工程秘书

工程秘书（精选11篇）

工程秘书 篇1

中国工程机械行业三巨头瞄准混凝土行业全球前三企业的收购计划正在缓慢展开, 中国工程机械企业在混凝土机械领域正式进入强国行列。苏子孟表示, 三一重工收购普茨迈斯特全部股权, 表明中国工程机械企业具备了在国际上展开收购的实力。

据报道, 三一重工收购Putzmeister后, 中信产业投资基金顾问公司将持有少数股权, 但各方拒绝透露收购价格。与收购密切相关的人士表示, 估价为5亿欧元左右。

苏子孟表示, 三一重工收购普茨迈斯特全部股权, 表明中国工程机械企业具备了在国际上展开收购的实力。收购成功后, 三一重工与中联重科两家中国工程机械企业将形成比翼格局, 在混凝土机件领域领先世界水平, 中国将成为名副其实的凝土机械强国。

苏子孟分析, 在工程机械行业内, 世界范围内的企业收购、并购案例非常多, 属于行业普遍现象, 但是自中联重科收购意大利CIFA开始, 中国工程机械企业才正式登上了国际收购舞台。

苏子孟称, 在欧债危机愈演愈烈的大背景下, 三一重工选择此时收购德国重要的机械制造企业, 对双方发展都将带来有利影响。

国际模具及五金塑胶产业供应商协会秘书长罗百辉:

工程秘书 篇2

直接上级：总工程师、副总工程师

直接下级：无

岗位职责：负责工程部所有行政事务和后勤工作。

工作内容：

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

2.负责保持办公室整洁；

3.负责定期领用部门办公用品；

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；

5.负责所有采购单、报销单的落实；

6.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要；

9.及时完成各种业务报表；

工程秘书 篇3

谭建民对气象学会2011年所做的工作给予了充分肯定，他指出，各级学会在学术交流、气象科普等方面取得了较好的成绩，特别是省气象学会受到了省科协和省人力资源社会保障厅的联合表彰，学会的工作越来越受到各级领导的重视，越来越受到社会的重视，越来越受到各部门的重视。他对学会今后的工作提出了更高的要求：一是要在新时期发挥学会工作的重要作用；二是要充分发挥学会在社会经济发展和气象现代化建设过程中不可替代的作用；三是要进一步加强学会自身建设，包括能力建设、实力建设和活力建设；四是要加强科技创新，各单位要通过学会出经验、出成绩、出人才，要充分发挥学会的桥梁、纽带、窗口作用，更好地为社会经济服务；五是要围绕防灾减灾和气候变化做好科学研究，为各级政府和有关部门的科学决策服务；六是要加大各级科普基地的投入，有“窗口”的单位要完善建设，没有“窗口”的单位要抓紧建设，切实为人民的安全福祉服务，为气象现代化建设

服务。

秘书长邱燕传达了全国气象学会秘书长会议精神和省科协第八次代表大会会议精神。会议还总结了2011年工作，并对2012年的重点工作进行了部署，各市（州）气象学会秘书长和各专业委员会秘书进行了工作交流。本次会议的召开得到了黄石市气象局、气象学会的大力支持。（刘林霞 编辑：马瑛）

工程秘书 篇4

首先,我代表中国土木工程学会城市公共交通学会向“中国土木工程学会城市公共交通学会报刊工作理事会二届四次会议暨2015公交报刊工作交流研讨会”的召开表示热烈的祝贺,向光临大会的各位领导和全体与会代表表示热烈的欢迎。

“公交报刊工作理事会”是由《城市公共交通》杂志社牵头组织的。公交报刊共组理事会成立以来,全国各城市城市公交报(刊)同仁通过“公交报刊工作理事会”这一平台,交流办报工作实践中的经验和体会,开展公交报刊互动交流活动。在公交优先、公交优秀方面,加强了宣传和推进力度,通过信息沟通与经济交流,“公交报刊工作理事会”增强了公交报刊工作学术性专题研究与业务培训,为我国城市公共交通事业的发展做了积极的工作。

本次会议进行以下几项议程:

1、公交报刊工作理事会2014～2015年工作汇报;

2、公交报刊工作理事会成员调整、增补;

3、就“公交报刊与企业文化·正能量·新常态”进行专题研讨交流;

4、组织成立“全国公交职工摄影书画之家”进行前期讨论;

各位代表本次会议时间是短暂的内容是丰富的希望各位代表能够进一步增进了解加深友谊。学会会刊将继续发挥城市公交学会报刊工作理事会和会刊的自身联结职能,进一步促进会刊与全国公交媒体之间的业务交流。继续在内容和篇幅上加强和改进专版专页的责编工作,以使专版专页更具吸引力和宣传力度,为促进公交优先战略的落实,推动公交又好又快发展,发挥出更大的媒体功能和服务作用。

各位代表、经过大家共同的努力,我们公交行业的报刊交流互动局面已取得积极成果,希望在座的各位再接再厉,进一步履行好理事会章程中的权力和义务,为公交优先、公交优秀做出公交报刊工作新的贡献。

最后预祝会议圆满成功!

秘书时尴尬事 篇5

过去在朝廷中有句老话叫伴君如伴虎，说的是朝中大臣跟皇上在一起要处处小心。其实，给领导当秘书也是如此。尤其是在说话方面应该特别注意，要把话说得清楚明白，不该省略的一定不要省略，否则，不经意间就会引起领导的反感。

我在给史局长当秘书的时候，就有过那么两次说走了嘴，不但惹得史局长特别恨我，连我自己也落了个乌鸦嘴的臭名。

一次史局长跟县长到乡下搞调研，让我在局里给他写材料。我正写着的时候，就接到史局长的一个老相好打来的电话，她问史局长呢？我说史局长下去了！事后史局长非常不乐意地问我：“我这官儿当得好好的，也没犯啥错误，你怎么告诉别人我下去了呢？”我一听就知道是史局长的老相好把我说的话给理解错了，于是只好赔着笑脸跟史局长再三解释才算了事儿。

还有一次，史局长到县看守所去看望一个人，让我在看守所大铁门外等他。大约过了一个多小时，局里的小车司机开车来接史局长，司机见我面就问：“史局长呢？”我顺口答了一句：“进去了。”凑巧的是，这时史局长刚好一脚门里一脚门外地从看守所大门出来，他一听我说的话当即把脸一沉说：“你也不看看这是什么地方就说我进去了……”

我吐了一下舌头，表面上故作顽皮地笑了笑，而内心深处则真想狠狠地抽自己两个嘴巴！

更令人意想不到的是，没过几天，史局长就因接受“三陪小姐”的“特别服务”和“经济问题”被免去了官职并被送进了看守所，无意之中应了我无意间说的话，从此他的家人便把罪过安在了我的头上。他们说：“要不是吴秘书长了一张乌鸦嘴，史局长就不会出事。”

错别字

从大学中文系毕业后，我便被分配到柳河乡政府当秘书。一次，在乡机关干部生活会上，乡长将“如火如荼”读成了“如火如茶”，我当即提示说：“乡长，这个成语念‘如火如荼’。”

乡长听后极不自然地说：“那你说‘荼’和‘茶’区别在哪里？”

我忙解释道：“‘荼’是指茅草的白花，‘茶’是生长在南方的常绿灌木，这两个字只差一横。”

乡长又问：“茶开什么色的花儿？”

我说：“开白花。”

乡长听后把脸一沉，极不乐意地说：“我说大学生，荼开的是白花，茶开的也是白花，再说写出字来也就差那么小小的一笔，总体上还是差不多的嘛，你干吗钻那死牛角尖儿……”

接着乡长又板着面孔、严肃地对我说：“你身为秘书，以后说话要和领导保持一致，不要吹毛求屁！”

我一听，乡长又把“吹毛求疵”说成了“吹毛求屁”，刚想更正，可嘴巴张了半天，话是再也没说出口

擋箭牌

黄局长在外边养了个年轻靓丽的小情人，这事儿除了给他开车的司机和我这个当秘书的知道外，连黄局长的太太都蒙在鼓里。

一天，黄局长陪着小情人到一家大商场买东西，他让我也跟着一起去，我心里不愿意去，但领导的命令又不能不执行，于是就去了。令人想不到的是，就在我们挑选东西的时候，却突然碰到了局长太太，到底是局长反应得快，他一见太太走过来就先声夺人地说：“太太，你来得正好，吴秘书想给他女朋友买套时装，正拿不定主意呢，你来给参谋参谋。”

局长太太瞧了瞧我，又瞧了瞧局长的小情人，接着问我：“怎么，吴秘书，处了女朋友也不跟婶子我说一声？”我红着脸低头不语，这时局长的小情人却用手抱住我的手臂对局长太太说：“如果我没猜错的话，这位是局长太太吧……小吴，你也不给我介绍介绍？”我当时很是尴尬。

帮黄局长躲过了一场意外事件，黄局长和他的小情人都挺感谢我。黄局长说：“我早料到那黄脸婆有这一手，要不我怎么让你跟着我们呢？！”

工程秘书 篇6

第一次认识张定国老师,是在做雅士空调专题的时候。张定国老师在电话里详细地阐述洁净空调当前取得的成就、存在的问题以及未来的发展潜力,笔者很受启发。第二次交流,是做GMP专题策划的时候,张定国老师信手拈来,侃侃而谈,说到药品监管对于人民的健康如何之重要,说到市场上仍然存在着偷工减料、 安装不合格、监管不到位等等问题。拳拳之情,溢于言表。

时光荏苒,白驹过隙。笔者一直期待着能够拜访张定国老师,听他讲讲与洁净空调,与暖通行业的经历和故事。

促成第一次见面,是在2013年11月6日武汉召开的中国制冷学会学术年会上。午后斜阳,疏影倾斜。张定国老师组织会议很忙,笔者不敢耽搁太久,张老师说,只有15 min的时间,要不到楼下的大厅聊?笔者满口答应。

在这次会议上交流的时间很短暂,笔者知道张定国老师还有很多的故事。在当天的晚宴上,张定国老师在近千人的会场上,声情并茂地朗诵他专为大会创作并用隶书书写的《水调歌头》词一首,虽已年近古稀,但声如洪钟,激昂催人奋进。

下述文字,将以张定国老师的口吻来叙述一位行业前辈, 一位令人敬重的长者,一位平凡人的生活与人生轨迹。

结缘暖通

按行话说,我应该属于“半路出家”,因为我原来主修的是机械专业。20世纪60年代,我在湖北省煤炭工业公司科研所工作,全程参与了“电动凿岩机”和“毫秒爆破器” 这2项科研项目的技术攻关。我运用自己的专业特长,完成了全部试验产品机械图的绘制。并在科研所的实习车间里, 以熟练的操作技能在多种机床上按图纸加工出合格的零部件, 并参加集成总装,为最终完成各项试验做了自己能做的贡献, 受到领导和同事们的好评。

也许真的和制冷空调及空气净化行业有缘,20世纪70年代中期,我调入黄石卫生局后,就开始接触到大量制冷空调净化设备(有很多还是开利、西门子和丹佛斯等世界名牌产品)。 我所工作的黄石市医疗器械维修管理站,担负着黄石市、大冶县、阳新县及鄂东地区医疗卫生系统各单位医用制冷、空调净化设备的维修、安装、调试任务。这就给了我刻苦学习、钻研, 并能不断提高专业知识和技能的良好机会和动力。通过不断深入学习、实践,我爱上了这个专业!

我们单位是由湖北省卫生厅按编制全额拨款的事业单位。 但随着调入这个所谓“吃皇粮”的单位人员不断增加,导致严重超编,僧多粥少。为解决“吃饭”问题,我带头闯市场。 我们利用专业优势,和数十家电冰箱、空调器厂家建立特约维修经销关系,又对外承揽冷库、空调及净化工程安装维修业务。为进一步提高专业能力,我专程到武汉冷冻机厂(现在的武汉新世界制冷工业有限公司)学习。1980年,正值武冷设计科杨佳福领衔的团队研制开发我国第一台KF-125型双螺杆冷水机组,我有幸参与了该机组后期的调试试验。从中学到、悟到了很多新的专业知识。1982年,该型号的第一批(24台机组)正式出厂,我又全程参与了该机组在黄石市工人电影院中央空调系统中的安装、调试、运行,直至在使用阶段后期的关键维修保养,我都全程用心参与。因此,对螺杆机组及其空调系统有了更全面的了解,这也为日后开展业务及下海创建公司,奠定了一定的基础。也就是从那时起, 我和后来担任武汉冷冻机厂厂长、武汉市科协副主席的杨佳福先生结下了深厚的友谊。

在尔后的10余年里,我独立试验成功了“电冰箱、空调器制冷压缩机性能试验台”,解决了本单位全封闭制冷压缩机大修后各项性能测试的问题。还主持设计、安装了10多项冷库及净化空调工程。并应华新水泥厂、大冶有色金属有限公司、黄石电缆厂、黄石计量所等单位邀请,为他们解决了数台进口的-60 ~ -40 ℃低温和超低温双级及复叠式压缩制冷设备的大修难题,使这些昂贵的关键设备“起死回生”。

1988年,我调入黄石市科委科技开发中心工作,在高振球副市长和科委刘清岭主任的直接关心支持下,我们创立了 “鄂东南地区制冷空调设备维修安装中心”,被任命为主持工作的第一副总经理。在此期间,我和市技术监督局、市残联、 大冶钢厂合作,先后开办“制冷技术培训班”,又参与黄石科委和中南建筑设计院情报所合作的项目“空调热泵机组多项性能试验”的工作。

人生的探索

1993年,我由市科委调回市卫生局,继续担任市医疗器械维修管理站站长。在卫生局领导的支持下,创立了黄石市第一家专业从事中央空调安装业务的全民所有制的“黄石市冷气工程公司”,并受聘担任法人代表和总经理。我带领员工先后完成了多项制冷、空调和净化工程,取得了良好的社会效益和经济效益。

1995年,我作出了人生中一个大胆的决定——下海!白手起家创办了民营的“黄石鼎新净化制冷工程装修有限公司”,并受聘担任中日合资的“上海新晃制冷机械有限公司武汉办事处”主任。10余年间,黄石鼎新公司共完成制冷净化空调工程数十项,质量全优,无一投诉。黄石鼎新公司先后荣获了“黄石市装饰行业信得过企业”、“湖北、湖南市场首选知名企业”、“全国质量信誉双保障实施企业”、“全国质量信誉有保障优秀服务单位”、“全国诚信经营联盟企业” 等称号,我本人也荣获“全国诚信经营企业家”称号,并被推选为“制冷空调工程技术”杂志编委。

2007年,我主动辞去了黄石鼎新公司总经理职务,担任湖北省制冷学会专职副秘书长,成功开展了多项技术咨询项目,并主持筹建“湖北三公制冷空调环境工程质量检测有限公司”。近2年时间里,聘请、组织专家和相关人员编写完成了程序文件、质量手册、各种记录表格和大量文件资料, 购置了专业检测设备、仪器,通过了初审、复审,还进行了2项工程检测实践。由于某种特殊原因,我遗憾的暂时终止了这项工作。

2011年,我发起、筹建“湖北省制冷空调洁净行业协会”。 在省老领导的指导和行业专家的支持下,在广大企业家的热情参与、帮助下,经过1年多的不懈努力,2012年12月8日, 经湖北省民政厅核准,湖北省空调制冷行业协会正式宣告成立。

该如何看待PM2.5

老话说,“不以规矩不成方圆”。中央空调工程大致分为普通的中央空调工程(即所谓的舒适性空调工程)、工艺空调工程和净化空调工程3大类,国家对这3类空调工程都分别制定有相应的技术标准和设计、施工及验收规范。

2003年,国家三部局制定并发布的“室内空气质量标准”,只对PM10(可吸入颗粒物)的含量规定了一定的标准。 当时除专业人士外,对于PM2.5(细微颗粒物)对人体的危害,普通老百姓并无深刻的认识。几年前美国驻中国大使馆采用仪器对北京的大气进行了检测并首次报道了北京空气中PM2.5的浓度值,此举引起轩然大波。

2013年,我国大面积、持续的雾霾天气,加上媒体的连续报道,使国民对雾霾和PM2.5的危害才有了深入的了解和重视,而有些文章的宣传,还使很多人产生了恐惧心理,甚至到了“谈霾色变”的程度。于是,市场上各类防雾霾空调, 除PM2.5的空气净化器等产品蜂拥入市,且成为人们竞相抢购的热销商品。

实事求是地说,因为上述产品都采用了常规的过滤器阻挡、静电捕捉、活性炭吸附、光触媒分解等物理和化学手段, 对去除空气中的尘埃(包括PM2.5细微颗粒物)及细菌微生物、净化室内空气,的确能起到一定的作用。预计在10年、 20年的时间内此类产品是有广阔市场的。

然而,据我所了解,为了争夺市场,获取超额利润,不少生产厂商吹嘘采用高新技术,夸大产品功能,虚报净化效率和适用面积,将几百元至千元左右成本的产品卖到数千元的高价,忽悠和误导消费者。所以,广大消费者一定要理性地了解、比较,不要轻信广告宣传而而一味买价格最高的所谓高档产品。经权威部门用仪器检测的结果证明,大多数各类净化产品、净化空气的效果差异并不大。所以,如果要购买空气净化器的话,最好按照新近颁布的国家相关标准并请专业人士当参谋,“只买对的,不买贵的。”

我去过瑞士等发达国家,且在那里生活过一段时间,作为空气净化和暖通空调行业的专业人士,对此类产品的使用和销售情况自然比较关心。由于瑞士等发达国家对环境和大气治理高度重视,空气质量十分优良,所以,家庭及公共场所使用空气净化器的并不多,家电商场也未见此类产品热销。

我认为消除雾霾,需从政府、企业、公民3个层面来共同努力。欣喜的是,国务院已于2013年及时出台了《大气污染防治行动计划》对全国范围大气污染防治工作做出了部署要求,各省、市地方政府,亦先后完成了《行动计划》编制并对任务进行了细化、分解,制定了改善空气质量的总体目标,并采取有效措施,确保组织领导绩效考核和资金投入。 在此基础上全社会各行业都要加大治理力度,减少污染排放物排放,加大节能环保投入、优化产业发展结构、加强舆论引导、扩大公众参与,从源头上减少和控制雾霾的产生。

作为制冷学会和空调制冷行业协会,我的体会是,呼吁政府职能部门,并依靠和团结广大科技工作者和企业从业人员,树立起赶超美、日、欧等发达国家的信心,既重视制冷、 空调、空气净化前沿和高新技术的创新研究,又重视应用技术的创新和推广,提高全行业产业链节能环保标准,用“中国创造”尽快实现制冷强国之梦。

笔者后记

张定国老师喜好诗词和隶书,他说:“能以藏头诗或嵌名诗及隶书书法习作集结成书,以颂扬、推介制冷空调洁净行业的泰斗、领军人物和企业家也是我一直想做的一件事, 但愿今年能实现梦想。”

工程秘书 篇7

据住房和城乡建设部公布的2012年度和2013年度两批193个国家智慧城市试点共涉及重点项目近2600个, 资金需求总额超过万亿元。智慧城市是城市发展的必然趋势, 为规范和推动智慧城市的健康发展, 住房和城乡建设部启动了国家智慧城市试点工作。三大运营商已经与300多个城市达成智慧城市战略合作协议。预计十二五期间, 我国智慧城市投资总规模有望达5000亿元。由此可见, 由智慧城市带来的市场空间是巨大的, 各设备厂商、解决方案商纷纷涌入抢占市场先机。

从市场上来看, 智慧城市概念的推动, 将带动智能楼宇、智能家居、数字生活等各领域的发展。从这方面来看, 综合布线作为独立的系统, 涉及到建筑布线、信息传输、控制等多个领域, 对于智慧城市整个发展起到关键的作用。同时, 在智慧城市建设的热潮下, 综合布线的产品和技术将呈现增长的态势。为此, 本刊记者采访了中国勘察设计协会工程智能设计分会副秘书长、国内综合布线资深专家张宜, 从智慧城市的层面来谈综合布线所扮演的角色。

记者

综合布线在智慧城市中起到什么样的作用?

IB

张宜

据世界银行研究显示, 宽带普及率每提升10%可以直接带动GDP增加1.4%;宽带能够加速信息传递、提高社会经济运转效率。当前, “人均带宽”和“人均信息”的占有量已经成为衡量国家经济实力的核心指标, 宽带发展能力已成为信息时代国家竞争力的根本所在。

智慧城市中物联网、云计算、大数据、空间地理信息集成等新一代信息技术的应用, 首先需要实现城市数字化, 将宽带网络和服务逐步渗入到经济、社会和生活的各个领域。因此, 综合布线系统是信息时代社会发展的关键基础设施, 首当其冲地为提升城市可持续发展起到重要的作用。

综合布线作为一种多类型的传输介质, 它能够提供“高速率与高带宽”的信息传输通道, 并且像信息神经系统一样, 以信息的大脑 (中心) 辐射, 延伸与涵盖整个城市的每一个社区、每一个建筑群体、每一栋建筑、每一户家庭。城市缺失了布线系统, 将会成为一座“死城”, 公众便失去了信息的灵魂。

记者

智慧城市布线系统的范围涵盖哪些方面?

IB

张宜

在智慧城市建设中, 综合布线是作为一个个独立的布线系统工程存在, 它可以存在于一个综合体建筑群、一个工业园区、一个住宅区、一栋楼宇及数据中心。应该说, 所辖范围也就是2km左右, 它不是无限扩张的配线网络, 不代表整个城市的所有配线网络, 但它需要与城市的通信管网实现衔接与互通。对城市监控、交通管理等系统, 当它们实现数字化技术, 组成传输网络时, 综合布线系统的产品将会得到应用。综合布线作为一个整体, 涵盖了管道、配线设备、线缆与管理软件, 因此综合布线作为城市综合管网的重要组成部分, 在整体规划时, 同样需要和“智慧城市的主体功能区规划、相关行业发展规划、区域规划、城乡规划以及有关专项规划做整体的衔接”, 以避免基础设施的重复建设, 实现资源共享。

记者

如何理解“光进铜退”战略目标的实现?

IB

张宜

在城市建设中, 水、电、燃气、供暖等是必不可少的配套基础设施。由于国家充分意识到, “光纤”在节省有色矿产资源、保障信息安全、制造过程环保、信息传输距离远、支持高速网络应用等方面存在较大优势, 因此, 国家正在加大力度推行“光纤到户”战略实施。国家将光纤入户规定在县级及以上城区新建住宅区和住宅建筑中进行强制性推行, 将着重解决三个长期困扰行业自律发展的问题:一是, 电信业务经营者平等接入与住户自由选择电信业务经营者的权益问题;二是, 光纤到户工程建设分工明确, 通信设施工程做到同步设计、同步施工、同时验收, 使得工程质量得到保障;三是, 真正意义上的“光进铜退”, 避免重复建设和二次改造, 使惠民政策落到实处。

光纤应用的迅速发展将会从住宅向城市建筑拓展, 会给国民经济增长以及百姓对宽带业务的需求带来促进作用。而且战略与决策孵化下的“光纤”又将会形成一个稳步发展的巨大产业链。

如今, 在国家颁布的智慧城市试点指标体系里有4个1级指标、11个2级指标、57个3级指标。指标体系中的保障体系与基础设施中多次提及“光纤”应用普及率基本要达到95%以上。光纤作为城市的高速公路, 除了在主干配线网采用通信光缆, 在用户接入部分也以光缆取代原有的铜缆。采用光缆到达住宅建筑住户与民用建筑的用户单元, 满足综合通信业务 (电话、数据、图像业务) 的需要。

记者

如今8类线缆的出现, 似乎让我们感觉到铜缆的生命力依然强劲, 您怎么看待数据中心“光”与铜“的选择?

IB

张宜

通信配线网络系统, 事实上“光纤”和“铜缆”是并存的。其中“铜缆”是指平衡双绞对称电缆, 到现在为止, 双绞缆线最大传输距离100m是始终不变的。而“光纤”是根据不同的传输波长、模式带宽可以支持不同的传输距离, 主要用于高速远距离传输, 这是综合布线长久以来的两个发展方向。一谈“光进铜退”, 就认为铜缆基本上走到6A就到头了, 但事实并非如此。的确光纤的应用比重占了很大部分, 而且仍然呈现上升的趋势。但现为何还要提出8类线缆?实际上到目前为止, ISO标准还没有对8类布线给予明确的概念。现在的情况在于数据中心到了40G、100G, 除光纤有了明显发展, 也同样会考虑双绞线应用。从标准的定义, 8类线可支持2000MHz带宽, 且适用于40G以太网。

我们说, 布线的应用必然与计算机网络的应用技术密切相关, 布线应当满足网络应用对带宽的需要, 同时又要考虑整个信息网络工程的造价。目前, 万兆接口的服务器与万兆铜缆仍在不断普及, 8类布线系统仍然采用标准8类RJ45连接器和双绞线铜缆。因此, Base-T技术与RJ45连接器的组合方案具有高性价比, 势必会为数据中心40G及高速网络开辟新的应用领域。我相信未来的几年, 光铜还是并进的, 光纤与铜缆的使用, 实际还是根据用户的自身需求, 在不同的行业、不同领域各有建树。

记者

而今, 无线技术的应用与发展非常迅速, 它是否会取代有线传输?

IB

张宜

目前, 社会上寄予4G移动通信网络的呼声非常之高, 似乎大有取代有线之势, 这实际上是一种片面的认识。对整个智慧城市高速信息网络的构成, 首先要有一个宽带的光纤配线网络去支撑。虽然无线网络、移动通信发展快, 但对于一个城市或骨干网来说, 还是以有线传输为主, 无线应用大都体现在用户接入的范围内。所以整个城市的信息通信网络始终是有线和无线并存与互补的。

记者

您认为布线如何提升智慧城市的管理水平?

IB

张宜

张宜:综合布线系统作为城市综合管线的一个组成部分, 在运行中既可进行独立的智能化管理, 也可与其他系统的管线设施实现信息集。智能配线系统是布线工程管理的一种管理形式, 国外标准定义了布线系统四个管理等级, 任一个等级都是通过规定的标识来明确各种场合通信基础设施的管理要求与内容。对布线系统的管理, 实际上涉及的面十分广泛, 当然管理软件是智能配线管理系统中的必要组成部分。布线管理软件将布线系统中的产品属性、系统结构、连接关系、端口位置等数据加以存储, 并用图形化的方式显示。网管人员可通过对数据库软件操作, 实现数据录入、网络更改、系统查询等功能, 使用户随时拥有更新的电子数据文档。这种管理模式, 我个人认为应根据布线工程的性质与规模、管理需要、技术合理融合、网络架构、工程造价与投资回报等方面进行既有顶层, 又有终端的整体设计, 实现真正意义上的实时性、逻辑性、集中性、安全性。

记者

综合布线近几年发展线对平缓, 好似缺乏一个动力来推进, 而如今, 国家大力倡导智慧城市建设, 有人说, 综合布线将是直接受益者, 您认为, 智慧城市是否会给综合布线带来一个转折点?如何看待?

IB

张宜

张宜:目前, 智慧城市和宽带网络一样都是国家在推动新一轮信息化发展, 同时又是抢占新时期经济、科技和产业竞争制高点的重要举措。那谁将成为宽带中国战略的受益者?布线行业及市场从1995年至今始终是处于上升的局面, 增长率至少达到10%, 每一阶段信息化的发展都会给布线行业的市场、标准、产品、应用等带来惊喜与发展契机。城市和农村的宽带基础设施建设及宽带提速在以下方面会给布线行业释放出更大的市场空间。

其一, 从战略规划中不难看出, 2013年底, 城市和农村家庭固定宽带普及率分别达到55%和20%, 城市地区宽带用户中20Mbps宽带接入能力覆盖比例达到80%, 农村地区宽带用户4Mbps宽带接入能力覆盖比例达到85%。而到2020年, 城市和农村家庭宽带接入能力分别达到50Mbps和12Mbps, 50%的城市家庭用户达到100Mbps, 甚至发达城市部分家庭用户可达1Gbps。宽带中国除了在住宅建筑领域, 其信息化应用还会充分体现在诸如科技园区、商务楼宇、宾馆酒店、学校、医疗卫生机构等大型企业、公用事业单位。由此可见, 这就需要对布线的基础设施进行大规模的改造和建设, 尤其给光纤布线厂商带来更大的商机, 形成一个完整的产业链, 造就一大批就业机会。

其二, 给中国的老百姓提供更加人性化的优质服务, 诸如:电子商务、现代物流、网络金融、助教、助残和扶贫等都将随着社会老龄化的局面而形成。智能家居作为一个智慧单元, 首先要通过家居配线箱完成信息的互通, 随之而来的家居布线系统又会随着智慧家庭的增长而迅速发展。

其三, “光纤与提速”对各电信业务经营者来说, 要统一规划与优化通信网络, 尤其对光纤接入网的建设将会投入大量的资金与人力;三网融合 (电信网、广播电视网和互联网) 也将会落到实处并健康发展。这使得电信业务经营者加大对通信基础设施的需求, 对布线产业也是一个市场大蛋糕。

其四, 基于云计算、物联网、移动互联网、智能终端等新一代领域同步的发展, 目前大家已把目光瞄准在数据中心布线系统, 力求高端用户在预端接连接器、光纤与6A及以上类别线缆、智能配线系统、应用软件等产品应用。对于布线软件与硬件会形成新的利润增长点。

其五, 当前的战争已经以信息化战争方式为主。宽带、安全、可靠的传输通道又会为军队日常战备、训练演习和非战争军事行动提供传输资源。

面对上述应用的大好局面, 让我们抓住机遇, 创造出一个良好的布线发展新局面。

资料链接

国家标准GB 50311、GB 50312修订进展及介绍

《综合布线系统工程设计规范》GB 50311-2007、《综合布线系统工程验收规范》GB 50312-2007版的国家标准修订工作已经进入初稿网上公示阶段, 欢迎大家提出宝贵的意见。标准的修订也是布线行业的一件大事, 它将对规范布线行业和保证布线工程的质量起到积极作用。

布线系统涉及到的国外标准、国际标准在不断更新, 应用技术领域不断拓展, 新的产品不断推出。现有国家标准已经使用7年, 已达到了修定的时机, 为何这样说?主要出于以下几点:其一是国际标准对10G、40G、100G布线总体技术要求、楼宇布线技术要求、工业环境布线技术要求、家居布线技术要求、数据中心布线技术要求、布线管理技术要求分别做了规定;其二是6A类、7类、7A类铜缆布线系统的出台;其三是布线系统安装与测试新的要求等方面, 国内标准内容已经显得严重滞后。

新的标准将会在原来3类、5类、5e类、6类布线内容的基础上, 增加6A类、7类、7A类及光纤布线系统, 在此基础进行内容上的修改、补充和完善, 所以不是新编规范, 在标准中仍然会保留与体现强制性条文的内容。新的标准内容为了体现公正性与权威性, 为了使大家在执行规范的过程中可操作和可适用, 在文本的条款内容, 如系统构成、系统分级、技术指标参数等方面力求与国际标准ISO 11801—2010版接轨, 尤其在术语与指标参数方面做到等同引用, 但又与国内相关标准内容保持相对一致。从适用于市场与工程角度出发制定技术条款, 这是编制规范的宗旨。

新的标准将适应国家关于建设“宽带中国”的战略目标, 并且符合国家法规政策关于“反对电信运营企业垄断通信资源”, “保护消费者合法权益”的精神要求, 规范特别增加了“光纤到用户单元”的独立章节, 在系统构架、安装场地设置与大小、设备配置等内容方面都提出了具体要求, 从技术体现了上述精神。

综合布线系统是建筑物的基础设施, 新的标准会有一个较大的突破, 以附录的方式, 结合国内的布线工程实际状况, 将布线系统配置与设备的选择内容, 从办公建筑向10大类建筑物进行延伸, 既体现共性又考虑个性。

对设计标准, 在综合布线系统各个子系统受缆线长度的限制、屏蔽布线系统的选用原则、开放型办公室布线系统采用多用户信息插座和集合点两种方案时的设计要点、系统配置、系统指标、工业环境布线、安装工艺、电气防护及接地、阻燃缆线选择等方面增加了相关内容。

对验收标准, 新标准只是对原有标准作了内容的局部完善与补充, 原有结构没有大的改动。关键对缆线的长度抽验、缆线的各种保护措施 (主要为缆线布放的防护措施) 、缆线终接、工程电缆电气特性与光缆传输特性测试内容、方法、指标测试要求、工程验收与工程质量评判提出详尽要求。

标准在编写的过程中, 编制组不断掌握新的布线标准、技术、产品发展趋势, 力求与民用建筑电气设计规范做到内容上的统一;做好市场调研工作, 听取各方意见, 使得标准尽早颁布, 并高质量地服务于市场。

我个人的愿望, 从布线领域来说, 还有很多的课题是值得我们根据中国的具体情况去研究。我想, 布线行业应该建立我国的布线标准体系, 扩大应用领域, 为我们国家的标准化努力工作。

台湾的秘书组织与秘书教育 篇8

一、台湾的秘书组织

台湾最早的专业秘书组织创立于1974年10月19日, 当时称作台北市企业秘书协会 (也就是台湾企业秘书协会前身) , 该会在1976年6月1日取得国际专业秘书协会 (PSI) 的认可, 正式跻身国际专业秘书组织。为了扩大与各国专业秘书组织的交流层面, 1978年12月台湾企业秘书协会成立, 经常参与各项国际性会议, 并成为国际专业秘书协会会员。台北市企业秘书协会与高雄市企业秘书协会 (成立于1975年7月1日) 于同年隶属台湾企业秘书协会。1980年4月台湾企业秘书协会经第四届亚洲秘书大会通过正式成为亚洲秘书协会之会员。亚洲秘书协会每两年举办一次大会, 由会员轮流担任地主, 台湾企业秘书协会总会于1988年5月在

台北圆山饭店主办第八届亚洲秘书大会。计有来自20余国家和地区的350位秘书参加, 其中来自美国秘书协会及欧洲秘书协会的会长备受瞩目。为提升秘书的专业形象, 1992年1月台湾企业秘书协会更名为“台湾专业秘书协会”。同年, 台北分会及高雄分会陆续将名称改为“台北市专业秘书协会”及“高雄市专业秘书协会”, 同为台湾专业秘书协会之团体分会。1995年10月28日, 台中市专业秘书协会正式立案成立, 亦为台湾专业秘书协会之团体会员。为配合全球秘书职场的变迁脚步, 切合专业秘书工作环境的异于传统的改变, 2003年6月23日, “台北市专业秘书协会”正式更名为“台北市专业秘书暨行政人员协会”。台湾秘书协会亦更名为“台湾专业秘书暨行政人员协会”。高雄分会与台中分会则逐渐淡出。2010年台湾专业秘书暨行政人员协会, 成功举办第20届亚太秘书大会。

台湾的专业秘书暨行政人员协会, 为非营利性质之社会公益团体。所举办的各项会务活动, 早期以“建立认同秘书工作的价值”, 到近年的“提升专业秘书形象”, 均为该协会努力且永续传承的目标。宗旨为:1.提高秘书对其职业或专业之兴趣, 并加强其间之联系。2.鼓励秘书接受专业训练, 继续技术及知识之进修, 彼此交换心得及经验, 提高专业服务之水平。3.负责联系组织各企业秘书团体。4.唤醒并激发秘书对本地区经济, 企业发展所负之责任, 进而参与国际事务, 发展国民外交。5.参加国际性秘书协会之会议及活动。6.促进世界各国秘书间之友谊与了解。7.其它有关企业秘书发展事项。

历年来, 该会举办各类专业演讲、座谈会、及秘书训练营, 同时出版有关秘书事务专业刊物, 如:《女秘书札记——比别人多一颗心》与《办公室管理》, 经由协会的服务, 能够促进专业秘书之间的工作经验交流及生活心得分享。该会的定期活动有新春联欢会、国际秘书周系列活动、秘书营活动、秘书竞赛、秘书授证考试以及各种演讲会。台湾秘书代表并曾勇夺亚洲秘书选拔比赛冠军。

二、台湾的秘书教育

台湾自20世纪60年代即在各专科设置秘书科, 属三年制教育。后更名为商文科。近年来由于各专科纷纷改制为大学, 台湾逐步将二专、三专与五专取消, 故各大学将商文科改为英语系。“秘书实务”仅成为大学四年中第三年或第四年选修或必修的学习科目之一。台湾学制是每学期18周, 其中开学第一周为选课;学生可以到班上听课以便确定是否要选这门课;确定要修就给任课老师签字, 不想选这门课下周就不会出现。因此在开学之前, 如果这门课在线选修的同学不多, 校方基于经济效益考虑, 会通知老师可能这学期开不成这门课。若是该校的英语系或是商学系 (有的是企管系) 将“秘书实务”列为必修, 则学生必须在四年之内选择某年通过这门课。因此, 老师上课时候即使是必修的课程班上, 有可能有三年级、四年级或延毕生 (延迟毕业的学生) , 而不一定是同一班或同一系的学生来上这门课。

四、未来秘书工作要求

中国高等学校设立秘书科系以后, 毕业生必须适应不断发展变化的中国社会与中国经济。无论依据哪一方推测, 中国经济朝向全面化科技发展, 中国社会朝向小康富裕的景象势在必行。在此一时代分水岭的拐点上, 秘书 (行政工作者) 以更专业、更具挑战性的技术与专业磨练自己, 乃是可预见的未来必须面对的事实。秘书不仅肩负传统办公室处理庶务与事务的角色, 更将是未来企业与领导并肩作战的精兵。培养优秀的秘书, 不仅使其内圆外方, 秀外慧中;更要具有足够的智慧与技能处理所有领导者身边的各种事务。

工程秘书 篇9

随着经济的发展,各类性质的单位数量不断增加,每个用人单位因为工作需要或多或少都会引进文秘专业人才,这为高职文秘专业的人才培养提供了稳定的数量需求空间。至于学历层次,大多数用人单位首选大专或本科以上学历,所以培养综合素质高、知识结构合理的高学历人才是高职文秘专业努力的方向。

针对这一市场需求,高职文秘专业定位为主要培养为企事业单位服务的具有较强的文字功底、办公室事务处理、会务办理、档案管理和公关协调等秘书职业能力,具备文秘工作所需要的广泛文化与科学知识,一定的法律、人力资源管理、企业管理及经济类知识、外语知识,能熟练地运用现代办公设备,具有良好职业道德、较强专业技能,具备可持续发展能力,从事行政助理、办公室秘书、办公室文员、公关员、接待员、档案管理员等岗位工作的高素质技能型人才。

二、“秘书写作”课程定位

秘书三办工作即 “办文” “办会”“办事” 是对秘书工作形式的精练概括,办会、办事都离不开办文,所以办文是一项最基础的工作。 “秘书写作”课程的开设主要针对的就是 “办文”。

“秘书写作”是三年制大专文秘专业开设的专业核心课程,是学生学习、掌握秘书职业写作知识,培养职业写作技能的主干课。其功能在于让学生从整体上对秘书写作应遵循的原则、方法、规律形成基本认识,具备从事秘书工作的基本技能,明确秘书写作对履行辅助管理职能活动的影响,并为其事业发展打下坚实的基础。

本课程遵循现代职业教育基于工作过程系统化的课程设计理念,从秘书职业岗位的写作任务和写作能力的具体要求出发,确定秘书写作课程的培养目标、课程内容和实际训练项目,实现行动领域向学习领域的转换; 通过再现具体的工作情境,开展情境教学活动,通过完成工作情境下的写作任务,丰富秘书写作知识; 培养学生分析问题、解决问题的能力,提高其应用写作水平、管理水平和职业道德素养; 最终能独立地组织写作活动,熟练拟写、制作各类应用文书,并熟悉与写作任务相关的工作,能在特定的管理活动中发挥积极作用。

三、秘书写作能力提升

( 1) 扎实基础,学好理论知识。要掌握和提升秘书写作能力没有捷径可走,关键还在于基本功。秘书写作在实际工作中大多是公文写作,而公文写作同文学创作有很大区别,不同的文种都有固定格式。这要求学生首先要学好公文写作的理论知识,掌握各个文种的基本格式和写作要点。另外,在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时,虽然也有一定格式,但不是固定不变的,要根据会议要求,领导意图和实际工作需要而定; 其次要注重具体内容的选取。总结时要客观真实、全面详细,多用数字和事实说话; 分析时要准确、有针对性和前瞻性; 部署时要符合实际,有可操作性和科学性。

( 2) 借鉴优秀作品,吸取经验。要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。古人云: “凡操千曲而后晓声,观千剑而后识器。”“读书破万卷,下笔如有神。” 作为一名秘书,在平时应多读一些好的书、报、文章,从中学习他人的写作经验和写作技巧,也可以从中获取有用的信息,积累各种资料。

蝎子大王招秘书 篇10

打听来打听去，蝎子大王弄明白了，要想自己的事被写得真实、精彩，不能随便找个枪手，得找“野生动物学家”。主意打定，蝎子大王去征求蝎子夫人的意见。蝎子夫人很谨慎：“这野生动物学家，可靠吗？”

是啊，可靠吗?蝎子大王犯难了。不过,蝎子大王灵机一动，又有了主意——我先考察考察，看野生动物学家是怎么给其他动物大腕当秘书的!

蝾螈的尾巴被剪断了

在蝎子夫人依依惜别的目送下，蝎子大王爬出它阴冷的宫殿。前进，前进，向前进。

前面，它终于看到了蝾螈的“秘书”凯利小姐在忙碌着。蝾螈曾对蝎子大王说：“我的秘书可好了，为了把我的生活琢磨透，可能吃苦了！”蝎子大王相信眼见为实，它赶紧集中精神，观察凯利是如何对待蝾螈的。

只见凯利挽起裤子，在齐腰深的水里小心翼翼地走着。突然，她停下来，一弯腰，一探手，就捉到了一只有着桔红色腹部的蝾螈。

“凯利小姐的确能吃苦，这么深的水，她都不怕……”蝎子大王刚感叹半句，就噎住了。因为它看到凯利“嗖”地又从口袋里掏出一把剪刀，“咔嚓”，就剪掉了蝾螈的一小片尾巴。尾巴掉在了玻璃瓶里，在瓶子里还扭动呢……

“哎呀，她不光能吃苦，还下得了手。”蝎子大王一扭身，“这样的秘书，我才不找！”

凯利揭秘：

剪掉蝾螈的一小片尾巴，是用来研究它的DNA，蝾螈不会因此而丧命。了解动物，是为了以后更好地保护它们，所以不仅要能吃苦，还要下得了手。这样，才能当个合格的“秘书”。

树上下起“昆虫”雨

蝎子大王走啊走，又碰到一位野生动物学家，他叫赞米德诺。

小甲虫对赞米德诺那是赞不绝口：“蝎子大王啊，老赞可是个好秘书，他有耐心，而且不会伤害我们这些小家伙。”是这样的吗？蝎子大王还是相信耳听为虚，眼见为实。

只见赞米德诺站在热带雨林的一棵参天大树下，仰着头，指挥他的助手：“喷，使劲喷！”他的助手正举着一个长嘴喷雾器，自己也攀着绳子爬得老高，一下一下地往树干、树叶上喷洒白色水雾。

许多昆虫像下雨一样，纷纷从树上落下来。“天啊，老赞心黑呀，都使用上毒气啦！”

蝎子大王转身就逃：“这样的秘书，能要吗？”

老赞揭秘：

一些昆虫生活在高高的树梢上，要想统计它们的种类会非常困难。往树梢上喷射特制的化学液体收集昆虫，是我们常用的方法。这些昆虫不会中毒，即使鸟吃了昏迷的它们，也没事。成千上万的昆虫像下雨一样落下来后，我们要蹲在地上仔细统计昆虫的种类。这可是个细致活，没有超级耐心，是干不好的。

马蹄蟹扛着“大炮筒”

蝎子大王发誓要找到适合自己的“秘书”。它继续跋山涉水、风餐露宿、一路前行。

尽管蝎子大王有毒护身，但也难逃“地头蛇”的欺负。这不，一只马蹄蟹就横着挡住了蝎子大王的去路：“要想从此过，对上口令来。”

马蹄蟹：“下蛋公鸡……”蝎子大王学识渊博，赶紧对上：“公鸡中的战斗机。”紧接着，马蹄蟹和蝎子大王又齐声道：“欧耶！”

暗号对上了，哥俩就不见外了，听说蝎子大王为找秘书苦恼着，马蹄蟹慷慨推荐：“你看我秘书罗伯特先生如何，他脑子里充满了奇思妙想，创意非凡。”马蹄蟹指了指自己背上扛着的“大炮筒”：“这是随身拍，罗伯特发明的。我看到什么，它都能录下来。罗伯特就知道我平时都干了些什么啦。”

“你干什么他都知道？”蝎子大王想重新确认一下，马蹄蟹郑重地点头。蝎子大王心里打起了小鼓：“这罗伯特爱折腾，天知道他给我当秘书后会怎么耍我呢，不干不干！再说了，我又不像马蹄蟹是个单身汉，啥都能拍到，那我不就没点隐私了。”

蝎子大王又否定了罗伯特。

罗伯特揭秘：

从事野生动物研究，除了专业知识外，一定得有层出不穷的“鬼点子”，要能根据研究对象的特点，想出很多聪明的方法。只有这样，才能淋漓尽致地了解动物。

送上门来的好秘书

蝎子大王还想继续前行，马蹄蟹批评蝎子大王：“这都信息化时代了，找个人才还用得着三顾茅庐似的辛苦吗？来，咱一起看些纪录片。”

马蹄蟹为蝎子大王播放野生动物学家的研究录像。

蝎子大王看得聚精会神：一群科学家在挪威附近水域研究胡子海豹，年幼的胡子海豹不怕人，科学家和它们打成一片，几只海豹还凑过来吮吸科学家的手指呢。成年海豹则认生，科学家想用网捕捉它们，它们就和科学家捉迷藏。

蝎子大王看到海牛和它的秘书芭芭拉的故事，只要芭芭拉一下水，好奇的海牛就围过来和她游玩。蝎子大王还看到了研究鸟类的科学家，趁鸟妈妈出外觅食的机会，偷偷给鸟宝贝称体重，检查身体的情况……

马蹄蟹问：“怎么样，有没有适合你的？”蝎子大王摇头：“没有。这些‘秘书’都太爱打扰主人的生活了，都不适合我。我个性矜持，也不想跟‘秘书’打成一片。”

告别马蹄蟹后，蝎子大王没有再继续前行。它决定放弃招聘秘书的想法，掉转头，往蝎子城堡的方向爬去……爬着爬着，蝎子大王被两个人发现了。

一个说：“看，蝎子！”另一个说：“嘘，别惊动它，我们悄悄观察它。”听到对话，蝎子大王幸福得都快晕过去了，它心想：我要找的秘书，自己送上门来啦，还是两个耶！

蝎子大王加快了回家的脚步，因为它想把秘书快点带回到装满秘密的蝎子城堡……

工程秘书 篇11

近年来, “秘书”一词在国内被附上不少神秘色彩, 关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对“秘书”往往存在理解上的偏差, 并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对“秘书”有正确认识, 本文将从词源上追溯秘书的应有之义, 以求准确对秘书岗位职责进行定位。

(一) 秘书的定义及岗位职责。在中国, “秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义主要是指物, 即宫禁内收藏的各种经典文献, 由于一般不予公开, 故称为“秘书”。东汉后期, “秘书”不仅指物, 也指机构和人员。当时的秘书工作者, 被称为“史官”“御史大夫”“尚书”“长史”“主簿”等。辛亥革命后, “秘书”一词从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。同时, 对各级政府中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。在国外, 秘书 (Secretary) 有两种含义。第一个字母S大写时, 指部长或大臣, 是政府部门高级官员。第一个字母s小写时, 泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员。

目前“秘书”通常是指我国党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校中的一种辅助管理的岗位职务, 是领导身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。秘书基本职责是负责公文处理、综合材料、政务信息、督促检查、值班管理、会议组织、综合协调领导公务安排等工作。

(二) 秘书的基本素质。对待工作要有高度的责任心。秘书工作具有贴近领导的特点, 往往涉及企业发展的重要决策, 可谓是“牵一发而动全身”。因此, 秘书首先要具备高度的工作责任心, 要保持对工作一以贯之的良好态度, 务实勤奋, 认真负责地对待每一项工作, 一丝不苟地完成每一次任务, 用心、细心、全心地做领导的好参谋、好助手。

对待工作要有强烈的认同感。秘书工作繁杂、突发事情多, 常常是“白加黑”“五加二”, 呕心沥血, 工作强度大, 任务要求高。这便要求秘书人员要认识到自身岗位的重要性, 进而以饱满的热情、充分的激情投入工作。优秀的秘书往往是经常在休息时间加班加点的“工作狂”, 同时也是乐于奉献、善于苦中作乐的“乐天派”。他们能够认同秘书角色并发挥参谋辅助作用, 眼里时时有活, 心里时时琢磨, 在工作中不断“充电”, 实现了快速成长。

二、企业秘书培养的主要思路

上面论述的秘书基本素质及工作要求, 对企业秘书同样适用, 同时也决定了企业秘书培养工作的基本目标。作为某大型国有企业办公室分管秘书工作负责人, 笔者根据多年工作经验, 总结出以下几个方面开展企业秘书培养工作。

(一) “勤”字当头。促使秘书在勤学巧干上下功夫, 打造高效率、高素质秘书队伍:要促使秘书“勤学习”。从政治理论、综合业务和能力素质三个方面入手学习锻炼, 不断提高讲政治、懂政策、有头脑、会工作4大基本功, 让秘书成为政治上坚定、思维上清晰、材料上会写、口头上能说的多面手。要促使秘书“勤服务”。让秘书坚持“八不”服务理念, 即不让领导布置的工作在手中延误、不让传递的信息中断、不让正在办理的文件积压、不让各种差错和失泄密现象在自己身上发生、不让各种不正之风在自己身上出现、不让来办事的同志在自己这里受到冷落、不让领导的声誉在自己这里受到影响、不让企业的形象在自己这里受到损害, 不计名利、忠于职守、扎实工作。

(二) “严”字成规。立足于秘书队伍“制度健全、管理严格、纪律严肃、号令畅通”的形象定位, 让“严”字时时处处都成为秘书工作的标准规范:严守规范。依据“细要求、便操作、严管理”的原则, 对企业秘书业务规范进行明确并严格执行, 尤其是办文、办会、办事程序, 做到方方面面有制度, 每岗每环有定则, 有条不紊、运转规范。严明责任。结合各位秘书人员的专长, 明确工作职责。在此基础上, 按照“量力而行、适度提高”的原则, 做到事事有人干、人人有专责、办事有准则。严把公文关。严把行文价值关、法律政策关、文字格式关和会签手续关, 提高文件质量, 力求每份公文都是“精品”, 同时及时准确办理好每一份文件, 杜绝错送、乱送和积压文件的现象。

(三) “细”字在心。注意培养秘书从细处服务领导, 从小处谋划全局, 更好地发挥“参谋助手”作用:沟通协调要仔细。重点培养秘书仔细把握领导工作习惯, 更好领会领导意图, 做到第一时间吃透上情, 同时要求秘书主动加强与各业务部门负责人主动联系、互相通气, 共同围绕中心工作开展服务, 确保各项工作高效运转。信息服务要精细。着眼于当高参、议大事、出精品, 对大量、零散、粗浅的信息进行筛选、归纳、分析、综合, 选择领导及上级机关最需要了解掌握的内容及时报送。领导日程安排要明细。规范协调工作, 坚持原则性与灵活性相结合, 对领导的公务活动进行统筹安排, 能减则减, 能免则免, 提高行政效率。

(四) “实”字落地。秘书工作无小事, 件件都要“抓落实”。秘书所承接的任务往往都是领导布置的、涉及企业重要决策的工作, 必须件件抓落实:抓好督办工作的落地。在决策督查上下功夫, 突出对各级各部门主要领导落实上级部署情况的督查;在专项查办上下功夫。按照分级负责、分流查办的原则, 健全拟办、交办、催办、反馈督查等一系列工作制度, 使查办工作做到件件有着落、事事有回音;在督查落实上下功夫, 及时对落实上级决策部署的情况予以通报。抓好文稿服务工作落实。文稿写作是秘书人员的“看家本领”。要求秘书做到三点:一是“站得高”, 要善于站在领导的层次上分析思考问题。二是“想在前”, 增强文稿写作的预见性。三是“跟得紧”, 紧贴本单位中心工作, 实现与领导思维的“同频共振”, 写出合要求、有干货的综合文稿材料。

三、企业秘书队伍建设具体举措探索

在大型企业中, 办公室秘书人员往往会按照工作业务线条进行细分, 跟进对各分管领导的服务工作, 负责联系专业线工作, 必须要起到专业“代言人”的作用。这便对秘书队伍综合素质提出了较高要求。近年来, 笔者牵头对所在企业秘书培养工作进行了多项创新性、提升性的实践探索, 在秘书业务水平提升、后备力量储备、秘书人才发展等方面取得了实效。

(一) 推动秘书队伍业务水平提升。一是让秘书上讲台。每周开展秘书内部业务培训, 推行“人人上讲台”活动, 重点学习秘书岗位操作说明书、上级领导讲话精神;开展经验分享活动, 对近期文稿写作、办文办会等工作进行回顾总结, 在交流中提高水平。二是让秘书走出去。建立秘书下基层锻炼学习机制。每季度到基层单位或业务部门跟班学习;有计划安排秘书到政府部门学习锻炼, 扩展秘书视野, 并要求每年撰写深度调研报告, 更深刻理解办公部门运作。三是建立秘书工作资料体系。编制秘书业务指导书, 按照每日、每周、每月分类梳理固化日常工作, 形成可行的操作手册, 并作为新秘书人员上岗前的培训手册;建立秘书学习资料库, 整理企业历年文秘工作资料, 分门别类建立索引, 作为秘书人员学习文库和借鉴参考的资料库。四是建立重要文稿写作机制。对企业工作报告等重要文稿写作, 按照“先分后合, 集体创作”的思路开展工作。首先由各秘书先行搜集资料并列出提纲, 再组织全体秘书和业务骨干讨论, 磋观点、理思路、嚼文字。在此基础上, 再以提纲分条块由秘书分线撰写, 最后由秘书部门负责人统稿并组织讨论, 形成初稿后送办公室负责人审核把关 (如果较重要的文稿, 还需征求业务部门意见修改完善) , 再以送审稿呈交领导审阅。这种模式有助于形成高质量文稿, 确保文稿的整体性、全面性和严肃性。

(二) 储备秘书队伍后备人才。一是建立跟班学习机制。有计划安排各部门写作骨干、各下属单位秘书人员到办公室秘书部门跟班学习, 形成有序的学习锻炼机制, 为企业储备秘书后备人才队伍。二是推行“学习锻炼岗”模式。加大后备队伍的储备和人才培养, 有针对性地培养一批写作骨干, 用2~3年在企业打造一支综合素质高的后备队伍。三是举办文秘业务专业竞赛。在企业内部组织开展秘书人员练兵比武, 为企业办公部门发现人才、培养人才, 形成秘书人才的储备梯队。

(三) 锤炼秘书队伍发展潜力。一是推动秘书深度介入专业业务工作, 培养系统的思维能力, 着眼于当高参、议大事, 撰写高质量的综合文稿, 实现从秘书“跟线”到“专业”的转变。二是加强秘书团队作风建设, 在信息工作、政务协调、文稿把关、督办等方面激发秘书队伍的积极思考、主动作为能力, 形成“认真负责、主动靠前”的作风。三是强化秘书的大局观念。企业秘书历经2~3年的锻炼之后, 基本都提拔成为专业管理骨干或是下属单位办公部门负责人。在日常工作中要有意识地锻炼秘书的大局观和管理思维训练, 加强秘书对工作的研判性、前瞻性及全面性认识, 尤其注重通过工作任务培养秘书人员具备系统思维、担当意识、效率意识、质量意识。