项目部人员岗位职责、后勤管理制度（精选7篇）
项目部人员岗位职责、后勤管理制度 篇1
项目经理岗位职责
1、在总经理的领导下，认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。组织制定项目总体规划和施工设计，全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。
2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。全面主持工程部的日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设；对项目的工程建设进行全面管理、过程监督；保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。
3、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理；负责对项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。
4、合理的组织、调度生产要素，实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责，保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。
5、及时向建设单位催要工程进度款，加快资金周转，做好项目工程的成本核算，盘活资金使用，审核各项费用支出。
6、负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同，组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作。协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系，确保工程项目正常进行；
7、负责施工现场管理，合理使用物料、机械设备和劳动力，控制各工程项目的施工成本；
8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购，以不影响施工连续性为关键。
9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作；
10、按照图纸、合同要求组织施工，确保按期交付竣工，赢得业主的满意；
11、完成领导交办的其他工作任务。
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材料保管员职责
1、认真贯彻执行公司有关的管理制度，按照公司材料、财务部门的要求，健全物资出库、入库账目和验收、领用手续，对仓库物资的管理、安全承担责任。
2、按照规定办理物资请购、申领和发放，填写有关的入库、出库记录，每月定期汇总上报库存业务报表，确保上报数据真实、准确。
3、做好仓库内的卫生、清洁，按文明工地标准及现场布置分区分类堆放、摆放物资材料，健全标识，按照材料供应计划数量清点、入库，分类堆放负责保管库存物资材料。
4、负责材料库存管理，会同施工员办理材料进场验收，退场盘点；在材料耗用过程中跟踪检查，及时盘点，剩余物资协助专业工长回收利用。
5、根据工程材料使用消耗情况，提前7天向项目部提出物资材料供货计划，确保工程施工所需物资材料的供应；合理地控制现场周转器材的使用，填写出库手续，按合同规定的指标做好入库手续及台帐。
6、负责编制本项目部材料领、退料及仓库管理制度，根据用料计划办理领料、发料，限额领料，确保当天领、当天用完；没有用完的及时回收，做好记录。
7、健全仓库各种工具器材出入库登记、申领手续；出库检查、入库验收、交旧领新。保证各种工具在工程完工后的正常使用，对于损坏的，负责查清原因、照原价索赔，并做到及时修复或报废工作，杜绝不能使用周转器材的出库入库。
8、负责入场所有材料和设备维修、保养，参与项目文明施工管理；负责现场材料的管理、看管工作，不定期检查护场人员。
9、对于甲方供应的周转器材、消耗品、钢材等按批次盘查点数，做好记录并保存好原始单据。
10、负责周转器材竣工结算工作，对超出定额用量的分包班组按照公司的耗材损耗赔付制度进行索赔处理。工程竣工后及时做好结算工作，核对项目工程材料耗用量，为成本核算提供有效依据。
11、对于长期不用或者用不上的物品及时退库，或者报请材料科妥善处理，负责项目部废旧物资材料的回收管理，并报请公司统一处理，严禁私自变卖。
12、完成项目经理交办的其他管理工作任务。
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项目技术负责人职责
1、在项目经理的统一领导下，按照工作分工履行职责对项目的技术质量管理工作全面负责。
2、服从项目部经理的领导、管理和指挥，负责工程施工的技术管理，制订施工技术方案和安全技术操作规范，指挥、指导班组的生产作业，确保工程项目按设计图纸、按工程合同、按技术标准组织施工作业。
3、组织图纸会审，参加施工组织设计编制，包括施工工艺、质量、安全及环境保护措施等。
4、组织质量过程、危险源和环境因素识别，评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素。
5、解决施工过程中的工程技术难题；指导技术人员做好技术、质量、安全、环保等技术交底工作。
6、协助项目经理，抓好施工现场的质量、技术管理，按照设计规范，图纸要求、合同要求，做好施工质量检验、检查、检测、隐蔽工程的验收，参与施工技术的复核、施工计量管理、施工例会和质量的检查、控制。
7、配合施工工长编制施工进度计划，参与项目施工进度的控制，具体包括：施工组织、技术措施、质量控制、技术方案等。
8、负责组织工程项目分项工程验收和隐蔽工程验收，定期组织工程项目质量检查，对施工生产中存在的事故隐患提出意见和解决方案。
9、配合施工工长编制材料计划，参与施工现场的材料管理及检查与验收；参与预接工程项目的造价核算、成本分析、合同审核、环境考察，把工程实施阶段风险降低到最小化。
10、参与项目部组织的工程质量、施工进度、现场安全、材料使用情况的检查，对发现的质量、技术问题，及时出具整改通知书，认定责任人，限时整改、复查，并合理运用奖惩措施。
11、负责项目部的技术资料管理工作，参与公司的技术培训工作，定期组织项目部管理、技术人员学习新工艺，新规范，优化项目技术力量。
四川天露园林工程有限公司 专业施工工长（施工员）职责
1、在项目经理的统一领导下，按照工作分工履行职责、执行公司和项目部的有关管理制度，对工程进度、现场安全、施工质量、材料成本承担主要责任。
2、服从项目部经理的领导、管理和指挥，负责本专业施工项目劳动力的优化配置、动态管理。协助项目经理做好施工班组的调配、分工、指挥与管理，管理施工现场文明施工，与材料部门随时联系准备施工物资与机具，确保工程项目的进度计划、质量、安全、成本指标的完成。
3、负责制定本专业或分管单项工程每月、每周的施工计划、材料计划和劳力需求计划，做到对施工现场的劳动力进行跟踪平衡，进行劳力补充与减员，向进入施工现场作业的班组下达施工任务书，同时协助技术负责人下达技术安全交底。
4、负责本专业的工程量、用工数量的申报、核算及清单编制，包括分包的工程量及零用工等。确保数据真实、准确、完整与及时上报。
5、负责本专业工程技术核对、质量检查及验收、工程索赔资料；负责分管专业及分管单项工程的施工进度、工程质量、现场安全和材料使用的管理。
6、加强材料管理，事前做好各专业材料计划，事中要建立使用计划，熟悉各专业图纸，确保材料的正常使用，注意合理安排，避免浪费现象发生；充分利用材料，从而降低成本。
7、负责施工现场分管业务内机械设备、吊车、电动工具的安全使用、管理与维护，负责现场用电安全和施工安全的管理。
8、参与项目部的各种质量、安全、进度、成本检查工作，提出有关的工作建议和整改措施，并按照项目部的分工做好落实和执行。
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安全员岗位职责
1、在项目经理领导下，负责施工现场的安全管理工作。
2、做好安全生产的安全教育工作，组织好安全生产、文明施工达标活动。主持或参加各种定期安全检查，做好记录，定期上报。
3、掌握施工进度及生产情况，研究解决施工中的不安全隐患，并提出改进意见和措施。
4、按照施工组织设计方案中的安全技术措施，督促检查有关人员贯彻执行。
5、协助有关部门做好新工人、特种作业人员、变换工种人员的安全技术、安全法规及安全知识的培训、考核。
6、对违反劳动纪律、违反安全条例、违章指挥、冒险作业行为，或遇到严重险情，有权暂停生产。
7、组织或参与进入施工现场的劳保用品防护设施、器具、机械设备的检验检测及验收工作。
8、参加安全事故调查分析会议，并作好相关记录，及时向有关领导报告。
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资料员岗位职责
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责项目部文字性文件的编辑整理、打印、发放。
3、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
4、深入现场，参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
6、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
7、处理好各种公共关系。
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项目部后勤管理制度
一、管理职责
1、全面贯彻国家卫生法规，加强建筑工地卫生管理，建立后勤保证体系，明确管理责任，合理分工，责任到人，切实把后勤工作落到实处，营造卫生良好环境。
2、项目部安全部负责后勤具体管理工作。负责制定管理制度，统一规划施工现场、办公区、生活区。负责后勤工作的日常检查和定期检查。
二、办公区管理
为树立企业形象，创造良好的工作和生活环境，保证职工的身体健康，特制定如下规定：
1、办公区应做到统一规划，合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫等各项要求。
2、办公区要达到三通一平（上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整）。
3、办公室内做到干净整洁，门窗完好，墙壁无灰尘，各种办公用具整齐干净，四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网，地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积，无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品。每天上班前要对办公室进行清洁卫生，门窗玻璃、灯具每周清洁一次，做到光亮、整洁。
4、办公区域内要划分卫生责任区，布局应合理，文件资料宜归类存放，各种标牌应保持完整、清晰、清洁。
5、办公区域要做到“六无”，即：无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、无纸屑果皮、无坑洼污水、无杂草丛生。
6、办公室卫生一天打扫一次，办公区室外卫生每周至少清扫一次并采用撒水清扫，减少扬灰，垃圾桶要每天清洁一次，办公人员应自觉维护办公区域内的卫生，不随地吐痰，不乱扔废弃物。
7、办公区域必须统一规划设置密封式垃圾箱，并做到集中分类堆放，及时清运。做到定期清理，并进行喷药消毒，防止蚊蝇滋生。
8、有条件要采取绿化，保持环境美化、整洁，防止污染改善环境，减少土壤裸露和尘土飞扬。
三、生活区管理
为规范项目部生活区安全卫生管理，确保住宿环境安全舒适，创造良好的生活、作息条件，提高各类不良事件的防控能力，保证职工和民工的身心健康，作如下规定：
1、宿舍应按生活区统一规划，合理布设，办公区与宿舍要分开。确保其符合安全、消防、环保、卫生等各项要求。为管理人员、施工作业人员提供淋浴设施和洗手池，保证施工人员定期洗热水澡，满足人员使用的水池和水龙头。
2、宿舍区仅供本项目部管理人员、监理人员及施工人员入住，凡需住宿人员均须经项目部批准，凭有效证件办理登记手续，按指定室号及床位住。每间宿舍须指定一名室长，负责本宿舍的常规管理，安排好宿舍人员轮流值日卫生，并做好安全卫生自查自纠工作，室员须服从和配合室长的工作。
3、宿舍内应安置标准床铺，宿舍配置应一人一床（可上、下铺），每人2平米以上，每间不得超过15人且通风良好。禁止使用大通铺。床上用品要统一，床头应挂民工个人名牌。门外要钉标牌，标明队伍来源和负责人姓名。
4、宿舍卫生要实行“九统一”：即铺面平整、被子枕头摆放统一，衣帽等物品挂放统一，鞋子放在床下要摆放整齐统一，桌柜上面摆放物品要统一，小凳、脸盆、牙具、毛巾等放置要统一。床单、被褥干净，室内物品、墙壁无乱贴乱画，顶棚无蛛网，灯具和悬挂物无灰尘，玻璃明亮，地面干净、无痰迹和废纸等脏物，室内通风良好、无异味、无蚊蝇、无鼠迹。
5、住宿人员须妥善保管好自己的钱物，尽量少放现金和贵重物品，做到人离门锁，人走灯灭。
6、宿舍严禁乱接电源线、使用超过100瓦的大功率（如碘钨灯等）灯具取暖照明，严禁使用电炉、电饭锅、热得快、电热毯等。不得在电线上张挂衣物。
7、宿舍内严禁非法同居、男女混居，不得在床上吸烟，严禁在宿舍内打架斗殴、赌博、酗酒闹事、嫖娼、卖淫等违法乱纪行为。
8、节约用水，用水后及时关闭水龙头。不得随意把水倒在宿舍内、楼道上、墙壁上、窗门外。
9、宿舍内做到人员、杂物分离。房屋、门窗、玻璃、纱窗不得残缺。
10、生活区内做到：不随地吐痰，不乱扔赃物，不乱画乱挂，不乱堆乱放，不乱扔烟头、纸屑、果皮（核）和造成白色污染的一次性餐具、塑料等废弃物，不乱扔污染物品，不损坏花草树木。
四、卫生间、浴室管理
为了加强卫生间、浴室卫生管理，改善职工生活居住环境，进一步提高工地文明施工管理水平，特制定如下规定：
1、卫生间搭建必须远离食堂不小于25m，男女卫生间要有明显标志。
2、卫生间要有符合规定的化粪池，严禁粪便直接排入河道或下水道。
3、卫生间要装置自动冲洗水箱，冲洗设施、照明设施要保持完好。卫生间地面应硬化，门窗齐全。蹲位之间宜设置隔板，隔板高度不得低于0.9m。卫生间、浴室大小应根据作业人员的数量设置。
4、卫生间、浴室要指定专职保洁员，每天设专人负责打扫、消毒，卫生间、浴室门窗清洁，地面整洁，无积水、无垃圾、无臭气，保持清洁。
5、卫生间内或近旁，应设置水龙头，以保证对卫生间“清洗”和便后洗手之用。
6、全体人员应提高觉悟，自觉维护卫生间、浴室内的设施和卫生，每个职工都有使用和保洁的义务，要节约用水。
五、食堂管理
1、食堂应严格遵守有关法律法规的规定，在开工前向当地卫生行政部门申请办理卫生许可证。在取得并具备“三证”（食堂卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证）的前提下从事工作。卫生许可证必须挂在制作间明显处，身体健康证、卫生知识培训证应随身携带以备检查。
2、加大对施工现场管理，不容许无证照流动食品摊贩，送盒饭人员进入施工现场，一旦发现工地周围有流动摊贩，售卖食品，应立即向属地城管部门举报。
3、食堂建设应当符合下列要求：
（1）设置在离工地垃圾堆(场)、坑式厕所、粪池等有毒有害场所25米以外地势较高的地方，并有符合卫生要求的上下水道。
（2）设置独立厨房和食物贮存间。洗菜区具备禽肉、蔬菜分开的清洗池。设置隔油池，并应及时清理。
（3）食堂顶棚、墙壁、地面使用防霉、防潮、防水材料，墙面材料到顶并便于清洁，地面做硬化和防滑处理。制作间灶台及其周边贴瓷砖，所贴瓷砖高度不小于1.5米。
（4）食物贮存间内粮食存放台距离墙和地面大于0.2米，窗户排风口距地面2米以上。
（5）配备必要的排风设施、冷藏设施、消毒保洁以及消防防火设施，配备有效的防蝇、防鼠、防尘设施和符合卫生要求的废弃物处理设施。（6）食堂必须设置独立的燃气灌存放间。
4、食品、餐具应当符合以下要求：
（1）炊事人员应穿戴洁净，并保持个人卫生。
（2）餐具洗刷消毒要以“一刮、二洗、三冲、四消毒、五保洁”的程序操作。特别要注意保持食堂操作间内外环境的卫生整洁，积极采取防蝇、防鼠、灭蝇、灭鼠、灭蟑措施。食品储存要严格做到“四分开”（即生与熟分开，成品与半成品分开，半成品与食品原料分开，食品与杂物、药品分开）。易腐食品采取冷藏措施。
（3）制售凉菜有专人、专室、专用工具、专用消毒设备、专用冷藏设备，不具备凉菜制作专间条件的，不得制作和提供凉菜。
（4）贮存、运输和装卸食品的容器、包装等应安全、无害，不得使用非食品容器盛装食品及其原料。
（5）洗刷餐饮具必须有专用水池，不得与清洗蔬菜、肉类等其他水池混用。
5、食堂采购应当符合下列规定：
（1）由原料到成品实行“四不制度”：①采购员不买腐烂、变质、过期的原料。②保管验收员不收腐烂、变质的原料。③厨师不用腐烂、变质的原料。④服务员不卖腐烂、变质、过期的原料。
（2）禁止食用扁豆；
（3）禁止销售无有效保质措施的熟肉制品；
（4）食盐由项目部主管部门统一购置，防止误购亚硝酸盐；
（5）食品库房内不得存放有毒有害物品和不洁物，不得住人；
（6）不得采购无证照商贩经营的食品。
6、就餐人员管理：
（1）项目管理人员须到项目部行政人员处备案，后领取饭卡按照饭卡就餐。（2）非项目管理人员、项目部直属队人员、项目部管理人员家属不得在小食堂就餐。
（3）如无特殊情况，不得提前去吃饭，无饭卡食堂厨师不得给予打饭。
（4）非项目管理人员需要在食堂吃饭，须经项目经理或后勤管理人员允许，在《非项目人员于项目食堂吃饭明细表》签名，确认。
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后勤管理员岗位职责
1、协助综合管理办公室主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。
2、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作，做到严、实、细、省，合理使用。杜绝浪费。
3、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。
4、组织相关服务人员对领导办公室、会议室等公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生，室内雅静舒适。
5、在清理领导办公室卫生工作中，不准随意翻阅文件、资料、笔记本，注意保密，不得随便传言。
6、负责领导办公室及会议的开水供应（包括烧水）保持经常有水，做到提前备足，随用随到。
7、参加各类集体大型会议的会务准备服务工作。
8、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理，如有损坏向分管领导提出申请补足，不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。
9、负责督促相关人员保持办公室、宿舍、矿区范围内的环境卫生和垃圾的清运洁净工作。
10、负责职工澡堂的管理工作，定期打扫职工澡堂卫生，合理调节水温，确保员工正常洗浴。
11、负责更衣柜、淋浴器、照明等维修保养工作。
12、管好职工的更衣柜，严防职工物品被盗。
13、负责职工宿舍床具、寝具、柜子及公用设施的登记造册、发放、调配和职工离岗前家具的清点，验收和赔偿事宜。
14、负责职工食堂的日常各项工作。
15、调理好主副食品的制作及花样品种和成本核算，做到日清、月结，月底将食堂收支情况报部门分管领导审批。
16、负责定期经常组织检查操作间、食品储藏间等工作场所卫生，严格执行食品卫生法，搞好食堂卫生。
17、完成公司领导和部门领导交办的各种临时性任务。
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项目部人员岗位职责、后勤管理制度 篇2
高校后勤管理人员激励机制是指高校或高校后勤企业针对中层 (科级) 以上管理人员制定的一系统规章制度、奖惩办法等, 鼓励、引导、鞭策管理人员奋勉工作, 实现管理人员个体发展和高校后勤企业发展的共赢。
一、实行组合薪酬结构
薪酬是员工为企业提供劳动而得到的货币报酬与实物报酬的总和, 包括工资、奖金、福利、津贴、提成、分红等。由于高校后勤企业既具有教育的属性, 也具有企业的属性, 故高校后勤管理人员的薪酬即不能像行政部门实行单一的以工作为导向的薪酬结构, 也不能像企业实行单一的以业绩为导向的薪酬结构。现阶段, 高校后勤管理人员实行基本工资+岗位工资+效益工资+奖金的组合薪酬结构是比较合适的。基本工资综合体现了高校后勤管理人员工龄、职务、职称等情况, 可以沿袭不变;在岗位工资的设定上, 可以根据岗位的级别、素质要求、管理难度等适当拉开一些差距;效益工资则严格与绩效挂钩, 效益好的多拿, 效益差的少拿;奖金则根据高校后勤企业的整体效益情况, 综合考虑个人贡献、部门业绩、高校经济状况等多种因素而定。
二、建立科学的绩效考核体系
绩效考核是指用系统的原理和方法来评定、测量员工的工作表现和工作效果。准确的绩效考核结果不仅可以作为加薪、提拔、培训等人事决策的重要依据, 还能起到激励员工、提升士气的作用。根据高校后勤管理人员的实际情况, 可采用“三级、四向、五维”的立体绩效考核体系。
“三级”是指在考核程序上实行个人自评、同级互评、会议终评三个程序。第一级, 个人撰写自评总结, 进行公示;第二级, 同级别的高校后勤管理人员根据公示的自评材料进行互评、量化打分;第三级, 高校后勤企业领导办公会议进行终评, 综合多方面的情况对高校后勤管理人员进行综合评定。
“四向”是指在考核方式上建立上级对下级、同级之间、下级对上级、服务对象对管理人员的综合测评体系。可通过设立监督电话、聘请校园监督员、组织问卷调查、回访服务对象等形式, 全面掌握高校后勤管理人员的服务质量、服务水平和工作效率等情况。
“五维”是指在考核内容上选择工作业绩、工作态度、工作能力、职业道德、顾客满意度五个维度的指标。工作业绩主要指在工作数量、工作质量、工作效率等方面的表现情况;工作态度主要指在工作积极性、责任心、敬业精神等方面的表现情况;工作能力主要指在专业水平、工作方法、管理能力等方面的情况;职业道德主要指对本职工作的热爱程度, 遵守行业规定等方面的情况;顾客满意度主要指顾客对管理人员所在部门的后勤服务态度、服务质量等方面的满意程度。
三、推行负激励
负激励是指当员工的行为与企业的制度或精神相背离时, 企业对员工进行处罚。负激励对员工具有警示作用、具有对行为的矫正和教育作用, 能产生压力效应;相比于正激励, 负激励具有比正激励更为明显和持久的激励效果, 是正激励的有效补充。在企业管理实践中, 风险薪酬制度、降职降级制度、末位淘汰制度三种负激励方式得到了比较广泛的应用。风险薪酬制度是指将员工的薪酬分为固定薪酬部分和风险薪酬部分, 风险薪酬部分与员工业绩直接挂钩, 实行高业绩高报酬、低业绩低报酬。降职降级制度是对工作态度不好、工作业绩不佳、进取意识淡薄、执行力度不强的员工调整到低一级岗位工作的制度。末尾淘汰制度是指对于绩效未达标且处于末位的员工进行淘汰。
四、加强企业文化建设
企业文化是企业通过长期的实践而形成的一种整体精神氛围, 是企业真正的核心竞争力。如有的企业特别讲究合作, 有的企业特别重视创新, 有的企业特别注重细节, 有的企业特别追求效益, 这些精神氛围能让每一个新进入企业的人深深地感受到, 进而被感染, 进而被同化为具有相同精神的员工。有了这样一种整体的精神氛围, 就能凝聚成一股强大的冲劲, 推动企业不断发展。营造良好的高校后勤企业文化, 具体可从三个方面着手实施, 一是加强高校后勤企业的物质文化建设, 加大高校后勤企业的环境设施、服务设施、文体设施等建设, 努力营造良好的工作环境和生活环境;二是加强高校后勤企业的制度文化建设, 努力构建起包含组织结构、规章制度、行为规范、文化礼仪等内容的现代企业制度;三是加强高校后勤企业的精神文化建设, 将专业、贴心、及时、周到、吃苦、耐劳、勤勉、创新等要素内化进脑海里, 体现在言行中。
五、构建完整的培训体系
在知识经济时代, 大家都能充分认识到知识的重要, 都能充分认识到知识更新的快速, 都能充分认识到“充电”的必要。培训意味着企业对员工的培养, 意味着得到了企业的赏识, 意味着可能会得到重用, 所以对高校后勤管理人员进行培训能起到很大的激励作用。构建完整的培训体系, 一是建立培训制度, 包括培训目的、适用范围、权责划分、培训对象、培训时间、培训方法、培训经费、考核、评估等方面的内容;二是从组织、工作、个人三个方面分析培训需求;三是确定明了、具体的培训目标, 对于资质类 (如会计) 的培训要求获得职业资格证书, 对于技能型 (如收银) 的培训, 要明确员工培训后能够干什么;四是制定和实施培训方案, 包括培训的原因、内容、时间、地点、对象、方法、教师选配、课程设置等项目;五是运用一定的评估指标和评估方法, 检查和评定培训效果。
六、开展职业生涯管理
人人都有梦想, 人人都渴望成功, 人人都需要进步。在现有社会体制下, 一个人不可能在一个岗位上工作一辈子。高校后勤管理人员所在的工作岗位只是他职业生涯中的一段历程, 他们非常希望这段历程能为他以后的职业发展提供帮助。高校后勤企业人力资源管理人员应从专业的角度充分分析高校后勤管理人员和高校后勤企业的特点与需要, 指出高校后勤管理人员的发展路径、努力方向, 让高校后勤管理人员既知晓难度, 又看到希望。开展高校后勤管理人员职业生涯管理, 一是了解发展期望, 结合企业的发展战略, 制定符合后勤管理人员的职业发展道路;二是有计划、有步骤、分阶段地对后勤管理人员进行培训、职业扩展、岗位轮换, 帮助其按部就班地实现职业发展规划;三是进行以职业发展为导向的工作绩效评估, 促进高校后勤管理人员实现自我价值。
七、职务晋升和岗位调整激励
对于被晋升的高校后勤管理人员来说, 职务的晋升是自身价值的体现, 是对其工作的肯定, 也是实现人生梦想与价值的重要阶梯, 能使他们燃烧起熊熊烈火般的激情与斗志, 必然能起到很大的激励作用。对于未被晋升的高校后勤管理人员来说, 他能从被晋升的高校后勤管理人员身上看到自己的希望, 找出自己的差距, 理顺努力的方向, 也能起到很好的激励作用。当然, 要想使职务晋升起到良好的激励作用有个前提, 那就是任人唯贤、任人唯能、任人唯绩。
子曰:知之者不如好之者, 好之者不如乐之者。人都有所喜好, 对于工作岗位也一样。如果能将高校后勤管理人员调整到他所喜爱、所期望的工作岗位上去, 哪怕不是提拔, 也能产生很大的激励作用。
八、荣誉与情感激励
荣誉激励就是企业对工作上取得优异成绩和对企业做出突出贡献的优秀员工给予的各种形式的精神奖励, 如评为先进个人、优秀管理者等荣誉称号。高校后勤企业进行荣誉激励的过程中, 荣誉评选的种类和数量要尽量少而精, 要把荣誉激励与职务晋升、职称评定结合起来, 要把荣誉激励与物质激励结合起来, 要大力宣传模范人物和先进集体的先进事迹。
情感激励是指让员工感受到管理人员是在真正地关心他、帮助他, 使管理人员与员工成为好朋友, 让员工觉得好好工作既是完成工作任务, 又是在帮助朋友;不好好工作则既对不起企业, 又对不起朋友。对高校后勤管理人员进行情感激励, 一是以人为本, 对后勤管理人员进行赏识教育, 欣赏他们的长处和能力;二是从小处着手, 时时处处尊重他们、关心他们、理解他们;三是讲究领导艺术水平, 做到嘴巴甜一点, 说话柔一点, 行动快一点;四是调整好视角, 多挖掘后勤管理人员的长处和闪光点;五是对后勤管理人员怀有深厚的感情。
高校后勤管理人员激励机制是一项复杂的系统工程, 要在充分了解管理人员的激励需求, 深刻剖析现行激励机制中存在的问题的基础上, 结合管理人员自身的具体情况, 有针对性、灵活地制定和实施激励机制才能达到预期的效果。
参考文献
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医院后勤人员管理工作探讨 篇3
【关键词】医院；后勤工作；人员管理
0.前言
医院后勤部门的工作虽然只是简单的供热、供水以及卫生等其他基础工作，障虽然没有专业医护技术，也没有高超的医学理论，但是在医院中却不可或缺，为医院的其他工作提供了必要的保障。而且后勤工作的好坏也是衡量一个医院综合素质好坏的标准。在医院的日常工作以及一些突发事件中，后勤人员都是非常必需的，就如“兵马未到，粮草先行”中的粮草。然而，就我国目前的行医水平来看，许多医院都还没有意识到后勤工作的重要性，在专业培训以及工资待遇方面做的都还不是很好，必须及时纠正这一不正确观点，加强对后勤部门的管理力度。
1.医院后勤部门的基本情况
根据相关调查，我国大部份医院的后勤部门人员主要有一些退伍军人、医院医护人员家属以及一些下岗工人组成，这些人员对于专业的后勤管理部门来说根本满足不了医院的正常、规范化的后勤保障工作，也会给医护人员的工作造成阻碍。另外，这些人员中普遍存在文化素养低、专业知识差的缺点，这对于后勤部门的正常工作和管理都产生了不同程度的影响。另外，我国大部分医院在后勤管理模式上也都存在不同形式的问题。
1.1文化素养和道德修养的不足
由于后勤工作人员的工作任务单一、简单，而且每天的工作基本相同，导致在后勤人员的招聘过程中只要求干活勤快，能胜任单一工作即可，对工作人员的文化素质没有过高的要求，造成了后勤工作人员整体文化素质偏低的现状。再加上目前医院后勤工作人员中有许多都是下岗工人或是医院医护人员亲属，这就造成了有些工作人员责任心缺失。
1.2专业技能普遍不足
医院中的后勤工作人员不仅仅要只会打扫卫生、设备检修以及供暖、供水服务等，同时也要了解一些基本的护理常识以及医院的内部知识，这样才能区别于普通的后勤服务，才能在遇到突发情况时及时的进行处理，解决一些不必要的麻烦。我国目前的医院后勤工作人员在该方面的能力时非常有限的，所以一定要加强后勤工作人员专业知识的培养。
1.3管理模式不能适应时代发展
科学技术和医学水平都在不断的发展和提升，然而医院后勤的人才管理模式却依旧沿用传统的管理方式，这在飞速发展的现代生活中根本无法满足医院的发展改革需求。另外，医院的管理规章制度也不够完善，绩效考核与评估也缺乏合理性，无法满足后勤部门的人才话培养。为此，多元化的后勤管理模式，以及完善的规章制度才是新时代医院后勤人才管理的主要发展方向，才能更好的适应医院的改革以及后勤部门的发展。
2.加强对医院后勤工作人员的管理
2.1加强人员教育
医院的后勤工作人员由于其特殊的工作场所，必须要加强工作人员的思想教育，提升政治理论水平和政治思想素养，树立正确的价值观、人生观以及世界观。增强自己的责任心，明确各种问题的厉害关系，不断的改善服务质量，尽量的为医护人员和患者提供更好的服务。
另外，职业道德教育是每个从业人员都必须要进行的，是人们在职业生活中的一个行为准则和规范，医院后勤工作人员也不例外。加强医院后勤人员的职业道德教育，一方面可以转变后勤工作作风，另外也能很好的促进其形象，为医院医疗工作的开展提供更加便利的服务。
为了切实培养后勤工作人员，还要努力创造有利于后勤人才成长的环境。对后勤人员的职工培训以及学习能力放在首位，同时开展丰富多彩的文化活动来增加队伍的团结精神和文化素养。另外，还要通过多方面、多渠道的宣传形式，将后勤人员与医护人员同等看待，提高后勤工作人员的社会地位以及生活水平。
2.2提高专业技能
随着时代的发展以及人们对服务要求的提升，医院管理对水电、供暖以及设备的维修与养护技术人才的需求不断增加，这就为医院后勤人员的专业技能提出了更高的要求。为了能够提供更好的服务，技术人才资源对于后勤部门的工作尤为重要。所以说在医院后勤管理部门上，必须要树立牢固的人才是第一资源和人人都可以成才的理念，切实培养固有人才、吸引优秀人才、引进急需人才，为医院的后勤工作提供强有力的人才资源保障。要想成为一个优秀的后勤工作人员，不仅要掌握后勤工作中的专业技能，同时还要了解基本的医学知识以及一些管理和信息问题，这样才能有效全面的为医院提供更好的服务，提高服务质量。
另外，在培养后勤工作人员的过程中，要进行有针对、有计划的岗位培训，除了要掌握必要的专业技术外，還要掌握一定的政治理论内容。为了不断提高后勤工作人员的专业技术，可进行等级和职称考试，提高福利待遇，提高后勤工作人员的积极性。
2.3提升管理水平
后勤工作人员素质和工作能力的提升，不仅仅是依靠学习培训，管理工作也是非常重要的，只有配备相应的、具有高素质的后勤管理人员，才能够有效地进行后勤管理工作，提升后勤工作质量，为医院的医护人员和患者提供更加优质的服务。对于管理人员的要求，医院除了可在医院范围内提拔录用，同时也可向社会进行招聘，选拔一些积极向上、管理能力出众的人才。
医院后勤部门并不是独立于医院的一个部门，也不是一个无关紧要的部门，而是与其他科室一样，是医院的一个重要组成部门，必须一视同仁。因为必须制定相应的制度，规章制度是一个部门行之有效的行为准则，在制定的过程中一定要将后勤管理制度与医院的实际情况结合起来，形成一套科学、合理又切实可行的规章制度。
规章制度订立完成之后，还要将其落实到位，不走形式主义，严格按照标准进行实施，不能只是在检查的时候就按照规章制度进行，不检查的时候就随意而为，将制度抛出脑后、忽视不管，要把它作为医院其他工作一样认真对待。另外，在一些特殊情况，譬如登革热、禽流感时期，后勤工作人员要在特殊时期进行特殊管理，做好成分准备，并要高度重视特殊时期的特殊情况，切实配合好医院医护人员的工作需求，为人们的生命安全提供更好的屏障。此外，为了使后勤管理工作能够拥有一个好的领导者，可将有经验并具备先进管理理论的工作人员引进到医院后勤管理中，充分调动工作人员的积极性，合理完成各项工作。
3.结语
医院的后勤工作人员不仅仅保证了医院基本的后勤服务，同时严格的人才管理以及熟识的医学知识也都直接反应了医院的管理水平和质量。医院后勤队伍的建设，不仅要提高后勤工作的质量和效率，同时还要优化后勤管理制度，只有这样，才能使医院后勤部门更好的为医院服务，为医院内的发展提供切实的保障。
【参考文献】
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项目部人员岗位职责、后勤管理制度 篇4
1、建筑施工企业项目部管理人员应学习和应用安全操作规程、规范、严格履行安全生产职责，严格遵守各项安全生产法则，尽心尽职做好本职工作。
2、坚持管生产必须同时管安全的原则，指挥生产必须同时下达安全生产交底书，并认真做好各类事故的预防工作。
3、管理人员进入施工现场必须戴好安全帽，扣牢帽带，严禁酗酒后上班进入施工现场。
4、施工技术管理人员必须认真参加建筑行业主管部门举办的安全培训班，并二年复审一次，做到持有效证件上岗指挥生产。
5、施工现场工人因需要加班加点，项目部必须有施工技术管理人员值班，并认真做好安全监护的巡查工作。
6、认真参加本项目部组织的安全生产自查工作，对查出的事故隐患和上级安全检查中发生的安全生产整改书应按照三定四不推的原则认真落实整改，直到事故隐患消除为止。对一时难以解决的问题，除了采取必要的安全防范措施以外，应及时向上级领导报告。发生各类事故应采取有力措施，抢救伤者，保护现场并立即向上级主管部门报告。
7、严禁安排无特殊作业人员操作证的人员从事特殊工种操作。
8、严禁安排未经安全培训教育和书面考试合格的工人上岗操作。
9、严禁安排施工机械和电气设备带病运转和超负荷作业。
10、严禁安排未经验收合格的塔吊、井字架、脚手架等施工设施、施工机械和机具投入使用。
11、严禁恶劣气候（如风力在六级以上）安排工人进行露天、高空、起重和打桩作业。
二、项目经理（项目副经理）安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工管理（后勤）人员安全生产基本规定》
2、项目经理是单位工程安全生产第一责任人，对安全工作应全面负责，贯彻执行安全生产的方针政策。坚持管生产必须管安全的原则，以身作则，不违章指挥，积极支持安全员的工作。
3、执行安全生产技术措施，加强安全生产防护用品、防护设施的投入和运用。
4、督促使用好劳动保护用品。
5、负责项目部所有职工（包括劳务用工）的安全教育培训工作和送培工作。
6、定期召开安全生产会议，搞好安全生产活动。
7、定期（原则上每旬不少于一次）组织安全检查，纠正违章作业，落实整改措施，消除事故隐患。
8、抓好施工现场安全文明建设，建立防火和保卫制度。
9、现场发生事故应立即上报并立即抢救伤员、保护现场，严格执行事故报告制度和处理方法。
10、积极开展文明工地、安全达标的创建活动。
11、组织安全生产责任制的考核工作。
12、工程施工中应落实环境保护和不扰民措施。
三、项目工程师（技术负责人、技术员）安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、项目工程师应对本项目部的安全技术工作负责。
3、加强安全技术的学习，提高安全生产的业务水平。
4、对施工组织设计、施工方案（包括各类脚手架、施工临时用电、模板工程、基坑工程等专业强、危险性大的分部分项工程）及各项安全技术措施进行制定和审查。
5、对施工生产中所采用的新技术、新工艺、新设备应负责（或汇同企业技术负责人）研究制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
6、负责施工现场各类安全生产资料的编制、申报、审批、及管理和归档工作。
7、会同有关部门编制安全技术教育培训计划，向职工进行安全技术教育、培训。
8、参加安全检查和验收，对查出的隐患因素提出技术改进措施，并检查执行情况。
9、参加事故调查，针对事故原因提出技术措施。
四、施工员（总工长、工长）安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、对单位项目工程的安全生产负直接责任。不违章指挥、制止违章冒险作业。
3、在生产指挥过程中严格执行国家、部、省、市有关安全生产法规、规范和规定。
4、在计划、布置、检查、总结、评比生产的活动中必须把安全生产工作贯穿到每个具体环节中，对各分部项工程和特殊工序认真做好安全技术交底，各类交底应具备针对性和可操作性。
5、组织落实各项安全技术措施，对危险性大、专业性强分部工程和施工工序应根据专项施工组织设计负责落实。
6、加强各施工班组的安全管理，督促施工班组认真执行安全技术规程、施工组织设计、安全交底等。
7、加强施工现场各类安全生产防护设施、防护用品和三宝使用的管理，及时检查各类机械、机具的完好性和安全性能。
8、发现各类事故隐患应及时落实整改措施，排除隐患后方可继续施工，对三违现象应及时制止并进行处理。
9、发生各类事故应及时做好抢救、抢险措施，并保护好现场，立即上报。
10、具体负责施工现场防火、保卫工作和文明工地的创建工作。
11、加强分包队伍及劳务人员的安全生产管理。
五、安全员安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、参加施工组织设计（施工方案）和安全技术措施的编制、审查并对贯彻招待情况进行督促、检查。
3、根据上级部门的要求和自身的需要，组织开展各种安全生产活动。
4、在全体职工中开展安全生产宣传和教育活动，负责新进职工三级教育的有关事项。
5、组织各类工种、各类人员参加有关安全专业培训。
6、每日对施工现场进行安全生产检查，发现隐患有权停止施工并立即汇报、处理，情节严重的有权给予处罚。
7、会同有关人员对各类机械、机具和防护用品进行验收，验收合格方可使用，并做好量化验收记录和手续。
8、督促有关部门发放劳动保护用品。
9、进行事故的报告和分析，参加事故的调查和处理。
10、认真掌握安全生产规程，加强安全技术的学习，调查研究生产中的不安全因素，提出改进措施和意见。
六、材料员安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、在购置施工现场各种防护用品、机械、机具时，必须确保产品质量符合国家有关规定和标准，并具有出厂合格证、检测报告、建筑安全主管部门的准用证，严防伪劣产品留入施工现场。
3、在施工现场发放脚手料具、安全网、安全带、安全帽等安全用品时要认真检查，不合格的应及时报废。
4、加强施工现场各类材料的管理，特别是易燃、易爆、有毒等材料应做好隔离、防火、防泄漏等措施。
5、现场各类材料的运输、堆放应符合要求，并做好标记。
6、对各类建筑材料在采购中严格把好质量关，确保建筑产品的可靠性和安全度。
7、根据施工现场的需要和项目部季、月提出的个人防护用品的预算，编入供应计划，及时采购、供应并保证质量。
8、对所购的安全生产防护用品妥善保管，整理造册，定期清理，防护用品的损坏和减少应及时向项目部报告，迅速增补，建立安全防护用品台帐。
七、质量员安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、执行“五同时”，围绕项目定期检查，对于质量问题所产生的不安全因素应及时整改，定人、定时、定措施，认真做好复查工作，并迅速报告。
3、在编制年、季、月计划时，应有安全技术措施。
4、对进行中安全技术措施要按质、按量实行监督。
八、机管员安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、根据规定，认真做好各种机械设备的自验工作，并配合有关部门做好各种机械设备的验收工作，整理好验收资料。
3、执行施工组织设计，做好各种机械设备的场布工作。
4、做好各种机械设备的安装、拆除方案工作和安装、拆除单位的资质审核工作。
5、对于各种机械设备的使用，必须有安全技术措施，防护装置缺少的应装备齐全，保证符合安全要求。
6、协助项目部，认真做好特殊工种的技术培训工作。
7、对于各种机械设备，应建立严格的维修保养制度，保证经常处于安全状态，中小型机操人员必须经培训持证上岗。
8、定期组织检查，定期组织各机械操作手对安全技术操作规程的学习和考核，对查出的安全隐患应立即组织整改，对考核不合格的操作手应组织培训，合格后再上岗。
9、做好各类台帐的记录工作和各种资料的整理工作。
九、资料员安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、积极参与各项安全活动，了解施工现场生产进度和各种机械设备的需求状况及人员状况。
3、对照标准，结合施工现场的具体要求，收集各种安全技术资料和各种装备的验收资料并整理、汇总、建档。
十、预算员安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、积极参与各项安全活动，做好参谋作用。
3、认真落实安全技术措施经费，保证安全技术措施的资金及时到位，提高施工现场的安全防护能力。
4、按规定办理年、季、月防护用品、防寒用品、保健用品、清凉饮料等其它劳动保护费用事宜。
5、对照有关规定，严格执行限制加班加点的规定，对不符合规定而加班加点的违章工资，有权拒绝支付。
十一、班组长安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装工人安全生产基本规定》、《江苏省建筑安装工程施工技术操作规程》。
2、认真执行安全操作规程和有关安全生产制度，根据奔组人员的技术、体力、思想等情况合理安排工作。做好对各操作工的安全交底，做好安全记录台帐，对本班组人员在生产中的安全健康负责。
3、搞好安全生产活动日，开好班前、班后安全生产会，支持安全员的工作，对新调入的工人进行现场安全教育，未熟悉作业环境前不得进行操作，确保新职工的人身安全。
4、班前要对所作用的机具、设备和防护用具及作用环境进行检查，在任何情况下均不得违章蛮干。
5、在安排施工任务和组织生产时应严格执行施工与安全技术交底内容，认真做好上、下班交接工作和自检工作，发现问题及时解决，不能解决的要采取临时控制措施，并及时上报。
6、有权拒绝违章指令。
7、组织本组人员学习各种安全生产的规章和制度，负责本组人员参加各类教育与培训。
8、发生工伤事故要及时抢救，保护好现场，并立即上报，事故处理后应组织全组人员认真分析，吸取事故教训，改进防护措施。
9、发动全组职工，为促进安全生产和改善劳动条件提出合理化建议，并做好记录和汇报工作。
十二、班组安全员安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装工人安全生产基本规定》、《江苏省建筑安装工程施工技术操作规程》。
2、在安全生产方面以身作则，起模范带头作用。
3、对本班组人员进行安全生产教育，协助领导进行安全考试工作，并主持安全活动日的活动。
4、督促班组同志遵守安全技术操作规程和各类安全生产规章制度，随时检查班组生产设备（包括安全设备设施等）、现场操作环境，协助班长教育班内工人正确使用安全装置和防护用品。
5、在总结评比的时候，应实事求是地提出班内执行安全生产规章制度的情况。
6、发现生产中有不安全情况的时候及时报告，如发现较大危险时，可先停止其生产，并必须立即报告。
7、参加事故的分析和研究，协助领导做好防止事故发生的各项措施。
十三、门卫安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、严格执行门卫作息时间，按时开门和关门，实行24小时值班。
3、门卫必须对进出人员实行登记制度，严禁非工作人员和小孩在施工现场任意出入走动。
4、对进出工地人员要严格管理，不戴安全帽不准进入工地，严禁小商小贩和拾垃圾者进入工地。
5、认真做好安全保卫工作和防火工作，坚持制止违反工地纪律和规定的不良行为。
6、遇有火警、盗警或其它突发事件应及时报警或向上级部门报告。
十四、卫生员安全生产岗位责任制
1、严格遵守《建筑安装施工的管理（后勤）人员安全生产基本规定》。
2、严格执行国家卫生制度，掌握各种应急抢救措施。
3、负责配备施工现场常用的各种医疗用品和药品。
4、必须掌握口对口人工呼吸和体外心脏挤压急救法。
5、在夏季应协助施工负责人做好防暑降温工作，在冬季应协助施工负责人做好防冻保暖工作。
6、伤亡事故，应迅速采取防止伤势扩大的措施，并及时送医院抢救。
十五、工人安全职责
1、树立“安全第一”思想，牢记“安全生产，人人有责”积极参加安全竞赛和安全活动，接受安全教育。
2、严格遵守岗位责任制和安全操作规程，听从安全人员指导，不违章冒险作业。
3、正确使用防护用品和安全设施工具，爱护安全标志，做好文明施工和各种机具的维护保养工作，发现隐患及时处理或上报。
4、发生事故或未遂事故，立即向班组长报告，参加事故分析，吸取事故教训。
5、工人有权越级报告安全生产情况，有权拒绝施工无措施保证作业。
国外项目部管理人员岗位职责 篇5
以下岗位是在现场进行项目管理所必需的岗位，但由于现场工作和管理任务繁重且人员有限，不可能一人一岗，某些岗位需要兼职，某些岗位需要他人协助，项目部的人员应以大局为重，努力完成好本职和兼职的工作。
1.项目经理
国外项目经理相当于现场项目部经理，负责按照公司既定的方针、政策、管理制度和工作程序代表工程公司在项目所在地处理与项目有关的一切事务，在合同条款及公司规定的范围内对承包工程的实施管理全面负责，并遵守所在国家和地区的各项法律和政策，维护本单位的信誉和利益，严格履行合同或义务。主要职责如下：
1.1根据预先编制的项目管理计划，组建国外项目经理部，落实人员、工作环境、计算机硬件和项目管理、合同管理软件及各项管理制度，有效地开展现场项目管理工作。
1.2批准实施项目的指导性、基础性文件，批准项目开工报告。确定项目实施的基本工作方法和程序，编制项目计划，明确项目的总目标和阶段目标，进行目标分解，使各项工作协调进行，确保项目建设按合同要求完成。
1.3按照预先制定的协调程序，建立与业主、分包单位以及公司内、外各协作部门和单位协调关系，为项目的实施创造良好的合作环境。
1.4主持召开承包商内部的现场项目开工会、工程例会、重大工程问题专题会议，及时解决现场中出现的重大问题。
1.5 适时做出项目管理决策，制定工作目标、标准和程序，指导勘测、设计、采购、施工、调试验收、以及质量管理、行政管理等各项工作，对出现的问题及时采取措施进行处理。
1.6 尽可能运用先进的管理手段进行项目管理。如：运用赢得值原理对项目的费用/进度进行综合管理和控制，审查批准项目执行效果测量基准（BCWS），对工程进度和费用的实施情况的赢得值（BCWP）和实耗值（ACWP）进行定期检查，实行有效的控制。
1.7 建立和完善项目组内部及对外信息管理系统，包括信息的接受、传递、处理和归档制度，保证信息交流的畅通。
1.8 依据总包及分包合同，处理与业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。
1.9 负责处理项目部与项目所在地的一切相关的事务问题，包括与移民局、税务局以及当地政府各相关或不相关部门的联系。
1.10 定期向公司领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题，例如项目建设条件、技术确认、内部协调和控制指标调整等问题，以便及时处理和解决。
1.11 批准实施重大技术、质量安全方案变更、项目资产交付文件、交工报告。
1.12 工程竣工后，组织做好工程移交、试验考核、竣工结算等工作，取得业主对工程项目的正式验收文件。
1.13 在项目的中间阶段和项目结束时，对国外项目部人员提出考评意见，组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作。提出项目完工报告，总结成功的经验、存在的问题和对今后工作的建设，为公司积累有益的经验和资料。
2.安全主管
安全经理是项目经理在安全卫生管理方面的助手，安全管理工作在对外总承包项目管理中占有十分重要的地位，也是咨询工程师监督的关键点。主要职责如下：
2.1 根据项目所在国家、行业以及承包方公司内部的有关劳动、安全和卫生管理制度，编制本项目的安全、卫生管理计划和措施，并监督实施。
2.2 参加勘测、设计、采购和施工过程中安全措施的研究。负责将有关安全职责和安全措施纳入分包合同的补充协议之中。
2.3 负责现场有关安全制度和安全管理人员的培训。
2.4 在施工开始前和施工过程中经常监督施工单位现场劳动安全和卫生制度以及消防、急救设施的建立和实施情况。
2.5 定期检查项目各基地的劳动卫生及安全措施的执行情况。
2.6 负责与业主、咨询工程师以及当地的安全、卫生机构的联系和工作配合。2.7 负责编写项目安全报告及事故和伤情报告。
2.8 项目结束时，对项目安全工作的文件、资料和记录进行整理和归档，做好安全工作总结。
3.质量管理工程师
质量控制工作在对外总承包项目管理中同样占有十分重要的地位，也是咨询工程师监督的关键点。质量管理工程师可以由施工管理部正、副经理或后勤主管兼任。
3.1 负责在项目实施过程中正确贯彻公司的质量方针和质量手册。3.2 编制项目的质量计划，并对实施过程进行跟踪检查。
3.3 检查分包合同的质量保证条款，审查分包单位的质量保证体系。3.4 审查提交成品文件的质量。
3.5 组织设备、材料和施工质量的审查和确认。3.6 参与解决与质量有关的问题。
3.7 负责受理和解释业主方及其他承包商的质量咨询和投诉。
3.8 组织对项目质量文件、质量记录、质量事故和处理结果等资料的整理和归档。3.9 编写项目质量报告。包括项目实施过程中的质量反馈、工程完工后的质量总结以及业主对工程质量的评价。
4.控制工程师
项目控制是项目管理中一个重要的环节，项目控制工程师应配备若干项目工程师才能做好项目进度/费用/质量的计划和控制。由于人员有限，项目控制经理一职可兼任。目前的项目控制只限于计划进度控制的层面，下面的岗位规范中的某些条款是我们努力的目标。
4.1建立项目的工作分解结构（WBS）和组织分解结构（OBS）、编制项目控制计划和程序
4.2 落实项目管理及合同管理软件的应用。
4.3 组织编制项目一级和二级进度计划，建立项目计划执行效果测量基准（BCWS）。4.4 组织项目各阶段的费用估算和评价，组织项目费用计划的编制并监督实施。4.5 组织项目采购计划的编制并监督实施。
4.6 组织项目进度和费用计划执行效果的跟踪和评价，测量项目进展情况，建立项目执行效果的进度和费用曲线（BCWP和ACWP）。
4.7 检查、监测、分析进度/费用计划的执行情况，预测可能影响工程进度的因素和费用进展趋势，对进度/费用的偏差情况，提出解决办法和措施等，每月提出项目进度计划执行情况报告、项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告。
4.8 管理未可预见费的使用，每月向项目经理提出未可预见费使用情况的报告。4.9 参加项目变更审查，对变更引起项目进度/费用的影响，提出处理意见。
4.10 项目结束时，组织对项目进度计划、费用控制、变更控制和相关管理过程的文件、资料进行整理和归档，并组织项目进度/费用计划、控制的工作总结。
5.施工主管
项目施工经理负责对施工分包单位的协调监督和管理工作。主要职责如下：
5.1 在项目勘测、设计阶段，参加定线和设计方案研究，从施工角度对设计提出意见和要求
5.2 按EPC合同条款规定的内容，核实并接受业主提供的施工条件及资料，如施工用水、用电、临时设施用地和运输条件等，以满足施工要求。
5.3 配合项目经理完成施工分包补充协议的签定，并根据合同条款对分包商提出具体要求。
5.4 审查施工单位提交的施工计划，明确总包商对施工范围、任务内容、施工组织、施工准备、施工质量、安全管理、出国人员管理、当地劳工管理、施工费用的支付原则等方面的要求。
5.5 根据项目控制经理编制的本项目一级进度计划，向施工单位下达编制二级施工进度/费用计划的具体要求，并审查施工单位提交的施工进度/费用计划。
5.6 审查施工组织计划、重大施工方案和施工安全措施。
5.7 对施工过程进行监督检查，协调处理施工中出现的重大问题。
5.8 审查施工进展报告，每周向项目经理和项目控制经理报告工程进展情况。审查施工进度付款的申请报告。
5.9 处理施工过程中的项目变更问题。
5.10 施工任务完成后，组织编制竣工资料，提出“申请工程交工报告”，协助项目经理办理工程交工。
5.11 整体试验阶段负责处理有关施工遗留问题。
5.12 组织对项目施工的文件、资料等进行整理和归档工作，并组织编写项目施工完工报告和施工工作总结。
6.后勤主管
后勤主管负责处理与生活和后勤保障相关的一切事务，是在境外执行总承包工程中所必需的岗位。
6.1 负责基地建点、租房合同的签订及有关设施的维护和完善。
6.2 负责当地雇员（包括厨师、司机、门卫和勤杂人员）的招聘、岗位培训和人事管理。6.3 负责基地的水、电、卫生、排污等系统的正常运行和费用交纳。
6.4 负责与当地移民局及其他部门联系，办理外国公司在当地的有关手续。
6.5 负责业主及当地人员来访的接待工作，包括安排食宿和办理有关的报销手续。6.6 负责基地汽油、柴油以及各种工作、生活用品的购买和分发。6.7 负责车辆的保养、维修。6.8 负责基地人员的考勤管理。
6.9 负责基地各种公用物品的登记、保管、转卖和销毁。
6.10 项目结束时，做好公用物品的清点和移交，完成后勤管理的工作总结。
7.项目秘书
项目秘书协助项目经理处理项目部的行政事物和文件管理工作。主要职责如下：
7.1 协助项目经理编制项目经理部各项管理规定，如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度，并监督执行。
7.2 处理和保存项目的来往电函，保证信息的及时传达。7.3 负责来访宾客的接待工作，联系解决有关问题。
7.4 负责组织项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资料的完整、有序、准确和有效的使用。
7.5 负责整理并向院内发送工程进展日报，每天定期接收和发送国外项目与院内的往来邮件并将重要信息及时通知项目经理。
7.6 及时传达项目经理的通知和决定，做好项目经理部内、外工作的联系。7.7 协助财务主管做好财务出纳工作。
7.8 负责办公设备、纸张和文具的采买、分发和办公设备的维护。7.9 完成项目经理交办的其他工作。
7.10 项目结束时，组织对项目文件、资料的清点、整理和归档等工作，做好项目行政和文档管理工作的总结。
8.工程翻译
8.1 负责项目在实施过程中的一切口译及笔译工作。包括各种会议、会谈、现场活动及与当地各种机构交涉工作中的口译，以及会议纪要、协议、来往文件、报批文件和图纸、资料的笔译工作。
8.2 负责对外交流活动的组织和公关工作。包括主动与业主、咨询人员沟通，在外出活
动中负责安排司机、车辆、途中事务和食宿。
8.3 协助项目秘书做好文件的编制、整理、收发和归档工作。
8.4 翻译人员应熟悉合同及项目的各种背景资料，了解本方立场，维护承包商的利益，协助项目经理和专业人员完成好谈判和交流工作。
8.5 在会议和谈判过程，翻译人员应集中注意力、思路清楚、做好记录、准确翻译，避免遗漏原意和喧宾夺主。
8.6 负责整理现场会议纪要。会议纪要整理时应先与项目经理和主谈人员沟通，然后再与对方讨论，尽量避免纪要中出现对本方不利的词句。
8.7 负责来往文件的收发和翻译，并及时通知项目经理和相关人员处理。对外发出信函和传真之前，应经过项目经理审阅和签发，没有经过项目经理授权，翻译人员不能以自己的名义对外处理工程事宜。
8.8 执行项目的各项管理制度及保密制度。8.9 保存好各种翻译文件的中文稿件。
8.10 阶段性工作结束时，完成工作总结并做好移交工作。
9.财务主管
驻现场项目部的财务主管受公司财务部门委派，接受公司财务部和项目经理双重领导。公司财务部负责管理有关资金调度、财务预算、财务账目、财务报告等工作；项目部负责管理预算内资金控制使用、上报资金使用计划（预算）、设置兼职出纳并配合财务人员工作、对超预算支出上报公司总部批准等工作。主要职责如下：
9.1 协助项目经理做好工程月财务预算的编制、报批、执行以及考核工作。并于每月月初2日前将编制好的预算上报公司财务部，经公司财务部批准后执行财务预算。
9.2 负责安排调度各项目部工程开展所需资金，保证资金及时到位。防范资金风险，节约资金成本，提高资金效益。定期向公司本部、项目部汇报资金状况，联络本部和尼日利亚工程公司的资金往来，接到本部汇往尼日利亚美元汇款的通知后，及时与银行联系，跟踪、查询汇款，汇款收到后负责将美元汇款兑换成当地货币奈拉，兑换工作需利益与风险并重。
9.3 按照工程需要建立费用科目，分别设置账簿进行会计核算。各项费用支出均需按照经批准的有效原始凭证，填制记账凭证并登记入账。每周至少进行一次财务数据备份。
9.4 认真执行财务工作内部牵制制度和安全防范规定。各项目部必须配备专职或兼职出纳人员一名，负责现金和银行存款的保管，出纳人员必须每天清点库存现金余额，并报告财务人员清点情况。如出现不符，应在当日通知项目经理，并将余缺额记入往来帐，待上报公司财务部批准后处理。财务工作应注意保密，外出提款或携带大量资金外出应二人同行。
9.5 协同各项目秘书做好各项目的设备、材料管理；对工程机械、工程车辆、办公设备、生活设备设立台帐管理，负责定期盘点，如有帐实不符情况需及时向项目经理汇报；对基地储备的汽油、柴油等设立加油登记制度，每月按照专人负责的加油纪录结转分配成本。
9.6 及时向财务处领导及项目部领导反映、汇报工作情况。每周至少一次向财务部经理报告财务工作情况，汇报一周内财务工作主要内容、重大财务事项、资金余额。每月6日前报告上月财务预算完成情况表和资产负债表、利润表，并加以文字说明，会计报告要求以中文书写，并以美元和人民币二种货币列示。
9.7 指导各分包单位在尼日利亚的财务管理与会计核算工作。每个分包单位可用我公司名义开立一个银行账户，账户由分包单位自行管理和使用。分包单位应在每月向项目部报送财务报表，财务报表内容应包括资产负债表、损益表、费用支出明细表及财务情况说明。各分包单位必须确保各项记录真实、可靠，并随时接受所在国有关方面的检查。
9.8 协助项目商务经理向业主催收各种款项，并协助办理工程欠款、拒付、索赔等事项。9.9 组织办理勘测、设计付款、设备材料采购、运输付款和施工付款。
9.10负责处理各项目部、代表处经济业务中涉及到的扣税、缴税事宜；负责尼日利亚工程公司的年度账目审计、年度清税工作，依照尼日利亚国家税法依法缴纳税金。
9.11负责组织项目资金管理和成本核算，配合项目控制经理完成各阶段的费用估算和评价。
9.11 定期组织对项目有关财务、会计账目、资料进行整理，在项目完工后归档。9.12 项目竣工时办理竣工结算，进行财务工作总结。
10.出纳工作职责
10.1 负责现金的收支、保管，按照有项目负责人以及会计签字的报销单据付款。
后勤人员岗位职责 篇6
一、总务科科长职责
1、在公司领导下，负责公司的后勤工作。教育职工树立后勤工作为企业第一线服务的思想，坚持下送，下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。
2、负责组织领导物资管理供应、动力设备维修、职工食堂、房屋修建、锅炉、水、电、整顿、交通、劳动用品、被服洗涤、电话和生活等工作。
3、经常深入了解公司及有关部门的需要，根据人力、物力、财力的可能，指定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。
4、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。
二、仓库管理员工作职责
1、热爱本职工作，努力钻研业务，熟悉有关物品的用途、性能。努力为公司提供优质服务。
2、负责仓库物资的管理，做好采购统计工作。
3、妥善保管库存物资，分门别类摆放整齐，仓库整洁，并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作，配合财务，做到账务相符。
4、坚持物资管理原则，凡采购的物资在质量、规格、单价或数量等方面不符合要求，仓库保管员有权拒绝入库，并及时向总务科领导汇报。
5、科室领用物品，按规定时间填写申请单，仓库保管员次日送货到科室。
6、经常检查仓库架的存放货量，易耗常用物资要保证有货备用，不能缺档，如备用不足，报告总务科申请采购。
7、定期对仓库进行安全检查，做好防火、防盗、防潮的落实工作。发现问题及时报告，把各类安全隐患解决在萌芽状态。
三、水电工工作职责
1、负责公司水电安装和维修保养工作。
2、绘制好全院电路（动力、照明、电话、电铃）线路、消防的线路图，并及时归档，以防查考。
3、做好水、电管理工作。每天一次深入科室巡视了解情况，发现问题，及时处理。杜绝院内私拉乱接现象，严防漏电、跳漏水等影响正常工作。
4、一月一次全面检查、维修和保养机械设备，消除隐患，保证安全和正常运行。
5、自觉执行材料领用制度，修旧利废、厉行节约，杜绝浪费。
6、强化安全意识，按规定程序操作，保证安全、保护自己。
7、遵守院各项规章制度，完成领导和总务处交办的其他工作。在班时间不得擅自离岗。
四．食堂工作人员职责
厨房工作人员任务是在主管的领导下，根据任务要求做好每日菜点和加工、切配、烹调和安全卫生工作。厨房工种多，分工细，工作人员要严格执行岗位责任制，做到各司其职，各负其责。
（一）厨师职责
1、负责制定菜单，提出原料采购计划，确定饮食品种的创新和淘汰。
2、负责厨房物品、饮食品原料的保管。全面负责安全工作及卫生工作，做好厨房人员的思想政治工作、业务技术及考核等工作。
（二）厨工人员职责
1、与仓库和厨房取得联系，及时了解加工原料的使用要求，不使供应脱节。
2、做好原料初加工，对蔬菜等要捡细、捡好、洗清。严格按规定进行切配，提高净料率。注意收回下脚料，提高原料的利用率，防止浪费。工作完毕及时冲洗地面、台面，搞好环境卫生。保持操作场地清洁整齐。
五．传达门卫人员职责
1、在总务科长领导下坚守工作岗位，切实做好安全保卫，维持秩序，如遇紧急事情要立即报告有关科室处理。
2、对来访者，要态度和蔼，热情接待，耐心解释。
3、检查公司出入许可证。
六．汽车司机职责
1、在总务科及公司公室领导下，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，任务下达，迅速出车。
2、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作，保持车况良好，节约汽油，安全驾驶，详细记录车辆运行情况。
3、遵守交通规则，任务完成立即返回，不私自出车。
4、爱护公物，管好材料和工具，并做好防火工作。
第二节 后勤主要工作制度
一、总务科工作制度
1、总务科要牢固树立为第一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好护理院的物质供应，设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月进行一次公司安全检查，发现问题及时解决。
二、总务科行政检查制度
1、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决，一时难以解决的应向病区说明情况。
2、加强各类设施的管理，做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
五、房屋、集体宿舍管理制度
1、全院房屋由总务科负责管理，业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。
2、凡住本院宿舍的职工，必须职工本人居住，不得外借，违者责令其改过。
3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物，服从总务科管理，严格执行安全防火和卫生制度。
4、集体宿舍入住须经总务科批准，办理有关手续，按指定房号居住，未经批准不得乱搬。
5、宿舍人员由护理院配给每人一床一桌一椅。不得占用其他空置床位，不得拒绝总务科安排他人入住。
6、集体宿舍不得留宿外来人员，外来人员须在晚上11时前离去。
7、室内禁止使用煤炉、电炉，违者没收炉具外，还每次扣罚20元，发生火灾或用电安全事故要追究责任。
8、午休和晚上11点后，音响、电视机要关小音量，不准大声喧哗，以免影响他人休息。
八、洗衣房工作制度
1、要熟悉掌握洗衣机、干洗机、脱水机的性能，严格按照规定程序操作机器设备，坚守岗位，做到人走机停，注意用电安全。
2、要经常保持洗衣机、干洗机、脱水机清洁干净，维修工每周检查机器设备，发现问题，及时处理，认真做好维修保养工作。
3、工作间要保持整齐清洁，每天下班前打扫卫生，每周六大搞一次，烘干机滤尘罩每天打扫一次，保证烘干机顺利运行。
九、餐厅室工作制度
1、严格执行卫生防疫条例，认真执行个人卫生，厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度，把好病从口入关。
2、办好职工和病人食堂，提高烹调技术，品样多样化，保持食品的营养和清洁卫生。
3、保持食堂内外的坏境卫生，切实做好防蝇、防鼠措施，绝不采购和供应霉烂变质的食品，杜绝食物中毒。
4、伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理，当日点清，登记入账。购买物品由管理员验收入库，领用物品要登记入册，填好出库单。
5、个人一律不准带任何物品进入厨房，无关人员不得随便进入厨房，严防盗窃，工作时间不访客会友。
十．仓库管理工作制度
（一）仓库物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种，是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库，严格把好产品质量关，对低劣质的产品要及时退货，严禁入库。
3、凡购买固定资产设备，由使用科室和有关部门共同验收，财产会计及时建立账目。
4、物资和设备物品购进，要及时验收入库，做到账务相符。
5、物资验收入库后分类，妥善保管，落实防火、防霉、放损坏措施，以确保物资安全。
（二）仓库物资发放制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用，其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放，当面点清物品数量，规格、质量、发现问题立即退换，如一时解决不了的物品暂缓领回，等物品换回后通知部门领用。
3、仓库的一切物品领用时，须按科室分类详细登记，有领物又人签名，月终由仓库汇总送财务科核算。
（三）仓库物资盘点制度
1、仓库物资每季度盘点一次，各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责，盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。
2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调账，不得自行处理。
（四）仓库物资报废制度
1、仓库人员要严格执行物资报废手续，手续不完善者，不得办理报废手续。
2、单价在500元以上的后勤设备，由院长办公会议讨论；单价在500元以下的后勤设备，由分管院长审批。固定资产报废，必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后，方能办理报废手续。
3、低值易耗品报废，必须交回报废物品，由仓库人员收回。
4、医院的一切废旧物品，各部门不得自行处理，出售，应将废品物资存放到指定地点，由总务科统一办理。
十一、电工工作制度
1、负责全院供电、照明工作。
2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低运行的操作规程和护理院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况，并做好详细记录。
3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送，避免互相干扰。
4、建立安全用电管理制度，对工作人员进行用电安全教育，严防发生事故。
5、做好线路、照明设备、电动机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作，一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料，如遇维修任务较多，要区别轻重缓急合理安排维修工作。十二、五金维修工工作制度
1、五金维修工负责全院五金器件的维修、安装工作。
2、定期检查全院水管使用情况，及时维修和更换废旧、破漏水件。
3、严格遵守各种维修技术规程，注意安全，防止意外。
高校后勤财务岗位报告制度分析 篇7
(一) 高校后勤财务岗位报告制度提出背景
近年来, 高校后勤社会化改革正在全国范围内稳步推进, 并取得了一些成绩。与此同时, 随着高校后勤管理体制的不断建立和完善, 传统的后勤财务工作在内涵和外延上也发生了深刻的变化, 尤其是其工作内容和服务对象变得复杂而多变, 要求提供更好、更快、更准的财会信息, 并实时、顺畅地传递给决策层。这些都促使高校后勤财务岗位工作人员要不断提高综合素质, 积极应对岗位竞争, 实现高校后勤财务工作有序、稳定、快速、可持续发展。在此背景下, 要求后勤财务岗位建立岗位工作报告制度显得尤为必要。
(二) 高校后勤财务岗位报告制度实施意义
高校后勤是指为高校教学、科研、管理及师生生活提供各种条件保障的有形产品生产和无形产品提供的生产经营活动及与之相适应的管理体制、运行机制的总称。高校后勤包括教学后勤、科研后勤和生活后勤等方面, 其服务范围包括能源、交通、设备、房产、维修、绿化、伙食、通讯、文具、家具、医疗、卫生、招待、托幼等。高校后勤自社会化改革以来, 后勤服务部门大多数被定性为学校的一个职能部门, 但又需要实行企业化管理。而企业化管理的一个关键问题就是推进岗位管理。深化高校后勤岗位管理制度改革就必然要改革旧的管理模式, 实行与高校后勤服务体系相适应的管理模式。在高校后勤财务管理工作中, 实施后勤财务岗位工作报告制度, 有利于促进学校后勤财务工作的规范化、制度化、程序化;有利于强化财务岗位要求, 明确财务岗位职责;有利于实时反映高校后勤整体财务运行状况;有利于及时提供财务决策, 确保财会信息的真实性、合法性、准确性。
二、高校后勤财务岗位工作报告制度体系
(一) 工作报告制度形式
高校后勤财务岗位工作报告是为了加强高校后勤内部财务管理而建立的一种财务信息工作报告制度, 是高校后勤内部财务控制的重要组成部分, 是管理层进行财务和相关决策的重要依据, 是衡量高校后勤财务内部管理工作质量的重要标志。财务岗位工作报告制度体系如图1所示。依据高校后勤财务岗位工作人员的综合素质情况、学校实际环境、后勤服务部门性质、以及高校后勤财务岗位设置的特殊性, 主要有以下几种工作报告制度:财务岗位工作日志、财务岗位月工作报告、财务会计报告及分析、其他财务工作事项的报告。通常, 财务人员的报告形式, 主要局限在财务报表及财务报告分析的层面上, 而本文设计的工作报告体系要求更加全面, 体现的财务事项更加具体, 会计信息的传递更加及时, 这也要求高校后勤财务岗位工作人员应迅速提升综合素质。
(二) 工作报告制度内容具体有以下内容:
(1) 岗位工作日志。指财务岗位工作人员依据岗位职责及岗位要求, 记录和总结每工作日出勤情况;办理重要的财务事项情况;工作的体会、思路;工作的计划、小结等。
(2) 岗位月工作报告。指财务岗位工作人员依据所在岗位职责和岗位要求, 每个月撰写个人财务工作报告, 反映本岗位每个月的实际财务工作情况。报告内容必须如实体现如下项目, 并对有关项目进行必要的说明:各项收入是否全部足额、及时入账;现金管理是否存在超库存、白条抵库情况;资金支付是否执行了相应的审批制度, 审批手续是否齐全;使用的票据是否在财务部门备案;是否按期、如实报送各类财务报表;是否按期核实账款及票款, 有无账款、票款不符现象;有无违反财经纪律事项;其他需要报告的财务工作事项。
(3) 财务会计报告及分析。指会计岗位人员依据有关财务数据和其他有关信息, 采用财务分析理论及财务分析的专门方法, 按季度出具的反映财务状况、经营成果, 分析相关收入、支出结构和变动因素及前景预测的分析报告, 以控制财务活动运行、促进学校后勤部门提高财务管理水平和经济效益。包含财务会计报告、会计报告分析两部分内容, 其中财务会计报告包含各类财务报表、附注及说明。
(4) 其他财务工作事项报告。指在工作中发现的存在弊端的问题、难以解决的问题、需要请示的问题等, 以书面形式向有关领导提交的工作报告。
(三) 工作报告制度规范具体如下:
(1) 后勤财务岗位工作人员每个工作日须认真填写财务岗位工作日志, 记录和总结相应的财务工作事项;对所核算部门发生的违反相关规章制度等非正常情况要重点记录、说明。
(2) 相关财务岗位工作人员应按季度出具财务会计报告及会计报告分析, 并于每季度的下一个月底前报送学校后勤财务主管部门。
(3) 其他财务工作事项的报告依据工作中的实际情况而定, 可随时向后勤部门的相关领导报告, 阐述内容须清晰、明确。
(4) 后勤财务部门可对工作报告进行定期或不定期检查。同时, 工作报告必须妥善保管, 严禁将内容随意泄露。
以上从工作报告制度的形式、内容、规范上阐述了高校后勤财务岗位工作报告制度体系的基本内容, 随着岗位管理工作的进一步加强, 这一制度体系需要结合变化情况逐步加以完善。需要说明的是, 工作报告制度是高校后勤工作的一项内部管理措施, 所反映的内容最好只局限在后勤财务部门及直接相关部门的相关责任人范围内。
三、高校后勤财务岗位工作报告制度运行分析
(一) 工作报告制度完成情况
本文以哈尔滨工程大学后勤财务岗位工作报告制度实施情况为例来说明其具体实践运行情况。2008年8月, 该校开展了后勤集团财务岗位报告制度执行情况的调研工作, 涉及到了28个后勤财务岗位, 9个后勤下辖部门。结果发现, 在2007年8月至2008年8月期间, 该校后勤集团各财务岗位工作人员认真执行了该校《后勤集团财务岗位工作报告制度》的规定和要求。财务岗位工作人员如期完成了各项工作报告, 向学校上级主管部门报送财务报表128份, 递交财务会计报告及分析7份;向学校后勤所辖相关部门提供《XX部门财务状况表》268份;28个财务岗位推行了岗位工作日志填写制度, 形成28册财务岗位工作日志;向上级部门和有关领导递交了11份其他财务事项工作报告, 被采纳的合理化建议5条。但是, 工作报告完成的质量因人而异, 个别财务岗位人员对自身的工作记录不够详实, 对工作报告的形式和内容不能理解, 需要进一步适应。
工作报告制度完成情况如图2所示:
(二) 完成情况分析
调研中, 该校对28个财务岗位进行了分级测评, 各级别的标准分别为:A级:能够按照规定认真完成工作报告内容, 提出合理化建议;B级:按时完成工作报告, 达到基本要求;C级:工作报告严重缺少或记录内容不清晰、不明确、不规范。结果在28个财务岗位中, 评为A等级 (优秀) 的人员7人, 占25%;B级 (合格) 为14人, 占50%;C级 (不合格) 为7人, 占25%。评价情况如图3所示:
根据以上分析, 不合格的比例占到了四分之一, 比例较大, 可见财务岗位工作报告制度的执行效果还有待提高。尤应指出的是, 对工作报告制度完成不够认真的财务岗位人员, 分布在后勤部门下辖的各独立核算经营部门, 在这些部门中, 财务岗位工作人员的竞争意识薄弱、岗位素质不强、工作强度不均等诸多因素导致了对工作报告制度执行不力。显示出后勤部门应对财务岗位人员加大监管和培训力度。
但上述工作报告的完成, 为提高该校后勤财务管理水平, 实时反映后勤财务工作状况还是起到了良好的促进作用, 基本实现了及时、准确、实时地向学校和有关领导提供后勤财务状况信息的目标, 尤其是员工提出的合理化建议及其他事项工作报告等一些非常规的工作报告, 反映及时, 信息可靠, 在效解决了工作中存在的一些弊端和问题。
(三) 几点启示
本文提出了高校后勤财务岗位管理过程中的一项制度创新, 详细阐述了“财务岗位工作报告制度”, 强调的是“多样式的工作报告”, 而非单一形式的财务会计报告, 在工作中形成了制度体系。通过分析高校后勤财务岗位工作报告制度的实际运行情况, 有以下几点值得注意:
(1) 该制度加强了财务岗位管理, 为上级决策提供了实时的财务信息, 促进了高校后勤财务工作的发展, 强化了高校后勤财务岗位管理, 提高了财务人员综合素质及财务管理的规范化水平。
(2) 该报告体系的月工作总结和工作日志只记录了当期完成的工作, 而没有反映出工作上的思路、总结性的内容, 应加强工作报告撰写的指导, 促进工作质量的提升。
(3) 该制度整体构架上仍缺少规范的考核、测评机制, 下一步应加强对财务岗位工作报告制度执行情况的考核, 并对执行情况做好监督、检查、反馈工作, 将报告制度的执行情况纳入年终个人考核管理。
(4) 该制度在今后的执行中还需要进一步提高财务岗位工作人员的工作水平。
参考文献
[1]许军林:《高等学校岗位管理研究》, 《乐山师范学院学报》2002年第3期。
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联营项目监管人员岗位职责07-01
项目监理机构的人员岗位职责06-03
项目监理机构人员职责分工09-13
镇后勤服务外包项目监督管理办法07-21
项目部岗位管理制度08-29
项目人员管理方案怎么写07-31