仓库物料入出库管理制度(精选6篇)
仓库物料入出库管理制度 篇1
1、油品验收、入库工作必须由押运人员和加油站人员两人同时进行,做到分工明确,责任到人。
2、罐车进站后应确认车辆信息、油品型号是否与油品购进计划一致,防止油品型号错误影响加油站正常营业。
3、押运人员和加油站班长共同确认车辆信息、油品信息、铅封号与配送单是否一致,如信息不一致、铅封损坏等情况严禁擅自卸油并通知站领导。
4、油罐车静置15分钟后,由押运人员和加油站班长共同取样检测。
5、油品检测工作需两人操作,押运人员负责测量,加油站班长负责记录,两人同时签字确认测量结果。
6、检测数据应真实准确,严禁代签、捏造、涂改、撕毁测量数据等行为。
7、卸油过程中,押运人员需全程监护,不得擅离职守,油品卸完后由加油站班长打开车辆卸油阀确认油品全部入库。
8、卸油过程中严禁开机加油。
9、卸油完成,油罐稳油五分钟后,由加油站班长量油计算卸油数量,押运人员记录数据。
10、核对油品配送单,确认是否符合损耗要求,在油品配送单上签字确认。
仓库物料入出库管理制度 篇2
关键词:仓库管理;物料管理;物流课程
前言:
对于物流管理的核心而言,仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位,尤其是在教学的过程中,这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。
非常显然,面对我国当前的物流行业的高速发展,我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐,因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新,是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。
一、仓库管理的设备和环境需求
如果考虑到实际的教学需求,仓库和物料管理的教学场地,应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面,应该设置有最新的当代企业的仓库布局,管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下,还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。
二、一般性仓库管理的流程
一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的,在完成这部分的内容之后,就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排,随后是针对货架的基本资料信息进行处理,物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。
三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介
(一)仓库库位和资料的划分
对商品和企业的货物进行储存,是仓库的主要作用和职能,对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分,可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。
首先,基于操作系统,可以在表头添加新增的按钮,在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中,并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。
然后,双击已经编写好的仓库编号,进入到仓库储存的维护程序界面当中,并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚,之后保存,对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。
最后,点击程序上的删除或者增添按钮,再次检查所填写的信息的完整性和正确性,如果没有错漏则可以点确定,推出编辑页面,保存商品仓库信息。
(二)仓库管理员的信息资料安排
仓库管理员的主要工作内容是,对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排,在物料在库的期间,对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候,需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括:
(1)管路员资料在信息系统中的录入,包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。
(2)根据不同仓库的重要性的不同,分配不同的管理员对其进行管理绑定,设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中,可以模拟这一过程。
(三)仓库货架的基本资料的信息设置
在这一阶段中,可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面,对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类,我们可以划分不同的代码,电子标签的分拣货架,用E表示;托盘货架,可以用P表示;中型货架,可以用M表示。然后,选取新增的货架的种类,新建一个新的货架信息单位,并将货架总数量、商品类型,当前状态等信息一一录入,完成之后再次检查并保存,退出系统。
(四)物料信息的分类和登记
在物料信息的登记上,采取的是和货架登记一样的模式,首先根据所需储存的物料的性质进行划分,录入F可以表示为电气产品,E可以表示为一般性食品,D可以表示为皮革制品,C可以表示为丝绸制品,B可以表示金属制品,A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类,并保存。然后,需要对物料的基本信息进行录入登记,具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑,并在检查遗漏没有问题之后,保存。
(五)用于物料装载的仓库托盘信息编辑
进入物料装载的仓库信息登录界面之后,可以对仓库的物料进行托盘资料的登记,好比说,某种物料的托盘编码为TP000002,托盘的名称为成品托盘,物料的编码为ASW987434,数量为20个,这样的标示含义是,表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料,有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后,点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。
四、结束语
仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业,仓库的管理需求越发迫切,如何在维持高强度的物料流通的过程中,做好仓库的管理工作,是当前仓库管理教学中的重点内容。
针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中,将管理的仓储功能融入到实际的运作中,期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。
最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中,当时由于飞机的零部件非常的多,而且复杂,而且执行的标准有多,在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式,既做到有条不紊的管理,同时也能够满足精准的部件定位,无论是数量,产地,规格等信息做到随时的清晰和可供查询,因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。(作者单位:山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司)
参考文献:
[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用,2011年07期
[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化,2011年13期
[3]任璐.成品油销售企业W公司合理库存研究[J].旅游纵览(行业版),2011年06期
仓库物料出入管理制度 篇3
为仓库物料出入,降低公司成本,减少公司物件浪费特制以下
一. 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据
实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
二. 必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时
逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.三. 仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
四. 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短
缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
五. 生产车间在仓库领用的工具、物品要做好登记,仓库员凭领料单发料。
六. 仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
物料仓库管理规定. 篇4
编号: QK-QES-QC2011-4
原材料仓库管理制度
一、入库程序规定:
1、所有生产原材料入库前,均须填写《进料验收单》,必须准确核对货物相应的《订购单》和《指令单》号、物料名称、规格型号、采购单价、供应商全称、联系人和联系电话、合同采购数量等是否相符;必须通知品检部门验收,并在《进料验收单》上签名,加盖“检验合格章”仓库方可收货。
2、针对需要比较长时间测试的原材料,入仓验收加盖“暂收章”,待测试结果出来,测试合格加盖“检验合格章”,仓库方可发料。测试不合格则开具《退货单》,退回厂商处理;同时由仓库通报生管、采购、财务部门。(退货单一式四份:分别采购一份、财务一份、品管一份、仓管存根一份),原材料送货单一定要有品管部门盖章签名有效,否则,财务部门拒绝付款。
3、所有革料、网布,在入库时必须通知品检,在剪取每支材料时要做好流水号,比对色差。其它包材、大底、原材料、面料、辅料,在入库时由品检检验,并作一式两份色卡,留底送品管经理。在色卡确认合格后,方可发放生产,并请采购订货时预定两份做色卡使用。
4、未经确认,仓管员私自发放生产,给予处罚;造成损失的,追究责任。如因品检人员工作疏忽,以问题的轻重程度给予处罚。
5、非生产材料进仓时,仓管员必须向采购人员核对货物相应的《请购单》的审批手续是否完整以及内容和供应商全称、联系人和联系电话等。仓管员必须亲手过物、亲眼过数,检查是否有破损坏旧或品名规格不一等现象,然 1 后开具《入库单》。
二、出库程序规定:
1、无论是哪个部门或任何人领料,无《领料单》的或《领料单》上填写不全的,仓管员必须一律拒绝材料出库。
2、凡是领料出库的,仓管员与领料人双方必须在场,仓管员要亲手过物,亲眼过数,绝不允许仓管员不在场,而让领料人一方进入仓库取走物料。
3、仓管员发料时,必须与领料单上的物料名称、规格、型号、生产厂家、数量核对一致,如有疑问,必须询问清楚后,开具《出库单》发出物料。
4、凡是应当“以旧换新”的物品物料,领料时,除了要有《领料单》,还必须将旧物(工具、劳保用品、桶、罐、瓶等等)退回仓库;而且所领新料数量必须小于或等于所退旧物数量,如果大于时,必须由领料人员说明原因并记录于领料单上,否则,仓管员必须拒绝领料领物。
5、以旧换新领料(物)的,仓管员必须对退回的旧物(料)进行检查所退旧物(料)是否还能用,是否用完、用尽,如果还能用或没有完全用尽,应让领料人先用完余料再领新物料(品)。
6、旧物回收到仓库和外卖外退给客户(或供应商)的,仓管员必须填写出、入库单,并单独用一本物资明细账记录。
7、仓库内不得留有闲杂人员,领用小物料时,领料人在门(窗)外等待,由仓管员取物从仓内递出,领料人不得入内;领大(重)物料时,领料人可进入库内协助仓管员取物,在仓管员的监督下领走物料离开仓库,不得在仓库内逗留。
8、所有物料必须进入库内,不得存放在仓库外面。
三、库房管理规定:
1、原料仓物资要分类摆放,布局合理。可分为:(1)面皮类,头层皮类,二层面皮。(2)反毛面皮可按厚度和开张大小分类。(3)内里类。(4)中底板。(5)大底类。(6)海绵类。(7)EVA类。(8)鞋垫类。(9)附件类。(10)车帮线类。(11)机器配件类。(12)鞋盒类。(13)鞋箱类。(14)钢包头类。(15)防刺穿钢板类。(16)工具类。(17)办公用品类。
2、物料入库后,必须排列整齐,按品种规格类别填写标识牌,张贴在相应的物料存放处,因入库和出库移动物品造成暂时性凌乱的,入出库行为一结束,必须立即整理到位,保持仓库的整齐、清洁。
3、易受潮的物资要摆放在货架上,较沉重的物品摆放在容易搬动的位置。
4、容易随手可拿到的物品,价值较高的物品可摆放在内侧或较高处,也可保管在保管员视线内的位置或上锁。
5、物资较轻但体积较大的物品摆放在货架的高处,或摆放在不影响行走的一侧。
6、规格一致的物品:如中底板、化学片、没有折叠过的箱盒。按规格种类分别摆放整齐。
7、有标准包装的物品:如钢头钢板、车帮线,按规格型号分类摆放整齐。
8、对各类物资进货日期标识清楚,做到先进先用的管理规则。
9、形状基本相同的物资,但性能、功能不同要分别摆放,并标识清楚。
10、要对库房经常检查,发现问题及时上报,对库存状况经常统计,不允许材料用完才上报的情况存在。
11、要经常检查消防器材,发现问题要及时申报更换。
四、账目管理规定:
1、对应的《入库单》与《进料单》财务联、《出库单》与《领料单》财务联应即时粘贴在一起,并于当日或最迟不超过次日上午送交给财务部。
2、仓管员每天必须凭入出库单的(仓库)联登记账本,并结出当日结存余额(数量与金额),做到账务日事日清。
3、仓管员应于每月终了编制:①“进、销、存”月报表,报表为“四栏式”:期初结存、本月入库、本月出库、期末结存;②各部门当月领料明细月报表,按部门为单位汇总本月所领的各种物品物料明细数量与金额。
4、仓管员对各部门领用的工具(机电工具、电脑、办公用具、低值易耗品等等),必须另行建立台账,记录领、退发生数量与结存数,每月按台账的月末结存数来盘点各使用部门(人)的实物数。
5、入库单、出库单上必须将供应商全称、货物品名、规格、单价、数量、金额等要素全部写准、写全,做到凭证要素填写完整、准确、齐全、清晰,并与账本记录相符,账本记录与仓库实物相符。
五、补数和申购控制:
1、所有补料申请均必须要生产副总以上领导签字认可方能办理补数。
2、办理补料时,仓管员凭内部联络函(上面要有申请人、材料核算人、副总以上领导签字)的形式给予补料。
3、采购所有物品均必须按要求填写《申购单》,无《申购单》或者《申购单》内容填写不全的,仓库必须拒绝收货入库。
4、用料部门申请购料时,仓管员必须先检查核对仓库内是否有相同的或可替代的物料,并告知申购人;不允许未经查找就同意申购人员全数申购,4 做到“不用购的则不购、能少购的则少购”,避免形成积压与浪费。
5、物品进库时,仓管员要查看《申购单》是否按规定程序审批,方可办理入库手续。
六、仓库管理纪律:
1、保管人员对库房所有物资要认真保管,未经批准不得私自外借或挪用。
2、仓管员违反本制度任何一条,一次扣罚50元,情节、态度恶劣的处50元以上,200元以下罚款;后果损失严重的,除罚款外,需赔偿由此带来的经济损失,屡教不改的予以开除,不结算工资。
3、领料人持有《领料单》,但未经仓管员在场办理领料手续,而私自取走物品物料的,一次扣罚50元;情节、态度恶劣的处50元以上200元以下罚款;后果严重的,除罚款外,一律予以开除,不结算工资。
4、任何人未办理领料手续,同时未告知仓管员,而趁仓管员不在或没有注意时私自取走物品物料,属涉嫌窃取公司财物行为,一律予以开除,不结算工资,并向公安机关报案。
本规定自即日起执行!
仓库物料入出库管理制度 篇5
一、单项选择
1、物资保管要求中“严”的含义(D)A、质量严 B、要求严 C、进出严 D、工作严
2、仓库日常管理中“四无”的内容是(D)
A、无鼠 B、无虫、无蛛丝 C、无杂草 D、以上都是
3、物资验收的内容包括(D)
A、资料数量验收 B、内在质量验收 C、外观质量和规格尺寸 D、以上全是
4、用来存储和保管物资的场所称为(B)A、库房 B、仓库 C、管理室 D、储物间
5、仓库管理的性质是(C)
A、存储性 B、保管性 C、生产性 D、非生产性
6、“四保”是指(D)
A、保质、保量 B、保安全 C、保急需 D、以上全是
7、按客户类型分,物流可分为(BC)
A、一般物流 B、企业物流 C、社会物流 D、B和C
8、以下不属于物流项目特点的是(B)
A、周期长 B、人员多 C、费用多 D、涉及面广
9、物流项目组织中最原始的组织形式是(A)A、直线式 B、职能式 C、项目式 D、矩阵式
10、增加仓库数量会使仓储成本(B)A、减少 B、增加 C、不变 D、无法确定
11、当顾客需要存货时所拥有的库存能力是指(A)A、可得性 B、不可得性 C、可靠性 D、不可靠性
12、特别重要的库存是指(A)
A、A类商品 B、B类商品 C、C类商品 D、均不是
13、年持有成本与订货批量,成(D)关系(书113页)A、正比 B、反比 C、无关 D、不确定
14、(B)是测定企业库存管理水平高低的重要指标之一 A、平均库存量 B、库存周转率 C、库存使用量 D、销售量
15、一般物资抽查发现问题,抽查比例,酌情扩大到(C)A、10%-15% B、10%-20% C、15%-20% D、15%-25%
16、物资存放一般采取(D)的储存方法。A、分区 B、分类 C、分性质 D、分区分类
17、码垛的基本要求是(D)
A、垛形合理 B、定量整齐 C、经济方便 D、以上全是
18、物资出库以供需双方签订的(C)为依据。A、调拔单 B、提货单 C、供货合同 D、上级函电
19、物资出库程序中不包括(D)
A、备货 B、装卸搬运 C、出库 D、交接 20、第三方物流提供的是(A)服务
A、标准化 B、个性化 C、特定性 D、订单
21、企业经营中的“双零”是指(D)
A、零库存 B、零缺陷 C、零投诉 D、A和B
22、目前最为流行的组织形式是()
A、直线式 B、职能式 C、直线职能式 D、项目式
23、仓储业务流程包括(D)
A、入库 B、保管 C、出库 D、以上都是
24、第三方物流企业服务水平取决于,客户企业的评价及(A)A、企业评价 B、客户评价 C、客户企业和客户评价 D、用户评价
25、维持越高的客户订单满足水平,成本会(A)A、越高 B、越低 C、不变 D、不确定
26、物流系列设计的基本问题是(D)
A、仓库的数目 B、地点 C、储存策略 D、以上都是
27、如何划分作业过程以及确定其它一定平面上的布局指仓储业务的(C)A、时间组织 B、作业组织 C、空间组织 D、合理组织
28、下列不属于仓库选址的成本因素是(D)
A、运输成本 B、原材料借应 C、安全储备 D、缓冲库存
29、满足超过预测的需求量并适应异常作业变化的存货称为(D)A、基本储备 B、平均储备 C、安全储备 D、缓冲储备 30、一般来说,防止缺货的期望越大,安全储备的需要(大)。
二、判断题
1、兼容性是指各种商品能否安全地存放在一起,不会发生混淆变质或化学反应。(对)
2、区别性是指如何将各类物资按一定的标准进行分组,然后放置在一起,不至发生混淆。(对)
3、按货物运输价格的管理方式分运价有国内货物运价和国际货物运价。(对)
4、物流交货时间越短则成本越高。(错)
5、一般的配送中心库存量在5-10天左右。(对)
6、物流是以仓储和运输为主体的行业。(对)
7、存贷可得性指当顾客需要存货时拥有的库存能力。(错)
8、检测、保管、装卸与运输作业组织是指仓储作业技术(对)
9、仓库选址尽量避免占用农业用地和环保用地。(对)
10、存货中一类取决于需求预测并用于支持基本可得性的安全储备。(错)
11、安全储备的负荷越大,平均存货的数量也越大(错)
12、利用先进的科学技术成就来提高原有的设备的性能、效率是指设备的更换。(错)
13、物品存储方式中固定货架存储。
14、若每人每小时处理进出货量低,但进出货时间率高,说明每位人员进出负担很重。(错)
厂区物料部原材料仓库工作总结 篇6
谁也不曾料到,这是如此艰难的一年。然而这也是令人喜悦的一年,第29届奥运会在国家体育场鸟巢成功举办,并取得了辉煌的成绩。
从美国次贷危机引起的华尔街风暴,现在已经演变为全球性的金融危机。这个过程发展之快,数量之大,影响之巨,令人们始料不及的。我们的企业也因此而受到了或多或少的影响,迎接新年的喜悦也因此蒙上了一层淡淡的担忧。回顾2010所经历的风风雨雨,现对我10年的工作做如下的总结。
自10年春节后进厂,由一名普通的车间工人做起,服从车间主任的安排,虚心的向老师傅请教,学习各方面的知识,认认真真,勤勤恳恳,并很快适应了大家的步伐。虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。
6月,承蒙孙董对我的关心和照顾,将我调至孙庄厂区物料部原材料仓库,负责erp的录入,以及包装材料的管理工作。自我调到物料部原材料仓库,虽然开始也遇到了一些困难,但在领导和各位同事的关心帮助下,基本上能够完成本职的工作。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐。尽心尽力配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。
每月3号之前做好各车间原材料领用、换领的统计报表,仓库原材料出入库的数量、金额的统计,并打印装订成册,以便备查。统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
无论是在车间还是在现在的岗位,我都一直保持着敬业的精神,认真的态度,踏实的作风,尽心尽力的工作。尽量做到当日事当日毕。
由于我到物料部工作时间不长,在总结工作取得的成绩的同时,我也没有忘记工作中还存在着不少的问题:有时送货单未能及时交检验人员签字带采购,给采购人员的工作带来不便,还请多多原谅;本厂生产的产品多样化,很多知识我还了解得还不全面,需要主动加强学习锻炼,加深了解,全方面的提升工作能力和综合素质。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。工作如同干革命,有了信念才会有充足的动力去奋斗。目标清晰,沉着、冷静,戒骄戒躁,用心倾听,适度总结,抓住时机,努力奋斗。心有多大,舞台就有多大,2010年,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。
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