公司档案管理方案

公司档案管理方案（共10篇）

公司档案管理方案 篇1

xx公司档案管理方案

为了完善企业档案管理体系，发挥档案价值以推动企业健康持续发展，现根据1987年颁布的《档案法》中关于档案管理工作的基本原则，特制定本方案。

一、企业档案管理意义

企业档案是企业活动中形成的原始记录，是企业进行生产活动的重要依据和凭证，也是企业提高管理水平和经济效益的重要条件。建立企业档案室是我国企业单位档案管理的一种必要形式，它有利于本企业的集中统一管理，便于综合有效地开发、利用企业档案信息资源。

二、确定企业档案的分类方案

企业档案的分类目前尚不能形成一个统一的标准，企业可以结合自身内部情况确立一个适合的分类方案。下面我列举出几种分类方案： 【方案一】

企业档案分类设置十个一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。【方案二】

企业档案分类设置十个一级类目：即文书档案类、产品档案类、科技研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类、专题档案类。【方案三】

企业档案分类设置十个一级类目：即科技档案类、文书档案类、经营销售档案类、计划档案类、统计档案类、物资供应档案类、技术管理档案类、劳动工资档案类、会计档案类、人事档案类。【方案四】

企业档案分类设置六个一级类目：即文书档案类、科技档案类、财务档案类、人事档案类、电子档案类、声像档案类。

综合以上四种分类方案，我觉得可以将企业档案分成七个一级类目： 1 文书档案

①党群工作：党务工作、工会工作、妇联工作等

②行政管理：行政会议、企业文化、公关接待、后勤福利等 ③安全管理：安全培训、安全规章制度、工伤处理等 ④环境保护：环境监测、控制，污染处理等 2 科技档案

①产品设计档案：新产品开发核心技术，以及说明书等，包括设计图纸 ②生产技术档案：生产组织、运作、调度指挥工作等 ③设备仪器档案：设备购置、安装、调试、维修、更新等

④基本建设档案：项目建议书、上级批示、与相关单位的协议、委托、合同书等 ⑤科技研究档案：科研准备、研制、验收阶段，以及成果和奖励申报等 3 经营销售档案

①计划：企业战略性决策、企业现阶段及中长期计划、综合型企业分析等 ②物资供应：能源管理、仓库管理、物资购销、废旧物资回收等 ③产品销售：市场分析、用户调查、产品销售各种记录、合同、协议等 ④统计：企业生产统计表、利润增长率统计表、以及季报、月报等 4 会计档案

①会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证 ②会计账簿：总账、明细账、固定资产卡 ③财务报表：月、季度、财务报告 5 人事档案

①在职职工：工人、科技人员、干部 ②离退休职工：工人、科技人员、干部

主要包括职工的履历表、政治面貌、评级考核、专业技术情况、奖惩情况、工资级别登记表、以及退休、退职审批表、停薪留职审批表等文件材料。6 专题档案

①土地房产：企业的土地征购资料、土地使用证，房产购置资料、房产证

②专利申请：企业的各种专利的全套资料 ③ISO质量标准认证：ISO质量认证全过程资料 ④企业改造：企业改制全过程资料

⑤审计事项：经济效益审计、经济责任审计、离职审计、制度审计、投资审计等 7 声像档案、照片档案

声像和照片档案属于特殊载体档案，应与纸质档案分开保管。

三、档案管理实践

1、收集&整理

根据档案行业标准DA/T13-94《档号编制规则》的规定，文件基本按照全宗号—类别号—案卷号—件、页号进行编制。如文书档案全宗001中，总结性文件004中第003份案卷的015件，就以001—004—003—015编制。科技档案(如具有保存价值的CAD图纸)，以类别号—项目号—案卷号—件、页号编制，如CJ3•2-0004-018-37

2、确定档案保管期限

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案主要包括：(1)本公司制定的法规政策性文件材料；

(2)本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(3)本公司职能活动中形成的重要业务文件材料；

(4)本公司关于重要问题的请示及批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(5)本公司机构演变、人事任免等文件材料；

(6)本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； 定期保管的文书档案主要包括：

(1)本公司职能活动中形成的一般性业务文件材料；(2)本公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；(3)本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；(4)本公司一般性事务管理文件材料。

3、档案归档要求

归档文件一定要按照保管要求进行归档。如文书档案，可以按照文件形成时间，文件所属内容、档案保管期限等来进行立卷归档。归档文件要标注清楚企业名、、全宗号、目录号、案卷号、保管期限等项目。

四、档案管理的制度保障

(1)、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

(2)、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。(3)、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

(4)、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

(5)、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

公司档案管理方案 篇2

一、绩效管理的现代方法及国内外公司部绩效管理的现状

现代常用的绩效管理方法主要有关键绩效指标法 (Key Performance Indicator, 简称KPI) 、行为观察评价法 (Behavioral Observation Scales) 、目标管理法 (Management By Objective, 简称MBO) 、平衡计分卡法 (Balanced Score Card) 、360度绩效考核法 (360-Degree Feedback Assessment) 等。

二、研发人员的定义及特点

研发是研究开发的简称, 泛指企业为促进技术和产品进步的一种创造性活动, 其内容主要包括新技术、新产品的研究开发、工艺改革及产品的高附加值化等。研发包括研究与开发两个层面, 但在企业中, 研究的层面更基础一些, 开发则直接面对市场所需要的产品。研发人员是指从事研究与开发 (R&D) 活动的人员, 他们具有以下几个方面的显著特点:

(一) 独立自主、自我引导意识较强。

由于研发人员拥有企业生产意义上的知识, 他们所从事的创造性工作, 不同于体力劳动, 而是为了应对各种可能发生的情况, 依靠自己的知识禀赋和灵感所进行的复杂的大脑思维过程。他们更喜欢独自工作的自由和刺激, 以及更具挑战性的工作安排。

(二) 热衷挑战, 渴望被认可, 具有实现自我价值的强烈愿望。

从马斯洛的需求层次理论中, 对于知识型员工, 其需求一般在比较高的层次上, 他们到企业工作不仅是为获得工资报酬, 更要有成就感, 他们往往更在意自身价值的实现, 并强烈期望得到老板认可。

(三) 注重专业能力和知识的持续提高, 流动频繁。

研发人员在工作中非常重视公司是否向他提供学习的环境和机会, 同时他们也知道自己的知识对于公司营运的重要性, 所以他们不再从传统的职位角度上去评价个人的能力, 一旦他们发现企业不能满足其发挥才能的要求、当前环境不再适合其发展或觉得待遇不公、收入未达到其期望值, 他们很可能另谋生路。

(四) 研发人员的工作效果不易评估。

与车间生产普通工人的劳动产出能以实物来衡量相比, 研发人员的工作成果主要以创新、技术、思想和专利发明等形式则难以进行量化评估。研发人员的这些工作成果也许不会立即产生相应的效果, 通常会有一定的滞后性, 但对企业未来的发展可能起到关键性的作用, 因此对研发人员的工作成果进行评估难以做到准确客观。

三、国内外公司研发部绩效管理的现状

(一) 国外绩效管理的理论与实践。

目前世界范围内被广泛谈论和应用的绩效管理的理论方法体系主要有两个, 一是发展较早的关键业绩指标法 (KPI) , 二是二十世纪九十年代初产生并被广泛应用的平衡计分卡 (BSC) 。KPI是将组织的战略目标经过层层分解产生出具体的可操作性的战略目标, 通过各指标的达成促成组织目标的达成。BSC是把组织的使命和战略转化为一套全方位的运作目标和绩效指标, 作为执行战略和监控的工具, 同时也是一种管理方法和有效的沟通工具。BSC的框架体系包含四个维度 (或称为四个指标类别) , 即财务、客户、内部流程、学习和成长。

(二) 我国企业绩效管理的现状。

随着市场竞争加剧, 内外部环境的剧烈变化, 很多本土企业已经意识到绩效管理的重要性。为加强管理提高业绩, 有些企业已经建立了自己的绩效考评体系, 员工和企业的绩效也有了一定的改善, 但总的来看, 运转良好的绩效管理体系并不多大多只和目标及薪酬挂钩, 却与晋升和员工发展脱节, 员工职业生涯发展更无从谈及。不少企业正在尝试建立绩效考评体系, 但是由于缺乏经验和系统的知识, 不知从何处着手。鉴于此, 我们就来看一下企业绩效管理中存在的三类普遍现象:

现象一:考核者和被考核者的抵触。这里有两种比较典型的观点一种是认为考核没有用, 持这种观点的既有部门管理人员又有员工, 他们认为考核对他们的工作和职业发展没有任何好处。第二种观点是认为考核不公平, 要么现行的考核指标和标准不能真实的反映自己的工作业绩, 要么考核者没有依据事实对被考核者做出客观的评价。

现象二:“两张皮”现象。我们从两层意思来解释这一现象。一层意思是指公司的各个部门绩效考核结果都很好, 但公司的整体业绩并不好。之所以会这样, 是因为部门在制定绩效指标时, 只按照本部门的想法, 只是向内看, 关心的是今年应该完成哪几项指标, 而没有向上看, 关心公司整体的经营绩效。另一层意思是指对员工的考核内容与员工的实际工作内容不一致。这一问题的出现主要是因为在制定员工的绩效指标时, 没有对具体的岗位所承担的业务目标和工作责任进行深入的分析, 而只是简单的依靠想当然或追求理论上的完美性。

现象三:流于形式现象。所谓流于形式指的是管理者和员工对绩效考核都没有真正重视起来, 考好考坏都无所谓。因为考核对员工自身利益没有很大影响, 因此考核对各级管理者和员工而言没有很大触动。所以管理人员对考核不认真, 凭感觉打分, 敷衍了事, 而员工对考核结果并不看重, 分多分少都不在意, 考核也就起不到推动作用。这种现象在国有企业尤其普遍。

四、结论

目前很多公司对研发人员都在采用较为普及的KPI来进行绩效管理, 它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核, 将关键指标当作评估标准, 把员工的绩效与关键指标作出比较地评估方法, 在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律的有效结合。但真正运用好KPI的企业却凤毛麟角, 因为KPI指标是比较难界定的, KPI更多是倾向于定量化的指标, 这些定量化的指标是否真正会对企业绩效产生关键性的影响, 如果没有运用专业化的工具和手段, 是很难界定的。如运用不好, KPI最后就会沦为机械性的填表游戏。

笔者认为如果要真正发挥KPI的作用, 首先需要基于企业的总体目标方向来进行关键性指标的设定以确保上下的一致性;其次需要结合360度绩效考核法来辅助KPI的运用, 使得绩效考核真正发挥其激发研发人员工作积极性的作用;进而更高效率的达成企业的战略目标。

某公司渠道管理解决方案与评估 篇3

关键词：渠道管理；解决方案；评估

1.总体解决方案

某公司销售组织和渠道商两方面改进调整。某公司自身销售组织管理与渠道选择以及管理相一致。在自身销售组织设计上，除了保留原有的办事处模式外，要增加设置行业渠道经理和库存商渠道经理两个团队。在渠道结构上，根据前面的分析要采用复合型渠道，采用选择独家结合选择分销的方式。

2.销售组织设计

设立行业渠道经理：对于一些重要行业，现在薄弱但未来要重点发展的行业，设立行业渠道经理。职责是了解行业特点、政策和发展趋势，整合设计资源，协调项目，推动拉动办事处或区域库存商跟进，对行业经销代理商或代理人进行直接管理支持，协同操作项目。

设立库存商渠道经理：职责是对于各区域库存代理商，制定规范协议，并协调销售部业务人员和办事处共同做好对区域库存代理商的管理，监督执行协议情况。对各区域代理商之间的冲突进行协调化解。这个职位是厂商和代理商联系的窗口。库存商管理渠道经理要引领各区域办事处和库存代理商的工作，发挥杠杆作用，创造合作伙伴和公司双赢。

3.行业经销代理商

行业经销代理商主要是对石油化工行业，选择其固有的供应商或中间人来合作。这样可以大大减少沟通的精力和时间，也可迅速与企业建立良好的联系，还可以规避货款风险。行业代理的主要内容如下：执行项目报备制度，有某公司行业经理统一协调设计院、业主、工程公司等多方面资源，并依据此项目参与的各渠道成员的贡献进行利益分配。行业代理商必须及时提交所负责的石油化工客户当年的适合某公司产品的设备采购计划、新项目计划和设备改造计划。每年根据综合情况设定年任务额度。经销代理产品以高压力、大流量的计量泵为主。某公司与行业代理之间不允许赊欠货款，必须全款到才能发货。如行业代理已经做了大量工作，在特殊情况下，业主需要直接向某公司采购，则某公司需要把相应的利润返还给行业代理商。

销售部员工和驻外办事处继续对区域库存代理商的协议范围以外的客户开展直销业务。其主要目标客户群是大的用户，大的工程公司，化学品供应商，大的设备制造商等等，要把更多的精力投入到设计院，大企业用户上，投入到相对比较高端，技术复杂的计量泵以及成套系统的销售上。

新的分销渠道如下图。

4.渠道管理政策

对于渠道的管理，以协议规定的双方责权利为基本框架来约束某公司和库存代理商和行业代理商的商业行为。库存代理商的任务按销售额和产品分解，按月按季度分解，及时监督完成进展情况，发现问题及时调整。在协议也列明奖励和惩罚条款。对某公司的员工加强内部教育，及时与代理商沟通交流。对于串货行为，除了特别情况需要技巧性处理外，要严格管理，打消某公司自己人员和其代理商不劳而获的念头和侵犯他人利益的思想。

由于某公司的产品销售很多涉及到项目，而项目的特点在于，其包括的成员，如业主、设计院、工程公司等分属不同地区，这就需要制订专门的管理办法来协调管理项目运作。其重要原则就是先入为主，按项目贡献分配参与成员的权力和利益。由某公司确定最终分配方案，当然某公司首先要做到不与渠道成员争利，这样才能得到渠道成员的信服。对于不听从协调安排的渠道成员给予警告并责成承担相应的损失。

渠道商的选择标准上，除了对原有渠道、实力、技术水平、商业信誉等进行考察外，还要对其经营的理念思想进行了解，查看是否符合某公司的发展策略。

5.解决方案的实施评估

上述解决方案实现后，在实物流方面，由于大量的，低价格的计量泵有各地区库存经销商来销售，而这些库存经销商必须备有充分库存，这样对于某公司可以减少发货频次，对用户可以缩短到货时间。在所有权和付款方面，尤其针对石油化工行业比较苛刻的付款条件，通过行业代理商可及时拿到货款，规避风险。在谈判、信息和促销方面，由于各区域有库存商和二层经销商的参与，大大增加了客户接触面和接触质量，而某公司自己员工可以把主要精力投入到重要的客户上，投入到合同额更高，技术更复杂的系统类产品销售中，也有精力去做设计院推广和重要的业主推广，以便在市场上形成拉动的作用。

改进后的复合型渠道，在长度和宽度上都有提高，大大增加了网络密度，能更好地满足不同行业，不同类型的客户需求，也弥合了与竞争对手的渠道建设差距。这必将带来销售额和市场份额的提升，这也实现了某公司的目标要求。此外，由于采取的是选择性分销办法，不仅能在一定程度上控制渠道冲突，也同时能给渠道成员一定的压力，促使其不断发展。

改进后的渠道比以往增加了行业代理商，增加了的库存代理商，增加了更多的二层经销商，复杂程度超越以前模式。这将不可避免地带来更多的渠道冲突。另外，渠道的变革，对原来某公司自己的业务人员和办事处都将产生影响，也会发生更多的矛盾。对此，要在员工内部调整业绩要求和考核内容并加强教育，对外部渠道成员多沟通交流，设法在长远利益目标上达成一致。渠道冲突是不可能完全避免的，只能尽量化解，事先规避。

公司管理方案 篇4

1、企业营业执照，税务登记证，组织机构代码证等政府有关部门核发的各类证书原件

2、对外签订的协议、合同、标书、承诺书、知识产权等法律文书的原件

3、公司的公章、合同章、法人章、财务章等

二、文件的保管

所有在适用范围内的文件资料物品最终由总经理室保管，存放至总经理室保险柜内;

三、借用归还制度

1、借用制度

需借用以上物品人员至内控填写借用申请单，内控主管审核过后交总经理室，总经理室核准，由总经理室从保险柜中取出申请人所需物品，物品给到内控(接收人签字，备注时间)，内控给到申请人(接收人签字，备注时间);归还时也遵循此步骤，接收人实行签名制。

2、归还制度

所借物品需按期及时归还，如有逾期，将视实际情况给予警告、处罚。

3、物品丢失

新公司制度管理方案 篇5

一、总则

1、为规范公司人事管理体系，根据国家有关法律、法规和公司有关政策、规定，结合公司实际情况和相关制度，特制定本方案；

2、本方案适用于武汉居然酒店管理有限责任公司（以下简称公司）全体员工。

二、人才聘用

1、招聘原则：

（1）按岗位标准招聘的原则；

（2）在定岗、定编计划内招聘的原则；

（3）如用人部门需补充人员，其部门经理必须提前10天填写《人力需求申请表》交人

事部,以便合理确定招聘时间及招聘方式。

2、招聘条件：

各岗位人员招聘条件需符合公司的用人原则，需要进行人才招聘的部门要根据岗位需要、人才市场情况和公司人才储备情况拟订具体招聘条件，提交至人事部审核通过。

3、招聘办法：

人员招聘由人事部组织，并按照如下程序进行：

（1）发布招聘信息。招聘信息的发布方式根据招聘岗位的具体情况确定；

（2）审核应聘资料。人事部负责审核应聘资料，主要对应聘者的学历、专业知识、年

龄、工作经历等基本条件进行审核，并做初步筛选；

（3）面试。面试主要考察应聘者的形象气质、文化水平、专业经验、表达及应变能力

等专业能力和综合素质情况。面试分为初试和复试，初试时面试人员先填写《人员登记表》，由人事部、用人部门负责人进行，通过后分别签署意见，然后报总经理审批；

（4）录用结果。确定录用人员名单后3日内由人事部通知被录用者本人报到日期和报

到时所需相关证件（身份证及一寸免冠照片一张）等。对于通知后未如期报到而又未提前请假者，视为自动放弃，不再予以录用；

（5）未录用人员的回访。所有未被录用人员的档案将不予退还，纳入公司后备人才库

备查、备用。

三、录用

1、录用审批权限：

（1）公司一般人员的录用分别由人事部、用人部门负责人面试通过，报总经理审批后

上岗；

（2）主管级（含）以上员工招聘经人事部推荐，部门经理同意，总经理面试通过，签

署审批，方可上岗。

2、被录用的人员报到时须出具下列证明：

（1）身份证复印件一份；

（2）一寸免冠彩色证件照片一张；

（3）其他相关证件复印件。

3、员工报到，须按下列流程办理入职手续：

（1）人事部验证员工证件，原件交还，复印件存档；

（2）由人事部组织办理《员工入职审批表》；

（3）由人事部建立、完善个人档案，并编排员工工号；

（4）由人事部办理考勤，带其到库管处领取员工工装及工牌；

（5）由岗位所在部门经理介绍新员工并安排新员工岗前培训；

（6）安排员工到岗并开始工作。

四、定职、定薪

公司新员工入职，须由人事部根据岗位录用条件，审核应聘人员的学历、工作经验、同业经历、文字能力、创新能力等综合条件，初审职级和岗位，根据公司薪资体制，制定薪金，报总经理终审评定员工职级。

五、晋升、晋级及降职、降级

1、晋升、晋级

（1）公司员工工作努力、业绩突出者，均可晋升或晋级。员工转正后，可申请晋升、晋级。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。对具备下列条件的员工可提请晋升、晋级。

a、工作突出、责任心强，对公司发展提出重大建议为公司所采纳，并产生经济效益

者；

b、团队精神强，工作能力突出，对公司有突出贡献者；

c、能力及表现优异，素质提升较快，综合表现突出者。

（2）晋升、晋级的提请、审批程序

a、部门负责人提请表现突出的员工晋升、晋级；

b、个人提交自我总结报告；

c、用人部门进行业绩评估；

d、人事部予以核实、评估后提交总经理审核；

e、经总经理审核通过后，办理晋升、晋级手续。

2、降职、降级

员工的降职、降级、降薪不受职级限制可一直下调。用人部门或人事部根据员工绩效考评情况，对有下列行为但不限于以下行为者，进行降职、降薪处理，情节严重的予以辞退处理。

（1）对本职岗位不能胜任，有待继续观察的；

（2）因自身原因连续几周不能完成工作计划的；

（3）不能严以律己，纪律松散，屡教不改的；

（4）谣言惑众，无事生非，破坏团结的；

（5）有其他不利于公司形象和信誉的言语或行为，给公司造成不利影响的；

（6）不服从领导，形成内部不团结的；

（7）对工作及任务缺乏责任心的；

（8）严重违反公司相关管理制度的；

（9）因个人原因给公司造成较严重经济损失的。

六、试用、转正

1、试用时间：新进员工必须经过试用，试用期发现不符合任用条件的，予以辞退；一般

社会招聘的新进员工试用期一至三个月，特殊情况经上报总经理审批后，可减免试用期，试用期最长不得超过三个月。

2、试用期考核：各部门负责人须认真做好试用人员的考核工作。用人部门一方面为新招

聘的人员创造有利的工作环境，提供必要的工作条件；另一方面要认真做好试用人员的培训和考核工作，以保证上岗人员的质量。试用期间主要考核员工的考勤、纪律、行为表现、工作能力、团队意识等。

3、转正：员工试用期满或自认符合提前转正条件的，须按以下流程办理转正手续。

（1）人事部每月10日前统计当月试用期已满员工，汇总后向用人部门发放《员工转正

申请表》。

（2）由试用部门负责人和人事部评定试用情况，提交总经理审批。

（3）人事部将有关手续归档，并做工资调整报财务部。

七、辞退、辞职

1、员工有下列行为之一的，予以辞退

（1）当月累计旷工超过4天（含）的；

（2）拒不服从主管上级正常工作安排和岗位调动的；

（3）连续几个月不能胜任岗位工作的；

（4）有受贿行为，造成不良后果的；

（5）有不利于公司的言行造成严重后果的；

（6）吵架、打架、破坏公司办公秩序有损公司形象的；

（7）重大失误或连续出现多次失误的；

（8）严重违反公司管理制度和工作规范，给公司造成直接经济损失巨大的；

（9）职业道德败坏，严重影响企业形象，给公司造成直接名誉损失巨大的；

（10）符合法律规定或本公司规章制度的其他规定应予以解聘情形的；

2、辞退员工，必须履行下列手续：

（1）由部门负责人直接向上级主管领导书面申请。

（2）由上级主管领导及人事部签署意见，报总经理审批。

（3）由本部门负责人监督并指定专人完成交接工作。

（4）被辞退的员工，必须填写《员工离职单》并逐级审批，在第二个月公司统一发薪

日到财务部结算领取工资。

3、被辞退的员工对辞退处理不服的，可以在收到《员工离职单》之日起，三日内向公

司上级领导提出申诉。总经理签署的决定为最终审核结果。

4、员工辞职须按以下流程办理辞职申请审批手续：

（1）提前递交书面申请，所有离职人员须提前1个月提出书面申请；

（2）员工辞职，人事部负责人必须与其进行面谈，并做详细记录。

（3）员工辞职必须将各项工作交接清楚，填写《员工离职单》，按审批流程逐级审批，方可生效。

（4）如员工并未办理全部手续，擅自离职2天，部门负责人有责任在2日内向人事部

提交辞退该员工的书面申请报告，同时冻结该员工未发放的工资，至员工履行全部手续之日止，按旷工计算工资。如有财务款项未结清者，公司有权依法追缴。

5、辞职员工及被辞退员工由财务部进行工资结算，并在辞退、辞职的下月工资发放日

进行发放，当月未发放的津贴、奖金、福利等待遇将不予发放。

八、人事档案管理1、2、公司档案管理应保持严密性、系统性和完整性。在健全人事档案的同时，为公司提供员工综合绩效考核的完整依据，以推动人力资源开发。在职员工档案管理

（1）员工被公司录用后，人事部要在三日内为员工编排工号并建立员工档案。

（2）个人资料档案包括《员工入职审批表》的原件和身份证的复印件各一份，一寸彩

色免冠照片一张。此外，员工在公司期间的入职和转正、岗位异动审批表单、处分或表彰的文件复印件等均归入档案。3、4、5、离职员工档案管理：离职员工的档案，区分不同的部门，一个部门一个档案袋。人才储备库档案管理：公开招聘但未录取或因其他原因暂不上岗的人员档案资料妥善保存，建立后备人才储备库。档案的清除：确认是要被清除的员工档案，档案管理员需将档案从档案袋中抽出、订起，最后一次离职的《员工离职单》或《员工入职申请表》附在最上面，按照部门的顺序排列，一个部门一个档案袋，同时在档案被抽出的当天，在公司员工名册中作标记。6、7、8、档案保管：员工档案由公司人事部统一进行保管。档案使用标准档案袋分装，分部门、按照工号排序进行集中管理。保密：人事档案的保密，人事部对公司员工的人事档案必须采取保密制度，非公司主管领导不得随意翻查、调阅，应有专柜存放。员工人事档案的借阅

（1）员工档案的借阅权限：

a、公司董事长及总经理：根据工作需要，可调阅公司全体员工人事档案。

b、各主管领导可调阅其分管范围内的全体员工的人事档案。

c、部门负责人：根据工作需要，可调阅所在部门人员的人事档案。

d、其他人员无权借阅公司员工的人事档案。

（2）员工档案的借阅程序

借阅员工档案必须向人事部提出申请，填写《员工档案借阅登记表》，写明借阅用途、借阅时间、归还时间、经手人等并保守秘密。

（3）借阅员工档案的保管

公司借调人员管理方案 篇6

借调工作人员管理办法

为进一步规范XX借调人员工作，严肃人事调配纪律，加强借调人员管理，维护正常工作秩序，制定本办法。

第一条 范围界定

本办法所称借调人员，是指X机关各部门因阶段性工作任务需要，暂时从各直属单位借调工作人员到XX执行指定工作，借调时间超过一个月及以上的人员。

第二条基本原则

XX各部门从基层单位借调工作人员，应遵循工作需要、从严控制、归口管理、严格审批的原则。

第三条借调期限

（一）借调期限根据工作实际需要确定，但原则上一次不得超过6个月，最长不得超过1年。部门不得因同一事由，多次从基层单位借调工作人员。

（二）借调期满后，原则上不得继续借调。确因工作需要继续借调的，应重新按照借调审批程序办理手续，但借调时间累计不得超过1年。

（三）借调期满，借调人员应在办理相关手续后立即返回原单位工作，否则视为旷工。

第四条借调程序

一、XX借调人员，应按以下规定办理：

（一）有借调需求的部门需要向XX人事部门提出借调申请，填写《借调人员申请表》（见附件1），说明借调事由、工作事由、借调时间等情况，报XX分管领导审批。

（二）XX（公司）分管领导在《申请表》签字同意后，借调部门将《申请表》送人事部门审核存档。

（三）被借调人员按照要求填写《审批表》（见附件2），写明借调事由、借调岗位、借调时间等情况，送人事部门审批存档。

（四）借调人员借调期限满后，由人事部门行文确认借调人员返回原单位工作。

二、XXXXX机关向其他县局（机关）借调人员，应按以下规定办理：

（一）有借调需求的单位需要向XX（公司）人事部门提出借调申请，填写《申请表》，说明借调事由、工作事由、借调时间等情况，报XX（公司）分管领导审批。

（二）XX（公司）分管领导在《申请表》签字同意后，借调部门将《申请表》送人事部门审核存档。

（三）被借调人员按照要求填写《审批表》，写明借调事由、借调岗位、借调时间等情况，送人事部门审批存档。

（四）借调人员借调期限满后，由人事部门行文确认借调人员返回原单位工作。

三、其他，应按以下规定办理：

（一）有借调需求的部门需要向XXXXX人事劳资股提出借调申请，填写《申请表》，说明借调事由、工作事由、借调时间等情况，报XXXXX分管领导审批，获得批准后，XXXXX人事劳资股报XX（公司）人事部门，由人事部门送XX（公司）分管领导审批。

（二）XX（公司）分管领导在《申请表》签字同意后，借调部门将《申请表》送人事部门审核存档。

（三）被借调人员按照要求填写《审批表》，写明借调事由、借调岗位、借调时间等情况，送人事部门审批存档。

（四）借调人员借调期限满后，由人事部门行文确认借调人员返回原单位工作。

第五条日常管理

（一）借调人员借调期间的工作、组织关系不变，原职务（或职级）不变，工资、奖金及福利等仍保留在原单位，标准不变。

（二）借调人员在借调期内的考勤及日常管理，由借调（公

司）部门负责。各部门要加强借调人员的组织管理，关心和解决借调人员的实际困难，为借调人员创造良好的工作、生活环境。

（三）借调人员的季度绩效考核，原则上由新单位（部门）按其新岗位进行考核。其考核周期、细则确定、考核方法及结果运用以借调后的岗位考核为准。但在新部门当季工作日不满一半的，则由原部门进行考核。

（四）借调人员的绩效考核，由原工作单位负责。借调时间超过6个月的，借调部门应对借调人员借调期间的工作情况做出书面考核鉴定，送借调人员原单位参考存档。

（五）借调人员可以在借调期间参加原单位的竞聘，也可以在获得XX领导批准后参加现借调单位的竞聘。

（六）借调人员在借调期间如需报考职称，以原单位原岗位工作年限计算从事相关工作时间。原单位需要按照规定做好职称晋升等员工管理工作。

（七）借调人员要珍惜机会，严格要求自己，克服临时思想，潜心做事，通过扎扎实实的工作和学习，不断丰富阅历，增加积累，全面提高素质和能力。

第六条纪律要求

（一）各部门应遵守“适用、精简”的原则，科学调配本部

门人力资源，努力挖掘潜力，激发活力，切实做到人尽其才、才尽其用。不得随意从基层借调人员，严把人员借调关，尽量减少借调人员的数量，压缩借调时间，降低借调频率，减少基层的负担。

（二）借调工作坚持归口管理，所有借调手续统一由人事部门办理。任何部门不得擅自从基层借调人员，各基层单位不能凭口头协商或相关部门文件，就派人到XX工作。

（三）各部门要严格执行借调期限管理规定，不得以工作需要为名，长期借用被借调人员，影响借调人员的成长。

第七条临时抽调人员参与专项工作，原则上1次不得超过1周，特殊情况不得超过一个月。抽调手续由抽调部门报经XX领导同意后自行办理。被抽调人员工作期间按出差进行管理。

第八条 实行委派管理的部门，可以随时集中人员开展工作，不执行本办法规定。

第九条 本办法由XX（公司）人事部门负责解释。

公司档案管理方案 篇7

1 供电企业营销管理中存在的问题

1.1 管理理念陈旧, 市场意识不强

营销管理是现代企业提高社会、经济效益的重要管理工作, 营销管理的水平和效率直接影响着供电企业的营销效益。然而, 部分供电企业在实际的营销管理中仍沿用陈旧的管理理念和管理模式, 市场意识不强, 营销管理体制和管理决策没有很好地与电力市场的发展需要相结合, 没有考虑到用户的实际需求, 造成营销管理策略的执行效率不高, 影响了供电企业自身的经济效益和社会效益。

1.2 人员素质和能力有待提高

供电企业的营销管理策略和计划需要拥有高水平管理能力的管理人员来实施, 这要求营销管理人员要有较高的工作能力和职业道德素质, 保持高度的工作积极性和热情, 充分发挥创新能力和竞争优势。然而, 部分供电企业的营销管理人员不仅自身的管理技能和营销管理专业知识水平不高, 责任感和服务意识较差, 同时, 在实际的工作中也没有深入调查市场的发展变化和用户的真实需求。这造成供电企业的营销管理策略和计划缺乏高度的可行性和经济性, 不仅影响到了人们的正常生活, 而且还引发了各种营销管理风险。这不仅不利于供电企业社会、经济效益的提高, 还会影响到电网运行的效益和电网电能的质量。

1.3 营销管理系统不完善

目前, 某些供电企业的营销管理系统不完善, 主要表现在缺乏强有力的营销管理监控系统, 在抄表过程中容易出现控制不到位、抄表例日不固定等现象, 造成对用户电气设备的电能消耗、电量计算出现偏差等问题, 导致营销系统中实际电量与电网线损情况不一致。这极大地影响了电网运行的效率, 降低了供电企业的电网供电效率和社会、经济效益。因而, 供电企业需要不断创新, 完善营销管理体制, 加强对营销管理的监管。

2 营销管理审计方案的改革措施

2.1 完善营销管理设计体制

随着我国电力市场的不断发展和人们用电需求的不断增加, 作为关系到国计民生的电力行业和供电企业, 应该更新营销管理内容和理念, 建立“以市场发展需要、用户实际需求为导向”的电量营销管理理念, 建立健全对供电企业的市场营销管理能力审计、市场营销管理系统审计、市场营销管理战略审计和市场营销组织审计体制, 从而完善供电企业内部的市场营销管理审计体制, 便于审计人员开展各方面的审计工作, 及时发现企业市场营销管理中的问题, 并提出有效的解决方案, 提升供电企业市场营销管理水平。

2.2 建立在线营销管理审计监督系统

随着我国供电企业对营销SJ-186信息化系统的应用, 供电企业营销管理水平得到了很大的提高, 也增加了供电企业的社会、经济效益。然而, 面对人们日益增长的用电需求和我国“三集五大”电网运行管理发展战略的实施, 审计人员在实际的营销管理审计中应充分利用智能化、信息化技术和系统, 建立在线营销管理监控系统, 采用全方位的审计方式, 对营销业务中抄表、核算和电量收费等各个环节进行在线监控。这样一种事前、事中营销管理模式审计在线监督方法, 可以有效预防营销管理问题的出现, 便于审计人员及时发现问题、解决问题, 提高营销管理审计工作的效率, 确保供电企业营销管理计划的实施和管理目标的实现, 促进供电企业的健康发展。

2.3 优化审计方法

现阶段, 市场营销管理是现代供电企业可持续、健康发展的重要工作任务, 而加强营销管理工作的力度是确保供电企业市场营销管理战略和管理策略科学性和经济性的重要基础。为了提高营销管理审计的工作效率, 需要审计人员在实际的审计工作中优化审计方法。可以采用关键指标数值评价法, 即通过对供电企业营销管理工作中各项内容的关键指标数值进行计算、分析, 评价供电企业市场营销管理水平和市场营销活动的社会、经济效益。对于关键指标数值的确定, 应该结合不同的营销管理审计项目进行适当的调整。另外, 还可以采用问题清单评价法, 一方面, 设计人员可以针对资料分散、缺失等现象, 制订一份开放式的问题清单, 然后对清单上的问题进行分析, 综合评价供电企业的营销管理水平。

3 结束语

综上所述, 营销管理审计是企业内部新型的审计类型, 是企业审计业务的发展。在供电企业营销管理中, 审计工作理念和工作方法的转变, 有利于企业制订科学合理、经济可行的营销管理战略, 从而更好地适应市场发展, 满足人们的用电需求。

参考文献

法国建筑公司提出“蹦床桥”方案 篇8

A new design proposal 2)dubbed “A Bridge in Paris” by the architectural firm AZC could certainly add a unique flair to the city. Essentially it’ll be a giant, 3)inflatable structure with multiple trampolines that cross the famous Seine River. No doubt, pedestrians would 4)have a blast crossing the bridge. AZC’s website states “It appears to us that Paris has the bridges necessary for the flow of vehicular and pedestrian traffic across its waterways. Our intention is to invite its visitors and inhabitants to engage on a newer and more playful path.”

The design is composed of three rings, stretching 30 meters in diameter, the middle of each ring contains a massive trampoline. Described as “floating 5)buoys”, the outer rings are composed of PVC 6)membrane and all three are bound together by a 7)cord. The circular outskirts allow for an arch-like structure, which would appear to allow boats to pass underneath.

It’s not yet known whether the project will become a reality. How do you like the idea?

没有哪一个城市能像巴黎那样，宣称建筑风格比其他城市更多姿多彩。

一项由建筑公司AZC主持的新设计方案——名为“巴黎的一座桥”——肯定能给这个城市带来一道别致的风景。基本上，其将为一座带有多个蹦床的巨大充气建筑物，横跨著名的塞纳河。毫无疑问，行人在过桥的时候会玩得很开心。AZC在自己的网站上这样说：“在我们看来，巴黎已经拥有了水上必要的车辆行人通道。而我们的目的是邀请外来客和当地人体验一个更新、更有趣的出行通道。”

这个设计包含三个环状物，直径延伸有30米长，每个环状物中间有一个巨大的蹦床，被戏称为“浮动救生圈”，外环材料是聚氯乙烯薄膜，三个环状物被一个绳索连在一起。这个浮桥外围形成拱状，能让船只从下面通过。

目前尚未知道这个计划可否实现。你觉得这个主意怎么样？

公司消防管理活动方案 篇9

消防责任攻在消患，消防安全贵在预防，消防工作重在落实。

坚持“安全苐一、预防为主、防消结合”的方针，依靠排查险源、整治隐患、全员参与、群防群治、人人有责的原则，围绕防控措施与责任，消除隐患和整治重点,紧贴消防安全主体责任越来越大，主体层面越来越复杂的实际，各级重视扎实有效的推进长效管理强化监管责任全面落实、抓消促防的消防工作内部管理体制。

二、强化组织领导，落实主体责任。

为切实强化公司消防工作的组织领导和主体责任的全面落实坚持抓生产必须抓安全，管安全必须抓消防和安全为了生产，生产必须确保安全的原则，公司成立消防工作领导小组：

组长：冯喜龙

副组长：徐长胜、仲向东、胡志达、顾政凯。

成员：冯惠明、李雪平、韩永明、崔小春、马建栋、杨志刚、姚振国、董音、倪李雁、张丽华、胡煦、丁建明、林耀明、陶建清、施爱民、顾金星、丁伟中、朱宁、顾伟、杨仁发、吴庆官、陆震、蔡渊若、王文娟，以及各分公司、车间安全员、班组安全信息员。各分公司、车间同时成立相应的领导小组，由第一责任人任组长，各分管负责人任副组长，相关管理人员和班组安全信息员为成员的消防工作组织机构，全面负责本部门、分公司、车间等分管区域内的消防监管和责任落实，并对消防工作负总责。

三、积极参与和组织的消防安全教育和专题培训

1.公司组织安全生产知识，消防安全知识教育培训各不少于两次，参加人员为公司安委会人员，各分公司主、分管领导和安管人员，各职能部门负责人，全员消防培训每年不少于一次，驾驶员安全培训教育每月不少于一次，内容必须有消防，必须有阶段性消防工作重点的计划措施和检查整改落实的具体要求。

2.参加市局组织的消防、安全培训，按市局要求派员参加。

3.参加市安监等部门的培训和复审。

(1)企业法人，安管人员年度培训和复审。

(2)车辆、办公场所、休息场所、首末站、车间、食堂等人员密集场所管理人员消防安全培训。

(3)特种作业人员(维修电工，电焊工等)有计划的参加市安全培训。

(4)消防器材的使用、检查和保管,及自动喷淋装置消防安全培训。

4.参加苏州局和省厅组织的消防安全培训。

5、加大对公司区域禸各停车场库房、机房监管和检查力度。

四、强化责任落实，将消防工作监管完全隔入整个安全生产的全过程予以高度重视

(一)利用安全例会发放宣传，培训资料，对会议人员进行教育培训。(主要内容为：消防、安全工作事故案例，内部消防安全管理信息通报，上级会议，各级领导讲话，安全生产国内外动态，管理经验交流等)。

(二)组织各类安全生产培训班。(主要内容为：分公司、旅游车队、机动车队、公务车、班组安全管理、施工现场安全管理、安全管理台账规范，消防安全管理，利用技防及安全信息加强管理等。)

(三)组织一次以“安康杯”、“平安单位创建”，消防监管、安全管理为内容的管理人员学习研讨会。

(四)组织开展一次以上的应急防范演练。

(五)组织一次全员消防培训﹐主要进行针对性的遇突发状态的处理方法，初起火灾的朴救及自救逃生技能，交通安全及其自然灾害安防知识，家庭防火和用火防范、单位日常消防管理及遇突发状态时的现场指挥和疏散要领等，全面落实四个责任提升消防安全的四个能力。

(六)开展不少于两次的消防与安全知识竞赛，不少于一次的劳动技能竞赛。

(七)抓好新职工的劳动技能和安全技术与消防培训。

(八)完善制定消防工作的长效措施，建立规范实用的消防工作攻消促防的制度规章和应急预案应急方案与责任追究责任考核办法。

(九)每月不少于一次的消防隐患和安全生产事故隐患的全面排查与整治，严肃一票否决制和检查整改落实责任倒查追究制度。

五、抓消促防提意识，大力宣传造氛围。

主要做好以下工作：

(一)是加强安全生产形式，法制和政策的宣传。大力宣传党和国家在安全生产和消防方面的重大决策，继续做好消防法，安全生产法，江苏省安全生产条例，道路交通安全法等相关法律法规的宣传，普及安全法律知识。

(二)是丰富内容，开展群众性的消防意识与安全文化活动。

(三)是利用好现有阵地(广播，电台，黑板报，短信等)，扩大宣传力度。

(四)是公司对消防安全生产宣传教育工作进行考核评比，对宣传稿件进行评选奖励，对先进个人择优推荐进行表彰。

一是认真贯彻落实常交《20--年安全宣传、教育培训计划》和各级消防工作计划文件，落实培训学时，建立健全培训档案，详细，准确记录培训及考核情况。主要负责人，安全管理人员的培训率达到100%，特种作业人员的培训率达到100%，特种作业人员持证上岗率100%。驾驶员每月接受一次以上集中安全教育;

二是专题部署开展元旦、春运及夏、冬季安全行车和防火工作计划方案，应急预案，春季消防与安全行车的特点与防范重点落实，第八个“全国安全生产月”活动;百日安全劳动竞赛，七月份安全生产隐患排查月和八月份安全隐患集中治理月等活动。

三是与各级工会联合，开展“安康杯”竞赛。

四是配合市局在全系统开展培训普查登记，建立健全培训信息

五是加强消防安全与平安单位创建、安全管理促进年活动的专题宣传报道，营造消防、安全生产和安康杯竞赛活动的氛围。

六、工作重点及要求

消防工作事关企业的发展，情系千家万户的安康，关系到人民的生命和财产的损失和稳定，渉及面大，细节和环节广，整个工作来不得丝毫的马虎和疏忽，为此公司整个防范的重点检查整治的规范和责任予以明确。

重点车辆(公司所有营运车辆、公务车辆)，办公场所、休息值班场所、首未站点、易然易爆危险品堆放处、仓库、车队、车间、会议室及人员密集场所、胎工修理工作休息间、各枢纽站、食堂等，必须严格按要求配备消防设备设施以及消防栓消防龙头、防火砂并定期组织检查、添加和更换。

各监管责任人每周不少于一次的检查不定期的抽查，发现问题立即整改并有检查台帐责任人签字记录。各单位部门车队按区域管理落实责任负总责。检查内容：

1、车辆电器及线路是否存在乱拉乱接行为，是否有违规按装超负荷用电设备现象，电线线束是否存在脏乱差现象，线束固定是否存在松脱和距高热源太近、碰擦或有明显受热熔化极有可能造成短路塔铁的，继电设备工作闭合有无失常，开关保险丝是否存在发热或烧熔不切断电源现象，管路漏油的有否得到整修，灯光、显示器、风机、车载设备和雨刮器是否正常有效，灭火机、安全锤是否按规定位置放置齐全并有效，发动机和线路线束密集处保险盒周围是否存在乱放杂物、油丝、抹布等可燃物品等。

2、车间各用电设备用电保护装置是否有效，废油、油灰、油布等是否按规定落实，易燃易爆物品存放是否规范，消防设备设施是否齐全有效，胎工管理休息间的用电安全是否规范，特种作业人员持证是否上墙，是否存在无证操作和违反消防要求违章操作现象，电焊与油漆喷涂场所是否有一定的安全距离，气割现场操作有没有防范措施，各电器或线路是否存在老化和漏电现象，各用电设备有否漏电保护措施，明火操作是否规范有无防范措施等一切与消防安全操作相违行为。

3、办公休息场所、首未站等是否存在私拉乱接电源或一板多拉的现象，有无既无保护措施又无责任管理人更无用电防火管理责任书签定违规使用电器设备现象，是否存在无人看管时使用临时电器烧烤或人离电器设备不切断电源的情况，消防设备是否齐全有效等。

4、食堂用火是否规范，用火设备用电设备是否存在老化和线路老化漏电现象，用火设备和用气气源是否保持足够的安全距离，用火用电操作规程是否上墙亮化，长期用电的设备有漏电无保护措施，用气设备用电设备有无定期检查制度和台帐记录，消防责任人和应急措施是否到位，消防设备是否齐全有效等。

为更有效的将消防工作作为公司安全生产中心工作的重要组成部分抓细抓实，公司制定相应的消防应急演练实施方案并组织实时演练，同时制定火灾处置应急预案，并成立公司内部的义务消防队，扎实推进开创消防工作新局面的计划落实。

为此，要求公司全体员工在防患消患和防范工作上做文章，各级管理部门一定要高度重视消防工作的抓消促防工作，公司将加大消防安全在安全管理、安全监督与考核中的比例和处理力度，坚持安全事故无小事，消防安全责任为先的查处措施，毫不放松的坚守检查、排查、整治和督促好公司内各区域与部门、分公司、车间、食堂的联防责任，按整体协调、条线区域包干、监督与防范责任到人、层层把关、职责明确、一级对一级负责的全员联防体制和岗位责任制，努力提高安全防范突发性火灾的意识，不断提升防控和应对处置突发事件的综合能力，各级要高度重视消防安全工作，不断提高认识，各级主要责任人、负责人要认清消防安全在整个安全生产中的重要性，切实置身实际，掌握第一资料，分析查找第一情况，切实做到在第一时间第一层面预案、整改和处置消除隐患，把握好每一个细节，把消防安全列入每天工作的重要议事日程抓落实，真正做到教育宣传到位，自救、互救、求救知识掌握到位，应急防范、措施到位和督查整改到位，切实加强停车场、场站办公场所，车间修理、食堂、首末站等场所的规范管理和检查，认真做好防火、车辆防自燃的车辆技术检查和定期督查、抽查，强化一日三检工作实效，有目的的开展好动火、禁火、用电设备、电器设备、用气设备的规范和定期抽查，严格禁止乱拉乱接，违规操作，无证作业的现象，杜绝各类人为隐患的滋生，提高“四个能力。真正落实好有岗必有责，履职必担责的岗位负责制，防范各类火险的发生。在提高四个能力上下功夫;

1、提高检查消除火灾隐患能力，各部门、车队、车间要进一步落实消防安全责任人和管理人员，掌握消防工作整体思路和方法，提高自身对火灾隐患的自我发现和整改能力。

2、提高组织扑救初起火灾的能力，公司义务消防队、消防安全人员和管理人员，要认真学习扑救知识和消防常识，掌握必要的初火扑救技能，合理配备和正确使用消防设备及器材，全力争取好第一时间，第一现场的救治行动，全员职工，人人都要学会火灾扑救的技能，确保一有情况，都能按职责分工及时到位并实现有效的处置。

3、提高组织人员疏散逃生的能力各岗位的驾驶员、管理人员和责任人要对本单位、本区域、本车辆的应急逃生通道进行反复检查，并有有效应急处置的思路，熟悉逃生路线和逃生自救的防范措施，必要时可根据情况开展逃生演练，办公室、会议室的楼道要完善安全出口标志标识。

4、提高消防宣传教育培训能力要利用黑板报、教育宣传和培训等措施，全力提高全员消防安全和安全防范与自救逃生的应知应会知识，各区域的消防设施布置与配备图要公开张贴，应急求助和报警求救要及时并做到人人有责，心中有数，使全员在消防安全的防范与处置上懂知识、会方法，懂技能、会处理。在遇火险和接到火警报告时懂技能、会处理。

各单位、部门要根据实际釆取措施：

1、强化内部宣传教育和相关人员的技能培训，围绕“四个能力”的标准，扎实推进消防安全的防范工作和制度建设，组织机构的建立和相关组织的组建。认真做好本单位、本部门的消防风险评估，切实查清存在的深层次问题，解决和治理好隐患，彻底消除一切可能发生火灾或险情隐患。

2、强化各单位、各部门负责人的岗位责任制，做到规划计划精心做，工作重点、难点亲自抓，督查隐患严把关，把隐患消除与岗位责任追究挂钩的机制落实到长效管理重点考核内容。

3、制定措施、计划，明确主体责任人，形成制度，并列入安全管理的重点、中心点的监管内容，成立相适应的组织机构和消防队、消防组和消防管理责任人。

4、严格火险第一时间上报制度，确保通信畅通，严防信息倒流。

公司管理制度方案 篇10

公司制度管理规范(内部资料禁止外传)制作人：王雷

目 录

目录 ................................................................................... 1

第一章 管理大纲 ............................................................... 3

第二章 员工守则 ............................................................... 4

第三章 人事管理 ............................................................... 4

一、员工聘用 .......................................................... 4

二、工资、待遇 ....................................................... 4

三、法定假日 .......................................................... 4

四、辞职、辞退、开除 ............................................ 5

五、考勤 .................................................................. 5

六、奖罚制度 .......................................................... 6

第四章 保密工作 ............................................................... 7

第五章 岗位职责 ............................................................... 8

一、司机职责 .......................................................... 8

二、人事部职责 ....................................................... 8

三、监察部职责 ....................................................... 8

四、办公室主任职责 ................................................ 9

五、业务员职责 ....................................................... 9

六、营运商务职责 .................................................. 10

七、采购商务职责 .................................................. 10

八、采购职责出差申请表 ....................................... 10

九、仓库主管职责第六章 流程管理 .............................................................. 10

公司制度管理规范(内部资料禁止外传)制作人：王雷

一、采购新品进货流程 二、淘汰商品流程 三、门店进货流程 四、门店调货流程 五、门店退货流程 六、循环盘点流程 七、业务报销流程 八、借款流程 九、维修流程第七章 公司各项规章制度 ................................................ 13

一、仓库管理规范 二、仓库陈列要求 三、会议制度 四、例会时间 五、报表制度 六、培训制度 七、差旅费开支管理规定 八、办公用品领用规定 九、电话使用规定公司十条 ........................................................................... 17

公司制度管理规范(内部资料禁止外传)制作人：王雷

第一章 管理大纲

1、 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

2、 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。

3、 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

4、 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和稳定。

5、 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

6、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

7、 公司提倡全体员工刻苦学习，努力提高自身的素质和水平，与公司共同进步。

8、 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

9、 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

10、 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

11、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

12、 公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

13、 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

14、 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

15、 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费;降低消耗，增加收入，提高效益。

16、 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

公司制度管理规范(内部资料禁止外传)制作人：王雷

第二章 员工守则

1、 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。

2、 维护公司声誉，保护公司利益。

3、 服从领导，关心下属，团结互助。

4、 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。

5、 努力学习，提高水平，精通业务。

6、 积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第三章人事管理

一、员工的聘用

1、人事部门根据各部门需要及编制按要求招聘所需人才

2、应聘人员填写入职履历表由人事部门上交各部门主管审批

3、应聘人员一经录用在上岗前必须经过公司培训课程主要培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等

4、员工试用期满30天，由人事部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同。

二、工资、待遇

1、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

2、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。

3、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。

4、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

三、法定假日

公司制度管理规范(内部资料禁止外传)制作人：王雷

1、元旦：全体放假1天(1月1日)

2、春节：全体放假3天(农历正月初一、初二、初三)

3、劳动节：全体放假3天(5月1日、2日、3日)

4、国庆节：全体放假3天(10月1日、2日、3日)

5、按国家规定发放加班工资

四、辞职、辞退、开除

1、

2、 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到劳动人事部办理辞职手

续。

3、 合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘用的领导批准后，由劳动人事部经予国理辞职手续

4、 。员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

5、 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任。

6、 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

7、 公司对辞退员工持慎重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经劳动人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的，不得辞退。

8、 辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

9、 聘用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘用合同的，到劳动人事部办理终止合同手续。

10、 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

11、 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，劳动人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

五、考 勤

1、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。

公司制度管理规范(内部资料禁止外传)制作人：王雷

2、 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本企业、部门负责人同意。

3、 安排人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤情况报告值班领导，每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。

4、 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天)，由主管部门的领导批准，4天以上的，报上一级领导批准，公司部门主任、部长、下属公司经理(含主持全面工作的副职)请假，一律由总经理批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5、 旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金，连续旷工3天至5天的，扣发半个月的工资

和奖金，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资和奖金，连续旷工11天至14天的，扣发1个月的工资和2个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给 予行政处分。

6、

7、

8、 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。 迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理。 员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时，必须凭有关证明资料报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。

9、 员工的考勤情况，由各部门及下属公司负责人进行监督、检查。

六、奖罚制度

一、奖励

1、提出合理化建议，使工作效率大大提高，为公司取得明显的经济效益者;

2、工作责任心强，及时发现或排除事故隐患、堵塞了工作漏洞，遇到突发性事件时，能及时采取应急措施，使公司避免了重大经济损失或使损失减至最低者。

3、对国家和社会有功，用实际行动维护了社会及公司的利益，为公司争得荣誉，成绩显著，影响较大者;

二、惩罚

1、违法乱纪，对社会及公司造成危害和重大损失

2、工作失职或人为因素，使工作出现重大差错，使公司的信誉及经济遭受损失者;

3、违反公司的规章制度，如不服从管理和调度，上班时间玩游戏、看小说、睡觉、打架、不遵守考勤制度等行为者;

4、泄露公司机密情报或伪造文件意图行骗者;

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5、在对内对外交往中，态度生硬，工作作风恶劣，影响员工间的团结和对外业务往来及公司声誉者。

6、根据员工的违纪、过失程度以及所造成的后果分别给予扣发薪金、警告、降职、留用察看、开除(解除劳动合同)等6种处分。具体办法由办公室统一制定和实施

第四章 保密工作

1、 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

2、 全体员工都有保守公司秘密的义务。

3、 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

4、 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1.公司经营发展决策中的秘密事项;

2.人事决策中的秘密事项;

3.重要的合同、客户和贸易渠道;

4.公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号;

5.总经理确定应当保守的公司秘密事项。

6、 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

7、 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

8、 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

9、 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

10、 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

11、 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

12、 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

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第五章 岗位职责

一、 司机职责:

1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;

2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;

3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技

术状态,,停放车辆时采取必要的防盗措施;

4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;

5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;

6.发生事故时,及时向公司报告;

7.车辆送厂修理,须报公司批准;

8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.

二、 人事部职责:

1.主持劳动人事部全面工作;

2.根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关;

3.主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作;

4.组织安排员工的培训工作;

5.主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作;

6.配合有关部门办理员工奖惩工作;

7.制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作;

8.挖掘、发现人才,为公司招贤纳士;

9.做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报;

10.总经理授权委托的其他工作.

三、 监察部职责:

1.主持监察部全面工作;

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2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和终端监督;

3.领导监督各单位执行总经理的决定;

4.主持对各单位定期或不定期进行财务审计;

5.主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题;

6.审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定;

7.受理员工对总经理任命的员工的检举、控告;

8.总经理授委托的其他工作.

四、 办公室主任(或行政管理人员)职责:

1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;

2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;

3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;

4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;

5.管理司机、安排使用车辆;

6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;

五、 业务员职责:

1.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;

2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务;请示并获书面批准后方可签约;

3.不得利用业务为自己谋私利,;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;

4.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

5.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;公司制度管理规范(内部资料禁止外传)制作人：王雷

6.出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.

六、营运商务人员职责

1、订货

2、传达公司相关规定

3、制作管理报表

4、营运部门日常工作内容如：输入销售报表、盘点、销售分析等一些工作。

七、采购商务职责

1、跟踪订货

2、协助采购新品，了解市场。

3、订货统计争取厂家最大的后勤支持。

4、根据淡旺季制作备货计划表。

5、协助营运部门做好销售后勤工作。

八、采购职责

1、及时了解终端所需，顾客的需求根据公司资源进行合理资源分配。

2、售后部门所需的技术支持和物质支持有采购员负责

3、与厂家谈判争取多方面的库存、赠品、售后方面的支持。

九、仓库主管职责

1、管理仓库人员，主要人员配备理货员、维修人员、商务、司机。

2、负责仓库的日常进退货整理，门店发货和退货的处理。

3、监督管理部门人员考勤和各项职责执行情况。

4、全力协助营运部门的工作，配合业务员安排门店发货和退货。

5、严格执行公司仓库管理规范和相关制度。

第六章 流程管理

一、采购新品进货流程

1、填写新品采购单：品牌、商品名称、型号、箱入数、特点、功能、售后、与现有同

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类产品有何优势劣势、初期进货数量、预计销售数量、门店目标设定、如何介绍商品卖点并作详细对比和介绍、未来数月的主要促销计划、按周、月、季统计销售数量回访，新品试销期定位三个月。

2、总经理签字，由总经理确定例会时间参加新品订货会议，参加人员经理、采购、采

购助理、业务员、资深促销员或促销主管。

3、确定进货由采购商务制定进货单，明确进货时间，与业务员研究分配门店。

4、制定新品回访统计表有业务员负责，按周、月、季上交新品销售统计表。

5、回访时间点：新品到货时间(新品会到到货时间的跟踪)、分货回访(货到仓库到门

店的时间跟踪)、销售跟踪(业务员按周月季时间统计在周会和月会上提交的重要文件)

备注：公司不可以大批量进新品，尤其同一个品牌或是代理商。新品进货品种控制在10

个以内，安全数在5个以内为最佳。

二、淘汰商品流程

1、可以提出淘汰商品的部门：采购部、营运部

2、填写淘汰商品申请表由总经理签字：品牌、商品名称、型号、现有库存、分布门店、淘汰理由、现有库存处理计划、有无新品替代、“新老品对比表”有采购指定表格。

3、例会确定执行方案由总经理制定会议时间表，参加人员：经理、采购、采购助理、业务员、资深促销员或促销主管。

4、确定开始日期，清仓计划，执行方法，回访时间。按周、月、季回复公司经理，并由经理整理汇总在月会时上报公司总经理。

5、回访时间点：定案到执行时间、执行到截止的时间(期间的周、月、季)、截止时间回访。

备注：淘汰商品不可一人定案，必须例会研讨后定案，跟踪回访。

三、门店进货流程

促销员根据现有库存整理进货单(按分类、品牌填写)填写门店订货累计表→、电公司制度管理规范(内部资料禁止外传)制作人：王雷

话公司商务→商务将订货申请表汇总提报采购→采购批复. →经理签字. →采购助理根据批复进货 汇总表向厂家订货. →跟踪具体到货时间上报采购→由采购按情况是否需要向公司总经理上报。(厂家不发货、或是财务没打款、在一定时间内无货等特殊情况)。→采购助理将到货时间和到货明细通知营运商务、仓库商务。

备注：进货周期是可预见性的定量，不要订了货却不知道什么时间到。

四、门店调货流程

接收调货通知(商务通知门店)→促销员记录调货明细→整理调货商品→通知物流取货→填写调货单→通知商务到货时间和实际调货明细查收→营运商务通知仓库查收时间→货到验收无误通知门店货已经如实收到→如仓库在制定时间内没有收到营运商务通知的调货货品，应及时通知营运商务进行核查。

备注：跟踪到位就不会有任何遗失货品的事情发生。

五、门店退货流程

整理退货明细，填写退后明细表→通知物流提货→通知仓库商务到货时间→仓库商务收到货后经核查无误通知门店货已收到→如在逾期未到通知门店核查。

六、循环盘点流程

每季度出制定循环盘点计划，由公司主要负责人或业务人员组成循点队伍→主要检查门店库存准确情况→盘点后三天内作出调整。保证门店库存准确→对不准确数量应按公司相关规定进行处罚。

七、业务报销流程

按公司规定填写报销单→由直属主管签字→财务主管签字、经理签字→总经理签字→会计报销。

八、借款流程

填写请款单→主管、经理签字→财务主管签字。(业务员一次性借款不可以超过元、经理不可以超过3000元)

九、维修流程

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按要求收取维修机→填写维修单→通知仓库退货时间→仓库商务收到货后经核查无误通知门店货已收到→维修人员对维修机进行初步检查核实故障点如有误差及时通知门店核查→如在逾期未到通知门店核查。

第七章 公司各项规章制度

一、 仓库管理规范

1. 负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。

3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登

帐，手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

5. 合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

7. 负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。

9. 做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

10. 器材区应经常整理按要求摆放。

二、 仓库陈列要求

1、按品牌陈列

2、根据包装要求商品不易叠压过高以免压坏商品

3、根据商品防潮情况添置仓板

4、退货区陈列每天整理定期处理。

5、赠品区陈列与存货区分开注意数量和存放要求。

6、器材区陈列整齐安全，不要影响到日常工作。

备注：仓库划分比例：办公区10%、维修区5%、退货区5%、存货区80%

三、 会议制度

1、事先将会议的通知(目的、内容、时间)发给每位参会人员。

2、守时，无论什么时候都必须要按照会议通知的时间准时参加会议不能迟到。

3、会议期间不得大声喧哗，膝下聊天、当众接收机、外出办事等等。

4、超过一个小时的会议，要正式书面通知、清楚的日程表和相关资料。

5、准时开会和结束会议。所有与会者在开会前准备就绪吧打扰开会的因素尽量排除掉，会议在规定时间内准时结束。

6、参会人员对决议是否达成有直接责任，每位参会人员对会议是否成功都有不可能推卸的责任

7、讨论而不争论。在开会时候有不同意见可以表达出来，供大家参考和讨论，在会议期间不可以争论，不针对对方的意见进行反驳性的论证，更不允许攻击他人和羞辱他人。

8、不得打断他人发言。

9、按规定的时间发言，不得超时。

10、 当讨论进入到僵局时回到原点。

要求：1、会上多讨论，会后统一目标，切忌、切忌

2、会议记录会后分发各参会人员，并签字确认。

四、 例会时间

1、早会：主持人经理、参加人员业务员、时间5到10分钟

2、周会：主持人经理、参加人员业务员、采购、商务。时间30分钟

3、月会：主持人总经理、参加人员经理、业务员、采购、财务、仓库、商务(全体人员)1小时

4、促销员月会：主持人业务员或经理参加人员各门店促销员每月可分两次半月一次。2个小时

5、专项会议：仓库综合治理会议、财务规范流程会议、财务预算、通报表扬和批评、总检查报告会。

6、会前通知、会中记录、会后跟踪执行。等一系列措施以保证会议的有效性。

7、会议记录早会记录在经理日志、周会记录、月会记录，周会记录每月整理汇总上报总经理审阅。

备注：开会前要通知开会内容准备资料，会议上要有明确目标、对策和时间，会议记录需要按要求填写。会议是用来对一些上不明确的事情或决策进行讨论和决策的。如果不需讨论的事情公司应直接发文已明确目标进行策略性讨论。

五、 报表制度

1、月销售跟踪表：

2、日报表：

3、盘点表

4、赠品跟踪表

5、排班表

6、考勤表

7、利润分析表

8、费用核算表

9、固定资产登记表

10、 订货申请表

11、 销售统计表

12、 淘汰商品提报表

13、 新品进货申请单

14、 商品对比表

15、 竞争对手跟踪表

16、 维修月报

17、 门店收货差异表

18、 库存跟踪表

六、 培训制度

1、 促销员每月培训一次可分两批15天一次时间2-4小时

2、 业务员和业务经理都要安排培训课程

3、 经理每月安排给业务员培训一次时间2小时

4、 总经理每月安排给业务经理培训一次时间1小时

5、 建立培训记录

6、 建立工作案例库作为培训的主要文字资料

七、差旅费开支管理规定

1、为保证出差员工工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约、艰苦创业的精神，根据我公司实际，特制定本规定。

2、员工出差费及补助

1、员工出差一般不得乘坐飞机、轮船一等舱、火车软卧。因特殊情况工作需要时，须经 总经理批准。

2、员工出差的市内交通一般不得乘出租机动车辆。因工作需要开支的公共车辆交通费可凭单据报销。

3、出差乘火车时，按规定可乘卧铺而实际乘坐硬座的，可发给实际所乘硬座票价的一部分作为补助费。

4、工出差的伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补助标准为：15元每天

5、员工出差住宿费按职务级别、出差地区类别执行标准为：

1、一般员工：一般地区80元;特殊地区(上海、杭州、广州)100元。

2、部门正、副经理：一般地区100元;特殊地区120元。

3、如遇特殊情况工作需要，住宿费超出上述规定时，须提前请示总经理批准。

6、财务部人员应对差旅费各项单据予以认真审核，如发现有违反上述规定的开支，一律不予报销。对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的，按公司有关制度予以查处。

八、办公用品领用规定

1、 公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

2、 各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订制。

3、 办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

4、 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

5、 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

九、电话使用规定

1、 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。

2、 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。

确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。

3、 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。

(公司)十条

第一条、 以公司形象为重

第二条、 以公司业绩为重

第三条、 以公司利益为重

第四条、 以公司发展为重

第五条、 以公司利润为重

第六条、 以自己责任为重

第七条、 以自己信心为重

第八条、 以自己目标为重

第九条、 以自己荣誉为重