人事部行政主管述职报告

2024-10-24

人事部行政主管述职报告(精选7篇)

人事部行政主管述职报告 篇1

尊敬的各位领导、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部jd,2010年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,2010年11月20日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作2010任职期间的述职报告:

一、主要工作

行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:

1、做好档案资料的管理工作;

2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;

3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;

4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;

5、员工事务工作及其他日常事务工作。

行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。

尽管如此,工作还是很轻松。

二、存在的问题

在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。

首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

2010年是我在wt的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。

三、2010年目标

总结2010年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对2010年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简单的目标,那就是——不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。

以上是我于2010任行政主管期间的述职报告,请予审议。

行政人事部主管岗位职责 篇2

1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。

1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。

1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。

1.5 建立与发展对外良好的公共关系。

1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。

1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。

1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。

1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。

1.21 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。

1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

1.23 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。

2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。

2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。

2.11 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。

2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。

2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。

3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

3.4 员工资料、档案泄密、丢失。

3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。

3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。

3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。

人事行政主管简历 篇3

姓 名

周天

身份证号码

性 别

年 龄

29岁

政治面貌

共青团员

婚姻状况

未婚

视 力 状 况

轻度近视

身高(厘米)

169 cm

体重(公斤)

49 kg

民 族

汉族

户口所在地

南昌市(含区市县)

技术职称

最 高 学 历

大专

现居住地

南昌市(含区市县)

毕业时间

求 职 状 态

目前正在找工作

电话、手机

1351791179*

EMAIL

marry@vool.cn

个人主页

www.vool.cn

地 址

邮编

330077

受教

育及

培训

状况

9 月 至 6月

九江学院

广告设计 大专

专业描述:

www.ufc-1.com版式设计、商业标志设计、VI设计、CIS设计、网页制作设计、广告学概论、广告史、广告法、广告文案写作、管理学、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统、统计学、市场营销、经济法、消费者行为学、国际市场营销、市场调查。

任职公司名称: 江西洪城腾亿科技有限公司 。

209 月 至 4月

人事专员

工作职责和业绩:

任职公司名称: 江西玉泉岛大酒店 。

206 月 至 4月

人事主管

工作职责和业绩:

1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;负责员工的人事档案管理,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 5、与员工进行积极沟通; 6、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; 7、根据公司对绩效管理的要求,及时解决其中出现的.问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审、职称评定,制定公司福利政策,办理社会保障福利; 9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 10、完成人力资源总监交办的临时其他任务、工作。

任职公司名称: 江西富庭苑国际酒店 。

销售经理

工作职责和业绩:

1、积极推销客房,开拓客源,确保销售计划的完成,保持与有关单位的业务联系; 2、处理好客户的订房、传真,做好资料、合同、客户档案的保存工作,及时报告主要客人和回头客人的情况,建议和安排领导的会见; 3、掌握旅行社价格情况,提出价格调整方案和建议,与团队共同实现酒店销售目标,发展与协调酒店与客户之间的关系,收集市场信息,及时制定合适销售方案并反馈到各个部门。

求职意向

现从事行业:

酒店/旅游

现从事职业:

销售经理(业务员)

现职位级别:

高级职位(非管理类)

期望月薪:

-3000元

目前月薪:

2000-3000元

可到岗时间:

一个月以内

期望工作性质:

全职

欲工作地区:

未提供、未提供、未提供

欲从事行业:

酒店/旅游

欲从事职业:

销售/顾问类、人事专员、人事助理、人力资源

技能特长

外语水平

第一外语:英语 普通英语四级第二外语:其它外语 一般

兴趣爱好

自我简评

对待工作认真负责,善于沟通、协调,有较强的组织能力与团队精神,乐观上进、有爱心并善于施教并行,上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。我非常期待能得到贵公司提供的职位。

人事行政主管工作职责 篇4

1、负责公司的招聘工作,编制公司的招聘计划并组织开展招聘工作,根据公司人员流动,补充和调整人员

2、负责公司人事档案的建立及保管

3、负责组织并实施绩效考核模块,根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核

4、负责公司员工关系管理工作,员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等

5、负责考勤、薪酬核算

6、管理办公室的工作,如办公设备的维护,办公环境优化

7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作

8、其他人事/行政事务性工作,及领导交办的其他工作

人事行政主管工作职责2

1.员工录用与异动手续办理、员工档案归档;

2.五险一金、商业保险增减员;

3.企业文化活动;

4.培训支持;

人事行政主管工作职责3

1、负责拟定公司相关管理制度,并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。

2、负责公司日常管理工作,配合公司总体运行,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

3、负责公司员工的管理教育,新进人员的招聘、录用;负责人事任免、调动、职称晋升、考核奖惩等。

4、负责协调、安排、组织相关会务及活动。

5、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。

6、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。

7、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

8、负责建立和完善公司人事档案,行政资料、合同、文件的管理。

9、公司证照的办理、保管、年审等相关工作。

人事行政主管工作职责4

1、人事行政管理规章制度的起草、修订及监督执行;

2、人事行政费用预算与控制;

3、缺编岗位人员邀约及面试;

4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理,劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;

5、绩效计划制定、执行;

6、考勤核对,薪资及员工福利等核算;

7、社保、公积金办理。

人事行政主管工作职责5

1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

人事行政主管工作职责6

1.

根据公司的业务及发展战略,协助部门经理确定人力资源编制及制定招聘计划,并有效组织各类招聘工作的开展,为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;

2.

负责公司的人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;

3.

研发部门的员工关系建设,关注新进员工的融入与培养,确保持续的沟通与反馈,负责员工的入、转、调、离,对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计,协助进行管理优化;

4.

协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等,对人才进行有效保留;

5.

常规的行政工作。

人事行政主管工作职责7

1、建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、负责管理人力资源相关文件和档案。

6、公司日常行政管理的运作;

7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、负责各类会务的安排工作,撰写会议记录与各类通知;

9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

行政人事主管个人简历 篇5

目前所在:珠海

年 龄:25 岁

户口所在:韶关

国 籍:中国

婚姻状况:未婚

民 族:汉族

培训认证:未通过认证

身 高:170 cm

诚信徽章:未通过验证

体 重:66 kg

人才测评:未通过测评

我的特长:

求职意向

人才类型:普通求职 应聘职位:物流/仓储:物流助理,行政/后勤:行政人事主管,物流专员/助理:工作年限:1职 称:中级求职类型:全职可到职日期:两个星期月薪要求:35005000希望工作地区:广州,东莞,珠海

工作经历

广州**汽车销售服务集团有限公司 起止年月:20090727 ~ 至今

公司性质:民营企业

所属行业:交通/运输/物流

担任职位:行政人事主管

工作描述: 入职**汽车集团属下的维修服务公司担任行政人事助理,半年后调到集团下属的配件公司担任行政人事主管,协助总经理做好公司的一些管理,与各部门的负责人加强沟通,及时了解各部门的一些变化,从而根据这些变化制定相关制度或措施,以保证整个整个制度或措施能跟上整个大趋势的变化,并跟进其实施的具体情况;对人员进行合理的配置,对空缺的岗位及时进行招聘补充,以保证工作的持续稳定进行,并有计划的储备培养相关职位的人员,以保证人员的持续性;对公司各个部门进行协助,保证各部门的正常运转,对员工的绩效进行考核,督促其保持效率的高效,同时做好人员的社保管理,经常性的了解人员的工作心态变化,通过访谈及组织员工活动为员工舒缓工作压力;做好对工程的报建,跟踪,验收工作。离职原因:

广东移动通信 起止年月:20071001 ~ 20071001公司性质:国有企业 所属行业:通信/电信运营、增值服务

担任职位:促销员工作描述:负责活动的宣传和准备,为顾客介绍各品牌的特点,并做好统计工作。

离职原因:时间到期

教育背景

毕业院校:吉林大学珠海学院最高学历:本科 获得学位: 学士毕业日期:20090601专 业 一:物流管理专 业 二:起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号2005090120090601吉林大学珠海学院物流管理学士学位100120081101物流与信息管理系物流管理物流师证

语言能力

外语:英语 良好粤语水平:良好其它外语能力:国语水平:优秀

工作能力及其他专长

通过英语四级考试,成绩500分,有良好的听、说、读、写能力;能流利用普通话、广州话交流,表达能力良好。曾担任班里学习委员,武术协会训练部副部长,拥有一定的组织和协调能力。学习能力强,曾经连续两次获得学院的二等奖学金,并且经过多年系统学习已经较好的掌握了物流管理的相关专业知识,并且成功取得了物流师资格证,为工作做好了充分的理论基础的准备,同时具有良好的团队作业精神,能承受较大的工作压力,愿意从底层做起。同时酷爱体育运动,曾代表过所在地区参加市运动会,在学校积极参加各项的体育活动。

详细个人自传

行政人事主管岗位职责范本 篇6

1、负责公司人力资源和行政管理工作。

2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;

6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;

7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

8、完成公司交待的其他事项。

行政人事主管岗位职责(二)

1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;

2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;

3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;

4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;

5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;

7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;

8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;

9、公司文档的整理和归档等;

10、完成领导交办的其他临时性工作。

行政人事主管岗位职责(三)

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

9、协助处理劳动争议;

10,完成上级交办的其它事项。

行政人事主管岗位职责(四)

1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;

3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;

7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常

用品的申购、发放管理;

8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;

9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

行政人事主管岗位职责(五)

1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;

2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;

4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;

7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

行政人事主管岗位职责范本 篇7

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

9、协助处理劳动争议;

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