商务邀请函英文

商务邀请函英文（共11篇）

商务邀请函英文 篇1

英文商务邀请函范文

下面的英文商务邀请函范文是由

Dear(Board Members Name):

(IntroductionWhat are the benefits to this advisory board member?)

(*Dont forget to customize this section of the business invitation letter for the particular person youre inviting)

(*Use bullet points if you have more than 2 benefits.)

As one of the pioneers of the Virtual Assistant Industry, being a member of Consider It Dones Business Advisory Board provides you with a stellar opportunity to continue to shape the VA industry.

My company, Consider It Done Ltd., needs new direction.A person with your experience and insight would be the perfect person to help me determine whether my company should break new ground or whether theres still value to be gleaned from traditional territory.

I will certainly cover any expenses you incur from attending advisory board meetings and also offer a $500 honorarium to be paid directly to you or to a charity of your choice.

Overview of the CompanyWhat are the advisory board’s goals?)

The main purpose of the Consider It Done Ltd.s Business Advisory Board is to provide management advice about the direction the company should follow.Specific goals for this year include developing a niche market strategy and revamping/updating the companys Web presence.

(Details-What are the responsibilities of board members?)

The Business Advisory Board will meet three times this year, each meeting consisting of a dinner and following two hour discussion.There may also be some follow-up questions/discussions my email.Because of the nature of the matters to be discussed, members will need to sign a confidentiality agreement.

(Close and thank you)

Thank you for taking the time to read this letter and to consider being a part of Consider It Done Ltd.s Business Advisory Board.I will be in touch with you soon but in the meantime, I’m available to discuss any questions you may have.You can reach me by phone at(phone number)or via email at(email address).

Sincerely,

(Your signature)

Name

以上的英文商务邀请函范文是由

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商务邀请函英文 篇2

随着现代科技的飞速发展, 电子邮件作为一种日常的交际手段已经在世界上许多机构、公司里变得愈来愈重要。然而, 并非所有的电子邮件都能很好地完成交际目的。根据作者的调查, 许多商务英语专业的学生和商务领域的工作者在起草邮件时对邮件的结构和语言特点并没有清晰地认识。但是, 涉及到商务电子邮件的结构和语言特点这方面的教材和专业杂志很少, 对这方面的学术研究更是鲜有发现。本文就是根据这种需要, 为了帮助需求者更有效地运用电子邮件, 研究电子邮件的语言特征而产生的。

二、英文商务电子邮件的语篇特征

正如信函在整体结构上有着自己固定的格式一样, 商务电子邮件也有着自身的基本格式, 通常由开头、正文、结尾三部分组成。

开头部分由副开头和称呼组成。副开头一般由自动生成的固定格式组成, 包括日期、发件人、收件人、抄送、主题 (事由) 。称呼根据发件人的具体情况以及发件人和收件人之间的关系而定, 从无称呼到比较保守的称呼都有使用。正文部分为邮件的具体内容, 也是邮件最复杂的组成部分, 用以完成邮件讨论信息或传递信息的交际功能。正文大多由两三个简短的自然段构成, 一个自然段一般只有一两句话。例如:What is the delivery date?Thanks.在收集的200封邮件中, 89例中 (44.5%) 发件人使用名或姓结尾, 在54例中 (27%) 用“谢谢”及类似“谢谢”的话语结尾, 在57例中 (28.5%) 用“祝好”结尾。进一步仔细分析, 我们可以看出邮件正文功能和结尾之间的联系与呼应, 呈现提供信息——姓名结尾, 提出请求——谢谢结尾的基本倾向。

三、英文商务电子邮件的词汇特征

(一) 大量使用缩略词

邮件中所使用的大部分词都是简单的口语话的词, 但有时候缩略语在邮件中也会出现。缩略词的使用体现了电子邮件的非正式化和口语化的特征。经过作者仔细的观察和统计, 邮件中常用的缩略词有四类:第一类是商业术语的缩写, 如:贸易术语FOB (free on board) , 付款方式D/P (document against payment) ;第二类是单据的缩写, 如:B/L (bill of lading) ;第三类是公司或机构名称的缩写, 如:ICC (International Chamber o Commerce) ;第四类是计量单位的缩写, 如:PIC (piece) 。还有一些缩写形式不但出现在商务电子邮件中, 在日常生活中来往的邮件中也频繁地使用, 如:BK:bank;TKS:thanks。

(二) 专业术语的使用

专业术语涉及到一些科学领域, 它们有很高程度的专业性, 其含义准确不容易被误解, 但对于外行来讲又很难理解其准确含义。通常来讲, 太过正式和专业化的术语应尽量避免, 但当涉及到商品名称、法律、运输等事宜时, 专业术语的使用是有必要的。作者列举了商务电子邮件中常会使用的专业术语, 如:法律方面的术语:conciliation, penalty;银行术语:invoice reimbursement, correspondence;运输术语:liner charter, consigner。

对于一些商业术语, 在词典中不能发现其准确含义, 对商务领域外的工作者来讲, 其含义是不能被理解的。如:More or less clause;grace period;fare average quality, etc。

(三) 使用简单的词和清楚的表达方式

对于相同意思的表达, 使用简单清楚的表达方式既节省了书写时间又节省了阅读时间。现代商务电子邮件直截了当、开门见山的撰写方式更符合现代商务活动高效率的要求。商务英文电子邮件不应使用模棱两可的词或词组, 以免产生歧义延误对方的时间或造成贸易纠纷。

四、英文商务电子邮件的句式特征

(一) 使用简单句或扩展句, 很少使用复杂句或复合句

简单句的大量使用是因为简单句具有结构简单、含义明确的特点。下面从所收集的语料中选的例子就证明了这一点:Pls ship the goods ASAP;We will quote you lowest CIF price。

(二) 大量使用短句, 很少使用长句

句子的长度对写作的好坏是很重要的。英语中大部分的句子长度在15到20个词之间, 但这并非意味着每个句子的长度是一样的。通过作者的统计, 英文商务电子邮件的句子的平均长度为13.4, 低于一般英语的平均句长 (16.68) , 这说明商务电子邮件的信息容量较低。

(三) 大量使用礼貌性的句式

商务电子邮件在进行信息交流的同时, 也传递了写信人的情感和思想。一封礼貌、客气的邮件可能会是公司的友好使者, 对公司外贸业务的顺利进展起着非常重要的作用。试比较以下例句:We allow 2%discount for cash payment;You earn 2%discount for cash payment。这两个句子都强调了现金付款会有2%的折扣这一事实, 但后一句强调了客户的利益, 指出现金付款会对客户有什么好处, 体现了写信人对客户的关心和尊重。另外, 礼貌性句式的使用可以增进与客户间的友好关系, 为以后的交易奠定基础。

(四) 时有语法错误出现

由于中外商贸人员都把传递业务信息作为写电邮的目的, 而往往不注重语法, 但所犯的语法错误都不影响语义的理解, 如:主谓不一致、单复数问题、拼写问题等。如:Looking forward to receive your reply; (receive改为receiving) Please quote the prices to us for blank and incuded one color logo。 (incuded改为include)

五、结语

本文对作为一种交际工具的商务电子邮件的研究是建立在对大量的语料进行观察和分析的基础上的, 研究的结论有数据的支持, 从以上的所有分析来看, 商务电子邮件在很大程度上具有口语化、个性化、效益化、自发性、随意性和灵活性等特征, 而且这些特征正在影响着当今的商务电子邮件写作。

参考文献

[1]JULIOC.Gimenez.Business email communication:Some emerging tendencies in register[J].English for Specific Purposes, 2000 (6) .

[2]黄国文.语篇分析的理论与实践[M].上海:上海外语教育出版社, 2001.

[3]孙玲.浅谈商务英文电子邮件的书写原则[J].商场现代化, 2007 (6) .

商务邀请函英文 篇3

邮件开头

为保持结构上的清晰、简洁，方便收件人快速获取邮件的主要信息，商务电子邮件的开头部分不宜过长，以3~4行为宜。写开头部分时，可参照以下三种形式。

1. 直接点出邮件主旨。

一般而言，西方人喜欢开门见山的表达方式，因此他们常在邮件的开头部分直接点出邮件主旨。常见的直接表达邮件主旨的句型如下。

With reference to the proposal, I would like to ...

I am writing because …

I am writing about …

I wish to apologize/invite/complain …

I am very pleased/delighted to recommend …

2. 先提及与收件人之前的沟通情况(包括发邮件、发传真、打电话或见面等)，然后再点出邮件主旨。

这种形式在商务电子邮件的开头部分比较常见，常用的句型如下。

Further to our telephone call/meeting this morning, I am attaching/sending …

Thank you for your fax/email/letter/inquiry/order … Now I am pleased to confirm …

It was a/my great pleasure to talk to you/meet you/receive … Now I am pleased to inform you that …

3. 先简要介绍写信人自身的情况或与邮件主旨相关的信息，然后再点出邮件主旨。

这种形式通常适用于首次进行商务沟通的人之间。具体来说，写信人需要介绍的内容大体分为三类：①介绍自身的情况(如姓名、工作地点、职位等)；②说明自己是如何获取收信人的信息(如姓名、邮件地址等)的；③介绍与邮件主旨相关的信息。下面举例说明这一形式常用的句型。

I would like to introduce myself. My name is Michael Lee, and I work as an engineer at HDC. I have been appointed to be your service engineer with immediate effect (即时生效).

We have learnt from our factory in Ningbo City that you are looking for a supplier of paint brushes (油漆刷). As we have been dealing in (经营) this line for more than 30 years, we would like to enter into a business relationship with you.

On Saturday, 3rd March, I bought a BX Mountain bike from your shop. Since then I have had to return it eight times for repairs. I wish to apply for a replacement from you.

上述三种形式在商务电子邮件中都比较常见。无论采用哪种形式开篇，写信人都应尽量言简意赅地点出邮件主旨。

邮件结尾

商务电子邮件的结尾部分应力求简练，避免与上文的内容出现重复。在写这一部分内容时，写信人应注意措辞礼貌得体，语调积极乐观，尽量给收件人留下良好的印象。商务电子邮件常见的结尾方式有三种：①要求对方采取行动；②表示自己可以为对方提供帮助或反馈意见等；③感谢对方提供的帮助，或期待与对方开展合作。下面笔者一一介绍。

1. 要求对方采取行动。

这是商务电子邮件比较常见的结尾方式，通常要求收件人尽早采取行动，包括答复写信人的邮件、确认相关信息(如交货、付款等内容信息)等。以下为要求对方采取行动的常用句型。

I am looking forward to your early reply.

I am looking forward to meeting you soon.

I would appreciate it very much if you could confirm the order ...

I would be grateful if you could make the payment by the end of ...

2. 表示自己可以为对方提供帮助或反馈意见等。

为了保持与收件人更为顺畅的沟通和合作，写信人有时会在邮件结尾表明自己愿意为对方提供帮助，或声明自己会针对某一问题及时作出反馈。以这种方式结尾的常用句型如下。

If you need any more information, please feel free to contact me. You can reach me on my direct line: 86-21-53456677.

I will call you next Tuesday to discuss this matter.

We will give you a reply immediately after reviewing your proposal.

3. 感谢对方提供的帮助，或期待与对方开展合作。

在商务邮件的结尾，若无其他需要强调的实质性内容，写信人通常会采用这种方式来对对方提供的帮助表示感谢，或表示期待与对方开展进一步的合作。以这种方式结尾的常用句型如下。

I really appreciate your cooperation in solving this problem.

We would be extremely pleased to have you as a regular customer.

I am looking forward to cooperating with you.

We are looking forward to providing our service for you at an early date.

案例分析

下面我们以一封英文商务电子邮件为例，来具体分析撰写英文商务电子邮件常出现的问题和应注意的事项。

Dear Peter,

Mr. Jackson, our eBusiness Department head, will visit the Beijing subsidiary of ABC on April 12. He will hold a meeting regarding eBusiness communication and coordination between all ABC subsidiary companies. The estimated time for this meeting is two hours. I would like to set up this meeting with you: please confirm your availability for this date and time. Please also give me the names and phone numbers of anyone from your staff who you feel will benefit from this meeting.

Your prompt reply would be appreciated.

Best regards,

Jack Lee

ABC Building Shanghai

这封邮件的作者是某外企总公司商务部的一名助理。他写信的目的是通知北京分部的相关人士与他一起安排在北京分部召开的一次关于电子商务沟通的会议。上海总公司的电子商务部经理将出任会议主持人，并作一个主题演讲。写信人希望收件人确认会议的具体时间以及参会人员名单。这封邮件主要存在以下两个问题。

1. 没有在开头点出邮件主旨。

通过上述的介绍可知，这封邮件的核心内容是想通知北京分部的相关人士与写信人一起安排会议。但该邮件并没有在开头部分将这一主旨点出来，而是先介绍了一些次要信息。这一写法也体现了中西方的思维差异。根据美国学者Kaplan的调查，西方人的思维呈直线型，在进行语言表达时，他们喜欢直截了当、直奔主题，常采用先总后分、先重要后次要的表达方式；而东方人的思维呈螺旋型，在进行语言表达时，他们则比较委婉、含蓄，一般不直入主题，多采用先分后总、先次要后重要的表达方式。认识到中西方的这种思维和表达差异，我们在写英文邮件时就应该克服中式思维的影响，努力使自己的表达符合英文习惯。具体到这篇邮件中，写信人应该在邮件开头直接点出主旨。

2. 开头段落囊括了所有的信息点，层次混乱。

这封邮件的层次比较混乱，全文没有区分开头、主体和结尾段，而是将所有的信息都堆在了第一段中，容易给收件人造成阅读和理解障碍。另外，这篇邮件除了交代上文提到的核心内容外，还介绍了几点与会议相关的其他信息，包括会议的目的、主持人等。写信人在开头点明主旨后，应将这些相关信息放在主体段进行分段论述，以使邮件的结构更清晰，意思更明了。

邮件修改

Subject: Scheduling a Meeting in Beijing

Dear Peter,

I’m writing to set up a two-hour meeting with you in Beijing from 9:00 to 11:00 am on April 12.

The purpose of the meeting is better e-business communication and coordination between all ABC subsidiaries. Mr. Jackson, our E-business Department head, will come to Beijing to host the meeting and also make a presentation on the subject.

If you feel any of your staff will benefit from the presentation and would like to attend, please send me their names and phone numbers.

Please confirm whether you are available at the suggested date and time. I am looking forward to your prompt reply.

Best regards,

Jack Lee

英文商务邀请函 篇4

Dear Sir or Madam, Nice to contact you !We are glad to know your name and address on the Internet . Here writing you with expectation of establhing business relationship . Now we take th opportunity to introduce our company. Our company was founded in XX(year). We have a very large international business with lots of countries.We are mainly produce all kinds of (product). If something attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. After you confirm the price ,the samples also can be dpathed to you for thepurpose of examining the quality.Hope our products meet your market. So that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit. Thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal. Your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

【有关英文商务邀请函模板汇总十篇】

英文商务邀请函格式 篇5

商务活动中经常会用到邀请函，那么该如何写呢?以下为大家分享的是英文商务邀请函格式范文，希望对大家有所帮助。如果想了解更多内容，敬请关注!

英文商务邀请函格式一

Dear Mr/Ms，Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at

about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you.Ifnot, what time you would suggest.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2:00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的，英文商务邀请函格式二

MR glue BB/CC, poplar core, Thickness tolerance +/-, M/C is below bb%, flat surface

If you dont try you will never know our quality level.you will increase your competitors absolute advantage, they have our good quality and better prices, how can you compete with them

We really want to establish long-lasting business relationship with you, so we give you these best prices.you can compare with other suppliers now.you can ask your people to test the miss this great

opportunity.if you want to try, please tell me ASAP, because the prices will be higher USDb to 1b after September bbb I think your current vendors are small factories ,right so they have lower prices with lower quality.I think they have not stable and fixed quality.if they have better orders they will not do your orders.I am looking forward to hearing from your reply.bbb please make your decision ASAP.If you want to strengthen your competitive power, please dont hesitate to ask me send the sales contract to you.英文商务邀请函格式三

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, youll be speaking on the topic XX from [time] to [time].There

will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours，[name]

2019英文商务邀请函 篇6

toyota tsusho marunouchi bldg,, 8-1, marunouchi 3-chome, chiyoda-ku, t okyo 100-8320, japan tel. +81-3-5288-21 1 / f +81-3-5288-9100 url. 3w.toyota-tsusho.com/english/ 1 ax. human resources & general affairs department

第二篇：商务邀请函(英文版)

dear sir or madam, nice to contact you !we are glad to know your name and address on the internet . here writing you with expectation of establishing business relationship . now we take this opportunity to introduce our company. our company was founded in (year). we have a very large international business with lots of countries.we are mainly produce all kinds of (product). if something is attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. after you confirm the price ,the samples also can be dispathed to you for thepurpose of examining the quality.hope our products meet your market. so that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit. thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal. your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

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浅谈高职院校商务英文写作教学 篇7

英文写作是英语教学和学习中的难点, 它既是英语能力的综合表现,也是思维想象力和文化知识的综合展示。而商务英文写作是一门集商务贸易、英语语言及写作技能为一体的专业课程,主要包括“普通商务类”和 “商务社交类”两种情景的英文写作训练。作为高职商务英语专业高年级学生的写作课, 要求使用者必须具有国际贸易实务的理论知识和较扎实的英语语言基础,通过专门的商务英文写作训练,能熟练书写各种商务情景下的英语应用文,圆满完成各种涉外商务交际活动。教学过程中,如何采用灵活多样的教学方法、充分发挥教材的实用性、体现学用结合、学以致用的原则,笔者就上述问题作了初步的探讨。

1充分发挥教材实用性

涉外商务活动一般包括商务业务和商务社交两种情况。在商务业务中,买卖过程中的询盘、报价、定购、签订合同都是以书面形式进行的,以体现其正式性,并可存档供查阅;合同中各重要条款如包装、保险、运输、付款及索赔也是通过书面形式使其具有了法律效力。 “普通商务类”英文写作将上述情景都包括在内,教学中应着力培养学生在这些情景下进行英文写作的技能,便于在今后的商务活动中学有所用、学用结合。关于商务社交活动诸如求职、接收工作、辞职、邀请、祝贺、 致歉,为体现这些活动的正式性、用英语进行书面交流也是很普遍的现象“。商务社交类” 英文写作即重点讲述各种社交情景下英语应用文的写作技巧。学生熟练掌握这些写作技巧,对于其在职场上形成和谐的人际关系、顺利完成工作大有裨益。

2采用灵活多样的教学方法

传统的英文写作课,主要是教师讲授、 学生练习,教学方法单一、课堂气氛沉闷、降低了学生的学习兴趣。如何采用灵活多样的教法、活跃英文写作课程,笔者作了以下几种尝试。

2.1让学生参与课堂互动

“普通商务类”内容主要包括商务贸易的基本步骤如询盘、报价、订货、签约以及商业合同的主要条款如保险、运输、付款、索赔等。教师可布置由学生进行每一章节的导入, 这样学生会积极查阅以前学过的贸易环节及合同条款,在课上进行讲解导入,既能发挥学生的积极参与意识,又可以复习以前学过的知识,还能降低学生学习新课的畏难情绪。互动性教学模式强调教师的一切教学活动都要以学生为中心,以学生的兴趣为中心,学生是学习的主体。这种教学模式是以学生的学为中心,以教师讲授、师生之间的讨论为辅,开展形式多样的教学活动。教学实践表明,这种互动性教学模式在商务英文写作教学过程中是最有效的,可以达到教学相长的目的。

2.2多媒体网络辅助教学

商务英文写作中有些英语词汇的应用与普通英语中差异很大;同一句子的英语表达方法从正式到非正式也有多种形式。为了便于学生掌握, 每一单元词汇的特殊用法和同一句子的不同表达方法都可制作成多媒体课件, 使学生在听、看、说、写相结合的多媒体环境中轻松掌握上述内容,并调动学生学习词汇和句型的兴趣。通过使用计算机网络进行商务英文写作教学,改变了以教师为中心的授课方式,教师和学生的角色发生了转变, 教师不再仅仅是知识的传授者,而是学生建构知识的指导者、组织者、促进者;学生则由以往只是被动接受知识,转变为主动探索知识,提高了学生学习该课程的兴趣,使学生接触到真实的、新鲜的商务语言环境,培养了学生主动学习和探索的能力,同时也锻炼了学生使用计算机网络进行商务交流的能力,使学生能适应将来商务工作的要求。

2.3学生分组讨论范文

由学生分组就每单元所给范文进行讨论,包括范文中个别生词、范文的翻译、范文的写作步骤及范文的改写建议。讨论过程中, 教师适当给与指导和监督,确保学生的交流顺畅进行。各组将讨论的结果报告给全班,教师将范文的写作步骤和突出写作技巧作一总结,便于指导学生进行实际写作。这种讨论式的学习方法有助于学生通过相互交流解决个别问题(如生词),达成某一共识(如写作步骤),进行深层次的学习(如改写建议),避免了教师满堂灌、学生被动听的单一教学模式, 真正体现了学生为主体、能力为本位的教学思想。

2.4联系实际进行情景写作

要做好商务英文写作工作,大量的实践是不可或缺的,这对商务英语专业学生初学者来说尤为重要;而通过大量的实践练习则有利于学生边学边练、学练相长。作为商务英语专业的学生,首先按照以前讲述的词汇、句型和写作步骤完成教材中情景写作的练习, 使其对情景写作有基本的掌握;教师给出实际工作、生活中的情景供学生进行写作练习,提高写作的熟练程度;学生也发布英语通告、 邀请卡;高年级英语专业学生毕业前写英语求职信、简历;在商贸公司实习时书写询盘、 报价、订货信、草拟英文合同等。这样,通过密切联系实际,循序渐进不断地练习,学生才能提高学习写作的兴趣,并将所学用于实践当中。

3坚持学用结合、学以致用原则

商务英文写作并非纯知识性专业课程, 而是高职商务英语专业培养应用型涉外商务人员的专门课程,因此教学必须坚持学用结合、学以致用原则。具体来说,教师可以带学生在本校实习基地的企业实习商务及社交活动。实习过程中,学生将学到的英文写作技巧运用到具体工作中,既感到了学以致用的快乐,又感到了肩负工作的责任,从而激发进一步努力学习的动力;也可以使学生身处多媒体模拟教室,在多种模拟的商务情景下完成交流任务,督促学生找出自身差距,有针对性地进行今后的学习;还有就是在日常生活、 工作中运用所学、学以致用。如上文所述,同学、朋友间的交流,学生团体的通告、邀请;毕业求职的简历、介绍信都可以用英文书写,不仅体现了礼貌性和正式性,还提高了自身的英文写作能力。

4结束语

细论商务英文写作的礼貌技巧 篇8

关键词:商务；英文信函；写作；礼貌原则

礼貌是国际商务信函的一个重要原则。一封彬彬有礼的书信能使你在对方的心目中树起一种良好的职业道德形象。有时为了显示礼貌与人情味，加上一些语气和语句也属于商务书信写作的一种策略和技巧。

一、使用礼貌语言。

在商务英语书信交际中，经常使用的尊称语，亲呢语、祝颂语乃至含蓄委婉语等都体现了礼貌原则。礼貌语言的使用，不仅能传递给对方高兴、感激、愉悦等积极情感，同时还可以委婉的提出进一步的要求，这样可以对商务合作的成功起到积极的推动作用。

例如： a) Your order NO．85 for l00，000 yards of Cotton Prints Art．NO．1002 is rejected．

b) We regret to inform you that we have been unable to accept your order NO．85 for 100，000 yards of Cotton Prints Art．No．1002．

后一句比前一句恰当，因为后一句比较含蓄，前一句则比较直接、生硬。因此，后一句就是礼貌用语。

二、使用委婉的语气。

在商务交流中，双方难免会有分歧．为了不因直接话语而冒犯他人，建议在商务英文信函写作中尽量使用温和、委婉的语气。要想表达委婉的语气，在商务英文信函写作中，

1.模糊词汇的运用

可以适当使用语义模糊的词汇，如：We are afraid..., we would say..., we may say..., we think..., it seems to us..., we suggest..., as you are aware, as we need hardly point out..., please..., it will be highly appreciated that if you can…

例如：I m afraid we can’t accept “Cash Against Document on arrival of goods at destination”．

2.疑問句的运用

当我们要求对方做写与生意有关的事情时，我们用疑问句更好。句子听起来更礼貌。

例如：Make payment by confirmed irrevocable L/C.

We request you to make payment by confirmed irrevocable L/C.

Could you make payment by confirmed irrevocable L/C.

第一句不合适，因为听起来像命令。第二句在礼貌方面也不妥当。第三句值得推荐。原因很明显，它体现了礼貌，也表示了对对方的尊重。

请求对方做某事时，可以用问句来表示写信人的客气，如：Could you please send us recent updates of. 另外就是使用套句，如：We would be grateful if you could please send…

三、避免不和

避免不和在商务信函写作中，主要表现为当写信人不同意对方的观点或不愿满足对方的要求或请求时，为了不造成对对方的直接否定，维护对方的积极面子，在回信时写信人要避免直陈不同的意见。

例如：We sincerely recommend you to accept our proposal as our stocks are getting lower and lower day and day, and we are afraid we shall be unable to meet your requirements if you fail to let us have your confirmation by return. 在此句中，如果把recommend 该为advise 的话，就会不妥。因为advise 有一种居高临下的涵义，好象非接受我们的建议不可，其实对方接不接受得由自己作主，别人无权干涉。

再如：According to our records , you have not yet settled your account for electronic equipment supplied to you on 10th December and 20th January this year. 作者用According to our records 这个间接缓和模糊限制语来缓和对方未付款的事实。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

四、使用表示感谢的词语。

要善于及时并随时表达你的感谢之情。尤其有时候在批评对方工作不到位时，为避免对方过于没面子，可以先对对方所作出的努力给予肯定和感谢，而后再提及不足之处。

当然，写作时在应用礼貌原则时，很重要的一点就是要把握交际原则，掌握好“礼貌”与“卑恭”之间的度。在语气上既要显出你的热情，礼貌与周到，又要做到不卑不亢，从容自然。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

参考文献:

[1]程润明.国际贸易交际技巧[M].上海：上海外语教育出版社，1995.

[2]陆墨珠.Communicating in International Business. [M].北京：中国对外经济贸易出版社，2004.

[3]王元歌.商务英语信函写作[M].北京：北京大学出版社，2007.

常见商务邀请函英文写作 篇9

Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new .

The presentation will take place at , at on . There will also be a reception at . We hope you and your colleagues will be able to attend.

is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on . Just call our office at and we will be glad to secure a place for you.

出国商务签证邀请函英文 篇10

Invitation Letter

DATE: May 14 , th

Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (compan

y name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:

Period 1: (time)(purpose)

Period 2:(time)(purpose)

Period 3:(time)(purpose)

And detailed information about Mr (Name) is as following:

Name:

Male

Position:

Passport #:

Date of issue:

Date of expiry:

Date of Birth:

Phone:

Email:

Company:

Address:

Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.

If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.

Yours sincerely,

(Please sign and stamp here)

商务邀请函英文 篇11

【关键词】英文影像资料 高职 商务英语教学

一、引言

随着科学技术的不断发展，通讯越来越发达，英美影像资料也大量传人我国，人们越来越轻松的就能在电视、网络上看到英美影视剧，还有纪录片、新闻、英美大学公开课等英文原版影像资料。而高职英语教学中也越来越重视英文原版影像资料的运用。商务英语本身作为专门用途英语（ESP）的一部分，能为高职院校培养更多复合型人才，因而，商务英语课也受到高职院校的极大重视。利用好英文原版影响资料便能极大的促进商务英语教学。接下来，本文将通过对理论的综述，探究英文原版影像资料能提高商务英语教学的原因。

二、英文原版影像资料对语言教学的作用

1.影像资料的真实性促进语言教学。二十世纪八十年代，交际教学论被引入到我国英语课堂，而它特别强调语言教学的真实性原则，即在真实的语言情景下，为了真实的目的而使用语言，这强调了在真实语言环境下的语言操练的重要性。Baddock.B指出影视作品在一定程度上反映了外国的真实的生活、语言、人际关系还有交际环境。Sherman.J则认为影像资料能提供给我们广泛的最时新的语言资料，能促进学生语音、词汇、语言还有句法的提高，并且，它带给我们特定语境下的英语母语人士所讲的语言，学生能通过听声音和看画面，利用听觉和视觉结合，更好的理解对话，以便提高英语口语。

2.影像资料的刺激和输入促进语言教学。认知学习理论显示作为信息处理主体的人尤其是学习者，在特定语言情境下，通过一定量语言信息的刺激，做出主动的、有选择的信息加工以达到学习的目标。该理论强调大量的较强的感觉刺激能在学习者的大脑中留下记忆。另外，Sherman.J认为影像资料具有刺激和输入作用，有利于英语写作的训练，并且，以工作为基础的短片和培训的影视资料对于专门用途语言教学非常有用。

3.影像资料的文化要素促进语言教学。学语言就需要学文化。交际教学论指出交际能力是能够洞察国外的行为习惯和思想。影像资料具有文化的要素，能帮助学习者能洞察生活在异国文化下的人们的行为，如打算、做事的动机、愿望和兴趣等。而通过影像资料，学习者能更容易了解到目标语言国的文化，这有利于目标语的学习提高。

三、商务英语教学原则

ESP是指专门用途英语，是一门新兴学科。Hutchinson &Waters;提出ESP是一种语言教学方式，是根据学习者特定的目的和需求开设的英语课。如与某特定学科和专业相关的英语，如医学英语、汽车英语还有商务英语等。由以上定义得知，商务英语是属于专门用途英语的分支。而ESP的教学原则是真实性原则、需要分析原则和以学生为中心的原则。

而商务英语教学也是ESP的分支，也应遵循此原则。一方面，真实性原则反映出真实的语篇和真实的学习任务是商务英语教学的重要特色，从前面理论得知影像资料具有真实性，不仅促进语言教学，更能提高商务英语教学。另一方面，根据需要分析原则，学生需要学习在未来将会遇到的具体国际商务交际情景下的语言使用，影像资料具有真实性和文化要素，能满足学生学习需求。另外，影像资料的刺激和输入，尤其是商务方面影像资料的刺激和输入，有助于学生对英语语言的吸收、内化，这有利于语言的输出，如有足够理解性输入，学生更能自信参加商务英语口语等各种课堂活动，这符合商务英语教学以学生为中心的原则。

四、商务英语教学案例分析

接下来，笔者将展示自己在商务英语教学中的实例，分析为什么英文原版影像资料的合理利用，能有效的促进商务英语教学的提高。

1.商务英语教学案例。案例一是本人所上的剑桥商务英语课程，对象是高职院校大二的学生，专业是国际商务和商务英语，学生特点是有一定英语语言基础，但基础仍然较弱，表现为语音不够标准，词汇量有限，还有对复杂句型不熟悉，也不会运用。而此次课程的主题是接待客户（Entertaining），本人决定用看电影的方式引入然后让同学学习相关背景知识。作为专业核心课，本人上课时也邀请了本系英语教授及老师来观察本人的课。

课程首先，教师在影片播放之前，提出问题：What can you learn from the film？让同学看了后回答。

其次是播放《欲望都市2》电影的片段，这是经过剪辑的电影片段，格式是mp4的，字幕是中英双语的。这段讲的是萨曼达（Samantha）参加红地毯仪式以及仪式后去俱乐部与中东商务面谈，中东商人看好萨曼达邀请她为其宣传酒店的相关视频，时间不超过十分钟。视频播放时，最开始的萨曼达（Samantha）走红地毯撞衫的情景吸引了同学们，班上同学看到这段几乎没有低头玩手机的现象。后来与中东商人的会谈，则把话题引入到了商务方面。

然后，影片播放结束后，本人开始与同学交谈，以下是本人与一位同学的谈话内容：

Teacher：What can you learn from the film？

Student： Persons are walking on the red carpet.

Teacher： Oh， great， anything else you can tell me？

Student： Er... After that， that woman...er...social...er

Teacher： You means she go socialize with friends.

Student： Yes， socialize with friends.

接下来，教师接着用中英双语总结了些电影中同学们可以学到的语言点，包括词汇及句型。然后，分析了电影，并创设情境，引入讨论话题。教师让同学们根据电影情节设想自己是中东客商，想邀请萨曼达（Samantha）去阿联酋为其宣传酒店，那作为中东商人选择哪些活动接待萨曼达（Samantha），为什么。提出问题后教师与学生试图用英语进行探讨，几位学生说了自己的看法，教师进行了总结，用英语分析了各种不同接待活动的利弊，让学生务必记下这些英语语言，学会分析。通过教师的分析，同学不仅了解了接待客户方面的背景知识以及如何用英语表达这些知识，还更重视商务活动中提高社交英语语言能力。

课后，本人与听课的教授及老师进行了探讨，教授及老师们肯定了本人对课程的设计及合理利用电影与学生交际，让学生提高英语语言。他们提出，英语电影的字幕最好是只有英文的为最佳。

案例二仍然是本人所教的剑桥商务英语课程。此次课的主题是管理（Managing people）。上课的学生仍然是高职院校大二的同学，专业是国际商务及商务英语。本人此次课想用美国综艺节目《学徒》，又名《飞黄腾达》作为材料，让同学们学习有关管理方面的商务知识，以及提高商务英语口语表达能力。另外，也有一位英语教授来听本人的课，并与本人交流。

课前，本人让学生收集资料，一方面是唐纳德·特朗普（Donald Trump）的个人及家庭背景，另一方面是成为一个好领导需要具备什么素质。

上课时，先是播放《飞黄腾达》第十季第四集的视频片断，主要内容是为美国印第安纳州的爆米花公司拍宣传视频，用游戏营销的方式宣传品牌。本次播放的视频剪辑的是那女两队分别已经拍完视频后，进入办公室面对唐纳德·特朗普（Donald Trump）的这一部分，在这部分会有唐纳德·特朗普（Donald Trump）与选手们的谈话，并且，也有对两队拍的视频的评价，最后唐纳德·特朗普（Donald Trump）从管理的角度决定要裁掉一位选手。视频经过些处理遮掉了中文部分字幕。

看视频时，作为教师，本人会找机会走下去，观察同学们的行为，当同学们看到对两队所拍视频的评价以及唐纳

德·特朗普（Donald Trump）裁掉选手的时候，非常认真，视频快结束时，当看到一位选手被裁时，一些同学会小声的议论，说出自己的观点。

视频播放结束后，本人会认真用中英双语分析学生要学习的商务英语词汇、短语和地道的口语句子，还有也会指出同学们应该注意学习的视频中有的商务管理方面的知识。

接着，同学们根据老师所提示的词汇和短语，再结合自己课前找到的资料，用英语探讨做一个好的领导应该具备哪些素质。

课后，本人与听课的英语教授进行了探讨，她充分肯定了影像资料的利用对课堂的促进作用，并给了些建议，如可以准备详细的《飞黄腾达》的台词，与学生分享，让学生分组进行角色扮演并熟悉这个节目里的语言，也可学到知识，并让学生更重视影像资料。并且，她还建议可以多找些新闻节目视频如《六十分钟时事杂志》，又或者是英美大学公开课如美国州立大学的市场营销公开课等，这些视频里商务知识更为丰富，也更具真实性，有利商务英语学习。

2.讨论。接下来，本人就以上两个案例，探讨有效利用好英文原版影像资料为什么能提升高职商务英语的教学。

首先，教师合理选择与商务英语课程主题相关的影像资料，能有效提高商务英语教学。另外从案例二的教授的建议中可以看出，可以根据影像资料，设计些别开生面的模仿活动，如配音、角色扮演等，能使学生加深对语言的学习，并重视英文影像资料的重要性，加以认真对待。其次，英文影像资料对学生的刺激和输入，推动学生更多参与商务英语口语活动，有利于在用中学，学中用。并且，学生在使用语言中学到新语言，不仅记得牢，而且会自如运用，从这也能充分体现语言教学效果的提升。

再次，教师对英文影像资料的把控，尤其是对字幕的把控，能有效提升商务英语教学。

从上面的第一个案例来看，教师对英文影像资料做了剪辑，这点也得到了听课老师及教授的认可，这个就是教师对英文影像的把控手段之一。

另外，第一个案例中，受邀听课的教师和教授们提出应多使用具有英文字幕的影像资料，这是教师对视频的选择和把控，教师还可课前对字幕进行处理。研究表明有字幕的影像资料有许多好处，尤其是英文字幕影像资料，使学生看视频时，通过注意英文字幕提升阅读速度，减小阅读与听力的差距等。例如，上面第二个案例中，播放英文字幕的影片同学们也能取得较好的教学效果。

当然，无字幕的影片也有很大的好处就是使学生减小对字幕的依赖。以上两个教学案例所放的视频都是有字幕的，不过第二个案例相对于第一个案例，字幕是英文的，教师可以多去研究，根据自己的专业知识水平，对影像资料进行分类分级，把影像资料分为不同初、中、高不同级别，初级或特别难理解的可配中英双语字幕（如《老友记》，《丑女贝蒂》等美剧）把片中如求职、办公室工作等与商务相关情景挑出来，学生通过重复的听、记和背，使商务英语听说得以推进。当学生英语有所提高时，教师应引导学生逐步减少对字幕的依赖。

五、结语

综上所述，教师通过对英文影像资料的有效的筛选，剪辑，并对视频的字幕进行处理，并合理利用视频的刺激及输入，为学生创设模拟的各种真实商务英语环境，使学生在体验中熟悉商务环境，学习地道的商务英语。当然，教师要利用好英文影像资料，提升商务英语教学，不仅需要提升自身英语专业技能以及学习更多商务知识，还应对网络技术、数字技术、多谋体技术等高新科技有更多了解，只有这样才能适应各种教学突发状况，使商务英语教学变得更具活力，为培养复合型的应用人才做贡献。

参考文献：

[1]Baddock.B.冉毅波译.电影、真实性与语言教学[J].国外外语教学.1992（2）：5-8.

[2]吕丽珊.认知学习理论与影视英语赏析[J].考试周刊.2008 （28）：49-50.

[3]Sherman.J.Using Authentic Video in the Language Classroom.[M].Cambridge：Cambridge University Press.2009.