商务邀请函格式范文（共9篇）
商务邀请函格式范文 篇1
商务邀请函的基本方式：
1、公司的低头纸.2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的公司及职务).3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等).4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等).5、旅游用度有谁领取.6、保证造访者恪守外地法律,按时分开伎俩国.7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、E-MAIL).8、约请人的签字、公司盖章。
xxx矿业投资合作商务团约请函
举行工夫：
举行地点：
组织单位：
支撑媒体：
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：
zhongguo–东盟自由贸易区的建立，给zhongguo企业进军东南亚市场带来了无穷的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰厚，海运条件便当，使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国，储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言，研讨标明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟，并许愿将给zhongguo企业家提供最优惠的条件，比方4至8年的收入税假期、出口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。
2007年9月，我核心组织一次zhongguo矿业企业出访菲律宾，成为自2006年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的zhongguo矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请，我核心将于2008年5月组织zhongguo矿产相关企业再次赴菲，寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。
现将相关事宜告知如下：
一、工夫：
地点：马尼拉市—吕X
二、次要活动：
1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。
2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会，约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。
3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司。
4、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、矿。
B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。
三、参会须知：
1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品，鼓吹材料以中英文分离型为好，样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。
2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。
3、参会代表需持无效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于2008年4月20日前邮寄至我核心。
4、报名截止日期：2008年4月20日。
四、参会用度：
1、报名费：1000元/人。
2、职员用度：17500元群众币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。
五、日程安排：
5月17日：深圳集合;5月18日：深圳→香港→马尼拉;
5月19日：上午：在菲律宾菲华商联总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、zhongguo驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，zhongguo代表就关怀的成绩发问;
下午：举行zhongguo矿业投资合作及矿业配备洽商会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参与，与zhongguo企业洽商业务;晚上：联谊晚宴。
5月20日—23日：马尼拉—吕宋
1、造访菲律宾华裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律宾矿业龙头——LEpANTO矿产公司，实地调查团体公司上司矿场。
2、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。
(乘内陆航班)B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。
5月24日：马尼拉→香港→深圳，路程结束。
报名联络：
电话：
传真：
联络人：
地 址：
商务英语邀请函的格式 篇2
sample:
dear professor michael hutchison,
we are very glad to hear that you are attending an international conference in beijing. we are writing this letter to inquiry the possibility of inviting you to deliver a lecture on american literature for our postgraduate students on the evening of june 16.
we have long been noticed that you have done a lot of substantial and creative work in this field. two of your books have become textbooks for our students for several years. so all of us believe your lecture will benefit our students and teaching staff alike.
if you can manage to come, please tell us the number of your flight and we will meet you at the airport. if you can’t make it, please also let us know.
we are looking forward to your coming.
sincerely yours,
邀请函格式 篇3
经我司研究，诚邀贵司参加______项目（招标内容）的投标，现将有关内容和要求明确如下，请贵司确认：
1、招标文件领取时间为______年___月___日，投标截止时间为______年______月___日点前，请投标单位按照招标文件要求提交投标资料。
2、招标文件答疑时间为___年___月___日___时，地点为______，请贵司有关人员参加。
3、请在收到邀请函的工作日内填写确认并交回我司。
（招标单位名称）___年___月___日
XXXXXXXXXXXXXX公司：
上述确认书条款清楚明白，我司现予以确认并承诺照办。
投标单位负责人签署：
活动邀请函格式 篇4
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
二.针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：
1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
三.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人： 电话： 传真：
展会邀请函格式 篇5
展会邀请函格式范文一：
尊敬的客户：
你好！
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：xx年x月x日 —xx年x月x日
展会时间：9；00—17；30（10月20—22号）
9： 00—14；00（10月23号）
展会地址；上海国际展览中心
展位号是；W4—G3
4您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！
敬请光临
联系方式：
展会邀请函格式范文二：
尊敬的 ___________先生/女士，第 届 服装、家纺及面料展览会兹定于 年 月 日至 日在 贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位（展位号__________________）。
展会预览
时间： 年 月 日— 日
展位数：
展览面积：平方米
展品种类： 服装、时尚服饰、家纺、创意设计
展会网址：
展会邮箱：
现场办证须知（请携带下列三组有效证明文件之一）
1、《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片
2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片
3、广交会有效参展商证 / 采购代表证 / 参展代表证及复印件、名片
展会亮点
1、品牌服装发布会—时尚荟萃、潮流风向
2、买家服务区—免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过！
此致
敬礼
展会邀请函格式范文三：
尊敬的杨总：
您好！
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，山河机械将在广东现代国际展览中心参加中国（南方）印刷及设备器材展览会，届时将展现全自动系列机型，敬请您亲临现场参观和指导。
展会日程：xx年x月x日 9：00—17：00
xx年x月x日
地点：中国·东莞·广东现代国际展览中心
展位：
参展机型：全自动防伪喷码机；全自动立式复膜机；全自动裱纸机。
联系人： 经理
联系电话：
邀请函格式用语 篇6
邀请函格式用语
邀请函格式
邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请函的标题一般有两种方式构成。
1.单独以文种名称组成。
2.由发文原因和文种名称共同组成 。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“***大学 ：”、“**同志：”
(三)正文
邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的.、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
学术会议邀请函格式用语惯用例句
(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July .
我们定于7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
邀请函范文
尊敬的___________：
您好!________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
________单位
公文邀请函格式 篇7
一、公文邀请函格式
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的`财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
二、公文邀请函范文
尊敬的xx先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
_________单位
德国邀请函格式 篇8
Dear all,
I, xxx, (born on xx.xx.xxxx, Pass-Nr.xxxxxxx), study at the University of xxx.
Hereby I want to invite
Mr(s). Xxx ( born on xx.xx.xxxx, Pass-Nr.:xxxxxxx)
from xx.xx. until xx.xx.2014 to go to Germany. During the visit, I will care for her accommodation.
My address and phone number is:
Name
Address
Tel
Mr(s).xxx has a stable job in China. After his/her vacation, he/she will go back to China and continue working. It will be guarantee that my mother will definitely go back to China.
I also send the copy of my passport and visa as attachment.
best regards,
name, date.
邀请函英文格式 篇9
write a letter to one of your high school classmates who is in a nearby city, and invite him/her to your city at this weekend. some necessary details must be included. do not sign your own name at the end of your letter, using “li ming” instead.
sample:
dear linda,
we haven’t seen each other for six years after graduation. i am so glad to hear that you have graduated from ucla and come back to work in suzhou. if you are free this saturday, please come to shanghai and have a good time with me.
we can first go to the century park, where the flowers are all in blossom. let’s go boating on the lake —isn’t it pleasant in the cool breeze? then i will treat you to dinner at a western restaurant on huaihai road—it is small but really nice—i’m sure you will enjoy it. after dinner, let’s go to a concert—you are a music lover, aren’t you?
if you couldn’t come, please notify me before friday. if you can, please tell me which train you will take and i will meet you at the railway station.
i am looking forward to meeting you.
sincerely yours,