第四章 电子表格软件在会计中的应用练习题

第四章 电子表格软件在会计中的应用练习题（通用3篇）

第四章 电子表格软件在会计中的应用练习题 篇1

第四章 电子表格软件在会计中的应用

一、单项选择题

1、使用Excel的数据筛选功能，是将（）。

A、满足条件的记录显示出来，而删除掉不满足条件的数据

B、不满足条件的记录暂时隐藏起来，只显示满足条件的数据

C、不满足条件的数据用另外一个工作表来保存起来

D、将满足条件的数据突出显示

2、如果在排序前只选定了数据清单的部分列，则排序的结果是（）。A、对整个数据清单进行排序

B、只对选定列进行排序

C、排序没有进行

D、给出错误提示

3、在Excel2003中，退出自动筛选状态的方法是（）。A、选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“全部显示”子命令

B、选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“撤销筛选”子命令

C、选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“自动筛选”子命令

D、单击字段名右下角的下拉箭头按钮，在下拉列表中选择“全部”选项

4、在记录单中新建的记录位于列表的（）。A、最前

B、中间

C、指定的位置

D、最后

5、要在当前工作表sheet2的A3单元格中计算工作表sheet3中的B1到B5单元格的和，则在当前工作表的A3单元格中输入的公式应为（）。A、=sum（sheet3！B1：B5）

B、=sum（[sheet3]！B1：B5）

C、=sum（B1：B5）

D、=sum（sheet3！B1：sheet3！B5）

6、在Excel建立的工资数据清单中，计算每一个部门的实发工资总和，可使用（）。A、SUM函数

B、COUNT函数

C、SUMIF函数

D、SLN函数

7、在公式运算中，如果要引用第4行的绝对地址，第C列的相对地址，则应为（）。A、4C B、C$4 C、4 C

D、$C4

8、某公式中引用了一组单元格，它们是（C3：D6，A2，F2），该公式引用单元格总数为（）。A、10 B、14 C、6

D、8

9、已知单元格A1、B1、C1、A2、B2、C2中分别存放数值1、2、3、4、5、6，单元格D1 中存放着公式＝A1+B1-C1，此时将单元格D1复制到D2，则D2中的结果为（）。A、0 B、15 C、3

D、＃REF

10、下列关于单元格的引用中，表述错误的是（）。A、常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用

B、混合引用是指所用单元格地址的行标与列表中有一个是相对引用，另一个是绝对引用

C、可以引用同一工作簿不同工作表的单元格

D、不可以引用不同工作簿的单元格

11、如果用预置小数位数的方法输入数据时，当设定小数是“2”时，输入56789表示（）。A、567.89 B、0056789 C、5678900

D、56789.00

12、在Excel中，在单元格中输入2/5，则表示（）。A、分数2/5 B、2月5日

C、0.4

D、2除以5

13、在Excel中，默认情况下，输入日期：2014/1/10时，单元格中显示的格式是（）。A、2014-1-10 B、2001/1/10 C、1-10-2014

D、10-1-2014

14、在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据，选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键（）确认录入的内容。A、“Ctrl＋Enter” B、“Ctrl＋A” C、“Ctrl＋F”

D、“Ctrl＋H”

15、要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住（）键的同时依次单击各个工作表的标签。A、Shift B、Ctrl C、Alt

D、CapsLock

16、全选的快捷键为（）。A、Alt+F4 B、Ctrl+O C、Ctrl+N

D、Ctrl+A

17、Excel工作表的名称Sheet1，Sheet2，Sheet3……是（）。A、工作表标签

B、工作簿名称

C、单元名称

D、菜单

18、（）由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号等要素组成。A、编辑区

B、工具栏

C、工作表区

D、菜单栏

19、（）位于窗口的最上方，列示Excel软件的图标、文档的标题和控制Excel窗口的按钮。A、标题栏

B、菜单栏

C、工具栏

D、编辑区

20、位于名称框和编辑栏中间的“√”表示的是（）。A、取消输入

B、停止输入

C、确认输入

D、插入函数

21、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示（A、“A”代表A列，“5”代表第5行

B、“A”代表A行，“5”代表第5列

C、“A5”代表单元格的数据

D、以上都不是

22、在Excel 2003中，新建工作簿后，第一张工作表默认名称是（）。A、Book1 B、表

C、Sheet1

D、表1

23、退出Excel程序可使用组合键（）。A、Alt+F4 B、Ctrl+F4 C、Ctrl+N

D、Ctrl+S

24、Excel2013中，每个工作簿默认含有（）工作表。A、1 B、2 C、3

D、无数张

25、下列关于电子表格软件的叙述中，不正确的是（）。A、每个工作簿中含有一张或多张空白的表格

B、工作表是单元格的最小组成单位

C、工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分

D、每一个单元格最多可容纳32000个字符

二、多项选择题

1、数据的高级筛选中（）。

A、同一行表示“或”的关系

B、不同行表示“或”的关系

C、同一行表示“与”的关系

D、不同行表示“与”的关系

?）。

2、在对数据清单的数据进行排序时，可以按照（）顺序进行。

A、按关键字升序

B、按关键字降序

C、按自定义序列排序

D、相同主关键字时选择次关键字

3、利用记录单可以完成对数据的（）。

A、添加

B、删除

C、查找

D、排序

4、关于构建数据清单的要求，下列表述中正确的有（）。

A、避免在数据清单中间放置空白的行或列，需将数据清单和其他数据隔开时，也应避免他们之间放置空白的行或列

B、列标志应位于数据清单的第一行

C、尽量在一张工作表上建立一个数据清单

D、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同

5、在Excel中，不能将字符型的值进行连接的字符运算符有（）。

A、# B、? C、$

D、&

6、在Excel中，下列等式能够得到正确结果的有（）。

A、=4+7

B、=B3*800-SUM(D2:D8)C、= SUM(B6+C9)

D、=“C5+C8”+“E8-E10”

7、使用“选择性粘贴”命令，可以有选择性地粘贴剪贴板中的（）。

A、数值

B、格式

C、公式

D、批注

8、使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据，它的操作步骤为（）。

A、在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容

B、紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容

C、选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄

D、按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充

9、在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据的步骤为（）。

A、选定单元格区域 B、在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本

C、通过组合键“Ctrl＋Enter”确认录入的内容

D、通过组合键“Ctrl＋F4”确认录入的内容

10、Excel 2003中，每张工作表由（）行和（）列组成。

A、65536 B、1048576 C、16384

D、256

11、微软的Excel软件目前已经广泛应用于（）领域。

A、会计

B、统计

C、金融

D、财经

三、判断题

1、对Excel中数据清单中的记录进行排序操作时，只能进行升序操作。（）对

错

2、记录单对话框打开后，能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，也可以直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。（）对

错

3、一张工作表内可以建立多个数据清单，并且各个数据清单之间用空白行分隔。（）对

错

4、DDB函数用于使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。（）对

错

5、Excel可以将已输入的数据移动到其他位置，如果被移动的单元格中存放着公式，则移动完成后，公式中含有的单元地址不发生变化，公式的计算结果也不变。（）对

错

6、Excel中，乘方“^”的运算级次优先于乘“×”。（）对

错

7、选中公式所在单元格，通过F9键直接在单元格内更改内容。（）对

错

8、Excel中，公式必须以等号开始。（）对

错

9、Excel可以将已输入的数据移动到其他位置，如果被移动的单元格中存放着公式，则移动完成后，公式中含有的单元地址不发生变化，公式的计算结果也不变。（）对 错

10、在单元格显示运行结果时，选中单元格，按“Ctrl+`”可切换为显示公式内容。（）对

错

11、输入日期时，表示年月日的数字间的间隔既可以用斜杠“/”，也可以用连字符“-”。（）对

错

12、对于选定的区域，若要一次性输入同样数据或公式，可在该区域输入数据公式，按Ctrl+Enter键，即可完成操作。（）对

错

13、Excel2013中，文件的新建可以通过快捷键“Ctrl＋N”来完成。（）对

错

14、任务窗口打开和关闭的快捷键为“Ctrl+F”。（）对

错

15、功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，优势在于便于在同一位置查找和调用功能相关的命令。（）对

错

16、只能从任务栏上启动Excel程序。（）对

错

17、通过快捷键“Ctrl＋F4”或“Ctrl+W”可以关闭Excel文件。（）对

错

18、Excel不能获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据。（）对

错

19、默认的工作表不够用时，不能够进行添加。（）对

错

答案部分

一、单项选择题

1、【正确答案】 B 【答案解析】

通过筛选数据清单，可以只显示满足指定条件的数据行，而隐藏其他行。【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】

2、【正确答案】 B 【答案解析】

如果在排序前只选定了数据清单的部分列，则只对选定列进行排序。【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】

3、【正确答案】 C 【答案解析】

在Excel2003中，执行了筛选操作以后，不符合筛选条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法：（1）再次执行“数据——筛选——自动筛选”（或“数据——筛选”）命令，即可退出自动筛选功能。（2）在Excel 2003中，执行“数据——筛选——全部显示”子命令，可以显示原来的全部记录，但不退出筛选状态。（3）单击该列字段右下角的自动筛选箭头，选择“全部”选项，取消对某一列的筛选。

【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】

4、【正确答案】 D 【答案解析】

在记录单中新建的记录位于列表的最后。

【该题针对“记录单的使用方法”知识点进行考核】

5、【正确答案】 A 【答案解析】

本题考核夸工作表单元格引用。

【该题针对“Excel常用函数的使用”知识点进行考核】

6、【正确答案】 C 【答案解析】

SUMIF主要功能是计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。【该题针对“Excel常用函数的使用”知识点进行考核】

7、【正确答案】 B 【答案解析】

本题考核混合引用，混合引用是指所引用单元格地址的行标与列表中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。在绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标与行坐标前面分别加入标示符号，所以要引用第4行的绝对地址，要在4前面加。

【该题针对“Excel的公式及其运用,单元格引用”知识点进行考核】

8、【正确答案】 A 【答案解析】

C3：D6表示以C3为左上角、D6为右下角的一块区域。

【该题针对“Excel的公式及其运用,单元格引用”知识点进行考核】

9、【正确答案】 C 【答案解析】

本题考核的是相对引用，将单元格D1复制到D2中，D2显示的是“=A2+B2-C2”。【该题针对“Excel的公式及其运用”知识点进行考核】

10、【正确答案】 D 【答案解析】

常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。另外可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，也可以引用不同工作簿的单元格。

【该题针对“Excel的公式及其运用”知识点进行考核】

11、【正确答案】 D 【答案解析】

本题考核单元格的数据格式。

【该题针对“数据的输入”知识点进行考核】

12、【正确答案】 B 【答案解析】

在单元格中输入2/5，默认表示的是日期。如果要输入分数2/5，则需要输入0 2/5（0和2/5之间需要输入一个空格）。

【该题针对“数据的输入”知识点进行考核】

13、【正确答案】 A 【答案解析】

本题考核Excel单元格数据的输入。

【该题针对“数据的输入”知识点进行考核】

14、【正确答案】 A 【答案解析】

选项B，“Ctrl＋A”是全选快捷键；选项C，“Ctrl＋F”是查找快捷键；选项D，“Ctrl＋H”是替换快捷键。【该题针对“数据的输入”知识点进行考核】

15、【正确答案】 B 【答案解析】

要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住Ctrl键的同时依次单击各个工作表的标签。

【该题针对“Excel文件的管理”知识点进行考核】

16、【正确答案】 D 【答案解析】

选项A，Alt+F4是退出的快捷键；选项B，Ctrl+O是打开的快捷键；选项C，Ctrl+N是新建的快捷键。

【该题针对“Excel文件的管理”知识点进行考核】

17、【正确答案】 A 【答案解析】

Excel2003中默认在标签显示区显示前3个工作表的名称，从左向右依次为sheet1、sheet2、sheet3。Excel2013默认的含有一张工作表：sheet1。

【该题针对“Excel软件的用户界面”知识点进行考核】

18、【正确答案】 C 【答案解析】

工作表区由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。

【该题针对“Excel软件的用户界面”知识点进行考核】

19、【正确答案】 A 【答案解析】

选项B，菜单栏默认位于标题栏的下方；选项C，工具栏默认位于菜单栏的下方；选项D，编辑区默认位于工具栏的下方。

【该题针对“Excel软件的用户界面”知识点进行考核】

20、【正确答案】 C 【答案解析】

位于名称框和编辑栏中间的“√”表示的是确认输入。选项A，“×”表示的是取消输入；选项B，位于名称框和编辑栏中间有三个按钮，即“√”、“×”、“f（x）”，并没有停止输入的按钮；选项D，“f（x）”表示的是插入函数。

【该题针对“Excel软件的用户界面”知识点进行考核】

21、【正确答案】 A 【答案解析】

Excel表中，A、B、C、D……代表列数，1、2、3、4……代表行数。【该题针对“Excel软件的用户界面”知识点进行考核】

22、【正确答案】 C 【答案解析】

在Excel2003中，建立新的工作簿,默认的是一个工作簿里有三张工作表,分别是sheet1sheet2sheet3，第一张工作表是sheet1。

【该题针对“启动与退出Excel软件的常用方法”知识点进行考核】

23、【正确答案】 A 【答案解析】

Alt+F4是退出Excel程序的组合键。Ctrl+F4是关闭Excel文件的组合键。选项C是新建Excel文件的组合键，选项D是保存的组合键。

【该题针对“启动与退出Excel软件的常用方法”知识点进行考核】

24、【正确答案】 A 【答案解析】

Excel2013中，每个工作簿默认含有1张工作表。

【该题针对“电子表格软件的主要功能”知识点进行考核】

25、【正确答案】 B 【答案解析】

选项B，单元格是工作表的最小组成单位。

【该题针对“电子表格软件的主要功能”知识点进行考核】

二、多项选择题

1、【正确答案】 BC 【答案解析】

在高级筛选中，几个条件在同一行上是“与”的关系，在不同行上是“或”的关系。【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】

2、【正确答案】 ABCD 【答案解析】

本题考核Excel表的排序。

【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】

3、【正确答案】 ABC 【答案解析】

记录单是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。【该题针对“记录单的使用方法”知识点进行考核】

4、【正确答案】 BCD 【答案解析】

为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：（1）列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告；（2）同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同；

（3）避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列；

（4）尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

【该题针对“数据清单的设计要求”知识点进行考核】

5、【正确答案】 ABC 【答案解析】

只有“&”是连接字符的符号。

【该题针对“Excel的公式及其运用”知识点进行考核】

6、【正确答案】 ABC 【答案解析】

选项D中单元格不需要用双引号。

【该题针对“Excel的公式及其运用”知识点进行考核】

7、【正确答案】 ABCD 【答案解析】

用 “选择性粘贴”命令，可以有选择性地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。【该题针对“数据的编辑”知识点进行考核】

8、【正确答案】 ABCD 【答案解析】

本题考核使用填充序列的操作步骤。

【该题针对“数据的输入”知识点进行考核】

9、【正确答案】 ABC 【答案解析】

选项D，Ctrl＋F4表示的是关闭当前打开文件夹。【该题针对“数据的输入”知识点进行考核】

10、【正确答案】 AD 【答案解析】

Excel2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成。【该题针对“电子表格软件的主要功能”知识点进行考核】

11、【正确答案】 ABCD 【答案解析】

微软的Excel软件目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。【该题针对“常用电子表格软件的种类”知识点进行考核】

三、判断题

1、【正确答案】 错 【答案解析】

对Excel中数据清单中的记录进行排序操作时，还可以进行降序操作。【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】

2、【正确答案】 错 【答案解析】

记录单对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。【该题针对“记录单的使用方法”知识点进行考核】

3、【正确答案】 对 【答案解析】

一般情况下，一张工作表内最好建立一个数据清单，如果要在一个工作表中存放多个数据清单，则各个数据清单之间要用空白行或者空白列分隔。

【该题针对“数据清单的设计要求”知识点进行考核】

4、【正确答案】 对 【答案解析】

【该题针对“基本财务函数”知识点进行考核】

5、【正确答案】 对 【答案解析】

Excel可以将已输入的数据移动到其他位置，移动完成后，原区域的内容和格式将被清除，变为空白。如果被移动的单元格中存放着公式，则移动完成后，公式中含有的单元地址不发生变化，公式的计算结果也不变。

【该题针对“Excel的公式及其运用,单元格引用”知识点进行考核】

6、【正确答案】 对 【答案解析】

Excel中运算符的优先级次从高到低依次是冒号、空格、逗号、负号、百分比、乘方、乘和除、加和减、&、等于、大于和小于、大于等于、小于等于、不等于。【该题针对“Excel的公式及其运用,单元格引用”知识点进行考核】

7、【正确答案】 错 【答案解析】

选中公式所在单元格，通过F2键直接在单元格内更改内容。【该题针对“Excel的公式及其运用”知识点进行考核】

8、【正确答案】 对 【答案解析】

Excel中，公式总是以等号开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。

【该题针对“Excel的公式及其运用”知识点进行考核】

9、【正确答案】 对 【答案解析】

Excel可以将已输入的数据移动到其他位置，移动完成后，原区域的内容和格式将被清除，变为空白。如果被移动的单元格中存放着公式，则移动完成后，公式中含有的单元地址不发生变化，公式的计算结果也不变。

【该题针对“Excel的公式及其运用”知识点进行考核】

10、【正确答案】 对 【答案解析】

在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctrl+`”组合键或者点击“显示公式”菜单命令，可切换为显示公式内容。

【该题针对“Excel的公式及其运用”知识点进行考核】

11、【正确答案】 对 【答案解析】

在Excel中，日期和时间可视为数字进行处理，一般情况下，日期的年、月、日之间用“/”或“-”分隔。【该题针对“数据的输入”知识点进行考核】

12、【正确答案】 对 【答案解析】

本题考核数据的输入。

【该题针对“数据的输入”知识点进行考核】

13、【正确答案】 对 【答案解析】

文件的新建可以通过以下几种方式进行：（1）通过快捷键“Ctrl＋N”键；（2）执行“文件——新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板；（3）单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。【该题针对“Excel文件的管理”知识点进行考核】

14、【正确答案】 错 【答案解析】

“Ctrl+F”是查找的快捷键；“Ctrl+F1”是任务窗口打开和关闭的快捷键。【该题针对“Excel文件的管理”知识点进行考核】

15、【正确答案】 对 【答案解析】

本题考核功能区的概念和优势。

【该题针对“Excel软件的用户界面”知识点进行考核】

16、【正确答案】 错 【答案解析】

启动Excel程序的方法有很多：点击开始菜单中列示的Excel快捷命令；点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标；通过“运行”对话框启动Excel软件；打开现成的Excel文件。【该题针对“启动与退出Excel软件的常用方法”知识点进行考核】

17、【正确答案】 对 【答案解析】

【该题针对“启动与退出Excel软件的常用方法”知识点进行考核】

18、【正确答案】 错 【答案解析】

Excel可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。【该题针对“电子表格软件的主要功能”知识点进行考核】

19、【正确答案】 错 【答案解析】

默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。【该题针对“电子表格软件的主要功能”知识点进行考核】

第四章 电子表格软件在会计中的应用练习题 篇2

1 制作运动会秩序册工作表模板的方法、步骤以及实际操作

在秩序册工作簿中包含许多与运动会有关的工作表 (见表1) , 其中各班运动员表和秩序册的竞赛编排因人员和班级的变化而有较大的改变。但其他工作表变动较少, 甚至只需要改变几个数据和时间。

(1) 秩序册工作表的页面设定。径赛中8条跑道同时比赛, 则秩序册页面纵向应不少于8列, 在第1列的单元格中往往要写“组别、道次、号码”等文字, 需要占用1列, 故秩序册工作表的页面应定为9列[1]。

(2) 改造成绩册名单的方法、步骤以及实际操作。在收到运动员报名表之前, 需要对本校所有参赛班级的电子表格版本的成绩册或花名册进行改造, 使每一个参赛班级成绩册中的名单转换成10行×7列的矩阵式名单。如果是word版本的成绩册或花名册, 也可把它改变成电子表格版本。通常电子表格式的成绩册, 应该是一个工作簿中包含同一年级的各个班级的不同工作表, 且格式完全相同。

(1) 打开某一年级的成绩册, 在工作表栏可以看到同一年级不同班级的许多工作表。先点击左边第一个工作表, 然后按住“Ctrl”键不放, 接着依次从左至右点击余下的所有工作表, 然后松开“Ctrl”键。在点击的过程中, 被点击的工作表图标由暗淡变为光亮, 此过程是激活工作簿中所有的工作表成为工作组。

(2) 对第一个点击的工作表进行操作:保留名单和班级名称, 删除无关的文字和行列, 从名单第11个人开始“拖黑”至第20个人止, 然后“移动”或“剪切”, 使他们与第1至第10的名单并列。如此反复, 直至把可能是空白的第61至第70个人的单元格操作完毕 (各班人数不等) , 这样就将工作簿中所有工作表的名单转换成了10行×7列的矩阵式名单。

(3) 按照一定的班级顺序把各个班级的矩阵式名单依次复制到事先做好的一个特定格式的工作表中[2], 见表2中的A2:G11。

(3) 制作运动员名单和裁判员名单模板。改造成绩册名单的排列方式, 是为了方便快捷地从中挑选出运动员名单, 免去后续重复多次的运动员名单和班级名称的打字工作, 按照秩序册工作表9列的页面设定, 把运动员名单从I列向Q列填空。同时挑选出裁判员名单, 见表2中的I2:Q2和S2:T2。有几个年级参赛就做几个年级的运动员名单工作表。

(4) 竞赛项目的编排方法、步骤以及实际操作。对某一竞赛项目的编排方法是分别从各班由报名表到运动员名单的比对中挑选出该项目的运动员, 通过复制单元格一次性将该班的运动员名单和班级名称按照竞赛编排的原则和规律, 放在适当位置的单元格中, 重复这个操作过程, 直到挑选出该项目的最后一名运动员。所有竞赛项目的编排都是如此。

2 制作自动填充生成竞赛项目表格模板

要完成上述小标题的工作, 首先要设计径赛和田赛项目的表格[3], 看它们各自需要多少列数。本文规定了秩序册工作表的页面为9列, 通过不同方案的对比, 笔者选择了两种模式的模板。径赛项目见表3, 田赛项目见表4。

2.1 制作自动填充生成径赛项目的计时表和终点名次表的方法、步骤以及实际操作

(1) 选定纸张大小A4或B5, 设定页边距, 调整列宽, 确保A列至I列在页面内。

注:*大纸为A3纸, **小纸为A4或B5纸

(2) 将某个径赛项目的编排进行复制, 然后在表3的A1单元格按下鼠标右键点击粘贴即可。

(3) 制作计时表和终点名次表的框架结构, 再次调整列宽, 使计时表和终点名次表布局均衡。

(4) 设定一个页面能容纳4名运动员的计时表和终点名次表, 调整相同性质内容的行间距, 并使同性质内容的行间距相等, 使4名运动员的计时表和终点名次表布局均衡。以此页面为模板, 通过复制行标栏所对应的计时表和终点名次表页面, 将鼠标的光标放在下一页的第一个单元格, 按下鼠标右键点击粘贴, 即可获得与上一页一模一样的表格。

(5) 将上下两页看成一个整体 (一组径赛表) , 将标题行相同文字内容的单元格互相链接起来[4], 目的是为了制作下一组径赛表时更简单快捷。

(6) 在计时表中, 姓名和班级所对应的空白单元格, 分别与径赛项目编排中的“王1”和“X1班”的单元格链接起来, 余下同此操作。

这样, 就制作了一组自动填充生成径赛项目的计时表和终点名次表。余下的组别参照步骤4中“通过复制行标栏……的表格”和步骤6的操作。在实际应用中根据本校历年来该项目比赛的组数再多准备几组链接备用, 这就是自动填充生成径赛项目的计时表和终点名次表的模板。通过对模板工作表的复制产生新的模板工作表, 在新的模板工作表中, 改变第一组第一个运动员的计时表表格中的“性别组”或“项目”名称, 即可获得不同性别组或不同项目名称的计时表和终点名次表表格。

(7) 设定表格打印的方法。以4名运动员的计时表和终点名次表为一页打印, 并以第一组第一页为打印设置的开始直至实际比赛的最后一组。

(8) 参照计时表和终点名次表模板的制作方法, 同理可制作终点成绩报告表的模板。

2.2 制作自动填充生成田赛项目成绩记录表的方法、步骤以及实际操作

之所以选择表4的格式作为自动填充生成田赛项目成绩记录表的模式, 是因为田赛项目成绩记录表的列数多于径赛项目编排的列数, 且列宽相互受到制约, 故它们不可能放在同一格式的页面中。

(1) 将某个田赛项目编排复制, 然后在表4的A1单元格按下鼠标右键点击粘贴即可。

(2) 制作田赛项目成绩登记表的框架结构。

(3) 选定纸张大小A4或B5, 设定页边距, 确定页面的朝向, 设定打印标题的范围和打印页面的范围。

(4) 从第一个运动员开始, 依次建立运动员姓名、班级名称与成绩登记表相应位置的单元格进行一一对应的链接操作, 直至最后一个运动员。

(5) 在表4中, 成绩记录表标题下的所有文字是与A列至I列下的文字建立链接自动生成的。

在田赛项目中, 仅跳高类项目的成绩记录表与表4的成绩记录表在格式上有区别, 为了制作跳高类项目的成绩记录表的模板 (见表5) , 可对表4的成绩记录表进行工作表的复制操作建立副本, 在副本中运动员姓名列、班级列与田赛项目的编排所建立的链接没有变化, 然后参照跳高类项目成绩记录表的格式进行修改, 并对该副本工作表进行重新命名, 这样就可以省去工作表中有关链接的重复操作。

3 制作运动会得分统计表的方法、步骤以及实际操作

这是运动会比赛过程中分量最重的一份统计表 (见表6) , 是通过多次比赛经检验而沉淀下来的统计表。它可以:预防分数的错误录入和遗漏;能克服因班级名称经排序后无法恢复原始班级排列顺序的缺点, 对快速核对分数有积极意义。

(1) 制作运动会得分统计表的框架结构。

(2) 选定纸张大小, 页面设置, 打印设置。

(3) 输入班级和其他文字, 调整、确定字体大小, 调整行高、列宽。

(4) 编写求和公式。除接力项目外, 其他男、女项目均用矩阵式求和。以男子径赛1项目的矩阵式求和公式为例:在单元格B7中输入公式=SUM (B4:C6) , 回车显示“0”。

(5) 在完成录入某项目分数后, 若发现与单项理论总分有出入时, 即表明该项目分数的录入可能有问题, 要认真核对和查找导致单项实际总分与单项理论总分差异的原因。

(6) 当所有项目的分数录入完毕, 并确认无误后, 对统计表的总分AD列按得分多少由高至低进行排序, 之后, 在AE列相应的单元格填上“1、2、3”等名次数。切记:“拖黑”统计表时一定要包括AF列, 因为它是班级原始排列顺序, 或预先用“RANK” (返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小) 函数进行自动排序。具体到表6中AE4单元格名次“RANK”函数的用法是=RANK (AD4, AD$4:AD$6) 。在得分单元格未填入数值的情况下, 表6中AE列的单元格均显示数字“1”。

注:表中竞赛项目的类别、个数均是泛指, 仅作主举例;每项每班男女各限报两人;各单项前8名按8、7、6、5、4、3、2、1计分, 名次并列者得平均分, 破记录和接力名次得分加倍

(7) 在打印得分统计表时, 可将单项实际总分行、单项理论总分行与AB列、AC列和AF列隐藏。

4 小结与建议

(1) 制作运动会秩序册有关文字类的工作表时应注意:在电子表格软件中, 文字的书写、编辑和排版不如word软件的功能强大和完善。主要表现在合并单元格后, 虽然通过设置能使文字自动转行, 但存在文字的行间距无法让使用者任意调节, 行的尾字不一定都能对整齐的缺陷。基于这种缺陷, 笔者建议在设定好页边距后, 再开始文字的书写, 并注意页面范围的虚线位置, 适时另起一行书写。尽管电子表格软件在长文字处理上存在缺陷, 但对单元格的复制、粘贴、移动、对齐、链接、计算和统计方面功能强大, 并且一个工作簿中蕴含着255个工作表, 其容量可观, 这样就可把与运动会有关的文件放在一个工作簿中。

(2) 如果是事先做好了竞赛项目编排的格式模板, 至少两个人, 甚至4个人可同时对竞赛项目进行编排, 即采用先分后合, 化整为零的方法, 分别对男子组、女子组和径赛项目、田赛项目进行编排, 这样可成倍缩短完成编排秩序册的时间。

(3) 在制作自动填充生成竞赛项目表格模板时, 可借鉴表4中的模拟运动员名和班级名称进行单元格对单元格之间唯一的链接, 这样做是为了避免在链接操作过程中的意外失误, 便于发现表格中出现不规则的排列顺序, 以便及时纠正。在建立链接时, 要根据本校的规模和历次比赛的运动员人数, 有意识地再额外多做几组 (径赛) 或运动员和班级名称 (田赛) 的链接以备用。

(4) 某一年级的运动员名单工作表可反复使用, 直到该年级的学生离开学校。每年仅对新生年级制作运动员名单工作表。

(5) 本文的应用研究适合我国各级各类学校举行的田径运动会, 具有很大的应用价值。如能掌握本文阐释的方法, 那么筹备、组织和召开运动会的工作将有条不紊、事半功倍、准确无误。免去了人工反复抄写运动员名单和班级名称录入竞赛项目表格的繁琐工作, 提高了工作的准确性和效率, 同时可节约纸张, 有利于节能环保。

参考文献

[1]王海萍, 甄银果, 刘志军.用电子表格Excel编排运动会秩序册[J].机械职业教育, 2006 (5) :46-47.

[2]吴俊茂.Excel软件在田径运动会秩序册编排中的应用[J].潍坊教育学院学报, 2008, 21 (4) :76-77.

[3]体育院、系教材编审委员会《田经》编写组.田径[M].北京:人民体育出版社, 1984.

第四章 电子表格软件在会计中的应用练习题 篇3

关键词：EXCEL；结构计算；软件；应用

中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1674-7712（2012）14-0039-02

在知识信息时代，计算机已应用于社会各个领域，成为现代化的标志之一。计算机的辅助设计提高了工作效率和准确率。工程人员用C语言、FORTRAN语言、COBLO语言等编程，来实现工程上的一些课题，多数人只是借助应用软件（如PKPM、AutoCAD、OFFECE等）。因为应用软件是专门为特定应用目的而编制的程序，具有标准化、规范化。在OFFICE办公软件中，EXCEL的制表功能已经被广大工程设计人员熟练应用，在结构计算中EXCEL非常有用。本文就其在结构计算中的应用作一介绍。

一、EXCEL表格在混凝土结构构件计算中的应用

制作表格的依据是：在表中建立公式，自动得出结果。使计算结果更准确，计算速度更快；与其它计算软件相比，更简易直观，使人们理易于发现错误。对整个计算过程一目了然，避免了设计人员只知“表”，不知“本”。

雨蓬及雨蓬梁的计算

1.雨蓬的计算

2.雨蓬梁的计算

二、EXCEL表格在钢结构构件计算中的应用

（一）钢管混凝土柱的计算

（二）C开槽形截面的几何特性计算