电子发票操作说明

电子发票操作说明（通用14篇）

电子发票操作说明 篇1

电子发票作废的操作指引

发生错误开具、发票损毁或打印不成功等情形时，需要对已开具的发票（包括填用票、开具的红字发票、补录票的红冲票）进行作废操作，必须在本月作废。本系统只允许对本月开具的尚未记账的发票做出作废处理。

非集团用户可以作废所有子用户的发票；集团管理子用户可以作废所有子用户的发票；集团开票子用户只能作废自己的发票。

一、进入操作界面：

发票在线应用系统→发票开具→发票作废

具体界面如下图所示：

二、查询待作废发票

填写待作废发票的开票起止日期，选择相应的“开票种类”，“发票状态”选择“正常”，点击下方的“查询”按钮，即可查询出相关发票信息列表。

三、选择待作废发票

在查询结果中，点击蓝色字体的发票号码可查看该发票的详细内容。点击“操作”栏的“作废”按钮即可进入相应的发票的作废界面。

四、作废发票

进入作废发票界面后，系统自动带出相关票面信息，用户只需在系统输入纸质发票左下角红色字体的流水号码，并选择或填写作废原因，然后点击右边的“作废”按钮。示例如下：

五、确认作废

系统弹出确认作废提示：

点击“确定”后，作废成功，系统弹出如下提示：

没有弹出如上提示，则没有作废成功，请重新作废。

六、注意事项

对于作废的发票，请注意保存好对应的纸质发票（包括实际未成功打印输出的空白发票），并及时到税务机关前台核实后验销。

请把纸质发票按左下角的流水号从小到大顺号排列，以便验销。

电子发票操作说明 篇2

据悉, 从今年10月1日起, 广东地税将停用500元面额以上的定额发票;明年1月1日起, 广东地税将停用100元面额以上的定额发票。在广东餐饮、住宿、娱乐等行业使用多年的定额发票将逐渐淡出历史。省地税局有关负责人表示, 这是广东乃至中国发票发展史上的一场革命。

据介绍, 2009年7月, 广东地税在东莞市开出全国首张在线发票。一年多以来, 发票在线应用系统在全省推广快速。统计数据显示, 截至昨日, 全省核定开票户数已突破10万户, 基本完成了目标用户的推广任务, 开票金额累计超过6425亿元, 日开票量已达35万份, 各项发票应用数据稳步递增。目前, 广东发票在线系统已经实现了对地税用票行业的全覆盖, 对开具发票实现了实时全面监控。

省地税负责人表示, 发票在线系统及时、全面、完整地采集了纳税人开具发票的明细数据, 这等于掌握了纳税人的经营明细账, 通过合理的比对和分析, 税务机关就能准确掌握纳税人的计税依据, 达到促进税收收入的效果。

电子发票并不可怕 篇3

一是准备开展增值税发票系统升级版电子发票的试运行工作。增值税发票系统升级版电子发票是指通过增值税发票系统升级版开具的电子增值税普通发票。和通用普通电子发票不同，电子增值税普通发票将可以实现发票全票面信息的上传，有利于防止发票虚开。

二是进行《税收征管法》的修订工作，该法预计今年年底出台。自电子发票试点工作开展以来，电子发票在消费维权、资源节约、市场监管等方面已呈现出明显优势，但其在报销和核准等方面仍缺乏法律效力。新的《税收征管法》将对电子发票数据在征管部门的应用情况等加以界定。

自2013年我国首张电子发票诞生至今，在电子发票的试点工作中，电子发票从开具、查询、接收、记账、整理到存档，整个流程各环节的工作已經达到预期。截至今年5月，北京市开出了6千多万份电子发票，全国范围内的电子发票开具量也只有1亿多份，因此就目前来看，电子发票对票据印刷业的影响很小。

另外，关于营业税改增值税的问题，从“2015年完成营改增”到“力争2015年全面完成营改增”的阐述，可见“营改增”的进程不如预期。同时，“营改增”政策只是让票据印刷业务在票据印刷企业之间流转，而业务仍保留在票据印刷业之中。

发票 丢失情况说明 篇4

关于发票遗失的说明

东莞市国家税务局凤岗税务分局：

东莞市XX有限公司（以下称我司），经营地址：XX，统一社会信用代码：XX，法定代表人：XX。由于顺丰速运(东莞)有限公司在快递途中丢失我司开具的增值税专用发票（发票联、抵扣联）1份，现对该发票情况作如下说明：

我司于2017年X月XX日开具给购货方：XX有限公司增值税专用发票和清单各一份：发票代码：XX，发票号：XX，金额为：XX元，税额为XX元，价税合计：XX元，已盖发票专用章，该发票并未认证抵扣。特此说明！

东莞市XX有限公司

电子发票在中国的应用和前景 篇5

开具纸质发票时, 纳税人需要进行领购、验票、认证、抄报税等事项, 纳税人需要多次往返税务机关办理才能完成这个流程。而推行电子发票减少了以上这些环节, 提高了税务部门的服务效率。电子发票是纸质发票的电子影像, 是一串电子记录。电子发票的采用不仅减少发票的印制成本, 而且降低了企业发票管理间接成本。电子发票由于采用电子储存方式, 成本只相当于纸质发票的1/30。过去数十年来, 中国纸质发票在印制和管理方面的成本始终高居不下。以北京市出租车发票为例, 一卷机打发票的成本大约在18元左右, 再加上库存、购领、人工等管理成本, 分摊到每张普通发票的成本约为0.08元。北京市每年用于发票的印制和管理的支出就高达8000万元。据分析, 电子发票的使用可以带来多种经济效益。

政府效益-约可释放5万税务部门工作人员, 提高政府部门服务

企业效益-以京东为例, 年销售额1000亿, 日均订单100万, 每年发票成本3000万, 直接成本印刷成本0.2-0.3元, 加上人工保管快递成本0.5-0.8元。

社会效益-3000多亿的相关社会效益

同时, 税务机关还可通过电子发票管理系统, 实时记录和查询纳税人的真实经营信息, 有利于从源头上解决假发票和发票信息失真等问题, 实现从以票控税向信息管税的方式转变, 确保国家税收收入不流失。电子发票有利于加快简化发票的流转、贮存、查验、比对。

二、电子发票的境外应用

21世纪开始了国际上开始电子发票的应用, 目前发达国家 (地区) 美日欧台湾等都在成熟等应用的, 我国12年起步。

美国在电子发票的应用上走在前列, 电子发票被美国的大公司普遍采用, 约有80%左右的大公司在采购业务中采用了电子发票系统。

欧盟最早建立标准, 北欧领先, 芬兰丹麦等, 09年22%的公司在欧洲接收或发送电子发票, 电子发票数量从2005到2009上升了40%。以前30欧元每张处理成本, 电子化后节约80%。丹麦配套措施好, 05年成为首个禁止公共领域使用电子发票等国家。预计欧洲整体每年可节省约2430亿欧元的发票作业成本。

台湾起步早, 商业模式成熟:2000年电商不再寄送发票, 06年拓展到线下。全年印制量115亿张。2010年台湾“财政部”开始积极推动全台发票电子化, 2013年底, 初步实现消费者可以用手机、悠游卡 (通用于台北地区的非接触式交通电子票) 甚至内建电子芯片的手表来消费并同时产生电子发票。购物时只要用这些电子设备碰触一下收银机, 消费明细和发票号码等资讯就会上传到“财政部财税资料中心”的资料库, 无需再打印购物小票和发票。至2013年底, 台湾地区约可以生成40亿张电子发票, 相当于少砍伐4万棵树木.同时可以节省数千万新台币的费用。

三、电子发票在我国的发展现状

我国电子发票的探索从2009年起, 国家推出一系列政策法规鼓励条件成熟的行业地区试点, 电子发票蓄势待发, 蓝皮书将其推上轨道。

11年6月中国物流和采购联合会在京召开了《电子发票蓝皮书》发布会, 该蓝皮书以全球经济一体化趋势下电子商务的迅猛发展为背景, 提出了我国电子发票规范发展的思路与政策建议, 希望通过电子发票的推广为我国将来电子商务征税奠定坚实基础。

2012年年初在北京、浙江、广州、深圳等22个省市开展网络 (电子) 发票应用试点后, 国家税务总局在发布的《网络发票管理办法 (征求意见稿) 》中提到, 国家将积极推广使用网络发票管理系统开具发票, 并力争在三年内将网络发票推广到全国。

2013年6月27日, 北京市国家税务局、北京市地方税务局、北京市商务委员会、北京市工商行政管理局今日发布关于关于电子发票应用试点若干事项的公告。公告称, 经研究决定, 自2013年6月27日起, 在北京市开展电子发票应用试点。

2014年6月27日, 中国人民财产保险股份有限公司 (以下简称“人保财险”) 与北京市国税局电子发票服务平台实现正式对接, 成功地接收了国内第一张以电子化方式入账的电子发票。

我国开展电子发票应用试点以来, 面临着电子发票不便于作为入账凭证的难题, 若入账时还需将电子发票打印出来, 既失去了电子发票节能环保的意义, 也面临发票易复制、唯一性无法保障等使用安全问题, 制约了电子发票的推广应用。

人保财险作为试点企业, 在四部委和北京市相关政府部门指导下, 与京东和东港开展密切合作, 以来源可靠、管理可信、长期可用为原则, 依托成熟的安全技术方案, 首次实现了电子发票开具、取得、入账、归档、回传的全流程信息化闭环管理, 为全国统一制定电子发票及电子会计档案的业务和技术标准规范做出有益探索, 为相关制度安排和法律保障提供了决策参考, 为电子发票在全国推广提供了成功模式。

目前有8个城市开出首张电子发票北京1300万张, 青岛2715万张 (公共事业单位纳入试点) , 南京270万张等。我国网络发票探索从2009年开始, 截至2013年4月份, 共有47个省级国、地税局进行了试点, 有283.7万户纳税人使用, 开具网络发票15.82亿份, 占机打发票约10%。国税总局曾在2012年8月表示, 税务机关将力争在3年内把网络发票推广到全国。

四、电子发票推广的问题

电子发票的主动权主要是掌握在地方手中, 由于各地发展的不同, 电子发票的推广差异很大。现阶段还处于拓展时期, 各地以自己的理解为主。2013年四川省税务局曾对媒体表示:“由于我省为纳入去年电子发票应用的试点, 而电子发票应用所需的各个准备环节非常复杂, 从政策法规到硬件软件, 工程非常浩大, 因此, 我省短期内难以推广电子发票的应用。湖南省地税征管科技处也表示, 目前暂不能实现, 因为湖南还没有支持电子发票的系统。而电子商务起步较早的城市, 对电子发票的热情则是另一番景象。

相关部门应尽快加强系统建设, 开发标准数据接口, 让更多的地方看见电子发票带来的经济效益, 促进大规模转型。

相关政府管理部门要不断吸取各国电子发票的发展经验并充分利用我们现有税务发票管理体系, 改善其管理效率和效果以开发出更加完善的电子发票系统, 从而减少政府开支, 将更多的财务人员从繁琐的输入、录入、认证检查工作中解放出来, 参与到更高技术水平的业务中去。

电子发票完全替代纸质发票肯定需要过程, 增值税抵税发票安全级别高, 肯定是下一步再试点。电商单品种到全品种, 不可报销到可报销, 默认纸质发票还是电子发票是几个大的变化, 电子发票必然在电子商务发展的大趋势下迅速推广。

摘要：在全程电子商务的今天, 纸质发票已经不能适应电子商务迅捷化的需求, 电子发票的应用已经成为实现全流程电子商务和电子采购的关键。发票经历了手写发票到机打发票的发展, 正在经历转向电子发票的变革。电子发票是税收管理新模式, 实现“以票控税”向“信息管税”的改变。

京东：首发电子发票 创五赢模式 篇6

京东（JD.com）是中国最大的自营式电商企业，2013市场占有率为46.5%，交易额达到人民币1255亿元。以内容丰富、人性化的网站和移动客户端，以及电商企业中规模最大的物流配送网络，京东以富有竞争力的价格，提供13大类超过4000万种的商品、卓越的服务，并且以快速可靠的方式送达消费者。另外，京东还为第三方卖家提供在线销售平台和物流等一系列增值服务。

问题

在信息化时代，随着个人电脑的普及和网络支付障碍的解除，网络购物作为一种更为便捷消费方式日渐兴起，电子商务发展日新月异。截止到2013年底，我国网络零售市场交易规模达18851亿元，同比增长42.8%，占到社会消费品零售总额的8.04%。

同时，网络交易税收制度滞后的问题逐渐凸显。很多小型的网店并不具备法人资格，偷税漏税严重，不仅严重扰乱了电商行业的竞争环境，也造成国家经济统计机构的数据缺失，影响国家宏观经济政策制定；对于消费者，在纸质发票缺失的情况下，消费者遇到产品质量问题往往因为没有发票凭证而投诉无门。

而对于京东等大型电子商务企业而言，纸质发票意味着专职员工、租赁储存场地以及快递投入等巨额成本。京东2012年发票方面的成本达到4000多万元，北京地区就有1000多万元，而发票的储存空间问题将随着企业的发展越发严峻。

解决方案

京东从企业、行业、国家发展需求出发，在相关政府部门提出电子发票相关研究和推广时，率先开展电子发票的研究和试点工作。

自主研发，承接国家电子发票试点工作

2012年5月中旬，国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》，相关城市可提出建设电子商务示范城市申请。京东把握住时机，快速响应国家政策并自主投入研发经费，从税控加密防伪、电子签章、二维条码、大数据存储及利用、发票赋码等五个方面实现了电子发票的技术突破，并配合税务部门，实现京东电子发票系统与税务部门信息系统无缝对接。

2013年6月27日，京东商城工作人员现场购买了两本图书后，系统开出了一张PDF格式、编号为00000001的电子发票，我国内地首张电子发票就此诞生。

同日，北京市国税局、市地税局等部门发布《关于电子发票应用试点若干事项的公告》，在北京开展第一期电子发票试点。京东商城自营电子商务平台作为首批唯一的试点企业，向北京地区个人消费者销售图书、音像类商品时开具的电子发票。用户可在提交订单、填写发票信息时选择“电子发票”选项，输入手机号码和邮箱，订单完成后，可登陆京东个人账户，下载电子发票留存。2013年10月17日，京东电子发票二期试点项目顺利上线，正式面向北京地区个人消费者将电子发票应用范围扩大至自营商品的所有品类。

电子发票技术行业分享

电子发票开出后，京东并没有用解决方案构建技术壁垒，而是作为行业领袖分享关键技术和经验。在获知上海市有意开展电子发票试点工作后，京东主动派出技术人员帮助1号店、易迅和东方购物等企业建立电子发票系统，在后台建设、与税务部门系统对接、数据处理等方面倾囊相授。内测成熟之后，上海市于2013年12月28日确定开展电子发票应用试点工作，上海地区的用户可以在京东商城华东总部、1号店、易迅和东方购物等四家电商选择接受电子发票。此次电子发票覆盖范围的扩大，京东可谓功不可没。

成效

截至2014年2月中旬，北京市已开出455.74万张电子发票，开票金额15.14亿元，涵盖网上消费的各种品类。电子发票对于京东、消费者、政府、环境都有重大意义，经济、环境和社会综合效益突出。

经济效益

节约企业成本。电子发票每年为京东节省了数千万成本，购买纸质发票、聘请专职员工、租赁储存场地、虚拟产品发票快递等开支得到了根本解决。

社会效益

促成信息化监管，提供大数据支撑。电子发票帮助国家税务部门实现信息化监管，保证税收公平，从根本上杜绝假发票、虚开发票或不开发票。发票电子信息化的普及，为国家提供可靠、全面的经济统计大数据，为经济规划提供最有效的数值依据。

为消费者提供维权、报修凭证。电子发票享有同纸质发票同等的法律效力，是用户进行售后维修和维权的有效凭据。由于京东的技术系统与北京市国税局的发票管理系统实现了无缝对接，消费者除了可在京东查询电子发票外，也可在北京市国税局的发票管理系统中查询到相关信息。

解放员工。电子发票将数百名专职开发票的员工从枯燥、损害听力的工作岗位中解放出来，让他们能在更加有价值的环节贡献力量，实现个人发展和自我价值实现。

环境效益

节约资源使用。推行电子发票减少了纸质发票所消耗的环境资源和社会资源。据估计，如果全面推广电子发票，仅重庆市每年就将节省近2亿元发票印制成本，每年可少砍3.6万多棵树，减少1040吨碳排放。

展望

京东下一阶段将联合国家政府部门进一步推动电子发票试点项目，扩大参与电子发票试点企业的范围，推广开具可报销的电子发票并将电子发票开具范围推广至全国；帮助有关部门完善电子发票及电子会计档案相关制度规定和管理办法。京东还将积极推动国家有关部门明确电子发票的法律意义，力争早日解决电子发票不能报销的问题。

开红字发票情况说明 篇7

兹有东莞市XX电子有限公司，于2013年9月25日通过金税机开了1份增值税专用发票，发票代码：4400123140，发票号码为：XXXXXXXX.购货方为东莞市XX电子有限公司，当时由于我方办事人员误把含税金额开成不含税金额，正确的含税金额应该为：8547.01。且收款人及复核人为签名。收款人为：XXX，复核人为：XXX。由于我司办事人员月初发现错误。发票未交给购货方，购货方未抵扣，故本公司现向贵局申请开具红字发票，望给予办理为感!

东莞市XX电子有限公司

发票票证解冻用例操作手册说明 篇8

1．给发票票证的需要解冻的业务的人付上9995（发票）或9996（票证）岗位。如图

2.发票的解冻 功能树位置：

以该图片的冻结的发票为例。

在解冻用例中输入发票种类，发票代码和发票起始号码，点击查询。

之后点击解冻，提示操作成功，之后查询发票库存，冻结的票已经回到了原先的仓库中，请重新提出申请进行调拨。

3票证解冻 功能树位置：

以该图片的冻结的票证为例。

在解冻用例中输入票证种类、票证子别和票证起始号码，点击查询后点击解冻，提示成功，冻结的票已经回到了原先的税务机关中，请重新提出申请进行调拨。

注意当出现了此问题时

电子发票操作说明 篇9

上海自贸区内的电子发票试点企业精准德邦、联想商城日前开出自贸区第一批电子发票。其中，精准德邦公司开出的电子发票，突破了以往仅在电子商务企业开具电子发票的行业限制，是全国首张现代服务业电子发票。

上海市税务部门表示，现代服务业涉及的企业范围更加广泛、事项更加多元化，试行电子发票管理对规范化管理、风险防控的要求更高、难度更大。在自贸区首先推行现代服务业电子发票，是在信息化征管、建立现代化电子税务局方面进行的又一次深度探索和试验，也将为上海乃至全国进一步推广电子发票应用积累宝贵的经验。

上海税务部门透露，目前正会同金融办、保监局等行业主管部门积极研究金融保险行业试行电子发票的相关政策；并与财政局等相关部门研究保险企业（特别是航运保险企业）由面向个人消费者开具电子发票扩大到企业单位的可行性。

据悉，2013年底上海正式启动电子发票试点以来，已在全国率先实现“同时在多家企业开展试点、覆盖全部商品品类、面向全国个人消费者”三个突破，电子发票系统总体运行情况良好，消费者对电子发票认知度和接受度不断提高。截至目前，京东商城、1号店、易迅网、东方购物4家试点电商企业共开具电子发票123万份，开票金额合计4.68亿元。

电子发票操作说明 篇10

1. 电子发票与传统发票、网络发票的区别

网络发票是相对于传统的手工发票、定额发票和税控装置开具发票等纸质发票而言的, 通俗地讲, 就是电子化的纸质发票。具体上讲网络发票就是指的是纳税人通过互联网、使用税务机关提供 (或认可) 的网络发票开具系统所开具的普通发票。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中, 开具、收取的电子信息形式收付款凭证。网络发票的推行是为使用电子发票奠定基础。从定义上看, 电子发票的与传统发票的用途是相同的, 不同之处, 在于电子发票就是电子信息形式的发票。

2. 推广电子发票的意义

随着信息技术的发展, 我们必将走向电子发票的第二阶段, 即电子发票独立运行。此阶段中, 开票系统中开具的电子发票, 可分别上传至发票数据集中平台、以及收款方和付款方的财务核算系统, 无需生成实物发票, 真正实现发票无纸化。

电子发票开具以受票方取得票号资源为前提, 操作简单易行, 消除了假发票的生存空间, 引导发票管理关注点, 减少纸质载体的物理防伪措施, 突出了发票管理的核心:经济信息。当开票单位调用已申请的票号资源, 将经济信息开具在无号票上, 方能成为一份真正意义的发票。可以大幅提升日常管理便捷性, 电子发票减少从发票印制、库存管理、发票发售、发票开具等各环节的工作量, 使发票管理工作简单化。可以, 有效节省企业在发票上的成本, 突破按周期发放发票载体的限制, 减少压力, 优化服务;还可以降低物流配送成本, 减少配送遗失造成的影响。可以为税务机关提供更可靠和准确的纳税信息, 降低偷税漏税几率。

二、烟草商业企业应用电子发票的现实意义

1. 是响应国家“互联网+税务”行动计划号召的具体表现

2015年10月, 国家税务总局发布《“互联网+税务”行动计划》, 要求把互联网的创新成果与税收工作深度融合, 拓展信息化应用领域, 推动效率提升和管理变革。提出要以适应现代信息社会和税收现代化建设需要, 以增值税发票系统升级版为基础, 利用数字证书、二维码等技术, 制定统一的电子发票数据文件规范, 保障电子发票的安全性。吸收社会力量提供电子发票打印、查询等服务, 推动电子发票在电子商务及各领域的广泛使用, 提高社会信息化应用水平。探索推进发票无纸化试点, 降低发票使用和管理成本, 逐步实现纸质发票到电子发票的变革。

烟草行业作为大型的中央企业, 是国民经济的重要支柱, 年创利税占国民经济十分之强, 每年为国家创造税利上万亿元, 取得了令世人瞩目的辉煌业绩, 由于烟草行业在国民经济中具有特殊的地位, 对于中国经济增长和社会发展有着十分重要的作用。因此, 烟草行业更应该身先士卒, 走在时代的前列, 积极响应国家“互联网+税务”行动计划的号召, 充分体现国有企业的社会责任感。

2. 有利于企业节约资源, 降低成本, 提高效率

烟草商业企业卷烟零售户众多, 一个中小型地级市公司, 零售户规模都可能达上万户, 每年需要开具增值税普通发票达几十万份;另外由于烟草品种较多, 需要打印发票清单, 这个数量又是发票数量的几倍;而且每张发票都需要加盖发票专用章。因此, 烟草商业企业需要投入大量的人力、物力解决发票开具的问题。以某地级市烟草公司为例, 该公司每月需要派专人去税务机关领取空白发票1-2次, 然后向各县级营销部分配;配备3台高速打印机和若干台普通打印机, 每台打印机需要配备1-2名管理人员, 每年耗用大量的打印机耗材、打印机维修费用;另外根据发票管理的规定, 发票的存根联和记账联需要有一定的保存年限, 对这些发票的整理、归档和储存需要占用大量的时间和空间资源。

因此, 若使用电子发票, 将有利于企业节省大量人工成本、打印耗材费用、发票的归档存储费用、发票转移费用等, 有效节约社会资源, 提高企业的经营效率。

3. 有利于规范企业税务管理, 减少企业纳税风险

目前, 烟草商业企业开具普通发票都是通过企业营销系统将销售数据导入到金税系统开具发票的方法, 经常因操作失误、系统故障等原因出现重开、漏开普通发票的情况。如某地级市烟草公司, 因操作失误, 曾出现过几次重开增值税普通发票的情况。采用传统的普通纸质发票模式, 一旦重开, 当月必须需要到税务机关作废重开的纸质发票, 否则就需要按开票量缴纳增值税, 若纸质发票的任何一联, 特别是发票联已经送到零售户手中后, 再找回来十分困难, 这样势必增加了企业的纳税风险。

三、烟草商业企业具备电子发票在企业中推广应用的条件

1. 烟草商业企业的经营模式适合推广电子发票

中国烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制。国家烟草专卖局、中国烟草总公司对全国烟草行业“人、财、物、产、供、销、内、外、贸”进行集中统一管理。这种集中统一的经营管理模式的好处在于一旦有好的经营管理方法, 推广十分迅速, 在极短时间内就能在全国范围普遍推广实施。因此, 若在电子发票能在烟草商业企业某一公司能够成功应用, 必将犹如雨后春笋般, 在烟草行业内迅速崛起, 十分有利于电子发票的推广应用。

2. 烟草商业企业先进的信息技术环境适合推广电子发票

近年来, 烟草行业不断加大信息技术资源地投入, 充分利用信息技术对行业经营发展地支撑作用。目前行业已基本统一营销、物流、财务等软件系统, 正积极加大各系统的整合力度, 实现系统集成、数据对接、资源共享, 烟草行业的营销系统与发票开具系统都有接口对接, 实现系统自动导入数据。烟草商业企业先进的信息技术环境为行业引入推广电子发票提供了重要技术支撑, 若行业及时推行电子发票的应用, 必将在行业发展道路上留下浓墨重彩的一笔。

3. 烟草商业企业丰富的开票经验有助于推广电子发票

随着行业的不断发展, 商业企业开票从以前的手工开具纸质发票发展到“金税卡”单机版开票, 部分企业已从“单机版”升级到网络版开具普通发票。在开具发票的过程中, 企业集聚了丰富的开票经验, 特别是网络版开票系统的使用, 更是为应用电子发票垫底了坚实的技术基础。

四、烟草商业企业应用电子发票的措施建议

1. 高度重视、精心组织、科学部署

推广应用电子发票, 是国家实施“互联网+”战略的一项重要举措, 各级税务部门非常重视和支持此项工作, 烟草行业必须充分认识推广应用电子发票对国家改革发展的重要意义, 全力支持此项工作的开展。作为一项新鲜事物, 在推广过程中, 必定会遇到各种困难和矛盾, 烟草行业必须站在战略和全局的高度, 统筹规划, 精心组织, 制定科学的、行之有效的实施方案, 确保电子发票推广应用的有效进行。

2. 坚持试点先行, 总结经验, 逐步推广的原则

电子发票的推广涉及面广, 操作程序复杂, 不可操之过急, 不能一下全部推开, 可考虑先在几家技术比较成熟的企业进行试点, 当企业成功实行后, 总结其成功经验, 然后在行业内逐步推广, 最后实现全行业统一实施。

3. 加大电子发票应用的宣传力度

电子发票不同于纸质发票, 公众接受需要一个过程, 特别是烟草零售户店主中有许多都为中老年人群, 对新事物接受较慢, 部分人群对电脑、手机等使用不熟练。烟草行业要配合税务部门, 充分利用客户经理、专卖市场管理人员、卷烟配送人员等, 通过各种渠道, 加大对应用电子发票的宣传力度, 确保电子发票的顺利推行应用。

4. 加大在电子发票应用中的人才、技术和资金的支持力度

企业应该坚持以人为本, 充分发挥发票管理人员在推动电子发票应用中的核心作用, 加大人才培训的力度, 使发票管理人员掌握电子发票相关知识, 熟练操作电子发票的开具和管理, 建设一支优秀的发票管理队伍;同时在发票应用推广过程中, 涉及到的一些技术、软件接口问题, 企业要加强沟通协调, 不断提高能够支持电子发票应用的软硬件设备;最后, 在推广电子发票的过程中, 会产生一些费用, 企业应该综合考虑, 给予支持。

参考文献

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[4]李永军.谈电子发票在我国的应用与发展[J].经营者, 2015, 29 (10) .

税局发票协查情况说明 篇11

致：深圳市国家税务局 深圳市地方税务局

协查内容：发票代码：4403121140号码：05696461

《深圳XXXXXXX有限公司》成立于XXXX年7月14日

性质：有限责任公司（自然人独资）

电子发票操作说明 篇12

关键词：招标采购,电子发票,推广应用

近年来,各企业积极响应国家政策要求,大力推广物资招标采购。随着招标业务规模快速增长,相关发票数量大幅增加,由此产生的问题也逐渐增多。随着电子信息技术广泛应用,国家推出了电子发票,目前电子发票已得到大范围推广和应用,且产生了显著的经济效益和社会效益。如果将电子发票应用在招标采购领域,必定能极大地提高招标采购效率、降低招标费用、节约招标成本。

一、纸质发票在当前招标工作中的应用情况

在招标工作中,涉及的发票主要有2种:一是投标人购买招标文件的标书费发票,二是收取中标服务费后开具的中标服务费发票。据统计,某招标代理机构自2015年5月到2015年底,完成的招标项目300余个,涉及开具的标书费发票和中标服务费发票超过3000张,平均一个招标项目就有10余张发票产生。

如此多的发票,目前多由招标机构财务人员手工开具,再分发到各招标业务人员手中。招标业务人员根据发票上的招标编号和发票单位名称,一一核对后,采用开标现场发放或者开标后邮寄的方式,将发票交给投标人,并对每张发票去向进行登记。

就目前纸质发票在招标工作中的流转程序看,主要存在以下几方面的问题:

一是纸质发票处理方式繁琐,耗费时间长,效率低下。一方面财务人员不仅要认真核对开票信息,手工开具纸质发票,还需要清理发票数量,并进行分发。另一方面招标业务人员拿到发票后,也需要耗费大量的时间和精力才能将发票发送至投标人,不仅工作量大、效率低,而且容易出错。

二是纸质发票流转过程不安全,存在丢失风险。纸质发票流转过程不安全,经常需要人为携带,或者采用邮寄方式发送。在携带或邮寄过程中,有可能丢失。一旦丢失,想要找回绝非易事,而要重开,程序也相当繁琐。

三是纸质发票成本高,既不经济也不环保。纸质发票在使用过程中的成本包括印制成本、购置成本、打印成本以及邮寄成本等。尽管单张发票产生的费用不多,但如果开具量大,常年累积下来的成本也十分惊人。

四是纸质发票信息查询不便,发票去向难以跟踪。工作中,投标人经常会询问招标业务人其发票是否开具,以及什么时候能收到。发票是否开具,财务系统中可以查询。但招标业务人员没有查询权限,只能辗转询问财务人员。发票是否及时发放至投标人,如果业务人员未做登记,发票的去向根本无从查询。

上述问题在一定程度上影响着招标工作的质量和效率,特别是直接关系到招标机构的服务质量和公共形象,很多管理者苦思不得其解,但如果采用电子发票,以上这些问题都能迎刃而解。

二、电子发票的应用及其优势

1. 什么是电子发票

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证,其形式和内容与纸质发票完全相同,实质上是纸质发票的电子映像和电子记录。

2. 电子发票的应用情况

进入21世纪,全球电子商务迅速发展,欧盟、美国、日本等发达国家率先推广和应用电子发票。我国在2012年5月,发改委发布相关政策,推广应用电子发票。2013年6月,我国首张电子发票在北京诞生。此后,随着某些电商相继正式启用电子发票线上系统,电子发票得到更加广泛的应用。根据相关资料显示,自2014年9月至2015年9月,试点企业京东商城、唯品会、中国移动线上端共开出约4000万张电子发票,对应的开票金额为132.75亿元。

随着“营改增”政策在全国范围内大面积推广落实,2015年12月1日,增值税电子发票系统在全国推行。截止2016年3月,全国已开出电子发票6000万份,其中通过手机开出电子发票2000多份。

3. 电子发票的优势

与传统纸质发票相比,电子发票主要具有以下优点:

一是便于管理、查询,提高工作效率。电子发票不需要纸质载体,开户登记、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行。无论是企业或消费者均可以在网上实时查询、下载电子发票。

二是降本增效,提升环保效应。电子发票没有印制环节,不需要纸张,可以大大降低发票成本,同时不需要企事业单位往返税务机关,节省了大量通勤需求和人力成本。同时,电子发票获取快捷,可重复下载,避免丢失,方便售后维权等。

三是推动全社会诚信体系和信用体系的建立。通过信息化手段,税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,促进企业规范化经营,杜绝偷税漏税行为。电子发票信息可以在税务机关网站实时查询验证,杜绝虚假发票的产生。

4. 国家对推广电子发票应用的政策要求

自2012年国家开始试点推广电子发票应用以来,先后制定出台多项政策鼓励、引导电子商务交易与服务平台全面使用电子发票,发挥电子发票对电子商务的促进、引领和保障作用。

2012年2月6日,国家发改委、财政部等八部委发布《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》,表示2012年将对北京、广州等20余个城市开展网络(电子)发票应用试点。

2012年7月,国税总局发布《网络发票管理办法(征求意见稿)》,积极推广网络发票,并力争在3年内推广到全国。

2013年3月,国家税务总局新出台《网络发票管理办法》进一步规范了电子发票的开具和使用。

2013年12月,国家发改委、财政部、税务总和国家档案局四部委联合发布的《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》,提出要加速规范电子档案电子化、完善电子发票输出系统和企业电子会计的对接。

2015年12月1日,国家税务总局颁布实施的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》明确规定,增值税电子普通发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

三、在招标采购中应用电子发票的重要意义

在招标工作中推广应用电子发票,必将极大地提高招投标工作质量和效率,主要表现在以下几方面:

1. 减轻招标工作量,提高招标工作质量。

对于招标工作中产生的标书费发票和中标服务费发票,可以在税务系统中在线开具,在线生成,投标人可网上查询并下载发票。这期间招标业务人员完全不需要去插手此事,也不需要将大量时间花在清理和分发发票这类琐碎的事情上,这样才能有更多的精力去处理好其他招标事宜,从而提高招标工作质量。

2. 操作简便,提高招标工作效率。

电子发票通常在交易发生时在线实时生成,实时发送,并可随时查询。如果系统软件功能比较完善,只要收集好发票开具信息,这类电子发票完全能自动在线生成,且不需要花费太多人力去管理,由此可极大提高招标工作效率。

3. 节省招标成本,提升招标效益。

纸质发票通常需要一至两个专人以及一台专门的印刷设备进行开具。而如果采用电子发票,那么开票设备、开票人员均不需要专门配备,也不会存在发票纸张成本、发票邮寄费用等。这样能节省不少开支,相应地也就增加了招标效益。

四、结束语

在国家加快推进基于“云计算”和“大数据”作为支撑的“互联网+”行动发展的今天,电子发票必将得到大规模的推广应用,不久的将来势必成为主流,完全取代纸质发票。企业在招标工作中率先引入电子发票,抢先使用先进的技术手段,抢占制高点,对于降低企业成本,提升企业竞争力有着长远的战略意义。

参考文献

[1]尹秀峰.新形势下企业经济管理的创新策略[J].中国商贸,2014,34:49-51.[2]曹健.新形势下企业经济管理的创新策略分析[J].经营管理者,2014,06:177.[3]汲德群.新形势下推动企业经济管理创新的策略探析[J].商场现代化,2014,25:88.[4]杨志学.新形势下企业经济管理的创新策略[J].现代营销(下旬刊),2015,09:26-27.[5]杨忠绪.新形势下企业经济管理的创新策略[J].经营管理者,2016,03:80-81.[6]李新平.新形势下企业经济管理的创新策略[J].时代金融,2016,15:

[197] +200.[7]周波.新形势下企业经济管理的创新策略探析[J].经济师,2016,06:276-277.四是纸质发票信息查询不便,发票去向难以跟踪。工作中,投标人经常会询问招标业务人其发票是否开具,以及什么时候能收到。发票是否开具,财务系统中可以查询。但招标业务人员没有查询权限,只能辗转询问财务人员。发票是否及时发放至投标人,如果业务人员未做登记,发票的去向根本无从查询。上述问题在一定程度上影响着招标工作的质量和效率,特别是直接关系到招标机构的服务质量和公共形象,很多管理者苦思不得其解,但如果采用电子发票,以上这些问题都能迎刃而解。二、电子发票的应用及其优势

[1] .什么是电子发票电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证,其形式和内容与纸质发票完全相同,实质上是纸质发票的电子映像和电子记录。

[2] .电子发票的应用情况进入21世纪,全球电子商务迅速发展,欧盟、美国、日本等发达国家率先推广和应用电子发票。我国在2012年5月,发改委发布相关政策,推广应用电子发票。2013年6月,我国首张电子发票在北京诞生。此后,随着某些电商相继正式启用电子发票线上系统,电子发票得到更加广泛的应用。根据相关资料显示,自2014年9月至2015年9月,试点企业京东商城、唯品会、中国移动线上端共开出约4000万张电子发票,对应的开票金额为

[132] .75亿元。随着“营改增”政策在全国范围内大面积推广落实,2015年

[12] 月1日,增值税电子发票系统在全国推行。截止2016年3月,全国已开出电子发票6000万份,其中通过手机开出电子发票2000多份。

[3] .电子发票的优势与传统纸质发票相比,电子发票主要具有以下优点:一是便于管理、查询,提高工作效率。电子发票不需要纸质载体,开户登记、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行。无论是企业或消费者均可以在网上实时查询、下载电子发票。二是降本增效,提升环保效应。电子发票没有印制环节,不需要纸张,可以大大降低发票成本,同时不需要企事业单位往返税务机关,节省了大量通勤需求和人力成本。同时,电子发票获取快捷,可重复下载,避免丢失,方便售后维权等。三是推动全社会诚信体系和信用体系的建立。通过信息化手段,税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,促进企业规范化经营,杜绝偷税漏税行为。电子发票信息可以在税务机关网站实时查询验证,杜绝虚假发票的产生。

[4] .国家对推广电子发票应用的政策要求自2012年国家开始试点推广电子发票应用以来,先后制定出台多项政策鼓励、引导电子商务交易与服务平台全面使用电子发票,发挥电子发票对电子商务的促进、引领和保障作用。2012年2月6日,国家发改委、财政部等八部委发布《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》,表示2012年将对北京、广州等20余个城市开展网络(电子)发票应用试点。2012年7月,国税总局发布《网络发票管理办法(征求意见稿)》,积极推广网络发票,并力争在3年内推广到全国。2013年3月,国家税务总局新出台《网络发票管理办法》进一步规范了电子发票的开具和使用。2013年12月,国家发改委、财政部、税务总和国家档案局四部委联合发布的《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》,提出要加速规范电子档案电子化、完善电子发票输出系统和企业电子会计的对接。2015年12月1日,国家税务总局颁布实施的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》明确规定,增值税电子普通发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。三、在招标采购中应用电子发票的重要意义在招标工作中推广应用电子发票,必将极大地提高招投标工作质量和效率,主要表现在以下几方面:

[1] .减轻招标工作量,提高招标工作质量。对于招标工作中产生的标书费发票和中标服务费发票,可以在税务系统中在线开具,在线生成,投标人可网上查询并下载发票。这期间招标业务人员完全不需要去插手此事,也不需要将大量时间花在清理和分发发票这类琐碎的事情上,这样才能有更多的精力去处理好其他招标事宜,从而提高招标工作质量。

[2] .操作简便,提高招标工作效率。电子发票通常在交易发生时在线实时生成,实时发送,并可随时查询。如果系统软件功能比较完善,只要收集好发票开具信息,这类电子发票完全能自动在线生成,且不需要花费太多人力去管理,由此可极大提高招标工作效率。

电子发票操作说明 篇13

一、发票数据录入..............................................................................................1

1、一次录入...............................................................................................1

1、二次录入...............................................................................................3

2、两次录入对碰.......................................................................................3

二、发票录入数据的导出...................................................................................4 发票数据导出模块各按钮功能说明..............................................................5 小提示..............................................................................................................6 附录一：问题解答.....................................................................................................7 附录二：本系统的一般使用流程................................................................................8

纳税人普通发票管理系统使用说明（发票数

据录入部分）

一、发票数据录入

发票数据录入模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后，在“两次录入对碰模块”对碰，找出两次录入中录错的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图10所示：

（图10）

1、一次录入

一次录入的界面如图11所示

（图11）

一次录入操作步骤

1）录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图12）。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。

（图12）

2）录入发票号码起，回车，录入发票号码止，回车或按旁边的“确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”，则请检查录入的发票

3）按顺序录入每张发票的金额和日期。输入完一项记录后，敲入回车键，光标会自动转到下一项。

4）输入的中途可以按“保存”按钮进行保存，已保存的数据将从录入列表中移走，亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。

5）录入之后，按“清空”按钮将清空发票代码、发票号码起、发票号码止、录入列表中的数据。小提示

 作废票，金额请输0，如果作废票票面上有日期，则请输入票面上的日期，如作废票票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。 日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因为考虑到发票的日期日的改动最大，月次之，年的改动最少。在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到下一行时，日期会默认使用回上一张发票的日期。

1、二次录入

二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。

2、两次录入对碰

两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图13所示。

(图13)

对碰操作步骤

b、点击“对碰”按钮。如无对碰不符记录，则提示无对碰不符记录 c、如有对碰不符记录，将在下面的两个分别列出对碰不符的记录，左边的列表显示一次录入中的数据，右边的列表显示二次录入中的数据。在左边列表选中一条记录，在右边列表亦会选中对应的记录（即同发票代码，同发票号码）；在右边列表选中一条记录，在左边列表亦会选中对应的记录如图14所示。

（图14）

d、检查开票日期和发票金额，修改错误的记录。修改后按“保存”按钮（不一定修改一条保存一次）。

e、如发现该记录的发票代码、发票号码是不存在的，是错误的，可以选中该记录后，点击“删除”按钮将之删除，如有需要，到回一次录入和二次录入模块录入正确的数据。

f、修改错误数据，直到对碰后提示没有对碰不符记录。

小提示

  发票代码和发票号码是标识一张发票的，所以发票代码和发票号码是不能修改的

如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如图15类似的情形。

（图15）

碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。

二、发票录入数据的导出

发票录入数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“查询统计和数据导出”-〉“发票数据导出”进入修改发票录入数据导出界面（图16）。

(图16)发票数据导出模块界面如图17所示：

（图17）

发票数据导出模块各按钮功能说明

1）“查询已导出清单”：查询已经做过导出操作的发票数据清单

2）“查询未导出清单”：查询尚未导出的发票数据清单 3）“作废导出”：在查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出 4）“导出”：在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框（图18）。选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。导出的默认目录

（图18）是“A:”，导出的时候会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头，导出的日期为结尾的文件夹（例如：dc2004-01-01）。导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。保存成功后会有保存成功的提示。5）“打印列表”：在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印列表”按钮，将打印出选中记录的列表，如图19所示。该打印使用A4横向打印。：

（图19）6）“打印发票详细清单”：在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印发票详细清单”，将打印选中记录的发票详细清单，如图20。该打印使用A4纵向打印

（图20）

小提示

   可以在“全部选中”前打勾，将选中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部记录

记录是按本列出的

如果数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，在点击“查询未导出清单”按钮时，将会提示存在未经对碰或对碰不正常的记录的提示，且未对碰或对碰不正常的数据不会在这个模块的列表中显示出来，所以未经对碰或对碰不正常的数据是不能导出的。请进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。附录一：问题解答

（一）发票数据录入 一、一次录入、二次录入

 问：作废票应如何录入？ 答：作废票的金额请输入０，如果票面上有日期，则日期输入为票面上的日期，如果票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。二、二次录入对碰

 问：如何修改对碰不符的错误数据？

答：可以在二次录入对碰界面直接修改后保存。如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如下图的情形。碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。

（二）查询统计和数据导出

一、查询

二、统计

 问：统计功能有哪些？

答：在此模块中，统计是按日期范围进行统计的，另外在发票数据导出模块亦有统计查询功能，在发票数据导出模块功能的统计是按是否已经导出和按本统计的，同时在发票数据导出模块中可以打印出每一本发票的详细信息和导出与未导出发票的统计清单列表。

三、发票数据导

 问：在点击“查询未导出清单”按钮时，提示“存在未经对碰或对碰不正常的记录”的提示应如何处理？

答：如果有这个提示，表明数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，这些发票数据在“查询未导出清单”时是不会显示出来的，也就不能作导出。此时，应该进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。 问：导出的文件有哪些？

答：导出的文件共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。

附录二：本系统的一般使用流程

１、设置操作员和权限

２、输入纳税人基本资料（如果需使用电脑版普通发票开票，需导入税务机关提供的ID文件）

３、从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录 ４、如果需使用电脑票开票，可进入“客户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常用开票备注”模块中录入顾客、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（非必需）

５、如果需使用电脑票开票，进入电脑票开票模块进行开票和打印。

６、如果是非电脑票，进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行对碰，修改不符的录入错误的数据。

增值税发票操作管理办法 篇14

第一部分（供应部）

供应部是公司原材料、运费的发票的除妖来源，是公司生产经营的首要环节，也是公司税务核算的首要环节，公司采购人员应对索取发票引起高度的重视，发票的取得不仅关系到整个生产经营活动的协调进行，而且直接关系到公司的经济效益和合理税负问题，因此要保持认真和高度负责的态度做好该工作。

一、发票的开据内容要求

各种原材料的增值税发票、运输发票要准确、及时的开据，对公司单位名称、税号、开户行、地址、联系电话、采购数量、采购单价、采购金额要认真核对无误后交回供应部统计员（增值税发票必须整齐、平整、无褶皱），由供应部统计员进行登记入账，并根据业务流程手续交到结算中心，经主办人员核实签字、主管副总签字，由董事长审批签字后转到财务部进行账务处理。

二、发票的开据时间、方式要求

总的时间要求是货到票到，对于大宗采购要求分批开票，最后货到齐后，由货款结清时开剩余发票，开票工作必须在合同执行完毕7日内办理完毕。供应部执行的每月28日挂账与此不相违背，此项措施是避免因供货单位税务核算的影响，月底不能及时开据发票，提醒各位采购人员于每月20日前开票，千万不能集中于每月下半月开据。

三、进项发票的管理要求

1、建立业务员个人采购记录，由业务员自身对自己的业务执行情况、发票开据情况进行监督，每月20日以书面形式向主管副总汇报。

2、在指导思想上要保证生产的连贯性、合理性，即生产原材料的发票数量和销售钢材的数量要合理、对应。以原材料铁矿粉、焦炭、废钢的耗用比例推算成品数量，以此做为开票吨位的依据进行开据，要求要开多大销项就要多大的进项。

3、在增值税税款总量上要求进项大于销项，提请注意由于采购原材料13%税款的占公司业务的大部分，所以应注意进项税额，而不是进项业务金额。

四、逾期未完成发票开据工作的施用程序及处理办法

1、供应部门供货合同已经完成的，财务部对于五日内完成开票工作的不再下发书面《增值税（运输）发票催开通知》，对于合同执行完毕后第五日仍未完成开票工作的，财务部将对供应部门下发书面《增值税（运输）发票催开通知》，自通知下发之日起2日内必须将发票交到供应部统计员处。

2、对于不能完成该项工作，除不可抗力等因素由采购人员做出解释，主管副总核实批准可不追究责任外按以下规定执行：

第一次未按通知办理报请主管副总进行通报。

第二次未按规定办理通报主管副总，对相关负责人员做出100元以上经济处罚。经过多次失误仍未按规定办理或对公司生产经营造成严重影响的报请主管副总，对其工作岗位进行调整或辞退。

第二部分（设备部）

设备部增值税发票管理参照以上执行，由于设备部配件采购业务多而繁杂的情况，但一般金额在100万元以下，因此要求即买即开，开票后以原发票及入库手续交账，对于欠票的单位如在业务员交账时仍未开票，则记入其他应收款个人欠票户，待发票到后转到原材料入

成本费用，希望业务员及时开据相关发票，一般情况要求个人欠票数额不能超出5万元。

第三部分 销售部销售发票的管理

公司销售业务开据销售发票是公司经营活动所必须的业务环节，现对销售发票规范如下：

一、销售发票管理

1、结算中心开票员要建立增值税发票领用、使用、缴销登记薄，严格按公司发票管理制度执行。

2、增值税发票的管理和金税卡的管理严格按照国税局下发的增值税专用设备及增值税发票管理规定执行。

二、销售发票的开据

1、销售部要提供准确、最新的客户开票信息，并保证随时更新。销售部在销售合同执行完毕货款结算后，根据财务部销售发票开据计划填开《开票通知单》，由销售部部长签字，报主管副总批准，主管副总根据业务报表情况作出是否给予以开票或推迟开票的决定，并由销售部办理，财务部根据计划作出是否能开据的意见，并签字批准。

2、销售发票的开据由结算中心负责，结算中心开票员根据销售部副总批准和财务签字批准的《开票通知单》，并对开票数量、单价、金额审核无误，录入发票。录入完成进行检查无误，保存打印，并登记备查账，复核人员进行复核无误后交给销售部统计员，由销售部登记往来备查账后转交客户。

3、销售部统计员登记往来账开票数量、金额，通过往来账对各单位销售发票的开据情况、欠票情况进行反映。

三、销售发票开据金额及流程的管理

1、销售部要编制合同执行计划及执行报表，对于本月各个销售合同执行情况进行反映，并于合同全部执行完毕时在报表中填开发票需求并及时通知财务部，财务部1个工作日做出开票答付，以保证合同执行完毕7工作日内完结销售业务，特殊情况不能开据的，财务部将及时与销售部做好客户工作，切实做到使客户满意，维护公司信誉。

2、财务部集团公司税票管理员要结合公司实际情况对要求销售部对开据销售发票的单位和开据发票数额做出计划，严格控制开票批准手续，经财务部批准后结算中心核实相关业务，确保该业务确已完成，已无欠款等问题，可据《开票通知单》给予开票。

3、结算中心开票员必须于次日8:00前将本月实际销售额和本月实际税额书面报告于财务部，财务部对本日开票金额做出计划，结合销售部开据销售发票计划批准结算中心开票一般性现金业务不需要向财务部报告，可根据财务部本日指导计划总额要求进行开票。、4、对钢坯余款的处理意见：

财务中心结合销售部对每批业务发生完毕后，由财务部统一下发退款通知书，由销售部统计员、负责人签字后，经董事长审批转结算中心办理，结算中心收到对方收据办理电汇或现汇转手续，结清余款。

为便于供应部、设备部、销售部、财务部、结算中心在增值税发票工作的协调，定于每月二十五日下午4:00由财务部牵头组织一次协调会，做一次小结并解决一些实际存在的问题。

附件：增值税发票一般常识

报：董事长、总经理

送：主管副总、供应部、销售部、设备部、财务部、结算中心

增值税发票一般常识

1、所谓增值税就是公司通过对采购的原材料、半成品等进行生产加工耗用，价值增加部分征收的一种流转税。人工、电力、动力、原材料、机修设备、折旧等于生产直接相关的消耗组成了价值增加部分。除了管理用和固定资产设备外其他项目均可抵扣。

2、对于增值税发票的核算13%、17%税率的税款核算方法为总货款以1.13、1.17再分别乘以13%、17%进行计算，对于运输发票金额直接乘以7%，物资回收发票金额直接乘以10%可以进行抵扣。

3、何为抵扣，即采购业务开据增值税发票税额栏中的金额，该金额可在销售业务的销售税额中扣除。

4、公式缴纳税款在所有进项额抵扣后即为公司要缴纳税款。

如以下例子：

公司本月销售货物117元，销售部税额为17元。

117÷1.17=100×0.17=17

公司本月采购货物矿产品，税率为13%（开据正确的增值税票）

100员，即有进项税额为11.50元。

÷ 1.13 = 88.5 × 0.13 = 11.50

公司本月缴纳增值税税款为5.5元

17-11.5=5.5元