人事秘书

人事秘书（精选5篇）

人事秘书 篇1

人事秘书职责

1、认真学习，坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定，认真贯彻上级有关人事工作的指示，不断提高思想觉悟和政策水平，树立为教学、教研服务的思想，以保证各项工作的顺利完成。

2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。

3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。

4、负责教职工专业技术职称的评聘工作，做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。

5、负责学校教师资格认定的具体工作，包括组织填报、材料预审和报送等工作。

6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。

7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。

8、协助学校做好教师考核的有关工作。

9、统一管理全校文书、人事档案，认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。

10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。

11、负责教职工社会保险，医疗保险的有关工作。

12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。

14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。

15、完成学校交办的其他各项工作。

行政秘书职责

1、认真贯彻执行学校的各项决议、指示和规章制度；为完成教学和日常工作做好后勤保障工作，做到热情周到、文明办公。

2、加强学习，不断提高思想政治素质和业务能力，推进办公自动化。

3、协助处理学校日常行政事务，及时做好上传下达的工作。

4、协助办公室主任起草公文，并认真做好公文收发、传阅和公文收集、整理、分类和归档的管理。

5、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。

6、做好教职工请假登记、上报。

7、认真做好开学前准备和期末结束的工作，负责办公用品的申报领取。

8、负责全校教职工课时工资核实、造表、上报、发放等，妥善保管工作量、酬金表等资料。

9、做好信息的及时传递，做好电话记录。

10、负责有关文件、材料的打印。

11、收集学校教职工考勤情况的收集、统计等工作。

12、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。

13、认真完成学校安排的其它各项工作。安全(事务)员工作职责

1、认真学习有关法律和治安保卫相关知识，服从学校安全领导小组的领导，严格执行学校各项规章制度，积极维护校内秩序，做好安全保卫工作。

2、依照学校办公室有关要求，建立健全本单位综合治理安全保卫组织，完善规章制度及必要的措施。

3.做好每日的安全执勤检查与巡逻，认真做好记录。检查范围包括：教学楼、综合楼、食堂、宿舍、运动场、家属区、门卫室等。检查内容：消防设施设备、电力设施、教室和校园内外安全隐患。加强学校人防、技防、物防等各方面的防范措施，发现问题及时整改；负责本单位管辖区域内的治安管理；查处发生在本部门区域的违规违纪事件；对于存在的安全隐患要及时上报主任，并督促整改。

4、配合社区做好学校流动人员的管理、登记、排查工作。

5、做好日常安全工作文件整理，相关资料的收集工作，期末年终整理归档。

6、做好教学楼教师楼道值班的监督检查工作，并做好记录。

7、做好全体师生员工的政治思想教育，及时了解掌握动态性、预警性信息；了解、掌握学校各类群众性社团组织及其活动情况，防范群体事件的发生，消除不稳定苗头。

8、负责学校的消防设施和消防器材的看护，防止丢失、损坏等情况发生，及时更换。

9、按时参加社区、派出所、区教育局召开的安全保卫工作会议，落实各项会议精神。

10、完成每周、每月等重大节假日前的各项安全检查与报告。

11、配合政教处搞好各种安全应急演练。

12、负责检查督促物管保卫人员(校门卫、夜间巡逻)合同覆行情况。

13、完成学校办公室交办的其他有关工作。

人事秘书 篇2

酬卢秘书

作者：元稹朝代：唐体裁：五排 偶有冲天气，都无处世才。未容荣路稳，先踏祸机开。

分久沉荆掾，惭经厕柏台。理推愁易惑，乡思病难裁。

夜伴吴牛喘，春惊朔雁回。北人肠断送，西日眼穿颓。

唯望魂归去，那知诏下来。涸鱼千丈水，僵燕一声雷。

幽匣提清镜，衰颜拂故埃。梦云期紫阁，厌雨别黄梅。

亲戚迎时到，班行见处陪。文工犹畏忌，朝士绝嫌猜。

新识蓬山杰，深交翰苑材。连投珠作贯，独和玉成堆。

剧敌徒相轧，羸师亦自媒。磨砻刮骨刃，翻掷委心灰。

恐被神明哭，忧为造化灾。私调破叶箭，定饮搴旗杯。

人事秘书 篇3

大家上午好，非常高兴也很荣幸，能站在这个讲台上，参加学生会的竞选,今天我竞选的职位是学生会秘书处处长一职。过去的工作经验和能力的积累，使我觉得自己有能力肩负这一重任，调解好老师和同学们之间的关系，组织好我系各项活动，丰富同学们的生活，相信在领导和老师以及各位同学的支持下我会很好的完成各项工作。学生会是一个很好的锻炼平台，我相信大家都有很深的感触。首先我觉得最重要的是我懂得了什么是责任。第二，曾经参加过的各种活动锻炼了我的工作能力。即使是一年，当过学生干部的和没有当过的人是有很大的区别的，这一点我深有体会。曾经的自己，更为的内向，做事有时候也不是太自信，现在在做事方面比以前成熟了很多。在这里，实际上我们无时无刻不在接受锻炼，有些是有形的，但更多的是无形的。在这一年里，我们协助上一届学生会干部举办了很多的活动，从中我们学习到了如何去举办一次成功的活动，幕后的策划以及诸多方面的细节，我们在不断的积累，也在不断的完善自己。在这里，我们更要感谢老师以及上一届学生会干部的指导和表率作用，让我们更深入更清晰的了解了很多。还有在处理事务方面，沟通在其中发挥着很重要的作用，在为人处事方面，要保持礼貌的态度，但也要有自己的原则。

在今年的生活里，我希望，老师可以再给我一次锻炼的机会，能在接下来的时间里继续留在学生会发展。如果可以的话，我希望在秘书处锻炼一下自己。秘书处以往的工作，就是深入学生会，团结各个部门，协调各部门做好学生工作。

如果我能留在秘书处，我希望把秘书处接下来的工作重心放在秘

书处的整顿上，在纳员工作中吸纳有责任心，有能力的同学。将秘书处带领的更加有纪律性、组织性。其次，秘书处的日常工作，我会更加注重细节。定期召开部门会议，对工作进行交流总结。与此同时，我还会注重秘书处日常工作的效率，绝不会让每一次的工作有所延误与推迟。努力做到时刻严格要求自己。做到工作中不出错误，实事求是，求真务实。

学生会这个大家庭，是由大家一起支撑起来的，大家来自不同的班级，因为有缘，所以我们相聚在一起。在这个大家庭里，我感悟了很多，也学会了很多。曾经有位老师说过，优秀是一种习惯。我一直深有感触，这几个字虽然简单，但又有多少人可以很好的做到这一点，所以我把这几个字记在心里，也希望可以把这几个字在我们的大家庭里传承下去。换届，在一方面是结束，但在另一方面却也是一种新的希望，新鲜血液的注入，必定可以给学生会带来新的活力。

系教学秘书、行政秘书工作职责 篇4

行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作

1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作

17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

电气工程系

2010.2教学秘书工作职责

教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

1、开学前和学期末的教学准备工作

2、负责新学期校历的领取和分发。

3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。

4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。

7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。

10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

12、考试的协调与成绩管理

13、协助教务处做好各类考试的考务工作。

14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

电气工程系

人事秘书 篇5

——专访文秘专业师兄师姐

随着日历一页一页翻过，我们文学院汉语言文学专业的同学们在大二下学期的时候都要面临选择分专业方向的问题，即“文学”方向和“文秘”方向。“文秘”作为其中所供我们选择的方向之一，和文学相比较，它的神秘面纱之下究竟又是何样一种的风景，它与文学方向的专业相较又有自己的哪些特色？文秘方向的专业所具体要学习的又有哪些什么内容，我们该如何去学好、掌握好这一门课程的知识？文秘这个职业在现今社会又是一种怎样的需求状况？„„带着这些问题，我们在收集部分资料的同时，对大三文秘专业的师兄师姐进行了一次专访；旨在通过了解文秘专业方向的相关情况，帮助有意选择或对此专业感兴趣的同学进一步的了解文秘方向的专业，从而更好的确定自己的专业方向，更准确的定位自己的未来。

一，秘书专业学什么

我们知道，文秘方向专业毕业的同学们将来可能从事些协助型的工作，这就在一定程度上决定了文秘知识的广泛性和文秘日常工作的繁琐性。在师兄师姐的介绍下，我们知道了文秘的专业的课程主要有以下一些内容：秘书学、档案管理学、公共关系学、商务英语、应用写作、管理科学、办公自动化及其它一些涉及应用文书、商务社交和管理学类方面的理论知识。

“秘书专业的同学也要学文学专业的课程。”

很多同学或许会认为选择文秘专业方向就不用再学习文学性的专业知识，但是这个观点在师兄师姐们的证实下，是错误的。

一个合格的秘书专业的学生，所要学习的知识就像师兄师姐们所说的一样，上至公文写作，下至经济管理。“因为秘书以后所要从事的工作都是一些协助型的工作，这就决定了假如你是在中小型企业工作的话，你不仅要做秘书的工作，还要做前台接待员、会计之类的工作，甚至连老板没有时间去接小孩你都要去帮他接小孩，说直白一点就是相当于你是老板的一个保姆。而如果在大型企业工作的话你可能才会做与秘书职业真正相适应的工作。因此，我们不仅要学习好本专业的知识，还要多花点时间去图书馆，广泛阅读其它一些相关的书籍或资料。”

“写作能力是一个合格的秘书必须具备的能力之一，”丽霞师姐如是告诉我们。而且“就算选了秘书方向的专业课程，文学班要上的课程我们也一样要学习，只是有一些会作为选修课来上，但实际上文秘专业同文学专业在所有课程的设置上并没有很大的差别，只是秘书学的专业课程比较讲究实用性。”

而其他诸如商务英语、管理科学、公共关系学、公共礼仪学等也是选择文秘专业的学生所必须学习的。这些课程的设置，都在相当程度上让学习文秘的同学更广泛的接触社会各方面的知识，从而提高自身的工作能力和职业道德素养。而这些，也都是我们学院培养文秘人才所必须进行的课程教育。

二，秘书学要怎么学？

“学好基础是前提，多广泛地阅览不同的专业知识，到图书馆多翻翻书。”对于如何学好这一课程，师兄师姐向我们分享了他们的学习心得。“最重要的是要做好笔记，笔记能让你更好的掌握好现代秘书学所需学的实质内容。”同时师兄师姐们也以他们的学习经验告诉我们，打好文学专业的基础是学习好秘书专业的前提。

“无论是学习文秘专业知识还是学习其他专业知识，基础都是最关键的。只有有了牢固的理论基础和学习实践，才能够在学习秘书学的时候更好的结合文秘专业所需求的多样性知 1

识结构，充分利用好学校图书馆里与自己专业有关的资源，比如经管类还有电子信息类之类的学习资料，从而不断扩宽自己的知识面和视野，逐步为自己毕业后所要从事的工作做好准备。”

在说到这个问题的时候，师兄师姐很认真的这样对我们说。而在我们问及“关于这方面的书籍资料有很多，我们该如何有选择的去阅读”这个问题的时候，师姐认为“我们文学院所开展的‘6613’工程就是一盏很好的指明灯。”的确，在有限的3年之内写出60篇不少于500字的作文、6篇不少于5000字的读书报告，看完100部大学生必读名著以及背完300首古诗，这个工程的浩大性是难以想象的，但却是我们每一个汉语言文学专业所出来的学生都必须完成的。“我就把那100本要阅读的名著都有选择性的在图书馆找了来看，收获还是蛮大的。”

同时，师兄师姐告诉我们学了知识还要学会运用到实际中去，应该努力去寻找给自己锻炼的每一个机会。据师兄师姐们说，他们也曾在我们学院的秘书处工作过，而在秘书处工作的过程中所做的工作都是与以后秘书所要做的工作有一定的相关性的；此外在学生会秘书处工作还要写一些应用文书如计划书、总结书、会议记录、会议纪要等。“院秘书处和校秘书处都是不错的选择，在那里可以锻炼到你的秘书工作能力特别是应用写作能力和人际沟通交际能力，能让我们所学的知识得以运用到实践中去。”

三，如何定位秘书学以后的职业？

对于文秘专业，很多人认为毕业后自己所从事的工作就是秘书或文员之类的工作。“其实这个专业的学生并不是一定从事秘书工作的，我们还可以去考公务员，去当教师或到新闻报社、广播电台等单位任职，而不是仅仅局限于秘书这个职业。”“秘书学的工作领域在相当程度上是比较广泛的。”

此外，当问到秘书学以后的发展趋势时，师兄师姐认为该专业无论是在知识还是在工作方面都会趋向专业化，因为社会的发展要求分工越来越细化和明确。“可能以后秘书不会再做一些不属于秘书专业的本职事情，比如会计之类的工作，秘书应该只做秘书的工作，比如公文写作、档案管理等。”

而在问及男秘书与女秘书相比较有哪些优势时，师兄谈及了学习文秘专业的男同学们在未来的一种需求状况及发展前景。他认为，在将来随着男女地位的平等，人们思想观念的更新，更多的企业家特别是女企业家会选择男秘书，而这些趋势也是社会的一种必然发展。而且师兄还强调，“其实我觉得男秘书从长远来看，他们在一定程度上比女秘书更能承担起琐屑繁重的工作。”

四，对选择文秘专业的师弟师妹们的建议

“无疑，如果单从学习到的知识内容方面来说，文秘专业因为需要多方位、多层次的知识结构及素养，所以对那些想要提升自己知识全面性的汉语言文学专业的学生来说，文秘专业是一个不错的选择。”可是，文秘专业一定就适合每一个同学吗？针对这项问题，我们询问了师兄师姐。

“不一定，最重要的是要想好自己以后要做什么，要根据自己将来所想的职业方向去选，要慎重对待„„”

“也要注意自己的兴趣，别强求自己去学自己不喜欢的东西，否则你会感觉自己的大学生活很糟糕。”

“最重要的一点就是，其实现代秘书学的实质就是人际关系学。因为你要跟很多人打交道，你在上级与下级之间起一个很重要的沟通桥梁作用。”

同时在问及师弟师妹参加社团活动该如何与学习兼顾的问题时，师兄师姐们认为大一的时候可以尽量去尝试，只要把自己的社团活动时间和学习时间协调好。“充分利用一小段一小段的小时间”是师姐协调两者平衡的“妙招”。而平时过度参加社团活动无法顾及学习，以致于到学期末才来努力的情况是师兄师姐所不提倡的。

并且值得注意的一点是，师兄师姐说，“或许你们会觉得现在学习的文学专业知识没有多大用处，但是到了出去社会以后，你们就会慢慢知道这些知识的作用了。这也是那些已经出去实习的大四的师兄师姐给我们的忠告。”

在与珠华师兄和丽霞师姐长达一个多小时的谈话里，我们了解到了秘书学所要学习的主要内容，秘书工作的性质以及他们对我们这些还站在起跑线上的孩子们的忠告。大学或许是我们人生最后的一个求学年代，也或许是我们人生中最后的一个自我塑造阶段。且让我们在走近秘书学的同时把握好自己的人生航向，充分了解自己的优势，全面把握自我，书写出自我诗意的人生。

相关背景情况：

文秘专业是培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养，能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才的大学教学专业。

而在学习文秘专业知识中，学生将会学习到的课程有：基础写作、应用写作、古代文学、现代文学、古代汉语、现代汉语、秘书学、商务英语、办公自动化、公关礼仪、档案管理学、行政管理学、管理科学等。

文秘专业的就业方向也是十分广泛的，从本专业毕业的学生走出社会找工做作，可以在党政机关、企事业、新闻出版单位从事文秘、宣传及办公室管理等方面任职。