海淀区关于申报2010年度缴费工资和核对基本信息的通知

2024-09-21

海淀区关于申报2010年度缴费工资和核对基本信息的通知篇1

海淀区关于申报2010年度缴费工资和核对基本信息的通知

各参保单位：

2010年，《市个人缴费信息对帐单》将由原来邮寄到参保单位，改为邮寄到参保职工本人选定的地点，需要参保单位核对部分基本信息，并与申报2010年度缴费工资同时进行。根据京社保发[2010] 4、6、8、9号文件精神，现就有关事宜通知如下：

一、申报方式及期限：

为减少参保单位排队等候时间，提高办事效率，今年我区实行分时段小户前台办理和大户提前预约的方式申报缴费工资和核对基本信息，具体安排如下：

1、5人(含)以下单位自2010年3月05日至3月31日申报；

2、5人以上单位自2010年3月05日至4月20日申报；

3、为方便百人以上大户及申报3户（含）以上单位办理，我们在区中心1005室开辟了大户办理专柜，实行电话预约制。请相关单位在2010年3月05日至4月15日之间通过电话82071188-1005预约办理。

二、缴费工资确定：

参保单位以参保职工本人上一年月平均工资（四舍五入，保留整数到元）作为申报2010年度社会保险缴费工资的依据。参保单位在申报缴费工资前，拟申报的职工上一年月平均工资须经职工本人确认。

三、申报方法：

参保单位应通过北京市社会保险系统企业管理子系统(V4.2.0版本)及“企业管理子系统升级补丁(V4.2.1)”（以下简称“企业版”）或网上申报方式完成本单位参保人员2010年度缴费工资的申报工作。

（一）使用“企业版”软件操作步骤

第一步，下卸单位、人员信息。参保单位持社保登记证和U盘到海淀社保中心或分中心下卸四险及医疗保险的单位、人员信息（下卸的文件为加密文件，不能修改内容和文件名。其中：四险文件名为：社保登记证号_SX_导出日期及时间.dat；医疗文件名为：1080_社保登记证号_单位名称_V2.2.2.dat）。

第二步，核对参保人员信息并录入缴费工资

1、安装“企业版”软件（V4.2.0版本）及“企业版升级补丁(V4.2.1)”

参保单位必须将已安装的《医疗保险企业版》软件卸载，再重新安装V4.2.0版本“企业版”软件。安装时先运行setup.msi文件，再运行setup.exe安装程序，再运行企业版升级补

丁(V4.2.1)。安装完毕后，登陆用户名为Admin，密码为1。

2、将下卸的单位和人员信息导入企业版软件

已参加基本医疗保险的单位，须先通过企业版中“数据交换→医疗基础数据导入→浏览→选择从社保中心下载的医疗数据文件→打开→导入”操作导入基本医疗数据后，再通过企业版中“数据交换→四险基础数据导入”模块导入四险数据。（必须按先医疗后四险的顺序导入）

3、使用“企业版”软件核对修改参保人员信息

通过软件中“基本信息管理→个人信息修改”模块核对、补录缴费人员“五险共有信息、四险专有信息和医疗专有信息”栏内信息，具体内容为：

（1）核对、修改邮寄社会保险个人缴费信息对帐单的地址和邮政编码：由参保人员本人选择单位地址、本人户口所在地地址、本人居住地地址的其中一项。

（2）核对、修改参保单位所有参保人员联系电话和参保人手机。

（3）核对、修改本单位参保职工的“个人身份”，主要进行干部与工人身份的界定。

（4）核对在职职工的“缴费人员类别和参加险种”(尤其是生育保险)，参加的险种为“灰色且不可选”表示已参加该险种。核实后，如缴费人员类别有误或增加、减少险种的需同时上报《个人信息变更登记表》、《参保人员增加表》或《参保人员减少表》一式二份，附户口本首页及本人页复印件（或北京市工作居住证）等相关材料。

如上述信息有修改，需打印《个人信息变更登记表》一式二份并附相关证明材料，如有修改底色为“粉色、蓝色、绿色”的项目，还需在“数据交换→个人变更信息报盘”模块下分别生成报盘文件，一同报送。

4、录入参保人员缴费工资

通过企业版软件中工资核定→工资变更→变更业务年度修改为“2010”→选择单位名称→查询（包括医疗人员列表和四险人员列表）→在申报月工资收入处填写本人上年月均工资收入→保存（在“参加医疗人员列表”中录入工资并保存，对于四险与医疗人员一致的系统自动复制到“参加四险人员列表”工资栏内，再将“参加四险人员列表”中工资收入为空的人员补录完毕后，保存）→设置存盘路径→工资导出（须在“参加医疗人员列表”、“参加四险人员列表”中分别导出）→打印《北京市职工上年月均工资收入申报表》一式二份，并在表格右上角分别标注出医疗保险及四险的总人数和工资总金额。

注：

（1）导出及上报的医疗保险工资申报数据和四险工资申报数据是两个文件。

（2）导出及上报的医疗保险工资申报数据文件名格式为：2010+1080+社保号.xls。

（3）导出及上报的四险工资申报数据文件名格式为：日期+社保号+2010.xml。

（4）导出的报盘文件名及文件内容均不能修改。

第三步，将第二步生成的个人变更信息报盘文件、医疗保险工资导出报盘文件、四险工资导出报盘文件及打印出的相关报表(须每页加盖单位公章)和有关材料报送区中心或分中心五险收缴业务窗口。

（二）网上申报方式

根据京社保发[2010]9号文件精神，为方便各参保单位办理人员增加、减少、信息变更及缴费查询等业务，我市已开通网上申报业务。现已实现网上申报业务的单位，可通过网上申报方式进行2010年度缴费工资的申报。具体操作请浏览http://bjld.gov.cn/csibiz中“参保单位使用须知”。

请未实现网上申报的单位积极办理开通业务，详情可登录北京市人保局网站：

http://bjld.gov.cn/csibiz查询相关业务办理或到区社保中心一层业务办理大厅网上申报业务窗口进行咨询。北京数字证书社保站：http://services-bjrb.bjca.org.cn。

四、特别提示：

1、在数据下卸与申报期间如发生人员增加，需同时办理增加人员2010年度的缴费工资申报手续。