行政人事部全部流程

行政人事部全部流程（共9篇）

行政人事部全部流程 篇1

行政人事部事务流程

办公室

1、入职：

新员工报到—面试—填表—部门面试—总助签字—办理厂证—安排宿舍—培训—部门报到—正式上岗

2、离职：

个人申请—部门主管签字—领取辞职表—部门负责人批准—部门退工具—宿舍退宿—回交人事证件—结算工资—开放行条—离厂

3、客人住宿：

部门申请—负责人签字—总办签字—行政部签字—安排住宿

4、印刷品：

部门申购—总助签字—行政部发单—仓库收货—行政部验货—入库—行政部归档

5、补办证件：

员工申请—部门主管签字—人事部补办厂证等—人事部留存底单—扣除办证费用

6、名片制作：

部门申请—部门负责人签字—总办签字—行政部发单制作—通知部门领取—部门领取签字

7、工资计算：

部门提交考勤—人事部统计分类—录入电脑—制作工资大表—打印—总经理签字—提交财务

8、工伤：

部门填写工伤报告—人事部报案—打印报案表—留底工伤报告—收集医疗资料—填写工伤理赔申请—提交保险公司理赔

9、社保：

员工申请—收集身份证等信息—填写参保备案表及个人档案—办理社保卡—发放社保卡—员工签字领取

10、劳动合同：

人事部整理合同名单—填写合同标准—分发部门文员—交员工填写签字—部门统一交人事部—盖章保存

11、意外保险：

人事部统计参保名单—分类替换名单—填写参保申请表—提交保险公司—转账付款—参保名单归类

12、广告制作：

部门申请—部门负责人签字—总办签字—行政部发单制作—部门签字领取

13、证照办理：

部门申请—总经理签字—部门提供个人资料—行政部准备申请表—办理相关证照—部门签字领取

14、开卡：

人事部统计名单—准备身份证信息—制作申请表—提交银行—人事部领卡—通知部门人员签字领取

15、退工：

员工申请—人事部核对离职资料—填写退工书—财务盖章—准备个人档案—交劳动所办理—通知相关人员领取回单

16、考勤：

部门提交考勤—人事部统计考勤信息—下载电脑数据—核对打印及手工信息—更改异常数据

17、暂住证：

收集员工身份证—录入系统个人信息—通知派出所打印

18、资料录入： 食堂、司机、超市提交资料—人事部录入日常报表—交各功能组负责人签字—交经理审批

19、物品发放：

通知部门领取—部门文员填写领料单—负责人签字—人事部发放物品—回收领料底单

司机班

1、派车：

部门填写派车单—总办签字—司机收单—安排司机—发车—保安收单查验—车辆回厂—保安登记—司机填写回单—备案

2、维修：

司机填写维修申请—车队负责人查验车辆状况—签字报经理审批—送修理厂维修—司机验收—回厂

3、保养：

司机填写维修申请—车队负责人查验车辆资料—签字报经理审批—送修理厂保养—司机验收—回厂

食堂

1、采购：

厨师填写申购单—报负责人签字—采购持单采购—仓库入库

2、仓库：

厨师填写领料单—报负责人签字—仓库发货—厨师签字领料

3、制作：

厨师领料—择菜—洗菜—切菜—配菜—炒菜—出锅—分盘—打菜

俱乐部

1、图书室：

员工出示借书证—查验借书证—查找书籍—登记资料—发放书籍

2、台球室：

打扫卫生—整理物品

3、KTV： 打扫卫生—整理物品

4、超市：

打扫卫生—整理物品—售卖物品—收银—登记数量—上交货款—盘点—核算利润

保安队

1、门卫：

交接班—整理资料—检查物品—查验人员证件—放行人员车辆

2、文件收发：

交接班—整理资料—分类物品—登记资料—通知收件—发放文件

3、岗位巡逻：

交接班—查看资料—检查设备—核实异常情况—上报处理

4、勤杂：

接到通知—交接工作—登记当前情况—接受任务

行政人事部

注册香港公司的全部流程 篇2

1、简单税制及低税率

香港公司运营简单，税种较少、税率较低。每年仅需做一次年审和做账报税，不需要像内地公司，每月都要做账报税。而且香港没有增值税及资产增值税，奉行地域来源征税原则,海外收入可申请豁免。

2、行业限制少

可以经营任何合法业务，基本不受限制，这一点有助于后期公司的业务、产品的开拓，而不至于因为行业限制而让公司发展受到阻碍。

3、香港物流进出口自由

一般货物进出不征关税;香港资金进出自由，各种外币可以随时兑换调动;对于贸易公司尤为重要，香港公司的资金自由度很高，可以自由兑换。而且，非香港户籍人士，只需注册香港公司，就可以开设外币账户银行帐户。

4、利用香港知名度提升公司国际形象

如果是珠宝类、医药类、电子等香港的优势产业，可以利用香港的优势行业作为其品牌推广的助推器。

5、香港是内地企业走向国际的最佳跳板

通过香港“走出去”成为内地企业开拓国际市场的最佳途径。无论是香港政府还是内地政府都鼓励内地企业通过香港积极的“走出去”，充分发挥香港的优势，更快更好的走上国际市场。

注册程序简单

1、公司起名较自由

不论公司注册资金大小，香港政府都允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、投资、学院、协会、基金会、研究所等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的国家或地区名字，其经营范围却极少限制。

不过公司取名虽自由，但需要注意以下几点：

(1)公司名字不宜太长，一般银行都有字数限制，比如“汇丰银行”有30个字母的限制，超过三十个字，客户打款时容易由于名字输不完整，被退票。

(2)公司名字可以只取中文名字，英文名字，不能一个中文名字里含有英文字母。也不能英文名字里有中文汉字，因为政府规定了这是不行的。

(3)公司名字结尾中文必需是：有限公司，英文必需是：LIMITED。

(4)COMPANY，可简写成CO.，如果名字太长，可不写。

2、注册流程简易快捷

注册流程其实很简单：委托书→签署协议→交付定金→签署法定文件→到政府各部门办理手续、1-3个工作日支付余款可获整套资料。

在注册香港公司时，无需验资，注册资本可以灵活设置。

注册香港公司需满足以下条件：

(1)企业必须得有一位以上年满18岁股东(有护照或身份证的内地公民或海外人士);

(2)有注册地址和有限公司法定秘书，我们为您提供;

需注意三点：

(1)公司注册证书——此证书相当于国内的营业执照，但是，上面只会显示公司的编号，公司的中英文名字，以及公司的成立时间，切记，法人与注册资金这上面是没有的。

(2)商业登记证——此证书相当于国内的税务登记证。政府一般每年都会有一些调整。上面显示的内容是公司的中英文名字，注册地址，商业登记证的生效日期与界满日期，商业登记证号码，以及商业登记证的费用。看这张证书是否交过费用，看最下面是否有政府打印的条码。

(3)印章——一般是三枚的，长方形的签名章，圆形章，钢印。在香港印章并没有区分用途的，三枚印章不管使用哪一枚，法律性质都一样。

3、可开设外币账户

行政人事部全部流程 篇3

终于翻过了笔试这座大山，你成功来到了面试门前，教师资格证面试到底怎么考？面试全部流程＋重要提醒！进场流程

第一步进入候考室

1.考生进场。考生持准考证、身份证等相关材料进入候考室。允许考生携带教材进入候考室，但严格禁止考生将手机等禁带物品带入候考室。

2.身份核验与资格审查。逐一核验考生的准考证、身份证、户籍或人事关系证明、学历证书或在校生学籍证明等材料原件，以及面试考点、考试时段、报考学段、报考科目等信息是否与本时段考生清单相符合，组织考生签到，记录缺考考生名单。

3.诚信教育。宣读《面试考生守则》、《国家教育考试违纪处理办法（摘录）》和注意事项，发放《面试程序》，提请考生按照规定程序和要求参加面试，以及不得携带教材等进入抽题室、备课室和面试室。

4.分组抽签。按照考生报考学段、报考科目以及面试室设置等情况，对考生进行分组，组织各组考生进行面试顺序抽签，登记考生抽签的顺序号，发放考生抽签顺序号牌，依照号牌顺序引导考生进入抽题室进行抽题。

5.维持秩序。维持候考室考试纪律。第二步进入抽题室

不得携带教材等进入抽题室

1.监考教师根据考生分组抽签的顺序号，并依据面试室测试进程情况，每隔20分钟左右，分批次叫号考生进入抽题室。

2.核对考生基本信息与考生清单是否相符，组织考生签到，提取系统中考生信息。

3.指导和协助考生登录面试测评软件系统，告知考生抽题与报考学段、科目一致，指导和监督考生抽取面试试题（幼儿园类别考生从抽取的2道试题中任选1道）、打印面试试题清单。4.待该批次考生抽题结束后，统一发放备课（活动设计）纸。5.考生携带准考证、试题清单、备课（活动设计）纸前往备课室。第三步进入备课室

1.考官核对考生基本信息与考生清单是否相符，组织考生签到，提前请考生将禁带物品（包括教材）放置指定位置。

2.考官安排考生座位，发放备课（活动设计）草稿纸。3.写教案时间20分钟。

4.备考满15分钟时，考官会提醒考生备课剩余时间5分钟。5分钟后宣布备课结束时间已到，考生停止备课。面试环节

考生将准考证、试题清单呈交面试考官。结构化

1.面试考官通过面试测评系统从试题库中随机抽取2道规定问题，告知考生问题并要求考生开始回答。时间5分钟左右。（考务工作人员开始录音、摄像。）2.面试考官根据考生表现，做相关评分记录。

3.考生回答完毕或回答问题超时，面试考官提请考生开始试讲（演示）。试讲

1.考生开始试讲（演示）。时间10分钟。2.面试考官根据考生表现，做相关评分记录。

3.考生试讲（演示）超时，面试考官提示考生结束试讲（演示），开始答辩（陈述）。答辩

1.面试考官根据考生试讲（演示）情况，提问2道问题并要求考生回答。时间5分钟左右。2.面试考官根据考生表现，做好相关评分记录。

3.考生答辩（陈述）超时，面试考官提请考生结束面试。在评分表上（评语栏内）填写结束时间。（考务工作人员结束录音、摄像，按照规定格式保存。）考生将教案（活动演示方案）呈交面试考官，及时离开面试室。考官面试导语 [考生进入考场] [核对考生信息] 组长：XX同学，你好！欢迎参加面试。本次面试共20分钟，程序如下：

先请你回答两个规定问题，然后试讲（幼儿园为活动展示）。

下面我们随机抽取两个问题，请你认真听清题目，思考后回答，5分钟左右，注意把握时间。好，请听题——

[考官抽题、浏览]【计时开始】[宣读试题] 第一个问题是：[考生回答] 第二个问题是：[考生回答] 好的，时间到！

现在，请按照你准备的试讲提纲（或称教学简案）进行试讲（幼儿园为活动展示），时间10分钟，现在开始—— [考生试讲]……

[考官根据试讲情况提问，考生答辩]（5分钟左右）请将试讲提纲（或称教学简案）留下。XX同学，再见！

必须熟悉！面试全部流程＋重要提醒！

看完了是不是有点小紧脏啊~ 别紧脏，一起考教师陪你到考试！

专题组织生活会全部工作流程 篇4

一、会前准备工作

1、组织会前学习。重点学习《党章》和总书记重要讲话精神，学习省州近期安全维稳工作会议精神，让广大党员明确党员的条件和标准，明确召开专题组织生活会和开展民主评议党员的目的和方法，切实增强思想自觉和行动自觉。（要记好学习笔记和学习会议记录）

2、开展谈心谈话。党支部书记与支部委员和党员之间，支部委员相互之间，党员彼此之间，都要普遍开展谈心谈话，既要主动说自己身上的毛病，又要直接点出对方的不足。对于外出流动党员可以通过电话、网络等方式，了解思想和工作情况。各党委（总支）要对存在突出问题的党支部班子成员，有针对性的谈话提醒。（谈心谈话一定要认真组织，保证工作落实到位，绝不能应付了事或是不开展谈心谈话活动）

3、撰写相关材料。设支委会的基层党支部，都要撰写支部班子简要对照检查材料；所有支部（总支）书记和中层领导同志，都要撰写简要对照检查材料；其他普通党员都要撰写简要发言提纲，条目式列出问题和整改措施。（支部、总支班子和支部、总支书记简要对照检查材料按照格式详细进行撰写；党员简要发言提纲要围绕“四风”并结合自身生产生活和工作实际撰写，把存在的问题和整改措施条目式拉出来，说明白说到位即可，不强求统一格式，不以字数多少定优劣）

二、会议召开程序

1、设支委会的党支部。需要召开两次会议（基层党总支必然就有支委会）。

①专题组织生活会由支部（总支）书记主持（主持词可以结合民主生活会主持词通稿进行修改）。

②首先召开支委会，由支部（总支）书记代表班子和个人作对照检查，然后班子其他成员依次对支部（总支）书记提出批评意见，批评结束后，支部（总支）书记要做简短的表态发言。

③然后，支委会成员之间开展批评与自我批评。支委会成员首先进行自我批评，每位支委会成员自我批评结束后，其他成员要依次对其提出批评意见，发言一个批评一个，之后本人要作简短的表态发言。

④支委会开完后，要第一时间形成支部（总支）班子对照检查情况通报。

⑤召开全体党员大会，由支部（总支）书记通报支部（总支）班子对照检查情况。⑥组织党员开展自我批评，然后其他党员依次对其提出批评意见，发言一个批评一个。党员人数较多的党支部，个人自我批评和党员相互批评这个环节也可分党小组进行。

⑦最后，对全体党员进行民主测评（测评对象不含已在领导班子专题民主生活会上进行对照检查的党员领导干部）

2、不设支委会的党支部，只需要召开全体党员大会。

①首先，由支部书记作个人对照检查，然后其他党员依次对支部书记提出批评意见，批评结束后，支部书记要作简短的表态发言。②然后，组织党员开展自我批评，然后其他党员依次对其提出批评意见，发言一个批评一个。

③最后，对全体党员进行民主测评（测评对象不含已在领导班子专题民主生活会上进行对照检查的党员领导干部）

三、其他注意事项

1、专题组织生活会是以基层党支部或基层党总支为单位召开的会议，与各党委和科级班子没有任何关系。

2、村、社区、执法监管部门、窗口单位、服务行业等基层党组织，要按照不低于支部（总支）党员总数20%的比例邀请群众代表、服务对象参加民主测评。（属于上述类型的基层党组织，需要印制群众代表或服务对象民主测评表，如果不属于上述类型的基层党组织，只需印制党员民主测评票）

3、各党委派人参加基层支部（总支）专题组织生活会时，要对会议召开情况进行点评，并对加强支部（总支）建设、改进作风提出具体要求。

4、各党委要帮助基层支部（总支）将民主测评表中的测评对象基本情况填写好，然后根据参加全体党员大会的人员数量印制测评表。

5、支部（总支）班子和支部（总支）书记对照检查材料撰写完成后，上级党委必须对材料进行认真审核把关，帮助提出修改意见；支委会成员专题组织生活会发言提纲由支部（总支）书记审核把关；普通党员专题组织生活会发言提纲由所在基层支部进行审核把关。

6、支委会上已经开展完批评与自我批评的支委会成员，在召开全体党员大会时，还要以普通党员的身份开展个人自评，党员互评和民主测评工作（由于支委会成员之间已经在支委会上相互开展了批评，在全体党员大会上，这几位支委会成员之间就没有必要重复相互批评了，但个人自我批评在全体党员大会上仍要进行）。

7、有些同志可能既担任支部（总支）书记，又是本部门、本单位的领导班子成员，由于已撰写过民主生活会对照检查材料，在专题组织生活会上用这个材料即可（但是，要参照样稿进行简要修改后，在会上宣读）。

8、党员自我批评和相互批评过程中，机关和企事业单位的党员，重点围绕履行党员义务、履行岗位职责等开展评议；村、社区和非公有制经济组织、社会组织的党员，重点围绕是否按期交纳党费、参加组织生活、完成党组织交给的任务以及在工作、学习和社会生活中发挥作用等情况开展评议。

9、全校所有党员都要参加所在支部（总支）的专题组织生活会，都要开展个人自我批评和党员之间相互批评工作，不管什么级别，不管什么职务，无一例外（包括已参加过专题民主生活会的县处级、乡科级党员领导干部，都要以普通党员的身份参加所在支部、总支的专题组织生活会，都要撰写发言提纲，条目式列出问题和整改措施。说明白些，所有的程序步骤和普通党员一样对待，只是不对这些党员领导干部进行民主测评而已）。

10、自我批评要直奔问题，特别是对群众反映强烈的不正之风问题，对上级点明的问题等，要逐一作出回应。

11、开展相互批评时，要称呼某某同志，不能称呼职务，要抹开面子，直截了当指出问题和不足，真心实意提出改进意见，不搞人身攻击。

12、开展批评和自我批评都要坚持用事实说话，点到具体人具体事，是什么问题就摆什么问题，真正达到既红脸出汗、触动思想，又增进团结、促进工作的效果。

13、会前三天，各支部（总支）要将相关材料上报党委审查备案，并邀请上级党委有关人员参加会议。

14、各党委要派专人全程指导基层支部（总支）专题组织生活会的各项工作落实，同时，还要派人参加基层支部（总支）的专题组织生活会，做到全覆盖，特别是乡镇、街道班子成员要根据分工，至少参加2个支部（总支）的专题组织生活会并进行点评。

15、各党委要对少数软弱涣散、问题较多、依靠自身力量无法开好专题组织生活会的支部（总支），首先要抓好整顿转化，然后再开展工作。

16、专题组织生活会是否录音、录像，是否进行宣传报道，由上级党委自行决定。如果进行宣传报道，只能以消息形式刊播，不可报道对照检查内容和开展批评意见。

17、会议记录由各党支部工作人员负责，要原汁原味详细记录。

人事部工作流程 篇5

不管是入职，离职，或调职，都要到人事部门报到，由人事相关负责人来协调工作。当然，每个单位的人事工作的内容与工作流程都不一样，以下是篇某学校的人事工作流程，仅供参考。

一、新进人员报到的基本程序

1、新进人员在接到人事处的报到通知后，在规定时间到南区机械楼107办公室报到。报到时需准备好的材料有：

（1）学位证、毕业证、职称证原件及复印件各两份；应届毕业生，还需准备报到证原件及复印件一份。（报到证原件上交，复印件自己留底）

（2）身份证复印件叁份（新版身份证需要复印正反两面）

（3）电子版照片一张（照片要求：红底彩照相数大小规格为208X312）

2、在核对证件真实无误的情况下，人事处代表学院与新进人员签订劳动合同，发放《职工履历表》。

3、签订完劳动合同之后，人事处会为新进人员开具一张院内《报到单》。新进人员持本单，到相关业务单位报到。在履行完业务部门的报到手续后，由部门负责人在《报到单》的回执栏中相应填写。填写完成后，由报到者本人将《报到单》的回执联及详细填写后的《职工履历表》交回人事处。

4、新进人员根据合同规定时间及时前往人事处105办公室，办理转正手续（具体手续办理流程及准备材料，见“转正办理程序”的说明）。

5、到人事处110办公室办理上保险等相关手续（具体手续办理流程及准备材料，见“保险办理程序”的说明）。

6、到人事处105办公室办理人事代理及户口挂靠等手续（具体手续办理流程及准备材料，见“人事代理程序”的说明）。

7、组织关系转接等问题的办理在党务工作部（机械楼108办公室）。

二、临时工聘用基本程序

1、发布招聘公告

2、投递个人简历

3、人事处审核

4、组织笔试，面试

5、报院领导审批

6、提交院务会讨论

7、办理报到手续

8、签订《劳动合同书》

9、填写临时工登记表

三、学院内部岗位调整基本程序

1、个人申请，填写《院内调动申请表》

2、调出部门签意见

3、调入部门签意见

4、人事处审核

5、院领导审批

6、特殊情况提交院务会讨论，将讨论结果及时反馈给本人及所在部门

7、获批准的人员交接完工作后，到人事处开具报到单，到所在部门报到

四、离职手续办理基本程序

1、填写《xxxxxx技术学院员工离职申请表》

2、所在部门签署意见

3、分管院领导签署意见

4、人事处签署意见

5、报院领导审批,特殊情况报院务会讨论

6、申请获准的人员交接完工作后办理离职程序

7、通知江西省人才流动市场调出档案

五、转正基本程序

1、个人填写员工转正申请表

2、所在部门领导签署意见

3、报人事处审核

4、报院领导审批

5、转正后办理相关工资、住房补贴等调整手续

6、每月10日前受理以上相关业务

六、外借人员管理基本程序

外借人员因工作需要，经学院批准，所在部门将本部门编制内人员外借到校外（境外）某单位工作一段时间的业务办理基本程序如下：

1、外借人员凭有关批文到人事处提交申请。

2、外借期满，外借人员必须按时返校。如果需要续期的，外借人员必须及时向学院申请续借，经学院批准后外借关系方可续期，否则，学院将对其做自动离职处理。

七、办理续聘手续基本程序

1、人事处及时通知相关人员办理合同续聘手续。

2、在接到通知后五个工作日内，前往人事处办理相关续聘手续。若受聘人员不同意续签，需提供不愿续签的书面材料（打印稿必须有受聘人员签字），交人事处备案，办理相关离职手续。

八、办理人事代理基本程序

1、个人人事关系落户学院办理程序

（1）人事处开具行政介绍信至江西省人才流动中心，办理相关手续。

（江西省人才流动中心人事代理部地址：xx市二七北路266号A座；邮编330077；联系电话：6373619）

（2）持省人才流动中心开具的相应调函，到个人档案所在地办理调出手续。

（3）将所需档案材料准备齐全后，交回省人才流动中心办理落户我院人事户头事宜。

（4）落户完成后，凭省人才流动中心出具的《人事代理手册》到人事处105办公室备案。

2、个人户口落户集体户办理程序

在办理完个人人事关系落户学院后，才可申请办理此项业务。

（1）到人事处申请办理个人户口落户我院集体户头事宜，并由人事处开具行政介绍信至江西省人才流动中心。

（2）个人前往江西省人才流动中心户口、计生服务办理窗口（xx市二七北路266号A座，邮编330077，联系电话：6371574）办理相关手续。省人才流动中心会根据申请人的个人具体情况，结合当年的户口政策为申请人办理落户事宜。

（3）落户完成后，到人事处105办公室备案。

九、教职工请假基本程序

1、填写《xxxxxx技术学院员工请假申请表》

2、所在部门领导签署意见并加盖公章

3、报人事处审批、存档

4、主管院领导审批

5、通知财务部门处理有关工资事宜

十、教师公寓办理程序

（一）申请租房程序

1、本人到人事处105办公室填写《周转房租住申请表》；

2、根据个人情况及公寓实际房源情况安排入住房号；

3、凭审批过的《周转房租住申请表》到资产财务处109办公室交纳租房押金；

4、凭资产财务处开具的押金单回105办公室，签订《周转房租住协议书》；

5、签订完成后，持人事处开出的《周转房钥匙领取单》到资产财务处114办公室领取钥匙；

6、最后持人事处开出的介绍信，到青苑2栋教师公寓物业管理处办理入住登记。

（二）申请退房程序

1、本人到人事处105办公室领取《周转房退房申请表》；

2、持《周转房退房申请表》到青苑2栋教师公寓物业管理处办理退房验收。验收合格，交回房间钥匙。验收不合格，根据教师公寓物业管理处所述情况，人事处进行相应处理；

3、持具有公寓物业管理处意见的《周转房退房申请表》和《周转房租住协议书》，到105办公室办理退房手续；

4、持具有人事处意见的《周转房退房申请表》和押金单到资产财务处109办公室办理退款手续。

十一、工作证办理的基本程序

1、在职教职工可办理“xxxxxx学院工作证”（以下简称工作证）；

2、凡办理工作证须提供本人近期正面免冠照片(电子版红底彩照)；

3、因职称、职务变动更换工作证，须将原工作证退回，经登记后方可办理，外籍教师办理工作证，由国际交流处提供名单，经登记后方可办理；

4、因工作证遗失需补办的教职工，到人事处107室登记并交纳10元钱工本费；

行政人事部全部流程 篇6

如果想做好人事工作，那就看你在的单位的人事机构的制度体质是否建全，如果不建全，那你要完善，主要从如何录入人，如何对试用期人员进行考核，如何对员工进行培训，如何做各部门人员的调动工作，再就是如何对每一个员工进行考核，不合格如何去辞退他们．再就是他们的档案如何才能做好，你就从这几个方面去做吧，先把体质建全，你的工作自然好做了．

行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。

一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

（3）、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

（4）、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

（2）、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

（3）、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！

行政人事部职责 篇7

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定工作计划、进行工作总结。（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7．接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9．办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12．其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

三、后勤总务管理 1．员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。（2）公司及工程施工现场的治安管理。

（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。行政人事部职责

一、贯彻执行国家的方针、政策和学院的指示、决定。

二、组织安排总公司召开的会议及主要活动，并做好会议记录和编发会议纪要，检查会议精神的执行情况。

三、负责组织起草总公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。按规定范围承办发文件的核稿、打印工作。

四、负责各类公文的收发、传阅、催办、立卷存档等工作。完成总公司内部的打字、复印等工作。

五、根据总公司领导的意图和要求，就某些问题进行调查研究、总结经验，提出带有倾向性的问题，为公司领导当好参谋。

六、配合总公司领导组织、协调几个部门共同办理的综合性工作，并负责监督检查。

七、会同有关部门，接待上级领导机关和兄弟单位有关工作方面的检查、来访。

八、负责师生来信、来访、服务热线工作，督促有关部门妥善处理信访、来电者的合理要求。

九、负责日常服务质量的检查与考核工作。

十、负责总公司《简报》编辑、橱窗出刊、网络更新等，做好对外宣传、联络、公司文化及形象的设计与维护工作。

十一、负责总公司劳动人事管理工作，建立和完善总公司人事档案管理工作。做好劳资管理，负责岗位津贴、临时工工资等审核工作。

十二、编制总公司财务预、决算。建立各种财务会计制度。

十三、负责总公司固定资产管理；负责审核物资供应部的出入库单、医疗处方、建立收费台帐、重点完善门面收费、加款、水电收费等管理。

十四、根据记帐凭证办理各项现金、银行存款及转帐业务，妥善保管印鉴、支票、收款收据等，定期核对银行款，编制余额调节表，保证资金安全。

行政人事部全部流程 篇8

一、总结概括：

进玖源公司后，当时的人事行政大多是做一些整理和传送文件之类的事务性工作，没有独立性，工作难以开展，也没有什么发言权，一直被当作“文职工作”，几年过去了，人事行政这块好象还是原地踏步：同样多的员工，做一样的事情，不管你是否进步，改善并不明显。

本人到任后，可以说行政部正式成立，鉴于现实情况，根据实际出发，结合法律首先制订了（人事管理规章制度）和员工工作纪律及劳动保护等行政管理制度，后改编为（员工手册），让员工有法可依，有章可循，并理顺了人事流程，建立起系统化模块，提高了行政管理工作质量，初步形成行政管理正规化。

二、当前内外部形式分析：

1、货币通胀、贫富差距扩大及各种新劳动法律的实施，今后各大城市频繁调高最低工资将是趋势，导致产业工人的劳动力使用成本增高。

2、中国经济以前的区域发展不平衡逐步得到缓解。特别是内地一线城市市场经济发展迅速，对产业工人的需求猛增，珠三角产业工人成为内地企业猎取的目标，富士康就是证明。

3、因为产业工人的供求关系调整及企业招聘的竞争加剧，导致产业工人的议价空间提高，产业工人工薪看涨。

4、公司业务扩张，企业内部治理需要及时调整跟进，对行政部门的工作提出更高的需求。

5、公司属于加工型企业，劳动力成本在制造成本中占很大的比重，直接影响公司的盈利收入。

6、提高劳动生产效率及管理效率，降低制造成本，是公司必须培育的核心能力之一，也是行政部工作的重中之重。

7、目前，80、90后的人群是产业工人的主体，他们的成长环境决定他们对公司人力资源管理有更个性化及符合时代特征的需求。

三、行政部门的工作目标：

（一）概括说明：

1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定目标后，在完成过程中公司领导与各部门必需予以协助。

（二）工作目标：

根据上工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下方面开展2011的工作：

1、进一步完善公司的组织架构和权责。

2、及时有效的从内外部招聘合适人员，满足公司的发展和人员替补。

3、培训与发展，大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，满足公司内部岗位工作对员工的技能需求，满足内部员工发展的要求。

4、继续推进绩效考核改革，建立一套适合本公司操作的绩效评价体系。

5、制度建设，建立建全各项规章制度是抓好工作的根本。

6、企业文化，培育良好的企业文化，增强企业的组织凝聚力及员工的向心力。

7、薪酬福利、员工关系，充分考虑员工福利，完善薪资激励机制；建立和谐、融洽的企业内部关系。

四、行政部门的工作计划：

（一）完善公司的组织架构和权责：

1、进一步完善公司的组织架构和各个职能部门的权责，争取做到组织架构适合业务发展需要，尽可能三年内不再做大的结构调整。

2、继续优化组织结构，适度确定横向轮岗制，培养符合公司发展综合性人才。保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

3、完成各部门职位说明书。通过对职位说明书分析，可以对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定合理的组织架构、薪酬制度提供良好的基础。详细的职位说明书还能给考核、晋升、人员配置、招聘及为员工提供方向性的培训提供依据。

4、责任人：行政部主管

协同责任人：各部门负责人

5、完成时间：三月底前。

（二）及时有效的从内外部招聘合适人员，满足公司的发展和人员替补。

1、扩展招聘渠道，特别是一线员工的招聘渠道，要主动出击寻聘企业第一资源。

2、招聘方式：现场招聘以辉煌为主，工业园门口，职介所推荐，内部工人引荐等，根据需求可时机扩展招聘渠道，多学校、多网络、多人才市场、报刊、猎头、还可以考虑大型招聘会和专场会等。

3、考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期，行政部对人员招聘与配置工作会做到三点：满足需求、尽量储备、谨慎招聘。尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以，在达成目标过程中，行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

4、责任人：行政部主管

协同责任人：行政文员

5、完成时间：需求时间。

（三）培训与发展：

1、之前，对培训重视不够、力度不足，培训管理制度约束力不强，因此，有的部门存在迟迟完不成培训任务的现象，去年底把培训工作纳入公司分目标之一，向前前进了一小步，强化了约束力度，但还不能彻底解决问题。

培训课程还不够成熟，需要一个系统化、规范化的长期过程。

培训方式单一，课堂讲授为主，缺乏互动和反馈。

2、今年继续做好有针对性的培训管理机制，以提升岗位技能为培训的中心目标；

3、收集整理成套的各种培训教材，建设长效培训体系。

4、把培训目标纳入考核项目之一，彻底解决培训工作弱的短版问题。

5、培训目的：培训是让员工迅速了解公司组织结构和个人工作的有效手段，而且可以加快新员工与老员工之间的了解和沟通，对工作环境的适应能力大大加强，最后是业务的理解，每个公司关注的点和范围都不一样，工作方式也不一样，培训的价值在此凸现。我曾经仔细观察过，没有受到公司培训的员工，很长时间都对工作摸不到头脑。而入职就参加培训的员工，工作上手很快，而且在培训过程中，与其他员工互动较多，很快融入团队。

6、把培训计划改为半计划，使针对性培训更强，重点培训：管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、安全培训、7S和新员工培训等。

7、责任人：行政部主管

协同责任人：各部门负责人

8、完成时间：2011年。

（四）绩效考核：

1、绩效考核分析：

公司试行绩效考核以来，取得一定成效，绩效考核的实施体现了公司总经理对绩效考核运用期望和要求。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。今年，行政部将此目标列为本的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是用绩效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，校正目标，从而推进企业的发展。

目前，如何建立适合公司发展的考核机制，是很关键的问题，到底KPI、平衡积分、MBO、360度、标杆法等哪个适用公司，要看具体问题，绝不可以空泛地套用一个公式，结果引来一片嘘声。结果就是，谁的口号响亮，谁的成绩就高，奖金就多。

从2010年绩效考核看，主要问题体现在：一是，一些指标无法考核；二是，考核指标的合理性；三是，一种管理习惯的形成养成行为习惯，关键在于坚持、改革和制度保障。

2、继续推进绩效考核改革，建立一套适合本公司应用的绩效评价体系有五个方面：

一是健全绩效指标，从实际出发考量。如：会议执行率、培训完成率、7S、工作职责、工作效率、出勤率等进行量化考核。

二是建立绩效考核制度。

三是持之以恒地贯彻执行。

四是抓好绩效过程监控，落实对考核结果的反馈和沟通。

五是保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核与工作的联动性、有效性，激活内部人才资源。

3、责任人：行政部主管

协同责任人：各部门主管

4、完成时间：4月。

（五）制度建设，建立建全各项规章制度是抓好工作的根本。

1、制度建设是抓好工作的根本，是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。

2、制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性，需要完善和制定的制度有：

（1）、规范公司logo使用制度。

（2）、7S管理制度。

（3）、绩效考核制度。

（4）、图书室管理制度。

（5）、建立重大生产过失考核制度或是通报制度。

（6）、优秀员工评选管理制度。

（7）、安全生产管理体系，包括：

7.1、安全管理机构架构。

7.2、安全管理责任任命书。

7.3、安全培训制度。

7.4、安全检查制度。

7.5、安全建档制度。

7.6、工伤事故管理制度。

7.7、消防安全管理制度。

7.8、动火制度。

7.9、隐患整改制度。

7.10、安全主任安全职责。

7.11、总经理安全生产职责。

7.12、车间主管、课长安全生产职责。

7.13、班组长、师傅安全生产职责。

7.14、义务消防队安全职责。

7.15、事故应急预案。

7.16、消防应急疏散平面图。

7.17、安全操作规程„„等。

（8）、对现有制度执行、检查和修订。

3、责任人：行政部主管

协同责任人：各部门主管

4、完成时间：12月。

（六）企业文化，培育良好的企业文化，增强企业的组织凝聚力及员工的向心力。

1、小公司典型的错误就是，过多顾及业务而放松对文化方面的建设，包括进取心、忠诚度、工作方式等方式的培养。即使是有文化建设，也只是停留在表面，不能深入人心，或者就是以小组织形式错误理解成团队精神建设。弘扬优秀的企业文化和企业传统，培养主人翁精神，增强企业凝聚力。同时，建设企业文化也是体现员工福利的一部分。

2、具体建设项目拟有：

（1）、安排好公司年会、旅游、元旦聚会、国庆、五一等国家节日，公司节日的庆祝活动；不定时的举办临时性集体活动：如，篮球赛、羽毛球赛、游泳、野外烧烤、踏青爬山等。

（2）、做好企业文化，宣传专栏及内部宣传窗口。如公司宣传册、网页等。

（3）、扩展组织与员工的沟通渠道，做好内部纵向沟通到底、横向沟通到边，调动公司所有员工的主观能动性。如：在现有的渠道基础上增加坐谈会，书面调查等。

（4）、充盈现有人文关怀制度，可考虑增加生日聚会。

（5）建立图书室。

3、责任人：行政部主管

协同责任人：总经理

4、完成时间：12月前。

（七）薪酬福利：

1、《国富论》里说的好，作为一个经济人存在，只有保证了员工的薪水和福利，他们才会认真地工作。每位员工对自己的价值都有一个评定，而且会随时间而进行横向和纵向的比较，在适当的时候调整薪水以适应员工的能力和发展。

新的薪资方案运行几个月了，虽然免不了有人发牢骚，但是大部人员是满意的。基于岗位工作，个人技能基础上的，结合企业经营能力及承受能力来适当的浮动工资和福利，福利发放采取多样化形式。

（1）、提高社会保险金的比例，执行2010年未执行的《社会保险购买指导办法》标准。

（2）、建议设立年终奖金。

（3）、优秀员工奖。

2、责任人：行政部主管

协同责任人： 总经理

3、完成时间：12月前。

行政部

行政人事部经理2 篇9

一、岗位根本情况

岗位名称

经理

所属部门

行政人事部

直接上级

总经理

直接下级

部门所属员工

岗位编号

所属职系

岗位等级

部门经理级

定员

编制日期

修改日期

岗位目的在总经理领导下，规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作，并为公司领导和各职能部门做好效劳工作，以提高公司运行效率。

二、岗位主要职责

1．组织编制行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行。

2．组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。

3．起草及归档公司相关文件；

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

4．负责公司的外联工作及协助办理各项所需执照。

5．组织并监督公司的文件管理、档案管理，管理公司重要资质证件。

6．组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系。

7．办公用品和低值易耗品的购置及费用审核工作。

8．负责公司印鉴的管理工作。

9．负责车辆的调度管理工作。

10．对控制本钱的方法提出建议。

11．参与本部门员工的招聘、考核工作，指导部门员工的工作，帮助下属制定职业生涯规划。

12．负责公司办公区域的管理。

13．在总经理的授权下，处理行政事务中的突发事件。

14．完成上级交办的其他工作。

三、权限

1.对公司的行政管理制度有审核权。

2.行政事务经费的审核权。

3.对本部门的费用支出有建议权。

4.对本部门预算内费用有初步审核权。

5.对部门员工工作绩效有考评权。

6.对部门员工岗位调整、工作指导、人事任免的建议权。

7.公司车辆的调度权。

内部联系

公司各职能部门

外部联系

相关执法单位、政府职能部门、相关业务关系部门

五、根本任职资格

工程

内

容

学历/专业

专科以上学历，行政管理、人力资源管理类相关专业

上岗证书

工作经验

1.5年以上管理工作经验。

2.2年以上房地产行业工作经验。

技能与能力

1．优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

2．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

3．熟练使用办公软件、办公自动化设备。

4．做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

5．具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心。

六、工作条件

工程

内

容

经常使用的设备与工具

电脑、打印机、办公、复印机、机、计算器

工作场所

办公室

工作时间特性

综合工时制

特殊要求

岗位任职者签字：

****年**月**日

总经理审批签字：