erp仓库管理出库策略

erp仓库管理出库策略（共3篇）

erp仓库管理出库策略 篇1

仓库出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理；外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员

erp仓库管理出库策略 篇2

关键词：煤炭ERP；数据仓库；现代煤矿；信息管理

中图分类号：TD71 文献标识码：A 文章编号：1674-7712（2012）20-0011-02

在市场经济环境中，任何企业或者行业都需要将自身置于竞争的态势之中，并在此过程中，认清自身的优势和不足，为企业的发展进行准确的定位，并在在必要时期，要对合作伙伴进行谨慎的选择，选择恰当的信息管理系统和软件，建立起符合所处行业和自身发展的信息管理系统。同时，在实施信息化管理的过程中，要相应的提高企业的管理水平和相关人员的素质。此外，企业的领导还需要总揽全局，形成对信息系统的正确认识与理解，保证信息系统的顺利实施。更为重要的是，随着社会对生产企业运行效益的要求越来越高，作为资源型企业或者行业的现代煤矿在传统生产模式的基础上，也逐渐引入了现代化的信息和计算机技术，ERP就是其中的一个应用典型[1]。在煤炭企业实施ERP的过程中，需要对生产管理、采掘、经营决策以及财务管理、供应管理、库存管理等系统进行综合的规划，以期为煤矿的管理人员提供大量的历史数据及全局的业务数据，在进行有效的统计、分析、预测、评估和使用之后，实现高效、快速的分析与决策。基于此，本文对煤炭ERP数据仓库在现代煤矿信息管理中的应用进行了系统的研究，分析了我国煤炭行业实施ERP所面临的重要问题与应用的关键，给出了ERP系统部署和数据仓库的体系结构，最后对具体的应用问题进行了讨论。旨在通过本文的工作，为现代煤矿的信息管理提供一定的可供借鉴的信息，促进行业的健康、高效发展。

一、现代煤矿在实施ERP过程中面临的重要问题和应用的关键

（一）现代煤矿在实施ERP中面临的重要问题

1.近年来，我国的煤矿企业在效益方面一直未触及市场的底部，即便出现了一定程度的震荡，但是其发展前景还是十分理想的。而与此同时，随着软件应用的大众化趋势逐渐形成，ERP等一些企业普遍应用的系统软件价格也出现了不同程度的下降，对一般的现代煤矿企业而言，购买一套适用于企业的ERP软件已经早在预算范围之内。但是，应用该软件的问题并不在于此，而是当购买了该产品以后如何使其能够有效的运行，为企业的发展提供一定的动力和支持。但是，实际情况是，部分企业在ERP系统与传统管理模式并行运行的过程中，企业却难以抽调众多的管理人员和技术人员参与到ERP系统的建设之中，系统的作用无法及时的发挥和应用。

2.对现代煤矿而言，实施ERP需要“自上而下”的完成。因此，领导的作用就变得异常重要。但是在实际工作中，部分领导对自身在实施ERP中的作用缺乏足够的认识，简单的认为只要是企业出钱购买了ERP软件就可以直接使用了，其中的参与人员也只是企业的计算机信息管理人员等，其他的人员（包括）自己将会置身于外。而事实上，ERP系统在现代煤矿中发挥作用是一个复杂的系统工程，不但涉及到企业的各个方面，还需要动用企业的各项资源，需要对企业的以往工作模式和工作流程甚至组织结构进行必要的调整，而这些都已经超越了“软件使用”的范畴。

3.除了煤炭企业在使用信息系统中会出现一些阻碍其性能发挥的因素外，软件本身也会存在自身的缺陷。有的软件生产企业对煤炭企业的生产流程并不十分了解，而在对产品的需求分析不明确、不合理，单纯以模仿的形式向客户提供产品时，势必不能满足客户的需求。这样一来，煤炭企业业务流程中的上下游环节之间便衔接不紧密，原本期望智能、连贯的信息系统却难以实现目标，相应的数据查询和统计工作也并不全面。对现代煤炭企业的信息化进程造成了不利的影响。

（二）现代煤矿企业应用ERP的关键

1.明确目标。ERP项目的实施是一个长期的复杂的过程，因此，作为一项艰苦而长期的工作，需要做好长期的规划和打算。比如，在项目的实施过程中，首先需要制定库存的切换与运行，降低资金占用的规模，尽量减少手工劳动的比例。这样做的结果是能够极大的促进后续工作的顺利开展。此外，还应该制定工程数据切换系统，首先要使用一个相对完整的产品进行运转，在达到了目的之后，再逐渐的将在制品进行全部切换，实现双系统的并行运转。

2.合理投入。当ERP系统投入使用之后，在新、旧管理思想和管理模式的交替和冲突中，必将带来一定的矛盾，这样一来，对企业的业务流程进行重新整合就显得十分必要。即便部分企业在前期有使用的基础，但是在新系统运行之后，由于新系统的复杂程度较高，控制环节较多，业务流程较为繁琐，致使系统的控制将会更加合理和严密。为此，有必要对相关的管理部门、业务部门和部分领导的业务进行重新的归口管理，同时，要对权力进行二次分配，改善企业内部管理机制，使其能够符合信息系统的运行要求。

3.注重沟通。ERP项目的关键在于实施，而沟通是其中最为关键的环节。工程师和项目组成员、相应的业务人员需要进行广泛的、深入的沟通，唯有如此，才能预见到系统运行过程中可能出现的问题，以便提前采取相应的对策。当然，沟通不但在项目实施前需要，即便是在实施的过程中和项目完成之后都需要长期的跟进。为此，建议专门成立实施领导小组与实施小组，通过碰头会解决和交流问题。对相应的模块逐级培训，使模块运行的质量得到提高。

二、现代煤矿ERP数据仓库的系统部署和体系结构

在现代煤矿中使用ERP技术能够在较大程度上促进煤炭企业运行效率的提升。为在使用ERP技术的同时，数据仓库的“建立”显得尤为必要。对现代煤炭企业而言，数据仓库的建立，能够帮助企业对企业数据进行微观、中观和宏观的统计和分析，利用现有数据预测未来，帮助企业赢得未来的长久的竞争优势。与传统的面向事务性处理的数据库相比，数据仓库面向复杂的分析数据，能够解决数据集成和综合、数据不一致的问题，使煤炭企业的业务操作环境与信息分析环境相分离，达到有效为决策提供实时信息服务的目的。

结合我国煤炭企业的实际情况，现代煤矿ERP数据仓库的系统部署和体系结构应该按照以下模式进行：探索适合我国煤炭企业的ERP理论及其相关技术，辅之其它先进技术，建立起符合煤炭企业特点的对象关系模型和协作模型，并以此为基础，搭建起整个系统；采用基于J2EE的分布式体系结构与面向对象的分析设计方法，通过UML作为建模工具，以此来规划数据仓库的系统结构，根据数据仓库和数据挖掘技术的特点，以数据仓库为企业数据源建成适宜煤炭企业的管理模式和管理方法的ERP决策支持系统[2]。

三、ERP数据仓库在现代煤矿信息管理中的应用模式

（一）高效的进行企业计划和资源规划

在煤矿信息管理系统中，计划管理子系统是其ERP的起点，根据煤炭企业的计划管理模式，其主要功能包括以下方面：将计划与指标通过一定方法进行分解。这里仅包括产量计划和进尺计划向各生产和辅助生产战线或区队进行分解，确定主生产计划；在确定了上述的主生产计划时，应该进行能力需求分析，编制各生产战线或区队的资源清单，进行粗能力需求平衡分析；搜集历史物料消耗数据，建立模型，分析并计算不同地质条件的物料消耗，设计煤炭产品物料清单[3]；以主生产计划为完全驱动，集成库存、物料清单等信息，编制物料需求计划。

（二）对库存进行有效的管理

在库存管理方面，信息系统主要实现煤矿物资的库存管理工作。通过管理信息系统的应用，建立物料的最佳库存数，设置安全库存界限和超储界限，有效控制库存，既要保证连续生产的需要，又要最大限度地降低库存[4]。这是一个持续改进的过程，通过实际发生数与建立的规则进行对比，不断地修订优化[5]。其主要的功能有：物资信息管理、入库管理、出库管理等，建立企业统一的物料编码体系；针对矿山企业的特点，支持多类型、多地点的仓库管理等。

（三）适时的监控企业的销售状态

在销售管理方面，信息系统主要实现煤矿煤炭的销售运输工作[6]。实现煤矿煤炭销售、发运各环节的跟踪管理，实现对远程销售机构的实时管理。销售统计分析实现对不同时期、不同区域、不同煤质的销售数据进行实时分析汇总，对不同时期客户的购煤量、付款等指标进行分析汇总，为企业制定营销战略提供可靠的信息依据。其主要的功能有：销售计划管理、销售业务管理、销售合同管理、发运管理、煤质管理、销售业务分析、销售财务管理、市场信息管理、产品库存管理等[7]。

（四）提升采购管理的效率

在采购管理方面，信息系统主要实现煤矿物资的采购供应工作。采取比质量和比价格采购、招标采购和定点采购相结合的方式，最大限度降低采购成本，提升采购管理效率[8]。以企业生产计划为核心，综合分析企业物资的消耗情况，制订合理的物资需求计划、供应计划，支持多维订货，控制物资供应全过程；保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划进行，有效降低库存资金积压，使煤矿企业获得更大的经济效益。

四、结束语

目前，我国现代煤矿的信息管理模式相对简单，在一定程度上缺乏足够的数据资源，难以充分满足煤炭企业进行数据分析的需要，因此，在现有情况下，这种传统的企业管理模式已难以适应当今煤炭企业管理系统决策支持功能和资源共享的要求，需要从煤炭企业信息化建设的角度，运用数据仓库的决策树统计分析方法对煤炭企业进行ERP系统设计。而为了实现ERP在我国煤炭企业中的高效应用，必须结合我国煤炭企业的特殊情况，探索适合我国煤炭企业的ERP技术，并辅之其它先进技术，建立起符合煤炭企业特点的对象关系模型及协作模型并在此基础上搭建起整个系统。

参考文献：

[1]姜无疾，张昌娟.现代煤炭企业实施ERP面临的问题及对策研究[J].煤炭技术，2010，10：243-244.

[2]宋连启，冯传波，张军.应用ERP系统管理煤矿机电设备[J].煤电技术，2011，3：12-13.

[3]王立，孔祥瑞.山西煤机ERP信息系统实施体会[J].科技情报开发与经济，2008，34：123-125.

[4]康显红.浅析我省煤矿企业ERP信息系统的设计方案[J].科技情报开发与经济，2008，9：142-144.

[5]王晓琳，赵丽娟，任海兵.煤矿企业ERP的总体框架[J].煤炭技术，2010，1：6-9.

[6]葛斌，孟祥瑞.基于数据挖掘的煤炭企业ERP理论及应用研究[J].安徽理工大学学报（自然科学版），2004，5：76-79.

[7]马秀红，宋建社.数据挖掘中决策树的探讨[J].计算机工程与应用，2004，1：184-185.

ERP教程仓库管理 篇3

ERP应用成功的标志

一、系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门;

二、业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;

三、绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;

四、管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。--------------------------

最明显的标志，应该是企业内部信息传递效率的提高，各类报表汇总的及时性。这些才能提高企业各级管理层的决策准确性。

ERP一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

1.超越MRPⅡ范围的集成功能

2.支持混合方式的制造环境

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效

4.支持开放的客户机/服务器计算环境

ERP项目的风险

通常人们在考虑失败的因素时，一般着重于对实施过程中众多因素的分析，而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言，风险存在于项目的全过程，包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来，ERP项目的风险主要有以下几方面：

1.缺乏规划或规划不合理；

2.项目预准备不充分，表现为硬件选型及ERP软件选择错误；

3.实施过程控制不严格，阶段成果未达标；

4.设计流程缺乏有效的控制环节；

5.实施效果未做评估或评估不合理；

6.系统安全设计不完善，存在系统被非法入侵的隐患；

7.灾难防范措施不当或不完整，容易造成系统崩溃。

1．战略规划

ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤，五个阶段：

1.基础建设

2.引进观念

3.业务重组

4.系统运用

5.持续完善

六个步骤：

1.方案规划

2.项目组织

3.全面培训

4.原型定义

5.数据准备

6.系统切换

这五个阶段和六个步骤互为穿插，不断循环，以保证ERP项目的成功

如何选择ERP系统？

基本要求

1.是否支持OA、财务一体化？

2.功能是否完善？

3.是否允许流程、界面、报表等自定义？

4.是否所有报表都能够支持、或自定义实现？

5.是否支持MRP运算真正融合到ERP中，能够逆算、提前计算、随处可算？

6.是否支持具有多种企业解决方案？

7.能否跨各种行业、通用性怎样？

8.实施成功率怎样？

9.是否支持快速实施？

10.技术是否先进？

11.界面是否美观？

12.后期服务量怎样？维护量是否较小？

13.是否支持所有数据库？

14.是否支持所有自然语言？

15.能否开放式地让用户试用？

16.是否具有国际开发集团的技术支持？

详细分析

1.尽量选择OA、财务一体化的ERP系统。

作为一个基本的信息集成系统，这个要求是基本的需求，即使用户暂时不使用某些功能，作为长远考虑，ERP系统应该具备这个功能。

2.尽量选择功能完善的ERP系统。

ERP系统作为企业管理的工具，整合所有部门的信息，严密控制企业的运作，完善的功能是基本要求。

3.尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统。

不同企业有不同需求，这个特点是满足企业需求的保证。

4.尽量选择所有报表都能够支持、或自定义实现的ERP系统。

很多软件无法取出数据，或者数据之间也没有关联，无法达到管理的目的。因此随着深入运用，这个特点是企业能否长期使用的基本保证。

5.尽量选择MRP运算真正融合到ERP中，能够逆算、提前计算、随处可算的ERP系统。这个特点是企业是否能够真正利用ERP先进的管理理念，获得准确信息、降低成本的基本保证。要特别注意，很多软件仅仅只能生硬地按照常规流程计算。

6.尽量选择具有多种企业方案的ERP系统。

多种方案指实现企业流程、物料管理的方案，系统必须能够支持多种方案，才能够保证管理软件的能够具有使用价值的基础。

企业虽然最终只采用一个方案，但是选型、实施初期，都认识不到到底那种方案是合适的。那种只有一种方案的系统，在企业意识到最初选择的方案不合适时，只能宣布失败。

7.尽量选择能够跨各种行业、通用性强的ERP系统。

一些专用软件价格高、在通用需求方面没有基础（原因简单，通用性方面较好的话，那么他就不再是专用软件了），当用户的通用需求提出来后，它们基本上是无能为力。

8.尽量选择实施成功率高的ERP系统。

实施成功率高，意味着这个ERP系统具有实用价值，这是客观真理。

9.是否支持快速实施？

快速实施是指1-2个月。当然这并不是说早期一些系统需要一年、两年的是骗局，但是随着技术的成熟，不再需要马拉松实施周期了。

例如从欧洲到亚洲，几个世纪前，需要徒步，一年、两年都渺无信心，但是在现代这样一个时代，仅仅是几个小时就ok了。

10.尽量选择技术先进的ERP系统。

先进的技术，是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础为保证的软件，往往只有2-3年的精神寿命。例如使用VB、PB编写的软件，基本上进入淘汰的晚期了，这些没有基础的语言，厂家、未来的系统不再支持了。

先进的语言，首当其冲地是C/C++，这是绝对的优势，永远不会过时，所有的操作系统、所有的大型软件、所有的数据库、......全部无一例外地是用C/C++开发的。

另外，随着人类对基因信息技术的认识，这项技术逐步地步入实用阶段。因此采用基因技术，C/C++高级技术，内置C语言支持，使得体积较小、功能强大，用户首先获得利益的是，不需要在硬件上增加投资。

11.尽量选择界面比较美观的ERP系统。

界面美观、简洁、易用，是那些经过人体功能测试、视觉测试、符合人性化、提高效率的基础。

12.尽量选择后期服务量少的ERP系统。

这是真正具有实用价值、技术成熟的标志；同时也是降低用户成本的基本保证。

13.尽量选择支持所有数据库的ERP系统。

数据库行业也是竞争激烈的行业，有免费的、昂贵的，如果用户选择，那么降低成本、保证系统的性能、稳定性等，会让用户获益匪浅。

例如微软自带的Access初期维护最方便，瑞典的免费MySQL则是数据库领域的娇娇者，最佳性能的象征。

14.尽量选择支持所有自然语言的ERP系统。

这虽然对很多用户是可选的，但是这也是一项技术标志之一。

15.尽量选择能够开放式地试用的ERP系统。

但是真正成熟的软件的标志，也是让用户自身做出决定的基础。

16.尽量选择具有国际开发集团背景支持的ERP系统。

像ERP这样一款高度集成的软件，由于其涉及所有的计算机技术，因此不可能靠几个人完成，也不可能由一个小公司来完成，也不可能由那些没有技术基础的公司来完成。所以来自国际的技术开发集团的支持，将是系统长期生存的基础。