××××乳业有限公司档案工作管理制度

××××乳业有限公司档案工作管理制度（精选11篇）

××××乳业有限公司档案工作管理制度 篇1

××××乳业有限公司档案工作管理制度

第一章 总 则

第一条 为了保证公司在各项工作中形成的各种门类和载体，档案的齐全、完整，以利正确反映公司工作的真实历史面貌，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理暂行规定》及有关政策，制定本办法。

第二条 公司档案是公司在各项活动中形成全部档案的总和，包括：文书档案，会计档案。

第三条 公司档案集中保管，不得分散保存。

第四条 公司档案管理在主管领导的直接领导下，负责收集、整理、监督管理本公司的档案工作。

包括：①依据档案工作的法律、法规和方针、政策、制定本公司档案工作的各项规章制度；

②对文件材料的收集、整理、立卷，对归档工作进行监督、协助和指导；③负责编辑档案参考资料，编制各种检索工具，积极开发利用档案信息资源，为公司各项工作服务；

④负责公司档案工作的监督检查，业务指导。

第五条 要求档案工作人员必须忠于职守、遵守纪律，并具备一定的档案专业技术水平和科学文化知识。

第二章 文件材料立卷归档工作的要求

一、归档范围

第六条 凡是反映本公司主要职能活动和历史面貌，具有查考利用价值的各种门类和载体的文件、声像、记录、磁盘等均属归档范围，具体归档范围如下：

１、上级公司文件

（１）上级公司召开的需要本公司贯彻执行的会议的主要文件材料；

（２）上级公司颁发的属本公司主管业务需要执行的文件；针对本公司的文件以及非本公司主管业务，但需要贯彻的法规性文件；

（３）上级公司领导视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、声像材料。

２、本公司形成的文件材料

（１）以公司名义召开的工作会、专业会、现场会、经验交流会、理论研讨会、表彰会等各种会议的全套文件、声像、照片等材料；

（２）以本公司名义制发的各种文件；

（３）本公司的工作计划、总结、报告、调研材料、会议记录、介绍信存根、登记表、审批表等内部工作材料；

（４）本公司制订的工作条例、章程、制度、细则等；

（５）本公司汇总的各种报表和统计分析资料；

（６）本公司在工作中获得的奖状、锦旗、奖品、荣誉证等材料。

二、归档时间和要求

第七条 按照国家档案法的规定，凡需归档的文件材料由文书处理部门或文件形成部门负责收集，整理、立卷、归档，档案人员进行业务指导。

第八条 文书档案于次年六月底；会计档案整理后由财务会计部门保留一年后编造清册移交档案室；基建档案（技改）在工程竣工验收后及时归档。

第九条 外出开会、考察、调研带回与本公司职能有关材料，在返回办完后交文书处理人员按规定范围立卷、归档。

第十条 归档的文件材料必须收集齐全（报告与批复、正文与附件、底稿与打印件、文电合一、声像材料与说明文字一并归档）。如有丢失，必须采取补救措施，确实无法补救者，由经办人出具证明，负责人会同有关领导签字留档案室备查。

第十一条 归档文件必须符合国家公文格式标准，做到纸质优良，字迹工整，毛笔或钢笔书写，严禁用铅笔、复写纸、圆珠笔书写，以利档案长期保存。第十二条 归档案卷必须编制移交清册一式二份，一份留移交部门使用，一份随档案移交，交接双方根据目录清点核对，并履行签字手续，以示负责。

第三章 档案的整理

第十三条 本公司在工作中形成的各种门类和载体的档案归一个全宗。第十四条 本公司档案分类方法是：文书档案按：──组织机构分类，会计档案按──类别（名称）──保管期限分类法。

第十五条 本公司档案编目方法是：文书档案按永久、长期、短期三种保管期限，各编一个大流水号（即案卷号），各编一套案卷目录；会计档案按分类编目。

第十六条 案卷的排列，以全宗为单位，按不同类别、载体和保管期限，分别入柜排列存放。

第四章 档案的管理与利用

第十七条 加强科学管理、延长档案寿命，来确保档案的安全。

1、保证文件材料在制发、运行、承办中完整无损，做好归档前文件材料的保护工作。

2、定期对存入的档案进行检查并作好记截，发现破损，字迹褪变等问题及

时进行技术处理。

3、利用档案要注意珍惜和爱护档案原件，严禁涂改、撕毁、污染档案。第十八条 熟悉档案内容，掌握利用规律，编制必要实用的检索工具和参考资料，围绕公司工作对档案利用的需要，及时、准确、主动提供档案为公司各项工作服务。

第十九条 查阅、借阅档案手续

１、本公司人员查阅档案、资料，须进行档案利用登记，若借阅，须履行借阅手续。

２、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，登记后方可查阅，档案原件不外借。

３、查阅公司经理办公会议等案卷和其它重要档案，须经公司领导同意后方可查阅。

４、抄录、复印档案材料，须经主管领导签字同意。

５、查阅、借阅档案者，要爱护档案文件、资料，严禁在档案文件上划线、圈点、作标记，不得涂改、伪造、撕毁、裁剪等损坏档案原件，若有违犯，按《档案法》处理。

第五章 档案的保密

第二十条 档案工作人员要认真学习贯彻《保密法》和有关政策规定，坚持原则，忠于职守，严格保守党和国家的机密。

１、档案的移交、接收、销毁必须严格履行审批、登记手续。

２、查阅、借阅、复印档案材料，必须按规定办理手续，不得擅自抄录、公布档案材料，防止失密，泄密。

３、档案人员调动时，必须认真清理档案资料，办理交接签字手续。

第六章 档案的鉴定、销毁

第二十一条 档案室要定期对已超过保管期限的档案，按国家有关规定，结合本司的实际需要，提出存毁意见，报请主管领导 审批，对销毁文件必须登记造册，由二人在指定地点鉴销。并在销毁清册上签字，销毁后的案卷，应案卷目录注明“销毁”。

第二十二条 会计档案的销毁，由档案人员会同财会人员对保管到期的会计档案进行鉴定，决定存毁，销毁后在销毁清册上签字盖章，并将销毁情况报告主管领导。

第二十三条 本制度从印发之日起执行。

××××乳业有限公司档案工作管理制度 篇2

一、勇于担责, 倾心工作

自2009年接触档案工作以来, 面对繁重陌生的档案工作, 她没有丝毫退缩之心和拈轻怕重的顾虑, 满怀工作责任心和积极进取心, 以学习弥补不足, 迅速投入工作角色。将公司内部积压文件进行整理归档, 仅入职1年便新建档案200多盒, 整理出大量有价值的文书、合同、批复类文件, 为公司上市汇集材料打下了基础。

二、刻苦学习, 提升能力

为做好档案室各项工作, 她坚持通过学习积累知识, 通过工作锻炼提升, 学习掌握文秘写作、公文处理、会议纪要等辅助工作, 同时为加强档案管理工作, 认真学习保密制度, 做到学以致用。参加工作以来发表2篇档案方面的文章。坚持每年参加档案培训, 做到边工作边学习, 不断充实自己。

三、开拓进取, 完成工作

在具体工作中, 她不但自我完善同时也在全公司开展档案大检查, 制定档案检查标准, 让全公司都对档案工作重视起来。在原有归档目录的基础上, 进行了归档位置的标注, 使档案利用更加流畅, 同时也杜绝了一个人整理一个人查找, 能够做到利用档案目录就可以找到档案。她虽然并非档案专业出身, 却凭着一股热爱和责任, 不但掌握了档案整理技巧, 同时也完善了公司各项档案管理制度, 制定了《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等管理制度, 严格按照档案室库房“十防”管理, 确保归档文书、综合、实物、音像、科技、荣誉等档案归类准确有序, 存放安全。也正是因为这份认真, 她连续2年被公司评为“三八红旗手”, 并被省农垦总局评为“总局保密先进个人”。

四、热爱工作, 乐观向上

她是一个乐观开朗的人, 由于出身军人世家, 自身身体素质也很好, 在工作中她经常搬一些很重的箱子盒子, 但她从未有过抱怨, 经常和大家开玩笑说, “干档案工作就要吃得了辛苦, 耐得住寂寞, 折得了纸盒, 爬得了高格。”让同事们印象最深的, 还是在她怀孕的时候, 挺着8、9个月的大肚子也丝毫不影响她的行动, 仍坚持整理档案并送到档案室, 肚子大不方便拿就用转椅推, 同事看着去帮忙她总是说, 没事儿, 一点儿不耽误!临近预产期时她一拖再拖始终没有请假, 结果宝宝着急提前报到, 在单位就动产了, 当时情况危急, 被马上送到了医院, 但她却表现的十分镇定, 事无巨细地和同事交接工作, 淡定从容地指挥家里人带东西, 丝毫没有临产的惊慌失措。她就是这样一个人, 乐观而开朗, 严谨又细致。

五、务实真抓, 提升业绩

在公司档案室建设中她付出了很多心血和汗水, 由于公司是2001年迁至哈尔滨的, 前期档案人员更换频繁, 致使许多档案堆放未整理, 2009年接手档案工作以后, 马上申请新建了财务档案室, 购进密集架18组, 对公司财务凭证、账本进行归档, 有效防止了财务档案因保管条件和人员流动性大而出现的财务档案丢失问题。由于她工作认真负责, 做到一丝不苟, 严格把好质量关, 对进馆档案不符合规范要求的, 都给予热情、具体的指导和帮助, 使接收的档案全部符合高标准要求。她还每年去分子公司进行档案工作检查, 使全公司对档案工作有了新的认识和重视。通过近6年的不懈努力, 公司的档案室突显文化和价值功能, 档案利用效果特别突出。档案的规范化、标准化、科学化管理, 是为了更好地得到开发利用;而全面的开发利用是为了档案工作在公司建设中起到有效的促进作用, 两者相辅相成。由于拥有翔实、可靠的档案资料, 为公司的发展建设提供了优质的服务。

××××乳业有限公司档案工作管理制度 篇3

关键词：财务管理 乳业公司 流程优化 模式

我国乳业公司在长期的发展过程中逐渐面临着诸多挑战，其中因饲料成本上升而导致的原料价格上涨，直接影响到公司的产品定价能力。同时，随着近年来有关乳制品质量问题的屡屡曝光，也深刻影响到包括完达山乳业在内的大型乳制品企业的盈利能力。针对上述现状，优化公司的财务管理流程则显得十分关键。

首先需要明确，应对上述挑战仍取决于公司内控措施的构建。而财务管理作为内控系统中的一项重要工作，则起到核心的约束功能。为此，建立起针对它的优化模式，便能以点带面的完善公司内部控制的策略效应。那么什么是财务管理流程呢。本文并不采纳会计流程的说法，而是在资本循环公式中G—W—G`的范畴下，来进行优化模式的构建。

鉴于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。

一、财务管理流程优化的内在要求

解读上面所提到的资本循环公式，其在时间维度上先后经历了原料采购阶段、生产阶段、产成品销售阶段。而在空间维度上若要使公司的经营能够循环往复，则需要将资金合理配置在三个阶段。以下，主要从时间维度上，来理解财务管理流程优化的内在要求：

（一）原料采购阶段的内在要求

原料采购需要根据乳业公司的产能水平进行数量控制，并还需要根据产品品项决定不同性状原料的比例结构。另外，原料的运输、仓储还将产生一定的物流成本，而这些都应是财务管理需要考虑的环节。此时的流程优化的内在要求，则通过强化资金预算体现出来。实践表明，单向度的来考察资金预算，其准确性并没有多大问题。而采购资金是否真实使用在原料购置阶段，则成为优化财务管理流程的核心问题。

（二）产品生产阶段的内在要求

产品生产阶段涉及到诸多费用的支出，如人工费用、能源消耗费用、原料奶及其他原辅料损耗费用，当然还存在着固定资产折旧。尽管从产品价格的形成机制来看，上述费用经核算而确立的成本，都将反映在单位产品的价格之中。但在目前激烈的市场竞争之中，通过有效监管资金使用便可借助其约束功能，来强化生产中的成本控制，最终，增强公司的产品定价优势。

（三）产品销售阶段的内在要求

产品销售阶段涉及到乳制品的市场推广和资金回笼两大环节。当前国内品牌乳制品普遍面临着不利的市场地位，这就要求在品牌塑造、客户关系管理等方面下大功夫。从而，这就为财务管理提出了新的要求。另外，随着商业信用普遍应用于乳业公司与下游分销商之间，因此，合理界定资金回笼规则不仅关系到公司的利益，也直接影响到与下游客户的关系维系。

二、要求引导下的模式定位

在上述要求引导下，财务管理流程优化的模式可定位于以下三个方面。

（一）原料采购方面

原料采购过程中便存在着资金的投入，此时所面临的挑战就是资金使用的合理性与否。这里的合理性表现在资金使用的真实性和有效性两个方面。其中，真实性是指凭证背后经济事件是否发生，而有效性则指事件发生与原料采购的匹配度如何。不难发现，单纯通过发票、收据等凭证难以获得真实情况，从而就成为财务管理流程优化模式的具体指向。

（二）产品生产方面

产品生产存在着大量的成本支出，而作为合理成分的成本支出是必然的。这里主要针对因人为浪费而产生的不合理资金耗费。不合理资金耗费一般是通过原料利用率较低、余料使用不完全等途径产生的。这就使得，公司资金在实物形态上出现了低效益情况，可能会追加资金供给。由此，这是在流程优化中需要解决的问题。

（三）产品销售方面

乳业公司往往采取分销渠道来进行产品的市场投放，从而必然产生渠道维护费用和商业信用。对于资金回笼影响最大的则是商业信用环节，这其中往往因中间商（KA店）有意压款而出现公司资金回笼速度减慢。因此，在财务流程优化上应设法给予策略构建。

以上三个方面，就为下文的模式构建提供了路径指向。

三、定位驱动下的模式构建

根据上文所述并在定位驱动下，模式构建可从以下三个方面进行。

（一）提升财务人员的岗位素养

从公司现状来看，财务人员都具有良好的专业背景，且在岗位培训中也在不断提升业务能力，所以关键在于提升岗位意识。针对这一要求，公司人力资源部门和财务部门，可以通过案例教学的形式深化财务人员对岗位意识的理解。结合青年财务人员的职业发展，强调岗位意识对他们事业发展的重要性。最后，还应配合建立相应的岗位考核机制。

（二）创新财务管理手段

不难发现，针对完达山公司这种大型乳业生产组织而言，如何避免资金预算、监管中的信息不对称现象才是关键。因此，手段创新还可以从组织形式上下功夫，即将专业技术人员纳入到财务专项管理的队伍里，借助他们的专业知识对项目资金预算申请给予合理审批。这就避免了因财务人员不懂技术而被业务部门牵着鼻子走的情况。

（三）完善资金审计工作

包括完达山在内的大型乳业公司，一般采取的是事业部组织形态管理模式。这就意味着各分厂都有相对独立的财务权限。因此，定期对其进行审计就显得格外必要。这里笔者强调，鉴于国有公司内部特有的关系性干扰因素，还应建立针对总厂财务审计部门的督导部门，以及引入第三方审计组织的需要。从近年来公司暴露出的问题来看，很多都在于审计不严而流于形式所导致。

四、小结

本文认为，需要在资本循环公式中G—W—G`的范畴下，来进行优化模式的构建。最后，文章权当抛砖引玉之用。

参考文献：

[1]李莉.企业财务管理浅析[J].商业文化（下半月），2011（5）

[2]邵柏清.加强企业财务审计工作的思考[J].中国城市经济，2011，（3）

公司档案管理员月度工作总结 篇4

每个月都进行一下工作总结，是能够使我们的工作做的更好的，也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。

我来**公司工作已经是有一段时间了，在公司里面，我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的，但是却是需要很多的耐心的。当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难，但是做久了也就不会了，我现在就是这样的，所以我说工作简单的话，也是因人而异的，像我现在的确是觉得工作是简单的。

但是不管工作是如何的简单，我们还是要很认真的去对待的，因为工作的本身是一件很严肃的事情，并不允许开玩笑的，所以我们也是要好好的对待的，特别是档案管理员这个工作，其实也并不像表面上面看到的那样，我们是要承担很大的责任的，对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。同时也像我开始说的那样，我们也是要很有耐心，因为有些时候，我们还要进行文件分类，当然还有一些时间我们是要查找档案的。所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松，不过既然是选择了这一份工作，那么也是要做好相应的准备的。

上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理，把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域，这样也很方便我们之后对于文件的一个查找，还有就是做了一个文件进出记录表，因为这样能够很好的管理文件的来去，以后再想追踪起来也是很方便的。

当然我除了对档案管理做了相对的管理工作，还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备，毕竟现在这个时代是在进步的，要是自身的的一个工作能力是不够的，那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。所以我也在努力的提升自己的一个自身的能力，毕竟不要是不想再往上爬爬，那么我就是比较堕落了!

除了上面我所说的，当然还有一件事情也是我要注意的，那就同事之间的关系处理。并不能够因为在公司和哪个同时的关系比较好，在工作的时候，他来档案室拿档案，就卖他人情。毕竟工作还是工作，我们也应该要公私分明，按照正常的流程来。再说你要是给其中一个人开后门了，那其他的同事知道了，也来找你，也要你这样做，你是答应这样做呢?还是不答应呢?到时候也只会更加的麻烦更加的尴尬。所以干脆扥就是一个都不要讲人情。

乳业有限公司公司经理述职报告 篇5

2002的主要工作回顾。

1、抓资源谋发展，强化奶源基地建设。

2002年是我国入世后的第一年，乳业市场环境发生重大变化。一方面，国内乳业巨头群雄争霸。进入全线出击状态，另一方面国外跨国公司大量涌入，抢滩中国乳业市场，在国内引起了市场大战。奶源争夺战，唐山地区尤为激烈。今年是唐山地区有史以来奶源竞争、价格波动最大的一年。各大企业在周边纷纷投资建厂，扩大液态奶生产能力。同时还高价收奶、异地调拨争抢资源。面对严峻的挑战，我们积极应对，分析各大企业用奶量，原奶用途，交奶方式，价格体系等因素，遵循集团“四统一分一集中”的建站原则和管理模式，“本着稳牛场，抓外县，强力发展奶牛养殖园区”的奶源发展思路，制定了立足滦南县，覆盖开平区、丰南区的建设方案，采取走出去，请进来的办法。抓住各县大力发展奶牛业及农村种养结构调整的有利时机，搞好与各地各级政府的关系，求得支持，我们一边抓资源普查，一边抓新站建设，在2001年建站9个的基础上，2002年新建机械化挤奶中心20个（已投产13个），引入集约化牛场5个，奶户自投设备自建挤奶站2个，使液态奶原料奶量达到100吨/日，2002年新建奶站是前几年建站总数的2倍，新增机械化挤奶量达60吨/日，已阶段性的满足了生产的需要，并为今后稳定奶源增加奶量打下了良好的基矗

在抓奶源基地建设时，我们牢牢树立“奶源基地是第一车间”“奶源的质量是产品质量的基幢的思想，强化服务意识，全心全意为奶农着想，完善服务体系，扶植农民养牛，确定合理的价格体系，适时调整价格，保护奶农利益，与奶农形成共存共荣的关系。

面对变幻莫测的原料奶市场，我们做到认真调研，科学预测，准确把握，在年初奶源竞争平和期大胆下调收购价格两次，达到历史最低点—奶粉用奶1.30元/Kg，液态奶用奶1.75元/Kg，（依据单项计价办法尚达不到此价格），降低生产成本近200万元。进入9、10月份，原料奶价格上扬竞争激烈，我们又适时调整，在近两个月的时间内，连续三次上调奶价至历史最高点——奶粉用奶1.62元/Kg，液态奶用奶1.85元/Kg，（依据单项计价办法奶价达到1.90元/Kg）。

由于奶价调整及时，合理，对稳定老奶源，发展新奶源起到了积极作用。值的一提和重书一笔的是，我们强化奶站监管力度，促进和保证了原料奶的质量，同时有效地保证了终端产品质量，产品异常信息大幅下降，为从根本上提高原奶的品质，对机械化挤奶中心（牛场）采取模式化运营，规范化管理的新思路，一是从标准化抓起，结合集团要求，先后出台了《机械化挤奶中心建设管理办法》，《奶量管理办法》，《机械化挤奶中心操作规程》，《液态奶分项计价方法》等管理性文件，二是抓服务与监督，技术培训、技术咨询和消耗材料、配件均能及时到位，对不按规范操作的奶站采取连续性现场监督直至达标为止，对违规的则照章处罚，逐步使奶源管理步入科学规范的轨道，从而保证了产成品的优良品质。使奶源控制的合格细菌数在30万以下，抗生素检出率在8%以下，减少了不良信息的发生。

2、抓生产促质量，生产技术共提升。

我公司的生产装备和人员配置状态是一新一旧，一老一少。即液态奶是新装备新人员，奶粉车间是旧设备老职工，面对这种状况，我们摆正关系，理清思路，正确处理生产与技术，生产与管理，产量与质量，新与旧，老与少的关系，以老职工的敬业精神带动新职工，以技术为先导促进质量的腾飞，以新的血液促进整体水平的提高。

质量是企业立足之本，为严把产品质量关，确保三鹿品牌地位，确保市场，我们牢固树立“质量第一”的思想，充分发挥全员的作用，发挥检验监督部门的职能作用，做到双管齐下。在全员作用方面，以质量教育为基础，大力开展岗位培训和技术练兵活动，从而强化了质量管理和现场管理，在职能作用方面，从原料、在线检测、成品检测层层把关，为提高检测水平，投资150万元引进具有国际先进水平的丹麦福斯公司产FC细菌检验仪，FT-120牛乳成分分析仪各一台，使检验工作提高到一个新的水平，2002年还实行了原料奶抗生素检测，对原料奶进行了全方位的检测，不但及时、准确，还提高了透明度，提高了企业的诚信度和美誉度。

我们严格按着ISO9002质量保证体系运行，使生产过程处于受控状态，生产和技术工作的有机结合，相得益彰。2002年我公司产品自检合格率达100%，集团一次检验合格率奶粉类100%，液态奶类合格率为98%。

3、供销管理工作

供应工作较好的适应了生产的需求，自购物资做到货比三家，大幅度地降低了成本，液态奶包装膜由原来的19000元/吨降至17500元/吨，仅此一项今年就节约资金56.91万元；原煤购进也较之去年降低了单价，总体上降低了成本，节约了资金；在物流管理上，尽力减少运输费用，内部车辆实行当日原始凭证→月单车成本核算→季经济指标分析三级核算，确定单车百公里备件消耗、辅料消耗和燃油消耗定额，根据运力情况，作业环境、运输内容，将奖金、工资、出车补助捆绑一起使用，配货车辆与物流周转站交涉沟通，使用最佳经济配运体系，于2001年相比，全年平均顿运费下降了61.82万元，成效尤为显著。

在产品营销工作由集团公司统一管理运作之前，我们一直把市场营销工作做为公司生产经营工作的重中之重来抓，虽因市场竞争激烈，买促力度较大，使得经济效益受到很大影响，但我们在营销工作上，还是倾注了心血。我们坚持以市场为导向，不断完善市场网络体系，加强管理力度，提高网络服务质量。特别是随着液态奶扩建工程投产，液态奶产量剧增，这就给营销工作带来了较大的压力。因此我们认真进行市场策划，不断加强营销机构、队伍、机制建设，狠抓市场开拓。一是通过加强对代理商的管理，选择对三鹿液态奶忠诚度高，有实力，有先进营销理念的代理商形成厂商共建机制，实行片区营销管理模式，亲自参与代理商的铺市，进店配送，售后服务工作，严格控制货架期，收到了一定的成效。二是转移工作中心，在巩固稳定送奶上楼（入户）业务的同时，开辟省会以外城市及周边县区市，加大各地整体市场，健全市场网络，述职报告《乳业有限公司公司经理述职报告》。并且开展亲情服务，通过片区主管业务员的市场巡视过程，促进了厂商之间的密切沟通，使产品基础地位牢固，市场稳定、销量上升，为生产提供了一定的前提条件，更为销售统管工作的平稳过渡打下了较好的基矗

4、新线上马及技改工作

集团投资近6000万元新上了液态奶生产线，我们在施工、试车、投产的全过程中都全力以赴，从人力、物力、财力各方面都积极投入，全面配合，给施工方提供方便，增派人员强化安全保卫工作，为不影响工程进度垫付资金。在5月份试车阶段，提前做好相应的准备工作，人员到位，工装到位，原辅料到位，各项基础管理工作先行，使得试车一次成功，马上转入了批量生产，至2002年底该生产线（两条线）已满负荷生产。

我们不满足于现状，根据集团的安排向液态奶、专业化生产的转变，积极开发和生产新品，进行相应的技术改造工作。我们通过研发中心积极地进行了甜牛奶的试产工作，通过集团各部门的大力支持，使得该品种得以快速面市，并在花色奶中占有了一定的份额。

本企业现有250型喷粉塔两座，由于设备陈旧落伍，产品质量不易保证，已由集团研究决定于2002年4月停用一个塔，另一个塔投资3万元对分风箱和塔锥体进行了维修继续使用，除生产部分配方粉外还肩负着液态奶车间奶源过剩时的分流工作。

5、财务、劳动管理工作进一步规范化

财务管理是企业管理的核心内容，2002年我们公司把成本控制工作做为主要管理工作。一是完善财务制度，树立起过紧日子，打硬仗的思想、补充制定了“业务招待费使用规定”、“财务内部管理制度”、“电话费报销管理规定”、“职工医疗费报销规定”等制度。在基层管理上，从责权利等方面严格要求，做到真算帐，算真帐，把公司生产分析，财务分析以及经营资金筹划等工作结合起来，形成以成本控制为重点，以经济效益为中心，从事后算帐转为事前预测、决策上来，达到财务与成本的紧密结合。二是强化过程控制，一方面把财务监管职能作用落实到物资采购评审制度，招投标制度，专项资金使用申报制度等管理规范之中，进行两头价格控制，在保证质量的前提下，最大限度的降低平均成本。另一方面对不同产品生产，依据配方，搞好成本核算，防止因成本不实造成虚盈实亏。2002年与2001年同期相比业务招待费下降10.9万元，差旅费下降26万元，修理费用下降70万元。

劳动管理工作2002年也相应进行了强化，合理的进行了人力资源配置，好钢用在刀刃上。对临时工的管理也逐步予以规范，根据实际情况对临时工工资也相应的予以了上调。

6、加强班子建设，发挥团队作用

本企业的班子成员共7人，均有明确的分工。我们较为注重班子建设，遇事多沟通多商量，定期召开班子会，集思广益，广纳群言，较好地发挥了团队的作用。重大问题和事项集体决策，不搞一言堂，避免了工作失误和损失，我们提倡建立起学习型的班子、团结型的班子、事业型的班子，能够带领职工完成各项工作，依靠合力办企业。

7、加大制度化建设力度，坚持走依法治理道路

企业管理的内容较为庞杂，我们在制度化建设上做文章，对每一项工作都逐步的规范，建立健全相应的规章制度，使各项工作都有法可依。明确干什么、谁来干，如何干，干到什么程度等详细内容，使各项工作都逐步走上了“依法治理”的轨道。成立了考核组织、检查、督促、考核各部门的落实情况，使制度不流于形式停留在纸上，通过制度化管理，避免了管理上人情化的倾向，也使得职工顺气、服气，同时树起了正气。

8、注重民主管理，加强思想建设，丰富职工生活，创建文明企业

本企业多年来没有工会组织，我们认为工会组织对企业来说是不可或缺的，为此我们积极申请成立了汉沽三鹿工会。我们通过工会调动职工积极性，稳定劳动关系，维护职工合法权益，参与企业的民主管理，民主监督，充分行使了工会的合法权利和义务，为企业的健康发展起到了积极作用。

我们开展了多次多种形式的文体活动，丰富了职工的文化生活，使思想工作娱教于乐，提高了职工的参与意识、管理意识、个人修养和全局观念。通过联欢会、诗歌朗诵会，我们发现了人才，给职工一个展现的平台，让大家都能一展身手，对提高职工的凝聚力、向心力起到了很大的作用。

我们还用有限的福利费，为职工用旧房改造修建了食堂，该食堂的启用解决了生产一线职工吃饭难的老问题，此举深得职工的拥护。我们还提倡安全生产、文明生产，2002未出现重大安全事故，还倡导实行无烟工厂，提高了职工的安全意识。我们让职工参与管理，对领导实行监督，对各层次的领导无记名投票考核，提高透明度，提高参与意识，增强了领导干部的紧迫感和责任感。

9、强化职工培训，注重人才，展现人才，使用人才

2002投入职工教育经费14000元，培训率达到2000人次，职工不同程度的接受了岗位培训，还有重点的进行了骨干培训。如化验员取证培训，电工、电气焊工、司炉工取证培训、财务人员培训等，还参加了盛市组织的食品安全培训，系统地学习HACCp、GMp管理的内容，为企业培养人才，提高素质打下了基矗

我们注重后备力量的培养，不拘一格地使用人才，特别是注重对知识型人才的培养和使用。本企业的装备越来越精良，对人员的要求相对也越来越高，进入本企业一年来的大、中专毕业生目前都步入了较为重要的岗位，有的担任班、组长，有的担任了科室的负责人，已形成了不可缺少的骨干力量，发挥着日益显著的作用。

三、遗留问题和不足之处

1、应收款（见应收款明细表）

2、产品质量把关不严，形成62吨中老年奶粉不合格。其中20吨已调给丰宁回用，还有40吨尚待处理。

3、与其他子公司相比，组织机构偏大，管理人员、后勤人员偏多。因本人管理水平有限改革力度不够，未予调整和改革，有待今后精减和优化组合。

4、与其他子公司相比，本企业的吨粉能耗较高，管理费用高，吨粉工资偏高，有待采取对策，急起直追。

5、安全生产工作不尽如人意，发生了两次职工因操作失当而造成的轻伤。这反映出日常安全管理的疏漏，职工安全意识淡泊，本人工作的失职。

6、国有体制的管理模式、行为规范和思维方式的消极因素仍影响着企业的发展进程，与企业的发展尚有不适应之处，有待深化改革。

7、分配体系有待进一步改革，现本企业执行的是档案工资，不能调动职工的积极性，分配体系与企业的效绩联系不紧密，存在吃大锅饭现象，用人方式上建议实行聘用制，分配上实行岗位技能工资。

下半年将在集团的支持和帮助下，进一步加快由奶粉向液态奶生产的转化步伐，把握机遇，顺应市场，走专业化生产的道路。同时进一步强化内部管理，抓好奶源基地建设，搞好企业文化建设，形成一支能够适应乳业发展需要，能够打硬仗的队伍。

××××乳业有限公司档案工作管理制度 篇6

今天11月3号，星期六，是我们大二实习的周的第一天，今天我们实习的第一个地方是太原市蒙牛乳业有限公司，做为生物专业的学生有必要了解一下牛奶加工的工艺流以及工厂的结构和运作模式。

九点左右我们乘车到达了实习的地方—太原市蒙牛乳业有限公司。首先我们在老师的带领下来到到加工车间的大厅，因为是食品加工车间，所以要注意卫生，在讲解员的要求下穿着鞋套才能进去，在讲解员的带领下我们进入了加工车间，首先我们看到的是一排的电脑，车间的中央控制室，牛奶的生产过程都在电脑上实时监控和控制;接着紧挨控制室的是牛奶的化验室，用来检验牛奶的营养物质是否达到合格标准。沿着生产线的参观通道，我们可以透过玻璃墙看见封闭式的牛奶生产线，首先是牛奶的储存罐用来储存牛奶，储存的牛奶需要“巴氏消毒”，巴氏消毒杀灭存在与牛乳中引起人类致病菌及其他绝大部分微生物，使产品中残存的微生物量达到最低值，符合国家卫生标准，保证食用安全。尽可能破坏和纯化牛乳中各种酶类的活性，尤其是破坏脂肪酶、过氧化物酶、过氧化物，以保证产品质量。除了巴氏消毒外还需要超高温杀菌，温度是137摄氏度，保持4秒瞬间高温可完全杀死细菌该技术比常规杀菌的方法能更好的保存食品的品质及风味。在通道的另一边是在通道的另一边是CIP清洗车间，CIP清洗车间每20个小时对输送牛奶的管道和设备进行一次清洗。接着是无菌灌装机，将牛奶装袋，在这个环节只有几个工人检测装袋的合格，解说员说5包/秒，再接着是将牛奶袋装箱，这个环节也只有很少的工人在工作，可见自动化程度之高。装好箱的通过智能接送小车，送到立体型的智能化仓库，由机械手臂自动装箱，“我们每分钟每条生产线生产333包牛奶然后通过机械手臂—码垛机入库，机器是从外国进口的，效率很高。我们的立体仓库自动根据电脑记录智能选择码放层，能同时做到‘先进先出、后进后出’，保证出库产品的最新鲜。”蒙牛工作人员告诉我们。介绍完牛奶的生产流程后，解说员带我们参观了其他机构，包括联系人员，就是联系奶农的，紧挨的是员工的活动室，员工下班后可以到这活动放松。除此之外还向我们介绍了蒙牛的历史和发展状况。内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司始建于1999年8月，总部设在内蒙古和林格尔县盛乐经济园区。作为国家农业产业化重点龙头企业，肩负着“百年蒙牛、强乳兴农”的使命，借西部大开发的春风取得了长足发展。截至2011年底，蒙牛集团在全国20多个省、市、自治区建立生产基地30多个，总资产超200亿元，年产能超700万吨，累计创造产值1834亿元、向国家上缴税金90.9亿元，累计收购鲜奶2462万吨、为农牧民发放奶款683亿元，被社会形象地誉为西部大开发以来“最大的造饭碗企业”。2012年9月21日起，蒙牛实行大规模换装，在全国商家新包装产品。

太原蒙牛乳业有限公司于2006年开始筹建，该项目占地面积为178.9亩，共计15条高速生产线，项目总投资3.5亿.整个项目设计，引进了世界上最先进的利乐无菌灌装机，日处理鲜奶达750吨，年生产液体奶22.5万吨,主要产品为纯牛奶、花色奶、乳饮料。

领导前后三次到公司视察，2003年1月2日胡锦涛，2003年5月12日吴邦国，最近一次2009年6月19日李长春。

在这条由立体设备和纵横交错的管道为“主角”的现代化生产线上，只能看见少数

几个工作人员在生产线上忙碌。蒙牛负责人介绍说，除了检验环节，其他都实现了全自动化。”

在参观完蒙牛公司后我们今天去的第二个地方是千汇药业有限公司，通过实习，了解药厂厂区布局，车间布局，熟悉相关原则；熟悉药品包装流程，学习各车间物料流程，把理论与实践相结合；了解药物的压制、包衣、检测和包装等工作，以及封装、裹包等工作。来到制药厂，首先厂里的员工向我们讲解了一下注意事项，因为是制药车间，所以卫生很注重，要求我们戴鞋套和穿白大褂才能进去，进入车间首先我们看到的是几台机器，是用来制造胶囊的设备，有全自动连续式灌装压片机。

全自动连续式灌装压片机依靠输送链将胶壳送入各个区域进行处理，特点是外观美观，工艺精致，操作简单，使用方便。能自动剔除次品胶囊，将此品种的药物回收；拆卸、清洗简单方便，可以换各种型号的模具以满足生产力的要求。

××××乳业有限公司档案工作管理制度 篇7

以上是记者在佳木斯市畜牧兽医局采访时偶然了解到的情况。在局领导的推荐下，记者来到新纪元集团旗下的另一家子公司———新纪元大酒店，对这家企业的项目负责人朱广君进行了采访。从采访中记者进一步得知：佳木斯市新纪元乳业有限公司成立六年来，大体经历了三个发展阶段：

一、2003年—2005年为打基础、边建设边生产阶段

集团公司于2003年9月份在佳木斯市郊区沿江乡政府西南侧，新建新纪元优质奶牛养殖示范园区，占地面积24万平方米，建筑面积2万平方米，累计投资4 520万元，新建牛舍20栋2万平方米、榨奶间2栋1 200平方米、办公生活设施2 000平方米及围墙、运动场、园区绿化等基础设施工程。2004年底从澳大利亚进口500头澳系纯种荷斯坦育成奶牛。聘用2位高级畜牧师和3位繁育、营养专业技术人员，并在养殖工人上岗前进行了全面系统的养殖专业技术知识培训。项目累计完成投资2 700万元。2005年底进口奶牛陆续产犊产奶，年产奶达到5.5吨/头。公司被评为佳木斯市重点民营企业。

二、2006年—2007年为集约化发展、产业化经营阶段

新建青贮窖3万立方米(7个)、灭菌室30平方米、车库200平方米，进行了路面改造;购置大型联合收割机(新疆牧神1 000型)1台、小型挤奶机(利拉伐)10台、粉碎(揉碎)机2台(套)和运输车辆3台。同时，按订单农业统一种子、统一肥料、统一收贮、统一结算的“四统一”经营模式，与110家农户签订了种植收购合同，建立1 200亩青贮玉米及胡萝卜、苜蓿草优质饲料种植基地。到2007年，本着以“民办、民有、民受益”的原则，以园区周边饲料种植户和奶牛养殖户为基础，以养殖园区为依托，正式成立了佳木斯市郊区新纪元奶业专业合作社，会员发展到130人。园区奶牛陆续进入“2～3产奶期”，平均单产达到6吨/年，园区日产奶量达6吨/天左右。由于生奶脂肪、蛋白率含量等主要监测指标高于国家标准，目前价格为3.52元/千克，居黑龙江省最高水平。

公司先后被评为黑龙江省民营科技企业、佳木斯市农业产业化重点龙头企业。

三、2008年至今为生产标准化、养殖上规模、管理上水平阶段

实施农业部《奶牛标准化规模养殖生产技术规范》，按照“奶牛养殖标准化、良种繁育工厂化、粪污处理无害化”的经营思路，加快园区标准化规模养殖建设步伐。先后与东北农业大学动物科技学院、省畜牧站、市畜牧站、XY种畜(天津)公司等科研院(所)进行了技术合作，在澳牛训养、发展绿色鲜奶、提高乳脂率、应用性控冻精、快繁优育等方面取得了初步成果。购置鱼骨式挤奶机2套，可同时对18头奶牛挤奶，提高了牛奶的质量标准。先后购置了大型联合收割机、意大利TMR全混合日粮搅拌车等一批先进的机械设备，同时安装了电脑监控系统，对各功能区实行全方位监控管理。园区员工70人，农民专业合作社发展到220人，其中种植户130人养殖户60人，运输户30人。按“四统一”的经营方式，签订种植收购合同，建立无公害青贮玉米、紫花苜蓿、胡萝卜等优质饲料种植基地和玉米秸秆收购基地4 650余亩。

近几年，在国家和省、市、区各级领导及相关部门的关怀和支持下，经过六年来的艰苦创业，新纪元标准化大型奶牛养殖示范园区已初具规模，正在步入饲养科学化、管理标准化、作业规范化、防疫程序化、奶牛良种化、生产集约化、环境园林化的良性发展轨道。项目达产后，奶牛产奶量达7 800吨/年，将成为乳品加工厂的高产奶源基地，销售收入2 520万元/年(其中：鲜奶销售2 340万元/年、犊牛增值180万元/年)，利润1 008万元。按“公司+基地+农户”的农业产业化经营方式运作，可直接带动1 000多个奶牛专业户，并直接安排120余名农村剩余劳动力或下岗职工再就业，同时带动饲料、运输、服务等相关行业的发展。

俗话说得好：火车跑的快，全靠车头带。作为一家民营企业集团，新纪元的发展愿景间接体现为企业家的职业素养，而新纪元能走多远，也必然与决策者密切关联。

新纪元集团是集商贸、餐饮、畜牧于一体的大型民营企业，总资产达1.1亿元。董事长付飞是从本乡本土走出来的农民企业家。1963年1月份生于黑龙江省佳木斯市沿江乡黑通村，大学专科文化程度，工程师职称。

1999年组建佳木斯市新纪元实业有限公司，成立新纪元商城，兼任黑龙江省家具协会副会长;2001年成立新纪元大酒店;2003年8月份组建佳木斯市新纪元乳业有限公司，正式组建了佳木斯市新纪元集团，自任董事长，兼任黑龙江省奶业协会理事、佳木斯市奶业协会副会长。

饮水思源、知恩图报是中华民族的传统美德，这一点在付飞的身上体现得尤其明显。正所谓吃水不忘挖井人，致富不忘众乡亲。为了回报家乡，多年来，通过发挥园区龙头带动作用，通过“赊犊喂养，以奶还款”等方式，建立收奶站，扩大养殖规模，解决农民“买牛难”、“卖奶难”两大困扰奶牛养殖业的难题。在订单农业经营方式启发下，他发现合作社是有效的新模式，开始组建成立合作社，发挥桥梁和纽带作用。紧紧依托园区，建立合作社、园区、农户和谐发展的模式，大力推广良种繁育，统一商品标识创名牌。

多年来由于饲养方式落后，奶牛养殖几经“大起大落”，特别是受2006年“杀牛倒奶”不利环境的影响，公司所在的沿江乡一度造成奶农仅有60余户，平均散养2～10头/户，单产4吨/年左右，比全省平均水平低20个百分点。主要问题是饲养分散、管理粗放、信息不灵、技术落后，其原因：一是技术投入不足，良种化水平低;二是营养不合理，奶牛当黄牛养，没有青贮，往往是到产奶期再加精料;三是防疫、技术力量薄弱，延续传统的养殖方式;四是鲜奶市场不稳，奶价偏低，长期处在“品种劣-产量低-效益差”的粗放型经营管理之中。新纪元养殖园区与蒙牛尚志分公司等签定了《原奶购销协议书》，稳定了鲜奶销售渠道。在此背景下，新纪元奶业专业合作社按“生产联合，资源共享，全程服务、利润均沾”的原则，建立“园区+合作社+养殖户、种植户”的经营模式，引进先进技术，组织农民发展规模养殖，提高奶牛生产的经济效益，促进奶牛业的快速发展，带动农民脱贫增收致富。此举可谓是一石数鸟、善莫大焉。

在建的新纪元乳品加工厂位于佳木斯市郊区沿江乡政府西侧，哈同公路北侧，东南距养殖园区1 000米处。总占地9万平方米，建筑面积1.57万平方米，计划总投资10 986万元，一期工程包括：主体车间、库房、动力车间、车库、综合办公服务楼等，购置成套设备与设施60余台/套。目前已完成工程建筑面积10 165平方米，其中厂房4 354平方米，综合办公服务楼5 812平方米，累计投资1 300万元。项目一期将形成60～200吨/日的加工生产能力，开发干奶粉、奶酪等高科技含量的乳制品。

为了保护环境，发展循环经济，本着“资源化、无害化、减量化和综合利用“的原则，近期在奶牛养殖示范园区建设一座日产沼气2 200立方米、年发电109万千瓦时的大型沼气工程。本工程以生物质能转化技术为核心，将粪污资源转化为沼气(发电)再生资源，其同步产品沼渣、沼液转化为有机肥，回收用于种植业。

乳业公司促销员个人述职报告 篇8

在人们越来越注重自身素养的今天，报告的使用频率呈上升趋势，写报告的时候要注意内容的完整。那么报告应该怎么写才合适呢？以下是小编整理的乳业公司促销员个人述职报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

又是一个崭新的春季，怀着欣喜、怀着激动我踏入了xx业务之列。

回首过去，那还是20xx年2月13日，我刚刚进入xx乳业，被安排在河松百姓仓买做促销员，当时的我对业务知识、销售技巧一窍不通，面对品类繁多的产品、各类产品的营养知识、消费者的复杂问题简直就是扑朔迷离、一头雾水。店里的月销售额也只有3000元左右，我是既着急又上火。我的主管业务不断地开导我，告诉我公司有定期的培训，只要你用心，一定会好的，要相信公司、相信领导、相信自己。我坚定了信心，每天用心的学习产品知识、公司的培训课程我一堂不舍得落下、面对消费者，我更是以我的所学、所知、所解，一心一意、诚恳耐心地让客户满意。通过一年多的、不断的努力，不断的学习，我的客户回头率越来越多，店里的月均销售额从原来的3000元上升到7000元，最高销量达到8000元左右时又带了薛家合力。销售额达到了13000左右。我无比兴奋，更是无比感动，感谢培训老师教会我那么多的知识；感谢我的经理及各级领导对我的信任；感谢我的主管对我的栽培和帮助。我的成长、我的成绩离不开这无数人的付出，谢谢，真心的谢谢大家！

今天，我以全新的面貌进入业务队伍，我知道，我还有许多的不足和差距。我的性格有些内向，社交能力相对要受影响，我会努力克服自己的.弱点，多与人交往，多与人沟通，多向领导咨询，多向同事学习，争取以最快的速度融入到我们的大家庭里。

在今后的工作中，我为自己制定了新的工作目标和方向：

一、严以律己，宽以待人，尊敬领导，和睦同事。

二、继续努力学习业务知识及销售技巧，为工作做充分的准备。

三、保证良好的心态，为客户服务。

四、每天做好基础的工作，不漏店，不对付。

五、保证店里的良好形象，做好店里的销售帮助。

六、保证店里产品的新鲜度。

七、确保陈列店不断品、不缺货。

公司档案管理制度 篇9

第一章 总则

第一条 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条 各部门、各分公司在工作活动中形成的，具有参考利用价值的文件材料，必须按规定定期向行政人事部提交备份，从而保证行政部作为档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性 第三条 行政人事部负责档案管理、文书立卷的工作，并对各分公司档案管理工作进行监督、指导。各分公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。第四条 行政人事部负责公司档案保管的定期检查、监督，指定专职档案管理人员整理、保管各种档案，并负责借阅档案的审批，保证档案的准确、安全、完整 第二章 归档范围

第五条 凡是反映公司工作活动、具有参考利用价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围

第六条 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

第七条 资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银行与企业联系函件等）第八条 政府、项目批文、合同

第九条 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）

第十条 各分公司及各部门工作计划及资金计划 第十一条 公司有效证照、证件、印章 第十二条 具有法律效力及保存价值的文件

第十三条 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等 第十四条 员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等 第十五条 各分公司、各部门获得的社会荣誉资料

第十六条 其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等

第三章 立卷归档要求

第十七条 行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向行政人事部提交备份

第十八条 各分公司、各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料 第十九条 各分公司向行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，行政人事部专人签收后各留存一联清单备查

第二十条 归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正本与附本、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开

（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正本在前，附本在后；印件在前，定稿在后

（4）卷内文件材料按照排列顺序依次编写页号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号

（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者 第四章 档案保管期限

第二十一条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上 第二十二条 确定档案保管期限的原则

（1）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管

（2）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管

（3）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

第五章 档案保密级别

第二十三条 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级 第二十四条 有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经行政人事部经理及副总以上领导批准

第二十五条 有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经行政人事部经理及副总以上级领导批准

第二十六条 对已到保密期限的档案要请行政人事部经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用 第六章 档案的借阅 第二十七条 各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅 第二十八条 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或集团行政人事部经理批准

第二十九条 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销

第三十条 借阅档案的人员，不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须行政人事部经理批准

第三十一条 有密级的档案调阅、复制时均需行政人事部经理及副总以上领导批准

第三十二条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天

第三十三条 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失

第三十四条 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。第七章 电脑档案的管理

第三十五条 所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放 第三十六条 行政专员即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查

第八章 档案的鉴定与销毁

第三十六条 行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁

第三十七条 档案鉴定工作由行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存或毁意见 第三十八条 档案材料鉴定小组审定，并需要集团总裁批准后，方可销毁

第三十九条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字 第九章 罚则

第四十条 各分公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款50元～300元，并予以通报批评

第四十一条 集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经行政部经理批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款300元～800元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任 第四十二条 集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查

第四十三条 集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任

第四十四条 档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任

第四十五条 集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。第十章 附则

1、本制度自2011年月日生效

2、本制度由集团行政人事部负责解释

××××乳业有限公司档案工作管理制度 篇10

1982—1993年在武汉市牛奶公司乳品二厂工作; 1994—1999年任武汉市牛奶公司扬子江食品中心业务经理;1992—1995年在湖北经济管理干部学院参加学习;1999年8月创办武汉市武昌扬子江乳业有限公司; 2003—2006年在江南大学食品科学与工程学院学习; 2003年9月创办湖北邦可食品有限公司;2005—2008年在中南财大工商管理EMBA攻读硕士;2007年3月至今在武汉理工大攻读产业经济学博士;2011年3月被特聘中华糕饼研究院研究员;2011年4月又创办了湖北力能达农业科技有限公司。

个人荣誉包括:2009年被授予武汉市第十二届劳动模范;2011年光荣当选为武汉市武昌区第十四届人大代表;2011年获湖北省精神文明建设突出贡献人物; 2012年获湖北省企业诚信与品牌建设突出贡献人物; 2013年获湖北省十大民营企业优秀人物;2014年武昌区经济科技精英。 梅红运还兼任中国食品工业协会理事、中食协粽子专业委员会副会长、湖北省食品工业协会副会长、武汉市食品工业协会副会长、武汉市食品流通行业协会副会长、武汉市工商联常委、武昌区工商联合会及武昌区商业总会常务副会长、楚商俱乐部常务副理事长等职位。

发展历程。 1982年,梅红运顶职进公司,1992年随 “ 全员买断”而“ 失业”,但他“ 下岗不自弃,失业不失志”, 带领十几名下岗职工,将大家“ 买断”的钱筹集在一起, 白手起家,从创业初期的几块案板发展成为具有一定规模、专业生产湖北传统特色食品的企业,产品相继通过了ISO9001:2008国际质量体系认证。 从1997年起,企业生产的产品已获得国家和地方各种重量级奖牌百余块,产品销售网络扩展到中百、武商、沃尔玛、家乐福、大润发等300余家大型超市及全国各地50余家经销商, 产品受到了广大消费者的欢迎。 目前企业以每年超过10%的速度增长,2014年企业销售产值达1.2亿元,实现销售净收益8030万元,上交国家各种税费400多万元。

梅红运创办的“ 扬子江”企业,目前是湖北省生产传统食品、湖北特色食品、品牌影响力最广的专业厂家之一,是“ 湖北老字号”、“ 武汉老字号”企业、“ 武汉市重点农业龙头企业”,是“ 湖北省著名品牌”,“ 扬子江” 商标为“ 湖北省著名商标”。 扬子江传统糕点制作技艺是武汉市非物质文化遗产代表性项目。

员工关怀。 梅红运认为,做企业最重要的是人,要让企业持续发展,首先就要让员工在企业有归宿感、幸福感,倡导和谐快乐的企业文化。 他视员工为家人,当员工家有红白喜事或是困难时,都会亲自登门慰问,不能亲自前往的也会安排其他领导去;还给员工中的十几对夫妻安排了住房, 并帮助两名优秀农民工解决了户口问题。 梅红运鼓励员工自学成才,凡自修取得学历或职称的不仅报销学费还要给予奖金,有五名员工是被选送到湖北经济学院取得的大专文凭。 在面对国际金融危机的冲击时,梅红运带头响应“ 保增长、保民生、保稳定、促和谐”的号召,妥善安排了700余人就业( 包括20多名残疾人员工) ,承担了千余人的生活来源。

品牌定位。 作为食品生产企业的领头人,他深知“ 食品安全”责任大于天。 他倡导:“ 扬子江以做百姓放心食品为已任”,绝不制售假冒伪劣产品。 扬子江参加全国月饼标准制定,还牵头制定湖北传统食品地方标准。 从2012年的月饼生产开始, 梅红运要求严格遵守国家法律法规和按照国家《 限制商品过度包装标准》 执行,不奢华、不虚高,做质量安全、价格合理且是广大消费者真正需要的大众化月饼;要求过程控制,从原料进厂到产品出厂,每个环节、每道工序和关键控制点都有记录和把关, 每个岗位的责任人都与公司签定了责任书并交纳了数额不等的风险金,严把生产质量关。 从此,扬子江品牌牢牢树立了湖北特色食品第一品牌的地位。

回馈社会。 全国道德模范吴天祥曾说过一句发自肺腑的话:“ 梅红运不是武昌的首富,但肯定是首善。 ” 企业是社会的经济细胞,消费者是企业的衣食父母,企业的资源来自社会,社会有困难,企业有责任分担、回馈,为社会贡献爱心和力量。2007年梅红运从孤儿院领养了两个几个月大的孤儿,现已到了上学的年龄。 武昌区新桥福星敬老院和水陆街护老中心成了扬子江一年三节的定点慰问对象。 2009年武昌区在水陆街举办的公益慈善活动也是以“ 扬子江”命名的。 汶川地震发生时,梅红运出差在外第一时间打回电话,捐款二万元, 并动员公司员工捐款。 雅安地震时他在中食协开会当即向组委会捐款。 梅红运以德感人,以情感人,他的行为也感召了企业员工,形成源源不断的动力,相信企业的明天会越来越好。

公司档案管理制度 篇11

第一条 为加强公司的档案管理，建立档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案准确、完整、系统，能有效进行检索、保管、使用与持续补充，特制订本制度。

第二条 该制度适用于档案管理环节所涉及的相关部门及个人。

第三条 职责

1、公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理。办公室负责公司总体档案的管理。

2、公司财务档案由财务中心保管。使用时由财务中心指定专人调档，办公室负责监督。

3、公司销售档案由销售公司保管。使用时由销售公司指定专人调档，办公室负责监督。

4、公司工程档案已移交档案室的由办公室保管。使用时指定专人调档，办公室负责监督。

第四条 档案管理的流程分为：文件的收集、立卷归档、整理上架、保管、使用、销毁。

一、文件的收集

凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。

（一）政府机关或职能部门的文书材料

1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件；

2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；

3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；

4、职能部门对公司各类请示事项的批复；

5、其它相关资料。

（二）公司证照

1、营业执照、税务登记证、企业代码证由财务中心统一保管。

2、证书、资信证书、质量体系认证书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、国有土地使用权证、商品房销售许可证、投资许可证等证照，由办公室统一保管。

以上证件各部门一般使用复印件。如确需借出原件，必须填写《档案室资料借阅登记表》，经总裁或董事长同意后方可借出，原则上，证照借出当日内归还。

（二）公司文书材料

1、公司董事会形成的各种决议、决定等文件资料，公司下属公司的董事会形成的各种文件资料；

2、公司工作例会会议记录、纪要以及其它会议的文件材料；

3、公司印发的各种正式文件的签发稿、打印稿；

4、公司给上级部门的情况汇报及请示等；公司各部门及所属公司的请示与公司的批复文件；

5、公司各部门及下属公司的工作计划、工作总结、报告等；

6、公司各类调研工作形成的文件材料；

7、公司调查处理的违纪、违规事件材料；

8、公司汇总及下属公司报送的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料；

10、公司各类合作合同、工程合同、供应商合同、原材料合格证、资质资料、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、竣工图纸等；

11、公司设备仪器出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料；设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录等。

二、立卷归档：

（一）流程：

1、各级资料员在每年年初，根据以往本部门文件运转情况，预计当年可能形成的文件，拟制或修订立卷类目，如办公室可制定“人事行政发文”等，并将空白的文件清单置于该类目文件的最前面，同步编制电子文档清单。

2、随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内，并按文件收进顺序随时填写文件清单，存档文件通过扫描或影像进行电子文件存档，同步更新电子文档清单。

3、按月度、年度周期对手头上的所有文件进行清理，对需要归卷的文件材料进行归档，对不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放。

（二）要求：

1、原则上每个季度末各部门将已归档的文件整理后移交档案室存档。

2、各部门向公司档案室移交档案时，均需附上《移交文件清单》一式两份、电子文档与清单一份。移交时，交接双方进行清点签收，并各自保存一份。

3、各部门向公司档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，档案室不接收未经系统整理的零散文件。

4、文件在各部门保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。

4、各部门可根据实际工作需要保存文件，但向公司档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。

5、档案移交时须对档案的密级和保存年限做出说明，方便后期的借阅和鉴定工作。

三、整理上架：

（一）流程 :

1、鉴定：对各部门移交的档案，公司档案管理员要重新审查其价值性，并剔除无保存价值的文件材料。

2、组卷：通过鉴定的文件材料严格按规定排列、打号、装订、著录并制作卷内目录，组成案卷。

3、上架：案卷按档号顺序竖放在密集架上，一般小号在左，大号在右，自上而下。

4、造册：制作全引目录和案卷目录，形成保管清册。

（二）要求：

1、卷内文件的排列应条理系统。文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；工程档案的卷内排列顺序为文前图后。

2、不同保存价值的文件应分开组卷。

3、凡有文字部分的均应打上号码（采用打号机，正面右上角，背面左上角）。

4、文件材料装订前应剔除金属物。

5、一般图纸采用手风琴式折叠法，规格为30cm×21cm；装订边应加垫纸以使左右平整并注意露出图标。

四、保管：

（一）档案室管理：

1、严格执行《档案室管理制度》。

2、除档案员外，非档案人员不得随意出入档案室。

3、档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位；同时对档案必须进行定期的防疫检查，有计划、分期分批地对档案进行翻动。

4、档案员离开档案室时应随手锁门，并注意检查档案室门窗的紧闭性。

5、公司采用文件柜作为档案装具。档案按部门存放，文件柜的编号及档案的存放顺序为从左自右，从上到下。

（二）流动中的安全防护：

1、档案在档案室外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入档案室或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所；

2、未经许可，使用者不得将所借档案转借他人，以防泄密；

3、未经许可，使用者不得擅自拍照、抄录、复印；

五、提供使用：

（一）加强基础工作：

1、编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具；

2、编制电子文档清单，提高查档效率；

（二）开展查借服务：

1、借阅：

（1）公司档案的借阅，需经部门主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，公司机密文档的借阅要由总裁或董事长签字批准。

（2）公司内部人员借阅档案的，须填写《档案室资料借阅登记表》，阅毕及时归还；归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库。

（3）非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经总裁或董事长同意后方可借阅。（4）借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记；不得撕去档案内页。

2、借出：

（1）公司档案的借出者都要填写《档案室资料借阅登记表》，报部门主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，公司机密文档的借阅要由总裁或董事长签字批准。

（2）档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总裁处理。

（3）必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。

（4）不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

（5）必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

（6）不准转借，必须专人专用。

（7）用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

3、档案室资料查询时间：8:30—9:30 原则上其他时间不予以办理。

六、销毁：

（一）流程：

1、各部门档案室档案员每两年对已到保管期限的档案资料进行复查，复查结果上报部门经理审批。

2、各部门档案员将确认销毁的档案材料登记在《档案销毁清册》并上缴办公室，由办公室统一组织销毁。

（二）要求：

1、准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管。

2、批准销毁的档案用碎纸机销毁，严禁作其他用途，更不允许出卖。

3、档案销毁时，须有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。

第五条 保存期限。文件保存期限除政府有关法令外，依下列规定办理：

永久保存：(1)公司章程；

(2)工程设计图；

(3)组织规程及办事细则；(4)董事会会议纪录；

(5)财务报表；

(6)政府机关核准文件；

(7)不动产所有权证及其他债权凭证；(8)其他经核定须永久保存的文书。

10年保存：(1)预算、决算书类；

(2)会计凭证；(3)事业计划资料；

(4)其他经核定须保存10年的文书。

5年保存：(1)期满或解除的合约；

(2)其他经核定保存5年的文书。

 1年保存：结案后无长期保存必要者。

 规章制度由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期予以保存。

第六条 附则

1、本制度由办公室编制并负责解释。

2、本制度自发文之日起施行，同时原相关制度即行废止。

集团办公室