制药企业的物料管理

制药企业的物料管理（精选11篇）

制药企业的物料管理 篇1

某企业呆滞物料管理制度

某企业呆滞物料管理制度

1、目的

为有效推动公司呆滞物料的处理，以达到物尽其用，充份利用仓储空间，减少资金积压的目的，特制定本制度。

2、范围

本制度包括所有呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品的处理。

3、职责 3、1厂部物控负责呆滞物料的报备申请及处理跟催。3、2计划储运科负责呆滞物料的盘存统计及数据提报。3、3厂部厂长负责报备申请的审核及处理意见的提报。3、4财务部负责相关统计数据的验证与核对，相关单据的财务勾稽及呆滞物料处理的损益提报。3、5品管科负责对呆滞物料的品质检验工作。3、6工程技术部部长负责呆滞物料的处理意见提报及拆用的处理。3、7采购总监负责呆滞物料的处理意见提报及出售、交换、退货的处理。3、8业务总监负责呆滞物料的处理意见提报及转用的处理。3、9总经办财务助理负责配合财务部对本制度的实施过程进行财务管控。3、10总公司企管部负责本制度的拟定、审核执行及对呆滞处理作业的勾稽管理。3、11厂部负责本制度的执行确认。3、12总经理负责本制度的批准执行及呆滞物料处理的最终审批。

4、定义 4、1呆滞原材料、外购件及外协件：4、1、1质量（规格、材质）不符合标准，存储过久已无使用机会，或虽有使用

机会但用料极少且存量多长时间有潜在质量隐患，或因生锈、劣化等现状已不适用需专案处理者。4、1、2具体原因分类如下：用料预算过多，订单取消，工程变更，质量不符合标准，请购不当，试验材料剩余，非标件余料。4、2呆滞成品、半成品 4、2、1 凡因质量不符合标准、储存不当变质、在制或制成后客户取消订单、超制等因素影响，以致储存期间超过期限物料，需专案处理者。4、2、2具体原因分类如下：产品入库时间超过1年未销售或未售完者，正常产品虽未超过1年但有质量问题者，特殊代工产品超过6个月未能转售或转售未完者，生产所发生的次品，客户订单取消超过6个月未能转售或转售未完者，试制品入库超过3个月未出库者。

5、内容5、1工作流程 5、2任务内容 5、2、1物控填写《呆滞物料申请处理表》，注明呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品的处理范围及规定，提报厂长审核。5、2、2厂长根据呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品的定义情况审核《呆滞物料申请处理表》的确实性，如同意则签字转物控员，如不同意则退回物控员重新整理。5、2、3物控员将经厂长审核后的《呆滞物料申请处理表》，交总经理审批。5、2、4总经理根据企业实际情况对《呆滞物料申请处理表》进行审批，同意则签字转物控员，不同意则退回物控员重新整理。5、2、5物控员将审核后的《呆滞物料申请处理表》分发各相关部门，并跟进呆滞物料处理情况。5、2、6计划储运科接物控员分发的《呆滞物料申请处理表》后，立即通知仓管进行仓库盘存。5、2、7仓管会同材料会计按盘存规定及《呆滞物料申请处理表》注明项目对呆滞料品进行盘点及数据统计。5、2、8仓管及材料会计将统计数据分类汇总编制《呆滞物料库存汇总表》，《呆滞物料库存汇总表》需注明单号、名称、规格、数量及入库时间等，双方签字后报计划储运科长审核。5、2、9计划储运科长根据排产记录核对《呆滞物料库存汇总表》所列项目内容，如发现不符则退回仓管重新整理，如相符则在《呆滞物料库存汇总表》所列原因栏填写呆滞物料的产生原因，并在《呆滞物料库存汇总表》上签字返回仓管。5、2、10仓管接计划储运科长签字后的《呆滞物料库存汇总表》通知品管科检验。5、2、11品管科收到仓管通知后，须立即安排质检员对备货产品进行检验，如合格则于《呆滞物料库存汇总表》上签字转仓管，如不合格则于产生原因栏中注明。5、2、12仓管将《呆滞物料库存汇总表》进行分发。5、2、13物控员接仓管发出的《呆滞物料库存汇总表》后，即召集工程技术部长、厂长、业务总监、采购总监对呆滞物料进行会审评议，并对评议结果进行会签（如有必要总经理亲自参与会审）。5、2、14物控员将会签后的《呆滞物料库存汇总表》报总经理审批。5、2、15总经理根据以上部门人员的评议结论进行最终审批，如同意处理意见则于《呆滞物料库存汇总表》上签字返回物控员，如不同意则加注处理意见返回物控员重新召集评审会签。5、2、16物控员根据最终评议结论：转用、出售、交换、拆用、报废等，依据相关处理责任部门开具《呆滞物料联络处理单》，并分发相关责任部门。5、2、17相关责任部门依据《呆滞物料联络处理单》的处理结论进行相应转用、出售、交换、拆用、报废处理。5、2、18物控根据相关责任部门的事项完成情况进行验证及填报处理结果，并提交财务主管会计。5、2、19财务部主管会计根据处理结果，对相关处理部门的处理进行相应财务勾稽及监控，并由材料会计协助进行损益分析，开立《呆滞物料处理损益报告》，并入相关成本帐册。

6、相关表单 6、1呆滞物料申请处理表 6、2呆滞物料库存汇总表 6、3呆滞物料联络处理单 6、4呆滞物料处理损益报告

制药企业的物料管理 篇2

一、基于ERP系统的企业物料管理设计

1、ERP系统整体的解决方案

为突出强调系统数据的安全, 确保数据完整性, 应将数据进行集中控制管理。在对ERP系统进行设计时, 使用客户机/服务器架构。物料库存管理作为ERP系统的一个重要组成部分, 是生产管理子系统项下的一个分支, 数据主要存储在数据库的子系统中。ERP系统则是一个基于数据库的企业资源管理系统。考虑到Oracle关系数据库强大的功能, 良好的可扩展性, 支持多平台的杰出优点, 以及它在IT行业的良好声誉, 企业可以选择Oracle公司Oracle9i中作为后台数据库平台。

2、物料库存管理信息系统设计开发方案

物料库存管理信息系统根据其不同的功能要求分为物资代码管理、进货签收管理、物料送检管理、退货管理、合格人库管理、库存管理、库存分析、盘点管理、出库管理以及不良品管理这十个子功能模块。其中物资代码管理模块实现了对全厂的物料进行编码, 并对其进行维护。物资代码是计算机系统对物料的唯一识别代码, 是计算机管理物料的检索依据, 故物资代码必须唯一。库存分析模块包含了报表统计、库存量上下限报警和库存超时存储报警等子模块。

二、基于ERP系统的企业物料管理实施

1、建立物料管理基层组织和制度

许多企业仅在总部和二级单位实行二级模式的企业ERP系统运行方式, 但不能延伸到生产的最后一个环节——基层车间、班组。这就意味着, 加强对物料管理必须从基层的车间、班组开始, 建立起完善的管理组织机构和制度, 从物料管理的源头抓起, 尽可能的避免国有资产无谓流失和浪费。 (1) 由企业的信息技术部门负责企业整体ERP系统软件开发和日常维护, 物资管理部门、生产部门、财务部门等相关业务部门在ERP系统的指导下对企业物料进行全面的管理。同时, 注意将基层组织一并纳入企业ERP系统的管理团队, 发挥基层员工的积极性和主动性。 (2) 建立系统间信息传递的制度和程序, 规范物料原始信息数据形成与传输通道。造成系统的信息失真, 主要是由于信息及信息表达没有形成标准化的制度与程序。因此, 对各种物料管理中形成的原始凭证、统计报表和其它的基本数据和信息, 必须建立起系统间信息传递的制度和程序, 将各种信息的载体制定企业严格的标准。 (3) 物料管理的各业务部门不时在网上对ERP中遇到的问题进行讨论通报, 及时加以解决。 (4) 提高相关人员使用ERP的知识培训力度, 各部门的工作人员维持沟通和交流。

2、物料管理人员降低库存措施

一般情况下, 企业物料管理主要包括以下功能:准备时间表, 宣布月度生产计划、审查ERP输出表、库存及缺货查询表、原材料库存报告、审计产成品库存状况、物料管理活动和问题的总结, 编制生产进度延误报告及外购零配件延迟报告等。针对上述物料管理中错综复杂的信息量, 盘活库存物资, 降低库存量, 物料管理人员可以采取下列措施: (1) 严格控制企业采购计划, 提高计划的编制准确率。 (2) 对现有库存进行实时分析, 调整。 (3) 针技术管理和供应管理进行有机结合。 (4) 对长期积压的库存物资分别设立专户管理, 可进行内部单位调制使用, 或是对外让售处理。 (5) 企业各部门必须发挥各自应有的作用, 努力降低库存, 以促进目标的实现以减少企业资金占用。

3、严格控制物料采购计划

在ERP系统中应严格控制物料采购计划。企业所有需要采购的物料品种和数量, 均由物资部门进行统一归口管理, 制定采购计划清单。由于在物资管理部门, 可以站在企业全局的高度掌握第一手资料物料使用及库存信息, 而且还与能对各方需求量进行平衡, 因此, 物资门能够最大限度地确保物料采购的合理性、安全性, 提高库存物资周转效率。通过在ERP系统实施严格的采购管理计划, 企业可使总库存量持续下降, 以致达到一个合理水平。即使企业遇到设备检修、技术改造等较大的需求情况时, 库存物资同样也可以有效控制。

4、加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后, 相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪。通过不同物料或供应商的采购订单编号查询订单的执行情况, 如批准是否通过、是否进行了收货、发票校验等, 通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。

三、结束语

随着企业的不断发展, 基于ERP系统的企业物料管理将会带给企业越来越多竞争优势。但系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题, 需要企业管理者不断更新管理理念, 坚持走信息化管理的道路, 实现信息化建设的持续发展和进步。

参考文献

制药企业的物料管理 篇3

关键词：制药企业；物料供应商；选择；审核

经济全球化趋势不断加快，我国制药企业承担的市场竞争压力也越来越为沉重。制药企业产品生产质量不仅与患者的生命健康有着非常密切联系，对于制药企业市场核心竞争力也有着直接影响。制药企业想要严格保证产品生产质量，就需要加强产品生产原材料采购的控制。物料供应商选择是制药企业生产经营中的重要内容，制药企业必须要提升重视程度，以较低的价格材质质量优异的原材料，促进企业产品生产质量和生产稳定性提升，促进制药企业实现可持续发展。下面就对相关内容进行详细阐述。

一、供应商质量审核

制药企业物料供应商所提供的原辅包装材料质量对于制药企业产品生产质量，以及产品生产成本投入有着直接影响，同时还会影响药品的应用成效。如果供应商提供的原辅包装材料质量较差，那么就会降低制药企业产品生产质量，患者应用药物后不能起到良好成效，对于制药企业的社会名誉会造成严重损害，从中也可以看出物料供应商提供的产品质量与制药企业发展有着较深影响。GMP是全面质量管理在药品生产中的具体化呈现，制药企业需要注重不良问题的预防，对重量管理体系进行健全和完善，使得质量管理可以深入的产品生产的每一个环节中去，严格的保障药品生产质量。

二、制药企业物料供应商选择

制药企业在对物料供应商选择过程中需要考虑内容众多，不仅需要考虑供应提供产品的质量、价格，还需要审核供应商原料供应稳定性，保证制药企业产品生产质量，以及生产线工作的稳定性，避免因为物料供应商供货不足，导致制药企业面临停产的风险。制药企业在对物料供应商进行选择时，要消除个人因素干扰，需要创建一套科学的评价体系，对物料供应商进行全面性、综合性、公正性的评价，帮助企业选择最为优异的物料供应商[1]。

（一）价格合理。制药企业可以通过招标等多种形式，对企业产品生产所需物料进行种类划分，要求物料供应商在保证物料质量的基础上，尽可能的降低物料供应价格，具体需要体现在以下几个方面：制药企业产品生产对于物料的需求程度很大，而且会与物料供应商建立长期合作的关系，所以物料考虑物料供应商给予的优惠程度。因为物料的市场价格并不是一直不变的，所以制药企业也需要加强物料涨价幅度的控制，提升制药企业产品生产成本下降空间。

（二）生产稳定。制药企业需要对物料供应商进行市场调研，还需要对物料供应商的生产经营条件进行实际审核，要求物料供应商可以稳定、持续提供物料，物料供应商生产工艺发生变革需要对制药企业进行提前告知。

（三）质量水平。制药企业要求物料供应商提供的物料必须要配有国家质量检验合格证书，当物料运送到制药企业生产区域后，制药企业需要派遣专业人员对物料生产日期、规格、数量等众多方面进行严格审核。制药企业需要对供应商提供的样品质量进行检验，如果发现不良质量问题需要及时与物料供应商进行沟通。制药企业产品生产对于物料供应稳定性有着较高需求，需要对物料供应商产品供应质量发生大幅度变动，物料供应商需要给制药企业一个合理的解释。

（四）售后服务和交货能力。制药企业在对物料供应商进行选择时，还需要考虑物料供应商提供的售后服务，要求供应商必须对供应产品提供质量跟踪等多种服务。物料供应商能够在规定时间内对物料进行交货，以及物料供应增、减订货能力也是制药企业选择物料供应商的重要标准。制药企业需要考虑物料的运输距离，要尽可能选择运输距离较短的供应商，这样可以保证物料可以在有效时间内运输到制药企业，还能缩减药品在运输过程中承担的风险。

三、物料供应商审核

（一）审核内容。制药企业需要具有属于自身特点审核标准，需要明确物料供应质量对于企业产品影响。对于已经经过质量认证的企业，需要持续加强管理评审、内部审核、预防控制措施等众多方面的关注力度。对于没有经过质量认证的企业，需要以控制有效性为切入点，注重物料采购人、设备检验等众多过程。制药企业还需要审核物料供应企业现阶段的财务状况，物料供应企业的社会名誉、员工素质等众多方面。

（二）审核方式。为了保证审核工作开展的有效性，制药企业需要依据审核内容制定相应的表格，将调查的信息数据真实、准确的填入到表格中，依据表格内容进行打分。

（三）审核工作形式。对于物料供应商审核工作开展可以概括性的分为两方面，第一方面就是例行审核工作开展，另一方面就是異常审核工作开展。所谓的例行审核就是制药企业依据原辅包装材料供应的重要性，规定一定的时间间隔，定期对物料供应商进行审核。在审核过程中一旦发现不良问题，需要及时与物料供应商进行沟通和联系，并且要求物料供应商在规定时间内修整完毕。如果供应商逃避责任，不能满足制药企业的实际需求，则需要考虑解除合约，并且依据质量协议、合同规定追究物料供应商的责任。异常审核工作开展，主要是针对物料供应商供应产品质量幅度较大，提供产品质量合格率较低。制药企业产品推向市场后，客户对产品进行投诉，并且投诉内容与产品生产原辅包装材料有关[2]。

四、结语

制药企业对于物料供应商的选择于审核必须要提升重视程度，这不仅与制药企业产品生产质量、成本有着非常紧密联系，对于制药企业市场核心竞争力也有着较深影响。制药企业需要公平、公正的对物料供应商进行选择，并且明确物料供应商审核方式和审核内容，有针对性、规划性的进行审核工作开展，保证物料供应商满足制药企业生产发展的实际需求，促进制药企业实现可持续发展。

参考文献：

[1]周力.中药制剂生产企业对供应商的管理策略[J].湖南中医杂志.2013.

制药企业的物料管理 篇4

现阶段，随着我国市场经济体制日趋完善，对于制药企业的发展也带来了深远的影响。制药企业想要在市场经济体制中提高自身的核心竞争力，必须扩大企业的生产规模以及提高产品的质量以促进企业的良好发展。在这样的前提下，随着制药企业的规模日益扩大，如何实现企业资源的优化配置，以实现整体利益最大化的目标是值得管理者深思的一个重要问题。全面预算管理的实施在这方面具有独特而又鲜明的优势和作用。总体而言，制药企业实施全面预算管理具有以下几方面的重大意义：第一，促进制药企业战略目标的实现。现阶段，随着国外制药企业涌入我国市场，势必会对我国的制药企业带来很大的冲击。通过实施全面预算管理，有助于企业明确自身的发展目标以及发展方向，有效避免扩张的盲目性，同时，对于市场风险可以起到一定的防范作用;第二，有效的提升制药企业的管理水平。全面预算管理本质上是一项系统的、科学的、庞大的以及复杂的管理方式，它对于制药企业经营活动中的各个环节实施科学合理的管理。企业在实施全面预算管理的过程中，其管理水平可以得到相应的提升。

二、全面预算管理在制药企业应用过程中存在的问题分析

(一)制药企业的全面预算管理工作制度基础较为薄弱

首先，制药企业具有一定的特殊性质。但是，从目前的情况来看，我国尚未出台相关的全面预算管理规章制度或者政策文件以规范制药企业的全面预算管理工作，同时，对于内部控制起指导性作用的文件也较为空洞。在这种情形下，导致制药企业在实施全面预算管理工作的过程中，其制定的相关措施和制度严重缺乏可操作性和针对性。同时，相关的审计部门以及工商管理部门等对于制药企业实施全面预算管理的工作缺乏一定的重视程度，从而导致其未能够充分的履行监督职责，相关监督政策落实不够到位。其次，在制药企业实施全面预算管理的过程中，预算组织管理体系被认为是基础和前提。但是，从目前制药企业的实际情况来看，大部分制药企业普遍存在着预算组织管理体系缺乏完善性和科学性。例如，企业内部缺少专门的预算管理组织机构或者执行机构，这就导致企业在编制相关预算标准或者执行某项具体活动的过程中严重缺乏有效性和针对性，无法达到企业资源优化配置的根本目标。最后，制药企业内部无论是管理层或者普通员工，普遍存在着对于全面预算管理工作的认识不够充分的现象，从而造成缺乏足够的重视程度。大部分员工片面的认为全面预算管理仅仅只是一项简单的财务管理工作而已，并不会对企业的生存以及未来发展带来影响。因此，这就造成企业员工在实际的全面预算管理工作中缺乏主动性和积极性，配合程度远远不够，将会对制药企业全面预算管理的顺利开展带来严重的阻碍。

(二)制药企业缺乏科学完善的全面预算管理工作制度

首先，在制药企业内部普遍存在着各个部门之间缺乏有效的沟通和交流的状况，导致相关联的部门之间缺乏有效的默契度，从而导致所编制的全面预算管理制度缺乏全面性，准确度也有待提高。同时，由于尚未充分考虑企业的实际情况，从而导致所制定的全面预算管理工作制度缺乏针对性和有效性，这将会对企业的生存以及发展带来严重的不利影响。其次，大部分制药企业在制定全面预算管理工作制度的过程中，尚未结合企业发展的战略目标以及企业的特色等，尚未随着企业所处发展的阶段对全面预算管理制度进行及时的修订，导致全面预算管理制度仅仅是一纸空文，与企业的战略发展目标相背离，未能够充分发挥它的作用和优势。最后，所制定的管理制度缺乏相应的考核制度，未能够根据员工的实际表现情况给予科学合理的考核，使得企业的全面预算管理缺乏完善性。

(三)制药企业内部缺乏有效的全面预算管理监督机制

从目前的实际情况来看，大部分制药企业尚未建立完善的、有效的全面预算管理监督机制。由于缺乏专门的预算管理监督机构及人员，导致对企业内部的财务信息、采购以及药材使用等环节未能够进行有效的监督，从而导致制药企业内部普遍存在着资源浪费、资源利用率低下等问题。同时，全面预算管理的工作实施缺乏透明度和公开度。

三、完善制药企业全面预算管理工作的有效策略

(一)加强制药企业全面预算管理基础制度的建设

首先，为了保障制药企业全面预算管理工作的顺利实施，国家应该专门出台相关的法律法规以规范制药企业这类特殊企业的全面预算管理。同时，财政管理部门以及工商管理部门应该根据相关的文件精神出台指导制药企业全面预算管理规章制度的制定，从而对制药企业全面预算的实施提供科学合理的指引，帮助制药企业奠定坚实的基础。同时，审计部门等应该加大对制药企业全面预算管理工作的监督力度，充分履行自身的`监督职责。其次，对于制药企业而言，应该完善其预算管理组织体系，保证预算管理决策机构和执行结构的相对独立性，做到分工明确，明确各自的职责;最后，对于制药企业的员工而言，无论是管理层或者基层员工，均应该加大对全面预算管理的重视程度，应该及时学习国家出台的、有关全面预算的相关政策性文件，强化自身的思想意识。作为领导人，在企业实施全面预算管理的过程中应该充分发挥自身的统领和组织作用。作为普通员工，应该提高自身参与全面预算管理的积极性和主动性，提高参与度和配合度，以全面增强制药企业全面预算管理的建设基础。

(二)制药企业应制定科学合理的全面预算管理制度

首先，制药企业内部各部门之间应该加强沟通和联系，保持合作的协调性，为全面预算编制基础信息的真实性和可靠性提供最根本的保障，从而增强制药企业全面预算管理制度的操作性和专业性。其次，企业所制定的全面预算管理制度应该以企业的实际发展情况以及自身的特点为根本前提，充分考虑企业未来的发展战略目标，从而采取科学合理的编制程序和方法进行编制，更好的促进企业的发展目标与全面预算管理制度的融合。第三，针对全面预算管理执行过程中的问题，要进行仔细的分析并采取有效的措施加以改进和完善，可以设置有效的风险防范机制以有效降低企业的财务风险。同时，企业应该编制科学合理的考核机制，从而加强对全面预算管理工作人员的考核，充分的发挥全面预算管理的激励作用。

(三)建立公开透明的全面预算管理监督机制

制药企业内部应该设置专门的全面预算管理监督机构，并且指定专门的人员负责监督管理工作，提高预算管理审计工作的独立性。通过构建事前、事中以及事后等形式和内容丰富多变的监督方式以强化全面预算管理的各个环节。同时，保证全面预算监督机制的公开性和透明度。

四、结语

综上所述，我国制药企业在实施全面预算管理的过程中，仍然存在着很多问题和不足之处，这将会对制药企业的健康发展带来不利的影响。因此，紧密结合制药企业的发展战略目标，改善全面预算管理机制等方式促进制药企业全面预算管理水平，为企业的可持续发展提供最根本的保障。

参考文献：

[1]索朗德吉.生物工程公司全面预算管理的相关探讨[J].中国乡镇企业会计，(12).

[2]刘涛.全面预算管理在煤矿集团企业中的应用研究[J].现代经济信息，2016(23).

制药如何企业实施GMP管理 篇5

药品是关系人民群众身体健康与生命安全的特殊商品，它与人类的进步和社会的安定息息相关。不断提高药品质量，确保人民用药安全、有效，对于社会发展和人类文明，有着特殊的重要意义。药品品种要在市场竞争中站稳脚跟，必须有充分的质量保证，产品质量要经得住市场及消费者的检验，才能在同类产品的竞争中取胜，只有依靠科技，产品质量才有可靠的保证，企业的生存和发展壮大才有可能。所以，质量在制药企业一直被摆在首要的位置上。

为了确保药品质量，我们必须始终把认真贯彻实施《药品生产质量管理规范》即ＧＭＰ标准，以“确保药品质量，保证消费者用药安全有效；药品质量是生产出来的，不是检验出来的；强化生产过程的监控，把质量隐患消灭于萌芽状态”为质量方针，不断深化GMP管理，优化创新硬件技术，完善软件系统管理，把培训提高员工素质和操作技能的工作摆在首要的位置上。在生产中，不断完善质量保证体系，从原辅料的购进、验收、中间过程的控制到包装入库、出厂销售及用户反馈、不良反应报告等各环节形成了一个完善品质状态下的质量保证体系。实行标准化、程序化与系统化的全面质量管理。同时，我们以通过GMP认证为起点，坚持每年按GMP标准组织开展自检自查，发现缺陷及时进行整改，以保证对药品GMP规范的贯彻落实，强化对生产全过程的有效控制，确保药品质量。

制药企业视频监控系统管理制度 篇6

目的：规范公司视频监控系统及设备的日常管理，提高安全生产和安全保卫防控能力，加强质量监管，增强公司员工和财产的安全保障系数，构建安全稳定和谐健康的生产经营和工作生活环境，维护公司和员工的根本利益。

范围：适用于视频监控系统的使用、维护、检修责任部门和责任人员。

责任人：行政总监、后勤部长、各车间主任、系统管理员。

内容：

1.定义：安全视频监控系统是指公司对行政办公楼、生产车间、仓库、厂区道路、生活区及重要目标、要害部位等区域装设的视频信息采集（摄像探头）、信号传输、信号处理、显示（监视）设备信息存储的综合系统。

2.内容：

2.1职责权限

2.1.1总经理是视频监控区域或目标的确定者和视频信息处理方法的决策者，必须无条件服从总经理对安全视频监控系统的绝对管理权限。

2.1.2公司设立视频监控中心，主要人员包括行政总监、后勤部长、系统管理员。

2.1.3由后勤部部长兼任安全视频监控中心负责人，主要职责包括：

2.1.3.1负责安全视频监控中心的日常管理工作，监控内容直接向总经理呈报，并根据总经理指示开展处理工作。

2.1.3.2负责建立健全公司监控系统的相关流程和制度，根据监控系统运行中出现的问题不断加强监控系统的有效管理，不断完善工作制度和管理方法。

2.1.4系统管理员职责包括：

2.1.4.1负责对监控系统进行技术性监督、检查、维护和维修工作，定时检查和调试全部监控点的运行状态，及时发现监控系统存在问题并提出解决方案，确保系统安全稳定运行。

2.1.4.2每日上午8：30分前由网络专员对监控器进行录像回放，确定监控器各检测点是否正常录像，发现故障和采取措施，并对故障原因、检修时间、恢复投入使用时间等进行记录。

2.1.4.3负责对操作人员技能培训和业务指导。

2.1.4.4根据总经理指令进行视频监控系统技术性调整。

2.1.4.5敬业守职，尽心尽责，以过硬的思想作风和工作作风，以严谨的工作态度和高度的责任心，从事安全视频监控系统各项工作。

2.1.4.6严格按照操作程序做好系统操作和相关信息管理工作（包括图像查看、保存、重要情况记录、报告、现场对照等）。

2.1.5各生产车间指定专人负责对本车间监控系统进行维护、清洁和保养工作。各生产车间、管理部门及其主管领导均应根据安全视频监控中心要求，积极配合视频监控和视频信息处理工作。

2.2管理程序

2.2.1密匙保管：设置视频监控系统密码，由总经理和系统管理员保管，任何人员均无权问津。如需维修或调整，必需报告总经理批准，并由系统管理员单独负责实施。在实施过程中，其他人员要主动回避。

2.2.2监控权限：根据公司要求，有系统管理员对各相关部门人员设立监控权限。

2.2.2.1总经理、行政总监具有所有区域的监控权限。

2.2.2.2生产总监、质量总监具有所有生产车间、仓库区域的监控权限。

2.2.2.3后勤部长具有露天厂区、办公楼内部的监控权限。

2.2.2.4传达保卫人员具有露天厂区的监控权限。

2.2.3系统管理员负责视频监控，发现疑点或异常，在做好时间、地点、人物、事件各项记录及图像保存，重要情况要随时报告主管领导。

2.2.4涉及人为事件的图像信息，必须认真保存，未经总经理准许，任何人不得改变、删除。对重要图像信息，必须保存20天以上时间，由总经理决定删留。

2.2.5对总经理决定或批准保留的图像信息，由系统管理员拷贝并保存，不经总经理批准，任何人不准查阅。

2.3视频监控系统设备管理规定

严禁任何部门和个人故意遮挡视频监控摄像头，因工作需要临时遮挡时必须报告使用部门领导同意，工作完毕后立即拆除遮挡物具。各部门对各自区域内的摄像设备做好清洁维护工作。

2.4图像管理

2.4.1任何人员或部门，未经总经理批准，不得擅自复制、提供、传播图像信息资料；不得擅自删改、破坏图像信息资料的原始记录。

2.4.2需要调取、查看、复制视频系统图像信息和相关资料的，必须请示视频监控中心主管，并报经总经理同意后进行。

2.4.3 本系统视频数据保存周期为25天。如有重要图像数据需要保留，由系统管理员拷贝并保存。

制药企业的物料管理 篇7

当今社会已进入信息化时代, 企业面临的市场竞争日益激烈, 为了提高竞争能力, 企业进行信息化建设极为重要。对中农机美诺来说, 引入ERP (企业资源计划) 已成为大势所趋。在实施、应用ERP系统过程中, 物料编码 (简称物料编码) 的编制是一项最为基础和工作, 它的好坏将直接决定ERP系统的成败, 也将持续的影响企业未来信息化建设的发展。

物料信息编码设计是提升企业综合实力的有效途径。对于企业, 物料的信息编码设计是重中之重, 好的物料代码编制规划可以大大提高识别的准确性, 降低信息录入强度, 提高识别反映速度, 减少因扩容造成的重复建设投入。研究物料编码的理论和方法, 对做好信息分类编码设计工作具有重要的指导意义。

一、物料编码编制原则

不同企业物料编码的模式大致有以下两种:一种是顺序编码, 比较简单, 完全用流水号的方法给每一种物料赋予一组惟一的阿拉伯数字, 这组数字不包含该种物料的任何属性信息, 仅用以区分物料;一种是赋义编码顾名思义是赋予编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。很多早期实施物料编码的企业在从人工操作向计算机ERP系统过渡时大多采用这种模式。物料编码主要具有如下特征:

1. 惟一性:

保证一个编码对象赋予一个代码, 一个代码只反映一个编码对象。由多个对象组合形成的新的对象也应由于其独立的使用价值而获得独立的代码。

2. 简练性:

代码位数尽可能少, 尽可能只使用阿拉伯数字, 减少录入工作量和录入差错。

3. 稳定性:

尽可能保持代码系统的稳定, 尽量不要在代码中赋予人为判断的信息。

中农机美诺公司物料编码由一组6位阿拉伯数字代表一种物料, 构成形式是:

组织代码 (1位) +流水码 (5位) 。物料编码的组织代码是2, 如图所示。

二、物料编码管理模式

中农机美诺公司物料编码是ERP系统对物料的惟一识别代码, 在ERP系统中, 是财务部门、库房、采购部门、技术部门、生产部门、配件等部门全面使用的统一的物料编码。

公司设立了授码中心, 对全公司的物料统一授码、维护和管理, 授码中心设置在生产技术部。各物料编码使用部门根据需要统一向授码中心申请, 新码使用、错码纠正和废码停用等统一由授码中心统一管理。具体的管理流程见下表。

三、物料编码方法的主要作用

1. 物料信息编码是人们赋予事物一定规律性的、易于人或计算机识别和处理的符号。目的是为了适应ERP系统运行和处理, 便于各子系统之间的信息集成与共享。

2. 通过建立编码规则, 在企业范围内对数量庞大、种类繁多的数据信息进行统一标识, 唯一识别, 对产品数据其它属性进行合理规划, 可有效解决设计人员、工艺人员和生产管理人员之间因为物料表达不明确而存在的问题。

3. 目前, 大多数农机企业物料库中原材料的可选范围、数量往往超出企业产品实际所需范围, 通过物料编码, 借助ERP系统, 在满足产品功能和设计要求的前提下, 对企业原有物料库进行优化、筛选, 使设计人员尽可能选用经过筛选和编码的原材料, 不仅可以减少前期物料编码的工作量, 还可避免设计选料的随意性, 防止原材料积压, 减少企业采购成本, 提高资金的利用率。

四、旧物料编码存在的问题

在使用统一物料编码前, 美诺公司各体系有一套自己的物料标示方法, 财务部门按照ERP系统自动生成的编码确认为物料编码, 是一个十余位的数字加字母的代码。生产和技术体系在使用标示物料在整机中装配关系的图号。销售体系使用产品名称加备注来说明要销售的商品。上述代码体系长期以来一直在维持业务的运行, 但不断出现如下问题:

1. 一个制件经过历年改图但图号仍然是原来的图号, 仓库里经常发现同一图号但已经完全不同的制件, 造成领用错误。

2. 在售后服务配件业务中, 客户较难记忆和准确提供所需配件的图号, 经常是描述配件位置后由服务人员转化为图号, 在信息传递过程中图号中复杂的符号 (如“-”、“.”、“/”) 等一旦丢失或漏写就会造成配件发送错误。

3. 对一些客户需要配件的旧机型, 单一使用图号无法确认制件, 还需要有经验的技术或生产人员翻查历史图纸或进库辨认, 经常造成工作反馈慢, 或者出现错误。

4. 供应商和美诺公司仓库内制件图号标示、规格型号和名称 (经常造成大名、小名混淆) 都无法实现标示的惟一性, 造成一个图号多种实物等情况, 查找物料需要库管员有很强的业务经验。

5. 物料入库出库输入信息复杂, 容易造成错误领用和入库, 使成本和库存失准。

五、新物料编码方法的主要特点

针对以上问题, 美诺公司编制了一套适合本公司物流管理的新的代码方法。该方法具有如下特点:

1.代码具有惟一性, 且录入效率高:美诺物料编码采用顺序码模式, 六位数字不包含人为判定因素, 通过统一授码机构管理, 可确保物料的唯一性;与图号和原有财务自动生成的代码相比, 现有代码简单, 录入工作量降低80%以上, 对批量业务重复录入效果更明显。同时大大降低录入错误率, 提高了系统正确识别的效率。

2.便于在制件上标示:只有物料编码标示在每一制件上, 才能完全实现物料的正确识别, 确保识别效率和准确性。2009年开始, 美诺公司所有物料进厂均根据物料特点实现了标示, 很多制件的代码以永久刻画或磨具方式体现, 现有简练的物料编码减少了供方标示难度和成本, 确保了这项工作的落实。另外, 图号包含有部分技术信息, 可以借助图号理解制件在产品中的位置和相互关系, 是一种很有价值的商业信息。这些信息流出企业, 存在被竞争对手利用的可能。用不包含任何信息的物料编码代替可以确保企业的安全。

3.提高用户满意度:结合ERP系统的工程BOM表使用, 使同一型号机型在不突破国家补贴许可政策的前提下实现细微差异的标示, 即使同一机型也可以通过整机物料编码的标示加以准确区分, 使销售体系实现多配置定制化销售成为可能;结合零部件图册、ERP系统和制件上的物料编码标示, 确保服务配件供应准确性, 用户只要能够准确读出故障件上的6位数字 (物料编码) , 或者能够通过图册识别出相对应的物料编码, 告诉配件服务人员即可。

4.提升供应链管理水平:现代化的物料仓储管理需要对仓库货位、物料编码进行准确标示和快速识别, 进行统一物料编码标示是实现货位、物料编码条码管理的基础, 实现条码管理则可以实现快速盘点 (实时盘点) , 定位仓管 (送货到货位) , 甚至自动仓库提供可能性。

5. 未来库存管理的趋势是压缩库存甚至零库存, 转而以供方仓库和第三方物流二次配送取代, 要求美诺公司的物料编码体系必须简练和准确, 原有拗口复杂且无法统一的标示, 要求仓管人员具有很高的经验水平, 这是实现社会化仓管或第三方仓管的障碍。实施美诺物料编码体系可以大大降低对仓库管理员识件经验的要求、减少重复库存发生几率、预防呆料废料, 尽早实现仓管工作的现代化。

六、结论

开展信息化建设是提升企业综合实力的有效途径。企业必须走信息化带动工业化, 工业化促进信息化之路。美诺在开展信息化建设工作中认识到, 做好信息分类编码设计工作, 是信息化建设成功的至关重要的第一步。对于企业, 物料的信息分类编码设计是重中之重, 研究其理论和方法, 对做好信息分类编码设计工作具有重要的指导意义。

在进行信息化建设中, 要重视和做好物料编码的工作, 提高数据的准确性, 把数据的错误率控制在可接受的范围之内, 并逐步求精。同时, 要制定一套高效的管理制度。当今社会在不断变化, 企业为了更好的适应市场、占领市场, 必须进行信息化建设。今后也必将有更多的企业实施ERP, 希望本文所提到的一些有关中农机美诺企业物料编码方面的经验能够为其它农机企业提供借鉴和参考。

参考文献

[1]翁卫东高文金肖行波:机械制造企业ERP系统中物料代码的编制[J].石油机械, 2005, 33 (12)

[2]刘建华:浅谈企业内部现代物流管理系统的建设[J].人民长江, 2006, 37 (6)

[3]江万军薛惠锋寇晓东:物料编码系统解决方案在ERP实施中的应用[J].冶金设备, 2005 (8)

[4]刘学明李振忠张广义:物料信息分类编码设计[J].锅炉制造, 2004 (3)

[5]舒丽陈克荣:产品分类编码的编码规则探讨[J].科学之友, 2008 (8)

[6]郑纬琳:企业标准件物料编码规则[J].经验交流, 2006

[7]孙玉荣:物料分配编码系统的研究[J].上海标准化, 2007

制药企业的物料管理 篇8

【关键词】项目管理；新药研发；应用

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.11.861文章编号：1004-7484（2013）-11-7016-02新药的研发代表着制药企业的科学研发水平和生产水平，是制药企业的核心竞争力。同时新药研发工作的成功也代表着我国制药技术水平的提高。一种新药的研发成功或许能够彻底的改变一种疾病当前的治疗水平，是一项造福人类与人民生命健康息息相关的严谨的工作。制药企业在进行新药研发过程建立有效的项目管理体制为新药的研发工作保驾护航显的尤为重要。1新药研发的主要特点

新药的研发能力是制药企业核心竞争力的体现，也是我国医药产业不断发展的重要体现。由于各类的历史原因，我国制药企业的新药研发水平相对较低，近年来随着我国科技水平的不断提高，很多制药企业对新药研发工作开始重视起来。下面对新药研发工作的主要特点进行阐述：

1.1新药研发的成本高、周期长一般情况下一种新药物的研发成功需要大约10-15年的时间。新药研发的成功进行必须从最基础的化合物开始进行研究，并且不断的进行评估和检测，一直到4期临床阶段。在进行新药研发的过程中任何一个环节的失误都会对整个项目产生毁灭性的影响，所以在新药研发过程中失败率很高。一个完整的新药研发项目从前期的动物实验到后期的临床人体实验等需要耗费的成本都非常巨大。

1.2新药研发涉及知识面广、技术要求高新药的研发与很多学科方面的领域都有所交叉，技术难度相对较大。首先一种新药品研发需要多方面学科的医学科研人员进行配合才能顺利的进行，这个过程又包含了人员的相互协调和管理问题。于此之外，新药的研发还需要市场人员对新药存在的市场进行深入的研究后，进行各类信息的反馈。

1.3新药研发过程风险高、审批时间长新药研发过程中存在着很大的风险，随着研发过程的开展，后期成本的投入也越来越高。尤其是进入临床研究阶段后，投入的成本会大大提高。每一个细小环节的失败都会导致整个新药研发项目的失败，为制药企业带来巨大的损失。同时新药研发后能否得到预期的市场回报也存在一定的风险。随着医药市场的不断发展，越来越多的新药研发项目开始进行。目前我国新药的审批系统越来越完善，对新药的审批标准也变得非常严格。每个阶段的审批耗时都非常长，同时审批的成功率也有所下降。2项目管理在新药研发中的应用

项目管理是指项目管决策者在当前有限资源的基础上，将各环节的工作人员合理的安排在指定的项目中，对整个项目所涉及的工作进行系统的安排。制药企业怎样选择合理的项目管理思想，在新药研发过程中进行项目管理，以确保整个新药研发过程的顺利进行。具体从以下几个环节进行阐述：

2.1制定详细的项目计划制药企业在展开新药研发项目前，必须制定详细的项目计划。对整个新药研发项目所涉及的领域、所需要的时间以及所投入的成本进行缜密的分析。在进行项目计划的确定时可以选择将整个项目进行分解，将整个复杂的过程分解为不同方面的子任务，将每个环节的任务明晰化。

2.2进行严格的项目监控新药研发项目开始后，项目决策者应该特别注重新药研发过程中工作人员的管理。目前新药研发市场中，由于项目监控工作的不到位，导致各环节工作人员之间配合不默契，团队意识薄弱而导致项目延期或者项目失败的现象经常存在。因此在整个新药研发过程中必须加大对项目的监控力度，最大限度的避免因为人员这一主观因素造成的负面影响。由于新药研发过程中牵涉到的工作人员范围非常广、人员数量相对多，因此加强项目的人员管理，提高项目监控力度是项目管理工作顺利进行的基本保障。

2.3重视风险管理风险性大是新药研发的一项重要特点。在进行新药研发项目的项目管理时应该在新药研发项目确定初期就重视项目的风险管理。随着新药研发项目的进行，后期成本的投入会越来越多，因此在新药研发项目进行过程中一旦出现可能导致失敗的因素应该立刻进行风险分析与判断。及时做出应对风险的对策，如果出现不能克服的风险，应该及时的终止整个新药研发项目，最大限度的减小对制药企业带来的损失。

新药研发项目进行前期，应该将存在的可行性风险降低到最低。可行性风险主要指，选择的基础化合物能否可以研发成预期的药品。这就要求在新药研发项目进行前期对选择的基础化合物进行详细的研究和分析，确定新药研发项目的可行性。

新药研发所承担的风险除了上述内容中提到的可行性风险外，还包括研发药品上市后面临的回报性风险。回报性风险主要指的是新药上市后能否得到期望的市场，达到成本的回收。这就要求在进行新药研究前，项目管理人员应该对当前的市场进行调研，对竞争药品进行详细的研究，确保研发新药品的竞争力。为新药研发项目的成功做好铺垫工作。3结语

项目管理体系正在不断的完善，其应用可行性和价值被越来越多的企业管理者所认可。新药研发是一项复杂庞大的项目，与人民的健康息息相关。这要求项目管理者在项目进行前认真的进行市场和产品调研，对新药研发项目的可行性进行认真的分析，合理安排项目进行过程中牵涉的大量工作人员。这些工作的实质就是新药研发中的项目管理工作。因此管理者应该不断的提高项目管理能力，确保新药研发项目的顺利进行，为医药市场的发展做出贡献。参考文献

[1]闫凯，李云飞，周水平，李认书，孙鹤.项目管理在制药企业新药研发中的应用探讨[J].中草药，2013（06）.

[2]于海，黄泰康，吴春福.浅析新药研发过程中的项目管理[J].中国药房，2008（12）.

家具企业VI应用物料清单 篇9

A 基础设计系统

1、企业标志

2、标志墨稿

3、标志反白图

4、中文标准字体

5、中文标准字制图

6、中文标准字反白图

7、英文标准字体

8、英文标准字体制图

9、英文标准字反白图

10、标志、标准（中、英文）字体组合

11、标志、标准（中、英文）字体组合反白图

12、中、英文字体组合

13、中、英文字体组合标准制图

14、中、英文字体组合反白图

15、标志与中英文字体组合

16、标志与中英文字体组合标准制图

17、标志与中英文字体组合反白图

18、企业标准色

19、企业辅助色

20、标志安全空间限制

21、标志应用最小极限

22、广告用语标准字体

23、印刷用字体范围（中文）

24、印刷用字体范围（英文）

B应用设计系统

(办公用品类)

25、企业名片（高级主管，中级主管，员工名片）

26、企业信纸（国内，国际，特种信纸）

27、公文袋

28、资料袋

29、企业纸杯 30、企业手提袋

31、公司司旗

32、公司桌旗

33、公司吊旗

34、企业请柬

35、包装箱

36、包装封缄

37、信封（国内，国际）

38、便笺

39、传真纸 40、票据夹

41、合同夹

42、合同书规范格式

43、档案盒

44、薪资袋

45、识别卡（工作证）

46、工作记事薄

47、岗位应聘书

48、财产编号牌

(公共关系赠品设计)50、贺卡

51、手提袋

52、挂历版式规范

53、台历版式规范

54、标识伞

C指示系统类

55、公司名称标识牌

56、大门入口指示

57、楼层标识牌

58、布告栏

59、停车场区域指示牌 60、企业欢迎牌 61、部门标志牌

62、室内指示系统（接待台及背景板，室内企业精神口号标牌）

(展厅销售用品类)63、企业销售单 64、定货单规范 65、床垫信誉卡 66、沙发信誉卡 67、企业合格证 68、企业胸章 69、企业胸卡

70、企业送货验收单 71、价签 72、通知单

(展厅形象类)73、企业门头

74、企业展厅防撞条 75、企业形象墙

(广告宣传类)76、墙壁灯箱 77、户外广告 78、路牌广告 79、招贴海报 80、墙体广告 81、杂志广告 82、公交车广告 83、企业广告语

(员工服装类)84、管理层制服 85、员工制服 86、工人工作服 87、卖场导购员服装

(产品包装类)88、商品系列包装 89、礼品礼盒包装 90、外包装箱 91、合格证 92、售后保障卡 93、说明书

ERP系统中的物料管理问题 篇10

经过调研，笔者认主要的问题可能是出在SAP系统没有实施好;其中，没有能够做到物料编码的唯一性，是其中一个重要的原因。

一般在做生b计划时候，是先查库存此b品有多少然後系统根据库存情况、物料的情况，安排物料的购进和组织生b计划，如果在生b完後，如果发现生b出来的b品并不是客户所需要的b品，那就会造成两个後果，一制造了库存;二不能按时供货给客户。

从理论上说，在ERP中，物料代码是物料的标识，是人和电脑使用所有其他资料元素的基础。它主要用於记录在生b活动中运动的物料。生b控制要求每项生b活动和库存变化都记入电脑，由於处理数量很大，物料代码应尽量简短，各个软体规定的位元数也不相同，但一般不超过20位。位数过长会增加录入时间且容易出错。物料号的唯一性是最基本的要素。所谓唯一性就是说，同一种物料，不论出现在什麽b品上，只能用同一个代码;而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。确定物料号时要考虑所选软体的其他查询功能，若软体可以通过其他代码(如分类码、分组码)查询，在物料号中不必考虑过多的标识因素，以免增加栏位长度。

企业在资料准备阶段的一项非常重要的工作就是确定物料代码的编码原则和编码方法，

多数软体对设定好的物料号不允许轻易变动，如要修改，必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中有该项物料时)统统精除乾净，这是一件十分麻烦的工作。因此，确定物料号的编码原则要特别慎重，不但要考虑当前的方便，而且要考虑今後发展扩充的需求。

但是在手工管理的环境下，人们往往采取如下方案：用开头的两位元数位代表b品，然後用两位元数位代表规格，再用4位元数位代表材料，等等(这家工厂虽然上了SAP R/3但在物料编码上还是沿用了这种方法)。然而，不管初始设计者如何富於远见，随着时间的推移，总会有一些情况出人意料。例如，本来认第二部分需要用两位元数位就够了，现在却需要3位元，因此，有含义的物料编码系统很快就失败了。即使在手工管理的环境下，有含义的编码思想也不尽合理。在使用现代电脑系统的环境下，物料代码的功能只是作“唯一识别字”，而不是描述符。没有理由认诸如b品及其物料属性的描述如不纳入物料代码，在ERP系统中，物料代码应是无含义的。

而在这家工厂中，没有能够做到每项物料有唯一的编码，而且在物料代码中其真正无意义的位数只有三位。在这种情况下，研发部门的新b品不断出来，我想号码会很快不够用了，那时候，只能采用取消早期b品的SAP号，用此号码代替新的物料或b品，这样更增加的出错的几率。

一些工厂的管理者还坚持认，物料的含义可令出错减少，万一前一道工序的员工出错，到出後几道工序的员工手中能够容易发现错误所在，我认这种观点还是以往的人脑比电脑可靠的想法，实际上，一个设计完善的的ERP系统应该是很容易解决这个问题的。

制药企业HVAC系统的运行管理 篇11

关键词：制药企业,HVAC系统,运行管理

HVAC (空调净化) 系统是制药企业对产品质量提供保证的关键系统之一。为此, 许多企业为达到稳定、高效运行的目的, 对提高HVAC系统设计施工阶段硬件设施的投入十分重视, 但在实际运行过程中却往往不能达到设计要求, 分析其原因, 主要因为缺乏系统科学规范的运行管理。因此, 提高HVAC系统的运行管理水平, 是保证系统稳定、高效运行的必要条件。

1 HVAC系统基本知识

HVAC系统通常由冷 (热) 源、空气处理设备、通风系统、水系统及自动控制和调节装置组成, 如图1所示。

1.1 冷 (热) 源

冷源是为空气处理设备提供冷量以冷却送风空气。常用的空调冷源是各类冷水机组, 它们提供低温水 (例如7℃) 给换热设备, 以冷却空气, 也有用制冷系统的蒸发器来直接冷却空气的。热源是用来提供加热空气所需的热量。常用的空调热源有热泵型冷水机组、各类锅炉、电加热器等。

1.2 空气处理设备

空气处理设备的作用是将送风空气处理到规定的状态。常用的空气处理设备有空气过滤器、空气冷却器、空气加热器、空气加湿器等。

1.3 风系统

包括送风系统和排风系统。送风系统的作用是将处理过的空气送到相应的功能间, 其基本组成部分是风机、风管系统和室内送风口装置。风机是使空气在管内流动的动力设备;排风系统的作用是将空气从室内排出, 并将排风输送到规定地点, 可排至室外, 也可将部分排风送至空气处理设备与新风混合后作为送风。重复使用的这一部分排风称为回风。排风系统的基本组成是室内排风口装置、风管系统和风机。

1.4 水系统

其作用是将冷媒水 (简称冷水) 或热媒水 (简称热水) 从冷源或热源输送至空气处理设备。空调水系统的基本组成是水泵和水管系统。空调水系统分为冷 (热) 水系统、冷却水系统和冷凝水系统3大类。

1.5 自动控制和调节装置

由于各种因素, 空调系统的冷热负荷是多变的, 这就要求空调系统的工作状况也要有变化。所以, 空调系统应装备必要的控制和调节装置, 以此来调节送风参数、送排风量、供水量和供水参数等, 以维持所要求的室内空气状态。

2 运行管理

2.1 HVAC系统日常维护保养制度的制定

维护保养是一项预防性的、有计划进行的经常性工作, 其主要内容是根据制度进行必要的加油、清洁、清洗、易损件等更换工作, 以及视具体情况而进行的紧固、调整、小修小补等工作。忽视这些维护保养工作, 往往使系统和设备运行不正常、故障频繁发生。

2.2 HVAC系统检测与修理

不管如何加强维护保养都只能降低设备的损坏程度, 要想完全使设备不出现故障或不发生部件损坏是不大可能的。HVAC系统在运行一定时间后, 运动部件都会出现磨损、疲劳、间隙增大, 甚至不能工作;而静止的部件和管道也会产生堵塞、腐蚀、结垢、松动等现象, 致使系统的技术性能、工作状况发生改变, 甚至发生事故, 影响到系统的正常运行。因此, 必须定期对系统和设备进行测量, 以便根据检测情况及时采取相应的预防性或恢复性的修理措施。通过及时发现、消除系统和设备存在的问题及潜在的隐患, 提高整个系统的运行水平, 保证系统的安全经济运行, 防止意外事故的发生, 延长其使用寿命。

2.3 风管系统的维护保养

2.3.1 风管

风管: (1) 保证管道保温层、表面防潮层及保护层无破损和脱落, 特别是与支架接触的部位。对使用粘胶带封闭防潮层接缝的, 要注意粘胶带无涨裂、开胶现象; (2) 保证管道的密封性, 特别是法兰接头和风机及风柜等与风管的软接头处, 以及风阀转轴处; (3) 定期通过送 (回) 风口用吸尘器清除管道内部的积尘; (4) 保温管道有风阀手柄的部位要不结露。

2.3.2 风阀

风阀 (又称风门) 是风量调节阀的简称, 主要有风管调节阀、风口调节阀和风管止回阀等。风阀在使用一段时间后, 会出现松动、变形、移位、动作不灵、关闭不严等问题, 不仅会影响风量的控制和空调效果, 还会产生噪声。因此, 日常维护保养除了做好风阀的清洁与润滑工作以外, 重点是要保证各种阀门能根据运行调节的要求, 变动灵活, 定位准确、牢固;关则严实, 开则到位;阀板或叶片与阀体无碰撞, 不会卡死;拉杆或手柄的转轴与风管结合处应严密不漏风;电动或气动调节阀的调节范围和指示角度应与阀门开启角度一致。

2.3.3 风口

风口有送风口、回风口、新风口之分, 其型式与构造多种多样。但日常维护保养工作主要是做好清洁和紧固工作, 不让叶片积尘和松动。根据使用情况, 送风口3个月左右拆下来清洁一次, 回风口和新风口则可以结合过滤网的清洁周期一起清洁。

2.4 空调机组的维护保养

空调机组的工作状态和工作质量不仅影响到其应发挥的空调效果, 而且影响到室内的噪声水平和空气质量。因此, 必须做好空气过滤网、滴水盘、盘管、风机等主要部件的日常维护保养工作, 保证风机盘管正常发挥作用, 不产生负面影响。

2.4.1 空气过滤网

空气过滤网是空调机组用来净化的重要部件, 通常采用的是化纤材料做成的过滤网或多层金属网板。由于风机盘管安装的位置、工作时间的长短、使用条件的不同, 其清洁的周期与清洁的方式也不同。一般情况下, 在连续使用期间应一个月清洁一次, 如果清洁工作不及时, 过滤网的孔眼堵塞非常严重, 就会使表冷器的送风量大大减少, 其向房间内的供冷 (热) 量也就相应大大降低, 从而影响室温控制的质量。

空气的过滤网清洁方式从方便、快捷、工作量小的角度考虑, 应首选吸尘器吸清方式, 清洁时不用拆卸过滤网。空气过滤器的清洁工作是空调机组维护保养工作中最频繁、工作量最大的作业, 必须给予充分的重视和合理的安排。

2.4.2 滴水盘

当盘管对空气进行降温去湿处理时, 所产生的凝结水会滴落在滴水盘中, 并通过排水口排出。由于风机盘管的空气过滤器一般为粗效过滤器, 一些细小粉尘会穿过过滤器孔眼而附着在盘管表面, 当盘管表面有凝结水形成时就会将这些粉尘带落到滴水盘里, 因此对滴水盘必须进行定期清洗, 将沉积在滴水盘内的粉尘清洗干净。否则, 沉积的粉尘过多时, 第一, 会使滴水盘的容水量减小, 在凝结水产生较大时, 由于排泄不及时造成凝结水从滴水盘中溢出损坏房间天花板;第二, 会堵塞排水口, 同样发生凝结水溢出情况;第三, 会成为细菌, 甚至蚊虫的滋生地。

滴水盘一般一年清洗2次, 清洗方式一般采用水来冲刷, 污水由排水管排出。

2.4.3 盘管

盘管担负着将冷热水的冷热量传递给盘管中空气的重要使命。为了保证高效率传热, 要求盘管的表面必须尽量保持光洁。如果不及时清洁, 就不能充分发挥盘管的换热效能。如果积尘过多, 还会减小风机盘管的送风量, 从而降低空调的性能。

盘管的清洁一般一年清洁一次, 可按照空气过滤器的清洁方式进行清洁。

2.4.4 风机

风机的叶片形式是弯曲的, 空气过滤器漏网的粉尘有可能粘到风机叶片的弯曲部分, 使得风机叶片的性能发生变化, 如果不及时清洁, 风机盘管的总体性能就会降低。

2.5 过滤器的保养与更换

在HVAC系统中, 过滤器是至关重要的, 它直接影响了生产环境的洁净度, 因此, 选用过滤器时, 要考虑多方面的因素, 以达到预期的效果。

2.5.1 过滤器的分类

空气过滤器分为粗效、中效、高中效和亚高效过滤器4类, 其中高效过滤器按过滤效率分为高效A、高效B、高效C和高效D 4种。过滤器的滤料、结构形式都与过滤器要求的效率有关, 表1中过滤器性能的主要指标为过滤效率、过滤器阻力和容尘量。

2.5.2 过滤器的保养

2.5.2. 1 保养规程

新的或清洗后的过滤器, 使用安装前, 要进行外观检查, 如有开线、破口及滤材破损等现象禁止安装使用。初次安装时, 在要更换的过滤器的边框上用记号笔标注所更换过滤器的位置。每次更换新的过滤器时, 记录初始压差, 当过滤器压差超过警戒值 (一般为初始压差的1.5倍时) , 应清洗过滤器。当过滤器压差超过更换值即初始压差的1.8倍时, 应进行更换, 过滤器的压差不得超过初始压差的2倍。当更换新过滤器或清洗后的过滤器出现过滤器压差低于初始压差时需更换过滤器 (过滤器已经破损或泄漏) , 更换完毕, 必须对空调机箱进行清洁。

2.5.2. 2 过滤器的清洗

板式过滤器:将板式过滤器竖放在水池内, 将胶皮管插在水龙头上, 用饮用水按照过滤器框上箭头相反方向冲洗板式过滤器, 至流下的水澄清, 然后用洗洁精清洗, 最后用饮用水冲洗至无泡沫状态。清洗完的过滤器需晾干才能使用。板式过滤器清洗时, 要轻挤、轻压, 切勿揉搓。

袋式过滤器:不能用水清洗, 必须用压缩空气清扫。首先摘下袋式过滤器, 用压缩空气吹扫滤袋上的尘土, 至目视无尘土落下。清洗完毕, 将过滤器上游向上, 置于不锈钢架上, 晾干后整理并存放于干燥处, 用塑料袋盖好, 备用。清洗完毕的过滤器在框架上箭头方向的旁边用记号笔做好标记, 用于记录清洗次数。一般清洗5次后过滤器建议强制报废。

2.5.2. 3 过滤器的更新

过滤器更新必须按照设计说明中规定参数选择新的过滤器, 如过滤器的材质、过滤面积、过滤效率以及初、中、高效过滤器的过滤级别的配合, 这些参数不能随意变更。新的过滤器必须有出厂质量检测报告。各厂家采用的标准可能不同, 可参考表2以进行选择。

3 HVAC系统的日常监测

HVAC系统除了硬件的维护保养以外, 系统运行参数的监测同样非常重要, 要合理设置监测参数及检测频次, 以便对系统进行客观评价。对于系统运行监测可参考表3。

4 结语

通过以上内容可以看出, HVAC系统的运行管理非常重要, 如果日常管理不到位, 硬件系统就不能发挥其应有作用, 因此仅有高标准的硬件配置远远不够, 还必须有科学规范的运行管理体系, 只有这样HVAC系统才能达到预期的效果。

参考文献