12、不做与工作无关的事。

13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。

14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。

篇五：总经办秘书岗位的职责

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

篇六：总经办秘书岗位的职责

1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;